预算单位公务卡使用指南

预算单位公务卡使用指南
预算单位公务卡使用指南

预算单位公务卡使用指南

(牡丹银联标准卡)

尊敬的持卡人:

您好!感您使用预算单位公务卡(牡丹银联标准卡)。预算单位公务卡是中国工商银行配合财政部门实施“预算单位公务卡项目”而度身定制的银联品牌个人贷记卡。

为了方便您全面了解预算单位公务卡( 牡丹银联标准卡 ) 的使用和权益,我们编制了这本《预算单位公务卡使用指南 ( 牡丹银联标准卡 ) 》,供您参阅,并祝您用卡愉快!

中国工商银行省分行银行卡中心

目录

一、认知篇

(一)公务卡简介

(二)公务卡卡样

二、启用篇

(一)核对信息

、卡片信息是否正确

、有效期是否正确

(二)在卡背面签名

(三)启用卡片

、网点柜台启用

、启用

(四)开通余额变动短信提醒服务

、余额变动短信提醒服务

、开通余额变动短信提醒服务

(五)卡片保管

、请妥善保管卡片

、保护卡片及磁条

三、使用篇

(一)消费

、正确使用密码

、网上消费

、保存好签购单、购物发票

、额度调整

、刷卡受阻的解决

(二)取现

、取现方式

、境取现注意事项

、境外取现注意事项

、吞卡处理

(三)对账

、对账单

、透支利息的计算

、电子对账单

(四)还款

(五)疑问交易....................................

四、服务篇

(一)银行服务...................................... (二)网上银行服务......................... ............

(三)挂失................................ ............

(四)到期换卡.............................. ...........

(五)资料变更............................... ...........

(六)离职处理............................... ...........

五、安全篇

(一)安全操作...................... ...........

(二)安全刷卡消费..........................

(三)安全网上支付....................... ........... ........ (四)善用个人信用....................... ........... ....... (五)保护个人信息....................... ........... ........ (六)维护个人权益......................... ...........

附录:

(一)公务卡服务简表........................... ........... (二)公务卡收费简表

(三)临时调额申请表

一、认知篇

(一)公务卡简介

预算单位公务卡(牡丹银联标准卡)(以下简称“公务卡”)是中国工商银行配合财政部门实施“预算单位公务卡项目”而度身定制的银联品牌个人贷记卡。

●一卡在手,公私兼顾

公务卡是中国工商银行为预算单位公务员量身打造的银联品牌精品信用卡,您可持公务卡进行公务消费,也可进行私人消费,一卡在手,公私兼顾。

●统一额度,循环信用

公务卡信用额度由工商银行与预算单位协商确定,充分满足各位持卡人的用款需要,原则上同一单位的公务卡信用额度都相同。

公务卡提供循环信用,持卡人无须预先存款即可在信用额度透支消费。

●还款免息,轻松理财

使用公务卡透支消费(透支取现除外),可享有最短天、最长天的免息还款期,在国各类银行卡中免息还款期最长。

●短信提醒,用卡放心

工商银行为公务卡持卡人提供贴心的账户余额变动短信提醒服务,通过余额变动短信,无论是刷卡消费、公务支出报销到账还是个人还款到账信息,您均可轻松掌握,便捷又安全。您可以通过工商银行的网上银行、银行或网点申请开通此项服务。

●专享优惠

◆免予收取公务卡年费

◆本地工行存款取现零手续费

◆本地、异地工行存款零手续费

◆余额变动短信提醒服务免费

◆免予收取挂失、补办、更换新卡片费用

◆享有工商银行发行的一般贷记卡所享有的其它优惠、优质服务

(二)卡面标识简介

公务卡为专用卡样,卡面设计突出公务卡专用特质,彰显“工程”涵义。公务卡卡样介绍

公务卡正面

中国工商银行标识

公务卡标识

银联标识

银联标识

您的位公务卡卡号

公务卡有效期

您的性别及拼音

公务卡背面

卡片磁条

持卡人签名栏请您领卡后在签名栏签名

我行小时服务热线和服务网址

二、启用篇

(一)核对信息

请您仔细核对如下容:

、卡片信息是否正确

、称谓是否正确(以汉语拼音表示。称谓以英文缩写表示,.表示先生,.表示女士);

、有效期是否正确

卡面上有效期以(月年)标明,如表示有效期到2008年12月31日。

(二)在卡背面签名

签名是保证您用卡安全和用卡顺利的一个重要环节。

领卡后,请立即在卡片背面签名条上签上与您申请表上相同的名字(当然也要与您件上的名字相同)。否则,使用时可能会遭到特约商户和银行网点的拒绝。您以后用卡时,也应使用这个签名。

特约商户和银行网点在受理公务卡时,将核对您的签名。请保持卡片签名字迹清晰。

(三)启用卡片

领到公务卡后,您可到我行网点办理卡片启用或拨打小时服务热线启用。

、网点柜台启用

请您本人持卡片及有效件到工商银行营业网点办理卡片启用,可在异地办理卡片启用(详情可向当地工商银行咨询)。您在办理卡片启用的同时,须设置卡

片密码。

温馨提示:

到网点柜面办理卡片启用时,请您务必随身携带待启用的卡片和件。公务卡必须启用才能开通及使用余额变动短信提醒服务。

、启用

您可以通过申请表中填写的预留家庭拨打,按“”选择个人客户,根据系统提示,输入卡号、件,并设置卡片密码,完成卡片启用。

温馨提示:

密码最好不要使用您的出生日期、或“”等他人容易猜到的数字。请谨记您的卡号及密码,注意,不要把密码写在卡片上或与其放在一起。切勿随意向他人泄漏,防止被他人冒用。

(四)开通余额变动短信提醒服务

、余额变动短信提醒服务

我行为您提供贴身的余额变动提醒短信服务。只要您的公务卡余额发生变动,即可迅速收到短信提醒,便捷又安全。通过余额变动短信,您可以轻松掌握:

●公务卡刷卡消费信息

●公务支出报销或个人还款到账信息

、开通余额变动短信提醒服务

我们建议您在启用公务卡之后,立即开通余额变动短信提醒服务。您可通过以下三个渠道开通、修改以及取消余额变动短信提醒服务:

●拨打工商银行小时服务热线开通

您可拨打工商银行小时客户服务热线,按“”选择“人工服务”,开通余额变动短信提醒服务。

●如果您是工商银行网上银行注册客户,您也可以登录工商银行(. )开通

通过工商银行网上银行开通的流程如下:

关于通过工商银行网上银行开通余额变动短信提醒服务的详细信息,您可登录工商银行()详细了解。

●到工商银行营业网点开通

温馨提示:

余额变动短信提醒服务必须由您本人申请开通,而且必须在公务卡启用之后才能开通。

您在、、自助终端、网上银行、银行、手机银行、营业网点等各种渠道发生的引起账户余额变动的交易,都会收到我行的短信提醒。信息提醒的格式为:“工行信使:您的尾号为(卡号后四位)的牡丹贷记卡交易日期交易时间交易方式收入(支出)(交易摘要)发生额交易币种详情请致电【中国工商银行】”。

例如:“工行信使:您的尾号为的牡丹贷记卡日:支出(消费)元。详情请致电【中国工商银行】”。

我行发送短信提醒的是:。当您收到短信提醒时,请注意核对发送短信息的

和容。若有任何疑问,请立即拨打小时服务热线,切勿向不明、电子、短信或泄露您的公务卡卡号、密码及其他个人信息。

为保障您用卡安全,我们建议您在境外用卡时开通手机跨国接受短信或漫游功能,以便及时接收银行发送的交易信息提醒。

我行还提供其他短信提醒服务,详情请致电小时服务热线或登录工商银行()了解。

(五)卡片保管

、请妥善保管卡片

不要将卡片与件、密码放在一起。注意检查卡片是否遗失,不得将卡片出租或转借给他人使用。

、保护卡片及磁条

避免将卡片置于磁场附近,包括手机、录影机、电视机和有磁扣的提包等,避免将磁条刮花或弯曲卡片。

三、使用篇

(一)消费

您可持公务卡在工行和带有银联标识的特约商户刷卡消费。您在覆盖、、、、、等上百个城市的工行特惠商户持卡消费,还可享受优厚礼遇与惊喜折扣。特惠商户覆盖酒店、餐饮、娱乐、珠宝、服饰、百货、美容、旅行、汽车租赁等多个行业,可给予您价格折扣等优惠服务。

温馨提示:

要了解工行特惠商户信息,敬请登录工商银行()或致电小时服务热线查询。

、正确使用密码

公务卡消费可使用密码。请妥善保管、正确使用公务卡密码。公务卡的密码是位数字。如果遗忘了密码,需要您本人带上卡片和有效件到工商银行营业网点办理密码重置。如需修改密码,您可以直接在我行上进行修改。

、网上消费

您使用公务卡可以享受功能强大的工行网上商城服务。网上商城是与我行合作的遍布全国各地的特约。您在网上购物并在线支付,可以享受购买电子客票、酒店预订、手机充值、鲜花速递等多项服务。

温馨提示:

进行网上购物,您需先注册工商银行网上银行,并开通电子商务功能。

如果您申请了盾(个人网银客户证书),则网上支付无金额限制;如果您没有申请盾,网上支付金额会受到限制,具体规定请参阅《中国工商银行个人网上银行交易规则》。

您当日支付密码累计输入错误次数超过限额(具体规定请参阅《中国工商银行个人网上银行交易规则》)后,不能再进行2C支付,次日自动恢复支付功能。

网上购物后,请在下期对账单上认真核对交易容和金额。如有疑问,请您及时拨打小时服务热线咨询。

、保存好签购单、购物发票

公务支出的刷卡消费,您可到单位报销。报销时单位可能会要求您提供刷卡消费的签购单和购物发票,因此请您在刷卡消费后务必收好签购单和购物发票。

对于公务支出的网上消费,请您在报销时务必向单位财务人员提供从卡中扣款日期,以便于单位财务人员查询、核对相应的消费记录。

温馨提示:

签购单示例如下:

、额度调整

我行将根据您的消费、还款记录情况及资信状况的变化、与您所在单位的协商情况调高或调低您所持有公务卡的信用额度。信用额度调整后,我行将及时通知您。

当您短期需要使用较高信用额度时,可拨打小时服务热线或通过所在单位向我行提出临时调额申请:

●拨打小时服务热线,向我行提出临时调额申请。

●向您所在单位财务部门提出临时调高信用额度申请,通过所在单位向我行的零余额账户开户网点提交加盖单位财务印章的书面调额申请书(见附录)。

温馨提示:

临时调额最长期限为天。如您在临时调额期限届满前未归还欠款导致超过信用额度的,属于超额使用信用额度,账户所有的应付款项均不享受免息还款期待遇,如您在到期还款日营业终了前未偿还超额部分,应对超额部分按%支付超限费。

、刷卡受阻的解决

您的公务卡刷卡受阻,可能是以下原因:

●卡片背面的磁条被消磁或者卡片已经损坏。请您致电小时服务热线申请补换卡。

●刷卡机出现故障或者通信线路繁忙。

●您的消费额超过了您的可用额度。请还款后再刷卡消费。您可拨打小时服务热线查询您的卡片是否处在正常状态,可用额度是否足够,并寻求帮助。

●其他原因。收银员可采用人工授权的方式,向发卡行索要授权号;您也可以拨打小时服务热线。

(二)取现

您可持公务卡、本人有效件或凭密码在工商银行营业网点、有工商银行或“银联”标识的取现,公务卡也可在境外有“银联”标识的取现。

温馨提示:

使用信用额度透支取现不享受免息还款期优惠,银行要按规定收取利息。

、取现方式

●境:

您可以凭公务卡和密码在有我行或“银联”标识的上提取人民币。

●境网点:

您可以凭公务卡和件或密码在我行各营业网点取现。

●境外:

您可持公务卡在境外带有“银联”标识的上提取当地货币,以人民币结算,不加收任何货币转换费用。但系统会按标准扣收跨行手续费及异地取现费(收费标准详见附录)。

、境取现注意事项

●在上取现每天最多次,累计金额不超过元。

●当公务卡账户余额不足时,您可利用信用额度透支取现。使用信用额度透支取现不享受免息还款期优惠,金额不超过信用额度的,且每天累计不超过元人民币。但当天透支取现,当天归还,不收取透支利息。

●使用信用额度透支取现,从记账日起至还款日止,按日利率万分之五计收透支利息。

●在发卡城市当地工商银行的营业网点或上取现,一律免收手续费;在发卡城市以外的地区取现,收取异地取现手续费。

●在他行上取现,需另外支付跨行取现手续费元笔(个别地区手续费收取标准不同,详情请咨询小时服务热线或当地工商银行发卡机构)。跨行取现手续费将从您的账户中自动扣取。

、境外取现注意事项

●在境外使用公务卡在带有“银联”标识的上取现,当日累计取现金额不得超过等值元人民币,当日取现次数不能超过次。

温馨提示:

清算时汇率变动产生的汇兑损失由持卡人自行承担。

、吞卡处理

吞卡主要有以下几种原因:

●卡片没有启用;

●使用已挂失、已作废等状态异常的卡;

●在操作过程中,每一步骤有规定时限,若您操作超时将被吞卡。

如在国,请您即刻与所在行联系,由您本人持有效件和打印的通知书,到所属行领回卡片;如您在国外,应立即到管辖行寻求帮助。

(三)对账

、对账单

()对账单页面

、交易明细栏:记录您本期所有交易的详细信息,包括记账日期、卡号、交易容、收入金额、支出金额及余额等

、上期存款余额(或)上期欠款余额

、本期收入合计

、本期支出合计

、本期末存款余额(或)本期末欠款余额

我行将在每月月初向您寄送对账单。如您在此后日仍未收到对账单,请致电我行小时服务热线

()名词释义

●信用额度

信用额度是您可使用信用贷款的最高金额,是我行依据您的资信情况核定的。

●可用额度

可用额度是您当前实际可使用的额度(即信用额度与您账户余额之和)。

●到期还款日

到期还款日即本期账单还款的最后日期,一般为每个月的日。如果您在此日

之前还款,则归还部分(仅限消费透支)可免收循环信用利息。

●最低还款额

最低还款额即您当期需要偿还的最低金额,若还款低于该金额,需按最低还款额未还部分的支付滞纳金。最低还款额为:以前最低还款额累计未还部分本月取现及转账贷款未还部分本月超限额消费贷款未还部分所有限额消费贷款未还部分×。

●超限费

如果您超额使用我行批准的信用额度,则账户所有的应付款项均不享受免息还款期待遇;若在到期还款日营业终了前未偿还超额部分,应对超额部分按支付超限费。因利息、费用(如滞纳金、年费、手续费等各项费用)等导致超过信用额度,或您在我行规定的临时调高额度期限届满前未归还欠款导致超过信用额度的,属于超额使用信用额度。

、透支利息的计算

●免息还款期

从交易日起至到期还款日之间的日期为免息还款期,最长天,最短天。

如果您在到期还款日前全额还款,则不用支付利息,享受免息还款期优惠。如果您未在到期还款日前全额还款,则以未还部分消费金额为计息本金,自该笔交易记账日起至该笔账款还清日为计息天数,按日利率万分之五计息。

免息还款期只针对消费交易,透支取现和转账不享受免息还款期优惠。

●透支利息计算

上期对账单的每笔透支金额为计息本金,自该笔透支交易日起至还款日为计息天数,按日利率万分之五计息,按月计收复利。如:

先生月初收到对账单,打印对账单日为3月31日,到期还款日为4月25日,欠款余额为元,最低还款额为元,先生的上次对账单余额为,从上次对账单日到本次对账单日先生只消费一笔3月30日,金额为元。不同还款情况下,先生的贷款利息分别为:

* 若先生于4月25日前,全额还款元,则在月份收到的对账单中贷款利息为。

* 若先生于4月25日前,比如在4月20日只偿还了最低还款额元,则在月份的对账单中的贷款利息元:

(元元)××天(3月30日4月30日)元

* 若先生在到期还款日前所还金额低于最低还款额(例如还款为),则除了利息外还要缴纳滞纳金,滞纳金为最低还款额未还部分的。

贷款利息元××天(3月30日4月30日)元。

滞纳金×元。

温馨提示:

由于业务处理系统对利息计算细分,账单中可能出现多项利息交易,加总的合计数应等于使用上述方法的计算结果。

(四)电子对账单

电子对账单发送服务主要通过为客户发送每月的信用卡账户电子明细信息。

、定制方法

如果您的公务卡已经注册我行网上银行,可通过“金融家”个人网上银行定制电子对账单发送服务。

、定制流程

如您已经签订“信使服务协议”,则直接在“工行信使”服务下选择“信使服务定制”中的“电子对账单发送”即可。您还可以进入“工行信使—〉信使服务协议—〉撤销协议”栏撤销服务协议;进入“工行信使—>信使服务展期”中延长服务期限;进入“工行信使—〉信使服务查询修改取消”中查询、修改、取消定制功能。

(五)还款

您需要随时关注公务卡账户的消费透支情况,及时还款,以免逾期还款。

您可通过以下渠道偿还欠款:

●柜面、存款或转账还款

●银行转账还款

●网上银行转账还款

●自动还款

您可通过我行营业网点或网上银行办理自动还款注册,每月到期还款日前我行将自动从转出账户扣款为您还款。自动还款将于注册次月生效。

●从他行汇款还款

您在汇款时按如下方法填写:收款人持卡人,收款账号公务卡卡号,收款银行工商银行发卡机构(即您领取公务卡的工商银行卡部,比如,您在卡部领卡,写明工商银行市分行银行卡业务部)。

●公务支出请及时到所在单位财务部门办理报销还款手续。

温馨提示:

您可根据余额变动短信了解公务支出报销到账情况。

如还款未能在免息还款期到账,持卡人将承担相应的欠款利息及其他相关费用。

(六)疑问交易

如您对公务卡交易存在疑问,请在交易日起日致电我行小时服务热线进行查询,并根据要求提供相应证明文件,我行将予以查证和答复。

四、服务篇

(一)银行服务

我行秉承“一切为了持卡人”的服务理念,为您提供细致周到的服务,功能强大的银行系统和网上银行系统让您尽享用卡便利。

欢迎您致电,我们将为您提供小时的自助服务和人工服务。您拨打后,可根

据语音提示选择自己所需的服务。

(二)网上银行服务

当您选择网上银行处理公务卡业务时,可通过中国工商银行(. )主页左方的“个人网上银行”窗口登录。

通过网上银行,您可享受以下服务:

. 账户余额查询

. 账户历史明细查询

. 网上购物明细查询

. 查询下载对账单

. 工行转账汇款

若您在柜面开通了对外转账功能,登录后即可实现对工行的他人本、异地账户转账汇款。

. 转账汇款查询

可查询一定时间段对外转账汇款的明细。

. 修改密码

可对网上银行登录密码、网上银行支付转账密码进行修改。

. 查询修改预留网银信息

可对您预留的网银信息(,等)及2C信息进行修改。

. 公务卡还款

若您的公务卡通过柜面注册网上银行或是灵通卡的下挂账户,则可在网上银行对账户进行还款。

. 工行信使

登录后选择“工行信使”,即可进行信使服务定制(余额变动提醒)、信使服务查询修改取消(余额变动提醒)、信使服务展期(余额变动提醒)等操作。

. 牡丹卡自动还款协议签订及修改

若您是网上银行证书客户,登录后自助签订、修改及注销牡丹卡还款协议。(三)挂失

若您的公务卡遗失,请您立即拨打工商银行小时服务热线办理挂失,或尽快到工商银行发卡机构或就近指定的工商银行营业网点办理书面挂失。

办理书面挂失时,您需持本人件办理(如果您将牡丹卡连同件一同遗失,持报案地公安机关证明也可以)。您对挂失手续办妥后发生的交易不承担任何责任。

办妥挂失手续后,您可持本人件向原发卡机构提出补发新卡申请。我行大多数发卡机构可将新卡邮寄至您指定地址;部分地区的发卡机构需要您来领取卡片或由我行专门的客户经理为您上门送卡,详情可向发卡机构咨询。

卡片挂失后又找到的,您须持本人件和卡片到原发卡机构柜面办理书面撤销挂失手续。

卡损换卡服务同上。

温馨提示:

挂失后补办的新卡和原卡卡号不同,为了不影响公务消费的正常报销,请您及时向所在单位提供更新后的公务卡卡号。

(四)到期换卡

我行会在卡片到期前个月自动为您换卡。若您暂时不想换卡,请在卡片到期前个月拨打工行小时服务热线告知我行,我行可在一定时间为您保留卡号。当您以后需要继续用卡时,请拨打小时服务热线联系换卡事宜。

(五)资料变更

当您个人信息(即申请表中所填容,包括但不限于工作单位、联系方式及地址、件)发生变动,请及时通知我行进行资料变更,以免为您带来不便。(六)离职处理

根据《预算单位公务卡领用合约(银联标准卡)》有关条款,如您从所在的预算单位离职(包括但不限于调离、提出辞职、被乙方辞退、解除劳动合同、劳动合同期满后不再续签等情形(《预算单位公务卡项目协议》)),请及时还清公务卡欠款,或结清公务卡资金余额;您所在的预算单位有权在书面通知您后,向我行书面提出停止您的公务卡的使用。如果您卡的欠款没有完全偿还,将不能顺利销户。

如您离职后调入其他预算单位,请通过调入的预算单位向我行申请公务卡。

您的公务卡销户后,我行可根据您的要求和资信状况,为您办理工行的其他信用卡,满足您的用卡需要。

五、安全篇

(一)安全操作

、在上查询、取现时,要留意上是否有多余的装置或摄像头;输入密码时应尽量快速并用身体遮挡操作手势,以防不法分子窥视;不要随便接受“热心人”的帮助,被其他人引开注意力时,应用手捂住插卡口,防骗子将卡掉包;银行工作人员绝对不会询问您的取现密码,遇到这样的“工作人员”一定要小心。

、不要向他人透露您的密码;也不要设定简单数字排列(如)或本人生日日期作为密码;刷卡进入自助银行的门禁无需输入密码。

、选择打印交易单据后,不要将它们随手丢弃,应妥善保管或及时处理、销毁单据。

、操作时,如果出现机器吞卡或不吐钞故障,不要轻易离开,可在原地直接拨打我行小时客户服务热线进行求助。

、认真识别银行公告,千万不要相信要求客户将钱转到指定账户的公告,发现此类公告应尽快向银行和公安机关举报。

、警惕银行卡短信诈骗。收到可疑手机短信时,应谨慎确认,如有疑问应直接拨打小时客户服务热线进行查询,不要拨打短信中的联系。

(二)安全刷卡消费

、申请到公务卡后,务必在卡背面签名。在商场刷卡消费时,不要让公务卡离开视线围,留意收银员的刷卡次数。

、在商场刷卡消费输入密码时,应尽可能用身体或另一只手遮挡操作手势,以防不法分子窥视。

、拿到收银员交回的签购单及卡片时,应认真核对签购单上的金额是否正确,卡片是否确为本人的卡片。

、妥善保管交易单据,刷卡消费时若发生异常情况,如发生卡重复扣款等现象,可凭交易单据及对账单及时与我行联系。如已取消刷卡交易改用现金付款,应要求商户撕毁其保留的刷卡签购单并妥善保管好现金付款凭据。

、在收到公务卡对账单后应及时核对用卡情况,如有疑问,应及时拨打查询。(三)安全网上支付

、在境进行网上交易时尽量使用我行个人客户证书(盾)或电子口令卡进行交易;不要使用不明或电子提供的银行;对以“异常账户活动”等理由,要求您

提供公务卡卡号及密码的电子或银行保持警惕。

、不要在网吧等公共上网场所进行网上交易,防卡号及密码等信息被他人盗取。

、选择信誉好、运营时间长的进行公务卡网上支付业务,防不法网上商户盗取卡号或其他个人资料。

、保留网上消费的记录,以备查询;经常检查银行账户交易明细,发现不明支出款项,应立即联系我行。

(四)善用个人信用

、使用公务卡透支消费或透支取现前,应先仔细评估所需支付的成本和利息,合理使用信用透支功能。

、养成理性的付款习惯,按时归还透支款项,以免因账户逾期拖欠或未足额偿还最低还款额而产生不良信用记录,给个人信用带来负面影响。

、及时核对账单数据的正确性。若有疑问,请立即向我行询问。

、设置账户余额变动短信提醒服务,第一时间了解自己账户的情况,做到心中有数,如发现交易非本人所为,应及时拨打解决问题。

(五)保护个人信息

、接到自称银行人员的向您询问有关公务卡卡号、银行账号及密码等个人账户资料时,要提高警惕。

、不要把您的件、公务卡转借给他人使用,更不要泄露自己公务卡的卡号及其有效期,妥善保管好取现密码和卡片。

、若发现非法中介或套现商户,请拨打或银联卡反欺诈服务中心热线*予以举报,共同维护信用卡健康良好的发展环境。

(六)维护个人权益

、手机、单位、对账单地址和邮编等联系方式发生变动时请及时通知银行进行更新,保持顺畅的信息沟通,以便银行随时与您取得联系。

、积极开通账户变动短信提醒服务。建议在境外用卡时开通手机跨国接收短信或漫游功能,以便及时接收银行发送的交易信息提醒。

、发现卡片丢失、被盗等情况立即联系进行挂失。

、每月初注意查收上月对账单,如自己的对账单中出现异常交易,请及时联系我行查询。

积极配合银行对交易的短信、提醒确认工作,发现异常交易及时查询、提出拒付,并积极协助有关方面的调查、必要时报案请警方处理。

附录

公务卡支付管理系统业务流程.doc

财政局公务卡支付管理系统业务流程 一、业务拓扑图 工行柜员预算单位工作人员预算单位财务人员 支票和纸 质还款数 报销凭证 报账信息、还款信息 公务卡(个人卡)查询消费信息消费信息 工商银行系统 财政公务卡支付管理系统 还款汇 总金额 银联系统 当日还款到公务卡 过渡账户 预算单位零余额账户 二、业务流程 (一)预算单位公务员(以下简称“持卡人”)持公务 员卡,在信用额度内进行公务消费后,将发票和POS凭证(以下简称“报销凭证”)交给财务部门报销。 (二)预算单位财务人员(以下简称“财务人员”)收 到报销凭证后,要在免息还款期结束前完成报销。 (三)财务人员登录公务卡支付管理系统,录入报销凭 证中的卡号、交易日期、交易金额等要素,查询、核实要报 销的公务消费是否属实。如果属实,则系统自动显示这笔交 易的明细数据。 (四)财务人员对公务消费核实后,在公务卡支付管理

系统进行还款明细的汇总,在正式提交还款前可对还款明细进行新增、维护。 (五)财务人员对还款明细确认报销后,打印财政授权支付凭证和公务卡汇总还款明细信息,并发送支付凭证信息给发卡银行。 (六)银行柜员在营业柜台收到财务人员提交的财政授权支付凭证和公务卡汇总还款明细信息后,登录银行侧公务卡支付管理系统,通过该系统与纸质的财政授权支付凭证和公务卡汇总还款明细信息进行核对,核对无误后,通过柜面交易逐笔进行转帐还款,或者在日终批量时由系统自动进行逐笔转帐还款。 账务处理:首先由零余额账户转账到过渡账户,再由过渡账户账转账到公务卡上。 (七)公务卡还款的次日,发卡银行将公务卡还款日期返传给财政侧的公务卡支付管理系统。

公务卡管理及报销制度

公务卡管理及报销制度 公务卡管理及报销制度为进一步加强内部控制.规范财务管理,提高资金支付透明度,减少现金支付结算,加强财务监督,根据XX市财政局《关于加快推进公务卡制度改革的通知》《关于在全市全面实行公务卡结算制度的通知》.《关于实施市级预算单位公务卡强制结算目录的通知》等文件规定,结合我中心工作实际,制定本制度。 一.公务卡的开支范围公务卡的公务支出,主要是指财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括办公费.印刷费.咨询费.手续费.水电费.邮电费.物业管理费.差旅费.维修(护)费.租赁费.会议费.培训费.公务接待费.专用材料费.公务用车运行维护费.其他交通费用等,除特殊情况外(如不能使用POS机刷卡消费的),均需使用公务卡或转账方式结算。 二.公务卡的管理1.公务卡实行“一人一卡”实名管理。单位工作人员发生变动:对新增工作人员的,应及时组织办理公务卡的申领手续;对调离本单位的,应及时通知持卡人办理相关变更或注销手续。 2.我中心公务卡发卡代理银行为XXXX银行XX支行。办理的公务卡账单日均为每月1日,到期还款日为每月25日。 3.公务卡具有一定的信用额度,原则上每张卡公务卡的信用额度为3至5万元不等。公务卡的卡片和密码均由个人负责管

理。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理,并及时通知单位财务维护公务卡管理系统。 4.持卡人自行负责日常对账,对消费交易有疑义的,可按发卡行相关规定提出查询;涉及公务消费的,可要求财务予以协助查询。 三.公务卡的报销管理1.持卡人应在公务卡信用额度内,先通过公务卡结算,并取得正规发票.银行卡消费凭条(POS签购单)及需要提供的消费明细凭单等。 2.持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出,应于每月10日前将本期账单XX务消费支出按规定程序提交财务人员办理报销还款手续,以免因逾期还款给持卡人产生透支利息.滞纳金和个人不良信用记录等。 3.若遗失公务卡消费凭条(POS签购单)的,原则上不予以报销。如特殊情况,持卡人可通过发卡行网点.电话银行.网上银行等途径查询,并获取的“交易时间”.“交易金额”.“交易地点”等信息在财务报销凭证背面证明后,方可报销。 4.公务卡公务支出不允许透支提取现金,对透支提取现金的行为,视同个人消费行为。X XXX(单位)2020年3月1日

公务卡管理使用办法

公务卡管理使用办法 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

公务卡管理使用方法(草案)公务卡制度改革是国库集中支付制度改革的一项重要内容,重点是解决现金支付的“盲点”问题,对于加强公共财政管理、推进惩防腐败体系建设具有重要作用。公务卡就是指金融机构为行政事业单位在职职工发放,具有一定透支额度与透支免息期,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。 为贯彻落实国家财政支付制度的改革,方便在职人员公务开支,规范财政财务管理,控制现金流量与风险,简化财务结算和报销流程,提高支付透明度。按照兵团财务局总会计处《关于进一步加强公务卡制度改革有关事宜的通知》(兵财总会[2012]3号)的要求,结合我院实际,现将公务卡相关制度通知如下: 一、公务卡结算的范围 公务卡结算的范围:主要是财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和5万元(以人民币为单位,下同)以下的零星购买支出等费用。原使用转账结算的公务支出,继续使用转账方式结算。 持有公务卡的工作人员(以下简称“持卡人”)应当妥善保管公务卡,规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务,并按规定及时到计划财务处申请办理报销手续。

二、公务卡的开立与管理 经院领导批准同意,院办公室负责按照各部门上报的名单审核确定,报院领导审批后,交由计划财务处,由计划财务处负责在国库集中支付管理系统“公务卡”模块中进行操作,统一录入公务卡相关信息并和银行系统进行比对、确认。我院统一使用农行和建行营业室免费(免开户、年费、免担保、开存款账户、到期换卡等费用)办理的贷记卡。信用额度 2-5万元。公务卡申办完成后,经院计划财务处确认核实,由发卡行对持卡人姓名和卡号等信息进行统一管理维护。 公务卡的卡片和密码均由持卡人负责保管。遗失或损毁后的补办以及相关信息变动等由持卡人自行到发卡行申请办理,同时相关信息要及时报计划财务处。新增、调动、退休时应及时办理公务卡的申领或停止使用等手续,公务卡信用额度进行调整,事前必须经院财务领导小组同意。发卡行按月向持卡人提供公务卡对账单、资金变动情况、还款提示等。 三、公务卡的支付 办理公务卡后,持卡人要主动使用公务卡,凡具备刷卡条件的,必须使用公务卡进行支付,由于个人原因未使用公务卡的原则上不予报销。因特殊原因不能使用公务卡结算的,必须报相关院领导批准。

公务卡问题解答

公务卡问题解答 目录 办卡流程 1、公务卡与普通信用卡有什么区别? (3) 2、公务卡制度的适用范围是什么? (3) 3、预算单位如何选择公务卡代理银行? (4) 4、预算单位组织工作人员申办公务卡需要做哪些相关工作? (4) 5、公务卡信用额度怎样确定? (5) 6、预算单位工作人员都要开设公务卡吗? (5) 7、为什么有的工作人员会因为“不良信用行为”而无法开设公务卡? (5) 8、持卡人个人信息变动后公务卡怎么办? (6) 9、持卡人离职后公务卡怎么办? (6) 10、持卡人调换工作单位后,原公务卡怎么处理? (6) 个人支付管理 11、怎样启用公务卡? (7) 12、公务卡需要交年费吗? (7) 13、公务卡可以用作储蓄卡吗? (8) 14、公务卡可以提取现金吗? (8) 15、取出公务卡存款需要支付手续费吗? (8) 16、遇到商户不具备刷卡条件怎么办? (9) 17、当公务卡信用额度不能满足公务支付需要时怎么办? (9) 18、为什么要妥善保管公务卡刷卡消费凭证(POS签购单)? (9) 19、如果遗失了公务卡刷卡消费凭证怎么办? (10) 20、什么是公务卡的免息还款期? (10) 21、公务卡还款有哪几种方式? (11) 22、因公务卡还款不及时而产生的透支利息和滞纳金,应由谁负担? (11)

23、怎样避免公务卡还款不及时的问题? (11) 24、如何查询公务卡报销是否已完成? (12) 25、公务卡遗失怎么办? (12) 26、如果使用公务卡进行个人消费,能够保证消费信息的私密性吗? (12) 财务报销管理 27、单位财务部门可以向借记卡账户还款吗? (13) 28、完成报销还款手续后,发生退款业务怎么办? (13) 29、未使用公务卡消费的公务支出可通过公务卡报销流程转入公务卡账户吗? (13) 用卡安全 30、使用公务卡时应注意哪些事项? (14) 31、刷卡消费时应注意哪些事项? (14) 32、如何保护个人信息安全? (15) 33、如何保障个人信用安全? (15) 联系方式 34、发卡行的客服电话是什么? (16) 35、国库支付局的联系电话是什么? (17)

公务卡使用情况汇报与公务卡改革自查报告合集

公务卡使用情况汇报与公务卡改革自查报告合集 公务卡使用情况汇报 关于公务卡使用有关情况的通知各单位:根据《安徽理工大学公务卡使用管理办法》,结合当前财务实际情况,现就我校公务卡使用的有关情况通知如下: 一、对于差旅费、办公费、招待费、购买物品等公务支出,必须使用公务卡结算,在公务卡信用额度内通过公务卡结算,并取得发票等财务报销凭证和公务卡消费交易凭条(pos机小票)。 二、持卡人在公务消费后应尽快办理财务报销手续,于次月20日之前凭原始发票和公务卡消费交易凭条(pos机小票)到财务部门办理报账还款手续。 三、持卡人报销时(差旅费除外),需填写安徽理工大学经费报销清单(财务处网页下载),并把原始发票和公务卡消费交易凭条(pos机小票)按支出用途、消费顺序粘贴在报销清单后。报销差旅费时,仍按照现行规定,填写安徽理工大学差旅费报销单。 四、通过网上购火车票的,需打印一份网上交易记录,凭火车票和网上交易记录到财务部门办理报账手续。 五、对于加班费、劳务费、临时工工资等人员经费支出的,本校职工直接打入本人公务卡(或工资存折)中,非本校职工,应提供其本人银行账号。 六、对于确实不具备刷卡支付条件的公务支出,经财务处审核同意后,按规定程序进行报销,报销经费直接打入其本人公务卡(或工资存折)中,不再支付现金。 七、从20**年7月1日起,由于开始使用公务卡结算,不再办理借款业务,以前有欠款的,抓紧时间办理报销还款手续。

八、从20**年7月1日至8月31日为公务卡试运行期,在此期间,尽量使用公务卡结算,只允许使用少量现金结算。从20**年9月1日起所有财务报销业务不再使用现金结算。 九、从20**年7月1日起,由于财政厅每天下午4:30分关闭财政一体化系统后无法再进行支付,故每天下午报销截止时间更改为4:30。财务处二〇一*年六月十八日 篇二:我市预算单位公务卡制度改革工作情况汇报。 明光市预算单位公务卡制度改革情况汇报今年4月召开的全国财政国库管理制度改革推进会议明确要求“今年底前,各级政府及所属预算单位要全面推行公务卡制度改革”。并强调推进公务卡制度改革能够有效解决现金支付管理漏洞,加强对公务支出行为的监督管理,增强政府公务支出透明度。先将我市公务卡目前开展情况及下一步打算汇报如下: 一、我市公务卡推行情况及存在问题我市从20**年10月开展财政国库集中支付改革试点工作,并从20**年1月1日开始,为全市近200个统管预算单位办理了单位公务卡。但严格来讲,我市目前实施的单位公务卡很不规范、也不科学,很难达到推行公务卡制度改革的目的。具体表现在以下几方面: 1、未能从制度上规范。即政府和财政部门没有就公务卡使用制定一个科学、规范的制度,部分预算单位领导和工作人员对公务卡使用并不理解,甚至有抵触情绪,缺乏推行约束力。 2、使用范围较窄且限额不统一。只是为每个预算单位办理一张单位公务卡,限定只能有单位报账员使用;而且单位公务卡的使用限额是根据单位业务量大小核定的,从1000元到10万元不等,全市200多张单位公务卡的使用限额总计99万元。 3、使用方式与备用金支付无异。现行的单位公务卡是以报账员名义为每个预算单位办理的,在使用时,先通过财政支付系统先支付各单位报账员个人账户上,再由报账员支付。报账自由操作空间极大,消费方式、消费习惯没有得到根本转变公务卡用卡环境还不完善。全市商家的POS机普及程度不高,刷卡不便,对公务卡的使用带

《公务卡使用及财务报销结算管理实施细则》(内部文件)附

《公务卡使用及财务报销结算管理实施细则》(内部文件)附件: 《公务卡用卡问答》 日常管理篇 1、公务卡与普通信用卡有什么区别? 答:公务卡是指预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。 确切的说,公务卡是一种贷记卡。贷记卡是指发卡银行给予持卡人一定的信用额度,持卡人可在信用额度内先消费,后还款的信用卡。它具有以下特点:先消费后还款,享有免息缴款期(最长可达56天),并设有最低还款额,客户出现透支可自主分期还款。 公务卡与普通信用卡的主要区别: 一是公务卡的持卡人为预算单位的工作人员,申请办卡时必须由单位确认其身份; 二是公务卡主要用于公务活动开支; 三是公务卡享受银行免收年费、到期免费换卡、存款本地本行取现免手续费、免费提供短信息等优惠服务。 2、何为银联标准信用卡? 答:银联标准信用卡是中国银行卡自主品牌,按照中国银联的业务、技术标准发行,卡面带有唯一的“银联”标识,卡号前两位为“62”,发卡行识别码(BIN号)经中国银联分配或确认的银行卡。银联标准信用卡无论在国内或境外消费均用人民币支付,境外刷卡可节省货币转换费。推行的公务卡属于银联标准信用卡,统一使用628200至628399 BIN号段,开设人民币信用额度。

3. 为什么公务卡要使用银联标准信用卡? 答:使用银联标准信用卡的理由有二:一是因为公务卡含有大量的公务人员基础信息,涉及到经济安全问题;二是保护和促进我们民族信用卡产业发展需要。 4、公务卡制度的适用范围是什么? 答:预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和5万元(以人民币为单位,下同)以下的零星购买支出等,一般应当使用公务卡结算。预算单位应根据银行卡受理环境等情况,积极扩大公务卡使用范围,尽量减少现金支出。 江苏省本级预算单位购买飞机票,支付住宿费、会议费,向政府采购定点供应商支付货款等支出,应使用公务卡结算。 5、实行公务卡制度后对预算单位财务管理有什么影响? 答:公务卡制度对预算单位财务管理的影响,可概括为两句话:第一句话是“两个基本不变”,即现行财务管理制度和报销流程基本不变,现行会计核算办法基本不变;第二句话是“一个严格管理”,即对现金的使用实行严格管理。 6、为什么说公务卡制度能够提高公务支出的透明度? 答:实行公务卡制度后,一般情况下预算单位不再使用现金结算。作为一种电子化的支付结算手段,公务卡刷卡消费的所有信息,包括消费商户名称、消费日期、消费金额、消费地点等均会被真实、全面地记录下来。单位财务部门在报销时通过公务卡管理系统提取上述信息,对公务消费进行更全面、有效的审核,提高公务支出的透明度,堵塞管理漏洞,杜绝假发票,防范腐败行为。

公务卡操作说明

公务卡操作说明 2.1公务卡 2.1.1公务卡平台登录 1.进入“松江财政”网站(https://www.360docs.net/doc/2f16560287.html,) ,网站左上角用户登录界面,如下图所示: 2.登陆系统,如下图所示: 3、点击“登录”即可进入街镇财政资金管理平台。如下图所示 4、点击“公务卡”图片按钮。如下图所示 5、点击图片按钮可分别进入:公务卡开卡信息系统与公务卡申请报销系统2.1.2公务卡开卡信息 点击公务卡开卡信息系统,出现操作窗口。

在界面上点击【公务卡管理】菜单,包括:公务卡查询、公务卡新增、公务卡注销、银行审核、单位申请公务卡启用、财政审核公务卡启用 1、公务卡查询 点击“公务卡查询”菜单,出现如下界面: 公务卡查询中用户可以查询修改单位公务卡的信息 2、公务卡新增 点击“公务卡新增”菜单,出现如下界面:

公务卡新增设置中用户可以新增公务卡并填写相关卡信息 3、公务卡停用 公务卡停用是指:该功能公务卡不能作为公务卡消费。 一旦“停用”,若再要使用公务卡消费,必须重新新增公务卡。点击“公务卡停用”菜单,出现如下界面: 公务卡停用设置中用户可以对单位的某一张选中后进行停用。 4、单位申请公务卡启用

点击“单位申请公务卡启用”菜单,出现如下界面: 单位申请公务卡启用中单位用户可以对新增加的公务卡选中后进行启用 2.1.3公务卡申请报销 2.1. 3.1、公务卡申报 点击公务卡申请报销系统,出现操作窗口。

选择所需要查询清单的时间段,点击“查询”按钮,可以在“消费记录”中,看到所要查询的内容。在需要申请拨款的数据上打勾,填写“申请报销金额”、“摘要”,点击“生成申请单”,个人的申请单就完成了。点击打印申请单可将申请单打印。 取消申请单 若要取消申请单,在“历史申请单”处选中所要取消的单据,点击“取消申请单”即可。 2.1. 3.1、公务卡领导审批 财务审核、领导审批(网上或纸质) 财务人员与单位领导(网上)登录 1. 先插入密钥(key)(上海市数字证书认证中心颁发)。 2.可参照公务卡管理系统登录方法,登录“公务卡申请报销系统”。 3.也可直接登录“松江财政网站”后点击左下角公务卡图片按钮进入“公务卡申请报销系统” 4.在公务卡申请报销界面中点击“领导审批”,可以对个人申报的单据,进行审核、审批。审核流程:先由财务审核,再由领导审批界面如下:

关于预算单位公务卡办理有关事项的说明

关于预算单位公务卡办理有关事项的说明 各有关科室: 为确保完成我县预算单位公务卡改革任务,现召集财政各有关科室负责人开会,对今年我县公务卡改革任务进行落实部署,现将有关情况说明如下: 一、今年公务卡改革任务 今年我县公务卡改革任务是30家预算单位(名单见附件),其中,经建科5家,农业科5家,企业科1家,社保科2家,行财科17家。以上单位公务卡运用必须在国库集中支付系统上线后才进行。为确保我县今年30家单位公务卡任务,可以在已实施国库集中支付且具备条件的其他单位进行办理公务卡业务,超额完成任务。公务卡办理(发卡)银行原则上为该预算单位国库集中支付代理银行。 二、预算单位公务卡办理必须具备的资料 (一)开立单位公务卡 1.“开立单位银行结算账户申请书”(按照《人民币银行结算账户管理办法》规定要求格式)一式三联(各银行提供); 2.经财政部门批复的“行政事业单位开立单位银行结算账户申请表”一式四联(财政部门、开户银行、预算单位、人行各一份)(财

政国库科提供); 3.开立基本存款账户的证明文件及开户许可证及复印件(单位提供); 4.《关于预算单位公务卡制度改革的实施意见》浙财库字[2009]23号(财政提供); 5.开化县预算单位公务卡合作协议书(由财政提供给银行统一格式); 6.开化县单位公务卡同城特约委托收款协议书(由财政提供给银行统一格式); 7.预算单位开立单位公务卡申请表(由财政提供给银行统一格式)。 (二)办理个人公务卡 1.预算单位统一组织本单位员工向发卡行申请办理公务卡时,由单位出具人员名册清单,单位应对员工身份的真实性承担责任。 2.出示单位负责人、授权经办人及被代理人的有效身份证件。 三、有关要求 各业务科室及时与各预算单位联系,要求各单位及时收集有关资料,代理银行届时会上门来办理有关手续。要求各单位必须在11月20日前完成公务卡办理手续。12月底前完成公务卡发卡任务,并选择少数单位操作业务。 如遇问题请及时与国库科方建田联系。

单位公务卡管理办法(试行)财库[2016]8号

单位公务卡管理办法(试行) 第一条为适应预算单位支付结算管理需要,进一步丰富公务卡品种,健全公务卡制度体系,根据财政国库管理制度和银行卡管理有关规定,制定本办法。 第二条本办法所称单位公务卡,是指预算单位指定工作人员持有,仅用于公务支出与财务报销,以单位为还款责任主体的信用卡。 公务卡包括单位公务卡和个人公务卡两类。个人公务卡是预算单位工作人员持有的,主要用于公务支出与财务报销,并与个人信用记录相关联的信用卡。 第三条单位公务卡采用发卡行标识代码(Bank Identification Number, BIN)为“628”开头的人民币单币种银联标准信用卡,卡片正面右上方用中文标识“单位公务卡”,卡片正面左下方标识持卡人个人姓名(汉语拼音或英文字母)。单位公务卡统一采用符合PBOC3.0标准的IC芯片介质,禁止发行纯磁条卡。 第四条预算单位在公务卡代理银行范围内,自行选择一家银行作为单位公务卡发卡银行(以下简称发卡银行)。 第五条预算单位应根据本单位公务支出实际情况,指定少数特定人员持有单位公务卡,每单位一般不超过4人。特殊情况

下可酌情增加持卡人数,原则上不应超过8人。 第六条单位公务卡的持卡人应为预算单位正式在编人员。持卡人一人一卡,不允许一人持有多张单位公务卡。 持卡人因离职、退休等原因离开单位时,预算单位应及时办理销卡手续。持卡人发生变更,单位应注销原持卡人卡片,按照标准申卡流程重新指定新持卡人,办理和使用单位公务卡。 第七条单位公务卡账户信用额度由预算单位向发卡银行提出申请,由发卡银行予以核定。 每个预算单位的多张单位公务卡共享一个账户信用总额度,试点期间总额度上限暂定为50万元人民币。超过50万元人民币总额上限的,应经单位主管部门核准。核准结果应提供给发卡银行。 预算单位可在总额度内,协商发卡银行调剂分配各张卡的卡片信用额度。账户总额度不能满足公务支付临时需要时,预算单位可向发卡银行申请临时调额。临时调额有关情况要报单位主管部门备案。临时调额期限届满,发卡银行应及时恢复其原有额度。 第八条单位公务卡由预算单位承担还款责任。 第九条单位公务卡只能用于公务支出,禁止用于个人支出,禁止分期付款,禁止存取现金,不产生积分或发卡银行用卡红利返还。 第十条单位公务卡和个人公务卡都适用于公务卡强制结算目录所规定的结算项目。发行单位公务卡后,个人公务卡主要用

[公务卡使用及报销管理须知]公务卡报销需要什么

[公务卡使用及报销管理须知]公务卡报销 需要什么 公务卡使用及报销管理须知为进一步加强本局财务管理,规范公务支付业务,减少现金支付结算,提高支付透明度,强化资金安全,根据唐河县监察局、财政局、审计局、人民银行《关于实施县级预算单位公务卡强制结算目录的通知》(唐财 【2014】145号)的相关规定,结合单位实际,对公务卡办理和使用做出如下说明: 一、公务卡刷卡支付范围公务卡的公务支出,主要是指本单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费(招待费)、公用用车运行维护费(交通费)和其他交通费用。 二、公务卡的使用和管理 1、公务卡实行“一人一卡”实名管理。对新增工作人员,应及时办理公务卡的申领手续; 对调离本单位的人员应办理相关变更或注销手续,还请卡内债务。 2、公务卡用于本局公务支出的结算,持卡人在规定的信用额度和免息期内先消费、后还款,持卡人在未按规定办理报销手续之前,无论是公务消费还是个人消费均属个人行为,个人承担由此导致的全

部责任。 三、公务卡支付与报销管理 1、公务卡消费信息在刷卡消费业务发生后1日内发送至中国银联,以方便预算单位查询核对公务卡消费明细。公务卡代理银行与财政局联网,接收预算单位发送的还款明细信息,并及时将资金划入“还款明细单”列明的公务卡持卡人账户。若因公务卡代理银行未能及时发送公务卡消费信息或资金未及时划转指定账户而导致公务卡账户产生罚息,则罚息由公务卡代理银行承担。 2、公务卡制度正式实施后,零星支出和属于公务卡强制结算目录的项目(经费支出的分类规定事项全部包括在内),原则上一律使用公务卡支付,不再使用现金结算; 除个人津贴福利和特殊情况外,任何公务支出,一律不允许支出现金或转经办人私人账户。 3、公务卡消费支出优先报销。刷卡消费的交易凭条(银联单等)和发票作为必需的财务报销凭证入账。刷卡消费后,因拖延报销时间等个人原因导致的报销不及时,所需利息费用由自行承担。使用公务卡办理公务严禁提取现金,提取现金属于个人消费行为,提取现金手续费由持卡人个人承担。 4、有下列情形之一所产生费用不予报销: 1)按有关财务管理程序应事先报批而未报批的公务卡消费; 2)报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条(pos机小票)

公务卡结算报销使用问题

公务卡结算报销使用问题 1、什么是公务卡结算? 答:公务卡结算是指持卡人在公务活动中使用公务卡刷卡消费,在规定的期限内按现行财务制度审核后报销还款的方式。公务卡的使用,不改变学校现行财务报销制度。 2、公务卡结算的适用范围是什么? 答:学校公务卡结算范围依据财政部颁布《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》(财库[2011])160号)执行,凡目录规定的公务支出项目,均应按规定使用公务卡结算。 3、进行公务刷卡消费后,需要提供什么样的特殊凭证? 答:使用公务卡进行公务刷卡消费后,除要取得相应报销发票外,还必须取得经教职工签名的消费交易凭证(即银联POS机小票)。 4、进行公务刷卡消费后,什么时候必须报销? 答:持卡人应于到期还款日(每月10日)前15天对已产生的公务消费支出,到财务处办理报销还款手续,以免因逾期还款给持卡人产生透支利息、滞纳金和个人不良信用记录等。 5、公务卡结算报销的基本程序是什么? 答:第一步,公务卡持卡人因公务活动的需要,使用公务卡刷卡消费,并取得相应报销发票等凭证和经本人签名的消费交易凭条(POS单)。 第二步,报销经办人在网上预约报账系统中,根据持卡人提供的卡号、姓名、交易日期和消费金额等信息,自行对公务卡消费的真实性进行验证,并按流程提交网上报销单。 第三步,在规定的还款期内,报销人持发票、消费交易凭条(POS单)等相关凭证到财务处办理报销。 第四步,财务处审核报销凭证予以报销。报销款项由财务处直接归还公务卡。对不予报销的部分,由持卡人到中国银行自行还款。 6、如果遗失了交易凭条(银联POS机小票)怎么办? 答:交易凭条一旦遗失无法重新打印。没有交易凭条,财务处在报销时就无法提取公务消费信息进行核实。如果不慎遗失交易凭条,本人必须向财务处提供书面说明,包括交易时间、地点、金额,公务卡号,财务部门查询核实后进行报销,并将此说明作为凭证附件。 7、实行公务卡结算后,还能在财务处办理现金借款业务吗? 答:实行公务卡结算制度后,持卡人因工作需要购买商品和服务等公务支出必须通过公务卡

湖南省省级预算单位公务卡管理试行办法

湖南省省级预算单位公务卡管理试行办法 第一章总则 第一条为进一步深化国库集中支付制度改革,规范我省预算单位财政授权支付业务,减少现金支付,提高支付透明度,加强财政监督,方便预算单位用款,根据《财政部中国人民银行关于印发<中央预算单位公务卡管理暂行办法>的通知》(财库[2007]63号)以及省政府批准的试点方案,结合我省银行卡发卡及受理环境等实际情况制定本办法。 第二条本办法所称公务卡,是指银行业金融机构为省级预算单位在职职工发放,具有透支功能,主要用于公务活动开支和财务报销业务的一种贷记卡(信用卡)。 第三条公务卡结算的适用范围为预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、招待费和2万元(以人民币为单位,下同)以下的零星购买支出等。在预算单位公务支出中,按规定须通过财政直接支付和财政授权转账支付的财政支出,仍按国库集中支付的有关要求办理。我省省级预算单位应根据银行卡受理环境等情况,普及及规范公务刷卡行为,逐步实现公务支出的无现金支付和支付信息的电子化管理。 第四条公务卡的发卡银行(以下简称“发卡行”)是指办理省级国库集中支付业务的代理银行。为了保障国库集中支付的顺利清算和公务卡业务的有序运作,我省规定实行国库集中支付的省级预算单位必须选择本单位零余额账户开户行作为公务卡发卡行。 第五条持有公务卡的工作人员(以下统称“持卡人”)应当妥善保管公务卡,规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务,并及时向所在单位财务部门申

请办理报销手续。 第六条预算单位财务部门应当根据财务管理要求,认真审核公务卡消费报销事项。对于批准报销的公务卡消费支出,应当及时通过国库集中支付系统办理公务卡的资金还款手续。 第二章公务卡日常管理 第七条公务卡由省级预算单位组织本单位在职职工向发卡行申办。公务卡申办成功后,由发卡行将持卡人姓名、卡号、授信额度等信息录入至国库集中支付系统,最终由预算单位在国库集中支付系统中予以核实并确认。 第八条预算单位在工作人员新增、调动、退休时,应及时组织办理公务卡的申领或停止使用等手续,并通知发卡行及时维护公务卡支持系统相关数据,最终由预算单位在国库集中支付系统中予以核实并确认。现有工作人员涉及本单位内部部门变动时,由预算单位在国库集中支付系统中予以修改并确认。 第九条为保障金融信息和公务信息安全,我省推行的公务卡一律采用银联标准卡。 第十条公务卡主要用于公务支出的支付结算。持卡人因公务支出需要,根据公务卡受理环境和单位财务规定,先以个人名义进行刷卡消费,并取得相应报销凭证和有关银行卡消费凭证。在公务刷卡消费尚未审核报销之前,刷卡消费行为仍属个人消费行为。公务支出发生后,由持卡人及时向所在单位财务部门申请办理报销手续。公务卡也可用于个人消费,但不得向单位办理财务报销手续,单位不承担私人消费行为引起的一切责任。 第十一条公务卡的信用额度由预算单位根据银行信用卡管理规定和业务需要,

公务卡支付操作说明

目录 一、公务卡使用步骤 (2) 二、公务卡报销操作说明 (3) 三、公务卡有关文件 (12) 四、公务卡使用知识 (23)

一、公务卡使用步骤: ①签协议 在职职工与本单位的零余额账户代理银行签订公务卡发 卡协议,申请发卡。(选定同一家银行,可以避免查询取 数困难,以及减少跨行还款交易费用) ②发卡 银行给所有在职职工发放628开头的标准个人公务卡 ③维护卡信息 财务人员将所有公务卡的基础信息维护进国库集中支付 系统。(只有预先维护好,才能查询到数据) ④持卡消费 单位职工自行激活公务卡,完成开卡手续,并持卡进行 公务活动的消费支出。 ⑤财务查询报销 单位职工持消费小票与发票等到财务报销,财务人员通过 支付系统内的“公务卡”模块进行报销,支付到公务卡或 指定的借记卡(绑定自动还款的储蓄卡),完成还款,恢复 额度。 注:单位财务部门应制定本单位公务卡使用管理办法,并联合发卡银行组织

职工进行公务卡使用培训。二、公务卡报销操作说明

2.1公务卡信息维护 输入用户名、密码,登录系统,选择【集中支付录入岗】角色进入,如果用户只有一个角色,则不用选择角色,系统会自动跳转到操作页面,选择【公务卡 管理】如图:

选择公务卡信息维护,点击【增加】,如图: 系统弹出公务卡信息录入框,如图: 依次录入公务卡信息中的各项数据,点击【确定】完成公务卡的信息录入操作。另,在发放公务卡时,可以要求发卡行提供所有发放的卡信息的电子档,以提高准确率,减轻工作量。 注意:1、如果需要大批量的录入,可以选择【导入】功能。在使用导入时,为确保格式正确,导入顺利,可以先手工录入一条信息,再把这条信息【导出】作为模板,按此格式,编辑好全部数据后再导入到支付系统里。如有需要帮助,请直接联系国库处(收付局)。 2、如果所发卡不是628开头的标准公务卡,请联系发卡行进行变更升级,再维护进系统。 3、此处维护的数据是供查询报销消费数据使用的卡,应全部是公务卡(贷记卡),而不是储蓄卡(借记卡)。作为公务卡绑定的还款账户,可以在正常的收款人信息里维护。 2.2确认公务卡报销 选择【公务卡管理】—【确认公务卡报销】如图:

公务卡使用管理办法

公务卡使用管理办法 按照区政府办公室《关于印发进一步重申严肃财经纪律若干规定的通知》XX政办发〔2020〕XX号的要求,结合本单位实际情况,特制定本办法。 一、公务卡使用范围 公务卡的公务支出,包括差旅费、会议费、培训费、招待费、公务用车费和零星购买 支出等。 二、公务卡管理 1、个人公务卡实行“一人一卡”实名管理。单位工作人员发生变动:对新增工作人员,应及时组织办理公务卡的申领手续;对调离本单位的,应及时通知持卡人办理相关变 更或注销手续。 2、公务卡具有一定的信用额度,原则上每张卡公务卡的信用额度为5万元。公务卡 的卡片和密码均由个人负责管理。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行 申请办理,并由发卡行及时通知单位财务部门维护公务卡管理系统。 3、持卡人自行负责日常对账,对消费交易有疑义的,可按发卡行相关规定提出查询,涉及公务消费的,可要求单位财务人员予以帮助。 三、公务卡支付规定 1、公务卡支付范围 差旅费、会议费、培训费、招待费、公务用车费和零星购买支出等,具备刷卡条件的 必须使用公务卡刷卡结算,否则单位不报销其费用.但一次性消费金额较大的会议费、培 训费等支出,均采用转账方式直接支付。 2、公务卡支付个人结算 公务卡可用于个人支付结算,但不得办理财务报销手续。单位不承担私人消费行为引 致的一切责任。 四、公务卡报销规定 1、持卡人应在公务卡信用额度内,先通过公务卡结算,并取得发票等财务报销凭证 同时附上公务卡消费pos单,报销凭证上需经办人、证明人、审批人三人签名确认,并注 明“公务卡报销”字样。

2、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出,必须在银行规定的免息还款期前10 个工作日内到单位财务部门办理报销手续。 3、若遗失公务卡消费交易凭条(银联小票)的,持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询,并获取的“交易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息在财 务报销凭证背面证明。 4、确因工作需要,持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的,持 卡人应预先告知单位财务部门,并委托他人以书面形式向财务部门提出借款申请,代为办 理相关借款手续。单位财务部门核准后,先将资金转入该持卡人公务卡内,持卡人返回单 位后按财务部门规定时间补办报销、还款手续。 五、其他注意事项 1、凡发生公务卡支付范围内的公务支出时,原则上不予报销现金。如遇特殊情况, 须事前经审批人审核同意。 2、不允许通过公务卡提取现金进行公务消费。通过公务卡提取现金的,不报销相关 支出,不承担相关手续费、利息,由持卡人自行归还。 3、本办法未尽事宜,有相关规定的按其规定执行,没有相关规定的,由单位财务部 门负责解释。 4、本办法自发文之日起执行。XX市XX区XX局 2020年3月1日

2016年1月4日单位公务卡管理办法(试行)

附件: 单位公务卡管理办法(试行) 第一条为适应预算单位支付结算管理需要,进一步丰富公务卡品种,健全公务卡制度体系,根据财政国库管理制度和银行卡管理有关规定,制定本办法。 第二条本办法所称单位公务卡,是指预算单位指定工作人员持有,仅用于公务支出与财务报销,以单位为还款责任主体的信用卡。 公务卡包括单位公务卡和个人公务卡两类。个人公务卡是预算单位工作人员持有的,主要用于公务支出与财务报销,并与个人信用记录相关联的信用卡。 第三条单位公务卡采用发卡行标识代码(Bank Identification Number, BIN)为“628”开头的人民币单币种银联标准信用卡,卡片正面右上方用中文标识“单位公务卡”,卡片正面左下方标识持卡人个人姓名(汉语拼音或英文字母)。单位公务卡统一采用符合PBOC3.0标准的IC芯片介质,禁止发行纯磁条卡。 第四条预算单位在公务卡代理银行范围内,自行选择一家银行作为单位公务卡发卡银行(以下简称发卡银行)。 第五条预算单位应根据本单位公务支出实际情况,指定少

数特定人员持有单位公务卡,每单位一般不超过4人。特殊情况下可酌情增加持卡人数,原则上不应超过8人。 第六条单位公务卡的持卡人应为预算单位正式在编人员。持卡人一人一卡,不允许一人持有多张单位公务卡。 持卡人因离职、退休等原因离开单位时,预算单位应及时办理销卡手续。持卡人发生变更,单位应注销原持卡人卡片,按照标准申卡流程重新指定新持卡人,办理和使用单位公务卡。 第七条单位公务卡账户信用额度由预算单位向发卡银行提出申请,由发卡银行予以核定。 每个预算单位的多张单位公务卡共享一个账户信用总额度,试点期间总额度上限暂定为50万元人民币。超过50万元人民币总额上限的,应经单位主管部门核准。核准结果应提供给发卡银行。 预算单位可在总额度内,协商发卡银行调剂分配各张卡的卡片信用额度。账户总额度不能满足公务支付临时需要时,预算单位可向发卡银行申请临时调额。临时调额有关情况要报单位主管部门备案。临时调额期限届满,发卡银行应及时恢复其原有额度。 第八条单位公务卡由预算单位承担还款责任。 第九条单位公务卡只能用于公务支出,禁止用于个人支出,禁止分期付款,禁止存取现金,不产生积分或发卡银行用卡红利返还。 第十条单位公务卡和个人公务卡都适用于公务卡强制结算

中央预算单位公务卡业务流程图

中央预算单位申办公务卡人员名单 中国工商银行股份有限公司: 兹证明以下人员为我单位正式员工,其基本情况如下:

备注:正式员工是指与本单位签订1年以上劳动合同期限的员工。 中国工商银行中央预算单位公务卡信息维护表 共页第页

业务代理网点操作员:主管柜员:监督柜员: 填表说明: 1.本申请表由开户网点填写,适用于中央预算单位公务业务中公务卡信息增加、删除、变更。 2.进行变更业务时,只能变更持卡人姓名,不能变更卡号。 调额申请书

中央预算单位公务卡业务操作流程 一、基本规定 本流程适用于北京地区中央预算单位办理公务卡业务。 公务卡使用统一的联名档案编号,为地区号+1031。 二、操作流程 (一)申请办卡。 1.集体申请。开户网点客户经理将《中央预算单位公务卡申请表》送到中央预算单位,并提供《中央预算单位申办公务卡人员名单》(见附件一)纸质和电子版等资料。 中央预算单位将《中央预算单位公务卡申请表》及《中

央预算单位申办公务卡人员名单》填写完毕后,开户网点客户经理上门收取办卡资料。 中央预算单位联系人应提供申办员工填写完整的《中央预算单位公务卡申请表》、身份证件复印件(二代身份证应提供正反面复印件)及《中央预算单位申办公务卡人员名单》(包括纸质版和电子版,纸质版要加盖单位公章,或人事部门公章/财务部门公章),开户网点客户经理在收齐上述资料,核对一致后,及时将有关资料提交给北京分行,北京分行根据现行业务操作流程处理。 2.零星申请。由单位联系人将申办员工填写完整的《中央预算单位公务卡申请表》、身份证件复印件(二代身份证应提供正反面复印件)及《中央预算单位申办公务卡人员名单》(纸质版要加盖单位公章(或人事部门公章/财务部门公章)交给开户网点客户经理,开户网点客户经理在收齐上述资料后,按现有流程办理。 (二)卡片发放。 1.集体申请发卡。交表后,在卡中心风险管理部审核批准前,开户网点客户经理(或其所在支行)将不邮寄清单发至北京分行卡部,北京分行卡部即时转卡中心客户服务部,由客服部当日汇总后发至运营部,其中不邮寄清单包括四项:单位名称、网点号、姓名、身份证号。证件号码的录入方式选择半角、字母为大写,且只能为字母和数字。 完成制卡后,开户网点所在支行按现有流程到运营部领取卡片及领卡清单。根据领卡清单,开户网点与网上银行业

局级机关工作管理制度-公务卡管理使用办法

公务卡管理使用办法 为进一步深化国库集中支付制度改革,加强和规范财务管理,减少现金支付结算,提高公务支出的透明度,根据相关文件精神,结合本局实际情况,制定本办法。 一、公务卡的开立范围和标准 公务卡是指单位编制内职工持有的,主要用于日常公务活动开支和财务报销业务的信用卡(贷记卡)。单位不对公务卡的开设提供担保,公务卡由银行负责统一发放,实行免 费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、免费补卡、换卡、免费短信服务等,具有20—56天的透支免息期。 本单位编制内所有正式职工应开设公务卡。单位根据每位职工的工作性质和需要,信用额度按如下原则设定:局长 5万元,副局长3万元、正副股长2万元、一般干部1万元。 二、公务卡的使用和报销 公务卡的报销结算遵循“两个基本不变”、“两个严格管理”原则。“两个基本不变”:是指现行财务管理制度和报销审批流程不变,现行会计核算管理办法不变;“两个严格管理”:是指对现金的使用实行严格管理,对公务卡的公务支出严格管理。 (一)公务卡的资金结算范围:单位原使用现金结算的日常公用开支和零星购买支出,包括差旅费、公务招待费、办公费、会议费、培训费、公车运行维护费、专用材料费等16项。持卡人应在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务,

必须使用公务卡。使用公务卡结算,财会人员一般不再办理现金借款、报账业务,确因个别特殊情况需要,经单位领导批准,方可办理。 (二)公务卡使用和报销流程。 1、使用公务卡结算的公务支出必须单独填列报销审批单(即与其他方式结算的公务支出分开填列报销审批单),附公务卡消费交易凭条(本人签名POS小票)和发票(消费交易凭条和发票的金额和日期必须一致)。差旅费报销时要将使用公务卡结算(住宿费,车票等)和未使用公务卡结算(出差补助、出租车票等)的单据分开填写报销审批单。 2、公务支出发生后,持卡人应及时(一般刷卡消费后15天内)办理报销审批,财会人员按规定对报销凭证进行审核,对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出办理报销手续,将报销金额及时转入个人公务卡账户进行还款。持卡人报账不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用(银行规定账单日为每月20日,还款日为账单日后第25天),由持卡人承担。 3、持卡人在执行公务中不得通过公务卡透支提取现金或转账。如因透支提现或转账发生的手续费、利息、罚息等费用,均由持卡人个人承担。公务卡也可以用于个人支付结算业务,个人消费部分由持卡人自行偿还,本局不承担私人消费引起的一切责任。为便于管理,公务消费与私人消费应尽可能分开刷卡。

市级预算单位公务卡管理办法【最新版】

市级预算单位公务卡管理办法第一章总则 第一条为深化和完善国库集中支付制度,规范预算单位财政授权支付业务,减少现金使用量,提高支出透明度,加强财政监督,根据《黄山市人民政府办公厅关于印发〈黄山市市本级公共财政支出改革暂行办法〉的通知》(黄政〔2001〕21号),参照《省财政厅、中国人民银行合肥中心支行、省监察厅、省审计厅关于印发〈省级预算单位公务卡管理办法〉的通知》(财库〔2014〕7号)等相关规定,制定本办法。 第二条本办法所称公务卡,是指市级预算单位工作人员经单位审核确认后,以个人名义在商业银行开立,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。职工个人作为公务卡持有人(以下简称“持卡人”)承担用卡相关责任。 第三条市级预算单位在市级国库集中支付代理银行范围内,选择本单位零余额账户开户行作为单位公务卡发卡银行(以下简称“发卡行”),签订公务卡委托代理协议,明确双方的权利和义务。

第四条市级预算单位的公用经费支出,包括公务差旅费、公务接待费、公务用车购置及运行费、会议费、培训费等经费支出,除按规定实行财政直接支付或者银行转账外,必须使用公务卡结算。 第五条市级预算单位应加强财务管理,按照黄山市财政局《关于实施市级预算单位公务卡强制结算目录的通知》(黄财库〔2012〕185号)规定,规范实施公务卡结算。 第六条与公务卡管理有关的信息维护、财务报销、银行划款和动态监控等业务,通过市级财政一体化管理信息系统的公务卡管理子系统(以下简称“公务卡系统”)办理。 第七条持卡人应当妥善保管公务卡,规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务,并及时向所在单位财务部门申请办理报销手续。 第八条预算单位财务部门应当依托公务卡系统,认真审核公务卡报销事项。对于批准报销的公务卡消费支出,应当按规定时间,通过零余额账户办理公务卡还款手续。

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