总务部岗位描述职责
总务部岗位描述职责
岗位名称：
总务部经理
直接上级：
分管后勤副总
直接下级：
人事主管、采购、质检、职工食堂厨师长、保安部领班。
本职工作：
负责公司办公秩序及行政事务管理。
直接责任：
（1）制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。
（2）制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
（3）掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
（4）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
（5）组织起草公司行政文件，并做好审核工作。
（6）组织全公司档案的管理工作。
（7）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
（8）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果。（9）做好总经理和各部门的信息传递工作。
（10）负责公司会议及其他重大会议、活动的会务工作。
（11）组织记载公司大事记工作。
（12）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
（13）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
（14）负责掌印，合理合法使用公司印信。
（15）组织做好公司文件的编号、打印及发放。
（16）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。
（17）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。
（18）负责对酒店车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。
（19）公司公共活动场所的使用。
（20）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
（21）负责公司通讯设备的检查、管理工作。
（22）负责掌管公司各部门钥匙（财务部门除外）。
（23）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
（24）负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向直接上级报告工作。
（25）指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
（26）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
（27）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（28）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
（29）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（30）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（31）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。
（32）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
（33）在必要的情况下向下级授权。
（34）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
（35）开展内部民-主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。
（36）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。
（37）指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。
（38）组织做好保密工作。
（39）完成总经理和分管副总交办的其他工作任务。
（40）关心所属下级的思想、工作、生活。
领导责任：
（1）对公司办公秩序负责。
（2）对文件的拟、收、发、定期归档负责。
（3）对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏
负责。
（4）对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
（5）对办公室工作目标的完成负责。
（6）对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
（7）对办公室预算开支的合理支配负责。
（8）对办公室工作程序的正确执行负责。
（9）对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。
（10）对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
（11）对办公室所掌管的公司秘密的安全负责。
（12）对办公室给公司造成的影响负责。
主要权力：
（1）对公司各部门办公秩序的监督检查权。
（2）对重大会议根据需要有现场指挥权。
（3）必要时有向总经理直接报告权。
（4）有权向各部门索取必要的资料。
（5）对总经理指示和高管级会议有权督办。
（6）有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
（7）对用车申请的审批权。
（8）对公共活动场所使用的审批权。
（9）对办公室所属员工及各项业务工作的管理权。
（10）业务范围内紧急事件的权宜处理权。
（11）对采购物品价格及出入库单据有监督权和审核权。
（12）有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。
（13）对所属下级的工作有监督、检查权。
（14）对所属下级的工作争议有裁决权。
（15）对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
（16）有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。
总务主管工作描述
2017-04-03 10:03 | #2楼
目的：建立，明确职责，做到职责分明，使公司后勤保障工作顺利进行。
范围：适用于总务主管岗位。
职责：总务主管对本规程的实施负责。
内容：
1.负责公司的物业管理，包括厂区范围内的一切公司物品。
2.负责公司集体宿舍的员工住宿安排管理，日常卫生、安全、水电等管理。
3.负责公司绿化工作，指导维护人员做好除虫、修剪、浇水、施肥、清除落叶等管理工作。
4.指导保洁员做好公共环境、会议室内外、道路、其它公共场合的卫生和美化工作。
5.负责公司的安全保卫工作，对保安工作的安排管理。
6.负责公司的消防工作。包括消防器材、监测系统的使用与管理；业余消防员的组织及培训、演习等工作。
7.负责餐厅管理。指导餐厅人员做好三餐供应，严格做好餐厅卫生、餐具消毒及设备维护等相关管理工作。确保员工的用餐安全和卫生。
8.完成上级领导交办的其他工作。
总务部结构及其职责
总务部组织构图 一、总务部的工作职能 总务部是公司后勤保障、物资管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构。 二、职务说明 1.总务部主管职责： 一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作； 二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估，督查监管工作； 三、根据领导的指示要求和工作需要，制订总务部的中长期发展规划及工作计划，并负责分解任务、督促执行； 四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资，并负责上述物资的采购工作； 五、负责审核公司的物业费用（房租、水、电、固定电话、清洁承包工程）及政府规定的其他费用； 六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作； 七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作；
八、负责配合企划部门组织和策划公司的大型活动方案并提供相应的物料及人力支持； 九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作； 十、完成领导临时交待的其他任务。 2. 行政后勤职责 （1）协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划； （2）协助审核、修订行政后勤管理规章制度，进行日常行政后勤工作的组织与管理； （3）协助上司进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政后勤服务； （4）组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理； （6）负责公司各项用车管理衔接，代办与车辆相关的各种证件，车辆的保养维护及年审，车辆相关费用的缴付，对车辆每月公里数及燃油的核算工作； （7）负责办公场所的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核；（8）对公司绿化进行管理，监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作； （9）负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪； （10）负责起草公司行政后勤综合性文件； （11）办公区域及其设备的管理； （12）负责外来客人的接待安排工作； （13）为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动； （14）负责与相关政法部门的沟通与联系； （15）完成公司领导交办的相关工作； 3. 人力管理职责 （1）组织制定人力资源战略规划和年度计划，及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议； （2）组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格执行；（3）对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责；（4）组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选； （5）组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训； （6）组织薪酬福利管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案； （7）代表公司与员工签订劳动合同，处理各种与合同相关的事宜，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决； （8）组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作及人员档案管理工作；（9）负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪； （10）负责公司部门人员的考勤管理工作； （11）负责协调本部门与其他相关部门的关系； （12）负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善； （13）完成上级交办的其他工作任务； 4. 仓库管理职责
学校后勤主任岗位职责
学校后勤主任岗位职责 1、学校后勤主任岗位职责 一、后勤主任在校长直接领导下，具体负责学校后勤工作。 二、后勤工作必须为学校教学服务，要认真贯彻勤俭办学原则，努力改善办学条件。 三、抓好基建，管理好维修校舍和教学设备，教育师生爱护公共财物，制定合理化使用设备和教具等规章制度，利用假期合理安排学校的各项设备的维修，做好开学后各项物品的准备。 四、搞好学校安全保卫工作，加强对危房校舍的检查，防止事故发生，协同学校工会搞好教职工福利工作。 五、对学校后勤的人、财、物和安全负总责，具体包括工作人员的安排、考核、固定资产及低值易耗品的管理使用和采购。 六、负责日常巡查、保证供水、供电、通讯等设备完好，畅通无阻。 七、制定后勤工作计划并具体抓好落实，定期总结及时归档。 八、负责全校的绿化、美化、净化工作，做到分工明确、环境整洁，搞好草坪绿化、盆花栽植养护与树木管理。 九、负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理，定期对消防设施的管理与安全进行检查。 十、加强对后勤人员的政治业务学习，端正工作思想，改进工作作风，牢固树立为教学服务，为提高教学质量服务的思想。 十一、定期向校长请示、汇报工作、主动接受领导和群众的监督，检查落实各项规章制度的实施情况，努力改进工作作风。 2、学校后勤主任岗位职责 一、协助主管校长做好学校总务后勤的管理和服务工作，对后勤工作负有全部责任。
二、当好领导的参谋，后勤工作坚持科学定编、合理设岗、择贤定员的原则，抓好后勤人员的队伍管理。 三、负责组织后勤人员政治业务学习，关心工作人员的思想生活，教育工作人员牢固树立全心全意为学校、为师生服务的思想，使工作达到积极、主动、高效的目的，完成学校下达的各项工作任务。 四、负责制定学校总务后勤学年、学期工作计划。工作人员的职责，做到任务明确、职责清楚、分工合理、奖惩分明，充分调动工作人员的积极性，领导和组织总务后勤人员完成和落实各项工作计划。 五、定期召开后勤会议，下达各时期的工作任务，检查工作执行落实情况，解决工作中存在的问题，负责做好学期工作总结，并负责总务后勤人员的年度考核。 六、主持编制年度经费、学校基建、水电暖使用计划、房屋修缮等计划和日常的维修改造调配工作。 七、负责学校校产、校具的管理，定期检查清查，登记造册，并管好用好，努力为学校教学提供优良的物质条件。 八、负责签定学校后勤有关协议、合同，协助分管校长对后勤服务协议、合同的审查和履行工作的监督。 九、负责收集、整理后勤各种资料，做好文书档案管理工作。 十、熟悉学校总务后勤工作、规章制度、工作职责，并认真组织实施，做好后勤人员日常工作安排和落实考勤、考核制度。
办公室后勤保障工作
办公室后勤保障工作 办公室后勤保障工作 办公室后勤保障工作办公室是单位的重要的综合职能部门,履行着后勤保障服务重要职责,起着承上启下，联系左右，沟通内外的协调作用，是领导决策的参谋部，机关单位的后勤部，事务繁杂，责任重大。强化办公室职能职责，提高后勤保障服务能力，对促进机关建设、工作效率、执法监管水平等有着重要意义。 一、后勤保障工作的特点 （一）涵盖面宽。县级药监局是药监系统最基层单位，内设科室少，且都是以稽查办案、市场监管等业务工作为主，其余均是办公室承办。如人事、财务、离退休、车辆、资产、综治维稳、文英档案、来人来访等，涉及面广，涵盖内容多，与全局工作、干部职工生活都息息相关，联系密切。 （二）服务性强。后勤工作就是为领导决策服务、为全局工作服务，为干部职工服务，服务得好不好，质量高不高，直接影响到工作能否顺利推进。办公室后勤工作人员要有十二分的热情，良好的工作状态，优质的服务技能，为他们加油加劲加力，让他们无后顾之忧，全心全力投入工作， （三）事务繁杂。后勤工作纷繁复杂，事务性强，大大小孝多多少少、上天下地、树枝落叶、芝麻小事等都要考虑周到，精心安排，处理好关系。后勤服务工作牵涉到人与人，人与物，物与物的复杂关系，处理不当，就会影响到干部职工的生活和工作热情，就会影响到内部各股室的关系，还可能影响到机关单位外在的形象。
（四）要求严格。办公室是机关的“窗口”，代表着机关形象，每一项工作，每一个细节，每一个环节，都必须严格要求，认真做好，哪怕是平常一些擦桌搬凳、端茶递水、迎来送往、接听电话等细微工作，都代表着机关文明风貌，若有不慎，都有可能直接影响上下、内外、左右关系，影响工作大局。 二、基层药监系统后勤管理工作的现状 （一）岗位设置不合理。基层药监系统办公室是唯一负责后勤管理工作的部门，涉及材料撰写、档案管理、财务核算、人事工作等多领域的岗位，既要兼顾左右，又要面面俱到，既要要分别应对上级部门的各科室工作，还要考虑机关单位日常后勤保障，加之人手又少，实属重负难堪，工作人员有时是手忙脚乱，无所适从，难以保证有效、高质量完成工作任务， （二）专业性不强。药监系统对稽查执法、市场监管等专业性要求强，往往忽视了后勤保障工作的专业性。办文办会、财务核算、人事管理其专业技术要求也相当高，从事财务工作、车辆驾驶人员基本都具备了从业资格，而从事文秘和人事工作人员专业要求不严，其工作人员很多都是现场练兵，边干边学，边学边干，工作失误在所难免。 （三）工作人员不足。虽然办公室后勤工作包含内容多，但由于受基层药监系统本身人手少的限制，大都充实到稽查执法业务岗位，从事后勤管理工作的人员就更少，甚至一个人要担当很多角色，担子重，压力大，陷入日常琐碎事务中，导致工作效率难提高，参谋、协调、助手作用难以充分发挥。
总务处主任岗位职责
总务处主任岗位职责 １、总务主任在校长的领导下，负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想，精通各项专业知识，坚持原则，不谋私利，大胆管理，讲究方法，积极听取各方面意见，以身作则。 ２、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点，坚持勤俭办学原则，制定学校总务工作计划，并认真组织实施。 ３、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品，购买图书、仪器、体育医疗用品等。 ４、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修，督促师生执行校产的使用和保管制度。 ５、管理财务。做好学生两免一补工作，严格执行财务制度，合理使用各种经费，定期审核账目。 ６、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作，努力实现校园绿化、净化、美化，改善教学条件和学习环境。 ７、负责师生的集体福利事业，办好食堂宿舍。 ８、安排学生劳动实践，进行劳动教育，搞好劳动技术教育基地建设。
９、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作；教育职工经常了解师生的需求，主动及时提供优质服务。 １０、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求，制订总务各项管理制度，并认真组织实施。 １１、督促职工认真履行岗位职责，做好考核工作及每学年的评比工作，并关心他们的业务学习和技术培训，努力建设一支素质较高的职工队伍。 １２、及时完成校领导交给的其它工作。 报账员岗位职责 1、严格遵守《会计法》，遵守国家财经纪律，熟悉财经法规、掌握收支原则，分清资金渠道，合理使用资金。 2、认真审核原始凭证，其支出必须真实、合法，经审核符合要求后，由经办人，证明人，校长签字，并简要注明事由，方可报销。 3、协助校长管理学校经费，编制学校年度经费的预决算。正确使用会计科目，为领导和主管部门提供可靠的财务资料，当好领导的参谋。 4、按照会计制度的规定，做好记帐、算帐、报帐工作，做到手续完备，内容真实，数据准确。
行政办公室岗位职责
行政办公室岗位职责 职责一：行政办公室岗位职责 一、在公司主管副总的直截了当领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政治理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。 二、负责组织公司各项会议，并做好会前预备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。 三、协助领导完善职员绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。 四、负责编制公司职员的需求打算、聘请和调配工作，做好职员的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。 五、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。 六、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。 七、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。 八、做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等公司财产的治理，负责公司印鉴及各类证、照的办理、治理和年审工作。 九、协助总经理的工作，及时完成公司领导交办的其他事务。 十、负责组织公司职员参加各类义务劳动及公益活动,加强职员思想道德建设和素养培养。职责二：行政办公室岗位职责 一、负责公司的行政治理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化治理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。 三、负责公司来往文电的处理和文书档案的治理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好
学校总务处工作职责
总务处工作职责 总务处是在校长领导下，遵照教育方针和勤俭办学原则，协助校长具体管理学校总务工作，为教学服务，为师生的生活服务，领导和组织总务处工作人员做好以下工作： 1 、树立为教育教学服务和师生服务的思想，深信人人都服务就能服好务的意识。认真执行上级教育行政部门的规定、执行学校行政会和校长的决定。 2 、根据学校工作目标和工作计划，制订并实施本处的工作目标和工作计划。学期结束总结汇报。负责总务部门职工管理，加强后勤人员的思想教育工作，关心后勤人员的业务进修和技术培训，合理安排他们的工作，并做好考核工作。 3 、负责教学用品的采购、管理和供应，按计划订购和发放师生用的课本及教师办公、教学用品，购买图书、体育仪器、医疗用品。建立校产的采购、验收、领用、出借、报损、报废、调拨及仓库管理制度。督促学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、分配、管理、添置和维修工作。 4 、管理校产，负责学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、管理添置维修督促师生执行校产的使用和保管制度。 5 、认真贯彻勤俭办学的原则，管理财务，严格财经纪律，做好财务工作，编制学校经费的预算并定期向校长室报告执行情况，年终提交决算报告，严密财务手续，管理好财务档案，严格采购制度，定期搞好审计。 6 、搞好师生的生活服务，管好食堂、宿舍以及后勤保障工作。 7 、积极开展爱国卫生运动，绿化、美化校园，协助做好师生的卫生保健工作，建立制度，落实措施，经常保持学校环境的整洁，保障师生的身心健康。组织学校的绿化和环境卫生工作，改善教学条件和学习环境。 9 、建立和健全各项规章制度，对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。负责管理、维修学校的校舍、设备、教具、仪器等。建立必要的使用、保管制度。 10 、定期对各种建筑物、用电、用水、用气进行安全检查，并采取措施，防止意外事故的发生。 11 、坚持勤俭办学的方针，教育全校师生员工艰苦奋斗，厉行节约，讲究效益。
总务主管职责
总务主管职责 岗位描述：总务主管 岗位名称：总务主管 直接上级：办公室主任 直接下级：文印员、总务管理员 本职工作：总务管理 直接责任： 1．熟悉掌握国家关于土地使用、房屋修建与租赁、治安、消防等方面的法律、法规。2．制订集团公司总务管理规定，报批并执行。 3．熟悉掌握办公设备、设施保养、维修的预算方法。 4．向办公室主任报告总务部的真实情况，必要时代表总务部投诉。 5．主持总务部例会，并参加相关会议。 6．根据集团公司年度计划制订总务部的工作目标、工作计划、报批后执行。 7．按工作内容制订文印员、总务管理员的岗位描述，界定好他们的工作职责。 8．与文印员、总务管理员进行首次和定期述职，并对他们的工作做出客观公正的评价。9．负责安排所属员工的培训工作。 10．合理控制集团公司机关办公费用。 11．制订集团公司机关办公用品、低值易耗品的计划、确定采购单位。 12．制订集团公司机关员工福利用品的计划、确定采购单位。 13．制订集团公司机关办公设备、设施的保养与维修的计划和费用预算。 14．向文印员、总务管理员布置工作任务，必要时授权。 15．及时对文印员、总务管理员的工作争议做出裁决。 16．巡视、监督、检查总务部的各项工作。 17．了解总务部的工作情况和相关数字。 18．关心总务部所属员工的思想、生活、待遇情况。 19．依程序提出与相关部门之间的工作意见，并报批。 20．协调与相关部门的工作联系。 领导责任：
1．对总务部的工作绩效负责。 2．对总务部所有工作的检查反馈负责。 3．对集团公司办公设备、设施维修、保养的质量负责。 4．对集团公司办公费用的合理控制负责。 5．对采购员是否按采购程序完成采购工作负责。 6．对总务部给企业造成的影响负责。 7．对总务部主管的工作程序的执行情况负责。 8．对集团公司办公设备、设施的完好性负总责。 9．对所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 10．对所属的员工违纪提出处理意见负责。 主要权力： 1．向办公室主任报告工作的权力。 2．对文印员、总务管理员有指挥权、考核权。 3．对文印员、总务管理员的工作有评价权、检查权。 4．对办公设备、设施有管理权。 5．检查治安、保卫、消防设备、设施是否完备、完好的权力。 6．依询价信息确定办公用品、低值易耗品、员工福利用品采购单位的权力7．对文印员、总务管理员的工作争议有裁判权。 8．对文印员、总务管理员的违纪行为有处分权、建议处分权。 9．隔级申诉权。 管辖范围： 文印员、总务管理员及集团公司办公、保卫、消防设施、设备 素质要求：
办公室岗位职责详细
办公室岗位职责 目录 1、办公室职责 (3) 2、办公室主任岗位职责 (4) 3、办公室副主任岗位职责 (5) 4、办公室秘书岗位职责 (6) 5、办公室办事员岗位职责 (7) 6、办公室打字员岗位职责 (8) 7、办公室总务岗位职责 (9) 8、驾驶员岗位职责 (10) 9、专职档案员岗位职责 (11)
行政办公室职责 行政办公室是单位综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕单位的中心和后勤工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施单位领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是： 1、辅助决策。深入基层了解情况，调查研究，向单位领导提出工作建议，当好参谋。深入调查研究，联系员工，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事的原则，及时向上级领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。 2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。 3、综合协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动；负责协调好各职能部门的工作；做好单位与上级部门和外单位的协调工作。 4、公文管理。负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发，审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料，保证公文质量；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。 5、事务管理。负责领导的公务活动安排；负责宾客接
待；假期值班；编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告；负责（政府采购围之外的）办公用品的采购、保管、发放、调配使用；做好来电登记；统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间；负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理；负责书报信函的收发工作；领导临时交代的任务；其它科室业务围之外的杂碎事。 6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。 7、管理。做好上级和公司文件、资料、领导核心会议有关容的工作；负责机要工作。 8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。 9、印章管理。负责保管印章，办理对外介绍信及证明；负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。 10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。 办公室主任岗位职责
总务部(办公室)经理职责
总务部(办公室)经理职责 （一）任务 负责公司各项事务管理事宜；办理国内采购、处理文书、布置办公场所、提供生财器具与办公用品，并处理下属其他部门的工作，以促使公司业务有效而经济地实施。 （二）主要责权 １.依据公司经营计划，并配合公司总目标，拟订本单位的目标及工作计划。 ２.根据本单位工作计划，估计所需的款项支出，编制本单位年度预算，并加以控制。 ３.办理土地.房屋及设备的购置、维护、保险.租赁、移转、出售等事项，求以最有利的途径收到最大的效果。 ４.办理房屋营缮及装潢事宜，对其中图样、规格、估价、招标或议价等，加以审慎处理，完工之后认真验收。 ５.维护办公场所的安全与卫生，以使同仁对办公环境有舒
适感与安全感。 ６.分配所属询问台、总机.警卫.工友.打字人员及值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率。 ７.对所购物品及各项零星费用的单价与用途，加以审核，避免浪费事情的发生。 ８.研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程，以求达到作业简化.责权分明.处理方便的功效。 ９.运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率，并督导所属人员，依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本单位目标的达成。 １０.与人事单位配合，有计划地培养训练所属人员，并随时给予机会教育，以提高其工作能力与素质。 １１.将本单位工作,按所属人员的能力，予以合理分派，并促进各属员间工作的联系与配合。 １２.依员工考核.奖惩办法，审慎办理所属人员的考核.奖惩、升降等事项并力求处理公平合理。
（三）组织关系 １.受直辖本单位的副总经理指挥与监督，并向其直接报告。 ２.以诚恳.友善的态度与其他单位协调.联系，并就其所提有关本单位工作的询问、质疑，予以解答。 ３.与来往厂商及地方单位维持良好的关系。 ４.为达成本单位的任务，与其他有关方面，建立并保持必要的联系。
办公室总务处岗位职责
办公室总务处岗位 职责
办公室主任岗位职责 1.协助校长室起草有关学校发展规划、工作计划和总结、各类专题汇报材料、校内文件通知等文稿。 2.负责安排并处理学校各种日常行政事务工作，协调各部门、各处室之间的关系，确保学校整体工作的协调与统一。 3.对外代表校长室，负责学校的来客来访接待工作，落实接待要求及陪同领导，安排有关参观活动及情况介绍。 4.经校长授权代表校长室参加上级有关会议和活动，并及时做好汇报和传达工作。 5.了解师生思想和要求，了解学校各项工作情况，搜集整理上级文件精神和各类教育动态信息，作出分析与判断，给校长和学校其它领导提出参考性建议。 6.统计并整理学校教职工人事状况，为校长进行人事安排提供参考依据和建议。 7.汇总学校日常考勤、考核等材料，为各类奖励和津贴的发放提供依据。 8.指导、管理学校文印、档案、对外宣传、网站建设等工作。 9.负责学校教职工车辆校园进出停放的管理。 10.指导各处室（校区）开展相关工作。 11.完成校长室交办的其它工作。 12.办公室副主任(主任助理)协助办公室主任开展各项工作。
校办科员岗位职责 校办科员是协助办公室主任处理校办日常行政事务的助手，其主要职责是： 1.处理办公室日常具体行政事务，经办校长室和校办主任布置的各项工作。 2.做好学校行政有关会议的传达、准备、记录等工作，做好全校性会议的会前准备及材料分发等工作。 3.承办校长室的有关文书工作，协助校长室或校办主任进行有关文字材料的草拟工作。 4.协助办公室主任接待来客来访，负责签到工作。 5.收集整理各处室、各部门的每周工作安排，统一编排后于规定时间内发到各有关办公室。 6.及时传达校长室的有关工作指令和通知，实事求是地反映教职员工的意见和建议。 7.期初编印教师办公室分布、专业部及教研组分组名单、通讯录等教职工管理表册。协助校办主任统计整理教职工考勤、考核等汇总材料。 8.负责有关教师与学生的户籍管理，经办师生的档案、户口迁移等
总务主任工作职责(正式)
编订：__________________ 单位：__________________ 时间：__________________ 总务主任工作职责(正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑
文件编号：KG-AO-4319-28 总务主任工作职责(正式) 使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 一、对人民的教育事业无限忠诚，有高度的事业心、责任感，坚持总务工作为教书育人和教职工服务的方向，保证教学工作的物资设备。 二、负责学校的日常管理，制定和组织实施学校总务工作计划，做好总务工作的总结。 三、加强财务工作的管理。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定，健全财务管理账目。 四、领导和组织体育、卫生工作，努力改善教学卫生和环境卫生，培养学生良好的体育锻炼习惯和卫生习惯，增强学生体质。 五、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨，为学校的教育教学工作做好强有力的保障。 六、健全财产管理制度。对购进的财产要按时入
账，定期与财产人员对帐，做到帐物相符。对教室内的物品，做好开学、期中、期末的交接、检查、验收工作。 七、加强学校食堂管理，经常深入食堂督查，按制度、规程办事。 八、贯彻勤俭办学的原则。负责管理和维修学校的校舍、场地和设备，不断改善办学条件，搞好校园绿化、美化工作，创建一流的校园环境，为师生提供舒适的学习工作乐园。 九、做好安全防范工作．防火防盗，随时检查并及时排除学校不安全因素，防患于未然。 十、加强门卫管理，搞好学校安全保卫工作。 请在这里输入公司或组织的名字 Enter The Name Of The Company Or Organization Here
总务部岗位描述职责
总务部岗位描述职责 岗位名称： 总务部经理 直接上级： 分管后勤副总 直接下级： 人事主管、采购、质检、职工食堂厨师长、保安部领班。 本职工作： 负责公司办公秩序及行政事务管理。 直接责任： （1）制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。 （2）制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。 （3）掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。 （4）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 （5）组织起草公司行政文件，并做好审核工作。 （6）组织全公司档案的管理工作。 （7）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。 （8）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果。（9）做好总经理和各部门的信息传递工作。 （10）负责公司会议及其他重大会议、活动的会务工作。 （11）组织记载公司大事记工作。 （12）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 （13）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 （14）负责掌印，合理合法使用公司印信。
（15）组织做好公司文件的编号、打印及发放。 （16）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。 （17）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。 （18）负责对酒店车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。 （19）公司公共活动场所的使用。 （20）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 （21）负责公司通讯设备的检查、管理工作。 （22）负责掌管公司各部门钥匙（财务部门除外）。 （23）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。 （24）负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向直接上级报告工作。 （25）指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。 （26）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。 （27）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 （28）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。 （29）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 （30）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 （31）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。 （32）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。 （33）在必要的情况下向下级授权。 （34）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 （35）开展内部民-主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。 （36）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。
房地产行政办公室岗位工作职责
房地产行政办公室岗位工作职责 一、办公室工作内容 (一)公司人事管理工作 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; 2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工; 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作; 4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力; 5、负责员工工资的管理工作; 6、负责正式员工劳动合同的签订; 7、负责保存员工相关个人档案资料; 8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利; 9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作; 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 (二)公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况; 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理; 3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出; 4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度; 5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定; 6、负责公司文件的::管理工作; 7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理; 8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作; 9、负责公司外围环境卫生的管理; 10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理; 11、负责员工食堂工作的管理; 12、负责对外的接待及票务、住宿等工作; 13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议; 14、负责公司大事纪工作; 15、负责信访接待工作; 16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作; 17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 二、办公室主任工作职责 (一)完成公司领导交办的各项工作; (二)负责公司的人事管理、工资管理工作; (三)负责公司的财产管理工作; (四)督促检查各部门执行公司规章制度情况; (五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核; (六)公司印章、公文、介绍信及文件档案的管理;
总部总务部工作职能及岗位职责
总部总务部工作职能及岗位职责 为强化鹏润（国美）总部行政中心总务部（以下简称总部总务部）的管理职能，并进一步明确部门工作职责和管理权限，使其充分履行行政管理和后勤服务的双重职能，更好地为鹏润集团和国美电器公司的经营发展、内务管理工作服务，经总部领导批准同意，现将新的《鹏润（国美）总部总务部工作职能及岗位职责》下发，请予遵照执行。 鹏润（国美）总部总务部的工作职能 总部总务部是公司的行政协调和后勤服务中心，处于承上启下、组织实施、督查指导的管理地位，是公司行政管理、后勤保障、消防安全监管、车队管理、装修监理、工程维护、物业管理、礼宾服务的实施机构，其主要工作职能如下： 一．负责鹏润（国美）下属各单位和国美电器各地分部行政后勤系统的制度建设及宣贯落实工作；二．负责鹏润（国美）下属各单位和国美电器各地分部行政后勤系统的机构设置及各地分部总务部人员定编及业务管理工作； 三．负责实施对鹏润（国美）下属各单位和国美电器各地分部行政后勤系统干部员工的队伍建设、技能培训、考核评估，督查监管工作； 四．负责考核国美电器各地区分部的行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩措施； 五．根据总部领导的指示要求和工作需要，制订全国行政后勤系统的中长期发展规划及工作计划，并负责分解工作计划、督促分部严格执行； 六．管理鹏润投资/国美电器系统的固定资产、低值易耗品、办公用品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资，并负责上述物资的采购、验收、入库、发放工作； 七．负责审批鹏润/国美总部及各地分部的物业费用（房租、水、电、中央空调制冷及供暖、固定电话、清洁承包工程）及政府规定的其他费用，并负责对总部的员工宿舍实施管理工作；八．负责国美系统的水电设施等硬件设施维护的管理及费用审批工作； 九．负责鹏润总部及各地分部的行政车队、人员及车辆的行政管理及相关费用审批工作，负责监管各地分部配送车队开展达货服务，并对各类违纪情况进行监察和处理； 十．负责指导并督促各地分部的有关部门开展消防安全内部监管及外部协调工作； 十一．负责管理总部的礼品及贵重办公用品等物资，并负责督查监管各地分部的礼品及贵重办公用品的管理工作；
总务工作职责
总务工作职责 为了方便各位总务，以下提供一则公司总务工作内容，仅供各位总务人员参考。 直属部门：行政部 直属上级：行政经理 适用范围：各门店总务部主管 岗位职责： 1．负责店内固定资产记录和管理； 2．接受各部门费用申请； 3．店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理； 4．负责店内外清洁卫生； 5．负责员工服的订制、发放、送洗、回收； 6．负责员工餐厅的管理。 主要工作： 1．检查下属出勤状况，合理配备人力，控制人事成本； 2．安排各部门定期费用预算申报并核实； 3．负责店内用品的管理，发放工作； 4．负责店内固定设施的管理和维修； 5．负责员工餐厅的饮食卫生、成本核算和秩序管理； 6．与政府有关职能部门联系，保证商场良好的外部环境。 辅助工作： 1．负责所属区域的清洁卫生工作； 2．传达公司政策、制度并检查落实情况； 3．依据公司规范，合理安排员工的其他福利。 总务工作职责 1、组织制定人力资源战略规划和年度计划，及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议； 2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格执行； 3、对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责； 4、组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选； 5、组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训； 6、组织绩效管理工作，对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 7、组织薪酬福利管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案； 8、代表集团与员工签订各种劳动合同，处理各种与合同相关的事宜，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决 9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作； 10、负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪； 11、负责本部门员工队伍建设，选拔、培养、考核评价本部门人员； 12、负责公司部门人员的考勤管理工作； 13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。 14、负责协调本部门与其他相关部门的关系； 15、完成上级交办的其他工作任务。 16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。
公司后勤各部门工作职责
后勤各部门工作职责 后勤管理办公室职责范围 科室（中心）工作职责 后勤办处长、副处长工作职责 后勤办科长（中心主任）、副主任工作职责 后勤管理办公室职责范围 （一）后勤管理办公室工作职责 一、负责学生食堂管理，为学生、教工提供餐饮服务。 二、负责全校供水及其设施设备维护维修。 三、负责给、排水设施设备维修（不含按有关规定用户自维部分）。 四、负责全校供电及其设施设备维护维修，（不含按有关规定用户自维部分）。 五、负责学校内部电话管理及维修。 六、负责学生公寓、教工单身宿舍管理及寝室家具配置、维护、维修。 七、负责公用楼共用部位及教室的卫生保洁；教室桌椅配置、维护、维修。 八、负责公有用房的分配、管理、维护、维修。 九、负责家属住宅楼共用部位的维护、维修。 十、负责校园绿化及学校围墙、景观小品、健身设施设备维护、维修。 十一、负责校园环境卫生、马路清扫、垃圾清运以及校园扫雪的组织、检查。十二、负责学校大型会议会场布置及节日校园环境美化。 十三、负责学校车队管理，为师生提供运输服务。 十四、负责学校幼儿园管理，为校内、外幼儿提供幼教服务。
十五、负责全校办公用品、劳保用品的采购、保管及发放。 十六、负责水、暖、电、房卫费的收缴及液化气罐供应。 十七、完成学校交办的其他任务。 （二）后勤管理办公室安全生产工作领导小组职责 一、后勤管理办公室生产工作领导小组负责各科室、中心的安全生产、运行、监查工作。 二、各科室、中心主要负责人为所在单位安全管理的直接责任人。 三、加强对明火、易燃、易爆用品、材料的管理，责任到人。 四、加强对食品的管理，各餐饮部门采购的生产食品、成品、半成品符合国家、省、市相关法律、法规及操作规程的要求。 五、加强对饮用水水源地的管理，定期化验，定期检查。 六、加强对危房、险房的管理。 七、学生宿舍、值班室严禁违章用电、更值人员严禁使用液化汽。 八、各科室、中心存在安全隐患的部位及时汇报主管领导。 九、各科室、中心发生一切安全事故必须立即上报，如不按时上报，将按学校规定追究相关科室、中心负责人的责任。 科室（中心）工作职责 (一)综合科工作职责 一、起草后勤办工作计划、各类总结、报告、会议纪要等文字材料，处理上呈或下发的各类文件。 二、调查、研究并了解、掌握后勤各中心（科室）的工作情况和人员情况，及时传达上级指示和通知精神。 三、负责办公室的文件收发、档案管理、各类信息、资料的收集、整理等工作，组织草拟后勤办相关规章制度。 四、负责通知、安排后勤办各种会议。
总务部经理
冈位描述 总务部经理 岗位名称： 总务部经理 直接上级： 行政总监 直接下级: 职工食堂主管、后勤组组长、环卫组组长、维护组组长、安保部主管 主要职责： 统筹管理公司后勤服务、安全保卫、保洁、维修、维护及防火消防工作。 直接责任： (1)制订总务部年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。 (2)制订总务部年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。 (3)制订、修订总务部主管的工作程序和工作制度，经批准后组织施行并监督检查 贯彻执行情况。 (4)组织做好公司内外环境的绿化、清扫及保持工作，确保司容整洁优美。 (5)组织做好公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受外界干扰和公司财产、 员工的安全。 (6)组织公司防火安全与消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状 态，督办更换。 (7)组织办理公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备、设施的采买与发放， 保证正常办公和生活的物资供应。 (8)统筹管理公司食堂、浴室、锅炉房、茶炉房，做好员工后勤服务工作。 (9)组织做好公司财产的建卡立簿、经常检査、会同盘点和维修维护工作，保证财 产账、卡、簿与实物相符，提高各项财产的利用率和使用寿命。 (10)负责公司基建工作的组织利实施。
(11)根据工作需要进行现场指挥、总体指挥。 （12）负责主管业务的检査改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。 （13）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。 （14）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 （15）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。 （16）定期向行政总监述职。 （17）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 （18）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 （19）主持总务部例会，参加公司有关行政方而会议。 （20）审阅总务部及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。 （21）在必要的情况下向下级授权。 （22）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 （23）开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。 （24）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。 （25）指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。 （26）组织做好保密工作。 （27）指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。 （28）完成行政总监交办的其他工作任务。 （29）关心所属下级的思想、工作、生活。 （30）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 领导责任： （1）对公司安全保卫、消防工作负责。
总务部岗位职责
总务部工作职责 总务部是公司后勤保障、车队管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构，其主要工作职能如下： 一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作； 二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估，督查监管工作； 三、根据领导的指示要求和工作需要，制订总务部的中长期发展规划及工作计划， 并负责分解任务、督促执行； 四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物 资，并负责上述物资的采购工作； 五、负责审核公司的物业费用（房租、水、电、固定电话、清洁承包工程）及政府 规定的其他费用； 六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作； 七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作； 八、负责指导相关部门组织实施消防安全监管； 九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作； 十、完成领导临时交待的其他任务。 总务部主任职责 1、根据领导下达的工作任务和指示要求，制订后勤系统的中长期发展规划年度工 作计划及分部行政费用支出预算计划，并分解至各相关部门； 2、结合实际工作状况，实施对总务部的制度建设工作； 3、按照授权，全面组织实施总务部的各项职能任务，确保总务系统管理到位、督 导严格、保障有力； 4、负责对本部门后勤系统人员的工作绩效进行综合考评，并提出人事任免建议； 5、督导总务部后勤主管，完成对公司的物资采购、内务管理、外勤联络等工作； 6、督导总务部业务主管，完成对物业费用审核支付、水电设备及通讯设施维护及 保障、突发事件的紧急处置等工作； 7、督导总务部车辆主管，实施车辆管理的建章立制、规范服务、强化培训、严查 投诉等监督措施、确保车辆交通安全无事故，人员管理无漏洞； 8、开展对总务部的员工队伍建设和岗位培训工作，不断适应公司未来经营发展的 工作要求； 9、严格控制行政费用支出，并进行综合评估、合理使用； 10、负责协助有关部门和指导保卫部解决在开展消防安全监管工作时的技术要 点和工作难点； 11、完成领导交办的其他工作任务或紧急情况下的突发事件处置工作。