请示结尾恳请上级
请示结尾恳请上级
【篇一：请示报告结束语】
篇一：请示结语的常规写法有
请示结语的写法
一、请示结语的常规写法有:
“当（妥、可）否，请批复（批示）”；
“以上请示如无不妥，请批复（批准、审批）”；
“特此请示，请批复（批示）”；
“以上请示如无不妥，请转报??审批”等。
二、请示结语不规范现象，归纳起来，大致有以下五种：
（一）无结语
不是所有公文都需要写结语。如“命令”、“决定”、“决议”、“会议纪要”等，不需要写结语，言尽即止。但“请示”必须写结语，这是由请
示的文种功能决定的。《国家行政机关公文处理办法》规定：请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。凡是在工作中遇到不知如何
解决、无权解决、无力解决及按规定应报经上级决断的问题，都要
请示。下级机关只有在得到上级机关批复后，方可按照上级机关的
意见安排下一步工作，不能擅自做主和先斩后奏，所以请示带有强
烈的“期请性”。行文中，必须在结尾处明确提出请上级机关“批示、
批准”的要求。请示如果不写结语，就意味着不需要上级机关“批示、批准”，“事前请示”就变成了形式主义，“请示”也成了一张白纸，失
去了其本身所具备的功能。
（二）与“报告”结语混淆即将请示的结语写成了“以上报告当（妥、可）否，请批复（批示）”。这种写法要么把请示当成了报告，要么
把报告当成了请示，要么在报告中夹带了请示事项。不论哪种情况，都混淆了请示与报告的区别，最终导致的结果是：该批复的请示没
有得到及时批复，延误了时机，给工作带来不应有麻烦。报告是陈
述性上行文，目的是让上级机关了解情况，不要求上级机关答复，
上级机关对下级机关的报告可以表态也可以不表态，所以报告的结
语一般用“特此报告”。
（三）不能正确体现行文规则
一种情况是对“逐级行文”认识不清，要求上级机关审批应由上级机
关转报的请示。《办法》规定：“不得越级请示和报告”。有时直接
上级机关无权审批请示事项，需要再向上级请示时，请示的结语应
写成“以上请示如无不妥，请转报??审批”，而不能写成“以上请示如
无不妥，请审批”。另一种情况是对“批转”与“批复”认识不清，将要
求上级机关批转的请示写成了要求上级机关批复的请示。如：“以上
意见如无不妥，请批转各地区、各部门彻执行”。这里“批转”不能写
成“批复”。
（四）语气不当
请示是典型的上行文，语气要谦恭有礼，以示对上级领导机关的尊重，但要把握好尺度，既不能过“软”，也不能过“硬”。过“软”，是
指语气过分谦卑。有人认为“请示”是请求上级机关办事，说得越客
气事情越好办，所以结语写成“以上想法尚不成熟，请领导指正”或“以上意见不知是否可行，请上级领导决策”。请示是公文，不是私
人信件，没有必要过分客气。这种写法既啰嗦，又缺乏自信，给人“上交矛盾，不负责任”的感觉。过“硬”，是指语气太直，甚至含有
命令、强迫之意。如“请指示”、“请批复”、“请批准”，太过简练，
缺少过渡，不委婉。再如“我们认为此事应??，请领导批示”也不可取。
（五）语法逻辑有误
请示中常用“当（妥、可）否”一词，意为“不知当与不当（妥与不妥、可与不可），具有肯定与否定的双重含义，与后面的“请批复（示）”或“请指示”搭配，表示“自以为妥，但惟恐水平低微，尚需领导指正”的意思。有人将其写成“当（妥、可）否，请批准”，即“当与不当，
都得批准”，逻辑错误显而易见。篇二：(请示)
关于请示
（一）请示的适用范围
《办法》规定：请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。凡本机
关无权解决和无力解决的事项，事前都应该向上级机关请示以获得
上级机关的指示、批准和帮助，减少工作中的失误和困难。
（二）请示的特点
1、祈请性
2、期复性
3、双向性
4、单一性。
（三）请示的种类
1、请求指示的请示。
2、请求批准的请示
3、请求批转的请示
（四）请示的写法
请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成
标题：请示的标题通常用完全式标题。例如：xx大学关于增拨教育经费的请示注意：标题的事由（主题）部分不能出现祈请类的词语，如“申请”、“要求”、“请求”等语。例如：《xx关于请求（申请、要求）解决xx水库除险加固工程经费的请示》主送机关：〈办法〉规定：
1、一般只写一个主送机关，不得多头主送，需要同时送其他机关，
应当用抄送形式，不得抄送其下级机关； 2、除上级机关负责人直
接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。
正文：
1、请示理由常见的开头方式有：原因目的根据式
“由于（鉴于）、、、、、、为了、、、、、、根据、、、、”；
原因目的式：“由于、、、、、、为了、、、、、”。请示理由之后，一般用“为此，现就xx问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此，
特请示、、、、、、”或“恳求、、、、、、”语句过渡，引出请示事项。
2、请示事项：是请求上级机关指示或批准的具体内容。应写得明白、具体、恰当、切实、可行。
应坚持“一事一请”（或一文一请）的原则。3、请示结束语：常见
的有：“以上请示（意见）妥否，请批示（指示）”、“以上请示（意见）当否，请指示”、“特此请示，望批准”、“以上请示（意见）如
无不妥，请批准”、“以上请示（意见）如无不妥，请批转有关单位
贯彻执行”等。
4、落款：党的机关的请示可在落款处署发文机关名称，并下置成文
时间；行政机关的请示，如非联合行文，则不署发文机关名称，只
标成文日期。
作业：一、根据材料写公文
x市市中区丰华食品厂1996年年初开始建厂，同年12月开始边建
边生产，目前处于试产阶段。该厂要求给予免征工商的照顾。该厂
在试产期间，由于电力不足，设备不完善等原因，以致1997年1月
至10月先后停产5个月，1997年总产量1，477吨，总成本xx万元，总销售量xxxx吨，销售总收入xx万元，
销售税金xx万元，亏损额为xx万元。经调查，以上情况属实。（1）、请以上述材料为主，代xx市市中区财政局写一份为丰华食
品厂免税的请求性的公文。
（2）、代x市财政局写一份同意免税的答复性的公文。
（3）代x区财政局写一份转发性的通知。
二、请指出下面这份公文存在的问题（列成条，不阐述）
份号005
x县政府公文
华平县人民政府关于设监察局的请示报告 xx市委、市人民政府：
我县拟成立县监察局，由王山同志任局长，李正同志任副局长。这
两位同志的情况见随文附上的考察材料。这是根据中央关于建立各
级监察机关的决定作出的具体安排。目的是严肃政纪，加强对国家
机关工作人员监督。这对社会主义建设和改革开放的顺利进行是一
个重要保证。因此，请市里务必批准。此外，新成立的机构需购置
必要的设备，但我县财力十分吃紧难以解决，为此，请市里拨给购
置费1万元。附王山、李正同志考察材料各一份。以上意见妥否，
请批准。
华平县人民政府办公室
03、10、8、
主题词：x县府、请示报告
抄送：华平县政府、华平县大石乡政府华平县人民政府办公室2003
年10月8日 2345篇三：请示的写作
请示的写作
标题：
不能用“请示报告”、“申请”；不宜用含“请求”口吻的语句。
正文：
请示原因、请示事项、请示结语
请示结语：“妥否，请批复”，“特此请示，请予指示”、“请批准”、“请审批”、“请批示”，“如无不妥，请批转??执行”。
范例（一）：
xx市金沙区交通分队关于绵阳路禁止4吨以上汽车通行的请示 xx
市公安局：
我区辖区主要马路绵阳路路面狭窄（仅6米），近年来，马路两侧
商店日渐增多，行人拥挤，往往占用马路行走，造成与自行车和汽
车争道，以致交通经常堵塞，引发交通事故多起。为了保证附近单
位行人的安全，拟从5月1日起禁止4吨以上的汽车在绵阳路通行。上述车辆可绕道附近??路行驶。
如无不当，请予批准。xx xx年x月x日
范例（二）：
关于二oo六年国库券发行工作的请示
国务院：二oo六年将发行xx亿国债，其中财政债券xx亿元，国
库券xx亿元，整个发行工作从三月一日起开始。为保证这项工作顺
利进行，现提出以下意见：
二、继续贯彻国债优先发行的原则。在国库券发行期内，除国家投
资债券外，其他各种债券一律不得发行。国债以外的各种债券利率
不得高于同期国库券的利率。
三、各级人民政府和国务院有关部门要严格做好国库券以外的债券
的审批工作。未按上述规定发行的债券，各类证券中介机构不得代
理发行，各证券交易场所也不得批准上市。以上意见如无不妥，
【篇二：请示报告的格式范文】
篇一：请示报告范文
请示报告范文
于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示
市人民政府：
今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x
字[xx]8号)，同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展。但当
初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现
要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例，必然减少地
资金的来源缺口更大，需开拓更多的资金来源。因此，任何减少筹
集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大，不利于工程建设。鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建
设附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中
占5%的分配比例不变。
专此请示，请批复。
xx市计委
xx年x月x日xx学校xxx班关于开展xxx活动的请示
xxx学校：
按照学校老师对加强社会实践的要求，为进一步提高学生动手能力，增强班级凝聚力，经年月日班会研究，经班主任同意，拟于年月日
至年月日在处开展活动，届时请校领导光临指导。当否，请批示。
xx学校xx班
年月日
请示是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体
之
一。主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。
根据请示的不同内容和写作意图不同，请示分为三类：第一类：请
求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机
关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对
如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。第二类，请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机
关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。
第(三类，请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处
理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关
或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。
请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。
请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将
理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除
其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。篇二：请示写作格式及范文
关于请示
（一）请示的适用范围
《办法》规定：请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。凡本机
关无权解决和无力解决的事项，事前都应该向上级机关请示以获得
上级机关的指示、批准和帮助，减少工作中的失误和困难。
（二）请示的特点
1、呈请性
2、期复性
（三）请示的种类
1、请求指示的请示。
2、请求批准的请示
3、请求批转的请示
何时需要请示？
（四）请示的写法
请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成
标题：请示的标题通常用完全式标题。例如：xx大学关于增拨教育经费的请示注意：标题的事由（主题）部分不能出现祈请类的词语，如“申请”、“要求”、“请求”等语。例如：《xx关于请求（申请、要求）解决xx水库除险加固工程经费的请示》主送机关：《办法》规定：
1、一般只写一个主送机关，不得多头主送，需要同时送其他机关，
应当用抄送形式，不得抄送其下级机关； 2、除上级机关负责人直
接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。
正文：
1、请示理由常见的开头方式有：原因目的根据式
“由于（鉴于）、、、、、、为了、、、、、、根据、、、、”；
原因目的式：“由于、、、、、、为了、、、、、”。请示理由之后，一般用“为此，现就xx问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此，
特请示、、、、、、”或“恳求、、、、、、”语句过渡，引出请示事项。
2、请示事项：是请求上级机关指示或批准的具体内容。应写得明白、具体、恰当、切实、可行。
应坚持“一事一请”（或一文一请）的原则。3、请示结束语：常见
的有：“以上请示（意见）妥否，请批示（指示）”、“以上请示（意见）当否，请指示”、“特此请示，望批准”、“以上请示（意见）如
无不妥，请批准”、“以上请示（意见）如无不妥，请批转有关单位
贯彻执行”等。
4、落款：党的机关的请示可在落款处署发文机关名称，并下置成文
时间；行政机关的请示，如非联合行文，则不署发文机关名称，只
标成文日期。
作业：一、根据材料写公文
x市市中区丰华食品厂1996年年初开始建厂，同年12月开始边建
边生产，目前处于试产阶段。该厂要求给予免征工商的照顾。该厂
在试产期间，由于电力不足，设备不完善等原因，以致1997年1月
至10月先后停产5个月，1997年总产量1，477吨，总成本xx万元，总销售量xxxx吨，销售总收入xx万元，
销售税金xx万元，亏损额为xx万元。经调查，以上情况属实。（1）、请以上述材料为主，代xx市市中区财政局写一份为丰华食
品厂免税的请求性的公文。
（2）、代x市财政局写一份同意免税的答复性的公文。
（3）代x区财政局写一份转发性的通知。
二、请指出下面这份公文存在的问题（列成条，不阐述）
份号005
x县政府公文
华平县人民政府关于设监察局的请示报告 xx市委、市人民政府：
我县拟成立县监察局，由王山同志任局长，李正同志任副局长。这
两位同志的情况见随文附上的考察材料。这是根据中央关于建立各
级监察机关的决定作出的具体安排。目的是严肃政纪，加强对国家
机关工作人员监督。这对社会主义建设和改革开放的顺利进行是一
个重要保证。因此，请市里务必批准。此外，新成立的机构需购置
必要的设备，但我县财力十分吃紧难以解决，为此，请市里拨给购
置费1万元。附王山、李正同志考察材料各一份。以上意见妥否，
请批准。
华平县人民政府办公室
03、10、8、
主题词：x县府、请示报告
抄送：华平县政府、华平县大石乡政府华平县人民政府办公室2003
年10月8日 2345篇三：关于请示的格式及范文
关于请示的格式及范文
请示，对于下级机关工作的作用是不言而喻的。但是，现在还有人
在需要写作请示的时候说“打个报告” ，甚至还有人使用编造的“请示
报告”文种。这就更加需要认清请示的特点，注意请示与报告的区别，掌握请示的写法。
第一节请示概述
请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。本节着重介绍请示
的概念、特点和类型，并与报告作比较。
一、概念
办法规定：“请示适用于向上级机关请求指示、批准。” 1987年国
务院办公厅正式发布《国家行政机关公文处理办法》之前，请示和
报告在工作实践中经常出现混淆不清的错误。其后，尽管国家已有
权威的规定，但在实际中还是出现不少错误。应当指出，自国务院
提高发文机关规格于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处
理办法》后，就不能再现出现上述的错误了。
二、特点
请示的特点可以在与报告的比较中看出。
（一）陈请性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，行文内
容具有请求性。而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上
级机关的询问或者要求的公文，具有陈述性。
（二）求复性。请示的行文目的是请求上级批准，解决某个具体问题，要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或
阶段的情况，不要求批复。
（三）超前性。请示行文时机具有超前性，必须在事前行文，等上
级机关作出答复之后才能付诸实施。而报告则可在事后行文，也可
在工作进行过程中行文，一般不在事前行文。
（四）单一性。请示事项具有单一性，要求一文一事。而报告可以
一文一事，也可以一文数事。
三、类型
请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可
分为两种。
（一）事项性请示。这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某
项或者开展某项工作的请示，属于请求批准性的请示。这种请示多
用于机构设臵、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型
项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上
级机关批准。
下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项，
用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示，也是事项性。
（二）政策性请示。下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策
等不明确、不理解的问题，
或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题，可用请示行文，并提出解决的意见，请求上级机关给予明确的解释和指示。
第二节请示写作请示的写法及结构，在行政公文中应该说是比较规范的。
一、写法
请示包括标题、主送机关、正文和落款署，结构完整规范。
（一）标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”，发文机
关有时可以省略，如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家
重点风景名胜区的请示》。写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。（二）正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。
1．原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由
讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章。原由很重要，关系到事项是否成立，是否可行，当然关系到上级机关审批请
示的态度。因此，原由常常十分完备，依据、情况、意义、作用等
都要写上。
2．事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、
明白。如果请示的事项内容比较复杂，要分清主次，一条一条地写
出来，条理要清楚，重点要突出。注意：事项简单的，往往和结语
合为一句话。如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区
的请示》的最后一句话：“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点
风景名胜区，请审批。” 请示事项应该避免不明确、不具体的情况和
把原由、事项混在一起的情况。否则，不得要领，不知要求解决什
么问题。
3．结语。请示的结语有“以上请示，请批复”、“以上请示如无不妥，请批复”等。结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含
糊其辞。
二、要求
（一）一文一事。一份请示只能写一件事，这是《办法》所规定的，也是实际工作的需要。如果一文多事，可能导致受文机关无法批复。（二）单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。
如果需要，可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。
（三）不越级请示。这一点，请示与其它行政公文是一样的。如果
因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的直接上
级机关。除个别领导直接交办的事项外，请示一般不直接送领导个人。
（四）不抄送下级。请示是上行公文，行文时不得同时抄送下级以
免造成工作混乱，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复
的事项。
【篇三：请示的格式】
请示
一、用途
适用于向上级机关请求指示、批准。
具体地看，请示的适用范围主要包括如下几方面：
1．对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同理解，需要上级机关做出明确解释和答复。
2．从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定
做出变通处理，有待上级重新审定，明确作答。
3．在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循、无法可依，
需要上级机关做出明确指示。
4．需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难。 5．按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准，
无权自行处理的问题。
6．工作中出现了一些涉及面广而本部门无法独立解决的困难和问题，必须请示上级领导或综合部门，以求得他们的协调和帮助。
值得注意的是，凡自己职权范围内的工作，经过努力能处理和解决
的问题、困难，都应尽力自行解决，不要动辄请示，把矛盾上交。二、分类
根据请示的不同内容和写作意图，将其分为两类：
1．请求指示的请示。这类请示多涉及政策上、认识上的问题。前面
所提请示的适用范围之1、2、3项，属这种类型。
2．请求批准的请示。这类请示多涉及人事、财物、机构等方面的具
体问题，前面所提4、5、6项即属此类。
三、特点
1．行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，
具有请求的性质；而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出
建议、答复上级机关的询问或要求的公文，具有陈述性质。
2．行文目的的求复性。请示的目的是请求上级指示、批准，解决具
体问题，要求做出明确批复；而报告的目的则在于让上级知道、掌
握某方面或某阶段的情况，不要求批复。
3．行文时机的超前性。请示必须在事前行文，等上级机关作了批复
之后才能付诸实施；报告则可在事后行文，也可在工作进行中行文，一般不事前行文汇报方案。
4．请求事项的单一性。请示要求一文一事；报告可以一文一事，也
可以一文数事。
四、基本格式
1、标题
2、正文
（1）请示缘由
请示问题或事项的原因、背景、理由。这部分要求事实清楚，理由充足，因它是上级机关批准的依据，只有把缘由讲清楚，再写请示的事项，这样才能有说服力。
（2）请示事项
请示核心，将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分。如需要上级机关审核、批准的
事项，要进行具体细致地分析，还可提出处理意见和倾向性意见，供领导参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行。（3）请示要求
结语部分，为了使请示的事项得到答复，发文机关应明确提出要求解决问题的方法或途径。一般是另起一行空两字书写。请示结语语气要谦恭，常用的结语有：“ 是否妥当，请批示” 、“以上请求，请批复”、“ 特此请求” 、“以上请求，请审批” ；“以上请求，如无不妥，请批准”、“妥否，请批准”等等。
3、落款
例文1：请求指示的请示
例文2：请求批准的请示
例文评析：这是一份请求批准的请示。陈述扼要、文字清楚、干脆利落是它最显著的优点。全文只用三句话就把请示的内容说完。
请示附了三份文件，节省了正文许多篇幅，也方便上级机关查阅有关情况。需指出，佛山市政府“去年请示”，省人民政府办公厅以“复函”作复是错用了文种。例文3：请求批准的请示
晋升两级工资的请示
以上意见当否，请批示。
日(公章)
［析评］
五、请示和报告的异同
1．相同处
（1）行文方向一致。均属上行文，而且是公文中用得很广泛的两大文种。
（2）在格式上，都由标题、主送机关、正文、署名及时间四部分组成。
2．不同处
（1）行文目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示，需要上
级批复，重在呈请。报告要向上级汇报工作、反映情况、提出意见
或建议、答复上级询问，不需上级答复，重在呈报。
（2）涉及内容不同。请示用于向上级机关请求批准、指示，凡是下
级机关、单位无权解决、无力解决以及按规定应经上级机关批准认
定的问题，均可以请示行文。而报告用于向上级机关汇报工作、反
映情况、提出意见建议、答复询问。
（3）行文时间不同。请示需要事前行文，报告一般在事后或者工作
过程中行文。
（4）主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。报告有时可
写多个主送机关，如在情况紧急需要多级领导机关尽快知道灾情、
疫情时。正式印发请示报送上级时，还应在“附注”处注明联系人的
姓名和电话，以利主送机关在必要时查询，而报告没有此项要求。（5）受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多属阅件，除需批转的建议报告外，收文机关对其他报告都可
不行文。
（6）写作侧重点不同。虽然都要陈述、汇报情况，但报告的重点只
在汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项，而请示中所陈述的情
况只是作为请示的原因，即使反映情况以及阐述原由所占的篇幅再大，其重点依然是请示事项。
六、注意事项
（一）不可请示和报告混用，把“??的请示”写成“??请示报告”或“??报告”都是错误的。坚持一事一文
（二）一事一文，不能一文数事，以免上级机关不好批文而贻误工作。
（三）避免多头请示
请示应只主送一个机关，切忌多头主送，以免出现单位之间互相推
诿的情况，延误工作。如是受双重领导的机关，应根据请示内容，
主送一处上级机关，对另一上级机关采取抄送形式。
（四）不可越级请示
在一般情况下不得越级请示，应根据隶属关系和职权范围逐级进行
请示。如果因情况特殊或事项紧急必须越级请示时，要同时抄送越
过的上级机关。
（五）请示不得抄送下级机关
请示是上行文，不得同时抄送下级机关，更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。
（六）语言要谦恭
请示的语气必须谦恭，要尊重上级，不要有要挟、命令、催促的口吻。在写请示事项时，只能写“ 拟” 怎么办，不能写“ 决定” 怎么办。
请示性公文中的联系人和联系电话应该写谁和谁的电话？
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 3．紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧
急程度顶格标识在版心右上角第2行。
6．签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关
印章、附注等要素。
2．主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范
化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个
主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空
1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主
送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能
显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3．公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
5．成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关
负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整
写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“o”）。成文时间
标识时，右边要空4字。
文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下
套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用
中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联
合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主
办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各
发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排
最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里
需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加
盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办
机关加盖印章。
7．附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分
主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1．主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注
之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和
质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文内容的主题词
在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中
心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题
词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主
题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小
标宋体字，词目之间空1字。
2．抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公
文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后
标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关
对齐。在最后一个抄送机关后标句号。
3．印发机关和印发时间。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词
之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时
间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
四、其他
1．格式中的几个用线。
(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区
别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间
有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文
件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文
字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。
（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。
3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此
页无正文”的方法解决。
4．排版规格与印制装订要求。
（1）排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排
28个字。
（2）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标 bi100％，红色油墨应达到色谱所标
y80％．m80％。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。（3）装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯
不脱落，后背平整、