XX有限公司汽车衡计量管理制度

XX有限公司

汽车衡计量管理制度

第一章总则

第一条为了规范进出厂物资称重计量行为，确保汽车衡计量操作

的正确性及数据的准确性，有效杜绝计量误差及计量作弊行为的出现，维护公司利益不受损害，特制定本管理制度。

第二条本制度适用范围：公司进厂大宗原材料、出厂产品、出厂

废旧物资、厂内倒运物资、相关方租借过磅等各类计量作业和磅秤

的日常管理，及争议问题的解决。

第二章职责

第三条安环保障部是公司汽车衡计量管理的主管单位。

安环保障部信息管理员负责保障汽车衡软、硬件的正常运行及相

关流程的维护。质检班负责进厂原料取样编号录入工作；衡量班负

责汽车衡日常计量操作、数据调整和计量设备的校定、检查、维护。营销部负责过磅车辆进出厂审批、装卸过程监督及进出厂物资过

磅的相关协调工作，负责与客户（供应商）协商处理计量数据争议

问题。

综合管理部负责对进出厂车辆的检查、登记工作，并指导司机使

用计量小程序注册预约。

动力能源部负责汽车衡的定期检定工作。

第三章物资检斤规定

第四条东汽车衡负责厂内倒运物资的称重计量；西汽车衡负责进厂原材料、出厂产品、废旧物资及相关方租借过磅的称重计量。当出现称重设备故障或其他突发性情况时，经安环保障部审批后可做临时性调整。

第五条车辆进厂首先由物资承运单位或营销部对车辆进行预报，司机进厂登记后，在微信《XX自动计量》小程序进行注册，注册成功后方可进厂。

第六条检斤流程图：

第七条厂内车辆称重，其车辆皮重等信息已预先录入，称重计量时只需进行毛重计量，系统会自动计算净重。

第八条基本要求：

（一）衡量员保持服装整洁，查看衡器时佩戴劳动保护用品，严格执行岗位操作规程、安全规程。

（二）衡量员登录检斤系统工作时必须使用本人用户名，不得使用他人用户。

（三）衡量员在计量过程中发现计量数据异常或设备故障时，应及时通知班长或公司调度处理。

（四）汽车衡严禁超过100吨的车辆检斤。

（五）绿灯亮起时车辆上汽车衡，车速不得超过5km/h，行至衡中央缓慢停车熄火，车轮须在汽车衡上，车辆前后不超过红外光栅。（六）计量时衡量员检查汽车是否完全上衡器，红外光栅无报警，确认车内、称上无人、车厢无其他杂物，禁止倒车上衡器。

（七）为防止超重，试磅车辆上衡后LED屏显示车辆重量，司机自行查看，无需扫码。

（八）凡具有下列情形之一的，衡量员必须拒绝检斤，与营销人员在现场共同确认，并及时通知司机处理，符合要求后方可检斤：

1、车辆连续滴水的；

2、车厢篷布上有积水(雪、冰)的；

3、车厢内物料表面有明显结冰的；

4、车辆车厢结冰柱的。

（九）二次计量后司机凭小票到衡量班换取四联检斤单，检斤单需衡量员、保管员签字(盖章)确认，加盖检斤专用公章后生效。四联检斤单衡量员、保管员、守卫、司机各留一份。

第九条检重单位对磅单重量有异议，可由营销部向安环保障部申请进行复检，安环保障部根据实际情况安排厂内复检。如异议未解决，营销部可组织进行厂外复检。未提出复检申请的车辆，离厂视为无异议。

第十条客户（供应商）申请到厂外检斤时，需由申请单位向安环保障部提出书面申请，待主管领导签字批准后，方可出厂检斤。第十一条厂外检斤时需保管员、衡量员、客户（供应商）相关人员共同现场监督，检斤后签字确认。

第十二条发现车辆重量异常或司机不听从指挥，衡量员可终止此车计量，情节严重可将该车列入系统黑名单，终身禁止入厂。

第四章日常维护与管理

第十三条衡量员每日检查衡器四周间隙是否均匀合理（间隙标准10mm），不得卡有石子、砖块等异物，限位螺栓与四周不得碰撞和接触。

第十四条称重前衡量员应检查汽车衡台面、四周是否干净，并定期清理汽车衡底部淤泥、灰尘等杂物。

第十五条称重前衡量员需检查网络连接、键盘鼠标、打印机、仪表等电器设备是否正常。

第十六条严禁外单位人员进入检斤室，禁止非维护人员接触衡器结构件、仪表，严防不法分子进行计量作弊等违法行为。

第十七条检斤过程中，禁止用湿布擦拭电脑、打印机、仪表等电器设备，禁止随意撕扯线路，保证用电安全。

第十八条衡量员在称重过程中如发现仪表显示不正常，或出现故障时，应令汽车下磅，停止检斤作业，并联系信息管理员进行故障排查和维修，并做好记录。

第十九条衡量员检斤过程中如出现网络故障，应及时调至离线模式进行计量，如长时间不能恢复网络，可以采用手动录入检斤数据进行检斤单打印。

第二十条衡量员应根据工作需要妥善保存好检斤单，并按规定将检斤数据交给相关部门人员。

第五章异常数据的处理

第二十一条衡量班可更改的信息包括：

（一）同一预报账号下《客户单位》预报信息的更改，例如：中铝物流负责预报包铝和华云的车辆，预报单位信息可互换；

（二）质检取样编号信息更改；

（三）装卸货场地、块数信息更改；

（四）车辆已经审批通过进厂，但未进行计量的可提前终止。

以上信息修改需由提出更改人员到衡量班登记后，衡量员方可进行信息更改。

（五）除此之外对计量数据、车辆信息的修改需提出申请的单位凭

加盖公章的情况说明到安环保障部进行修改。

第六章计量数据争议解决

第二十二条营销部负责每周将客户阳极检斤数据，以及供应商石

油焦检斤数据及时反馈给安环保障部，由安环保障部对双方检斤数

据进行对比分析。

第二十三条遇到与客户的计量数据争议时，营销部应及时书面反

馈给安环保障部，安环保障部负责内部原因查找，对计量设备进行

校验，并将结果书面回复营销部。

第二十四条营销部根据安环保障部的反馈及采购销售合同与客户

进行争议问题的协商解决。

第二十五条无法协商解决检斤数据争议问题时，营销部应及时向

公司领导报告。

第七章检定与校准

第二十六条汽车衡出现称重重量偏差情况时，安环保障部应向动

力能源部提出校称申请，由动力能源部负责安排有资质的检定单位，进行检定，出具检定报告。

经检定汽车衡称重不准确时，安环保障部应联系汽车衡厂家对

汽车衡进行调试，调试后需鉴定单位进行检定，检定合格才能恢复

使用，严禁任何人员擅自对汽车衡进行调试操作。

第二十七条汽车衡检定有效期为一年，动力能源部应提前预约检定

时间，检定时安环保障部、动力能源部应配合检定单位进行检定工作。

第八章考核

第二十八条进出厂物资检斤过程中，发现不符合检斤要求的车辆

仍正常通过检斤，考核当班衡量员200-500元。

第二十九条进出厂物资检斤过程中出现送货方、运输车辆、接收

方等参与检斤的单位或个人出现下列恶意行为之一，造成计量数据

失真的，每次扣罚责任单位500-2000元。

（一）检斤时司乘人员不下车；

（二）检斤时称面站人；

（三）检斤时车辆故意不完全上称；

（四）利用电子设备，干扰正常检斤的。

第三十条由于运输车辆操作不当，造成衡器设备及其栏杆、监控

摄像头等附属设备设施损坏的，由守卫将车辆扣留，安环保障部和

营销部对现场进行确认，对司乘人员（或单位）除按照损坏价值进

行赔偿外，处以1000至5000元的罚款。

第三十一条在计量过程中，涉及与相关方相互勾结，相互串通、

弄虚作假等侵害企业利益行为的人员，由综合管理部负责调查处理，情节严重的，依法追究责任。

第七章附则

第三十二条本规定由安环保障部负责解释。第三十三条本办法自下发之日起实施。