新员工指导手册年

新

员

工

指

导

手

册

目录

(一)欢迎

词............. (3)

(二)公司简

介............. .................................. .. (4)

(三)入职须知和离

职 (6)

(四)工作时

间 (8)

(五)服务指

南 (9)

(六)办公用品申

领 (9)

(七)办公设备的使

用 (9)

(八)电脑设备的使

用 (10)

(九)员工日常行为规

范 (11)

(十)制度学

习 (14)

(十一)员工康体活动 (15)

(十二)总部办公室布局 (15)

(十三)附

注 (16)

（一）欢迎词

祝贺并欢迎您成为XX大家庭中的一员。团结友爱、互帮互助、共同进步是这个大家庭的传统美德，为了让您尽快的熟悉并融入工作环境，我们提地为您准备了一下小提示，希望它能对您有所帮助！

再次欢迎您加入盛伟建筑！

广西某某建筑工程有限公司

人事部

（二）公司简介

1.公司介绍

广西XX建筑工程有限公司成立于2014年，注册资金亿。公司是一家集房屋建筑工程、市政公路、城市道路工程、建筑装饰装修工程、土石方工程、地基与基础工程等专业于一体的多元化企业。

公司总部位于广西南宁市江南区XXXXXXXXXXXXXXXXX，拥有办公面积约3000㎡现有职员200余人。公司现有各类专业技术人才上百人，其中一级建造师7人、中级工程师65人、二级建造师72人。公司自有建筑工程专用机械设备资产3千余万。预计2020年公司在房建及市政板块可达成一级资质。

公司2016年完成生产总产值亿，2017年计划完成产值亿。公司经营规模逐年扩大，并正在以快速稳定发展的趋势迅速壮大成长。公司成立至今，一直秉承“科学管理，质量第一，重誉守信，用户至上”的经营理念，按期保质完成各工程项目，并得到行业高度认可。公司将不断整合优势资源，推进经营创新、项目创新、管理创新，打造一支创新、敢拼、不怕苦的战斗队伍，不断朝卓越方向前行！

2.公司注册一览表

3.公司组织架构

4.团队介绍

（三）入职须知和离职

1.入职手续办理：

在接受公司的录用通知后，新员工须在规定的时间内携带以下资料到人事部指定地点办理入职手续，资料包括：

1)如实填写《员工信息登记表》等表格；

2)体检证明：特定年龄及特定工作性质岗位的员工须递交体检合格证明原件；

3)身份证原件及彩印复印件，证件正反两面须复印在同一面上（原件复核后当场退还）；

4)学历证书原件及彩印复印件（原件复核后当场退还）；

5)资格证书原件及彩印复印件，其中建筑类证件原件经初步审查后递交公司证件组，

同时由证件组开具公司收条给员工，作为员工证件挂靠手续办理和证件补贴享受依据；

6)六个月内白底免冠半身照片6张（其中一寸提供4张，两寸提供2张）；

7)民生银行卡原件及彩印复印件，银行卡正反两面须复印在同一面上（原件复核后当

场退还）；

8)如之前有工作经历的，则提供原单位开具的退工单或离职证明；

9)公司录用通知时所要求的其他资料等；

10)公司总部办公室提供中午工作餐，各项目部提供食宿请自备饮水杯、餐具及所需的

其他个人洗漱等物品。（注：公司总部食堂位于16楼；项目住宿人员公司提标准为100元/人的被、席、枕三件床用品；无食堂配置项目人员发放餐补）

2.劳动合同签署

1)公司按照劳动及保障部门的相关要求，与公司正式员工签订劳动合同，确定双方

的权利和义务。

2)员工应按公司要求，在公司规定的时间和地点当场与公司签订劳动合同。

3)劳动合同期限由双方在劳动合同中约定，试用期包含在劳动合同期限内。

入职后，本司将在愉快的气氛中，为新员工做入职培训，包括让您了解本公司的一切制度、福利及其他公司的相关制度，使您能在本公司满意、愉快的工作。如果您有异议，请及时联系我司人事部，联系方式如下：

3.个人信息提供/变更

员工须确保所提供给公司的个人资料时准确和真实的。当员工的姓名、住址、电话、婚姻状况、子女出生、学历、紧急联系人或其他个人资料发生并更，须在发生变更后的15天内书面通知人事部。如因员工未及时通知公司或提供的信息不完整、不准确而造成的后果，由员工本人承担。

4.试用期

试用期结束前7个工作日内，将进行工作及绩效评估，公司将根据评估的结果，决定该员工是否按期转正或解除劳动合同。

试用期结束前由人事部通知在OA填写《员工转正申请表》，审批流程如下：

5.离职

1)员工如需离职，应提前三十日以书面形式提交辞职报告，如若在试用期内，应当提

前七日以书面形式提交辞职报告。

2)离职手续办理

A.员工离职应首先向部门主管（直接上级）递交辞职报告，并在OA填写递交《离

职审批表》，部门主管及部门负责人确认员工辞职原因及最后工作日后，部门、

人事、总经理按审批权限审批《离职审批表》。

B.员工离职前，应按照公司规定完成工作交接手续，并在OA填写递交《工作交

接单》，与公司结清各项有关财务、证件，包括结清财务借支、退宿、交还工牌、注销OA账号、退出公司工作群等。在确认员工已完成工作交接并结清所有与公司有关财务、证件、行政、考勤事项后，人事部将在离职员工最后工作日为员工办理完结离职手续。

公司感谢所有曾为公司服务并做出贡献的员工，并相信友好、坦诚的离职沟通，既是对员工过往努力的回顾，也是公司持续改进的契机。所以，对于离职的员工，公司会安排离职沟通，以了解员工的离职原因及对公司的想法和建议。

（四）工作时间

1.公司总部办公室正常工作日为周一至周五，周六为轮值日，实行指纹考勤,上班和

下班时各须打卡一次，凡缺卡一次按缺勤半日处理。

周一至周五上班时间：上午：8:30-12:00 下午：14:30-17:30

周六轮值时间: 上午：9:00-12:00 下午：14:30-17:30

2.涉及外勤办事，须在OA填写外勤申报单，外勤外出时和返回时均须打卡一次，外

勤所到地点在到达时和离开时均须在手机OA定位签到。针对外勤不事前申报、外勤不定位签到情形按公司规定进行乐捐。

3.由于公司经营性质，周六、周日为项目部正常工作日，上下班实行手工签到，员工

到综合办公室亲自确认签字，不可代签。项目部应当根据项目制定的工作时间表或排班表进行工作和轮休，项目人员实行月休4天制，员工请休须在OA申请，并经上级批准后方可休假。

项目部上班时间为：上午:7:30-12:00 下午14:00-18:00，以项目实际作息时间安排为准。

4.考勤查询：人事部定期在OA公布更新办公室员工打卡记录、出勤和年休假情况，

员工可自助查询，如有异议请与人事部联系，OA查询如下图:

考勤记录将作为公司发放员工工资的重要依据之一。员工应严格遵守公司各项考勤制度及认真履行请假手续。员工在上下班时必须按公司规定考勤，对于上下班无考勤记录等一切违规情形将严格按《考勤管理制度》等相关规定进行处理。

（五）服务指南

（六）办公用品申领

1.办公文具申领：新员工入职后，在OA上申请办公用品，审核通过后到公司前台处

领取。OA申请路径：综合办公-办公用品管理-用品使用-申请-选择用品-发送）。

2.工作牌：入职后，人事部负责制作发放员工工作牌，上班时间在办公区域必须按规

定佩戴工牌，否则将按照公司制度乐捐处理，详见《员工工牌管理办法》。

3.指纹录入：人事专员会给新员工入职上班第一天录入考勤指纹和门禁指纹，用于每

日上下班打卡和大门出入。

4.电脑、账号、位置：所在部门会为您申购电脑及安排好座位。

（七）办公设备的使用

1.电话

1) 5789220

2)市内电话：9+您所需要拔打的电话号码

3)长途电话：拨9+0+您想要拨打的电话

2.打印、复印机（具体操作请向您所在部门同事咨询）

您的办公电脑已安装打印功能，如未安装好，请及时与公司行政部同事联系；扫描、复印如图：

（八）电脑设备的使用

1.公司会为您安排好办公需用的电脑。请在使用后，修改密码，报部门负责人备案。

2.注意事项

1)公共磁盘的使用规范。

A.电脑磁盘不能存放任何与工作无关的文件（如歌曲、视频、游戏、私人照片等）。

B.不能修改的历史文件请整理归档。

C.电脑桌面和“我的文档”文件夹会同时与服务器同步，容量的限额150MB，因

此请不要在桌面及“我的文档”文件夹存放过多、过大的文件。同时也请不要

将文件存放于C盘，应尽可能存放在电脑的D、E、F盘。

2)Internet的使用规范。公司只允许通过Internet游览器访问与本职工作相关的网

页和系统，不可使用公司网络下载或预览与工作无关的事宜。

（八）员工日常行为规范

1. 称呼礼仪

1)下级对上级：必须称上级职务/姓+职务，不允许直呼其姓名；

2)上级对下级：可以称下级姓名/姓+职务；

3)同级之间：可以姓+职务/姓名+职务/姓名（普通员工之间可互称姓名）。

2．仪容仪表

1)员工上班期间或公众面前要注重仪容仪表，举止端庄，行为检点，谈吐得体。

2)工作时间要求着装干净整洁、端庄得体。

3)所有员工周一至周四上班期间（包括下班后未离开办公区域及办公场所），均须按

《员工着装规范》（详见附页）规定穿着。

4)周五因公司开展文体活动，可适当放宽要求，可着运动装，但禁止穿着过度紧身、

低胸、暴露的服装及拖鞋、洞洞鞋等。

3．工作礼仪

1)同事之间相遇应面带微笑或点头行礼表示致意，与公司领导相遇应主动问候或点头

行礼。

2)对于到访的客人，要主动打招呼，询问客人来访的目的，待确认来访目的后主动为

客人带路。在处理对外接待事务中，必须使用“您好、欢迎、请稍等、请坐、谢谢、对不起、再见、请走好”等礼貌用语。

3)进入领导或他人办公室前，应敲门，得到同意后方可进入，出来后应随手关门。

4)使用电话应注意礼仪，语言简明，接电话时语气温和，音量适中，禁止在电话中高

声喧哗，禁止出现不文明用语。

5)真诚待人，为同事或客人服务时应热情周到，文明用语，避免忌语。禁止对领导或

同事大呼小叫，出言不逊或语言侮辱等。

6)员工严禁私自调换座位，因工作原因需要调换座位，需经行政部批准。

4．办公秩序

1)员工在上班期间须按《员工工牌管理办法》佩戴工牌。

2)严禁员工上班时间在办公室内吃早餐或其他食物。

3)上班期间严禁擅离职守，外出办事必须提前在OA办公系统提前申请，注明外勤时

间及事由，并按外勤管理要求进行签到。

4)会议礼仪。与会人员应提前5分钟到会议室，不得无故迟到或早退；开会期间应将

手机置于静音或关机模式。

5)工作时间不议论公司、他人长短是非；不做有损公司形象的任何行为，不说有损公

任何形象的话，如有建议可通过正确渠道进行沟通，不盲目跟从。

6)上班时间不允许用办公电话打私人电话，不在上班时间上网聊天、观看视频及玩游

戏等。

7)严禁在办公场所大声喧哗、吵闹，谈话不能影响他人正常工作。

8)接待来访或面试尽量安排在接待室进行，原则上不允许进入员工办公区域；访客或

面试人员离开后接待部门应及时整理接待区域，将座椅或其它物品归位。

9)公司/部门/项目部重要文件资料应贴好标签、分类存放，锁入文件柜或抽屉内；个

人贵重物品需妥善保管，切勿随意放置办公桌面，防止丢失。

10)严禁在办公区域内吸烟，避免发生火灾，影响设备的正常运行以及危害他人的健康

及安全。

5．卫生环境

1)各部门/项目部每天应按办公区域划分打扫清洁卫生，垃圾应及时倒进垃圾筒，禁

止将清扫的垃圾遗留在垃圾铲内。

2)当天的垃圾每天下班后须及时清理；

3)员工应注意保持办公室工作环境的卫生及个人桌面整洁，桌面只允许放置办公物品，

其它与办公无关物品严禁摆放。

4)卫生间区域严禁在地面及垃圾铲丢弃垃圾。

5)办公区域内须保持清洁卫生。

6．节能降耗

1)办公场所尽量采用自然光，如开灯应做到人走灯熄，杜绝“白昼灯”、“长明灯”。

长时间离开办公室，须关闭电脑、空调、照明设施和其他办公设备；下班后须关闭座位及附近电源、电器及门窗。

2)增强节约用水意识。用水后及时拧紧水龙头；发现龙头漏水、管道渗水等及时报修，

防止“自流水”、“长流水”。

3)增强降耗意识。节约用纸，尽量黑白打印、双面打印及废纸再利用，杜绝浪费。

4)每天最后离开办公区域的员工，应检查和关闭办公室的水、电、空调、门窗等。7. 物品出入管理

1) 任何人（包括员工、客户或承包商）如携带公司大件物品（包括给公司产品、办公

设备、图纸等）外出。必须填写《物品放行条》报行政部报备方可携带出公司。

2) 放行条由直接上司或行政部负责人签字。否则，保安有权利扣留该物品并上报人事部处理。

8.来访者出入管理

1)如有重要客户来访，各部门人员有义务向前台报备来访人员相关信息。来访者应在

前台进行登记。

2)被访者亲自到前台引领来访者进入办公区域，并有责任陪同来访者直至离开公司办

公区域。

3)禁止带非公司员工进入办公区域。

9.一般安全隐患报告，员工如遇以下情形请即时报告：

1)员工或来访者未按规定来访；

2)安全系统（包含门禁系统、监控系统和消防设备等）出现故障；

3)办公区域内存在的消防隐患；

4)影响员工个人或公司财产安全隐患或已造成的任何损失；

5)任何人强行进入办公区域的企图或行为。

为保证公司内部管理规范化，维护正常的工作秩序，树立公司良好的形象，展现员工良好精神风貌,全体员工须严格遵守以上日常行为规范。公司行政部将不定期对各部门/项目部的执行情况进行检查。对违反以上规范内容的行为按每次乐捐20元计算，如再次违反，则乐捐金额依次翻倍，依此类推，周期以月计算。如员工屡教屡犯，直接上级需连带乐捐。

（十）制度学习

公司制度均在OA上公布存档，为保证公司所有员工知悉并遵守公司各项规章制度，迅速熟悉工作操作流程，明确员工在公司的各项权利和义务，让员工利益得到有效保障。公司要求所有入职的员工必须在一个星期之内登录个人OA账号，全面学习、了解并熟悉公司相关制度。查阅OA如图：

以下列举部分公司已下发执行中的文件，具体请进入OA具体查看了解：

（十一）员工康体活动

员工康体活动由公司行政部组织，活动内容包括：羽毛球、篮球、足球、气排球等。

1.活动时间：每周五下午18:00开始。地点：行政部周五前会在公司微信群\QQ群发

布具体活动地点及开始时间。

2.如需加班或者有其他事宜，请及时与行政部致电或微信群里报备。

（十二）总部办公布局

二、各部门小组按集中卡座分配，每部/组主管靠经理室方向落座安排。

（十三）附注

1.几点说明：

1)本入职指引由公司人事部具体制定并负责解释，并经公司总经理批准后实施，自

2017年12月1日其起生效。

2)人事部根将根据公司的具体情况，定期修改指引有关内容或配套规章制度以适应公

司变化。

3)本指引所称员工，系指与公司签订劳动合同、实习协议的全职员工，凡本公司所属

员工应知悉本指引内容，并遵守公司之规定。

2.员工签署书

公司已向本人，身份证号码，如实说明与履行劳动合同有关的工作内容、岗位要求、工作时间、劳动报酬、社会保险、劳动条件和管理制度等其他工作情况。

本人已详细阅读本指导手册，对本指导手册和公司OA所记载的各项公司管理制度已作了充分的了解同时，本人也了解到公司将定期对现有管理制度进行修订或新增，本人有责任进行自我阅读和学习更新。

本人在此承诺，同意并愿意遵守指引和公司OA中的各项规章制度，愿意随时了解和遵守公司依据程序对上述制度和规定所做的修订或新增。

姓名日期