员工满意度管理办法

员工满意度管理办法
员工满意度管理办法

1.目的:

为了提高员工满意度和员工忠诚度,及时调查员工满意度和分析改进,促进企业永续发展。

2.范围:

适用于本公司所有员工。

3.权责:由管理课负责员工满意信息的收集、分析、检讨、改进。

4.定义:

4.1员工满意(ES):是指一个员工通过对企业可感知的效果与他的期望值相比较后

所形成的感觉状态。

4.2员工满意度(ESB):员工接受企业的实际感受与其期望值比较的程度(员

工满意度=实际感受/期望值)。

5.内容:

5.1由管理课制定员工满意信息资料收集的计划,按计划每年最少做两次问卷调查,

问卷调查必须实事求是,所有问卷信息必须保密,对收集到的员工满意信息进行

整理、归类、分类存放作为档案保存。

5.2设计员工满意度调查表

5.2.1由管理课设计《员工满意度调查表》中每个因素即为一道问题。

每道问题根据

内容不同,可以从以下4个计分选择1个即:非常满10分,基本满意但

稍不如意8分,不确定5分,不满意3分,

5.2.2调查表由总经理审核无误后予以进行,正式的调查表依文件的方式纳入

体系中。

5.2.3调查表的内容设计要适用于公司各个方面。

5.3进行满意度调查

5.3.1调查时机:

5.3.1.1员工满意度调查活动每年不少于2次,一般安排在每年六月,十二月进行。 5.3.1.2 下列情况发生时可适当安排员工满意度

调查:

A组织结构发生变化时;

B员工变动频繁、流动率大时;

C员工不停地抱怨企业和管理人员,工作效率降低时;

D其它认为有调查需要的情况发生时。

532 员工满意度调查是全体员工的普查而不是少数的抽查;员工满意

度调查结果的好与坏是衡量企业管理工作的一个重要指标。

533由管理课负责制定员工满意度调查通知,经主管审核、批准后正式发出,通知中

需明确调查时间等内容。

5.3.4管理课按时进行调查并将调查表进行收集、整理和妥善保管。

5.4进行员工满意度分析

5.4.1管理课负责编制《员工满意度分析报告》,编制人员负责对员工满意度

调查的各种信息进行归类、统计、分析、判断和讨论,形成具有集体意见的《员工满意度

分析报告》。

5.4.2《员工满意度分析报告》的内容至少包括:调查工作的背景、调查的时间

和对象、

调查的方法、原始信息统计、归类分析、改善建议、整改要求等内容。

5.4.3《员工满意度分析报告》的编制工作应在信息收集后10天内完成。

5.4.4《员工满意度分析报告》需经总经理批准后方可予以发布。

需要时按照总经理

提出的意见和建议进行修正和补充。

5.5发布员工满意度信息

5.5.1员工满意度信息发布方式包括:邮件方式、书面形式、公告栏张贴、会

议方式。

5.5.2具体发布方式由管理课根据具体情况从以上四种方式中直接选取任何一

种或多种方式。

5.6改善员工满意度弱项

5.6.1弱项确立途径:

5.6.1.1 员工满意度调查信息

5.6.1.2员工意见箱信息

5.6.1.3 特殊事项

5.6.2必要时管理课可向责任部门发出《整改通知书》并对整改结果进行验证,

验证结果应知会总经理。

5.6.3进行弱项改进的目的: 第一是保证员工满意目标值顺利达成;第二是确保

员工满意度工作是一项持续改善、不断进步、永无止境的管理活动。

5.6.4管理课对弱项改进结果进行总结, 必要时某些结论必须形成文件进行制度

化管理。

第一部分对工作回报的满意度

(共有25个问题,每题5个答案,任选1个答案)"

3、公司奖金计算与付给是否合理?

C. 不确定

D. 不合理

A.非常合理

B.基本合理

4、你对福利待遇疋否感到满意?

A.非常满意

B.基本满意

C. 不确定

D. 不满意5、

5、公司的社会保险是否感到满意?

A.非常满意

B.基本满意

C. 不确定

D. 不满意

6薪资系统是否合理?

A.非常合理

B.基本合理

C. 不确定

D. 不合理

7、你对假期的安排是否感到满意?

A.非常满意

B.基本满意

C. 不确定

D. 不满意

8、你在工作中是否感到有乐趣?

A.时时有

B.偶尔有

C. 不确定

D. 没有

9、你是否感到工作有成就感?

A.肯定有

B.有时有

C.

不确定 D. 没有

10、你是否感到被公司尊重与关怀?

A.肯定有

B.有时有

C.

不确定 D. 没有

11、工作与生活中,你有友谊与朋友吗?

A.肯定有

B.有时有

C. 不确定

D. 没有

12、你的个人能力及特长是否得到了发挥?

A.绝对得到发挥

B. 基本得到发挥

C. 不确定

D. 没有得到发挥

你认为公司的职位与权力是否相对应?

A. 非常对应

B. 基本对应

C. 不确定

D. 不对应 你在工作中有威信与影响力吗? A. 非常有 B. 基本对应 C. 不确定 D. 不对应 日常工作中,你经常受到表扬与鼓励吗?

A. 经常有

B. 偶尔有

C. 不确定

D. 没有 你经常参加培训吗? A.经常参加培训

B.偶尔参加培训

C.不确定D 没有培训

你是否常获得公司给予的机遇?

A. 经常得到

B. 偶尔得到

C. 不确定

D. 很少得到

你的晋升机会多吗?

A. 非常多

B. 基本有

C. 不确定

D. 没有 你的专业知识和社会知识在不断进步吗?

A. 非常大的进步

B. 基本有进步

C. 不确定

D. 没有进步

你对你的社会地位感到满意吗?

A.

非常满意

B. 基本满意

C. 不确定

D. 不满意

你对你的能力提升感到满意吗?

A.

非常满意

B. 基本满意

C. 不确定

D. 不满意

罚款制度是否合理、公正?

A. 非常合理公正 B .基本合理公正 C. 不确定 D. 不合理不公正 记过、降级或降职的处罚规定是否合理?

A. 非常合理

B. 基本合理

C. 不确定

D. 不合理

第二部分 对工作背景的满意度

(共有 25个问题,每题 5个答案,任选 1个答案)"

13、

14、

15、

16、

17、

18、

19、

20、

21、

24、 25、

员工工作满意度分析教学提纲

学校食堂调查问卷分析报告 一、调查目的: 为了充分了解学校食堂员工的工作满意度,发现问题、解决问题,以提高员工的工作满意度,营造一个让员工满意的工作环境。 二、调查范围:南昌工程学院三食堂 三、调查方式:下发《员工工作满意度调查表》,并以不记名的反方式进行调查 四、调查时间:2010年11月23日 五、调查的主要情况: 本次调查共发放问卷20份,有效问卷20份,回收问卷20份,回收率100%。 此次发放的问卷主要是针对中年和青年两个年龄段,在本次调查中,食堂员工对自己工作整体评价非常满意的没有,比较满意的有5人,认为一般的有11人,不太满意的有2人,非常不满意的有2人。其中对自己工作整体评价还满意的占80%,不满意的占20%。可见大部分员工对自己的工作是比较满意。 六、数据分析: 第一题:对目前工作的整体评价 05 11 22

第二题:对工资收入的感受 第三题:对福利待遇的感受 第四题:别人对你的认可程度 第五题:目前工作提供的发展空间 第六题:奖励制度的公平合理性 第七题:对工作量的感受 0411 320212 33

第八题:对工作本身的兴趣 第九题:工作任务的完整性 第十题:工作提供的稳定就业感 第十一题:工作场所的安全、整洁性 第十二题:工作设施的齐全性 第十三题:工作休息时间和加班制度

第十四题:工作群体的人际关系 第十五题:上级对待员工的方式 第十六题:上级对你的支持与帮助 第十七题:相关决策的参与程度 第十八题:工作职责的明确程度 第十九题:绩效考评的公正性

第二十题:工作绩效与待遇的相关性 七、调查结论:通过问卷调查我得到以下结论: 1、从工作是否具有挑战性、有趣性分析,食堂员工的工作满意度较低,食堂工作不具有挑战性同时也不具有有趣性。 2、从员工报酬其中包括薪水、福利、晋生来分析,食堂员工对工作的满意度一般 3、从员工同同事及上级的关系来分析,食堂员工的社会交往需求基本上的到满足,员工的工作满意度一般 4、从工作条件分析,食堂较安全、整洁,基本设施齐全,员工的工作满意度较高 5、从调查的数据分析:要求食堂管理者适当的提高员工的待遇,增添与员工的工作乐趣,加大对员工的奖惩公平和合理性,更好的调节各员工之间的关系,创造一个和谐的工作环境,保证食堂公共设施的完善和食堂卫生的整洁,加强上级与员工之间的交流,积极听取员工的意见和建议,明确员工之间的工作职责,充分保障员工的休息时间。

客户满意度管理制度

客户满意度管理制度 一、目的 了解客户的满意程度,并针对客户的意见,持续改进产品和服务,确保 客户对企业的充分信任。 二、范围 本管理制度适用于客户满意度的调查、分析和改进。 三、职责 1、售后服务部为本文件的主管部门,负责组织客户满意度的调查、调查结果汇总、分析及处理,组织客户满意度调查分析会。售后服务部将客户满意度调查报告定期上报公司绩效管理领导小组。 2、公司绩效管理领导小组负责制定满意度和满意率指标,并将客户满意度情况纳入公司各部门绩效管理体系中。针对客户满意度“不满意”和“很不满意”确定责任人,并监控和提供资源。指标责任人组织制定纠正措施并验证。 3、各相关部门负责对“不满意”和“很不满意”项实施纠正措施。 四、客户满意度调查分类 1、客户满意度根据调查方式分为:常规调查和特殊调查两种。常规调查根据客户类型不同分为普通客户、重点客户两类,常规调查由售后服务部制定调研方案进行调查分析;而特殊调查可采用外委方式进行, 也可制定专门的调研方案进行调查、分析。 2、售后服务部根据计划安排及营销需要,每季度组织一次重点客户满意度调查,每半年组织一次普通客户满意度调查。特殊调查根据公司需要不定期安排。 3、常规客户满意度调查 (1)采用《客户满意度调查问卷》进行信函或其它形式的调研,调研的范围包括业务员、客户、经销商等,回收的调查表在100份以上。 (2)每次用同样的调查方法,请客户填写“竞争对手”的满意度调查表。每次不得少于10个。 (3)客户满意度调查内容,售后服务部应组织研发部、质量保证部等相关部门共同研究确定,每次调查内容可有所不同,每次调查应有针对性和侧重点,调查内容至少应包括以下内容:产品功能(主要性能)、可靠性、外观、包装质量、交货期、服务质量和售后服务水平等,客户有需要反映的问题可增加反馈内容栏。 (4)当售后服务部对发出的调查表回收后,进行满意度分析与处理,提出客户

员工满意度调查管理办法

员工满意度调查管理办法 一、目的: 为了提升公司管理水平,全面了解及收集员工的建议及意见,以便完善和改进公司的管理制度体系、管理方法,提高员工满意度和忠诚度。并及时调查和分析改进,促进企业永续发展。特制定本办法。 二、适用范围: 本公司所有员工 三、参考文件: 无 四、权责: 1.人力资源部/行政部:负责本办法的拟订、修改;员工满意度调查问卷的发放,回 收,统计和分析,并提出改善措施和时间; 2.各部门:协助进行问卷的发放和回收,监督员工对满意度调查填写的真实性。 五、定义: 1.为使公司在管理上不断的进步与成长并提供可靠数据,做到有章可循和体现员工自 身价值; 2.员工满意度:指员工所接受实际感受与其期望值所比较的程度。即员工满意度=实 际感受/期望值。 六、满意度调查范围: 1.调查的内容涉及公司管理、薪资福利、培训教育、激励与发展、管理水平等方面。 2.调查的维度分为:普通维度和敏感维度,普通维度达标要求比敏感维度高,依据各 公司实际情况进行设定; A、普通维度:通过公司管理体制及管理方法改变,可以及时解决,以提高员工满意 度的项目; B、敏感维度:调查项目涉及敏感问题,如工资、福利等员工较不容易满足及公司无 法及时解决的项目。 3.调查方式: A、对员工伙食、住宿以及其它行政管理方面采用以表单实名制进行调查; B、其它调查项目涉及敏感且员工较不容易满足的问题采用不记名集中方式进行;

C、每个部门调查人数不低于50%至60%;同时,各部门管理人员和普通员工的调查 比率也不低于20%; D、调查中,必须认真对待,不得随意乱写,对你认为不满意的项目必须填写原因, 否则将作废处理,并不纳入满意度结果统计。 七、满意度调查原则: 1.真实性原则:满意度调查应做到公开、公正、公平,以取得员工真实意见,并客观、 公正的发布调查的结果。 2.公开原则:对敏感维度采用不记名集中调查方式进行;其它项目则采用实名公开方 式调查; 3.有效性原则:满意度调查结束后,需及时对员工满意度调查结果进行反馈,对满意 度未达标的项目,应提出改善措施,行政部应进行跟进监督检查。 八、满意度指标确定: 1、行政部相关满意度指标为:70% A、伙食满意度指标值为:65% B、宿舍管理满意度指标值为:80% C、后勤服务满意度指标值为:85% 2、其它满意度指标经人力资源负责人和各部门经理或主管共同在调查实施前商议后确 定(最底不得底于:60%)并报总经理审批,并可作为下年度满意度调查问卷设计依 据及评价标准。 九、调查实施 1、行政部对伙食、人员住宿等行政管理事务每月进行两次员工满意度调查; 2、其它满意度调查由人力资源部负责组织实施;每半年进行一次; 3、调查结束后,在每月15号前以及每月31日前,以部门为单位出具满意度调查总结 表,并以公告方式对外公布;涉及敏感事项不直接对外公布,上交总经理裁决。 十、调查结果运用 1、员工综合满意度:员工综合满意度调查结果作为总经理考核的依据,用于评价部门 员工整体满意度水平。 2、员工单项满意度 (1)员工满意度调查结果,作为部门制定每月工作计划依据之一,依据上一月份确定的单项满意度达标值进行评定,未达标项即为需改进的项目;

客户满意度测评方案

客户满意度测评方 案 1

顾客满意度测评方法和实例 1、企业为什么要进行顾客满意度测评? 1.1 顾客满意度测评对企业的意义 1.2 顾客满意度测评与 ISO9000族的关系 2、顾客满意度指数测评的方法和实例 2.1 顾客满意度指数测评的工作流程图 2.2 顾客满意度指数测评的实施步骤和实例 2.2.1第一步:确定测评指标并量化 2.2.2第二步:确定被测评对象 2.2.3第三步:抽样设计 2.2.4第四步:问卷设计 2.2.5第五步:实施调查 2.2.6第六步:调查数据汇总整理 2.2.7第七步:计算顾客满意度指数,分析评价 2.2.8第八步:编写顾客满意度指数测评报告 2.2.9第九步:改进建议和措施 2

1.企业为什么要进行顾客满意度测评? 1.1 顾客满意度测评对企业的意义 据美国<财富>杂志对”全球500强企业”的跟踪调查,企业的顾客满意度指数同”经济增值”和”市场增值”呈明显的正比关系:企业的顾客满意度指数若每年提升一个点,则5年后该企业的平均资产收益率将提高11.33%。对企业而言,”满足顾客的要求和期望”将取代追求质量合格或服务达标而成为企业所追求的最高目标。 顾客满意度指数测评对企业的意义表现在以下几个方面: 1、调整企业经营战略,提高经营绩效。 经过顾客满意度指数测评,能够使企业尽快适应从”卖方”市场向”买方”市场的转变,意识到顾客处于主导地位,确立”以顾客为关注焦点”的经营战略。在提高顾客满意度、追求顾客忠诚的过程中显著提高经营绩效。 2、塑造新型企业文化,提升员工整体素质。 外部顾客满意度测评使员工了解顾客对产品的需求和期望,了解竞争对手与本企业所处的地位,感受到顾客对产品或服务的不满和抱怨,这使员工更能融入企业文化氛围,增强责任感。内部顾客满意度测评使员工的需求和期望被企业管理层了解,能够建立更科学完善的激励机制和管理机制,最大限度发挥员工的积极性和创造性。 3

员工满意度管理办法1

1. 目的: 为了提高员工满意度和员工忠诚度,及时调查员工满意度和分析改进,促进企业永续发展。2. 范围: 适用于本公司所有员工。 3. 权责:由管理课负责员工满意信息的收集、分析、检讨、改进。 4. 定义: 4.1员工满意(ES):是指一个员工通过对企业可感知的效果与他的期望值相比较后所形成 的感觉状态。 4.2员工满意度(ESB):员工接受企业的实际感受与其期望值比较的程度(员工满意度=实际 感受/期望值)。 5. 内容: 5.1由管理课制定员工满意信息资料收集的计划,按计划每年最少做两次问卷调查,问卷调 查必须实事求是,所有问卷信息必须保密,对收集到的员工满意信息进行整理、归类、 分类存放作为档案保存。 5.2设计员工满意度调查表 5.2.1由管理课设计《员工满意度调查表》中每个因素即为一道问题。每道问题根据 内容不同,可以从以下4个计分选择1个即:非常满10分,基本满意但稍不如意8 分,不确定5分,不满意3分, 5.2.2调查表由总经理审核无误后予以进行,正式的调查表依文件的方式纳入体系中。 5.2.3调查表的内容设计要适用于公司各个方面。 5.3进行满意度调查 5.3.1调查时机: 5.3.1.1员工满意度调查活动每年不少于2次,一般安排在每年六月,十二月进行。 5.3.1.2下列情况发生时可适当安排员工满意度调查: A 组织结构发生变化时; B员工变动频繁、流动率大时; C员工不停地抱怨企业和管理人员,工作效率降低时; D其它认为有调查需要的情况发生时。 5.3.2员工满意度调查是全体员工的普查而不是少数的抽查;员工满意度调查结果的 好与坏是衡量企业管理工作的一个重要指标。 5.3.3由管理课负责制定员工满意度调查通知,经主管审核、批准后正式发出,通知中 需明确调查时间等内容。 5.3.4管理课按时进行调查并将调查表进行收集、整理和妥善保管。 5.4进行员工满意度分析 5.4.1管理课负责编制《员工满意度分析报告》,编制人员负责对员工满意度调查的各 种信息进行归类、统计、分析、判断和讨论,形成具有集体意见的《员工满意度

员工工作环境及满意度调查问卷

附件3 员工工作环境及满意度调查问卷 在即将过去的2013年,您辛苦了! 首先感谢各位在2012年度公司问卷调查工作中给予的积极反馈,2013年不记名问卷调查期待您能认真、详实填写该问卷。员工工作环境与文化调查问卷主要基于美国盖洛普公司实证调查结果,并结合公司实际情况而得出的测评工具。调查结果可以作为工作环境与团队文化建设情况的参考依据,你的建议对于优化团队工作环境将有很大的帮助。 填写说明 该问卷共包括30道选择题,每道题目都是针对团队工作环境与文化某方面的评价。每个选项按照“肯定或与事实相符合的程度”从低到高依次赋分1分、2分、3分、4分、5分。 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈填表人基本信息┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 性别:1、√男2、女 年龄:1、√30岁以下2、31-35岁3、36-40岁4、41-45岁5、45岁以上 教育程度:1、小学2、初中3、高中或中专4、√大专5、本科 6、硕士及以上 工龄:1、√1年以下年2、1-2年3、2-3年4、3-5年 5. 6-10年6、10-15年7、15年以上 职能部门:1、√行政管理部分2、技术部门3、营销部门4、生产部门5、后勤部门6、其他 职位级别:1、√一般员工2、基层管理员工3、中层管理人员4、高层管理者 5、其他 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈问卷开始┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈

┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈问卷结束┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈再次感谢您的支持与参与,为了保证您参与此次问卷调查工作的完整性和有效性,请您检查有无遗漏的作答项目,这样才能作为有效的问卷纳入总体资料分析!顺祝您工作顺利!

客户满意度提升方案设计

客户关系管理本身并不能唤起客户对产品及服务的热情,并终身追随于你,客户需要的是迅速,简洁,可靠并有价值的服务。 今天,客户满意度、忠诚度、终身价值三者之间的直接联系已得到广泛宣传,然而企业在倾听客户所需并且反馈这些方面所做的却是那样的少。 当我们考虑客户关系管理的评估方法时,总是采用调查,或者电话来了解客户对上次沟通经历的感想。大多数企业的调查都采用这两种方法。通常他们会简单记录下反馈的大致信息,但往往不能据此采取实际行动。 事实上,对大多数服务性机构而言,能有一种更好的方法来培养客户满意度。客户将会告诉你长久以来他们一直期望的,而你要做的只是去收集、分析、理解、当然最后还要付诸实施。 有许多被公认为优秀的企业,以亚马逊公司为例,尽可能收集日常与客户间的联络信息(而很多企业只是关注投诉)。他们称之为接触分析。其目的在于了解客户关系中的哪个环节出了错,找出问题的根源并系统地,依据事实的进行解决。 由Limebridge与BUDD联合开展的一项针对英国企业的调查发现:77%的企业并不认为自己提供给客户的服务是简洁而又迅速的。大部分问题出在收集并利用客户意见,以及商业协作环节上的不足。 下面是一套提高客户满意度的封闭流程。它基于假设这些优秀公司都能持续的正确理解客户服务的基础。 1.倾听客户的声音。不仅是在调查或者受到投诉的时候,而应是每时每刻——所有与客户间的日常接触。

2.对客户反映的事实负责并且采取行动。当客户对账单存有疑问时,要将它作为一次客户关系恶化的情况来处理——因为你缺乏与客户间的良好沟通! 3.集中关注并把资源放在那些对客户有影响的项目上,从而达到提供更简单,快捷和有价值的服务。要找出深层次的原因,而不是表面现象。 4.和用一套共同的指标来量度不同的项目成效。这些指标必须从客户立场出发。假如一段时间内客户对账单的质询大量减少,说明你们之间的沟通改善了(客户满意度也同样如此)。 5.调和部门之间的商业协助能帮助有关员工处理客户关系,要系统化的作出即时性的协作,而不是交换。 6.追踪所发生的一切——找出你在客户工作中作产生的作用。这需要依据趋势的判断来进行适当调整,而不是单次记录下满意度调查得来的反馈内容。同样,还需要在整个流程,跨部门的协调。 7.回到第一点,重新开始。确保倾听客户声音并付诸实施的行动是一个正受激情与毅力共同推动着的过程。 随着人们生活水平的不断提高,汽车已进入了寻常百姓家,成为人们日常生活中不可缺少的代步工具,汽车市场也随着经济的发展而日趋完善。让消费者满意,成为汽车经销企业生存的原则。只有让消费者满意,消费者才会认识品牌,购买商品,成为汽贸公司的忠实用户。所以,消费者满意度越来越受到汽贸公司的重视。提高消费者满意度,成为大大小小汽贸公司追求的主要目标。不少汽贸公司结合厂家的满意度调查———片区督导、巡回检查、暗查暗访、委托调查等方式还建立起与营销产品相一致的用户满意度考察体系,采取随机抽样、电话回访等办法,从不同侧面衡量消费者对服务的满意度,从而全面提高了汽贸公司的销售服务水平。 消费者满意度可分为销售满意度(SSI)和售后满意度(CSI)。SSI满意度在流程评价中分七个环节考核,顾客接待———试乘试驾———交车收款———销售承诺———售后跟踪———一周回访———意见跟进;CSI满意度在流程评价中分六个环节进行考核,保养招揽———礼貌接车———指明标的———维修等待———结算交车———维修质量。总之,除提供应有服务外,还对汽贸公司的诚信度、消费环境、消费者知情权等方面提出了明确要求。

员工满意度管理制度word版本

员工满意度管理规范 1目的 为了提高员工满意度和员工忠诚度,及时调查员工满意度和分析改进,制定本员工满意度管理制度。 2范围 适用于本公司所有员工。 3权责 由人力资源部负责员工满意信息的收集、分析、检讨、改进;相关部门配合人力资源部进行员工满意度调查。 4定义 4.1员工满意(ES):是指一个员工通过对企业可感知的效果与他的期望值相比较后所形成的感觉状态。 4.2员工满意度(ESB):员工接受企业的实际感受与其期望值比较的程度(员工满意度=实际感受/期望 值)。 5工作程序 5.1由人力资源部制定员工满意信息资料收集的计划,按计划每年最少做一次问卷调查,问卷调查必须 实事求是,所有问卷信息必须保密,对收集到的员工满意信息进行整理、归类、分类存放作为档案保存; 5.2设计员工满意度调查表; 5.3由人力资源部根据企业经营情况,自行或者委托外部机构设计《员工满意度调查表》中每个因素即 为一道问题。员工满意度调查问卷设计的六个维度: a)组织认同满意度; b)管理水平满意度; c)工作回报满意度; d)工作内容满意度; e)工作关系满意度; f)工作环境满意度;

g)培训、职业发展满意度。 5.3.1调查表由总裁审核无误后予以进行,正式的调查表依文件的方式纳入体系中。 5.3.2调查表的内容设计要适用于公司各个方面。 5.4进行满意度调查 5.4.1调查时机: a)员工满意度调查活动每年不少于1次,一般安排在每年六月,十一月进行。 b)列情况发生时可适当安排员工满意度调查: c)组织结构发生变化时; d)员工变动频繁、流动率大时; e)员工不停地抱怨企业和管理人员,工作效率降低时; f)其它认为有调查需要的情况发生时。 g)其他重大事件出现时或者总裁提议进行时。 5.4.2员工满意度调查是全体员工的普查而不是少数的抽查;员工满意度调查结果的好与坏是衡量企 业管理工作的一个重要指标。 5.4.3由人力资源部负责制定员工满意度调查通知和流程,经总裁审核、批准后正式发出,通知中需明 确调查时间等内容。 5.4.4员工满意度调查基本时间流程为: a)每年11月第一周内由总裁召集人力资源部、行政部、信息管理部以及相关部门和人员组成员 工满意度调查项目组,启动员工满意度调查工作; b)每年11月第2-3周由人力资源部主导设计员工满意度调查问卷,并提交总裁审核批准; c)每年11月第4周,由人力资源部主导进行员工满意度调查说明和动员工作,说明和动员至部 门经理级,并由BUHR协助部门经理在全体员工内进行说明和动员; d)每年12月第一周的周1开始员工满意度调查; e)每年12月第2周进行问卷的回收; f)每年12月第3周进行调查问卷的分析; g)每年12月第4周形成员工满意度分析报告,并提交总裁; 5.5进行员工满意度分析 5.5.1人力资源部负责编制《员工满意度分析报告》(附件一),编制人员负责对员工满意度调查的各种 信息进行归类、统计、分析、判断和讨论,形成具有集体意见的《员工满意度分析报告》(附件 一)。 5.5.2员工满意度分析报告中的数据计算方式为: a)满意度调查问卷的五级选项题,各个调查要项平均满意度=各项总分/参与调查人数; b)满意度调查问卷的认同/反对题,各调查要项平均满意度=选择认同比例得出分值; c)满意度调查问卷的是/否,各调查要项平均满意度=选择是比例得出分值; d)满意度调查问卷的打分题,各调查要项平均满意度=该题得分总分/打分人数。

如何提升顾客满意度管理

提升顾客满意度的管理办法 文件编号:拟制:经营部生效年月日 目的 明确公司是否已对满足顾客要求的信息进行监视,并确定获取和利用这种信息的方法,从而达到对管理体系业绩的一种测量和提升。 适用范围 适用于集团公司总部、片区指挥部、类项目经理部。 定义 采用标准、标准、标准中的术语。 顾客:特指产品实现阶段中的建设单位、工程监理单位、政府各主管部门、质量监督站,交付后产品的产权人、经营运作人和使用人。 建设单位:即建设工程的投资人,也称“业主”,是工程建设项目建设全过程的总负责方,拥有确定建设规模、功能、外观、选用材料设备、按照法律法规规定选择承包商等权利。 工程监理单位:是指经过建设行政主管部门的资质审查,取得相应资质证书,受建设单位委托,依照国家法律法规、技术标准、要求和建设单位要求,在建设单位委托的范围内对建设工程进行监督管理的企业。 职责 公司经营部部门负责本办法的拟制,并监督、检查本办法的执行情况; 公司总工办负责勘察、设计过程中顾客满意度的测评,并持续改进以使顾客满意度得到提升; 3.3公司工程部负责产品生产过程中顾客满意度的测评,并持续改进以使顾客满意度得 到提升; 3.4公司经营部负责产品售后服务过程中顾客满意度的测评,并持续改进以使顾客满意

度得到提升; 3.5相关责任部门执行管理规定; 项目经理部执行并实施管理规定。 工作程序 勘察、设计过程中顾客满意度的测评和提升措施。 设计部门应在设计输入阶段测量、分析顾客明确和潜在期望; 设计部门应在设计输出阶段测量、分析顾客对产品性能和特性的要求是否满足; 设计部门应在设计验证阶段测量、分析顾客对产品使用寿命和产品维护的要求; 设计部门应在设计确认阶段测量、分析顾客满意度并报送总工办;总工办进行汇总。(见//-) 总工办每月汇总,传递给经营部。 施工过程中顾客满意度的 项目经理部组织实施性施工组织设计的编制、报审。并报送顾客。 项目经理部组织实施性施工组织设计的实施; 项目经理部实施过程中,按月测量、分析顾客满意度报送集团公司工程部;分析顾客潜在的要求;(见//-) 项目经理部在产品交付过程中,应测量、分析顾客的满意度并报送集团公司工程部; 集团公司工程部每月汇总产品实现过程中顾客的满意度,传递给经营部。 产品售后服务过程中顾客满意度的测评和提升措施。 经营部一旦收到顾客投诉;应立即进行测量、分析并采取措施; 经营部应编制年度工作计划定期针对产品售后情况对顾客进行回访,并测量、分析顾客满意度(见//-)。 经营部对收集的各类与顾客满意度有关的信息,每月要进行一次综合评审,并将评审结果传递给相关部门和公司领导。

员工对于公司工作满意度调查问卷

本问卷用以帮助您便捷地将您对公司管理、工作环境、福利待遇等各方面的情况真实地谈出您个 人的看法或意见,以便公司管理层能针对出现的问题或不足之处进行整改。答案没有“对”“错”之 分,您只需对以下各题的看法选择合适的答案,本问卷无需填写姓名。 一、工作环境方面 1、公司的工作环境是否良好? 与您知道的同类型的其他公司相比如何? 2?、您的工作场所舒适,便于高效率地工作。 是()否()无法确定() 较好()较差()无法确定() 同意()不同意()无法确定() 二、工作时间方面 3、公司的作息时间是否恰当? 是否需要调整? 如何调整? 4、公司是否要求您花太多的时间工作? 是()否()无法确定() 5、在工作中您是否经常受到突然的增速要求或意外的拖延时间的干扰? 是()否()无法确定() 三、工作的其他方面 是( )否()无法确定() 是( )否( )无法确定()

6、您是否了解你的工作与你小组或部门的其他人的工作关系? 是()否( 7、您的同事在工作中是否互相帮助?是()否()无法确定() 8、您经常感到工作使你疲惫不堪、筋疲力尽。同意()不同意()无法确定( 9、在工作中您是否有充分运用自己的判断力或工作方法的自由? 是()否(10、您在目前的工作中可以学到很多新东西,包括专业知识、一般知识、管理知识等。 同意()不同意( 11 、您的工作经常是单调乏味的。同意()不同意()无法确定() 12 、您的工作压力大。同意()不同意()无法确定() 13 、您是否有合适的工作设备或工具?是()否()无法确定() 14、您的工作成果是否得到直接上司和公司高级管理层的认可? 是()否( 15 、您辛苦的工作是否能得到直接上司的表扬?是()否()无法确定( 16、您的直接上司是否能及时指出你工作中不足的地方或错误的地方,并对此提出建议? 是()否( 17 、您是否得到从事该工作的充分指导或培训?是()否()无法确定() 18 、您的工作似乎在走向你所向往的那种未来?是()否()无法确定() 19、您的上司和公司高级管理层是否认为你做好本职工作还需要做些努力?

服务满意度评分管理办法

服务满意度评分管理办法 1目的 为加强内部管理,激励员工的工作积极性,通过机械使用单位的监督,提高员工的服务意识和服务水平,增加使用单位满意度;通过机械使用单位提出的意见和建议,找出工作中存在的弊端,改善员工的工作表现,更好的提供服务。为员工服务质量的评估提供科学的事实依据,特制定本办法。 2 范围 本办法适用于机械化公司全体人员。 3 定义 服务满意度评分(以下简称评分)是指用系统的办法、原理,评定、测量部门人员在配合服务上的行为和客户满意度。 4 职责 4.1 机械化公司总部负责各项目评分工作的总体管控,对各项目每月评分进行汇总和抽查,每季度由总部直接电话回访机械使用部门,对本部门配合人员进行评分。 4.2部门各工地成立考核小组,项目负责人指定专人负责评分的收集、整理、存档,核对评分的真实性,并将评分结果每月上报总部汇总。 4.3项目班组长负责每月25-30号向各机械使用部门收集各班组人员的评分表,并于月底前将评分表收集整理上交项目负责人,班组长要确保收集过程中评分表的公平性与真实性。 5 规定 5.1 评分时间 评分周期为按月定期考核、不定时检查与抽查相结合,各项目机械化月末进行月度考核,由机械使用部门填写评分表,项目机械化负责收集整理,机械化公司总部汇总统计,每季度机械化公司总部组织一次抽查考核。 5.2评分内容 5.2.1工作时间:配合人员应严格遵守机械使用部门的作息时间,满足机械使用部门的机械使用需求,不得迟到和早退。 5.2.2工作质量:主动、热情的为机械使用部门和被服务单位提供优质服务,工作质量合格及以上。. 5.2.3工作效率:工作积极主动,具有强烈爱岗敬业精神,服从安排,密切配合机械使用单位,认真、负责地完成各项工作。 5.2.4技术水平:熟知起重运输机械的性能,满足本岗位技能要求,能够及时发现、判断和处理工作过程中一些常见技术问题,对工作过程中遇到的难题能提出合理化建议。 5.2.5安全规章:绝不允许有关误操作及违规操作的发生,遵守各项安全规章制度, 主动规避施工中的风险项目。 5.3评分结果: 5.3.1考核起评分为50分/人,评分结果>=45分为优良,评分结果>=40分为合

员工满意度管理制度

员工满意度管理制度 受控状态员工满意度管理制度制度名称 号编 总则章1第 目的条1第 为不断提高员工满意度和员工忠诚度,及时调查员工满意度和分析改进,持续进行公司的管理改善,促1. 进企业永续发展。 为掌握员工思想动态和心理需求,采取针对性的应对措施,体现企业对员工的人性化关怀,预防人才的2. 流失。 建立正式的全员沟通机制,对反映出影响员工满意度的问题及时处理,不断增强员工对企业的向心力、3. 凝聚力。 了解员工对公司的管理体制和流程、工作环境和氛围、工作效率、沟通与反馈、管理者领导能力、工作4. 回报、人力资源、后勤保障等公司经营管理各个方面员工的意见和看法。 2第适用范围条 本制度适用于公司员工满意度调查、分析、诊断、改善与反馈。 定义条3第 员工满意:是指员工通过对企业可感知的效果与他的期望值相比较后所形成的感觉状态。1. 。)期望值÷实际感受=员工满意度(员工满意度:员工接受企业的实际感受与其期望值比较的程度2. 职责条4第 员工关系专员:负责员工满意度的调查、分析、诊断、改善方案的提出和组织实施。1. 各部门及员工:应配合人力资源部执行员工满意度改善方案,并及时反馈相关信息。2.

每位员工应积极参与公司的满意度调查,反映真实存在需改善的问题。3. 员工满意度调查方式章2第 员工满意度调查问卷条5第 由人力资源部员工关系专员负责员工满意度的调查工作,包括问卷的设计和分发,问卷的收取、分析和1. 汇总。 人力资源部要充分宣传员工满意度调查的目的、用途及填写和注意事项,争取员工的积极配合,保证满2. 意度调查获得良好的效果。续表 问卷的调查和回收。3. 月,由人力资源部负责组织。各部门也可以自行组7)公司每年进行一次全员满意度调查,原则上定于1( 织类似的调查,并将调查问卷和结果知会于人力资源部。 )组织结构发生变化;员工变动频繁、流动率大;员工不停地抱怨企业和管理人员,工作效率降低以2( 及其他认为有调查需要的情况发生时,可以适当安排员工满意度调查。 调查问卷的设计。员工满意度调查是全体员工的普查而不是少数的抽查,员工满意度调查结果的好与坏4. 是衡量企业管理工作的一个重要指标。因此,问卷要精心设计,如此才能起到应有的作用。 )问卷设计要讲究一定的技巧,在获取有效信息的前提下,尽量缩小篇幅,使调查过程简便易行,一1( 般以问卷法为主、访谈法为辅。调查问卷经行政副总批准后发放。 )问卷设计应易于回答,尽量采用选择题形式,以利于作业人员回答和对问卷进行统计分析及信息提2( 取。

规章制度顾客满意度管理手册

目录 1-4 1. 目的 (5) 2. 适用范围 (5) 3. 名词解释 (5) 4. 作业流程 (6) 5. 作业内容............................... 7-27 6. 附件 .................................. 28-31

本手册主要介绍了业之峰公司顾客满意度管理运作的时务。为使加盟商对顾客满意度管理运作方面的工作具有更直接的了解,特提供顾客满意度相关的管理表格,以供实际应用。 本手册尽可能为特许经营总部以及加盟商提供较为全面的参考以及理论上的依据。 本手册仅供参考,不包含可能被忽视的差异与不足,在今后实际运作过程中须不断进行修改,以完善其中的内容。 本手册属于业之峰特许经营总部为加盟商提供的“特许经营配套”的其中一项,“特许经营配套”的详细内容已在特许经营合同的“附件三”中有详细规定。 未经特许经营总部授权不得已任何方式改编、传递、转录本手册,具 体使用办法请详见手册“第一章--手册属性”O

第一章手册属性 1.手册的说明 特许经营是特许人与加盟商之间的“业务结合体”。这是一种长期互动互惠关系,需要双方的承诺和付出,才能取得成功。因此,加盟商和特许人首先应确立一个共同目标,在发展业务过程中双方应精诚合作,取长补短,齐心协力地为此目标作出贡献。只有这样,“业之峰”特许经营体系才能增强实力,提高盈利,从而取得长远成功。 为了取得更高的成效,在经营业务的过程中,特许经营体系内的每一位成员都必须遵守“业之峰”所规定的营业程序、经营手法及市场策略;彻底了解特许人的远景与目标,同心协力,朝共同的利益努力。 作为“业之峰”特许经营体系中的一员并不容易,在运营的过程中,此“手册”与加盟商手册是非常珍贵的指导手册。它包含许多有关业之峰总部的总体思想与管理方法,以及如何切实有效的进行相互间的配合的重要资料。如果正确运用,将有助于展开全面管理工作,使日常业务能够顺利、畅快的进行,确保业务运作有效,职业道德及专业水准得以保持。 2.手册的使用 此手册为业之峰公司无形资产的一种,受知识产权法保护,特许经营体系各成员有责任和义务小心保管这份重要文件。 业之峰特许经营总部为了达到“业之峰”特许经营体系正常运作的要求,可将此手册当作“业务运作备忘录”。经常查阅及了解所应遵守的 规定,将有助提咼管理成效。在日常管理中碰到难题,本手册也将提供

内部客户满意度考核办法

航空有限责任公司 部客户满意度考核办法 一、目的 为了提高公司对客户的服务质量,加强部门间的相互协作与支持,提高公司部客户满意度,体现“高效协作”的企业文化,落实各单位部客户满意度的考核,特制定本法。 二、指标定义 部客户满意度是指公司部客户对被评价部门,特别是各职能部门所提供服务的专业水平、工作效率、服务质量等方面的满意程度。 部客户是指公司各级机构及全体员工。 三、考核形式 部客户满意度考核采取问卷调查的形式进行。 四、考核周期 部客户满意度按月度、季度和年度考核。 五、问卷填写人及填写办法 部客户满意度由考核单位所有在职总经理、副总经理、经理、副经理共同代表考核单位对被考核部门的部客户满意度进行评价。 问卷填写人在填写问卷前有责任向其下属或同事征询对被考核单位在部客户服务满意度方面的意见,并如实填写,对被考核部门中某一考核指标若评级为D、E,须注明理由和事实依据。 六、被考核部门 根据各部门对公司其他部门提供服务职责的轻重程度确定该部门是否要考核部客户满意度指标及考核的权重。

选取作为部客户满意度指标的拟考核部门及其评价部门如下:

七、部客户满意度指标 按被考核部门对公司部提供服务的职能,分别给被考核部门设计若干个部客户满意度考核指标,各指标按相应标准设置A优秀、B良好、C称职、D基本称职、E不称职五个等级的满意度。 八、计分办法 各被考核部门部客户满意度总分及各被考核指标满分均为1000分,计分办法如下: 1、每问卷得分:等于各指标得分的加权平均分; 2、考核部门对被考核部门的评分:等于考核部门对该被考核部门填写的所有问卷得分的平均分; 3、被考核部门部客户满意度初始得分:等于各考核部门对该被考核部门评分的平均分; 4、最终体现在被考核部门绩效考核总成绩中的分值:等于初始得分乘以被考核部门部客户满意度指标的权重。 5、季度部客户满意度考核结果等于季度三个月的月度考核结果平均值,年度部客户满意度考核结果等于全年月度考核结果平均值。 九、各部门部客户满意度指标 (一)总裁办公室 1、外事证件办理的满意度() A、主动、热情、周到提供服务,及时完成; B、热情、周到提供服务,及时完成; C、按要求提供服务,及时完成; D、未及时完成,或服务质量较差;

公司员工满意度管理方案

公司员工满意度管 理方案 1 2020年4月19日

1. 目的: 为了提高员工满意度和员工忠诚度,及时调查员工满意度和分析改进,促进企业永续发展。 2. 范围: 适用于本公司所有员工。 3. 权责:由管理课负责员工满意信息的收集、分析、检讨、改进。 4. 定义: 4.1员工满意(ES):是指一个员工经过对企业可感知的效果与她的期望值 相比较后所形成的感觉状态。 4.2员工满意度(ESB):员工接受企业的实际感受与其期望值比较的程度(员 工满意度=实际感受/期望值)。 5. 内容: 5.1由管理课制定员工满意信息资料收集的计划,按计划每年最少做两次问 卷调查,问卷调查必须实事求是,所有问卷信息必须保密,对收集到的 员工满意信息进行整理、归类、分类存放作为档案保存。 5.2设计员工满意度调查表 5.2.1由管理课设计<员工满意度调查表>中每个因素即为一道问题。 每道问题根据 内容不同,能够从以下4个计分选择1个即:非常满10分,基本 满意但稍不如意8分,不确定5分,不满意3分, 5.2.2调查表由总经理审核无误后予以进行,正式的调查表依文件的方 式纳入体系中。

5.2.3调查表的内容设计要适用于公司各个方面。 5.3进行满意度调查 5.3.1调查时机: 5.3.1.1员工满意度调查活动每年不少于2次,一般安排在每年六月,十二月进行。 5.3.1.2下列情况发生时可适当安排员工满意度调查: A 组织结构发生变化时; B员工变动频繁、流动率大时; C员工不停地抱怨企业和管理人员,工作效率降低时; D其它认为有调查需要的情况发生时。 5.3.2员工满意度调查是全体员工的普查而不是少数的抽查;员工满 意度调查结果的好与坏是衡量企业管理工作的一个重要指标。 5.3.3由管理课负责制定员工满意度调查通知,经主管审核、批准后正式发出,通知中 需明确调查时间等内容。 5.3.4管理课按时进行调查并将调查表进行收集、整理和妥善保管。

顾客满意度管理综合手册

目录 前言…………………………………………1-4 1. 目的 (5) 2. 适用范围 (5) 3. 名词解释 (5) 4. 作业流程 (6) 5. 作业内容………………………………… 7-27 6. 附件…………………………………28-31 前言 本手册主要介绍了业之峰公司顾客满意度经管运作的时务。为使加盟商对顾客满意度经管运作方面的工作具有更直接的了解,特提供顾客满意度相关的经管表格,以供实际应用。 本手册尽可能为特许经营总部以及加盟商提供较为全面的参考以及理

论上的依据。 本手册仅供参考,不包含可能被忽视的差异与不足,在今后实际运作过程中须不断进行修改,以完善其中的内容。 本手册属于业之峰特许经营总部为加盟商提供的“特许经营配套”的其中一项,“特许经营配套”的详细内容已在特许经营合同的“附件三”中有详细规定。 未经特许经营总部授权不得已任何方式改编、传递、转录本手册,具体使用办法请详见手册“第一章--手册属性”。 第一章手册属性 1.手册的说明 特许经营是特许人与加盟商之间的“业务结合体”。这是一种长期互动互惠关系,需要双方的承诺和付出,才能取得成功。因此,加盟商和特许人首先应确立一个共同目标,在发展业务过程中双方应精诚合作,取长补短,齐心协力地为此目标作出贡献。只有这样,“业之峰”特许经营体系才能增强实力,提高盈利,从而取得长远成功。 为了取得更高的成效,在经营业务的过程中,特许经营体系内的每一位成员都必须遵守“业之峰”所规定的营业程序、经营手法及市场策略;彻底了解特许人的远景与目标,同心协力,朝共同的利益努力。 作为“业之峰”特许经营体系中的一员并不容易,在运营的过程中,此“手册” 与加盟商手册是非常珍贵的指导手册。它包含许多有关业之峰总部的总体思想与经管方法,以及如何切实有效的进行相互间的配合的重要资料。如果正确运用,将有助于展开全面经管工作,使日常业务能够顺利、畅快的进行,确保业务运作有效,职业道德及专业水准得以保持。 2.手册的使用 此手册为业之峰公司无形资产的一种,受知识产权法保护,特许经营体系各成员有责任和义务小心保管这份重要文件。 业之峰特许经营总部为了达到“业之峰”特许经营体系正常运作的要求,可将此手册当作“业务运作备忘录”。经常查阅及了解所应遵守的规定,将有助提高经管成效。在日常经管中碰到难题,本手册也将提供珍贵意见供参考。

员工工作满意度综合调查问卷(分析员工士气)

员工工作满意度综合调查问卷 ----为你控制不利因素做准备 益处:不管任何原因,对工作不满意的员工都会以不同的方式导致你与你的公司事倍功半:较低的生产效率、较高的员工流动率、下属的不忠诚、和较高的缺勤率。对工作条件、同事、上级、或设备状况的不满都会使员工不安,从而无法专心工作。 附件为你提供了一份工作满意度调查样表,该表用于分析员工士气的主要因素并帮助你控制可能对公司产生负作用的因素。 工作满意度综合调查样表具有下述特征: ?调查表综合了影响公司士气的主要因素,如对老板、同事、发展前景、工作量、客观工作条件等等的态度。调查共有57道问题,你还可以根据自身需要添加调查表中未出现的问题。 ?问题简明扼要并易于回答。采用选择题的方式,令问题简单易懂。 员工可以匿名填写调查表,从而鼓励不愿发表个人意见的员工积极参与。 1. 上级的表现: a) 非常好 b) 较好 c) 一般 d) 较差 e) 很差 2. 同事间的影响: a) 极大降低你的工作积极性 b) 降低你的工作积极性 c) 对你没什么影响 d) 提高你的工作积极性 e) 极大提高你的工作积极性 3. 你在公司的发展前景: a) 努力工作是成功的必经之路 b) 努力工作对你非常有利 c) 努力工作有助于你的发展 d) 努力工作也希望渺茫 e) 努力工作也无济于事 4. 你是否同意变换上级后你将有更杰出的表现? a) 总是这样认为 b) 经常这样认为 c) 偶尔这样认为 d) 极少这样认为 e) 从不这样认为 5. 公司对你的工作态度有何影响? a) 非常不利 b) 不利 c) 没有影响 d) 有利 e) 很有利 6. 你对分配给你的工作量持何种态度? a) 非常不满 b) 不满 c) 一般 d) 满意 e) 很满意

客户满意度调查管理规定44757

客户满意度调查管理规定文件审阅表 修订或废除记录 内部资料,请勿外传

一、目的 为了及时、真实掌握客户使用公司产品的情况,全面了解客户的服务需求,使本公司提供的服务获得客户的认可、提升客户满意度,特制定本管理规定。 二、适用范围 本规定明确了客户满意度调查的方式、频次、对象及回访流程。 本规定适用于客服人员对客户进行满意度调查管理。 三、职责 满意度调查从目前已成交的客户开始,对目前在售的产品、使用环境、服务质量等多项内容进行回访。 由售后客服部负责满意度的调查和汇总工作;收集顾客对产品、服务质量等方面的意见和建议。对调查结果按发现的问题类型进行分类整理、统计、汇总和分析,最后报主管领导审阅,同时报各相关部门进行处理。 各相关部门应根据满意度调查结果,针对客户提出的意见和建议,制定相应的纠正和预防措施,组织实施,加以改进。如果确实是在解决能力之外的可报相关部门进行协商处理或对顾客进行解释,由部门领导负责检查和监督落实情况。 四、调查方式 采用电话调查方式,原则上必须用公司客服热线,以免造成客户对陌生电话号码的疑惑。 采用发放调查问卷方式,由售后客服部将调查计划及调查问卷传送至销售部,由销售部通过相应方式传送至客户填写,填写完毕后由销售部收回交售后客服部汇总、分析。调查问卷回收率应不低于70%。 五、调查频次 产品送货满一个月,对客户进行第一次回访。 产品送货满三个月,对客户进行第二次回访。 保修期满一年,对客户进行第三次回访。 六、调查对象 准客户,尤其是使用人,了解对其产品及服务是否满意。

七、行为规范 客服人员在回访过程中需使用规范用语,语言组织应流畅,语音甜美,语速适中。 在回访中,耐心对待情绪激动的顾客,不允许与顾客发生争执,不允许责怪顾客。 在回访中,要认真处理顾客的投诉、不满、疑惑等,应诚实、可信,并且对公司负责,对客户负责。 八、调查回访流程 1.制订调查计划 客服人员根据客户资料制订《客户满意度调查计划》,包括客户满意度调查的大概时间、回访目的、回访内容等。应根据公司业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。 2.准备回访资料 客服人员根据《客户满意度调查计划》准备客户满意度调查的相关资料。 客服人员必须详细了解客户信息包括客户基本情况(姓名、职务、联系方式等)、客户服务的相关记录(产品型号、数量、送货日期等)和客户特殊需求等,不得因对业务不熟悉在回访中造成客户的二次投诉。 3.实施调查回访 客服人员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见,回访过程中接收到的所有信息都要做好详细的登记,并认真填写《客户满意度调查记录表》。 回访中出现的质量或服务不满意事项,能及时解答的问题,要跟客户做好解答,不能解决的问题或技术建议及时以《客户信息反馈单》向相关部门反馈,交由相关部门解决;服务结束后,由相关部门将处理结果反馈至客服人员,由客服人员对顾客重新进行回访,调查顾客满意度。 回访中应详细了解产品的使用情况,了解顾客新的需求和建议,如了解到客户有再次购买的欲望,或者仍有购买力,因及时将信息反馈给相关销售负责人,以免造成客户流失。 4.整理汇总 客服人员应根据《客户满意度调查记录表》记录的回访过程和结果,按发现的问题类型进行分类整理、统计、汇总和评价形成《客户满意度调查报告》,上报至主管领导。

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