总账账格式

总账账格式
总账账格式

总分类帐第1页会计科目名称或编号:库存现金

总分类帐第2页会计科目名称或编号:银行存款

第3页会计科目名称或编号:零余额账户用款额度

总分类帐第4页会计科目名称或编号:应收帐款

总分类帐第5页会计科目名称或编号:预付帐款

总分类帐第6页会计科目名称或编号:其他应收款

总分类帐第7页会计科目名称或编号:库存物资

总分类帐第8页会计科目名称或编号:固定资产

总分类帐第9页会计科目名称或编号:累计折旧

总分类帐第10页会计科目名称或编号:无形资产

总分类帐第11页会计科目名称或编号:累计摊销

总分类账的登记方法

基础会计>> 讲解内容>> 第六讲会计账簿>> 总分类账的登记方法总分类账的登记方法: 总分类账是按每一个总分类科目开设账页,进行分类登记的账簿,它能总括地反映各会计要 素具体内容的增减变动和变动结果,编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的。它一般采用三栏式账页格式。 总分类账的登记方法很多,可以根据各种记账凭证逐笔登记也可以先把各种记账凭证汇总编 制成科目汇总表或汇总记账凭证,再据以登记总分类账。关于总分类账的登记方法将在第八讲会 计核算程序中作具体说明。 总蕭_3—页 应收帐款总分类帐鬻二 基础会计>> 讲解内容>> 第六讲会计账簿>> 明细分类账的登记方法明细分类账的登记方法: 明细分类账是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类 账户。 它所提供的有关经济活动的详细资料,是对总分类账所提总括核算资料的必要补充,同时也是编

制会计报表的依据。 明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有: 1. “三栏式”明细分类账 “三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“贷方” 和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。 2. “数量金额式”明细分类账 “数量金额式”明细分类账的账页,其基本结构为“收入”、“发岀”和“结存”三栏,在这 些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目,以分别登记实物的数量和金额。 这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算,又要进行数量明细核算的财产物资项目。 如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。它能提供各种财产物资收入、发岀、结存等的数 量和金额资料,便于开展业务和加强管理的需要。 3. “多栏式”明细账 “多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样,它在一张账页上,按照明细科目分设若 干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料。 这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。如“生产成本明细账”,它只设一栏借方,下按成本设置专栏,贷方发生额用红字在有关专栏内登记。 4. “横线登记法”明细账 “横线登记法”明细账是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其 相对应的“贷方”。其适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支岀和报销收回等情况。 基础会计>> 讲解内容>> 第六讲会计账簿>> 登记账簿的规则 登记账簿是会计核算的基础环节,必须认真、严肃对待,切实做到登记及时,内容完整,数 字正确清楚。为了做好记账工作,必须严格遵守各项记账要求。 (一)账簿启用的规则 为了保证账簿记录的合法性,明确记账责任,启用会计账簿时,应在账簿扉页填制“账簿启用及交接表“,内容包括:企业名称、账簿名称、启用日期、账簿页数、记账人员和会计主管人员姓名,并加盖会计人员名章和单位公章,其格式如图表。调换记账人员时,应注明交接日期和 接办人员姓名,并由交接双方人员签章。

第七章 会计账簿-总分类账的格式与登记方法

2015年会计从业资格考试内部资料 会计基础 第七章 会计账簿 知识点:总分类账的格式与登记方法 ● 详细描述: 1.总分类账的格式 总分类账是指按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式,设有借方、贷方和余额三个金额栏目。 2.总分类账的登记方法 总分类账的登记方法因登记的依据不同而有所不同。经济业务少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记;经济业务多的大中型单位的总分类账可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。 如表7 -8所示总分类账采用的是记账凭证账务处理程序, 如表7 -9所示总分类账采用的是科目汇总表账务处理程序。 例题: 1.多栏式总分类账是指把所有的总账科目并在一张帐页上 A.正确 B.错误 正确答案:B 解析: 总分类账用三栏式 2.总分类账和明细分类账一律都是根据记账凭证登记的。 A.正确 B.错误 正确答案:B 解析: 明细分类账一般根据记账凭证和相应的原始凭证及原始凭证汇总表来登记;总分类账可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。

3.下列关于分类账的格式和登记方法的说法中,错误的是()。 A.总分类账应采用货币计量单位进行登记 B.三栏式明细账的基本结构为“借方”、“贷方”和“余额”三栏 C.数量金额式明细账的基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏 D.记账凭证记载单项经济业务的,可根据记账凭证登记明细账 正确答案:C 解析: 数量金额式账簿是指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。 4.下列凭证中,不能用来登记总分类账的是()。 A.原始凭证 B.记账凭证 C.科目汇总表 D.汇总记账凭证

总分类账的登记方法

总分类账的登记方法 总分类账是按每一个总分类科目开设账页,进行分类登记的账簿,它能总括地反映各会计要素具体内容的增减变动和变动结果,编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的。它一般采用三栏式账页格式。 总分类账的登记方法很多,可以根据各种记账凭证逐笔登记也可以先把各种记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证,再据以登记总分类账。关于总分类账的登记方法将在第八讲会计核算程序中作具体说明。 明细分类账的登记方法: 明细分类账是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账户。 它所提供的有关经济活动的详细资料,是对总分类账所提总括核算资料的必要补充,同时也是编制会计报表的依据。 明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有: 1.“三栏式”明细分类账 “三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。 2.“数量金额式”明细分类账 “数量金额式”明细分类账的账页,其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏,在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目,以分别登记实物的数量和金额。 这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算,又要进行数量明细核算的财产物资项目。如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料,便于开展业务和加强管理的需要。 3.“多栏式”明细账 “多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样,它在一张账页上,按照明细科目分设若干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料。 这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。如“生产成本明细账”,它只设一栏借方,下按成本设置专栏,贷方发生额用红字在有关专栏内登记。 4.“横线登记法”明细账 “横线登记法”明细账是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”。其适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销收回等情况。

总分类账的格式和登记方法登记方法

总分类账的格式和登记方法登记方法总分类账是按每一个总分类科目开设账页,进行分类登记的账簿,它能总括地反映各会计要素具体内容的增减变动和变动结果,编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的。它一般采用三栏式账页格式。 总分类账的登记方法很多,可以根据各种记账凭证逐笔登记也可以先把各种记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证,再据以登记总分类账。关于总分类账的登记方法将在第八讲会计核算程序中作具体说明。 明细分类账的登记方法: 明细分类账是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账户。 它所提供的有关经济活动的详细资料,是对总分类账所提总括核算资料的必要补充,同时也是编制会计报表的依据。 明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有: 1.“三栏式”明细分类账 “三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。 2.“数量金额式”明细分类账 “数量金额式”明细分类账的账页,其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏,在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目,以分别登记实物的数量和金额。

这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算,又要进行数量明细核算的财产物资项目。如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料,便于开展业务和加强管理的需要。 3.“多栏式”明细账 “多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样,它在一张账页上,按照明细科目分设若干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料。 这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。如“生产成本明细账”,它只设一栏借方,下按成本设置专栏,贷方发生额用红字在有关专栏内登记。 4.“横线登记法”明细账 “横线登记法”明细账是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”。其适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销收回等情况。

excel电子版的会计总账,三栏式与多栏式明细账格式模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除 excel电子版的会计总账,三栏式与多栏 式明细账格式模板 篇一:郑州大学远程教育会计学第三章 e、账表核对 2、多栏式明细账适用于()明细分类核算。 a、材料采购 b、其他应收款 c、营业外支出 d、原材料 e、主营业务收入 3、三栏式明细分类账的账页格式,适用于()。 a、“管理费用”明细账 b、“原材料”明细账 c、“应收账款”明细账 d、“预收账款”明细账 e、“短期借款”明细账 4、总分类账户和明细分类账户平行登记的基本要点是()。 a、登记的依据相同 b、登记的次数相同 c、登记的方向相同 d、登记的会计期间相同 e、登记的金额相同 5、科目汇总表核算形式的优点主要是()。 a、能对账务处理进行试算平衡 b、能反映各个科目的借方贷方发生额合计 c、能清楚地

反映个科目之间的对应关系d、能减少登记明细账的工作量篇二:总分类账和明细分类账的登记方法 总分类账和明细分类账的登记方法 在会计中,总账与明细账素来就有控制与被控制的关系,即是总账对旗下所属的明细账起到领导统驭的作用,而明细账则是起到了辅佐的作用,二者相互配合,互相补充。除了概念与作用上的区别之外,总分类账和明细分类账的登记方法也有所不同。 一般来说,明细分类账簿亦称明细账,是按照各单位的实际状况需要,根据总分类科目中的二级科目或三级科目分类来设置并登记全部经济业务的会计账簿。其能够为会计报表的编制,提供反映某一类经济业务详细情况的资料,并对其所隶属总账起补充和说明作用。 反观总分类账,则是按照每一总分类科目开设账页,进行分类登记的账簿。它能总括地反映各会计要素具体内容的增减变动和变动结果,编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的,多一般采用三栏式账页格式。 总分类账的登记方法: 其登记方法很多,即可根据各种记账凭证逐笔登记,亦能把各类记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证,再据以登记总分类账。关于总分类账的登记方法在第八讲会计核算程序中就有作具体说明。

登记总账及明细账实例

【例】2008年1月1日,企业的“原材料”和“应付账款”总分类账户及其所属的明细分类账户的余额如下: (1)“原材料”总账账户为借方余额35 000元,其所属明细账户结存情况为: ①“甲材料”明细账户,结存2 000千克,单位成本为l0元,金额计20 000元; ②“乙材料”明细账户,结存50吨,单位成本为300元,金额计15 000元。 (2)“应付账款”总账账户为贷方余额10 000元,其所属明细账户余额为: ①“A工厂”明细账户,贷方余额6 000元; ②“B工厂”明细账户,贷方余额4 000元。 【例】2008年1月份,企业发生的有关交易或事项及其会计处理如下: (1)1月9日,向A工厂购人甲材料500千克,单价10元,计5 000元;向齐鲁工厂购入乙材料l00吨,单价300元,计30 000元,甲、乙材料已验收入库,货款均尚未支付。 对发生的该交易或事项,企业应编制会计分录如下: 借:原材料——甲材料 5 000 ——乙材料30 000 贷:应付账款——A工厂 5 000 ——B工厂 30 000 (2)1月12日,向A工厂购入甲材料400千克,单价10元,计4 000元;乙材料50吨,单价300元,计15 000元,材料均已验收入库,货款尚未支付。 对发生的该交易或事项,企业应编制会计分录如下: 借:原材料——甲材料 4 000 ——乙材料15 000 贷:应付账款——A工厂 19 000 (3)1月20日,以银行存款偿付前欠A工厂的货款20 000元,B工厂货款30 000元。 对发生的该交易或事项,企业应编制会计分录如下: 借:应付账款——A工厂 20 000 ——B工厂 3 000 贷:银行存款50 000 (4)1月26日,生产车间为生产产品从仓库领用甲材料1 000千克,金额为l0 000元;领用乙材料100吨,金额为30 000元。 对发生的该交易或事项,企业应编制会计分录如下: 借:生产成本40 000 贷:原材料——甲材料 10 000 ——乙材料30 000 根据平行登记的要求,将上述交易或事项在“原材料”和“应付账款”总账账户及其所属的明细账户中进行登记。平行登记结果如表1、表2、表3、表4、表5和表6所示。

总分类账和明细分类账的登记方法

总分类账和明细分类账的登记方法 在会计中,总账与明细账素来就有控制与被控制的关系,即是总账对旗下所属的明细账起到领导统驭的作用,而明细账则是起到了辅佐的作用,二者相互配合,互相补充。除了概念与作用上的区别之外,总分类账和明细分类账的登记方法也有所不同。 一般来说,明细分类账簿亦称明细账,是按照各单位的实际状况需要,根据总分类科目中的二级科目或三级科目分类来设置并登记全部经济业务的会计账簿。其能够为会计报表的编制,提供反映某一类经济业务详细情况的资料,并对其所隶属总账起补充和说明作用。 反观总分类账,则是按照每一总分类科目开设账页,进行分类登记的账簿。它能总括地反映各会计要素具体内容的增减变动和变动结果,编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的,多一般采用三栏式账页格式。 总分类账的登记方法: 其登记方法很多,即可根据各种记账凭证逐笔登记,亦能把各类记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证,再据以登记总分类账。关于总分类账的登记方法在第八讲会计核算程序中就有作具体说明。 明细分类账的登记方法: 是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账户。它所提供的有关经济活动的详细资料,是对总分类账所提总括核算资料的必要补充,同时也是编制会计报表的依据。 明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有: 1、“三栏式”明细分类账 三栏式明细账在账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏。为区别总分类账中的三栏式,在实际工作中,将明细账中的三栏式,称之为“甲式账”。 “三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。 2、“数量金额式”明细分类账 该明细账的账页,设有入库、出库和结存三大栏次,并在每一大栏下设有数量、单价和金额三个小栏目。由于在明细账中有了“甲式账”,在实际工作中将数量金额式明细账称为“乙式账”。 “数量金额式”明细分类账的账页,其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏,

完整版总账模板

总账 单位名称:___________________________班级:_______________________________姓名:_______________________________学号:_______________________________

账簿名称:________________________________ 企业名称:________________________________ 账簿页数:____号至____ 号共___页 账簿年度:自___年__月__日至 ___年__月__日 会计主管:________________________________ 记账人员:________________________________ 企业盖章:税务局盖章: 财政局建账监管专用章:贴印花处:

目录

明细账 单位名称:___________________________班级:_______________________________姓名:_______________________________学号:_______________________________

账簿名称:________________________________ 企业名称:________________________________ 账簿页数:____号至____ 号共___页 账簿年度:自___年__月__日至 ___年__月__日 会计主管:________________________________ 记账人员:________________________________ 企业盖章:税务局盖章: 财政局建账监管专用章:贴印花处:

总分类账的登记方法

总分类账的登记方法 总分类账的登记方法总体分为 三类: 1.根据记账凭证逐日逐笔登记; 2.将一定时期的记账凭证汇总 编制成“汇总记账凭证”或“科目 汇总表”(或“记账凭证汇总表”),再据以登记总账; 3.直接根据多栏式现金和银行 存款日记账登记总账。 采用哪种方法登记总账,取决于企业所采用的会计核算组织形式。 但不论采用哪种方法登记总账,每月都应将本月发生的经济业务全 部登记入账,并于月份终了结算出每

个账户的本期借贷方发生额及其余额,与所属明细账余额的合计数核对相符后,作为编制会计报表的主要依据。 总分类账账页中各栏目的登记方法如下: 1、日期栏:在逐日逐笔登记总账的方式下,填写业务发生的具体日期,即记账凭证的日期;在汇总登记总账的方式下,填写汇总凭证的日期。 2、凭证字、号栏:填写登记总账所依据的凭证的字和号。在依据记账凭证登记总账情况下,填写记账凭证的字、号;在依据科目汇总表情况下,填写“科汇”字及其编号;在依据汇

总记账凭证登记总账的情况下,填写“现(银)汇收”字及其编号、“现(银)汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号;在依据多栏式日记账登记总账的情况下,可填写日记账的简称,如现金收入日记账可缩写为“现收账”,现金支出日记账可缩写为“现支账”,银行存款多栏式日记账的缩写方法同现金多栏式日记账的缩写方法。 3、摘要栏:填写所依据的凭证的简要内容。对于依据记账凭证登记总账的单位,应与记账凭证中的摘要内容一致;对于依据科目汇总表登记总账的单位,应填写“某月科目汇总表”

或“某月某日的科目汇总表”字样;对于依据汇总记账凭证登记总账的单位,应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据,即是依据第几号记账凭证至第几号记账凭证而来的;对于依据多栏式日记账登记总账的单位,应填写日记账的详细名称。 4、对方科目栏:填写与总账账户发生对应关系的总账账户的名称。 5、借、贷方金额栏:填写所依据的凭证上记载的各总账账户的借方或贷方发生额。 6、借或贷栏:登记余额的方向,如余额在借方,则写“借”字;如余额在贷方,则写“贷”字。如果期末余

总账和明细账的平行登记练习题

总账和明细账的平行登记 某企业2008年8月发生的经济业务及登记的总分类和明细分类账如下。 (1)4日,向A企业购入甲材料1000公斤,单价17元,价款17000元;购入乙材料2500公斤,单价9元,价款22500元。货物已验收入库,款项39500元尚未支付。(不考虑增值税,下同) (2)8日,向B企业购入甲材料2000公斤,单价17元,价款34000元,货物已验收入库,款项尚未支付。 (3)13日,生产车间为生产产品领用材料,其中领用甲材料1400公斤,单价17元,价值23800元;领用乙材料3000公斤,单价9元,价值27000元。(4)23日,向A企业偿还前欠货款20000元,向B企业偿还前欠货款40000元,用存款支付。 (5)26日,向A企业购入乙材料1600公斤,单价9元,价款14400元已用银行存款支付,货物同时验收入库。 要求:根据资料和总分类账和明细分类账的勾稽关系,将总分类和明细分类账中空缺的数字填上。 明细科目:甲材 料

答案:(1)43000 (2)39500 (3)116500 (4)60000 (5)14900 (6)54400 (7)34000 (8)50800 (9)52000 (10) 17000 (11)3400 (12)57800 (13)1400 (14)23800 分录题: 某企业2011年12月份发生如下经济业务: (1)5日,从银行提取现金5000元; (2)5日,以现金支付本月工资5000元; (3)9日,以银行存款购买原材料2800元(不考虑增值税,不通过“材料采购”科目(4)10日,以银行存款支付厂部办公费,3700元; (5)15口,职工王华报销差旅费230元,余额20元交回现金; (6)20日,以银行存款支付欠交的营业税2000元; (7)25日.由银行借人短期借款3600元; (8)30日,本月计提厂部使用的固定资产折旧费l000元; (9)30日,结转本月厂部管理人员工资2000元,车间管理人员工资1000元,生产人员工资2000元(不计提职工福利费); (10)30日,生产产品领用原材料3000元; ①借:库存现金 5000 贷:银行存款 000 ②借:应付职工薪酬 5000 贷:库存现金 5000 ③借:原材料 2800 贷:银行存款 2800 ④借:管理费用 3700 贷:银行存款 3700 ⑤借:管理费用 230 库存现金 20 贷:其他应收款 250 ⑥借:应交税费-应交营业税 2000 贷:银行存款 2000 ⑦借:银行存款 3600 贷:短期借款 3600 ⑧借:管理费用 1000 贷:累计折旧l000 ⑨借:管理费用 2000 制造费用 l000 生产成本 2000

总分类账的格式

总分类账的格式 汇总记账凭证账务处理程序 特点:就是根据记账凭证定期分类编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总账。 方法:设置的账簿与记账凭证账务处理程序基本相同。设置凭证除收、付款、转账凭证外,还要设置汇总收,付款和汇总转账凭证三种汇总记账凭证。 汇总收款凭证是根据现金、银行存款的收款凭证,按现金、银行存款账户的借方设置,并按与其相对应的贷方账户定期进行归类汇总,据以登记总账。 汇总付款凭证是根据现金、银行存款的付款凭证,按现金、银行存款账户的贷方设置,并按与其相对应的借方账户定期进行归类汇总,据以登记总账。 汇总转账凭证通常是根据每一科目的贷方账户分别设置,并按与其相对应的借方科目定期进行汇总归类,据以登记总账。如果月份内对应关系相同的转账凭证不多,也可不填汇总转账凭证,直接根据转账凭证逐笔记入总账。 格式如下: 汇总收款凭证 汇总付款凭证 汇总转账凭证

步骤:A、根据各种原始凭证编制汇总原始凭证。 B、根据各种原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证。 C、根据收付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账。 D、根据原始凭证、汇总原始凭证或记账凭证登记各种明细分类账。 E、根据各种记账凭证,定期汇总编制各种汇总盲目性账凭证。 F、根据各种汇总记账凭证登记总分类账。 G、期末,现金,银行存款日记账和明细分类账的余额应与总分类账有关账户的余额核对相符。 H、期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。 适用范围:汇总记账凭证账务处理程序的优点是:期末根据汇总记账凭证登记总账,从而简化了登记总账的工作量。同时,汇总记账凭证是按科目对应关系进行归类编制的,可以清晰地反映科目之间的对应关系,便于进行经济业务的分析和检查。缺点是:汇总转账凭证是按每一科目的贷方账户分别设置,不是按经济业务的性质进行归类,不利于会计核算的日常分工,并且当转账凭证较多时,汇总转账凭证编制的工作量也比较大。因此,这种账务处理程序适用于生产经营规模较大、经济业务较多的单位

excel明细账模板

excel明细账模板 篇一:用EXCEL表做库存材料明细帐 用EXCEL表做库存材料明细帐 在一张EXCEL表的标签处标明月份在表的上方设置好表头如日期、摘要、规格、上期结存、本期收入、本期发出、本期结存等内容按顺序输入上期结存名称规格及数量、单价和金额再按认证后入帐的增值税进项发票为依据在收入栏下面填写数量、单价、金额等内容最后按发票顺序输入销售数量核对无误后对规格型号作简单的调整使整体上的分类尽量精简到最少这时选中全部表格点击表上方“数据”栏的“排序”按钮选中按“规格型号”排序的列按钮点击确定整张表格便会按“规格型号”分为几类于是就省掉了我们在厚厚一叠帐单中寻找相同型号登记入帐的工作要知道这是相当麻烦的一项工作而且也方便我们及时调整一些已不存在的规格型号简化帐页。在排序后的表格中在每一个品种下面插入一行作为合计栏合计栏用彩色填充加以区分并插入一列在列和彩色条之间写上“本月合计”字样就可以在空白行中进行合计、加权平均单价及成本的计算用公式计算出上期结存、本期购入、本期销售、本期结存的数量、单价和金额。 1 完成计算工作后按“CTRL键SHFIT键”复制一张相同内容的表格在后一张表格中选中“本月合计”列点击“数据”——“筛选”——“自动筛选”在本月合计列右上方出现一个小三角符号拉出下拉菜单在下拉菜单中选取“本月合计”字样出现一张彩色盘点表将这张盘点表打印出来就可以做成本结转帐了。 篇二:巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同 巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 (杭州市铁路投资有限公司魏强)

【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表 2 格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位,成立于2006年末,主要从事城东新城9.3 平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此,笔者

如何编制总分类账

如何编制总分类账 会计总分类账总账记账凭证财务软件 总分类账,又称总账,它是一种会计核算账簿,按照经济业务发生的时间顺序,逐笔录入的一种总括类的账簿。每个会计科目都有一个相应的总分类账,比如银行存款总分类账,库存现金总分类账等等。根据公司业务量的多少,以及业务发生时涉及到的会计科目,设定相应的总分类账。总账是每个公司必不可以少的一种账簿。是会计编辑财务报表的依据。 总分类账一般采用订本式账簿,也可以将它看成明显帐的一种,总账账页格式,一般采用三栏式,包括:“借方”、“贷方”、“余额”。根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。 总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,再根据科目汇总表或汇总记账凭证登记总账,登记的发生额及余额应该一致(如下图)。当会计的业务量不大,可以用总账代明细账,登记时按照明细业务登记,不要登记汇总数据。然后,据以登记。总分类账为一级账目。 一、日期栏:这一栏根据公司采用的会计核算的方式和登记总分类账的方法来填写。比如说,如果公司采用的是以各种记账凭证为填写总分类账的依据,那么在日期栏中就填写记账凭证的日期;以科目汇总表或者是汇总记账凭证表为依据的就填写相应的日期。 二、凭证字号栏:根据总账编写的依据,填写登记总账所依据的凭证的字号。在依据记账凭证的情况下填写记账凭证的字、号“记xxx号”;在依据汇总记账凭证下,按照汇总记账凭证填写,依据科目汇总表的情况下,就填写“科汇”及其编号等等,以此类推。 三、摘要栏:在编写总分类账时根据所依据的凭证的摘要内容填写。比如说依据记账凭证填写总账的公司就要将总账的摘要内容与记账凭证的摘要内容一致,以此类推。 四、借、贷方金额栏:根据所依据的凭证上的记录,填写各类科目总账账户的借方或贷方发生额。 五、借或贷栏:登记余额的方向。如果余额在借方,就写“借”如果余额在贷方就写“贷”。如果期末余额恰巧为“0”,就记为“平”,并在余额栏中画斜线,“/”。 六、余额:余额计算公式根据科目类型的不同,使用不同的计算公式。资产类的科目余额是期末借方余额,公式:期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额;负债类和所有者权益类科目的余额记在贷方。即:期末贷方余额=期初贷方发生额+本期贷方发生额-本期借方发生额 下面我们以一个实例具体了解总分类账的编辑方法。 某公司上月的银行存款是150000元,以下是本月的银行资金流动方向。 7月3日,以银行存款(工行)购买办公用品4 000元。编制会计凭证 借:管理费用-办公用品4000 贷:银行存款4000

总分类账、明细分类账的登记方法

总分类账、明细分类账的登记方法 总分类账的登记方法: 是按每一个总分类科目开设账页,进行分类登记的账簿,它能总括地反映各会计要素具体内容的增减变动和变动结果,编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的。它一般采用三栏式账页格式。 总分类账的登记方法很多,可以根据各种记账凭证逐笔登记也可以先把各种记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证,再据以登记总分类账。关于总分类账的登记方法将在第八讲会计核算程序中作具体说明。 明细分类账的登记方法: 是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账户。它所提供的有关经济活动的详细资料,是对总分类账所提总括核算资料的必要补充,同时也是编制会计报表的依据。明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有: 1.“三栏式”明细分类账 “三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。 2."“数量金额式”明细分类账 “数量金额式”明细分类账的账页,其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏,在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目,以分别登记实物的数量和金额。 这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算,又要进行数量明细核算的财产物资项目。如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料,便于开展业务和加强管理的需要。 3.“多栏式”明细账

“多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样,它在一张账页上,按照明细科目分设若干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料。 这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。如“生产成本明细账”,它只设一栏借方,下按成本设置专栏,贷方发生额用红字在有关专栏内登记。 4.“横线登记法”明细账 “横线登记法”明细账是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”。其适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销收回等情况。

登记总账和明细账练习(仅做参考)

某企业2018年8月1日,企业的“原材料”和“应付账款”总分类账户及其所属的明细分类账户的余额如下: (1)“原材料”总账账户为借方余额60 000元,其所属明细账户结存情况为: ①“甲材料”明细账户,结存2 000千克,单位成本为l0元,金额计20 000元; ②“乙材料”明细账户,结存2000千克,单位成本为20元,金额计4 0000元。 (2)“应付账款”总账账户为贷方余额100 000元,其所属明细账户余额为: ①“华盛公司”明细账户,贷方余额60 000元; ②“大明公司”明细账户,贷方余额40 000元。 该企业8月发生的经济业务如下,请登记原材料和应付账款总分类、甲材料和乙材料明细分类账。 (1) 4日,向华盛公司购入甲材料1000千克,单价10元,价款10000元;购入乙材料2500千克,单价20元,价款50000元。增值税16%,货物已验收入库,款项尚未支付。 (2) 8日,向大明公司购入甲材料2000千克,单价12元,价款24000元,增值税16%,货物己验收入库,款项尚未支付。 (3) 13日,生产车间为生产产品领用材料,其中领用甲材料3400 千克,单价10元,价值34 000元; 领用乙材料3000千克,单价20元,价值60 000元。 (4) 23日,向华盛公司偿还前欠货款60 000元,向大明公司偿还前欠货款40000元,用存款支付。 (5) 26日,向华盛公司购入乙材料2000千克,单价19元,价款44080元已用银行存款支付,货物同时验收入库。 总分类账 会计科目:

总分类账会计科目:

材料明细账 材料名称:计量单位: 材料明细账 材料名称:计量单位:

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