家具制造业ERP系统应付账款流程
ERP系统应付账款流程
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创建日期: 2012-9-15
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<主办会计>：
<部门经理>：
<项目经理>：
应付帐款请款作业流程 (3)
事先有借支情况下的应付请款流程 (6)
杂项请款作业流程 (7)
进货退回/折让作业流程 (8)
预付请款作业流程 (9)
付款冲帐作业流程 (10)
进货立暂估/冲暂估业流程 (11)
退货立暂估/冲暂估业流程 (12)
成本分摊流程 (13)
Gapi140入退库发票料维护作业:注意事项
（1）类型要选择2：两者
只有在收到供应商开来的红字发票的时候才选择3：退货
（3）退出时会出现对话框，此时选择【单头】，单头上原先未维护的金额会按照单身金额出现。
aapt110进货发票维护作业:注意事项
(1)采购部做完入库单发票维护作业后，将gapi140生成的账款单号（例如：F）用铅笔写在发票上，并将对应的入库单和发票
等采购资料交到财务部。
(2)财务部进入aapt110后，点“查询”，注意是查询，不是录入。核对以上资料后，如果核对无误，进行立账；如果核对有误，
通知采购修正。
(3)当发票和入库单有差异的时候会出现“请指定该差异的处理方式”
如果是尾差，选择4就会将差异分摊到单身的存货科目中去；
如果是发票来，东西没有入库，则采取帐外的方式，不需要做以上账务处理，直接在入库后做发票请款作业。
情况一：
发票上所有抵扣项都需要有前端仓退单
仓退单上有几种类型：
3、价格折让
情况二：
如果有质量扣款还是按照发票金额付款，扣款部分供应商单独给钱anmt302
DR：银行存款/现金
CR：营业外收入
情况三：
关税需摊入到存货成本，启用【成本分摊流程】
运费直接进制造费用
情况四：
第一步：委外发出axcr771工单发料
DR：委托加工物资
CR：原材料——A
第二步：拿到加工费发票时，按照加工费金额做如下处理aapt110进货发票维护作业DR:委托加工物资
进项税
CR：应付账款
第三步：委外收货入库axcr772工单入库
DR：原材料——B
CR：委托加工物资
情况五：
多张发票对应多张入库单
1、在gapi140中只录入多张发票号码中的一张发票号码
在单身挑选入库单的时候挑选出多张发票对应的所有的入库单
最终gapi140中单头的发票金额就是多张发票对应的多张入库单的金额合计
2、点击【抛转账款】
3、产生到aapt110中，查询出第一步维护的发票号码
点击【更改】，将发票号码栏位维护成MISC
点击【确定】后出现画面，用户录入多发票的资料
待定：预付请款作业由谁来录入
aapt330付款冲帐作业注意事项：
（1）注意要维护“现金异动码”，出现对话框，选择现金流量的类型。
（2）出现body entering method对话框，选择“人工录入”。
（3）维护单身时，如果是银行付款，注意要维护“科目和账款”，否则将默认为现金付款。
2，如果需要归属到实际发生的月份，需要在实际发生月份立暂估。
1.基本资料：账款编号：单别”员工借支单”；
请款人员：个人借支挂个人信息；部门借支需本部门文员提供请款部门挂账人员
2.借款资料：账款类型：”员工借支”
付款方式：”直接付款”
借款(金额)：单笔金额可直接输入单头金额，单身金额自动带入原单头金额
多笔金额不用输入单头金额，直接输入单身明细金额，“确定”后会跳出“本单据单头单身金额不同，请问是否调整单身”→点击“否”，自动把单身金额汇总到单头。单身明细金额汇总等于借款总金额；
3.会计资料：借方科目：”其他应收款-*”
4.单身资料：员工名称、费用科目、部门名称、金额明细
5.生成分录底稿并检查后→点击“直接付款”，跳出“直接付款”对话框
6.直接付款：类型：“转账”；并选择付款方式及金额
7.分录底稿审核与抛转凭证，审核后，记住本次运行“待冲账预付款单号（”L25-”打头）”，以后报销冲账要用此单号，报销冲账时也可查询出此单号。
请款人员：为原来借支人员（个人借支挂个人信息；部门借支需本部门文员提供请款部门挂账人员）
2.报销资料：账款类型：”员工报销”
付款方式：”直接付款”
报销(金额)：不管原来借支多少，一律填实际要报销的发票金额（例：原来借支200或600，要报销的发票金额是500，一律填500）.
3.会计资料：借方科目：费用科目等
4.单身资料：员工名称、会计科目、部门名称、金额明细（一律填实际要报销的发票金额）
5.输入单身资料后→点击“冲账”，跳出“冲账资料”对话框，选择要冲账的“待冲账预付款单号”，并在“原币/本币冲账金额”填上实际要冲账的金额,，并“确定”。
注意：1.当原来借支的金额（例600）大于本次要报销的金额（例如500），会跳出对话框：显示“**** 当还款金额>0时,还款银行与还款异动码不可空白!”→点击“确定“，
维护“还款资料”中的还款银行和还款异动码，→点击“确定“
重新查看“报销资料”栏中的金额栏，报销金额为发票金额，冲借款金额为原来借支现在要冲账金额，应付/未付金额为要还回金额，
2.当原来借支的金额（例600）小与于本次要报销的金额（例如1000），填上冲账金额并确定后，直接点击”直接付款”，→点击“确定“
跳出”直接付款”对话框，类型：“转账”，并选择付款方式及金额→点击“确定“
重新查看“报销资料”栏中的金额栏，报销金额为发票金额，冲借款金额为原来借支现在要冲账金额，应付/已付金额为补付金额
6.“确定”→分录底稿维护，抛转凭证
用友_应收、应付款管理操作说明
用友财务常用模块操作说明 ——应收、应付款管理 前言 总述 本文主要说明用友U8启用了供应链模块（销售管理、采购管理、存货核算）后，财务如何使用应收、应付款管理模块实现往来账款生成凭证、转帐、核销等业务。 本文中，应收款管理模块以应收账款、预收账款的本币和外币科目作为受控科目； 应付款管理模块以应付账款、预付帐款的本币和外币科目作为受控科目。所谓的受控科目指的是那些总账中制凭证时不允许使用，必须到应收、应付款管理模块才允许制凭证的科目。 制凭证依据 用友中受控科目（应收、预收、应付、预付）生成凭证必须要有相应的单据作为依据，以下是制受控科目凭证主要的相应单据： 销售发票：①在销售管理模块中生成并复核，②在应收款管理模块中对其审核、制单，制成借应收账款、贷主营业务收入凭证。 其他应收单：该单为除了销售发票以外可制成借应收账款凭证的单据，在应收款管理模块中填制、审核、制单，制成借应收账款、贷其他业务收入、低值易耗品、办公用品等凭证。 收款单：在应收款管理模块中填制、审核、制单，制成借银行存款/库存现金，贷应收账款/预收账款凭证。 采购发票：①在采购管理模块中生成，②在应付款管理模块中对其审核、制单，制成借物资采购、贷应付账款凭证。 其他应付单：该单为除了采购发票以外可制成贷应付账款凭证的单据，在应付款管理模块中填制、审核、制单，制成借损益类费用、低值易耗品、办公用品，贷应付账款凭证。 付款单：在应付款管理模块中填制、审核、制单，制成借应付账款/预付账款，贷银行存款/库存现金凭证。 应收款管理主要业务 生成常用凭证： 以下给出了应收款管理模块中各种常用凭证生成流程和方法： 一、销售发票形成应收——借应收账款、贷主营业务收入、贷销项税： 1，在销售模块中，根据销售发货单生成发票并复核： （业务工作——供应链——销售管理——销售开票） 首先要在销售管理模块中找到该张发票确认其已录入系统并复核，可通过打开专用/普通发票界面点击“定位”按钮输入查询条件查询，也可打开发票列 表设置条件查询。
谈ERP在制造业方面的应用 (1)
·开发与创新·机电产品开发与创新 Development ＆Innovation of M achinery ＆E lectrical P roducts Vol．25,No．4 July ．,2012 第25卷第4期2012年7月 0引言 企业资源计划（ERP ）是以企业为主体，整合企业内部及外部资源进行有效的计划组织和科学的运作管理。众所周知，国内ERP 的发展历程不是一帆风顺的，曾经轰轰烈烈，也曾陷入低迷，当前ERP 市场又变得炙手可热，但对企业来讲可以说是“想说爱你不容易”。制造业是ERP 应用的先驱，上世纪80年代末，我国第一批涉足MRPII 软件思想的就是制造企业，十几年后， ERP 在其它的行业也有了广泛的应用，而且效果要比制 造业更为明显。但MRP 、JIT 等这些ERP 的关键字依然是制造业的特有名词，由于制造业本身包含买卖、服务、营销等行业资源，所以自始至终是一块“硬骨头”。制造业是我国的支柱产业，随着亚太经济的迅速崛起，国内制造业必将会迎来一个春天，因此，需要从事制造业领域的同行为之不懈奋斗。 1ERP 是一种管理思想，而不只是一种软件 此观点可在每一本ERP 书中找到，但如何能真正的理解其含义不是这么容易，真正通过ERP 提升企业管理的更不容易，这正是ERP 同一般MIS 的不同。所以开发制造业ERP 软件只依靠软件人员是远远不够的。在多数制造业ERP 软件开发、实施过程中，往往是软件应用人员首先接触到ERP ，他们具备较高的工作热情和较强的接受能力，从而成为ERP 的倡导者，而企业中的设计、生产、财务、购销、仓贮部门往往不清楚甚至不知道什么是ERP ，这是ERP 的运作最基本的误区之一，我们应该认识到，不论用什么先进的IT 技术，软件只是一个载体、一种工具，任何时候，ERP 的第一 要务是为企业创造效益。 2ERP 的管理范围涉及到企业的方方面面 前几年国内的软件公司纷纷推出自己的ERP 产品，从各个角度给ERP 做了不同宣传。精于财务软件的立足财务强调：ERP 以财务为核心；以生产计划为基础的软件公司讲：没有MRP 就不是ERP ；加上近几年新兴的客户关系（CRM ）、分销资源（DRP ）等等，让企业有些无所适从。并且ERP 软件提供商在广告宣传的同时努力完善自己的产品，以求占领市场。不论财务、计划、进销存都是制造业ERP 所不可缺少的，不管用项目管理方式或MRP 、JIT 的具体实现方法如何，目的都是为了使工作得以均衡、高效的运作，缩短周期，降低成本费用，避免资源的浪费，具体的目标都力求做到“在需要的时间，把需要的物料，按需求的数量，送到需要的地方”。上什么样的ERP ，实现什么功能，一直困扰着企业。一方面应本着务实的态度，抓住重点，不必求多求大，明确上ERP 是要解决企业哪几个方面的问题；另一方面应考虑将来发展，在解决核心问题以后，有可能在哪些方面需要扩展，需要什么样的后续的支持。制造业与其它行业的不同之处在于，制造业不只包含财务、进销存，还包含将低价值的材料转换成高价值产品的过程，即制造过程，此过程可分类为多种模式，如装配式、流程式、项目式、定单组装、定单设计等，所以制造业ERP 的流程复杂且没有一个简单的标准可遵循。 2.1ERP 是在MRPII 和JIT 的基础上提出的管理 概念，能适应多种类型制造业的企业管理运作方式及生产模式 由于制造业的复杂性，分类的方法不局限于一种，主要分类可按生产批量、流程特征、生产环境等，每种又可细分为多种生产方式，从产品的批量角度大体可分为三类：大批量流水生产，如汽车、家电；多品种、小批量生产，如机床；单件生产，如大型设备、模具。从 收稿日期：2012－05－14 作者简介：孙中立，男，学士学位。曾在冲压中心工程室、工艺规划等部门工作，公司优秀员工；曲刚，男，沈阳华晨金杯汽车有限公司副总经理。 摘要：论文通过对制造业ERP 应用现状与认识的深入分析，提出制造业ERP 需要全面的解决方案。 关键词：制造业；ERP ；应用中图分类号：TP317 文献标识码：A doi:10.3969/j.issn.1002-6673.2012.04.010 文章编号：1002－6673（2012）04－028－02 谈ERP 在制造业方面的应用 孙中立，曲刚 （沈阳华晨金杯汽车有限公司，辽宁沈阳110044） 28
应收账款融资服务平台操作手册
应收账款融资服务平台操作手册 一、关于用户注册 1.机构如何注册成为平台用户？ 第一步：登录平台网站，填写注册信息，申请用户名和密码； 第二步：通过银行转账方式支付注册费； 第三步：将加盖公章并由机构法定代表人签字的《中征应收账款融资服务平台机构用户开通申请表》和身份证明材料寄至中征登记公司； 第四步：中征登记公司收到上述材料后为机构开通用户权限，完成用户注册。 2.个人和个体工商户能够注册平台用户吗？ 、 可以，个人及个体工商户注册请选择用户类型“应收账款债权/债务人”。但目前平台仅支持个人和个体工商户使用债权人业务功能。 3.个人和个体工商户如何进行用户注册？ 第一步：登录平台网站，填写注册信息，并上传身份证明材料，申请用户名和密码； 第二步：通过银行转账方式支付注册费； 第三步：将由本人签字的《中征应收账款融资服务平台个人用户开通申请表》和身份证复印件寄至中征登记公司； 第四步：中征登记公司收到上述材料后为申请人开通用户权限，完成用户注册。 4.用户注册时必须填写的基本信息包括哪些？ 机构注册必须填写的机构基本信息包括：机构法定名称、组织机构类型、组织机构代码证号、营业执照号码/事业单位法人证书号、机构开户银行名称和账号等。个人注册必须填写的基本信息包括：姓名、身份证号码等。 ] 5.个人用户注册时上传的身份证明材料包括哪些？ 个人用户注册时须上传本人身份证原件正反面扫描件、本人手持身份证的近照。 6.如何下载《中征应收账款融资服务平台机构（个人）用户开通申请表》？ 参与机构/个人可在预注册成功后的提示页面下载《中征应收账款融资服务平台机构（个人）用户开通申请表》，也可登录平台系统后进行下载。打印后，机构由机构法定代表人签字并加盖公章后/个人由本人签字后寄至中征登记公司。 7.注册用户时，如何支付注册费？ 机构需通过银行转账的方式支付注册费，应当以与本机构提交注册材料时使用的法定注册名称一致的对公账户（须与填写注册信息时填写的“开户行名称和账户号”信息一致），向中征登记公司指定的银行账户转入注册费。
浅析ERP在汽车制造业的应用
浅析ERP在汽车制造业的应用 摘要 二十一世纪是信息化的时代，随着信息化浪潮的到来，各行业都在实行企业的信息化，实现企业流程重组与再造。ERP系统的管理对象便是各种资源及生产要素，通过ERP的使用，使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单，最大程度地发挥这些资源的作用，并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。企业中最重要的是资源，ERP便是协同企业内各部门，协同合作，优化配置资源，以实现企业资源及利益的最大化。 在对ERP的广泛应用上，汽车制造业也不例外，汽车行业是工业制造行业的典型代表行业，也是与人们生活息息相关的制造行业，随着经济的发展，汽车制造行业竞争日益加剧，只有信息化后的汽车制造企业才能在竞争中立于不败之地，而ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石，是企业发展的必然趋势。 本文从我国汽车行业的发展现状和ERP在各汽车生产企业中的应用状况出发，对汽车制造业ERP应用进行的需求分析，并提供了解决方案。分别从汽车制造企业的客户关系管理体系，物料管理体系，制造管理体系，财务成本管理体系，企业信息门户(EIP)及系统管理体系等几方面分析ERP的应用，及应用ERP之后会给企业带来的本质性的改变。 最后从国内外应用ERP的例子说明，ERP在制造企业中的重要作用，阐明了工业化和信息化密不可分的关系。 关键词：汽车，制造业，ERP
ABSTRACT The twenty-first century is the era of information，with the coming of the information wave，all of various industries are changing their enterprise to information, Realize enterprise process reorganization and restructuring .The system of ERP is made for management of all kinds of resources and factors of production. Through the use of ERP, making the enterprise can make full use of resources, complete customer orders, realizing enterprise resources and interests. On the wide application of ERP, car manufacturing industry is no exception, The car industry is a typical representative of the industrial manufacturing industry, and people life of manufacturing industry. With the development of economy, automobile manufacturing industry growing competition. Only after the information ,the automobile manufacturing industry can win in the competition.This is the inevitable trend of enterprise's development. Based on the current situation of the development of the automobile manufacturing industry and the ERP application conditions In every production enterprise, the following aspects are analyzed: Customer relationship management system, material management system, manufacturing management system, financial cost management system ,and so on. Finally from the example of ERP application in our country and abroad, ERP in manufacturing enterprise in an important role, the close relation industrialization and information. Key word: automobile, manufacturing industry, ERP
Oracle财务系统应付账款模块操作手册
GML财务系统用户操作手册应付账款模块（AP） 文档作者: 创建日期: 更新日期： 当前版本: 2.0
文档控制 变更记录 审核 分发 备注: 出于文档管理的目的，如果您收到了本文档的电子版本，请打印出来并在封面的相 应位置写上您的名字。 出于文档管理的目的，如果您收到了本文档的纸介质版本，请在封面写上您的名字。
目录 文档控制........................................................................................................... i i 概述. (5) 文档说明 (5) 文档内容 (5) 相关文档 (5) 发票业务处理 (6) 标准发票 (6) 借项通知单 (15) 贷项通知单 (17) 预付款发票 (19) 费用报表 (27) 退回借支款业务 (29) 付款业务处理 (30) 单一付款 (30) 付款批 (36) 发票和付款的调整 (44) 取消发票 (44) 冲销分配 (47) 取消付款 (50) 应付账款查询 (53) 界面查询 (53) 报表查询 (60) 月末结账 (65) 月末关账检查 (65) 应付款导入总账 (66) 关闭/打开会计期 (67) 应付模块信息维护操作 (73) 供应商维护 (73)
银行账户维护 (76) 分配集维护 (79)
概述 文档说明 本操作手册用于指导Oracle系统应付账款用户的日常业务和维护操作。 文档内容 最终用户操作手册的每一章节将按应付账款模块涉及的基本业务类型结合系统的 标准功能来展开，主要包括以下两个方面： 业务描述：简要描述操作的背景、用途等。 操作过程：简要描述的步骤。 相关文档 相关文档名称: GML Accounting Payables Solution(CN) 24 Mar.08 .doc GML_应付关键用户培训材料(CN) 24 Mar 08.ppt GML_应付最终用户培训材料(CN)_25 Mar 08.ppt
制造业解决方案 ERP业务流程
Compiere 制造业解决方案: 业务流程 报价- 销售订单- 发货单- 客户发票- 应收 ?报价- 销售订单 ?销售订单- 发货单 ?销售订单- 客户发票 ?客户发票- 应收 ?销售订单- 应收 客户退料授权- 客户退货- 应收贷项通知单 ?客户退料授权- 客户退货 ?客户退料授权- 应收贷项通知单 ?客户退料授权- 客户退货- 应收贷项通知单 采购订单- 物料收货- 供应商发票- 应付 ?采购订单- 物料收货 ?采购订单- 供应商发票 ?供应商发票- 物料收货 ?物料收货- 供应商发票 ?供应商发票- 应付 供应商退料授权- 供应商退货- 应付贷项通知单 ?供应商退料授权- 供应商退货 ?供应商退料授权- 应付贷项通知单 ?供应商退料授权- 供应商退货- 应付贷项通知单 采购订单- 物料收货- 来料检验- 来料入库 ?采购订单- 物料收货- 来料加工 ?采购订单- 物料收货- 来料检验- 来料入库询价单- 供应商评级- 订单 ?询价单- 供应商评级- 采购订单 ?询价单- 供应商评级- 销售订单 销售订单- 生产订单- 领料单- 生产- 成品检验- 入库 ?销售订单- 生产订单 ?生产订单- 领料单 ?领料- 生产- 品检- 入库 ?领料- 生产- 入库 发票- 分配/选择- 付款- 催款- 入账 ?发票- 催款 ?付款- 催款 ?付款分配- 付款 ?付款选择- 付款 ?付款- 银行对账单 ?付款- 现金日记账 拨入电话- 伙伴关系- 单据追踪- 请求追踪 ?拨入电话- 伙伴关系 ?伙伴关系- 订单追踪 ?伙伴关系- 收发货追踪 ?伙伴关系- 发票追踪 ?伙伴关系- 付款追踪 ?伙伴关系- 请求追踪 拨出电话- 伙伴关系- 请求追踪 ?拨出电话- 伙伴关系 ?拨出电话- 请求追踪
SAP应付账款操作手册v
[应付账款操作手册]
目录 1. 有采购订单的供应商发票录入 ...................... 错误!未定义书签。.供应商发票校验 ............................... 错误!未定义书签。.供应商发票显示 ............................... 错误!未定义书签。.冲销发票校验 ................................. 错误!未定义书签。.供应商冻结发票下达 ........................... 错误!未定义书签。 2.无采购订单的供应商发票录入 ...................... 错误!未定义书签。 无采购订单的供应商发票录入 ................... 错误!未定义书签。 无采购订单的供应商贷项凭证录入 ............... 错误!未定义书签。 3.供应商特别总账业务 .............................. 错误!未定义书签。 供应商特别总账业务记账（以其他应付款为例）... 错误!未定义书签。 供应商预付款输入 ............................. 错误!未定义书签。 供应商预付款清算 ............................. 错误!未定义书签。 供应商预付款请求 ............................. 错误!未定义书签。
4.供应商付款 ...................................... 错误!未定义书签。 供应商手工付款 ............................... 错误!未定义书签。 供应商自动付款 ............................... 错误!未定义书签。 下载银行付款文件 ............................. 错误!未定义书签。 供应商清帐 ................................... 错误!未定义书签。 供应商与供应商(客户)转账 ..................... 错误!未定义书签。 5.供应商报表查询 .................................. 错误!未定义书签。 供应商余额查询 ............................... 错误!未定义书签。 供应商行项目查询 ............................. 错误!未定义书签。 以本币计的供应商余额显示 ..................... 错误!未定义书签。 应付账龄分析表 ............................... 错误!未定义书签。
ERP制造业集成流程图(图文并茂)详解
ERP数据流图 *************有限公司
目录 1.1 企业销售管理业务的第一层数据流 (4) 1.2销售基础数据管理业务数据流（第二层数据流） (5) 1.3销售计划管理业务数据流（第二层数据流） (5) 1.4销售订单管理业务数据流（第二层数据流） (6) 1.5销售收发货管理业务数据流（第二层数据流） (6) 1.6销售服务管理业务数据流（第二层数据流） (7) 1.7企业销售管理E—R关系 (7) 1.8销售管理系统的功能模块 (8) 2.1 企业采购管理数据流程 (9) 2.2采购基础数据管理数据流程(第二层数据流) (10) 2.3采购计划管理数据流程(第二层数据流) (10) 2.4采购订单处理数据流程(第二层数据流) (11) 2.5采购收货管理数据流程(第二层数据流) (11) 2.6采购系统实体关系 (12) 2.7采购系统模块 (13) 3.1 企业库存管理第一层数据流 (14) 3.2库存基础数据管理数据流(第二层数据流) (15) 3.3库存处理数据流(第二层数据流) (15) 3.4入库处理展开数据流(第三层数据流) (16) 3.5出库处理展开数据流(第三层数据流) (16) 3.6企业库存管理E—R关系 (17) 3.7库存管理系统功能模块 (18) 4.1 制造标准管理业务数据流 (19) 4.2制造标准管理实体关系 (19) 4.3制造标准管理功能模块 (20) 5.1 计划管理业务数据流 (21) 5.2主生产计划管理业务数据流（第二层数据流程） (21) 5.3物料需求计划管理业务数据流第二层数据流程） (22) 5.4能力需求计划管理业务数据流第二层数据流程） (22) 5.5计划管理实体关系 (23) 5.6计划管理功能模块 (24) 6.1 企业车间管理第一层数据流 (25) 6.2车间任务管理系统数据流程 (25) 6.3生产工票管理数据流程 (26) 6.4车间物料管理数据流程 (26) 6.5车间完工管理数据流程 (26) 6.6企业生产管理E—R关系 (27) 6.7车间管理系统功能模块 (28)
用友ERP应付账款操作手册样本
用友ERP应付账款 操作手册
用友ERP系统 应付款操作手册
目录 一、部门职责： (3) 二、部门岗位划分： (4) 三、系统业务处理流程： (4) 四、部门日常业务系统处理： (5) 1、日常业务类型的界定： (5) 2、普通应付业务日常处理： (6) 3、月末结账： (22) 一、部门职责： 采购部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有： 1、根据供应商约定的付款条件和日期，索要相关的采购发票。 2、根据财务的应付账款政策和资金情况支付供应商。 3、协助财务部门进行对账。 财务部门工作： 1、进行采购发票的审核工作。 2、根据约定付款政策进行付款。 3、进行其它应付往来业务处理。 4、进行收款核销业务处理。
5、进行其它的往来款项的转账处理。 6、原始单据制单。 二、部门岗位划分： 采购助理： ?系统内供应商分类、供应商档案的维护管理； ?采购订单录入、采购到货单、采购发票的录入工作。 财务应付往来会计： ?复核采购部门已录入的采购发票、运费发票，确保单据的正确性； ?根据付款条件和资金情况进行付款。 ?进行核销供应商往来款，核对往来款项； ?原始单据制单。 财务出纳人员： 根据采购部门的请款单经相关经理审批同意后，进行实际付款，统计现金日记账等，划出后通知往来会计和供应商。 三、系统业务处理流程： 1、货物收到后，采购助理根据约定的付款条件和财务部门协议 后，向供应商索要采购发票。 2、财务往来会计根据手工实际收到得发票，对采购助理在采购
管理模块中录入的采购发票进行审核，检查票据的合法性，在应付账款模块中对采购发票进行审核，并进行现付处理，挂应付账款往来或支付款项。 3、采购人员进行付款申请，经手工的审批程序进行付款时，将 付款申请交财务部门。 4、财务出纳人员进行付款处理，往来会计作账物处理，核销供 应商欠款或预付账款处理。 5、往来会计进行预付冲应付、应付冲应付、红票对冲等转账业 务处理。 6、往来会计对当月业务进行制单传递到总账系统。 7、处理其它应付账款业务。 四、部门日常业务系统处理： 1、日常业务类型的界定： ?采购业务分为：外币采购、国内采购 ?结算方式划分： 现金： 按照开户银行划分结算方式：
我国制造业企业实施ERP的问题分析论文
我国制造业企业实施ERP的问题分析论文
在我国大型企业中发现，企业在前期对ERP的宣传力度不够，致使ERP在整个企业没有深入人心，很多部门对ERP的实施持抵制情绪，实施ERP以后增加了新的任务，而企业又没有制定针对项目实施的有效的奖惩制度，各部门配合不配合一个样，从而严重影响了实施进度。 因此，我们认为企业实施变革计划的过程中特别需要注意以下几个问题：①加强对员工的宣传工作。员工在面对ERP这个全新事物时，由于知识、技能和经验的不足，往往会产生回避和畏惧的心理。因此企业应该做好周到细致的宣传工作，增强员工对实施ERP的认同感，使其从高效的角度来重新审视本部门的工作。同时制定一整套奖惩措施保障实施的顺利进行。②重视员工的培训。由于ERP系统的实施，对员工来说是一个全新的工作环境，因此在实施之前就应该进行ERP知识培训，确保全体员工及时地获得在新的管理体系中工作所必须的技能和心态。从ERP的实施开始到后期，还应分阶段、分内容、分人员、分管理层次地分别进行系统的培训。通过培训统一员工的认识，提升管理理念。 ③做好与员工的沟通工作。在企业内部建立沟通和协调机制，明确企业内部各部门之间、各个管理层次之间进行沟通的方式、内容和频率，并使之制度化。 3)谨慎地进行业务流程重组。 在ERP实施中，确保流程设计的可实现性、合理性和最优化，是保证ERP 实施成功的关键因素之一。在实施ERP之前，目前的实施策略不少都是提出要进行业务流程重组(BPR)。BPR的奠基人 Michael Hammer和James Champy给其下的定义是：“BPR是对企业的业务流程作根本性的思考和彻底重建，其目的是在成本、质量、服务和速度等方面取得显著的改善，使得企业能最大限度地适应以顾客、竞争、变化为特征的现代企业经营环境”。这里“根本性”、“彻底性”的界定说明了BPR特性。这种革命式的作法(由零重新开始设计流程)与忽视人性因素的缺失可能会给企业带来负面的影响。我们认为，对在实施ERP 之前进行BPR应持谨慎的态度。首先， BPR所要求的“彻底的重组”对企业的冲击会很大， BPR需要改变企业原有的业务流程，改变企业多年来已经形成的习惯做法包括一些独特的组织结构、业务流程、管理经验、企业文化。这势必引发一系列问题，给其后的ERP实施埋下一定的隐患。其次， BPR除了涉及到业务流程，还涉及到企业的战略、组织、绩效和管理模式等诸多方面，也加大了它的实施周期。即使在BPR的发源地美国其实施成功率也只有30%左右。在实施ERP之前去实施成功率很低的 BPR，这无疑增加了整个ERP实施的风险。 因此，我们认为恰当的做法是用循序渐进的业务流程改进代替BPR的“彻底的革命”，同时防止过于强调软件功能或者特殊流程的极端做法。①应在明确企业战略的前提下，设定合适的BPR目标。绝大多数BPR不仅仅是改变业务流程，而是伴随着组织体制、业务结构以及企业文化的变革。因此首先要设定恰当的目标，量力而行，进行适合自己的改造，而不是为了让ERP软件运行起来而盲目地改变企业的流程。②通过流程分析来确定企业现有流程中哪些是关键流程，明确这些流程与ERP软件中的标准流程有多大差距，应该分清主次，优化改进。对需要适当改变流程的处理方式给出实现方案，新流程谁来做，如何做，旧流程的未完成单据应该如何处理等等，都需要考虑周全。如果ERP标准功能不能满足个别流程的需求，就必须进行二次开发。适度的二次开发既可
ERP操作手册-应付账款
XX公司 用友ERP系统 应付岗位操作手册 手册名称：应付业务应用操作手册适用部门：财务部门、采购部门编写人员：版本号编写日期2006年7月18日对 口 支 持 业务 采购部门业务问题、操作问题 多媒体业务问题、操作问题 财务部门业务问题 技术财务部软件问题、错误提示
计算机网络、硬件、系统故障 目录 一、部门职责： (2) 二、部门岗位划分： (2) 三、系统业务处理流程： (3) 四、部门日常业务系统处理： (3) 1、日常业务类型的界定： (3) 2、普通应付业务日常处理： (3) 3、月末结账： (12) 一、部门职责： 采购部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有： 1、根据供应商约定的付款条件和日期，索要相关的采购发票。 2、根据财务的应付账款政策和资金情况支付供应商。 3、协助财务部门进行对账。 财务部门工作： 1、进行采购发票的审核工作。 2、根据约定付款政策进行付款。 3、进行其他应付往来业务处理。 4、进行收款核销业务处理。 5、进行其他的往来款项的转账处理。 6、原始单据制单。 二、部门岗位划分： 采购助理： ?系统内供应商分类、供应商档案的维护管理； ?采购订单录入、采购到货单、采购发票的录入工作。 财务应付往来会计： ?复核采购部门已录入的采购发票、运费发票，确保单据的正确性；
?根据付款条件和资金情况进行付款。 ?进行核销供应商往来款，核对往来款项； ?原始单据制单。 财务出纳人员： 根据采购部门的请款单经相关经理审批同意后，进行实际付款，统计现金日记账等，划出后通知往来会计和供应商。 三、系统业务处理流程： 1、货物收到后，采购助理根据约定的付款条件和财务部门协议后，向供应商索要采购发 票。 2、财务往来会计根据手工实际收到得发票，对采购助理在采购管理模块中录入的采购发 票进行审核，检查票据的合法性，在应付账款模块中对采购发票进行审核，并进行现付处理，挂应付账款往来或支付款项。 3、采购人员进行付款申请，经手工的审批程序进行付款时，将付款申请交财务部门。 4、财务出纳人员进行付款处理，往来会计作账物处理，核销供应商欠款或预付账款处理。 5、往来会计进行预付冲应付、应付冲应付、红票对冲等转账业务处理。 6、往来会计对当月业务进行制单传递到总账系统。 7、处理其他应付账款业务。 四、部门日常业务系统处理： 1、日常业务类型的界定： ?采购业务分为：外币采购、国内采购 ?结算方式划分： 现金： 按照开户银行划分结算方式： 2、普通应付业务日常处理： ?初始设置： ?基本科目设置：【应付账款】—【设置】—【初始设置】---基本科目设置 应付科目设置 应交增值税科目设置
ATO与MTO类机械制造业特点以及ERP需求分析
ATO/MTO类机械制造业特点以及ERP需求分析 一、前言 机械制造业可以说是历史上最悠久的工业形式，时至今日，机械制造业仍旧是第一大的工业。根据我国政府统计，截止至去年，机械制造业仍是我国最主要的工业，其占据了约60％的份额。 进入二十一世纪以来，以信息技术为代表的现代科学技术的发展对机械制造业提出了更高、更新的要求，更加突出机械制造业作为高新技术产业化载体在推动整个社会技术进步和产业升级中不可替代的基础作用。作为国民经济增长和技术升级的原动力，机械制造业将伴随高新技术和新兴产业的发展而共同进步，并充分体现先进制造技术向智能化、柔性化、网络化、精密化、绿色化和全球化方向发展的总趋势和时代特征。 二、机械制造业的行业特点分析 机械制造业主要是通过对金属原材料物理形状的改变、组装,成为产品,使其增值。它主要包括机械加工、机床等加工、组装性行业。机械制造业涉及的工业领域主要有机械设备、汽车、造船、飞行器、机车、日用器具…总之，只要是以一个个零部件组装为主要工序的工业领域都是属于机械制造业的范畴。 1.机械制造业的生产特点 （1）机械制造业生产的主要特点 机械制造业生产的主要特点是：离散为主、流程为辅、装配为重点。 工业生产的特点基本上分为两大方式：离散型与流程型。离散型是指以一个个单独的零部件组成最终产成品的方式。因为其产成品的最终形成是以零部件的拼装为主要工序，所以装配自然就成了重点。而流程型是指最终产成品的形成并不同于离散型一样把不同零部件装配起来，而是通过对于一些原材料的加工，使其的形状或化学属性发生变化最终形成新形状或新材料的生产方式。我们所熟悉的机械设备的制造就是典型的离散型工业，而诸如冶炼就是典型的流程型工业。汽车制造业传统上也被认为是属于离散型工业，虽然其中诸如压铸、表面处理等是属于流程型的范畴，不过绝大部分的工序还是以离散为特点的。所以，机械制造业并不是绝对的离散型工业，其中还是有部分的流程型的特点。具体特点有以下几个： （1）产品结构清晰明确 机械制造企业的产品结构可以用树的概念进行描述,最终产品一定是由固定个数的零件或部件组成,这些关系非常明确和固定。（2）工艺流程简单明了，工艺路线灵活，制造资源协调困难 面向订单的机械制造业的特点是多品种和小批量,因此,机械制造业生产设备的布置一般不是按产品而是按照工艺进行布置的,例如,按车、磨、刨、铣来安排机床的位置。每个产品的工艺过程都可能不一样,而且,可以进行同一种加工工艺的机床有多台。因此,需要对所加工的物料进行调度，并且中间品需要进行搬运。面向库存的大批量生产的离散制造业,例如象汽车工业等,按工艺过程布置生产设备。 （3）物料存储简易方便 机械制造业企业的原材料主要是固体,产品也为固体形状。因此,存储多为室内仓库或室外露天仓库。 （4）自动化水平相对较低 机械制造业企业由于主要是离散加工,产品的质量和生产率很大程度依赖于工人的技术水平,自动化主要在单元级,例如数控机床、柔性制造系统等,因此,机械制造业也是一个人员密集型行业,自动化水平相对较低。 （5）生产计划的制订与生产任务的管理任务繁重 典型的离散型机械制造业企业由于主要从事单件、小批量生产,产品的工艺过程经常变更,因此,需要进行良好的计划。由于主要是按订单组织生产,很难预测订单在什么时候到来,因此,对采购和生产车间的计划就需要很好的生产计划系统,特别需要计算机来参与计划系统的工作。只要计划得当,计划的效益在离散制造业相当高。 （2）机械制造业生产组织采用的生产模式 制造业采用的生产类型，根据Gartner集团1997年ERP软件供应商指南中的分类，从总体上可以分为两大类：离散型（Discrete）
SAP应付账款标准操作手册
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用友T6ERP-应付-操作手册
应付模块
1.1 初始设置：设置对应科目，便于作凭证时自动带出科目 1.1.1控制科目设置：点击业务工作->应付款管理->设置->初始设置->控制科目设置 按供应商分类来设置应付科目，如没有外币，则都应付科目统一设为“应付账款-人民币”，预付科目统一设为“预付账款-人民币” 1.1.2产品科目设置：点击业务工作->应付款管理->设置->初始设置->产品科目设置 采购科目按存货分类来设置，如采购材料则对应采购科目设为“原材料”科目；采购成品则对应采购科目设为“库存商品”科目；产品采购税金科目统一设为“应交税金”。 1.2 应付期初余额录入：点“应付款管理->设置->期初余额”确定，点增加，单据名称选择“应付单“确认
再点增加选择供应商，科目选择“应付科目”，录入金额保存即可，依次点增加录入完所有的期初供应商余额，录入完成后在“期初余额明细表”中可以查询所有的供应商的余额明细及汇总数据 1.3 应付单据录入:点击业务工作->应付款管理->日常处理->应付单据处理->应付单据录入（除采购发票的应付单据，在对应的采购模块做关联采购入库单生成采购发票保存后复核，系统将自动传到对应的应付模块形成应付单据）
点击增加，表头录入单据日期、供应商、金额，录入无误后点击表体，表头信息自动带入，然后保存并审核，审核后，可以立即制单。 点击“是”会自动生成一张凭证带入预设科目，如图：
1.4 应付单据审核：点击业务工作->应付款管理->应付单据处理->应付单据审核 采购发票审核后系统将自动转入到应付据单审核，过滤相关信息后，选择要审核的单据并制单 1.5 付款单据录入：点击业务工作->应付款管理->日常处理->付款单据处理->付款单据录入 实际付的其他应付款项时录入付款单据，操作方式同于应付单据录入方法保存并审核，系统提示是否制单生成凭证（建议收款时用“选择付款”来处理付款业务） 1.6 付款单据审核：点击业务工作->应付款管理->日常处理->付款单据处理->付款单据审核
制造业业务流程与需求分析
制造业业务流程与需求分析 本章导读： 本章首先从企业管理历史的发展谈起，介绍了与大规模生产模式相适应的科层制管理的特点以及与现代企业管理的不适应之处；接着介绍了波特的企业价值链的概念，价值链将企业经营活动分为基本活动和辅助两大部分。然后分别介绍了基本活动中的采购、库存、生产、销售管理和辅助活动中的财务管理的基本流程和管理职能；由于成本在企业管理的重要性，特别将成本管理作为独立的章节。通过上述章节的介绍使学生对企业管理有一个初步的了解。 最后从价值链的角度阐明企业管理信息的集成和共享对于管理现代化的重要意义。 学习目的： 通过本章的学习，应该重点掌握以下知识点： 1、了解制造业企业的价值链的内容。 2、了解制造业企业核心的业务流程及职能，对企业管理的过程有一个级别的了解。 3、了解我国企业管理普遍存在的问题。 关键概念： 科层制价值链采购管理库存管理生产管理销售管理成本管理财务管理
第一节中国企业的管理现状 （一）企业管理发展的历史回顾 人类社会经历了从农业经济时代到工业经济时代的发展，而今正进入一个崭新的时代——知识经济时代。企业管理理论和实践是伴随着工业化进程的发展而不断产生、创新和发展的过程。企业管理的目的是打造企业的竞争能力，使企业在不断变化的市场环境中获得最大的经济利益。 18世纪产业革命把人类社会从农业经济时代推入工业经济时代。随着机器和电力的使用，工业生产从手工业作坊向大规模生产方向发展，生产组织和协同关系越来越复杂。工业化初期的特点是短缺经济，产品供不应求。企业管理的重点就是提高生产效率，降低单位产品的劳动成本和设备成本并提高单位时间的产出量，进而实现企业利润最大化。 亚当·斯密首次提出的劳动分工原理，经过分工的工人各自负责产品的一个工序，比每个工人都独自完成全过程生产的效率高几百倍。美国汽车业的先锋亨利·福特（Henry Ford）将劳动分工的概念应用到汽车制造上，并由此设计出世界上第一条汽车生产流水线，大规模生产从此成为人类历史上的现实。福特根据劳动分工原理化解汽车装配工作，把它拆成一系列毫不复杂的任务，使每个工人的工作都非常简单易学。然而，人员协调和工人工作成果的组合过程却因此而变得非常复杂。 劳动分工的理论应用到管理部门的专业人员上，导致了企业管理部门金字塔式的“科层制”组织模式。企业等级结构的形成的根本原因是有效管理幅度的限制，即当组织规模扩大到一定程度，必须通过增加管理层次来保证有效领导。工业革命初期，“科层制”以其动作稳定、持续并可预见的特点，盛行一时。这种注重纵向分工、强调命令控制的高耸式等级体制在今天的企业中都能找到其踪影。科层制组织模式是与大规模生产模式相适应的，在工业化进程中曾经起到积极的作用。 科层制中组织层次过多会引起沟通成本的剧增，并且随着企业规模的扩大，延长了信息沟通的渠道，从而增加信息传递的时间，导致了商机的延误和决策过程的失误。 此外，在科层制管理体制下，由于缺乏有效沟通和共享信息的手段，信息的相对封闭造成沟通不畅，企业经营流程被割裂成一个个相对封闭的职能板块，各子单位往往会精心构思自己的行为，追求局部最优和小团体的利益最大化，使自己的目标凌驾于整个组织的目标之上，形成了多头利益目标的多元化价值取向。这种分散主义和利益分歧，或许能够实现局部利益的提高，但却弱化了整个组织的功效。 到二十世纪中期，短缺经济的状况已经大大改观。为了增强企业在市场中的竞争力，企业注重对内部各个环节的改善。这一时期，许多新的管理理论、实践和方法应运而生。例如全面质量管理TQM、准时生产JIT、并行工程SE等。这些对企业各个业务环节进行改善的方法，如果实施得当，也会明显改善企业的管理绩效。但需要指出的是，这些方法都有是面向企业业务管理的各个单一环节，而不是面向企业的整个业务流程。