时间管理—好习惯之文档命名与管理
时间管理——好习惯之文档命名及管理
一个好的时间管理者离不开诸多好习惯的帮助，其中之一的好习惯就是对工作及学习文档可以进行规律的命名及管理。
21世纪是互联网信息化的时代，我们不论是学习还是工作都离不开手机和电脑，而文档作为主要载体，其规律的命名及管理就显得尤为重要了。日常学习工作中，我们经常把文档随意摆放在桌面造成桌面混乱，喜欢对文件夹进行层层嵌套，但在寻找文件时又像是走迷宫，常常无法准确快速找到所需文件。为了提高学习工作效率，做一个高效的时间管理者，我们就需要对文档的命名及管理进行深入学习。
文档命名及管理准则很简单，只要做好以下四点基本就可以实现大多数人学习及工作的要求了，即：
＊减少嵌套＊规律命名＊搜索管理＊定期整理；
（1）减少嵌套：扁平化管理，最多2个层次「文件夹里文件夹」；
根据大多数人的学习及工作经验，一般文件最多2个层次即可，太多则会导致在寻找文件时困难，对文档实行扁平化管理；
而当文档实行扁平化管理，则可能会出现文件夹中文档过多也难以查找的情况，此时就需要考虑对文档进行规律的命名及搜索管理了；
（2）规律命名：需包含以下四部分内容
①核心信息：「项目分类（即哪个项目）和具体标题（文档核心信息内容）」；
②更改事项：「任何变动、时间信息和版本信息（如压缩类型变更）」，明
确某一时间节点对文档做了哪些信息变更；
③更改日期；
④更改人员；
当文档按照上述四点进行规律命名时，文件夹中的文档就会一目了然，也便于寻找，做好规律命名后再进行搜索管理就十分简单了；
（3）搜索管理：在规律命名的基础上进行关键词搜索；
推荐搜索工具：①苹果自带Spotlight；
②Windwos：因其自带搜索功能效率很低，建议使用Everything（搜索神器）；
（4）定期整理：
①固定下载区：建议建立一个临时文件存储区，将工作中临时下载的一些文件等先存入该区域，注意不要存放在桌面；
②每天清理一次下载区：
1>删除无用文件：当文档不会再使用时将其删除，保留有用文档即可；
2>规律命名文件：对保存在固定下载区的文档整理，对其进行规律命名；
3>移动文件：对已进行规律命名的文档进行存放，将其放入项目资料库
中。
做到以上四点基本就可以完全满足我们日常工作学习的需要，对于一些特殊职业者，如程序员等，其需处理文档数量大，可适当的对上述的扁平化的嵌套管理进行改进则可以基本满足其需求。文档命名及管理重要的还是要多加练习，熟能生巧，做一个坚定地时间管理者。
规章制度体系命名规则
规章制度体系命名规则-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
制度体系命名规则 根据《公司规章制度管理制度》的规定，公司初步确定了“制度、规则、办法、实施细则、标准”等作为公司制度的名称。在实际执行过程中，各部门可根据制度内容的需要，参考下列命名规则（根据约定俗成或行业惯例，暂定以下类别），予以相应调整。 一、制度：是企业管理系统的基本框架，是对某一方面、某一领域专业性职能管理系统工作的职能、管理原则、工作流程、方法等所做出的原则性的要求，是企业内部可以自成一体的专业性管理制度。 二、规则：是指涉及基础、架构、组织、决策等宏观重大管理事项所应遵循的程序和规定。 三、办法：对某项具体工作的控制环节、操作步骤或对于一个具体的项目、事物的管理所作出的要求。管理办法可以是管理制度、规定中的一个组成部分，也可以从管理制度、规定中分离、延伸出来的独成一项规范性文件。 四、实施细则：对于企业管理系统内某一个管理制度的具体实施步骤所作出的具体规定。 五、标准：是以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，对重复性事物和概念所作的统一规定，经公司审核批准发布，作为公司内部共同遵守的准则和依据，具体包括标准、规范、规程、守则等。 管理制度：是对涉及到集团整体的管理原则、工作流程、方法等所做出的原
则性的规定和要求，是企业与国家、行业性法规相结合的、内部可以自成一体的专业性制度，是管理系统的必备组成部分，该类制度具有强制性、规范性、程序型较强等特点，主要强调做事的原则。 管理规定：对某一个专项的涉及到集团的事情或某一个专业系统内的职能性工作所作出的具体要求，该类制度具有时效性较短、变更频度较多等特点，主要强调做事的具体标准。 管理办法：对于一项非全集团人员皆会介入的、具体工作的控制环节、操作步骤或对于一个具体的项目、事物的管理所作出的要求。管理办法可以是管理制度、规定中的一个组成部分，也可以从管理制度、规定中分离、延伸出来的独成一项规范性文件。该类制度具有时效性较短、变更频度较多等特点，主要强调做事的步骤，即流转和协调关系，流程化程度较高。 实施细则：对于管理系统内某一个管理制度的具体实施步骤所作出的具体规定。该类制度具有时效性短、变更频度多等特点，主要强调做事的步骤，强调具体环节或阶段如何把事情做好，即流转和协调关系，流程化程度高。
时间管理的十一条定律教学内容
时间管理的十一条定 律
精品资料 时间管理的十一条定律 一、要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 二、设立明确的目标 成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 三、改变你的想法 美国心理学之父威廉.詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它。”当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的ToDoList中选出最不想做的事情先做。 四、遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。 五、安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。 六、严格规定完成期限 巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(ParkinsonsLaw)中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时问。”如果你有一 仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢2
管理心理学四次作业
一.简述管理心理学的研究对象和研究方法： 管理心理学的研究对象： 1、管理心理学对目标管理的研究， 2、管理心理学对人力资源管理的研究， 3、管理心理学对环境管理的研究， 4、管理心理学对时间管理的研究， 5、管理心理学对信息管理的研究 管理心理学的研究方法： 1、经验研究包括：观察法、谈话法、问卷法、案例法、内省法， 2、实验研究包括：自然实验、实验室试验 3、测验研究包括：标准化测验、社会心理测验 二、.泰勒“科学管理理论”的主要内容是什么？ 1、工作定额制 2、标准化原理 3、能力与工作相符 4、实行差别计件工资报酬制度 5、把计划职能与执行职能分开 6、实行职能工长制 三.简述西方管理学说史上主要的人性假设理论。 管理心里学领域关于人性的研究主要有麦格雷戈的X理论与Y理论，莫尔斯和洛斯奇的超Y 理论，雪恩的经济人、社会人、自我实现人、复杂人的假设以及威廉，大内全面自由发展人，人性假设与Z理论。 四.如何根据个性心理特征管理员工？ 员工与直接主管的匹配程度是影响员工能否快乐工作的最关键的因素。有研究表明员工离职案例有90%的情况是员工与其主管不匹配。员工与主管如何匹配分为以下几点：1)尊重员工个性2)检视自己的领导风格3)认可员工的成绩4)保持高效沟通 一.简述四种态度改变理论。（1平衡理论、2认知失调论、3凯尔曼的态度变化阶段说、4参与改变理论） 二.试述行为改造激励理论的主要内容及其在管理上的应用 1、行为改造激励理论是指人的行为是作用于一定环境，企业外部环境对人的行为有着重要的影响，激励的目的是为了改造和修正人的行为方式。充分认识环境对塑造人的行为的关键作用，正确理解、掌握行为改造理论的基本原理，将有助于提高企业管理的水平。行为改造理论不仅考虑积极行为的引发和保持，更着眼于消极行为的改造转化。关于这一问题的探讨，不同的心理学派提出了不同的理论，从而出现了有以人本主义为基础的归因理论，有以行为主义为基础的强化理论，也有两者结合的挫折理论等。 2、正确运用奖励手段应注意的原则和要求包括：奖励要公平合理、奖励的评选要坚持群众性、民主性、 3、奖励要注意时效、 4、奖励应该是具体明确的， 5、奖励要充分注意受奖者的需要特点， 6、要正确处理物质奖励与精神奖励的关系。
规章制度流程类文件编制规范
精心整理 规章制度编制规范 一、规章制度的结构 （一）规章制度的结构一般由名称、题注、正文三部分组成。正文由总则、分则、附则等组成。 1、总则的内容主要包括：制定规章的目的、依据、原则、适用范围、应对的主要风险（可选项）等。 制定 等。 二、规章制度的名称规范 （一）规章制度的命名应当概括出制订规章制度调整的对象，命名应当完整、准确、简洁。 （二）规章制度命名一般结构为：单位名称+调整对象+名称类别（制度、办法、规定、细则）。
（三）某些规定性的规章制度，因为客观要求需要尽快增加新的内容，对原规章制度内容并不改变的，为避免因修订程序延误时间，可以制定“补充规定”。 （四）规章制度标题的题注应当载明制定(或修订)机构、制定(或修订)日期。 三、规章制度制定目的和依据规范 （一）制定规章制度的目的和依据是规章制度的必备条款，应当在规章制度的“第一条”做出表述。 （二）制定规章制度的目的是指所制定的规章制度要获得的直接结果的高度概括。按照具体到 1XX规2 3 遵守本规定的规定”。 （四）行为，指规章制度所调整的行为。如“本规定适用于分中心单证操作 及相关活动”。 （五）物，指规章制度所调整的物。如“本规定适用于公司***相关业务”。 （六）规章制度适用的表述，应当结合实际需要，可以是空间、人、行为和物的单一表述，也可以组合表述（一般按照“本规定适用于……空间……行为……物、人”的顺序表述）。 五、规章制度确定的管理机构规范
（一）管理机构是指规章制度确定的主要管理某一方面工作的部门或协助管理某一方面工作的部门，其表述应当遵循以下原则： 1、主管部门的表述有实写（如财务部）和虚写（如各业务部门）两种方式。一般采用虚写的方式，虚写可以避免因部门名称的变更而频繁修改规章。但是如果虚写指代不明，难以认明该表述实指哪一个部门，或者会产生歧义时，则应当实写。 2、一个规章制度一般明确一个主管部门；不便统一管理的可以明确分别主管的部门；需要在统一主管部门下分管的，可以明确统一主管部门和分工主管部门。 3、既有主管部门又有协管部门的可以明确主管部门和协管部门。 1 2XX工作3C、D部门 等。 “责 1、原则表述：“对XXXXXX成绩突出的，给予表彰和物质奖励”； 2、具体表述：“对XX成绩突出的，给予表彰，并根据创造XX效益或挽回经济损失的大小，分别给予XX元至XX元的奖励”。 （五）规章制度对处罚的规定，通常采取以下方式： 1、条文对应表述：依次引述规章制度中设定的违规行为的有关条款序号，然后表述所给予的相应处罚。如“违反本规定第X条（第X款）规定的，根据情节轻重，给予通报批评、XXXXXX、解除劳动合同等处罚种类，也可原则规定经济处罚”。
时间管理培训考核试题(含答案)
时间管理培训笔试试题 项目 部门工程技术部姓名日期成绩……………………………………………………………………………………………………… 一、填空题（20个空，每空3分，共60分） 1、时间管理方法有：、、、 、。 2、GTD的具体做法可以分成、、、与五个步骤。 3、时间的四项独特性：、、、 。 4、时间管理是指用或在把事情做好。 5、时间管理的五个误区：、、、 和进取意识不强。 二、判断题（10题，每题2分，共20分） 1、办公室美学中处理文件的3个环节是迅速回复、迅速归档、及时销毁。（） 2、GTD的具体做法可以分成收集、整理、整顿、回顾与行动五个步骤。（） 3、时间管理就是事前的规划和长期的计划。（） 4、时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。（） 5、管理时间的水平高低，不会决定你事业和生活的失败。（） 6、任何一个目标的设定都可以不考虑时间的限定。（） 7、工作缺乏计划将导致目标不明确。（） 8、组织工作不当主要体现在“事必躬亲，亲力而为”。（）
9、在时间管理上我们应采取消极的人生观。（） 10、哲学家说“时间是物资运动的顺序性和持续性，其特点是一种维性，是一种特殊的资源”。（） 三、问答题（1小题，每题20分，共20分） 1、请写出时间管理的十一条金律。 时间管理培训笔试试题答案 一、填空题 1、莫法特休息法、办公室美学、麦肯锡30秒电梯理论、帕累托原则、6点优先工作制 2、收集、整理、组织、回顾、行动 3、供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得 4、最短的时间、预定的时间内
5、工作缺乏计划、组织工作不当、时间控制不够、整理整顿不足 二、判断题 1. √ 2. × 3. √ 4. √ 5. × 6. × 7.√ 8.√ 9.× 10.√ 三、问答题（评分原则祥看答案内标注的得分） 答：1)、要和你的价值观相吻合；（1分） 2)、设立明确的目标；（1.5分） 3)、改变你的想法；（1.5分） 4)、遵循20比80定律；（1.5分） 5)、安排“不被干扰”时间；（1.5分） 6)、严格规定完成期限；（1.5分） 7)、做好时间日志；（1.5分） 8)、理解时间大于金钱；（2.5分） 9)、学会列清单；（2.5分） 10)、同一类的事情最好一次把它做完；（2.5分） 11)、每一分钟每一秒做最有效率的事情；（2.5分） 项目经理确认签字：
《管理心理学》读书笔记
《管理心理学》读书笔记 很多东西，无论是知识还是生活，在未接触之前，我们都似乎对其有着某些浅显的认知，然而，在深入接触之后，我们才知道当初的自己是多么的无知，然后陷入其中不可自拔。 在翻开这本书之前，我认为管理心理学就是讲领导是如何管理员工的，也就是所谓的领导心理，或者说还包括了之前接触过的人力资源管理心理和组织管理心理，我所知道的仅限于此。然而，翻开目录，我发现管理心理学是一门非常丰富的学科，它不仅包括领导心理、人力资源管理心理、组织管理心理，还涵盖了目标管理心理、信息管理心理、时间管理心理以及环境管理心理。我想，自己之所以对管理心理学有着简单的认识，是因为我对管理的内涵不够了解。那么，到底什么是管理呢？ 美国著名管理大师彼得.杜拉克说过：“管理是任务，管理是纪律，但管理也是人。”管理，看似单一的两个字，却有着巨大魅力，它就像一双无形的手左右着我们每一个人的生活。首先，管理的主体并不仅仅是企业或组织，也就是我前面浅显的认识，它也包括个体的自我管理。因为，我们每一个人都是管理者，个体为了提高自己的学习、生活和工作效率所从事的任何活动都是管理活动。其次，管理的客体也是丰富多彩的，它不仅包括个体心理的自我控制与调节，也包括个体和组织对于时间、环境、信息等资源的管理，也就是我前面所说的信息管理心理、时间管理心理、环境管理心理等。 因此，朱永新写的《管理心理学》这本书给管理下了这样一个定
义：管理是个人或组织为了实现目标，提高自身的效率所进行的活动。由此可见，管理科学有包括两个子系统：个人的自我管理系统和组织的自我管理系统。个人的自我管理系统又包括学习管理、生活管理及工作管理，组织的自我管理系统又包括家庭管理、医院管理、学校管理、城市管理等等。 充分认识了管理的内涵之后，再转回头看一下管理心理学，什么是管理心理学？它的研究对象有哪些？哪些内容是生活中容易忽略但又有很大的作用的呢？ 管理心理学是运用心理学的原理和方法，研究管理活动中人的心理现象、心理过程及其规律，使个人或组织提高效率的一门科学。看到定义，再结合之前对管理的定义，我们就很荣翻译理解管理心理学了，它主要包括了五个方面：目标管理、人力管理、时间管理、环境管理和信息管理。人力管理和时间管理之前老师都详细讲过，在这里，我想就自己涉猎未深的几点展开探讨，分别是目标管理心理、环境管理心理以及信息管理心理。 第一，目标管理心理。目标管理是对组织（或个人）活动的全过程实行全面综合管理的科学方法，它是管理者以预先确定最优的最终效果为目标，并通过实施和评价等手段调动和激励组织成员的工作积极性，使组织的各项管理都围绕目标的实现而统筹运动。通俗来说，它也就是研究个人或组织如何设计、选择、确定和实现目标的问题。我们为什么要进行目标管理呢？目标管理有何好处？ 其实，在生活中，无论是个人还是组织，如果没有一个明确可行
规章制度类文件编制规范
规章制度类文件编制规 范 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
规章制度编制规范 一、规章制度的结构 （一）规章制度的结构一般由名称、题注、正文三部分组成。正文由总则、分则、附则等组成。 1、总则的内容主要包括：制定规章的目的、依据、原则、适用范围、应对的主要风险（可选项）等。 2、分则是规章制度的主体，应当内容详实，具有操作性，权责统一，其内容主要包括：制定机构及职责，执行规章制度的具体方式方法，详实的权利义务要求，责任追究及激励措施等。 3、规章制度附则内容主要包括：解释权、实施日期等。 （二）规章制度的文本格式
二、规章制度的名称规范 （一）规章制度的命名应当概括出制订规章制度调整的对象，命名应当完整、准确、简洁。 （二）规章制度命名一般结构为：单位名称+调整对象+名称类别（制度、办法、规定、细则）。 （三）某些规定性的规章制度，因为客观要求需要尽快增加新的内容，对原规章制度内容并不改变的，为避免因修订程序延误时间，可以制定“补充规定”。 （四）规章制度标题的题注应当载明制定(或修订)机构、制定(或修订)日期。 三、规章制度制定目的和依据规范 （一）制定规章制度的目的和依据是规章制度的必备条款，应当在规章制度的“第一条”做出表述。 （二）制定规章制度的目的是指所制定的规章制度要获得的直接结果的高度概括。按照具体到抽象、直接到间接、微观到宏观、由近及远的顺序依次表述。 （三）制定规章制度的依据是指所制定的规章制度的法律依据和事实根据。法律依据主要指依据的具体法律、法规、规章、政策或制度规定，事实依据主要是指企业的实际情况。制定规章依据的表述一般应采取以下方式： 1、涉及法律、法规、规章、政策或制度规定较单一，并间接涉及的，可以表述为“根据XX规定及相关法律法规的规定，结合本公司实际，制定本规定”； 2、如果涉及法律、法规、规章、政策或制度规定的名称较多，或者是间接涉及的，一般不需列举，可以表述为“根据有关法律、法规及XX规定，结合本公司实际，制定本规定”； 3、无直接法律、法规、规章、政策或制度规定依据的，可以表述为：“为了……，根据公司实际，制定本规定”。 四、规章制度的适用范围规范 （一）规章制度的适用范围，是指规章所适用的空间、人、行为和物。
时间管理十四法则(doc8)(1)
时间管理十四法则 一、明确目标 如果能过“洞中方七日，世上已千年”的神仙日子，那我们就用不着时间管理了，我们有用不完的时间。但事实上不可能，年华老去，便无法回头。我们只能尽己之力，作最佳的表现，方不负人生在世仅一次，天生我才必有用。 这就是要有人生目标及目标体系。 目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。因此，只有目标明确，才能最大限度地节约时间。 人生的道路，存在着时间与价值的对应关系。有目标，一分一秒就是成功的记录；没有目标，一分一秒都是生命的流逝。 二、分清轻重缓急 始终做最重要的事情。 时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。 成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最有“生产力”的地方。 面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，有三个判断标准：
(1)我必须做什么? 这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。 (2)什么能给我最高回报? 应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。（巴莱托定律） 所谓“最高回报”的事情，即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。 前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，工作效率低下。社会只承认有效劳动。 因此，勤奋＝效率＝成绩／时间 勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少的时间内完成最多的目标。 (3)什么能给我最大的满足感? 最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情，惟如此，工作才是有趣的，并
管理制度类文件的命名
管理制度类文件的命名 企业的发展是一刻也离不开企业管理制度的建设，有什么样的企业管理制度、有什么样的企业管理制度的实施效果就有什么样的企业发展成效，企业管理制度建设的工作日益成为企业发展中的根本性问题，其中企业管理制度本身的规范化、有效性则属于根本的根本。在企业管理制度规范化的建设工作中，管理制度类文件称谓的规范化也已成为许多企业管理者关注的问题。现在在管理制度类文件的称谓上，普遍存在的问题是：不同的企业对某一个特定企业管理制度类文件的称谓是可能不同的，即使同一个企业也对企业管理制度类文件的称谓也是不同的；分析其中的原因：主要是因为对于企业管理制度类文件的称谓目前还没有一个清晰的认识与区别。笔者结合多年企业管理与企业管理咨询的实践试对这一问题谈点自己的认识，以期抛砖引玉，引起大家的重视，共同把这一企业关心而又没有比较准确的答案的问题早日解决好。 现在在企业里，被大家习惯成为规章制度类或企业管理制度类的文件主要有“××管理制度、××管理规定、××管理办法、××实施细则、××工作条例”等五种，如何界定它们的区别呢？笔者是这样理解的：“××管理制度、××管理规定、××管理办法、××实施细则、××工作条例”等都是企业管理制度类文件，但这五种企业管理制度类文件又是分别因为各自的功能作用、影响范围、制定实施的程序等而有不同含义的；具体地讲是： 一、管理制度：是企业管理系统的基本框架，是企业为了保证企业正常生产经营管理秩序的根本性的管理制度，对企业全体成员皆须遵循的和企业的专业性职能管理系统工作的职能、管理原则、工作流程、方法等所做出的原则性的要求；是企业与国家、行业性法规相结合的、企业内部可以自成一体的专业性管理制度，是企业管理系统的必备组成部分。管理制度由构成企业管理系统的职能部门经理制订，总经理审核，董事会批准、实施。 二、管理规定：对某一个专项的涉及到全公司人员的事情或某一个专业系统内的职能性工作所作出的具体要求，或职能部门对其所管辖的、企业全体人员皆会涉及到的环境、资产、工作等所作出的具体要求；如严禁吸烟的规定。管理规定由部门经理制订，总经理审定、批准实施。 三、管理办法：对于一项非企业全体人员皆会介入的、具体工作的控制环节、操作步骤或对于企业一个具体的项目、事物的管理所作出的要求。管理办法可以是管理制度、规定中的一个组成部分，也可以从管理制度、规定中分离、延伸出来的独成一项规范性文件，如对于一个具体事物的管理要求，“宿舍管理规定”中可有的“钥匙管理办法”。管理办法由部门经理制订，总经理审定、批准实施。
博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则学习总结
【学习总结】博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则2015年02月01日 每个人一天的学习和工作时间和精力都差不多，可是为什么有些人坐在电脑可以高效完成工作，有些人一开电脑就不由自主的聊天？为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多？如何做一个良好的时间管理者，用20%的时间创造80%的价值？世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间与精力，仔细阅读，相信对你我都有帮助。 一. 目标（核心，生活围绕的主轴） 1. 问自己我是谁，我生命的方向在哪里，我想得到拥有什么，我想达到什么样的目标？ a.我个人的目标？你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来 b.事业，工作，财物，资产，你希望在社会上达到什么样的成就？ c.自我成长的目标，唯有不断得要求自我成长，报持着坚韧不拢的意愿，主动积极的态度。 2.回答自己的问题 a.如果你有100万，你将设定什么目标呢？你希望自己做些什么事情呢？你最想做的是什么？ b.如果你只有6个月，你会停止做哪些事情，你会更多的做哪些事情，你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情，你最重要的事情是什么？ c.你果你知道自己不会失败，你会定下什么愿望？你会设定什么目标？这个问题，可以帮你分析清楚自己一生中最想做的事情。 3. 要把目标清楚的写下来，要想清楚，明确的列出来。随身携带着，时常拿出来看看，激励自己。 二. 事先规划的行动 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正 1. 没有规划的行动将带来挫折，焦虑，压力，事先有组织的规划行动是成功的必要条件。 2. 事先规划就是针对你的目标，为了达成目标必须采取的每个行动步骤，有效率的组织好，形成每天执行的计划方案。先做什么，再做什么，什么最重要，什么不重要。 3. 设定目标，拟定计划的能力是成功关键的技巧。一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。
管理心理学--沟通让管理更加完美
《管理心理学》 题目：沟通让管理更加完美学院： 班级： 姓名： 学号： 任课教师： 联系电话： 完成时间：
沟通让管理更加完美 摘要：未来竞争是管理的竞争，竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通上。纵观古今中外的历史，我们就会发现无论哪个时期的管理者，如果不重视沟通在管理中的重要作用，就一定会一败涂地，众叛亲离。而那些重视沟通，重视下属及合作伙伴或利益共同体的人，这最终会取得常人所不能取得的巨大成功。世界上没有用不好的属下，只有不会用人的管理者。 关键词：管理、有效沟通、人心、幸福指数、鲶鱼效应、归属感 美国著名未来学家奈斯比特曾指出：“未来竞争是管理的竞争，竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通上。”管理与被管理者之间的有效沟通是任何管理艺术的精髓。沟通是一种换位思考，是建立在诚信、平等互利基础上的一种交换。“现代管理学之父”彼得.德鲁克也说过：“沟通是一种理解力。”他强调人是企业的根本。“企业雇用的不是一双手，而是整个人。”因为人不是机器，它是有感情、有思想的动物。如果你把人当成根本，你雇用的将不是他的双手、而是他的心和大脑。当他完全发挥出自己的潜能的时候，你将会有更大的收获。 不重视沟通，这是企业管理人员经常犯的一个错误，尤其是在中国企业中。企业管理人员，之所以犯这个错误，是因为他们受儒家文化的等级观念影响太深，认为管理者与被管理者之间不能有太多的平等，没有必要告之被管理者做事的理由。“民可使由之，不可使知之。”片面强调被管理者应无条件地服从，“理解的执行，不理解的也必须执行”。从而认为除了告之对方做什么、做到什么程度之外，再告之其它相关信息都是多余的。更不用说就对方的态度、情感，通过沟通达成理解和认同。 没有充分有效的沟通，下属员工，不知道做事的意义，也不明白做事的价值，因而做事的积极性也就不可能高，创造性也就无法发挥出来。不知道为什么要做这个事，所以他也就不敢在做事的方式上进行创新，做事墨守陈规，按习惯行事，必然效益低下。 相反，如果有比较充分而有效的沟通，在让下属员工明了他所作的工作的目
自我管理的12个方面知识讲解
自我管理的12个方面 每个人都渴望实现自身成功，可是成功者总是少数！其实，正是很多经理 人常常忽视的自我管理能力制约了自身的成功。 当每一个人意识到自我管理的重要性时，并在工作中加以实现，那么你会 发现，人的生活习惯与工作习惯都因此得到了一定的提高。 人全方位地提升自我管理能力，才能够最终铸就自身的理想实现与成功飞 跃！ 作为“现代戏剧之父”的易卜生曾经告诫后人∶你的最大责任就是把你这块材料铸 造成器。每个人，甚至包括那些资质平平的人，都应该学会自我管理，学会把 自己造就成一个成功的人。 人要想成功就必须注重以下十二项自我管理能力的提升！ 1. 自我心态管理能力 在我们不断塑造自我的过程中，影响最大的莫过于是选择积极的态度还是消极 的态度。自我心态管理是个人为要达到人生目标进行心态调整以达到实现自我人生 目标、实现最大化的优化自我的一种行为。成功人善于进行自我心态管理，随时调整自我心态，持续地保持积极的心态！ 2. 自我心智管理能力 主观偏见是禁锢心灵的罪魁祸首，人的见识、行为总是受制于它。心智模 式是人们在成长的过程中受环境、教育、经历的影响，而逐渐形成的一套思维、行 为的模式。每个人都有自己的心智模式，但每个人的心智都会存在一定的障碍。人要善 于突破自我，要善于审视自我心智，要善于塑造正确的心智模式 。 3. 自我形象管理能力 作为人，你的身上吸引了许多人的目光，所以，形象很重要。人懂得 如何更加得体的着装，如何适应社会对商务礼仪的要求，可以让人更有魅力！ 加强自身形象，自身修养，举动，谈吐等方面的形象管理，是每一个人都应该 重视的。 4. 自我激励管理能力 在我们每个人的生命里，潜藏着一种神秘而有趣的力量，那就是自我激励。人 的一切行为都是受到激励而产生的，善于自我激励的人，通过不断地自我激励 使自己永远具有前进的动力。自我激励是一个人事业成功的推动力，其实质则是一 个人把握自己命运的能力，人要有健康的心理，善于运用一定方法自我激励。
制度体系文件管理制度
制度体系文件管理制度 编制__________ 日期__________ 审核__________ 日期__________ 批准__________ 日期__________ 修订记录 1.目的 为规范知名地产公司国际（以下简称公司）制度体系文件管理，健全和完善公司文件的分类标准及编制、修订、发布、作废程序，确保制度体系文件的落地及持续改进，促进公司经营管理水平的提高，特制定本文件。
2.适用范围 适用于集团总部及各下属公司。 3.术语与定义 3.1.制度体系文件：指集团总部发布的各类制度、流程及指引，不含各类通知、催办等往来函件。 3.2.流程图：用框图展现一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。 3.3.制度：是基于公司的管理模式及企业文化，用于规定基本的、核心的管理原则和公司各层级 单元的责权关系的管理文件（根据需要附流程图）。 3.4.流程：用于指导并描述跨部门的业务活动的开展流程（附流程图）。 3.5.指引：用于规定本部门内部工作事项的工作操作要点及标准（可附流程图）。 3.6.不合格项：指经检查发现未按照文件要求执行或属于经营管理重要环节而缺失规定的，根据 其影响程度及性质分一般不合格、严重不合格。 3.7.纠正措施：为消除已发现的不合格项所采取的措施。 4.职责 4.1.集团人事行政部 4.1.1.组织拟定公司制度体系文件的编制计划； 4.1.2.督促、检查、协助其他部门起草和修订制度体系文件工作； 4.1.3.审核各部门起草的制度体系文件的规范性及系统性； 4.1.4.汇编存档公司的各类管理文件，对下属企业的重要文件进行备案。 4.1. 5.负责组织制度体系文件的执行情况审核，出具【制度文件体系检查报告】。 4.2.集团各部门 4.2.1.协助人事行政部拟定公司制度体系文件的编制规划； 4.2.2.负责起草、修订、组织论证本部门职责范围内的制度体系文件； 4.2.3.审核、会签与本部门有关的其他文件； 4.2.4.贯彻执行公司的各项文件，并适时提出修订或文件废止建议； 4.2. 5.配合人事行政部对文件执行情况进行自检及被检，根据反馈的执行情况进行原因分析并落 实改进措施。 4.3.集团决策层 4.3.1.负责审核/审批拟发布的文件及待废止的文件；
时间管理的十一条定律
时间管理的十一条定律 一、要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 二、设立明确的目标 成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 三、改变你的想法 美国心理学之父威廉.詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它。”当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的ToDoList中选出最不想做的事情先做。 四、遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。 五、安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。 六、严格规定完成期限 巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(ParkinsonsLaw)中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时问。”如果你有一整天
2017高效时间管理与工作计划培训
2017高效时间管理与工作计划培训 20**高效时间管理与工作计划培训高效时间管理与工作计划培训介绍 课题名称：高效时间管理与工作计划培训 培训讲师：翁士增 培训1—2天 培训对象：中、高层管理者、主管和后备干部等 培训方法：课堂讲授、提问研讨、案例分析、小组讨论、学员简报、讲师点评、游戏、角色扮演等 高效时间管理与工作计划培训目的 1、通过培训使学员了解时间管理的基本原则和技巧； 2、通过培训使学员减少时间的浪费，提高工作效率； 3、通过培训正确的分配和充分的利用和管理时间； 4、通过培训掌握有效工作计划的重要性； 5、通过培训懂得如何有效的制定工作计划； 高效时间管理与工作计划培训背景 时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人只能拥有24小时的一天。本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本原则、方法和技巧的讲解，帮助您进行有效的时间管理、制定合理的工作计划、提高工作绩效，使您的事业与个人生活获得更为妥善的安排。 高效时间管理和工作计划课程大纲
第一讲：认识时间 （一）时间的基本概念 1.什么是时间； “时间”的公平性 3.“时间”是否能管理 4.“事件”的控制 5.学习时间管理的目的 （二）时间的四个象限 1.重要并且紧急，他们是危机任务；重要但是不紧急，他们是新的机遇； 3.紧急但是不重要，他们是日程事务； 4.不紧急不重要，他们是杂乱嗦事；第二讲：认识时间管理概念和发展（一）时间管理概述 （二）第一代时间管理 （三）第二代时间管理 （四）第三代时间管理 （五）第四代时间管理 第三讲：时间管理的误区 （一）外在误区 1.各类会议 接听电话 3.他人干扰 4.不速访客
电大《管理心理学》形成性考核册答案
《管理心理学》作业1 （第一章―――第四章） 一、单项选择题（每题2分，共20分） 1. 被西方管理界誉为“科学管理之父”的是（B）。 A.法约尔 B.泰罗 C.韦伯 D.梅奥 2. 管理心理学的研究内容包括（D）、群体心理与组织心理三个方面。 A．组织文化 B．领导心理 C．激励心理 D．个体心理 3. 按能力的高低程度，可把能力分为（B）。 A.一般能力和特殊能力 B. 认知能力、操作能力和社会交往能力 C. 能力、才能和天才 D.模仿能力、再造能力和创造能力 4. 态度的参与改变理论的提出者是（C） A. 因斯科 B.费斯汀格 C. 勒温 D.凯尔曼 5. 美国心理学界公认的工业社会心理学的创始人是（B）。 A．斯腾 B．梅奥 C．闵斯脱博格 D．勒温 6. 一个人通过对自己行为的观察而对自己心理状态的认识是指（C） A.自我知觉 B.自我意识 C.自我管理 D.自我感觉 7.按某种或某种典型的性格特征，性格可以分为（D）。 A.理智型、情绪型和意志型 B.优越型和自卑型 C.外倾型和内倾型 D. A、B、C、D和E五种类型 8.凯尔曼于1958年提出态度的形成包括服从、（ D）、和内化三个阶段。 A.接受 B.趋同 C.认同 D.同化 9. 具有直率、热情、精力旺盛行为特征的人的气质类型属于（A） A.胆汁质 B.抑郁质 C.多血质 D.粘液质
10. 英国心理学家威廉?詹姆斯认为，自我知觉不包括以下（C） A. 物质自我 B.社会自我 C.精神自我 D.现实自我 二、名词解释（每题5分，共20分） 1.管理心理学： 所谓管理心理学是研究管理过程中“人的心理现象”及其“规律”的一门科学2. 价值观： 所谓价值观是个人关于事物、行为的意义、重要性的总评价和总看法。 3. 能力： 所谓能力是指个人完成某种活动所必备的心理特征，或是指个人完成一定活动的本领。 4. 知觉： 所谓知觉是人脑对当前客观事物的整体反映。 三、论述题(每题15分，共30分) 1. 论述个性差异在管理中的应用。 个性研究在管理领域的应用主要体现在通过个性的测量来预测个体未来的行为，从而更好地对员工的行为进行引导和管理。在管理心理学、管理学等领域，国际学术界都把个性作为研究的重点和工作绩效的核心预测指标之一。具体表现为1.“适才适岗”的选拔程序、2.在工作实践中的人职匹配调整。3.为员工提供不同的职业发展阶梯。 2.述自我知觉的构成要素、形成与管理。 自我知觉：指一个人通过对自己行为的观察而对自己心理状态的认识；自我知觉并非与生俱有。它是在社会化进程和社会交往、社会实践活动中逐渐形成的，并经历了生理的自我、社会的自我、心理的自我这三个发展阶段。在社会生活与实践中，人们往往通过以下途径来认识自己；即自我心理保健和自我心 四、案例分析题 (30分)
管理时间就是管理生命有感
“管理时间就是管理生命”心得 在所经历生活或者工作当中，常听到很多关于时间的话：一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。但往往我们工作生活中很少会意识到由于不正确的使用而对我们的时间所造成的浪费。管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间，也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情，提高自己使用时间的效率，提高工作效率！ 今日公司组织了“管理时间就是管理生命”学习，感觉意义很大，感触也很多，用学习内容对比自己，发现有很多在平时没注意和没去细心考虑的事情。 一、每个人的时间都是24小时，差别是每个人利用时间做的事情不同，人生的结果就不同。 这个很好理解，可是细想我们从出生到走上不同工作岗位，确实是千差万别的，这也证实了每个人努力和充分利用时间不同的结果，在同一起跑线上时间给每个人是公平一致的，关键是我们如何分配了时间，如何定义了时间的每个阶段；就本人来说，从选择技术专业那天起，利用工作时间来做的事情都基本和专业有关，并将影响到一生。 二、人生缺乏明确的目标，心态消极、行动迟缓和懒惰，喜欢拖延，是浪费时间的主要原因。 人有两种状态，一种是积极的思考；一种是消极的思考，负面的思考；很多时候都是因为我们害怕失败，甚至有时候不敢直面现实，采用消极的思考来考虑做事的结果性，缺乏对目标明确性和主导性，
因而导致人的心态消极，行动迟缓甚至懒惰。 三、想做的事情太多，做事有头无尾缺乏条理性和整洁，没有优先顺序浪费了大量的时间。 在工作和生活中需要选择的事情太多了，想要做的事情也是太多了，为什么一天忙忙碌碌却还是感觉不到充实呢？想做的事情太多，不知道哪一个事情是自己优先要做的，能够正确的选择自己要做的事情确实需要仔细考虑，合理利用有限的时间做有意义而有充实的事，且一定要做到做事要有始有终，这是一种习惯，养成习惯将终生受益，本次学习让我对做事有了更深的认识和理解，有序的管理时间也是我们生命中一项重要的任务。 “管理时间就是管理生命”培训的很及时，也符合当前本人工作中焦虑的时间管理，让我对时间有了明确的认识：时间对于每个人都是公平的，但是人的时间总是有限的；通过本次学习，它教会我必须有选择的做事情，合理利用时间，使自己时间的价值最大化，我认为这就是时间管理最核心的思想。 中浩建材集团技术部 2013年6月20日
文件编写及管理规范标准.doc
文件编写及管理规范标准 1 目的 为规范公司各类文件（如制度、流程、通知、规范等）的管理，对各类文件的编写、管理予以标准化，结合公司实际情况，特制定本规范标准。 2 范围 本标准适用对象为公司所有职能部门、门店。 3 职责 3.1 各职能部门：负责本部门相关管理文件的编制、审批提报、发布实施、执行监督。 3.2 行政部：负责对各部门制定的管理制度的内容审核和标准化审查。 4 定义 本标准所述的文件主要包括四大类：管理制度类文件（含：标准、规范、管理办法、手册等）、流程/表单类文件、人事任命类文件、通知类文件（通报、公示、表彰等）。 5 管理规定 5.1 管理制度类文件（除财务类）： 5.1.1 “管理制度”定义：具有强制性的要求，由公司各职能部门编制，并经公司审批后下发各部门（门店）执行。财务类文件的编制要求详见5.2的约定。 5.1.2 编号规则等要求：具体编号规则、文件命名等要求按照下表规定执行。 5.2.1 定义：
①财务制度：具有强制性要求的有关财务制度，经公司审批后下发各部门执行； ②财务规范（总部）：由财务部起草，经审批后下发，对总部各部门具有强制性要求的规范； ③财务规范（门店）：由财务部起草，经审批后下发，对门店具有强制性要求的规范； ④财务操作指南：根据业务需要，经审批后下发，具有指导性、但不具有强制性要求的具体操作指南； ⑤专项操作手册：根据项目需要，经审批后下发，对具体项目（如软件系统等）操作具有指导性的手册。 5.2.2 编号规则等规定：具体编号规则、文件命名等要求按照下表规定执行。 5.4 任命书类文件： 5.4.1 编排样式：参见附件4，须为红头文件。 5.4.2 编制发布：由人资中心依据公司授权及批示予以编制发布，按序编号并存档管理。 5.5 通知类文件： 5.5.1 编排样式：参见附件5。通知类文件包括通报、公示、表彰等文书材料。 6 其它 本办法由行政部负责制定、实施、修改和解释，经批准后实施，修改时亦同。
时间管理的十一条金律
时间管理的十一条金律 《党政论坛(干部文摘)》 2008年02期 1、要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 2、设立明确的目标 成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 3、改变你的想法 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。 4、遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。 5、安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。 6、严格规定完成期限 帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中，写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 7、做好时间日志 你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。 8、理解时间大于金钱 用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验? 9、学会列清单