招投标合同的规定和标书编写

招投标合同的规定和标书编写

一、引言

招投标合同是指在招标过程中,招标人与投标人之间达成的一种法律约束力的文件。它规定了投标人在中标后履行合同的责任和义务,同时也保障了招标人的权益。本文将就招投标合同的规定和标书编写进行探讨。

二、招投标合同的规定

1. 合同主体

招投标合同的主体分为招标人和投标人。招标人是指需要完成某项工程或提供某种商品或服务的单位或个人,投标人则是指有意向参与招标的单位或个人。

2. 合同内容

招投标合同应明确列明以下内容:合同的名称、合同的主要内容、合同的履行地点和期限、合同的支付方式和金额、合同的违约责任、争议解决方式等。这些内容的明确规定可以有效避免合同纠纷和争议的发生。

3. 合同签订

招投标合同的签订一般采用书面形式,并由双方或其授权代表签字盖章。签订合同时,应注意确认双方的身份和资质,并保留好合同副本以备后续使用。

三、标书编写

1. 标书的基本要素

标书是投标人向招标人提交的一份包含投标报价和相关资料的文件。标书的基本要素包括:投标人的基本信息、投标报价、技术方案、施工组织设计、质量控制措施等。标书的编写应准确、完整、清晰,以便招标人对投标人进行评估和选择。

2. 标书的格式要求

标书的格式要求应符合招标文件的规定,并根据具体项目的要求进行调整。标书的排版应整洁美观,字体大小适中,段落分明,标题清晰,以方便阅读和理解。

3. 标书的内容要点

标书的内容要点应包括但不限于以下几个方面:投标人的资质和经验介绍、技术方案的详细说明、施工组织设计的可行性分析、质量控制措施的具体安排、工期计划和人力资源安排、投标报价的合理性分析等。标书的编写要全面、准确,以展示投标人的实力和竞争优势。

四、总结

招投标合同的规定和标书编写是招标过程中至关重要的环节。合同的规定应明确、详细,以保障双方的权益;标书的编写应准确、完整,以展示投标人的实力和竞争优势。只有合理规范地进行招投标合同的规定和标书的编写,才能有效提高招标的透明度和公正性,促进工程建设的顺利进行。

招投标合同的规定和标书编写

招投标合同的规定和标书编写 一、引言 招投标合同是指在招标过程中,招标人与投标人之间达成的一种法律约束力的文件。它规定了投标人在中标后履行合同的责任和义务,同时也保障了招标人的权益。本文将就招投标合同的规定和标书编写进行探讨。 二、招投标合同的规定 1. 合同主体 招投标合同的主体分为招标人和投标人。招标人是指需要完成某项工程或提供某种商品或服务的单位或个人,投标人则是指有意向参与招标的单位或个人。 2. 合同内容 招投标合同应明确列明以下内容:合同的名称、合同的主要内容、合同的履行地点和期限、合同的支付方式和金额、合同的违约责任、争议解决方式等。这些内容的明确规定可以有效避免合同纠纷和争议的发生。 3. 合同签订 招投标合同的签订一般采用书面形式,并由双方或其授权代表签字盖章。签订合同时,应注意确认双方的身份和资质,并保留好合同副本以备后续使用。 三、标书编写 1. 标书的基本要素 标书是投标人向招标人提交的一份包含投标报价和相关资料的文件。标书的基本要素包括:投标人的基本信息、投标报价、技术方案、施工组织设计、质量控制措施等。标书的编写应准确、完整、清晰,以便招标人对投标人进行评估和选择。

2. 标书的格式要求 标书的格式要求应符合招标文件的规定,并根据具体项目的要求进行调整。标书的排版应整洁美观,字体大小适中,段落分明,标题清晰,以方便阅读和理解。 3. 标书的内容要点 标书的内容要点应包括但不限于以下几个方面:投标人的资质和经验介绍、技术方案的详细说明、施工组织设计的可行性分析、质量控制措施的具体安排、工期计划和人力资源安排、投标报价的合理性分析等。标书的编写要全面、准确,以展示投标人的实力和竞争优势。 四、总结 招投标合同的规定和标书编写是招标过程中至关重要的环节。合同的规定应明确、详细,以保障双方的权益;标书的编写应准确、完整,以展示投标人的实力和竞争优势。只有合理规范地进行招投标合同的规定和标书的编写,才能有效提高招标的透明度和公正性,促进工程建设的顺利进行。

投标书工程建设招标投标合同范文(3篇)

投标书工程建设招标投标合同范文 发包方(以下简称甲方) 承包方(一下简称乙方) 本工程于____年____月____日议定,由乙方承建。为明确甲、乙双方在施工过程中权利和义务,促使双方互相创造条件,搞好配合工作,保证质量按期完成任务,根据《中华人民共和国建筑合同法》《建筑安装工程承包合同条例》经双方协商签订本合同以使共同遵守。 第一条工程概况 一、工程名称: 二、工程地点: 三、承包范围: 四、结构形式及建筑面积: 第二条承包方式和工程造价 一、承包方式:按甲、乙双方商定后意见及预算项目工程,包工我、包工期、包质量、包安全 二、承包金额,暂定工程造价: 第三条工期总天数(有效工期)____天 一、开工日期于____年____月____日开工,竣工日期于____年____月____日竣工。 三、竣工日期,遇到有下列情况经甲方签证,工期方可顺延

1、因遇人力不可抗拒的自然灾害造成停工。 2、工程变更。 3、其他原因。 四、物资材料 凡乙方采购的物资材料要及时通知甲方,经验收合格后方可用于工程上。凡由乙方采购的物资,资料不符合要求的,而造成的损失,应由乙方负责。 五、工程支付方式 工程施工队进场拨付包工,工程资____,主体一层封顶后拨 ____,主体合格后拨____,总体验收合格后拨____(包括材料) 六、乙方负责 1、按《施工及技术验收规范》要求进行精心施工,确保工程质量,确保工期,由乙方造成的返工,停工费用由乙方承担(包括材料) 2、按施工安全要求和文明施工要求,搞好安全和文明施工,由于自身原因造成的设备损坏和人员伤亡事故的,其费用乙方自负 3、若因乙方责任发生的人身伤亡施工员,其费用均由乙方负责。 4、乙方进场前后,运输费、机械费、人工费等由乙方负责。 5、乙方不得拖欠工人工资,若拖欠工人工资或工人上访闹事,与甲方无关。

招标文件合同条款及格式

招标文件合同条款及格式 一、合同文件及解释顺序 1、1 本合同协议书; 2、2 中标通知书; 3、3 投标书及其附件; 4、4 本合同专用条款; 5、5 本合同通用条款; 6、6 合同履行中,双方协商一致共同签署的补充、修改、调整或延续文件; 7、7 投标书承诺的以及合同履行中形成的与本合同相关的文件、资料和技术参数。 二、合同文件组成及解释顺序的约定 上述文件是相互联系和制约的,共同组成了本合同,并作为双方签订、变更、终止合同的依据。其中,中标通知书、投标书及其附件、本合同专用条款、本合同通用条款、合同履行中,双方协商一致共同签署

的补充、修改、调整或延续文件为签订合同时必须遵守的基本文件。投标书承诺的以及合同履行中形成的与本合同相关的文件、资料和技术参数属于本合同的组成部分,但除非经双方另行确认,否则不构成合同的组成部分。 三、图纸和文件的保管与查阅 本合同协议书中载明的文件、图纸和技术参数是双方协商一致的,也是签订本合同的依据之一。除合同履行期间双方协商一致签署的补充、修改、调整或延续文件外,其余文件和资料均应妥善保管。双方分别整理有关技术资料,并提交对方查验确认。如有遗漏或错误,应当予以补充或修改。除非双方另有约定,提交对方查验确认的文件和资料不得涂改、补充或修改。经双方同意引用的其他文件和资料亦应办理上述手续。任何一方对任何文件和资料负有保密义务,未经对方同意不得向任何第三方披露。 四、争议解决方式 4、1 本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,协 商不成的按下列第(2)种方式处理:(1)提交重庆仲裁委员会仲裁;(2)依法向人民法院起诉。标题:招标文件合同条款及格式

编制投标书原则

标签:无标签 编制投标书的原则 标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。 1.标书的分类 (1)按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。 国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。 (2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。 根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。 2.编制标书的四项原则 a.全面反映使用单位需求的原则; b.科学合理的原则; c.公平竞争(不含歧视性条款) d.维护本企业商业秘密及国家利益的原则; 全面反映使用单位的需求的原则: 我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。这方面我是有教训的。举例(略):科学合理的原则:技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必要的钱…… 公平竞争(不含歧视性条款):招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招标管理部门,监督部门、监督部门管理监督招标工作,其中最重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款, 这是保证招标是否公平、公正的关键环节。 维护企业利益、政府利益的原则:招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,如我们给联想公司招八条电脑生产线(为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸),也不得损害国家利益和社会公众利益,如噪音污染必须达标,为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。 3.招标书共有主要内容 招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容: a.招标邀请函; b.投标人须知; c.招标项目的技术要求及附件; d.投标书格式;

招标文件编写规范

招标文件编写规范 招标文件是指为了进行采购或工程项目等而发布的文件,它是招标过程中的重 要文件之一。编写招标文件需要遵循一定的规范,以确保招标过程的公平、公正和透明。本文将介绍招标文件的编写规范,以帮助招标人或招标机构编写出符合标准的招标文件。 一、文件标题 招标文件的标题应准确、简明地概括招标项目的内容和目的。标题应该具备吸 引力,能够吸引潜在投标人的注意。同时,标题应该与招标文件的内容相一致,避免引起误解或混淆。 二、文件封面 招标文件的封面应包含以下信息:招标项目名称、招标人名称、招标文件编号、招标文件发布日期等。封面应以规范的格式呈现,使其整洁美观。 三、文件目录 招标文件应包含目录,以便投标人能够快速找到所需信息。目录应清晰明确, 包含各个章节和小节的标题及其对应的页码。 四、文件正文 1. 引言 招标文件的引言应简要介绍招标项目的背景和目的,说明招标文件的编写目的 和意义。引言部分应包含项目的基本信息,如项目名称、招标人名称、项目规模等。 2. 招标条件

招标条件部分应明确规定投标人需要满足的条件,如资格要求、经验要求、技 术要求等。这些条件应具体明确,以便投标人准确判断自身是否符合要求。 3. 招标内容 招标内容部分应详细描述招标项目的具体内容和要求。这包括项目的技术要求、工作范围、交付时间、质量标准等。招标内容的描述应准确、具体,避免模糊和歧义。 4. 投标文件要求 投标文件要求部分应明确规定投标人需要提交的文件和格式要求。这包括投标书、资质证明、技术方案等。要求应具体明确,以避免投标人在准备文件时出现偏差。 5. 评标标准 评标标准部分应明确规定评标委员会将根据哪些标准评估投标人的投标文件。 这些标准可以包括价格、技术方案、施工计划等。评标标准的制定应公平、公正、透明。 6. 投标程序 投标程序部分应详细描述投标人需要按照的步骤和时间表进行投标。这包括投 标文件的递交截止日期、开标日期、评标日期等。投标程序的安排应合理,以确保招标过程的顺利进行。 7. 合同条款 合同条款部分应明确规定中标人与招标人之间的权利和义务。这包括合同签订 的时间、付款方式、违约责任等。合同条款的编写应遵循法律法规和合同管理的相关规定。 五、附件

招标文件编写的一般规定

招标文件编写的一般规定 一、招标文件定义 招标文件是招标人向供应商或承包商发出的,旨在向其提供为编写投标文件所需的资料并向其通报招标投标将依据的规则和程序等项内容的书面文件。 《中华人民共和国招投标法》第十九条:招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。国家对招标项目的技术、标准有规定的,招标人应当按照其规定在招标文件中提出相应要求。招标项目需要划分标段、确定工期的,招标人应当合理划分标段、确定工期,并在招标文件中载明。 二、招标文件的内容大致可分为三类: 1、关于编写和提供投标文件的规定。载入这些内容的目的是,尽量减少符合资格的供应商或承包商由于不明确如何编写投标文件而处于不利地位或其投标遭到拒绝的可能性; 《中华人民共和国招投标法》第十八条:招标人可以根据招标项目本身的要求,在招标公告或者投标邀请书中,要求潜在投标人提供有关资质证明文件和业绩情况,并对潜在投标人进行资格审查;国家对投标人的资格条件有规定的,依照其规定。招标人不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人,不得对潜在投标人实行歧视待遇。 《中华人民共和国招投标法》第二十条:招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。 2、关于投标文件的评审标准和办法。这是为了提高招标过程的透明度和公平性,因而是非常重要的,也是必不可少的; 《中华人民共和国招投标法》第四十条:评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较;设有标底的,应当参考标底。评标委员会完成评标后,应当向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。 招投标法第四十一条规定了两种评标办法,第一种即是我们现在普遍采用的综合定量评估法,而第二种就是我们所说的经评审的最低投标价法(也称合理低价法。按照招投标法第四十一条之(二)对经评审的最低投标价法的规定:“能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低;但是投标价格低于成本的除外”。因此,经评审的最低投标价法的评标办法的制订应当解决好三个方面的问题: (1)投标文件能够满足招标文件的实质性要求。即要求投标文件满足招标文件规定的质量、工期等要求,施工方案合理可行,有针对性地保证工程的工期和质量等实质性要求。因此,实行经评审的最低投标价法评标时,首先需要进行符合性评审和技术标的评审。 (2)经评审的投标价格最低。这条规定决定了这种评标办法的核心工作是在满足招标文件实质性要求下的投标价格的评审,也同时在某种程度上决定了评标次序是按投标价格由低到高顺序评审。 (3)投标价格低于成本的除外。这一规定为投标价格的评审提出了要求,即不能低于成本,一般

招投标文件的格式(通用3篇)

招投标文件的格式(通用3篇) 招投标文件的格式篇一 通过此次招投标模拟实践,自己第一次切身参与了真个过程,体会到了很多与书本中不一样的东西和想法。 这次实践,我扮演的是投标人的角色。投标者,是指投标人应招标人的邀请或投标人满足招标人最低资质要求而主动申请,按照招标的要求和条件,在规定的时间内向招标人递交,争取中标的行为。同时,整个招投标过程中我也了解了大会议程,各个环节,种种细节,处理方式等等。 作为投标方,这次很多精力都放在投标书的编写上。投标书的编写,必须严格按照招标文件的要求,这是一开始认识到很重要一点,在自己编写,同时也跟别的同学横向对比后,了解了编写投标书需要注意的4个方面。 因此,投标人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为废标。 这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标。 倘若投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以致最后落榜。 这些细小项目主要是: (1)、投标书未按照招标文件的有关要求封记的; (2)、未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中; (3)、投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的; (4)、未在投标书上填写法定注册地址的; (5)、投标保证金未在规定的时间内缴纳的; (6)、投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等; (7)、投标书字迹不端正,无法辨认的;

招投标文件编制依据

招投标文件编制依据 招投标是一种常见的商业行为,在这个过程中,招标人会发布相关 的文件来要求潜在的供应商提交投标。这些文件对于确保公平竞争和 规范商业行为非常重要。那么,招投标文件的编制依据是什么呢?本 文将对此进行探讨。 首先,招投标文件的编制依据一般包括法律和相关政策法规。在中国,招投标活动受到《中华人民共和国招标投标法》等法律法规的约束。这些法律法规规定了招投标的基本原则、程序和要求,招投标文 件的编制必须符合这些规定。此外,各地方政府也可能会发布具体的 实施办法和规定,这些也是招投标文件编制的重要依据。 其次,招投标文件的编制依据还包括相关的技术标准和规范。在某 些领域,特定的技术标准和规范对于招投标是必要的。例如,在工程 领域,国家或行业可能会制定相应的工程技术标准和质量规范,供应 商在编制投标文件时必须遵守这些标准和规范。这样可以确保投标者 的资质和所提供的产品或服务符合要求。 此外,招投标文件的编制还需要考虑招标人的具体需求和项目要求。招标人会在文件中明确列出对供应商的要求,包括资格要求、技术要求、商务要求等。这些要求可以根据不同的项目而有所差异,编制招 投标文件时必须充分考虑到这些要求,以确保供应商能够全面理解和 满足招标人的需求。

在编制招投标文件时,还需要注意文件的结构和内容。文件应该清晰、简明地表达招标人的意图和要求。一般来说,招投标文件可以包括以下内容: 1. 项目概况:介绍项目的背景和目的,包括项目的规模、工期、地点等基本信息。 2. 投标要求:明确投标人必须满足的条件和提交的文件,如资格证明、技术方案、商务报价等。 3. 投标程序:说明投标的具体流程和时间安排,包括递交投标文件的截止日期和地点等。 4. 投标评标标准:列出评标的指标和权重,供投标人参考,让投标人在编制文件时能够充分考虑这些标准。 5. 合同条款:概述招标人与中标人签订合同时需要遵守的条款和条件,以确保双方的权益和责任。 最后,值得一提的是,编制招投标文件时应尽量避免使用技术性的术语和复杂的语句。文件应该尽量简明扼要,以便投标人能够准确理解和遵守文件的要求。同时,文件的语言要规范、准确,不应包含歧义的词句,以免引起争议或误解。 总之,招投标文件的编制依据包括法律法规、技术标准和规范、招标人的具体需求和项目要求。招投标文件应该清晰表达招标人的意图和要求,确保公平竞争和规范商业行为。

招投标及合同管理制度

招投标及合同管理制度 一、招投标管理制度 招投标是企业购买或售卖物资和服务的重要方式,是企业管理中的重要内容之一。招投标制度实行透明、公正、公平的原则,有助于提升企业采购或销售的效率,确保企业获得最优质的产品和服务,同时保护企业的利益。 一、目的与适用范围 (一)目的:为规范公司招投标行为,规避采购活动出现的腐败、浪费以及损失等不良后果,更好地维护企业的利益。 (二)适用范围:适用于公司所进行的所有招投标活动。 二、招投标流程 1.确定招标项目:根据公司所需的物资、设备、工程和服务,提出招标需求并制定招标方案。 2.发布招标公告:在招标方案发布的基础上,通过多种方式发布招标公告,并在各类媒体中公示。 3.资格预审:对投标人资格进行审核,筛选符合条件的投标人并发放投标文件。 4.招标文件编制:根据市场行情、业务需求等编制招标文件,对投标人提出的问题进行答复,并做好招标文件的修改和补充。 5.开标:按照招标文件的要求及程序,对投标文件进行开标。在公正监督下,确定中标人。

6.评审:对中标人给出的技术方案和商务方案进行评审,确定是否符合招标文件的要求。 7.定标:按何标办法进行定标。在公正监督下,确定中标人,签订合同。 三、常规工作流程 1.审批工作 在进行招标工作前,必须对招标文件的编制和发布,及招标过程中的各项工作进行审批,并确定招标的资金预算和控制。 2.文件编制 编制招标文件是一个具有复杂性和重要性的过程。组织编制招标文件应提前拟定工作计划和时间表,并确定招标的各项条件、要求及要素。 3.公告发布 公告是招标活动开始之前的重要环节,必须严格按照规定的程序和要求进行。公告的发布时间应足够长,以确保各方投标人都有充分的时间了解招标文件和投标条件,并决定是否参加招标。 4.报名和资格审核 报名表明投标人有意参加公司采购活动,必须与招标文件一起提交。资格审核是为了保证投标人的真实身份和资格,以便过滤掉不适合参加招标的投标人。 5.投标并开标

招投标文件的投标要求和标书编写规定

招投标文件的投标要求和标书编写规定 招投标是企业在市场经济中获取项目或业务的重要途径之一。在参与招投标过 程中,编写准确、规范的招投标文件是至关重要的。本文将介绍招投标文件的投标要求和标书编写规定,以帮助企业在投标过程中提高竞争力。 首先,招投标文件的投标要求是企业在投标过程中必须遵守的规定。投标要求 通常包括以下几个方面: 1. 资格要求:招标方会明确规定投标人需要满足的资格条件,如注册资本、经 验要求、技术能力等。投标人应仔细阅读招标文件,确保自身符合相关要求。 2. 技术要求:招标方会明确规定项目的技术要求,包括技术参数、技术规范、 技术方案等。投标人需要根据招标文件要求,提供符合技术要求的解决方案,并详细说明技术实施方案。 3. 商务要求:招标方会对投标人的商务要求进行规定,如报价方式、支付条件、交货期限等。投标人需要根据招标文件要求,合理确定报价策略,并确保商务条款符合招标方的要求。 其次,标书编写规定是指投标人在编写标书时需要遵循的规定。标书编写规定 通常包括以下几个方面: 1. 格式要求:标书需要按照招标方提供的格式进行编写,包括封面、目录、正 文等。投标人应仔细阅读招标文件,确保标书的格式与要求一致。 2. 内容要求:标书需要包括企业的基本情况介绍、技术方案、商务条款、报价 等内容。投标人应根据招标文件要求,提供准确、详细的信息,确保标书内容完整、合理。 3. 语言要求:标书应使用准确、规范的语言表达,避免使用模糊、含糊的词语。投标人应注意语句通顺,思维缜密,逻辑严谨,以确保标书的可读性和说服力。

总的来说,招投标文件的投标要求和标书编写规定对企业参与招投标具有重要意义。企业在投标过程中应仔细研读招标文件,确保符合投标要求,并按照标书编写规定,编写准确、规范的标书。只有如此,企业才能在激烈的竞争中脱颖而出,获得更多的商机和项目。

标书投标文件编制步骤方法

标书投标文件编制步骤方法 投标文件编制可分以下三个步骤: 投标人一旦跟踪上某工程,首先应捕捉以下信息,并在其确实无疑时方可值得去购置招标文件。 购置招标文件后,投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容,摸清招标人的要求和意图,吃透招标文件的全部内容。其次,对照自身条件,结合招标文件的要求,决定是否参加本工程的投标,重点应关注以下内容: 在认真解读招标文件,具有60%左右成功把握的情况下,才有价值进入投标文件的编制工作。 1、内容 投标文件内容:投标函,投标一览表,技术性能参数,商务和技术参数偏差表,投标保证金,相关资格证明等。 2、编制要求

投标文件应严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制,对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应,对号入座,切不可套用标准范本答非所问,更不要画蛇添足。具体编制要求如下: 〔1〕按招标文件要求,逐条对应答复并作必要的解释,公司介绍不必太多,而相关的资格证书、型式试验报告、同类别销售合同等才是最有力的答复。〔2〕开标一览表是开标现场宣读的重要文件,也是评标的主要依据。开标一览表如修改或补充后可同投标文件一齐投标,但所盖公章应同投标文件所盖公章必须一致。 〔3〕响应表中各条款的响应状况,应明确表述不可模糊,并应同标书中配置表的内容一致,这也是审查的重点。 〔4〕施工方案是指导本工程施工生产的方案书。编制原那么:针对投标工程突出要点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调恰当。施工方案必须考虑工程的自身特点,位置、环境,着重处理该工程的矛盾点和难点问题,并应备有应急预案。目前,投标人普遍采用本企业通用范本编制,由于采用的版式较乱又一成不变,而投标的工程普遍存在具体性、特殊性,所以在编制施工方案时既要考虑范本的通用性,更要考虑工程的特殊性、可操作性。 〔5〕售后效劳的保障措施及优惠条款都是评标中加分的主要依据。对技术培训,用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地效劳部的工地现场所谓火线培训。当然,还有培训中各项费用的承诺,由此所得分差距较大。

招投标标书编制制度

招投标标书编制制度 一、背景介绍 随着经济的快速发展,招投标活动在各个行业中愈发频繁。招投标 标书作为参与竞标的企业向相关部门提交的重要文件,对于确保公平 竞争、保护投资者利益具有重要作用。为了规范招投标标书的编制过程,提高标书质量和竞争力,制定和执行招投标标书编制制度显得尤 为重要。 二、编制范围和对象 本制度适用于公司内所有涉及招投标活动的部门和人员,包括招投 标部门、相关技术人员以及市场营销部门等。 三、编制原则 1. 透明公开:招投标标书应基于真实、准确、完整的信息,公开和 透明地向投标人提供相关信息,确保公平竞争。 2. 专业严谨:标书编制应符合国家相关法律法规和标准规定,确保 标书质量达到预期效果。 3. 高效合理:标书编制应合理分工,高效运作,确保按时提交标书。 四、编制步骤 (一)准备工作

1. 组织人员:确定标书编制团队成员,包括技术人员、价格专家、 法务专家等。 2. 收集信息:搜集并整理与招投标相关的文件、资料和信息。 3. 制定计划:根据项目要求和时间节点,制定详细的标书编制计划。 (二)标书编写 1. 标题和概述:简明扼要地描述项目名称、招标单位、招标范围和 要求等。 2. 项目背景和目标:介绍项目背景和目标,阐述项目的重要性和可 行性。 3. 技术方案:详细描述解决方案,并突出技术优势、创新点和核心 竞争力。 4. 组织架构和人员安排:介绍项目团队的组成和相关人员的经验及 专业技能。 5. 资源准备:列出项目所需的资源,包括资金、设备、人力等。 6. 工期和计划进度:确定项目实施的工期和计划进度,并列出关键 节点和里程碑。 7. 售后服务和质保:说明提供的售后服务和质保承诺,以及相应的 责任和义务。 8. 相关附件:附上相关证明材料、技术报告、资质证书等。

招投标文件的制作流程和规范标准

投标文件的制作流程及撰写要求 1、根据招标公告,准备相应的资格证明文件〔营业执照、 委托书、税务登记证、合同等。 2、购买招标书〔纸质和电子版。保存好购买标书的发票 〔收据。 3、阅读招标书,弄清如下问题: A、招标的项目名称、项目编号或招标编号。 B、招标货物的标段、包号、名称、数量。 C、招标货物的要求〔技术参数、性能描述、强制标准 D、招标货物的付款方式。 E、其他需要弄清的问题 4、制定投标计划 A、确定拟投标的标段〔包 B、列出标书中表述不清的问题,制作质疑文件并要求发标方答疑。 C、按照招标文件的要求,整理出投标文件列表和格式。并注意如下 问题: ●所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。 ●所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招 标文件的要求。 ●多人同时制作同一份投标文件,文件如何分解和合成。 ●标书撰写过程中,如何进行审核、共享。 5、方案确认、资料准备

A、制定投标的技术方案〔原理、外观效果、操作方式、主要用材、 价格、制作周期、主要特点等。一般以召开会议的形式进行, 会后形成电子文件并分发至标书制作的每一个成员。 B、整理和投标相关的已有资料〔技术方案、承诺书、公司介绍等 并共享这些资料。 6、投标文件的撰写 A、商务部分 该部分在一般的招投标过程中,招标文件都会给出固定的格式文件,只要严格按照格式文件填写就可以了。主要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。 B、技术部分 技术部分撰写的依据是招标文件中的货物技术要求描述。投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。一般应达到满足或正偏离。其中主要技术原理、实施方案、技术路线、创新和特点要阐述清楚。 解说词部分是业主方解说员讲解给观众听的。主要着重展品的科学原理、现象、相关知识的撰写。用词要夸张、具有煽动和蛊惑性,能吸引观众。 说明牌部分是业主悬挂在展品旁边的,主要是对展品原理、结构、性能、使用方法的简要说明,起到对观众的提示、吸引和启发思考的作用。包括图形和文字描述两部分。一般提供文字描述部分。 进度表中一般按照日历天进行进度安排。统一标的货物制作进度

招标书和投标书范本

招标书和投标书范本 篇一:招标书范本 XXXX行政事业单位办公自动化设备采购项目 招标文件 编号:XXXXXX XXXXXXXXX 制 XXXX年 XX月 XX日 目录 第一部分招标邀请书 第二部分招标文件说明和项目要求第三部分投标申请人须知 第四部分设备配置、技术参数、功能及规格要求第五部分招标文件格式 附件一:招标申请书(样式)附件二:投标保证书(样式)附件三:质量保证书(样式)附件四:售后服务承诺书(样式)附件五:投标资质和资信证明(样式)附件六:招标分项一览表(样式)附件七:授权委托书(样式)第一部分招标邀请书 根据《中华人民共和国政府采购法》、《大理州XX-XX 年政府集中采购目录及限额标准》等政府采购制度的有关规定,经政府采购管理部门批准,XXXXXXX(以下简称采购人)采购的办公自动化设备采用招标方式进行采购,欢迎具备相应资质、完成本项目能力的企业(以下简称投标申请人)参

加投标。 1、招标项目:XXXXXXX办公自动化设备采购项目 2、招标文件编号:XXXXXX 3、招标文件领取时间:XXXXX。 4、领取招标文件地点: XXXXX 5.递交《投标申请文件》截止时间:XXXX。 6.招标时间:XXXXXX。 7.《招标申请文件》递交地点:XXXXXX。联系人:XXXXXX 联系电话:XXXXXX(电话),XXXXXX(传真) 第二部分招标文件说明和项目要求 1. 招标项目:XXXXXXXX采购办公自动化设备项目 2. 招标文件编号:XXXXXX 3. 合格投标申请人: 1)参加本次竞争性招标的单位必须是在中国境内注册,并具有相关资质证件齐全且有效; 2)具备国家工商行政管理部门核发有计算机及相关设备经营权; 3)资金状况及商业信誉良好,能提供良好的技术支持和售后服务; 4)投标申请人必须由法定代表人或法定代表人出具授权委托书(详见附件七)的委托代理人携带本人身份证原件参加投标活动。 5)投标申请人必须提供全新的、符合招标文件规定,达到国家质量检测标准及具有生产厂家质量合格证的产品。 6)为保证产品的质量及保修能有效落实,投标人必须提供针对此项目的生产厂家授权书及售后服务承诺书原件等资料文本;

招标书投标书的写法及范文

招标书投标书的写法及范文 招标书投标书的写法及范文一、关于招标与投标(bidding and invitebidding) 招标与投标是一种必须依照《中华人民共和国招标投标法》的法律规定而进行的竞争性经济活动。 招投标的程序: 1、发布招标广告、启事或邀请书; 2、欲投标者出示有关证件或材料,填写报名登记表,递交投标申请书。 3、招标方对投标者进行资格审查。 4、招标方宣布或通知资格审查合格者,送发招标书. 5、招标方介绍招标企业情况或商品要求 6、投标撰写投标书,把投标书密封送招标方。 7、组织投标方公开演讲、答辩。 8、招标方组织审标、议标、评标、定标。 9、招标方向中标方发中标通知书。 10、招标方向未中标者退投标书 二、招标书与投标书(documentsfor bidding and inviting bidding) 招标书,又叫招标通告、招标公告、招标启事、招标邀请书.它是招标者为邀请有关符合条件的单位投标,将业务项目、项目标准及要求条件等写成的文书。 投标书是投标人按照招标书提出的条件和要求,向招标人提出承包某业务项目的愿望时使用的文书。 三、招标书与投标书的作用(function) 宣传鼓动的作用 沟通信息的作用 约束双方言行的作用 规定时效的作用 四、招标书与投标书的种类(categories) 招标书 按性质 大宗商品交易招标书 选聘企业经营者招标书 企业承包招标书 企业租赁招标书 按时间 长期招标书 短期招标书 投标书 按形式 企业投标书 全员投标书 合伙投标书 个人投标书 按性质 租赁企业投标书 承包企业投标书

大宗商品投标书 聘任经营者投标书 按时间有长期投标书与短期投标书 投范围有内部投标与外部投标,有国内投标与国际投标。 五、招标书的写法(howto write) 标题、正文、落款三部分 标题:三种形式 正文 开头:目的和依据 主体:招标的具体内容,如标的、条件、要求 结尾:投标起止时间、联系人姓名、详细地址、电话号码 落款:招标单位名称及日期. 六、投标书的写法 一般为由招标单位印制的表格,有标题、正文和落款三部分组成. 标题-—承建家属楼工程投标书 正文 导语:即前言,投标方案的总体目标 主体:现状分析、期限及形式、目标及依据、具体措施 结尾:要具有号召性 落款:署名和时间 投标书范本 一、投标书封面格式 投标书 建设项目名称: 投标单位: 投标单位全权代表: 投标单位:(公章) 年月日 二、投标书格式 投标书 致:___________________________________ 根据贵方为___________________________________项目招标采购货物及服务的投标邀请___________________________________ (招标编号),签字代表______________________(全名、职务)经正式授权并代表投标人____________________(投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本一式_______份。 (1) 开标一览表 (2) 投标价格表 (3)货物简要说明一览表 (4) 按投标须知第14、15条要求提供的全部文件 (5) 资格证明文件 (6)投标保证金,金额为人民币____________________元。 据此函,签字代表宣布同意如下: 1.所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币_________________

招投标文件编制主要条款

招投标文件编制主要条款 第一章招标文件主要条款 一、工程招标文件的编写: 《标准文件》组成,四卷八章:第一卷:第一章招标公告或者投标邀请书,第二章投标人须知,第三章评标办法,第四章合同条款及格式,第五章工程量清单;第二卷:第六章图纸;第三卷:第七章技术标准和要求;第四卷:第八章投标文件格式。 1、封面格式(要件内容:项目名称、招标人名称、盖章、日期) 2、招标公告与投标邀请书 a、招标公告(适用公开招标资格后审) b、投标邀请书(邀请招标) 大部分内容与招标公告基本相同,唯一区别是:投标邀请书无需说明发布公告的媒介,但对投标人增加了在收到投标邀请书后的约定时间内,以传真或快递方式予以确认是否参加投标的要求。 C、投标邀请书(代资格预审通过通知书)(公开招标资格预审) 该投标邀请书内容不包括招标条件、项目概况与招标范围和投标人资格要求等内容。 3、投标人须知

投标人须知是招标投标活动应遵循的程序规则和对投标的要求; FIDIC招标程序定义:投标人须知是传递关于编制、提交和评审投标文件所需要的信息和有关要求的文件; 有合同约束力的内容应在构成合同文件组成部分的合同条款、技术标准与要求等文件中界定。 (1)投标人须知前附表 主要作用有两个方面: 一是起到强调和提醒作用; 二是正文中交由前附表明确的内容给予具体约定 (前附表与投标人须知正文同专用合同条款与通用合同条款)。 (2)总则一般包括如下内容: ①项目概况。 ②资金来源和落实情况。 ③招标范围、计划工期和质量要求。 ④投标人资格要求。 ⑤保密。 ⑥语言文字。 ⑦计量单位。 ⑧踏勘现场。 ⑨投标预备会。(不是必须的) ⑩分包。 ⑪偏离。 (3)招标文件 投标人须知应该阐明招标文件的组成、招标文件的澄清和修改,招标文件的组成内容一般包括: a. 招标公告(或投标邀请书,视情况而定); b. 投标人须知; c. 评标办法; d. 合同条件及格式;

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