开标会议程序(新)

开标会议程序(新)
开标会议程序(新)

开标会议程序

1、(宣布开标会议开始)

各位领导、各位来宾,蓟州体育馆中央空调设备采购及安装工程,参加报名的单位 9 家,按时参加开标会议的 3 家,缺席 0 家;蓟州体育馆中央空调设备采购及安装工程,参加报名的单位 3 家,按时参加开标会议的 3 家,缺席 0 家。符合《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规的要求和规定。下面宣布开标会议现在开始。首先,我代表好诚意材料采购代理有限责任公司向出席本次开标会议的各位领导、各位来宾表示热烈欢迎和衷心的感谢。

2、(宣布开标纪律)

下面宣布开标纪律

(1)各投标人之间不得互相串联,一经发现则不利于中标。

(2)在评标阶段,投标人不得与评标人员单独私下接触,一经发现将不利于中标。

(3)中标人确定后,招标人不对未中标人就评标过程以及未能中标原因作出任何解释。未中标人不得向评标委员会组成人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。

(4)参加会议人员应关闭所有通讯工具。

4、(介绍参加会议的单位和人员)

下面我介绍一下出席本次会议的有关单位:

4.1出席本次开标会议的有关单位有:无天公司、天津双良空调设备股份有限公司、天津谨轩采购中心有限公司

4.2出席本次开标会议的工作人员有:

主持人:李晶唱标人:李永娟记录人:景洁丽

5、(有投标单位委托代理人检验投标书密封情况)

A、请各投标单位委托代理人上前相互检验一下投标文件的密封情况,并签字确认。

B、各位领导,经检验,好诚意材料采购代理有限责任公司共 3 家投标单位的投标文件密封完好,符合招标文件的要求。

6、(确定唱标顺序)

按投标人签到的逆顺序作为唱标先后顺序,其唱标先后顺序为:

蓟州体育馆中央空调设备采购及安装工程

(1)无天公司

(2)天津双良空调设备股份有限公司

(3)天津谨轩采购中心有限公司

7、(唱标)

下面宣读“唱标内容一览表”,委托代理人为监标人,并对投标报价予以签字认可。

8、下面进入投标评审阶段,请投标单位人员将证书原件交工作人员,评委评审完退还。谢谢大家。

电子招投标开标程序

建设工程电子招投标开标流程 (开标前半小时,由招标代理工作人员打开电脑,登录进入系统,选择进入项目标段,并将开标时间等待背景图投影到屏幕上。) (整)宣布项目投标截止时间已到,现在依法进行开标。 公司受的委托,对项目进行公开招标。 会议第一项宣读开标纪律 (关闭背景图画面)点击播放开标纪律。 会议第二项介绍前排就坐人员 建设单位: 招标监督: 行政监察:(如果有) 交易见证: 公证单位: 主持人: 记录人: 会议第三项(点击获取项目标段投标单位名单)公布本项目施工标段投标单位名称 、参加本项目施工标段投标的单位共有家,分别是:公司、公司、公司。家公司均在投标截止时间前上传了投标文件。 会议第四项投标文件解密 、首先进行第一次解密:根据投标单位网上递交投标文件的顺序,请投标人携带密钥,到开标电脑前插入密钥,输入密码进行解密。

第一家:单位,请上前解密!单位请准备! 第二家:单位,请上前解密!单位请准备! …… 解密成功! 、下面进行第二次解密:由招标代理机构工作人员插上密钥,进行二次解密。 解密成功! 会议第五项、导入投标文件。 请工作人员批量导入解密后的所有投标文件。 会议第六项、下面对施工标段进行唱标(电子唱标) (可以选择具体的唱标内容)。 (唱标完毕,主持人)各投标单位对本次唱标结果是否有异议?有异议者请举手。(若无异议)现在请工作人员打印开标记录表。 会议第七项、公布本项目监理标段投标单位名称 、参加本项目监理标段投标的单位共有家,分别是:公司、公司、公司。家公司均在投标截止时间前上传了投标文件。 会议第八项、投标文件解密 、首先进行第一次解密:根据投标单位网上递交投标文件的顺序,请投标人携带密钥,到开标电脑前插入密钥,输入密码进行解密。 第一家:单位,请上前解密!单位请准备! 第二家:单位,请上前解密!单位请准备! …… 解密成功! 、下面进行第二次解密:由招标代理机构工作人员插上密钥,进行二次解密。

开标会议程序

开评标会议程序 (合理范围低价中标) 一、主持人(指招标人或其委托的代理人)宣布(工程名称)施工开标会开始。 二、主持人宣布出席开标会议的招标人的法定代表人或其授权委托代理人身份。 三、主持人介绍参加会议的有关部门和代表。 四、主持人宣布评标期间的有关事项和要求(包括关闭手机、保持会场安静等)。 五、主持人宣布工程基本情况:本次开标的工程名称为,建设规模平方米,工程总投资万元,采用公开/邀请的招标方式,共有家单位参加投标。采用的评标办法为合理范围低价中标法,先开技术标,后开商务标。 六、由招标人代表(或其委托的招标代理机构)查验各投标人(包括法定委托人、项目经理)应到会代表身份,是否符合招标文件等规定,并签字确认。 七、由招标人代表(或其委托的招标代理机构)查验投标文件的密封是否符合招标文件的规定,然后由投标人互检各单位标书的密封情况,并签字确认。 八、主持人宣布投标文件递交时间前收到的有效投标文件数和上述查验结果,并对参与本工程的投标单位及其项目经理进行现场点到。 九、由招标人公开随机抽取报价下限,并宣布进行技术标评审,请各投标单位退场在候标区等候。 十、技术标负责人监督参与本次开标的专家评委、招标人、招标代理及交易中心工作人员将手机锁入密码箱。 十一、在项目负责人监督下由招标代理机构将各投标单位电子标书导入到辅助

评标系统,以暗标的方式编号传至评标室。 十二、技术标负责人在评标室监督各评委在辅助评标系统专家端完成技术标打分并上传到主控端。 十三、项目负责人监督招标代理机构将书面形式的技术标打开,检查密封情况,然后送到评标室由评标委员会检查是否符合招标文件的要求。 十四、由招标人(或其委托的招标代理机构)在主控端进行技术标评分汇总,若合格的技术标在3家及以上,则进入商务标评审。 十五、主持人召集各投标单位进入开标室,宣读技术标评审结果,并抽签确定唱标顺序。 十六、投标单位法定委托人在唱标席依次唱标,包括投标报价、项目经理(姓名、等级)、工期及质量目标等,同时由招标人点击电子商务标书评审,评委在评标室网上评审商务标;投标人唱标后暂时退场等候。 十七、项目负责人监督招标代理机构将书面商务标书送至评标室,由评标委员会检查商务标的符合性。 十八、按招标文件确定中标候选人,并由辅助评标系统打印出评标表格,评标委员会成员签字确认。 十九、主持人召集各投标单位进入开标室由招标人法定委托人当场宣布评标报告。 二十、主持人宣布评标结束。 二十一、项目负责人将所有投标单位的商务标、技术标、电子标封存,公示期满后将中标单位正本标书存档。

招标开标评标程序

工程建设项目施工招标开标、评标程序 一、开标 1.主持人宣布开标会议开始; 2.介绍参加会议的单位及有关人员; 3.由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证,检查人员对检查结果签字确认; 4.经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容; 5.开标会结束。 二、评标 (一)评标准备 1.招标人向评标委员会成员发放招标文件和评标有关表格; 2.评标委员会成员研究招标文件,了解和熟悉以下内容: (1)工程概况; (2)招标范围和性质; (3)招标文件规定的主要技术要求、标准和商务条款; (4)招标文件规定的评标方法和标准以及在评标过程中应考虑的相关因素; 3.招标人向评标委员会提供评标所需的重要信息和数据。 (二)初步评审 1.评标委员会检查所有投标文件的有效性;(依照89号令第35条) 2.根据招标文件规定,审查并逐项列出投标文件的全部投标

偏差,属于重大偏差的,为未实质性响应招标文件,作废标处理(依照12号令第25条);属于细微偏差的,评标委员会应当书面要求投标人在评标结束前予以补正。 3.要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正(如果有);如发现投标人的投标报价明显偏低,有可能低于其企业成本价的,要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料; 4.按上述评审,评标委员会列出被否决的不合格投标或者界定为废标的,确定合格的投标文件。填写《初步评审结论一览表》。 (三)详细评审 1.经评审的最低投标价法 (1)评标委员会根据招标文件规定的价格调整方法和标准,对所有投标人的投标报价以及投标文件的商务部分作必要的价格调整,评审出最终投标价,同时对投标文件技术部分的可行性进行评审; (2)拟定《经评审的价格一览表》。 2.综合评估法(综合评分法) (1)评标委员会根据招标文件规定的价格调整方法和标准,对所有投标人的投标报价以及投标文件的商务部分作必要的价格调整,评审出最终投标价; (2)根据招标文件规定的方法和标准,对投标文件的商务部分和技术部分进行逐项评分; (3)对商务部分和技术部分的评分结果进行加权,计算出每一投标的综合评估分; (4)拟定《综合计分评分比较一览表》。 (四)提交评标报告

开标会议程序(新)

开标会议程序 1、(宣布开标会议开始) 各位领导、各位来宾,蓟州体育馆中央空调设备采购及安装工程,参加报名的单位 9 家,按时参加开标会议的 3 家,缺席 0 家;蓟州体育馆中央空调设备采购及安装工程,参加报名的单位 3 家,按时参加开标会议的 3 家,缺席 0 家。符合《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规的要求和规定。下面宣布开标会议现在开始。首先,我代表好诚意材料采购代理有限责任公司向出席本次开标会议的各位领导、各位来宾表示热烈欢迎和衷心的感谢。 2、(宣布开标纪律) 下面宣布开标纪律 (1)各投标人之间不得互相串联,一经发现则不利于中标。 (2)在评标阶段,投标人不得与评标人员单独私下接触,一经发现将不利于中标。 (3)中标人确定后,招标人不对未中标人就评标过程以及未能中标原因作出任何解释。未中标人不得向评标委员会组成人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。 (4)参加会议人员应关闭所有通讯工具。 4、(介绍参加会议的单位和人员) 下面我介绍一下出席本次会议的有关单位: 4.1出席本次开标会议的有关单位有:无天公司、天津双良空调设备股份有限公司、天津谨轩采购中心有限公司 4.2出席本次开标会议的工作人员有: 主持人:李晶唱标人:李永娟记录人:景洁丽 5、(有投标单位委托代理人检验投标书密封情况) A、请各投标单位委托代理人上前相互检验一下投标文件的密封情况,并签字确认。 B、各位领导,经检验,好诚意材料采购代理有限责任公司共 3 家投标单位的投标文件密封完好,符合招标文件的要求。 6、(确定唱标顺序) 按投标人签到的逆顺序作为唱标先后顺序,其唱标先后顺序为: 蓟州体育馆中央空调设备采购及安装工程 (1)无天公司

开标、评标、定标、采购方式、招投标流程

开标、评标、定标、采购方式、招投标流程 开标 开标应当按照招标文件规定的时间、地点和程序以公开方式进行。开标由招标人或者招标投标中介机构主持,邀请评标委员会成员、投标人代表和有关单位代表参加。 投标人检查投标文件的密封情况,确认无误后,由有关工作人员当众拆封、验证投标资格,并宣读投标人名称、投标价格以及其他主要内容。投标人可以对唱标作必要的解释,但所作的解释不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。开标应当作记录,存档备查。 评标与定标 评标应当按照招标文件的规定进行。 招标人或者招标投标中介机构负责组建评标委员会。评标委员会由招标人的代表及其聘请的技术、经济、法律等方面的专家组成,总人数一般为5人以上单数,其中受聘的专家不得少于三分之二。与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会。 评标委员会负责评标。评标委员会对所有投标文件进行审查,对与招标文件规定有实质性不符的投标文件,应当决定其无效。 评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的地方进行必要的澄清,但澄清不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。 评标委员会应当按照招标文件的规定对投标文件进行评审和比较,并向招标人推荐一至三个中标候选人。 招标人应当从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人。中选的投标者应当符合下列条件之一: (1)满足招标文件各项要求,并考虑各种优惠及税收等因素,在合理条件下所报投标价格最低的; (2)最大满足招标文件中规定的综合评价标准的。 除采用议标程序外,招标人或者招标投标中介机构不得在定标前与投标人就投标价格、投标方案等事项进行协商谈判。 招标人或者招标投标中介机构应当将中标结果书面通知所有投标人。招标人与中标人应当按照招标文件的规定和中标结果签订书面合同。 采购方式及招投标流程:

招标开标流程

招标流程 一、招标人签收投标人递交的投标文件 在开标当日且在开标地点递交的投标文件的签收应当填写投标文件报送签收一览表,招标人专人负责接收投标人递交的投标文件。提前递交的投标文件也应当办理签收手续,由招标人携带至开标现场。在招标文件规定的截标时间后递交的投标文件不得接收,由招标人原封退还给有关投标人。 在截标时间前递交投标文件的投标人少于三家的,招标无效,开标会即告结束,招标人应当依法重新组织招标。 二、投标人出席开标会的代表签到 投标人授权出席开标会的代表本人填写开标会签到表,招标人专人负责核对签到人身份,应与签到的内容一致。 三、开标会主持人宣布开标会开始、主持人宣布开标人、唱标人、记录人和监督人员主持人一般为招标人代表,也可以是招标人指定的招标代理机构的代表。开标人一般为招标人或招标代理机构的工作人员,唱标人可以是投标人的代表或者招标人或招标代理机构的工作人员,记录人由招标人指派,有形建筑市场工作人员同时记录唱标内容,招标办监管人员或招标办授权的有形建筑市场工作人员进行监督。记录人按开标会记录的要求开始记录。 四、开标会主持人介绍主要与会人员 主要与会人员包括到会的招标人代表、招标代理机构代表、各投标人代表、公证机构公证人员、见证人员及监督人员等。

五、主持人宣布开标会程序、开标会纪律和当场废标的条件开标会纪律一般包括: 1、场内严禁吸烟; 2、凡与开标无关人员不得进入开标会场; 3、参加会议的所有人员应关闭寻呼机、手机等,开标期间不得高声喧哗 4、投标人代表有疑问应举手发言,参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。投标文件有下列情形之一的,应当场宣布为废标: 1、逾期送达的或未送达指定地点的; 2、未按招标文件要求密封的。 六、核对投标人授权代表的身份证件、授权委托书及出席开标会人数 招标人代表出示法定代表人委托书和有效身份证件,同时招标人代表当众核查投标人的授权代表的授权委托书和有效身份证件,确认授权代表的有效性,并留存授权委托书和身份证件的复印件。法定代表人出席开标会的要出示其有效证件。主持人还应当核查各投标人出席开标会代表的人数,无关人员应当退场。 七、招标人领导讲话 有此项安排的招标人领导讲话,一般可以不讲话。 八、主持人介绍招标文件、补充文件或答疑文件的组成和发放情况,投标人确认。 主要介绍招标文件组成部分、发标时间、答疑时间、补充文件或答疑文件组成,发放和签收情况。可以同时强调主要条款和招标文件中

公司内部招投标工作流程[完整版]

关于加强采购招投标组织工作的决定 为整合资源、优化渠道,根据公司发展需要,招投标工作将作为2012年的工作重点之一,现成立深圳市XXXX 有限公司招投标委员会,参与公司原材料、行政办公用品、设备机械及相关涉及到的采购工作。招投标工作的组织形式为:一、招投标委员会:主席:XXX 副主席:XXX 、XXX 、XXX 秘书:XXX (兼委员会秘书长)、XXX ,秘书组主要职责如为:?根据公司战略和领导要求向责任部门下达招投标任务; ?按程序复核性审查招投标采购责任单位在招投标文件制作、对外发布招投标书方面 的工作是否按既定程序完成; ?检查、监督责任部门对于招投标任务相关准备工作的完成情况; ?针对所采购的项目确定评标小组人员的具体名单,评标小组必须有二位(含)以上 主席或副主席参加; ?内控部对评标过程的公平性予以监督与调整; ?督促责任部门根据项目招投标结果签定采购合同,并定时不定时检查执行的一致性;?负责公司招投标物品展示厅的管理工作。 二、招投标采购责任单位:主要人员为XXX 、XXX 、XX 及相关采购单位的负责人,主要职责为: 落实委员会下达的招投标任务的具体事项。三、评标小组:

由招投标委员会结合具体的招投标项目组建的项目评标小组,主要由项目的采购、使用、检测部门,会同内控、质管、财务部门人员组成,职责为:为具体的采购项目进行评标工作,并督促招标活动按既定的流程完成,最终决定该项目的招投标结果。项目的招投标工作完成,该小组解散。随着新项目的开展,再次重新组建。 以上决议,自公布之日起实行! 深圳市XX 家私有限公司 总裁: 2012年4月17日 招投标内部工作管理办法 一、序言: 1、目的:制定公司招投标工作的系列流程,规范招投标工作的程序,以公司的各项招投标工作有序展开,通过有序、标准的招投标工作降低公司采购成本。促进竞标单位通过企业技术水平、合理报价、管理水平、社会信誉等优势,竞争投标,满足公司经济活动优质优价的需要。 2、招标必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格遵守国家和地方现行法律、法规,以技术水平、管理水平、社会信誉和合理低价等因素选择合作方。 3、适应范围: 公司长期的采购项目; 总额在五万元以上的一次性投入的设备机械,相关部门不允许化整为零进行采 购,规避招投标;

开标程序会议议程

开标会议程序 一、标前会: 采购人、各监督部门的领导和代表、谈判小组的各位专家大家上午好,我是华春建设工程项目管理有限责任公司乌鲁木齐分公司的孔德兰,也是本项目的负责人,今天开标的项目是 项目的招标。 在开标之前,首先召开标前会,标前会主要有以下事项: (一)介绍参加本项目开标会议的采购人和有关部门的领导和代表 、今天参加本项目开标会议的主管部门领导有: 、采购人代表有: 。 (二)、会议第二项主持人介绍招标项目概况;(按招标文件介绍) 、采购项目名称: 、采购内容: 、交货地点: 、标段划分及招标范围:本次开标共有 项目。 、招标方式: 竞争性谈判 、质量要求: 达到备案表上相关标准。 、交货期计划: 按甲方要求。 、投标人的资格要求: .符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条:供应商参加政府采购活动应当具备的条件; 具备建筑装修装饰工程专业承包叁级(含叁级)及以上资质,并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力,有安全生产许可证; 项目负责人具有建筑工程专业注册二级建造师及以上资格,具备有效的安全生产考核合格证书; 具有第五师劳动保障监察支队出具的《建筑施工企业无拖欠民工工资证明》;

本次招标采购不接受联合体投标。 受采购人委托,我单位及时编制完成了本项目的招标公告和招标文件,我单位分别在兵团政务网和第五师政务网发布了招标公告。在招标公告规定的报名时间内, 本次招标范围是 共有 家单位报名,其中 家单位购买了招标文件(分别是: 、 、 、 、 新 、 ) (三)、会议第三项确定监标人、工作人员; 监标人由 担任。采购人由 同志代表采购人对本项目招标进行现场监督。 担任本项目开标会议的工作人员:主持人由 担任、记录人由 担任、唱标人由 担任。 (四)、会议第四项谈判小组组成: (一)开标前从第五师政府采购评标专家库中随机抽取了 名评审专家,分别是: 业主代表 人组成 人谈判小组,请谈判小组推选一名成员担任谈判小组组长 。 (二)评标事务由评委会负责,并独立履行下列职责: 、审查投标文件是否符合本文件要求,并作出评价; 、要求投标人对投标文件有关事项作出澄清或答复; 、推荐中标候选人名单,或者直接确定中标人; 、向招标采购单位或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。 (三)评委会成员的义务 、遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责; 、按照招标文件规定的评标方法和标准进行评审,对评审意见承担个人责任; 、对评标过程和结果,以及供应商的商业秘密保密; 、参与评标报告的起草; 、配合财政部门的投诉处理工作; 、配合招标采购单位答复投标人提出的质疑。 如果各位专家能遵守和履行以上职责和义务,并无需提出回避的,请在评标承诺书上签字。 五 会议第五项介绍评标方法: 评标方法:最低评标价法是即在符合招标文件采购需求货物(技术)参数、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。依据统一的价格要素,

公司招标开标程序

Xxx房地产公司工程招标开标会议 主持: 一、宣布投标截止时间已到、开标会议开始: 提示投标文件递交截止时间已到,迟交的投标文件我们将不予接受。 开场致辞:(略) 二、宣布开标纪律: 1、参加开标会议的人员,开标会议期间不得随意进出会场,不得与外界通讯,不得大声喧哗,请关闭通讯工具或调制静音状态,以确保开标会场的安静和秩序。 2、投标人若对唱标内容有异议,请举手示意,经主持人同意后方可澄清说明。 3、与开标会议无关人员请退场。 三、宣布参加开标会议的组织、单位及人员 招标方招标领导小组:由公司总经理、各位副总经理、地矿局纪检监察室、局审计处组成。 评标小组:由总公司、项目公司工程专业人员及相关专家组成:另见附件。 监标人员:局纪检监察室:局审计处: 开标现场其他工作人员:唱标:记录: 按时送达的投标单位:另见附件。

四、宣读本次项目评标的评定标准:另见附件。 五、由监标人查验投标人相关证件(法人证明或授权委托书、身份证原件),由监标人宣布查验结果。 六、由投标人(法人或委托代理人)、监标人共同查验标袋密封情况,由监标人宣布查验结果。 七、开标、唱标、评标: 1、公布上限拦标价(监标人宣布); 2、开启合格投标人的商务标、进行公开唱标,按投标单位递交文件的顺序,由工作人员集中唱标,请记录员做好记录。 投标人无异议、监标人确认后,由投标人(法人或授权委托代理人)到记录席签字确认。 八、进入综合评审阶段。请各投标单位退场,会后有工作人员联系。 开启技术标,由评标小组结合商务标进行综合评审,并提交评审意见。 九、复会。评标小组向招标领导小组汇报评审意见,招标领导小组形成指导意见。 十、宣布开标会议结束。

招标开标评标程序

招标开标评标程序 Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】

工程建设项目施工招标开标、评标程序 一、开标 1.主持人宣布开标会议开始; 2.介绍参加会议的单位及有关人员; 3.由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证,检查人员对检查结果签字确认; 4.经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容; 5.开标会结束。 二、评标 (一)评标准备 1.招标人向评标委员会成员发放招标文件和评标有关表格; 2.评标委员会成员研究招标文件,了解和熟悉以下内容: (1)工程概况; (2)招标范围和性质;

(3)招标文件规定的主要技术要求、标准和商务条款; (4)招标文件规定的评标方法和标准以及在评标过程中应考虑的相关因素; 3.招标人向评标委员会提供评标所需的重要信息和数据。 (二)初步评审 1.评标委员会检查所有投标文件的有效性;(依照89号令第35条) 2.根据招标文件规定,审查并逐项列出投标文件的全部投标偏差,属于重大偏差的,为未实质性响应招标文件,作废标处理(依照12号令第25条);属于细微偏差的,评标委员会应当书面要求投标人在评标结束前予以补正。 3.要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正(如果有);如发现投标人的投标报价明显偏低,有可能低于其企业成本价的,要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料; 4.按上述评审,评标委员会列出被否决的不合格投标或者界定为废标的,确定合格的投标文件。填写《初步评审结论一览表》。 (三)详细评审 1.经评审的最低投标价法

公司招标管理制度

公司招标管理制度 目录 第一部分总则错误!未指定书签。 第二部分招标范围错误!未指定书签。 第三部分招标管理机构及职能错误!未指定书签。 第四部分招标申请错误!未指定书签。 第五部分招标文件错误!未指定书签。 第六部分招标程序错误!未指定书签。 第七部分招标纪律错误!未指定书签。 第八部分其它错误!未指定书签。

第一部分总则 第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的合法权益,控制经营管理成本,保证质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本制度。 第二条本制度适用对象为总公司及各分公司。 第三条本制度所称的招标包括公开招标和邀请招标。 公开招标是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。 邀请招标是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。 第二部分招标范围 第四条以下事项必须按照本制度进行招标: 一、《公司采购管理制度》规定必须以招标方式采购的货物、工程、服务。 二、其他经领导批准需要集中统一采购的物质或服务。 公司任何部门和个人不得将必须进行招标的事项化整为零或者以其他 任何方式规避招标。 第三部分招标管理机构及职能 第五条公司成立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的管理机构,小组成员包括:公司总经理(或分管领导)、工程部、采购部、审监部、财务部等相关人员以及公司法律顾问等。招标工作小组组长由总经理或分管领导担任,其他成员由组长根据招标项目实际情况进行任命,审监部负责

对招标过程进行全程监管。 第六条职能划分 一、招标项目涉及部门 招标项目申请部门经办部门协办部门监察部门工程项目工程部工程部采购部、财务部审监部办公用品总经办采购部财务部审监部 需求部门采购部工程部、财务部审监部原辅材料、固定资 产、仪器设备、低值 易耗品 知识产权、技术开发研发中心研发中心采购部、财务部审监部服务、咨询等需求部门需求部门行政部、财务部等审监部 二、申请部门的主要职能:制作招标申请书,参与招标工作; 三、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资 质预审,建立合格投标单位数据资料库,编制、修订招标文件并办理相关审 批手续,负责组织安排招标小组会务,控制整个招标工作进度; 四、协办部门的主要职能:参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判 和签订,协助经办部门做好其他各项工作。负责招标档案的建立、招标计划 的跟进、招标过程的纪录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管。 五、审监部的主要职能:投标单位资质的审核,招标、开标过程的全程 监督及议标、议价的全程参与,定标结果的程序监察。其中,法务专员的主要 职能:参与制作招标文件和资质预审,参与答疑、开标、议标、评标、定标、 合同的谈判和签订。

开标流程

开评标流程 开标: 1、宣布开标会议开始; 2、介绍工作人员名单; 3、宣读投标人名单,保证金情况,投标人签署《政府采购活动现场确认声明书》和签到表; 4、投标人代表检查投标文件密封的完整性并签名确认;核对授权代表身份证; 5、工作人员按先拆封商务及资信文件和技术文件,后拆封报价文件原则; 6、打开各投标人提交的商务及资信文件和技术文件外包装,清点投标文件正本、副本数量,其中密封的报价文件现场集中封存保管等候拆封; 7、投标人员先退场,向其说明预计评标时间,在外等候休息。 评标: 8、评标委员会进场,现场工作人员核验评标委员会各成员和相关监督人员身份,登记、签到,按规定统一收缴、保存其通讯工具。 9、组织评标委员会签订《政府采购评审人员廉洁自律承诺书》和签到表,主持人介绍评审现场的人员情况,宣布评审工作纪律,通报供应商名单,告知是否需要回避;组织推选评标委员会组长。 评标原则 评标委员会必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性; 不得向外界透露任何与评标有关的内容; 任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行; 评标委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。 10、采购人介绍项目情况 11、主持人根据介绍采购文件(含补充文件)制定及质疑答复情况、按书面陈述项目基本情况及评审工作需注意事项等,评审依据、评审标准、工作程序等;

12、评标委员会组长组织评审人员独立评审。(评审小组对拟认定为采购响应文件无效、供应商资格不符合的,应组织相关供应商代表进行陈述、澄清或申辩); 13、评标委员会按招标文件要求对各投标人的商务、资信和技术进行评审,评审结束后,主持人宣告商务和技术评审无效投标人名称及理由,同时公布商务和技术评审符合采购需求的投标人名单,并公布其商务和技术得分情况; 14、主持人拆封通过商务和技术评审的投标人报价文件,宣读《开标一览表》中的投标价格,同时当场制作并打印开标记录表,由投标人代表、常人、记录人和现场监督员在开标记录表上签字确认,投标人全权代表未到场签名确认或者拒绝签名确认的,不影响评标过程和结果; 15、唱标结束后,由评标委员会对投标人的报价的合理性、准确性等进行审查核实; 16、评审结束后,由主持人公布中标候选人名单,及采购人最终确认中标供应商名单的时间和公告方式等; 17、评标委员会编写评审报告; 18、现场工作人员做好评审现场相关记录,协助评标委员会组长做好评审报告起草、有关内容电脑文字录入等工作,并要求评标委员会各成员签字确认; 19、评审结束后,采购组织机构应对评标委员会各成员的专业水平、职业道德、遵纪守法等情况进行评价;同时按规定向评审人员发放评审费,并交还评审人员及其他现场相关人员的通讯工具;

招投标开标会议议程

开标会议议程 一、主持人宣布投标截止:各位领导、各位来宾,大家好! 襄阳汽车职业技术学院投资的襄阳汽车职业技术学院道路、管网工程监理投标截止时间已到,依据招标文件的规定,凡此后送来的投标文件将拒绝接受,现在我宣布开标大会开始。 首先我宣布会场纪律:(1)请参会人员关闭一切通讯工具;(2)会场内禁止吸烟;(3)会场不得高声喧哗,随意走动;投标人如有疑问,请举手示意,得到同意后方可发言。 二、介绍招标基本情况: 受襄阳汽车职业技术学院的委托,武汉信业工程招标代理有限责任公司对其项目襄阳汽车职业技术学院道路、管网工程监理进行了公开招标。按招标文件的安排,于今天上午9:30 时投标截止并同时公开开标。 三、现在,我向大家介绍参加开标会的有关领导及单位代表,参加今天开标会的有:业主单位代表(张主任)以及各投标人法人代表或授权代表人。 四、宣布投标截止时间前按时递交投标文件的投标人名单; 截止今天上午时共收到家投标单位交来的投标文件,分别是: 请招标人检查各投标单位代表的身份(授权委托)情况。 这家投标单位代表均有有效的身份(授权委托) 核验投标保证金缴纳情况。 五、宣布本次开标会 监标人:唱标人:记标人: 六、请投标人代表检查投标文件的密封情况。投标人对投标文件密封情况,如有疑义请提出,并请监标人核实,如无疑义,请各投标人代表对投标文件的密封情况签字确认。 经检查,各投标单位标书密封情况全部合格,密封良好 七、现在请唱标人当场按投标逆顺序拆封投标文件,对各投标单位的报价、工期目标、质量目标、安全目标予以公布,请记标人做好记录,同时,请各投标单位代表注意核对。 八、请问各投标人对开标结果有无疑义,如有请举手,如没有,请各投标人授权代表或法人代表对唱标结果签字确认。 九、宣布开标大会结束,转入评标阶段,谢谢大家!

公司内部招标工作流程图

东龙控股有限公司招标管理办法 为规范东龙控股有限公司招标工作,保证项目建设按质按期完成,提高经济效益,达到资源共享的目的,特制定本管理办法。 1. 招标管理 1.1 招标管理机构 1.1.1由需要招标的部门发起成立招标临时机构,招标临时机构主任由公司总裁(或总裁授权人)担任,招标临时机构成员由东龙控股各专业技术人员组成。公司所属部门成立招标小组,组长由部门经理担任,成员由各部门各相关负责人或专业人员组成,采取评标前临时抽取的办法确定评标成员。 1.1.2招标临时机构的职责 1.1. 2.1 负责审定公司招标流程及招标文件,并参加设计类、景观类、营销代理类及金额超过壹佰万元(含壹佰万元)以上的设备和工程类开标、评标会议; 1.1. 2.2履行招标活动的监督权,对违犯“公开、公平、公正”原则、侵害公司利益的行为,交由公司综合办公室作出行政处理,情节严重的移交司法机关处理; 1.1. 2.3督促开标结果在公司公告栏公示。 1.2招标责任主体 1.2.1设计类、咨询类、营销类、设备类、工程类招标,地产部为责任主体,负责具体实施。 1.2.2资产购置招标以购置单位为责任主体,负责具体实施; 2. 招标范围 2.1设计咨询类合同单笔金额超过30万元、营销类合同单笔金额超过10万元、设备类合同单笔金额超过30万元、工程类合同单笔金额超过50万元、资产购置类单笔金额超过5万元的,必须进行招标; 2.2限额以下的可采用议价或市场询价议标方式,但参加议标单位不少于三家,参加谈价、询价人员不少于三人。 3. 招标准备工作 3.1 招标责任部门必须根据项目建设计划、营销计划和其它相关工作计划,提前制定招标工作计划,上报公司综合办公室。 3.2 对需要集中编制标底的工程招标项目,由公司招标临时机构研究负责落实,并在开标日期

开标会议流程

开标会议流程 一、各位领导、同志们、上午好: 张湾乡新桥村文化大院地坪硬化及墙面粉刷工程截止9 月 16日上午9:00共有三家公司报名竞标~根据新桥村文化大院地坪硬化及墙面粉刷工程招标文件的规定~招标会议现在准时召开了。受乡政府委托~由张湾乡招投标中心对本项目招标实施全过程代理。同时~也请招标监督代表对本项目招标进行依法监督。在此~我代表招标中心向各位朋友对本项目招标给予的支持表示衷心的感谢: 各位来宾、各位投标人,为了保持会场秩序,会议期间请保持安静,保证开标仪式严肃、有序的进行。 开标会正式开始。 二、参加今天会议的人员有:张湾乡人民政府副乡长天王宏伟同志 1、评标委会员成员: 2、竞标单位代表: 3、监标人员:乡纪委委员宋宗民乡文化中心主任阴素丽 4、公证人员:张湾乡司法所任晓辉所长 4、工作人员:田慧平 三、主持人宣读《开标会议纪律》。 四、主持人介绍项目招标基本情况:本项目招标采用邀请招标的方式,于2011年10月10日发放招标文件,共有4家投标人接受了招标标文件。在投标截止时间前,收到了4家投标人递交的投标文件。 五、主持人请参会各单位代表共同核验投标单位的资格证明,宣布核验结果。 六、主持人请监标人、各投标人代表核查投标文件密封情况,监标人宣布核查结果。七、开标:主持人宣布工作人员开启标书,核查标书符合性情况。

八、唱标:主持人宣读有效投标书中的有关内容,记录人记录,填写开标记录表。 唱标主要内容:公司名称、投标价格投标保证金(保函等)及金额、有无商务差异(相对招标书要求)以及补充信息等。 九、主持人请各位代表仔细查看屏幕上唱标内容,在确认无任何疑议后记录人打印开标记录 表,请各相关人员签字确认。 十、主持人宣布评标期间注意事项 整个评标工作将封闭进行,并按规定采用综合评审法进行评标。为了保证评标工作“公平,公正,科学,择优”的原则,自开标之日起至评标工作结束,不得非法干预评标,不允许投标人与评标工作人员私下接触,否则,将导致投标被拒绝。在评标期间,评标委员会有可能要求投标人对投标文件进行澄清,在此期间请各投标人务必保持联系方式的畅通,以便必要时的联系及澄清。招标人确定中标人后,将向中标人发“中标通知书”,向未中标人发“落标通知书”。 十一、公证人(监标人)致公证词。 十二、主持人宣布: 本次开标会到此结束,谢谢大家~预祝投标人在本次投标取得成功~ 附名单: 会议主持人: 监标人: 记录人: 评标委员会:

开标会的一般程序

开标会的一般程序 (五家渠军垦新都小区监控系统采购及安装项目) 一、唱到会人员。 1、介绍到会的业主监督人。 2、介绍本次开标的监督人员。 3、参加本次投标的投标人 二、宣布评标原则,办法,开标纪律。 (一)、评标原则。 1、竞争优选; 2、公正、公平、科学严谨; 3、质量好,信誉高,价格合理,工期适当; 4、反不正当竞争; (二)、开标纪律及注意事项 1参加会议的人员要自觉维护会场秩序,不得相互交谈,大声喧哗;会场内不得来回走动,随意进出。 2凡需要澄清的问题,应在唱标结束后提出; 3各投标人之间不得互相串通,一经发现则不利于中标; 4在进入评标阶段后,投标人不得与评标人员单独私下接触,一经发现则不利于中标; 5投标标函内容不相符时,以正本为准; 6参加会议人员应关闭所有的通讯工具。 (三)、评标办法:采用合理低价法 三、对投标人进行资格后审,查验投标人的有效证件。(各投标单位递交) 1.企业法人营业执照副本原件。 2.资质等级证书副本原件。 3.法人代表身份证原件或法人代表委托书和委托代理人身份证原件(姓名)。 4. 投标保证金原件。 四、查验投标文件送达及密封情况,确认投标文件的有效性。 1、招标文件约定的投标文件的送达截至时间(),宣读各投标单位文件的 送达时间。(查验文件是否符合招标文件要求) 2、投标人代表相互查验投标文件的密封及标识是否符合招标文件的要求(分别要求投 标人代表对查验结果予以确认)。 五、宣布开标会暂时休会。 六、进入谈判阶段。 七、谈判结束后由评标委员会进行投票评审。 八、各评委评分完毕后,由评标小组组长收集并进行汇总。票数居前一名作为推荐中 标单位供业主选择。由业主从被推荐的中标单位确定中标单位。 九、召集所有参加投标单位进入会场。 十、由招标人宣布评标结果并作总结性的发言。 十一、宣布开标会结束

招标开标评标简要程序

招标、开标、评标简要程序 【内部资料】 一、接受委托: 招标项目下达,填写《任务下达单》,并经公司总工程师批准,可进入 下一步工作程序。 领取经公司总工程师批准填写的《开标登记汇报记录》。(一般在开标前 领取) 二、招标内容分析: 确定招标的内容,针对项目分类提取相关技术资料;与招标人商谈招标内容的有关事项:包括招标的内容、招标的范围、(招标)标的物的数量、标的物交货时间与地点、标的物的产品质量标准、标的物的付款方式、开标的时间、开标的地点(确定开标的时间与地点前应事先经公司总工程师的批准后,方可与招标人最终确定)、投标单位的获取方式(1、一般情况下由招标人决定是否有招标人提供;2、公司自行推荐投标单位;应与招标人达成一致)、确定招标的日程进度计划,招标日程确定后填 写《计划编制表》。 针对标的物的数量的提供方式,应与招标人达成一致,如由本公司提供数量应经公司总工程师批准;批准后须向招标人索取编制标的物数量的

计算依据(相关标明标的物的资料、文件),填写《委托单位提供资料 清单》。 注意问题:在与招标人商谈招标内容的细节问题时,应根据招标项目的特征建议招标人对于材料类的标的物确定档次、颜色及涉及投标报价的 其他实质性内容。 如招标人提供投标单位,在商谈时应向招标人索取联系名单。 商谈时还应确定的内容:工程名称、工程概况、建设地点、设计单位、 资金来源。 根据招标范围与招标人协商是否划分标段(包),如采取划分标段(包)的形式招标,应给予招标人合理的划分建议。 三、编制招标文件: 领取招标文件的编号。 根据与招标人商谈的关于(招标)标的物的技术要求、标的物的质量标准、标的物的数量、付款方式、开标时间与地点等内容编制招标文件;依据程序应由编制人、校对人、审核人、批准人签字确认,发布招标文件前(或发布招标通知前)应由招标人审查会签。填写《招标文件评审 记录》、《招标文件会签记录》。 四、发布招标通知:

政府采购公开招标开标仪式程序

政府采购公开招标开标仪式程序 (一)在开标室的工作 投标截止时间前3-5分钟: 各投标单位是否还有投标资料未提交或补充,投标时间到,我们将拒收任何资料。 投标截止时间到(关好开标室的门): 尊敬的各位领导、各位投标人代表: 大家上午/下午好!xxxx有限公司受XXX单位的委托,就xxxx采购项目进行公开招标开标仪式。首先我谨代表xxxx有限公司欢迎各位领导、各位投标人代表参加我们今天举行的开标仪式,并感谢大家对我们招标工作的支持。 下面宣布开标仪式正式开始,请大家将手机关闭或调到静音状态,并在开标全过程中保持肃静。 参加今天开标仪式的人员有: xx市XX政府采购管理办公室:XXX ; 采购人代表:XXX ;XXX ; 投标人名单:到本次投标截止时间止,共有家投标人参加了本项目的投标,他们分别是:(见接收投标文件登记表) 本项目开标工作人员有:主持人和唱标人 XXX ;记录人: XXX ; 唱标仪式: 下面进行投标文件的密封性检查,首先有请采购人代表(或采购办监督人)检查各投标文件的密封情况。(配合人填好密封情况表格)检查各投标文件的密封情况是否完好。如投标人对投标文件的密封情况持有异议的,现在可以提出。(……)如无异议的话,下面将当众开启投标文件。 唱标过程: 开始拆封开标一览表唱标,宣读投标报价及交货时间等,(每唱完一家就请该投标人代表举手确认唱标记录是否与开启的开标一览表相符合,)如有出入请即刻提出。并按(表格开标一览表)完成唱标记录,请问各投标人对整个开标,唱标过程有无异议,无异议,各投标单位在唱标结束后上来签名确认。 唱标结束:

唱标结束我们随即将进行评标工作,预计评标工作将在结束,评标结果在采购人确认后,我们将在政府采购网上进行公布。结果公布后落标单位可凭投标保证金收据到我公司办理退还投标保证金的手续。 考虑到评标委员会在评审过程中会对投标文件不清晰的地方提出疑问或需投标单位解释或澄清,最后请各位代表在预计评标结束时间内保持电话畅通,并能在30分钟内赶回开标现场,再次感谢各投标人对本项目的参与,并感谢各位对中山市政府采购工作的支持。 (二)在评开标室的工作 将投标文件转入评标室(并将报名资料及采购申请表一同带入评标室):协助人员开启投标文件,主办人员检查各评委是否签到。 宣读评标纪律并收集手机(主办人员): 感谢各位专家在百忙之中抽出时间参与我们XXX项目的评标工作,介绍除评委外的采购办监督人XXX、采购人代表XXX(并要求评标委员会推荐一名评标组长)。接着宣读评标工作纪律,读完后对项目特征及评标办法作简单介绍,最后邀请采购人代表对项目是否又其他要求或补充,作说明。收集手机,并告知评委在评标工作未结束不能拿手机打电话,如需与外界联系请用评标室的专用小灵通。 评标过程: 首先宣读采购申请表上的采购预算价,并将开标一览表交给评委组长复核,看是否超预算。分发初审表格,各评委对各投标文件进行初步评审。初步审查——初步审查汇总——商务技术评分——汇总(得出推荐中标单位)——评标报告——专家服务费签收——评标结束。 评审工作结束后: 在各评委的共同努力下,本项目的评审工作圆满结束。本次招标项目的预中标人为_______________________。再次感谢各评委对本项目的评审,感谢各位代表对我们招标工作的支持。 xxxx有限公司

开标、评标会议议程

邀请招投标工程开标、评标会议议程 一、会议开始,主持人宣布到会人员名单 1、招投标领导小组及评标委员会成员: 2、各投标单位及其到会人员: 3、记录员: 4、监督员: 5、见证员: 二、本次招标监督员宣读会场纪律。 三、监督员及见证人当众检验并启封标书,剔除无效的投标书; 四、由工作人员负责抽签确定投标单位唱标(技术标)顺序; 五、唱标要求:简明扼要,突出重点,主要介绍工期、质量承诺、项目经 理、现场组织机构、施工组织设计、施工方案及安全、文明施工措施等情况(限时10 分钟); 六、评标开始,各投标单位到小会议室; 七、启封商务标; 八、按以上抽签顺序由记录员宣读商务标; 九、评委根据投标单位商务标、技术标情况,逐家询问投标单位相关事宜; 十、评委推荐、工作人员统计评审结果,并通报评委后报领导小组确定;十一、见证员宣读见证词; 十二、主持人宣读此次工程招标会议结束。

开标纪律及注意事项 一、开标、评标、定标坚持公开、公平、有序、文明礼貌的原则; 二、参加会议人员要自觉维护会场秩序,不得交头接耳,大声喧哗; 三、唱标要按抽签顺序进行; 四、每个投标人唱标时间不得超过10 分钟; 五、各投标人之间严禁互相串联; 六、在评标阶段,投标者严禁与评标人员单独私下接触。 七、参加会议人员若对会议内容有疑问,必须以书面形式提出; 八、本次评标小组成员在本次投标人中有兼职者,应主动回避; 九、参加会议人员应关闭所有通讯工具; 十、任何单位和个人不得对招标人、评标委员会和有关工作人员施加任何影响和获取评标信息,不得非法干涉评标活动; 十一、凡违反本规定者,集团公司纪委将根据国家法律和集团公司的有关规定,对投标人将取消其资格,对其他相关工作人员将严肃处理。

招投标开标会议主持词

招标开标会议主持词 篇一:招标会开标主持词 开标会主持词 尊敬的各位来宾: 大家上午好!我是本次开标会主持人俞锐,欢迎各位投标人百忙之中前来参加南通市东方大道快速路高架桥2标项目部钢筋、商品砼、声测管招标开标会。现在是北京时间XX 年5月16日上午10:00,投标截止时间已到。我宣布:南通市东方大道快速路高架桥2标项目部钢筋、商品砼、声测管招标开标会议现在开始。 一、宣布开标会纪律 1.所有参会人员请将通讯工具设置为无声状态,以免由于外界干扰而影响开标。 2.请勿大声喧哗,未经允许请勿来回走动。 3.开标室内禁止吸烟。 二、递交标书情况 3名投标人购买了招标文件, 三、介绍参加开标会的单位代表: 参加今天开标会议的领导与代表有: 招标人代表:南通市东方大道快速路高架桥2标项目部物资部长朱道乾。 依法对本次招标的开标和评标过程进行监督的监督人

员是:中铁大桥局集团有限公司纪委、监察部陈卫民副部长。 四、下面请两家单位上来检查投标文件密封情况(看递交名单选择两家) 五、开标唱标 1) 唱标顺序按照投标文件递交的逆序进行。 2) 下面开始唱标。 六、宣布开标会后的注意事项 开标会结束后,招标工作将转入评标阶段。现将有关注意事项宣布如下: 1) 在评标阶段,评标委员会将本着“公平、公正、科学、择优”的原则,对投标人的投标文件进行评审。 2) 在评标阶段,不允许投标人与评委、工作人员私下 接触。否则,将可能导致其投标文件被拒绝。 3) 在评标期间,评委会或许会要求投标人对投标文件 中不明确的内容进行澄清,在此期间请投标人保持通讯畅通,若接到评委会的通知,请及时进行现场答疑。 我宣布:开标仪式到此结束。感谢参加本项目的所有投标人对我们工作的支持与合作,谢谢大家,祝各位好运!请投标人有序退场,各招标人、监察的领导留下,在开标记录表上签字。 篇二:开标会主持词 开标主持词

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