工程服务采购申请表 文档

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工程物资采购管理办法

云南中旭建设工程有限公司 宜良县惠泽楼建设项目 工 程 物 资 采 购 管 理办 法 Yunnan ZhongXu construction work,ICL.

工程物资采购管理办法 1、总则 项目部工程物资管理采用“统一归口、一级管理”,归口管理单位为经营采购部。 2、目的 规范工程物资采购从计划到结算等环节的工作;明确职责和工作流程;有效控制项目材料采购成本。 3、适用范围 本办法适用于分公司下设各项目部的工程物资的采购和监督管理(固定资产、办公物品采购除外)。 4、职责分工 4.1、项目部项目经理为工程物资采购管理第一责任人。经营采购部所有采购合同、评审及供应商的选定必须经过项目部项目经理审核、签字确认。 4.2、经营采购部是工程物资采购管理的归口管理部门。负责工程物资采购管理的具体工作。 4.3、分公司所属项目部是工程物资的使用单位,负责提出采购计划、工程物资的验收检验、试用期间的管理、工程物资入、出库管理。 5、材料采购方式 经营采购部对大宗材料(包括原材料如钢材、水泥、商品砼、沥青砼、钢绞线、雨污水管材、路边石、人行道板、大批量地材,耐火材料,防水材料,电缆、桥架,管材、门窗,桩材,装饰材料等)采购实行竞价招标。二、三类材料的采购,由经营采购部统一定价,专职工程师提出材料预算经项目经理审批,由各项目部自行采购。 6、材料现场管理方式 材料到达施工现场,由现场材料员到场进行实物验收和交接,需复检的材料,做好待检标识工作,项目部取样员负责取样、送检,检验合格后按程序文件要求进行材料标识管理,并做好入库登记手续,并建立现场材料台帐。 商品混凝土由现场专职工程师签收小票,根据图纸计算混凝土体积对小票总用

工程材料采购申请表

工程材料采购申请表 重庆分公司 工程名称:回兴名瑞项目申请时间:2013.8.27 序号材料名称规格、型号单位数量计划使用时间使用部位备注 1 三级钢HRB400 6 件 1 2013.8.29 基础梁、插筋 2 三级钢HRB400 8 件 3 3 三级钢HRB400 10 件 3 4 三级钢(抗震)HRB400E 14 吨30 5 三级钢(抗震)HRB400E 1 6 件 3 6 三级钢(抗震)HRB400E 18 件 1 材料员:预算员:项目经理:经理:

工程材料采购申请表 重庆分公司 工程名称:回兴名瑞项目申请时间:2013.9.12 序号材料名称规格、型号单位数量计划使用时间使用部位备注 1 三级钢HRB400 8 T 10 2013.9.14 负三层墙柱 2 三级钢(抗震)HRB400E 12 T 15 3 三级钢(抗震)HRB400E 1 4 T 20 4 三级钢(抗震)HRB400E 16 T 6 5 三级钢(抗震)HRB400E 18 T 6 6 三级钢(抗震)HRB400E 20 T 20 7 三级钢(抗震)HRB400E 22 T 8 8 三级钢(抗震)HRB400E 25 T 6 9 三级钢(抗震)HRB400E 28 T 8 10 三级钢(抗震)HRB400E 32 T 15 材料员:预算员:项目经理:经理:

工程材料采购申请表 重庆分公司 工程名称:回兴名瑞项目申请时间:2013.9.24 序号材料名称规格、型号单位数量计划使用时间使用部位备注 1 三级钢HRB400 1 2 T 70 2013.9.27 负三层板 2 三级钢HRB400 8 T 10 负二层墙柱梁 3 三级钢(抗震)HRB400E 12 T 15 负二层墙柱梁 4 三级钢(抗震)HRB400E 14 T 20 负二层墙柱梁 5 三级钢(抗震)HRB400E 1 6 T 6 负二层墙柱梁 6 三级钢(抗震)HRB400E 18 T 6 负二层墙柱梁 7 三级钢(抗震)HRB400E 20 T 20 负二层墙柱梁 8 三级钢(抗震)HRB400E 25 T 15 负二层墙柱梁 9 三级钢(抗震)HRB400E 28 T 10 负二层墙柱梁 10 三级钢(抗震)HRB400E 32 T 6 负二层墙柱梁 材料员:预算员:项目经理:经理:

工程物资设备采购管理实施计划方案

1.采购管理 1.1采购原则和策略 1.1.1概述 项目采办部全面负责合同围的工程建设所需物资的采购、供应、服务以及相关事务的组织和管理工作,并向业主提供所需管理文件,包括:采办部组织机构规划、岗位职责、采购进度计划、采购执行计划及实施案、质量保证体系和质量保证措施、HSE 管理体系、采办合同管理程序和措施、驻厂监造和出厂验收管理案、催交催运管理办法、现场物资收发存管理程序、现场仓库和露天堆放场地的管理办法等。 1.1.2采办分包商的工作原则 采办分包商将本着竭诚为业主服务的思想,以业主的利益为出发点,格控制采购工程所需产品的质量,保证满足业主的技术要求;确保在采购过程中的安全;保证满足工程进度的需要;选择合格的供应商,保证提供的产品满足业主的要求;积极支持和协助业主的免税和退税工作,为业主节约资金,最大限度的维护和保证业主的利益。 1.1.3采办分包商的工作策略 根据中俄原油管道漠河-段工程和物资采办供应管理工作的需要,采办分包商按照精干高效,职责明确的原则设置,并在工程PC项目部的领导下,根据项目部的总体部署和施工计划,对工程所需物资(包括业主提供物资)的采办、催交、检验、运输、清关、储存、调拨、结算、核销等工作统一安排、统一协调、统一管理。其主要职责包括: (1)负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制; (2)负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理;

(3)采办分包商设物资采购招标办公室,负责大宗、关键物资供货厂商询价、资格预审、招标文件的编制发售、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采办招标的日常管理工作; (4)负责工程建设物资的质量监控信息反馈工作; (5)负责PC非招标物资的竞争性询价、采购工作; (6)负责工程物资抵达中转站后的物资保管工作及物资现场管理和办理物资供应的收发交接手续等工作;业主应为免税和退税工作提供各种相应的文件支持; (7)负责物资供应有关管理、组织、协调等工作; (8)负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作; (9)负责物资核销和剩余物资的回收工作; (10)负责物资采购竣工资料的编制、管理、归档工作; (11)负责编写物资采购完工报告。 1.2. 组织机构 1.2.1采办分包商的组织机构 1.2.2关键岗位职责 (1)采办经理

工程施工单位项目物资管理制度【最新版】

工程施工单位项目物资管理制度第一篇物资采购管理制度 一、主要内容与适用范围 本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。 本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。 二、工作职责 1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。 2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。 三、物资管理要求 1、按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制程序》的有关规定。

2、材料采购实行分级管理,物资种类分为: 重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备。 主要物资:砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。 辅助物资:其他建筑材料、燃料、周转材料等。 3、材料采购计划编制: A、工程项目需用材料清单。 B、工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。 C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。

D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。 E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资,做到合理保管,妥善养护,减少保管损耗,使物资安全存放。 4、材料采购合同 (1)材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定,质量科检查监督。 (2)各种材料采购合同,由质量科负责签订,经理办检查监督。 (3)材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定,尽量采用国家标准合同文本。 (4)对违反合同,不能按质按时供货的分承包方,各单位应及时上报质量科,由质量科提出处理意见,并报主管领导批准后予以通报除名。如该承包方从名册中除名,此部门在一年内不得使用。 5、材料的验证

工程项目材料采购管理制度及流程

工程项目材料采购流程和有关规定 为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款。结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行。 一﹑预算部预算,项目部统计,审核采购材料的数量 工程中标后,预算部对本工程所需的各种材料进行预算,为工程的资金投入提供依据( 注:提供详细的材料使用节点计划,此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。项目部根据中标书(中标合同清单)和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求,填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份,工程部,采购部,项目部各一份。 二﹑项目部申请材料采购计划 1.在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,(结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间)。 2. 材料采购申请单一一式三份,采购部,项目部,工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料采购申请表上面必须有材料申请人,项目工程部负责人,项目经理签字,缺一不可(详见样表)。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购。在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主。项目部及时将甲方书 面通知或签证发公司预算部备案,同时,项目部按材料采购流程申请材料采购。预算部收到变更或增加材料用量申请表后,必须进行核算,并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批(特殊情况除外)。 三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表,应该按照工程施工流程和请购材料的

主要物资计划表

附件8 主要物资需用限(定)额数量总计划表 注:本表根据《主要物资需用数量明细表》及月度施工生产计划编制,书面移交给物资部门,用于编制月度物资采购(申请计划)。篇二:拟投入的主要物资计划园林物资材料、设备、人员进场、总工期、资源安排计划 一、材料的进场计划 由我单位采购的材料,将从我单位合格材料供应商中选择供货商,采购时报请业主和监理进行价格比选或认质认价。采购程序概括为:材料计划申请→材料选样→建设、监理单位样品确认→进场报验→现场使用(绿化苗木进场前应提供图片)。在采购材料之前将不少于3家厂商报请业主考察确认,确保实现对业主工程质量的承诺。 主要材料及设备在使用前考虑材料的生产、运输及送审检验提前定货,在使用过程中根据堆放场地情况分批进场,以保证施工需要。 1、主材的进场计划 第一批水泥、石板材、钢筋、苗木等主材应在施工人员入驻前进场,在施工前1-2天完成材料交付与甲方的审核、检查、审查等工作,甲方检验合格后将材料运至施工现场的临时仓库内,作好开工前的准备工作。 2、线缆、管道等材料进场计划 由于现场施工工序采用流水作业的方式进行施工,因此个系统基础工程完工时间不一致。在个系统管道、线缆敷设时,根据施工现场的实际施工情况分批将各系统使用的管道、线缆投入施工工地,按照施工工程的计划表进行工程的实施。在基础工程完工前5天左右,预先按照合同书或投标书内选定的管道、线缆材料品牌、型号、规格定货,并进行管道、线缆材料的审核、检查、审查等工作。保证施工工地现场施工工程按照施工进度顺利进行,防止误工现象的发生。 3、水电设备的进场计划 阀门等需早期预埋的设备必须于第一批主要材料同期到场。喷头、探测器、模块、灯具等必须配合安装工程的施工进度提前采购、检测及时安装。 采购员应按照施工合同或投标书中设备清单要求的品牌、型号、规格及产地向供货商定货,进场后负责人应及时会同甲方与监理对各设备进行审核、检查,符合要求后方可安装施工。在施工期间材料员须每月向项目经理递交材料进度报告,物资进度发生延误的应及时制定补救措施,对紧急情况随时向业主及监理报告。其次,按照工程施工进度计划结合施工现场作业条件,提前一周统计材料用量,分批、分阶段采购所需材料。做到不积压,不长时间堆放,确保工程材料进场合乎施工进度,使用时质量可靠。 4、绿化苗木的进场计划 公司有苗木生产合作伙伴,所需的苗木材料如本公司苗圃没有,尽可能利用最近的苗木合作伙伴,结合自身的条件和潜力,总结经验,以保证苗木适地适生,以提高成活率;保证在合同约定的工作日内完成项目工程,以一流的质量,高效的工期赢得监理单位和各界的满意。工程材料(包括苗木)进场计划及材料质量保证施。 工程材料进场计划:苗木质量的好坏对工程的施工质量、施工进度影响较大,苗木申请计划及时拟出,并及时备料。苗木备料遵循“有计划、保质量、按进度”的原则,苗木选择时遵循“多联系、比质量、择优质”的原则。做好后勤保障工作,为工程的顺利进行创造必要的条件。对于本工程所选苗木,计划如下:有自己的苗圃,尽可能用自己的苗木。有苗木生产合作伙伴。在自己苗圃没有甲方要求的苗木时,尽可能利用苗木生产合作伙伴,尽可能采用本土苗木,以保证苗木 适地适生,以提高成活率。多比较选择无病虫害、生长旺盛、株形优美的苗木,以保证绿化效果。严格选苗、起苗、包装、运输、栽植、养护各个环节。对没有的苗木,尽可能就

【最新文档】关于采购服务器的申请书-word范文 (2页)

【最新文档】关于采购服务器的申请书-word范文 本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == 关于采购服务器的申请书 关于采购服务器的申请书 所领导: 目前文献中心提供资源服务的服务器采购于 201X — 201X 年,都已进入老化期,过保,且故障率逐渐增高,部分已达不到新版资源服务系统的性能要求, 已对部分服务产生影响。 一、现状与需求 1. 一台浪潮服务器,运行万方数据库系统。因万方新系统对服务器性能要求较高,现无法升级,对后期的服务和数据更新已产生影响。(转载请注明来自: / ) 2. 一台联想服务器,运行 CNKI 数据库系统。这是一台几乎等于 PC 机的服务器,性能很低,所幸是 CNKI 的系统稳定性很好,姑且能运行,但随着我们的 cnki 用户量的增加,为保证服务也必须更换。 3. 一台 IBM3650 服务器,运行 sqlserver 服务和 WEB 服务。这是一台目前 文献业务中最新、性能最好的机器,但现在 sqlserver 的负荷较大,同时为了 减少软件系统间的干扰,和方便维护,准备将其中 web 服务分出来,需要增加 一台服务器。 4. 为了工程中心的改造,系统商的一些应用需要试用,因此也需要增加一台服 务器。 二、购置后的使用 根据需求,需要购买四台服务器。分别运行万方系统、 CNKI 系统、 WEB 服务、工程中心改造临时用。 1. 原运行 cnki 的联想机器停用,因为其性能很低,无法继续使用; 2. 原运行万方的浪潮机器,准备结合计划新扩容的存储,作为专门的全文调用 服务器使用,优化存储空间的分配、维护、和管理(已经电话咨询了各数据库 商的技术支持,做这样的优化技术上没有问题);

关于采购服务器的申请书范本

关于采购服务器的申请书 所领导: 目前文献中心提供资源服务的服务器采购于2002—2005年,都已进入老化期,过保,且故障率逐渐增高,部分已达不到新版资源服务系统的性能要求,已对部分服务产生影响。 一、现状与需求 1.一台浪潮服务器,运行万方数据库系统。因万方新系统对服务器性能要求较高,现无法升级,对后期的服务和数据更新已产生影响。 2.一台联想服务器,运行CNKI数据库系统。这是一台几乎等于PC 机的服务器,性能很低,所幸是CNKI的系统稳定性很好,姑且能运行,但随着我们的cnki用户量的增加,为保证服务也必须更换。 3.一台IBM3650服务器,运行sqlserver服务和WEB服务。这是一台目前文献业务中最新、性能最好的机器,但现在sqlserver的负荷较大,同时为了减少软件系统间的干扰,和方便维护,准备将其中web服务分出来,需要增加一台服务器。 4.为了工程中心的改造,系统商的一些应用需要试用,因此也需要增加一台服务器。 二、购置后的使用

根据需求,需要购买四台服务器。分别运行万方系统、CNKI系统、WEB服务、工程中心改造临时用。 1.原运行cnki的联想机器停用,因为其性能很低,无法继续使用; 2.原运行万方的浪潮机器,准备结合计划新扩容的存储,作为专门的全文调用服务器使用,优化存储空间的分配、维护、和管理(已经电话咨询了各数据库商的技术支持,做这样的优化技术上没有问题); 3.IBM3650服务器,作为专门的sqlserver数据库服务器使用; 4.工程中心改造试用的机器,在改造完成后,作为其中之一,继续运行。另外根据我们系统的分析,同时咨询参考了各系统商提供的技术报告,工程中心改造后,至少需要专门的服务器6台,没有考虑在本次申请中。 三、申请购买的服务器 数量4台。 配置16G内存,二路四核Xeon5500系列以上CPU,千兆网卡;支持RAID5,配置1TGB硬盘。 费用预计10万。 恳请领导批准。

设备采购申请报告

设备采购申请报告 设备采购申请报告模板一 尊敬的学院领导: 近期计算中心加大力度建设实验室,急需购置以下辅助设备。 1. 局部网建设还需要的辅助设备: ups:山特3kva/小时;1台;报价¥4000.00 变频空调机:1台 2. 为提高数据安全性,需将原有服务器升级,需购买: 双阵列控制卡:2块;报价¥2350.00/块 3. 将打印机从单机版升级为网络版,需购买: 网络控制卡:1块;报价¥1280.00 4. 计算机等级考试要求配置设备: 专用服务器:将原有的服务器阵列改造后作考试专用服务器。 工作机: dell p4 3.2;1台 打印机: hp laserjet1020;1台;报价¥1350.00 5. 新进职工配置: 计算机:dell 赛扬d 320;2台 请领导审核此申请报告并予以批准,谢谢! 申请部门:

申请日期: 设备采购申请报告模板二 尊敬的学院领导: 近期计算中心加大力度建设实验室,急需购置以下辅助设备。 1. 局部网建设还需要的辅助设备: (1) ups:山特3kva/小时;1台;报价¥4000.00 (2) 变频空调机:1台 2. 为提高数据安全性,需将原有服务器升级,需购买: 双阵列控制卡:2块;报价¥2350.00/块 3. 将打印机从单机版升级为网络版,需购买: 网络控制卡:1块;报价¥1280.00 4. 计算机等级考试要求配置设备: (1) 专用服务器:将原有的服务器阵列改造后作考试专用服务器。 (2) 工作机: dell p4 3.2;1台 (3) 打印机: hp laserjet1020;1台;报价¥1350.00 5. 新进职工配置: 计算机:dell 赛扬d 320;2台 请领导审核此申请报告并予以批准,谢谢! 计算机实验中心 XX-6-27

有关采购年度计划表.doc

采购年度计划表 采购是企业生产的关键一环,在新的一年里,如何制定采购工作计划? 下面是我收集整理的采购年度计划,欢迎阅读。 采购年度计划篇一 20xx年我县政府采购工作的指导思想和总体要求是:以"三个代表"重要思想和党的xx届三中、四中全会精神为指导,,全国公务员公同的天地认真贯彻实施《政府采购法》和规范政府采购行为为重点,按照"成果,开拓创新,依法采购,与时俱进"的原则,进一步深化政府采购制度改革,完善各项政府采购管理规章制度、措施和办法,建立科学、规范、合法的政府采购监督管理体制和运行机制,努力完成好我县各项政府采购工作任务。根据以上指导思想总体要求,20xx年县政府采购工作重点做好以下方面的工作: 一、深入贯彻实施《政府采购法》,进一步做好改善政府采购制度改革环境工作,充分利用广播、电视、报刊等新闻媒体,采取有效形式,宣传贯彻实施《政府采购法》以及政府采购工作所取得的重大成果和好的做法,在全县范围内形成学法、知法、守法、用法的良好氛围。 二、进一步理顺政府采购监管体制和运行机制。按照省政府办公厅政办发号文件精神,财政部门要把政府采购工作的定位全面转变到监督管理上来,工作重点放在编制政府采购预算和计划,制定规章制度,政策指导,聘用专家管理和监督检查上。 三、加强政府采购管理制度。认真贯彻落实上级有关文件精神,根

据我县实际情况,制定出相关制度和办法,逐步建立健全我县政府采购制度体系,指导和规范政府采购活动。 四、认真搞好控购工作。严格审核控购申请表,按控购规定审批,全年完成控购检查单位个。 五、加强队伍建设。要抓好廉政建设和工作作风建设,牢固树立法制观念和服务观念;要抓好业务建设,提高管理水平,牢固树立效益与效率观念;要加强法律知识、管理知识及政府采购领域相关专业知识学习,掌握计算机运用知识。 采购年度计划篇二 在新的20xx年度,采购部将紧紧围绕公司全年总体目标,根据以往的工作经验及教训,按照"控制成本、采购性价比最优的产品"的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。现将主要工作计划如下: 一、全年工作总体思路和工作目标 依据公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立"为公司节约每一分钱"的观念,坚持"同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本"的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生 产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。

招标采购管理制度-10个表格

招标采购管理制度 第一章总则 第一条为进一步规范招投标管理工作,加强对招投标行为的监督,保护公司利益,并有效利用市场竞争机制降低成本,保证项目质量,明确各部门职责,特制定本制度。 第二条招投标活动应遵循公平、公正、公开和诚实信用的原则。 第三条任何部门和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。 第四条招标活动及其当事人应当接受依本管理办法的监督。 第二章适用范围 第五条范围内所有工程经济活动,包括建安工程、材料采购等活动,总标的额在1万元以上的项目,原则上均应按本制度进行招标。 第六条标的额在1万元以下的项目,采用询价、议标形式确定合作单位,询价、议标项目的合格投标单位数量不得少于三家,主办部门必须填写《材料设备询价会签表》,并将详细资料报招标采购部备案,其最终审批权为中城建第十二工程局有限公司公司分管招标采购部门的总经理/副总经理。 第七条特殊工程项目如核实确实不具备招标条件的,应按如下规定执行:主办部门提出书面申请,将相关文件及不招标缘由等事项进行书面说明,报中城建第十二工程局有限公司公司分管招标采购部门的总经理/副总经理审批。 第八条中城建第十二工程局有限公司集中采购项目招标采购工作,其具体操作流程和相关规定按《中城建第十二工程局有限公司招标采购管理制度》执行。 第三章机构设置与工作职责 第九条中城建第十二工程局有限公司招标委员全面领导招标工作,审批公司在建项目

招标范围内的招标结果,裁定招标过程中出现的重大争议。 第十条招标委员会 10.1 招标委员会是招标采购的管理部门,对公司在建项目所有招标活动的招标结果进行审批。 10.2 对项目公司所有采购活动的报批工作具体要求如下 (一)项目公司物资管理部负责采购资料的报送工作; (二)对于采购额1万以下材料设备,项目部/分公司/项目公司完成全部采购活动后,将所有采购资料及《材料设备采购审批表》上报公司招标采购部; 对于所有采购资料报批采用《材料设备采购审批表》,以书面形式进行签批流转。 (四)项目部/分公司/项目公司所有年(月)度招标采购计划外采购项目,必须上报中城建第十二工程局有限公司招标采购部审批。 10.3 招标采购部根据各项目公司上报的年(月)度招标采购计划编制年(月)度招标采购计划,合理安排招标采购工作。 10.4 招标采购部负责组织、监督、管理公司在建项目的招标采购工作。 第十一条项目部/分公司/项目公司物资管理部门为项目采购活动的主办部门,其主要职责: 11.1 负责项目零星物资的采购管理工作,项目物资采购计划的编制、上报、项目物资仓库的管理; 第十二条项目部/分公司/项目公司物资管理部为招标采购活动的协办部门,其主要职责: 12.1 负责收集、整理项目年(月)度招标计划,并汇总按时上报招标采购部; 12.2 项目物资材料设备采购资料的整理和存档; 第十三条财务部负责相关费用的核对和支付工作。 第四章招标工作程序及要求 第十四条招标采购项目按规模划分为招标采购部招标采购项目和项目公司物资采购项目,凡列入招标采购部招标采购的项目,项目公司不得再单独招标。若因项目急需或有其他特殊原因的,须经招标采购部审批后方可执行。

服务类项目采购需求申报书模板(通用)

服务类项目采购需求申报书模板(通用)*项目名称 *采购人名称*采购方式 计划立项批文号*资金来源 *财政预算限额(元) 项目背景 *项目前期设计、规划 论证单位 (请如实填写。如无,填写“无”字) *采购项目品目 品目编码:__________________ 品目名称:__________________ (请参照《福田区政府采购评标定标分离操作规程》指引填写) *采用的评标方法□综合评分法□定性评审法□最低价法*采用的定标方法□自定法□抽签法□竞价法 投标人资质要求注意:采购人根据项目所需提供明确、具体的资质要求,资质要求的内容必须与项目等级相匹配且符合相关法律规定。(设置的投标人资格要求必须提交有法律法规依据的证明文件,且不具备倾向性) 1)具有独立法人资格; 2)本项目不接受联合体投标,不允许分包,(不接受投标人选用进口产品参与投标)。 3)近三年内(即从年月至本项目招标公告发布之日)无行贿犯罪记录,投标人须提供由供应商营业执照住所地的检察机关出具的《行贿犯罪档案查询告知函》扫描件,原件备查。 4)…… 5)…… 需求内容*1、报价要求(明确分项报价要求)*2、付款方式 *3、履约保证金 *4、违约责任 *5、服务质量监督和项目验收要求 具体技术要求1、提供服务总体要求、服务标的(如人员、车辆、检测对象、管理对象)数量情况、详细具体的服务需求内容及工作量情况(以能给供应商准确的报价依据,使不同供应商的项目报价不至于差距过大作为判断需求“详细具体”的标准) 2、…… 商务需求1、项目概况(介绍项目的背景及项目整体情况、项目目的及建设目标) 2、项目所依据及参考的标准 3、项目采购范围(本次招标的项目范围,包括服务名称、服务地点、服务内容、服务要求等) 4、项目服务期限(下达的计划时间和实际服务期限不一致的,需列明实际服务期限) 5、组织实施要求 6、成果要求;维护要求

招投标表格大全

招投标表格大全(监理)

注:1、附计划、招标代理授权委托书、代理合同原件; 2、本表填写一式两份 、 招标公告(监理) (不采用资格预审方式) 的,已在招标投标监督部门进行登记,具备招标条件。现决定对该项目的工程监理进行公开招标,公告如下: 一、工程概况 工程名称: 建设地点: 监理范围: 建筑面积:监理周期 质量目标:结构类型及层数: 标段划分:

二、投标报名条件 凡具备承担招标工程项目的能力并具备规定的资格条件的监理企业,均可参加上述项目(第标段)的投标。 投标申请人须是具备建设行政主管部门核发的(资质等级)及以上资质的法人或其他组织。自愿组成联合体的各方均应具备承担招标工程项目的相应资质条件;相同专业的施工企业组成的联合体,按照资质等级低的施工企业的业务许可范围承揽工程。 三、投标报名时间和地点 1、投标申请人持资质证书、营业执照、信用手册(原件)在市建筑市场管理中心报名,时间为:年月日至年月日,每天上午时分至时分,下午时分至时分(公休假除外)。 2、投标申请人报名后在约定的时间内领取招标文件、图纸和相关资料。招标文件每套售价为元,售后不退。 3、投标申请人应按招标文件要求的时间和地点送达标书、按时参加开标会,并按招标文件要求如数提供投标保证金。 招标人:(公章) 联系人:联系电话: 地址:传真: 招标代理单位:(公章) 联系人:联系电话: 地址:传真: 年月日

招标公告(监理) (采用资格预审方式) 的,已在招标投标监督部门进行登记,具备招标条件。现决定对该项目的工程监理进行公开招标,公告如下: 一、工程概况 工程名称: 建设地点: 监理范围: 建筑面积:监理周期 质量目标:结构类型及层数: 标段划分: 二、投标报名条件 凡具备承担招标工程项目的能力并具备规定的资格条件的监理企业,均可就上述项目(第标段)向招标人进行投标报名并提出资格预审的申请,只有资格预审合格的投标申请人才能参加投标。 投标申请人须是具备建设行政主管部门核发的(资质等级)及以上资质的法人或其他组织。自愿组成联合体的各方均应具备承担招标工程项目的相应资质条件;相同专业的施工企业组成的联合体,按照

项目物资采购方案策划

项目物资采购方案策划内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX 项目物资采购策划 编制: 审核: 批准: 1 目的 为保证XXXXX同约定达到工期要求和质量要求以及材料设备等物资的招标工作规范化,特编制本策划文件。 2 适用范围 本策划文件只适用于XXXXXX的材料设备等物资供应商的选择。 3 基本规定 材料设备等物采购方案应在EPC工程总承包合同签订之后,在项目初始阶段确定完成,报项目管理部审核,公司主管经理批准(如必要时报业主确认)。 对材料设备等物资供应商的选择,应符合国家相关法律法规以及中核华纬设计研究有限公司相应的项目管理体系文件的要求,通过规范的招标规定与程序选择材料设备等物资供应商。 4 分包策划 XXXXXX施工/安装含以下主要单项工程的工作: 1)场馆类;

2)民用类; 3)室外部分; 涉及的材料设备等相关物资如下: 由设计技术部提供清单及拟采用数量。 根据以上工作内容,本项目材料设备等物资的采购结合项目自身及公司情况,根据工程进度及采购计划进行采买,施工管理部提前编制物资采购供应方案,明确采购方、备选供应商、物资规格、数量、拟采用时间等基本信息(以下为参考表格)。

……… 招标方式:本项目除以外的材料设备等物资均由中核华纬设计研究有限公司采取邀请招标方式;联合体成员不得对所划分承包内容的材料设备等物资进行再招标。 5 供应商选择 供应商招标实施程序:招标准备、招标阶段、中标阶段 招标准备 先期条件 (1)设计图纸、技术资料准备完毕,主要施工/安装工程量不会再有大的 变化,保证招标文件标的有足够的准确性; (2)业主方已将建设用征地以及各种施工条件和手续准备完备。 (3)用于施工的水、电、路、通讯等已经具备并接驳到指定地点。 (4)与业主的有关准备工作协议已经签订。 (5)建设用资金已经落实。 成立招标小组、确定供应商方案和招标方式 (1)招标小组由集采中心确定为准。 (2)供应商由需求部门组织考察后确定。 (3)招标方式:邀请招标 编制标的 (1)材料设备等物资合同标的,由需求部门组织有关人员负责编制;

建筑材料采购管理制度及流程

材料采购管理制度及流程 为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款。结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行。一﹑项目部申请材料采购计划 1.在进场前,项目部要提前做出由工程部门认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,(结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期及采购周期,提前提出材料申请,给采购部合理的采购时间)。 2. 施工过程中,项目部根据实际施工情况,每个月报一次月采购计划,提交材料申购单(每个月的15号可以补充一次采购计划,填写内容必须认真详细,规格、型号、数量必须齐全,采购部完全按照申购单进行采购,如与工程实际材料有出入,项目部自己承担责任),材料申购单一式三份,采购部,项目部,财务部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料申购单上面必须有材料申请部门预算员、申请部门负责人签字,缺一不可。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采

购。在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料申购表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主。 预算部收到变更或增加材料用量申请表后,必须进行核算,并报公司领导审批,同时,项目部按材料采购流程申请材料采购。 二、公司采购部在接收到批准后的材料材料申购单,应该按照工程施 工流程和请购材料的缓急。由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购。 1.采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后,采购人员要参考市场行情以及以前采购记录和供应商询价、报价。优先选择供货准时,材料质量好,价格优惠,实力强的供应商,进行采购。主要材料或是采购量大的材料,采购人员要选择三家以上的供应商进行报价比价,并把供应商的材料样品,交货时间和报价上报给公司采购部负责人和公司领导进行审批,采购人员在接收到审批后的供应商名单后,进行相对应的材料采购。如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时,为了保护供需双方的合法权益和避免以后的采购纠纷,公司采购部一定要和供应商签订材料采购合同。少量的辅助材料采购人员可以从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购。 2. 材料采购应做到事先进行控制,所采购的原材料、半成品、构配件、工程设备等物资必须符合国家标准、规范及工程设计和合同要求,所采购的材料必须有经销许可证、生产许可证、产品检验检测

工程物资采购流程

工程物资采购流程 1. 目的 为加强公司的工程物资采购管理,明确公司内部工程物资管理机制,有效地发挥公司的集中订货优势,降低工程物资采购成本,保证工程物资采购优质、经济、及时。 2.范围 适用于公司建设工程的一切工程物资采购活动。 3.原则 3.1. 所有物资采购部门及其人员必须遵守职员手册有关规定,维护公司利益。 3.2. 在物资采购工作中,必须本着公正、公平、公开、廉洁奉公的办事原则。 3.3 职责分明,手续完备,建档备案。 4. 内容 4.1. 工程物资采购工作要求: 4.1.1分类、分项建立合格供应商名录和甲供材料、设备信息库。 4.1.2加强与供应商之间的信息交流,把握市场动态和建材行情。 4.1.3控制和保障工程物资采购质量、进度和成本。 4.1.4健全和完善合格供应商考核、评审制度。 4.1.5为相关部门提供良好服务。 4.2.工程物资采购管理职能 4.2.1 建立健全公司内部工程物资采购管理制度,编制统一的甲供材料设备管理控制表单,指导相关部门对制度的执行。 4.2.2 建立健全合格供应商及相关材料、设备信息库。编制和审查供应商入围资格,组织相关部门对供应商进行考察、市场调研和评估,负责对供应商的评选和控制。 4.2.3 编制物资采购工作计划和相关招标文件。 4.2.4 关注市场动态。加强与供应商之间的信息和业务交流。 工程物资采购招投标交易。4.2.5 4.2.6 组织年度合格供应商评审工作。 4.2.7 组织相关部门进行物资采购性能价格分析评比。 4.2.8 组织对供应商履约合同能力的考核和评估。 4.2.9 协调与设计部的工作关系,确保有关甲供材料(设备)设计图纸的准确、及时、完整、规范。 4.2.10 负责编制《甲供材料(设备)进场计划表》,作为物资采购招投标工作的依据。 4.2.11 负责协调与供应商之间的材料(设备)供求进度、工作配合和质量验证关系。 4.2.12 负责做好甲供材料(设备)的检验、验收、封样、储存、防护、标识和追溯(实物和单据上)。 4.2.13超过原采购合同计划外申请增补用料,必须严格按照《甲供材料(设备)计划外增补审批表》执行。

工程投入的主要物资(材料)情况描述及进场计划

工程投入的主要物资(材料)情况描述及进场计划 (一)、主要物资材料情况描述 一、物资材料的基本情况 1、工程材料由材料组按照公司物资采购工作程序进行管理。 2、项目部材料组按计划组织采购,如进度计划有改变则应及时相应调整 采购计划。 3、对于发包人供应的材料,应根据施工进度计划提前通知发包人,以确 保材料能够准时进场。材料进场后派专人保管,并按要求进行检验和试验,在保证材料符合有关要求后方可投入使用。 4、对于自购的材料在采购前需将样品或质保书交监理工程师认可后方订 货,到达现场的材料应经试验或见证取样的材料按规范规定进行取样送检。 5、所有材料应经检查合格后方可使用,对于检查不合格的材料作退货处 理。 6、工程中需要的主要材料与安装设备应提前预订采购,尤其门窗、防水、 保温层、外墙材料及有关其它面砖等这些应及时确定品种与施工方案,提前确定材料与专业施工队伍,并同步进行制作、预埋等准备,才能满足工期的要求。 7、本工程砼主要采用泵送商品砼,保证混凝土及时供应。 二、主要物资进场情况 1、本工程依进度计划的安排,本工程以投入3.5套模板及相应的钢管支 撑(地下室模板及钢管支撑一次性配备到位)。 2、水暖、电气材料、预埋件、管线主体施工阶段按施工进度进场,安装 材料进入工程装修阶段前根据施工需要分批进场;详细材料计划,由材料组有关人员编制详细材料计划。 三、各类物资的组织

1、根据月度供应计划及供应协议规定在合理期限内取得业主订购方式、订购时间、进场日期以及需我公司提供某类服务的书面指示。 2、由我公司自行选择供应商的物资,选择供应商应符合合同文件、业主、设计师的规定下要求,并符合以下原则: (1)质量:必须符合规范及图纸确认的种类和标准,按样品标准验收的须符合经设计师批准的样品标准。该供应商有完善的质量保证体系。 (2)价格:必须是合理价格,在价格与质量发生矛盾时,行使质量否决权。交货及时、有较大规模的生产能力、售后服务好、有良好的信誉。 3、签订购销、加工合同 各类材料购销、加工合同的签订必须符合合同及施工方案的规定,合同的签订、履行必须符合经济法的规定,并归入经济档案,编制合同履行情况登记表。 4、资源组织的调整 (1)根据实际进度或业主的书面指示,调整供应计划。 (2)根据供应计划,跟踪供应实际情况,当出现缺货情况时,无论何方责任,应在办理书面指示确认手续后,采取串换、调剂等措施,保证物资供应满足施工进度及质量的需要。 四、工程投入的物资安排 1、材料的订货和采运由项目部材料部门负责。该部门工作范围包括工程量计算、提出订货计划、选择生产厂商、确定供货时间、材料计划变更与调整、工程材料成本控制、统计材料订货和分配详细资料等。 2、工程量计算表应细致具体,这种表按部位编制,设计数据(要求)、所用材料数量和作法都在表中标明,计算机按照代码进行逐项统计,可得出准确无误的用料计划,并作为订货与使用管理的依据;材料管理人员可根据此表检查、控制材料的发放和使用。

货物(服务)类采购申请表

填表说明

.“拟采购货物(服务)名称”、“数量”、“经费来源”、“预算金额”栏由采购申请人填写,经费主管部门审定。 .拟采购货物(服务)名称必须与论证时的名称保持一致,作为采购公告、采购文件、签订合同的名称,便于规范采购档案管理。 .“经费来源”填写直接所属课题(项目)全称。 .“预算金额”栏填写拟采购货物(服务)的预算数,如需采购进口货物(服务)需填写外币额、汇率及折合的人民币额度,限额标准以上进口货物(服务)采购需同步填报《政府采购进口产品申请表》(申请表中需提供名校外专家的论证意见,专家组成中须包括名法律专家)。 .采购项目是否属于“敏感设备”,是指采购申请人须确认该项目是否涉密;是否属于“特种设备”由安全保卫处负责确认。 .“采购联系人”栏填写拟采购货物(服务)的具体负责人,“采购联系人”负责对合同中技术条款的审定及采购文件终稿的核定工作。 .“采购需求”填写拟采购货物(服务)的技术指标,此项内容是供应商投标所依据的唯一技术指标,填写内容必须反映拟采购货物(服务)的全部技术要求,原则上该项内容上报后具有不可变性,如有变化,需重新提交《哈尔滨工程大学货物(服务)类采购申请表》。申请单一来源采购方式的,需提供单一来源申请的详尽理由(表述中一定要体现经过市场调研、考察、论证的情况)、个专家论证意见(填写《单一来源专家论证意见表》)、申请单位负责人签字盖章的技术标准及要求。 .“申请单位意见”栏由经费负责人签字,并加盖申请单位公章。 .“经费主管部门意见”栏由经费主管部门确认此项目是否立项,是否同意采购。 .条件保障建设项目,不分额度大小,所有设备验收后,须将随机材料向档案馆移交归档。 备注:“采购申请表”提交纸质版同时须提交电子版(主楼室),电子版发至邮箱:咨询电话:联系人:冯金辉、杨帆 哈尔滨工程大学国有资产管理处 (招标与采购管理中心)

项目物资采购方案策划

精心整理 XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX 项目物资采购策划 编制: 1 特2 3 3.1 3.2 4 1 2 3 度及采购计划进行采买,施工管理部提前编制物资采购供应方案,明确采购方、备选供应商、 物资规格、数量、拟采用时间等基本信息(以下为参考表格)。

精心整理

……… 招标方式:本项目除以外的材料设备等物资均由中核华纬设计研究有限公司采取邀请招标方式;联合体成员不得对所划分承包内容的材料设备等物资进行再招标。 5供应商选择 供应商招标实施程序:招标准备、招标阶段、中标阶段 5.1招标准备 5.1.1先期条件 (1)设计图纸、技术资料准备完毕,主要施工/安装工程量不会再有大的变化, 保证招标文件标的有足够的准确性; 容。 (2)投标人须知主要内容:包括工程名称、内容、地址、材料设备等物资名称、 规格、数量、技术要求、制造周期、供货时间、验收标准等,书写方面的 要求、文件份数与装封要求、无条件承诺要求、投标保函要求、文件修改 规定等。 (3)招标文件通常包括: 1)投标邀请书 2)投标者须知

3)合同条件 4)材料、设备的技术参数,验收标准 5)图纸 6)规格参数表 7)投标书格式 8)投标书附录 9)投标保证格式 10)补充资料表 11)合同协议书格式 调查之后,组织对投标者进行资格审查,审查结果选定3~5家投标商作为邀请投标单位(供应商短名单)。 5.2.2发出投标邀请通知 (1)通过资格审查后,选定三至五家投标商,经需求部门审核批准后即确定为 邀请投标单位,向他们发出邀请通知书。 (2)邀请通知书的主要内容包括: 1)说明要求投标的意向 2)招标文件的单位、地址、电传、电报、电话号码等

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