办公秩序管理规定

办公秩序管理规定
办公秩序管理规定

恒丰银行资产管理部文件

恒资发2016年006号

恒丰银行资产管理部关于印发

《资产管理部办公秩序管理规定》的通知

总行资产管理部各中心:

为维护恒丰银行资产管理部正常办公秩序,营造文明、整洁、舒适、安全的办公环境,提高办事效率,树立良好形象,根据《恒丰银行北京区域办公秩序管理暂行规定》,特制订《资产管理部办公秩序管理规定》。请认真学习,遵照贯彻执行。

该办法以总行相关规定为准,具体细则作为资产管理部内部管理使用。

特此通知。

附件:资产管理部办公秩序管理规定

关键词:办公秩序

恒丰银行资产管理部 2016年9月2日印发

资产管理部办公秩序管理规定

第一章总则

第一条为维护恒丰银行资产管理部正常办公秩序,营造文明、整洁、舒适、安全的办公环境,提高办事效率,树立良好形象,特制定本规定。

第二条恒丰银行资产管理部全体员工(含分行交流人员等)要严格遵守本规定。

第二章办公秩序

第三条严格遵守工作作息时间,按时上下班,不迟到、不早退,不无故缺勤、脱岗。

第四条严格执行打卡考勤制度和请销假制度,适时通报考勤结果。员工出差、请假须填写《出差审批表》(附件1)、《请假审批表》(附件2),并经审批通过。

第五条严禁在工作时间上网炒股、网购、玩游戏、以及从事与工作无关的其他活动。

第六条严格遵守相关保密规定,文件资料不得随意乱放,不得擅自带离单位。禁止将会议、培训等与工作相关的内容发送至其它媒介平台。

第七条上班期间注意仪表仪容,着装以职业、大方、整洁为原则。

第三章办公环境

第八条保持工位整洁,物品摆放整齐,会议室不得存放私人物品;公共区域不得堆放个人物品、杂物、垃圾。

第九条共同维护消防安全,禁止在办公楼内使用明火或吸烟,不得携带易燃易爆物品、枪支弹药、剧毒化学品、放射性物品、毒品、管制刀具等进入办公楼内。下班最后离开办公室的人员,要将所有电源切断。

第十条尊重物业管理人员并积极配合物业管理人员做好办公楼的卫生保洁工作。

第十一条工作时间保持安静,严禁大声喧哗,影响他人办公。

第四章附则

第十二条以上所有规定将列入绩效考核范围内,请自觉遵守。

第十三条本规定自下发之日起执行,由综合管理中心负责制定、解释和修订。

附件:

1、出差审批表

2、请假审批表

出差审批表

备注:

1、中心主任级(含)以上人员出差由资产管理部总经理审批。

2、中心主任级以下人员出差2日(含)以内由所在中心主任审批;出差2日以

上由资产管理部总经理审批。

3、出差人员凭此审批表办理报销手续。

4、出差人员无此审批表,按照请假处理,并不予报销。

请假审批表

备注:

1、中心主任级(含)以上人员请假由资产管理部总经理审批。

2、中心主任级以下人员请假2日(含)以内由所在中心主任审批;请假2日以

上由资产管理部总经理审批。

办公环境安全管理制度

xx信息安全管理体系文档 深圳xx金融有限公司办公环境安全管理制度 编号:xxxx 深圳xx金融有限公司 二0一六年三月

版本控制信息

前言 为了认真贯彻执行公司的环境、安全工作,建立有效的工作责任机制,真正做到全员参与,进而确保环境、安全目标的顺利完成,结合公司实际,制定本管理办法并由人事行政部负责实施、监督。 本制度中的安全管理,是指包括人身设备、交通、消防、环境卫生、防盗、用电及相关注意事项等方面的安全管理。 第一条人身设备安全的管理 一、各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规,落实公司有关规定,对员工进行安全宣传、安全教育,开展检查和实施安全技术措施,改善办公条件,加强安全管理,教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程和技术标准,积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施; 二、员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度,正确使用办公设备和防护用品,积极预防事故的发生,减少和防止事故人身伤害; 三、各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程,有安排、有检查、有奖惩、有记录。 1、做到谁保养、谁检修、发现异常随报告,确保设备整洁、运转正常、性能可靠。 2、严格遵守劳动纪律和安全规章制度,杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象,各岗位人员要恪守岗位、认真履行岗位职责和安全职责,从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害。 第二条交通安全的管理 一、驾驶员都必须时刻加强学习,提高安全意识和业务水平;

二、必须严格遵守交通规则,严禁超速行车(尤其是在高速公路上)、酒后驾车、疲劳驾车。 三、爱护车辆,保持车辆整洁,对零部 件进行定期检查、维修和保养,发现问题按该修必修、修必修好的原则进行处理,使车辆随时保持良好状态; 四、出车前驾驶员必须提前做好准备、保证足够的休息; 五、驾驶员必须严格执行各项交通规章制度,当发生交通事故时迅速与交警部门、公司取得联系,并极积配合交警部门处理好问题。 第三条消防安全管理 一、各部门负责人和员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任和义务; 二、建立防火档案,明确公司防火的重点部位,建立灭火和应急疏散预案; 三、每年两次对员工进行消防宣传教育和培训,提高员工的消防安全意识; 四、定期组织防火安全检查,及时消除火险隐患,对消防和安保部门提出的消防工作整改意见,认真组织落实; 五、禁止在消防安全疏散通道堆放物资,保证安全通道和安全出口畅通。 第四条环境卫生管理 一、要保持办公区卫生清洁,做到垃圾分类处理,定期消毒,防鼠防虫防毒; 二、每季度、每逢节假日前,公司总经办对各部门做一次全面的安全卫生检查,各部门每月检查一次。

办公室秩序管理规定

办公秩序管理规定(暂行) 1总则 1.1为使公司办公环境保持整洁、有序,维护北京中海恒达科技发展有限公司的办公秩序和提高工作效率,特制定本制度。 1.2本制度适用于北京中海恒达科技发展有限公司全体员工。 1.3总经理办公室是办公秩序监督管理部门,依据规定随时进行检查并通报检查结果,对违反规定的部门和个人有权视情况按规定程序予以通报,并责令其限期整改。 1.4本规定包括环境卫生、设备及物品摆放、劳动作息纪律、下班职场管理、办公礼仪、通讯工具、公共道德方面的内容。 2环境卫生管理 2.1办公桌面、办公设备清洁卫生的直接责任人为该物品的使用人,负责保持办公桌面、办公设备(电脑、打印机、复印机、文件柜等)以及相关周围地面、屏风的清洁卫生,严禁在办公桌、办公设备上乱写乱画。 2.2办公区域内严禁吸烟、随地吐痰、随地丢弃纸屑以及其它办公杂物。 2.3公司各部门经理负责本部门日常环境卫生监督和检查工作。 3设备及物品摆放管理 3.1设备及物品摆放遵从整齐、协调、有序的原则,物品摆放不得凌乱、无序。 3.2办公桌面上不得摆放与工作无关的物品和报刊资料。 3.3办公桌面上严禁摆放食品、各种箱包以及其它影响办公环境的物品。 3.4当事人离开自己的办公区域时,桌面上不得摆放任何保密资料以及相关设备,并将办公椅推回办公桌面下。 3.5因工作需要而使用的公司贵重办公用品(如数码相机、笔记本电脑等),使用人即是责任人,应小心使用、妥善保管。 3.6办公区域内不得摆放与工作无关的物品。

3.7必须经常检查各自办公场所内电路、电线装置,防止因老化而造成的短路或其他更严重的问题出现。一旦发现问题,应及时与物业公司或办公室部门联系排除隐患。 4劳动作息纪律管理 4.1工作时间为8:30-12:00;13:30-18:00,共计8个小时。 4.2周一至周五为工作日,周六和周日为休息日。 4.3不得无故迟到、早退和旷工。 4.4请休假应严格按照《请休假管理规定》执行。 4.5非因工作需要,不得擅离职守,不准串岗;需临时离开办公区域应向主管领导请示,告知因何事外出、用时多少及联系方式;如主管领导不在,应向同事交代清楚。 4.6不得在办公时间做私事、闲聊,及利用办公电话处理私人事务、聊天等。 4.7不得在办公时间吃东西,严禁在办公区域吃零食。 4.8严禁利用公司电脑玩游戏、看影碟等从事与工作无关的活动。 4.9办公时间不得浏览与工作无关的网站,不得利用公司办公设备浏览游戏、色情、聊天等网站,以及非工作需要浏览财经、股票等各类信息。 4.10办公时间不得发送与工作无关的邮件。 5下班职场管理 5.1各部门在各自办公区域应有下班清理的责任人。 5.2中午休息时间,应关闭公共区域照明电源,以节省用电。 5.3各办公区域下班必须进行下列工作: 5.3.1下班后应关闭必要的电源(包括办公电脑主机、显示器、打印机、复印机等),因工作需要不能断电的设备除外。 5.3.2下班后或公休日、节假日加班,最后离开办公区域的人员必须检查公司所有办公区域,确保所有大门已上锁、灯全部关闭。 6通讯工具管理 6.1各部门经理职级以上人员必须保证通讯工具24小时畅通。

办公秩序管理制度

办公秩序管理制度 第一章总则 第一条为了加强公司办公区域的工作纪律,规范员工办公行为,营造良好的办 公环境,提高员工工作效率,实现办公秩序管理的制度化、规范化,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司本部及各服务中心办公场所的管理。 第二章办公环境管理 第三条办公区域应保持环境清洁、整齐,办公用品摆放要统一、规范。 第四条办公区域环境规范: (一)办公桌:桌面除电脑显示器、鼠标垫、口杯、电话、文具等必要用品外, 不得摆放其他物品; (二)辅桌:放文件架(盒)、少量工具书; (三)坐椅:坐椅扶手、靠背不得挂放挎包、衣服等物品; (四)文件柜:文件柜内不得存放私人物品及杂物,文件、资料需摆放整齐、规范; (五)电脑:显示器在桌面与区域隔断(或墙面)呈四十五度角靠区域隔断(或墙面)端放置;主机置桌面下靠辅桌端;电脑显示器背景画面要注意积极、健康和雅观; (六)饮水机:须放指定地点,不得随意移动; (七)垃圾篓:罩塑料袋置写字台下左(右)规定位置,并及时清理篓内垃圾; (八)办公区域内的设施、设备未经许可不得随意搬动;

(九)办公区域不得私自拉接电源; (十)办公区域地面干净,无污渍、杂物和废纸; (十一)办公区域隔断、桌面、文件柜、办公电器设备、门窗等无灰尘、无污渍。 第三章办公行为规范 第五条办公人员应严格遵守公司各项规章制度,自觉维护公司良好的公共卫生环境,按时打扫责任区域卫生,并保持办公区域环境整洁卫生;办公区禁止随地吐痰、乱扔杂物和废纸。 第六条保持办公区域安静,工作时间不喧哗,处理公司业务、协调部门间工作、对外业务接洽应尽力降低声音。 第七条坚守工作岗位,集中精力做好本职工作。工作时间不串岗、离岗,不聚集聊天,不打瞌睡,不做与本职工作无关的事情。 第八条不得在办公区域吃零食;上班时间不得化妆。 第九条除公司规定工作制服换洗日外,员工上班时间一律穿着公司配发的统一制服,正确佩带工牌。 第十条如需暂时离开办公区域办事,应向上级或同事打招呼,说明事由及离开时间;部门全体人员外出,应向综合办公室说明情况。 第十一条集中办公区域为无烟工作区,禁止吸烟。 第十二条员工在工作中应使用普通话。

公司办公环境与秩序管理规定

公司办公环境与秩序管理规定 一、总则: (一)为进一步规公司办公环境与秩序管理,树立公司良好形象,维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序,特制定本规定。 (二)公司行政部为公司办公环境与秩序的管理部门。 二、实施细则: (一)办公环境管理 1、办公室物品摆放 (1)办公室只允许摆放与工作有关的物品。如:办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等,且所有物品必须保持清洁、摆放整齐,布局美观,不得随意挪动位置和变动布局方式。 (2)办公室不得随意摆放娱乐体育用品和长期不用的家具、设备、办公用品、资料以及非专业的报刊、杂志、书籍等非办公所需物品。 (3)办公室不得随意悬挂各类与工作无关的图片、画片、广告等。办公室墙壁和家具不得随意进行标记,未经许可不得粘贴或悬挂任何物品。 (4)办公桌上只允许摆放待处理文件、参考图纸、资料和必要的办公用品并应摆放整齐,不得码放图纸、资料、书籍、报刊等,不得摆放与当日办公无关的物品,更不得摆放文件和资料。 (5)办公室不得存放个人私人物品,严禁存放私人贵重物品和现金。 (6)严禁办公桌上摆放水养植物、鱼缸、没有盖子的水杯,以免因水养植物、鱼缸、水杯打翻导致电脑和资料受损。 (7)办公区域的墙面、走道必须保持整洁、美观,墙面可以适当悬挂规

的企业文化格言或与运营销售、企业管理有关的文字和数据,如有缺损、褶皱、污损应及时清理或更换。 2、环境卫生管理 (1)每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁,及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 (2)严禁在办公室吸烟,接待客户除外。 (3)办公区域必须保证定时清洁,废弃物及时清理,保持办公区域的卫生和整洁。 (4)办公区域不能有蜘蛛网,办公室部的蜘蛛网由各部门负责,走廊及过道的蜘蛛网由保洁负责。 (5)各办公室及卫生区域的地面不能有明显的泥土、纸屑、粉末、污水、食品袋等。 (6)办公室外卫生坚持随脏随打扫,时刻保持清洁,门窗、玻璃、卫生间等,每周至少集中清扫一次(周六上午10:30开始各办公室安排大扫除)。 (7)拖布和公共垃圾桶应放置4楼天台,抹布应放置门背后或其他隐蔽处。 (8)各办公区域的花卉需要更换的应及时向行政部提出,严禁把盆栽当成烟灰缸,严禁往盆栽倒茶水、饮料和投放其他垃圾。 (二)办公节能、安全管理 1、为了节能降耗,合理利用办公资源,没有屏风、隔断的办公室,每年度的2月1日至10月30日早上9:30前应关闭电灯,11月1日至次年的1月30日早上10:30以前必须关闭电灯,阴雨天除外。

办公环境维护管理制度

办公环境维护管理制度 第一章总则 第一条目的:为规范员工日常行为,维护公司办公环境卫生,创造整洁有序的工作氛围与和谐的人际关系,特制定本管理规范。 第二条适用范围:襄阳市英姿商贸有限公司全体员工。 第三条原则:公司全体员工必须严格遵守,它是评价员工个人行为标准的依据。 第二章着装方面 第三条上班着装应得体,干净整洁。 第四条凡涉及从事对外联系、对外接待及对外大型社会活动等有关公司公共形象的员工,必须着整洁的职业正装,商场专柜人员必须按照各商场或专柜要求统一着装。 第三章维护整理整洁 第五条办公桌椅管理 1、桌椅摆放整齐、表面无灰尘、杂物; 2、离开座位时,桌面资料、文件等摆放整齐;下班后,桌面仅摆放电话、笔筒、文件框、水杯,且需摆放整齐; 3、座位桌面的中央放臵电脑显示器,文件框统一放在电脑显示器左侧,电话、笔筒等放在电脑显示器的右侧,不得用物品遮挡电脑显,立式电脑主机箱应放臵于办公桌下面; 4、办公桌下面放臵推柜、纸篓、计算机主机、电源插座,不应有其他物品; 5、员工离开办公桌或会议室,应将座椅归位; 6、注意保持地面清洁,若有物品或垃圾掉落地面应及时清理; 7、推柜上不得堆放物品。 第四条文件柜及文件管理 1、文件柜摆放整齐,保持整洁、无灰尘、无杂物; 2、不同规格尺寸的文件夹应分别摆放; 3、工作时不使用的文件夹应保管于文件柜中,并摆放整齐; 4、文件夹的夹脊需注明标识,标识需清楚且便于查找;

5、不使用的文件应及时清理销毁。 第五条办公设备的管理 1、办公设备包括:显示器、传真机、复印机、打印机、电脑主机等; 2、使用传真机、打印机或复印机后,使用者需将稿件带走,并同时清理所产生的错误报告、废纸等,不得堆放于办公设备上或附近; 3、由人事行政部行政专员负责办公设备的日常检查及维修维护; 4、办公设备表面应保持整洁并不得放臵物品; 5、有节能功能的设备在暂时不使用时应调整为节能状态; 第六条办公环境管理 1、办公区域内的“地面、墙面、天花板、窗台、门窗、玻璃、电源开关、空调、灯、消防箱、灭火器、看板、标语”如出现破损等问题,发现后应及时向人事行政部反馈,由行政专员负责及时处理; 2、各部门办公垃圾下班前统一放臵大垃圾桶,大垃圾桶内的垃圾由卫生区域负责值日部门统一清理至办公楼下物业垃圾归集处; 3、公共走廊区域及办公通道范围内禁止堆放任何物品; 4、办公区域内所使用的缆线应有效捆扎并布臵于地板卡槽内; 5、下班时要关闭门窗、照明设备及其他办公设备电源,并需在离开时检查门禁。 第七条会议室使用管理 1、公司各部门使用会议室应提前一日到人事行政部办理预约登记手续,行政专员可根据轻重缓急调整使用,如临时取消预约,应及时通知行政专员,行政专员在会前需提前半日完善以下事项: 1)保证会议室卫生清扫整洁,无污渍垃圾; 2)会议室桌椅摆放整齐,完好无损且数量符合会议参会人数使用; 3)会议室办公设备完好无损,正常使用; 4)会后对参会部门使用后的清扫、清洁工作进行监督检查,并详细记录反馈部门主管。2、使用部门应在会议前及时将标牌状态调整为“已预约”,会议开始后状态调整为“使用中”,结束后应及时恢复为“闲臵”状态,会后使用部门应完善以下事项: 1)会前对会议室进行检查,桌椅摆放是否整齐、卫生环境是否整洁并记录对相关责任部门进行反馈;

办公室管理纪律规定

办公室日常管理制度 目录 总则…………………………………………………… 第一条办公秩序…………………………………… 第二条考勤制度……………………………………. 第三条办公室卫生规章制度……………………….. 第四条 IT类设备使用规范………………..……….. 第五条办公室用电安全…………………………… 第六条档案管理…………………………………….. 第七条印鉴管理…………………………………….. 第八条办公用品管理………………………………... 第九条会议制度……………………………………… 第十条罚则…………………………………………… 总则 1. 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规定,明确要求,规范行为。创造良好的企业文化氛围。 2. 本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫生规章制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。 第一条办公秩序 (一)基本准则 1. 不的大声喧哗、打闹,不利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲影响他人工作,也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论和牢骚; 2. 个人通讯方式要留存公司,如变动及时通知行政部进行更新,如有急事须及时回复,以免耽误工作; 3. 保持办公区域环境清洁:不得在办公区域内吸烟;不得在办公区内堆放纸箱、书籍或其他杂物;不乱仍杂物、随地吐痰;不得在办公区内用餐;保持电话、电脑等办公设备清洁;不得在室内摆放与工作无关的物品,下班前保持桌面整洁、座椅归位。 4. 不得在公司电脑上玩游戏、下载电影、游戏(包括下班后)。 5. 不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容,。 6. 未经许可,不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件、资料、报告等材料,废弃的文件应及时销毁,机要传真内容不得随便传阅泄密。重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。 7. 不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件。 8. 工作期间私人手机一律调整为震动或无声,不得在办公区接打私人电话,确有需要时间

1办公秩序管理办法

办公秩序管理办法 为强化管理,严格办公秩序,最大限度地提高工作效率,创造良好的工作环境,展示公司良好形象,特制定本办法。 第一章办公秩序 第一条员工应自觉遵守《公司管理制度汇编》的相关要求,不断提高自身素质,培养遵章守纪、文明办公、爱护环境的良好习惯。 第二条保持办公环境的安静,接电话或会客应尽量避免影响其他人正常办公。 第三条严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。不得在办公区域内大声喧哗、大闹等,办公期间不准干私活,不得做与工作无关的事情。 第四条考勤制度。员工必须自觉、认真地执行考勤制度,考勤实行脸部扫描,每天须按时进行刷脸记录。 第二章办公环境卫生 第五条室内地面清洁,无污痕污渍、无纸屑、无杂物、无卫生死角。 第六条办公桌上除必备的办公设备、电脑、办公用品、急需处理的文件资料、水杯、笔筒、台历、纸巾盒外,不应再摆放

其他与办公无关的物品(少量绿色植物除外),所携带皮包等随身物件应放在柜内,不得散乱放置于办公桌附近。办公用品、资料等摆放整齐有序,办公桌屏风玻璃隔断上清洁透亮,无污渍、无张贴、无悬挂。 第七条工位底下区域须保持整洁,与工作相关的物品要摆放整齐有序。 第八条公用的文件柜、抽屉应指定专人负责整理,个人使用的推柜也需定期整理,保持整齐清洁。 第九条墙面、柱面洁净,无乱贴乱挂现象。 第十条电脑、电话、传真、复印等办公设备擦拭洁净,无灰尘。节约纸张,办公设备摆放要整齐美观,电源线、网络线路、通讯线路的布设应尽量隐蔽。 第十一条如遇雨天,从室外进入办公室,应擦净鞋和泥水,并雨伞放置于门口雨伞架上,避免地面湿滑。 第十二条下班时,桌面上应收拾整齐,文件资料应收入抽屉内(或放入文件架);个人办公椅应推入办公桌下整齐摆放并不得放置靠枕等个人物品。 第十三条自觉维护办公楼公共区域卫生整洁,茶水间、卫生间无乱扔、乱涂现象。 第三章办公区安全 第十四条办公区内无吸烟现象。

秩序部管理制度

秩序维护部管理制度 第一条秩序部管理制度 一、总则: 1、为加强秩序部队伍的管理工作,使秩序部人员值勤执行任务有所依据,确保小区人员、财产、治安、消防安全,特制定本制度。 2、认真做好秩序部管理工作,自觉服从上级管理人员的工作安排,主动提供配合,做好交接班记录。 3、秩序部人员代表本小区执行相关规章制度,小区其它部门员工应配合秩序部人员工作。 4、小区秩序部勤务应每日24小时执行不间断,其各班各岗执勤时间,由秩序部主管进行合理安排。 5、执勤中应时刻提高警觉,遇有重大灾变时,更应临危不乱,果断敏捷,作适当之处理,并立即报告上级。 6、秩序维护人员当值班期间发现可疑情况或发现纠纷事件应及时与相关管理者联系。对纠纷事件,秩序维护员应稳定事态的发展,并对当事人双方进行劝阻,以制止事态的扩大。 7、对于正在发生的刑事案件或可疑情况应及时制止并对可疑人员进行查问,情况严重的可直接与公安机关部门联系。 二、秩序部部岗位职责 1、责任范围:适用于本小区全部所辖区域。 2、贯彻执行小区关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项秩序部工作制度,对职责范围内的秩序部工作全面负责。 3、依据制度实施小区人员、财产、治安、消防安全管理工作。 4、协议保洁人员做好小区外围的保洁工作及其他上级领导安排的工作。 三、职位岗位职责 1、秩序部主管职责 ⑴负责维护管辖区域内治安秩序,预防和查处安全事故,与公安、消防及相关部门保持日常联系,并协同处理突发事件与案件。

⑵制定各类突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。掌握秩序部部员工的学习、工作、生活情况,帮助解决存在的问题与困难。 ⑶制定秩序部的工作计划和目标,指导队员的工作。建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合。 ⑷按计划组织秩序部员工的学习、培训与专业技能训练,不断提高其业务素质,工作中坚定贯彻服务为宗旨的思想。每天不定时巡视管辖区域的安全工作,检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。 ⑸根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况,配备相应的秩序部人员,并对秩序部人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。 ⑹完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况,保证其能在工作中达到预定的使用效果。 ⑺检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。 ⑻协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率。 ⑼接待员工的投诉,协调处理各种纠纷和治安违纪行为。 ⑽做好秩序部人员的出勤统计,业绩考核等管理工作。并对秩序部部员工工作业绩进行考核,向小区领导提出奖惩建议。 ⑾掌握秩序部人员的思想动态,定期召开队务会议,做好思想沟通工作。 ⑿定期对秩序部人员进行职业安全,思想道德和各类业务技能培训。 ⒀做好秩序部各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。 ⒁以身作则,亲力亲为,全面提高安全管理工作的质量。 对重大事件、事故亲自组织调查、处理、交及时向小区领导汇报。 2、秩序部员职责 ⑴维持小区办公场所内外区域的正常工作秩序。疏导小区大门及周边车辆和人员的进出,保证道闸及周边通道的畅通无阻。 ⑵维护小区内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。 ⑶加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及时发现可疑人和事,并进行妥善处理。 ⑷监督员工遵守安全守则,规章制度。

办公环境管理制度

办公环境管理制度 为了保证大家拥有一个舒适、干净、整洁的办公环境,创造良好的工作气氛和优美的办公空间,树立公司的良好形象,特制定本制度。 一、办公区域:办公室、会议室、办公室通道 二、职责范围 1、人力行政部:负责《北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度》的制订、执行和审批: 1.1负责本公司员工办公环境日常管理工作; 1.2负责本公司员工办公环境的监督检查工作; 1.3办公环境区域标准; 1.4个人办公环境区域的维护; 1.5每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品; 1.6长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下; 1.7每日下班后,应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐; 4.1.4特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内的货物摆放有序(如文件柜)无废弃物等; 4.1.5员工要爱护、珍惜本部门的各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设备损坏,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。 4.2 部门办公环境区域的维护 4.2.1各部门负责本部门的办公区域清洁卫生,按要求每人每天清洁自己的桌面和场地,各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人; 4.2.2使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。 4.2.3办公室内需摆放文件柜、办工作、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁; 4.2.4每天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班后离开办公室的员工,必须关闭所有空调、门窗、电源(尤其是计算机电源)、饮水机、茶水机,锁好门方可离开。 4.3 公司公共办公区域环境的维护 4.3.1公司公共办公区域的范围包括但不限于:会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、楼梯间、杂物间等; 4.3.2每天早上在8:30之前,将所有办公区域地面清扫一遍;会议室的办公桌椅擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净; 4.3.3不得在公共办公区域的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观; 4.3.4员工应保持地面的、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物; 4.3.5使用会议室的员工应爱护会议设施、保持会议室的整洁,会后将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、电源照明; 4.3.6定期整理公共区域办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一

办公秩序管理规定

恒丰银行资产管理部文件 恒资发2016年006号 恒丰银行资产管理部关于印发 《资产管理部办公秩序管理规定》的通知 总行资产管理部各中心: 为维护恒丰银行资产管理部正常办公秩序,营造文明、整洁、舒适、安全的办公环境,提高办事效率,树立良好形象,根据《恒丰银行北京区域办公秩序管理暂行规定》,特制订《资产管理部办公秩序管理规定》。请认真学习,遵照贯彻执行。 该办法以总行相关规定为准,具体细则作为资产管理部内部管理使用。 特此通知。 附件:资产管理部办公秩序管理规定 关键词:办公秩序 恒丰银行资产管理部 2016年9月2日印发

资产管理部办公秩序管理规定 第一章总则 第一条为维护恒丰银行资产管理部正常办公秩序,营造文明、整洁、舒适、安全的办公环境,提高办事效率,树立良好形象,特制定本规定。 第二条恒丰银行资产管理部全体员工(含分行交流人员等)要严格遵守本规定。 第二章办公秩序 第三条严格遵守工作作息时间,按时上下班,不迟到、不早退,不无故缺勤、脱岗。 第四条严格执行打卡考勤制度和请销假制度,适时通报考勤结果。员工出差、请假须填写《出差审批表》(附件1)、《请假审批表》(附件2),并经审批通过。 第五条严禁在工作时间上网炒股、网购、玩游戏、以及从事与工作无关的其他活动。 第六条严格遵守相关保密规定,文件资料不得随意乱放,不得擅自带离单位。禁止将会议、培训等与工作相关的内容发送至其它媒介平台。 第七条上班期间注意仪表仪容,着装以职业、大方、整洁为原则。

第三章办公环境 第八条保持工位整洁,物品摆放整齐,会议室不得存放私人物品;公共区域不得堆放个人物品、杂物、垃圾。 第九条共同维护消防安全,禁止在办公楼内使用明火或吸烟,不得携带易燃易爆物品、枪支弹药、剧毒化学品、放射性物品、毒品、管制刀具等进入办公楼内。下班最后离开办公室的人员,要将所有电源切断。 第十条尊重物业管理人员并积极配合物业管理人员做好办公楼的卫生保洁工作。 第十一条工作时间保持安静,严禁大声喧哗,影响他人办公。 第四章附则 第十二条以上所有规定将列入绩效考核范围内,请自觉遵守。 第十三条本规定自下发之日起执行,由综合管理中心负责制定、解释和修订。 附件: 1、出差审批表 2、请假审批表

公司办公室环境卫生管理制度模板.doc

公司办公室环境卫生管理制度380501 环境卫生管理制度 (试行) 一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。 三、公共办公区域的维护 1、公共区域的卫生由保洁负责;具体包括所有办公室木门及玻璃门、所有墙面及各种挂件;卫生间,公共走廊、电梯内部外部、楼梯通道、会议室办公桌椅、窗台、墙面的擦拭、垃圾桶外部及内部的清理;办公区域及公共区所有大型绿植及会议室内绿植的维护及定期修剪。桌面摆放的小型绿植由就近员工维护。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。 3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。 4、前台环境卫生由前台负责日常的维护与整理,时刻保持前台及大厅环境的整洁。

四、办公区域的维护要求 1、各部门应制定办公区域卫生负责制。每周六办公室进行部门卫生 检查。每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉。办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。各部门每周大清,周清包括对办公区域所有窗户、门、装饰品等,及死角的彻底清洁。 2、办公桌上不能堆放杂物,应及时办理入库或清理。 3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 4、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。 5、员工离开办公桌,长期不用电脑及其它设备时,应及时关闭,节约用电。 五、监督与奖惩 1、公司办公室每周六及不定期检查卫生,发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门进行及时整改,第二次对责任部门负责人及部门人员各扣罚10元/人,三次以上每次50元/人。如有损坏办公环境者一次处罚100元。 2、公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

办公室秩序管理规定

办公室秩序管理制度 总则 第一条为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务和公务活动正常有序的进行,特制订本制度。 一、办公室秩序管理 第二条严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,办公期间不准干私活,不得做与工作无关的事情。以上情况一经发现一次罚款100元。 第三条上班时间要佩戴工作证,因上班未佩戴工作证被保安人员拦截者必须进行个人信息登记,月累计登记三次以上者,罚款100元。 第四条工作人员个人物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、美观,开关抽屉动作要轻,爱护公共物品。不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。墙面上不得乱涂乱画,与工作有关的资料、纸张只能用透明胶带粘贴,严禁用铁钉、图钉等固定。 第五条为了避免影响他人工作,各部门接待客人应安排在独立办公室或者会议室,不得领无关人员进公司办公区域。

第六条倡导上班时间公共办公区域不当众抽烟;倡导上班前不吃生葱、生蒜等刺激性食品,以免上班时间有对外业务时对他人产生影响。无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。 第七条员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,看过后应及时锁在抽屉里。 第八条不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的行政处分。 第九条午休时间员工可在座位上休息,不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。午休结束时,迅速恢复正常办公秩序,行政人事部将不定期进行检查,发现上班时间还在睡觉者一次罚款100元。 第十条员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、饮水机、空调、打印机、复印机)、门窗、洗手间电灯随用随关,注意防火、防盗,违反规定一次罚款100元。如发现损坏的应及时通知行政人事部。 下班前应做到:电脑关机、抽屉上锁、桌面整洁。使用后的办公用品应及时归位,报纸、杂志阅读后放回原处。 二、仪表仪容规范 第十一条员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。 第十二条女员工不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫等。不准浓妆艳抹,佩戴过分夸张的首饰,不准涂色彩鲜艳和

办公环境管理制度

精品word文档可以编辑(本页是封面) 【最新资料Word版可自由编辑!!】 办公环境管理制度 1. 目的:为创建安全、稳定、有序的办公环境,提升公司整体形象,提高公司员工工作效率, 提高外来人员办事效率,特制订本规定。 2. 适用范围:适用于公司及各所属单位

3. 管理职责: 3.1 办公室作为办公环境的牵头管理部门,负责协调各部门开展办公环境的监督检查工作,其中人力资源部负责劳动纪律的管理,基建后勤部负责办公物品的配备和环境卫生的管理,质量安全部负责办公环境安全的管理。 3.2 所属各单位综合办负责本单位办公环境的管理工作。 4. 工作程序: 4.1 物品定制 4.1.1 公共区域物品管理 4.1.1.1 办公楼门口允许摆放适量盆景和石雕作为装饰,玻璃门门口摆放红毯,其它物品如必须在办公楼门前放置时,需提出临时存放申请且停留时间不允许超过 1 小时。 4.1.1.2 公司员工约见客人应在公共会客区或会客室进行,避免公司外来人员在办公场所逗留;公司公共会客区和会客室的使用部门对使用期间设施的完整、环境的卫生、节能管理负责,除会客桌椅外其他物资由使用部门自行准备。 4.1.1.3 在春节等重要节假日期间,办公楼门口可悬挂灯笼等装饰物,节后应及时摘掉;公司办公楼不允许贴福字或对联。 4.1.1.4 任何单位或个人不得占用办公楼大厅、楼梯间、走廊等公共区域,如需摆放或占用公区域,需经股份公司审批。 4.1.1.5 公共区域由公司统一配置的物品,严禁随意挪动。 4.1.2 办公室内物品管理 4.1.2.1 办公室内配置办公桌、椅,文件柜、电脑、打印机等办公必须品,饮水机、盆栽等物品由各办公室根据需要自行配置,并根据统一要求进行摆放。 4.1.3 办公室内物品摆放标准: 4.1.3.1 部门经理桌摆放在远门一端,书柜在办公桌后侧靠墙而立,边桌放置在办公桌的靠墙一边。 4.1.3.2 办公桌与墙距应保持在0.25 米以上的距离,确保桌与墙之间易于整理和清洁。

电商办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 第一条 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。 第二条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。 第三条 上班签到后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。 第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条 员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象正常公司中妆容仪容仪表要求。 第六条 办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第七条 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第八条 上班时间内不得用餐、吃零食;如有需要,尽量以不影响同事为宗旨。 第九条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第十条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第十一条 公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;办公室禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 第十二条 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班。 第十三条 下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第十四条 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十五条 文明用厕,节约用纸,注意保洁。

公司办公环境与秩序管理规定修订版

公司办公环境与秩序管 理规定修订版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

公司办公环境与秩序管理规定 一、总则: (一)为进一步规范公司办公环境与秩序管理,树立公司良好形象,维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序,特制定本规定。 (二)公司行政部为公司办公环境与秩序的管理部门。 二、实施细则: (一)办公环境管理 1、办公室内物品摆放 (1)办公室只允许摆放与工作有关的物品。如:办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等,且所有物品必须保持清洁、摆放整齐,布局美观,不得随意挪动位置和变动布局方式。 (2)办公室不得随意摆放娱乐体育用品和长期不用的家具、设备、办公用品、资料以及非专业的报刊、杂志、书籍等非办公所需物品。 (3)办公室不得随意悬挂各类与工作无关的图片、画片、广告等。办公室墙壁和家具不得随意进行标记,未经许可不得粘贴或悬挂任何物品。 (4)办公桌上只允许摆放待处理文件、参考图纸、资料和必要的办公用品并应摆放整齐,不得码放图纸、资料、书籍、报刊等,不得摆放与当日办公无关的物品,更不得摆放保密文件和资料。

(5)办公室内不得存放个人私人物品,严禁存放私人贵重物品和现金。 (6)严禁办公桌上摆放水养植物、鱼缸、没有盖子的水杯,以免因水养植物、鱼缸、水杯打翻导致电脑和资料受损。 (7)办公区域的墙面、走道必须保持整洁、美观,墙面可以适当悬挂规范的企业文化格言或与运营销售、企业管理有关的文字和数据,如有缺损、褶皱、污损应及时清理或更换。 2、环境卫生管理 (1)每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁,及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 (2)严禁在办公室内吸烟,接待客户除外。 (3)办公区域必须保证定时清洁,废弃物及时清理,保持办公区域的卫生和整洁。 (4)办公区域不能有蜘蛛网,办公室内部的蜘蛛网由各部门负责,走廊及过道的蜘蛛网由保洁负责。 (5)各办公室及卫生区域的地面不能有明显的泥土、纸屑、粉末、污水、食品袋等。 (6)办公室内外卫生坚持随脏随打扫,时刻保持清洁,门窗、玻璃、卫生间等,每周至少集中清扫一次(周六上午10:30开始各办公室安排大扫除)。 (7)拖布和公共垃圾桶应放置4楼天台,抹布应放置门背后或其他隐蔽处。

机关办公秩序管理规定

机关办公秩序管理规定 一、机关工作人员应按照“政治坚定、业务精湛、纪律严明、作风过硬、廉政高效”的要求,严格要求自己,自觉遵守纪律,认真履行职责。 二、严格遵守工作制度和工作时间,建立考勤制度,各科、通信站做好考勤登记,工作人员按时上下班,不迟到,不早退。 三、保持良好的办公秩序,办公时间着装整洁,重大业务活动统一着制服。注意仪表仪容,着装得体,禁止只穿背心、短裤、拖鞋上班,做到讲文明、讲礼貌、守纪律。 四、保持室内外的清洁卫生,坚持每天一小扫,每周一大扫的卫生制度。禁止随地吐痰、电梯厢内吸烟、乱扔烟头、纸屑和果皮。禁止向窗外抛物、倒水。 五、遵守保密规定,妥善保管文件资料。办公用具摆放整齐,办公室内不得乱堆放物品,墙上不准乱贴挂字画,办公桌柜摆放一致,做到桌面统一,柜内整齐,保持室内整齐划一。 六、工作时间不准大声喧哗、嘻笑打闹,不准无故离岗串岗,不准在办公时间上网聊天,炒股、网上看电影、玩网络游戏、打扑克等与工作无关的事情。

七、值班人员要坚守岗位,履行职责,加强防盗、防火等安全工作。单位和个人要加强安全防范意识,克服麻痹思想,离开办公室时要随手关好门,办公设施和个人贵重物品要注意妥善保管。 八、严禁带小孩上班,严禁用办公电话打私人长途电话,严禁长时间在办公室内交谈私事,以免影响他人正常办公。工作时一律讲普通话,严禁讲方言。 九、来访人员一律出示有效身份证明在门卫处办理登记手续。门卫在征询被访人同意后方可准入,对推销商品、收购废品人员不准进入,严格执行物资进入(放行)办理手续。无有关部门开具证明(或电话告之)不得放行。 十、所有车辆进入办公区域均需要办理车辆出入证,并停放到停车场。公用车辆停车位相对固定使用,一位一车。必须服从门卫保安员的安排和指挥,不得乱停乱放。 十一、注意节约用电。办公时尽可能利用自然光,离开办公室要做到人走灯熄,每天下班前要关闭照明灯、空调、电脑、传真机、复印机、饮水机等电器。耗电的办公设备停用时间较长时应及时关闭,减少待机时间。夏季使用空调时,温度设置不低于26摄氏度,冬天不高于25摄氏度,空调开启时关闭门窗,工作人员离开时应关闭空调。

办公室公共区域卫生管理制度)

办公室卫生管理制度 为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。 主要内容与适用范围: 本制度规定办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生管理制度。 定义: 公共区域:包括办公室走道、办公场所、会议室、卫生间、接待室、男女宿舍及卫生间等,每天以值日表为准轮流值日。 个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 一、总经办办公室卫生要求: 总经理、副总经理办公室卫生由保洁负责清扫经理办公室卫生。以 二、各部门办公室公共区域管理及要求: 各部门办公室公共区域卫生由各部门负责人安排值日生进行打扫。

三、个人区域卫生环境管理及要求 各部门办公室个人区域卫生由个人进行打扫。 个人卫生应注意以下几点: 1、不随地吐痰,乱扔垃圾; 2、下班后员工自已整理各自办公区域,办公桌上用品摆放整齐; 3、禁止在办公室抽烟,一经发现罚款10元/次,举报者奖励20元/次,外来人员除外; 4、下班或离开公司前检查各自办公电脑是否关闭,将电源切断后即可离开; 5、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶、乱扔杂物。 三、厨房卫生管理要求: (一)个人卫生 1、厨房部员工坚持按时上、下班、坚守岗位;进入厨房必须做到工装鞋整洁; 3、不准用勺子直接用口尝味,不准抽烟操作; 4、不许随便悬挂衣服及放置鞋子,或乱放杂物等; 5、在厨房工作时,不得在食物或食器的附近咳嗽、吐痰、打喷嚏。

四、宿舍卫生管理要求: 宿舍由单身宿舍、2-4人的集体宿舍组成,单身宿舍房间内的清洁卫生工作由住房员工负责,集体宿舍实行轮流制度,各入住人轮流打扫,个人区域卫生自行负责。 五、轮到值日的部门(人员)要履行好职责,做好以下工作: 1、每天上午上班或下午下班为值日生打扫卫生时间; 2、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应; 3、每天早上浇花; 4、各办公室值日生每天要搞好办公桌、地板卫生; 5、收拾好茶杯,烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁; 6、负责打扫办公楼区域扫地、拖地等日常卫生; 7、办公室垃圾筒摆放到位,超过半桶必须倒掉,不可有溢满的现象; 8、水壶、打印机、传真机、电话、文件栏摆放要整齐,保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑; 9、下班后检查办公室门窗、灯具、水壶是否关闭。 六、卫生专职人员(保洁)要履行好职责,做好以下工作: 1、总经理、副总经理办公室卫生由保洁负责清扫经理办公室卫生; 2、负责打扫各会议室的卫生; 3、要搞好卫生间卫生,保证卫生纸供应; 4、负责打扫办公楼走廊、楼梯的日常卫生。

办公环境安全管理制度.doc

办公环境安全管理制度1 xx信息安全管理体系文档 深圳xx金融有限公司办公环境安全管理制度 编号:xxxx 深圳xx金融有限公司 二0一六年三月 版本控制信息 前言 为了认真贯彻执行公司的环境、安全工作,建立有效的工作责任机制,真正做到全员参与,进而确保环境、安全目标的顺利完成,结合公司实际,制定本管理办法并由人事行政部负责实施、监督。 本制度中的安全管理,是指包括人身设备、交通、消防、环境卫生、防盗、用电及相关注意事项等方面的安全管理。 第一条人身设备安全的管理 一、各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规,落实公司有关规定,对员工进行安全宣传、安全教育,开展检查和实施安全技术措施,改善办公条件,加强安全管理,教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程和技术标准,积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施; 二、员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度,正确

使用办公设备和防护用品,积极预防事故的发生,减少和防止事故人身伤害; 三、各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程,有安排、有检查、有奖惩、有记录。 1、做到谁保养、谁检修、发现异常随报告,确保设备整洁、运转正常、性能可靠。 2、严格遵守劳动纪律和安全规章制度,杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象,各岗位人员要恪守岗位、认真履行岗位职责和安全职责,从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害。 第二条交通安全的管理 一、驾驶员都必须时刻加强学习,提高安全意识和业务水平; 二、必须严格遵守交通规则,严禁超速行车(尤其是在高速公路上)、酒后驾车、疲劳驾车。 三、爱护车辆,保持车辆整洁,对零部 件进行定期检查、维修和保养,发现问题按该修必修、修必修好的原则进行处理,使车辆随时保持良好状态; 四、出车前驾驶员必须提前做好准备、保证足够的休息; 五、驾驶员必须严格执行各项交通规章制度,当发生交通事故时迅速与交警部门、公司取得联系,并极积配合交警部门处理好问题。 第三条消防安全管理 一、各部门负责人和员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火

相关文档
最新文档