时间管理评分式问卷

时间管理能力测评问卷

测评目的：帮助你了解自己在时间管理方面的能力

测评说明：仔细阅读下列题目，选择最符合你的实际情况或者你最有可能做出的答案，而不是你认为最好的选项，请如实做答。

答题时限：20分钟

测评题：

1 早上开始一天的工作时，你通常会：

A事无巨细都制定一个非常详细的计划

B思考一下今天要做的事，而后做个大致的计划，因为有时琐事太多无法一一列入计划中

C 有时感到很茫然，不知道要做些什么

D 知道要做的工作，但并不制定计划，因为心里一向很明白什么时候要做什么事

2 在制定了工作计划之后，你一般会：

A 严格按计划执行

B 有时遇到的事情完全不能预料，以至于计划不得不改变

C 按计划执行，尽可能完成任务，若遇到意外事件也没办法了

D 做计划时一般都留出了应对突发事件的时间，所以计划通常不会出现大的调整

3 你的办公桌或工作区的情形如何？

A 工作很忙的时候，来不及整理各种文件，桌面比较乱

B 文件都整齐的摞在一起

C 文件、资料等根据要做的工作排放

D 桌面整洁，所有资料都在文件夹里分类放好

4 你对自己的生产率周期，即何时做事效率高、何时效率低了解程度如何？

A 很了解，但经常是在效率很低的时候恰恰有很重要的事情急着要做

B 不怎么了解，正准备了解

C 晚上我的办事效率一般最高，所以我经常把事情带回家做

D 了解，工作时有意识地遵循，但没有制定书面的有针对性的计划

5 你如何安排自己的短期及长期工作目标？

A 我认真做好近期的每一件事，但长期规划还在探索中

B 有过长期的工作目标，但觉得实现起来比较难

C 有长期的具体的目标，但和现在的工作联系不是很紧密

D 有明确的短期工作目标，但长期目标还有待于和上司共同探讨

6 当你正在专心做一项工作时，有朋友打电话来，并无重要的事只是想和你聊聊，你会：

A 放下工作陪他聊天，因为不能挫朋友的面子

B 一边工作一边陪他聊天，两不耽误

C 告诉朋友正在工作，等工作结束后给他回电话

D 告诉他你现在很忙，和他约个时间再聊

7 你的公司在市中心，每天上下班路上都堵塞的十分厉害。在这种情况下，你会：

A 避开高峰期，提前半小时或十几分钟上班

B 向公司申明情况，请求晚上班，晚下班

C 改道绕行或乘坐便利的公交车辆

D 迟到后向下属解释阐明理由

8 每周五下午要开例会，但本周并没有什么议题，你会：

A 遵照惯例，仍召开会议，并和大家就工作情况随便聊聊

B 既然没什么事情，就取消会议，免得浪费时间

C 仍召开，但只简单总结一下工作

D 先征求大家的意见，而后再决定是否召开

9 一天开始，你正着手当务之急的工作，可是有一位不速之客来到你的办公室说有事和你谈，此时你会：

A 接待他，不能使别人扫兴

B 让他留下联系方式，对他说改天联系他

C 直接告诉他现在没空接待他，待会你去找他

D 让秘书接待他

10 在完成一项任务的过程中，你通常的情况是：

A不可控的因素太多，以至于有时不能按时完成

B 任务开始时就制订进度表，并按照进度表逐步完成

C 想做的事情就先做，不想做的就先放放，但保证按时完成

D 一口气把任务做完，以便再去做其他的事情

11你的工作很忙，每天案头的电话响个不停，搅得你心烦意乱，你会怎么处理这类问题？

A 让秘书过滤一部分电话

B 使用电话答录机

C 由于职位很关键，所以即使烦恼，也要接听每个电话，以免错过重要的电话

D 异常烦恼的时候，干脆把电话线给拔了，过段时间再接上

12 工作中遇到一时难以解决但又非常重要的问题时，你会：

A 交给有经验的同事，以此节省时间

B 把这个问题记录下来，暂时搁置，待以后有灵感时再解决

C 一定要按部就班地把它解决掉，不管花多长时间

D 向其他人寻求帮助一起解决

13 公司派你出去参加一个大型的研讨会会议，你在会议开始前的半小时抵达了会议场地，这时，你会：

A 觉得时间还早，出去溜达一下，顺便打几个电话

B 利用这段时间整理整理资料，理理思路

C 熟悉熟悉周围的环境

D 与其他早到的人随便聊聊，以便多认识一些人

14 下属给你一份很长的报告，你读了很长时间还没读完，眼睛已经很疲劳，但下属很急切

地想得到你的反馈意见，这时你会：

A 休息一会，做做眼保健操，接着再看

B 体谅下属的急切心情，不顾疲劳坚持看完

C 告诉下属，你现在很累，可能要待会儿才能给他反馈意见

D 快速浏览剩余的内容，给下属反馈意见，并叮嘱他下次提交报告时要尽量简短

15 在你主持的一次会议上，有位发言人滔滔不绝讲了很长时间，其他与会者都有些不耐烦了，此时你会：

A 咳嗽两声以示提醒

B 给与提醒，请他适当简略

C 做手势暗示他停止

D 此时他正在兴头上，也不好打断，待他讲完后提醒他下次要注意时间

16 当你在做甲工作时，得到做乙工作的灵感，你会：

A 立即放下甲工作，去做乙工作

B 简单的记下思路，继续做甲工作

C 把思路再往深里想想，而后再继续做甲工作

D 把思路记在心里，做完甲工作后立即做乙工作

17 对于工作中一些琐碎但又不是很紧急的事情，例如签支票、盖章等，你通常怎么处理：

A 遇到这些事情时就赶紧去做，烦人的事能减少一件就是一件

B 利用工作的空余小块时间去做

C 依相似性或相关性组合在一起，留待一起处理

D 能分配的就分配给下属去做

18 假设今天上午你打算做三件重要的事情，然后在午餐后过目明天早上会议所需的一些资料。当完成第一件事情时，已经十一点，在中午之前不可能做完第二件事情了，此时你会怎样利用这段时间？

A 做一些零碎的事情

B 先看一点明早会议的资料

C 接着做第二件事情，能做多少是多少，免得下午也做不完

D 认真分析一下完成第一件事情严重超时的原因

19 有位客户很难以沟通，给他打电话经常会感到不愉快，但这周有件事情你必须和他电话联系，而且你已经拖了很久了，在这种情况下你会：

A 继续拖延下去，直到最后期限再说

B 理理思路，为打这个电话作些准备

C 求其他人代办

D 干脆放弃不打

20 在乘公车或开车上班途中，你通常会怎样利用这段时间？

A 平时工作忙，充电的时间太少，此时听听增长专业知识的广播或录音带

B 在心里面为一天的工作计划一番

C 听一些舒缓的音乐，调整好心态，准备应对一天的工作

D 顺其自然，不会刻意去做什么

21 当你手头的工作都已完成，感到很悠闲时，你会：

A 出去散散心，调节一下疲惫的身心

B 看看与工作相关的报刊杂志

C 为自己充充电，如学习英语等

D 帮同事做点事情

22 假如你现在的目标是得到升迁，所以想完成几件重要的工作以展示自己的能力，得到上司的瞩目，但你深陷琐碎的日常工作中，根本无法抽身，你会怎么办？

A 加倍努力，争取把所有的事情都做完做好

B 将琐事能推则推，腾出时间做重要的事情

C 首先做好日常工作，之后再抽出时间做重要的事情

D 尽量把琐事分配给下属去做

23你花了很长时间才完成一项很困难的任务，不久公司要求你去完成一项类似的任务，你

会：

A尝试着用更有效率的方式去做

B 把上次的经验传给下属，指导他们去做

C为了避免犯错误，还是采用以前的方法

D 先用老办法做一遍，同时思考有无改进的可能

24 一个极度繁忙的下午，某女职员突然提出要请假2个小时，因为当天下午家具店要将其定好的家具送到她家里，需要她回家验收，但目前工作很忙，人员不够,作为上司你会：

A 批准她回家，但希望她能找到替代的人

B 批准她回家

C 和她说现在工作很忙，需要她留下来

D 工作太忙了不准她回家

25 在吃午餐时，你通常会：

A 尽量不想工作的事情，让大脑好好休息一下

B 和下属进行沟通，增进了解

C 边吃边给家人或朋友打电话

D 边吃饭边和同事聊天，通常会花上半个钟头

26 公司新近成立了一个项目小组，你所管辖的部门全体成员都必须参与，而目前你部门的工作异常繁忙，工作进度很紧。这时你会：

A 重新制定工作计划，在做好本部门工作的基础上，随时配合项目小组的各项工作需求

B 向公司阐明工作的难处，请求暂时退出项目小组

C 与项目小组积极协商，明确需要配合的地方，并据此做好相应的工作计划

D 要求部门成员尽可能克服一切困难，必要的时候加班加点，争取两不误

27 如果你的领导总是分给你额外的工作，例如有客人来访时让你和他一起接待，但其实你的作用并不大，这严重干扰了你的日常工作，面对这种情况，你会：

A 直接拒绝领导的额外工作要求

B 定期与领导沟通了解需要做的工作，以提早安排好日程

C 尽量让领导找不到自己

D 领导分配的任务不能不做，加班就是了

28 作为管理者，在把任务分配给下属之后，你通常会：

A 担心他做不好，在下属工作过程中总给予指导

B 希望他们做得更好一些，所以总要他们返工

C 放手让下属去做，尽量不管，出了问题帮助处理

D 事前给予指导，然后放手让下属去做

29 作为管理者，你的下属总要为琐碎的事情向你请示汇报，不断打乱你的工作，你会如何处理这种情况？

A 每天抽出一定时间集中解答下属的问题

B 让下属列出问题，通过电子邮件发给你，有时间再解答

C 很忙的时候，就要他们先等等

D 要求下属尽量自己解决问题

30 你早上起床前至起床之间的状态是：

A 被闹钟叫醒，但又接着睡几分钟再起床

B 被闹钟叫醒，赶紧起床

C 自然醒来，在床上考虑一下一天中要做的事之后再起来

D 自然醒来，立即起床

评分标准：

测评分析：

96～120分：你的时间管理能力很强。你懂得时间管理的原则，熟练掌握了有效利用时间的方法与技巧，并不会陷入到时间管理的误区中。总之，你是一位能够合理利用时间的管理者，有效的时间管理使你的工作事半功倍。

72～95分：你的时间管理能力稍差。大致上你懂得时间管理的原则，但具体执行上不到位，可能源于你的时间管理意识不强，建议你学习有效利用时间的方法与技巧，这会使你的工作更有效率。

72分以下：你要加强时间管理的意识了。建议你把学习时间管理提上日程，否则你的工作和生活会由于你不会有效利用时间而一塌糊涂。

提升指导:

怎样提高时间管理的能力

1．遵循时间管理的原则：遵循自己的生产率周期做事；分清轻重缓急；遵循10/90法则；避免将整块时间拆散；对于不太重要的事情集中起来办；避免在会议上浪费太多时间；分派

不用亲为的工作。

2．掌握有效利用时间的方法与技巧：把重要的事情安排在生产率周期效率最高的时候；留出一些固定的时间打电话，处理未办完的事情，以及其他零碎的事情；在整块的可支配时间里作重要的事情，且避免被打扰；坐一项工作前准备好所需的资料；将构想、概念、凭据存放在档案里；琐事缠身时，果断地摆脱它们；适当地放权，不需亲为的工作分配下属去办；开会时间选择在午餐或下班以前；不太重要的会议可站着开。

３．注意时间管理的误区：把大量时间花在忙乱的工作中；为一项任务安排过多的时间；大小事情亲历亲为；不会休息；不会说“不”，时间被过多的琐事占据；会议冗长，不会控制开会时间。