工程交工技术文件编制办法

交工技术文件组卷编制办法

工程建设交工技术文件（以下简称交工文件）是基本建设工程的重要技术档案，是工程项目竣工验收资料的重要组成部分，为了做好工程建设交工资料统一管理工作，提高案卷编制质量，从格式到内容做到标准化、规范化，做好归档资料的收集、整理及审核工作，以达到完整、准确、统一的基本要求，。。。。。。。。。公司档案室编制的《。。。。。责任公司基本建设项目竣工档案案卷构成的一般要求》基础上，根据《中华人民共和国档案法》及《建设工程文件归档整理规范》有关规定，结合本工程具体情况，现将甲醇工程案卷的组卷编制办法提出要求如下：

一、交工文件编制原则

1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、文件应按专业工程整理成册，按单位工程立卷。当专业工程文件的张页和内容较少时，可将若干个专业工程交工文件合为一册，中间用彩页隔开。

3、本工程交工文件中各种表格内容原则上采用：

3.1建筑工程：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-200）1；《河南省建筑安

装工程质量评定标准实施细则》

3.2工业安装工程：《化学工业工程建设交工技术文件规定》（HG20237-94）

3.3 锅炉安装工程（包括筑炉工程）原则采用十一化建公司经劳动部门或锅检所共同认定并使用过的交工表格内容。

3.4压力容器现场组装工程采用劳锅字（2000）6号文《压力容器安全技术监察规程》有关附表。

3.5电梯安装工程采用《电梯安装验收规范》（GB10060-93）

二、交工文件编制归档范围内容

对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，具体内容分为五类：

1、工程建设中发生形成的各种技术管理文件资料类

建筑和工业安装共同内容包括：开工报告、焊工登记、中间交接证书、工程交接证书、施工组织设计及审批文件、施工方案及技术措施、图纸会审纪要（记录）、重大质量事故和安全事故报告及其调查处理报告材料、其他有关技术决定的记录（包括工程返修）、本工程所采用的标准规范明细表、竣工图及其应附的设计变更及技术联系单、工程备忘录、未完工程项目表等。

建筑工程还包括：工程概况、施工现场管理记录表、施工日记、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查表、单位工程安全和功能检查资料核查和抽查记录、单位工程观感质量记录、工程质量等级证书。

安装工程还包括：劳动部门规定的项目（如起重机、电梯等）施工单位向劳动局办理安装修理审批表；劳动部门批准的现场组焊的锅炉、压力容器安装许可证（复印件）；联动试车合格证、单位工程质量评定表、单位工程保证资料核查表。

2、工程建设施工中形成的各种记录性技术文件类

2.1建筑工程：

A、归档范围：按照本文一、中3.1和 3.5条规定的内容包括地基与基础建筑主体地面与楼层、门窗装饰、屋面等建筑交工文件

B、建筑安装工程包括：建筑采暖、卫生、消防、通风、空调、建筑电气、电梯、建筑钢

结构、建筑防腐保温等交工文件内容均组卷归档于建筑工程类。

2.2工业安装工程：归档范围按照一、

3.2内容，包括机械（设备）、管道、电气、自动化仪表元器件、防腐绝热等专业性安装工程的交工文件。（详见HG20237-94）

3、材料试验、复验与产品检验类：主要指机械设备、管道、阀件、材料、半成品、元器件等出厂合格证或质量证明书，按照有关规定对材料、半成品所进行的试验、复验报告等

4、竣工图纸类（包括设计变更和技术联系单）

5、与工程有关的其他交工文件

5.1、引进工程国外制造商提供的质量证明文件、合同和外商现场组焊施工中所形成的方案措施、检测报告、组装记录以及质量签证证件等技术文件。

5.2制造厂家提供的成套设备装置并负责安装施工的交工文件（如电除尘、凉水塔风机等）。

三、交工文件编制通用形式及要求

1、文件编制形式根据交工文件按专业工程整理成册、按单位工程立卷原则，专业工程整理编制时根据不同内容，要分类编制排列，一般情况下分类排列内容形式为：（一）施工技术管理文件类，（二）材料试验（复验）与产品、构件检验类，（三）施工验收记录类，（四）竣工图类。

为方便施工单位交工文件的编制，现提出编制形式顺序供使用

1.1建筑安装工程交工技术文件组卷编制形式（见附表1）

1.2工业安装工程交工技术文件组卷编制形式（见附表2）1.3对于以下工程内容，除组

卷编制形式与工业安装相同外，其交工文件表格内容提出如下：

A．锅炉、压力容器安装工程交工技术文件编制表格（见附表3）B．现场组焊制作的贮

罐按《圆筒形钢制焊接贮罐施工验收规范》（HGJ210-83）规范第八章工程验收要求及附件4编制。

C、电梯安装工程按《电梯安装验收规范》（GB10060-93）规范要求或电梯制造厂提供的成套（本）表格编制。

2、立卷、组册及其装订方式2.1根据立卷组册原则：每一个单位工程为一卷，单位工程

编号即为卷号，按照2006 年7 月26 日关于建筑、安装单位工程划分的通知，建筑工程交工文件共有42卷组成，工业安装工程共有33卷组成。

2.2每一卷由若干册组成，原则上按专业编制成册

A、建筑安装工程分为：第一册建筑工程（包括建筑钢结构），第二册给排水（包括消防、卫生）与采暖工程，第三册电气工程，第四册通风空调工程，第五册电梯工程，第六册竣工图。（如无某项内容，册号可自行顺序排列）

B、工业安装分为：第一册机械设备安装，第二册管道安装，第三册电气安装，第四册自动化仪表安装，第五册竣工图

C、由于按专业分册，当某册内容较多时，建议施工单位根据每册交工文件多少和内容类型，自行按分册编排，尽量使某一分册内容为同一类型文件。

2.3、交工文件应按装置工程整理后归档，每一装置含有若干单位工程，每一装置工程交工文件的首卷首册可集中编入所含单位工程共用的施工技术管理文件（见本文即综合卷二、1），并应附有文件总目录。

2.4、施工单位应向建设单位编制提交完整的归档交工文件一式二份，必须有一份为原件，另一份为复印件。

2.5案卷的装订要求

A．卷内不同尺寸文件要折叠为统一幅面，采用尺寸为297mm×210mm，厚度尺寸根据具体情况而定，一般不超过30mm。图纸折叠方法按《技术制图复制图的折叠方法》

（GB/10609.3-8）9 进行折叠。右下角的图标要露在外面，并且左边应留出装订线。

B、装订前应去掉文件上的金属物。图纸四周有多余的图纸边应裁掉。

C、如果3号以上图纸较多，应在装订线上衬垫马粪纸，以便使案卷装订的厚薄一致、结实、美观。

D、装订线外有文字的应加边，并把文件的底边和靠装订线的一边敦齐。

E、横向表格文件，表头侧靠装订线。

F、装订时一般打三孔，用绳装订，线头接在案卷的背面。力求不掉页、不压字、不妨碍阅读。

四、归档交工文件编制通用质量要求

1、一般质量要求

1）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

2）工程文件必须真实、准确、与工程实际相符合。

3）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

4）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完毕。

5）工程文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面（297mm×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。

6）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用晒蓝图，计算机出图必须清晰。

2、归档案卷的编目要求

1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从1开始。由于按专业编制成册（某一专业即为一册，见本文三2.2 A.B.C），某一册内容较多又分成若干分册（或若干本）时，各分册（本）之间页号要连续编制，各分册之间自目录开始连续编页号。

2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

3）成套图纸自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。但目录必须和图纸相对照。

4）案卷封面、卷内备考表不编写页号。

5）卷内文件目录的采用

A、统一采用HG20237-94规定的H-102交工文件总目录，用于装置工程或单位工程各册汇总总目录。

B、H-103交工文件目录，用于单位工程中各专业某一册（分册）、某一本或竣工图文件目录。

C、成套图纸组成一卷的，原目录可替代卷内目录，不必重新编写页码，但目录必须与图纸相对照并增加H-101封面。

3、交工文件编制中有关问题说明

1）按1993年11月16日建设部第29号令《建设工程质量管理办法》规定，工程

保修证书和工程期满验收单并入交工技术资料中。（表格附后）

2）交工技术文件封面、封底（卷内备考表）、未完工程项目清单、本工程采用标准规范明细表采用统一表格。（表格附后）

3）桩基工程纳入交工技术文件中（含竣工图、设计变更文）

4）对政府或行业部门发的各种使用证、说明书，如：起重设备、电梯、地中衡、锅炉等，其资料不入档，由施工单位交给厂方使用部门（车间。）

5）各种射线探伤底片可不作交工资料，由施工单位按规定自行保管。

6）电气专业安装工程交工文件编制有如下要求

A、凡是埋在地下，砼、墙（板）内的隐蔽工程均应填写H-110隐蔽工程记录时应标

明：方法、内容、规格、型号、数量，并用简图标明相对位置、尺寸（包括轴线、坐标）。

B、凡引进的高压电气设备、材料、试验标准不同于国内规范标准的试验值，凡是外商口头决定的必须有外商的书面文件，该文件按设计变更类归档。

C、由外商和制造厂进行调试的电气设备，应有试验者签字的试验记录，该记录按施工记录类归档。

D、一般地下电气设备，照明器具等“商标”式合格证不需全部收集归档，每种类型有一代表性将其数量标明即可。

E、主要电气设备、材料必须有合格证、出厂试验报告。如高（低）压成套配电柜（箱、盘等）、电力（控制）电缆、各种导线、器具、电磁、母线、绝缘油等。

F、电气专业可组成单位工程的有独立的变电装置（如总降压站、变电所等），厂区供电电缆、供电外线，厂区道路等，可单独作为单位工程组卷和质量评定。

7）遇到下列情况之一，交工文件格式可由施工单位与建设单位和监理单位协商确定。

A、目前尚无使用规范的工程。

B、新型设备、新型电气和新型仪表工程等

C、引进工程、外商有特殊要求的

D、有关规范已规定，而本规定未列入的。

4、HG20237-94中文件表格填写要求

1）凡因执行专业工程施工与验收规范而新增加的表格，除满足幅面尺寸要求外，其中右上角应增加“项目”、“装置”、“工号”栏三项内容，其表格内容由施工单位按需要设计报监理同意。

2）交工资料中的单位或个人均要写全称。

3）填写各种交工资料中，采用国家规定的法定计量单位符号和简化字。例如：年、月、日填写时用2006年9月20日。

4）在表格中有相同文字不得用“〃”符号和“同上”等字代替。

5）正确使用“√”“－”“×”等符号。

A、使用HG20237-94交工资料表格栏目内，凡有的内容要全部填写完，含文字、符号、代号、签章等（表中有规定着除外）。一般情况表中凡没有检查和要求的划“—” 符号，检查合格的划“√”符号，如遇填写检查和要求项目较少时，空白处较多，空白处从左自右通栏划斜““，其他专业也按上述规定执行。

B、表格中凡遇有斜线上下两类内容而选用时，属哪一类应在其文字上部划“√，” 如管线号/设备位号√，工业/民用√。

C、注意电气、仪表文件表格内标记为□的标注填写方法与管道H-301、H-302

的不同之处，不能乱用。电气、仪表的填写方法采用HG20237-94 标准后附的“一、格式的通用说明2”；管道表H-301 和H-302 采用“二、具体格式说明3”关于表H-301 解释：控制项目中，每完成一个工序内容自检合格后，在相应栏内记入“√”符号。当无所列工序内容时，则记入“—”符号。

6）凡按HG20237-94交工技术文件规定的表格填写时，表格的右上角：项目：煤化工甲醇工程。

装置：按装置工程名称填写（无装置工程名称的按单位工程名称填写）工号：填写单位工程代号，（在首卷首册编入工程划分表以便对照。）

7）凡按HG-20237-94 规定的表格填写时，签字栏作如下更改：

A、表H-105，H-106，H-107，H-206“承包单位”拦改为“施工单位” 。

B、表H-516，H-517“承包单位”改为“建设、监理单位” 。

C、表H-108，H-125，H-127，H-201，H-204、H-207~H-223，H-225，H-226，

H-301，H-302，H-401~H-413，H-501~H-506，H-517，H-519、H-520 等“承包单位”栏改为“监理单位” 。

五、竣工图纸编制要求

1、原则上按照HG20237-94规定中7.0.1-7.0.6要求编制（略），且必须印盖“竣工图”专用章。

2、竣工图章应使用不宜褪色的红印泥，应盖在图表栏上方空白处。材料表施工说明、管道命名表、工艺设备表等A4的文字部分，只在首页加盖竣工图章。

3、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。修改处用点划线框起来，用箭线引至图边缘，加盖修改图章，施工图修改处超过3处以上者，原则上应重新绘制竣工图，附变更依据章。

据章”五个字，应用三号黑体字，其他字应用五号仿宋字。

4、竣工图标注的设计变更（或技术联系单）文号，同一张竣工图，如有多处相同变更内容文号的“变更依据”只盖一处，并用箭线引至边缘依据章旁。要防止图面混乱，一般不宜超过10处，如不足10处时，造成图面混乱的也需要画新图。

5、所有设计变更（或技术联系单）应按专业和时间顺序统一装订附在竣工图后面，并附加目录。

6、由施工单位现场加工的套用图（通用图），非标设备制作图和钢结构加工图统一编制在竣工图内。

附件1

建筑工程交工技术文件组卷编制形式顺序

一、建筑工程

（一）施工管理文件（建筑安装共用）1、封面表H-101 2、交工文总目录H-102

3、交工文件目录表H-103

4、工程概况

5、开工报告H-104

6、中间交接证书表H-105

7、工程交接证书表H-107

8、焊工登记表H-112

9、单位工程质量竣工验收记录GB50300-2001表/ G..0.1

10、单位工程控制资料检查表GB50300-2001表/ G..0.2

11、单位工程安全和功能检测资料核查和抽检记录GB50300-2001表/ G.0.1-3