Access2010案例教程

7.1 员工信息列表及与平台整合(常规设计)

学习要求：本节预计学习课时为1小时，重点是：a.创建显示数据的子窗体及相关窗体、控件属性的调整；

b.子窗体应用于快速开发平台。

学习说明

经过前面几课的学习，我们已经初步掌握了表和查询的设计和实现，接下来，我们就可以学习和用户关系最大的数据库对象——窗体的设计和实现，事实上，对于普通用户而言，他们唯一可以直接接触的对象，只有两类，一类是报表，另一类，就是窗体。

在前面的课程中，窗体，我们已经见过多次了——比如，登录界面，就是一个已经完成开发的窗体，快速链接表对话框、导航菜单编辑器等，也是窗体——也就是说，所谓窗体，就是用户操作界面的一部分（还有一部分是报表），接下来，我们就来介绍窗体——也就是用户最为常用的操作界面的开发。

用户操作界面，也就是窗体的开发，有两种方式：

第一种，是纯手工的开发——开发完成之后，再将手工开发的窗体嵌入平台界面之中，以便使用——这一种开发方式，便于我们学习Access的开发技术和一些控件的使用，因而，也是十分必要的，并且，也有助于掌握第二种开发方式；

第二种，便是基于平台的开发，《盟威软件快速开发平台》提供了一键生成所需窗体的功能——但在执行一键生成功能之前，需要准确地提供各类参数——为了理解并准确地提供这些参数的值，这就需要基本掌握第一种开发技术，不然，即便是平台提供了相应的快捷开发的功能，可是由于用户基础知识掌握不足的局限，也很难用好这些功能。

创建查看员工信息列表窗体

就目前所拥有的三个表来说，每一种表都需要提供查看、增加、修改、删除的操作界面（tblBxmx表还需要提供查找的功能），因此，我们就先以tblCodeyg表为例来详细解说其制作方法。

首先，我们知道，正常情况下，普通用户是不能直接接触表的，因此，必须给他们提供查看数据的操作界面，接下来，我们就为tblCodeyg表制作这种查阅界面。

首先，按住Shift键打开【Main.mdb】文件，如若左侧默认显示的不是【窗体】的列表，则单击左侧窗格的按钮，在弹出的下拉列表中选择【窗体(F)】，接下来，切换到【创建】菜单，然后，单击工具栏上的

按钮，如下图所示：

窗体的设计视图，如下图所示：

如上图所示，该界面就是窗体设计、开发的主要界面，工具栏中部的控件区，包含有窗体开发中极为常用的各类控件，通过单击控件区右下角的按钮，就可以展开控件区，以便显示出所有的可用控

件，如下图所示:

如上图所示，这些控件默认都开启了向导功能，也就是说，当我们使用任何一个控件时，都会附带启动该控件的使用向导——为了课程讲述的方便，我们需要关闭该功能——为了关闭此功能，我们只需将【使

用控件向导(W)】左侧的按钮浮起即可（默认是按下的）。

通过前面的课程学习，我们已经对数据源已经有所了解——没错，既然要通过窗体来查看数据，那么，必须要给窗体赋予数据源——当前，必须将tblCodeyg表作为数据源赋予给该窗体，这样才能保证该窗体的设计目标的实现。

接下来，我们就为该窗体赋予数据源，方法如下：

首先，我们注意到窗体的设计视图的上侧和左侧各有一个标尺，当我们单击标尺的任一位置时，标尺的交汇处就会出现一个小方块，如下图所示：

如上图所示，当标尺的交汇处出现一个小黑方块时，我们用鼠标左键双击该小黑方块，或者单击工具

栏上的按钮，就会在右侧出现窗体的属性设置区域，如下图所示：

接下来，我们切换【数据】选项卡，如下图所示：

接下来，我们可以注意到，【数据】选项卡的第一个属性设置，便是【记录源】。

其实，关于【源】一类的属性——对于字段来说，就是【行来源】，对于类似窗体、报表这样的数据库对象来说，就是【数据源】——名称虽然不同，但是原理都是一样的。

当然，当前的属性区域的大小，也是可以调整的——当我们把鼠标移动的窗体的属性区域和窗体设计区域的交汇处时，鼠标就会变成黑色的双向箭头——这个时候，我们按下鼠标左键向左或向右拖拽，就可以调整属性区域的宽度。

为了便于浏览，接下来，我们将属性区域拉宽一些，完成之后，如下图所示：

接下来，我们在【记录源】的下拉列表中，选择tblCodeyg，或直接输入tblCodeyg，如下图所示：

本来，这里也可以如先前第5课中那样，启动向导来生成【行来源】所需的SQL语句——即单击【记录源】后面的按钮，激活查询生成器，然后在【显示表】对话框中选择所需要的表，并将所需要的字段

全部拖拽到设计窗格中——这样也可以生成一个以SQL代码作为表达形式的【记录源】——这两种方式，即直接选择表和使用SQL代码的表达式，虽然表面的操作上看起来差异，但实际效果并无两样——但是，虽然数据的来源可以有差异，但是，与数据来源的相关属性配置必须要与之相应，不然，也很难达到我们

想要的目的。

当【记录源】确定之后，关闭窗体的【窗体表】设置区，接下来，我们单击工具栏的按钮，就可以调出我们刚才设定的【记录源】中的所有可用的字段列表，如下图所示：

在这里，需要强调的是，这里的可用字段列表，是取决于【记录源】中属性值的设置，也就是说，随着【记录源】属性值设置的不同，相关的可用字段，也会因此而不同。

接下来，我们按住键盘上的Ctrl键，然后，依次点选字段列表中的ygID和ygxm字段，然后，将其拖放到窗体的网格设计区域，然后，关闭字段列表，则如下图所示：

在前面的课程中，我们已经知道了，每一个字段的的【字段属性】的【查阅】属性中的【显示控件】属性中，就已经指定每一个字段默认以文本框的形式显示，所以，当它们被拖拽放置到窗体的设计区域，也会默认以文本框的形式显示，并且，系统会自动地为每一个文本框附加了一个标签控件（默认设置，可以变更，使其不自动附加标签），并在标签中自动地填充相应的值（冒号是额外附加的）——这个标签的值是来源于哪里呢？很明显，是先前表中字段的【字段属性】中【常规】选项卡中【标题】属性的设置——由此可见，表的基础设计是如何的重要。

接下来，我们先保存该窗体当前已经完成的的设计工作——单击按钮，并在弹出的【另存为】对

话框中，将该窗体命名为：frmYg_sg_List(sg是汉语拼音的缩写“手工”之意，这样命名，是为了和以后的自动生成的窗体名称加以区别，避免被自动生成的窗体覆盖掉)，然后单击工具栏上的按钮，并在下拉菜单中选择【数据表视图(H)】，如下图所示：

切换到【数据表视图】之后，如下图所示：

现在，我们可以注意到，文本框所附带的标签，已经自动转换为数据表的列标题，并且，原来标签中所附加的那个冒号也自动屏蔽了——在Access 2003中，并没有如此的智能，显然，这也是一个便捷的改进——显然，如若列标题后面缀上一个冒号，是很不雅观的——熟悉Access 2003的人，是很清楚这一点——因此，在Access 20003中，这个冒号，显然是需要手工在设计视图中删除的，不过，在Access 2007中，则省去了这一麻烦。

此外，经过测试，当前显示的表格中的数据，是可以直接修改的，乃至新增、删除记录都是可以的，因此，如若我们想实现比较精准的权限控制，比如，只赋予普通用户以读取的权限，而禁止其新增、修改、或删除数据，也将很难实现，因此，对当前显示的数据表有任何改动性质的操作，都必须予以禁止。

为了解决以上的这个问题，请单击工具栏上的按钮，并选择其中的【设计视图(D)】的命令，

或者在窗体的空白区域，单击鼠标右键，选择，切换回到该窗体的设计视图，然后，再次调出窗体的【属性表】设置区，并切换到【数据】选项卡，将其中的【记录集】由默认的【动态集】更改为【快照】，如下图所示：

如此一来，任何直接针对该窗体的【数据表视图】表格中数据的修改都将被禁止。

由于窗体默认是以窗体视图的形式打开——比如，我们前面见过登录窗体、【快速创建链接表】窗体、【导航菜单编辑器】窗体，默认都是以窗体视图运行的，并不是我们刚才看到的数据表的样式——刚才的frmYg_sg_List窗体之所以能以数据表的形式显示，是因为我们指定以【数据表视图】浏览的关系。

为了确认这一点，我们不妨关闭再次单击按钮，保存当前的窗体设计，然后，关闭frmYg_sg_List

窗体，接下来，在左侧的的窗体列表中，选中frmYg_sg_List窗体，然后，双击打开该窗体，则如下图所示：

显然，根据我们的设计，这种默认的界面，不是我们想要的，因此，我们需要修改相关的窗体属性设置——接下来，我们再次将frmYg_sg_List窗体切换到设计视图，然后调出窗体的【属性表】，切换到【格

式】选项卡，并将其中的【默认视图】属性，由默认的【单个窗体】更改为【数据表】，如下图所示：

进行到这里，该窗体的设计工作，就已经全部完成了。接下来，我们再次保存该窗体（窗体命名之后再次保存，不会再弹出另存为对话框），然后，将当前的frmYg_sg_List窗体关闭。

接下来，我们再次创建一个新的窗体，并进入到该窗体的设计视图，然后，点选控件区域的控件（【子窗体/子报表】控件），再在窗体的设计区域进行拖拽，拖拽出一个四方形的区域用来放置该子

窗体/子报表控件，然后释放鼠标，如下图所示:

我们可以注意到，当前的【子窗体/子报表】控件，如同刚才所看到的文本框控件一样，自动地额外附加了一个标题为【Chind0：】的标签控件，就当前而言，这个标签显得有些多余，因此，可以先单独点选该标签，然后，再按键盘上的Delete键，将其删除，或者在其上单击鼠标右键，然后，在右键菜单中选择【删除(D)】命令，效果也是一样的。

然后，我们再次点选该【子窗体/子报表】控件，然后单击鼠标右键，执行右键菜单中的【属性(P)】

命令，或单击工具栏上的按钮，调出【子窗体/子报表】控件的属性设置区（注意，这里调出的是【子窗体/子报表】控件的属性设置区，不是窗体的），然后，切换到【数据】选项卡，我们注意到，其中有一个【源对象】的属性，我们从中选择刚刚制作完成的frmYg_sg_List窗体，如下图所示：

将frmyg_sg_list窗体指定为源对象之后，再切换到【其他】选项卡，将其【名称】属性由默认的【Child0】更改为：frmChild，然后再次单击工具栏上的按钮，关闭属性设置区，则如下图所示：

接下来，保存窗体设计，并命名为：frmYg_sg_Main，然后，切换到该窗体的窗体视图，则如下图所示：

如上图所示，当前的这个界面，实在不能说是美观，比如，标题栏显示的窗体名称，就很不好，这是因为没有指定该窗体属性中【格式】选项卡中的【标题】名称的缘故，此外，左侧的记录选定器的存在，也影响窗体的整体的美感，此外，最底部的导航按钮，针对当前的界面来说，也显得有些多余，最后，我们刚才随意拖拽的【子窗体/子报表】控件的大小，与整体的界面相比，也显得不太协调，因此，接下来，我们将修正这些问题。

首先，我们再切换到该窗体的设计视图，然后调出【窗体】属性设置区（刚才是【子窗体/子报表】控件的属性设置区，这次是【窗体】的属性设置区），进行以下属性设置：

【格式】选项卡：

标题：员工编码信息（如若没有录入该值，即如刚才那样，显示窗体名称）；

滚动条：默认为两者都有，修改为两者均无；

记录选定器：默认为是，修改为否；

导航按钮，默认为是，修改为否；

设置完成之后，关闭该属性设置区（关闭的同时，会自动保存）。

为什么刚才的frmYg_sg_List窗体也没有指定【标题】属性，我们却放任不管呢？那是因为，frmYg_sg_List窗体的设计，即是作为frmYg_sg_Main窗体的子窗体而存在的，而子窗体的标题，根本就没有显示出来的机会（只显示主窗体的标题），所以，设置不设置都是可以的，因此，不只是窗体，所有的控件的属性值设置，都与其设计目标紧密相关，因此，没有通用的属性值可言，总是根据实际的需要而确定。

接下来，我们再次点选【子窗体/子报表】控件，则如下图所示：

我们可以注意到，当位于设计区域的【子窗体/子报表】控件被选中之后，其四周就会出现一些淡黄色的小方块，这些淡黄色的小方块，都可以用来调节该控件所占区域的大小，我们可以将鼠标移动到这些节点之上，当鼠标变为双向黑色箭头时，我们便可以按下鼠标左键拖动，以改变该控件的大小。

左上角的方块是淡灰色的，也是最大的，可以用来整体移动该【子窗体/子报表】控件，改变其在窗体设计区域的坐标——当我们将鼠标移动到该节点之上后，就会变成四向黑色箭头，这时，我们按下鼠标左键拖拽，就可以改变该控件的所在位置（并不会改变该控件的大小）。

以上的操作方法，对所有的控件都是通用的，此外，必需要强调的是，虽然有些控件会自动的附加一个标签控件，但是，该标签控件仍然是可以独立调整其大小和位置的，并不是就被绑定在其他控件之上。此外，我们窗体在设计区域的任意位置，都可以按下鼠标左键任意进行拖拽，就可以将拖拽位置内的控件全部同时选中，然后，在任意一个被选中的控件的位置上（没有控件的空白区域是不可以的），单击鼠标

右键，就会出现【对齐(A)】和【大小(S)】的命令，再配合标题栏下的【排列】菜单【调整大小和排序】按钮区中的相关按钮，比如（水平相等）、（垂直相等）等按钮，可以灵活多样地调整各个控件的大小、位置，以及整体的布局，如下图所示：

这些方面，需要对窗体布局的美观有一定的构思能力，还需要一些经验的积累——既是技术问题，也不完全是技术问题，因此，大家可以做一些试验，以领会这些命令的用途和特性——需要说明的是，只有多个控件同时被选取的情况下，以上提到的这些命令，才会变为可用，正常情况下，如若只选择了一个控件，是不可用的。

接下来，我们利用以上所讲述的知识，尝试调整该【子窗体/子报表】控件的大小和位置，完成之后，保存窗体设计，并切换到窗体视图，则如下图所示：

如上图所示，我们的设计目标，已经全部实现，现在看起来，是不是美观多了？

或许有人会问，frmYg_sg_List窗体本身就可以实现浏览的功能，现在为何多此一举，将其嵌套为frmYg_sg_Main窗体的子窗体来浏览——关于这一点，我们将在以后的章节中加以说明，接下来，我们将讲述如何将手工开发的窗体嵌套入《盟威软件快速开发平台》中去——也就是在平台中启用该窗体。

窗体与平台整合

接下来，我们关闭当前所有已经打开的窗体，然后，在窗体列表中，双击SysFrmLogin窗体启动平台的登录界面，待登录完成之后，双击【开发者工具】节点下的【导航菜单编辑器】子节点，然后，在弹出

的【导航菜单编辑器】对话框中，点选【管理员工具】节点，则如下图所示：

单击【添加同级节点(B)】按钮，则如下图所示：

认展开】，并在底部【图标】一项中，选择一个相应的，或者自己满意的图标，完成之后，如下图所示：

如上图所示，对于导航菜单来说，最重要的便是双击（或单击）该菜单节点之后，系统将执行何种操作，但是，我们当前，并没有进行任何操作的定义——这也是允许的，在以后的章节中，我们将逐渐领会这种做法的涵义。

接下来，我们单击【保存(S)】按钮，保存我们刚才的录入，则如下图所示：

接下来，再单击【添加子节点(C)】按钮，则如下图所示：

然后，在新的界面中，进行以下设置的工作：

菜单文本：员工编码；

默认展开：勾选；

图标：选择一个相应的，或者自己满意的图标；

操作：在下拉菜单中选择【打开窗体】选项，然后，则如下图所示：

如上图所示，在【窗体名称】的下拉列表中选择刚刚设计完成的frmYg_sg_Main窗体，然后在【视图】中选择【窗体】——由于在frmYg_sg_Main窗体的属性中，【默认视图】是【单个窗体】，所以，该选项空缺也可以（该选项空缺，会在打开时采用窗体属性中的设置值），完成所有的填写之后，如下图所示：

然后，单击【保存(S)】按钮加以确认，则如下图所示：

注意到，当前左侧的树形节点（也可以说是树形菜单），已经和刚才有所不同，如下图所示：

示：

如上图所示，经过刚才的操作，我们已经把刚才制作的窗体，很好地和平台进行了整合，可以提供给普通用户使用了——但目前的所能提供的功能，仅限于浏览而已，由于已经禁用了该子窗体（即是frmYg_sg_List窗体）的编辑功能，所以，用户不能新增、修改、删除任何记录，因此，显然是不能正常

使用的，接下来，我们还要一一地添加这些功能。