文件拷贝和共享等的管理规定

文件拷贝、保存、删除和共享规定

为了防止病毒感染，影响整个公司电脑系统和网络正常运作，同时为规范文件的存储、软件的安装、做好客户资料保密工作，最重要的就是便于客户文件资料的管理和查询、配合公司设备信息做好电脑的保养工作。

为适用于开普图文快印店铺的管理，大客户文件、固定客户文件及客户明确要求保存的文件按此规定执行，其他文件打完后，任务完成客户已验收，立即删除。

开普图文快印店铺的电脑上设置共享文件盘，为方便店铺电脑管理和维护特制定以下条例，希望所有员工参与管理和共同遵守：

1、每台电脑上C盘为系统盘，D盘为软件盘，E盘为客户临时资料盘，F盘为客户资料存储盘，G盘为资料盘，另注F盘、G盘设置为共享盘。为保护公司电脑不被病毒感染，任何人在未经经理同意的情况下，任何人不得共享其他文件或分区目录。

2、F盘、G盘中的文件，除上传者本人外，其他任何人不能删除任何文件。

3、F盘中为大客户、固定客户的文件夹命名格式为***公司名（学校名称）****文件分类（如文档、宣传页、易拉宝等）***文件（文件名称上应标明文件内容、日期，格式如：开普图文营销宣传页2012.2.13）。另注：每个电脑的F盘均单独列出一个“名片”的文件夹，所有定稿名片的矢量版（CDR或PSD格式）应放入该文件夹，以便查找。

4、如客户没有特殊要求，由我公司设计的版面均不能删除，保存到相应的文件夹中，若客户为散户，则将文件存储到F盘“其他客户资料”文件夹中。

5、QQ或邮箱接收文件的管理。应将文件接收到E盘临时资料存储盘中，并且建立以日期命名的文件夹，里面再建立以客户名称命

名的文件夹，文件夹内除了保存客户发送的文件之外，还应该保留QQ交谈记录及制作要求，客户联系方式的WORD文件。

6、制作文件的保存。每天工作结束前或交接班前，每位技术人员应整理自己制作过的文件，将有必要保存的文件存储到相应的文件夹中。将没有存储价值的文件留到E盘临时文件盘的当天日期的文件夹里，一周后整理文件时，可将其删除。

7、公司移动磁盘上文件的管理：移动磁盘由设计人员和后期制作人员共同保管和保密，员工取件如需要带盘到客户处拷贝文件，应先将磁盘清空，避免将其他客户资料或内部资料泄露。严禁共享C 盘。

8、设计素材放到G盘，并对名片、易拉宝、展板、暗纹背景等进行分类保存。

9、公司可定期对设计材料、素材等进行整理，刻成光盘，以留备份。为方便查找文件，设计人员每周对自己设计的所有文件进行整理，将客户定稿文件拷贝到4号电脑上进行保存。

10、文件的拷贝：在拷贝客户文件时或打印移动盘里的文件时，先对U盘、移动磁盘等进行病毒查杀。没有病毒再打开。如有病毒应立即进行病毒查杀。查杀后再打开。

11、每个电脑应安装病毒查杀和安全防护软件，并定期进行系统维护，清理系统垃圾等。

局域网共享管理软件之大势至共享文件夹管理软件V4.1使用说明

局域网共享管理软件之大势至共享文件夹管理软件V4.1使用说明作者：网络喵日期：2015年11月30日大势至共享文件夹管理软件是一款专门保护局域网共享文件访问的软件，可以防止复制共享文件、禁止删除共享文件、禁止将共享文件另存为本地、禁止打印共享文件等，还可以监控用户的操作记录，可以禁止U盘复制共享文件、禁止将共享文件通过邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式泄露出去，全面保护企业共享文件的安全。大势至共享文件夹管理软件V4.1使用说明： 1、软件安装大势至共享文件夹管理软件（百度搜索自己下载吧）基于B/S架构，纯绿色免安装设计，只需要将本程序复制在设置了共享的电脑或服务器上即可使用，局域网其他电脑不需要安装，也不需要调整网络结构。（注：对共享文件进行保护之前，需要先停止共享，否则无法对文档进行加密保护）如下图所示：图：对文档保护之前需要停止共享，否则无法加密保护 2、选择文件点击软件界面右上角的“浏览”按钮，找到需要管理的共享文件夹，选中，然后点击“确定”，如下图所示：

3、用户列表及权限设置共享文件夹添加到被保护的文件夹路径中后，左侧的“用户列表”会出现当前电脑或服务器上所有的用户账户，根据自己的需要点击某个账户（或者不点击，则默认是所有用户）。右侧的“访问共享文件权限设置”，可以勾选想要赋予用户访问共享文件的各种权限。软件默认只开启了“读取”权限，即所有访问共享文件的用户都只能打开、读取共享文件，而不能进行复制、修改、剪切、重命名、打印等操作。例如，在左侧的“用户列表”选中“Administrator”账户，然后在右边勾选相应权限（复制、修改、删除等），即“Administrator”账户就具有了上述操作权限。没有选中下面的“Guest”账户，则其只有“读取”权限。选中了用户名和对应的共享文件访问权限之后，还需要点击下面的“保护”，这样就完成设置了。如下图所示：

数据安全管理办法

数据安全管理办法为保护公司重要经营数据安全，结合各部门实际情况及保密需求，制定本规定。一、结合公司实际硬件配置情况，公司目前实行双硬盘数据加密共享备份机制。二、数据加密共享备份以部门为单位，备份所需的专用硬盘安装于部门负责人的电脑上。总监及以上人员配备专用移动硬盘存放日常重要文件。三、专用硬盘的安装及使用 1、公司在各部门负责人的台式电脑上安装500G大容量硬盘，该硬盘仅用于备份部门重要数据。 2、信息技术员将在安装数据备份专用硬盘的计算机上以部门内每个员工的姓名拼音建立帐户，设置初始密码，并在专用数据备份硬盘上建立一个以员工姓名命名的文件夹。 3、员工在备份资料时应及时请部门负责人更改初始密码。 4、部门负责人有权限查看和使用部门内所有员工的备份资料，员工仅有权限查看和使用个人备份的资料（信息技术员已在设置备份时设置完成此项功能）。

5、员工可通过远程共享访问部门经理的计算机，将欲备份的文件拷贝到个人姓名的文件夹里。 6、数据备份操作说明：主要操作内容涉及三部分：（1）部门负责人修改密码操作；（2）员工备份数据操作；（3）部门负责人查看备份文件夹内的资料。操作一：部门经理修改员工帐号密码步骤（1）在桌面我的电脑图标点右键，选择管理，打开。如图：（2）展开本地用户和组，点击用户，右侧会显示所有用户名。（3）找到在欲修改密码的用户名，点右键，选择设置密码，会提示如图，点继续。

（4）如下图，输入新的密码，点确定，即完成密码修改。操作二：员工备份数据的步骤（1）以财务部阎旭升为例，在个人电脑上上打开网上邻居—查看工作组计算机，找到部门经理姚滢的电脑，双击打开，会提示如图：（2）输入用户名/密码，并勾选记住我的密码，以后就不用再输入密码（注意1：非本部门员工在访问共享文档时，也会提示输入用

文件拷贝和共享等的管理规定

文件拷贝、保存、删除和共享规定为了防止病毒感染，影响整个公司电脑系统和网络正常运作，同时为规范文件的存储、软件的安装、做好客户资料保密工作，最重要的就是便于客户文件资料的管理和查询、配合公司设备信息做好电脑的保养工作。为适用于开普图文快印店铺的管理，大客户文件、固定客户文件及客户明确要求保存的文件按此规定执行，其他文件打完后，任务完成客户已验收，立即删除。开普图文快印店铺的电脑上设置共享文件盘，为方便店铺电脑管理和维护特制定以下条例，希望所有员工参与管理和共同遵守： 1、每台电脑上C盘为系统盘，D盘为软件盘，E盘为客户临时资料盘，F盘为客户资料存储盘，G盘为资料盘，另注F盘、G盘设置为共享盘。为保护公司电脑不被病毒感染，任何人在未经经理同意的情况下，任何人不得共享其他文件或分区目录。 2、F盘、G盘中的文件，除上传者本人外，其他任何人不能删除任何文件。 3、F盘中为大客户、固定客户的文件夹命名格式为***公司名（学校名称）****文件分类（如文档、宣传页、易拉宝等）***文件（文件名称上应标明文件内容、日期，格式如：开普图文营销宣传页2012.2.13）。另注：每个电脑的F盘均单独列出一个“名片”的文件夹，所有定稿名片的矢量版（CDR或PSD格式）应放入该文件夹，以便查找。 4、如客户没有特殊要求，由我公司设计的版面均不能删除，保存到相应的文件夹中，若客户为散户，则将文件存储到F盘“其他客户资料”文件夹中。 5、QQ或邮箱接收文件的管理。应将文件接收到E盘临时资料存储盘中，并且建立以日期命名的文件夹，里面再建立以客户名称命

名的文件夹，文件夹内除了保存客户发送的文件之外，还应该保留QQ交谈记录及制作要求，客户联系方式的WORD文件。 6、制作文件的保存。每天工作结束前或交接班前，每位技术人员应整理自己制作过的文件，将有必要保存的文件存储到相应的文件夹中。将没有存储价值的文件留到E盘临时文件盘的当天日期的文件夹里，一周后整理文件时，可将其删除。 7、公司移动磁盘上文件的管理：移动磁盘由设计人员和后期制作人员共同保管和保密，员工取件如需要带盘到客户处拷贝文件，应先将磁盘清空，避免将其他客户资料或内部资料泄露。严禁共享C 盘。 8、设计素材放到G盘，并对名片、易拉宝、展板、暗纹背景等进行分类保存。 9、公司可定期对设计材料、素材等进行整理，刻成光盘，以留备份。为方便查找文件，设计人员每周对自己设计的所有文件进行整理，将客户定稿文件拷贝到4号电脑上进行保存。 10、文件的拷贝：在拷贝客户文件时或打印移动盘里的文件时，先对U盘、移动磁盘等进行病毒查杀。没有病毒再打开。如有病毒应立即进行病毒查杀。查杀后再打开。 11、每个电脑应安装病毒查杀和安全防护软件，并定期进行系统维护，清理系统垃圾等。

局域网文件共享软件Mobox实现企业文档管理

局域网文件共享软件Mobox实现企业文档管理随着信息技术的发展和网络的普及，各类企业每天都会有各种应用系统在产生大量的电子文档，如设计图纸、销售订单，合同文本，等等。如何利用、管理种类日趋繁多的电子文档已成为如何提升企业管理绩效的一大课题。局域网文件共享软件帮助企业解决这一难题。其实，绝大部分企业不管是否有很强的文档管理意识，都或多或少地在做文档管理和文件共享的相关工作。比如有的公司采用FTP服务器作为企业的文档存放空间。有的企业在内网用一台windows服务器做文件共享等等。但是全面有效管理企业文档管理来说，还是不够的或者说没有形成一个很好的由简到繁的管理体系。局域网文件共享软件Mobox，一站式满足文件的安全存储、高效协同、移动办公等各种不同的业务需求，在保护企业内容资产安全的基础上，为广大企业提供安全、高效、便捷的文件使用环境。 Mobox享存就是提供了一整套适合企业电子文档管理的由简到繁整体解决方案。 Mobox三步曲：

文档集中网络存储个人网盘 1）首先将分散在个人机器上的文件有序集中网络存储，实现网络存储备份文档共享管理部门级文档管理 2）其次实现个人或部门级别的文件共享、权限管理文档管理企业级文档管理目前还没有提供最终实现企业级的文档管理，全文检索、流程控制、版本控制等 Mobox 、Mobox个人网盘实现功能 1)为个人提供一个网络存储空间网络硬盘 2)将重要文件备份到网络硬盘 3)将个人文件共享给他人 2、Mobox个人网盘功能

与windwos本地盘文件操作基本一致无需培训部署后就能使用可以与AM 无缝集成 3）网盘在企业内部部署员工可以在不上外网的情况下也能直接使用企业分配给他的网络硬盘。其次，享存MoBox 可以将网络硬盘服务映射到外网，这样若有员工出差在外，也可以直接使用企业内部的网络硬盘空间了。 2）信任及安全因为是企业提供给企业员工内部使用的，所以系统不会有广告信息。有的也是企业本身的公告及通知。当然，这些重要的工作文件敏感文件

文件共享管理办法(2)

文件共享管理办法(2) -标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

修改记录 NO 修订版本修改内容摘要修改人修改日期生效日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 文件共享管理办法文件编号：I-WI-IT-0018 版本：V1.0 制定日期：2011-08-01 修订日期：生效日期：2011-12-09 部门签名日期编制信息安全部黄志勇2011-08-01确认审核信息安全部梁继清2011-12-09会审批准信息中心张伟刚2011-12-09

1.目的为了规划好网络共享平台，充分利用网络资源，特指定本办法。 2.范围本制度适用于公司全体员工。 3.定义 3.1.准入：指符合公司计算机安全策略的公司或外来办公人员电脑接入英威腾网络的动作。 3.2.离线：指公司计算机因异动、回收、报废等退出英威腾网络；外来办公人员作业结束离开公司网络的动作。 4.角色与职责 4.1.信息中心：负责制定公司计算机准入安全策略；审核并记录计算机的准入及离线情况；为准入或离线人员提供技术支持服务。 4.2.用户：负责配合信息中心人员做好计算机的准入及离线的管理工作。 5.流程图无 6.管理办法细则 6.1.申请管理 6.1.1.申请部门提出申请，注明需要创建文件夹名称，并加上需要访问人员的权限。 6.1.2.申请部门第一负责人核实后，提交给IT部负责人审核。

6.1.3.IT部负责人需与申请部门负责人确认申请人的权限内容。 6.1.4.IT部负责人与申请部门负责人确认无误后，提交给网络管理员技术实现。 6.2.使用管理 6.2.1.各部门人员使用共享文件夹，未经部门领导同意，不得随意修改、删除、复制、打印文件夹里面的文件。 6.2.2.禁止存放私人文件在共享文件夹里面。 6.2.3.各部门定期检查共享文件夹，不必要存放在服务器上的文件及时清理。 6.2.4.各部门人员存放文件到共享文件夹里，应注意存放路径以及目录，存放文件必须与文件夹目录相对应。 6.2.5.设置权限时文件夹路径不超过两层。 6.3.维护管理 6.3.1.申请开通创建文件夹共享后，由网络管理员根据审阅后的文件在文件服务器上根据相应的目录创建共享文件夹。 6.3.2.个人申请开通访问权限，网络管理员根据审阅后的文件在文件服务器上开通申请人的权限。 6.3.3.开通访问权限后，各部门人员必须更改网络管理员提供的密码，防止密码泄露，更改密码登录http://192.168.1.3/password上面修改。 6.3.4.网络管理员不得私自更改访问人员的权限，不得在共享文件夹内创建、修改、删除、复制以及打印文件夹内的文件。 6.3.5.请各部门认真贯彻公司信息保密制度，严格控制好信息文件流通。

共享文件管理规范

共享文件管理规范 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022

修订记录条款号修改条款或修改内容摘要修订人版本/状态修改日期旧版新版制订审核批准日期日期日期

1、目的为了合理有效、安全便捷的使用文件共享平台，充分利用网络资源，特制订本管理规范。 2、适用范围本规范适用于耀阳科技所有部门和员工。 3.职责信息管理部：负责管理和配置访问共享平台的账号和密码，为准入或离线人员提供技术支持服务。用户：负责配合信息管理部人员做好计算机的准入及离线的管理工作。 4、定义准入：指符合公司计算机安全策略的人员电脑接入文件共享平台的动作。离线：指公司计算机因异动、回收、报废等退出文件共享平台，或者是人员离职、申请退出共享文件平台的动作。 5、内容申请管理申请部门通过钉钉《IT申请单》提出申请，注明需要创建文件夹或访问已有文件夹名称，以及访问人员权限时读取还是写入。申请部门主管核实后，提交给信息管理部负责人审核，抄送运维工程师。审批完成后，由运维工程师实施。新员工入职，有配备电脑的，信息管理部会配置域账号，设置访问部门共享文件和公共文件。由于部门间协作，需要访问其他部门的共享文件，流程是：申请人员申请---部门审批---被访问部门审批---信息管理部审批---运维工程师实施。如果涉及绝密、机密、秘密等重要文件，需总经办审批，流程是：申请人员申请---部门审批---被访问部门审批---信息管理部审批---总经办审批---运维工程师实施。使用管理、各部门人员使用共享文件夹，不得随意修改、删除、复制、打印文件夹里面的文件。随着管理要求的提高，后续计划上文档管理系统，将对每个文件的操作权限进行严格控制，并会留下操作记录，一旦出现安全问题，将有记录可查，做到事前预防，事中控制，事后追查。、各部门定期检查共享文件夹，不必要存放在服务器上的文件每3个月清理一次。

外点文件服务器共享作业规范

作业流程文件名称：外点文件服务器共享作业规范文件编号：文件版本：1.0 制定单位：资讯处机密等级：一般发行日期：目录

1.目的 (3) 2.适用范围 (4) 3.权责 (4) 4.定义 (4) 5.作业内容 (4) 5.1.系统要求 (4) 5.2.设定步骤.......................................... 错误！未定义书签。 6.相关文件 (18) 7.附件 (19) 版本历史

审核记录 1.目的标准化外点文件服务器管理,规范外点文件服务器共享及配额管理。

2.适用范围适用于集团外点分公司及工厂。 3.权责由集团总部资讯处负责编写及更新。 4.定义无 5.作业内容 5.1.系统要求 5.1.1.系统准备: 5.1.1.1.文件服务器操作系统:Windows 2003 R2(因需做配额管理) 5.1.1.2.逻辑分区:C盘及D盘,C盘用于系统分区,D盘用于共享文件夹存放分区 5.1.2.安装组件: 5.1.2.1.打开控制面板→添加或删除程序→添加/删除Windows组件→管理和监视工具（如下图所示）。双击进去后，在文件服务器管理和文件服务器资源管理器前面打勾。（如下图所示）选中后点击下一步，安装完毕后点完成。

可通过控制面板中的管理工具打开（如上图）桌面图标如下图所示。

5.2.共享文件夹建立 5.2.1.首先在服务器上D盘根目录下建立共享文件夹,用于本单位的统一的共享平台（如下图） 5.2.2.打开共享文件夹属性,将”共享”访问设置为相应的GROUP（如淮安总厂所有员工）,权限完全控制。具体权限在各部门的文件夹里的”安全”里面做。

文件管理系统设计方案和对策

文件管理系统设计方案传统的管理和保存文件的方式是人工生成和保管文件（包括：生成、传阅、审批、进入受控状态等），文件通常是保存在文件柜中的。由于文件数量多，版本复杂，在实际使用中经常出现问题，例如：文件版本不一致、文件查找困难、文件管理处理历史记录报表工作量过大等。本方案旨在解决单位对大量工程和技术文件的管理，达到并确保工作人员手中文件版本的一致性、文件更改的可追溯性，同时以实现电子公告、电子通知、电子邮件、公文收发等功能来提高单位日常办公及管理的自动化。一、文件管理系统的建设目标和意义目标：满足企业对文件信息进行集中管理、查询的需要通过文件的集中管理，使企业实现资料共享，资料同步更新企业重要文档的使用权限设置，一方面节约了资本，另一方面自动化管理，保证了资料的保密性和安全性简化了员工查找和使用资料的工作步骤，使员工把时间放在其他更有价值的工作上，减少重复劳动，提高工作效率，为企业争取更多利润把无纸化办公和自动化办公结合起来，实现了无纸化和物理化文档管理的有机组合把先进的数据库技术运用于文档管理，促进企业信息化管理的进步文件管理系统建设意义： 1、分类、管理企业文件文件管理系统通过数据库管理，对企业纷杂的文件内容进行分门别类的管理，按照不同的介质（图片、影音、word、excel、ppt、pdf等）进行存放管理。文件管理系统通过权限管理，对不同的员工开放不同级别的文件库，最大程

度保证企业的文件安全。 2、共享、学习企业文件文件管理系统通过内部网络将文件资本进行共享，让更多的人分享到企业文件资本，拓宽部门和员工的知识范围。 3、应用、增值文件资本文件管理平台构建面向企业业务流程的文件管理系统，使得工作过程中显形知识结构化，隐形知识显形化。通过文件的不断重复应用，实现文件增值。有效的规避了人员升迁流动所造成了关键业务领域的损失，让业务运行不辍。 4、提升企业竞争力创造企业新竞争价值，增加企业利润，降低企业成本，提高企业效率。建立企业新文化，鼓励思想自由，培育创新精神。通过减少反应时间来提高为客户服务的水平，通过快速向市场提供产品和服务来增加收入。二、文件管理系统的建设要求首先是支持的文件内容要全面，从文件管理的内容角度，至少应该包括： ?对信息的发布，比如直接发布各种内容 ?对文档的管理，如各类DOC、XLS、PPT等文件 ?对数据信息的管理，如各类报表等等有利于充分利用文件： ?对链接的处理：在内容中可以互相链接，它是有效利用文件的非常重要的环节 ?强有力的索引能力，特别是全文检索 ?对于动态数据的强有力查询能力，比如可以根据各种条件进行查询

大势至共享文件夹管理软件、共享文件加密软件V2.0使用说明

大势至共享文件夹管理软件、共享文件加密软件V2.0使用手册作者：大势至日期：2014.12.29 大势至共享文件夹管理软件（下载地址：https://www.360docs.net/doc/0615341660.html,/soft/appid/57271.htm l）是一款专门用于管理共享文件访问情况的专门软件，通过将本系统部署在单位局域网设置共享的电脑或服务器上，就可以完全控制局域网用户对服务器共享文件的访问，全面保护共享文件的安全，保护单位无形资产和商业机密。大势至共享文件夹管理软件基于B/S架构，同时基于纯绿色免安装设计，只需要将本程序复制在设置了共享的电脑或服务器上即可使用，局域网其他电脑不需要安装，也不需要调整网络结构，只需要点点鼠标就可以完全实现各种访问控制功能。具体使用方法如下：首先，在对共享文件进行保护之前，我们需要先停止共享，因为共享文件一旦被共享后就会因为处于被使用状态而无法对文档进行加密保护。因此，如果我们已经共享了共享文件，则需要先停止，如下图所示：图：对文档保护之前需要停止共享，否则无法加密保护然后，我们在“大势至共享文件夹管理软件”中点击“浏览”，然后找到我们想要加密的共享文件夹，选中，然后点击“确定”，如下图所示：

点击“确定”之后，共享文件夹就被添加到软件界面上要保护的文件或文件夹路径了，然后同时在左侧的“用户列表”这里也就出现当前电脑或服务器上所有的用户账户，这里你可以根据自己的需要鼠标点击某个账户（或者不点击，则默认是所有用户），然后在右侧的“访问共享文件权限设置”，你就可以勾选想要赋予用户访问共享文件的各种权限了。软件默认只开启了“读取”权限，则就意味着所有访问共享文件的用户都只能打开、读取共享文件，而不能进行复制、修改、剪切、重命名、打印等其他各种操作。例如，你可以在左侧的“用户列表”这里鼠标点击“Administrator”账户，然后右边勾选权限相应的权限（比如复制、修改、删除等），则就意味着你允许“Administrator”账户就具有了上述权限；而此时，你如果没有点击下面的“PC”账户，则意味着它依然只有“读取”权限，除非你选中它并为其勾选后面的相应权限。选中了用户名和对应的共享文件访问权限之后，你还需要点击下面的 “保护”，这样就完成了对共享文件的加密保护。如下图所示：

教你用局域网共享文件管理软件来管理服务器共享文件访问

教你用局域网共享文件管理软件来管理服务器共享文件访问作者：大势至日期：2013.12.13 说到共享文件审计这一功能近几年用的越来越多，也是由于网络共享越来越广泛，从普通用户层面上来看现在各大运营商的”带宽“越来越”宽“，以至于不忍浪费这么好的资源，曾几何时我个人也想过将自己多年来收藏的资源拿来共享一下，做一个简单的服务器放在互联网中共享，但又害怕不安全；从企业用户层面上来讲文件服务器的安全性也越来越重要，常常在服务器上共享一些重要的文件供局域网用户使用，极大地方便了企业内部资源、信息、文件的交换和使用。但是，由于缺乏对局域网用户访问共享文件的管理和控制，使得员工访问共享文件的各种操作行为，如读取、修改、删除、剪切和重命名等无法有效管理和记录，从而一旦员工私自拷贝和窃取公司的商业机密也无法进行有效的查证和防范，同时如果员工不小心或有意删除共享文件的行为也无法进行有效的预防和保护，从而容易给企业带来巨大风险和重大损失。而如果通过服务器配置不同用户，设定不同权限来限制员工访问共享文件的方式，由于操作极为复杂，在企业员工数量较多的情况下，工作量也极大，从而不利于有效管理共享文件、监控共享文件的使用，也无法有效保护单位的商业机密和信息安全。因此，企事业单位迫切需要一套专门的共享文件监控软件、局域网共享软件来记录局域网用户对共享文件的各种操作，同时有效防止员工有意或不小心删除共享文件而给企业带来的重大损失。因此今天分享一款文件审计系统——大势至共享文件审计系统（百度搜索“大势至共享文件审计系统”下载吧），可能普通用户拿来做日常简单的安全防护来用、更多的是推荐给大中型企事业单位来用。软件名称：大势至共享文件审计系统V3.1 软件语言：简体中文

共享文件管理规范

共享文件管理规范Revised on November 25, 2020

修订记录条款号修改条款或修改内容摘要修订人版本/状态修改日期旧版新版制订审核批准日期日期日期 1、目的为了合理有效、安全便捷的使用文件共享平台，充分利用网络资源，特制订本管理规范。 2、适用范围本规范适用于耀阳科技所有部门和员工。 3.职责信息管理部：负责管理和配置访问共享平台的账号和密码，为准入或离线人员提供技术支持服务。用户：负责配合信息管理部人员做好计算机的准入及离线的管理工作。 4、定义准入：指符合公司计算机安全策略的人员电脑接入文件共享平台的动作。离线：指公司计算机因异动、回收、报废等退出文件共享平台，或者是人员离职、申请退出共享文件平台的动作。 5、内容

申请管理申请部门通过钉钉《IT申请单》提出申请，注明需要创建文件夹或访问已有文件夹名称，以及访问人员权限时读取还是写入。申请部门主管核实后，提交给信息管理部负责人审核，抄送运维工程师。审批完成后，由运维工程师实施。新员工入职，有配备电脑的，信息管理部会配置域账号，设置访问部门共享文件和公共文件。由于部门间协作，需要访问其他部门的共享文件，流程是：申请人员申请---部门审批---被访问部门审批---信息管理部审批---运维工程师实施。如果涉及绝密、机密、秘密等重要文件，需总经办审批，流程是：申请人员申请---部门审批---被访问部门审批---信息管理部审批---总经办审批---运维工程师实施。使用管理、各部门人员使用共享文件夹，不得随意修改、删除、复制、打印文件夹里面的文件。随着管理要求的提高，后续计划上文档管理系统，将对每个文件的操作权限进行严格控制，并会留下操作记录，一旦出现安全问题，将有记录可查，做到事前预防，事中控制，事后追查。、各部门定期检查共享文件夹，不必要存放在服务器上的文件每3个月清理一次。、各部门人员存放文件到共享文件夹里，应注意存放路径及目录，存放文件必须与文件夹目录相对应。禁止存放私人文件在共享文件夹里面在使用共享文件的过程中，各部门必须严格遵守公司《保密管理规定》，严格控制好文件流通，如有违反，按《保密管理规定》条（泄密处理）处理。维护管理、申请开通创建文件夹审批通过后，运维工程师必须在8小时内，根据申请要求在文件服务器上创建共享文件夹。、个人申请开通访问权限，运维工程师在文件服务器上开通申请人的权限。、服务器管理人员和运维工程师不得私自更改访问人员的权限，不得在共享文件夹内创建、修改、删除、复制以及打印文件夹内的文件。、当员工岗位异动，访问权限要根据人力资源部提供信息及时变更；员工离职时，根据人力资源部出具的离职申请表关闭文件服务器访问共享权限。设置权限时文件夹路径不超过两层共享文件备份

文档共享管理系统解决方案doc

书生文档共享管理系统（SDP ）是用于政府、企业等机构安全共享文档信息的整体解决方案，它依托书生TESDI 数字权限管理技术、SEP 数字文档技术，以集中管理的方式完整保存各单位日常产生的各类文档，提供最大程度的共享机制，使文档信息的价值得到最充分的利用，同时还能保证敏感文件不会被泄露, 即使是对合法阅读者也能进行拷贝、打印等权限的管理和控制，从而彻底解决机构用户的信息数字化率和信息使用率偏低的问题。 SDP 是一个文档集中存放，受限访问的平台。SDP 系统采用了书生SEPReader 作为文档阅读的终端，采用SEPWriter 作为文档转换的工具。SEP Writer 将不同格式不同应用程序生成的文档转换成统一的SEP 格式，再通过SDP 客户端将转换后的文件提交给给安全文档管理服务器（SDP Server ），保存到专门的安全文档数据库中。SDP 服务器统一控制每个文档针对每个操作人员的浏览、复制、打印、传播、摘录等权限，最大限度的保证电子文档安全，而且又不妨碍合法和正常的阅读以及操作。 SDP 系统集成了多种主流的用户身份机制，包括Windows 域和活动目录，Lotus 用户集成，LDAP 用户集成以及提供集成其他基于数据库的应用系统用户机制。可以和各种类型的应用系统无缝集成。SDP 提供14 种不同粒度的访问权限，可以充分满足复杂的管理需要。传统的文档管理系统不同的是，SDP 文档管理系统真正防止了非受限的传播重要文档，比如传统的档案系统，虽然有多级的用户权限管理机制，但文档一旦被某个用户访问，用户就可以不受限的将该文档通过拷贝，邮寄等方式传播给他人。而SDP 采用的文档的终生机制，文档无论何时被访问，除非管理员特别指定，文档都受SDP 管理系统的控制。可以称作是全程安全的文档管理系统。书生文档管理保护系统可以与书生Office 配合进行使用，会具有最佳的使用效果。用户在用Office 编辑定稿后轻松一键即可提交给文档服务器，便捷方便的操作最大程度地降低了使用者的负担，使文档集中共享的制度能得到最有效的贯彻执行。信息化与电子文档管理的困境 ? 电子文档的易复制性、易传播性是文档管理的巨大挑战 ? 敏感信息被泄露往往会带来重大损失 ? 传统的文档权限管理能够防止未经授权的访问, 但一旦能看文档就拥有对该文档的全部权限, 特别是可以随意外传, 使敏感信息的安全高度依赖于人的道德和忠诚, 一旦有权限阅读的人有私心, 信息的安全就缺乏保障 ? 要让能读能看某个文档的人不能传播该文档, 这是一个世界性难题 ? 上述问题不解决, 就不得不为保密的原因而放弃共享, 导致信息数字化率降低、工作效率下降TESDI 与其它DRM 技术的比较 ? 传统DRM 技术将电子文档与指定电脑绑定, 但无法限制电子文档被复制和传播, 只是该文档在其它电脑上无法打开。相当于保险柜可以随便抱走, 只是没钥匙打不开

关于集团内资源共享管理办法的补充条例

关于集团内资源共享管理办法的补充条例在以《数据管理部关于集团资源共享的管理办法》为基础的条件下，针对于集团各公司资源共享，公开化的实施提出以下相关补充条例：一、总则 1、集团各分公司的所有资源仍由总公司数据管理部进行统一管理及分配，资源共享的程序、操作流程实行公开透明化，各分公司参与监督； 2、各分公司负责人及员工本着诚实守信、互惠互利的原则要严格遵守以下补充条例，针对于违反条例的行为按照具体措施给予相应处罚； 3、本管理办法所针对的客户资源对象，主要是指集团各分公司内部除去7月份买卖交易后现有的所有0元单及复购1万以下的会员客户信息资源。二、条例规定 1、各分公司对于入库的共享资源可以继续维护并产生订购，但在产生订单之前，必须先由本公司向客户送一次书，不可以直接进行销售（尤其为已购会员资源），且针对于已送过书的客户，不可送相同书籍，如有违反每单负激励100 0元； 2、针对于共享资源中沟通发现已订购或已订购并发货但未签收的客户资源，其他任何公司不可进行电话骚扰及二次销售，当距离上次客户沟通10日后可再次进行维护并根据实际情况订购。如在订购后发现该客户已订购其他家产品但还未签收，则此订单要等到该客户上一订单签收后才可发货（再次沟通时间由坐席根据客户的签收时间而定，过程中不可对其进行电话骚扰），如有违反一经发现除赔偿订单同等金额外，另处以每条资源1000元负激励； 3、在客户的维护、订购过程中各分公司不可互相恶意诋毁，也不能订购相同的产品（如产生撞单，无论谁先订购，以主做该产品的公司订单为准；若两家公司主做品相同或全部不是主做产品，以先下单者为准），且相同产品价格固定，任何人不得在线任意改价、降价销售，如出现此类情况，除赔偿订单同等金额外，另处以每条资源1000元负激励；

共享文件管理规范

修订记录版本/状态修改条款号修改条款或修改内容摘要修订人日期旧版新版制订审核批准日期日期日期

1、目的 1.1为了合理有效、安全便捷的使用文件共享平台，充分利用网络资源，特制订本管理规范。 2、适用范围本规范适用于耀阳科技所有部门和员工。 3.职责 3.1信息管理部：负责管理和配置访问共享平台的账号和密码，为准入或离线人员提供技术支持服务。 3.2 用户：负责配合信息管理部人员做好计算机的准入及离线的管理工作。 4、定义 4.1准入：指符合公司计算机安全策略的人员电脑接入文件共享平台的动作。 4.2离线：指公司计算机因异动、回收、报废等退出文件共享平台，或者是人员离职、申请退出共享文件平台的动作。 5、内容 5.1申请管理 5.1.1 申请部门通过钉钉《IT申请单》提出申请，注明需要创建文件夹或访问已有文件夹名称，以及访问人员权限时读取还是写入。 5.1.2申请部门主管核实后，提交给信息管理部负责人审核，抄送运维工程师。 5.1.3 审批完成后，由运维工程师实施。 5.1.4 新员工入职，有配备电脑的，信息管理部会配置域账号，设置访问部门共享文件和公共文件。 5.1.5 由于部门间协作，需要访问其他部门的共享文件，流程是：申请人员申请---部门审批---被访问部门审批---信息管理部审批---运维工程师实施。如果涉及绝密、机密、秘密等重要文件，需总经办审批，流程是：申请人员申请---部门审批---被访问部门审批---信息管理部审批---总经办审批---运维工程师实施。 5.1.6 5.2 使用管理 5.2.1、各部门人员使用共享文件夹，不得随意修改、删除、复制、打印文件夹里面的文件。随着管理要求的提高，后续计划上文档管理系统，将对每个文件的操作权限进行严格控制，并会留下操作记录，一旦出现安全问题，将有记录可查，做到事前预防，事中控制，事后追查。 5.2.2、各部门定期检查共享文件夹，不必要存放在服务器上的文件每3个月清理一次。 5.2.3、各部门人员存放文件到共享文件夹里，应注意存放路径及目录，存放文件必须与文件夹目录相对应。 5.2.4 禁止存放私人文件在共享文件夹里面 5.2.5 在使用共享文件的过程中，各部门必须严格遵守公司《保密管理规定》，严格控制好文件流通，如有违反，按《保密管理规定》8.0条（泄密处理）处理。 5.3维护管理

文件服务器管理规范

文件服务器管理规范第一章总则第一条本文件服务器承担共享和存储服务，有严格的权限配置来保证数据安全第二条设立文件服务器，主要是为各部门提供一个资源共享的平台，有利于加强公司内部的交流与学习，便于主管直观地了解、检查督促每位工作人员的工作。第三条全体职员要树立保密意识，切实加强对文字材料的管理，坚决杜绝诸如将办公室文件贴在互联网上等泄露秘密事件的发生。一旦出现问题，视情节轻重，追究责任人的相关责任。第二章文档管理内容第四条各部门文档管理员都应及时将与业务工作有关的各类材料上存文件服务器，与工作无关的各类资料一律不得上传。第五条ERP管理员负责文件服务器的维护。各部门在使用文件服务器的过程中，出现问题，要及时通知ERP管理员，由ERP管理员负责解决。若因未及时通知而出现问题，责任自负。第六条只允许存放工作文件，严禁与工作无关文件存储在服务器上，部门文档管理员有权利协助删除不符合要求的文件。第七条重要文件必须存放在服务器上，本地保留副本，否则出现文件丢失或损坏由其本人负责。

第八条为减轻服务器压力，不允许在服务器上直接运行文件，需要提取文件时，应先复制到本地再运行。第九条上传文件前，需要先检查病毒，确保上传的文件是安全的。第十条部门文档管理员应按照项目名称建立总目录，每个目录下根据用途再建立子目录，各部门文档管理员可以根据自身情况设计自己的存储方式，并报备ERP管理员，尽量整理整齐并易于查找（附上如何建立各级目录的参照图）。第十一条目录创建和权限分配因需求变化，默认创建的目录和权限是最基本的。第十二条各部门分别整理自己的文档，存放到各自相应的目录，对于不同阶段的文档要有区分的存放到不同目录。第十三条所有电子文档，除非工作需要，原则上不允许跨部门传播，更不允许外借或者向第三方散播，如需要跨部门或向第三方传播数据，必须经主管副总批准。否则发生纠纷，则公司将追究相应的法律责任，公司保留追究相应的损失赔偿的权利。第十四条根目录内要建立名称为readme.txt记录文件,标注使用说明,以及变更记录方便他人查阅（参照图）。第十五条目录建议采用如下结构: 1 澳克机械（图示化） 1.1 公司规章制度（各部门负责维护） 1.1.1 行政管理制度

文件管理系统方案 - 原本

存储体系示意图、管路敷设技术通过管线敷设技术，不仅可以解决吊顶层配置不规范问题，而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中，要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标高等，要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式，为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题，合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则：在分线盒处，当不同电压回路交叉时，应采用金属隔板进行隔开处理；同一线槽内，强电回路须同时切断习题电源，线缆敷设完毕，要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系，根据生产工艺高中资料试卷要求，对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验；对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作；对于继电保护进行整核对定值，审核与校对图纸，编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案，编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案；对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题，作为调试人员，需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料，并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术，电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时，需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全，并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围，或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理，尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作，并且拒绝动作，来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此，电力高中资料试卷保护装置调试技术，要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时，需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。

用局域网共享文件管理软件监控服务器共享文件访问日志

用局域网共享文件管理软件监控服务器共享文件访问日志作者：飞龙日期：2013/11/29 当前，很多公司局域网都有自己的文件服务器，用于将单位一些重要的文件共享给局域网用户使用，但是经常出现共享文件被恶意修改和删除的情况发生，由于没有专业的共享文件监控软件，使得网管员常常也无法对访问共享文件的用户所进行的操作进行识别，从而也无法得知究竟是谁访问过共享文件以及做了何种操作？本文介绍两款当前比较有效的共享文件访问控制软件供网管员参考。一、File System Auditor（FSA） FSA是一款用来审核、报告和警报Windows 文件服务器上的共享文件访问情况，它可以显示局域网用户何时、对共享文件做了何种操作，可以基于访问者的用户名来记录访问者对共享文件的读取、修改、删除和重命名等操作行为，便于网管进行共享文件的安全管理。图：File System Auditor（FSA）总体评价：这是一款来自国外的共享文件访问控制软件，纯英文界面，操作和使用需要有较高的引文基础，同时需要安装sql数据库。二、大势至共享文件审计系统

“大势至共享文件审计系统”(百度搜索“大势至共享文件审计系统”即可下载)是一款专门用于监控服务器共享文件访问日志、有效保护共享文件安全的专门系统。大势至共享文件监控软件的核心功能是详细记录共享文件打开、拷贝（复制）、修改、剪切、删除和重命名等操作行为，并且还可以保护共享文件，防止共享文件被具有完全访问权限的人不小心或恶意删除的情况发生。总之，大势至共享文件访问记录软件是国内首款专注于管理共享文件访问和保护共享文件安全的专门工具，可以为企事业单位控制共享文件访问、保护单位信息安全和商业机密提供有效的解决方案。图：大势至共享文件监控系统总体评价：这是一款国产软件，操作非常简单，不需要安装数据库，可以详细记录共享文件的复制、修改、剪切、删除和重命名等操作，相比于FSA还提供了禁止删除共享文件的功能，从而可以保护单位重要共享文件的安全。总之，两款服务器共享文件访问控制软件，都可以在一定程度上实现监控共享文件访问功能，具体情况企业可以根据自己的需要进行选择。

文档共享管理系统解决方案doc1.doc

文档共享管理系统解决方案doc1 书生文档共享管理系统（SDP ）是用于政府、企业等机构安全共享文档信息的整体解决方案，它依托书生TESDI 数字权限管理技术、SEP 数字文档技术，以集中管理的方式完整保存各单位日常产生的各类文档，提供最大程度的共享机制，使文档信息的价值得到最充分的利用，同时还能保证敏感文件不会被泄露, 即使是对合法阅读者也能进行拷贝、打印等权限的管理和控制，从而彻底解决机构用户的信息数字化率和信息使用率偏低的问题。 SDP 是一个文档集中存放，受限访问的平台。SDP 系统采用了书生SEPReader 作为文档阅读的终端，采用SEPWriter 作为文档转换的工具。SEP Writer 将不同格式不同应用程序生成的文档转换成统一的SEP 格式，再通过SDP 客户端将转换后的文件提交给给安全文档管理服务器（SDP Server ），保存到专门的安全文档数据库中。SDP 服务器统一控制每个文档针对每个操作人员的浏览、复制、打印、传播、摘录等权限，最大限度的保证电子文档安全，而且又不妨碍合法和正常的阅读以及操作。 SDP 系统集成了多种主流的用户身份机制，包括Windows 域和活动目录，Lotus 用户集成，LDAP 用户集成以及提供集成其他基于数据库的应用系统用户机制。可以和各种类型的应用系统无缝集成。SDP 提供14 种不同粒度的访问权限，可以充分满足复杂的管理需要。传统的文档管理系统不同的是，SDP 文档管理系统真正防止了非受限的传播重要文档，比如传统的档案系统，虽然有多级

的用户权限管理机制，但文档一旦被某个用户访问，用户就可以不受限的将该文档通过拷贝，邮寄等方式传播给他人。而SDP 采用的文档的终生机制，文档无论何时被访问，除非管理员特别指定，文档都受SDP 管理系统的控制。可以称作是全程安全的文档管理系统。书生文档管理保护系统可以与书生Office 配合进行使用，会具有最佳的使用效果。用户在用Office 编辑定稿后轻松一键即可提交给文档服务器，便捷方便的操作最大程度地降低了使用者的负担，使文档集中共享的制度能得到最有效的贯彻执行。信息化与电子文档管理的困境 ?电子文档的易复制性、易传播性是文档管理的巨大挑战 ?敏感信息被泄露往往会带来重大损失 ?传统的文档权限管理能够防止未经授权的访问, 但一旦能看文档就拥有对该文档的全部权限, 特别是可以随意外传, 使敏感信息的安全高度依赖于人的道德和忠诚, 一旦有权限阅读的人有私心, 信息的安全就缺乏保障 ?要让能读能看某个文档的人不能传播该文档, 这是一个世界性难题 ?上述问题不解决, 就不得不为保密的原因而放弃共享, 导致信息数字化率降低、工作效率下降TESDI 与其它DRM 技术的比较

文件共享制度

共享文件管理规范 1、目的为了公司各部门能够有效合理利用产出资源，避免重复浪费，实现快速、准确、完整的信息传递和共享，特制定本管理规范。 2、适用范围本规范适用于公司营销中心所有需求员工 3、职责信息管理人员：负责管理和配置访问共享平台的账号和密码，为准入或离线人员提供技术支持服务及权限管理工作。 4、定义 4.1、准入：指符合公司计算机安全策略的人员电脑接入共享文件服务器的动作。 4.2、离线：指公司计算机因异动、回收、报废等退出共享文件服务器，或是人员离职、申请退出共享文件平台的动作。 5、内容产出归档流程图 6、服务器使用规范 6.1、主管及以上领导开通一级权限，以便对服务器内部文件进行管理； 6.2、新员工入职/在职员工因工作需要使用共享文件服务器文件，需向所在

部门主管提出使用需求，批准后开通二级使用权限； 6.3、视频类原版/成片产出后应按照：年度-专家-科普/病例/抖音/快手/看诊/原版-成片/素材储存等进行文件夹建立并分类存放； 6.4、文章、图片类产出后应按照：年度-专家-部门-存储人-文章/图片等进行文件夹建立并分类存放； 6.5、内容产出人员每天下班前须将当天产出按要求上传服务器归档； 6.6、如上传出现分类失误、文件损坏、修改、重新上传等问题需向本部门主管上报，由主管将其删除后重新上传归类； 6.7、内容产出部门主管应定期检查服务器内文件的存放是否完整有序，以保证需求员工能快捷便利的提取所需文件提高工作效率； 6.8、服务器内文件未经领导批准严谨私自拷贝带走、修改、删除、发布；禁止向服务器内放置与工作无关的任何文件，违者按照《营销中心岗位说明书及制度汇编》第六章：医院奖惩制度执行；