律师归档案卷材料整理顺序
归档案卷材料整理顺序
侦查阶段刑事卷
1、律师业务受理审批表；
2、风险告知书；
3、委托协议；
4、授权委托书；
5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；
6、为犯罪嫌疑人提供法律服务咨询笔录；
7、取保候审申请书
8、申诉、控告书；
9、办案小结
10、河南省法律服务质量监督卡。
审查起诉阶段刑事卷
1、律师业务受理审批表；
2、风险告知书；
3、委托协议；
4、授权委托书；
5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；
6、移送起诉意见书；
7、阅卷笔录或复制的卷宗材料、律师调查收集的证据；
8、律师会见犯罪嫌疑人笔录；
9、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、取保候审申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）
10、承办律师提出的辩护意见；
11、集体讨论记录；
12、辩护意见书；
13、起诉书或不起诉决定书；
14、办案小结；
15、河南省法律服务质量监督卡。
审判阶段刑事卷
1、律师业务受理审批表；
2、风险告知书；
3、委托协议；
4、授权委托书；
5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；
6、起诉书、刑事自诉状、刑事附带民事诉状、刑事上诉状或刑事申诉状；
7、阅卷笔录或复制的卷宗材料；
8、律师会见被告人、委托人笔录；
9、证据目录（包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。）
10、辩护律师收集或向法庭出示的相关证据材料（包括但不限于下列材料：物证、书证、证人证言、被害人陈述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辩解、勘验笔录、视听材料、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）
11、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、通知证人出庭申请书、取保候审申请书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）
12、承办人提出的辩护或代理意见；
13、集体讨论记录；
14、出庭通知书；
15、庭审笔录；
16、辩护词或代理词；
17、裁定书、判决书；
18、办案小结；
19、河南省法律服务质量监督卡。
民事代理卷
1、律师业务受理审批表；
2、风险告知书；
3、委托代理合同（或协议）；
4、授权委托书；
5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；
6、民事诉状、民事上诉状或答辩状、反诉状等其它应附卷的文书；
7、阅卷笔录；
8、律师会见当事人的谈话笔录；
9、证据目录（包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。）
10、律师收集或向法庭出示的相关证据材料（包括但不限于所列材料：物证、书证、证人证言、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序，或证据目录所示顺序排列）；
11、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：管辖权异议申请书、回避申请书、回避复议申请书、财产保全申请书、证据保全申请书、先予执行申请书、先予执行担保书、出庭通知书、延期审理申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）
12、承办律师代理意见；
13、集体讨论记录；
15、庭审笔录；
16、代理词；
17、判决书、裁定书、调解书；
18、办案小结；
19、河南省法律服务质量监督卡。
法律顾问卷
1、聘请法律顾问合同（协议）；
2、聘方基本情况介绍资料；
3、收费凭证（由本所出具发票复印件）；
4、办理各类法律事务的记录和相关材料（包括但不限于下列法律事务：接受咨询；提供法律建议或法律意见；参与重大商务谈判；起草、审查、修改合同和规章制度；代办登记注册；法律宣传、教育、培训；提供有关法律信息等）所出具的法律意见书、律师函、记录和有关材料。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）
5、协议存续、中止、终止的情况；
6、工作小结；
7、河南省法律服务质量监督卡。
其他非诉讼法律事务
1、律师业务受理审批表；
3、委托代理合同（协议）；
4、委托协议书；
5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；
6、与委托人谈话笔录；
7、委托人提供的证据材料；
8、调查材料；
9、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；
10、办案小结；
11、河南省法律服务质量监督卡。
建设工程档案归档整理管理规定最版加
建设工程档案归档整理管理规定最版 加
曹妃甸工业区规划建设管理局 建设工程档案归档整理管理规定 一、建设工程文件的归档要求 建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。 归档时间应符合下列规定： 根据建设程序和工程特点，归档能够分阶段进行，也能够在单位或分部工程经过竣工验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。 施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。城建档案馆（室）只对建设单位办
理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。 二、工程资料分类 根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328- 》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323- ）规定，将工程资料分为四个部分。 （一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。 （二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。 （三）施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责整理提供。 （四）工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。 三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法 （一）工程文件归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内，新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。 （二）归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实
档案归档及维护流程
档案归档及维护 1范围 适用于公司依据《中华人民共和国档案法》及其它相关法律法规，收集、整理、维护、开发利用以及管理公司内部的十大类档案资料
2控制目标 2.1确保整个公司范围内档案管理网络的建立和健全 2.2确保各部门的档案资料能够及时、规范的收归公司档案室 2.3确保公司档案资料的销毁符合国家相关规定 3主要控制点 3.1档案室检查各部门移交的档案资料是否符合归档要求 3.2公司档案主管部门经理审核档案销毁清单，并上报档案局备案 3.3档案室与相关部门共同监督档案的销毁工作 4特定政策 4.1档案的分类、归档范围、立卷应按照国家、省、市有关规定执行及相关法 律法规 4.2分类、归档范围包括行政管理、经营管理、党群工作、生产技术管理、产 品档案、科学研究档案、设备档案、基本建设档案、会计档案、干部职工档案等十大类，具体执行请参见国家档案局1991年颁布的《工业企业档案分类试行规则》 4.3集团各部、室、中心设兼职档案员 4.4各部门技术人员和管理人员在工作中必须做好资料的收集、整理工作，及 时交部门兼职档案员管理 4.5党群工作类档案资料、行政管理类档案资料、经营管理类档案资料、生产 技术管理类档案资料，要在第二年三月份以前向档案室移交完毕 4.6产品类档案资料、科学技术管理类档案资料、基本建设类档案资料、设备 仪器类档案资料分别在新产品验收、科技成果鉴定、基建工程竣工验收、新购设备、仪器开箱时，由有关部门通知档案室参加，随时归档
4.7会计档案资料、干部职工档案资料按国家财政部和国家档案局颁布的《会 计档案管理办法》和中组部颁布的《干部档案工作条例》的有关规定规定及时向档案室归档 4.8工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料 要按照归档范围的规定，及时交本部门兼职档案员管理，再由兼职档案员按规定时间向档案室归档 5档案归档及维护流程C-15-03-001
法律服务所案卷档案材料排列顺序
法律服务所案卷档案材料排列顺序 法律服务业务档案按照案卷封面、卷内目录、卷宗材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的各项进程或时间顺序排列，具体顺序为： 一、民事代理卷 1.法律服务所批办单; 2.收费凭证; 3.委托书(委托代理协议、授权委托书); 4.起诉书、上诉书或答辩书; 5.阅卷笔录; 6.会见当事人谈话笔录; 7.调查材料(证人证言、书证); 8.诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书; 9.承办代理意见; 10.集体讨论记录; 11.代理词; 12.出庭通知书; 13.庭审笔录; 14.判决书、裁定书、调解书、上诉书; 15.办案小结。 16.法律服务监督卡。 二、法律顾问卷 1.聘方的申请书、聘书或续聘书; 2.聘请法律顾问协议; 3.聘方基本情况介绍材料; 4.收费凭证;
5.办理各类法律事务(如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等)的记录和有关材料; 6.协议存续、中止、终止的情况; 7.工作小结。 8. 法律服务监督卡。 三、其他非诉讼法律事务 1.法律服务所批办单; 2.委托书; 3.收费凭证; 4.与委托人谈话笔录; 5.委托人提供的证据材料; 6.调查材料; 7.法律服务工作者出具的法律意见,或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录,调解、和解协议书等; 8.工作小结。 9.法律服务监督卡。 行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。咨询代书卷分别按年度及时间顺序排列。 终止委托的业务,承办人仍应按上述各类业务排列顺序归档,承办人应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办人对终止委托原因的记录收入卷中,排在全部文书材料之后。 四、立卷编目和装订 法律服务业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号,两面有字的要两面编页号。页号位置正面在上角,背面在左上角(无字页不编号)。 立卷人用钢笔或毛笔逐页填写案卷封面;填写卷内目录,内
土建内业资料整理顺序及其主要注意事项
《福建省建筑工程文件管理规程》 土建工程内业资料整理顺序及其主要注意事项 A、质量控制资料： 一、施工图纸会审、设计变更、洽商记录： 1、施工图纸自审记录： 2、施工图纸会审纪要： 3、设计变更汇总记录【质控（建）表 4.1.1-1 】：设计变更通知： 4、工程洽商记录：【质控（建）表 4.1.1-2 】： 工程定位测量、放线验收记录： 1、建筑物定位测量验收记录【质控（建）表 4.1.2-1 】： 2、桩基定位测量验收记录【质控（建）表 4.1.2-2 】： 3、轴线及标高测量放线验收记录【质控（建）表 4.1.2-3 】： 4、楼层放线记录【施表7.4 】： 三、原材料出厂合格证信进场检验报告：见证取样、送检记录【质控 （建）表 4.1.4-8 】：?一、钢筋： 1、单位工程（钢筋）材料用料汇总表【质控（建）表 4.1.3-10 】： 2、工程材料（钢筋）进场报审表及进场数量清单： 3、钢筋出厂合格证：出厂合格证备注栏应由施工单位注明单位工程名称、使用 部位和进场数量。采用复印件，应注明原件存放地产并加盖原件存放单位公 章。 4、金属机械性能检验报告单：同一牌号、同一规格不大于60T 为一批。?二、 水泥： 1、单位工程（水泥）材料用料汇总表【质控（建）表 4.1.3-10 】： 2、工程材料（水泥）进场报审表及进场数量清单： 3、水泥出厂合格证：出厂合格证备注栏应由施工单位注明单位工程名称、使用 部位和进场数量散装水泥还应提供出厂卡片。采用复印件，应注明原件存放 地产并加盖原件存放单位公章。 4、水泥物理性能检验报告：?三、机砖： 1、工程材料（机砖）进场报审表及进场数量清单： 2、机砖出厂合格证： 3、砌墙砖检验报告：?四、砂、石子：砼用砂、石子应有出厂合格证或检验报告。 1、粗、细集料检验报告：
做工程资料的先后顺序
做工程资料的先后顺序 一、开工报验：在工程进场后，具备了开工条件，确定开工时间后报验（问现场技术负责人） 二、工程定位测量报验：现场房子已定位放线，四大角坐标已确定 三、塔吊基础：土石方成孔报验（当达到嵌岩进行送样后达到要求，以收方尺寸为准） 钢筋模板报验（钢筋制安完毕后，向监理申请验收时） 混凝土施工报验（混凝土土浇注完毕后） 模板拆除报验（砼一般在浇注7-9天后送砼拆模抗压检测，砼强度达到设计强度的70%为可进行拆模） 当砼达到28后进行标养检测 当砼从浇筑当天起温度累计达到600℃时送砼同条件检测） 四、人工挖孔桩： 土石方成孔报验（岩芯抽样合格，现场已收方，并按收方资料填写人工人工挖孔桩检查记录） 1.土石方开挖质量检验批验收记录表 2.人工挖孔桩检查记录渝建竣-18 挖孔桩钢筋笼报验（钢筋笼已吊装好后，浇注砼前报） 1.混凝土灌注桩（钢筋笼）工程检验批质量验收记录表 2.混凝土灌注桩工程检验批质量验收记录表
3.钢筋加工工程检验批质量验收记录表 4.钢筋连接工程检验批质量验收记录表（当有焊接时报，无焊接时不报） 5.钢筋连接性能检查记录（当有焊接时报，无焊接时不报） 6.钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录 7.混凝土浇灌许可证 混凝土施工报验（混凝土土浇注完毕后） 1.混凝土施工检验批质量验收记录表 2.混凝土施工检查记录 五、独立基础（地梁）（承台）(桩帽)： 土石方成孔报验（岩芯抽样合格，现场已收方，并按收方资料填写基础坑槽施工检查记录） 1.土石方开挖质量检验批验收记录表 2.人工挖孔桩检查记录 独立基础钢筋报验（钢筋已安装好后，浇注砼前报） 1.钢筋加工工程检验批质量验收记录表 2.钢筋连接工程检验批质量验收记录表（当有焊接时报，无焊接时不报） 3.模板安装工程检验批质量验收记录表（有模板时报，无模板时不报） 4.混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表
档案管理流程及制度
1、目的
加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3、术语和定义 3.1档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公 关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3.2档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活 动。 4、职责 4.1人事行政部 4.1.1负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档 案管理和项目档案管理。 4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定； 4.1.3建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 4.1.4收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.1.5负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公 司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 4.1.6编制检索工具，编辑档案参考资料，开发档案信息资料，提高档案信息的 利用效率，促进信息传递和沟通； 4.1.7负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 4.2各职能部门 4.2.1负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利 用、归档； 4.2.2负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知人事行政部；4.2.3向人事行政部移交合同或文件资料原件或复印件；
4.2.4财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 4.2.5运营管理部负责管理质量管理体系相关记录。 4.3各部门经理 4.3.1批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4.4人事行政部分管副总/常务副总 4.4.1负责对档案管理监督检查报告的审批。 5、工作程序 5.1档案资料的收集 5.1.1各部门档案管理人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进 行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 5.1.2各部门文件资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交 目录》每季度向档案室移交。 5.2归档范围及移交时间（见附表一） 5.3档案资料的标识 5.3.1人事行政部行政兼档案管理员及各部门兼职档案员负责对各自保管的档 案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 5.4档案资料的日常管理： 5.4.1文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》， 以便检索利用。 5.4.2文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识， 整齐排放在文件／档案柜中。 5.4.3电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电 脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 5.5档案室档案借阅 5.5.1借阅权限：填写《档案借阅审批单》办理借阅手续。 a)绝密类：绝密档案需经总经理批准。 b)机密类：机密档案需经人事行政部分管领导及常务副总批准。 c)普通类：普通档案借阅属于本部门的，由本部门经理批准；借阅其他部
律师整理案卷顺序、订卷、乱卷
整理案卷顺序 民事卷 1、委托代理合同 2、授权委托书 3、当事人身份证（营业执照、组织机构代码证、法人身份证） 4、起诉书、上诉书、答辩状 5、阅卷笔录 6、会见当事人谈话笔录 7、调查材料（证人证言） 8、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定 书 9、承办律师代理意见 10、代理词 11、出庭通知书 12、庭审笔录 13、判决书、裁定书、调解书、上诉书 14、办案小结 所有入卷材料统一在右上角编号，两面有字的要两面编号。页号位置正面在右上角，背面在左上角。
刑事卷 1、律师事务所批办单； 2、收费凭证； 3、委托书或指定书； 4、阅卷笔录； 5、会见被告人、委托人、证人笔录； 6、调查材料； 7、承办人提出的辩护或代理意见； 8、集体讨论记录； 9、起诉书、上诉书； 10、辩护词或代理词； 11、出庭通知书； 12、裁定书、判决书； 13、上诉书、抗诉书； 14、办案小结。
订卷注意事项 剔除金属物、修补整理文件 1、剔除金属物。为了防止卷内诉讼文书日后受金属装订物（订书钉、回形针、大头针）氧化锈蚀，损坏文件，在装订案卷前，应一律将文书附着的金属物予以剔除。 2、修补、复印文件。 （1）、对破损的诉讼文书，应进行修补和复制。 （2）、褪色的文件复印。将褪色的不便长期保存的文件进行复印。常见的需要复印的文书有：原来文书的字迹是用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水笔书写的、原来文书是传真件的。因为用这些材料书写的墨迹会随着时间的推移而褪色或挥发，不利于长期保管，经过复印以后的复印件和原件一并归卷。 （3）、复印、复制、贴补文书，一律用A4纸。原文书不是A4纸的，需要A4纸粘贴。 （4）、不能将卷内文字材料订入装订线内。若遇文字材料太靠左边，则应另行黏贴一条空白纸后再行装订，以保证卷内文字材料完整，便于将来阅卷。 3、字迹难以辨认的材料，要附上抄件；外文材料应将中文译本附在后面。 4、需要附卷的信封，要打开平放，邮票不要起掉（因为邮票的邮戳上附有邮件发送的时间）。
照片档案整理方法步骤
照片档案整理方法步骤 ?一、照片档案的定义 ?照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。 ?二、照片档案整理原则 ?照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。照片档案的底片、照片应存放在照片盒内，数字照片的光盘，移动硬盘应单独存放。 ?三、照片档案整理方法步骤 ?收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目?（一）照片档案收集 ?1、收集范围 ?（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。 ?①领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。 ?②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。 ?③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。 ?（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。 ?（3）其他具有保存价值的照片。 ?2、收集要求：及时、齐全、完整。 ?（1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为
已有。 （2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。 （3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点?（4）底片、照片、说明应齐全。 ?（5）底片与照片影像应一致。 ?（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。 ? 3 、收集时间 ?（1）对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，各档案室归档，一般不应跨年度。 ?（2）依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他形态的档案一起向有关档案移交。在特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。 ?（3）档案馆应按收集范围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。 ?（二）照片档案分类 ?将照片按其形成年度分类或按年度――类别分类。 ?（三）照片档案排列 ?1、照片在全宗、年度内按时间先后顺序排列； ?2、照片在全宗、年度、类别内按时间先后顺序排列。?（四）照片档案编号 ?1、编号 ?在照片背面按照片排列顺序逐张编号。 ?格式①：全宗号――年度――张号。
工程资料报验顺序
工程从进场到竣工资料报验的一般程序 1、施工组织设计（方案）报审 2、图纸会审记录 3、技术（安全）交底 4、开工报告 5、管理人员名单 6、各类材料报验 7、设计变更 8、现场签证 9、隐蔽报验 10、检验批报验 11、分项工程报验 12、分部工程报验 13、单位工程报验 14、竣工报告 其中6-8穿插在整个工程的施工过程中 资料整理及上报顺序： (一）进场伊始 工程技术文件报审表表附施工组织设计 分包单位资质报审表表附企业资质 项目管理人员名单附资格证书复印件 与甲方办理进场手续、签定安全协议
内部资料 整理施工队伍人员名单 附身份证复印件及特殊工种上岗证复印件 对施工队进行现场及书面的安全、技术交底并存档. 技术资料 将经设计签认的图纸存档作为施工的依据。 （随时存档图纸的变化) 工程合同及施工队的合同招投标文件中标通知书。 按需要与施工队签定协议作为对合同的补充并存档 要求甲方提供书面的控制线交底、和安装的技术交底并存档. (二）材料进场 工程物资进场报验表 附材料构配件进场检验记录、产品合格证、检测报告等 内部资料 材料进场的票据、进场时间、数量、经手人记录存档 材料的产品合格证、检测报告等及时的追索并要求证明文件的有效（如出具的时间、时效、有否单位盖章） 工程安装报验 工程样板报验 如有要求可自制表格署明位置、报验内容、时间等 分项/分部工程施工报验表 按要求附隐蔽工程检查记录、检验批质量验收记录表等
交接检查记录 与上下道工序相关单位进行试验、检测 三性检测、拉拔试验、探伤、胶的相容性试验等。按要求选做、由甲方选型、抽样。 内部资料 施工进度计划 材料进场计划 人员调配计划 机具进场计划 试验检测计划 资料报验计划 施工日志 (四）工程经济、技术文件 工程洽商变更、收发文记录、报价单、认价单存档 图纸及图纸变更存档 (五）施工日志 包含天气变化、施工内容进度、安全管理内容、重要事件的发生记录。(六）工程竣工 竣工资料整理暂不细述 工程决算单与施工队的决算单 工程移交 工程总结
档案归档 流程
档案归档整理流程 一、收集 收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，目前将其划分为两个步骤：文件判断和确定期限。 1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。 2、期限期限。根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。 二、分类 归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分，应对照表格对于收集文件进行类别的划分。 三、编制页码 注意编制页码的时候不漏页、不重页，案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇有正反双面在反页左上角标出。 四、装订 用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。 五、排序 对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。 六、档号标识 对于排列好的文件依次标出档号，做到不重复，不断号，保持档案编号
的自然连续性。 七、着录 着录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，着录是为了满足检索查找提供利用的需要。 八、装盒 即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。 案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组卷情况进行说明，包括案卷包内容，日常使用、变更情况，组卷时间，组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。 九、打印目录 包括卷内文件目录和案卷目录，注意按照文件的保管期限进行区分汇总。 十、编制检索工具 对于准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利用。 档案归档整理流程图
资料整理顺序
监理资料整理内容 一、资料整理依据： 1、《建设工程监理规范》； 2、宁夏回族自治区资料管理规程（DB64-2003）； 3、《建设工程施工质量验收规范》GB（50300-2001）。 二、资料整理要求： 1、监理资料份数： （1）监理公司存档资料1套； （2）移交建设单位资料1套（B类）； 2、监理资料大致分为监理前期资料；监理过程监理单位形成的资料；施工过程施工单位向监理报验的资料；工程施工过程中的其它资料 三、具体内容： （1）监理前期资料： 项目监理规划、项目监理实施细则（土建、安装、安全）、项目监理组织机构及人员配备计划、见证取样计划、旁站监理方案、有见证取样和送检见证人备案书、见证单位及见证人员授权书、总监任命书。 （2）监理过程监理单位形成的资料： 第一次工地会议纪要、工地例会纪要、专题会议纪要、监理日志、监理工程师通知单及回复单、旁站监理记录表、监理月报、工程暂停令、监理工作总结、监理单位工程质量评估报告、监理工作联系单。 （3）施工过程施工单位向监理报验的资料： B1-1工程开工/复工报审资料 附：施工现场质量管理检查记录 工程概况表 开工/复工报告 B1-2施工组织设计（方案）报审表 附：施工组织设计（方案） B1-3分包单位资格报审表 附：分包单位资质；管理人员名单及资格证件；特殊工种人员名单及资格证件 B1-4主要施工机械设备报审表
附：有关技术说明、调试结果；对计量设备附法定检测部门的检定证明 B1-5施工测量放线报验单 附：工程测量定位放线记录（原始记录并经施工单位放线人员和技术负责人签字） 基槽验线记录（前加基槽验线报验单） 楼层平面放线抄测记录 B1-6 报验申请表（按照施工资料分类方法） 工程混凝土、砂浆配合比通知单 分部工程质量验收记录 1、地基与基础分部工程验收记录表 附：（地基、基础）结构工程报告 地基验槽记录 地基处理记录 土方开挖分项工程报验申请表 附：该分项所含的检验批 土方回填分项工程报验申请表 附：该分项所含的检验批 地基处理各分项报验申请表 附：该分项所含的检验批 地下防水各分项报验申请表 附：该分项所含的检验批 混凝土分项工程报验申请表 附：混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表混凝土浇筑申请 首次使用混凝土开盘鉴定记录 冬季施工混凝土测温记录 混凝土施工检验批质量验收记录表 混凝土标养试块试验报告 现浇结构外观及尺寸分项工程报验申请表 附：混凝土现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表 模板分项工程报验申请表 附：该分项所含的检验批
单位工程施工资料整理内容及顺序
单位工程施工资料整理内容及顺序 第一册施工管理 一、开工报告 二、图纸会审记录、设计变更、洽商记录、 三、施工组织设计 四、施工技术交底 五、施工日记 六、施工合同 七、企业资质证明 八、项目组织构成及上岗人员证件（包括项目管理人员操作工、特种工等） 九、进场施工机械进出场报验及调试验收记录 十、其它 第二册材料实验 一、进场材料证明文件及复试报告 1、砂（材料进场统计表、复试报告、见证取样单） 2、碎石、毛石（材料进场统计表、复试报告、见证取样单） 3、水泥（材料进场统计、合格证、三天、二十八天出厂报告、复试报告、见证取样单） 4、钢筋（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单） 5、砌块（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单） 6、防水材料（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取 样单）
7、钢材（材料进场统计、质量证明文件） 8 连接、焊接材料（材料进场统计、质量证明文件、试验报告） 9、预制构件（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单） 10、隔热保温材料（材料进场统计、质量证明文件、试验报告） 11、门、窗及其五金玻璃配件（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单） 12、木材（材料进场统计、质量证明文件、试验报告） 13、面砖、地砖、静电地板（材料进场统计、质量证明文件、试验报告） 14、吊杆、龙骨、面层材料及其它吊顶配件（材料进场统计、质量证明文件、试验报告） 15、油漆、涂料、防腐材料（材料进场统计、质量证明文件、试验报告） 16、其它材料（材料进场统计、质量证明文件、试验报告） 第三册施工试验及施工测量 一、回填土实验 1、密实度实验（取点分布图、见证取样单） 2、击实实验报告 二、砂浆 1、配合比（见证取样单） 2、基础汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单） 3、主体汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单）
律师归档案卷材料顺序
归档案卷材料整理顺序侦查阶段刑事卷 1、律师业务受理审批表； 2、风险告知书； 3、委托协议； 4、授权委托书； 5、收费凭证（本所出具发票的复印件）； 6、为犯罪嫌疑人提供法律服务咨询笔录； 7、取保候审申请书 8、申诉、控告书； 9、办案小结 10、河南省法律服务质量监督卡。 审查起诉阶段刑事卷 1、律师业务受理审批表； 2、风险告知书； 3、委托协议； 4、授权委托书； 5、收费凭证（本所出具发票的复印件）； 6、移送起诉意见书；
7、阅卷笔录或复制的卷宗材料、律师调查收集的证据； 8、律师会见犯罪嫌疑人笔录； 9、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、取保候审申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列） 10、承办律师提出的辩护意见； 11、集体讨论记录； 12、辩护意见书； 13、起诉书或不起诉决定书； 14、办案小结； 15、河南省法律服务质量监督卡。 审判阶段刑事卷 1、律师业务受理审批表； 2、风险告知书； 3、委托协议； 4、授权委托书； 5、收费凭证（本所出具发票的复印件）； 6、起诉书、刑事自诉状、刑事附带民事诉状、刑事上诉状或刑事申诉状； 7、阅卷笔录或复制的卷宗材料； 8、律师会见被告人、委托人笔录；
9、证据目录（包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。） 10、辩护律师收集或向法庭出示的相关证据材料（包括但不限于下列材料：物证、书证、证人证言、被害人陈述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辩解、勘验笔录、视听材料、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列） 11、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、通知证人出庭申请书、取保候审申请书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列） 12、承办人提出的辩护或代理意见； 13、集体讨论记录； 14、出庭通知书； 15、庭审笔录； 16、辩护词或代理词； 17、裁定书、判决书； 18、办案小结； 19、河南省法律服务质量监督卡。 民事代理卷 1、律师业务受理审批表； 2、风险告知书；
整理工程资料的步骤
整理工程资料的步骤 1、开工前：施工许可证，施工组织设计，开工报告，工程地质勘查报告，施工现场质量管理检查记录，质量人员从业资格证书，特殊工种上岗证，测量放线。 2、基础施工阶段：钢筋进场取样、送样，土方开挖，垫层，基础，基础砖墙，模板拆除，土方回填。 3、主体施工阶段：一层结构。 二—四层。 4、装饰装修阶段：地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进行复试，待检测报告出来报监理审查通过后方可施工。 5、屋面施工阶段：防水卷材等主要材料应提前复试，待复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段。 6、质保资料的收集：材料进场应要求供应商提供齐全的质保资料，钢筋进场资料，水泥，砖，黄沙，石子，门窗，防水材料，焊材，玻璃，饰面材料，材料进场后设计、规范要求须进行复试的材料应及时进行复试检测，其资料要与进场的材料相符并应与设计要求相符。 7、应做复试的材料：钢筋，水泥，砖，黄沙，石子，门窗，防水材料，饰面材料 8、回填土应做密实度试验，室内环境应做检测并出具
报告。 9、混凝土试块：混凝土试块应每浇筑100m3留置一组，连续浇筑超过300m3的可适当减少，每一浇筑部位应相应留置标养、同条件和拆模试块，标养是指将试块放置在标准温度和湿度的条件下养护28天送试，同条件是指将试块放置在现场自然养护，当累计室外温度达到600℃?天，拆模试块是指在自然养护的条件下养护7天。 10、砂浆试块：每天、每一楼层、每个部位应分别留置一组，标养条件下28天送试。 11、检验批：建筑工程质量验收一般划分为单位工程，分部工程，分项工程和检验批。在首道工序报验前应进行检验批的划分。
档案管理业务流程
单位名称人事部流程名称档案管理工作流程层次 3 任务概要员工档案管理工作单位总经理/分管领导人事部员工 节点 A B C 1 2 3 4 5 7 提供材料开始 收集员工 人事材料 9 编制明细 目录 标识 编号 审批 结束 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 试用转正文件 奖惩文件 绩效评估报告 劳动合同及附件 离职文件 各类人事通知单 归档 入库 8 6
任务名称节 点 任务程序、重点及标准时限相关资料 材料收集 程序 1、《员工登 记表》、 2、《个人简 历》 3、《相关材 料》 B2 由人事部建立公司员工的人事档案，档案材料包 括：个人简历、培训经历、资格认证证书、考核 奖惩材料、录用材料、其他材料等 每月1次 C2 员工应积极提供材料即时 统一装订1个工作日 重点 材料收集 标准 真实、严密、完整 档案编号标识 程序 B4 编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览 表 1个工作日A4 报上级审核1个工作日将档案编号，并做出标识1个工作日重点 档案编号，并做出标识 标准 准确、合格、严密 档案归档入库 程序 人事部应定期或不定期收集员工资料每月1次审核、分类、整理后查看是否符合要求即时 B7 按资料内容进行归档1个工作日B8 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库1个工作日重点 档案归档入库 标准 准确、合格、严密
档案管理制度 节选公司《人事管理制度》第十章人事信息管理 1．人事信息管理 1.1为保障合理配置人才，公司人事部组建人事信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。 1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。 1.3公司将借助现代化的人事管理软件，逐步实现人事管理信息化。 2．人事档案管理的基本要求 2.1公司人事部负责人事档案工作的归口管理。 2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。 3．确立两级档案管理制度 3.1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料； 3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料 4．人事档案分类 第一类：履历材料； 第二类：自传材料； 第三类：鉴定、考核、考察材料； 第四类：学历和评聘材料； 第五类：政治面貌材料； 第六类：奖励材料； 第七类：处分材料； 第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料； 第九类：其他可供组织上参考的材料。 4.1一般文档管理 4.1.1人事部文件 (1) 人事部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册; (2) 人事工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各经办人归口管理、保存。年终根据内容价值酌情归档; (3) 薪资福利类保密文件由人事部经理自行建档保存。 4.1.2公司文件 新峰集团制造事业本部及集团公司发文、请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。 4.1.3 外部文件 包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务
律师归档案卷材料整理顺序
归档案卷材料整理顺序 侦查阶段刑事卷 1、律师业务受理审批表； 2、风险告知书； 3、委托协议； 4、授权委托书； 5、收费凭证（本所出具发票的复印件）； 6、为犯罪嫌疑人提供法律服务咨询笔录； 7、取保候审申请书 8、申诉、控告书； 9、办案小结 10、河南省法律服务质量监督卡。 审查起诉阶段刑事卷 1、律师业务受理审批表； 2、风险告知书； 3、委托协议； 4、授权委托书； 5、收费凭证（本所出具发票的复印件）； 6、移送起诉意见书；
7、阅卷笔录或复制的卷宗材料、律师调查收集的证据； 8、律师会见犯罪嫌疑人笔录； 9、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、取保候审申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列） 10、承办律师提出的辩护意见； 11、集体讨论记录； 12、辩护意见书； 13、起诉书或不起诉决定书； 14、办案小结； 15、河南省法律服务质量监督卡。 审判阶段刑事卷 1、律师业务受理审批表； 2、风险告知书； 3、委托协议； 4、授权委托书； 5、收费凭证（本所出具发票的复印件）； 6、起诉书、刑事自诉状、刑事附带民事诉状、刑事上诉状或刑事申诉状； 7、阅卷笔录或复制的卷宗材料；
8、律师会见被告人、委托人笔录； 9、证据目录（包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。） 10、辩护律师收集或向法庭出示的相关证据材料（包括但不限于下列材料：物证、书证、证人证言、被害人陈述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辩解、勘验笔录、视听材料、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列） 11、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、通知证人出庭申请书、取保候审申请书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列） 12、承办人提出的辩护或代理意见； 13、集体讨论记录； 14、出庭通知书； 15、庭审笔录； 16、辩护词或代理词； 17、裁定书、判决书； 18、办案小结； 19、河南省法律服务质量监督卡。 民事代理卷
资料目录顺序(自己整理的竖向)
基础 1技术交底施工技术交底记录 2专项方案报审专项方案报审表1专项施工方案 3材料报审工程材料/构配件/设备报审表1数量清单2质量证明文件3复检报告（试验报告） 4放线报验施工测量放线报验申请表1放线的依据材料2放线成果表 5土方开挖报验报验申请表1土方开挖检验批2地基验槽记录 6见证取样（材料）见证取样单 7砼配合比报验报验申请表1砼配合比报告 8基础垫层模板安装报验报验申请表1模板安装检验批 9砼浇捣申请令砼浇捣申请令 10基础垫层砼报验报验申请表1原材料和配合比设计2砼施工工程3砼结构施工记录 11基础垫层模板拆除报验报验申请表1模板拆除工程检验批 12基础垫层现浇结构报验报验申请表1现浇结构尺寸偏差检验批 13基础承台、地梁、底板模板安装报验报验申请表1模板安装检验批 14基础承台、地梁、底板钢筋安装报验报验申请表1钢筋制作检验批2钢筋安装检验批 15基础承台、地梁、底板钢筋隐蔽报验报验申请表1钢筋分项工程隐蔽记录表 16基础承台、地梁、底板防水隐蔽报验报验申请表1隐蔽记录表 17基础承台、地梁、底板防雷及接地安装隐蔽报验报验申请表1隐蔽记录表 18砼浇捣申请令砼浇捣申请令 19基础承台、地梁、底板砼报验报验申请表1原材料及配合比设计2砼施工工程3砼结构施工记录 20基础承台、地梁、底板防水砼报验报验申请表1防水砼工程检验批质量验收记录表 21基础承台、地梁、底板模板拆除报验报验申请表1模板拆除工程检验批 22基础承台、地梁、底板现浇结构报验报验申请表1现浇结构尺寸偏差检验批 如果有地下室剪力墙、柱子、板，重复13～22的资料去做。 24剪力墙外防水报验申请表1卷材防水层检验批质量验收记录表 25土方回填报验报验申请表1土方回填检验批 26砼试块评定报验报验申请表1砼试块汇总表2砼强度评定3见证取样单4砼试块报告 27砂浆试块评定报验报验申请表1砂浆试块汇总表2砼强度评定3见证取样单4砂浆试块报告 28材料汇总报验报验申请表1材料汇总表2见证取样单3质量证明文件4复检报告 29分部分项评定报验报验申请表1分部（子分部）工程质量评定表2分项工程质量评定表 30基础验收（表头+附件，汇总顺序为1-8的资料报验，要编一个目录） 桩基 1专项方案报审专项方案报审表1专项施工方案 2材料报审工程材料/构配件/设备报审表1数量清单2质量证明文件3复检报告（试验报告） 3放线报验施工测量放线报验申请表1放线的依据材料2放线成果表 4土方开挖报验报验申请表1土方开挖检验批 5钢筋工程报验报验申请表1钢筋原材料检验批2砼灌注桩钢筋笼检验批3钢筋连接检验批（如施工中用到电阻压力焊、闪光对焊、机械连接，才做附件3的资料） 6砼浇捣申请令砼浇捣申请令 7砼报验报验申请表1砼灌注柱检验批2砼原材料及配合比检验批3砼施工检验批4桩基施工记录（如果规定人工挖桩有护壁，护壁需要做资料，按下面样式报验） 7-1护壁砼工程报验报验申请表1原材料及配合比设计2砼施工工程3砼结构施工记录 8桩基检测结构报验报验申请表1试验结果（由试验室检测）
建筑工程单位工程资料整理顺序
建筑工程单位工程资料整理顺序 ?复制地址 转载自赵换 2011年03月02日 23:03 阅读(0) 评论(0) 分类：天下杂侃权限：指定好友可见 ?字体：大▼ o小 o中 o大 ?更多▼ o设置置顶 o权限设置 o推荐日志 o转为私密日志?删除 ?编辑 建筑工程单位工程资料整理顺序 2009-12-28 上午 11:44 工程资料整理指南： 建筑工程单位工程资料整理顺序 A 土建部分： A（一）施工管理资料（建筑与结构） 1、开始组织施工前，要有施工组织设计：主要有工程概况及特点，工程项目施工安排的指导思想及施工阶段划分；施工布置，施工顺序和工程总进度（网络计划）；主要施工方法和质量保证措施；劳动力用量；施工机械、材料、半成品及予制构件需用量计划和运输计划；大型临时设施规划；施工准备工作计划；安全措施；施工平面布置图；质量体系；安全体系等。 2、工程开工前，建设单位要组织施工单位，设计单位，勘察单位，监理单位熟悉图纸，进行图纸会审，形成《图纸会审记录》。 3、技术交底：分三级交底。一级交底为施工单位总工程师或主任工程师向施工队或工区施工负责人进行施工方案实施技术交底；二级交底为施工队或工区负责人（项目经理）向单位工程负责人、质量检查员、安全员及有关职能人员进行技术交底；三级交底为单位工程负责人或技术主管工程师向各作业班组长和各工种工人进行技术交底。 4、随工程进度应注意搜集整理设计变更，设计单位和建设单位要签字盖章。 5、施工日记要自开工之日起每天一记，要反映真实施工情况。施工日记不许隔天，雨、雪天气要有记录，停水、停电、停工待料等也要记录在案，设计变更
等也应在施工日记中记录。何时制作何部位的混凝土、砂浆试块也须在施工日记中反映出来。麦假、秋假、年假要注明“假期停工”字样，要有停开工日期。A（二）材料试验、合格证（建筑与结构） 1、每批钢筋进场，要有钢筋质量证明书（要原件，如果是复印件，要有经销单位的销售专用章，上面注明原件证号和原件存放处，同时应有抄件人签字、抄件日期），每批钢筋进场，都要委托检验，检验合格方能使用。 2、钢筋焊接，应按批量（200个或300个接头）委托试验，每层至少一次，试验报告上应附上焊工证。 3、工程所用水泥必须有出厂合格证，并按批量、批号取样复试，28天后向水泥厂索要水泥质量证明书（三天强度或七天强度）和28天强度。 4、砖（砌块）进场应有出厂合格证，进场后，按批量复试。 5、予制构件进场要有附件，附件包括该批构件所使用的钢筋、水泥、砂、碎石、配合比、混凝土试块强度报告等。进场后要选要代表性的构件按批量进行委托试验，委托试验须在第一次使用前进行。 6、防水卷材要有出厂合格证，进场后按批量进行见证取样，委托检验。 7、砂、石骨料要按批量（200M2）进行委托检验。 8、装饰装修材料要有合格证，如门、窗、玻璃、油漆、涂料等，市（或县）质量检测站要求检验的还要按批量委托检验。 A（三）施工试验 1、基槽开挖前，要由行政主管部门进行工程定位放线，出具工程定位记录，施工单位要进行复核，形成《测量复核记录》。 2、施工前，要有地质勘察单位的《地质勘察报告》。 3、基槽开挖后，进行钎探，有《钎探记录》，经验槽确认无特殊情况可以进行下一步施工。 4、建筑物施工至一定部位时，要安装沉降观测点，定期观测，形成《沉降观测记录》。 5、混凝土、砂浆施工前，要有检测部门出具的混凝土、砂浆配合比报告。 6、如果地基有处理现象，要按规范规定取环刀试验。 7、回填土要有环刀取样试验，一层回填完毕检验符合设计要求才能回填上一层。 8、每次浇筑混凝土，要按规范规定留置试块，到28天龄期后到市（或县）质量检测站委托检验，全部混凝土试块检验完毕按规定进行统计方法或非统计方法评定。 9、每次使用砂浆，要按规范规定留置试块，到龄期后委托检验，全部完毕要按规范进行砂浆试块评定。 10、地面工程混凝土、砂浆要按规定留置试块，委托检验。 11、屋面防水工程完毕，要进行淋水（蓄水）试验，形成记录。 12、建筑抽气（风）道工程完毕，要有建筑抽气（风）道检查记录。 13、建筑物外门窗要有型材，成品测试报告（有要求的情况下）。 14、内墙砖、外墙砖、地板砖要有合格证，市（或县）质量检测站要求的时候要委托检验。 15、玻璃幕墙要有结构胶合格证、玻璃合格证，要求情况下要有结构胶相容性测试报告和幕墙物理性能测试报告。 A（四）施工及验收记录（建筑与结构） 1、基槽开挖、钎探以后，建设单位要组织施工单位，监理单位，勘察单位，设