1办公秩序管理办法

1办公秩序管理办法
1办公秩序管理办法

办公秩序管理办法

为强化管理,严格办公秩序,最大限度地提高工作效率,创造良好的工作环境,展示公司良好形象,特制定本办法。

第一章办公秩序

第一条员工应自觉遵守《公司管理制度汇编》的相关要求,不断提高自身素质,培养遵章守纪、文明办公、爱护环境的良好习惯。

第二条保持办公环境的安静,接电话或会客应尽量避免影响其他人正常办公。

第三条严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。不得在办公区域内大声喧哗、大闹等,办公期间不准干私活,不得做与工作无关的事情。

第四条考勤制度。员工必须自觉、认真地执行考勤制度,考勤实行脸部扫描,每天须按时进行刷脸记录。

第二章办公环境卫生

第五条室内地面清洁,无污痕污渍、无纸屑、无杂物、无卫生死角。

第六条办公桌上除必备的办公设备、电脑、办公用品、急需处理的文件资料、水杯、笔筒、台历、纸巾盒外,不应再摆放

其他与办公无关的物品(少量绿色植物除外),所携带皮包等随身物件应放在柜内,不得散乱放置于办公桌附近。办公用品、资料等摆放整齐有序,办公桌屏风玻璃隔断上清洁透亮,无污渍、无张贴、无悬挂。

第七条工位底下区域须保持整洁,与工作相关的物品要摆放整齐有序。

第八条公用的文件柜、抽屉应指定专人负责整理,个人使用的推柜也需定期整理,保持整齐清洁。

第九条墙面、柱面洁净,无乱贴乱挂现象。

第十条电脑、电话、传真、复印等办公设备擦拭洁净,无灰尘。节约纸张,办公设备摆放要整齐美观,电源线、网络线路、通讯线路的布设应尽量隐蔽。

第十一条如遇雨天,从室外进入办公室,应擦净鞋和泥水,并雨伞放置于门口雨伞架上,避免地面湿滑。

第十二条下班时,桌面上应收拾整齐,文件资料应收入抽屉内(或放入文件架);个人办公椅应推入办公桌下整齐摆放并不得放置靠枕等个人物品。

第十三条自觉维护办公楼公共区域卫生整洁,茶水间、卫生间无乱扔、乱涂现象。

第三章办公区安全

第十四条办公区内无吸烟现象。

第十五条下班离开办公室时应注意关灯、关闭电脑、空调、饮水机等设备,并确认在关好、锁闭门窗后方可离开。

三、办公秩序检查及卫生评比管理

第十六条后勤部每周不少于1次对办公区进行巡查,发现有违反办公秩序管理规定及卫生管理制度者按情节轻重给予公司通报批评。

第十七条公司每月将评选出最佳办公部门与最差办公部门,具体工作由后勤部负责按以下规定组织安排;

(1)工作程序

①确定每月集中评比时间及检查人员名单

②准备各类检查所需评分表、检查细则表等资料

③到办公区域检查

④汇总评分表,组织专人进行统计

⑤报公司审核统计结果及奖惩事宜

⑥通报评比结果及奖惩纪录

⑦档案整理

(2)评比方法

按照办公秩序评比细则,根据本次全面性办公秩序检查结果(分值比重80%),结合日常巡查纪录(分值比重20%)进行综

合评比,评选出“月度优秀办公部门”。

(3)办公秩序及卫生评分标准:

①办公桌:桌椅干净整洁,文件、资料摆放整齐有序,是否放置与岗位学习无关的报刊、杂志、私人物品。单项不合格扣1-3分。

②文件柜:保持柜面干净、无灰尘,柜顶不允许放置物品(绿植除外),柜内文件、资料分类摆放有序。单项不合格扣1-3分。

③公共办公区域:下班后空调、饮水机、打印机及时关闭,打印区域卫生整洁、摆放有序,公共区域无垃圾,线路整理有序。单项不合格扣1-3分。

④其他:工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西,在办公室和公共场所大声喧哗、嬉闹,做岗位工作无关的事。单项不合格扣1-3分。

四、办公秩序奖惩办法

第十八条在评比中表现突出的部门,对该部门公开表扬,并发放流动红旗标兵。

第十九条惩罚

(1)在每次评比中最后一名的部门将公布于全公司。

(2)每次检查不合格的部门接到通知后于限期内完成整改。

(3)对于2次及以上检查不合格者,对部门具体成员通报批评。

第五章附则

第二十条本办法由运行服务中心后勤部负责组织编写、会签、发布与解释,任何部门与员工如有疑问和建议请与后勤部联系。

第二十一条本办法自年月日起实施。

生产企业办公楼管理规定

新办公楼办公管理规定 为加强新办公区域管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立员工主人翁意识,建立各部门办公自主管理的机制,实施办公行为规范的考核,特颁布《新办公楼办公管理规定》。 一、部门自主行政管理机制 各部门建立自主行政管理制度,每周设一名行政值日生(名单于公司信息栏公示)轮流担当,负责本周内本部门的员工考勤、办公环境、办公秩序、VI 执行、节约规定等行为规范的管理,督促部门员工遵守本制度,采取一定的措施开展部门自主行政管理。 行政人事部将不定期抽查巡检、张榜公布、奖优罚劣。 二、工作纪律 1、作息时间 公司员工应严格遵守作息制度。原则上上班时间为8:30;下班时间为16:30;午餐时间为12:00一13:00。 老年公寓服务团队按每月公布的作息安排执行。 2、电子考勤 新办公楼各办公室均采用门禁考勤系统,员工胸卡即为自己办公室的电子钥匙。 刷卡进出时间作为上下班考勤及工资发放的直接依据,无书面说明、无请假手续,一 律视作缺勤,视情按迟到、早退、矿工处理

除外出或请假外,原则上先刷卡后工作。上下班忘记刷卡者,须书面说明:次工作日由直接领导证明上下班时间,并签字交行政人事部。 3、因公外出手续 原则上员工次日不进公司直接外出办公事,须当日办理请示及登记手续,各部门办公室设有外出登记本,员工由部门经理签字批准,经理由分管领导签字批准。当日外出且下班前返回公司,须请示但可不作登记。 三、办公环境 1、个人办公卫生 员工应做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,以及柜子、桌面、电脑(含机座、键盘、屏幕)、电话机等的清洁。 除桌面可摆置个性化小物件之外,私人物品原则上放置封闭空间内,衣服统一挂在办公室固定衣架上;雨具统一放置在公司各层安全楼梯处。 每个办公室提供抹布、酒精棉花、固定衣架。 2、公共卫生 员工在公司范围内的任何场所(含走道、电梯、厕所、广场、会议室、公寓等等),须自觉捡起地上纸屑、烟蒂或其它杂物。 自觉维护公共水龙头的卫生,简单清理使用时将产生的污渍。

办公室秩序管理规定

办公秩序管理规定(暂行) 1总则 1.1为使公司办公环境保持整洁、有序,维护北京中海恒达科技发展有限公司的办公秩序和提高工作效率,特制定本制度。 1.2本制度适用于北京中海恒达科技发展有限公司全体员工。 1.3总经理办公室是办公秩序监督管理部门,依据规定随时进行检查并通报检查结果,对违反规定的部门和个人有权视情况按规定程序予以通报,并责令其限期整改。 1.4本规定包括环境卫生、设备及物品摆放、劳动作息纪律、下班职场管理、办公礼仪、通讯工具、公共道德方面的内容。 2环境卫生管理 2.1办公桌面、办公设备清洁卫生的直接责任人为该物品的使用人,负责保持办公桌面、办公设备(电脑、打印机、复印机、文件柜等)以及相关周围地面、屏风的清洁卫生,严禁在办公桌、办公设备上乱写乱画。 2.2办公区域内严禁吸烟、随地吐痰、随地丢弃纸屑以及其它办公杂物。 2.3公司各部门经理负责本部门日常环境卫生监督和检查工作。 3设备及物品摆放管理 3.1设备及物品摆放遵从整齐、协调、有序的原则,物品摆放不得凌乱、无序。 3.2办公桌面上不得摆放与工作无关的物品和报刊资料。 3.3办公桌面上严禁摆放食品、各种箱包以及其它影响办公环境的物品。 3.4当事人离开自己的办公区域时,桌面上不得摆放任何保密资料以及相关设备,并将办公椅推回办公桌面下。 3.5因工作需要而使用的公司贵重办公用品(如数码相机、笔记本电脑等),使用人即是责任人,应小心使用、妥善保管。 3.6办公区域内不得摆放与工作无关的物品。

3.7必须经常检查各自办公场所内电路、电线装置,防止因老化而造成的短路或其他更严重的问题出现。一旦发现问题,应及时与物业公司或办公室部门联系排除隐患。 4劳动作息纪律管理 4.1工作时间为8:30-12:00;13:30-18:00,共计8个小时。 4.2周一至周五为工作日,周六和周日为休息日。 4.3不得无故迟到、早退和旷工。 4.4请休假应严格按照《请休假管理规定》执行。 4.5非因工作需要,不得擅离职守,不准串岗;需临时离开办公区域应向主管领导请示,告知因何事外出、用时多少及联系方式;如主管领导不在,应向同事交代清楚。 4.6不得在办公时间做私事、闲聊,及利用办公电话处理私人事务、聊天等。 4.7不得在办公时间吃东西,严禁在办公区域吃零食。 4.8严禁利用公司电脑玩游戏、看影碟等从事与工作无关的活动。 4.9办公时间不得浏览与工作无关的网站,不得利用公司办公设备浏览游戏、色情、聊天等网站,以及非工作需要浏览财经、股票等各类信息。 4.10办公时间不得发送与工作无关的邮件。 5下班职场管理 5.1各部门在各自办公区域应有下班清理的责任人。 5.2中午休息时间,应关闭公共区域照明电源,以节省用电。 5.3各办公区域下班必须进行下列工作: 5.3.1下班后应关闭必要的电源(包括办公电脑主机、显示器、打印机、复印机等),因工作需要不能断电的设备除外。 5.3.2下班后或公休日、节假日加班,最后离开办公区域的人员必须检查公司所有办公区域,确保所有大门已上锁、灯全部关闭。 6通讯工具管理 6.1各部门经理职级以上人员必须保证通讯工具24小时畅通。

办公秩序管理办法

办公秩序管理规定 一、总则 (一)为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,按照环保、节能、人性化等理念,特制定本规定。 (二)本规定适用于公司所有部门及所有办公场所。 二、管理程序 (一)办公环境 1、保持桌面整洁有序,物品摆放整齐,定时清理桌面杂物及键盘、鼠标灰尘。办公区域原则上不能对方大件物品货杂物,所有物品及时清理入库,保持过道公共区域畅通。 2、除特殊情况外,不可在休闲区、会议室及洽谈室就餐;就餐时注意不要将米粒、汤汁滴落在地毯上,若不慎滴落需及时清理;餐后外卖包装盒务必密封处理。 3、严禁随地吐痰和在办公区域内吸烟,不可在公共区域追逐打闹,大声喧哗。 4、茶水间、卫生间面盆不可丢弃杂物,茶叶残渣可倒入直饮水机旁的滤桶;清洗饭盒前需将剩菜剩饭倒入垃圾桶,谨防堵塞面盆下水管道。 5、冰箱所存易变质食物及时处理,超过一周无人处理的易变质食物,一律默认丢弃。 6、保持卫生间地面干燥,洗手时勿将水泼洒至面盆台面或地面;注意卫生间隔间卫生,大小便入池,如厕后及时冲水,并确认便池冲洗干净。 7、每周五下班时,需将各自的垃圾带出,丢至门口垃圾箱。

(二)安全问题 1、桌垫、纸袋、纸张、纸板、塑料、泡沫等易燃物品,不得与电源线、拖线板放置在一起。 2、下班前,各部门员工需检查窗户是否关闭,离开公司时公司大门需随手关闭。 3、3天以上节假日,离开公司前,每位员工需切断拖线板等电源。 (三)节能环保 1、茶水间、卫生间用水,需及时关闭水龙头,不可空放。 2、空调开启温度适宜,建议夏季空调温度区域24℃—28℃,冬季20℃—24℃,特殊情况可作特殊处理。开启空调时需关闭窗户,下班后需及时关闭空调,非部门固定办公区域空调,随用随开,随走随关。 3、下班及时关闭办公室电灯;洽谈室、会议室、茶水间等非固定办公区域电灯随用随开,做到人走灯灭。 4、打印前需进行打印预览,设置好打印格式,再发送打印命令;单面使用过的打印废纸(非密件)可将其背面用作草稿、打印发票或部门内部不重要的文件,不要直接废置。 (四)设备实施 1、公司绿植不可随意浇水 2、注意保护公司墙面。不留脚印;开关门、拖动办公椅注意力度,做到不磕碰墙面;不往墙面粘贴贴纸、胶带。 (五)办公流程 1、每月初由行政前台统计当月各部门办公用品需求,统一进行购买,可申领的

办公电脑管理制度(试行)

北京XXXX发展有限公司 电脑设备管理制度 第一章总则 第一条目的 为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度。 第二条适用范围 本制度适用于北京XXXX发展有限公司的所有员工。 第三条职责 IT事业部负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。 第二章软件管理 第一条标准化 所有公司的电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其他软件。如因工作需要使用其他非列表内软件,请向IT事业部申报,并由网络管理员负责安装。

标准化软件表: 第二条管理 计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责,其他人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网 络管理员,不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置在电脑桌面或者C盘内(系统盘),并且使 用共享服务器、优盘、移动硬盘等介质对其进行定时备份。3、员工需保管好自己的系统登陆密码,当离开工位时电脑应处于 锁定状态(win键+L),密码必须包含数字和字母,长度应大于6位。 4、公司为员工配备的计算机为办公使用,不得存放与工作无关的 文件(影音文件及图片等个人文件)。 5、员工应定期使用已安装的安全工具(如360安全卫士、360杀

毒等)对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。如遇 到病毒问题,请联系网络管理员进行处理。 6、不得擅自使用外单位的移动介质,如光盘、优盘、移动硬盘等, 如需使用,请先交由网络管理员进行病毒检测。 第三章计算机硬件管理 第一条硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、一体机、复合机、鼠标键盘以及其他隶属公司的一切设备。 第二条领用登记 1、采购回来的电脑设备交给IT事业部办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)。IT事业部负责保管相关的操作手册和驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在IT事业部进行登记,并在《IT资产台账》(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工因工作调动或离职而进行工作交接时,IT事业部将对电脑配置进行核查,如配置不符或部件缺失,员工需按价赔偿。 第三条使用职责 1、笔记本电脑和台式机电脑皆为固定人员使用,不得在未经IT事 业部授权的情况下,进行交换或借与其他人员使用。 2、不得私自拆开或维修电脑,遇到故障不能自行解决的要及时联 系网络管理员进行报修。 3、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连

公司办公环境与秩序管理规定

公司办公环境与秩序管理规定 一、总则: (一)为进一步规公司办公环境与秩序管理,树立公司良好形象,维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序,特制定本规定。 (二)公司行政部为公司办公环境与秩序的管理部门。 二、实施细则: (一)办公环境管理 1、办公室物品摆放 (1)办公室只允许摆放与工作有关的物品。如:办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等,且所有物品必须保持清洁、摆放整齐,布局美观,不得随意挪动位置和变动布局方式。 (2)办公室不得随意摆放娱乐体育用品和长期不用的家具、设备、办公用品、资料以及非专业的报刊、杂志、书籍等非办公所需物品。 (3)办公室不得随意悬挂各类与工作无关的图片、画片、广告等。办公室墙壁和家具不得随意进行标记,未经许可不得粘贴或悬挂任何物品。 (4)办公桌上只允许摆放待处理文件、参考图纸、资料和必要的办公用品并应摆放整齐,不得码放图纸、资料、书籍、报刊等,不得摆放与当日办公无关的物品,更不得摆放文件和资料。 (5)办公室不得存放个人私人物品,严禁存放私人贵重物品和现金。 (6)严禁办公桌上摆放水养植物、鱼缸、没有盖子的水杯,以免因水养植物、鱼缸、水杯打翻导致电脑和资料受损。 (7)办公区域的墙面、走道必须保持整洁、美观,墙面可以适当悬挂规

的企业文化格言或与运营销售、企业管理有关的文字和数据,如有缺损、褶皱、污损应及时清理或更换。 2、环境卫生管理 (1)每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁,及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 (2)严禁在办公室吸烟,接待客户除外。 (3)办公区域必须保证定时清洁,废弃物及时清理,保持办公区域的卫生和整洁。 (4)办公区域不能有蜘蛛网,办公室部的蜘蛛网由各部门负责,走廊及过道的蜘蛛网由保洁负责。 (5)各办公室及卫生区域的地面不能有明显的泥土、纸屑、粉末、污水、食品袋等。 (6)办公室外卫生坚持随脏随打扫,时刻保持清洁,门窗、玻璃、卫生间等,每周至少集中清扫一次(周六上午10:30开始各办公室安排大扫除)。 (7)拖布和公共垃圾桶应放置4楼天台,抹布应放置门背后或其他隐蔽处。 (8)各办公区域的花卉需要更换的应及时向行政部提出,严禁把盆栽当成烟灰缸,严禁往盆栽倒茶水、饮料和投放其他垃圾。 (二)办公节能、安全管理 1、为了节能降耗,合理利用办公资源,没有屏风、隔断的办公室,每年度的2月1日至10月30日早上9:30前应关闭电灯,11月1日至次年的1月30日早上10:30以前必须关闭电灯,阴雨天除外。

办公电脑管理办法

*****有限公司 办公电脑设备管理办法 (试行) 为了用好、管好办公电脑设备,充分提高使用效率和使用寿命,最大限度维护网络安全,减少运行维护成本,加强办公纪律,结合公司实际,特对办公电脑设备的使用制订如下管理办法: 1、办公电脑设备是指计算机、打印机及一切附属设备、设施。办公电脑是为建设公司电子政务平台、开展工作、查找资料、与其他单位联系等工作配备的,属公司资产,仅供办公使用,任何个人不得将办公电脑设备据为己有或挪作他用。 2、公司所有办公电脑设备由办公室负责统一管理。管理的主要职责是:登记建账、使用状况检查、系统维护、使用费用核算、组织故障维修、学习培训等。办公室每半年对电脑设备使用状况包括使用软件状况进行一次全面检查,并将检查情况向经理办公会报告。 3、任何一台办公电脑设备都必须有一位使用人,实行使用人负责制。使用人负责电脑设备不流失、不损坏、随时运转正常,系统稳定安全、资料保密。使用人必须精心爱护、科学使用,注意防尘、防水、防静电、防磁场、防晒、防病

毒侵蚀、防黑客攻击。如发现办公电脑设备因使用人不负责任,造成丢失、损坏、影响工作,使用人应承担相应责任。。 4、办公电脑设备使用人必须确保电脑系统安全和网络安全,任何人不得随意更换、删改电脑的系统软件,不准安装一些非正常软件,不准上非正规网站。在检查中发现有来历不明或有安全隐患的软件,管理人有权删除,不得阻扰。 5、办公电脑设备使用人应及时更新杀毒软件,插入光盘、U盘等存储设备应确保没有病毒,由此造成电脑病毒感染或病毒在网络中传播,个人需承担后果。 6、办公电脑设备使用人要注意对办公电脑重要的数据资料建立相应的备份并妥善保管,不在系统盘(C盘)中存贮资料;严防办公电脑中重要数据资料的泄露。 7、每天下班前应注意检查电脑所处状态,做到及时关机,并保持高度的安全责任意识,注意随手关好办公室门窗;在非工作时间,电脑应及时关闭,超过20分钟不使用应及时关闭计算机。 8、严禁下列行为:(1)自行拆装所配电脑;(2)上班期间利用办公电脑上网聊天、玩游戏、炒股、播放或观看休闲娱乐类的音频视频;(3)利用办公电脑浏览反动、色情、暴力等有损公司形象的网站网页;(4)利用办公电脑上传或散布有损国家、集体利益和形象的信息和言论;(5)利用电脑进行其他违法犯罪活动。

1办公秩序管理办法

办公秩序管理办法 为强化管理,严格办公秩序,最大限度地提高工作效率,创造良好的工作环境,展示公司良好形象,特制定本办法。 第一章办公秩序 第一条员工应自觉遵守《公司管理制度汇编》的相关要求,不断提高自身素质,培养遵章守纪、文明办公、爱护环境的良好习惯。 第二条保持办公环境的安静,接电话或会客应尽量避免影响其他人正常办公。 第三条严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。不得在办公区域内大声喧哗、大闹等,办公期间不准干私活,不得做与工作无关的事情。 第四条考勤制度。员工必须自觉、认真地执行考勤制度,考勤实行脸部扫描,每天须按时进行刷脸记录。 第二章办公环境卫生 第五条室内地面清洁,无污痕污渍、无纸屑、无杂物、无卫生死角。 第六条办公桌上除必备的办公设备、电脑、办公用品、急需处理的文件资料、水杯、笔筒、台历、纸巾盒外,不应再摆放

其他与办公无关的物品(少量绿色植物除外),所携带皮包等随身物件应放在柜内,不得散乱放置于办公桌附近。办公用品、资料等摆放整齐有序,办公桌屏风玻璃隔断上清洁透亮,无污渍、无张贴、无悬挂。 第七条工位底下区域须保持整洁,与工作相关的物品要摆放整齐有序。 第八条公用的文件柜、抽屉应指定专人负责整理,个人使用的推柜也需定期整理,保持整齐清洁。 第九条墙面、柱面洁净,无乱贴乱挂现象。 第十条电脑、电话、传真、复印等办公设备擦拭洁净,无灰尘。节约纸张,办公设备摆放要整齐美观,电源线、网络线路、通讯线路的布设应尽量隐蔽。 第十一条如遇雨天,从室外进入办公室,应擦净鞋和泥水,并雨伞放置于门口雨伞架上,避免地面湿滑。 第十二条下班时,桌面上应收拾整齐,文件资料应收入抽屉内(或放入文件架);个人办公椅应推入办公桌下整齐摆放并不得放置靠枕等个人物品。 第十三条自觉维护办公楼公共区域卫生整洁,茶水间、卫生间无乱扔、乱涂现象。 第三章办公区安全 第十四条办公区内无吸烟现象。

公司员工电脑管理办法

1 / 2 公司员工电脑管理办法 1.目的 为规范员工的电脑管理,优化电脑申请和使用等流程,特制定本管理办法。 2.适用范围 公司员工(包括试用期员工和实习期员工)的电脑管理。 3.管理办法 3.1配置标准 部门副经理及以上职级的员工可自行选择申请笔记本或台式机。 一般员工原则上均配置台式机,经常需要使用电脑流动办公的员工可提出特 别申请,经部门负责人和总经理批准后可申请笔记本。特殊岗位因工作原因需提 高配置标准的,经部门负责人和总经理批准后执行。 电脑配置标准表由办公室在每半年根据市场主流配置标准进行调整。 3.2申请流程 员工需申请电脑的,在办公室提供的电脑配置范围内选择所需品牌及型号, 并填写《办公物资申购报批单》,由部门负责人审批同意,报办公室审核、总经 理审批后,由办公室进行采购。领用时,需填写《电脑配置确认表》。 办公物资申购报批单.doc 电脑配置确认表.do c 3.3使用规定 3.3.1配置电脑的员工为该电脑的使用责任人,责任人应遵守电脑使用规范, 平时注意爱护、保养,不得私自拆卸、损坏电脑。

3.3.2 配置到个人的电脑限该员工本人使用,不得在未经办公室允许的情况 下与他人互换电脑或将电脑交予他人使用,一经发现办公室将保留收回电脑 并取消电脑使用资格的权利。 3.3.3电脑损坏需要维修时,员工需填写《电脑维修记录单》并与办公室联 系进行电脑故障原因鉴定和维修。因非人为因素导致的故障,维修费用由公 司承担;因责任人人为因素导致的故障,维修费用由责任人承担。 3.3.4电脑遗失时,员工需填写《电脑遗失处理单》,并按财务部核定的电脑 净值进行赔偿。 3.3.5员工离职之前,应将电脑交还给公司。 电脑维修记录单.do c 电脑遗失处理单.do c 3.4更换规定 3.4.1员工电脑故障或损坏无法修复时,员工可向公司提出电脑更换要求, 经办公室核实总经理同意后可按照3.2条进行重新申请。 3.4.2员工现有电脑配置无法满足工作需求时,需由直接上级核实并经总经 理同意后方可按照3.2条进行重新申请。 3.4.3 员工电脑更换后,原电脑由办公室统一回收处理。 4.附则 4.1本管理办法若与其他管理办法有冲突,以此管理办法为准。 4.2本管理办法由公司办公室负责解释和修订,项目公司可参照执行。 xx 公司 年月日 -----精心整理,希望对您有所帮助!

办公秩序管理规定

恒丰银行资产管理部文件 恒资发2016年006号 恒丰银行资产管理部关于印发 《资产管理部办公秩序管理规定》的通知 总行资产管理部各中心: 为维护恒丰银行资产管理部正常办公秩序,营造文明、整洁、舒适、安全的办公环境,提高办事效率,树立良好形象,根据《恒丰银行北京区域办公秩序管理暂行规定》,特制订《资产管理部办公秩序管理规定》。请认真学习,遵照贯彻执行。 该办法以总行相关规定为准,具体细则作为资产管理部内部管理使用。 特此通知。 附件:资产管理部办公秩序管理规定 关键词:办公秩序 恒丰银行资产管理部 2016年9月2日印发

资产管理部办公秩序管理规定 第一章总则 第一条为维护恒丰银行资产管理部正常办公秩序,营造文明、整洁、舒适、安全的办公环境,提高办事效率,树立良好形象,特制定本规定。 第二条恒丰银行资产管理部全体员工(含分行交流人员等)要严格遵守本规定。 第二章办公秩序 第三条严格遵守工作作息时间,按时上下班,不迟到、不早退,不无故缺勤、脱岗。 第四条严格执行打卡考勤制度和请销假制度,适时通报考勤结果。员工出差、请假须填写《出差审批表》(附件1)、《请假审批表》(附件2),并经审批通过。 第五条严禁在工作时间上网炒股、网购、玩游戏、以及从事与工作无关的其他活动。 第六条严格遵守相关保密规定,文件资料不得随意乱放,不得擅自带离单位。禁止将会议、培训等与工作相关的内容发送至其它媒介平台。 第七条上班期间注意仪表仪容,着装以职业、大方、整洁为原则。

第三章办公环境 第八条保持工位整洁,物品摆放整齐,会议室不得存放私人物品;公共区域不得堆放个人物品、杂物、垃圾。 第九条共同维护消防安全,禁止在办公楼内使用明火或吸烟,不得携带易燃易爆物品、枪支弹药、剧毒化学品、放射性物品、毒品、管制刀具等进入办公楼内。下班最后离开办公室的人员,要将所有电源切断。 第十条尊重物业管理人员并积极配合物业管理人员做好办公楼的卫生保洁工作。 第十一条工作时间保持安静,严禁大声喧哗,影响他人办公。 第四章附则 第十二条以上所有规定将列入绩效考核范围内,请自觉遵守。 第十三条本规定自下发之日起执行,由综合管理中心负责制定、解释和修订。 附件: 1、出差审批表 2、请假审批表

办公电脑管理制度三篇

办公电脑管理制度三篇 篇一:办公电脑管理规定 一、总则 1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。 2、本制度所称的电脑主要指: 主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。 3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。 二、使用规定 1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。 ①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请; ②部门经理审核; ③办公室主任审核; ④总经理核准; ⑤网管开通。 3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工

作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。 4、QQ使用规定: QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。 5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。 6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。 7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。 8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。

办公秩序管理规定

办公秩序管理规定 公司办公区工作场所,是体现公司对外形象的窗口,为加强内部管理,建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序,创造一个严谨、整洁舒适的办公环境,特制定本规定: 一、按时上下班。所有人员必须按照公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请假,各部门要严格考勤登记制度,据实签批未打卡事由。 二、着装整洁、举止大方、仪容端正。所有员工必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。 三、维护正常的办公秩序。在工作时间内,要讲普通话,必须集中精力进入工作状态。不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗,影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否则造成后果的要追究当事人责任。 四、每周星期一上午 & 10分,全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操(时间为10—15分钟)。无故不参加活动者,按考勤制度规定处理。同时计入年终绩效考核。 五、热情接待客户。对来公司联系业务的客户,必须热情接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外。 六、保持办公室区内卫生整洁。公务人员必须履行好职责,及时清扫,始终保持办公室清洁,不得随意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时

整理好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象。 七、爱护公物,节约开支。办公用品要厉行节约,杜绝浪费;办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。 八、加强保密工作。各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理,电脑要专人专用,无 关人员不得以任何理由私自使用他人电脑,调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏,不得与无关人员谈及公司的商业秘密。

电商办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 第一条 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。 第二条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。 第三条 上班签到后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。 第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条 员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象正常公司中妆容仪容仪表要求。 第六条 办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第七条 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第八条 上班时间内不得用餐、吃零食;如有需要,尽量以不影响同事为宗旨。 第九条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第十条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第十一条 公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;办公室禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 第十二条 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班。 第十三条 下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第十四条 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十五条 文明用厕,节约用纸,注意保洁。

机关办公秩序管理规定

机关办公秩序管理规定 一、机关工作人员应按照“政治坚定、业务精湛、纪律严明、作风过硬、廉政高效”的要求,严格要求自己,自觉遵守纪律,认真履行职责。 二、严格遵守工作制度和工作时间,建立考勤制度,各科、通信站做好考勤登记,工作人员按时上下班,不迟到,不早退。 三、保持良好的办公秩序,办公时间着装整洁,重大业务活动统一着制服。注意仪表仪容,着装得体,禁止只穿背心、短裤、拖鞋上班,做到讲文明、讲礼貌、守纪律。 四、保持室内外的清洁卫生,坚持每天一小扫,每周一大扫的卫生制度。禁止随地吐痰、电梯厢内吸烟、乱扔烟头、纸屑和果皮。禁止向窗外抛物、倒水。 五、遵守保密规定,妥善保管文件资料。办公用具摆放整齐,办公室内不得乱堆放物品,墙上不准乱贴挂字画,办公桌柜摆放一致,做到桌面统一,柜内整齐,保持室内整齐划一。 六、工作时间不准大声喧哗、嘻笑打闹,不准无故离岗串岗,不准在办公时间上网聊天,炒股、网上看电影、玩网络游戏、打扑克等与工作无关的事情。

七、值班人员要坚守岗位,履行职责,加强防盗、防火等安全工作。单位和个人要加强安全防范意识,克服麻痹思想,离开办公室时要随手关好门,办公设施和个人贵重物品要注意妥善保管。 八、严禁带小孩上班,严禁用办公电话打私人长途电话,严禁长时间在办公室内交谈私事,以免影响他人正常办公。工作时一律讲普通话,严禁讲方言。 九、来访人员一律出示有效身份证明在门卫处办理登记手续。门卫在征询被访人同意后方可准入,对推销商品、收购废品人员不准进入,严格执行物资进入(放行)办理手续。无有关部门开具证明(或电话告之)不得放行。 十、所有车辆进入办公区域均需要办理车辆出入证,并停放到停车场。公用车辆停车位相对固定使用,一位一车。必须服从门卫保安员的安排和指挥,不得乱停乱放。 十一、注意节约用电。办公时尽可能利用自然光,离开办公室要做到人走灯熄,每天下班前要关闭照明灯、空调、电脑、传真机、复印机、饮水机等电器。耗电的办公设备停用时间较长时应及时关闭,减少待机时间。夏季使用空调时,温度设置不低于26摄氏度,冬天不高于25摄氏度,空调开启时关闭门窗,工作人员离开时应关闭空调。

办公计算机设备租赁管理办法

办公计算机设备租赁管理办法 第一条目的 为了有效解决办公用计算机设备需求与资源供给的矛盾,同时满足不同岗位对办公用计算机配置的需求多样化,进一步降低固定资产管理成本,公司鼓励符合条件的在职员工自行购置计算机用于办公,公司进行租赁。为规范租赁行为,特制定本办法。 第二条适用范围 2.1 公司内经人力资源部审核确认的正式员工、经综合管理部审核确认的办公计算机设备已淘汰报废的员工、设备已无维修价值或折旧年限已满的员工适用于此办法。 2.2 公司同意新增便携式计算机的适用此办法。 2.3对现有办公计算机能满足工作需要,且达到“一人一机”标准的 部门,原则上不得申请新配置计算机。 2. 本办法适用前提是保障公司现有固定资产充分利用,在现有设备不能满足需求时方可执行本办法。 第三条设备的所有权与使用权的归属 3.1 计算机设备所有权属于购买者本人,由公司支付了租赁费的计算机设备必须用于办公和充分保证办公需求,公司将不再另行为其配置办公用计算机。 3.2 公司支付的租赁费中包括了计算机使用中所产生的维修费用和

增加配置所需费用。 第四条购置方法 4.1 需购置的计算机设备按照工作需求及用途划分为日常办公和特殊用途(对配置有特殊要求的设计开发),由部门经理界定租赁类别。 4.2公司指定以下品牌作为计算机设备租赁的专用品牌:联想、戴尔、华硕、宏基、惠普、东芝、索尼。员工购买计算机必须满足公布的购置品牌,在约定租赁期内员工应确保公司租用的计算机能正常使用并满足工作需求。在此基础上,员工自行决定计算机型号及配置。 4.3 员工购买计算机所需资金以及维护、维修和增加配置等所产生的费用均由员工个人承担。 4.4 购置审批流程 ●填写《员工计算机购置申请表》,按照表单要求规范填写后,需 上报部门经理、人力资源部、综合管理部、主管副总逐一审批。 ●部门经理审核内容主要包括:对租赁设备的类别进行界定(日 常办公或特殊用途)。 ●人力资源部审核内容主要包括:确认员工是否转正。 ●综合管理部审核内容主要包括:公司当前有无闲置资源可供利 用调配。 4.5审批流程完成后,员工方可购置计算机。计算机购置后,员工应携带申请表、购置设备及发票原件到综合管理部办理新购设备租赁验收手续,填写《租赁计算机验收单》并以作为支付计算机租赁费的依据。

办公场所管理规定

办公场所管理规定第一条目的 为规范公司办公场所的工作秩序,特制定本规定。 第二条适用范围 1.公司办公大楼。 2.各营运单位办公场所。 第三条管理组织 1.本规定由公司董事会批准。 2.本规定由公司办公室实施管理。 第四条办公环境管理 1.保持大楼门厅整洁、畅通,公共通道和走廊不准堆放杂物。 2.保持公共设施完好,内墙不准涂鸦、张贴字画、钉挂物品。 3.未经许可,不准改变办公室布局,办公设备不得擅自挪位。 4.未经许可,办公大楼内、外不准张贴广告、标语、宣传画。 5.环境绿化美观,室内装饰大方、用品摆放整齐。

6.办公场所不准堆放或悬挂无关物品。 7.车辆按指定位置整齐停放。 第五条办公秩序管理 1.遵守作息时间,坚守工作岗位。 2.维护办公秩序,保持职场整洁、安宁、舒适。 3.爱护办公家具、器具、设备,节约用水、用电。 4.办公室分配、布置、装修由公司办公室统一规划、安排。 5.部门衔牌规格、颜色、钉挂按规定由公司办公室统一制作办理。 6.接待来宾实行首问负责制,首问人有问必答,不准回避、推诿。 7.员工接拨电话文明礼貌,禁止电话聊天。 8.不准在办公室拨打私人电话、做私事。 9.不准在办公室赌博、大声喧哗或有其他不当行为。 10.不准串岗闲聊、不在办公室接待私事来客。 11.不准在办公时间玩电脑游戏、看影碟、从事娱乐活动。 12.不准携带危险品、违禁品进入办公室。

13.不准闲杂人员在办公室逗留。 第六条仪容风纪管理 1.员工进入职场应仪容整洁、仪表端庄,保持良好的公司形象。 2.上班时间着装规定: ①男士推荐着西装(夏季着衬衣),系领带,不得穿着背心、短裤、拖鞋上班。 ②女士推荐着套装,不着吊带衫、低胸衫、拖鞋上班。 3、男士头发梳理整齐,发不过耳,女士化妆淡雅,打扮适度。 第七条安全管理 1.严格履行门卫职责,对来客礼貌询问,维护办公安全。 2.员工出入,应接受门卫的例行询问检查、不得拒绝。 3.未经批准,不准将公用物品带出办公场所。 4.保安人员在关闭办公大楼前应对各楼层进行一次全面检查,清理滞留人员,发现 问题及时通知有关部门负责人。 5.各部门办公场所内的安全由本部门负责。 6.暂离办公室要随手关门,避防入室行盗事故发生。

办公电脑管理制度

办公电脑管理制度 第一章总则 第一条目得 为了制订本公司对电脑管理得方法,同时通过明示各种相关责任与义务,合理严格得执行本公司对员工使用电脑得行为进行规范化处理,而制订本规定制度。 第二条适用范围 本制度适用于集团及下属项目公司得所有员工。 第三条职责 人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备得安装、调试、维修、统一维护等工作。 第二章软件管理 第一条标准化 所有公司得电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其她软件。 标准化软件表:

第二条管理 计算机系统软件、应用软件得安装均由网络管理员负责,其她人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网 络管理员,不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘(系统盘)。 员工需保管好自己得系统登陆密码,当离开坐位时电脑应处于锁定状态(win键+L),密码必须包含数字与字母,长度应大于6位。 4、集团为员工配备得计算机为办公使用,不得存放与工作无关得 文件(影音文件、图片等)。 5、员工应定期使用安全工具(360安全卫士、金山安全卫士等)对 电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。 第三章计算机硬件管理 第一条硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其她隶属公司得外设。 第二条领用登记

1、采购回来得电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)。网络管理员负责保管相关得操作手册与驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记,并在《IT资产台账》(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查,如配置不对或部件缺失,员工必须按价赔偿。 第三条使用职责 1、笔记本电脑与台式机都就是固定人员使用,不得交换或者借用 给其她人员使用。 严禁将笔记本电脑带回家使用,本单位人员借用单位笔记本电脑,必须向所在部门负责人请示,获得批准后,在网络管理员处登记,方可实施。 3、不得私自拆开或者维修电脑,遇到故障不能自己简单排除得要 及时联系网络管理员进行报修。 员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连接整齐,如不使用打印机等其它接电设备不允许使用接线板。 集团每半层楼采用共享一体机进行打印复印,除部分财务人员可使用单独A4打印机,员工不得打印复印私人文件。 6、做好自己电脑得日常清洁与保养工作,在长时间不使用或有外 出得情况必须关闭电脑,下班后要及时切断电源。 第四章网络管理

办公区域公共秩序管理规定

目的 为维护办公区域正常工作秩序,创造良好的办公环境,制定本规定。 范围 适用于重庆分公司本部及所属客户服务中心。 职责 行政人事部负责本规定的实施和监督。 各部门负责本规定的执行。 管理内容 办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所,全体员工都应自觉维护办公楼的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境。 爱护公共设施、物品,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱等设施不受污损,保持公司前台商号金字、门窗的清洁。 个人的物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、干净,开关抽屉动作要轻,不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。 在办公楼内,员工穿着要大方得体,注重仪态举止,禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班,严禁大声喧哗、吵闹,不得在办公楼内从事不文明的言行。 严格遵守作息时间,早上8:30分之后禁止任何人在办公楼内进食,特殊情况中午需在办公楼内就餐者,不得影响他人的正常工作和休息,并且只能在指定区域进食午餐。 中午休息时间不得在会议室、接待室及接待沙发上睡觉。 办公区域严禁吸烟。 自觉维护环境卫生,所有垃圾必须倒在专用的垃圾桶内,严禁乱丢烟头、纸屑等废物,不得随地吐痰,不得在悬挂有碍办公环境的物品,清洁员应定时打扫卫生、倒垃圾、浇灌花木,保持办公楼环境清洁。 办公人员离开办公区域时座椅须摆正,柜、抽屉应及时上锁。禁止在办公楼存放大额钱钞和贵重物品。否则如发生丢失、损坏责任自负。 公司员工应坚守岗位,工作时间内不得脱岗、窜岗、聊天、睡觉,严禁看小说、杂志。办公区内不接待客人,各部门接待客人应安排在接待室或会议室,并尽量缩短接待时间,特殊情况可由行政人事部另作安排。

办公室秩序管理规定

办公室秩序管理制度 总则 第一条为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务和公务活动正常有序的进行,特制订本制度。 一、办公室秩序管理 第二条严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,办公期间不准干私活,不得做与工作无关的事情。以上情况一经发现一次罚款100元。 第三条上班时间要佩戴工作证,因上班未佩戴工作证被保安人员拦截者必须进行个人信息登记,月累计登记三次以上者,罚款100元。 第四条工作人员个人物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、美观,开关抽屉动作要轻,爱护公共物品。不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。墙面上不得乱涂乱画,与工作有关的资料、纸张只能用透明胶带粘贴,严禁用铁钉、图钉等固定。 第五条为了避免影响他人工作,各部门接待客人应安排在独立办公室或者会议室,不得领无关人员进公司办公区域。

第六条倡导上班时间公共办公区域不当众抽烟;倡导上班前不吃生葱、生蒜等刺激性食品,以免上班时间有对外业务时对他人产生影响。无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。 第七条员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,看过后应及时锁在抽屉里。 第八条不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的行政处分。 第九条午休时间员工可在座位上休息,不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。午休结束时,迅速恢复正常办公秩序,行政人事部将不定期进行检查,发现上班时间还在睡觉者一次罚款100元。 第十条员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、饮水机、空调、打印机、复印机)、门窗、洗手间电灯随用随关,注意防火、防盗,违反规定一次罚款100元。如发现损坏的应及时通知行政人事部。 下班前应做到:电脑关机、抽屉上锁、桌面整洁。使用后的办公用品应及时归位,报纸、杂志阅读后放回原处。 二、仪表仪容规范 第十一条员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。 第十二条女员工不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫等。不准浓妆艳抹,佩戴过分夸张的首饰,不准涂色彩鲜艳和

办公电脑管理规定

办公电脑管理规定 1. 员工管理好自己使用的办公电脑,珍惜、爱护电脑,做好日常 更新维护,安装必要的保护工具(如杀毒软件和防火墙等),使电脑保持良好的使用状态,长时间不用的电脑,应有防尘罩盖着,并应每半个月通电运行半小时。下班时关机,在雷雨天,拔掉电源及网线以防雷击;务必要将电源插座的开关全关上,节假日时,更应将插座拔下,彻底切断电源,以防止火灾隐患。 2. 应对电脑及其设备进行保养清洁除尘,电脑不能放在潮湿的地 方,应放在通风的位置。 3. 员工不得在办公电脑上安装除工作之外的程序,如需特殊软件 可由管理员代为安装。重要数据保存在除系统盘以外盘符上,并定时做好备份以免电脑故障时资料丢失。 4. 打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打 印线是否连续有效,当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印注意硒鼓有无碳粉,喷黑水是否干沽,针打机是否有断针。

当打印机工作时,不要人工强行阻止以免损坏打印机。 5. 员工应按规定建立文件夹及对公用文档资料进行授权使用,不 得使用非正常手段翻看别人电脑上的资料。 6. 重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料, 未经授权不得进行改动。 7. 公司电脑,需由专人进行维护管理,禁止自行拆卸,电脑出现 故障时,应联系公司管理员解决,不得私自找外人维修,更不能私自带出公司维修。 8. 办公室电脑报损时,对报损磁盘不得擅自处理,应由IT部门专 人进行数据清洗,以免公司机密外泄。 9. 电脑防病毒的管理:外来的磁盘,或对外报送的磁盘以及从外界 录入信息的磁盘,一律要进行电脑病毒的检测,在确保没有病毒时方可进入公司网络读取信息。外来的信息光盘或移动设 备,非经允许,不准在本公司的电脑读取信息,以防止病毒的侵入。

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