社会责任验厂资料清单
社会责任验厂资料清单
1、厂区平面图
a．提供厂区总的平面图和各楼层平面图，要求标注每个区域的名称、用途、面积、人员数量。
b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。
2、营业执照准备营业执照正本及副本复印件
3、员工花名册(全厂员工名册)
a．提供组织架构图；
b．提供在职员工名册（要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式）
4、最近12 个月工资记录
a．提供12 个月的员工工资发放表（内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等）。工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容；
b．提供银行发放员工工资凭证或转账凭证；
c．试用期工资不能低于当地最低工资标准；
d．工资表应有员工签名。
e．提醒：年工作日：365 天-104 天（休息日）=261 天；季工作日：261 天÷4=65.25 天；月工作日：261 天÷12=21.75 天。
f．计件工资不可低于当地最低工资标准。工资计算方法如下：计件员工工资计算方法：每个产品的单价×每月加工计件数量÷一个月上班时间=每小时工资；计时员工工资计算方法：正常工资=每个小时工资×正常上班时间；平时加班工资=每个小时工资×加班时间×1.5 倍；星期六/日加班工资=每个小时工资×加班时间×2 倍；法定节假日加班工资=每个小时工资×加班时间×3 倍
5、对应以上12 月工时记录
a．提供对应的12 个月的员工（计件与计时）考勤记录；
b．提供12 个月的员工考勤记录，考勤应采用打卡、或电子刷卡等手段记录记录，应有具体上、下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它休息时间，且不得有涂改；
c．提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内
6、综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭证
a．提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文【内容：***公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班，加班时间总数不超过432 小时（52 个双休日），保证每天不超过3 小时，每周至少休息一天】（如果获得延长加班批文，则在工资表上不要体现出双休日加班费用）
b．提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件
7、最近12 个月社会保险之缴费收据
a．提供12 个月的社会保险缴费凭证；
b．购买的保险应与当地政府要求相符（失业、生育、医疗、工伤、养老等）
8、有薪年假记录
a．带薪年休假条款应在员工合同或管理制度中体现；
b．提供员工带薪年休假记录；
c．提供休假员工休假时间对应的考勤记录。
9、厂规或员工手册（招聘，奖惩，考评，工资，工时，福利制度）
a．提供员工手册
b．提供涉及员工招聘、离职等手续办理的管理制度：
①应明确不招聘童工，无强迫劳动，不收取押金的条款；
②关于保护未成年工的规定，比如不上夜班、不从事有毒有害及危险岗位等；
③规定反歧视、反骚扰政策，不得有任何殴打、辱骂或体罚员工的内容；
④工作时间规定，正常上班时间每天8 小时，加班情况应注明属于特殊时才出现；
⑤关于假期的规定，每年应有14 天的带薪假期，女工生育不少于98 天的产假，劳动者在婚丧假期间或依法参加社会活动期间，应依法支付工资；
⑥员工进厂时发放员工手册，且公司每个岗位要规定职责范围；
⑦规定工资发放、员工福利政策及考评晋升；
⑧进厂不可扣押证件、不可强迫加班、不可强迫劳动等
10、员工入职登记表（附身份证复印件）
a．提供员工入职登记表，要求有相片，会签应完整
b．提供员工身份证复印件，应注明已经查验真伪及查验者签名（在管理制度中应对应注明该规定）
11、劳动合同
11.1合同期限
a．大部分人应一年一签
b．进厂签订合同的时限应与管理制度一致
c．劳动合同应有劳动部门鉴定印章，要有员工签名和手印
11.2合同试用期（合同期小于3 个月的试用期不可超过15 天，合同期限大于3个月小于一年的，试用期不可超过1 个月，如合同期大于 1 年小于3 年的，试用期不超过60 天，合同期大于3 年或无固定期限的，试用期不可超过6 个月）
a．按合同试用期要求，检查合同是否有效，同时包括使用期限是否符合；b．过期合同应予以补签；
c．补签或续签合同不可有试用期。
11.3工资发放日，单月工资不超过30 天发放单月工资不超过60 天发。11.4工作内容及劳动报酬、基本工资、福利待遇等工资表中栏目设置要全面，包括计时和计件以及加班工资、福利待遇等均要显示出来（加班时限应符合规定）
12、员工请假、病假、休假、离职记录表（最近12 个月）
a．日期和时间周期应与提供的考勤记录一一对应，不应出现矛盾；
b．根据考勤记录完善员工休假和离职记录
13、未成年工体检证明/劳动部门登记表
a．提供在职的未成年工体检报告（有县级有资质医院盖章）；
b．提供未成年工在劳动部门登记备案的凭证（要注明岗位及与实际岗位一致）
14、工会委员名单，章程，会议记录
a．提供工会章程、组织架构图
b．提供工会委员名单
c．提供工会会议记录
15、安全委员会架构图，工厂安全制度，紧急事故处置预案
a．成立环境健康安全组织，绘制架构图并提供相关工作程序；
b．提供应急处置方案，如化学品泄漏、火灾等。
16、最近12 个月突发事件、事故、工伤等记录
a．提供安全事故信息记录，包括时间、地点、人物、事件、发生原因、处理方法、整改措施、整改结果等。
b．除提供医疗费外，工伤员工必须发放工资，应提供发放记录。
17、医疗与急救培训记录
a．工厂每半年应组织一次内部急救培训；
b．外部培训应每年一次，请当地红十字会进行并颁发证书；
c．每车间应配备一名急救员，提供急救员名单，急救员应提供证书（有效期 1 年的，应有效）。
18、消防演习记录（最近2 次演习计划，照片）
a．提供最近2 次消防演习计划与演习记录、照片1年4次（2013 年更改，要有消防大队在场，但是实际很多工厂无法做到）
19、厂房/宿舍等建筑物消防验收合格证/备案
a．提供厂房、宿舍消防验收合格证明资料（建筑结构安全证书、防火安全检查合格证）--消防验收报告、竣工验收报告
b．提供消防设备、设施（灭火器、消防栓等）的检查记录
c．提供每年请消防部门检查的记录资料和照片
20、化学品、危险品清单及物料安全资料卡
a．提供公司危险品、化学品清单
b．提供化学品购买记录，以及化学品仓库的入库、领用与结存清单（应有危险品名称、数量、用途、入库时间、领用时间、领用人）
c．提供所有危化品的MSDS，且应该在仓库或危险品柜进行张贴
d．提供员工个人防护用品正确使用培训记录（员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等）；
21、安全培训记录
a．提供对员工进行危化品泄漏的应急处置急救措施的培训记录（员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等，要形成报告资料，尤其是在岗位上操作使用危化品的所有员工姓名要出现在里面）；
b．提供员工个人防护用品正确使用培训记录（员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等）；
c．提供涉及员工岗位安全、消防操作知识的培训记录（员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等）
22、职业健康检查/体检报告
a．提供未成年工的体检资料
b．提供涉及危化品使用岗位员工的体检资料（要针对危化品的职业健康体检）
23、特种作业工操作证
a．电工、焊工、/锅炉工、压力容器操作工、起重机作业工、电梯工等应提供证件（年检合格）
b．司机要有驾驶证（年检合格）
24、特种设备档案
a．提供电梯、锅炉、压力容器、叉车、起重机等使用许可证、定期安检报告b．提供12 个月的设备点检记录
25、食堂卫生许可证
a．提供卫生许可证（应年检合格）
26、食堂工作人员健康证
a．提供食堂员工的健康证（厨工、搞卫生的，且应处于有效状态）
27、环保文件
a．提供环保证明文件，如环境影响记录、环境项目竣工验收报告、环评批复、消防验收资料等；
b．提供废水排放许可证、排污许可证、危废回收商资质证明、危废转移合同、危废交运联单等
28、生产记录（生产日报表,仓库收发记录,QC 检查记录等）
a．提供生产日报表应清晰，且上班时间应与考勤一致；
b．提供仓库收发记录（上班时间应与考勤一致）；
c．提供QC 检查记录和设备仪器的自校表单（日期应与考勤一致）
d．提供利器领用记录（上班时间应与考勤一致）
安全方面需要准备的文件资料清单
1.紧急计划、图示、路线
a. 工厂内所有建筑每一层都必须张贴紧急图，紧急图内容包括读图位置、灭火器位置、安全出口位置（至少2 个以上）、逃生箭头等；
b. 所有通道均不能出现堵塞（包括员工操作岗位），防火门、仓库门部位均不能堆放货物造成拥堵。
2.紧急出口
a．每层至少有多于一个安全出口（仓库也应该有 2 个，如果仓库有一个门锁上，则里面的门旁边应有备用钥匙，且有明确提示），如果宿舍只有一个出口，楼层不是很高可以用消防软梯；
b．紧急灯标识（每个安全出口都要有安全出口灯箱），地面要有标识、横线、逃生方向箭头等。
c．安全出口应有2 个常人并走的宽度(大门1.4m，房间门0.9m)。防火门要朝外开启。
3.应急灯
a．应急灯数量要足够，每个安全出口都要有；
b．每个月要有固定的检查时间和记录，并确保验厂时每个等都亮；
c．应急灯应朝向路面，确保工作时能照亮路面
4.灭火器材、消防栓
a．食堂、宿舍、车间、仓库等都要配备灭火器材，需要放置在容易拿到的位置（如果挂在墙上，则顶部距离地面不可以超过 1.5m，底部距离地面不可以低于0.08m）；
b．消防器材前面不可以有货物阻碍或遮挡；
c．灭火器数量：一个点不可以超过5 个，不可少于2个；
d．厂房车间每50 m2要有2个，仓库每80 m2要有2个；
e．灭火器材每个月应定期检查一次，且做好检查记录，检查人要有签名。外部检查每年一次。
f．消防栓不可锁住，不可遮挡，
g．消防水带应每个月定期检查一次，做好检查记录。
h．应在生产线、宿舍安装消防警铃，且消防警铃应标注标识，张贴使用说明并定期检查、记录
5.消防演习
a．每季度一次，做好演习记录和照片备查。
6.药箱及管理制度
a．提供药箱管理制度，明确药箱领用部门、药品清单、药品领用手续、药品过期处置手续等规范；
b．每个独立的工作区域应设置1个药箱（如仓库、车间、宿舍、办公区等）c．药箱不可上锁，也不可以是空的或存放过期药品；
d．药品要齐全，包括绷带、消毒纱布、棉球、烧烫伤药膏、医用酒精、镊子、一次性医用手套、去痛片、消炎药等；
e．药箱不可装口服类药品，如：葡萄糖口服液、藿香正气水等；
f．每个药箱要有一份药品清单，标注药品名称、放入日期、数量、放入人，领用日期、领用人、领用数量、过期药品调换日期、药品名称、数量、调换人等应进行记录和签字；
g．过期药品处置要按规定进行。
7.电线电闸灯具
a．电线不可以裸露在外，要有配电箱和走线槽；
b．电闸要有标示危险标记，如“有电危险！”；
c．所有仓库的照明灯具应采用防爆灯。
8.机器维修和保养
a．提供机器维修保养管理制度；
b．提供机器维修保养操作规程；
c．提供机器维修保养计划和保养记录；
d．现场设备应洁净、功能及防护完备，无漏油、漏水、油污以及缺胳膊少腿等现象。
9.机器保护装置
a．冲床、注塑机等保护装置要有效；
b．机器设备转动部分应有保护罩或人员接近自停保护；
c．机器设备位置应张贴有受控有效的操作规程；
d．操作设备的人员应有操作培训，提供培训内容记录、培训签到表；e．所有有噪声、强光、飞溅物、碎片等场所操作的员工，应配备使用耳塞、防护眼镜、面罩、口罩（活性炭）、头盔等；
f．升降台、走台应该加围栏，围栏高度不能低于1m。
10.个人防护
a．提供个人防护用品使用管理制度，明确防护用品种类、领用岗位、更换频率或条件，检查频率等规范；
b．提供防护用品领用记录；
c．各岗位应按照规范佩戴、使用防护用品；
d．在有毒有害物质工作场所应加装冲淋设备。
11.工伤记录
a．提供工伤记录，记录应包含时间、地点、事由、对事故的处理结果、负责人签名等；
b．如果无工伤，记录上可以写：**年**月份，本月无工伤。
12.化学品和危险品的储存
a．提供化学品和危险品储存相关管理制度；
b．提供化学品清单（包含：危险品名称、用途、入库日期、领用日期、领用人、库存量等）；
c．化学品储存应单独存放，最好能通风透气，且有专人管理，并在该区域贴好警示标识；
d．每一种不同的化学品应区别分开堆放，储存现场应对应每一种名称张贴对应的MSDS；
e．领用到车间应有统一的化学品柜，并张贴中文的标签（注明名称、作用等）。不可以直接将化学品放置到生产线或工作台上。
f．生产线上使用的化学品应有第二容器装置（如盆子），每一种危化品应用中文醒目标注名称、用途，放置化学品泄漏、倾倒等意外，旁边应有泄漏应对物料，如：吸水纸、吸水布等。
13．化学品泄漏的应对
a．提供化学品泄漏应对方面的管理制度，明确意外事件发生后的应对措施；b．在危化品仓库、使用化学品的岗位（如丝印车间）应设置洗眼器，洗眼器安装位置距离使用操作台或化学品储存位置应在30m以内，或在需要的时候15s时间内能够到达；
c．生产部门、生产线等各级负责人、工人应该熟悉清楚洗眼器的安装位置，掌握洗眼器的正确使用方法；
d．当工人眼部、面部、脖子或者手臂等地方受到化学品危害时，选择洗眼器进行大量水洗。
e．安装洗眼器应用符合卫生条件的自来水（市政给水标准），而且两个水龙头都应正常出水。
14．工厂通风、温度与噪声
a．生产线应通风，尤其是丝印、焊锡车间，应确保工作期间的通风换气。丝印、喷涂等车间应提供空气检测报告；
b．温度要求在15-30 度；
c．仓库应设置温、湿度检测并记录；
d．环境噪声应≤65dB（白天），不可让工人8 小时均在大于80dB 的环境下工作，每年请环保部门检测噪声参数并提供测试报告。
15.工厂厕所
a．厕所标准：100 个以下男员工，按1：25 的比例，超过100 人的，则按照1：50 的比例；100 个以下女的员工，按照1：20 的比例，超过100 人的，按照：1：35 的比例。
b．厕所里要配有手纸、洗手盆、洗手肥皂、擦手毛巾、带盖垃圾桶等；c．男女厕所一定要分开，并且有明显易别的标识；
d．厕所及进出过道应有照明；
e．厕所内应卫生整洁，配置专人定时清扫，不留死角；
f．厕所应无堵塞、给排水正常。
16．宿舍管理
a．提供宿舍管理制度；
b．宿舍要求提供足够的床位，每个人的居住面积不小于3m2；
c．男女宿舍应完全分开，禁止男女混住（在制度中要体现，以及如何把关、管控等）；公共洗浴间淋浴花洒数量要够；
d．员工不可在宿舍煮饭、使用热得快、大功率取暖器等电器；
e．宿舍应有应急灯、药箱（管理员处），宿舍内不可堆放住宿以外的货物；f．应能提供免费的洁净开水。
17.监控与管理
a．提供工厂监控摄像头分布图
b．提供监控管理程序
c．提供监控使用与管理的培训记录和签到表
d．成品仓进门及出门应有监控头
e．装柜区域应有完全探视货柜装柜的摄像头
f．所有监控内容应至少保存45 天
g．上班期间及下班后，厂门应有监控录像
h．保安应定期（管理程序中应体现）查看监控，并提供查看记录
18.提供工厂安全规定文件
a.能有效管理明显的健康及安全隐患、工作环境安全无隐患；
b.能提供适当的医疗护理服务
c.厂房及宿舍的建筑结构安全；
d.工厂应设置紧急出口，且紧急出口不存在堵塞及上锁的问题;
e.不应存在火灾隐患（如电线磨损或使用明火等）
f.消防出口和紧急疏散通道的宽度应足够(最少 1.4m，室内疏散出口最小
0.9m)；
g.制定出紧急疏散计划并进行培训，同时张贴紧急疏散示意图（应标注有自己的位置）
h.通风、照明及温度控制系统应能正常运作，且数目应足够，应设置完整的急救用品（以清单为依据），且数量应足够
19.提供保安工作细则
20.提供保安安全陪训材料明细和培训纪录
21.提供安保器材操作说明
22.提供安保器材维护明细登记
23.提供招聘流程细则
24.提供员工个人档案
25.提供解聘员工流程细则
26.提供员工入职培训材料明细和培训记录
27.提供员工安全意识培训材料明细和培训记录
28.提供员工工作证件/厂牌分发回收流程细则及记录
29.提供工厂出入检查流程细则及记录
30.提供来访出入检查流程细则及记录
31.提供信息安全管理细则
32.提供信息管控明细货运
33.提供交通工具进出工厂规定
34.提供交通工具进出工厂记录
35.提供货柜安全管理细则
36.提供货柜检查程序细则
37.提供入库货品/邮件收发流程细则
38.提供装货流程细则
39.提供货物出货的超出、短缺& 破损记录
40.提供封条收发流程细则
41.提供封条收发记录
42.提供出货跟踪流程
43.提供出货跟踪记录
44.安全问题登记汇报流程
45.安全问题登记汇报记录供应商管理
46.供应商挑选流程
47.供应商评审流程细则
48.供应商评审纪录
注：信息内容收集整理来源于网络。
社会责任验厂常见问题
社会责任验厂常见问题 １、童工 1)没有童工补救程序（MS/TESCO/Jones）; 2)历史性童工，即入厂时还是童工，现在是未成年工或成年员工； 3)目前还是童工； 4)未成年工夜班工作或从事有毒有害工作岗位； 5)未成年工加班超过36小时（Jones）; 6)未成年工晚上加班（BCBG） ２、强迫劳工 1)工厂没有自愿加班政策（LIZ）; 2)工厂有交押金规定； 3)工厂有扣押员工身份证； 4)强迫加班； 5)不接受员工辞职； 6)扣押工人工资。 ３、胁迫与骚扰 1)工厂搜身 2）工厂没有建立无骚扰政策（Jones）； ４、无歧视 1)工厂没有建立无歧视政策(Jones)； 2)同工不同酬； 3)性别歧视； 4)不招收１６至１８周岁的未成年工。 ５、工资 1)工资支付低于当地最低基本工资； 2)月薪人员按照最低工资倍率而非本人月薪为基数计算； 3)件资员工加班费计算不足； 4)劳动合同上是件资工人但工资表显示月薪或时薪； 5)件资工人没有计算加班工资。 ６、工时 1)工时１天超８小时或１周超４０小时； 2)加班时间超每月超３６小时； 3)工厂每年非旺季时６０小时/ 周超３５周，旺季时７２小时/周超１７周；（Disney要求） 4)每周工时不超52小时（MS 要求）； 5)没有每７天休１天； 6)综合加班计时工时中，员工每天加班３小时或以上； 7)执行综合加班计时中，员工年度工时超２４４０小时（２００８小时＋４３２小时）或半年度的综合加班计时超１２２０小时。 ７、社会保险
1)工厂没有为员工购买全部５种保险且没有相关合格批文; 2)工厂没有100%为员工购买工伤保险（Disney/Jones）. ８、其它福利 1)女职工没有产假； 2)员工没有年休假； 3)没有国假或国假天数不足； 4)没有病假、婚假、男职工看护假规定（LIZ、WALMART）； 5)相关病假、婚假、看护假工资计算没有详细规定（LIZ、WALMART）； 6)没有裁员补偿政策（LIZ） 7)国假没有支付工资； 8)工厂没有跟员工在雇佣３０天内签订劳动合同； 9)没有签订劳动合同及没有鉴证（除深圳、广州、珠海、上海外）； 10)劳动合同须在上班前七天签订（山东省规定）； 11)没有劳动合同复印件给员工； 12)没有支付员工停工待料工资，非员工本人过错 A.停工在一个工资支付周期内应１００%支付员工工资，一个月以上的，应不低于最低基本工资支付（全国通用）； B.停工在一个工资支付周期内应１００%支付员工工资，一个月以上的，应不低于最低基本工资的８０%支付（广东规定）； C.停工在一个月以内的，按８０%的平时工资支付，一个月以上的不少于８０%的最低工资支付（深圳规定，从０４年１２月开始实施）； 13)试用期超过规定期限 A.劳动合同长度三个月以内的，不可以约定试用期；三个月以上一年以下的，试用期一个月；一年以上三年以下的，试用期三个月；三年以上的，试用期6个月；（新劳动合同法规定） B.劳动合同长度少于６个月的，试用长度不超过１５天；劳动合同长度６个月以上少于１年的，试用长度不超过３０天；１年以上两年以下的，试用不超６０天，劳动合同长度包括试用期；（劳动部规定） C.劳动合同６个月以上（不含６个月），试用期应是１５天；合同６个月以上１年以下（不含１年），试用期应是３０天；合同期１年以上２年以下（不含２年），试用期应是６０天；（SEARS 要求） D.劳动合同长度少于６个月的，不能规定试用期；合同长度等于或在６个月以上少于１年的，试用长度不超过３０天；１年以上3年以下的，试用不超６０天；合同长度等于3年或3年以上的，试用期不超6个月。（上海规定） E.劳动合同少于６个月的，试用期不超过15天；劳动合同6个月以上但少于3年的，试用期不超过30天；劳动合同长度在3年以上但少于10年的，试用期不超过6个月，试用期应包括在劳动合同期限内。 14)延期支付员工工资 A.工资应按月支付支付给员工，没有正当理由不得减发与扣减； B.工资支付应在30天以内；（Disney 要求） C.工资发放不超过次月的第七天；（深圳规定） 15)不合法罚款； 16)工资扣减引超工资低于当地最低基本工资；扣款超过本人工资的20%； 17)合作伙伴不以罚款作为员工的纪律处分（MS/Kohls/Disney/Jones/Liz）；
its社会责任验厂文件清单
Intertek（ITS）验厂文件清单工卡或考勤记录（过去十二个月） 工资表（过去十二个月） 人事花名册及员工个人档案 劳动合同 社会保险收据、花名册及合格证明文件等 工商营业执照 消防检查报告或合格证明文件 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等 环保证明文件 厂规或员工手册 政府有关当地最低工资规定文件 设备安全许可证（如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等） 特种工人上岗（如电梯工、电工、厨工卫生许可证等） 当地劳动局关于延长加班之批文 未成年工体检及劳动局登记记录 厂房平面图 其它文件（视乎审核情况所需 Costco验厂审核文件清单 1）附ITS质量体系文件及相关记录清单 2）质量手册(程序文件,作业指导) 3）合格供应商清单 4）采购订单 5）向关键供应商采购的订单 6）来料记录 7）各车间领料记录 8）原料盘点记录 9）成品入库/出库记录
10）来料检验记录 11）如有发生退货,工厂的纠正的措施程序, 12）生产工单 13）仪器清单及校正记录 14）模具的保养记录 15）对工人的培训计划及记录(重点是QC) 16）制程中的检验方法及记录 17）成品的检验方法及记录 18）不良品的处理记录 19）组织结构图及各工序的职责 20）管理评审记录 21）客户投诉程序及相关记录 22）机器的安全操作指引 Costco验厂中哪些问题点是验厂服务中比较关注的2010-09-29 15:08:48| 发布者: admin| 查看数: 17| 评论数: 1 Costco验厂中哪些问题点是验厂服务中比较关注的？这些问题点又要从哪些方面查看？标准又是怎样的？ 以下就是对这些重点的最好阐述： 1、公司的合法性：客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。 2、童工和未成年工：客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工，能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工，但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。 3、岐视：客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。 4、工作时间：公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间，每周至少休息一天，每周工作不可以超过60个小时。 5、劳动报酬：平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资，并且每
社会责任验厂常见问题
社会责任验厂常见问题 1、童工 1）没有童工补救程序（ MS/TESCO/Jones ）; 2）历史性童工，即入厂时还是童工，现在是未成年工或成年员工；3）目前还是童工； 4）未成年工夜班工作或从事有毒有害工作岗位； 5）未成年工加班超过 36 小时（ Jones ）; 6）未成年工晚上加班（ BCBG ） 7）未成年工没有到劳动管理部门备案 2、强迫劳工 1）工厂没有自愿加班政策（ IZ）; 2）工厂有交押金规定； 3）工厂有扣押员工身份证； 4）强迫加班； 5）不接受员工辞职； 6）扣押工人工资。 3、胁迫与骚扰 1）工厂搜身 2）工厂没有建立无骚扰政策（ Jones ）；
4、无歧视 1）工厂没有建立无歧视政策（Jones）； 2）同工不同酬； 3）性别歧视； 4）不招收16至18周岁的未成年工。 5、工资 1）工资支付低于当地最低基本工资； 2）月薪人员按照最低工资倍率而非本人月薪为基数计算； 3）记件资员工加班费计算不足； 4）劳动合同上是记件资工人但工资表显示月薪或时薪； 5）记件资工人没有计算加班工资。 6）月薪人员加班费和正班工资总和比月薪少。 6、工时 1）工时1天超8小时或1周超4 0小时； 2）加班时间超每月超3 6小时； 3）工厂每年非旺季时6 0小时/周超3 5周，旺季时7 2小时/周超17周；（Disney 要求） 4）每周工时不超 52 小时（ MS 要求）； 5）没有每7天休1天； 6）综合加班计时工时中，员工每天加班3小时或以上； 7）执行综合加班计时中，员工年度工时超2440小时（2008小时＋432 小时）或半年度的综合加班计时超1220小时。
ELEVATE达岸社会责任验厂审核文件清单
ELEVATE社会责任验厂审核文件清单 ELEVATE社会责任审核文件清单 1 考勤记录Time Attendance Records ( 年月到年月） 2 员工加班申请表(如有) Overtime Application Form (If any) 3 当地政府综合计时批文(如有) Comprehensive Working Hours Approval (If any) 4 工资表Payroll Records ( 年月到年月） 5 当地政府最低工资标准文件Local Minimum Wage Notice 6 员工档案, 人事花名册Personal Files, Roster 7 招聘政策, 招聘程序文件Recruitment Policy & Recruitment Procedure 8 员工离职和解雇记录(最近3 个月) Worker Resignation Records (Most recent 3 months) 9 员工手册,工厂休假政策(带薪年假，产假，病假等) Factory Handbook, Factory Leave Policies (Annual Leave, Maternity Leave, Sick Leave etc.) 10 休假记录（带薪年假，产假，病假）Leave Records (Annual Leave, Childbearing Leave and Sick Leave etc.) 11 惩处记录(最近2 个月) Disciplinary Records (Most recent 2 months) 12 劳动合同Labor Contracts 13 劳务派遣协议，劳务派遣公司资质，实习协议（如适用）Dispatch Agreement, Qualification of Labor Agent, Internship Agreement (If applicable) 14 未成年工人体检及劳动局登记记录(如适用) Young Worker Registration & Health Check Records (If applicable)
社会责任验厂及如何应对
社会责任验厂及如何应对
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客户社会责任验厂及其应对 目录 一、客户为什么要验厂；五、不符合项的发现与处理; 二、客户验厂的一般程序; 1、发现 1、首次会议 2、处理 2、现场检查 3、纠正行动与跟踪审核 3、文件记录检查六、如何应对验厂: 4、工人面谈 1、首先要有正确认识 5、复印相关资料 2、验厂前的准备 ６、末次会议 3、验厂过程中的配合 三、客户验厂的一般方法 4、验厂后的工作 1、环境七、善意的建议： ２、文件查验１、拿文件要推迟,回答问题求稳 ３、员工问话2、平时做什么事，都要留下痕迹 四、客户验厂的一般要求 3、做好相关资料的日常检查工作 1、童工问题 4、不要忽略了“员工手册” 2、未成年工问题５、注意处理好与审核员之间的关系 ３、强迫劳动问题 ４、健康与安全 5、结社自由和集体谈判权 6、歧视 7、惩戒性措施 8、工作时间问题 9、工资报酬问题 客户验厂及其应对 一、客户为什么要验厂 1、竞争，使得各国供应商使出不同解数，于是发达国家、文明国家的供应商在价格竞争上处于劣势；他们把采购的目标转向了工资水平较低的东南亚各国和人口众多的中国，这也促进了国内外商家争先恐后地在这类地区设厂出货。
2、人权运动，促使客户面对各种疑问：价格低廉,是否侵犯人权而得?比如童工问题、劳改犯产品问题、超时加班问题、压低工资、克扣工资、不顾工人的恶劣生活环境等等，许多客户往往在这些问题上受到巨大压力,而直接影响到他们在市场上的竞争力。 3、对于客户而言,他们会问，如果你这个企业连自己所在国家的法律都不遵守，那么，谁会相信你的品质保证和货期保证呢？ 二、客户验厂的一般程序 1、首次会议,要求厂负责人参加。 介绍验厂目的、方法、时间安排;了解工厂基本情况，包括厂房面积、人数，上下班各班次时间的安排；提出需要审核的文件资料清单; 解释工人面谈的方法和选择工人的办法；回答厂方提出的疑问; 2、现场检查——若有需要,可能拍照;检查生产工场、仓库、宿舍、饭堂、厕所、冲凉房、门卫室及医务室等，即凡是平面图上有的地方都去;了解生产运作情况、了解现场记录、了解工人活动及其他异常变化； 3、文件记录检查：包括营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录。要求检查全部人事资料；至少一年的工时工资记录; 4、工人面谈: 要求由审核员挑选，而非工厂指派，选择工人时会考虑不同年龄、不同部门、不同工作年限;面谈工人挑选来源:①工作现场；②人事登记表;③工资表；要求工厂管理人员回避,并在单独房间进行；面谈结果不向厂方管理层透露；面谈的气氛尽量轻松、互动、做到双向沟通，尽量关注工人的感受、体会和想法，并保证不向厂方说姓名; 5、复印相关资料，完成审核报告,厂方人员不参加; 6、末次会议感谢厂方支持、配合和合作;强调审核方法和结果的局限性,说明结果是不很全面的;强调厂方的长处和强项;汇报审核结果,指出不符合项及法规或客户行为守则的要求；回答厂方提出的疑问； 对于拒绝在审核报告上签名者，也不坚持,而是将记录带回，所以有时没有末次会议,也不提交审核结果,而是隔日提供书面报告。 三、客户验厂的一般方法 １、环境——⑴要平面图； ⑵按图查验；
社会责任验厂纪要
社会责任纪要 -AIB-SA8000&COC 第一章. 定义 第一条SA8000即"社会责任标准",是social Accountability 8000的英文简称,是根据国际劳工组织公约,世界人权宣言和联合国儿童权益公约制定的全 球首个道德规范国际标准： (一)SA8000标准的要求包括： -童工； -强迫性劳工； -健康与安全； -组织工会的自由与集体谈判的权利； -歧视； -惩戒性措施； -工作时间； -工资； -管理体系。 (二)SA8000认证的作用包括： -减少国外客户对供应商的第二方审核，节省费用； -更大程度第符合当地法规要求； -建立国际公信力； -使消费者对产品建立正面情感； -使合作伙伴对本企业建立长期信心。 第二条COC全称为Code of Conduct，即是“行为守则”或“工作守则”的简称。 通常是指公司(如:WAL-MART，DISNEY) 制定的或自愿采用其它组织制定的 政策和原则。它承诺公司对所有商业伙伴包括供应商、制造商和分包商的 劳工问题负有责任，要求所有商业伙伴遵守基本的劳工标准和当地劳动法 规，为工人提供公平而体面的工作条件。只有符合其政策和原则的工厂，
才能够为其提供货物： (一)COC验厂的基本内容 -工资报酬 -工作时间 -强迫劳动 -童工 -歧视 -职业安全卫生 -宿舍健康安全 -环保 -结社自由和集体谈判权等 (二) COC验厂的作用包括： -确保接单出货的顺利进行； -确保与与客户/供货商长期合作关系； -尊重员工生命，提升企业形象； -增强企业凝聚力，实现劳资双方双赢的局面； -针对事故和损失制定具成本效益的预防措施； -暴露于工作地点危险因素的情况得以减轻； 第二章. 验厂内容（包括但不仅限于，根据审核需要）第三条营业执照 第四条工厂平面图 第五条 1.??工厂各生产车间的面积数、车间分布示意图及总体面积第六条 2.??宿舍平面图及其建筑面积 第七条劳动合同 第八条 1.劳动合同必须是在职工同工厂确定劳动关系时开始签订第九条 2.客户不接受集体合同(全体职工都必须签劳动合同) 第十条 3.劳动合同必须由员工本人签名
社会责任验厂资料清单
社会责任验厂资料清单 1、厂区平面图 a．提供厂区总的平面图和各楼层平面图，要求标注每个区域的名称、用途、面积、人员数量。 b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。 2、营业执照准备营业执照正本及副本复印件 3、员工花名册(全厂员工名册) a．提供组织架构图； b．提供在职员工名册（要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式） 4、最近12 个月工资记录 a．提供12 个月的员工工资发放表（内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等）。工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容； b．提供银行发放员工工资凭证或转账凭证； c．试用期工资不能低于当地最低工资标准； d．工资表应有员工签名。 e．提醒：年工作日：365 天-104 天（休息日）=261 天；季工作日：261 天÷4=65.25 天；月工作日：261 天÷12=21.75 天。
f．计件工资不可低于当地最低工资标准。工资计算方法如下：计件员工工资计算方法：每个产品的单价×每月加工计件数量÷一个月上班时间=每小时工资；计时员工工资计算方法：正常工资=每个小时工资×正常上班时间；平时加班工资=每个小时工资×加班时间×1.5 倍；星期六/日加班工资=每个小时工资×加班时间×2 倍；法定节假日加班工资=每个小时工资×加班时间×3 倍 5、对应以上12 月工时记录 a．提供对应的12 个月的员工（计件与计时）考勤记录； b．提供12 个月的员工考勤记录，考勤应采用打卡、或电子刷卡等手段记录记录，应有具体上、下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它休息时间，且不得有涂改； c．提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内 6、综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭证 a．提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文【内容：***公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班，加班时间总数不超过432 小时（52 个双休日），保证每天不超过3 小时，每周至少休息一天】（如果获得延长加班批文，则在工资表上不要体现出双休日加班费用） b．提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件 7、最近12 个月社会保险之缴费收据 a．提供12 个月的社会保险缴费凭证；
社会责任验厂标准实施要求
社会责任验厂标准实施内容 1、准备一份参加验厂人员花名册，按照花名册人数准备人事档案、劳动合同。【筛选出不符合参加验厂要求的员工，如：童工（历史性童工）、进厂时没做体检及备案登 记的未成年工】。 2、员工档案要有照片、进厂日期、出生年月、身份证复印件及员工签字确认；填档案的日期和进厂日期不能是没有考勤的日期；离职员工也必须保留人事档案及离职报告。【检查所有员工档案，填写有误的立即更改；如进厂日期有变动的需告知员工让员工 牢记】 3、劳动合同上要有工资标准、工作地点、法人代表或工厂负责人签字并加盖公章；劳动合同的签署日期不能是休息日和法定节假日,也不能是没有考勤的日期。【检查劳动合同，不符合的立即更改】所有工人的身份证复印件，注意身份证过期的或没有身份 证的需补交。 1、考勤需要从2014年6月到验厂时，上下班打卡考勤时间不能提前或延后15分钟。如早到加迟退大于或等于30分钟，将要按法定标准支付员工加班工资。每天正常工作时间为8小时，超过8小时的应按法定标准支付员工加班工资。 2、制定工资表，工资发放记录一定要和考勤记录相对应。【注意：离职员工的工资 必须是在离职的时候结算，不能做在其他员工工资表里统一发薪日发放。法定节假日 放假也是要支付员工工资的，工厂停工待料或其他原因使员工不能正常上班的都是要 支付员工工资的】。 1.准备最近三个月社保缴费单及参险人数，如果没有为所有员工购买社会保险，就需 要当地劳动局开具的社会保险符合性证明（证明上注明各项保险购买的人数） 1、机器设备清单及维修保养记录 2、化学品清单及MSDS（物质安全资料表） 3、原辅料仓库入库记录，领料记录，成品仓库出入库记录 4、各车间生产日报 5、车间的检验记录【以上所有记录上显示的日期一定要和考勤记录的日期一致，有 员工签名的记录，签名的员工一定是在职的并且签名的日期有考勤记录】。 1. 安全生产培训记录 2. 新员工培训记录
社会责任验厂法律法规清单
序号法律法规名称适用条款实施日期备注 1. 中华人民共和国宪法（摘录）第17条198 2.12.4 2. 中华人民共和国刑法（摘录）第338,339条1997. 3.14 3. 中华人民共和国环境保护法6,13,14,24,25,26,27,28,29,30,31,33,34,35,36，37,38,44条1989.12.26 4. 中华人民共和国节约能源法第2，3，18，21，22，23，30，34条2007.10.28 5. 中华人民共和国清洁生产促进法第2，18，19，20，31条2012.7.1 6. 中华人民共和国环境影响评价法第5，10，16,17，24，31条2003.9.1 7. 机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定全篇2002.5.1 8. 中华人民共和国劳动合同法全篇2013.7.1 9. 中华人民共和国劳动法全篇1995.1.1 10. 2013福建省最低工资标准全篇2013.8.9 11. 劳部发[1994]489号《工资支付暂行规定>>第7条1995.1.1 12. 《最低工资规定》全篇2013.8.1 13. 劳部发[1994]498号《未成年工特殊保护规定》第2、6、9条1995.1.1 14. 《禁止使用童工规定》全篇2002.12.1 15. 《私营企业劳动管理暂行规定》第33条(节录)1995.1.1 16. 职工带薪年休假条例全篇2007.12.7 17. 工伤保险条例全篇2011.1.1 18. 社会保险法全篇2011.7.1 19. 中华人民共和国保险法全篇2009.10.1 2014年8月31日修订 20. 中华人民共和国不正当竞争法全篇1993.12.1 21. 中华人民共和国安全生产法全篇2002.11.1 2014年12月1日修订 22. 中华人民共和国未成年人保护法全篇2007.6.1 23. 中华人民共和国职业病防治法全篇2011.12.31 24. 企业职工伤亡事故报告和调查程序规定第75号国务院令全篇1989.9.30
社会责任验厂
社会责任验厂：官方称为社会责任审核、社会责任稽核、社会责任工厂评估等等。其又分为企业社会责任标准认证和客户方标准审核。这种“验厂”主要通过两种方式推行。 那么社会责任验厂资料包括哪些呢？ 一、社会责任验厂标准审核 社会责任标准认证（SA8000）是指企业社会责任体系制定方授权一些中立的第三方机构对申请通过某种标准的企业是否能达到所规定的标准进行审查的活动。是采购商要求中国企业通过某些国际、地区或行业的“社会责任”标准认证，获得资格证书，以此作为采购或下达订单的依据。这类标准主要有SA8000、ICTI （玩具行业）、EICC（电子行业）、美国的WRAP（服装鞋帽行业）、欧洲大陆地区的BSCI（所有行业）、法国的ICS（零售行业）、英国的ETI（所有行业）等。 二、社会责任验厂标准 童工：企业不可支持使用童工。国际统一认证机构（SAI）,即社会责任国际，将童工定义为“所有年龄低于15岁的员工，除当地法律对最低工作年龄另做限制。” 强制劳动：企业不可强制员工劳动。 健康安全：企业必须为其员工提供安全并健康的工作环境。 结社自由及集体谈判权利：企业必须尊重员工自由成立和加入工会组织进行集体谈判的权利。 行业歧视：在涉及雇佣、薪资水平、职业培训、职位晋升、解除劳资合同以及退休政策上，企业不得实行或支持 基于种族、社会等级、国籍、宗教信仰、身体残疾、性别、性取向、工会会员、政治归属或年龄之上的歧视。 惩戒措施：企业不可实行或支持使用体罚，精神或肉体胁迫，以及言语攻击等惩戒行为。 工作时间：企业必须在工作及作息时间上遵从适用法律和行业规范。 薪酬水平：企业必须保证依照基本法定或行业标准，支付员工标准工作周薪资。管理系统：上级管理阶层必须制定针对社会责任和劳工权益的企业政策，确保以条文规定保证符合所有相关国家标准要求，以及遵行其他适用法律。 三、社会责任验厂程序 1、验厂前会议：主要介绍此次验厂的目的、程序以及所需时间及注意事项。 2、验厂过程：查看数据、走工场所有区域及员工访谈和管理者访谈。 3、总结会议：总结此次验厂中所发现的问题并向工厂确认改善所需时间及方案。 四、社会责任验厂作用 1、减少国外客户对供应商的第二方审核，节省费用； 2、更大程度的符合当地法规要求； 3、建立国际公信力；
浙江省社会责任验厂法律法规清单2015.11月更新
t序号法律法规名称适用条款实施日期备注 1. 中华人民共和国宪法（摘录）第17条198 2.12.4 2. 中华人民共和国刑法（摘录）第338,339条1997. 3.14 3. 中华人民共和国环境保护法6,13,14,24,25,26,27,28,29,30,31,33,34,35,36，37,38,44条2015.1.1 4. 中华人民共和国节约能源法第2，3，18，21，22，23，30，34条2007.10.28 5. 中华人民共和国清洁生产促进法第2，18，19，20，31条2012.7.1 6. 中华人民共和国环境影响评价法第5，10，16,17，24，31条2003.9.1 7. 机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定全篇2002.5.1 8. 中华人民共和国劳动合同法全篇2013.7.1 9. 中华人民共和国劳动法全篇1995.1.1 10. 2016浙江省最低工资标准全篇2015.11.1 11. 劳部发[1994]489号《工资支付暂行规定>>第7条1995.1.1 12. 《最低工资规定》全篇2004.3.1 13. 劳部发[1994]498号《未成年工特殊保护规定》第2、6、9条1995.1.1 14. 《禁止使用童工规定》全篇2002.12.1 15. 《私营企业劳动管理暂行规定》第33条(节录)1995.1.1 16. 职工带薪年休假条例全篇2007.12.7 17. 工伤保险条例全篇2011.1.1 18. 社会保险法全篇2011.7.1 19. 中华人民共和国保险法全篇2009.10.1 2014年8月31日修 订 20. 中华人民共和国不正当竞争法全篇1993.12.1 21. 中华人民共和国安全生产法全篇2002.11.1 2014年12月1日修 订 22. 中华人民共和国未成年人保护法全篇2007.6.1
社会责任验厂辅导方法总结
德信诚培训网 更多免费资料下载请进：https://www.360docs.net/doc/1917323100.html, 好好学习社区 社会责任验厂辅导方法 1、 了解工厂的整体结构 1）库或工厂安全出口是否足够，工厂是否有宿舍同仓厂房在连接，工厂里面是否有其他出租出的工厂？ 2、确定排程表，将日历下载下来，用不同颜色标明休息日，加班日，晚上加班日等 3、确定验厂人员，编制花名册。 将不宜参加验厂员工（小于18岁的，年龄太大，话说不清楚的，可能会说公司坏话的）挑出来，其他合格人员整理成员工花名册。花名册中信息要齐全特别是出生日期、入职日期、离职日期 1）如果工厂已经有档案，则先检查档案中的填表日期、入职日期、批准日期等是否有周日及法定节假日。如果工厂本来就没有档案，则可以自己根据员工记忆填写档案，注明入职日期 2）根据档案将入职日期填入花名册中 3）离职人员可以选择性的，一般隔2、3个月做做一次离职的，不要太多离职人员，10% 4）案离职人员可以是另外一些，有档有照片的人员。 4、确定工资计算方式，小时工资或月工资，（重新）签订劳动合同 5、做考勤记录。可以购买软件科密或九段的（考勤机加软件一般2500，再加卡）根据排程表自动生成软件数据， 6、根据考勤记录，做工资表 7、报表记录，每个车间根据排程表做日报表、检验记录、出入库单，日报表上只有日期，时间点及姓名均不需要。 8、生产车间标记单，要么就不需要标记单，如果要打标记不要出现日期，姓名、班别等 9、政府文件，首先去找真的，如果没有真的就只能参考做假的。 10、 经验教训： 1）验厂当天报表拿给审核员前再对着排程表检查一遍 2）访谈的员工，由陪审人员将此员工姓名告知文件负责人，马上检查其花名册、档案、合同、工资、考勤是否OK
WCA社会责任验厂实用标准
WCA社会责任验厂标准 工厂状况评估 童工 1、工厂仅雇用在当地法规要求允许年龄的员工（如果没有法规要求，15周岁以上）； 2、被评估过并且复印件被保持； 3、青少年雇员（如果存在）应在当地政府主管部门备案过； 4、青少年雇员（如果存在）需提供体检； 5、体检的费用应由工厂支付； 6、应为青少年雇员提供置业健康安全的教育和培训； 7、危险工作或处理危险的物质晚班换班时应不得使用青少年雇员； 8、学徒或临时工不能被虐待以避免为正式雇员支付正常的工资和福利； 9、一旦在工厂发现使用童工，应有一个补救机制来保证他们重新回学校学习或者享受寒暑 假方案或者其他更好的为童工提供最好的饮食服务的方法。 强迫劳动 1、没有使用处于关押的（没有按照ILO第29章）、假释期间的、或者被工厂或掮客利用的 包身工的员工。 2、员工被收押他们的、护照、或者其他的明文件； 3、没有要求对雇员收取押金，除非当地法规允许统一的制服、徽章、工具保证金； 4、雇员出于自愿的原则决定是否加班； 5、在工作结束换班时雇员可自主决定离开工厂； 6、雇员可自由的在工作场所活动：例如：不收任何限制的去洗手间； 7、雇员可不受任何惩罚就可以自主决定终止合同；
歧视 1、工厂不存在歧视政策； 2、工厂现场应有一个阻止歧视的方针； 3、是否建立在清楚地统一的技术要求的基础上招聘员工，而不是主观判断或者私人的要求； 4、相同技术水平的员工在同种工种上的同等表现要有相同水平的报酬（同工同酬）； 5、所有的员工有均等的权利升迁，接受培训，退休，解除合同； 6、建立在同样能力的基础上，所有员工的低位和雇佣条件是均等的； 7、所有的员工有均等的机会加班； 8、禁止将妊娠测试作为对女员工的雇用条件； 9、员工离职时应得到尊重； 处罚、骚扰或虐待 1、工厂应有清晰的统一的处罚程序； 2、处罚措施不得出现金钱处罚； 3、所有采取的惩罚措施应该以文件的形式传达给相应的员工； 4、所有相应的处罚措施都应该对员工进行培训； 5、工厂应有一个系统例如意见箱、让员工将意见和关注事件（建议）传达到管理层； 6、性、心理的、物理的、口头的骚扰、虐待恐吓和/或欺侮不应该在工厂出现； 7、所有保安人员的表现应该是温和的而不是粗鲁的； 结盟自由（公会）整个条款不适用 1、员工有权选择成立、属于或者不属于一个联盟或任何形式的工会组织； 2、当有集体合同协议存在，工厂应遵守联盟的法规条款； 3、工会代表是自由选举产生的；
社会责任验厂清单之欧阳光明创编
*欧阳光明*创编 2021.03.07 审核当日须提供以下资料： 欧阳光明（2021.03.07） 营业执照 工厂平面图 工厂组织结构图 工厂厂纪厂规/宿舍纪律规则 员工手册 工厂设备清单/设备维修保养计划及记录 当地最低工资文件 个人劳动合同——不接受集体合同 员工花名册/人事档案： 身份证复印件/照片/应急联系人 人事档案资料－包括入厂日期 请假单/离职信/警告信 16－18岁未成年工体检报告及上岗证/登记 最近一年的工资/生产记录： 工时卡/考勤记录 计件工生产记录及计件工资计算记录 工资计算记录－手工或电脑 有工人签名的工资条/薪资表 工资扣除/罚款记录 工伤事故记录 保险——当地政府部门提供的有关批文和保险购买的收据当地劳动局关于工作时间的证明文件 化学品清单/化学品物质安全资料表 化学品泄露应急程序 突发事件应急程序/事故记录 厨房/餐厅卫生许可证及健康证 特殊设备许可证 特殊设备操作许可证明（年检） 特殊工种人员操作证 电子秤/压力表/安全阀/尺子等设备的校正报告 锅炉废气处理设施的维护保养记录/锅炉的维护保养记录工厂建设项目竣工环评批文及环境保护主管验收报告
*欧阳光明*创编 2021.03.07 主要危害识别与评价及风险控制 废物/废水等的排污许可证明 “三废”检测报告 废弃物识别和处理程序 固废/危废的处理程序/协议/记录 废气排放源清单/破坏臭氧层排放源清单/温室气体排放源清单用水、用电制度/计量装置/统计记录 能源统计制度及能源统计分析表 工会代表选举程序/工会职责/工会组织会议记录 禁止歧视/骚扰/虐待的声明 机器安全操作培训记录 化学品安全使用培训记录 医疗与急救培训记录 环境卫生/健康培训记录 劳保用品使用登记及培训记录 职业危害因素检测及职业病健康体检 危险物库存清单/废弃物库存清单 厂房消防平面图/紧急逃生图 环境健康安全组织/安全生产委员会架构图及工作程序/会议记录消防安全委员会/机器安全委员会及工作程序/会议记录 新进员工消防安全/应急程序培训的程序及记录 消防演习记录/消防逃生程序 急救程序/急救人员 工厂管网图 消防设备清单 厂房消防部门验收合格证书或备案记录 厂房建筑结构验收合格证书 消防权威部门受训的消防管理员 受训消防管理员消防安全的每日每班检查记录 防火门报告书 楼梯一小时防火的相关证明材料 消防设备专门机构年检
2020年最新的SMETA审核要求SEDEX社会责任验厂清单
2020年最新的SMETA审核要求SEDEX社会责任验厂清单 审核程序包括审核前会议，现场巡察，查阅文件，员工面谈及总结会议。 1. 工商营业执照（副本）（特别注意：2020年疫情期间要有防控措施如进门测体温、提供酒精消毒洗手，查看审核的身份证号码，特别注意高风险区的身份证号码） 2. 工卡或考勤记录（过去十二个月），包括在职与离职人员。如果是使 用电子考勤，审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录，审阅是会在企业 职员协助下进行。 （特别注意：2020年疫情期间的考勤情况、高风险时期运行不打卡 但要有考勤记录）（外地或高风险地区人员的复工防控措施） 3. 工资表（过去十二个月），包括在职与离职人员。如果工资是通过银 行转账发放，请同时提供银行转账记录。 （特别注意：2020年疫情期间的工资发放情况）（员工访谈基本都会询 问疫情防控的相关问题） 4. 员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件） 5. 劳动合同 6. 社会保险收据（过去十二个月），参保人员花名册，当地参保要求文件或合格证明文件（如适用）等；商业保险记录（如有），如商业保险单，商业保险收据 7. 企业规章制度或员工手册（包括但不仅限于招聘、童工补救政策/程序、禁止歧视、禁止强迫劳动、结社自由和集体谈判、工时、薪资福利、奖惩制度、健康安全、环境保护等内容） 8. 工惩戒记录
9. 政府有关当地最低工资标准文件 10. 有薪假休假记录及工资发放记录，包括年假、产假、陪产假、婚假、病假等（过去十二个月） 11. 其他请假记录、离职申请/审批记录（过去十二个月） 12. 当地劳动部门关于综合计算工时工作制批文，不定时工作制批文（如适用） 13. 未成年工体检及劳动部门登记记录 14. 劳务派遣工的入职档案（含身份证复印件），考勤及工资表记录，劳动合同，社会保险收据及合格证明（如适用），参保人员花名册，劳务派遣协议，劳务派遣单位的营业执照，劳务派遣经营许可证 15. 如果保安、清洁、食堂等外包，请提供外包服务合同。以及服务承包方员工的档案（含身份证复印件），考勤记录及工资表，劳动合同，社会保险收据及合格证明（如适用）等。 16. 劳务外包/承揽员工的劳动合同，入职档案（含身份证复印件），考勤及工资表记录，社会保险收据及合格证明 （如适用），参保人员花名册，劳务外包/承揽协议 17. 聘用退休返聘人员，请提供与其签订的协议 18. 聘用实习生，请提供实习生名单，学校、企业和实习生的三方实习协议 19. 聘用外籍员工，请提供《外国人工作许可证》 20. 工会、员工代表委员会文件，集体劳动合同或自由谈判协议（如有）（安委会会议、员工代表会议要关注疫情的防控） 21. 建筑竣工验收报告/备案/建筑结构安全鉴定报告 22. 建筑工程消防验收合格证明或消防备案 23. 灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等 24. 特种设备（如有）注册登记证（表）及检验报告，如电梯、起重机
公司程序文件一级文件(验厂必备)
受控文件第一版 程序文件 GB/T19001-2016 idt ISO9001∶2015 XXXX有限公司
发布日期：2020-10-01实施日期：2020-10-01 程序文件目录 批准人：2020年10月01日
1.目的 对与质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用的文件为有效版本。 2 范围 适用于与质量管理体系有关的文件控制。记录是一种特殊类型的文件，依据《标准》4.2.4要求进行控制。 注：外来文件：本公司制定，但确保策划和运作质量管理体系所必须的外来文件，如国家标准、行业标准、法律法规、顾客的图纸或文件等。 4 工作程序 4.1 文件分类及保管 4.1.1 质量手册、程序文件，由办公室备案保存。 4.1.2 公司第三级质量管理文件分为两类： a) 部门工作手册。作为各部门运行质量管理体系的常用实施细则：包括管理标准（部门管理制度）；工作标准（岗位责任制和任职要求）；技术标准（国家标准、行业标准、企
业标准及作业指导书、检验规范等）；部门质量记录文 件等由办公室门统一控制，并分发。质量记录由各部门自行存档管理。 b) 其他质量文件：可以是针对特定产品、项目和合同编制的质量计划、设计输出文件或其他标准、规范等，文件的组成应适合于其特有的活动方式，由各相应的部门保存、使用。 4.1.3 公司级管理性文件，如各种行政管理制度、部分外来的管理性文 件，包括有关的政策、法规文件等，由办公室归档保存。 4.2 文件的编号 4.2.1 质量管理体系文件的编号 a) 质量手册 公司名称代号—QM—序号，手册中各章以章节号区分。 例如：RT—QM—1，表示公司质量手册。 b) 程序文件：公司代号—QM-编写序号 c)质量记录：主要使用部门代号—记录编号 d) 各部门工作手册：部门代号—文件顺序号—年号 注：以上体系文件的版本号：以大写英文字母A、B、C......为版本号，即A版，B版，C版等；每一版本应按0，1，2，3顺序号标出更改状态。即A/0,A/1,A/2,A/3,B/0，B/1……以此类推。 ｅ)技术、工艺文件的编号、制作、发放、更改、作废等按《技术/工艺文件管理规定》执行。 4.2.2 各部门代号规定如下： 5.各部门代号：销售：XS；财务部：FA；生产部：PD；品管部：QA; 行政:HR ; 采购MA; 安全:EHS。 4.4文件的受控状况 文件分为“受控”和“非受控”两大类，凡与质量体系运行紧密相关的文件应为受控，由各主管部门按规定执行。所有受控文件（质量手册、程序文件、作业指导书、技术标准）必须由文控中心在该文件封面加盖表明其“受控”状态的印章，并注明分发号。质量记录因太多，用编号体现受控，不需盖受控章。 4.5 文件的更改 a）文件在具体实施过程中，如需对文件进行更改时，申请人填写《文件更改申请单》，
社会责任验厂员工问话注意事项及涉及的提问精编
社会责任验厂员工问话注意事项及涉及的提问 精编 Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
社会责任验厂员工问话注意事项 及涉及的提问 一：全厂员工均须接受培训 二：12月 25 日开始培训，由各部门自行组织本部门进行培训，每天至少抽10—30分钟，至少每名员工接受3—7次培训 三：按照开会传授的方式进行培训，即一边讲一边抽问员工四：验厂前两天人事行政部将抽查各部门的培训效果，并对不知之处加强培训 严格按下面的提纲进行培训（3天记性原则，三天前的事情可以说不记得了）： A：工作时间 1：你们每天几点钟下班 答：每天正常上班:8小时；8:00--12:00 13:30—17：30 2:最近忙不忙晚上用不用加班 答：不忙，晚上不要加班 3：碰到特殊情况或者说赶货的时候，最晚加到几点有没有人加通宵 答：到现在还没有碰到这种情况。 4：你们星期六上班吗算加班吗 答：有时上，算加班。 5:每周工作几天星期天上班吗
答：每周工作5天，星期天没上过班。 6：你们哪几个月比较忙 答：不知道，反正都差不多 7：你们元旦或春节或其它节日放假几天 答：过了不记得了，反正是按国家规定放的。 8:放假是否都有工资的 答：是的，都有工资的 9：你们上班是打纸卡还是电脑卡是自己打卡吗 答：纸卡，自己打不可代打的。 10：正常和加班是一样打卡吗 答：是的 11：有没有试过没打卡就上班的或打了下班卡还在上班的情况 答：没有。 12：你们上班最早提前多少时间打卡，下班最迟多少时间打卡 答：上班提前10钟，下班也是10分钟左右打完。 13：你上个月加班多少小时 答：每周都有休息不记得了。 14：发工资放假吗 答：不放，除非第二天是休息日。 15：你们加班是都在一起加还是有时一起，或者只有部分人
EXPRESS品牌社会责任验厂清单及程序文件
供应商行为规范 Supplier Code of Conduct 1. Compliance with Laws Compliance with all laws, rules, and regulations.2. Minimum Wages and Benefits Payment to workers of the minimum wage prescribed by local law or the prevailing local industry wage, whichever is higher; provision to workers of benefits that conform to the better of applicable local law or prevailing local industry standards; and payment to workers of overtime compensation in compliance with all applicable laws.3. Maximum Working Hours Overtime shall be limited to a level consistent with humane and productive working conditions. Workers shall not be required, on a regularly scheduled basis, to work in excess of sixty hours (or lower if prescribed by local laws or local industry standards) per week; and, generally, workers shall be provided with at least one day off in seven. 4. No Forced Labor Prison, indentured, bonded, involuntary, slave labor, or labor obtained through human trafficking shall not be used.5. No Child Labor All workers shall be at least the local minimum legal working age, or ILO standard, whichever is higher. 6. Health and Safety The work environment shall be safe and healthy.7. Nondiscrimination Workers shall be selected only on the basis of their ability to do the job and not on the basis of other personal characteristics or beliefs.8. No Corporal Punishment Neither corporal punishment nor any other form of physical or psychological coercion shall be used against workers.9. Freedom of Association The lawful exercise of workers? rights of free association shall be respected and not restricted or interfered in, and workers lawfully exercising those rights shall not be threatened or penalized.10. Anti-Corruption/Anti-Bribe ry Suppliers must comply with all applicable anti-corruption and anti-bribery laws, rules and regulations and anti-bribery policies and requirements established by Express.11. Environme nt Suppliers must comply with all applicable environmental laws and regulations.12. Community Involvement Projects undertaken in partnership with community groups or local or international non-governmental organizations (NGOs), particularly those that address educational opportunities for younger people employed in production facilities, shall be encouraged and supported.13. Acce ss For the purpose of monitoring compliance with our policies, Express and its subcontractors and agents shall be given unrestricted access to all production facilities and dormitories and to all relevant records, whether or not notice is provided in advance. 14. Subcontracting Express does not allow unauthorized subcontracting. A formal request must be submitted to Express for approval should a supplier require subcontracting. Express requires all suppliers and subcontractors to fully comply with the following Code of Conduct:Express要求所有供应商和分包商完全遵守以下行为规范：Simplified Chinese1.遵守法律 遵守所有法律、法规和条例。2. 最低工资和福利 员工的工资水平根据当地法律规定或当地现行行业工资标准而定，以两者中较高者为准；员工的福利待遇须符合当地适用法律规定或当地现行行业标准，以两者中较优者为准；员工的加班补偿费标准须遵从所有适用法律的规定。3. 最长工作时间 加班时间应限制在适当水平内，以符合人道要求并保证工作效率。一般情况下，按照正常排班计划， 不得要求员工每周工作时间超过 60 小时（依据当地法律和当地同行业标准，该数字可能更低）；每 7 天中应至少有一天为休息日。4. 无强迫劳动力 不得使用狱工、契约工、债役工、非自愿劳工、奴工或通过人口贩卖获得的 劳工。5.无童工 所有员工应至少达到当地法定最低工作年龄，或达到国际劳工组织 (ILO) 标准规 定的年龄，以两者之中较高者为准。6. 健康与安全 工作环境应安全健康。7. 无歧视 员工的唯一选用标准应为其工作能力，而不是其他个人特征或信仰。8.无体罚 不应对员工使用体罚或任何其它身体上或心理上的胁迫。9.结社自由 员工合法行使其自由结社的权利应被尊重，不应对其进行限制和干涉，且不应对合法行使该权利的员工进行威胁和处罚。10.反腐败/反贿赂 供应商必须遵守所有适用的反腐败和反贿赂法律、法规和条例以及 Express 确立的反贿赂政策和要求。11.环境 供应商必须遵守所有适用的环境法律和法规。12.社区参与 鼓励和支持与社区团体、当地或国际非政府组织 (NGO) 开展合作项目，特别是旨在为在生产设施行业中工作的年轻人提供教育机会的项目。13.访问权限 为监控公司的政策是否得到遵守，Express 应有权在提前通知或不提前通知的情况下，不受限制地进入所有生产设施和宿舍，以及不受限制地查看所有相关记录。14.分包 Express 不允许未经授权的分包。如果供应商需要分包，必须递交正式申请以获得 Express 批准。