FrontPage编辑排版技巧收集

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FrontPage编辑技巧集锦

一、文字处理技巧

在网页制作中文字处理是最基本的技能,掌握了文字处理,就能领悟到网页制作的根本方法。

1、如何把图像安排在文字的旁边?

选中需要安排位置的图片。

选择菜单中的“格式”→“属性”,在弹出的“图片属性”窗口中选择“外观”项。

在“对齐方式”下拉菜单中,选择需要的图片、文字位置安排方式。

2、如何使用网页在不同分辨率下的大小自动适应?

在640×480的分辨率下的大小设计网页,对于文字不想换行的段落,可以用功能键“Shift + Enter”来设置控制长度。对于图文混排的,如想在两段文字之间插入图片,可用“段落”中“段落属性”,选择“样式”的选项“颜色”→“背景图像”,这样做会使本来不大的一张图片铺满整段,在不同的分辨率就能自动适应。如果你只想在不满一整行的文字添加背景,不想令这行余下空白位置整行铺满,方法是先定义这行,按鼠标右键选择“字体属性”中的“字体”选项“样式”,在“颜色”项里放入图片或者背景颜色就行了,这样做的好处是灵活度大大高于用段落的形式控制文字的背景,即使使用了“Shift + Enter”来安排段落文字也无所谓。如果是几个页面在一个框架中,又想在其中一个页面的图片或文字处于中间位置,可以把页面中的内容放在一个无边界的框图里,用“表格属性”的选项“布局”→“对齐方式”,选择“居中”,内容就会安排在指定的这个表格里,没有边界的表格可以把除了“漂浮”外余下的三个选项设为“0”。

3、如何在网页图片上添加文字方块并将其设置为透明?

在FrontPage中选中图片,点击FrontPage左下角的工具,在图片上拖动一定范围插入文本框。

在文本框中输入文字。右击文本框,在鼠标右键快捷菜单中选择“文本框格式”。

在“设置文本框格式”窗口中,将填充色设置为“无填充色”。此时,图片上就有了透明文本框,就可以进一步调整文本颜色以搭配图片色彩。

4、怎样简单有效地放大或缩小字体?

选中要改变大小的文字(将文字托黑),单击格式栏中的“字体”,下拉列表框,直接在里面选择不同的字号来缩放字体。

5、如何从打开的网站中获取图像?

打开的网站中的图像通常有两种:一种是网页中普通的插入的图像,另一种是背景图片。如果只想保存其中一张图片,可以将鼠标移到该图片上方,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“将图片另存为”,指定一个保存位置,保存即可。如果需要保存背景图片,可以在不含图片的空白位置右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“将背景另存为”即可。另外,如果需要保存绝大部分的图片,可以直接将网页保存,保存的方式设置为“网页,全部(*.htm、.html)”然后在保存图片的文件夹中用ACDSee等看图软件查看所保存的图片。

6、如何解决网页内容不能顶格的问题?

如果左边不能顶格,通常是由于在网页源代码中有空格标记“&nbsp”出现在正文前面造成的。切换到源代码的编辑方式,把正文前面的“&nbsp”删除就可以了。

如果内容不能向上顶格,检查一下在FrontPage的网页属性中是否已经把网页的顶边设为“0”。如果这部分内容是在一个表格或者表格的单元格中,记得检查一下单元格的垂直对齐方式为“顶端对齐”。

7、在以文字为主的网页中,怎样让某段文字显得更突出?

要以通过多种方法来实现,如:设置与众不同的文字颜色;设置文字为粗体、斜体或者下划线;设置不同的字号。还可以使用其中一种或者同时使用多种方法来达到目的。

8、如何在FrontPage中把文字大小设定为9磅?

不少人在制作网页的过程中,为了追求页面美观,喜欢把网页的字体设置成9磅字(9pt)。可在FrontPage XP中,并没有预设这号字体,但是仍然有办法做出9磅字。

将光标在“字号”框中点一下,使其反白。

输入“9”,按回车键,再输入字体时就是9磅字了。

9、怎样在网页中使用一些艺术字?

选择FrontPage XP菜单的“插入”,在下拉菜单中依次选择“图片”→“艺术字”,在弹出的界面中选择

一种艺术字样式。

在文字框中输入文字,设置好字体和字号大小,点击“确定”按钮即可完成。此时在FrontPage中能立即查看制作的艺术字效果。如果还需要修改,可以双击艺术字继续个性如果想调整整个艺术字的大小以及倾斜度,可以单击艺术字,然后拖动艺术字周围的几个控制点做大小或角度变化。还可以在选中艺术字以后,在鼠标右键方式中选择“设置艺术格式”,通过这里可以对艺术字的填充色以及大小等选项做非常精确的设置。

10、如何使用FrontPage的网页过渡效果?

选择菜单“格式”→“网页过渡”,打开“网页过渡”对话框,在“事件”下拉列表框里选择效果出现的事件,有“进入网页”、“离开网页”,在周期内输入效果显示的时间,最后在右边的选择框中选择过渡的效果。

11、如何在FrontPage里将网页的样式链接到样式表文件?

选择菜单“格式”→“样式表链接”,在出现的链接样式表窗口内,单击“添加”按钮,并选择CSS的样式文件即可。

12、在FrontPage中如何对文字换行?

普通的换行方法是敲回车键,这时上下两行之间的距离会显得过宽。有一种方法可以使行距变窄,即按住“Shift”键不放,再按回车键。这样的换行方法在HTML代码中表现为

13、如何在网页中制作报表图?

FrontPage XP富有魅力的地方之一就是它可以根据提供的数据生成一个形象生动的报表,它提供的电子表格功能甚至允许在表格中输入自己的数据并具有电子表格的一些常用功能。

点击菜单“插入”→“Web组件”。在弹出窗口的左栏中选择“电子表格和图表”,在右栏中选择“Office图表”。

如果是通过输入数据建立图表,选择第一项“在一张数据表中输入的数据”,然后按照提示输入相应的数据,最后选择一种图表样式。

如果已经有了一个包含数据的数据库文件,则选择张二项“一个数据库的表或查询”,然后选择数据源,最好同样也是选择一种图表样式作为最终的显示效果。图表生成以后,可以通过双击它进行修改。

14、如何手工精确绘制表格?

在网页视图模式下,单击“表格”菜单中的“手绘表格”。FrontPage会打开“表格”工具栏,并且“手绘表格”选项已经被取代了,使用鼠标从表格的左上角向右下角拖动,以绘制表格的外边框。使用水平和垂直线绘制表格中的单元格。若要删除任何不想要的线,单击“表格”工具栏上的“清除”按钮,用鼠标按住并拖动通过不要的线段,当此线段变为红色时,放开鼠标按钮。当完成绘制表格后,单击“表格”工具栏上的“手绘表格”按钮,使这个按钮不再被选取。

15、如何让背景图片显示在表格中?

切换场面到网页视图模式下,选择要显示背景图片的表格或单元格。

单击鼠标右键。

单击快捷菜单中的“单元格属性”或“表格属性”。

选择“使用背景图片”复选框,单击“浏览”。

如果图片为剪贴画,按照以下步骤:

单击“剪贴画”显示Microsoft剪贴库。

选中要的图片,单击鼠标右键。

单击快捷菜单中的“插入”。在插入图片后,可以为此图片设置属性。

单击快捷菜单中的“单元格属性”或“表格属性”。

16、如何在网页上插入想要的文件?

可以在网页中插入任何一种基于广西的文件,包括.htm文件、.asp文件、.rtf文件和.txt文件,以及任何Microsoft Office文档。

将插入点放置在要插入文件的位置。在“插入”菜单上,单击“文件”。

在“文件类型”框中,单击要插入的文件类型。

在“搜索”框中,单击含有该文件的磁盘驱动器、文件夹或网络位置。

在文件夹列表中,双击文件夹直到打开含有所需文件的文件夹。

选择要插入的文件,然后单击“打开”想要插入的文件即可。

17、怎样在FrontPage XP里添加office电子表格组件?

若要为站点创建一个电子表格,可以添加Microsoft Office电子表格组件到网页上。直接在网页视图模式下编辑与设置电子表格属性,即使计算机中没有安装Microsoft Excel也可以。在“插入”菜单上,指向“组件”,然后单击“Office电子表格”。

不过,当站点包含Office电子表格,站点的访问必须在他的计算机上安装Microsoft Office web组件控制才能查看电子表格。如果没有安装控件,站点访问者将会看到水印。

18、怎样修饰文本?

一个简单的方法就是使用“格式”工具栏。字体设置:选上文字,打开格式工具栏的“字体”下拉列表框,在里面选择相应字体就可以了。

字号设置:在“格式”工具栏“字号”下拉列表框中选择相应字体。

字的颜色:单击“格式”工具栏“字体颜色”按钮旁的向下箭头,选择适当的颜色,字的颜色就改变了。“字符间距”选项卡:用来设置文字的间距。单击“间距”下拉列表,选择字符的间距是普通、扩充还是紧缩的。选择扩充,预览框的文字间距就变大。也可以调整间距大小改变间距,例如输入10,文字的间距就更大了。

“定位”下拉列表:在FrontPage中每一行都有一个底线,定位就是指文字相对底线的距离。也就是把文字上下移动,选择“上移”,文字就向上移动了。预览框中的黑线就是行的底线。

19、如何在网页中插入水平线?

在网页中插入水平线可以使层次分明。把插入点调整到插入水平线的位置,选择“插入”菜单的“水平线”命令。双击插入的线条,在弹出的“水平线属性”对话框里单击“颜色”下拉列表。

20、如何在网页中插入时间标记?

时间标记是指在当前活动网页被重新编辑或自动更新之后,会自动改变。设置起来很容易:把插入点调整到插入水平线的位置,选择“插入”菜单的“日期与时间”命令,在“日期时间属性”对话框中选择“该网页上次编辑日期”。如果要改变日期的格式,单击“日期格式”下拉列表,选择合适的格式。

21、如何用FrontPage做样式表?

页面链接一个外部的样式表文件,这种方法可以使多个页面使用同一个样式表文件,方便保持页面的主题。方法是:“文件”→“新建”→“网页”,打开“新建”对话框,选择“样式表”选项。从FrontPage自

带的众多样式表中选择合适的加以应用或修改。如果熟悉CSS,也可使用空白的样式表,自己创建。还可以通过在FrontPage中创建一个样式表单,此时的样式表就是网页的一部分,直接位于HTML文档之间。把已经创建好的样式表复制下来,选择网页编辑器的“html”视图,粘贴到和之间就可以了。

22、如何用FrontPage2000创建悬停按钮?

在网页视图模式下,将插入点定位在要创建悬停按钮的位置;

单击“插入”/“组件”/“悬停按钮”,FrontPage编辑器将打开“悬停按钮”对话框。把动态按钮默认标签“按钮文本”,改成所需的按钮文字,单击“字体”按钮,在打开的“字体”(字体)对话框里设置您所需标签的字体。

为动态按钮创建超级链接,可直接在“链接到”框内键入要跳转的URL,也可单击“浏览”按钮,从当前打开的网站、WWW、本地磁盘中指定跳转目标。

可重新指定按钮的前景颜色,不过如果按钮显示的是图像,前景颜色无效。当用户把鼠标移到动态按钮上时,按钮的颜色将自动发生变化,这是动态按钮最大的特色,至于颜色是怎样变化的,可通过“效果”和“效果颜色”框设定。还可改变按钮的宽度和高度(以像素为单位)。

动态按钮还有一些高级用法,单击“自定义”按钮,在“自定义”对话框可设置播放声音或音乐和在动态按钮上显示图像等。

23、如何在网页中插入垂直线?

网页中通常是用表格控制网页的格式,所以在网页中插入垂直线可以被认为是在表格中插入一条垂直线。方法有以下两种:

一是在表格的单元格中插入一条水平线,然后设置水平线属性,将其宽度设为1个像素,高度设为100个像素,这样,就插入了一条高度设为100个像素、宽度设为1个像素的垂直线。

二是设置表格的一个单元格的宽度为1个像素,并指定单元格的背景颜色,这样,就插入了一条宽度设为1个像素、高度与单元格高度相同的垂直线。

24、如何在网页中插入特殊符号?

“插入”→“符号”(或“特殊符号”)。

25、如何在FrontPage XP中给指定的图像或文字周围加上框线?

先选中图像或文字,选“格式”→“边框与阴影”(FrontPage 中为“边框与底纹”)。在弹出的对话框中选“边框”标签,选“方框”,选样式等。

26、如何制作字幕?

把插入点调整到插入水平线的位置,单击“插入”/“组件”/“字幕”命令,FrontPage编辑器将打开“字幕属性”对话框。

在“文本”框内键入要显示的字幕内容,设定文字游动“方向”、“速度”、“表现方式”、“文本对齐方式”等选项。在“表现方式”框内,可指定字幕游动的方式,默认是“滚动条”,如果选“幻灯片”,表示当第一个字符而不是最后一个字符触及左边界时就停止游动,如果选“交替”,表示像钟摆那样在左右边界内摆来摆去。

可任意设置字幕的宽度和高度,字幕的宽度和高度既可以按像素的绝对值给出,也可以按Web浏览器窗口的百分比给出。

默认情况下,字幕周而复始,不停地游动,周而复始。您可让字幕只游动若干次,方法是,不选中“连续”复选框,然后在“次数”框内选择要游动的次数。此外,还可给整个字幕加上“背景颜色”。

27、如何使用快捷键快速改变文字格式和排列样式?

要快速改变文字格式,使用快捷键是最好的办法。下面是常用的快捷键:

任务快捷键

更改字体Ctrl + Shift + F

更改字字号Ctrl + Shift +P

应用加粗格式Ctrl + B

应用下划线格式Ctrl + U

应用斜体格式Ctrl + I

段落居中Ctrl + E

段落左对齐Ctrl +L

段落右对齐Ctrl +R

段落左缩进Ctrl +M

段落右缩进Ctrl + Shift + M

二、图片处理技巧

1、如何使网页中两幅图片重叠?

先插入一张图片,选中它,单击“图片”工具栏中的“绝对定位”按钮,这样图片就可以在网页中任意放置了(类似使用HTML标签span,达到一种网页上层的效果);

再插入一张图片,像前一张图片一样进行设置;

用鼠标将两幅图片拖到一起,使其重叠,用“绝对定位”按钮旁边的两个“层”工具按钮,调整图片的相对位置(或前或后),看整体效果合适即可。

2、如何将平面图片变成立体的?

FrontPage自带了简单的图片立体效果功能。选中图片,单击“图片”工具栏中的“凸凹效果”按钮即可。

3、怎样构造一幅背景透明并且会活动的图片?

这种图片实际上就是gif动画。这需要使用:Adobe ImageReady、Macromedia Fireworks、PaintShop Pro、Animator Pro等。

4、如何有效地减少图片的字节数?

减少图片的字节数最有效的方法是从图片的格式入手。网上流行GIF、JPG图片格式的原因就是因为它们可以有效地减少图片的大小。在图片颜色种类比较少的情况下,可以选择GIF格式;颜色比较复杂的情况下选JPG格式。在使用GIF格式时,尽量使某种颜色透明。也可在FrontPage中,选择“图片”工具栏上的“使图片透明”按钮,在图片上颜色与网页背景色相同的地方单击鼠标即可。

5、如何实现图片的精确定位?

先插入一个表格,然后在各个单元格中插入图片或文字,这样可以很好的实现图文混排。根据需要设置表格边框粗细为零(虚边框)或非零数值(实边框)。

6、如何在FrontPage中手工绘制图形?

首先在“绘图”工具栏中选择合适的“自选图形”工具,然后在网页中拖动一定范围,网页中就会出现所需要的图形,双击图形,出现“设置自选图形格式”对话框,对图形的属性(包括线条颜色、粗细、填充色等)进行设置。

7、如何对插入到网页中的图片进行修改?

右击图片,选“图片属性”,在弹出的对话框的“外观”标签中设置环绕样式、图文对齐方式、边框粗细、大小等。

利用“绘图”工具栏中的“阴影样式”、“三维效果样式”为图片添加阴影效果和3D效果。

8、如何解决FrontPage中预览能显示,但上传后却不能显示的问题?

FrontPage对网页中插入的图片位置和目录及文件大小写没有严格的控制。因此,出现这样的情况可能是由两种原因引起的:相对路径与绝对路径设置方法不对;网站服务器会区分网页及目录名称大小写。如果在网页源代码中查看到图片位置如“file:///D:/images/home.gif”,就需要把这种绝对路径更改为相对路径(如“images/home.gif”)。如果网页服务器运行的是Windows服务器操作系统,那么它并不区分网页及文件夹的大小写,如果采用其他服务器操作系统,如Unix、Linux等,那么就需要严格区分它们的大小写,否则网页及图片都不能显示出来。

9、如何改变图片的透明度、对比度、亮度?

先选中图片,然后单击“图片”工具栏的透明度、对比度、亮度等增加或者降低的设置按钮,配合使用,将图片调整到需要的效果。

10、如何用FrontPage裁剪图片呢?

选中图片,在图片工具按钮组中找到裁剪,裁剪此时会看到图片上方出现一个矩形框。

保持选中矩形框,拖动矩形框选择你需要保留的范围,在矩形框的框线上点击一下鼠标或者直接按回车键,图片就被裁剪下来了。

11、如何制作图像的缩略图?

图像的缩略图是指把图像按原比例缩小,作为原图的预览,在网络速度比较慢时可快速地显示图片的概图。将照片复制作为制作缩略图之用。

在FrontPage XP中选中照片。

用鼠标右击图像,在弹出的快捷菜单中选择“图片属性”。

在新弹出窗口选择“外观”,将“指定大小”和“保持纵横比”按要求确定照片的宽和高即可完成缩略图的制作。

12、如何用FrontPage 2000使图像“减肥”?

在图像上单击鼠标右键。

单击快捷菜单上的“图片属性”。

单击“外观”选项卡。

选择“指定大小”复选框,指定是更改大小(像素值或百分比)。

在“宽度”和“高度”框中输入数值。

将图片转换为JPEG格式并且降低质量设置,图片文件的压缩率会增加从而文件大小也会大大减少。

13、如何运用FrontPage 2000制作淡化后的图像?

要作为背景的图像一般都要经过淡化处理,来降低其亮度和对比度。要淡化图像,可以先选定图像,然后单击FrontPage 2000工具栏中的“冲蚀”按钮即可。

14、如何快速调整图片大小?

使用拖放图片大小的方法是最快的。在网页中插入图片,将鼠标移动到图片的四角或边上,(鼠标)指针即刻变为可拖动形状。你可以根据需要任意拖动图片的大小,虽然不够精确,但是可以满足普通用户的需要。

15、如何控制JPG图片在网页中的显示质量?

如果JPG格式的图片质量太高就会影响显示的速度,它不像GIF图片一样,会在网页打开后由模糊到清晰,逐步显示,它只能一块块地显示出来。要改变图片的显示速度,只能降低图片的质量,在FrontPage里可以完成。在图片上单击右键,选择“图片属性”,在弹出的窗口中对质量参数进行设定可以了。清晰度(质量)和显示的时间必须有个权衡和取舍,建议选择“70”。

16、如果出现网速太慢,图片无法显示的情况,在使用FrontPage制作网页时该怎么办?

在图片上单击鼠标右键,选择“图片属性”,在窗口的“文本”文本框内输入替代的文字。这样在图片还未下载完成之前,就会暂时出现该段文字,给浏览者提示。

三、表格、表单处理技巧

为了尽可能多地把教学信息呈现给学习者,网页中经常采用表格。表格的处理技巧也成为网页课件制作者的一项基本能力。

1、怎样设定表格框架的颜色?

右击表格,选“表格属性”,在弹出的窗口中选“颜色”标签,选择合适的颜色,还可设置亮边框和暗边框的颜色。

2、在网页中插入表格时,如何让表格显示为空心框架?

一个显示为空心框架的表格本质上就是整个表格只有一个单元格。因此,只要在FrontPage中“画”一个只有一个单元格的表格就可以了。

3、如何利用表格来制作按钮?

利用表格来制作按钮主要是应用表格的一些属性,使人看起来感觉是一个按钮。方法是:

插入一个只有一个单元格的表格;

设置表格的边框为“5”,单元格边距及单元格间距均设为“0”;

适当调整表格的宽度,按钮的效果就出来了。

4、如何在不破坏表格内容的情况下,将表格转换为一般文字?

选中要转换的表格;

选“表格”→“转换”→“表格转换为文本”。

5、如何不用ASP或其它语言,而用FrontPage做一个简单的信息反馈表单?

选菜单命令“插入”→“表单”,在表单框中插入搜集信息所需要的“文本框”、“单选框”、“多选框”、“按钮”等,并把它们排列好。

输入标题文字等。

在表单域中右击,选“表单属性”。

在“表单属性”窗口的“电子邮件地址”后面的输入框中输入E-mail地址,点击“确定”即可。6、为什么我的搜索表单上传后没有什么作用?

网站的运行系统平台各不相同,很多网络服务器都是用UNIX系统,它们只支持PHP、CGI等后台程序,而在FrontPage下所提供的搜索表单是专门为Windows NT(也可以运行在Windows98下的PWS 以及基于WindowsNT核心的Windows2000等)平台下所用的,使用的是ASP程序。如果发现搜索表单上传后不能使用,则很可能是因为网站运行在UNIX系统。

7、如何利用表单制作确认网页?

单击“常用”工具栏的“新建”按钮,新建一个网页。

保存网页,命名为“确认网页.htm”。

打开“index.htm”(如果还没有创建,则创建它),将插入点定位好,然后选菜单命令“插入”→“表单”,选“单行文本框”,分别在它们前面写上“姓名”、“电话”、“E-mail”、“传真”,在表单域中右击,选“表单属性”。

单击“选项”按钮,选择“确认网页”标签,把当前表单的确认网页指定到“确认网页.htm”。保存网页即可。

四、框架处理技巧

1、如何在课件中巧用框架?

(1)创建框架网页

单击“文件”菜单的“新建”命令,在“新建”对话框上单击“框架”选项,选择合适的框架模板,例如“横幅和目录”,单击“确定”按钮。

(2)为框架设置初始网页

把制作好的三个独立的网页,指定到该框架的左框架、右框架和上框架。

单击上框架网页的“设置初始网页”按钮,可见弹出“创建超级链接接”对话框,选中上网页(top.htm),然后点击“确定”,上面的框架网页就指定好了。按同样的方法把左网页(left_frame.htm)、右网页(right_frame.htm)分别指定到左框架和右框架上。

2、如何选定框架?

单击一个框架内的任意地方,该框架就被选中,成为当前活动的框架。该框架中的网页也就成为当前活动的网页。

把光标移到框架与框架之间的分隔线上,等光标改变形状后单击,可以选择所有的框架。

3、如何改变框架的尺寸?

把光标移到框架的边框上,等光标改变形状后拖动边框,直到框架拖拉成最适合各网页框架大小。5.如何修改框架的属性?

选择某框架,在框架上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“框架属性”命令,打开“框架属性”对话框,可以进行以下操作:

在“选项”框内,选中“可在浏览器中调整大小”复选框,这样浏览者在浏览网页时,可自行调节框架页面的大小;

可以指定是否“显示滚动条”,例如选“从不显示”;

单击“框架网页…”按钮,在“网页属性”对话框,选中“显示边框”复选框;

选边距,设定“宽度”值(当前框架页与框架左分隔栏之间的距离)、“高度”值(当前框架页与框架顶分隔栏之间的距离)。

6.如何使一个框架中的几个页面之间没有边界?

选中框架页中的某一框架,选“框架”→“框架属性”,在弹出的“框架属性”对话框中单击“框架网页”按钮,在“网页属性”对话框的“框架”项中的“显示框架”复选框前面的“√”去掉,框架网页间的边界即可消失。

7、如何修改网页框架结构?

通过拆分、删除框架的方法调整网页的框架结构。

选中框架页中的某一框架,选“框架”→“拆分框架”,选择将该框架拆分为行(上下拆分)或列(左右拆分);

当不需要某框架时,选中该框架,选“框架”→“删除框架”。

8、如何在编辑框架的过程中,以普通网页窗口的编辑模式编辑框架网页?

框架中的网页通常由于受框架的限制,在编辑网页时显得很不方便。这时候,右击需要以普通网页编辑模式编辑的框架网页,选“在新窗口中打开网页”。

9、如何组装被拆分的图像?

一幅“巨大”的图像由于加载速度慢,可能需要将其分割,然后在FrontPage中将其“组合”起来。方法如下:

用Adobe ImageReady或Macromedia Fireworks将图像分割成多个图像块(最好不要有异形图像块,否则极难重新组合);

在FrontPage中制作一个表格,将表格的边框、单元格间距/边距均设置为“0”。

在各个单元格中按顺序插入分割生成的小图像。

该办法适用于比较简单的组合,如果是比较复杂的图像组合,可以使用Dreamweaver搭配Fireworks 来处理,更为简捷,而且不容易出错。

五、超级链接及网络应用

1、如何让使用了超级链接的图像不会出现一个蓝色的边框?

右击图像,选“图像属性”;选“外观”选项,使“布局”里的“边框粗细”为“0”。

2、如何将文字的超级链接的下划线去掉?

右击文字,选“文字”,在“字体”对话框中将“下划线”前面的对钩“√”去掉。

3、如何将网页中的文字或图片设定为超级链接?如何取消超级链接?

首先选中文字或图片,然后右击选中的文字或图片,选“超级链接”,在弹出的“编辑超级链接”对话框中输入超级链接地址,设置超级链接属性即可。

右击超级链接,选“取消超级链接”命令。

4、为图片设定了多个链接后,如何查看图片中的链接位置?

有两种方法。第一种:将图片移到图片上,在FrontPage的状态栏(左下角)会出现超级链接的URL,可以直接查看;第二种:右击图片,选“超链接属性”,在弹出的“编辑超级链接”对话框中查看。

5、怎样在FrontPage编辑状态测试超级链接?

按住Ctrl键,点击超级链接,就可以在FrontPage中打开该链接,进行测试。

6、如何更新网站中的超级链接?

选“工具”→“重新计算超链接”,确定即可。

7、如何在网页中插入电子邮件的超级链接?

选“插入”→“超链接”,在弹出的“编辑超级链接”的对话框中单击电子邮件超级链接按钮。在弹出的“创建电子邮件超级链接”对话框中输入E-mail地址。

8、如何实现网页内部跳转?

在课件网页中可以用书签来快速定位,实现网页内部跳转。

(1)创建书签

选择要标记的位置,单击“插入”菜单中的“书签”命令,显示“书签”对话框。

(2)键入书签名称

在“书签”框中键入书签名称(最好用西文命名),书签名称应具有较好的描述性,然后单击“添加”按钮。可看到标签小旗出现在期望定位的位置上。

(3)书签的其它操作

在“本网页中的其他书签”框内选择要用到的书签,然后单击“定位”按钮,此时,FrontPage编辑器将插入点定位在书签所标记的地方。如果要删除某个书签,右击它,选“书签属性”,在弹出的“书签”对话框中选择该书签,然后单击“删除”按钮。

9、如何使网页中设定了超级链接的图片或文字显示气泡提示?

首先选中文字或图片,然后右击选中的文字或图片,选“超级链接”,在弹出的“编辑超级链接”对话框中输入超级链接地址,单击窗口右上角的“屏幕提示”,输入屏幕提示语句即可。

10、怎样在网页中设定内部链接的书签?

选中要制作标签的文本,在保持文字仍被选中的情况下,单击“插入”→“书签”命令,在书签名称处输入有意义的名字,确定。制作到书签的链接时,注意在对话框左边一定要选择“本文档中的位置”,然后在右边的窗口中选择要链接到的书签。

11、如何删除和关闭网站?

在FrontPage的文件夹列表中,选中站点。单击顶端的站点位置即可选择该站点。

选“编辑”→“删除”,在弹出的对话框中选择“删除整个网站”单选框。

12、如何创建指向一篇Office文档的超级链接?

在网页视图模式下,键入要将其用作超级链接的文档。

选中它。单击鼠标右键,单击该文档选择“超级链接”选项。

如果Office文档在本地文件系统中,则单击“制作一个指向计算机上文件的超连接”浏览到这个文档,

选择它。如果Office文档在当前站点上,单击在文件夹列表的文档,然后拖动到想要超级链接的打开网页。

13、怎样设置超链接颜色?

在默认情况下,超链接是蓝色的。未访问过的超链接和已经访问过的超链接一般用不同的颜色区别。在网页上单击鼠标右键,选择“网页属性”,进入“网页属性”对话框。

选择“背景”选项卡,可以改变一般的,已访问的和当前的超链接

的颜色。这里单击“超链接”下拉列表框,选择颜色,单击“确定”按钮,超链接的颜色就改变了。

14、如何巧用FrontPage设置站点权限?

建立新站点后,要在服务器上设账号授予相应的网友对此站点的管理权限,让相应的网友只能够通过自己的账号来管理个人网站。

打开一个个人站点,单击“工具”菜单中的“安全性”→“权限”。因为要设置个人站点的权限,所以选中“使用此站点独有的权限”。

单击“应用”按钮让设置生效。

进入“用户”项,单击“添加”。“从此处获取列表”项表示此站点所在的域名(如YH),“用户名”项列出了此域中所有用户账号(为网友开设的账号)。

双击相应网友账号,将其加入到右边的用户名单中。有三个选项:“浏览此站点”表示该用户仅仅能够浏览站点的文件;“创作并浏览此站点”表示该用户具有读写权限,可以浏览和更改站点的文件;“管理、创作并浏览此站点”表示该用户对该站点拥有完全控制权限,不仅可以浏览和更改站点的文件,还可以通过添加和删除用户来管理此站点。根据情况选择其中一种,确定即可。

15、如何利用FrontPage下载整个网站?

单击“文件”→“新建”→“站点”命令,打开站点模板选择窗口;

选择“导入站点向导”;

在右边的“指定新站点位置”选择导入站点的目标文件夹;

点击“确定”按钮,打开“站点导入向导——选择源”窗口;

如果要从Internet上导入站点则选择“从全球广域网站点”;

在“位置”框里输入想要导入的起始页的URL。

16、如何让浏览者把鼠标移动帮助链接上的时候,鼠标指针变成一个问号的形状?

添加如下代码:

帮助

结构如下:

在这里属性是cursor(光标),属性值是help。借助不同的属性值,光标会有很多的形状:当属性值为text的时候,鼠标会变成一个“I”形,列表如下:

属性值鼠标指针形状

text I(表示插入)

move 带四方箭头的十字形(表示选择并移动对象)

hand 手形

crosshair 十字形

e-resize 向右箭头

ne-resize 向右上方箭头

nw-resize 向左上方箭头

n-resize 向上方箭头

se-resize 向右下方箭头

wait 沙漏

17、如何给软件制作下载的链接?

在网页中做超级链接的一般是HTM或ASP等浏览器能浏览的网页,但如果做超级链接的不是HTM或ASP,而是ZIP或EXE文件,则用户浏览网页并点击该链接时,可以选择“下载”这个ZIP或EXE文件。

18、链接有哪几种打开方式,各自有什么作用?

链接共有5种打开方式,其作用如下表所示:

打开方式作用

网页默认值以此页打开链接页

相同框架链接以后的网页与当前的页面框架保持一致

整页当点击链接时,弹出一个新窗口

新窗口在弹出的新窗口打开网页

父框架和上层页的框架保持一致

六、其它技巧

介绍网页的发布、记数器的设置、动画的插入以及站点管理等相关技巧。

1、FrontPage的标题广告管理器有什么作用?如何制作?

FrontPage的“标题广告管理器”的作用是把若干幅图片安排成轮流播放,还可以做成超级链接。

“插入”→“组件”→“横幅广告管理器”;

在弹出的窗口中单击“添加”按钮,加入轮流播放的图片,即从图片目录下分别获取图片序列(例如Banner01.gif ~ Banner04.gif);

在“横幅广告管理器”对话框设置图片宽度和高度((以像素为单位,最好事先将每张图片大小设定为一致);

调整这些图像的出场顺序;

在“过渡效果”下拉列表中选择图片不同的过渡效果,设置“显示每幅图片时间”,例如2秒。

可以为横幅广告创建一个超级链接,在“链接”框内键入跳转目标的URL,或者单击“浏览”按钮定位跳转目标。

把图像制作成动态gif格式的图像,再插入在网页上,也能起到同样的效果。

2、如何在网页中插入并设置记数器?

单击“插入”菜单,选“计数器”,打开“计数器属性”对话框;

在计数器的初始值(Reset counter)框内指定计数器的初始值,应该设为零,不过从技术的角度讲,可以任意操纵计数器上的数字。还可指定计数器显示的位数(Fixed number of digital),默认是5,当计数为340时,计数器上显示00340。

记数器(包括留言本、讨论组)需要服务器后台程序支持才能运行。通常,一些个人主页空间服务商,如网易提供此类服务。把该程序复制到网页合适的位置,参照CGI配置说明修改CGI解释器的服务器路径(有的需要注意文件上传方式,最好查看网站提供的上传说明)。对于ASP程序,一般要比CGI

简单一些,把需要的数据库文件(例如Access数据库文件)和程序文件(内含HTML和ASP代码的网页文件)上传到服务器即可。记数器与留言本都必须在上传以后才能正常运行和显示。如果没有自己编写冗长的ASP代码,可以到一些网站上去下载回来使用。

3、如何在自己的网页上设计一个点歌单?

点歌单实际上是一个声音链接列表。

先设计一个至少拥有两列的表格,然后在左边的单元格中输入歌名;

在右边的单元格中设置歌曲:选“插入”→“高级”→“插件”,弹出“插件属性”对话框,单击“数据源”右侧的“浏览”按钮,选择存放在站点或网页文件夹中的mid、wav或mp3文件即可。

4、如何更好地在网页中插入音频剪辑和视频剪辑?

FrontPage XP支持将mid、wav、mp3、ram、rm格式的音频插入到网页中,将音频剪辑插入到网页中有两种方法:一是在页面上建立指向音频文件的超级链接,当访问者在浏览器上单击该链接后系统将调用默认的播放器播放该链接所指向的音频。二是右击页面空白处,选“网页属性”,在弹出的对话框中指定一个音频文件作为该网页的背景音乐,这样当嵌入声音的网页在装入浏览器时就会自动播放。FrontPage XP支持在网页中插入avi、asf、ra、ram的视频剪辑。方法是:

单击菜单命令“插入”→“图片”→“视频”,在弹出的“视频属性”对话框中,单击“视频源”右侧的“浏览”按钮,指定要插入的视频文件,设置“循环次数”以及视频在和种条件下播放,例如在网页打开时即播放,或当鼠标移至视频对象上才开始播放。预览其效果。

5、如何为网页设定关键字,以便网页发布到Web后更容易被搜索引擎查询到?

在网页HTML语法中,有专门的“META”标签向搜索引擎提供当前HTML网页信息。

“META”标签的用法是这样的:

在这段代码中,前面的“

6、如何在网页中插入Flash动画课件?

方法一:“插入”→“Web组件…”→“高级控件”→“插件”

(1)启动FrontPage2002,将鼠标定位在网页的相应位置,单击菜单命令“插入”→ “Web组件…”,在“插入Web组件”对话框中“组件类型”列表框中选“高级控件”,再在右边点选“插件”,单击“完成”按钮(如下图所示)。

“插入Web组件”对话框

(2)单击“插件属性”对话框中的“浏览”按钮,打开“选择插件数据源”对话框,选择要插入的.swf课件,单击“打开”按钮。

“插件属性”对话框

“选择插件数据源”对话框

(3)返回“插件属性”对话框,设置合适的“高度”、“宽度”等项,单击“确定”按钮。插入到网页中的插件如下图所示,双击它,或右击,选“插件属性”,均可打开“插件属性”对话框,进行修改。

“插件属性”快捷菜单命令

方法二:“插入”→“Web组件…”→“高级控件”→“ ActiveX控件”

(1)用插件的方法播放.swf课件,操作简单、实用,但如果要对.swf课件进行更多的控制,应在“插入Web组件”对话框中点选“ActiveX控件”,单击“下一步”,打开“插入ActiveX控件”对话框,在控件列表框中查看是否有“Shockwave Flash Object”,如果有,点选它,单击“完成”按钮。如果没有,则点击“自定义”按钮,打开“自定义ActiveX控件列表”对话框,勾选“Shockwave Flash Object”控件,单击“确定”按钮,返回“插入Web组件”对话框,点选新增加的“Shockwave Flash Object”,单击“完成”按钮。

word2003长篇文章排版技巧

Word 2003 长篇文档排版技巧(一) 简介 市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点: 1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。

WORD排版技巧大全

WORD排版技巧大全 1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6、问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

Word长文档排版方法

Word长文档排版(Word自动生成目录) 一篇Word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录? 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1.页面设置:右、下边距为2.5厘米,左、上边距为2.8厘米,页眉和页脚均为2厘米,使用A4纸。 2.正文首行缩进2字符,字体大小为“小四号”,文中所有非汉字均用Times New Roman 体;字间距设置为“标准”;段落设置为“多倍行距:1.25”。 3.创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中;目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码;在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”,居中,二级标题字体用“宋体、四号”,三级标题字体为“黑体、小四号”,段前12磅。 4.页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5.插入页码。目录单独编页码,位于页面下方居中,形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐,用阿拉伯数字,宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符

生成文档目录 【操作步骤】 1.页面设置 打开需排版的素材文件,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中,选择“页边距”→“自定义页边距”,打开“页面设置”对话框,如图3-2所示,设置右、下边距为2.5厘米,左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”;选择“版式”选择卡,在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2.正文字体和段落设置 按组合键,选中整个文档,在“开始”选项卡“字体”组中设置字体大小为“小 四号”;单击“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,如图3-3所示,在其中设定“特殊格式”为“首行缩进”,“行距”为“多倍行距”、设置值为1.25倍。 图3-2“页面设置”对话框图3-3“段落”对话框3.创建目录,采用三级标题。 (1)设置三级标题。 设置一级标题。选中文字,在“开始”选项卡“样式”组中选择“标题1”样式,字体设置为“黑体、小二号”。居中对齐。 设置二级标题。选中文字,在“样式”组中选择“标题2”样式,字体设置为“宋体、四号”,左对齐。 设置三级标题。选中文字,单击在“样式”组中选择“标题3”样式,字体设置为“黑体、小四号”,单击“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“间距”框中“段前”输入12磅。 使用“格式刷”设置三级标题格式的方法:选中已设为标题格式的文字,双击““格式刷”按钮,移动鼠标到其他需设为相应级别标题的文字上刷一下即可。 (2)生成目录。 将光标定位于文档开始处,单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”按钮,文档前增加一张空白页,在其中输入文字“目录”,并回车。 单击“引用”选项卡的“目录”按钮,在下拉框中选择“插入目录”命令,如图3-4所示,打开“目录”对话框,如图3-5所示。选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框,在“制表符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符;在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”,“显示级别”设置为3。

word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧(一) 市场部经常要出各种分析报告,一写就就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚得小王写东西自然不在话下,然而每每困扰她得却就是排版得问题,每次都要花大量得时间修改格式、制作目录与页眉页脚。最头疼得就是上司瞧完报告后让她修改,整篇文档得排版弄不好就要重来一遍。制作目录也就是出力不讨好得事,尽管小王知道Word中有插入目录得功能,可就是尝试了几次就弃之不用了,原因就是系统总就是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天得时间学习了一下长篇文档得排版技巧,这才发现,这半天得时间,可以让她享受无数个闲暇得傍晚与周末。 小王把自己得体会重点总结为两点: 1.制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其就是样式设置 2.不同得篇章部分一定要分节,而不就是分页 下面就瞧瞧她就是怎样用新学得技巧制作一篇几十页得长文档得。 单面打印得简单报告 这份报告要求得格式就是:A4纸;要有封面与目录;单面打印;除封面与目录外,每页得页眉就是报告得题目;页码一律在页面底端得右侧,封面与目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张与文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小得“纸”,这个“纸”就就是Word 中得页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型得纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认就是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档得排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时瞧到页面中得内容与排版就是否适宜,避免事后得修改。 考虑到阅读报告得领导年龄都比较大,对于密密麻麻得文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号得办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间得间距,即使不增大字号,也能使内容瞧起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。

利用Word进行图书排版

利用Word进行图书排版 一、版心设计 在Word中版心设计是通过“页面设置”来实现的。具体方法是:打开“文件(F)”菜单,下拉光条选中“页面设置(U)...”,即进入“页面设置”窗口。此时有“字符数/行数(H)”、“页边距(M)”、“纸张大小(S)”、“纸张来源(P)”、“版面(L)”五项需要设置, 在这些设置中,首先要设置的是“纸张大小(S)”,根据需要选择纸张类型,如16开、32开、大32开或自定义大小等。然后在“字符数/行数(H)”处按一下左键,字符跨度设置为10.5磅(如果正文为5号字的话),行跨度为15.75磅。接下来在“页边距(M)”处按一下左键,依 版面要求按下表分别设置上、下、左、右边界。 纸张大小每行字数×每页行数上边界(厘米)下边界(厘米)左边界(厘米)右边界(厘米) 32开26×27 1.7 1.7 1.7 1.6 27×27 1.7 1.7 1.5 1.4 27×28 1.4 1.4 1.5 1.4 28×28 1.4 1.4 1.3 1.2 16开38×39 2.2 2.1 2.1 2.1 39×38 2.2 2.1 2.0 1.9 39×40 1.9 1.8 2.0 1.9 40×40 1.9 1.8 1.8 1.7 表1中给出的是图书排版中常见版心要求的数据,如果有特殊要求,可以在选定纸张大小后,通过调整页边距来实现。如果只是通过“字符数/行数(H)”中的“指定每页中的行数和每行中的字符数”来设置版面的话,将可能导致字符跨度及行跨度的改变,这样,排出来的版面将较常规版面紧凑或稀散。因而建议,先固定字符跨度和行跨度,再调整页边码,使每页中的行数和 每行中的字符数符合所需要求。 在“字符数/行数(H)”中,还可以设置正文所用的字体、字号、分栏数、正文横排/竖排。要注意的是,字号改变以后,字符跨度、行跨度及上表中数据也要做相应的变化。这些设置要根据正文排版要求来设置,即哪一种字体、哪一种字号占大多数、正文内容一般是分几栏排、文字是横排还是竖排等,不要针对个别情况来设置,因为这里设置的参数是针对全书而言,个别的情 况在正文排版时还可以调整。 在“纸张大小(S)”中,还可以设定纸张的方向,一般取默认值,即纵向。 在“版面(L)”中,根据正文版面需求,还可以设置书眉,一般有书眉的话,奇偶页书眉不同,也有的首页不同。如果这样的话,在相应各项按一下左键,其前面的小方框内即出现“√”,不需要的话,再按一次左键,即去掉前面的标记了。 页面设置中的其他各项无须理会,取默认值即可。 二、标题设计 图书排版中,各级标题排法要有所区别,要做到醒目、美观,全书中同一级标题要求排法一

word操作排版技巧大全

1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6、问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9、问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下:

Word排版教程(精心排版)

Word排版应用神童教程 Word排版教程 目录 ........................................................................... ........................................................... 1制作书籍的基本知识1章、第 (1) 开本1.1 ..................................................................................................................................................................... 1扉页1.2 ..................................................................................................................................................................... 1版心1.3 ..................................................................................................................................................................... 1版面1.4 ............................................................................................................................................................. 1书籍内容1.5 ........................................................................... ............................................................................ ... 2页面设置章、第2..................................................................................................................................................... 2设置书籍开本2.1 ............................................................................................................................................................. 2设置版心2.2 ............................................................................................................................................................. 3设置版式2.3 ................................................................................................................................................. 4设置页眉、页脚2.4 ................................................................................................................................... 4.偶数页页眉、页脚2.4.1 ................................................................................................................................... 4.奇数页页眉、页脚2.4.2 ........................................................................... ............................................................................ ... 7设置样式章、第3............................................................................................................................................................. 7标题样式3.1 ) ................................................................................................................................. 7章标题样式(3.1.1 标题 1) ............................................................................................................................... 11(节标题23.1.2 标题样 式) ........................................................................................................................... 12(小节标题3.1.3 标题3样式........................................................................................................................................................... 133.2其他

Word编辑排版技巧大全

Word编辑排版技巧大全 1.2 编辑排版技巧(1) 1.2.1页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2 Word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: (1)字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 (2)任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“Shift”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 (3)一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; (4)一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 (5)整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定)。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home:使光标处选至该行开头处。

用word编书的排版技巧

一、版心设计 在WORD中版心设计是通过“页面设置”来实现的。具体方法是: 打开“文件”菜单,下拉光条选中“页面设置…”,即进入“页面设置”窗口。此时有“字符数/行数”、“页边距”、“纸张大小”、“纸张来源”、“版面”五项需要设置。 在这些设置中,首先设置的是“纸张大小”,根据需要选择纸张类型,如16开、32开、大32开或自定义大小等。然后在“字符数/行数”处按下左键,字符跨度设置为10.5磅(如果正文为5号字的话),行跨度为15.75磅.接下来在"页边距"处按一下左键,依版面要求分别设置上,下,左,右边界.给出的是图书排版中常见版心要求的数据,如果有特殊要求,可以在选定纸张大小后,通过调整页边距来实现.如果只是通过"字符数/行数"中的"指定每页中的行数和每行中的字符数"来设置版面的话,将可能导致字符跨度及行跨度的改变,这样,排出来版面的话,将较常规版面紧凑或稀散.因而建议,先固定字符跨度和行跨度,再调整页边码,使每页中的行数和每行中的字符数符合所需要求. 在"字符数/行数"中,还可以设置正文所用的字体,字号,分栏数,正文横排/竖排.要注意的是,字号改变以后,字符跨度,行跨度及上表中数据也要做相应的变化.这些设置要根据正文排版要求来设置,即哪一种字体,哪一种字号占大多数,正文内容一般是分几栏排,文字是横排还是竖排等,不要针对个别情况来设置, 因为这里设置的参数是针对全书页而言,个别的情况在正文排版时还可以调整. 在"纸张大小"中,还可以设定纸张的方向,一般取默认值,即纵向. 在"版面''中,根据正文版

面需求,还可以设置书眉,一般有书眉的话,奇偶页书眉不同,也有的首页不同,如果这样话,在相应各项按一下左键,其前面的小方框内即出现" ",不需要的话,再按一次左键,即去掉前面的标记了. 页面设置中的其他各项无须理会,取默认值即可. 二、标题设计 图书排版中,各级标题排法要有所区别,要做到醒目、美观、全书中同一级标题要求排法一致,否则容易造成结构混乱。北大方正排版系统中,标题有5~7级,可自由定义排法,而WORD中,其标题定义可达9级,这足以实现标题的排版。如果只是取系统的默认值是不可能做到9级标题定义及自由定义标题排法的,这需要根据实际情况做出调整。具体方法是:打开“格式”菜单,选中“样式…”,即进入“样式”窗。在“样式”框中移动滑动条,选中“标题1”按“样式”窗右下部的“更改…”即进入“更改样式”窗,“预览”窗有当前标题的效果图,一面还有当前标题排法的文字说明,包括字体、字号、字距等有关情况,按一下右下部的“格式”,即弹出“字体…”、“段落…”“制表位…”等选单,选择“字体”,进入“字体”窗;设置好字体、字型、字号、效果等后,按“确定”返回。再按“格式”,选择“段落”,进入“段落”窗,设置好间距、对齐方式等后,按“确定”返回。需要的话,再按“格式”,选择其他各项进行设置,一般只需设置前面两项即可。为了加快排版的速度,也可设置快捷键,此时只需按“快捷键…”进入“自定义键盘” 窗,按下相应的键即可。如可设置标题1的快捷键为CTRL+1,这样将免去排版过程中弹出选项,

Word长文档排版与打印技巧

Word 长文档排版与打印技巧 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。 选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页

Word排版十大技巧

WORD排版十大技巧 1.页面设置快速进行调整 问:要对 Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问:在 Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在 Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: ( 1 )字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 ( 2 )任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 ( 3 )一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; ( 4 )一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 ( 5 )整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。

另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home :使光标处选至该行开头处。 Shift+End :从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示:在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是:先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“ Home ”键或“ End ”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键,则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“ Esc ”键即可。 3.Word 中合并文件 问:在编辑文件时,若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中,除了采用打开原文件对内容进行复制,然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢? 答:如果要合并另一个文件,有一个更好的方法进行。 ( 1 )打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。 ( 2 )选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后,这两篇文件就会合并在一起,同时若要合并多个文件,则可按此方法依次进行。 4.快速定位光标

word高级排版技巧(1)

Word高级排版技巧 一、使用样式统一文档风格 样式的作用 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征,它能迅速改变文档的外观。当应用样式时,可以在一个简单的任务中应用一组格式。 例如,无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐,只需应用“标题”样式即可获得相同效果。 用户可以创建或应用下列类型的样式: 段落样式控制段落外观的所有方面,如文本对齐、制表位、行间距和边框等,也可能包括字符格式。 字符样式影响段落内选定文字的外观,例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 使用样式的关键操作 对文字应用不同的样式 如果要改变文字的样式,可应用已有的样式,又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式,可以创建新的样式,然后再应用。 修改样式 若要快速的更改具有特定样式的所有文本,可以重新定义样式。例如,如果主标题是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗,但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中,那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式,而只需改变对应样式的属性就可以了。 请注意,如果改变了文档中基准样式的某项格式设置,文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。 也可让 Microsoft Word 自动修改样式,即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式,如有改动,则自动更新此样式。Word 自动更新样式时,所有具有此样式的文本的格式都将更新,以便与您对文本格式所做的改动保持一致。建议应用过样式的用户使用自动更新样式。 指定后续段落的样式,将使新产生的段落继承上一段落的样式。 制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图,生成文档目录。 使用“样式库”预览和应用不同的样式 如果要应用来自其他模板的样式,您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。然后,您可以根据需要,直接从样式库中应用样式。您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档,或者查看模板中使用的样式的列表。 将样式保存在自定义模版中 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置,例如,自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 共用模板包括 Normal 模板,所含设置适用于所有文档。文档模板(例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板)所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 二、查找与替换的高级功能 使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。 使用通配符查找和替换 例如,可用星号 (*) 通配符搜索字符串(使用“s*d”将找到“sad”和“started”)。

Word排版技巧

Word排版技巧一:图表和公式的自动编号 一. 图表和公式的自动编号 二. 制表位的使用 三. 目录的制作 四. 参考文献的编号和引用 五. 页眉页脚的制作 六. 其他技巧 1; 分页符(Ctrl+Enter) 2; 换行符(Shift+Enter) 3; 双击图标 4; 居中和右对齐 一. 图表和公式的自动编号 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式 3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1 所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“ 书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2 ”。表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word 默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。 这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域

word排版技巧教程

word排版技巧教程 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”菜单中“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择

“StyleRef”域。 单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改。 方法1:选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,单击“边框”选项卡,在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式,可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时,首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”,然后在预览区域中单击两次下线按钮,即可将线型更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线,只需在“设置”中选择“无”

Word长篇文档排版技巧之素材

目录 Word 2003 长篇文档排版技巧 要点: (1)制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置; (2)不同的篇章部分一定要分节,而不是分页。 下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。 图1 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较

大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。 图2 选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。 二、设置样式 现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式,用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐,但这样的操作要重复很多次,而且一旦设置的不合理,最后还要一一修改。熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心,因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而,如果有几十个、上百个这样的修改,也得刷上几十次、上百次,岂不是变成白领油漆工了?使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么?简单地说,样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式,例如,“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式,都需要选择某一种格式,如果文字的格式比较复杂,就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合,它可以包含几乎所有的格式,设置时只需选择一下某个样式,就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

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