梳理干部人事日常业务流程

干部人事日常业务流程梳理

一、人员招聘与入职

1. 根据组织需求制定招聘计划,明确招聘岗位、人数及要求。

2. 发布招聘信息,吸引符合条件的应聘者。

3. 对应聘者进行筛选,包括简历筛选、面试等环节。

4. 确定录用人员,进行入职手续办理,包括签订劳动合同、入职培训等。

二、职务晋升与调岗

1. 根据员工表现和组织需求,制定职务晋升和调岗方案。

2. 对符合条件的员工进行评估,确定晋升或调岗人选。

3. 完成职务变更或岗位调整的相关手续,如签订新的劳动合同、变更人事关系等。

4. 对晋升或调岗的员工进行必要的培训和指导,确保其顺利适应新的职务或岗位。

三、培训与发展

1. 分析员工培训需求,制定培训计划和目标。

2. 选择合适的培训内容和方式,包括内训、外训、在线课程等。

3. 组织实施培训活动,确保培训效果和质量。

4. 对培训效果进行评估和反馈,不断优化培训计划和内容。

四、绩效评估与管理

1. 制定绩效评估标准和指标,明确评估周期和方式。

2. 对员工进行绩效评估,包括工作表现、工作质量、工作效率等方面

的评估。

3. 将绩效评估结果与员工进行沟通和反馈,提出改进意见和建议。

4. 根据绩效评估结果,进行奖惩、晋升、调岗等决策。

五、薪酬福利管理

1. 设计合理的薪酬体系,包括基本工资、奖金、津贴等部分。

2. 定期进行薪酬调整,确保薪酬水平与市场和行业保持竞争力。

3. 设计多样化的福利方案,满足员工的不同需求。

4. 及时处理薪酬福利相关的咨询和投诉,确保公平和合理。

六、人事关系管理

1. 建立健全的人事档案管理制度,确保员工档案的完整性和准确性。

2. 管理员工人事关系,包括劳动合同、社会保险等事务的处理。

3. 协调解决人事纠纷和劳动争议,维护公司和员工的合法权益。

梳理干部人事日常业务流程

干部人事日常业务流程梳理 一、人员招聘与入职 1. 根据组织需求制定招聘计划,明确招聘岗位、人数及要求。 2. 发布招聘信息,吸引符合条件的应聘者。 3. 对应聘者进行筛选,包括简历筛选、面试等环节。 4. 确定录用人员,进行入职手续办理,包括签订劳动合同、入职培训等。 二、职务晋升与调岗 1. 根据员工表现和组织需求,制定职务晋升和调岗方案。 2. 对符合条件的员工进行评估,确定晋升或调岗人选。 3. 完成职务变更或岗位调整的相关手续,如签订新的劳动合同、变更人事关系等。 4. 对晋升或调岗的员工进行必要的培训和指导,确保其顺利适应新的职务或岗位。 三、培训与发展 1. 分析员工培训需求,制定培训计划和目标。 2. 选择合适的培训内容和方式,包括内训、外训、在线课程等。 3. 组织实施培训活动,确保培训效果和质量。 4. 对培训效果进行评估和反馈,不断优化培训计划和内容。 四、绩效评估与管理 1. 制定绩效评估标准和指标,明确评估周期和方式。 2. 对员工进行绩效评估,包括工作表现、工作质量、工作效率等方面

的评估。 3. 将绩效评估结果与员工进行沟通和反馈,提出改进意见和建议。 4. 根据绩效评估结果,进行奖惩、晋升、调岗等决策。 五、薪酬福利管理 1. 设计合理的薪酬体系,包括基本工资、奖金、津贴等部分。 2. 定期进行薪酬调整,确保薪酬水平与市场和行业保持竞争力。 3. 设计多样化的福利方案,满足员工的不同需求。 4. 及时处理薪酬福利相关的咨询和投诉,确保公平和合理。 六、人事关系管理 1. 建立健全的人事档案管理制度,确保员工档案的完整性和准确性。 2. 管理员工人事关系,包括劳动合同、社会保险等事务的处理。 3. 协调解决人事纠纷和劳动争议,维护公司和员工的合法权益。

干部人事档案管理的流程与步骤

干部人事档案管理的流程与步骤干部人事档案管理是组织机构中重要的工作之一,它涉及到干部选 拔任用、绩效评估、晋升职级等方面,对于保障干部队伍的管理规范 和选拔任用的公正性具有重要意义。下面将围绕干部人事档案管理的 流程与步骤展开阐述。 一、收集干部人事资料 干部人事档案管理的第一步是收集干部的个人信息和相关资料。这 包括干部的个人基本情况、工作经历、学习经历、培训记录、奖惩情 况等各方面的资料。这些信息可以通过个人申报、面试考核、绩效评 估等方式获得。同时,也可以向相关部门和单位查询和调取干部的相 关资料。 二、整理与归档 在收集到干部的人事资料后,需要进行整理和归档。这包括建立干 部人事档案,编制干部档案目录,按照不同的类别和内容进行分类整理。干部档案应该清晰地记录干部的个人信息,方便后续查询和使用。对于涉密的干部档案,还需要进行安全保密措施,确保档案信息的安 全性。 三、审核与审批 干部人事档案管理中的审核和审批环节十分重要。在审核环节,相 关部门或专门的干部人事管理人员需要对干部档案进行审核,核对干

部的资料是否真实有效。审批环节则是对已审核的干部档案进行最终 的审批确认,确保干部档案的准确性和合规性。 四、存储与维护 干部人事档案的存储与维护是档案管理的核心环节。首先,需要设 立专门的干部人事档案室或存储仓库,建立完善的档案管理系统。档 案室应该具备良好的环境,防潮、防火、防盗等设施应该得到有效配置。其次,需要安排专门的人员负责档案的归档、查阅和维护工作。 定期检查档案的完整性和一致性,及时修整和更新档案资料。 五、档案利用与调阅 随着干部工作的推进和发展,干部人事档案的利用和调阅也变得十 分频繁。干部人事档案应该做到查询便捷、信息准确,且保护干部个 人隐私。对于需要查询和调阅档案的人员,应该经过合法授权,并在 规定的时间和地点进行操作。同时,还需要建立档案利用登记和审批 机制,确保档案的合理使用。 六、档案归档与销毁 干部人事档案的归档与销毁是档案管理的最后一环。根据相关规定,干部人事档案应当保留到一定时限,并及时进行归档和销毁。对于已 经调离或退休的干部,应当及时归档其档案,并根据规定对其档案进 行妥善保管。对于已经到达保留期限的干部档案,应当按照规定进行 销毁处理,确保干部档案信息不泄露和滞留。

干部选拔任用工作流程图

干部选拔任用工作流程图 (供参考) 一、拟写考察方案,组织考察组。 二、民主推荐。会前由所在单位、乡镇提供符合拟提拔职位条件的干部花名册,做到参会人员人手1份,在会议投票推荐前发布拟提拔职位职数预告。 (一)会议投票推荐。1、县直单位参会人员:全体干部职工(超过30人的单位为中层以上干部),离退休干部代表。2、乡镇参会人员:本乡镇全体干部职工,村支书、村主任,部份党代表、人民代表、非党人士、离退休干部代表,拟提拔职位服务对象代表。 (二)个别谈话推荐。谈话范围与参加会议投票人员范围相同。 三、考察组对推荐情况进行汇总,根据会议推荐与谈话推荐情况提出预备人选。 四、确定考察对象。考察组向所在单位党委(党组)汇报推荐情况,单位党委(党组)根据推荐情况及职位要求集体票决确定考察对象。 五、将考察对象基本情况在本单位张榜公示。 六、考察。1、在民主测评前,向参会人员发布考察预告。2、对考察对象进行民主测评。参与测评人员:①县直单位全体干部职工(超过30人的单位为中层以上干部),部份离退休干部代表;②乡镇为领导班子成员(含改任非领导职务人员),中层领导干部,部份村支书、村主任,部份党代表、人民代表、非党人士、离退休干部代表,考察对象服务范围的部份代表。3、个别谈话。坚持七个必谈,“七个必谈”的内容是:考察对象主管部门领导必谈;所在单位领导班子成员必谈;所在单位纪检监察、财务部门及机关党组织、群团组织负责人必谈;直接分管的下属必谈;工作服务的范围必谈;居住地邻居及配偶必谈;所在单位的离退休干部代表必谈。在谈话中主要了解考察对象“德、能、勤、绩、廉”等方面的表现情况,着重了解考察对象优、缺点和存在的不足。 七、查阅本人档案以及相关资料,进一步核实考察对象在考察中反映出来的有关问题。 八、撰写考察综合报告和个人考察材料。具体写法按组织部有关文件规定操作。 九、汇报。考察组如实向单位党委(党组)汇报考察情况,明确提出建议人选。 十、征求意见。征求拟提拔职位分管领导、纪检监察部门、计生部门意见。 十一、提出任免方案。 十二、党委(党组)会议研究。以到会人员达应参会人员三分之二以上方可开会研究,以参会人员过半数同意形成决定。单位党委(党组)根据考察情况及任免方案认真讨论,充分发表意见。讨论结束,采用无记名投票方式进行表决。会上应作好会议记录备查。 十三、征求协管部门意见。属双重管理的单位干部任免,主管方党委(党组)会研究,书面征求协管方党委(党组)意见。 十四、公示。对拟提拔人员进行至少七天的公示。 十五、试用及任命。对公示期满,无反映、或有反映但查无实据、不影响任职的,办理任命手续,并实行一年的试用期;试用期满经考核考察合格的,办理正式任命手续。 十六、任免文件下发前,应及时报相关材料到组织、人事部门预审,预审批复后方可行文,并同时送任免文件给协管方和有关单位。 十七、整理文书档案。整个推荐、考察、研究等形成的汇总表、考察材料、会议记录、文件以及任免表等要全部整理装订存档,作为文书档案永久保存(参会人员填的民主推荐、民主测评等分表要密封保存,一年后销毁)。

人力资源部工作职责工作流程

工作职责 职位名称:人力资源部总监英文名称: 部门名称:人力资源部职位级别: 直属上司:总经理直属下级:人事主管、质检培训主管 职务概述: 1、直接对总经理负责,根据总经理指令,统筹本部门全面工作; 2、主持制订人力资源部培训管理规章制度、工作计划和工作流程; 3、督导下属执行有关规章制度和完成日常工作任务,有效实现对人力资源的规划、控制和管理; 职务及职责范围: 1、参加每周饭店部门经理例会、主持部门部务会议,传达总经理批示和饭店管理信息; 2、培训、考核、奖惩下属工作人员,调动全体人员的工作积极性,努力提高工作效率和工作水平; 3、审核部门人事报表、发文、报告等文件; 4、根据总经理的授权签署有关合同和协议书等; 5、协调同其它部门的工作关系; 6、接待同行来访人员; 7、认真贯彻执行国家有关人事部门的方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经饭店领导执行; 8、全权负责饭店人事部工作,掌握业务范围,拟定本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,如有重大事项,应及时身有关领导汇报并共同研究,讨论决定; 9、抓好管理工作,经常深入基层研究,掌握情况,合理安排使用干部,发现人才及时提出干部调整意见; 10、组织制定,修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化和全面化;

11、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门的员工的思想教育,团结本部门干部,调动工作,积极性,认真完成各项工作任务; 12、对分配给本部门的工作定期进行检查考核,表扬先进,鼓励后进,搞好本部门干部队伍的建设; 13、根据用工计划招聘工作,负责招聘、招收、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责中工内部调配的审核工作; 14、结合行业标准和饭店实际,制定饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核; 15、负责审核,办理各类休假期的期限和有关费用报销标准,及负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入,调出档案的接收和传递工作; 16、完成总经理交办的其他各项工作; 工作职责 职位名称:人事主管英文名称: 部门名称:人力资源部职位级别: 直属上司:人力资源部总监直属下级:人事专员、劳资专员 职务概述: 1、评核下属工作人员的工作绩效,提出下属浮动工资档次的评定意见; 2、完成总经理和人力资源部总监交办的其他工作; 职务及职责范围: 1、督导本部门工作人员完成日常工作任务; 2、部门总监不在时暂时代理其职权; 3、守成上级交办的其他工作任务; 工作职责 职位名称:质检培训主管英文名称: 部门名称:人力资源部职位级别: 直属上司:人力资源部总监直属下级:质检培训专员

干部人事档案管理人员职责等

干部人事档案管理人员职责等 干部人事档案管理人员是一项非常重要的职位,他们主要负责记录、整理、保存和管理干部人事档案。干部人事档案是政府和企业管理中不可或缺的一环,用来记录干部的背景、经历、能力和行为表现。因此,干部人事档案管理人员的工作必须非常细心和专业。本文将详细介绍干部人事档案管理人员的职责、技能和工作流程等内容。 一、干部人事档案管理人员的职责 1.负责收集干部个人有关情况的档案材料和资料,核实其真实性和合法性。 2.根据干部类别、岗位和职务层次,建立干部人事档案,并协助上级部门或组织部门进行档案审核、案卷整理、信息录入工作。 3.对干部人事档案进行妥善保管,确保档案安全完整,防止遗失或泄露,并定期检查档案的保存质量和情况。 4.协助上级部门或组织部门进行干部选拔、任用、评审和考核等工作,提供相关档案、资料和信息支持。 5.根据档案管理的需求,制定档案管理制度和规定,负责档案的准确归类、标注和索引,以便随时检索和使用。 6.对干部人事档案进行清理和更新,定期进行档案修缮和翻新,提高档案保存质量和使用效能。

二、干部人事档案管理人员的技能要求 1.具备较强的档案管理专业理论知识和实践能力,熟悉档案管理的各种规范和标准,熟悉电子档案的管理和运用。 2.能够熟练操作计算机软件,如Office办公软件、档案管理软件等,掌握数据处理和信息分析的技能。 3.良好的沟通和协调能力,能够有效处理各种沟通、协调和解决问题的情况,具备较强的人际交往和服务意识。 4.有较强的责任心、信誉度和保密意识,能够保守秘密、严守纪律,尽职尽责地完成各种工作任务。 5.经验丰富、思维开阔,能够不断提高自我素质和业务水平,有较强的自我学习和创新意识。 三、干部人事档案管理人员的工作流程 1.资料处理:对干部人事档案进行时序处理,及时整理并确认档案中每个干部的身份信息及相关职业技能证书、表彰材料、罚款记录、工作经验等,及时汇总为档案资料。 2.考核评估:根据干部升迁或调离的工作人事单据,还需进行干部的升职评估,并汇总为评估报告,最终供领导决策使用。 3.数据维护:对干部个人档案资料进行维护管理,从而保证档案信息无错误、不丢失、不损坏,随时可取、可查可用。

国有企业领导干部选拔任用工作流程

国有企业领导干部选拔任用工作流程 国有企业领导干部选拔任用工作流程流程名称执行核心部门人力资源部门行为实施环节单位党委人力资源部门干部所在单位、部(科)室实施过程任前谈话廉政考试会议讨论决定会议研究确定考察对象竞争上岗开始制订方案,进行民主推荐考察提出任用建议组成考察组,制订考察方案组织干部考察结束资料入档印发任职文件任前档案审核考察预告与考察对象所在单位主要领导沟通情况,征求意见配合做好民主推荐工作宣布任职任职公示配合做好干部考察工作领导干部选拔任用工作操作要求一、制订方案,进行民主推荐(一)组成工作组,拟订民主推荐工作方案; (二)组织进行民主推荐; 1、召开民主推荐动员会,公布推荐职务、任用条件、推荐范围,由所在单位提供参会人员花名册、符合推荐条件人员花名册。参会人员范围一般为单位领导班子成员、直属(下属)单位主要负责人以及其他相关人员,如单位人数较少则可全体人员参加。 2、组织进行会议投票推荐和个别谈话推荐(民主推荐表见附件1、2、3,谈话推荐表见附件4)。 3、工作组对推荐票进行分类统计,民主推荐结果在一年内有效。 4、工作组将推荐情况报人力资源部门研究后向党委汇报。

二、党委会议研究,确定考察对象由人力资源部门根据民主推荐情况,结合工作需要,提出意见报党委会议研究,确定考察对象。 三、组织干部考察(一)组成考察组,拟订考察方案。人力资源部门组织成立2人以上的干部考察工作组,制订考察工作方案。考察组要由思想政治好、有较丰富工作经验并熟悉干部工作的同志组成; (二)沟通意见。与考察对象所在单位主要负责人就考察工作方案沟通情况,征求意见; (三)考察预告。考察前须根据考察对象的不同情况,通过适当方式在一定范围内进行考察预告(附件5); (四)进行考察; 1、召开会议,确定参会人员范围,明确工作程序和要求。对考察对象进行民主测评(附件6《民主测评表》),填写《干部民主测评汇总表》(附件7)。 2、组织个别谈话,详细了解考察对象德能勤绩廉各方面表现情况,征求谈话人对被考察对象拟任职的意见。谈话人员范围一般为上级主管部门领导、本单位领导班子成员、单位中层及直属(下属)单位的主要负责人。整个谈话过程须在封闭室内依次单独进行,并形成谈话记录(附件8)。 3、征求单位党委(总支、支部)、分管领导、纪检部门、人力资源部门以及计生部门等各方意见,纪检部门出具廉政鉴定(附件9),计生部门出具计划生育证明(附件10)。

组织人事科职责与工作内容7篇

组织人事科职责与工作内容7篇 组织人事科职责与工作内容 (1) 1. 根据公司经营策略和发展目标,全面统筹规划公司的人力资源各项工作; 2. 作为业务的合作伙伴,配合业务建立匹配、完善、适应发展的人力资源 管理体系,设计提升企业人力资源的管理方式,制定和完善人力资源各项工作; 3. 作为人力资源领域的专家,制定执行专案提升团队组织能力,___化人的 潜能; 4. 合理配置与调配公司人力资源,根据公司发展要求,制定与落实人才培 养计划; 5. 审核各部门用人需求,组织进行人员的招聘、选拔、聘用等; 6. 完善绩效管理体系,制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪审议,制定公 司福利政策,充分调动员工积极性; 7. 公司安排的其它相关工作。 组织人事科职责与工作内容 (2) 1、负责组织干部管理、干部招聘、调入、培训学习、党员外调等 2、组织党员干部各项活动及党员干部宣传教育 3、协助人事经理建立并完善人力资源管理体系、人力资源管理模式,制定 和完善人力资源各种管理制度; 4、负责向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高 公司综合管理水平,控制人力资源成本; 5、负责及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题 组织人事科职责与工作内容 (3)

1.贯彻执行党的组织工作路线、方针、政策,执行上级党组织和公司党委有 关组织工作的部署; 2.协助公司干部管理体系的建设及干部管理工作的实施; 3.根据干部任免制度,负责干部管理规章制度的执行宣贯、并检查督导分子 公司对制度的执行情况; 4.负责公司总部干部及各分子公司重要管理岗位的选拔任用及管理工作; 5.负责公司干部档案管理、外事管理、干部教育培训等相关工作。 组织人事科职责与工作内容 (4) (1)负责培训体系搭建,组织实施各类培训,做好培训效果跟踪和反馈; (2)负责公司任职资格体系和岗位模型建设,推进人才盘点和组织优化; (3)配合下属企业招聘工作,充分利用各招聘渠道、优化外部供应商管理, 提升招聘效率; (4)配合下属企业开展绩效考核工作,跟踪绩效改进提升情况; (5)配合做好业务骨干队伍建设,协助开展日常教育管理、任职资格、岗位 评估、职级评定、发展通道建设等工作。 组织人事科职责与工作内容 (5) 1、组织策划开展党建活动,拟写党建工作材料; 2、组织调研、指导集团及各基层党组织党建工作; 3、做好党员发展、党员教育、党员管理等相关工作; 4、做好领导人员选拔任用监督管理及人力资源综合管理等工作; 5、领导交办的其他事项。 组织人事科职责与工作内容 (6)

人力资源日常工作流程手册

人力资源平常工作流程手册 第一章前言 第二章第一条为使我司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循旳状况下,使我司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各 部门间旳理解,借以更密切配合,提高工作效率,特制定本 程序。 第三章主办 第四章第二条人事、劳资工资事宜由公司行政人事部负责管辖和办理,下设人事专人一人,人事助理一人,负责下列全盘人事 业务。 第五章招募甄试 第六章第三条人员招募作业程序如下 第七章(一)人事专人处收到“增补人员申请单”时,即行拟订招募计划,内容涉及下列项目: 第八章1. 招募职位名称及名额; 第九章2. 资格条件限制; 第十章3. 职位预算薪金; 第十一章4. 预定任用日期; 第十二章5. 通报稿或登报稿(诉求方式)拟具; 第十三章6. 资料审核方式及办理日期(截止日期); 第十四章7. 甄试方式及时程安排(含面谈主管安排); 第十五章8. 场地安排;

第十六章9. 工作能力安排; 第十七章10. 准备事项(告知单、海报、公司宣传资料等)。 第十八章(二)诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下: 第十九章1. 登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定刊登何报、何时,然后联系报社。 第二十章2. 网络招聘:以网络发布人才信息方式进行。 第二十一章(三)应征信息解决: 第二十二章 1. 诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出"初试告知单"及"复试告知单",告知前来我 司接受甄试。 第二十三章 2. 不合格应征资料,归档半个月后销毁(特别优秀人员可作为人才储藏),但有规定退件者,应予以退件。为给社 会大众一种好旳印象,对未录取者发“道谢函"告知也是应有 旳礼貌。(四)甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。 第二十四章 1. 笔试涉及下列: 第二十五章(1)专业测验(由申请单位拟订试题); 第二十六章(2)领导能力测验(适合干部级); 第二十七章 2. 面谈:由申请部门主管、行政主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意: 第二十八章(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松; 第二十九章(2)要理解自己所要获知旳答案及问题点;

干部人事基层基础工作

干部人事基层基础工作 一、干部选拔任用 1.制定干部选拔任用制度,明确选拔任用程序和要求。 2.建立干部人才库,储备各类专业人才,为选拔任用提供数据支持。 3.推行公开选拔、竞争上岗等竞争性选拔方式,增强选拔任用的公 正性和透明度。 4.对干部实行分类管理,根据不同岗位和职业特点制定相应的选拔 任用标准。 5.加强干部选拔任用的监督和审核,防止和纠正选人用人上的不正 之风。 二、干部教育培训 1.制定干部教育培训规划,明确各类干部的培训目标和要求。 2.加强干部政治理论、业务知识和领导能力等方面的培训,提高干 部综合素质。 3.推行干部实践锻炼制度,选派干部到基层一线、重点工作和重大 项目中接受锻炼。 4.开展干部挂职锻炼,加强干部在不同地区、不同岗位的交流和锻 炼。

5.推行干部学分制和绩效考核制度,将培训成果与干部选拔任用和 奖惩挂钩。 三、干部考核评价 1.建立干部考核评价制度,明确考核评价的标准和程序。 2.对干部进行多角度、全方位的考核评价,包括工作实绩、能力水 平、道德品质等方面的评价。 3.采用定性考核与定量考核相结合的方法,确保考核评价结果的公 正性和客观性。 4.将考核评价结果与干部奖惩和选拔任用挂钩,发挥考核评价的导 向作用。 5.开展群众满意度测评,听取群众对干部的评价和建议。 四、干部档案管理 1.建立干部档案管理制度,明确档案管理的程序和要求。 2.对干部档案进行分类管理,包括人事档案、业务档案、考核档案 等。 3.完善干部档案内容,及时更新干部个人信息和工作情况。 4.加强干部档案的安全保密管理,确保档案信息不泄露。 5.为干部提供便捷的档案查询服务,为组织部门和单位领导提供决 策支持。

干部人事档案日常管理制度

干部人事档案日常管理制度 一、前言 干部人事档案是组织管理干部的重要依据,是干部工作的重要组成部分,也是组织管理中的重要资源。为了加强干部人事档案的管理,规范档案管理行为,制定本文档,以保证干部人事档案的安全、完整和有效性。 二、干部人事档案的管理范围 干部人事档案管理范围包括各级干部人事档案。各级干部人事档案包括以下类型: •入党发展档案 •干部任免档案 •干部考核评价档案 •干部培训档案 •干部简历和履历档案

•其他相关档案 三、档案管理流程 1. 档案负责人职责 本单位的干部工作人员中,其中一人为干部人事档案的管理负责人。负责人需具备以下职责: •确保干部人事档案的安全和完整 •编制和完善干部人事档案管理制度 •监督并指导干部档案管理工作 •定期宣传干部人事档案保密制度 2. 档案实体管理 干部人事档案实体管理应实行“三员制”(即管理员、监制员、保管员),以确保干部人事档案的安全。 1.管理员

管理员分工如下: –保证干部人事档案的安全、防盗、防火 –发放申请表格、接收申请材料,及时处理2.监制员 监制员分工如下: –负责干部人事档案的借阅、归还及查阅 –监督干部人事档案的安全及保密性 3.保管员 保管员分工如下: –负责干部人事档案的整理、存档、检查、更新–负责干部人事档案管理系统的维护

3. 档案电子管理 干部人事档案电子管理应实行“四员制”(即管理员、系统维护员、用户、信息 安全管理员)。干部人事档案采用电子管理时,应依据保密级别采取相应防护措施,离线备份资料,提供ONSITE备份。 1.管理员 管理员分工如下: –负责权限控制 –负责用户管理及日常业务审批 –保证干部人事档案电子资料及时准确备份 2.系统维护员 系统维护员分工如下: –负责干部人事档案电子管理系统的运作、维护和技术支持 –对干部人事档案电子资料进行安全防护 3.用户

干部人事档案整理实施方案

干部人事档案整理实施方案 干部人事档案管理工作是干部工作的基础随着干部人事制度改革的不断深入化干部工作的规化对干部人事档案管理工作提出了更高的要求。为了逐步加强和规我校干部人事档案工作提高干部人事档案工作水平有效地保护和利用档案拟制定本方案。 一、指导思想 干部人事档案整理工作是档案建设的基础工作之一必须坚持以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案工作制度》及有关件为依据立足收集整理狠抓基础建设提高管理水平确保提供利用。不断完善干部人事档案管理制度与相关工作流程实现人事档案管理的科学化、规化保证每一份干部人事档案的完整性。 二、工作目标 我校干部人事档案整理工作将努力实现以下主要目标:做干部档案材料的收集、编目、归档工作充实和完善干部档案内容进一步搞干部人事档案整理和完善工作。特别要在目前个人散材料较多的情况下切实提高档案材料的质量做干部人事档案的规化管理工作切实做档案的整理工作保证每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。 三、主要任务

要按照中组部对于干部人事档案材料的新要求、新标准对现有的人事档案进行逐一整理。并对于不能存放4纸型档案卷盒或者老化影响实用的进行更换使干部人事档案用纸、档案卷盒等所用材料符合国家档案的有关标准。整理过程中要注意做干部人事档案的材料归档、调整及卷盒的更换等工作。 四、当前我校干部档案管理现状及存在问题 1、干部档案管理制度不够健全和完善。部分材料归档不及时有时导致一些资料无法弥补;内容不够细致有些材料缺乏有效性的认定;工作要求与实际情况有一定程度的脱节。 2、填写信息相对落后陈旧。如最近一次填写的职工履历表时间为2000年个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的变更档案材料的短缺都直接影响到了案卷质量。 3、档案管理硬件条件有待改善。随着近几年干部队伍的不断发展处级领导干部数量的增加干部档案管理工作的任务也日渐繁重。目前还存在一部分干部档案未能入盒装订仍以散材料的形式装于档案袋中。档案整理过程中的有关设备如专用打孔机、碎纸机、档案卷盒等有待于补充和更换。 建立完善的干部人事档案是使干部管理工作更加有序、规的关键一环。此项工作涉及面广工作量大而目前我部管档卷数较多人员配备相对较少面临当前较为繁重的整理任务建议抽调政治和业务素质较的党员干部及有档案管理经验的同志在相应独立的操

公司厂处级后备干部管理业务操作流程及注意事项

公司厂处级后备干部管理业务操作流程 及注意事项 一、业务操作流程 厂处级后备干部管理一般需组织民主推荐、谈话考察、集体研究、上报备案等几个环节的工作,具体程序和业务流程为: 1、根据本单位厂处级干部人数在本单位符合条件的科级干部中按规定比例组织民主推荐,机关管理部门除所有科级干部外,应组织部分或全部职工参与推荐工作,二级单位党委(直属党总支)只需组织所有副科级以上干部参加。 2、班子(或党委会)根据推荐情况研究确定考察人选。 3、在民主推荐的基础上在一定范围内组织有针对性的个别谈话考察,确定初步人选。谈话考察组一般由两人组成,且原则上为单位分管领导和非科级管理人员参加。 谈话范围为科级干部及相关的部分职工代表。 4、考察组根据民主推荐、个别谈话情况,联系平时了解掌握情况,撰写考察材料。 5、班子(或党委会)根据民主推荐和考察情况,集体研究确定本单位后备干部,并制定年度培养措施,安排填写后备干部 登记表、厂处级后备干部名册。 6、将以上材料上报组织人事部干部人才科备案。

7、优胜劣汰,动态管理。各单位每年年底检查本年度 培养措施落实情况,制定下一年的培养措施。根据年度考评情况、年龄情况、学历情况及班子建设需要,适时调整、补充、完善后备干部队伍。 备满三年的要重新组织推荐,同时单位还可结合实际情况,每年均组织民主推荐。 8、相关业务材料模板详细见附件。 9、各单位要结合实际制定本单位的科级后备干部管理办法,认真组织开展科级后备干部管理工作。 二、注意事项 1、后备干部管理是公司干部队伍建设的重要工作,各单位要给以高度重视。单位要认真做好对后备干部的考核、培训、调整、充实等工作。 班子每年至少要研究一至二次,主要领导要亲自抓、亲自管。 2、统筹考虑,分近期、中期、远期培养计划三个层次和行政、党群两个培养目标建立梯次合理的后备干部队伍。 3、按《厂处级后备干部管理办法》规定组织工作,单位具备条件的要积极组织开展,单位不具备条件的要认真研究,尽快组织推进。 4、相关材料每年12月30日前报组织人事部干部人才科。 5、后备干部培养措施要一人一策、具体可行,体现个体差异。要结合单位及后备干部本人的实际情况,本着缺什么、补什

2021年干部人事档案流程

Many things in life are not that we can't do it, but that we don't believe it can be done.精品模板助您成功! (WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删) 干部人事档案流程 1人事档案接收流程 (1)对接受档案进行登记 (2)档案材料齐全则按规定对档案进行整理 (3)档案材料不齐全则向原单位索要材料齐全后整理 (4)编号入库 2转出人事档案流程 (1)接到调档函后,核实材料是否齐全,缺少材料要补齐。 (2)填写《档案转移通知单》,《干部人事档案转出登记表》,修改查询目录电子版和纸质目录,注明转出时间和单位。 (3)密封后,加盖公章后转出 3查阅人事档案流程 (1)查阅人持身份证及查档审批表或单位劳资人员开据的查阅人事档案介绍信(本人不能查阅本人档案) (2)到干部科进行查阅登记,填写《查阅登记表》

(3)在查阅室查阅 (4)归还人事档案 (5)入库 4借阅人事档案流程 (1)借阅人持身份证及借档审批表或单位劳资人员开据的借阅人事档案介绍信。(借阅档案严格控制,非特殊情况不得外借) (2)到干部科进行登记,填写《借阅档案登记表》 (3)借阅期限不得超过14天,必须定期归还。 (4)归还人事档案,在借阅登记表上签字销号 (5)入库 干部人事档案业务具体流程 20__-08-29 一、干部人事档案如何查阅和借阅? 1、查(借)阅干部人事档案时,应有两名中共-党员,填写《查(借)阅干部人事档案介绍信》,并经单位主管领导批准。 2、查(借)阅干部人事档案的同志只准查(借)阅有关部分,不得翻阅全部档案,任何人不得查(借)阅本人及其亲属的档案。

人事管理日常工作流程手册

第一章前 第一条为使本公司人力资源管理作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人力资源管理作业脉络一贯,并加强 人力资源部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工 第二章主办 第二条人力资源管理事宜由公司综合办公室负责管辖和办理,下设人事专员一人,负责下列全盘人力资源业务。 第三章招募甄试 第三条人员招募作业程序 第四条收到“增补人员申请单”时,即行拟订招募计划,内容包括下列项目: 1. 招募职位名称及名额; 2. 资格条件限制; 3. 职位预算薪金(综合办公室和用人部门主管负责); 4. 预定任用日期; 5. 通报稿或登报稿(诉求方式)拟具; 6. 资料审核方式及办理日期(截止日期); 7. 甄试方式及时程安排(含面谈主管安排); 8. 工作能力安排; 9. 准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。 第五条诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下: 1.网络招聘:先拟广告稿、主管确认、发布; 2.登报征求:拟广告稿,决定刊登何报、何时,然后联络报社报 价、审批、执行。

3.内部推荐:以海报或公告方式进行。 第六条应征信息处理: 1. 诉求消息发出后,会收到应征资料,人事专员定时收集交主管 审核后,由主管初审并协调面试时间,通知前来本公司接受甄 试。 2. 不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给 予退件。为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发邮 件“致谢函"也是应有的礼貌。 第七条甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。 1. 笔试包括下列: (1)专业测验(由申请单位拟订试题); 说明:常规情况下,由用人部门在申请人员增补时提供测试题和标准答案;应试人员完成笔试后,由人力资源管理人员、用人部门主管或授权技术骨干、核定权限主管分别面试。 各级面试完成均应有面试记录和评价意见填写在面试记录表。 (2)领导能力测验(适合干部级); 2. 面谈:由申请部门主管、综合办公室主管、核定权限主管分别 或共同面谈,面谈时应注意: (1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松; (2)要了解自己所要获知的答案及问题点; (3)要了解自己要告诉对方的问题; (4)要尊重对方的人格; (5)将口试结果随时记录于"面谈记录表"。 (6)面试过程中,应尽可能满足应试者对岗位和公司的咨询,并通 过应聘者提问的方法、出发点等评估应聘者的心理素质。 (7)原则上所有环节的应试(笔试、面试、复试)须安排在连续时 间内完成。 3. 如初次面谈不够周详或需要特殊安排的,发出“复试通知单", 再次安排约谈。 第八条背景调查:经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。(限管理、技术骨干) 第九条结果评定:经评定未录取人员,先发出谢函(邮件)通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需。评定录用人 员经总经理核准,综合办公室发出“报到通知单",并安排职

行政人员岗位职责工作流程(精选26篇)

行政人员岗位职责工作流程(精选26篇) 行政人员工作流程篇1 1.负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 2.负责配合集团财务部做好分公司账户及印鉴管理; 3.负责日常行政事务,如各类盖章申请、费用报销等; 4.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 5.负责与集团各部门的协调工作,做好信息的上传下达。 行政人员岗位职责工作流程篇2 1、负责公司日常行政运营管理工作,制定各岗位工作标准工作流程和要求,督导各项工作完成情况。 2、负责建立和完善日常行政管理的各项,并负责监督、执行和追踪。 3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。 4、负责编写年度行政管理计划及费用预算,制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。 5、负责对公司的安全、环境进行管理,创造良好工作环境。 6、负责组织公司固定资产管理工作。 7、领导交办的其他工作。 行政人员岗位职责工作流程篇3 1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响; 2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施; 3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度; 4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;

5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划; 行政人员岗位职责工作流程篇4 1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设; 2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同; 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作; 4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规; 5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈; 7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等; 8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。 行政人员岗位职责工作流程篇5 1.负责子公司办公场地规划:包括装修方案确定和进度跟进,日常办公场地资源协调和管理,日常零星改造工程需求响应; 2.负责子公司办公场地行政运营:包括物业、办公用品、办公设备等供应商的工作监督和考核,日常办公场地维修维护,空调水电等节能优化工作; 3.子公司行政侧运营机制和规则的梳理和落地; 4.负责子公司文化氛围建设,员工福利和员工活动策划执行; 5.负责子公司部分物资的日常采购及预算成本控制; 6.上级交代的其他工作。 行政人员岗位职责工作流程篇6 1、统筹办公平台日常行政管理工作; 2、统筹员工行为与办公现场规范管理;

邯郸学院人事处业务流程

邯郸学院人事处 业务管理流程汇编 邯郸学院人事处 二0一一年五月

目录 一、人事管理 (1) 1、新进人员管理 (1) 2、教职工校内调动流程 (2) 3、人员调出、辞职流程 (3) 4、退休审批流程 (4) 5、离世管理流程 (5) 二、劳资管理 (6) 1、新增人员办理工资手续管理 (6) 2、工资薪酬发放管理 (8) 3、遗属补助发放管理 (9) 4、工伤申报流程 (9) 三、师资管理 (11) 1、人才引进管理 (11) 2、新教师培训管理 (13) 3、教师进修工作管理 (15) 4、外聘教师审批管理 (16) 四、职称管理 (18) 1、专业技术职务任职资格申报推荐 (18) 2、教师资格认定流程图 (20) 3、职称外语、计算机考试报名、办证流程 (22) 4、工人技术等级考评流程 (23) 五、信息管理与维护 (24) 1、数据库更新管理 (24) 2、人事数据统计 (25) 3、通知管理 (26) 六、档案管理 (27) 1、档案转入管理 (27) 2、档案材料入档管理 (29) 3、档案借阅管理 (30) 4、档案调出管理 (30) 七、考核管理 (31) 1、请假管理 (31) 2、旷工处理流程 (33) 3、教职工考勤汇总流程 (34) 4、年度考核管理 (35) 5、评优评奖管理 (35) 6、全员聘用管理 (36) 7、法人证书年检 (37) 八、日常办公管理 (38) 1、人事处公章管理 (38) 2、人事处开具证明 (38)

为了进一步深化邯郸学院人事处的服务能力,提高人事处办事效率,需要系统分析人事处基本业务,理清业务流程,明晰个人业务工作的权利和责任,为部门的发展和变革提供基础依据,确实支撑邯郸学院十二五规划建设。 一、人事管理 1、新进人员管理 (1)业务概述 关于学院新进人员(包括调入和引进人员)各种人事关系转入的指导性工作流程。(2)主要负责人 人事管理员。 (3)流程时间周期 本项流程根据人员引进、调入的实际情况开展业务工作,流程周期不能确定。 (4)业务流程 (5)业务解释说明 环节1:外单位人员调入的决议材料主要包括《干部介绍信》等,引进应届毕业生的决议材料主要包括《人员录取通知书》、《毕业生报到证》、《调入人员审批表》(见附件1.1)等;

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