固定资产和低值易耗品统计表

固定资产和低值易耗品统计表
固定资产和低值易耗品统计表

公司固定资产和低值易耗品管理制度

公司固定资产和低值易耗品管理制度 第一章总则 第一条:为规范固定资产和低值易耗品(以下简称资产)管理,加强财务对其的控制,保证会计账目精准,确保公司财产安全和合理使用,制定《公司固定资产和低值易耗品管理制度》 第二条:本制度所称固定资产是指使用年限达一年以上,单位价值较大(1000元以上)的,确保使用过程中保持原有形态的资产。 主要包括:房屋、建筑物、机械设备、办公设备、电子设备、运输设备、生产工具,器具等 本制度所称低值易耗品是指使用时间外,单位价值较小且达不到固定资产条件的其他财产. 第三条:固定资产和和低值易耗品的管理是指对其计划、购置、验收、登记、使用、调拨、维修、盘点、闲置、报废等全过程的管理 第四条:公司财务部是公司固定资产和低值易耗品管理的职能部门。公司综合部是管理部门;公司所属各使用部门是责任部门。 第二章各部门的职责 第五条:职能部门要负责建立好固定资产和低值易耗品人的台账和表单,做到部门清楚,资产种类齐全,要负责检查各部门对资产的管理使用情况,定期组织各部门进行资产盘点,保证帐、表、物相符。 监督部门要全程对固定资产和低值易耗品管理的监控,确保公司资产的安全和

使用部门负责人是公司资产管理和使用的第一责任人,对本部门所有资产全过程管理,负责本部门资产计划、购置、调拨、限制和报废工作的申报;负责监督检查本部门资产的登记、使用和维修等;负责配合职能和监督部门的检查和盘点工作。 第三章资产的计划于购置 第六条:各部门必须于财务部年底编制下一年度财务预算,是将下一年度本部门所需购置的资产计划、购置计划报财务部,由财务部统一汇报公司领导,会议研究决定。 第七条:各部门具体购置资产时,每月的25日前报送下个月资产的购置计划,填好《资产申购单》报主管领导审批后,交有关部门购置,逾期不报不予购置。 第四章资产的验收与使用 第八条:购置回的资产,由购买人交由财务部门和使用部门验收,验收合格后办理使用手续,使用手续应注明使用部门、资产种类、规格型号、单价、数量,到财务部门报账时要附好相关手续,便于财务部门按明细登记建卡入账。 第五章资产的调拨与转移 第九条:凡列入公司账目的资产,未经部门负责人和主管领导批准,任何人或部门不得擅自调拨、转移、出借和出售;公司内各部门之间资产的调拨与转移,需办理资产转移手续,由双方部门负责人和主办人签名后,到财务部门办理有关手续。 第十条:公司对外的资产调拨和转移一般实行有偿调拨方式,相关部门根据资产的使用年限,折旧程度,折旧价值等提出处理意见,报主管领导审批后办理有关

低值易耗品采购管理规定

1.目的 为加强低值易耗物品管理,保证公司财产安全、严格控制费用开支、杜绝浪费,减少物品积压,加快资金周转,特制定本办法。 2.范围 本办法管理之低值易耗品范围为达不到公司固定资产确认标准的物品,见后附明细表,相关定义如下: 2.1 生产用低值易耗品:包括工具器具、仪器仪表、包装容器、五金配件等,另外还包含劳保用品、生产辅料等(不含食堂物资、生活用品)。 2.2 办公用低值易耗品:包括各项办公用具(指单位价值50 元以上、使用年限超过一年、未达到固定资产确认标准的办公用品,如电热壶、电话机等)、电脑配件、复印机配件、打印机配件、耗材及为提高电子设备使用性能而附加的元件等。 2.3 计量器具类低值易耗品:包括仪器仪表及量具。 3.采购流程 3.1各部门每月25日提报下月所需物品,交资材库(部分固定使用的可以按季度提报)。 3.2资材库根据各部门提交的“物品申请单”和实际库存及消耗情况,每月1 日前制定本月低值易耗品需求计划报采购部。 3.3经采购经理审核、厂长审批、总经理批准后,由采购部按计划进行采购,同时交财务备存。采购部可以根据实际情况实施定点采购集中开据发票方案。 3.4《物品申请单》和《报销单》,申请单申请人上要写清申请部门、采购原因及所需物资的要求(如品牌、规格等),报销单一定要与单笔进行核对,同时要求采购员填写清楚每笔物料的供应商店名、地址、联系电话。 3.5低值易耗品入库前,采购人员会同库管员必须及时验收实物,验收时必须注意质量的检查;验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退换或赔补手续。 3.6物品购入后,采购部会同资材部及时办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。 3.7领用低值易耗品时由使用人员填写领料单,经部门负责人批准后至资材部领取,对于有重复利用价值的低值易耗品,在领用时需以旧换新。 3.8物品报废时应由使用部门填写情况说明,交资材部相关库管员核实后进行注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。 3.9对专业性较强的低值易耗品,由使用部门填写“物品申请单”,经专业人员(计量类技品负责人,办公器材类、通讯类由财务)审核,总经理批准后,由采购部实施采购,采购的物品必须经库管员实物清点后办理入库,否则库管员有权拒绝办理入库手续。 3.10对于无法预知的急用物品,均由使用部门即时填写“物品申请单”,部门负责人签 字确认,专业人员对物品的购置要求进行审核,最后由厂长和总经理批准

固定资产和低值易耗品的界定及管理

固定资产和低值易耗品的界定及管理 第2010年第7期 (总第354期) 商业经济 SHANGYEJINGJI No.7.2Ol0 T0talNo..354 【文章编号】1009-6043(2010)07-0043-02 固定资产和低值易耗品的界定及管理 荣伟 (哈尔滨市食品工业研究所,黑龙江哈尔滨150090) 【摘要】固定资产和低值易耗品是企业资产的主要组成部分,也是财务管理的重要内容.二者即有区别又相互联系, 相同点在于生产中均可多次使用而不改变原有的实务形态,两者之间的不同点是固定资产单位价值大,而低值易耗品的单位 价值普遍较低;固定资产使用期限较长,并且不易损害,技术含量较高,而低值易耗品使用期限较短,品种多,数量大,易损耗, 技术含量低.基于固定资产与低值易耗品”同属于劳动资料”的因素.在实际工作中,会产生两者划分不正确,两者财务入账数 值不真实等问题.只有加强企业固定资产和低值易耗品的科学管理,严格财务制度,真实反映价值信息,才有利于固定资产更 新.更有利于企业经济管理,促进企业的协调发展. f关键词】固定资产;低值易耗品;财务管理 【中图分类号】F275-3【文献标识码】B 一 ,固定资产与低值易耗品的区别 我国1993年的《企业会计制度》规定,使用期限在1 年以上的房屋,建筑物,机器设备等不属于生产经营主要 设备的物品;单位价值在2000元(含2000元)以上,并且 使用期限超过2年的,也应作为固定资产.凡单位价值在 1000元以下,或不属于生产,经营主要设备的物品;单位 价值在2000元以下,并且使用年限在2年以下的物资设 备,均应列作低值易耗品.依据1993年的《企业会计制 度》的有关规定,单位价值,使用期限成为区分固定资产 和低值易耗品的重要依据. 随着我国经济体制改革的不断深化和市场经济的不 断发展,以及办公自动化程度的提高,使得对固定资产和 低值易耗品的需求不断扩大,像电脑,复印机,打印机等 日常工作中随时要用到的设备,因经常使用磨损较大,已 不符合固定资产使用期限2年以上的条款规定,该如何

低值易耗品采购程序

低值易耗品采购程序 文件编码文件页数 低值易耗品采购程序 LFN/SMP-CG-006-00 第 1 页共 5页编制人审核人批准人编制日期审核日期批准日期颁发部门物流部执行日期分发部门总经理、物流部、质量部、技术部、生产部印发(5)份归档(2)份 1目的:建立低值易耗品采购程序,是为了保质、保量、高效的满足企业生产经营所需低值易耗品的 采购工作。 2适用范围:适应于陕西老蜂农生物科技有限责任公司,生产所需的低值易耗品采购。 3职责: 3.1使用部门提出低值易耗品需求计划。 3.2采购部负责具体采购工作。 3.3后勤管理部负责包低值易耗品的接收、入库手续的办理以及储存和防护; 3.4使用部门负责物品的验收。 3.5财务部负责低值易耗品入库审核、货款的办理。 4内容: 4.1接收低值易耗品需求计划: 4.1.1后勤管理员依据库存和各部门的需求计划,填写《物料采购单》,由后勤(人事主管)、物流厂长签字确认后交由零星采购员采购。 4.2低值易耗品采购: 4.2.1采购员接收到《物料采购申请单》与后勤管理员进行对接确认。对不确定的商品要求提供样品。 4.2.2采购员依据《物料采购申请单》分类商品,明确出行路线。

4.2.3采购员按采购商品的规格、材质、质量询问不同商家进行对比选择合适的商家。 4.2.4采购商品应当根据购货清单清点数量,验明品质后开具相应的发票。 4.3低值易耗品入库: 4.3.1采购商品运回工厂后应立即交后勤管理员,后勤管理员依据《物料采购单》核对数量、规格、型号,并进行验收。 4.3.2后勤管理员如不能确认产品的质量或型号,交由使用部门进行验收。 4.3.3验收合格后,后勤管理员依据《物料采购申请单》上的验收数量,填写入库单。 4.4报账: 4.4.1采购员填写费用报销单附入库单、物料采购单、收款收据、发票。由采购主管、物流主管、财务会计、总经理、财务主管审核后,交财务出纳领款。 文件编码文件页数 低值易耗品采购程序 LFN/SMP-CG-006-00 第 2 页共 5 页 5采购流程图(采购流程图详见下一页) .相关表单 6 6.1《物料采购申请单》 6.2《采购订单》

集团固定资产及低值易耗品管理规定

集团固定资产及低值易耗品管理规定 一、固定资产管理规定 固定资产是指公司在生产经营过程中所使用或控制的,使用年限较长,单位价值较高,且在使用过程中不改变实物形态的经济资源,其主要用于公司的生产经营活动,而不是为了出售或其他目的。凡单位价值在1000元以上、使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产;对于不属于公司主要经营设备的物品,只要其单位价值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也应作为固定资产进行管理。 现将固定资产按以下划分为七类: 房屋、建筑物。房屋包括营业用房以及简易房、仓库等; 建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物,如围墙、水塔、门前喷水池、工艺雕塑等。 机器设备。包括供电、供热系统设备、电子计算机系统设备、中央空调、通讯、洗涤、维修、厨房用具、电梯等。 交通运输工具。指用于载人、运货的各种运输工具,包括客车、小轿车、货车等。 家具用具设备。包括营业用和办公用家具用具,如各种地毯、沙发、高级组合家具等。 电器及影视设备。包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱等。文体娱乐设备。包括高级乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳馆设备等。 其他设备。指除以上各种设备外的各种设施,如工艺设备、消防设备等。 固定资产的残值率为3%。各类别资产的预计使用年限参照如下: 类别编号类别折旧年限备注 01 房屋、建筑物 5~40年房屋折旧年限统一按20年 02 机器设备 3~20年电脑设备按5年、中央空调按10年、通讯设备按5年 03 交通运输工具 5~10年汽车按5年 04 家具用具设备 3~20年一般家具按6年 05 电器及影视设备 5~10年彩电按5年 06 文体娱乐设备 5~10年一般按5年 07 其他设备 6~10年根据使用特性而定 二、固定资产计提折旧的原则 1、折旧计算公式 固定资产均按平均年限法进行折旧,具体折旧计算公式如下: 某固定资产月折旧率=(1-净残值率)÷(固定资产折旧年限×12) 某固定资产月折旧额=固定资产原值×月折旧率 各部门应选择计提方式为平均年限法,各部门应按月通过,折旧的计算方法及折旧年限一经确定,不得随意变更。 本月增加的固定资产当月不提折旧,下月起开始计提折旧,本月减少的固定资产当月照提折旧,下月起不提折旧。当月价值发生变化的固定资产,当月折旧仍按变动前的价值计提折旧,下月起按变动后的价值进行折旧。 2、对以下固定资产应当逐月计提折旧:

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法 第一条低值易耗品是总校及其所属各学校进行教育教学等工作必备的物资条件,为了加强低值易耗品管理,加强对低值易耗品采购过程的管理,防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生,提高工作效率、保障总校各项工作的正常开展,根据上级有关规定,结合总校实际情况,制定本办法。 第二条低值易耗品是指单位价值在XX元以下、且不属于成批量购置的大宗物品,它是由消耗品和耐用品两部分组成。消耗品指使用时间在一年以下的低值易耗品。耐用品指使用时间超过一年以上的低值易耗品。 第二章低值易耗品管理原则 第三条低值易耗品由学校实施全面管理,总校协调、监督并对相应经费实施宏观指导;机关由部门管理为主、行政管理部实施监督、控制、指导。 第四条学校应当制订低值易耗品使用管理办法。学校应当实行部门公用低值易耗品专人负责制、个人领用低值易耗品个人保管制、消耗部门专人建帐管理制、对部门共用或个人领用的耐用品卡片管理制。总务处是学校实施低值易耗品管理职能部门。 第五条低值易耗品的采购、领用应当遵循“注重效益,厉行节约”的原则。做到既要保证教育教学需要,又要防止积压浪费。对大多数低值易耗品,学校要实行“零库存”。

第六条低值易耗品必须坚持先入库后领用的管理原则。 第七条应当不断加强对贵重、稀缺、民用性强的低值易耗品的监督管理。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品,必须按相关管理规定保管或领用,学校应当确定专人负责管理,并采取必要的劳动保护与安全措施,保证人身和物品安全。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品应当限量购置或发放,原则上不允许备用。 第八条学校总务处对低值易耗品比价采购负责,对招标采购程序具有监督权,对招标采购效果具有核查权。 第三章低值易耗品购置 第九条为了确保学校的持续健康发展,保证学校使用和控制好教育经费,学校应当科学有效的做好低值易耗品购置管理工作。购置低值易耗品一般采用领料、采购、调拨等方式。 第十条低值易耗品的购置计划应当按照以下程序产生: 低值易耗品需求部门,应当按照“既不影响工作,又要防止浪费”的原则,向总务处提出低值易耗品需求申请。 总务处根据《低值易耗品需求申请》和学校实际情况向校长提出学校低值易耗品领、购计划。 低值易耗品领、购计划审批:领或购总额在10000元以下,由校长协商审批;领或购总额在10000元以上,应当经领导班子会议讨论确定后由校长签批。

公司固定资产和低值易耗品管理制度

第一章总则 第一条:为规范固定资产和低值易耗品(以下简称资产)管理,加强财务对其的控制,保证会计账目精准,确保公司财产安全和合理使用,制定《公司固定资产和低值易耗品管理制度》 第二条:本制度所称固定资产是指使用年限达一年以上,单位价值较大(1000元以上)的,确保使用过程中保持原有形态的资产。 主要包括:房屋、建筑物、机械设备、办公设备、电子设备、运输设备、生产工具,器具等 本制度所称低值易耗品是指使用时间外,单位价值较小且达不到固定资产条件的其他财产. 第三条:固定资产和和低值易耗品的管理是指对其计划、购置、验收、登记、使用、调拨、维修、盘点、闲置、报废等全过程的管理 第四条:公司财务部是公司固定资产和低值易耗品管理的职能部门。公司综合部是管理部门;公司所属各使用部门是责任部门。 第二章各部门的职责 第五条:职能部门要负责建立好固定资产和低值易耗品人的台账和表单,做到部门清楚,资产种类齐全,要负责检查各部门对资产的管理使用情况,定期组织各部门进行资产盘点,保证帐、表、物相符。 监督部门要全程对固定资产和低值易耗品管理的监控,确保公司资

产的安全和合理使用 使用部门负责人是公司资产管理和使用的第一责任人,对本部门所有资产全过程管理,负责本部门资产计划、购置、调拨、限制和报废工作的申报;负责监督检查本部门资产的登记、使用和维修等;负责配合职能和监督部门的检查和盘点工作。 第三章资产的计划于购置 第六条:各部门必须于财务部年底编制下一年度财务预算,是将下一年度本部门所需购置的资产计划、购置计划报财务部,由财务部统一汇报公司领导,会议研究决定。 第七条:各部门具体购置资产时,每月的25日前报送下个月资产的购置计划,填好《资产申购单》报主管领导审批后,交有关部门购置,逾期不报不予购置。 第四章资产的验收与使用 第八条:购置回的资产,由购买人交由财务部门和使用部门验收,验收合格后办理使用手续,使用手续应注明使用部门、资产种类、规格型号、单价、数量,到财务部门报账时要附好相关手续,便于财务部门按明细登记建卡入账。 第五章资产的调拨与转移 第九条:凡列入公司账目的资产,未经部门负责人和主管领导批准,

低值易耗品采购管理规定

低值易耗品采购管理规 定 集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

1.目的 为加强低值易耗物品管理,保证公司财产安全、严格控制费用开支、杜绝浪费,减少物品积压,加快资金周转,特制定本办法。 2.范围 本办法管理之低值易耗品范围为达不到公司固定资产确认标准的物品,见后附明细表,相关定义如下: 2.1 生产用低值易耗品:包括工具器具、仪器仪表、包装容器、五金配件等,另外还包含劳保用品、生产辅料等(不含食堂物资、生活用品)。 2.2 办公用低值易耗品:包括各项办公用具(指单位价值50 元以上、使用年限超过一年、未达到固定资产确认标准的办公用品,如电热壶、电话机等)、电脑配件、复印机配件、打印机配件、耗材及为提高电子设备使用性能而附加的元件等。 2.3 计量器具类低值易耗品:包括仪器仪表及量具。 3.采购流程 3.1各部门每月25日提报下月所需物品,交资材库(部分固定使用的可以按季度提报)。 3.2资材库根据各部门提交的“物品申请单”和实际库存及消耗情况,每月1 日前制定本月低值易耗品需求计划报采购部。 3.3经采购经理审核、厂长审批、总经理批准后,由采购部按计划进行采购,同时交财务备存。采购部可以根据实际情况实施定点采购集中开据发票方案。 3.4《物品申请单》和《报销单》,申请单申请人上要写清申请部门、采购原因及所需物资的要求(如品牌、规格等),报销单一定要与单笔进行核对,同时要求采购员填写清楚每笔物料的供应商店名、地址、联系电话。 3.5低值易耗品入库前,采购人员会同库管员必须及时验收实物,验收时

必须注意质量的检查;验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退换或赔补手续。 3.6物品购入后,采购部会同资材部及时办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。 3.7领用低值易耗品时由使用人员填写领料单,经部门负责人批准后至资材部领取,对于有重复利用价值的低值易耗品,在领用时需以旧换新。 3.8物品报废时应由使用部门填写情况说明,交资材部相关库管员核实后进行注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。 3.9对专业性较强的低值易耗品,由使用部门填写“物品申请单”,经专业人员(计量类技品负责人,办公器材类、通讯类由财务)审核,总经理批准后,由采购部实施采购,采购的物品必须经库管员实物清点后办理入库,否则库管员有权拒绝办理入库手续。 3.10对于无法预知的急用物品,均由使用部门即时填写“物品申请单”,部门负责人签 字确认,专业人员对物品的购置要求进行审核,最后由厂长和总经理批准 3.11财务将所有低值物料进行编码,按品名、规格、品牌等进行编码并纳入系统管理,要求实现能清楚反映单件物料的每次的采购价格及走势。 3.12各部门领取所申报的物料时填写领料单,由主任签字,才可以发放;具体由资材部负责管理。 3.13低值易耗品核对制度:日常低值易耗品由各部门车间进行自查工作,确保资产安全、正常使用,做到帐实相符;年中、年末低值易耗品盘点由各部门车间进行全面盘点。财务部进行监盘。盘点结束后,由资材部分在用、在库低值易耗品编制盘点表,注明帐载数量、实盘数量,将该表报送财务部进行相关帐务处理。 4.其它 5.1物品申请单 5.2附录A 低值易耗品明细 青岛舜能机械有限公司 2010年12

低值易耗品采购管理办法

《低耗品采购实施细则》 第一条目的 规范低值易耗品申购、采购、入库、费用报销等实施细则及流程;达到规范化管理,有效控制费用的目的。 第二条执行对象 本制度适用于各公司。 第三条执行部门 XX采购部及各部门。 第四条定义 低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具、物品、劳动保护用品,以及在周转使用过程中的容器等,即使用期限超过一年的,并在使用过程中保持原有的实物形态,且单位价值在1000元以下,使用期在三个月以上,均可作为低值易耗品。 第五条内容 (一)申购程序: 1、由申购部门认真填写申购单,同时填上验收人联系方式以便入库验收。 2、填写好的申购单由申购部门负责人审核,确认是否需要购买,需要则签字; 3、申购经办人将申购单交由低值易耗品仓库管理员查库存是否有此物品,若有满足质量及数量要求的库存物品,则由仓库管理员划去该项申购物品,并签字确认。 将申购单交由采购部核价(已签合同单价的情况)寻价及议价(未签合同单价的情况)比价(单品单价在600元以上或单品累计金额在3000元以上情况);寻价最少不能少于两家供应商,根据供应商所报价格、质量、品牌情况选定,并进一步谈判价格,保证以市场最低价格购买。 将比价后的物品在财务成本会计处进行下帐,是否在预算范围内,若在预算

范围内,则签字同意购买;若不在预算范围内,则不予签字,返回申购单位协调 将请购单作废,或另以特案上报签呈等方式呈总裁签核后,再依本作业程序办理。 (二)申购流程: (三)采购程序: 接单:对于普通件,采购部定于每周三和周五接单子,其余时候均不接单, 普件接单后累积于次周内统一采购到位。对于急件,申购部门须在申购单上注明“急”,并在备注栏上注明原因,否则视为普件。申购部门每周累积急件不得超过1单,生产部不得超过3单,如有特殊情况须在申购单上注明原因,经总经理签批认可后方可视为急件,否则一律作为普件处理。对于急件,采购部自接单后最 迟于次日内购回。 核价:对已签定年度合同的,则可根据合同定价直接填报价格; 寻价及谈价:对未签定年度合同的则采取寻价方式了解市场价格,寻价对 象是公司指定供应商或未指定供应商;低值易耗品采购员将财务所下预算物品通知供应商在规定时间内送货;(价值在600 元以上由供应商送货,低于600元由 公司自行拿货) 比价:单品单价在 600 元以上或单品累计金额在3000元以上情况需要进行 比价;比价最少不能少于两家供应商;比价方式为:先由供应商根据产品性能 材质 精度 规格 品牌等情况进行报价;由采购员进行有针对性的议价,根据产品性价比上报比价表。比价表必须填写完整关于产品的各种信息 供应商的联系方式 付款方式 税票及送货方式等有关情况,根据比价审核程序报批;以比价最终审核人意见为准。 购买:对价值在3000元(含)以上的需采取签定合同方式购买,价值在3000 元以内的则不需签合同,直接根据审批意见进行购买。 (四)采购流程

低值易耗品、办公用品及固定资产的区别

一、低值易耗品、办公用品及固定资产的区别? (一)固定资产标准: 1、如果按照原企业会计制度规定: 固定资产是指企业使用期限超过1年以上,单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。 2、新会计准则将固定资产定义为: 固定资产是指同时具备以下特征的有形资产: (1)为生产商品、提供劳务。出租或经营管理而持有; (2)使用年限超过1年; (3)单位价值较高。 (二)低值易耗品 1、如果按照原企业会计制度规定: 低值易耗品是单位价值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料。如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在经营过程中周转使用的包装容器等。 2、新会计准则不仅没有给出低值易耗品的定义,也没有设定“低值易耗品”的一级科目,而是将《企业会计制度》下的“低值易耗品”和“包装物”合并在“周转材料”科目核算。因此,可以对低值易耗品简单理解为企业不能作为固定资产的各种用具物品。 (三)办公用品 1、一般金额不大的办公用品,应该作为费用核算。如,文具、纸张、文件夹等。 2、对于金额较大的办公用品,应该作为“低值易耗品”或“固定资产”核算。如:打印机、电脑、保险柜等。 二、公司购买的沙发(600左右)属于什么? 1、如果按照原企业会计制度,计入“低值易耗品”科目。 2、如果按照新会计准则,可以计入“固定资产”科目。 三、购买的插排属于什么? 属于费用,计入“管理费用--办公费或其他”科目。 比如说: 车间买一台电动机2000元,如果电动机单独可使用于生产,不与其它设备一起用,应列为固定资产,报设备部登记编号,同时车间也要建有设备台帐与设备部登记编号相同。申报时不要从仓库申购,从设备部门申购。 如果与其它设备一起使用,其它设备离开电动机不可完成它应有的功能,就要列入费用支出。申报时就要从仓库申购。因为其它设备确定为设备时肯定功能完备,含有此电动机才可用,此时属维修费用支出。

固定资产与低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度 第一章总则 第一条为了加强固定资产管理,保证固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,优化公司资产结构,特制定本办法。 第二条固定资产管理遵循统一领导、分级管理、分类核算、责任到人的原则。 第三条本办法对公司固定资产的购置、验收、日常管理、调拨、清查盘点等业务环节进行管理控制,使公司各种固定资产的管理更加规范化、制度化。 第二章固定资产管理的职责 第四条固定资产管理职责 一、贯彻落实国家有关法律、法规和有关政策,制定固定资产管理办法;固定资产管理人员,保证公司资产安全和保值增值; 二、制定固定资产管理相关制度及操作流程; 三、制定固定资产预算;审批各部门固定资产预算,监督、检查固定资产预算的执行情况和固定资产管理各环节的合规性; 四、负责公司固定资产的日常管理和核算; 五、审批固定资产处置事项。 六、贯彻落实公司的固定资产管理办法和有关政策,制定实施细则。 第五条固定资产编码规则:

固定资产的编码。 1、日常通用编码规则说明: 2、编码组成:北京鼎昌源房地产开发有限公司——A 城乡建设集团房地产开发事业部——B 青岛恒安投资有限公司——C 如再成立新的公司,顺序往下排 3、第一二位数字代表一级大类,以生产用固定资产为例 01:代表办公设备 02:代表行政管理用车 03:代表其他生产用固定资产 4、第三四位数字代表二级大类,即该固定资产的名称,以 办公设备为例: 01:电脑 02:代表其它 03:复印机 04:摄像机 05:数码相机 06:空调 07:扫描仪 08:传真机 09:刻录机 10:投影仪 11:点钞机 5、第五六七位数字为最末级,代表每一项固定资产的排列 序号,如鼎昌源第一台电脑排001,全部数字代码为A0201001,第二十台数码相机为020,全部数字代码

办公设备及低值易耗品管理规定

办公设备及低值易耗品 管理规定 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

办公设备及低值易耗品管理制度 第一章总则 第一条为有效地管理和使用四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)的办公设备及低值易耗品,实现办公设备的规范有序可控管理,合理安排办公用品的使用,特制定本制度。 第二条本制度中的办公设备特指宏华公司使用的计算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机等属于固定资产管理范畴的办公设备。低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、打洞机、胶水、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。 第三条本制度适用于宏华公司,子公司可参照执行。 第二章职责分工 第四条研发中心信息管理组负责组织和规划宏华公司及子公司的信息化建设,负责宏华公司所有计算机软硬件系统的选型、验收、安装维护及维修,各种数据库的安全防护及保密工作,负责对宏华公司各部门计算机使用人员提供技术支持。 第五条各部门个人计算机及外设的使用人负责设备的正确使用及日常维护与保养,其它如复印机等公用办公设备也由责任分管人负责其设备的正确使用及日常保养。 第六条宏华公司各部门办公设备的购置、增减、变动处置执行《固定资产管理制度》有关规定,由资产物业部负责办理。 第七条公司办公室负责公司各部门低值易耗品的采购、储备、领用。 第三章办公设备管理 第八条办公设备采购 由设备使用部门提出申请,填写“办公设备及低值易耗品申购单”(见附件一),经各公司\职能部门负责人审核并签字确认后,报资产物业部审批,资产物业部主任对于各种非固定资产管理范畴的物品直接签批,属于固定资产管理范畴的物品审核后送总经理审批,获批准后,安排人员进行采购。 第九条办公设备验收、建档 采购回来的办公设备,资产物业部负责设备质量的验收并建立相应的技术档案,明确设备使用责任人及设备的状态及性能,及时维修及更换出现故障的办公设备。对于属于固定资产管理范围的办公设备由使用部门办理固定资产进固手续。

固定资产与低值易耗品的区别是什么

固定资产与低值易耗品的区别是什么 《企业所得税法实施条例》第五十七条规定,企业所得税法第十一条所称固定资产,是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。 因此,固定资产的认定标准中,已经取消了旧企业所得税法中规定的2000元以上金额标准。只要是符合企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币性资产就应确认为固定资产。 《企业所得税法实施条例》第七十二条第一款规定,企业所得税法第十五条所称存货,是指企业持有以备出售的产品或者商品、处在生产过程中的在产品、在生产或者提供劳务过程中耗用的材料和物料等。 低值易耗品是企业在生产或者提供劳务过程中耗用的材料,属于存货。 低值易耗品属于非货币性资产。因而,低值易耗品的使用年限不超过12个月。

会计处理方面,根据《企业会计准则第4号——固定资产》(2006)的规定,固定资产是同时具有以下两个特征的有形资产:一是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;二是使用寿命超过一个会计年度。 根据《企业会计准则第1号——存货》(2006)的规定,低值易耗品为周转材料,属于存货,是指企业能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态不确认为固定资产的材料,应当采用一次转销法或者五五摊销法进行摊销;企业(建造承包商)的钢模板、木模板、脚手架和其他周转材料等,可以采用一次转销法、五五摊销法或者分次摊销法进行摊销。 综合上述规定,企业所得税法与会计准则对固定资产和低值易耗品的认定标准是一样的。

低值易耗品制度详细

1范围 本制度适用于公司全体部门。 本制度包括低值易耗品的采购、登记、分发、管理、交接及收回。 2 定义 低值易耗品含办公用品和耗材,这里统称低值易耗品。 办公用品包括: 办公用品:签字笔、替芯、卷纸、铅笔、橡皮擦、笔记本、白板笔、胶水、茶叶、纸杯、透明胶、订书针、大头针、回形针、便条本、订书机、双面胶、计算器、美工刀、剪刀、信封、文件栏、档案盒、资料袋、多孔袋、文件篮、票据夹、抽杆夹、文件袋、复写纸、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、印章、票夹、印泥、各种维修工具等; 办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱柜、橱柜等; 办公设备:碎纸机、点钞机、保险柜、电暖器、饮水机等; 电子信息产品:传真机、电话机、移动存储设备、手机、扫描仪、移动存储设备、录音笔、数码相机等。 耗材包括: 电子类耗材:光盘、传真纸、复印纸、打印机色带、墨盒、硒鼓、碳粉等; 办公类耗材:各类灯具、各类阀门、各类开关等。 3 职责权限 行政部 行政部门为公司低值易耗品管理的主责部门,负责公司低值易耗品管理制度的发布和修订,低值易耗品的采购、登记、分发及保管等工作。 其他相关部门 公司各部门根据工作需要,对要用到的低值易耗品提出书面使用计划并填写申领表(见附表1),经相关领导审批后,送交行政部门。并在领取后做好低值易耗品的管理工作。 4 管理办法

低值易耗品的采购 1)低值易耗品使用计划原则上每月报送一次,如工作需要急用的,经相关领导批准,可特事特办。 2)行政部门低值易耗品管理人员核对申领表与低值易耗品台账库存后,编制《低值易耗品申请购置计划表》(见附表2),经公司领导审批签字后,按照采购计划进行采购。 3)采购人员须经常调查低值易耗品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量,原则上于三日内将低值易耗品采购到位。 低值易耗品的发放 低值易耗品采购后,管理人员应及时按照采购数目登记低值易耗品台账(见附表3),然后由领用部门(或领用人)在发放登记表(见附表4)上签字领用。 低值易耗品的管理 1)管理人员须建立和登记低值易耗品的台账,定期核查所领物品登记表,做好低值易耗品的购置、发放和库存管理。 2)管理人员须定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。 3)管理人员和使用人员应做好低值易耗品的日常管理及维护保养工作防止低值易耗品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证低值易耗品的功用和性能。 4)管理人员和使用人员不得将低值易耗品转借或用作与工作无关的事情,如因保管不当造成物品丢失或损坏,按照相关规定予以赔偿。 低值易耗品的交接与收回 员工因离职或工作岗位变动等原因需进行低值易耗品的交接或收回时,应严格遵守交接回收程序。 1)移交人需逐项列出物品清单,接收人在监交人的监督下,仔细点验,遇有毁损的要求移交人书面标明,视该物品金额的大小情况,是否追究移交人(保管人)的责任,另行处理。 2)管理人员需据清单核实后填写登记表(见附表5),存档备查。若接收人为管理员本人时,管理员需仔细点验,并且做好登记入库工作。 低值易耗品的报废 1)低值品的报废条件: 达到使用寿命,无法继续使用; 虽未达到使用寿命,但主体或主要部件自然损坏,且多次维修无效,经鉴定无法使用的;

固定资产和低值易耗品管理办法

固定资产和低值易耗品管理办法 一、目的和意义: 为了有效地管理公司的固定资产和低值易耗品,防止流失、受损,保证各项业务的正常开展,特制 定本制度。 二、文件的适用范围 本文适用于公司机关和项目部。 三、术语: 1、固定资产:是指产权属于北京中关村开发建设股份有限公司第三建筑工程分公司的,使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的器具、工具等;不属于生产经营主要设备的物品,单项价值在2000(含)元以上,并且使用期限超过两年的,也应视为固定资产。 2、低值易耗品:是指单件价值在2000以下,800(含)元以上物品,或价值虽低于前标准,但能在较长时间内保持实物形态,并非一次性消耗的。 四、管理要求: 1、固定资产和低值易耗品实物管理部门为综合办公室,帐务管理部门为财务部。 2、购置:公司各部门购置固定资产和低值易耗品,原则上由综合办公室统一购置。各部门应提出购置申请,由综合办公室根据实际情况提出购置或调配使用建议,再报财务部门审批。具体审批权限,根据购置物品金额大小,遵照公司既定的有效授权体系执行。 3、登记:新增的固定资产需到综合办公室进行验收登记并统一进行标识。 4、建帐管理:综合办公室需建立固定资产和低值易耗品台帐进行管理,以便准确记录固定资产的现状和增减清况。

5、调配及追踪:综合办公室负责对资产的使用进行合理调配,并在使用过程中及时记录存放处和使用人等变动的信息。 6、保管责任:谁使用,谁负责保管。领用和退回所用的固定资产和低值易耗品需到人事行政部办理相应的手续。资产因公借出,需经人事行政部主管领导批准,办清交接手续,明确借出期间相关费用和保管责任以及归还时间。如因个人保管不慎,造成资产丢失,需按净值赔偿。 7、离职收回:员工在离职时,应交回原使用的公司资产。收回原则是:属于固定资产类的,无论其净值多少均要收回。属于低值易耗品类的,如其使用期限己经超过一年,因其价值已经摊销完毕,不收回。 8、维修:公司主要的办公设备等固定资产和低值易耗品统一由综合办公室负责联系各自的专业技术服务中心进行维修。未经管理部门同意,任何人不得私自对固定资产和低值易耗品设备进行拆改和修理,如使用人私自维修造成的损失将追究责任并给予相应的处罚。 9、清查:公司综合办公室和财务部对固定资产和低值易耗品进行定期或不定期的清查,通过对固定资产和低值易耗品的实物盘点进行帐物核对,如有盘盈盘亏等变动应查明原因,并书面说明情况,经有关人员签字,报相应领导批示后,方可进行相应的帐务处理。 10、本实施细则由综合办公室负责解释。 11、本实施细则自发文之日起执行。以前有关固定资产的管理规定,与之矛盾的,以本文件为准。

低值易耗品采购管理办法之令狐文艳创作

《低耗品采购实施细则》 第一条 令狐文艳 第二条目的 规范低值易耗品申购、采购、入库、费用报销等实施细则及流程;达到规范化管理,有效控制费用的目的。 第三条执行对象 本制度适用于各公司。 第四条执行部门 XX采购部及各部门。 第五条定义 低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具、物品、劳动保护用品,以及在周转使用过程中的容器等,即使用期限超过一年的,并在使用过程中保持原有的实物形态,且单位价值在1000元以下,使用期在三个月以上,均可作为低值易耗品。 第六条内容 (一)申购程序: 1、由申购部门认真填写申购单,同时填上验收人联系方式以便入库验收。 2、填写好的申购单由申购部门负责人审核,确认是否需要购买,需要则签字; 3、申购经办人将申购单交由低值易耗品仓库管理员查库存是否有此物品,若有满足质量及数量要求的库存物品,则由仓库管理员划去该项申购物品,并签字确认。 将申购单交由采购部核价(已签合同单价的情况)寻价及

议价(未签合同单价的情况)比价(单品单价在600元以上或单品累计金额在3000元以上情况);寻价最少不能少于两家供应商,根据供应商所报价格、质量、品牌情况选定,并进一步谈判价格,保证以市场最低价格购买。 将比价后的物品在财务成本会计处进行下帐,是否在预算范围内,若在预算范围内,则签字同意购买;若不在预算范围内,则不予签字,返回申购单位协调将请购单作废,或另以特案上报签呈等方式呈总裁签核后,再依本作业程序办理。 (二)申购流程: 接单:对于普通件,采购部定于每周三和周五接单子,其 余时候均不接单,普件接单后累积于次周内统一采购到位。对 于急件,申购部门须在申购单上注明“急”,并在备注栏上注 明原因,否则视为普件。申购部门每周累积急件不得超过1单,生产部不得超过3单,如有特殊情况须在申购单上注明原因,经总经理签批认可后方可视为急件,否则一律作为普件处 理。对于急件,采购部自接单后最迟于次日内购回。 核价:对已签定年度合同的,则可根据合同定价直接填报价格; 寻价及谈价:对未签定年度合同的则采取寻价方式了解市场价格,寻价对象是公司指定供应商或未指定供应商;低值易耗品采购员将财务所下预算物品通知供应商在规定时间内送货;(价值在600元以上由供应商送货,低于600元由公司自行拿货) 比价:单品单价在600元以上或单品累计金额在3000元以上情况需要进行比价;比价最少不能少于两家供应商;比价方式为:先由供应商根据产品性能材质精度规格品牌等情况进行报价;由采购员进行有针对性的议价,根据产品性价比上报比价表。比价表必须填写完整关于产品的各种信息供应商的联系方式付款方式税票及送货方式等有关情况,根据比价审核程序报批;以比价最终审核人意见为准。

关于公司固定资产及低值易耗品(范本)

关于公司固定资产及低值易耗品(范本)

关于公司固定资产及低值易耗品 的管理办法 第一章总则 第一条目的:为了加强公司固定资产、低值易耗品管理,规范固定资产、低值易耗品管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。 第二条标准及适用范围:本公司将单位价值在500元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具,作为固定资产管理;单位价值在50元以上、1000元以下,或者使用年限在一年以内,作为低值易耗品管理。本办法适用于公司及所属各企业,总公司指总部,包含和资管;所属各企业指下属省、市分公司和控股子公司。 第三条职责:公司总裁授权总公司办公室全面负责公司的固定资产、低值易耗品的管理工作,制定和更新相关管理办法,由各级公司和所属企业办公室负责具体的执行和管理,包括固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由办公室统一管理,财务部作为核算监督部门。分发到个人使用的固定资产、低值易耗品,由个人管理和保管;各级公司负责人和总部部门负责人为固定资产、低值易耗品管理的第一责任人。

第二章固定资产及低值易耗品的管理 第四条固定资产的分类 1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备; 2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等; 3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。 低值易耗品的分类 1、公司办公用品:包括笔、剪刀、胶水、回形针、书立、文件夹等;2、印刷品;3、劳动清洁用品;4、其他物品根据公司特性可列入管理范围。 固定资产的分类包括:1、办公家具(包括办公桌椅、沙发、茶几、资料柜、档案柜等);2、办公设备(包括计算机网络设备、服务器、路由器、电脑、移动硬盘、不间断电源、传真机、投影机、扫描仪、复印机、打印机、保险柜和其他); 3、电器设备(包括电视机、视频会议设备、电冰箱、摄像器材、照相机、空调、咖啡机、消毒柜); 4、专用设备(包括消防设备、监控设备、厨房设备、清扫设备和其他) 5、交通工具(包括汽车、摩托车等运输工具) 6、宿舍设备(包括床、柜子、沙发、洗衣机、电饭锅、电冰箱等) 低值易耗品包括:饮水机、电水壶、保温瓶、电风扇、电话机、碎纸机、文件架等 第五条办公室管理职责:1、审核申购的固定资产、低值易耗品是否合理; 2、验收采购回来的固定资产、低值易耗品是是否合格,合格后入库; 3、将固定

固定资产及低值易耗品管理规定

固定资产及低值易耗品管理规定

固定资产及低值易耗品管理规定 一、固定资产管理规定 1.为了加强对固定资产的管理,充分发挥固定资产的效能,保证固定资产的安全完整,结合集团的实际情况,集团从2008年10月1日起开始使用恩腾条码固定资产管理系统。 2.固定资产是指公司在生产经营过程中所使用或控制的,使用年限较长,单位价值较高,且在使用过程中不改变实物形态的经济资源,其主要用于公司的生产经营活动,而不是为了出售或其他目的。凡单位价值在1000元以上、使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产;对于不属于公司主要经营设备的物品,只要其单位价值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也应作为固定资产进行管理。 3.按照恩腾条码固定资产管理的编码规则结合本酒店的实际情况,现将固定资产按以下划分为七类: 4.房屋、建筑物。房屋包括营业用房以及简易房、仓库等;建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物,如围墙、水塔、门前喷水池、工艺雕塑等。 5.机器设备。包括供电、供热系统设备、电子计算机系统设备、中央空调、通讯、洗涤、维修、厨房用具、电梯等。 6.交通运输工具。指用于载人、运货的各种运输工具,包括客车、小轿车、货车等。 7.家具用具设备。包括营业用和办公用家具用具,如各种地毯、沙发、高级组合家具等。 8.电器及影视设备。包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱等。 9.文体娱乐设备。包括高级乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳馆设备等。 10.其他设备。指除以上各种设备外的各种设施,如工艺设备、消防设备等。 11.固定资产的残值率为3%。各类别资产的预计使用年限参照如下表格: 类别编号类别 折旧年限 备注 01 房屋、建筑物 5~40年 房屋折旧年限统一按20年 02 机器设备 3~20年

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