公司指纹考勤系统方案

公司指纹考勤系统

方案

1

指纹考勤系统

方

案

书

用户单位:************有限公司设计单位:济南博远科技

设计日期:

目录

1.公司简介 (3)

2.主要工程项目 (4)

3.考勤系统方案 (5)

4.系统产品服务 (6)

5.软件的功能 (7)

6.系统产品报价 (8)

第一部、公司简介

济南博远(电子)科技公司是深圳市高优科技有限公司设于济南的办事处。主要从事指纹/射频卡考勤系统、门禁系统、收费系统、水控系统、电子巡更系统、监控系统等电子高科技产品及碎纸机、打卡机、装订机、点钞机等商用办公机具的经营,是当前国内市场上极具竞争力的智能一卡通产品及中小型办公机具供应商之一。

公司总部设在深圳,位于著名的电子科技商圈--华强北。公司由国内业界资深人士创办、多名具有丰富研发经验的科技人员技术开发、一批高素质的市场人员推广销售及技术支持;建立了一流的研发和管理队伍。公司数年来紧跟欧美同行业先进技术,结合国内实际应用情况,自行研发的CU系列门禁产品,完全拥有自主的知识产权,主要技术性能指标达到国际先进水平。公司的主要产品当前在国内市场上获得广泛的好评,而且成功地打入东南亚市场;其中一部份产品远销欧美及澳洲等地。在全国多个省市自治区设也有办事处。公司将利用对电子技术产品及办公机具丰富的经营经验,不断完善覆盖全国的销售服务网络,诚邀四方宾客,携手共进,开拓创新,为广大客户提供更全面更周到的服务,为振兴民族工业做出应有的贡献!我们的理念:科技促进安全、智能创导未来!我们的宗旨:

以优越的品质取信客户以优惠的价格回报客户以优质的服务方便客户

第二部、公司主要工程目录

济南博远部分样板工程

1、青岛商务管理学院(42台收费机考勤机)

2、青岛高科园地下餐厅(8台收费机)

3、青岛莱西建筑总公司十二个项目部(65台收费机)

4、青岛莱西第一中学(108台水控)

5、青岛三利集团(5台考费机)

6、山东高速青岛海湾大桥(3台收费机)

7、青岛亚海大酒店(3台考费机)

8、青岛皇家大酒店(5台考费机)

9、青岛高校电子(7台考费机)

10、胶州四洲电力设备有限公司(8台考费机)

11、胶州新永安服饰(12台收费机和考勤机)

12、胶州綺丽集团(11台考费机)

13、七公司技校(8台收费机)

14、即墨市人民医院(7台收费机)

15、即墨即发集团(35台收费机)

16、即墨华美集团(5台收费机)

17、即墨华山中学(10台考勤机)

18、即墨华山高尔夫(6台收费机)

19、黄岛恒佳塑料(15台收费机)

第三部.考勤系统

一、考勤系统简述

考勤管理作为企业管理的重要组成部分,日益受到各个方面的重视。从原始人工记录到打卡机到射频考勤系统再到生物识别系统,考勤管理从复杂、烦琐中解脱出来,大大减轻了企业人事管理的工作负担,是办公现代化的重要标志。

晶密考勤系统集完备的人员管理及高科技功能于一身,为阁下提供低成本、高效益的出入管理方案。系统以创新的射频技术作为系统的发展平台,具备无限的扩展空间及增值功能,为你提供一套最完善的方案去配合各种系统的应用。系统采用指纹技术、加上专业的液晶体图像显示器、结合先进的电脑软件操控,使高科技在系统中得以充分发挥,以确保动作简妥、高效快捷。

采用感应卡技术实施智能化内部管理具有如下优点:

a）使用寿命长、维护成本低:

高速发展的信息技术带来了社会的第四次革命,通讯技术的发展将世界连成了一个地球村。现代生活、社会经济的发展离不开

通讯,通讯已成为国家及地区发展的三大基本条件之一。这样,确保通讯系统的安全可靠就成为一个非常迫切而且必须解决的问题。

同时,随着生物识别技术的不断发展,指纹技术日益成熟,作为先进科技代表的指纹识别技术被广泛应用在各行各业、各种场合。

指纹识别技术有着使用方便、操作迅速、设备安全高、可靠性高等优点.就单因素认证而言,最强大的安全认证方式当属生物识别技术,它利用人类自身的生理和行为特征,如:指纹、掌形、虹膜、视网膜、面容、语音、签名等,来识别个人身份,其优越性是明显的。使用指纹识别技术,其先天性、唯一性、不变性,使认证系统更安全,更准确、更便利,用户使用时无需记忆,更不会被借用、盗用和遗失。

随着生物识别技术的不断发展,指纹识别技术日益成熟,作为先进科技代表的指纹识别技术被越来越广泛地应用在各种行业、各种场合,产品价格也不断下降,大规模使用的时机已经到来。

指纹考勤系统由于专业性比较强,分点多,而且大多是全天侯运行,因此整个系统的可维护性就显得特别重要,这也成为系统可用与否的关键因素。使用指纹识别能够从根本上提高系统的可维护性,大大提高系统的可连续运行时间,因此企业现代化管理系统工程应该以指纹识别作为首选方案。晶密指纹系统集完备的人员管理及高科技指纹功能于一身,为阁下提供低成本、高效益的考勤管理方案。系统以创新的指纹识别技术作为系统的发展平台,具备无限的扩展空间及增值功能,为你提供一套最完善的方案去配合各种系统

的应用。系统采用指纹识别技术、加上专业的液晶体图像显示器、结合先进的电脑软件操控,使高科技在系统中得以充分发挥,以确保动作简妥、高效快捷。

b）考勤系统设计思路

本系统是根据日前最新发展的指纹识别技术开发出的一套综合管理系统。这个系统在办公室门处安装一个指纹识别装置,员工的指纹就是一张身份证”,每把身份证”都有一个属于主人身份的识别许可,员工只要将指纹在指纹识别上识别一下,即自动完成整个考勤操作过程。

这是一种方便管理员工考勤,指纹识别技术于一体的系统,使指纹代表身份证明的一种高科技系统,从而开创了考勤管理的新概念。不但给管理者提供了更安全、更快速、更自动化的管理模式,而且也给使用者带来了最大程度的方便,提前将用户带入二十一世纪的高科技时代。

指纹考勤以下述三大优良特性,成为优选产品:

指纹易用性:系统利用指纹识别技术让用户快速方便地使用指纹登录,简单快捷。

简化支持成本:无需额外的识别卡等。指纹永久使用。

提高安全:就单因素认证而言,最强大的安全认证方式当属生物识别技术,它利用人类自身的生理和行为特征,如:指纹、掌形、虹膜、视网膜、面容、语音、签名等,来识别个人身份,其优越性是明显的。神指使用指纹识别技术,其先天性、唯一性、不变性,使认证系统更安全,更准确、更便利,用户使用时无需记忆,更不会被借

用、盗用和遗失。

三、考勤系统结构

1、联网系统构架图

485终端

◆对员工中途多次外出记录自动分类统计打印;分别统计在

外、在内时间与次数。

◆智能化判别员工多班次倒班,解决了考勤软件必须要求考

勤员按排班表手工排班的繁琐操作。

◆精确表述、统计、打印每一笔刷卡数据(包括外出)。

◆满足对单班次考勤制度的需求,允许仅上班(或下班)进行

考勤;特别适用于保险等待业对员工的特殊管理。

◆对随意性较强的上下班岗位实现了自动统计,特别适用于

对诸如保安门卫和实行弹性工作制等无规律上岗人员的

管理,真正实现了考勤统计的全员化管理

3、考勤机参数:

性能特点:

?完美型汉字显示

?超大容量存储

?超大屏幕显示

?中文显示:姓名、工号、刷卡成功

?公司信息及短信发布功能

?完善的考勤管理,规范的考勤报表

?可多机联网

?功能强大的网络版软件,支持在线免费升级?支持硬件、软件功能定制

技术参数:

五、软件系统功能

系统应用软件是在当前最流行的Window9x/Window 操作平台上,根据管理人员的管理思路和习惯而编写的应用软件。整个界面亲切友好,简单明了。管理人员完全能够在不懂计算机语言和环境下,且不需专业培训条件下,独立操作该系统,用户可按照自己的实际情况和要求,轻松实现各种员工考勤应用管理方案。

考勤统计时间单位灵活,可由用户自由设定;可处理复杂的出勤情况,能实现三班倒、九班三运转;处理正常出勤管理;异常出勤管理;加班管理;提供完善的考勤报表;可对任意时间段进行统计,同时可对月统计进行汇总,实现年统计;可对上下班分别设定有效打卡时间段,提供人事管理功能。感应卡考勤机能够替换传统的打卡钟,投资更为经济,又没有卡钟需要人工统计数据、维护易损件的烦琐,更实现了计算机管理的高效力。

1:配置软件:蓝本智能卡管理系统4.0

2软件主要功能与操作步骤:

﹙1﹚自动读卡

步骤:连接设备→人事管理→人事资料维护→读卡→刷卡

﹙2﹚自动匹配班次:

步骤:考勤管理→考勤规则→自动匹配班次→

(3)提供实时监控功能:

实时监控:(能够实时监控感应卡执卡者的出入状况)

步骤:连接设备→设备管理→射频考勤→实时监控→开始→打卡

(4)多功能的考勤规则设置:

▲设置迟到与早退多少分钟不记或算缺勤▲上班、加班、请假、迟到与早退时间取整设置

▲设置提前,推迟多少分钟算加班▲设置中、夜班起始时间

(5)支持复杂班次排班(例如三班倒:设三个班次为A,B,C,员工的轮班规律为每个星期换一个班来上)

步骤:考勤管理→班次定义(定义好三个班次)→上班规律(定义好三个规律)→规律排班

﹙6﹚提供请假登记功能:

步骤:考勤管理→请假登记→选好人员→填入请假的时间→保存

﹙7﹚提供加班登记功能:(这里的加班指的是公司要求员工在节日和规定的休息日来上班所产生的加班时间)

步骤:考勤管理→加班登记→选好人员→填入加班的时间→保存﹙8﹚提供手工鉴卡功能:(员工因特殊原因而在规定的时间没有签

到打卡,在得到上级证明后在此进行人工的补签。)

步骤:考勤管理→手工鉴卡→选好人员→填入鉴卡时间→保存

﹙9﹚完善的考勤报表(报表包括:日报表,月报表,打卡明细:考勤报表能统计个人各个项目的统计,如迟到、早退、旷工、请假、出差、外出、平时加班、周休加班、节假日加班、应出勤、实际出勤、出勤率等)。

步骤:连接设备→采集数据→统计报表→考勤资料分析→制表

﹙10﹚可设置管理员的访问权限:

系统管理→用户管理→增加或修改→保存

﹙11)提供数据维护功能:

步骤:系统管理→数据备份→选择备份的路径

步骤:系统管理→数据恢复→选择恢复的路径

六、系统服务内容

1、供培训包括:

系统的构成、工作原理及功能;

软件使用的培训;

简单故障的排除;

2、提供一年的免费系统维修保养;

维修、更换零配件;

即时电话解难;

软件免费更新;

在第一年保养期满后,可享用本公司保养协议公司的各种的福利。

3、培训计划:

培训地点和时间安排及大致内容

本系统调试开通后,乙方免费为甲方操作、管理人员进行培训,培训地点能够在乙方公司内,也可在甲方工地进行现场指导酌情收费.

4、维护服务

供方随时电话或书面解答产品使用方面的疑问,必要时派人员到现场服务。更好地保证系统的正常运行,及时解答用户提出的疑问,帮助用户解决技术问题,在公司的客户服务部,设有24小时的热线电话服务,由专门的工程师受理用户来话,保证用户在使用设备的过程中,及时得到技术上的支援和服务。

丰富的系统维护经验,随时为客户提供最优质的服务。

5、维修服务

系统自开通之日起,免费保修一年,终身维护。系统常规软件终身免费维护及升级免费保修一年;

免费维修期内人为或自然灾害引起的故障或损坏,仅收取维修成本费;

免费维修期以外的维修服务仅收取维修成本费。

6、以下情况不属保修范围

1、因不正常操作及人为或自然灾害而引起的损坏;

2、自行拆卸改换机内任何部分后造成损坏;

3、非我方指定的专业技术人员安装而引起的故障。

7、建立用户档案,完善产品质量

客户服务部除开展用户技术咨询服务外,还负责受理和收集用户投诉咨询信息,保证用户提出的问题和要求能得到及时处理,并对处理情况进行跟踪和验证。同时建立用户档案,记录产品使用情况,为今后公司产品的质量改进提供依据。

”精诚服务,凝聚顾客身上”是我们永远的信念。我们将不断努力,精益求精,为顾客提供最满意的产品和服务

8、咨询服务

供方随时电话或书面解答产品使用方面的疑问,必要时派人到现场服务。

9、维修服务

24小时开通售后服务电话

10、定期保养维护

定期联系客户,除电话联系外还向客户寄去<用户使用情况表>,并及时收回反馈表给本公司进行处理。

11、设备免费保修一年,保修期外,公司长期提供维修服务

12、更新提供服务

本产品设计更新提高或软件版本升级,供方即时通知和协助需方进行已经运行系统的改进提高,并无偿提供软件新版本,使用户的系统处于最先进的水平。

六、统配置及报价:

×××××公司报价单

以上设备不含税金,济南就交货。不含安装费。