52原料供应商审核制度

52原料供应商审核制度
52原料供应商审核制度

分放号:受控状态:

版本号/修改状态:A/2 文件编号:LW-ZD-52-2015 原料供应商审核制度

编制:

审核:

批准:

2015年03月29日发布 2015年04月01日实施黑龙江省农垦龙王食品有限责任公司

原材料供应商审核制度

1、目的

为加强供应商管理,提高产品质量,避免因原材料造成的食品质量事故而遭受巨大的经济损失和信誉损失,特制定此制度。

2、职责

2.1质量安全管理机构组织对主要原辅料供应商或生产商的质量体系进行现场质量审核。

2.2审核可以由供应商自行或委托第三方实施。审核人员需具备至少3年工厂质量管理经验。审核报告及不符合项的追踪和整改记录存档。

3、供应商分类

原料分食品类原辅料和包装类材料。根据原料在成品中占的比重的多少和年采购金额及食品安全和质量风险系数,对原材料供应商分类:

高风险——食品安全质量风险大或用量大的重要供应商或生产商;(生乳、乳粉、乳清粉、乳清蛋白粉、植物油、维生素及微量元素等主要原辅料)

低风险——食品安全质量风险较小的供应商;(纸盒、纸箱等外包材供应商);

4、审核要求:

4.1质量安全管理机构每年组织一次对生乳、乳粉、乳清粉、乳清蛋白粉、植物油、维生素及微量元素等主要原辅料高风险供应商或生产商进行现场质量审核。

4.2现场审核时考察供应商基本情况是否变更,对其厂房设备、生产工艺、管理制度等做出评价,填写“供应商年度审核表”。期间可不定期对其进行电话咨询考查,若发现重大问题,如许可证被吊销,出现严重质量事故等,应及时通知采购部,更换供应商。

4.3对原辅料供应商的审核至少包括:供应商的资质证明文件、质量标准、检验报告。审核内容依据《供应商年度审核表》,具体包含的审核项为:

4.2.1工厂安全

4.2.2GMP要求

4.2.3清洁卫生

4.2.4虫鼠害控制

4.2.5原物料质量控制

4.2.6操作和设备

4.2.7产品回收及不合格品控制

4.2.8产品保护

4.2.9实验室检验能力

4.2.10储存、运输

4.3供应商现场审核评价办法:供应商资质必须齐全,现场审核标准得分≥80分为现场审核合格;70-80分为候补供应商;70分以下为不合格。对不合格供应商进行淘汰。

4.4采用进口原辅料,应审核进口原辅料供应商、贸易商的资质证明文件、每批原料质量标准、产品出厂的检验数据和报告,出入境检验检疫部门出具的相关证明。具体依据《贸易商年度审核表》

4.5贸易商审核评价办法:供应商资质必须齐全,总分≥90分为现场审核合格;80-90分为候补供应商;80分以下为不合格。对不合格贸易商进行淘汰。

5、当生乳、乳粉、乳清粉、乳清蛋白粉、植物油、维生素及微量元素等主要原辅料供应商或生产商发生变化时,质量安全部应组织对新供应商进行现场审核,审核合格后方可列入合格供应商。

历次修正记录

供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程 一、目的 二、适用范围 三、供应商分类 四、供应商管理流程 七、附则 八、附件 附 2、供应商信息变更清单 附 3、合格供应商名录 一、目的 XX公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为本制度”,旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。 二、适用范围 XX公司采购业务部门 三、供应商分类 按照采购策略,对供应商分类 编号 供应商类型 分类特征

1、战略供应商 与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件: (1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容; (2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。 2、优先供应商 针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件: (1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格; (2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询 价、比价工作; (3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同时,需就该笔采购签订单独的采购合同。 3、普通供应商 与其有过合作或交易,但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。需就每次米购申请进行米购询价、比价,然后根据有关规定签订单独的米购合同。 4、临时供应商 在现有合格供应商数据库中,不存在采购需求物料的供应商;但是采购紧急,没有时

供应商审核管理制度

供应商审核管理制度 1 目的 对原辅材料、外购(协)件的供应商进行审核,并对其进行评价,确保所采购物品满足其产品生产的质量和相关法规要求。 2 范围 适用于本公司供应商的管理和控制。 3 职责 3.1 采购部负责本制度的具体实施并归口管理。 3.2质检部负责采购物资的验证。 4 内容 4.1 审核要求 4.1.1准入审核:采购部制定供应商准入要求,建立供应商档案。根据采购信息,包括采购物品类别、验收准则、规格型号、规程、图样等内容,对供应商经营状况、生产能力、质量管理体系、产品质量、供货期等相关内容进行审核,必要时开展现场审核,以确保采购物品符合要求。 4.1.2过程审核:技术部建立采购物品在使用过程中的审核要求,对采购物品的进货查验、生产使用、检验情况、不合格品处理等方面进行审核并保持记录,保证采购物品在使用过程中持续符合要求。 4.1.3评估管理:采购部建立评估要求,对供应商定期进行综合评价,回顾分析其供应的产品质量、技术水平、交货能力、产品合格率等。对结果为不满意的供应商,采取淘汰或改进措施。 采购物品的生产条件、规格型号、图样、生产工艺、质量标准和检验方法等可能影响质量的关键因素发生重大改变时,应当对供应商进行重新评估,必要时进行现场审核。 4.2审核要点 4.2.1文件审核 4.2.1.1供应商资质,包括企业营业执照、合法的生产经营证明文件等; 4.2.1.2供应商的质量管理体系文件; 4.2.1.3采购物品生产工艺说明; 4.2.1.4采购物品性能、规格、型号、安全性评估材料、企业自检报告或有资质检验机构出具的有效检验报告。 4.2.1.5、其他所需的文件和资料。 4.2.2 特殊采购物品的审核

采购管理制度—供应商管理表格

供应商管理流程图

1.总则 1.1.制定目的 为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。 1.2.适用范围 本公司新供应商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。 1.3.权责单位 1.3.1.采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 1.3.2.总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2供应商开发程序 2.1供应商开发权责 2.1.1.采购部负责供应商开发主导工作。 2.1.2.品部负责供应商样品的确认。 2.1.3.采购部组成供应商调查小组,负责供应商的调查评核。 2.2.供应商资讯来源及新供应商资讯来源一般有下列方式: 2.2.1.各种采购指南。 2.2.2.新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。 2.2.3.各种产品发表会。 2.2.4.各类产品展示(销)会。 2.2.5.行业协会。 2.2.6.行业或政府之统计调查报告或刊物。 2.2.7.同行或供应商介绍。 2.2.8.公开征询。 2.2.9.供应商主动联络。 2.2.10其他途径。 2.3.供应商问卷调查 2.3.1.问卷设计由采购部主导,出品部等单位协助,设计应注意的事项有: 2.3.1.1.依本公司需要设计内容及格式。 2.3.1.2.应尽可能掌握、了解供应商的资讯。 2.3.1.3.易于填写。 2.3.1.4.通俗易懂。 2.3.1.5.便于整理。 2.3.2.《供应商基本情况表》。已有或新增供应商填列,该表包括下列内容: 2.3.2.1.公司名称、法定代表人、联系人、地址、电话、传真、E-mail、网址。 2.3.2.2.公司概况,如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。 2.3.2.3.公司信用、工商信息、主要供应商品状况。 2.3.2.4.人力资源状况。 2.3.2.5.主要产品及原材料。 2.3.2.6.主要客户。 2.3.2.7.其他必要事项。

供应商准入管理制度

供应商准入管理制度 为进一步规范河公司(以下简称公司)工程、物资、服务供应商的管理,强化供应商准入、评价,完善供应商评价体系,维护公司合法权益,依据公司《招投标管理办法(试行)》《非招标形式采购管理办法(试行)》和其他相关法律法规,结合公司实际,特制定本办法。 一、适用范围 本办法适用于公司、公司全资及控股子公司和有实际控制权的公司范围内所有的工程、物资和服务采购业务供应商的全过程闭环管理。 二、术语及定义 供应商:指向公司提供商品或相应服务的企业,包括制造商、代理商和施工方; 代理商:指制造生产企业授权的在一定区域销售其部分产品或服务的供应商; 合格供应商:是指社会上具备资质及履约能力,通过一定程序评价,并经各级管理部门审批合格进入公司,可向公司提供符合质量、技术要求的产品和服务的供应商; 潜在供应商:是指有能力向公司提供符合技术规范要求的货物、工程或服务,但不在公司供应商库内的投标供应商。

三、职责 公司运营改善部为公司供应商管理的综合管理部门,下设招投标管理办公室(以下简称招标办),负责供应商的日常管理工作。 (一)运营改善部职责 1.制(修)订供应商管理相关制度; 2.收录公司供应商信息; 3.建立公司供应商信息库,并对在库供应商进行动态管理; 4.负责供应商档案管理; 5.组织对供应商的月度和年度评价; 6.负责处理供应商的质疑和投诉; 7. 供应商管理相关的其它业务。 (二)采购主责部门职责 1.贯彻落实公司《供应商管理办法(试行)》; 2.供应商入库推荐和资质审核; 3.负责在库供应商的考评和日常监督; 4.协助招标办收录供应商信息。 5.采购需求单位职责 6.向采购主责部门推荐供应商; 7.参与对供应商履约情况的评价,并提出建议。 8.其他相关部门职责

52原料供应商审核制度

分放号:受控状态: 版本号/修改状态:A/2 文件编号:LW-ZD-52-2015 原料供应商审核制度 编制: 审核: 批准: 2015年03月29日发布 2015年04月01日实施黑龙江省农垦龙王食品有限责任公司

原材料供应商审核制度 1、目的 为加强供应商管理,提高产品质量,避免因原材料造成的食品质量事故而遭受巨大的经济损失和信誉损失,特制定此制度。 2、职责 2.1质量安全管理机构组织对主要原辅料供应商或生产商的质量体系进行现场质量审核。 2.2审核可以由供应商自行或委托第三方实施。审核人员需具备至少3年工厂质量管理经验。审核报告及不符合项的追踪和整改记录存档。 3、供应商分类 原料分食品类原辅料和包装类材料。根据原料在成品中占的比重的多少和年采购金额及食品安全和质量风险系数,对原材料供应商分类: 高风险——食品安全质量风险大或用量大的重要供应商或生产商;(生乳、乳粉、乳清粉、乳清蛋白粉、植物油、维生素及微量元素等主要原辅料) 低风险——食品安全质量风险较小的供应商;(纸盒、纸箱等外包材供应商); 4、审核要求: 4.1质量安全管理机构每年组织一次对生乳、乳粉、乳清粉、乳清蛋白粉、植物油、维生素及微量元素等主要原辅料高风险供应商或生产商进行现场质量审核。 4.2现场审核时考察供应商基本情况是否变更,对其厂房设备、生产工艺、管理制度等做出评价,填写“供应商年度审核表”。期间可不定期对其进行电话咨询考查,若发现重大问题,如许可证被吊销,出现严重质量事故等,应及时通知采购部,更换供应商。 4.3对原辅料供应商的审核至少包括:供应商的资质证明文件、质量标准、检验报告。审核内容依据《供应商年度审核表》,具体包含的审核项为: 4.2.1工厂安全 4.2.2GMP要求 4.2.3清洁卫生 4.2.4虫鼠害控制 4.2.5原物料质量控制 4.2.6操作和设备

供应商准入制度 (1)

文件编号: 供应商准入管理制度 1目的 通过加强对新供应商的准入管理,使具备优秀潜质的供应商进入公司供货体系,为公司产品的生产提供有力的保障。 2范围 适用于可为公司生产提供各类原材料、半成品、外协或外包件、外购件的新 供应商选择和准入管理。 3职责 3.1计划采购部:负责新供应商准入流程的实施安排,包括供应商的选择、资 格评审、初期试样安排等。 3.2工艺品质部:参与供方的评审,并负责供方样品的验证。 3.3研发部: 负责特殊新产品样品的采购与验证,必要时参与供方的现场考察。 3.4财务部:负责对新供应商各种资证的审核。 4实施流程 4.1 供应商准入制度流程图(见附件1)。 4.2供应商选择

4.2.1根据《采购控制程序》的要求,每种物料应选取二至三家供应商作为合作意向对象。 4.2.2新供应商资讯来源一般有:各种采购指南;传播媒体(如:网络、电视、广播、报纸、各种产品发表会等);各类产品展示(销)会;行业协会;行业或政府之统计调查报告或刊物;同行或供应商介绍;公开征询;供应商主动联络;其他途径。 4.2.3初步选取的供应商必须具备合法的经营资质。 4.3评审小组组成 4.3.1组成范围:采购部、工艺品质部、研发部、财务部。 4.3.2评审小组至少应由采购部与工艺品质部、研发部和财务部组成。 4.4基本调查:采购部对汇总的供方进行简单初步筛选后,发送《新供应商前期调查表》至供方进行基本情况调查。 4.5资格评审要求 4.5.1依据采购物料对随后产品实现及最终产品的影响程度,由计划采购部组织并连同工第版第0 次修改生效日期:分发号:第 1 页共 3 页编写:审核:批准: 艺品质部对供应商进行评审: a) 对于A类关键物料:在获取《新供应商前期调查表》后,对供应商进行初步分析与评价,可行时,还应由采购部组织评审小组安排现场考察,并填写《供应商现场考察评分表》。 b)对于B类和C类物料:依据《新供应商前期调查表》对供应商进行评价。一般不安排现场考察,必要时,才安排现场考察。

供应商管理制度

供应商管理制度1.总则 1.1制定目的 为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。 1.2适用范围 凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。 1.3权责单位 (1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.供应商管理规定 2.1供应商开发

供应商开发程序如下: (1)供应商资讯收集。 (2)供应商基本资料表填写。 (3)供应商接洽。 (4)供应商问卷调查。 (5)样品鉴定。 (6)提出供应商调查申请。 2.2供应商调查 供应商调查程序如下: (1)组成供应商调查小组。 (2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。

(3)列入合格供应商名列。 2.3订购、采购 订购、采购程序如下:(1)请购。 (2)询价。 (3)比价。 (4)议价。 (5)定价。 (6)订购。 (7)交货。 (8)验收。 2.4供应商评鉴

供应商评鉴程序如下: (1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。 (2)每半年进行一次总评。 (3)列出各供应商之评鉴等级。 (4)依规定奖惩。 2.5供应商复查 (1)每年对合格供应商进行一次复查。 (2)复查流程同供应商调查。 (3)有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商复查。 2.6供应商辅导 (1)对C等以下之供应商采取必要的辅导。

(2)不合格供应商应予除名。 (3)不合格供应商欲重新向本公司供货,应予辅导及重新作调查评核。 2.7供应商奖惩 对优秀之供应商有下列奖励方式: (1)A等供应商,可优先取得交易机会。 (2)A等供应商,可优先支付货款或缩短票期。 (3)A等供应商,可获得品质免检或放宽检验。 (4)对价格合理化及提案改善,品质管理、生技改善推行成果显着者,另行奖励。(5)A、B、C等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动。 (6)A等供应商,年终可获公司“优秀供应商”奖励。 (1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。 (2)C等、D等之供应商,应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。

供应商准入和评价制度

文件编码 TRTJKDL4-CG-02-2015 供应商准入和评价制度 第 1 页 共 10 页 1.目的 为规范公司供应商管理,提高公司经营合理化水平,加强信息共享,降低供应成本,提高采购物资质量,增强供应安全系数及供应可靠性,特制定本制度。通过对供应商进行选择、评定、考核、发展寻找适合的最佳供应商,从而保证原材料、辅料的品质。 2.范围 适用于公司产品生产所需要的供应商的评定。 3.职责 3.1采购部人员负责组织对供应商开发,资料收集,审核备案、业务洽谈,定期考核。 3.2设计部负责对供应商供应进行前期打样、试制、封样并协同生产部进行小试。 3.3技术部协同采购人员对供应商进行资质材料的审核,现场考察和资质评定,对物料样品进行确认并协同设计部生产部进行小试,负责物料验收质量标准的制定,供应商质量评估打分。 3.4生产部负责对供应商的产品进行打样、试制并记录相关数据。 3.5财务部对供应商价格情况做价格合理性评估。 3.6储运部负责日常供应商交货、让步接收、入库、出库、返货等记录信息。 3.7 其他相关部门配合实施相应改善对策。 4.供应商准入管理 4.1由采购部人员收集物料供应商相关资质、企业概况、生产规模、产品价格及代理证明等并填写《供方质量保证能力调查表》并由供应商盖章确认信息准确。 4.2供应商准入资质:(1)具有法人资格;(2)具备国家和相关部门颁发的质量、安全、环保以及其它生产经营资格、许可证、质量认证等;(3)具有良好的商业信誉,近三年经营活动中无违法记录;(4)营业执照复本及复印件;税务登记证副本及复印件;组织机构代码证;生产许可证、内外检验报告等;强制检定产品的生产经营许可证。(5)海参鲍鱼原料供应商:海域使用证或租赁合同、身份证复印件 、养殖圈数、圈数面积、养殖水深、年养殖能力等相关数据。 4.3采购部对供应商资质文件初审后,将供应商资质及初审结果递交至技术部复审查。供应商提供的资料初步确认符合公司要求后,如属于距离较近的供应商,则由采购部人员主导,会同技术部对供应商进行实地考核,考核的主要内容:生产资质、生产能 文件编号: TRTJKDL- - -2017 编制 审核 批准 版次/修改 / 生效日期 供应商准入和评价制度

物料供应商考察评估确认管理制度

目的:制定物料供应商审计、评估和批准操作规程,明确供应商的资质、选择的原则质量评估方式、评估标准、物料供应商批准的程序。 范围:适用于本公司原料、辅料、中药材及包装材料的供应商选择、评估、首次审计、动态审计、定期审计、批准。 责任:质管部对所有生产用物料的供应商进行质量评估,会同相关部门对主要物料供应商(尤其是生产商)的现场进行质量审计,对质量评估结果行使决定权;定期审计、动态审计由质管部负责;首次审计物料供应商的变更申请、控制由物控部负责。 1、程序:: 1.1.审计分类及定义: 1.1.1首次审计:是指第一次对某个供应商的物料进行审计,以前从未从该供应商采购过该物料。 1.1.2定期审计:是指定期对物料供应商进行审计、评估或现场审计。 1.1.3动态审计:根据日常的质量监控情况,随时对物料进行审计。 1.3.各类审计操作要求: 1.3.1首次审计:对于首次审计,物控部首先应根据变更控制管理规程及操作规程进行供应商变更申请。变更申请经批准后,物控部应将变更审请表及该物料供应商的基本资质转交质量部的供应商质量评估及现场质量审计负责人。由供应商质量评估及现场质量审计负责人组织审计、评估等相关工作。 1.3.2定期审计:定期审计的周期根据供应商的级别规定:A类供应商的审计周期为3年;B类供应商的审计周期为2年;C类供应商的审计周期为1年;D类供应商原则上不采购其物料。

1.3.3动态审计:根据日常的质量监控情况,随时对物料进行审计。在以下情况下需要动态审计: 一一供应商发生重大质量问题或变更(如生产地址变更、工艺变更、质量标准变更); 一一连续出现3批进厂检验不合格或使用过程中发现潜在的质量问题; 一一质量回顾分析中发现物料出现质量不稳定或存在潜在的质量问题; 一一稳定性考察、留样或验证过程中发现物料可能存在潜在的质量问题。一一其他可能影响产品质量的物料。 1.4.所有的供应商均应先进行‘非现场审计’,需要进行现场审计的应在非现场审计合格后再进行。若非现场审计分数低于70分的供应商为不合格供应商,也不再对其进行现场审计。 1.4.1只需要非现场审计的物料供应商包括:非印字外包装材料、一般辅料供应商。符合以下情况后也可只进行非现场审计: …一非常年生产用物料且提供的资质材料齐全; …一进口物料且提供资质材料齐全; …一其它制药企业质量审计合格报告且提供资质材料齐全; …所提供物料质量检测、小试符合质量标准和工艺要求; 1.4.2需要现场审计物料供应商包括:影响产品质量的原辅料、肉包装材料的供应商。以下情况也须进行现场评审: ….常年生产用主要物料供应商; …一产品质量出现不稳定趋势; …一原料、工艺、设备发生重大变化时; ….生产场所变更;企业隶属关系、管理人员发生重大变化; …一印字包装材料供应商; …一其他情况:由评审人员在资质材料评审(复审)时或质量部经理在审批时根据情况提出。 1.5供应商的审计、评估和批准流程图:(附件1) 2.供应商的审计、评估和批准操作程序: 2.1供应商审计: 2.1.1供应商质量评估及现场质量审计负责人(以下简称审计负责人)根据《供应商审计、评估、批准表》先进行非现场审计,审计过程中所需资料由物控部向供应商索取。 2.1.2在进行非现场审计过程中,若供应商的基本资料审查合格,则应通知物控 部向供应商索取一个批号的样品进行检验。若供应商没有提供“必选”及“必

供应商资质审核管理制度

供应商资质审核管理制度 1、目的 为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故,保护员工生命和财产安全,特制定本制度。 2、范围 本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。 3、职责 各单位采购部门负责本单位对外采购。负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。 4、内容 4.1管理原则和体制 4.1.1各单位公司采购部门对供应商实行管理,生产、技术等部门予以协助。 4.1.2各单位采购部门可对供商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理。 4.1.3各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。 4.1.4对选定的供应商,各单位可与之签定采购协议,在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。 4.2供应商的评定内容 4.2.1资质鉴定,供应商应提供相关资质证明,具备合法性。 4.2.2产品质量水平评定。包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。 4.2.3交货能力评定。包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。 4.2.4技术能力评定。包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。 4.2.5服务评定。包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力;(3)服务态度。 4.2.6合作状况评定。包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。

4.2.7价格评定。包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。 4.3供应商评定步骤 4.3.1采购部进行市场调查,拟出至少3家具备资质和能力的单位。 4.3.2由采购部组织相关人员组成的评选小组,对拟订的供应单位进行实地考查,形成考查报告。 4.3.3依据考查报告,采购部确定供应商排名顺序,建立供应商资料。 4.4采购部每年组织对供应商进行重新评估,不合格的进行淘汰,同种采购商品的供应商至少应保持3家。 4.5采购部可对供应商信用情况划分信用等级,对最高信用等级的供应商,可进行优先选择和优惠待遇。 4.6管理措施 4.6.1各单位对重要供应商应定期进行实地考查,掌握供应商生产、管理情况。 4.6.2各单位对购入物品应进行检查和分析,随时掌握商品质量。 4.6.3各单位应积极开发新的供应商,减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。 (注:范文素材和资料部分来自网络,供参考。只是收取少量整理收集费用,请预览后才下载,期待你的好评与关注)

原材料供应商准入制度

三台乡中心完小食堂原材料供应商准入制度学校为了进一步搞好后勤食堂,保障饮食安全,切实维护全体学生的利益,根据我校实际情况,特制订以下食堂原材料供应商准入制度。 一、鼓励社会符合条件的原材料供应商参与合同。 二、对确定的原材料供应商面向社会进行公示后,由学校自行从原材料供应商中择优选择并签订供货合同。 三、学校严格食堂管理,各种验收、检查等留有详细的记录,每半月按时上报大宗食品采购的种类、数量、价格等信息。 四、原材料供应商在规定时间内免费送货上门,并提供有效质检报告、合格证,确保食品安全。 五、将原材料供应商细分为米、面粉、油、肉、干杂和预包装食品等供应类,分类实施准入,从而保障供货的稳定性。 六、原材料供应商与学校签订《食品安全责任书》,交纳食品安全保证金,明确双方责任,建立不合格商品退换处理制度和售后跟踪服务制度,确保学校购进食品的质量。 七、对原材料供应商加强日常监督管理。主要检查准入企业购货渠道是否正规,食品储存和管理是否规范;学校购进食品及食品原料是否定点采购,购进登记是否规范。 八、对学校食品原材料供应商实行淘汰制。准入期间不能出现供货企业质量问题.否则立即取消其准入资质,同时取消校园食品准入资格。

九、原材料供应商必须销售新鲜卫生的食品及食品原料,杜绝采购《食品卫生法》规定的禁止生产经营的食品或原料。 十、原材料供应商须持有有效卫生许可证.销售粮油、肉类、饮料、调味品及其他定型包装食品,须提供生产企业的生产许可证和产品检验合格证。 十一、拒绝向原材料供应商收购不符合卫生要求的食品和原料入库。 十二、采购、验收人员及原材料供应商须在食品采购登记表上签名,认真进行登记,并将资料保存归档。 三台乡中心完小 二零一三年九月一日定义、符号、缩

供应商考察管理办法及实施细则

供应商(承包商)考察管理办法及实施细 则 一、总则 1、为加强供应商(承包商)管理,提高专业化服务水平,保证质量可靠、服务优质、价格合理的诚信供应商(承包商)与*********公司*合作,特制订本办法。 2、本办法适用公司所有采购、施工项目涉及的供应商(承包商)考察。 3、原则上招采项目总价大于500万元(采用新技术、新工艺、新材料设备的项目除外)执行该考察管理办法及实施细则。 二、部门管理职责 1、合同管理部:提出并收集考察意见及考察内容、拟定考察时间、考察路线、组织考察、汇总考察报告、组织供应商(承包商)评审会议。 2、工程部:提出考察意见及考察内容、参与考察、参与供应商(承包商)评审并编制考察报告。 3、规划设计部:提出考察意见及考察内容、参与考察、参与供应商(承包商)评审并编制考察报告。 4、成本管理部:提出考察意见及考察内容、参与考察、参与供应商(承包商)评审并编制考察报告。 5、财务部:参与考察、参与供应商(承包商)评审并编制考察报告。

三、考察程序 1、考察流程图详见如下: 主责部门考察流程主要工作内容 四、考察要求 1、考察过程中要严格审核供应商(承包商)的资质证明原件、地址,并以电子版(照片)的形式留存,要深入了解供应商(承包商)的生产规模、工艺、装备情况、施工能力、业绩等情况。考察组根据实地考察情况,实事求是地按《考察评审表》(材料设备类见附件1、工程类见附件2)对供应商(承包商)进行评价,考察组认真审查,全体人员签字确认。 3、考察过程中,合同管理部收集各部门《考察评审表》及考察情况并做好统计工作,考察组全体人员签字确认。 4、合同管理部汇总考察组全体人员的考察意见,形成考察报告。 5、合同管理部组织考察报告评审,由公司招标领导小组择优选出优秀的供应

供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程 编号供应商类型分类特征1战略供应商与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件:(1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容;(2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作;(3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。2优先供应商针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件:(1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格;(2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作;(3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同时,需就该笔采购签订单独的采购合同。3普通供应商与其有过合作或交易,但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。需就每次采购申请进行采购询价、比价,然后根据有关规定签订单独的采购合同。4临时供应商在现有合格供应商数据库中,不存在采购需求物料的供应商;但是采购紧急,没有时间开发新的供应商,执行常规的询价比价过程,而采用

的供应商。5淘汰供应商公司根据供应商定期评估结果,确定不再与其进行交易的供应商。同时,在采购系统中供应商选择时不允许选择。6黑名单供应商公司根据供应商定期评估结果,发现有欺诈、舞弊或诚信不佳的行为,确定需要提请采购职能部门注意,不再与其进行交易的淘汰供应商。 此致敬礼 此致敬礼 此致敬礼 此致敬礼 此致敬礼 内容仅供参考

供应商准入制度

供应商准入管理制度 1目的 通过加强对新供应商的准入管理,使具备优秀潜质的供应商进入公司供货体系,为公司产品的生产提供有力的保障。 2范围 适用于可为公司生产提供各类原材料、半成品、外协或外包件、外购件的新供应商选择和准入管理。 3职责 3.1计划采购部:负责新供应商准入流程的实施安排,包括供应商的选择、资格评审、初期试样安排等。 3.2工艺品质部:参与供方的评审,并负责供方样品的验证。 3.3研发部: 负责特殊新产品样品的采购与验证,必要时参与供方的现场考察。 3.4财务部:负责对新供应商各种资证的审核。 4实施流程 4.1 供应商准入制度流程图(见附件1)。 4.2供应商选择 4.2.1根据《采购控制程序》的要求,每种物料应选取二至三家供应商作为合作意向对象。 4.2.2新供应商资讯来源一般有:各种采购指南;传播媒体(如:网络、电视、广播、报纸、各种产品发表会等);各类产品展示(销)会;行业协会;行业或政府之统计调查报告或刊物;同行或供应商介绍;公开征询;供应商主动联络;其他途径。 4.2.3初步选取的供应商必须具备合法的经营资质。 4.3评审小组组成 4.3.1组成范围:采购部、工艺品质部、研发部、财务部。 4.3.2评审小组至少应由采购部与工艺品质部、研发部和财务部组成。 4.4基本调查:采购部对汇总的供方进行简单初步筛选后,发送《新供应商前期调查表》至供方进行基本情况调查。 4.5资格评审要求 4.5.1依据采购物料对随后产品实现及最终产品的影响程度,由计划采购部组织并连同工第版第0 次修改生效日期:分发号:第 1 页共 3 页

艺品质部对供应商进行评审: a) 对于A类关键物料:在获取《新供应商前期调查表》后,对供应商进行初步分析与评价,可行时,还应由采购部组织评审小组安排现场考察,并填写《供应商现场考察评分表》。 b)对于B类和C类物料:依据《新供应商前期调查表》对供应商进行评价。一般不安排现场考察,必要时,才安排现场考察。 4.5.2现场考察结果判定: a) 对于A类关键物料:得分为80(含)分以上的进入报价环节;得分为80分以下的,予以淘汰。 b)对于B类和C类物料:得分为70(含)分以上的进入报价环节;得分为70分以下的,予以淘汰。 4.5.3计划采购部根据采购物料的技术要求,将相应的图纸或样品或标准提交各候选供方进行产品报价,经计划采购部经理审批后,列入《初选供应商一览表》作为产品试制单位:a) 对于A类关键物料:可行时,新产品的《初选供应商一览表》应至少选取3名以上供应商,不够3名的应按程序增加到3名;如仅为常规物料增加备选供方的可只选取1名新供应商。 b)对于B类和C类物料:可行时,新产品的《初选供应商一览表》应至少选取2名以上供应商,不够2名的应按程序增加到2名;如仅为常规物料增加备选供方的可只选取1名新供应商。 4.6初期试样(样品验证) 4.6.1采购部根据实际情况从《初选供应商一览表》挑选合适的供应商进行试样。 4.6.2对于产品的试制,研发部应提供相应的技术支持,如果需要订制模具,则由研发部协同计划采购部参与与供应商签定模具协议。 供方试制或提供的样品,需经样品验证合格后,才能批量供货。具体步骤为: a) 新供方根据本公司提供的技术要求提供相应数量样品。 b) 由工艺品管部/研发部依据有关验收标准对样品进行验证和作初步判定处理(必要时,样品须交由生产部试用),并出具《样品测试报告》给计划采购部: 1)样品验证通过后,相应的供方经计划采购部经理审核后列入《备选供应商一览表》进行试合作,采购部可与供方签订合同/协议,由供方小批量供货。下年度考核经计划采购部经理审核,总经理或其授权人批准后,方可列入《合格供应商一览表》。 2) 如果需要小批量试用时,经工艺品管部/研发部对样品检验合格后,交生产部试用,并由

供应商审核入库管理规定

供应商审核入库管 理规定

编号:受控号: 供应商审核入库管理规定 V1.1 拟制:李海燕肖艳红 审核:杨晓宁 批准:蒋松 太极计算机股份有限公司

文档修订

第一章概述 1.1 目的 1、确保采购产品、外包服务和外协加工符合产品要求和相关的法律法规的要求,建立录入ERP客商档案管理系统的供应商评价、审核的基本流程和规范制度; 2、确保供应商的产品质量、价格、生产能力、交货期和产品信誉,建立待入库供应商需提供调查资料和必要资质的相关要求,为太极各BG运营支持中心在选择供应商时提供依据与指导; 3、确保对合格供方实施动态管理,根据供应商的业绩和质量保证能力的变化进行定期审核、评价并限定入库有效时间范围,建立入库供应商有效期的设置规则,推进公司供应商管理入库制度的有效执行。 1.2 适用范围 《供应商审核入库管理规定》适用于太极各事业集团(以下简称BG)、全资及控股公司、分子公司及分支机构。 1.3 术语 安全产品:包含压力容器、消防器材、仪器、仪表、电梯、车辆、电器、信息安全等方面的产品。

第二章采购、外包供应商入库审核规定 2.1 软件企业 2.1.1营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截图, 采购或外包的内容必须在其经营范围之内; 2.1.2相关资质:需提供软件著作权证书或软件产品证书或第三方 软件测试报告、软件企业证书等; 2.1.3建议提供相关业绩; 2.1.4建议提供有效的质量管理体系认证或CMMI证书。 2.2 代理商 2.2.1营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截图, 采购或外包的内容必须在其经营范围之内; 2.2.2代理证书:必须为有效期限内的代理销售许可证。如果代理 的是非知名厂商产品,应有第三方产品检测报告、强电产品必须提供3C认证(详见《第一批实施强制性产品认证的产品目录》); 2.2.3安全产品应有安全产品销售许可证; 2.2.4建议提供相关业绩。 2.3 生产商(一般指硬件生产企业) 2.3.1 营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截

供应商考核制度

供应商考核制度 第一章总则 第一条目的 对供应商进行阶段性的评估与考核,鼓励供应商在产品质量、交 货期和成本控制等方面进行改善,从而提高企业竞争力,共同进步。 第二条适用范围 进行过A、B类化工原辅料物资采购的所有供应商。 第三条职责 (一)采购单位负责考核标准、考核文件、考核计划及评估报告 的编制。 (二)采购单位、质量管理部、生产技术部及企业管理部参与供 应商的考核工作。 (三)分管副总负责审批考评结果。 第四条原则 采取公开、公平、公正的原则。

第二章供应商考核 第五条考核内容 (一)供应商履行合同的情况 (二)价格考核 (1)是否按照合同规定价格进行供货;(2)是否根据市场价格的变化调整价格并及时提供信息; (3)提供的价格是否低于同类产品的一般价格; (4)价格是否有下降空间。 (三)交货考核 是否根据合同内规定的交期和交付方式提供货物; (四)质量考核 (1)是否符合合同规定的产品质量标准;(2)是否存在因包装、工艺、材料缺陷产生 的质量问题。 (五)服务考核 (1)售前服务是否周到、全面; (2)售后服务是否及时、良好,出现问题是否可以及时解决。 (六)其他考核

管理、生产技术、人员水平等考核内容。 第六条考核评分 公司相关部门配合,对其经营资格、信誉、服务、采购标的、质 量等进行考核评分,填写《供应商考核表》,报相关领导审批,原则 上每年11月初至12月底对供应商进行考核。第七条评分结果 (一)合格供应商:根据考核结果,对供应商进行分级,81-100 分的列为甲级合格供应商,增加采购份额;71-80分的列为乙级供应 商,列为合格供应商继续正常采购;61-70分的列为丙级供应商,暂 停采购并要求整改;60分以下的列为丁级供应商,从合格供应商列 表中删除。 (二)备选供应商:根据考核结果,得分在70分以上的,列为合 格供应商,70分以下的,从备选供应商中删除。 (三)没有进行过采购的供应商不进行考核,以资质更新的方式

《供应商审核入库管理规定》

编号:受控号: 供应商审核入库管理规定 V1.1 拟制:李海燕肖艳红 审核:杨晓宁 批准:蒋松 太极计算机股份有限公司

文档修订

第一章概述 1.1 目的 1、确保采购产品、外包服务和外协加工符合产品要求和相关的法律法规的要求,建立录入ERP客商档案管理系统的供应商评价、审核的基本流程和规范制度; 2、确保供应商的产品质量、价格、生产能力、交货期和产品信誉,建立待入库供应商需提供调查资料和必要资质的相关要求,为太极各BG运营支持中心在选择供应商时提供依据与指导; 3、确保对合格供方实施动态管理,根据供应商的业绩和质量保证能力的变化进行定期审核、评价并限定入库有效时间范围,建立入库供应商有效期的设置规则,推进公司供应商管理入库制度的有效执行。 1.2 适用范围 《供应商审核入库管理规定》适用于太极各事业集团(以下简称BG)、全资及控股公司、分子公司及分支机构。

1.3 术语 安全产品:包含压力容器、消防器材、仪器、仪表、电梯、车辆、电器、信息安全等方面的产品。 第二章采购、外包供应商入库审核规定 2.1 软件企业 2.1.1营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截图,采购或 外包的内容必须在其经营范围之内; 2.1.2相关资质:需提供软件着作权证书或软件产品证书或第三方软件测 试报告、软件企业证书等; 2.1.3建议提供相关业绩; 2.1.4建议提供有效的质量管理体系认证或CMMI证书。 2.2 代理商 2.2.1营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截图,采购或 外包的内容必须在其经营范围之内; 2.2.2代理证书:必须为有效期限内的代理销售许可证。如果代理的是非 知名厂商产品,应有第三方产品检测报告、强电产品必须提供3C认证(详见《第一批实施强制性产品认证的产品目录》);

供应商评估准入、管理制度

供应商评估准入、管理制度(初稿) 第一章 总则 第一条 目的 为了稳定供应商队伍,建立长期互惠合作的供求关系。遵循公平、公开、公正的原则,对供应商进行确定、评价过程实施控制,建立健全供应商管理机制,发展和培育供应商, 保证采购工作有序进行,结合公司实际情况,制订本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于公司所有采购活动的供应商管理工作。 第三条 相关术语及定义 1、 供应商:提供产品、服务的组织或个人。 第二章 供应商的评估与选择 第四条 供应商评估与选择的工作程序 第五条 推荐供应商 根据公司业务需求、工作计划及基本要求,推荐相关供应商。供应商推荐分以下情况: 1、 公司所有员工根据个人掌握信息推荐新的供应商。 2、 根据业务计划需求,提交请购计划时一并推荐相关供应商。 3、 业务员根据业务计划需求,从供应商资料库中推荐供应商。 4、 有业务员通过各种渠道选择、提供、推荐供应商。 第六条 汇总供应商、采购信息 采购员负责汇总采购信息,并推荐相应供应商。且在购置单上表明供应商类别代码。并在供应商管理库中填写相关信息。 第七条 供应商考察 供应商考察主要考察试用供应商(C 类)、新推荐供应商。业务员根据采购要求,对供应商进行资格预审,并结合对供应商考察,填写“供应商评估表”。未通过资格预审的,应

注明原因。 第八条供应商审批 根据供应商得分,计算出其综合得分。供应商得分为70分以上,列为初选供应商。评审结果经总经理批准后,备案确认供应商名单。 第九条确定供应商,进行合作 确定供应商名单后,业务员根据规定、采购情况通过询价、评估、招标等多种途径确定本次采购的供应商,与供应商签订采购合同,执行采购活动,完成采购过程。 第十条供应商评价 1、采购活动完成后,根据采购过程,对供应商进行商业评价;联系使用客户,对采购 物资进行质量评估。最终完成供应商综合评价报告。 2、根据供应商综合评价报告,根据供应商评价标准归入相应的供应商种类中。 第三章供应商资料库的建设与维护 第十一条供应商资料库进行动态管理,每次评估后,由部门内勤根据审批结果对供应商资料库进行刷新,同时记录评估过程记录及其他有关记录6个月以上。 第十二条公司内勤负责供应商资料库的建立和维护。根据每月10号、20号、30号业务员提交本月已完成的购置单和评估记录,每月8号前完成供应商资料库的更新。 第十三条供应商资料库能够满足,业务员需求。随时调取正确的供应商资料。 第四章供应商违规的处理 第十四条黑名单供应商 在采购或合同履约过程中,供应商有下列行为之一的,应将其列入黑名单供应商,永不采用。 1、提供虚假材料、隐瞒真实情况,骗取供应商入围资格或谋取中标的。 2、中标后无正当理由不签合同的。 3、擅自变更或终止合同的。 4、围标、串标。 5、提供伪劣、不合格产品或服务质量恶劣的。 6、向采购人员、招标人员、评委等行贿或提供其他不正当利益的。 第十五条不合格供应商 不合格供应商在有其它供应商选择前提下,不能参加公司的采购活动。若要参与公司采购,需重新接受考察、评审。 第五章附则 第十六条本制度由本公司制定,并经公司总经理批准后由公司内勤负责修订和解释。 第十七条本制度自总经理批准并颁布之日起实施。

供应商管理制度67204

供应商管理制度 第一章总则 第一条本指引旨在规范公司供应商管理工作,包括供应商引入、考察、考核、评审定级、合格供应商资料库管理等工作。目的为建立长期稳定、可比较选择的合格建材及设备供应商网络,合理降低采购成本,保证甲供产品的质量和交货期。 第二条本指引适用于由公司成本控制中心采购部负责采购实施的建材/设备供应商的管理,包括实行甲供的各种建筑主材、辅材;机电设备;精装修项目的甲供材料等供应商的管理。 第三条各下属公司采购部应参照本指引制订本区域供应商管理制度,并相应开展供应商的引入、考察、考核、评审及建立区域合格供应商资料库等工作,用以指导本区域项目的材料采购和供应商管理工作。 第二章职责 第四条成本控制中心采购部为供应商管理的主责部门。负责供应商的组织考察、组织考核以及供应商资料库管理工作。并且是公司集团采购工作的协调人和对供应商的投诉、纠纷、协调的处理主责部门。 第五条公司成本管理小组为供应商评审定级的审批机构由采购部、设计管理中心、工程管理中心、物业公司等相关专业人员组成,成本控制中心采购部依据考核结果出具基础评审定级意见,报成本管理小组审议确定。 第六条公司职员均可实名推荐供应商。采购部部对供应商资料进行初审,初审合格即可根据项目需要组织相关部门人员成立考察小组实施考察。 第七条采购部部根据公司成本管理小组对供应商的评审定级结果不断更新、完善供应商资料库内容,并由专人负责维护、更新成本管理信息平台相关内容。 第八条公司工程管理部、设计管理中心、物业公司以及其他相关部门参与供应商考察、考核工作,提供专业意见。 第九条各下属公司负责本区域供应商管理工作。并且负责协调本区域内各项目对供应商的投诉、纠纷、协调的处理工作。

供应商评审及管理办法

供应商评审及管理 办法

供 应 商 评 审 及 管 理 办 法 一、操作目的

加强和优化企业供应商管理,确保公司物资采购和外包服务规范有序,降低采购成本和避免往来交易风险的发生,以选择出能够满足公司的技术能力、交付能力、交付质量和售后服务的供应商,并对其持续进行评审,确保供应商持续符合本公司的要求。 二、使用范围 1、为本公司提供产品和服务的所有供应商,特别是包含预付款的供应商; 2、特殊的供应商可免于评审(国家法定部门或机构等,如海关和商检)。 三、评审原则 1)供应商开发准入要求进行初次考核评选。 2)批准列为合格供应商的要继续不定期对其业绩进行跟踪评价,将日常评价和评审意见作为供应商评审的重要依据。 3)采购活动相关的供应商都必须进行准入选择、评审和再评审管理。 四、评审部门及职责 1)需求部门: 1.1负责收集提供供应商开发需求及制定年度供应商开发计划。 1.2负责对供应商信息的寻找、基本资料收集、调查,并汇总对供应商做经营方针、原材料来源、材料成本、交期方式、服务作初步评审。

1.3负责供应商开发进度推进。 1.4 负责组织品质部、技术部、采购部、财务/法务部、总经理组成供应商评审小组对供应商进行现场考评并将小组成员评审意见进行汇总。 2)技术部: 2.1负责对供应商供应产品的技术标准及要求的制定输出。 2.2负责对供应商的产品技术开发、产品实现过程、工艺处理等进行评审。 2.3负责建立产品成本模型,核实产品的技术及其核算产品成本。 3)品质部: 3.1负责对供应商的质量保证能力(ISO9000、检验标准、制程控制、质量记录、客诉及售后处理,各项信赖性测试条件与标准)进行评审,再评审。 3.2负责对新供应商样品检验验证,产品检验标准的建立并与供应商达成一致。 3.3负责物资分类及系统数据完善。 3.4负责对产品品质监督与异常分析辅导,对供应商质量改进状况进行跟踪、验证。 3.5负责对供应商不合项纠正预防措施的现场验证。 4)采购部: 4.1负责对供应商的交付保证能力进行评审,再评审。 4.2负责对新供应商样品验证确认的进度跟进。

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