人力资源操作手册

人力资源

流程图：

【人事经管】

↓

【薪酬经管】

内容提要：

?人事经管

?薪酬经管

1、人事经管

内容提要：

?人事档案经管

?人事工程分析报表

1.1、新增人员信息

功能描述：

职员刚刚入职时，新增该职员的基础资料信息，备案，便于以后的报表统计。操作方式：

进入操作主界面，选择【人力资源】—>【人事经管】，在中间的业务处理导航图中选择【人员信息经管】。

下面讲一下职员信息在新增时需要注意的几个地方。

1、基本信息

1.1“编号”：用户在新增职员时赋予新职员的一个号码，一般遵循每个

区域分公司的编码规则，例如像“sz”代表深圳，然后后面按照数字

从0001开始顺序加1，在整个人事档案信息中，是不允许存在2个编号重复的职员的，如果重复在保存时系统会给予提示。

1.2“身份证号码”：新入职员工的身份证号码，如果身份证号码是18位，

则输入身份证号码后，后面的“性别”、“出生日期”及“年龄”信

息系统会自动提取，用户也可以自己再进行修改，而且身份证号码同

“编码”一样，在系统中也具有唯一性，如果在新增职员保存时提示

“身份证号码重复”，则说明该职员以前可能属于我司员工但是在系

统中已经被禁用，用户可以通过【查看】下面的【显示禁用数据】查

询，或者是因为已经增加了该职员信息，可以通过过滤条件的身份证

号码进行过滤查询。

1.3“有无独生子女证”：该属性主要是用在计算职员工资数据，因为如

果有独生子女证，且独生子女在14周岁以下，则每个月要发放15元

的独生子女费，系统是通过“有无独生子女证”来判断的。

1.4“银行账号”：改属性主要是用在职员工资数据代发，如果每月的工

资是通过银行代发的，则生成代发文件时系统会自动提取该银行账号

作为代发银行。

1.5“组织机构”：新增职员所属的组织机构。

2、学历信息

2.1学习经历明细表格增加一条明细是点击工具栏上的“插入分录”，删

除一条明细是“删除分录”，而不是“新增”、“删除”键。

3、职务信息

3.1“成本部门”：职员的工资金额挂在那个成本部门下面，点开后面的

“打开”图标引用的是系统的部门信息，可以是所属组织机构的部门，也可以是其他组织机构的部门。

4、工作经历、社会关系、劳动技能、合同信息同第2点学习经历。

5、工资规范

选择新增职员的每项工资工程的计算规范。

6、上传照片

6.1有了职员的上述一些属性外，有的时候还需要上传职员的照片，我们

点击工具栏的“上传照片”，弹出打开窗口后，选择图片信息，然后

“打开”即可（说明：图片信息一旦上传就不能删除，只能通过再次

上传图片进行更改）

1.2、人事档案经管

功能描述：

所有人事档案信息查询。

操作方式：

进入操作主界面，选择【人力资源】—>【人事经管】，在中间的业务处理导航图中选择【人事档案经管】。

下面详细讲一下主过滤条件。

1、“组织机构”：对应【基本信息】中的“组织机构”信息。该项为可选

项，用户可以选择自己关心的组织机构进行过滤，也可以不选择空白，

则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有组织机构。

2、“部门”：对应【职务信息】中的“成本部门”。该项为可选项，用户

可以选择自己关心的部门信息进行过滤，也可以不选择空白，则会过滤

出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有部门。

3、“岗位类别”：对应【职务信息】中的“岗位”。该项为可选项，用户

可以选择自己关心的部门信息进行过滤，也可以不选择空白，则会过滤

出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有岗位类别。

4、“职级”：对应【职务信息】中的“职级”。该项为可选项，用户可以

选择自己关心的部门信息进行过滤，也可以不选择空白，则会过滤出当

前登录系统的用户所具有数据权限的所有职级。

5、当主过滤条件中的条件在2条以上时，系统会取两个过滤条件的交集。

6、主过滤条件中的条件完全都可以在过滤条件中进行设置，只是将几个常

用的过滤条件放在了主过滤条件窗口，方便用户进行过滤。

下面讲一下常用的几种过滤条件如何设置

1、合同到期天数小于30天

如果想过滤合同到期天数小于等于30天的职员，那么主过滤不需要设置，空白即可，在过滤条件中设置如下图所示：

1.1、将过滤条件设为技术方案：我们可以把常用的几种过滤条件保存为

“技术方案”，那么下次登录时就不需要我们再次设置过滤条件了，

设置方法如下图所示：

首先，将过滤条件设置好，然后点击查询技术方案下方的“另存为”，在弹出的过滤条件技术方案窗口中输入技术方案的名称，然后确定即可。

1.2、将技术方案设为预警技术方案：将过滤条件另存为技术方案后，我

们还可以将这种技术方案设为预警技术方案，不需要对该界面进行过

滤，下次登录系统时会自动弹出满足预警过滤条件的数据，设置如下图所示：

选中另存的技术方案，然后勾选“以本技术方案作为预警技术方案”，最后保存技术方案即可。

登录系统时给出的提示如下图所示：

1.3、将技术方案设为下次登录进入的默认界面：将过滤条件另存为技术

方案后，我们还可以将这种技术方案设为下次登录的默认界面，下次登录该界面时系统将不会弹出过滤条件窗口，直接显示设为默认界面的数据，设置如下图所示：

选中另存的技术方案，然后勾选“下次登录以本次设置直接进入”，最后保存技术方案即可。

1.4、将自己设定的技术方案共享给其他人：将过滤条件另存为技术方案

后，我们还可以将此技术方案共享给其他人使用，其他人无需设置过

滤技术方案，同样可以使用，设置如下图所示：

同样还是选择另存的技术方案，然后选择“发布”，弹出“请选择用户或角色”窗口，这里我们可以选择发布给用户，也可以选择发布给角色，上图示例选择的是“选择用户”，然后弹出“选择用户”窗口，直接勾选发布的用户，然后选择“选择”，最后确定即可。

1.5、如果在以后的使用过程中不再需要某个技术方案，或是其他用户发

布给你的技术方案不需要使用，选择“删除”技术方案即可。

2、合同到期天数在30与60天之间的经管员以上级别

该条件涉及的过滤条件是3条，a、合同到期天数>=30 b、合同到期天数<=60 c、直接>=经管员,过滤条件中设置如下图所示：

如果涉及的过滤条件大于一条，那么逻辑值处一定要选择，一般我们用到的只有“并且”或者“或者”，如果选择“并且”，那么过滤的数据会取这些条件的交集，如果选择“或者”，那么过滤的数据会取这些条件的并集。

3、劳动技能的有效期小于2010年7月1日

该条件涉及的过滤条件在过滤条件中找不到，那么我们需要到“设置显示”中去添加列，然后再进行过滤，设置如下图所示：

3.1、首先选择过滤条件窗口中的“设置显示列”。

3.2、因为过滤的条件在设置显示列中没有，所以我们点击“添加列”添

加“劳动技能有效期”列。

3.3、因为“劳动技能有效期”属于“劳动技能”子表中的列，所以在“表

格列设置工具”窗口中找到劳动技能文件夹图标，点开，勾选“有效

期”。

3.4、勾选了所需的列之后，点击“确定”。

3.5、然后回到“过滤条件”窗口。

3.6、在字段名称处选择最后添加的“劳动技能有效期”，比较方式选择

“小于等于”，比较值处填写“2010-07-01”，最后确定即可。

3.7、说明：我们在新增人员档案时填写了人员的很多资料，但是在人事

档案经管一览表或是过滤的时候，系统不可能将所有的列统统显示，

我们都需要通过“设置显示列”中的“添加列”来完成显示或者过滤。

1.3、人事工程分析报表

功能描述：

人事档案信息分析报表。

操作方式：

进入操作主界面，选择【人力资源】—>【人事经管】，在中间的业务处理导航图中选择【人事工程分析报表】。

下面讲一下几种常见过滤条件设置。

1、查看公司每个年龄的人数合计及比例。

因为是查看公司人事分析报表，所以主过滤条件中的“组织机构”选择公司，不过滤“部门”、“岗位类别”及“职级”信息，则这几个过滤条件空白，不选择，设置如下图所示：

设置显示列设置如下图所示：

因为只查看年龄信息，所以其他的列不勾选显示，则系统会按照“年龄”字段对人事资料进行汇总。

过滤后显示如下图所示：

2、查看公司每个年龄的各职级人数合计及比例。

主过滤条件同1设置，设置显示列设置如下图所示：

2、薪酬经管

内容提要：

?工资经管启用期间设置

?工资工程、辅助工程设置

?工资工程计算规范设置

?职员工资计算规范设置

?工资发放技术方案、工资数据录入

?工资数据计算、审核

?期末结转

?银行代发

?工资数据报表

?工资分析报表

2.1、工资经管启用期间设置

功能描述：

工资模块使用前，需要先启用，否则不能进行工资数据录入及工资数据计算，即不能使用薪酬经管功能。

操作方式：

进入操作主界面，选择【人力资源】—>【薪酬经管】，在右边的栏目中选择【基础设置】下面的【工资经管启用期间设置】。

进入期间设置界面后，点击工具栏上的“设置启用期间”，系统弹出“设置工资经管启用期间”窗口，下面详细讲一下每个选项的含义。

1、“组织机构”：选择系统中还没有启用工资模块的组织机构，如果选不到某个机构，说明已经启用。

2、“启用年度”：输入启用工资模块的开始使用年度，系统默认为当前年度，用户也可以根据自己的需要进行修改。

3、“启用期间”：输入启用工资模块的开始使用月份，系统默认为当前月份，用户也可以根据自己的需要进行修改（这里我们一般选择比当前月份小一或二个月，方便设置初始数据）。

4、“当期起始日”：输入启用工资模块的开始使用日期，系统默认为1号，用户也可以根据自己的需要进行修改（如果考勤、工资的周期是自然月，则默认1号，如果考勤、工资的周期是“****-**-26 至****-**-25”，则输入26号。）设置好上述信息后，点击“启用”，系统会给出提示“是否确认该启用期间，设置完成后不能再进行修改”，我们点击“确定”这样就完成了启用工资经管。

完成后的界面如下图所示：

每个经管处会显示两条数据，一条是启用期间信息（“是否启用期间”打钩的），一条是当前期间信息（“是否启用期间”没有打钩的）。

说明：一旦确认了启用期间后，系统不允许再次修改。

2.2、工资工程、辅助工程设置

2.2.1、工资工程设置

功能描述：

工资工程的设置，可以对工资工程进行新增、修改、删除的操作。

操作方式：

进入操作主界面，选择【人力资源】—>【薪酬经管】，在右边的栏目中选择【工资工程】下面的【工资工程】。

在这里可以进行工资工程的新增、修改、删除及禁用操作，只需选中需要编辑的工资工程，然后再点击上面的工具栏即可。

下面详细讲一下新增工资工程时每个输入框的含义。

1、“代码”：必录项，工资工程的一个唯一标识，在系统中不允许重复。

2、“名称”：必录项，工资工程的名称。

3、“工资工程类型”：必选项，工资工程的类型，不能手工输入，只能在系统中选择，系统中默认的有4种类型：

3.1、“应发工资工程”，实发工资数据加上此项工资工程数据。

3.2、“扣减工资工程”，实发工资数据减去此项工资工程数据。

3.3、“所得税工资工程”，实发工资数据减去此项工资工程，如果选择了该项，则“不能作为其他应发和扣减工资工程的辅助计算工程”，并且在工资数据报表中对该项也做特殊的统计。

3.4、“公积金工资工程”，实发工资数据减去此项工资工程，如果选择了该项，则“不能作为其他应发和扣减工资工程的辅助计算工程”，并且在工资数据报表中对该项也做特殊的统计。

4.、“备注”：可选项，工资工程的说明信息。

5、“作为其他应发和扣减类工资工程的辅助计算工程”：可选项，如果选择该项，则在工资工程计算规范设置中此项会作为辅助计算工程。

6、“当职员没有对此工资工程指导工资计算规范，而需要手工录入时，是否自动继承上月（次）的工资数据”：可选项，如果选择该项，则该工程在没有指定计算规范时，自动继承上月（次）的工资数据。

2.2.2、工资辅助工程设置

功能描述：

工资辅助工程的设置，可以对工资辅助工程进行新增、修改、删除的操作。

操作方式：

进入操作主界面，选择【人力资源】—>【薪酬经管】，在右边的栏目中选择【工资工程】下面的【工资辅助计算工程】。

在这里可以进行工资辅助工程的新增、修改及删除操作，只需选中需要编辑的工资辅助工程，然后再点击上面的工具栏即可。

下面详细讲一下新增工资辅助工程时每个输入框的含义。