制造业公司仓库管理细则

制造业公司仓库管理细则
制造业公司仓库管理细则

浙江紧固件有限公司文件

NO:浙永QT/004004

仓库管理细则

编制人

审核人

批准人

生效时间

执行单位

相关单位

(签名)

仓库管理细则(讨论稿)

(公司物流控制文件之一)

一、概念和目的

实行仓库管理工作能够依照规定的程序执行,做到定人、定岗、责任到位,物料分流、分类和区域划分清楚,归位存放到位,并有明确的标识状态。仓库账目分项和分类记载、统计及时、报表按时上交审核;每月盘存在有监督和控制的程序下进行。达到物流控制得当,库存量减少,资金周转灵活、以及有效利用率高,积压品少,资金占用率低,损耗在规定指标之内的目的。

二、细则范围

1模具仓。

2原辅材料仓。

3半成品仓;

3.1 本生产线半成品的收发与贮存。

3.2外购零配件(工件)品的收发与贮存。

3.3 外协订做工件品的收发与贮存。

3.4外发产品加工工件品的收发与贮存。

4成品仓。

5样品库。

三、细则文件中的定义词语解释

1标识——指对物品现在状况作简单说明的牌子(比如品质情况、或者名称等)。

2物流卡——指物品在贮存状态下,专门备有的卡片,它上面记述的有物料名称、数量、品质状况,流转情况记载等较详细内容。

3原辅料——指产品生产所需要的原材料及辅助原料和相关用品。

4半成品——指原辅材料之后和成品之前的过程中的工件及产品总称(包括零配件)。

5成品——包括外包装工序都已完成后的产品。

6盘存——指对仓库储存情况(品种、数量、质量状态等)进行清点和登记,并计算汇总,以报表形式报告的工作过程。

7台账——指物料分项后某类型物品的总账(比如外发产品账、外购零配件账,辅料帐)。8物流账(既物料收和发的记录和零码账)——对物料流动及发生情况,以记录的形式完整无缺地记载下来,方便于追溯和查对。

9电脑账——按照台账标准及格式,在电脑软件上设置账面科目,能够方便记录和查对。10单据(联单或传票)——指物料在流通过程中的零码票证,是物流账和台帐的建帐依据(即没有票单,就没有记账和建帐)。

四、职责界定

1总经理或董事长根据公司条件及管理控制需要,审核和批准本细则文件。

2物料管理控制部门编制本文件,并待批准后,执行细则各项规定。(仓库是物流部门的主体部分)。

3物流相关的各个部门及其职能人员,遵照和依据规定的条款认真照办。有关部门及人员要依据规定配合工作到位。

五、各个仓库工作程序和管理规定

1原辅料仓的操作

1.1原辅料的货物组织者及采购人员在物品进入公司后,要通知原辅料仓库专管员按序办

理入库手续。

1.2原辅料的仓管员要依照“仓库管理规定”条款,认真履行其程序和职责。并根据实际

情况和事前的仓库区域划分做好储存和管理;

①原材料方面;

A原材料能够直接在生产线加工的状况下,放置于指定仓库和生产线划定的区域。

B原材料需要在拉丝线加工的状况下,放置于拉丝车间的“物料区”。

②辅助材料方面;

A拉丝工序所用的拉丝粉、盐酸、皂化和磷化原料,以及锅炉用煤等产品辅料,放置于拉丝车间指定的区域。

B热处理车间的产品清洗工序所用的“洗涤剂品”,以及渗碳工序所用的甲醇、煤气等等产品辅料,放置于热处理车间的指定区域。

C产品包装所属用品(包装工序所有用品),放置于装配车间的指定区域。

D生产线上所用的润滑油、柴油、其它油料品等辅料,放置于生产部指定地点。

E供电房所用的柴油、润滑油等腰三角形用品,放置于供电房指定地点专人保管。

F模具制造和修理所用,以及粹火的材料,放置于模具车间指定的地点。

③当物料需要储存在用料区域时,(不存放在指定仓库内),仓管员要按照“物料领用

手续”办理出库手续,(指定用料单位的负责人或责任人签收)。

④物料放置后,责任仓管员要随时进行检查和清点,并按照要求每月底盘存。

2半成品仓的操作

2.1 采购的“零配件”方面;

①根据生产计划单记录需求的零配件数量,通过计划人开据的“采购申请单”,由采购

部门按单采购。

②采购经办人在货物到厂后,通知零配件仓库专管员按序办理入库手续。

③零配件的仓管员要依照“仓库管理规定”条款,认真履行其职责。并根据实际情况

和事前的仓库区域划分做好储存和管理;

A零配件需要在生产线加工的状况下,放置于指定仓库和生产线划定的区域,(包括包装品也要放置在包括车间指定的地方)。

B当零配件不急于在生产线加工的状况下,放置于指定仓库贮存。

C在物料需要储存或放置在用料区域时,(不存放在指定仓库内),仓管员要按照“物料领用手续”办理出库手续,由指定用料单位的负责人或责任人签收。

④物料放置用料现场后,责任仓管员要随时进行检查和清点,并按照要求每月底盘存。

2.2外协“订做产品”方面(指本产线因故不能生产的工件,向外厂家订做的产品);

①根据生产计划由生产部开据“外加工产品计划单”,交给负责外协的人员联系外加工

事宜;

A洽谈加工产品的品种、规格型号、数量、加工价格、交货和付款方式等信息。

B具体要求参考外发加工产品的条款执行。

②外协经办人在货物到厂后,通知外订产品仓库专管员按序办理入库手续。

③外协订做产品的仓管员要依照“仓库管理规定”条款,认真履行其职责。并根据实

际情况和事前的仓库区域划分做好储存和管理;

A订做的工件需要在生产线作深加工的状况下,放置于指定仓库和生产线划定的区域,(包括包装品也要放置在包括车间指定的地方)。

B当订做的工件不急于在生产线作深加工的状况下,放置于指定仓库贮存。

C在物料需要储存或放置在用料区域时,(不存放在指定仓库内),仓管员要按照“物料领用手续”办理出库手续,由指定用料单位的负责人或责任人签收。

④物料放置用料现场后,责任仓管员要随时进行检查和清点,并按照要求每月底盘存。

2.3 “外发加工产品”方面(指本厂加工的半成品,因工艺和技术上需要发外加工的产品);

①根据生产计划由生产计划人员向负责外发的人员下达外发计划,其计划内容为;

A所发产品名称;B数量;C大概外发时间和完成时间;D外加工内容(即项目);E工艺品质要求;F注意事项等。

②负责外发工作的联系和经办人员要做到;

A根据外发计划的内容,联系和选择能够达到要求的外协厂家;B如果有必要,还须到现场考察外协厂家的能力;C往来及加工价格事宜的谈判与协商意见的一致;D 与财务部协商付款事宜;E与生产部协商外发产品和内部工作的衔接事宜;F与品质、技术部协商工艺技术和质量标准方面的检测事宜;G与外协厂家协商交货地点

及时间的事宜;H与仓库协商发货与收货的相关衔接事宜;I根据外发单据及时跟货催货到位(包括包装箱)。

③外发产品的仓库专管员要依据外发信息现场过磅发货,并做好以下发货与收货事宜;A及时通知生产部组织货源(统计清收和过磅),通知品质和技术人员现场界定外发产品的工艺和技术要求,只能在这些信息得到确认的状态下才能发货。

B发货时要开据“外发产品五联单”,(联单内容为:品种、图号、规格、数量、发货时间、交货时间、工艺品质要求、注意事项、包装箱数量等)。四联单发放如下;

※第一联单——用于发货人留存备查,同时作仓库记录和建账依据。

※第二联单——用于交给提取货物的当事人,作为对方做账和对账的依据。

※第三联单——用于交给财务部作记帐和对帐依据。

※第四联单——用于交给负责外协的人员核实计划单和催货的依据。

※第五联单——用于交给门卫检查及放行的依据。

C收货时要开据仓库统一专用的“物料入库四联单”,单据记录内容与出库单一致,联单发放为;

※第一联单——用于收货人留存备查,同时作仓库记帐和对账的依据。

※第二联单——用于交加工单位回单,作为对方对账结账的依据。

※第三联单——用于交给财务部作记帐和对帐依据。

※第四联单——用于外协负责人核实计划和审核及催货的依据。

D发货和收货经办人要及时将收发信息传递至外协负责人,外协人员要依据信息情况进行跟踪。

E仓管员要建立外协加工产品账,将客户及产品、工艺的不同分类建立台账本,保证账目的完整准确性;

F外发产品专管员要随时查对帐目,发现帐面上出现产品交付“赤字”(包括包装箱),要及时反馈至外协人员催货清查,并立刻与对方核实帐目及单据,直到清楚为止。

④当外发加工品由外协单位送货到厂后,有关人员要通知外发专管员办理入库手续。

⑤外发产品的仓管员要依照“仓库管理规定”条款,认真履行其职责。并根据实际情

况和事前的仓库区域划分做好储存和管理;

A外发产品回笼后需要在生产线作深加工的状况下,放置于指定仓库或生产线划定的区域,(包括包装品也要放置在包装车间指定的地方)。

B当在外发工件不急于在生产线作深加工的状况下,放置于指定仓库贮存。

C在物料需要储存或放置在用品区域时,(不存放在指定仓库内),仓管员要按照“物料领用手续”办理出库手续,由指定用料单位的负责人或责任人签收。

⑥物料放置用料现场后,责任仓管员要随时进行检查和清点,并按照要求每月底盘存。

2.4生产部计划的“内部加工产品”方面;

①根据生产计划单要求,由生产调度员下达计划至各个生产车间,当各个车间每道完

整工序结束后,由统计员计数并做报表(外发产品没有经过统计员允许不得外发)。

②每个车间在现场设立“待加工料(品)”区域,由统计员负责统一配置后放好待加工

品,并确保已放置的产品计数和标识清楚,不得有混淆不清的现象存在。

③装配(包装及装搭工序)要每日将成品交与仓库成品专管员,并按序办理入库手续。3成品仓的操作

3.1成品仓的物料主要来源于包装车间,(装配和包装工序),还有部分是采购品和外加工

不须包装就直接出售的产品。

3.2成品的入库手续方面

①任何入库成品仓的产品要开据仓库统一的“物料入库四联单”,按照联单发放要求发

放到相关单位及个人。

②按照仓库管理要求建立好“成品台帐”,以及其它帐目。

3.2 成品的发货;

①成品仓管员要依据营销部的“产品计划单”上的产品要求信息,核对仓库现有的库存

量,并及时向“生产计划人员”准确报送即时的库存信息。

②成品仓管员要组织货源(即及时办理每天包装线已经完成的成品入库),并及时向相

关人员反馈组织货物的情况(即库存量有了多少,什么时间可以达到多少等信息)。

③联系托运单位,并协商好相关事宜;

A托运地点;B交货方式;C托运价格;D结账和付款形式;E货物交接手续等。

④成品发货清单的规定;

A发货时采用发货四联单,其用途为;

※第一联单,用于发货经办人留存、备查,并作为仓库做帐和对帐依据。

※第二联单,交给托运部经办人随货同行,以及转交货物接收方对账和结账依据。

※第三联单,交给财务部记账,并用于公司追踪货物接收单位的情况。

※第四联单,交给门卫检查、核实后,作为放行依据。

B仓库在货物已发出后,发货经办人要根据货物运输走势,及时联系托运人、接收货物的情况,直到接收人签收回单,电讯回复后方可结束,(由接收单位经办人在联单上签收确认,传真至财务部)。

C 如果货物在发货、托运、接收中的任意一个环节出现意外情况,发货人要跟踪至OK,

并将意外情况随时报告上级领导人。

3.3成品仓的管理;

①成品库要按照产品和发放客户的地域不同进行分类。并绝对不能与其它产品(不属

于成品或被确认为不合格品)放置混淆。

②每件成品包装箱上要标识清楚,不能有模糊不清和涂改等现象。

③不允许存在产品包装有损坏的情况,以及包装箱未装满足,里面有空心的现象。

④其它方面依据仓库管理条款执行。

4、模具仓的操作

4.1模具的计划与采购,以及准备工作;

①模具计划以需求部门的书面申请为准,(如果是常规性或易损坏性模具用具部门要计

划和说明备用品),技术部门为模具归口管理部门;同时承担着采购、制作模具的责任。

②模具的管理由技术部建立专门的仓库贮存。其管理要求如下;

A由技术部统一计划和管理仓库的事宜,并指派专人专职负责仓库的日常收发事务,保证生产线随时能够领用模具。

4.2模具的管理与贮存;

①仓管员要对库存的模具(包括收和发的数量)清点和核对,并建立规范的模具台帐。

②模具采购后要先办理入库手续,再才能发放领用。入库手续为;

A由仓管员开据“入库三联单据”,并按照联单发放至相关部门及人员;

B第一联由仓库保存做帐和备查;

C第二联交给模具采购员作报销证明。

C第三联单交给财务部作记帐和对帐依据。

③仓管员有责任对模具进行保养,并将常用品及指定品备用储存不足部分,以书面形

式申请部门领导计划和采购到位,同时负有模具到位的督促检查责任。

4.3模具领用由需求部门组长以上人员经办,在领用帐目上签收。并以旧换新,旧品型号

与公司模具相符即可。

5、公司对仓库工作的管理和要求

5.1仓库的收货与入库;

本细则范围规定的物品,一定要办理入库手续,(生产线半成品以统计员统计报表为入库手续),并在办理入库手续前要经品质部检验确认,(普通和常规品,仓管员可以检验和确认的例外,但仓库接收人要对此负责后果)。否则,不予办理入库手续;

①对确认的合格品按序入库,并办理入库程序及手续如下;

A仓管员要凭据对方的发票,亲自通过过磅,如与发票的数量相符则开据“入库联单”;

不相符合要更改对方发票。(内部物料的流转没有发票,只有入库单证据)

B仓管员开据仓库统一的“物料入库三联单”,按照联单发放要求发放到相关单位及个人。

C依据联单和票据建立“台账”和物流账,及电脑账。

D填写“物流卡”。

E将物品放置在已划定的区域和地点。

②对确认的不合格品要及时在物品上标识清楚,并分别存放,马上通知责任部门处置;

A 属于是采购品即刻通知采购经办人员退货和换货。

B属于是外协品通知负责外协的人员处理(退货、返工、纠正、更换等)。

C属于是生产线产品通知责任部门返工和纠正。

D不合格品的处置由物料经办人和品质部门共同监督执行。

5.2仓库的发货;

①凡是需要入库的物品,必须要先办理入库手续,再才能发放和领用。否则,作违规

行为处理。

②入库后的物品发放要按照以下程序执行;

A仓管员要求领取物品的经办人在“物品领用登记表”签收。否则,不予发货。

注:物品领用登记表所汇总的数量要与仓库台帐进出的数量相符合。否则,追究仓管员责任。

B物品通过领用手续后,仓管员要由此记帐,并将变动情况记录物流卡上。

C成品发货后,仓管员要及时按照要求进行建帐和追踪,并将联单送财务部专管员核对和做帐。要确保托运交货、接收确认、财务记帐与核实等工作顺利和不误。

5.3仓库的物料贮存与管理;

①每个仓库要将本仓库所有区域按照计划的储存物品分类分项划分,并标明清楚,按

序合理摆放。

②在物品处以同类型、同品种和同图号为单位,挂上“物流卡”,辨于识别和查对。

注:物流卡的填写内容:名称、规格、图号、存放数量、分批提货数,余存数量,以及质量状况等。

③保持物流卡记录与账面和实际的库存品一致。一旦发现后要立即清点货物、账目、

更改物流卡记录。

④放置的货物要正端、整齐、包装无破损,无超高度等现象存在。

⑤仓库布局要合理有序,无杂乱,混淆现象。

⑤货架承受力要保证在计划重量之上,并摆布合理,物品与地面要保持绝对的防潮隔

离层。

⑥仓库区域内无灰尘、垃圾、废品、无不安全的现象存在。

⑦货物出进要坚持“先存先发”的原则,无积压变质现象发生。

⑧当贮存的物品达到或超过本身贮存期限时,仓库员要事前通知相关上级作好处理计

划和准备。

5.4仓库盘存规定;

公司财务部要形成制度性地要求,每个仓库的每个月底,在财务部的监督下(财务部依据本部门的“仓库专帐”实行现场核查)进行一次较为彻底的盘存,并做好盘存报表。如果盘存报表与财务帐目不相符合,将要对此全面清点和责任追究。

盘存的主要内容是;

①仓库贮存的物料品种。

②余存数量。

③品质状况。

④其它相关情况。

5.5仓管员和相关人员的职责界定;

①仓库员要依照公司对仓库的分物料种类、分区域、分责任区的划定范围,认真履行

本职范围内的工作责任。严格按照《仓库管理细则》条款执行到位。

②仓库员要认真、规范地建立好规定的仓库帐目,不准有投机取巧、巧立名目的记帐

表现存在。并所记帐和建立的帐目保持与要求一致。(即帐、卡、物相符合)否则,要负失职和相关后果的责任。

③仓库的发货和收货指定的责任人员原则上是:应该专人专职,时刻亲自经办本人范

围内的事务,如果因故本人不能及时经办的情况下,可以事前要求他人代理,但代理事务的差错由专管员负责。(注:代理人因不按照交代要求执行,要承担50%以上的责任,余下部分责任由相关人仓库员负责)。

④发货和领料的责任界定;

A仓管员根据上级指示,或者用品部门的实际需要出发配量发货。如果随意或无原则地发货造成影响和损失要负后果责任。

B领用部门及人员要根据上级指示和本工作的实际需要出发配额领取,擅自领用和自主性加大领取数量所造成的影响和损失,由本人自负后果。并且领取物品的经办人员有责任对本人领取的物品进行合格检验及认可,如果发现有不适用和不合格品要当面提出,或者拒绝接受,必要下在领用登记表上注明。否则负责领用后所造成的影响和损失责任。

C货物的领用和接收单位及人员在货物签收手续后,有责任保证接收货物的安全及管理和控制。并且对因此损失及影响负失职责任。

⑤仓库帐目和相关票据管理规定;

A每个仓库和责任区的记帐和台帐及相关其它记录表单等,原则上不得有涂改和混淆现象,并不经仓库主管同意,非当事责任人不得干预和做与帐目有关的事情(财务查帐清理列外)。

B与仓库票据及帐目有关的部门及个人,有责任将原始单据及记录保持完整,不经公司领导批准,不准擅自销毁和涂改。否则,将追究当事人的后果责任。

C任何物料的流程手续(包括采购品),没有仓库的“入库联单票据”和经办人签字,

财务部不得报销。否则,由报销人负责后果及损失。

D凡是有关票据上面指定和相关人要求的填写项目,经办人未填写,或者填写时出现错误,由票据经办人和专职人员负责后果责任。

六、相关文件

1、公司有关的管理体系文件。

2、产品总流程说明。

七、支持文件

1、产品计划单。

2、生产计划单。

3、物料采购申请单。

4、营销部“产品发货通知单”。

5、产品发外“加工发货单”。

6、仓库“物料入库单”。

7、仓库“成品发货单”。

8、物料领用登记表。

9、仓库“盘存报表”。

10、仓库“台帐”。

11、仓库“物流卡”。

()月份盘存报表

工件外加工发货四联单

仓库物料入库三联单

()仓库物料领用登记表

紧固件公司成品发货三联单

制造业公司仓库管理细则

浙江紧固件有限公司文件 NO:浙永QT/004004 仓库管理细则 编制人 审核人 批准人 生效时间 执行单位 相关单位 (签名)

仓库管理细则(讨论稿) (公司物流控制文件之一) 一、概念和目的 实行仓库管理工作能够依照规定的程序执行,做到定人、定岗、责任到位,物料分流、分类和区域划分清楚,归位存放到位,并有明确的标识状态。仓库账目分项和分类记载、统计及时、报表按时上交审核;每月盘存在有监督和控制的程序下进行。达到物流控制得当,库存量减少,资金周转灵活、以及有效利用率高,积压品少,资金占用率低,损耗在规定指标之内的目的。 二、细则范围 1模具仓。 2原辅材料仓。 3半成品仓; 3.1 本生产线半成品的收发与贮存。 3.2外购零配件(工件)品的收发与贮存。 3.3 外协订做工件品的收发与贮存。 3.4外发产品加工工件品的收发与贮存。 4成品仓。 5样品库。 三、细则文件中的定义词语解释 1标识——指对物品现在状况作简单说明的牌子(比如品质情况、或者名称等)。 2物流卡——指物品在贮存状态下,专门备有的卡片,它上面记述的有物料名称、数量、品质状况,流转情况记载等较详细内容。 3原辅料——指产品生产所需要的原材料及辅助原料和相关用品。 4半成品——指原辅材料之后和成品之前的过程中的工件及产品总称(包括零配件)。

5成品——包括外包装工序都已完成后的产品。 6盘存——指对仓库储存情况(品种、数量、质量状态等)进行清点和登记,并计算汇总,以报表形式报告的工作过程。 7台账——指物料分项后某类型物品的总账(比如外发产品账、外购零配件账,辅料帐)。8物流账(既物料收和发的记录和零码账)——对物料流动及发生情况,以记录的形式完整无缺地记载下来,方便于追溯和查对。 9电脑账——按照台账标准及格式,在电脑软件上设置账面科目,能够方便记录和查对。10单据(联单或传票)——指物料在流通过程中的零码票证,是物流账和台帐的建帐依据(即没有票单,就没有记账和建帐)。 四、职责界定 1总经理或董事长根据公司条件及管理控制需要,审核和批准本细则文件。 2物料管理控制部门编制本文件,并待批准后,执行细则各项规定。(仓库是物流部门的主体部分)。 3物流相关的各个部门及其职能人员,遵照和依据规定的条款认真照办。有关部门及人员要依据规定配合工作到位。 五、各个仓库工作程序和管理规定 1原辅料仓的操作 1.1原辅料的货物组织者及采购人员在物品进入公司后,要通知原辅料仓库专管员按序办 理入库手续。 1.2原辅料的仓管员要依照“仓库管理规定”条款,认真履行其程序和职责。并根据实际 情况和事前的仓库区域划分做好储存和管理; ①原材料方面; A原材料能够直接在生产线加工的状况下,放置于指定仓库和生产线划定的区域。 B原材料需要在拉丝线加工的状况下,放置于拉丝车间的“物料区”。

仓库管理规章制度(新版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 仓库管理规章制度(新版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

仓库管理规章制度(新版) 第一章总则 第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。 第二条仓库管理工作的任务 (1)做好物资出库和入库工作。 (2)做好物资的保管工作。 (3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。 第二章仓库物资的入库 第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。 第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、

品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。 第三章仓库货物的出库 第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。 第四章仓库货物的保管 第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。 第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。 第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。 第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

仓库管理工作流程范例

工作行为规范系列 仓库管理工作流程(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-78306 仓库管理工作流程 Warehouse management workflow template 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 仓库管理工作流程 一、仓库日常管理 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。 2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致. 3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必

须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。 4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员. 二、入库管理 1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收

仓库管理仓库的流程图

管理仓库的流程图仓库(Warehouse)是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。仓库管理是指商品储存空间的管理。仓库管理作业应注意的问题有: 1.库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。 2.区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。 3.储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。 4.要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。 5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。 6.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。 7.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。 8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。 9.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。 10.仓库要注意门禁管理,不得随便入内。

制造业仓库管理的二十四字要诀

制造业仓库管理的二十四字要诀 1.放得进 2.找得到 3.拿得出 4.账物符 5.现场好 6.重安全 7.常检查 8.做保障 一、放得进——库容规划 库容是往往让人头疼的问题,如何在有限的空间内尽可能多放物品。 第一个最起码的原则就是,必须根据产品的性质进行仓库规划,良好的规划可以根据存放不同性质和规格的物料能够有计划的预留存储空间,不至于量大的物料预留的空间少,量小的物料反而占据了较大空间,造成存储效率低下; 第二是充分利用仓库的墙壁,角落等不起眼的空间,例如条状物品,皮带,锯条,可以靠墙壁整齐悬挂不常用的小件物品,集中装入收纳箱保存在角落等; 第三是尽量使用货架,充分利用空间,甚至一些密度较小,重量轻,体积大的物品,例如海绵可以在货架顶部加铁丝网隔层存放。 诸如此类,都是在科学规划和使用器具使得库容尽可能大,存储效率尽可能高! 二、找得到——分类清晰 能否迅速的找到你需要的物料,是整个仓库管理效率的关键性因素,因为制造业的物料往往品种和数量很多,类似的物料也很多,往往只是一点点差异。 例如颜色上,深灰和银灰,抛光件和亚光件,大红色和深红色,尺寸直径10毫米和9毫米,门锁的向左开和向右开等等,只要有一点点不小心就会弄错,给后面的加工造成困扰,造成整个生产线效率不高甚至其它损失。 在这样的情况下,严格分类存放是避免错误发生的好方法,不同类型的物料,分区域,例如五金配件放一起,塑料配件放一起,在五金配件中,拉手放一起,螺丝放一起等等。 在放一起的拉手,根据材质、大小,不同产品使用等标准再进行分类并且进行明显标识,这样就可以随时找到,随时出库投入生产而不会弄错,对提高生产效率有非常积极的意义!三、拿得出——通道顺畅 从很多企业的仓库看到一个现状,为了挤压有限的库容,最后不管三七二十一,只管把东西往仓库里面挤,最后,仓库里面一片狼藉。 想要的物料在最里面,要取用非常困难,必须把外面的全部移除,然后还要再次塞入,常常如此重复,疲于奔命,造成了大量的时间和人力的浪费,仓库管理效率低下! 仓库的物料往往是不断流转的,流动是物料的生命,只有不断流动,物料变成品才能实现产品的不断出库,如果仓库中的物料只能看到但拿不到,仓库也就失去了本来的作用。 所以,保持能够顺畅进出物料的通道是仓库管理高效的必经之路!在仓库规划中就应该有预留和规划,而且必须划线管理,通道不允许堆放任何物品,阻碍进出。 四、账物符——数量准确 仓库里面实物数量和账面不一致,数量不准,对生产,销售,乃至整个企业运作都会造成困扰,其重要性就不多讲,关键是如何让货物的数量与账目一致。 随着存储的技术发展,出入库逐步从人工过度到数字化信息管理,在此建议,要让仓库账和实物相符就要尽量减少人为的因素,目前较好的办法是条码管理,类似大型超市的物料,品种上万,但差错概率很低,原因之一就是使用条码信息化管理,这一点通用于所有的仓库,设备费用也不贵,操作简便易懂。 随着社会的进步,甚至会出现无人仓库,全部机器人和信息化,京东物流已经在这方面有所尝试突破,相信不久的将来会逐步普及。 五、现场好——注重仓库5S 5S是现代工业的基础支撑之一,这方面的重要意义就不在这里多写,各种著作已经很多,对于仓库而言,5S的作用和生产现场类似。六、重安全——安全第一

仓库出入管理规定

仓库管理规定 一、总则 第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。 第二条仓库管理工作的任务: (一)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。(二)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。 (三)积级开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。 (四)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。 第三条本规定适用于本公司所属的各级公司,包括全资公司和控股公司。 第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。 二、仓库物资的入库 第五条外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交统计部门,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。 第六条企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。 第七条委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在"入库单"上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。 第八条因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物流量。 第九条来料加工客户所提供的材料类比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“来料加工材料登记簿”,以作备查。 第十条车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。 第十一条对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。 三、仓库物资的出库 第十二条公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商

仓库管理流程图(各类仓库通用)

仓库(Warehouse)是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。库管理是指商品储存空间的管理。仓库管理作业应注意的问题有:1.库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。 2.区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。 3.储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。 4.要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。 5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。 6.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。 7.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。 8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。uDT海西物流网 9.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。 10.仓库要注意门禁管理,不得随便入内。 仓库管理流程图见以下:

制造业仓储仓库管理方法1.doc

制造业仓储仓库管理方法1 制造业仓储仓库管理方法 主办单位:上海普瑞思管理咨询有限公司 时间地点:2010年11月27-28日深圳;12月11-13日青岛 培训费用:2800元/人(包括授课费、资料费、会务费、证书、午餐等) 培训目标 根据目前制造企业仓储部门面临客户需求周期短、生产计划多变,供应商供货周期长、仓储条件有限,进出库手续不规范、帐物不符、作业效率不高和业务管理处于被动地位等问题,通过培训、学员参与和大量成功案例讨论,使学员建立企业先进的仓储管理的新观念、掌握如何提高跨部门业务协调能力和对快速响应能力;如何搞好物料与备品备件库存控制,如何建立仓储人员的物流服务观念,掌握入库、出库规范操作、仓储科学规划、库位标识与目视化、批次管理、先进先出、确保帐物一致,提高仓库利用率,实行高效配送等管理技能和操作方法,分享考察日本物流管理视频案例。通过大量照片和视频案例分析,展示制造业仓储管理不善的教训和成功的经验,为迅速提升仓储管理水平提供可操作性的解决方案。 课程大纲 第一部分仓储管理与跨部门协作

——如何将传统仓储功能向物流现场管理与服务功能转化 一、制造企业仓储与物流的关系 1、现代制造业物流发展对仓储管理的要求 2、物料仓储管理普遍面临的十大问题 3、如何将传统仓储功能向物流配送管理功能转化,降低物流成本和提升快速反应能力 二、仓储与跨部门协作 1、需求小批量、多品种、变化大的环境下跨部门不协调的种种表现和后果 视频分析:东莞某企业因仓储归属不合理,带来仓储把关不严,管理漏洞等问题的教训视频 2、跨部门协调性差的原因分析 3、仓储同采购、PMC、销售跨部门协作与沟通 案例分析:长春某汽车制造企业采购订单不到仓储部门,导致仓库盲目收货与积压的教训 三、仓储业务流程及其优化 案例分析:某企业生产线上发现物料短缺与差错所暴露出物流管中种种问题 四、如何将传统仓储功能向物流现场管理功能转化

仓库管理规章制度及流程

仓库管理规章制度及流 程 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

仓库管理规章制度及流程 第一章总则 第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。 第二条仓库管理工作的任务 (1)做好物资出库和入库工作。 (2)做好物资的保管工作。 (3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。 第二章仓库物资的入库 第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。 第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。 第三章仓库货物的出库 第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。 第四章仓库货物的保管 第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。 第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。 第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。 第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。 第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。 第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。第十二条建立健全出入库人员登记制度。 第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。 第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。 (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。 (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 (3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。 第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定: (1)严禁在仓库内吸烟。 (2)严禁无关人员进入仓库。 (3)严禁涂改账目。 (4)严禁在仓库堆放杂物、废品。

仓库管理工作流程

仓库管理工作流程

仓库管理工作流程 一、原料进仓管理流程: 1.采购部将申批签字确认的《采购订单》下达给仓库; 2.供应商送货到达后,提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应 清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规 格、数量、采购订单号。 3.收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。如核对不符 予以拒收。核对相符仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品, 收货量大于定购量时,仓库管理员要通过采购部同意和取得公司有权人 的书面通知后才能超量收货。 4.仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联 自留,一联交对方。同时开具《入库单》,一式三联仓管员签字加盖收 货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清 单》交财务,第三联对方联交给供应商送货员(司机)作为凭证结款。 二、原料出库管理流程: 1.生产部根据仓库《库存日报表》和生产需要开具《原料领用单》,并经 生产部负责人审批签字到仓库领料; 2.仓库根据生产开具的《原料领用单》发货,并将单据留存; 三、成品进仓管理流程: 1.生产部完成的成品,经质检部门检验合格后,开具《成品入库单》并经 生产部负责人签字确认后到仓库办理入库手续;

2.仓库根据《成品入库单》点检数量入库,并将单据签字留存; 四、成品出仓管理流程: 1.销售部将申批签字确认的《销售订单》下达给仓库; 2.仓管员根据客户持有的已盖章《销售订单》或财务开具的付款发票发 货。并开具《出仓单》一式三份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一 份交客户,一份仓库自留,一份交财务。 五、仓库货物管理: 1.所有出入库单据留存,按月整理入档,定期将财务要求的单据提交给财 务部门; 2.所有产品必须根据出入库单据建立《出入库明细账》,账本记录详细出 入库日期、单据号、出入库数量、相应办理出入库的单位名称、产品结 存; 3.仓库内的货物要设置出入库卡,记录出入库数据; 4.财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致; 5.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资 定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致; 六、仓库报表: 1.《原材料库存日报表》供生产和采购部门使用; 2.《成品库存日报表》供生产和销售部门使用; 3.《月末盘存表》、《月末出入库结存报表》供财务部门结算使用; 七、产品盘点流程: 1.根据仓库明细帐中的结存数量仓库要定期进行自盘;

仓库管理制度及流程图

文件名称:仓库作业管理细则 文件编号:PM-W002-A 版本号:A/0 制定部门:PMC 生效日期:2012.6.5 页数:13

修订内容

第一章总则 第一条为保障公司正常生产经营,维护公司财物的安全、完整,提高仓库的管理水平,规范仓库相关管理,减少物料占用资金,提高资金利用率,特制定本办法。 第二条本办法规范仓库的物料管理,所称“物料”包括《采购管理办法》所指原材料及半成品、成品。 第三条仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。 第二章职责与职务 第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者,负赔偿责任并立即解除职务。 第五条做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。 第六条仓库管理员设物料保管员、记账员两个职务。仓库作业及数据受财务部的指导与监督。 第七条仓库管理员的职责如下: 1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。 2、严格按照《进料验收管理办法》的要求做好材料验收工作。 3、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。 4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。 5、认真做好仓库物料收发、保管、盘点工作,仓库分原材料仓、成品仓,要合理利用仓库空间。

第三章物料收发及单据流转 第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放,核实数量后开《送检通知单》交品质部签字送检,《送检通知单》一式两联,一联交如品 质部门,一联存根,不能当时确认的,仓管应在送货单上签“数量已核,品 质未确认。” 第九条当品质确认后,良品放入仓库,填写入库单,交品质部签字,入库单一式三联,其中第二联红色联每半月整中上交财务,第三联黄色联会同送货单一起交采购部作为付款凭证。不良品放到不良品区,等品质通知采购部门和供应商,特采分选或退货,分选的良品入库,不良品填写退货单给供应商并要求补货,并做好卡、账的的登记工作。 第十条领料由生产领料员按照生产订单的物料需求表填写领料单,物料名称、规格、数量必须填写清晰、字迹工整,经生产领班签字到仓库领料。 第十一条仓库保管员根据领料单核实订单后依据领料单上的数量发料,并在相应的物料卡上填写发货数量,收回领料单上的仓库保管联,做好相应的进出台账,做到物、卡、账相一致。 第十二条仓库记账员依据发料员的进出单据填写好日进出报表和库存表,每天早上发给生产部门的PMC专员,PMC专员依据库存表填写请购单的库存量和采购量,并考虑在生产过程中的损耗适量备料。 第十三条记账员每天要根据库存量不定期的抽检物料的库存数量,如有账目数量与实际不符,立即与保管员核实并查明原因,应告之上级主管部门解决。 第十四条记账员每月月底会同保管员进行仓库盘点,并根据财务要求做好《月物料进出报表》。

刘立户-高效的制造业物料与仓储管理

高效的制造业物料与仓储管理 立户 引言 【本讲重点】 物料仓储管理在供应链中的位置 物流业与制造业物料仓储管理的区别 物料管理的围与目标 物料仓储管理作业的关联 第1讲物料与仓储管理的重要地位 【本讲重点】 物料仓储管理在供应链中的位置 物流业与制造业物料仓储管理的区别 物料管理的围与目标 物料仓储管理在供应链中的位置 仓库和堆场是用于储存、保管货物的场所,它伴随着生产的产品剩余而产生。进入资本主义社会以后,随着商品生产物流业的快速发展才真正产生了现代意义上的仓库,作为经济领域专事仓储的行业——仓储业也是伴随着商品生产的发展而诞生的。当前,以物流系统重要环节的物流仓储正在发生巨大变革,成为追求第三利润的重要来源。 物料仓储在供应链中的意义 物料管理(MaterialsManagement)是企业活动中一项基本而不可或缺的活动。由于物料管理处于极为基础的地位,因而其重要性往往被绝大多数的企业的决策者和高层管理者所忽视。实际上,物料管理按照科学管理的原则对物料进行整体计划、协调和控制,从而为企业节约成本,获取最大的销售利润和经济效益。

1.物料仓储是供应链中不可缺少的重要环节 从供应链角度来看,物流过程由一系列的“供给”和“需求”所组成,在供需之间既存在物的“流动”,也存在物的“静止”,这种“静止”是为了更好地使前后两个流动过程紧密衔接。如果缺少必要的“静止”,则会影响物的有效流动。物料仓储管理环节正是起到物流中的有效“静止”的作用。 2.物料仓储能够保证进入下一环节前的质量 物料在整个供应链中,通过仓储环节,对进入下一环节前的物料进行检验,可以防止伪劣物品进入下一道工序或混入市场。因此,为保证物料的质量,要把好仓储管理这一关,以保证物料不变质、受损、短缺和有效的使用价值。通过仓储来保证物料的质量主要体现在两个环节:物料入库检验和物料储存期间的保质。 3.物料仓储是加快流通、节约流通费用的重要手段 物料在库场的滞留,表面上是供应链流通的停止,实际上恰恰在起着促进流通畅通的重要作用。仓储管理的发展,在调配余缺、减少生产和销售部门的库存积压,在总量上减少地区货物的存储量等面都有积极的作用。此外,在很多发达中,将物流领域的成本降低看作是“第三利润源泉”,仓储管理成本的降低正是节约整个流通成本的重要手段。 树立全新观念:库存就是一种负债与浪费 任东西被搁置在某处地,都需要占用价值。进行物料仓储管理的目的之一,就是要防止资金被占用,防止物品价值由于折旧而受损。因此,企业在进行物料仓储管理时,有必要树立一种全新的观念:库存就是负债与浪费。 1.案例Ⅰ 如表1-1所示,如果某一家企业购入价值100万元的物料,随着库存年数的增长,由于需要花费大量资金用于物料保管以及物料本身的折旧,其价值是不断损失的。因此,我们需要通过科学有效的管理,尽快将这些物料转化为可以流动的资金,既保证物料在仓库的停留时间最短,又能最大限度地满足生产或市场需要。 表1-1物料库存与价值的变化

企业仓库管理规定

某企业仓库管理制度 为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度: 一、仓库日常管理 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。 2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。 3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。

4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。 二、入库管理 1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,

仓库管理员工作流程

仓管员的工作流程包括哪些内容呢?韶关家园招聘网建议你先去了解一下仓管的岗位职责,这样对你做这份工作时的流程会有一个比较清晰的思路,相信你工作也能很快的展开。 还有一个能帮助你尽快展开工作的就是了解仓管的工作内容,这样相信你会做好这工作的。下面由韶关家园招聘网简单说一下仓库管理员的工作流程。 1、货物入库 仓管员要亲自核对货号、尺码及数量与供应商发货单是否一致。核对无误,把入库日期、货号、数量、尺码以及成分、执行标准认真填写到货品入库本上。一定要记清楚货物各方面的数据 2、货物上架 登记好货物之后,据韶关家园招聘网了解,要把打印好的标签贴到货物上,安排好安放的位置,把相同系列的货物整齐地摆放到货架上,放好后再次核实货物的数量和安放位置是否正确,检查货物是否有毁坏。 3、货品出库 仓管员把货号、数量及明细报给ERP f理员,ERP f理员应迅速、准确的 录制转仓单,核对出仓的数目和数量,货物是否在出仓过程中是否有毁坏。货物出仓后要核对剩余货物的数量,并登记清楚出仓账本。 4、货品采购 当收到公司的采购单,要根据实际情况整理需要采购的物料,要考虑成本的计算,不能随意购买,购买时要检查每件货物的情况,看是否有质量上的问题。采购回来要及时进仓,核算清楚数目。 以上是仓管员的工作流程,不同的企业可能工作流程有所不同,但以上几点是最基本的工作流程,做好以上最基本几点这样才能做的更好其他的。 推荐阅读:仓管面试技巧 什么是岗位说明书?岗位说明书包括的内容有哪些?据韶关人才市场了解,

岗位说明书主要包括岗位职责、任职资格、工作内容。那么,教师岗位说明书又是怎样的呢?内容又是什么呢?韶关人才市场告诉你! 教师岗位职责: 1、坚守工作岗位,搞好本职工作,自觉遵守学校规章制度,发扬无私奉献精神,坚持教书育人,注重言传身教; 2、做好学生的思想政治工作,形成一个遵纪守法、团结奋进、勤奋学习、朝气蓬勃的良好班集体; 3、关心和了解学生的学习、生活、身体情况,培养学生良好的行为习惯,发展学生的个性,促进学生的全面发展; 4、负责备课、上课、作业批改、深入了解学生,坚持由循序渐进因材施教原则,精讲多练,重点突出,努力提高课堂教学水平,逐步形成个人教学特色。 5、结合工作需要,要不断进修,参与科研、培训,提高教学各方面的水平,无论是德、智、体等方面的教育。 6、关心和爱护学生,为学生提供更多的实践平台和学习平台,让学生真正去学到东西。 7、指导学生的思想道德修养,让学生成为"四有"青年,成为国家、社会的栋梁。 教师任职资格: 1、取得相关教育的教师资格证和普通话证书,执教要对应相关专业,熟悉该课程或者专业的教程。 2、性格开朗、大方得体,有豁达胸襟,待人友善,对学生认真负责,有责任心。 3、知识点讲解通俗易懂,能让学员轻松掌握知识。 4、总结概括能力强。亲和力强,有一定的青少年教育理念。什么是岗位说明书?岗位说明书包括的内容有哪些?据韶关人才市场了解,岗位说明书主要包括岗位职责、任职资格、工作内容。那么,教师岗位说明书又是怎样的呢?内容又是什么呢?韶关人才市场告诉你! 教师岗位职责:

仓库工作流程及出入库管理流程图

仓储科工作流程管理文件 一、物料或成品入库 (一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库人员逐件交接。仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单(或在入库登记簿上共同签字确认)。 (二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字, 并开具入库单。 (三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。 (四)物品验收合格后,应及时入库。 (五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。(六)物品数量准确、价格不串。做到帐、物料卡、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。 (七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。 (八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。 (九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。 二、物料或成品出库 (一)物品出库,仓库人员要做好记录,领用人签字。 (二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和领料单,实际出库实际数量相符)。做到帐、物料卡、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。 (三)仓库人员严格执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保

库房管理规定

物资采购、报帐与库房管理制度为了库房管理工作有序、可控,特制定以下规定: 1.在日常工作中,库房一切工作指标应与公司财务相关要求相符。 1.1 库管员应虚心接受财务人员的业务指导,并接受主管监督指正。 1.2 财务和主管人员有责任对库管员工作予以持续帮扶,并协助库管员共同推动库房工作的全面提高。 2. 库房锁门制度 2.1 为确保库房物资的绝对安全,库管员下班或是长时离开库房前,须先检查、排除安全隐患后,再锁好库房,做到钥匙随身携带(严禁钥匙乱丢乱放)。 2.2 库管员短时离开库房的,应关门插锁(严禁库管员不在库房时敞开库房门现象)。 2.3 出现经提示也不予改正之违规行为的,每次经济处教5元。 3. 遇非上岗日,或是无人上班时间段,严禁私开库房门(领导同意的例外)。 4. 库房禁区限入制度 4.1 任何职员,未经库管员允可,严禁擅自踏入库房禁区。 4.2 经库管员允可进入禁区的,库管员应承担起监管责任,须跟随进行(确保其取放物资始终在自己的视野范围内)。 4.3 未经允可擅自进入禁区的,库管员应制止性提示。 4.4 对于明知故犯,或是经提示也不予改正的违规行为,每人次经济处教5元,情况严重的,必要时加倍处教。 5. 物资申购制度 5.1 库管员执行申购,填写《请购单》,主管领导实施审核。 5.2 物资申购记录品名、品牌、规格型号、技术要求、数量、用途等应全面、详尽、正确,不得出现似是而非情形;前期已出现采购不合格情形的,应加入提示性内容,应最大限度避免因申购记录描述问题导致的采购物资非所需物资情形。 5.2 尽可能集中申购。采取集中申购为主,零星申购为辅的方式进行;为了避免加大采购成本,集中申购时应全面、周密计划,尽可能减少零星采购次数。 5.2.1 常用物资:根据推估的次月或近阶段市场产品销售态势与《生产计划》,结合产品、物资库存情况,得出近阶段应生产产品可能的需求物资,全面掂量、集中提出物资申购总体计划;平时,再据实际变数情况,酌情、适时提出(零星)申购计划加以补充。 5.2.2 非常用物资:由使用者提出,并经主管同意;为避免申购过多,应查库有无,再按实际需求申购;严禁擅自加大购置数量。 5.2.3 呆滞物资:不合格的、存在问题的,或是规格型号不符、包括已停止使用的物资,

仓库管理制度及流程图52029

仓库管理制度及流程 第一章总则 第一条为保障公司正常生产经营,维护公司物资的安全、完整,提高仓库的管理水平,规范仓库相关管理,减少物资占用资金,提高资金利用率,特制定本制度。 第二条本制度规范仓库的物资管理,所称“物资”包括所有公司,包括各子公司物资仓库的物资、样品仓库的样品、临时仓库的物资以及各类虚拟出入库物资。 第三条仓库管理涉及到公司的财物管理,所有相关人员要切实重视并严格执行此制度。 第二章职责与职务 第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者,负赔偿责任并立即解除职务。 第五条做好物资价格的保护工作。禁止私自将公司的物资底价和物资供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。 第六条仓库管理员设仓库管理员职务。仓库作业及数据受财务部的指导与监督。仓管人员有权要求经办人正确、规范填开各种出入库单据,对不规范的单据一律退回经办人要求其重新填开。 第七条仓库管理员的职责如下: 1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。 2、协助采购部的采购人员做好物资入库质量检验工作。

3、认真做好仓库物资的分类摆放和保管工作。 4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。 5、认真做好仓库物资收发、保管、盘点工作,要合理利用仓库空间。 第三章物资收发及单据流转 第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放,要及时通知采购部相关采购人员进行验收。 第九条在采购人员验收完毕后,填写入库单,交采购人员签字,入库单一式三联,其中第二联红色联每日上交财务,第三联黄色联会同送货单一起交采购部作为付款凭证。对于验收过程中出现的不良品填写退货单给供应商并要求补货,并做好仓库物资台账的登记工作。 第十条发货由相关发货人员按照物资需求表填写发货,物资名称、规格、数量必须填写清晰、字迹工整,经部门负责人签字到仓库领用,如果部门负责人当时不能签字,经手人必须以其他方式,如电话、邮件沟通取得该负责人的授权方能去仓库领用物资。 第十一条仓库保管员根据发货单核实订单后依据发货单上的数量发货,并在相应的物资台账上填写发货数量,收回发货单上的黄联,做好相应的进出台账,做到物、账相一致。 第十二条仓库保管员依据物资的进出单据填写好日库存表,每日下班前发给涉及到仓库的工作人员。 第十三条记账人员每天要根据库存量不定期的抽检物资的库存数量,如有账目数量与实际不符,立即与保管员核实并查明原因,应告之上级主管部门解决。 第十四条记账人员每月月底会同保管员进行仓库盘点,并根据财务要求做好《库存月报表》并上报给财务部。 第十五条对于各种原因退回的物资,如果无质量问题应及时办理退回物资的入库,严禁从退回物资中发货,以免造成重复填开发货单导致账物不符。 第十六条公司其他临时仓库以及各种虚拟出入库皆参照上述条款执行。 第四章仓库管理要求

制造业仓储仓库管理方法

制造业仓储仓库管理方法 主办单位:上海普瑞思管理咨询有限公司 时间地点:2010年11月27-28日深圳;12月11-13日青岛 培训费用:2800元/人(包括授课费、资料费、会务费、证书、午餐等) 培训目标 根据目前制造企业仓储部门面临客户需求周期短、生产计划多变,供应商供货周期长、仓储条件有限,进出库手续不规范、帐物不符、作业效率不高和业务管理处于被动地位等问题,通过培训、学员参与和大量成功案例讨论,使学员建立企业先进的仓储管理的新观念、掌握如何提高跨部门业务协调能力和对快速响应能力;如何搞好物料与备品备件库存控制,如何建立仓储人员的物流服务观念,掌握入库、出库规范操作、仓储科学规划、库位标识与目视化、批次管理、先进先出、确保帐物一致,提高仓库利用率,实行高效配送等管理技能和操作方法,分享考察日本物流管理视频案例。通过大量照片和视频案例分析,展示制造业仓储管理不善的教训和成功的经验,为迅速提升仓储管理水平提供可操作性的解决方案。 课程大纲 第一部分仓储管理与跨部门协作 ——如何将传统仓储功能向物流现场管理与服务功能转化 一、制造企业仓储与物流的关系 1、现代制造业物流发展对仓储管理的要求 2、物料仓储管理普遍面临的十大问题 3、如何将传统仓储功能向物流配送管理功能转化,降低物流成本和提升快速反应能力 二、仓储与跨部门协作 1、需求小批量、多品种、变化大的环境下跨部门不协调的种种表现和后果 视频分析:东莞某企业因仓储归属不合理,带来仓储把关不严,管理漏洞等问题的教训视频 2、跨部门协调性差的原因分析 3、仓储同采购、PMC、销售跨部门协作与沟通 案例分析:长春某汽车制造企业采购订单不到仓储部门,导致仓库盲目收货与积压的教训 三、仓储业务流程及其优化 案例分析:某企业生产线上发现物料短缺与差错所暴露出物流管中种种问题 四、如何将传统仓储功能向物流现场管理功能转化 1、传统仓储与现代仓储观念和目标的区别 2、如何根据现代物流管理的要求进行仓储管理职责的再定位 3、如何发挥仓储部门的物料控制、库位规划利用、信息沟通与配送服务的作用。 案例分析:美的空调事业部转化仓储管理功能,全面提升仓储与配送服务水平的成功案例 第二部分仓库物料库存控制 一、仓库物料库存控制与ERP 1、库存控制的三大精髓

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