关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知

关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知

关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知

总公司各部门:

为进一步发挥信息系统优势,优化审批流程,提高管理效率,公司决定自2019年8月1日起启用钉钉系统进行内外勤管理,凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。具体要求如下:

一、使用要求

(一)使用人员范围:公司全体人员(总公司高层除外)。钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查,运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。

(二)所有人员均需在8月1日前完成钉钉系统注册登录,新员工入职当天需完成考勤信息录入。考勤路径:手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。

(三)员工在钉钉系统的考勤信息,作为公司核算本人薪资的主要依据。

二、考勤管理

(一)员工考勤管理

员工应按时上、下班,不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。员工无故迟到、早退、脱岗或旷工,按规定予以处理,并纳入当月考核。

1.迟到是指迟于上班时间到岗(一个小时内);

2.早退是指早于下班时间离岗(一个小时内);

3.脱岗是指上班期间无故离开工作岗位(一个小时内);

4.员工有下列情况之一的,按旷工论处:

a)无故缺勤;

b)不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班;

请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的;

c)上班迟到超过一个小时到岗;

d)提前下班、无故离岗超过一个小时的;

e)离职手续未按流程办结即离岗的。

员工迟到、早退、脱岗扣当月考核1分/次;请假按:本人基本工资/26(工作日)*请假天数扣除当月工资;符合旷工情形的旷工一天按:本人基本工资/21.75(标准工作日)*旷工天数*3倍扣除当月工资;一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。

(二)打卡管理

上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡(包括加班、公休日值班)。打卡方式有2种,公司人脸识别考勤机打卡和手机APP打卡,可任选其中一种打卡方式。

出差:因公出差人员到达目的地后,在所在工作地点完成上、下班打卡手续。

请假:所有员工请假须提前通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序,其中病假、婚假、产假、工伤假须附相关证明拍照上传,选择好所属部门,审批人已经预先设定,选择提交即可,相关证明若不能立即提交,需于请假结束后上班当日用钉钉补发给人事行政管理员,无证明视为事假。

加班调休:需先在钉钉系统内提交加班申请,审批流程结束到财务部归档。员工调休时按系统内的加班时间为准,若系统内无打卡加班记录的一律不算加班。

签到:工作人员外出办事、销售人员外出开展业务,到达每一个目标地点均需在手机钉钉APP内添加业务单位名称后完成签到,员工上、下班未按要求打卡,根据时间长短分别视作迟到、早退

或旷工,月末由财务部分别汇总计入考勤,对照公司制度执行。

三、钉钉系统使用方法及注意事项

(一)使用方法

1.签到:APP界面首页下方(下同),工作-人事-签到-提交(签

到页面是GPS定位,无须修改)。

2.请假:工作-智能内外勤-请假-选择请假类型-开始时间-结束

时间-时长-请假事由-提交。

3.出差:工作-智能内外勤-出差-出差事由-地点选择-开始时间-

结束时间-时长-所在部门-提交。

4.加班:工作-智能内外勤-加班-开始时间-结束时间-时长-加班

原因-所在部门-提交。

(二)注意事项

1.钉钉账号必须使用本人真实姓名。

2.各部门管理人员务必保持网络信号的畅通,及时完成钉钉系统

内的请假审批。

3.如果审批人不能及时审批,可以使用微信,紧急情况可以电话

告知财务部钉钉考勤负责人。

4.2019年8月1日起所有员工需了解和掌握操作方法,自觉养

成按时打卡、签到等习惯。对钉钉软件使用功能不清楚的,可

向考勤系统管理人员咨询。

有限公司

2019年8月1日

(完整版)钉钉版员工考勤管理制度(范文)

员工考勤管理制度 一、总则 第一条为保障公司良好的工作秩序,提高员工的工作效率,树立良好的工作作风,现根据国家相关法律法规,并结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司所有员工。 二、权限管理 第三条人事部负责钉钉系统维护及权限管理、考勤的日常管理、月度考勤统计工作; 第四条全体员工应严格遵守考勤管理制度,自觉接受人事部考勤监察; 第五条人事部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前将各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到人事部核实。 三、考勤时间 (一)办公室内勤工作时间(适用于办公室工作人员) 1、工作日正常考勤时间如下 秋冬季: 8:30—17:30 夏季: 8:00—17:30 2、周末实行双休制度。 3、法定节假日按国家规定执行。 (二)公司可根据实际需要调整作息时间。 四、考勤规定 第六条公司使用钉钉考勤打卡; 办公室人员实行上下班打卡考勤,在工作日依据考勤使用钉钉打卡2次,分别为上午上班1次,打卡时间不晚于上午上班时间;下午下班1次,打卡时间不早于下午下班时间;中午上下班暂定不需要打卡。 第七条所有员工必须严格遵守公司考勤制度,在办公室考勤范围内实施WIFI 考勤打卡,外出、出差等实施外勤打卡,以钉钉考勤为有效考勤。

第八条员工若出现遗忘打卡情况,可在4小时内在钉钉软件中申请补卡,原则上每人每月申请补卡次数不得超过3次,申请补卡3次以上者,乐捐50元/次。如未按时补卡者视为旷工,旷工者乐捐300元/次; 第九条实际迟到未打卡的,一律不得补卡。 第十条上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,乐捐50元/次。 第十一条不服从公司安排、未按时到工作岗位报到者,乐捐50元/次。 第十二条上班时间内,监察人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按旷工处理,三次以上者按严重违反公司规章制度处理,予以开除警告; 五、迟到、早退与旷工 第十三条迟到与早退 凡未经上级批准,超过公司规定最迟上班时间上班即为迟到,在公司规定最早下班时间之前下班即为早退。 1、迟到或早退 30 分钟(含)以内者,乐捐50元/次; 2、迟到或早退30 分钟以上 1 小时以内者,乐捐100元 /次; 3、迟到或早退超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 4、月迟到、早退累计达六次者,计旷工一次。年度内旷工五天及以上者予 以辞退。 第十四条凡属以下情况之一的,视为旷工。 1、未经请假或请假未准强行休假的; 2、工作时间内擅离职守,无故脱岗,对工作造成一定影响的; 3、超过假期又未续假的; 4、迟到60分钟以上或早退60分钟以上的; 5、月迟到、早退累计达五次者; 6、每月累计旷工3天(含)以上或连续旷工3天(含)以上的,视为自动 离职,公司将对该员工予以除名,永不录用。 六、请假 请假、调休应在钉钉上按要求提交申请,由上级领导进行审批,领导审批通过后方可实施(至少在实施前半日之内申请审批通过)。如遇特殊情况,无法提前申请的,需电话告知行政部,同时在实施前半小时内在钉钉系统提交相关

员工考勤管理系统课程设计

课程设计报告书 课程名称:VC++课程设计 题目:员工考勤经管系统 学生姓名: 专业:计算机科学与技术 班别: 学号: 指导老师: 日期:2012年 6 月20 日 目录 第一章绪论 (2) 1.1 课题背景 (2) 1.2 课题任务 (2) 1.3开发工具 (2)

1.4 课题目的 (3) 第二章可行性研究 (3) 2.1 对现有系统的分析 (3) 2.2对本系统设计的说明 (4) 第三章软件需求分析 (4) 3.1软件设计的预期目标 (4) 3.2系统用户需求 (5) 3.3 系统的框架 (5) 第四章数据分析及数据库的设计 (6) 4.1数据库分析 (6) 4.2数据库结构的设计 (6) 第五章系统详细设计说明 (8) 5.1 系统结构 (8) 5.2系统各个模块界面及说明 (9) 第六章软件的测试 (27) 6.1测试工程 (27) 6.2测试人员 (27) 6.3 测试结果 (27) 6.4 对程序的调试及在测试中遇到的困难及解决困难的方法 (27) 6.5 系统还有哪些不足 (27) 6.6 对系统的评价 (27) 归纳总结 (28) 参考文献 (28) 摘要:本系统是基于VC++6.0中的MFC与Access数据库开发的,可用于企业单位的员工考勤,统计员工出勤情况。 关键字:VC++、Access、员工考勤

第一章绪论 1.1 课题背景 在当今社会,互联网空间的发展,给人们的工作和生活带来了极大的便利和高效,信息化,电子化已经成为节约运营成本,提高工作效率的首选。社会正处于信息时代,信息技术已渗透到社会生活的各个领域,特别是各行各业的经管领域,智能化信息处理已是提高效率、规范经管、客观审查的最有效的途径。 随着经济的发展,企业正向大型化、规模化的方向发展,因此企业员工数量急剧增加,有关员工的各种信息业成倍的曾长。考勤作为一个公司的基本经管,是单位对员工工作经管的基本依据。但是,目前国内的大多数企业在考勤时,依然使用是传统的考勤方法,例如手工记录、签卡、机械打卡等,不仅考勤速度慢,在考勤是需要专门的人员在旁记录、统计、制成报表,当报表最后交到主管人员时,也许时间已经过了几天了,根本不能发挥考勤真正的监督作用。而且考勤数据不准确,考勤人员在考勤过程中可能记录出错,甚至弄虚作假的现象出现,极大的影响了企业对员工的经管。因此根据企业需求,设计企业员工考勤经管系统,以帮助企业达到员工经管办公自动化、节约经管成本、提高企业工作效率的目的。 1.2课题任务 做出一个可以简单操作的员工考勤经管系统,方便员工和经管员查询出勤记录。员工可以通过输入自己的名字修改自己的信息以及查询出勤记录;经管员可以查看员工的出勤记录,可以添加和删除员工信息以及修改密码。 1.3开发工具 VC++MFC平台和数据库 1.4课题目的 设计制作出员工考勤经管系统,设计相关的操作功能;通过课程设计,了解并掌握VC++MFC平台的操作使用,学会利用数据库进行数据表制作及添加数据源;深入了解所学课程的重要性和实用性,提高学习耐性。

启用钉钉考勤管理通知

关于公司各部门启用“钉钉”管理软件的通知 为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率,保证公司各部门的工作畅通,实现工作的制度化、规范化,经公司领导研究,决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。现将有关事项通知如下: 一、2018年8月31日17:00前,请各部门在职人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号(请实名注册),注册后搜索群名“”,并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。 二、2018年9月1日至2018年9月30日,为公司“钉钉”管理软件试用阶段。目前开通的主要功能有: 1、智能内外勤:考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差; 2、高效汇报:日报、周报、月报、拜访记录; 3、财务管理:费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请; 4、客户管理:客户管理、添加客户、扫名片、找商机; 5、行政管理:物品领用、用车申请、用印申请、采购; 6、协同效率:电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。 “审、“考勤打卡”软件管理平台的“钉钉”试行阶段着重采用三、.批”的功能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别

是加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。(日志继续在OA上操作) 四、“钉钉”软件考勤打卡要求: 1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天一次上下班打卡,正常上班时间为8:00-17:00(周一至周日);值休、周末不上班的当天则可不打卡;夜班另设考勤组,上班打卡提前15分钟系统予以提醒。 2、根据办公地点考勤:公司全员应在上班时间(8:00)前,“定位签到”,签到时所在的位置为工作地点位置,点开钉钉即可极速打卡;各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”,在连入对应Wi-Fi 时可自动打卡。 3、注意:请允许钉钉推送后台消息通知,不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒:规定上班时间15分钟前会推送上班打卡消息提醒,打开新消息通知的设置如下:进入钉钉界面,选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知(开启)”→“通知显示消息详情(开启)”。 4、试行阶段,采用钉钉考勤打卡与纸质考勤相结合的方式进行双向考勤管理。如在使用钉钉考勤中遇到异常情况请及时向各项目部文员或人力资源反馈。 5、参与钉钉考勤打卡的部门有:部、部、部、。、销售部可以外勤打卡,需做好拜访记录,试用结束后根据反6. 馈意见及时整改。

科密A考勤管理系统功能的使用说明

A1考勤管理系统增值功能的使用说明 目录 一、复帐系统的使用 .................................................................................. 1.1如何启用复帐系统 ......................................................................... 1.2 复帐系统功能使用 ........................................................................ 二、部门权限功能的使用 .......................................................................... 2.1 如何启用部门权限功能 ................................................................ 2.2部门权限系统的使用 ..................................................................... 三、班组功能(模糊排班)的使用 .......................................................... 3.1如何启用班组功能 ......................................................................... 3.2班组功能的使用 (3) 四、记次就餐功能的使用 .......................................................................... 4.1如何启用记次就餐功能 ................................................................. 4.2记次就餐功能的使用 ..................................................................... 1.1如何启用复帐系统 在“系统权限设置”内增加一新帐户(例如:帐户11),选择所有权限。 “系统配置”,按F12键,出现复帐注册提示框。如下图。 “取消”,则复帐系统可以试用2周。 注:*只能以帐户sa登陆才能启动复帐注册。 *系统内使用信息日期超过当前日期2周也无法使用复帐系统。 “使用复帐”,然后选择复帐系统登陆帐户(即1.1新增帐户),保存设置。 以复帐专用帐号登录软件后,在“考勤数据处理”界面按F12键出现复帐密码效验栏,输入密码。出现复帐功能界面。

日常考勤管理制度(钉钉版)

股东办日常考勤管理制度(钉钉版) 为保证股东办正常工作运行,规范员工的作息时间,严格工作纪律和办公秩序;以规范化管理和人性化管理为原则,公平公正、科学高效考勤管理方针,制定本考勤制度。 一、适用范围 本制度适用于股东办所有员工;本制度仅适用于钉钉考勤软件。 二、名词解释 1、迟到:在规定上班时间后到岗为迟到; 2、早退:在规定下班时间前离岗为早退; 3、离岗:工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗; 4、旷工 4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者; 4.2请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者; 4.3不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者; 三、权限管理 1、人力资源部负责?钉钉系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作; 2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作; 3、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受人力资源部门考勤监察; 4、人力资源部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到人力资源部核实。 四、考勤方式 1、实施钉钉考勤打卡,员工入职第一天起开始打卡; 2、上班时间内,监察人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按旷工处理,三次以上者按严重违反公司规章制度处理,予以开除;

3、如遇在上班前停电或断网无法打卡的,由部门负责人提前向人力资源部说明情况,人力资源部以GPRS(个人手机流量)打卡作为考勤依据;否则按相关考勤规定处理。 4、上班时间内要求所有在岗员工施行四次钉钉打卡(两次上下班),上班两次,下班两次,未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。 五、考勤时间 上班时间规定:上午9:00-12:00 下午14:00-18:00,日打卡4次。每周实行5天工作周制度(特殊情况特殊计算)。 六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理 1、迟到、早退 1.1员工如无工作原因而超过规定上班时间未能到岗的,晚到10分钟以内视为迟到;晚到30分钟以上视为旷工; 1.2考虑到郑州市区修建地铁及高架桥,多条路段交通拥挤现象严重,给予每人每月2次10分钟以内迟到免罚,自当月第三次迟到起,每次罚款50元; 1.3员工如无工作原因或未经部门领导同意而未到规定下班时间提前离岗的,视为早退,早退10分钟以内的将扣款50元,早退30分钟以上视为旷工。 2、忘打卡 2.1实际按时上班但忘记打卡的,可在当日或3个工作日内申请补卡,每月申请补卡次数不得超过3次,超过3次的每次扣30元,月漏卡超3次的,将扣除全勤奖;(或按缺勤一天计算) 2.2实际迟到未打卡的,一律不得正常补卡。仅允许补计迟到卡,且计入每月无责任补卡次数; 2.3补卡一律由本人亲自在钉钉上操作补卡申请并由上级领导审批方可有效,未审批或退回者按无出勤处理。(补卡也可采用直属主管填写人力资源部下发的《补卡单》并说明情况,经人力资源部核实后,方可完成补卡申请,方可核算考勤。此方法作为辅助考勤措施); 2.4多打卡导致系统显示早退的,不允许超过2次,超过2次的及以上的,每次按漏卡一次计算,不计早退; 2.5 销假上班的,必须打上班卡,下班后可打下班卡,否则按漏卡一次处理。 3、旷工

启用钉钉考勤管理通知

关于公司各部门启用“钉钉”管理软件的通知为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率,保证公司各部门的工作畅通,实现工作的制度化、规范化,经公司领导研究,决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。现将有关事项通知如下: 一、2018年8月31日17:00前,请各部门在职人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号(请实名注册),注册后搜索群名“”,并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。 二、2018年9月1日至2018年9月30日,为公司“钉钉”管理软件试用阶段。目前开通的主要功能有: 1、智能内外勤:考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差; 2、高效汇报:日报、周报、月报、拜访记录; 3、财务管理:费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请; 4、客户管理:客户管理、添加客户、扫名片、找商机; 5、行政管理:物品领用、用车申请、用印申请、采购; 6、协同效率:电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。 三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”的功能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。(日志继续在OA上操作) 四、“钉钉”软件考勤打卡要求:

1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天一次上下班打卡,正常上班时间为8:00-17:00(周一至周日);值休、周末不上班的当天则可不打卡;夜班另设考勤组,上班打卡提前15分钟系统予以提醒。 2、根据办公地点考勤:公司全员应在上班时间(8:00)前,“定位签到”,签到时所在的位置为工作地点位置,点开钉钉即可极速打卡;各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”,在连入对应Wi-Fi时可自动打卡。 3、注意:请允许钉钉推送后台消息通知,不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒:规定上班时间15分钟前会推送上班打卡消息提醒,打开新消息通知的设置如下:进入钉钉界面,选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知(开启)”→“通知显示消息详情(开启)”。 4、试行阶段,采用钉钉考勤打卡与纸质考勤相结合的方式进行双向考勤管理。如在使用钉钉考勤中遇到异常情况请及时向各项目部文员或人力资源反馈。 5、参与钉钉考勤打卡的部门有:部、部、部、。 6、销售部可以外勤打卡,需做好拜访记录,试用结束后根据反馈意见及时整改。 五、“钉钉”软件审批要求: 1、启用钉钉审批功能范围为:加班申请、请假申请、出差申请、付款申请、公章使用申请、开票申请、公司用车申请、私车公申请、公司用车申请(应急夜间)。(详见后附钉钉平台审批流程) 2、其他审批范围沿用OA审批流程;各部门的用章申请、物品领用等在现有OA流程的同时,也可以通过“钉钉”审批平台进行审批。 3、员工未经审批的考勤按旷工处理。

ZKTeco考勤软件说明书

考勤软件说明书 * 操作考勤软件几大步骤就是: 目录 1. 维护/设置:(人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置) ................. 错误!未定义书签。人员维护(设备中下载人员信息) ........................................... 错误!未定义书签。人员维护(表格编号人员信息导到软件中) ................................... 错误!未定义书签。部门表 ................................................................... 错误!未定义书签。管理员设置 ............................................................... 错误!未定义书签。数据库设置 ............................................................... 错误!未定义书签。 2.设备维护中的几种连接方式及有关设备操作:(连接设备、从设备下载记录数据(附有如何用U盘导数据)、从设备下载人员信息、数据管理) ....................................... 错误!未定义书签。有关设备的操作 ........................................................... 错误!未定义书签。从设备下载记录数据 ....................................................... 错误!未定义书签。用U盘从设备中下载用户数据和记录数据 ..................................... 错误!未定义书签。从设备下载人员信息 ...................................................... 错误!未定义书签。上传人员信息到设备 ...................................................... 错误!未定义书签。设备管理 ................................................................ 错误!未定义书签。 3.人员排班:(时间段维护、班次管理、人员排班) ............................. 错误!未定义书签。时间段维护 ............................................................... 错误!未定义书签。班次管理 ................................................................. 错误!未定义书签。人员排班 ................................................................. 错误!未定义书签。固定的加班上下班的打卡时间 ............................................... 错误!未定义书签。加班时间上班时间固定,下班时间不固定 ..................................... 错误!未定义书签。加班上班不打卡,加班下班打卡 ............................................. 错误!未定义书签。智能排班 ................................................................. 错误!未定义书签。 4.统计报表:(统计结果明细、班次明细情况、其他异常情况(附有如何设公出、请假图)、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览) ................................................. 错误!未定义书签。 统计结果明细情况 ......................................................... 错误!未定义书签。 班次明细情况 ............................................................. 错误!未定义书签。 其他异常情况 ............................................................. 错误!未定义书签。

关于使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知

关于使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知 公司各部门: 公司试用钉钉考勤系统正式上线已有一周有余,效果良好。为更好的发挥公司信息系统功能,提高员工考勤管理的效率,公司决定自2018年1月起全面使用钉钉APP系统管理公司的日常考勤。具体要求如下: 一、使用要求 (一)所有员工均需在1月7日前完成考勤信息的录入,新员工入职当天需完成考勤信息录入。 (二)公司所有员工均需要使用钉钉APP系统进行考勤,该系统的考勤信息作为核算员工薪资的唯一依据。 二、打卡管理 员工每天上班、下班都须打卡(公休日值班、加班也须打卡),若下午请假半天,则上午下班时也必须打卡;若上午请假半天,则下午上班时也必须打卡。对于因工作原因未能及时打卡者,须在公司规定时间内完成补卡手续的办理。 三、请假管理 所有员工请假须通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序,其中病假、婚假、产假、护理假、工伤假须附相关证明拍照上传,选择好所属部门,审批人已经预设好,选择提交即可,相关证明若不能立即提交,需于请假结束一周内用钉钉补发给综合管理部,没有证明视为事假。 四、补签、请假数据维护:员工可登陆app查询个人出勤信息,及时完成补签手续。每周最后一天下班前,各部门负责人须完成员工补签申请的审批。 五、钉钉使用方法及注意事项: (一)使用方法: 1、签到:APP界面首页下方(下同),工作-签到-提交(签到页面是GPS 定位,无须修改)。 2、请假:工作-审批-请假-请假类型-开始时间-结束时间-时长-请假事由-提交。 注:调休在请假类型当中。

3、外出:工作-审批-外出-开始时间-结束时间-时长-外出事由-所在部门-提交。 4、加班:工作-审批-加班-加班人-开始时间-结束时间-时长-加班原因-所在部门-提交。 (二)注意事项: 1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。 2、各部门管理人员务必保持网络信号的畅通,及时完成“钉钉”的请假审批。 3、如果审批人不能及时审批,可以微信,紧急情况可以选择电话告知综合管理部。 4、对“钉钉”软件使用功能不清楚的可以向综合管理部询问。 安徽冉冉地产投资发展有限公司 综合管理部 二零一八年一月五日

关于启用钉钉考勤机考勤管理的规定

关于启用“钉钉”考勤机考勤管理的规定 为规范公司的员工管理,严肃工作纪律,科学地管理考勤,使员工的工资核算更加有据可依,结合公司实际情况,对原考勤管理进行调整: 一.适用范围 集团员工(总部办公)。 二、调整内容 1、考勤工具:原门禁指纹考勤功能停用,调整以“钉钉考勤机”为主、“手机钉钉”为辅进行考勤管理。 2、打卡位置:“钉钉考勤机”置于前台处,上下班可往前台打卡。 3、考勤流程:自启用“钉钉考勤机”起,原OA进行各类考勤审批(请假、外出、加班、补卡),调整为“手机钉钉”填报考勤审批。 4、原《考勤管理制度》、《请假管理制度》规则保持不变,继续沿用。 三、考勤管理规定 1、打卡:在总部办公人员使用“钉钉考勤机”打卡,外出人员使用“手机钉钉”打卡。 考勤机打卡:直接打 手机打卡:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班外勤打卡) 2、签到:凡在工作时间因公外出(分公司、访客、培训等),须签到。 签到:“钉钉”-“工作”-“签到” (1)微调地点位置,点击“签到”; (2)在“备注”栏内填写外出办事地点或事项; (3)在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传(在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印) 注:工作时间离开总部,每到达一处目的地,需“签到”一次

3、考勤审批 1)外出:员工因公离开总部,出外办事 “钉钉”-“工作”-“审批”-“外出”,填报外出开始/结束时间及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行(外出必须先审批,否则考勤异常视为无效)。 2)加班:员工因公需在正常工作时间以外进行工作。 “钉钉”-“工作”-“审批”-“加班”,填报加班开始/结束时间及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行。 注:临时值夜班的同事不需填写加班审批单,但用值夜班以调休时需写请假单,以说明情况。 3)请假:员工各类请假或调休、换班等事项。 “钉钉”-“工作”-“审批”-“请假”,填报请假类型、开始(结束)时间、天数及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行。 注:请假过程中如遇特殊情况提前销假的,需按“打卡”要求的时间进行“签到”,并在备注栏填写“销假”,以示出勤情况。 4、缺卡补卡:员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡。 “钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”,查看自己考勤统计,填报缺卡事由并说明。 注:非外出人员唯一的考勤方式为考勤机指纹打卡。其余情形考勤无效。 5、管理: 1)本人查看自己考勤及签到统计 考勤:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤” 签到:“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“我的” 2)管理者查看团队考勤及签到统计 考勤:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤” 签到:“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“团队” 四、其他 1、试行本规定期间,如发现问题或漏洞,请与行政中心联系,未尽事宜将另行通知。

企业员工考勤管理系统

摘要 企业员工考勤管理系统是一个企业单位信息化建设不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,企业员工考勤管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。 本系统主要包括职工基本信息管理、职工考勤信息管理、职工调动信息管理、系统管理四大模块。系统主要实现对数据的插入、删除、统计、查询、更新等功能。 本系统采用Visual Basic 6.0为开发工具,后台数据库采用Assecc 2003,操作系统为Windows XP。论文主要介绍了本课题的开发背景,所要完成的功能和开发的过程。详细说明了系统的设计重点、设计思想、难点技术和解决方案。在经过一系列调试与操作后,系统基本达到了预期的效果。 关键词:员工考勤管理,管理信息系统,Visual Basic, Assec

Abstract The enterprise staff management system management system is an enterprise unit informationization constructs the essential part, its content regarding enterprise's policy-maker and the superintendent all very important, the enterprise staff management system management system should be able to provide the sufficient information and the quick inquiry method for the user. This enterprise staff checks attendance the management system management system including the staff basic information management, the staff checks attendance the information management, the staff transfers the information management, the system administration four big modules. System main realization to functions and so on data insertion, deletion, statistics, inquiry, renewal. This system uses Visual Basic 6.0 is the development kit, the backstage database uses Assecc 2003, the operating system is Windows XP. The paper mainly introduced this topic development background, must complete function and development process. Key explanation system design key point, design concept, difficult technology and solution. Key word:The enterprise staffs manage; the management information system; the electronic data processing; the information retrieval

门禁考勤管理系统操作说明书

门禁考勤管理系统(V1.11/V1.15) 操 作 用 说 明 书

目录 一、前言 (4) 二、软件安装 1、系统要求 (6) 2、安装 (6) 3、卸载 (8) 三、操作说明 (10) 1、系统管理 (11) 2、人事管理 (19) 3、考勤管理 (21) 4、查询 (24) 5、数据管理 (25)

四、操作流程 (30) 五、常见故障与解决方法 (30) 前言: 软件安装默认目录:C: \Program Files\门禁考勤管理系统,(建议安装到D:\Program Files\门禁考勤管理系统) 。在WIN2000系统安装时,一定要以管理员帐号登陆WIN2000系统才能安装;否则安装运行门禁考勤管理软件时会出错! 硬件建议:赛扬1.5G或PIII 1.0G以上,128M内存,20G硬盘7200转以上补充说明: 1.如果安装完后运行门禁考勤管理系统时出现如下错误:“连接数据出错” 请作出如下调整: A.在控制面板中‘“区域选项”日期设为{yyyy-mm-dd}的形式,时间设为 {hh:mm:ss}的形式 做完A步骤后如果再出现“连接数据出错”再做B步骤 B.在控制面板中的ODBC项中建立一个的ODBC是HYkaoqin 的ODBC

到控制面板中的ODBC项双击“数据源(ODBC)” 进入以下界面后,点击选择:MS Access Database,再点击“添加” 再进入如下界面再点击“完成”

进入如下界面,在“数据源名(N)”输入:Hykqoqin然后点击“确定” 创建完毕。

门禁考勤网络结构图: Com口 485转换器

基于C 的企业考勤管理系统的设计代码

题目12 “公司员工考勤管理系统设计” 1、问题描述 某公司需要存储雇员的编号、姓名、性别、所在部门,级别,并进行工资的计算。其中,雇员分为经理、技术人员、销售人员和销售经理。 定义一个将小时换成天数的类。转换规则:8小时转换为一天,12小时转换为1.5天。可进行天数的加、减。 定义一个记录员工生病、休假时间的类。其中包括:员工生病没工作的天数、生病可以不工作的最多天数、员工已经带薪休假的天数、员工可以带薪休假的天数。公司规定带薪休假不能超过24小时。生病可以不工作的最多不能超过16小时。 设计一程序能够对公司人员的休假情况进行管理,应用到继承、抽象类、虚函数、虚基类、多态和文件的输入/输出等内容。 2、功能要求 (1)添加功能:程序能够任意添加上述四类人员的记录,可提供选择界面供用户选择所要添加的人员类别,要求员工的编号要唯一,如果添加了重复编号的记录时,则提示数据添加重复并取消添加。还可以添加带薪休假和生病休假的记录,每条记录中必须包含员工编号和姓名。 (2)查询功能:可根据编号、姓名等信息对已添加的员工信息和休假信息进行查询,如果未找到,给出相应的提示信息,如果找到,则显示相应的记录信息; (3)显示功能:可显示当前系统中所有记录,每条记录占据一行。 (4)编辑功能:可根据查询结果对相应的记录进行修改,修改时注意编号的唯一性。 (5)删除功能:主要实现对已添加的人员记录和休假记录进行删除。如果当前系统中没有相应的人员记录,则提示“记录为空!”并返回操作。 (6)统计功能:能根据多种参数进行人员的统计。例如,统计四类人员数量以及总数, 统计任一员工的休假天数等信息。 (7)保存功能:可将当前系统中各类人员记录和休假记录存入文件中,存入方式任意。 (8)读取功能:可将保存在文件中的信息读入到当前系统中,供用户进行使用。 3、问题的解决方案 根据系统功能要求,可以将问题解决分为以下步骤: (1)应用系统分析,建立该系统的功能模块框图以及界面的组织和设计; (2)分析系统中的各个实体及它们之间的关系; (3)根据问题描述,设计系统的类层次; (4)完成类层次中各个类的描述; (5)完成类中各个成员函数的定义;

考勤管理系统软件用户使用手册

考勤系统软件使用手册 系统操作 1.系统主窗口 正常开启考勤管理系统后会出现以下界面,如图1 图1系统主窗口 注:在本界面的左菜单栏中,单击带三角型细小活动拉条即可把左边的菜单隐藏,隐藏后再单击活动拉条即可恢复。 2.系统管理部分 2.1系统登录 操作流程:开启系统→系统登录→输入用户名→输入密码→确定 当启动系统时会弹出系统登录窗口,如图2.1-a。用户首先需要设置数据库服务器,用户输入服务器名称后点击设置按钮,系统会自动连接数据库,若能正常连接则在用户名的下拉框中将会出现数据库中已保存的登录用户名(第一次登录时系统会在数据库中自动注册一个用户名为“000001”,密码为“111111”的管理员),如图2.1-b所示。若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。若管理员忘记密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。管理员登录后可根据需要添加操作员,并能设置操作员的相关权限。

图2.1-a初始登录界面 图2.1-b选择服务器后的登录界面 图2.1-c连接错误提示 2.2 修改密码 操作流程:系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→确定 功能说明:本功能主要是修改当前所登录进入系统的管理员和操作员密码。进入修改密码界面后,先输入旧密码再输入两遍新密码,单击“确认”后可修改成功。如图2.2所示。

图2.2修改密码窗口 2.3操作员管理 操作流程:系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能说明:本功能主要是对本系统的操作员进行管理。点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a,进入界面后可以看到已添加的操作员列表,选中某一操作员后在右边的权限列表可以看到该操作员的权限。 单击“添加”按钮弹出添加新操作员的界面如图2.3-b,输入登录号、姓名和密码后“确定”便可添加成功,默认所添加的操作员具有所有权限,如要修改只需选中该操作员,在右边的“权限列表”选择相应的权限即可修改完毕。 单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息的界面如图2.3-c,基本操作和添加操作员时是一样的。选中某一操作员,单击“清除密码”可以清除该操作员的密码,单击“删除”可把该操作员删除掉。 图2.3-a操作员权限管理窗口

钉钉考勤管理制度

钉钉考勤管理制度 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从2017年11月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”(申请、请假、调休、出差等)、公告等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求

1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次,上下班各打两次。 2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)注:早晨8:30必须打卡,若未打卡均按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。 3、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片;(1、“签到时间”,手机系统默认; 2、“签到地点”系统自动定位; 3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物,照片以签到流程中的为标准,其他概不认可。) 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。 2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。 3、关于“审批”中未列功能,后续成熟使用时,再行通知。

员工考勤管理信息系统0001

、八、? 前言 一、系统名称:员工考勤管理信息系统 二、开发目标:开发出一个高准确度和高可信度的适用于企业员工的考勤工作 的管理信息系统为企业减少人力财力的付出,减轻考勤工作人员的工作量。公司职员也有基本了解根据出勤情况可以计算工资。 三、主要功能:(1)记录每个员工每天所有进入公司的时刻和离开公司的时刻。(2)每天结束时自动统计当天的工作时间。(3)每天结束时自动统计当天的 迟到或早退次数。(4)对于弹性工作制,每天结束时自动统计当月的工时,并自动计算出当月欠缺或富余的时间。(5)每个月末统计该月的工作天数并能判断是否足够。(7)管理人员查询并修改工作时间(特殊情况下修改)(8)管理人员账户管理(如设置密码等)(9)管理人员设定及迟到早退的条件,每个月的工作时间。(10)管理人员设定每个月的工作日期及放假日期四、开发背景现在不论哪个企业,都要进行考勤,考勤管理系统利用计算机管理考勤工作,提高工作效率,一些企业在考勤管理方面用了大量的人力和财力,不说准确度和可信度如何,其效率很低,而且容易出错,不利于管理。所以人工考勤已经很难满足企业规范化管理的要求,随着数据库技术的发展和企业信息化建设的进行,使用计算机管理考勤已经成为一种主流趋势,它不仅为企业减少了人力财力的付出,而且也大大地减轻了考勤工作人员的工作量。对于公司职员也有基本了解根据出勤情况可以计算员工的实际工资。

第一章系统目标和开发的可行性 第一节系统目标 一、解决目前企业中关于员工出勤管理中所面临的一系列问题。 二、考勤系统集信息的输入,显示,修改,删除等各种处理,信息维护方便,给公司带来很大的便利。 三、提高企业办事效率,解决目前员工出勤管理问题,实现员工出勤信息和缺勤信息对领导透明,使管理人员及时把握员工的情况,及时与员工沟通,提高生产质量。

关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知

关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知 总公司各部门: 为进一步发挥信息系统优势,优化审批流程,提高管理效率,公司决定自2019年8月1日起启用钉钉系统进行内外勤管理,凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。具体要求如下: 一、使用要求 (一)使用人员范围:公司全体人员(总公司高层除外)。钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查,运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。 (二)所有人员均需在8月1日前完成钉钉系统注册登录,新员工入职当天需完成考勤信息录入。考勤路径:手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。 (三)员工在钉钉系统的考勤信息,作为公司核算本人薪资的主要依据。 二、考勤管理 (一)员工考勤管理 员工应按时上、下班,不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。员工无故迟到、早退、脱岗或旷工,按规定予以处理,并纳入当月考核。 1.迟到是指迟于上班时间到岗(一个小时内); 2.早退是指早于下班时间离岗(一个小时内); 3.脱岗是指上班期间无故离开工作岗位(一个小时内); 4.员工有下列情况之一的,按旷工论处: a)无故缺勤; b)不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班;

请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的; c)上班迟到超过一个小时到岗; d)提前下班、无故离岗超过一个小时的; e)离职手续未按流程办结即离岗的。 员工迟到、早退、脱岗扣当月考核1分/次;请假按:本人基本工资/26(工作日)*请假天数扣除当月工资;符合旷工情形的旷工一天按:本人基本工资/21.75(标准工作日)*旷工天数*3倍扣除当月工资;一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。 (二)打卡管理 上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡(包括加班、公休日值班)。打卡方式有2种,公司人脸识别考勤机打卡和手机APP打卡,可任选其中一种打卡方式。 出差:因公出差人员到达目的地后,在所在工作地点完成上、下班打卡手续。 请假:所有员工请假须提前通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序,其中病假、婚假、产假、工伤假须附相关证明拍照上传,选择好所属部门,审批人已经预先设定,选择提交即可,相关证明若不能立即提交,需于请假结束后上班当日用钉钉补发给人事行政管理员,无证明视为事假。 加班调休:需先在钉钉系统内提交加班申请,审批流程结束到财务部归档。员工调休时按系统内的加班时间为准,若系统内无打卡加班记录的一律不算加班。 签到:工作人员外出办事、销售人员外出开展业务,到达每一个目标地点均需在手机钉钉APP内添加业务单位名称后完成签到,员工上、下班未按要求打卡,根据时间长短分别视作迟到、早退

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