酒店餐饮部宴会预订工作流程

酒店餐饮部宴会预订工作流程
酒店餐饮部宴会预订工作流程

酒店餐饮部宴会预订工作

流程

The final revision was on November 23, 2020

餐饮部宴会预订工作流程

一、餐饮部宴会预订概况

二、餐饮部宴会预定是酒店对外开发客源市场、宣传酒店、营销酒店餐饮产品;对内协

调宴会、沟通各餐厅之间预定的职能部门。是酒店与外部相互联系的枢纽,是酒店内部相互合作的桥梁。

三、二、餐饮部宴会预订工作流程

四、项目工作标准

五、*

六、*电话预定 1.当电话打来时,在铃响三声内接起,用礼貌用语问候对方,并用中英

文报本部门名称(您好!宴会预定部,我可以为您提供帮助吗

GOOD MORNING/ AFTERNOON/ EVENING!

七、CATERING DEPT, *** IS SPEAKING, MAY I HELP YOU )2. 认真听

清,问明客人的要求在宴会预定登记表上做好记录1)主办单位名称(指示牌如何写),主人的姓名及身份。2)注明接洽人的姓名(在预定中至少称呼客人名字一次)、联系电话及传真号码。3)用餐日期及时间(早午晚)4)用餐人数,根据人数的多少,台型及客人的要求来安排适当的厅堂。5)被邀请客人的国籍或单位,主宾的姓名及身份。6)类别:风味菜、粤菜、西餐套餐或自助、和会议等,确认有无禁忌或特殊要求。7)酒水方面的要求。8)司机或工作人员人数及误餐费和工作餐的安排(误餐费金额、工作餐标准及地点)。9)是否需要停车位,问清数量及要求。10)是否要鲜花。11)需要何种设备设施。

12)厅堂布置(横幅、背板及其它)。13)有无贵宾室及贵宾休息室,餐前有无会谈及相关要求。14)预订在零点餐厅用餐时询问安排在吸烟区或非吸烟区。

15)提供相应报价并问明结账方式。16)在集会预订登记表上注明登记日期及

登记人。3. 重复客人要求,根据以上要求给主办单位安排集会场所,及时记录在宴会预订一览表上后告之客人所安排的场地名称。结束谈话时感谢客人。

4. 如客人要求看菜单,及时将菜单传给对方,并提前确认菜单。

5. 提前经

与客人确认后做好宴会任务通知单,经部门经理签字后,发至各有关部

门。 6. 如宴会有变化要及时通知有关部门,并在预订单上注明被通知人的姓名及时间。7. 如客人当天提出取消宴会,要向客人说明饭店规定,按规定收取损失费。8. 如遇大型集会、婚宴,要与主办单位签订合同书并收取定金,以示确认。9. 如有重要宴会或大型集会时,预定人员应在活动前到现场与主办单位取得联系,并检查准备状况。10. 对客人的特殊要求或有超过自己的职权范围的要求时,要及时请示部门经理。11. 活动举办后,将相关资料输入OPERA系统中。*来客预定 1. 积极、热情、主动地接待客人,表现出我们饭店的诚意,即使无法为客人安排,也不要让客人有冷落感。2. 带领客人看宴会场地,并给客人合理化建议。3. 其它要求同电话电话预订。*传真及电子邮件预定 1. 收到客人的预定传真及电子邮件,一天之内给予客人接到预定的回复。2. 具体细节要同客人联系,在集会预订登记表上做好记录。3. 其它各项要求同电话预定。*迎接客人 1. 提前检查宴会的准备情况。2. 在大堂或宴会厅明显位置热情地迎接客人的到来。3. 主动、周到的帮助客人协调宴会或会议中的各类事情。*外出销售

1. 每周五做好本周的销售总结及下周的销售计划,积极走访客户。

2. 事先准备

好饭店资料,在拜访中恰当的回答客人的问题。3. 在拜访中对客人反映的情况认真记录,及时反馈与答复。

收取定金:按消费标准30%,如宾客悔约,则不退定金。

酒店内线电话:

西餐收银台:7257 工程部:8765

营销总监:8988

房务部:8989/8885

宴会预定员的工作流程

宴会预定员的工作流程 上岗准备工作 1、着装整洁上岗。 2、备好宴会预订登记本。 3、检查当日登记本上的预订情况 掌握各部位可预订的方位。 4、检查预定台电话是否正常 电话预订 1、主动礼貌地向客人做自我介绍 并报出部位名称。 2、主动为客人介绍宴会标准、场所、菜肴。 3、询问客人预订的标准 尽量争取标准高一些。 4、接受预订时 须问明预订单位 联系人姓名 联系电话 宴会日期、时间、 人数、桌数、标准、出席对象 有何特殊要求 有何禁忌 用什么酒水等并记录在宴会预订登记本上 并向客人复述一遍 问清付款方式。 5、大型的宴会须告知预订方交付定金 并提前15天交付 押金。 6、如是重要宴会要及时通知总经理及各有关部门 做好接待准备。 7、提前一个星期向客人确定宴会菜单。 8、如因客人要求标准过低而不能接受预订时 应婉转向客人解释并致歉。 预订落实 1、每周一编制本周的宴会预定报表 送餐饮部经理 各部经理 各厨师长及 有关宴会部位或餐厅。 2、编制当天宴会报表 发送餐饮部经理、各部经理、厨师长、及各餐厅相关 部位。 3、重要宴会除通知上述人员外 另通知工程部及餐饮总监 并请各部门 签收。 4、客人提出要用音响设备及有工程上的问题则提前2-3 天通知工程部。 5、大型活动停车问题提前1~2天通知保卫部。 6、一般宴会由宴会预订开菜单 并通知有关厨房及餐厅。重要宴会则由餐饮 部经理、中餐经理及厨师长共同研究制定 并报总经理审批。 7、所有宴会菜单由宴会预订抄送 并提前五天送至厨房。 8、客人预付定金 由前台收银或餐厅收银收取 并开具定金收据给客人。 9、做好所有宴会的客史档案。

宴会预订员岗位职责

宴会预订员岗位标准 宴会预订员 1.1直接上级:宴会部经理(主管) 1.2直接下级:无 1.3联系部门:餐饮预定客户、宴会落单员 2.0岗位职责 2.1 负责各种形式的宴会、会议的接待和商谈,并安排和落实。 2.2根据宴会预订的详细记录,编制和填写客情预报表及宴会活动通知单,并分别送至有关部门和各餐饮营业点。 2.3认真接受营销部下发的团队接待通知单,同时根据通知单上的信息,详细填写客情预报表并发送至有关部门和营业点。 2.4建立宴会预订档案,做好贵宾、大型活动档案的管理工作。 2.5与客人和客户建立良好关系,定期联络新老客户,加强促销。 2.6熟悉熟客、大客户的个人喜好,能准确给与建议;掌握酒店各种活动的详细信息,准确回应客人电话咨询,做好酒店窗口的良好形象。 2.7熟记酒店部门、领导、协议单位的电话,并能准确报出联系人的姓及职务,负责协调部门内各个岗点,力争团结、高效。 2.8接待前来订餐客人或电话,一定要热情周到,耐心、认真、细致的回答他们的问题,使客人感到亲切。 2.9协助宴会经理制定大型活动计划,并制定客户回访计划,按计划进行定时回访客户,对客人的意见和建议,及时汇集成册上报。 2.10完成上级交办的其他各项任务;对宴会经历负责。 3.0 任职条件 3.1热爱本职工作,工作认真仔细,热情周到。 3.2掌握各种宴会的标准及价格,熟悉酒店餐饮接待能务和餐饮特色,了解菜肴知识和酒水知识,熟悉主要客源国和地区的风俗习惯及饮食特点。 熟悉酒店各个岗点接待客人的流程,掌握酒店经营的各种信息。

3.3具有一定的社交能力、语言和文字表达能力,能正确地填写各种宴会预订表格和抄写宴会菜单,具有一定的外语会话能力。 3.4具有高中以上学历或同等学历,接受过餐饮服务培训,能熟练安排客人菜单,并给客人对菜肴的合理建议。 3.5身体健康,仪表端庄,精力充沛,有一定的英语会话能力和计算机应用能力。 4. 0 岗位工作流程

酒店餐饮部各岗位工作流程

餐饮早班服务员工作流程 6:30—14:30 (1)6:20更换好工作服到岗,并检查仪容仪表。 (2)6:30自助餐台的菜品及用品配备齐全。 (3)7:00站在门前迎客,并查收早餐券。 (4)7:00—9:00正式投入到自助早餐的工作当中。 (5)9:00—9:30轮流吃饭时间、自助早餐的收市及昨日晚餐布草的送洗。 (6)9:30—10:00中餐的开档工作。 (7)10:00准时参加餐前会,了解客情和分配的工作区域以及工作内容。 (8)10:00—11:00餐前准备工作。(房间卫生、用具及工具的准备)(9)11:00站位迎客 (10)11:30—12:00正式投入到中餐服务当中 (11)12:00—13:00席间服务 (12)13:00—13:30 客人用餐结束后将客人送至餐厅出口。 (13)13:30—14:00包房收尾工作 (14)14:00—14:30员工轮流用餐时间 (15)14:30跟中班做好工作交接 (16)完成领导交给的其他任务。 餐饮两头班服务员工作流程 10:00—14:30 (1)09:50更换好工作服到岗,并检查仪容仪表。 (2)10:00准时参加餐前会,了解客情和分配的工作区域以及工作内容。 (3)10:00—11:00餐前准备工作。(房间卫生、用具及工具的准备)(4)11:00站位迎客 (5)11:30—12:00正式投入到中餐服务当中 (6)12:00—13:00席间服务 (7)13:00—13:30 客人用餐结束后将客人送至餐厅出口。

(8)14:00—14:30员工轮流用餐时间 (9)完成领导交给的其他任务。 17:00--21:00 (1)16:50更换好工作服到岗,并检查仪容仪表。 (2)17:00准时参加餐前会,了解客情和分配的工作区域以及工作内容。 (3)17:00—18:00餐前准备工作。(房间卫生、用具及工具的准备)(4)18:00站位迎客 (5)18:30—19:00正式投入到中餐服务当中 (6)19:00—20:00席间服务 (7)20:00—20:30 客人用餐结束后将客人送至餐厅出口。 (7)20:30—21:00包房收尾工作 (8)21:00—21:30员工轮流用餐时间 (9)完成领导交给的其他任务。 餐饮中班服务员工作流程 14:00—22:00 (1)13:50更换好工作服到岗,并检查仪容仪表。 (2)14:00准时参加餐后会,了解分配的工作区域以及工作内容。(3)14:30—15:30正式投入到餐厅收尾工作当中及午餐布草的送洗领取工作。 (4)15:30—16:30餐厅准备工作及茶吧客人的接待服务工作。(5)16:30—17:00餐厅中班的开档工作。 (6)17:00准时参加餐前会,了解客情和分配的工作区域以及工作内容。 (7)17:00—18:00餐前准备工作。(房间卫生、用具及工具的准备)(8)18:00站位迎客 (9)18:30—19:00正式投入到中餐服务当中 (10)19:00—20:00席间服务 (11)20:00—20:30 客人用餐结束将客人送至餐厅出口。

宴会预定工作流程

工作行为规范系列 宴会预定工作流程(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-62149 宴会预定工作流程 Banquet booking workflow 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 餐饮宴会预定流程 电话预定 1)、了解客人举办宴会的日期、性质、人数及举办时间。 2)、查询预定,确认当日是否有场地,告之客人酒店的收费标准及免费项目,询问客人是否能够接受,如可接受与客人约时间看场地。 2、上门预定 1)、了解客人举办宴会的日期、性质、人数及举办时间。 2)、查询预定,确认当日是否有场地。 3)、告之客人酒店的收费标准,询问客人是否能够接受,带客人看场地,介绍场地情况。 3、与客人恰谈具体事项。 1)、会议:会议的性质(会议、展销会),举办时间,会议

期间的台型,所需物品,设施设备情况(纸、笔、指示牌、音响、麦克风、演讲台、背景板、投影幕布等)。会议期间是否提供茶歇及标准,是否用餐及餐标等,以及其他特殊事项。如客人所需的设备为收费物品,需告之收费标准。 2)、宴会:宴会性质(围桌、自助餐、冷餐会、婚宴、满月酒、升学宴等),宴会时间,宴会人数,台型、餐标,是否需要场地布置,舞台,音响等设施设备,如客人所需的设备为收费物品,需告之收费标准。 4、确定 1)、与客人签属相关协议,协议书上需体现所有免费项目与收费项目,以及客人的特殊要求等。宴会期间的菜单需与协议书装订一起,事后客人如需更改事项也应体现在协议书上,且必需经客人签字确认。 2)、婚宴客人所领的请柬数备注于协议书上,需客人签字。 5、下单 1)、所有宴会、会议的通知单均以签属的协议书为准,下单时请注意核对相关事项。

餐厅前厅经理岗位职责及工作流程

餐厅前厅经理岗位职责 及工作流程 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

提供职责如下: (一)餐饮部总监\经理 [管理层级关系]直接上级:酒店总经理 直接下级:各餐厅经理 [岗位职责] 1、执行总经理的经营管理指令,坚持“以市场为导向,以效益为中心,以质量为生命”和“以部门为成本中心”的方针。 2、负责制定餐饮部各项业务计划、组织、协调、指挥和控制各管辖部门准确贯彻实施。负责抓好本部门的营销和质量、成本等经营管理工作和深入开展“学先进、找差距”活动。 3、主持本部门例会,听取各部位汇报,督促工作进度,解决工作中的问题。 4、负责本部门安全和日常的质量管理工作,检查和督促各部门严格按照工作规程和质量标准进行工作,实行规范作业。 5、负责按月进行经营活动分析,研究当月经营情况和预算控制情况,分析原因,提出措施,改进管理,开拓市场,厉行节约,提高经济效益。 6、负责本部门员工的岗位业务培训,加强让客人完全满意的基本宗旨的教育,督促各部门有计划的抓好培训工作,提高全员业务素质。 7、建立良好的客户关系,广泛听取和搜集宾客及客户单位意见,认真处理投诉,不断改进工作。 8、审阅当日营业报表,掌握当日预订、货源供应和厨房准备工作情况,了解当日的重要宴请以及来宾的有关情况和特殊要求,认真组织做好一切准备工作。 9、负责督促有关人员搞好食品卫生、成本核算、食品价格、供应标准等工作,积极支持对菜点的研究,不断推陈出新。 10、沟通本部门与其它部室的联系,协调配合,搞好工作。 11、负责餐饮部财产管理,拟定各项设备的添置、更新和改造计划,不断完善服务项目。 12、负责制定餐饮部管理人员和服务、工作人员的考核标准,认真考核部门管理人员的日常工作业绩,激发员工的士气和积极性,不断提高管理效能。 13、控制食品和饮品的标准、规格和要求,正确掌握毛利率,抓好成本核算,加强食品原料及物品管理,降低费用,增加盈利。 14、抓好员工队伍的基本建设,熟悉和掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平,开展经常性的礼貌教育和职业道德教育。 15、抓好设备、设施的维修保养,使之经常近于完好的状态,并得到合理的使用,加强日常管理,防止事故发生。 16、抓好卫生工作和安全工作,组织检查个人、环境、操作等方面的卫生评比,贯彻执行饮品卫生制度,开展经常性的安全保卫、防火教育,确保餐厅、厨房、库房的安全。 17、了解采购部食品原料的进货渠道及价格,并核对进货及库存情况,采取降低成本、减少库存的有效措施,并控制好成本核算,,提高毛利率。

酒店餐饮部宴会预订工作流程

酒店餐饮部宴会预订工作 流程 The final revision was on November 23, 2020

餐饮部宴会预订工作流程 一、餐饮部宴会预订概况 二、餐饮部宴会预定是酒店对外开发客源市场、宣传酒店、营销酒店餐饮产品;对内协 调宴会、沟通各餐厅之间预定的职能部门。是酒店与外部相互联系的枢纽,是酒店内部相互合作的桥梁。 三、二、餐饮部宴会预订工作流程 四、项目工作标准 五、* 六、*电话预定 1.当电话打来时,在铃响三声内接起,用礼貌用语问候对方,并用中英 文报本部门名称(您好!宴会预定部,我可以为您提供帮助吗 GOOD MORNING/ AFTERNOON/ EVENING! 七、CATERING DEPT, *** IS SPEAKING, MAY I HELP YOU )2. 认真听 清,问明客人的要求在宴会预定登记表上做好记录1)主办单位名称(指示牌如何写),主人的姓名及身份。2)注明接洽人的姓名(在预定中至少称呼客人名字一次)、联系电话及传真号码。3)用餐日期及时间(早午晚)4)用餐人数,根据人数的多少,台型及客人的要求来安排适当的厅堂。5)被邀请客人的国籍或单位,主宾的姓名及身份。6)类别:风味菜、粤菜、西餐套餐或自助、和会议等,确认有无禁忌或特殊要求。7)酒水方面的要求。8)司机或工作人员人数及误餐费和工作餐的安排(误餐费金额、工作餐标准及地点)。9)是否需要停车位,问清数量及要求。10)是否要鲜花。11)需要何种设备设施。 12)厅堂布置(横幅、背板及其它)。13)有无贵宾室及贵宾休息室,餐前有无会谈及相关要求。14)预订在零点餐厅用餐时询问安排在吸烟区或非吸烟区。 15)提供相应报价并问明结账方式。16)在集会预订登记表上注明登记日期及

宴会预定流程

一、婚宴 1、电话接受客人场地预定: 明确告知客人须近两天内来确认场地,否则场地不予保留。在此期间如有另外客人来订场所,须打电话通知一下电话订场地客人。 2、客人来店订场地: 安排迎宾员领客看场地,据宴会规模安排合理场地。当客人满意时,向客人说明此场地还需安排其他客人,无特殊情况不包场。客人同意后在每日预定表和场地预订本上注明,并收取部分押金;押金视宴会规模收取500元、1000元、1500元或2000元。 3、菜单确定: 在场地确定时可要求客人确定菜单,当客人不能决定时,提供相应菜单给客参考、回去协商,同时说明菜单至少在宴会日期前半个月确定。 在确定菜单时,一式两份,须在菜单上注明宴会日期、地点、餐别及人数,并 由客人签字;明确赠送主食种类,对可选择菜品须二选一。如客人要求对菜品作个别调整,问询厨师长征得同意后告之客人差价,并说明因季节变化,我店有权将个别时令菜作相应调整。 菜单确定后在每日预定一览表与场地预订表上注明。 4、协议签订: 场地、菜单确认后,与客人签订宴会协议,用专用协议表格,逐一填写,免费项目和非免费项目写清楚,并按店规明确特别说明。 5、美工单制作:

协议签订后,据客人要求填写美工制作单,为避免失误,客人姓名须由客人亲自书写并留为存根,以备核对。美工制作单在宴会日期前十天送营销部签字交美工室,在宴会开始前五小时接收、核对,以保证有错误能有时间弥补。 6、宴会订单发送: 协议签订后填写宴会订单,须在十天前将宴会订单打印成文,在一个星期前将文件发相应部门,并让其在宴会订单的背面签收做为凭证,宴会结束后由预订部存档,分每月一存。 7、客房预订单发送: 在十天前将婚宴赠送客房预订单附菜单送总经理室签字后送前厅部,在宴会前一天向前厅部确认房间号。如遇有总经理致信,须提前到总经理秘书处领取,当日交给客人。 8、菜单发放: 菜单须在两日前交由点菜人员抄写下到厨房,抄单后如有人数、菜肴变化,立即发更改单给抄菜单人员和楼层主管,点菜组人员抄菜后须在每日预订一览表一注明“已抄”字样并署名。 9、每周整理婚宴一览表,并发放各相关部门。 二、其他宴会: (程序与婚宴基本相同) 1、8桌以上才发宴会订单。 2、客人特殊要求须在每日预订表上注明。 3、客人临时变更事项须及时通知相关人员如点菜、厨房、楼层主管。 4、5桌以上提供指示牌,但应视客人要求而定。 5、须注明宴会性质。

餐饮部厨房岗位职责、工作流程

行政总厨岗位职责 1、协助餐饮总监制定各厨房的生产计划与成本预算 2、协助餐饮总监制定各厨房的管理制度、操作制度、及岗位职责。 3、参加酒店或餐饮部召开的相关会议,落实执行与厨房工作有关的会议容。 4、根据各厨房的经营特点及经营情况,制作厨房工作时间表,主持召开厨房工作会 议。 5、负责菜品出品质量的抽查、控制,每天检查各厨房的工作,督导员工按规范操作, 发现问题及时提出改进意见。 6、协助楼面经理做好重要接待活动的策划、组织和落实工作,必要时亲自烹制主要菜 品,保证产品质量,提高酒店声誉。 7、检查厨房用具及设备、设施的清洁、安全及完好状况,检查厨房食品及其环境的清 洁卫生状况,发现问题及时解决 8、主动咨询、了解客人对菜品的质量和供应方面的意见,采取有效措施进行改进,处 理客人对菜品质量的投诉。 9、协调厨房与各部门之间的工作。 10、根据各厨房食材的使用情况及仓库存货数量,制定食材采购计划,严格控制食材 的进货质量 11、负责贵重食材的申购、验收、申领、使用等各环节的控制 12、签发食材申购单、领料单,督导各厨房每日做好鲜货原料的质量把关并填写好厨 房用料使用表,发现问题,及时纠正。 13、督导各厨房行政总厨助理对厨房设备,用具等进行科学管理,审定厨房设备及用具的更换与添置计划 14、定期总结分析生产经营情况,改进生产工艺,准确控制成本,使厨房生产质量和 经济效益不多提高 15、根据餐厅预算和经营定位,会同餐厅经理研究零点、宴会、团队等餐饮毛利率的 标准,控制成本核算,报相关领导审批后,督导厨房实施。 16、检查厨房物料损耗和使用情况,控制菜品的装盘、规格、和数量,把好质量关,减少损耗,降低成本。 17、根据厨师的业务能力和技术特长,决定各岗位的人员安排及调动工作 18、组织各厨房主管定期参加业务研讨和对外交流活动,学习新技术与烹饪经验 19、检查下属对员工的考核工作 20、拟定培训计划,定期开展厨师技术培训。做好各厨房的考核、评估工作 行政总厨工作流程

宴会服务程序

宴会餐饮服务程序 一宴会中餐服务程序 1.宴会前的准备工作: 在收到通知单后,要知道的主要内容,包括:台数,保证及预计人数,宴会的标准,开餐的时间,菜品菜式及出菜时间和顺序,宴会的举办公司,费用的结算,有效签单人,客人特殊要求等信息 通过以上信息,宴会厅经理或主管按照活动订单的要求对宴会摆台进行设计, 由宴会经理或主管安排各项工作,包括: A 传菜员/服务员/迎宾员的确定。 B 服务流程的确定。 C 宴会中需要注意的细节 (如客人的特殊要求,及主桌或VIP桌的特殊服务)的确 定。 D 在餐前会议中,宴会主管需将宴会菜单给服务员进行讲解,熟悉菜单的主要风味 特色,以做好上菜及回答客人的问题,同时需要知道菜单的服务程序,保证准确 无误的进行上菜。 E 对于菜单要做到准确说出每道菜的菜名,描述风味特色,能说出主要配料及配食 的佐料,知道制作的方法和正确的上菜方式。 2.宴会厅的布置: 宴会将按照活动预订单上的要求进行布置。包括: A.餐台的摆台,根据用餐人数,用餐者的用餐习惯,所使用的菜式风格为主导。 B.大中型宴会会根据场地使用的情况,将会使用绿色植物对周围进行装饰。 C.如客人需要演讲,需设舞台,讲台,话筒,在讲台周围设有鲜花。所有设备在 使用前由工程部进行检查,并保证有专人进行负责,避免在宴会进行中出现问 题。 D.餐台的台型布置中,要注意主台的突出,要排列整齐,间隔适当,既方便客人 用餐,又方便服务员的上餐服务。通常每桌所占地面积为10-12平方米,桌与 桌之间的距离为2米以上。 E.酒吧台,客人休息等候区,贵宾间等要根据每次宴会的不同情况进行布置。 F.在每个餐桌上要放上带酒店Logo的菜单供客人进行参考,对于重要的客人, 需要提供人手一份。菜单必须干净无油污,无折痕。 G.根据服务的要求,在备餐间准备好各种餐具(银器,瓷器,玻璃器皿等用具), 并要求每道菜准备一套餐碟或小汤碗供客人更换。 H.根据菜式,在备餐间备好所配的佐料。 I.根据会议要求,备好鲜花,酒水,香烟水果等。 3.摆台:宴会开始前一个小时,根据宴会的类型,按规定摆好餐台上的餐具,如客人 需要可摆上桌卡方便客人就坐。同时备好茶,饮料,湿巾,调味料,并保持宴会厅 的干净整洁。 1.在宴会开始前服务员在备餐间内准备好冷盘,当客人到达后再上桌摆放,冷盘注意

酒店餐饮部经理每周工作计划表格【三篇】

酒店餐饮部经理每周工作计划表格【三篇】 2021-03-31 【篇一】 在满怀喜悦、辞旧迎新的喜庆日子里,XX大酒店又翻开了崭新的一页!在以总经理为核心的总经理室的领导下,在社会各界朋友的关心、支持和广大员工的努力拼搏下,中亚人创品牌、树形象、拓市场,一路欢歌,一路汗水,终于取得了非常良好的经营业绩,圆满地完成了“三高二好”总目标。又是企业拓展的又一年,是面临新挑战、开创新局面的关键之年,在新的一年中,我们要苦炼企业内功,争创中亚品牌!在新的市场形势下,以“产品、销售、创新、成本、福利”为方针,全方位提升产品质量、加大销售力度、严格控制成本、提高员工福利,创新体制、创新产品、创新营销手段,牢牢抓住创新——这一企业发展的永恒主题,进一步实现酒店质的飞跃。 一、提升产品质量,强化队伍建设 随着三亚市大小酒店的异军突起,以及顾客消费心理的日趋成熟,对酒店产品的要求也越来越高,不断地提升酒店产品质量,以适应市场的需求,已经是不可回避的选择。在硬件设施设备上,酒店将在XX年改造的基础上,进一步细化产品改造工作,全面提升硬件产品质量;在软件上,进一步完善各类规章制度,加大人员培训及人力资源开发力度,成立中亚人才库,以人才库为依托,为一线经营部门源源不断地输送优秀人才,以个性化、人性化的服务争创一流的服务环境。 二、加大促销力度,强化市场拓展 “XX”之川菜品牌,已在三亚市餐饮市场争得了一席之位,随着各类客房的成功改造,不同层次的豪华房间满足了不同人士的需求。在新的一年中,要加大促销力度,进一步打造、树立、坚定中亚之品牌,充分拓展市场空间,为来年的发展与巩固打下坚实的基础。 三、培养创新意识,加大创新举措 创新---是酒店生存的动力和灵魂,有创新才有活力和生机,有创新才能感受到酒店成长的乐趣,XX年,我们对酒店产品、营销手段进行了大胆创新,并取

宴会服务流程(中餐)

宴会、(婚宴)服务流程 一、餐前准备: (1)了解预订情况、清楚知道客人预订的桌数,宴会规格,了解菜肴内容、出菜顺序、清楚知道新郎、新娘、寿星、乔迁主人的姓名及指示牌是否已放好,并予以核对,了解客人是否有特殊需求及付款方式。 (2)与厨房及时沟通,了解出菜顺序与准备情况。 (3)安排充足的人力,保证宴会服务质量。 (4)根据预订情况进行摆台,按标准的摆台方法进行摆台,要求餐具干净、无破损、转盘干净光亮,无指纹、油迹,转心转动自如,口布颜色必须 统一、无破损。 (5)如要求摆主桌的、主桌必须突出、摆上餐巾花。 (6)台摆完后,根据预订桌数,去吧台领取纸巾、接好矿泉水,按标准的纸巾摆放要求摆放,店徽朝向客人,摆在主宾与副主宾的位置上,备好白 酒杯与矿泉水,放在新娘桌的工作台旁,以方便新郎新娘或主人敬酒。(7)根据桌数排数、摆放落台、餐具备量应根据预订桌数备餐,必须统一整齐,保证餐具充足,以方便使用。 (8)协助客人摆放席位卡,及介绍整个宴会情况,并与主人保持良好沟通。(9)询问客人酒水情况,并安排人员协助客人搬运酒水。在搬运酒水时,酒水车不可超载,以影响酒水车的使用寿命。 (10)酒水搬运完毕后,协助客人清点及询问客人是否需要分到桌上,及酒水具体的摆放数量,白酒摆在转盘中间,商标对准正前方,红酒摆在白酒 后面,可乐、鲜橙多、营养快线摆在白酒左侧,啤酒摆在白酒右侧,其 它饮料根据要求摆放,要求摆放统一、整齐,并把席位卡摆在白酒上端, 以便客人找拉置。 (11)根据桌数划分员工区域。 (12)检查宴会厅内灯光是否良好,保证宴会厅内灯光明亮。 (13)根据菜单情况,组织员工上冷菜,要求水果朝统一方向,冷盘之间距离相等,盘边无异物,并对冷盘予以检查是否有在漏上、错上情况。(14)询问调音师是否备好婚礼进行曲,或适合当天宴会的音乐,在开餐期间可以适当播放背景音乐,以调整宴会厅内气氛。 (15)检查室内温度,并做好调整工作(空调是否打开)。 (16)检查迎宾是否到岗,并与迎宾协调,做好新郎新娘到来时播放婚礼进行曲的工作。

酒店宴会预定协议

幸福久久一站服务 宴会预定协议 甲方:电话:联系人: 乙方:电话:(1) (2) 尊敬的先生/电话女士/电话 竭诚欢迎您于我酒店举办宴会,我们为您提供快速、高效、准确的服务,现将您宴会的要求及相关事项与您确认如下: 1.宴会时间:年月日时分开始至时分止(农历年月日,星期)。 2.宴会场地:厅 3.宴会桌/12人:(大写)桌,是□;否□需要备壹桌。请提前壹天与预定确认桌数,如当天未达到预定桌数按每桌菜价的30%赔偿。 4.交纳定金:¥元,大写:万仟百元整。 一、宴会相关规定及顾客须知 1.宴会需燃放鞭炮时,请到指定鞭炮箱内燃放。 2.请服从酒店人员在指定地点停放车辆。 3.各厅内的毛巾、口布非一次性用品,不可以带走,如有缺失请您照价赔偿。价格:毛巾5元/条,口布5元/条、宴会杯子破损10元/只。 4.宴会厅内禁止携带带壳的食品(如花生、瓜子、开心果、栗子等)。 5.酒店内禁止从事非法活动,否则一切后果自负。 6.宴会入场布置时,需缴纳入场布置费、场地清洁费500元/场,如宴会有大型灯光需启动三项电源缴纳接电费200元/场,一楼大堂不允许摆放宴会布置用具。宴会服务期间布置人员必须走员工通道,保证酒店内外卫生及设备完好。 二、结帐及退订相关事宜 1.宴会场地需提前预定,如乙方出现违约或退订宴会及更改举办宴会日期,甲方不予返还定金;如甲方违约应返还乙方定金。 2.乙方必须于宴会举行前三天确定菜品明细并在菜单上签字确认,否则甲方不予制作菜品。 3.如遇自然灾害或不可抗力等因素致使宴会不能如期举行,甲乙双方互不追究责任, 损失各自承担。 4.由外界不可抗力因素导致停电停水停气,对宴会造成影响的,如已发生用餐,餐费乙方需正常买单。 三、赔偿方式 1.乙方在使用宴会场地期间对酒店内部结构及设备设施造成任何损害的,须按价(以甲方的价单为准)赔偿。 2.如乙方预定的宴会场地铺设有地毯,禁止吸烟,如因吸烟造成地毯损坏的,每处赔偿200元作为维修费用。 3.宴会场景布置人员在搬运大型物品时,造成电梯损坏,乙方按市场维护价赔偿。 四、特别约定 1.出席宴会的客人如寻衅滋事给酒店或人员造成损失伤害的,乙方应承担全部责任及赔偿义务,构成治安案件主管部门另行处理。 2.本协议文件自收到乙方交付的定金之日起生效,已签订本协议,但乙方未交纳定金,本协议自始无效。 3.其他特别约定: 4.此合同一式两份,甲乙双方各一份,具有同等法律效力,如双方因合同发生法律纠纷,在甲方所在地法院协调解决。如果您对此协议无任何疑义,请签字确认。感谢对本店的信任与支持!衷心的预祝本次宴会圆满成功! 经办人签字:顾客签字: 手机号:手机号: 确认日期:年月日确认日期:年月日

酒店宴会预订工作流程

酒店宴会预订工作流程 1、在接受宾客询问前,预订员应掌握本饭店宴会厅的状况,并了解各种菜单、价格及服务水平等情况,做到心中有数,如:宴会厅的面积、高度、采光、通风、装饰、最大客容量;各类宴请标准所提供的菜肴品种、烹调方法等。 2、与客户洽谈所有的宴请细节,尽量满足宾客的各种要求,填写宴会预订单。 3、在宴会活动日记簿上(banquet bIock b00k)按日期标明活动地点、时间、人数等事项,注上是否需确认的标记。 4、一旦宴会活动得到确认,经过认可的菜单、饮料、场地布置示意图等细节资料,应以确认信的方式迅速送交顾客,附上一、二两联“宴会合同书”。“宴会合同书”一式五联,一联由顾客自存,二联由顾客签字后回收,三联由宴会销售员保存,四联交成本控制员,第五联留底。 5、如果是提前较长时间预订的,应主动用信函或电话方式保持联络,进一步确定日期及有关的细节。对暂定的预订应进行密切的跟踪查询。 6、收取订金。为了保证宴会预订的成功率,可以要求顾客预付一定数量的订金。饭店的常客并享有良好信誉者,可以不必付订金。 7、建立宴会预订档案。将预订单分为“待确定”和“已确定”两类入档,按时间顺序排列。预订员要主动与宾客联络和提前填写“宴会通知单”送往有关各部门。 8、在宴请活动前两天,必须设法与顾客联系,进一步确定已谈妥的所有事项。任何与宴请有关的变动都应立即填写“宴请变更通知单”发送有关部门,变更通知单上需写明原来预订单的编号。 9、宴会销售预订员有责任督促检查当日大型宴会活动的准备工作,发现问题随时纠正。 10、如果客人取消预订,预订员应填写“取消预订报告”送至有关职能部门。并为不能提供服务而向客人表示遗憾,希望今后能有合作的机会。 11、宴请活动后,要向宴请主办单位或主办个人写感谢信,争取下次的推销机会。 1

宴会预订教案

教案 授课内容:《餐饮服务与管理》第六章中餐宴会服务第一节宴会预订 授课教师:叶虹 授课对象:12级酒店管理 教学目标:1、学习了解饭店宴会的种类及其特点 2、明白宴会预订销售人员应具备的能力要求,熟悉宴会预订的流程 3、了解宴会预订的规范,为今后走上工作岗位打下基础 重点难点:宴会预订的程序。 学情分析:中职学生文化程度相对较低,对于纯理论课不感兴趣,本节课的教学关键在于如何激发学生的学习热情,从而达到良好的学习效果。 教学方法:讲授、展示、对比、角色扮演等 教学课时数:2课时 教学过程: 一、新课导入 宴会是大家常见的餐饮形式,那么,关于宴会我们了解多少呢又应该怎么具体服务呢下面,就进入我们今天的学习。首先,我们来了解一下宴会的概念、特点及在饭店中的重要意义。 1、由宴会活动的发展历程引入宴会的概念 2、宴会的特点及其在饭店中的重要意义——学生阅读课本并回答,教师讲解 【过渡】 宴会在饭店中占有如此重要的地位,那我们就有必要了解宴会的种类及其特点。 二、宴会的种类和特点 【讲解】(一) 宴会的种类 请学生结合课本填空。 按宴会菜式划分,可分为()、()及();按宴会性质划分,可分为()、()、()、()、()、()等;按菜食酒类和用餐方式划分,可分为()、()、()、()等。 学习表格式归纳,巩固宴会分类的内容。 【提问】 宴会的各种种类都有什么特点呢 【讲解】(二) 宴会的特点 1. 中餐宴会 2. 西餐宴会 3. 国宴 4. 正式宴会 5. 便宴 6. 冷餐宴会 7. 鸡尾酒会 8. 茶话会

采用多媒体教学,图片展示各种类宴会,让学生思考、讨论,引导学生从图片中找出各种宴会的特点,进一步激发学生的学习兴趣,教师做具体讲解和归纳。 【过渡】 尽管宴会形式多种多样,可是,预订程序却大致相同。 三、宴会预订 【讲解】(一) 宴会销售预订人员的选择 学生进行角色扮演,由此引入销售预订人员应具备的知识和能力。 宴会销售预订是一项专业性很强的工作,宴会销售预订员代表饭店与外界洽谈和推销宴会。因此,应挑选有多年餐饮工作经历、了解市场行情和饭店各项政策、应变能力强、专业知识丰富的人员承担此项工作。具体来说,宴会销售预订员应具备以下知识和技能:1-6阅读课本 【讲解】(二) 宴会预订的联络方式 所有的宴请活动的承接可以由营销部和宴会部负责,但无论如何,宴请活动的最后确认和宴会厅的安排要由宴会部经理批准执行。宴会预订的联系方式有: 1. 电话预订 2. 面谈预订 3. 传真预订 【讲解】(三) 宴会预订常用的表格 1. 宴会预订单 2. 宴会合同书 3. 宴会安排日记簿 看图6-1,6-2,6-3,6-4,各种宴会预订常用的表格,并讲解。 【讲解】(四) 宴会预订的程序 学生角色扮演宴会预订的整个流程,由此讲解宴会预订的程序及规范 1.接受预定 2.填写宴会预订单 3.填写宴会安排日记簿 4.签订宴会合同书 5.收取定金 6.跟踪查询 7.确认和通知 8.督促检查 9.取消预订 10.信息反馈并致谢 11.建立宴会预订档案。 【小结】 1.宴会的种类。 2.宴会销售预订人员的选择 3.宴会预订的联络方式 4.宴会预订的程序 在学生讨论的基础上,归纳小结,再次明确本节课的重要知识要点。 【作业】 1.简述宴会的种类 2.简述宴会预订的程序 【教学后记】

餐饮部岗位工作流程图

总经理助理每日工作流程 1、每日9:30上班, 9:20之前打卡,更换工作服,进入工作状态。 2、9:20~ 10:30,巡查各楼层营业区域的卫生情况,督促楼层经理仔细检查各 项区域卫生包括:地面、墙壁、垃圾桶、花盆、装饰物及公共卫生间卫生等。 3、检查门童工作。酒店大门前卫生、四周停车场卫生、各区域的消防设备实施 情况及消防监控室设备实施是否正常运作。 4、检查PA保洁的工作特别是客用洗手间、开餐前必须进行彻底的检查卫生清洁 情况是否彻底干净,有无水迹、异昧、洗手液、擦手纸等准备是否到位,有无与工作无关的物品出现在视线围。 5、10:30~11:00,工作午餐 6、11:05主持召开餐前前厅全体工作会议,详细布置午餐的工作。 9、11 :15~13:30,开餐期间的工作。 (1)开餐前期时,在对己有预定的比较重要的包间,带领楼面经理、领班进一步 进行检查准备是否充分。 (2)开餐前期上客时,应站立于一楼门厅迎接重要的客人,并送至包间与之沟通。 (3)餐中不间断进行巡视检查,现场督导楼面经理的工作,协调前后场之间的工 作。 (4)对于重要的客人用餐的包厢要多加巡视,进行现场服务,并适时与顾客沟通, 征求意见与建议,了解客人就餐情况。 (5)及时了解厨房出菜情况并进行跟踪,对于对讲机催菜的包间要及时与厨师长 进行沟通加快。 (6)如有客人要求出面打招呼时,不能以任何理由推脱,要及时出面与顾客交流。 如因为菜肴质量问题时,要及时解决,主动道歉并全程跟踪。 (7)在结账高峰时,要多关注收银台的情况,如有较忙时要合理安排收银员与服 务员的结账顺序要求等;对于客人要求打折签单等情况,如楼面经理解决不了时要及时进行解决。 (8)开餐后期对于重要的客人要主动送客至一楼门外汽车上,待客人离开后方可 回到店。 (9)了解各楼层的收尾工作,督促楼面经理进行收尾工作,当餐的工作必须当餐

宴会预订工作流程

宴会预订工作流程 一、餐饮部宴会预订概况 餐饮部宴会预定是酒店对外开发客源市场、宣传酒店、营销酒店餐饮产品;对内协调宴会、沟通各餐厅之间预定的职能部门。是酒店与外部相互联系的枢纽,是酒店内部相互合作的桥梁。 二、餐饮部宴会预订工作流程 项目工作标准 *电话预定当电话打来时,在铃响三声内接起,用礼貌用语问候对方,并用中英文报本部门名称(您好! 宴会预定部,我可以为您提供帮助吗?GOOD MORNING/ AFTERNOON/ EVENING! CATERING DEPT, *** IS SPEAKING, MAY I HELP YOU? ) 2. 认真听清,问明客人的要求在宴会预定登记表上做好记录 主办单位名称(指示牌如何写),主人的姓名及身份。 注明接洽人的姓名(在预定中至少称呼客人名字一次)、联系电话及传真号码。 用餐日期及时间(早午晚) 用餐人数,根据人数的多少,台型及客人的要求来安排适当的厅堂。 被邀请客人的国籍或单位,主宾的姓名及身份。 类别:风味菜、粤菜、西餐套餐或自助、和会议等,确认有无禁忌或特殊要求。 酒水方面的要求。 司机或工作人员人数及误餐费和工作餐的安排(误餐费金额、工作餐标准及地点)。 是否需要停车位,问清数量及要求。 是否要鲜花。 需要何种设备设施。

厅堂布置(横幅、背板及其它)。 有无贵宾室及贵宾休息室,餐前有无会谈及相关要求。 预订在零点餐厅用餐时询问安排在吸烟区或非吸烟区。 提供相应报价并问明结账方式。 在集会预订登记表上注明登记日期及登记人。 3. 重复客人要求,根据以上要求给主办单位安排集会场所,及时记录在宴会预订一览表上后告之客人所安排的场地名称。结束谈话时感谢客人。 4. 如客人要求看菜单,及时将菜单传给对方,并提前确认菜单。 5. 提前经与客人确认后做好宴会任务通知单,经部门经理签字后,发至各有关部门。 6. 如宴会有变化要及时通知有关部门,并在预订单上注明被通知人的姓名及时间。 7. 如客人当天提出取消宴会,要向客人说明饭店规定,按规定收取损失费。 8. 如遇大型集会、婚宴,要与主办单位签订合同书并收取定金,以示确认。 9. 如有重要宴会或大型集会时,预定人员应在活动前到现场与主办单位取得联系,并检查准备状况。 10. 对客人的特殊要求或有超过自己的职权范围的要求时,要及时请示部门经理。 11. 活动举办后,将相关资料输入OPERA系统中。 *来客预定积极、热情、主动地接待客人,表现出我们饭店的诚意,即使无法为客人安排,也不要让客人有冷落感。 带领客人看宴会场地,并给客人合理化建议。 其它要求同电话电话预订。 *传真及电子邮件预定收到客人的预定传真及电子邮件,一天之内给予客人接到预定的回复。 具体细节要同客人联系,在集会预订登记表上做好记录。 其它各项要求同电话预定。 *迎接客人提前检查宴会的准备情况。 在大堂或宴会厅明显位置热情地迎接客人的到来。 主动、周到的帮助客人协调宴会或会议中的各类事情。

酒店餐饮部宴会预订工作流程

餐饮部宴会预订工作流程 一、餐饮部宴会预订概况 二、餐饮部宴会预定是酒店对外开发客源市场、宣传酒店、营销酒店餐饮产品;对内协调宴会、 沟通各餐厅之间预定的职能部门。是酒店与外部相互联系的枢纽,是酒店内部相互合作的桥梁。 三、二、餐饮部宴会预订工作流程 四、项目工作标准 五、*电话预定 1.当电话打来时,在铃响三声内接起,用礼貌用语问候对方,并用中英文报本 部门名称(您好!宴会预定部,我可以为您提供帮助吗GOODMORNING/AFTERNOON/EVENING! 六、CATERINGDEPT,***ISSPEAKING,MAYIHELPYOU) 七、 2.认真听清,问明客人的要求在宴会预定登记表上做好记录 八、1)主办单位名称(指示牌如何写),主人的姓名及身份。 九、2)注明接洽人的姓名(在预定中至少称呼客人名字一次)、联系电话及传真号码。 十、3)用餐日期及时间(早午晚) 十一、4)用餐人数,根据人数的多少,台型及客人的要求来安排适当的厅堂。 十二、5)被邀请客人的国籍或单位,主宾的姓名及身份。 十三、6)类别:风味菜、粤菜、西餐套餐或自助、和会议等,确认有无禁忌或特殊要求。十四、7)酒水方面的要求。 十五、8)司机或工作人员人数及误餐费和工作餐的安排(误餐费金额、工作餐标准及地点)。十六、9)是否需要停车位,问清数量及要求。 十七、10)是否要鲜花。 十八、11)需要何种设备设施。 十九、12)厅堂布置(横幅、背板及其它)。 二十、13)有无贵宾室及贵宾休息室,餐前有无会谈及相关要求。 二十一、14)预订在零点餐厅用餐时询问安排在吸烟区或非吸烟区。 二十二、15)提供相应报价并问明结账方式。 二十三、16)在集会预订登记表上注明登记日期及登记人。 二十四、3.重复客人要求,根据以上要求给主办单位安排集会场所,及时记录在宴会预订一览表上后告之客人所安排的场地名称。结束谈话时感谢客人。 二十五、4.如客人要求看菜单,及时将菜单传给对方,并提前确认菜单。 二十六、5.提前经与客人确认后做好宴会任务通知单,经部门经理签字后,发至各有关部门。二十七、6.如宴会有变化要及时通知有关部门,并在预订单上注明被通知人的姓名及时间。

宴会领班工作流程

宴会领班工作流程 09:00-09:25 班前准备: 1、提前半小时到岗,到宴会预订核对客情; 2、检查区域卫生情况和设施设备; 3、根据交接,检查前一天翻台情况,进行人员分工。 09:25-09:35 班组早会: 1、点名,看是否有缺席; 2、检查仪容仪表,看是否符合酒店规范; 3、总结前一天接待,传达班组一两天的预订情况; 4、进行细致的人员分工。 9:45-10:00 部门早会: 1、向部分反映班组状况及需部门解决的事情; 2、祥实完整地记录部门领导传达的早会内容; 3、每周六、周日和其他节假日一般部门不开早会。 10:00-10:30 会后检查: 1、到财务部把菜单的蓝联给交了; 2、对早会布置的内容进行相应的检查; 3、根据客情安排人员吃饭。(重要接待,值班不允许吃饭) 10:30-10:55 中午吃饭: 1、工作餐时间; 2、55分前再次确认客情。 10:55-11:00 中午例会: 1、对部门早会内容传达; 2、根据预订进行细致的分工。 11:00-13:00 中午工作: 1、带领员工做好接待或翻台工作; 2、尽可能地跟踪督导员工。 13:30-16:20 中午下班: 1、有接待时,中午要进行跟踪; 2、无客情和可适当休息。 16:50-20:30 下午工作: 1、16:50下午例会过行人员分工; 2、带领员工做好接待和其他工作。 20:30-下班后结束工作: 1、与下一领班做好交接,并进行排班; 2、最后看一下这两天接待,是否有接特殊要求; 3、完成班组多次接待的营业收入; 4、打好员工当天的考勤; 5、做好各区域的歇业检查后下班。 宴会经理:董健勇

宴会预订案例分析

宴会预订案例分析 在为客人订晚餐时,客人留下了单位的电话及小灵通号码,因客人在约定时间迟迟未到,在打电话询问时,单位电话没人接(可能已下班),小灵通停机。 分析:主要原因是因为在做预订时,没有问清客人抵店时间及对客人说清楚为其预留半小时,因客人预留2个号码后忽略了这个问 题。 措施:吸取教训,在下次预订时各方面全部要做到位,避免此类情况的发生。 宴会预订案例分析 客人与我们预定会议,记录其要求后,便通知相关点做准备。一切就绪后,会议即将开始。主办人又提出新的要求,例如:水果,茶点及会议所需设施设备等。匆忙之中准备有些慌乱,且等候时间较长,致使客人的不满或投诉。 分析:主要原因是在预定时未对客人进行详细的询问,只是记录要求,按部就班,考虑不全面。 措施:在接受预定时不仅要仔细地记录客人的要求,更要站在客人的角度去考虑,对会议的可能所需的物品或涉及到的东西要进行推销,即增收利润又体现服务周到,避免上述情况的发生,一石两鸟。

07年6月宴会预订案例分析 在为客人订餐时,客人留下了传真号码(菜单要传真给客人,待确认),没有留下移动号码。到了预定用餐那天,客人对于菜单一事还没有回音,虽然我们还是想办法联系上了客人,确认了菜单,但增加了麻烦。 分析:主要原因是在预定时,由于很忙,客人留下了传真号码,忽略了移动号码。 措施:吸取教训,在下次做预订时各方面要全面做到位,要做忙而不乱,避免此类情况发生。 宴会预定案例分析 某日一满月酒在开餐之前,客人发现撑牌名字错误,根据调查,宴会预定对销售部下临时单交接的时候,写清楚了“名字请确认一下”字样,但是销售部人员未确认。 分析:主要是销售部员工工作没有做到位,导致了事情的发生。 措施:首先当发现撑牌有误时,应该及时向客人致歉并马上更换撑牌,各部门积极配合,先解决问题,再追究责任。 宴会预定以后在交接大型活动给销售部时,一定要下临时单并要 求签名,以免发生类似情况。

宴会预订合同模版

XXXXX大酒店宴席预订协议书 甲方:湖南XXXXX大酒店有限公司联系电话: 乙方(客户姓名):联系电话: 为保障双方权益,经甲、乙双方协商同意,就宴席预订相关事宜,达成以下共识: 第一条宴席预订 1、宴席类型: □婚宴□回门宴□满月宴□百日宴□寿宴 □生日宴□乔迁宴□升学宴□其他宴 2、主家姓名:先生、女士、宝宝 3、宴席地点:楼厅或包厢 4、宴席时间:年月日(农历月日)星期 5、开席吉时: 中午:□12:08 □12:18 □12:28 □12:30 □12:38 晚上:□18:08 □18:18 □18:28 □18:30 □18:38 6、宴席标准:元/桌(供10人/桌);菜单明细请您签字确认!附后(见宴会菜单)。 备注:宴会菜单可于宴会举办日期前壹星期进行确认! 7、宴席桌数:保底桌数桌,备桌,如有异动请您提前壹星期与甲方预订负责 人更改并签字确认。宴席实到桌数未达到时按保底桌数结账,剩余宴席桌在叁日内有效并按所定宴席标准执行;如不愿消费则每桌收取60%的成本费;超过保底桌数按实际桌数结算,菜品调整双方共同协商,最后结账增减差价,宴会结束,账务结清。 第二条订金 为保障双方权益,乙方预付人民币元整(不计息),作为场地预留订金。宴会结束凭订金收据冲抵宴会消费款。 第三条宴席优惠项目 □免费提供礼金台、□推荐布场婚庆公司、□免费提供宴席指示牌块。 □免费提供精美签名卡、□免费赠送喜娃壹对 □赠送或代订鲜花1束:收费元。 □免费提供贵宾桌席位卡贵宾席或上亲席桌。 □赠送精美寸生日蛋糕1个:收费元。 □提供司仪(□男\□女)人,收费元。 椅套:2楼XXXX □黄色 8楼XX厅□黄色 8楼XX厅□白色+蓝带□/红带□。 □享受宴席A套餐: ★【10免1】买单满10桌送1桌、买单满20桌送2桌,以此类推; ★【送客房】宴席总消费满1.5万元送豪华客房1间/晚; 宴席总消费满2万元送娱乐房1间/晚; 宴席总消费满2.5万元送婚庆套房1间/晚(限婚宴)/娱乐房、豪华客房1间/晚; 宴席总消费满3万元送婚庆套房、娱乐房1间/晚; □享受宴席B套餐: ★【定金交3000元抵5000元】宴席总消费满1.5万元且桌均消费达1088元(含)方可享受此方案。

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