如何有效管理好自己的时间

如何有效管理好自己的时间
如何有效管理好自己的时间

如何有效管理好自己的时间

“一寸光阴一寸金”,时间与我们的生命紧紧相伴。可是时间意味着什么,每个人心中都有一把不同的标尺:一生的价值,在伴随你成长而渐渐老去的父母的慈爱目光中流露;一年的价值,在一个辛勤耕耘的农民的金秋里收获;一个月的价值,在一名等待孕育的母亲心中流淌;一周的价值,在一名周刊编辑的稿件中凝结;一小时的价值,在一对等待相聚的恋人之间燃烧;一分钟的价值,错过火车的旅人最有体会;一秒钟的价值,可以体现于面对危险时的一次死里逃生;而想要体会一毫秒有多少价值,你可以去问一名错失金牌的百米运动员……

如生命一样宝贵的时间贯穿我们的一生,影响着我们的命运。管理时间由此成为和照顾生命一样重要的人生课题。

不管这样的统计有多少科学性,但让人触目惊心的效果的确达到了。前面我们论述了一点时间的价值,没有重量的时间因为它如此重大的意义,自然被管理学发展成了一门重要的边缘学科——时间管理。管理学家杰克·弗纳认为时间管理就是有效地应用时间这种资源,以便我们有效地达成个人的重要目标。需要注意的是,时间管理本身永远不应该成为一个目标,它只是一种被我们使用、并且逐步成为行为习惯的工具。时间管理背后的涵义,不是要求把所有事情做完,而是更有效地运用时间;它的目的除了要决定你该做些什么事情,也决定什么事不应该做;它最重要的功能是透过事先的规划,把一种提醒与指引贯穿到我们的工作和生活中。定义只给了我们简单的阐述,要想真正做到时间管理,还要从有效时间管理的理论入手,让管理时间的原理在潜移默化中进入我们的日常工作和生活。下面几条重要的时间管理法则是任何一个想要好好管理时间的人都不能忽视的。

英国人帕累托发现的这条有关财富流向的经济学原理,被后人归纳成为一个简单的结论,就像理查德·科克那个精彩的描述一样:“在因和果、努力和收获之间,普遍存在着不平衡关系。典型的情况是:80%的收获来自20%的努力.

其它80%的力气只带来20%的结果。”我们的工作或生活中2/8现象同样存在:少数的几桩事却成就了大部分的价值。如果我们能鉴别出并且把时间更多投入这少数的事,就掌握了大部分的效益。大智有所不虑,大巧有所不为。成为大智大巧者,关键在于能够扬长避短,重强避弱。举个例子来说,在许多领域得到验证的2/8法则中,我们可以发现一种市场营销中的不平衡美。很多销售数据体现出80%的销售额是来自20%的客户,这提示我们,发现“关键少数”,就是我们要投入80%工作时间的对象。无色无味、无形无态、无影无踪的时间投入到“关键少数”身上,我们的成果就色彩斑斓。做事做重点,显然就成为重要的时间管理要诀。

整理一下你的工作或生活的思绪吧,以便挖掘出我们的重点事项。包括前面说到的80%的业务来自20%的客户,我们还能发现很多:80%可用的资料集中在20%的档案中,80%的电话来自认识的20%的人,等等。看来,掌握这些20%就是掌握关键。

一个人会扮演多重角色,同时每一个角色赋予你的责任都是不能推卸的。大多数人会认为角色越多,时间越不够分配,一益则一损,往往把各个角色对立起来,互相拉扯,最终弄

得整个人筋疲力尽。不要把工作中的严肃带到你的娇妻面前,因为她不是你的员工;不要把对丈夫的怨气发泄到客户的身上,因为他们是你此时的“上帝”。回到家里,还给孩子一份轻松;与朋友相聚,表现你的随意。换一个角度,让各角色共同组合成紧密的整体,同时又让每个角色都焕发活力,才是明智之举。

人类历史上第一个亿万富翁、石油大王洛克菲勒在角色平衡上做的就很值得称赞。作为庞大的洛克菲勒实业和慈善事业的幕后推动者,他叱咤国内、国际舞台,然而他又是一个难得的“贵族平民”。他以父亲的角色给儿子写了很多封信,温柔的言语中传递的是无穷的真理和巨大的力量。在出色履行父亲角色这一点上,洛克菲勒很好地印证了苏霍姆林斯基的说法:“没有时间教育孩子就意味着没有时间做人。”在时间管理学者看来,角色的不同源于人类的四大需求,即物质、情感、心智和心灵四大部分。它们之间的平衡办法是,分清角色重点,追求时间质量。各种角色就是一个整体的不同面,如同一个鲜活的生态系统,均衡不是靠穿梭在各角色之间,而是体现在一种动态的平衡中,花不同比例的时间在不同的角色上,各角色之间的关系就是多赢的。

象限法则,也称第四代时间管理,这个听起来似乎很难的法则其实很容易理解:将事情分成重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急四类。当事情来临,先归类判断是属于哪一类,就知道要不要花时间或花多少时间是合宜的。

重要紧急的事马上做,例如危机、有压力的问题、即将到期的事情,但做完之后应当检讨,是不是能预防以后不要发生这么突然的事件,因为发生的频率过高,会导致压力过大,有损健康;重要而不紧急的事,放在第二位做,这一类的事情影响深远,如做身体健康检查和学习新知识、新技能等,这些事情的效益是中长期的,如果一再拖延,会变成重要又紧急的事,所以应该拟定具体目标和化整为零的计划,按时完成;第三要着手做紧急但不重要的事,如没有事先预约的访客或闲聊电话,要长话短说,或者每天留一些空白时间来处理这类事情再或者以替代方式处理;最后做不重要也不紧急的事,如逛街、闲聊或无目的地看电视等,但最好限定时间,到时就结束,或者提升层次,如将逛街提升为对流行、对人的观察,把闲聊提升为讨论或主题交流,把看电视提升为有目的地接收新信息。

看一下一个人在这四个象限上的时间分配,大致就可以评估这个人的时间管理能力或者他的成就了。提出这个法则的科维认为,最有助于个人发展的时间分配应该是:

重要紧急10%-20%

重要不紧急60%-85%

紧急不重要5%-15%

不重要不紧急<2%

这样的时间分配难度的确不小,需要有意识地训练和培养。

富兰克林说过:“不浪费时间,每时每刻做些有用的事,戒掉一切不必要的行动习惯。”当然,这是好的建议,但是当我们一味追求“事半功倍”的时候,往往因为过于匆匆的脚步而闯入时间管理的误区。所以,要当心哦,不要如下面的例子一样过犹不及。

虽然你能够通过提升自己的能力,来承担更多的工作,但是不要做得太过头。做得太多,

会造成很大的压力并且会降低工作效率。就如我们前面提到的角色平衡一样,合理地分配时间、使用时间才是聪明的选择。即使一个家庭主妇也需要有看电视或喝下午茶的时间,如闹钟一样满负荷运转的最终结果只能是精神的崩溃和身体的预警。所以,不管你有多忙,即使成百上千的人等着你来领导,也别忘了留点属于自己的时间,干点自己喜欢的事。

永远不要相信你的记忆力超乎常人,好记性不如烂笔头。往往我们做了周密的计划,时间被安排得合情又合理,却因为临时的客人或偶然的电话打乱了全盘的步骤。所以最好的办法就是随时记录你的计划和想法,以防顾了这边忘了那边。可以先以记录下来的想法为基础,再分析考虑其它事情;可以用一张便条纸或者用屏幕保护来提醒自己该做什么事情,什么事情是重要的。

使用复杂的管理工具耽误时间使用时间管理工具可以帮助你更好地规划和利用时间,从而提高工作效率。但是如果你的时间管理工具太过复杂,以至于还得花费额外的时间来维护时间管理系统,那么还是推荐你尽量使用简单的时间管理工具,不要特别在意时间管理工具的功能是不是强大,只要好用就行。就像一辆超豪华赛车,技术再先进,功能再强大,你若无法驾驭,它也不属于你,强行上路只会造成更大的安全隐患。所以,量力而行,尽量使用操作简单、适合自己的时间管理工具。

我们常说,不善于支配时间的人,经常感到时间不够用。我们甚至开玩笑,就算掉了一张1万美元的支票在地上,比尔·盖茨也不应该去捡,因为他可以利用这个弯腰的5秒钟赚更多的钱。可见,有效地管理时间是多么地重要。下面12种时间管理的理念和小方法,看似简单随意,却蕴含着大道理,如果你持之以恒,有效地使用它们,时间便可成为得心应手的工具

1.有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

2. 目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3.将要做的事情根据优先程度分先后顺序。运用2/8法则,善于区分有价值的事情,根据价值大小,分配时间

4.将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5. 要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余50%应当属于灵活时间,应对各种打扰和无法预期的事情。

6.遵循生物钟。一天中,什么时候办事效率最佳?将优先办的事情放在最佳时间里。

7. 做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

8. 区分紧急事务与重要事务。紧急的事往往是短期性的,重要的事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

9.对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10 不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

11.巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,先做其中一个小的部分。

12.学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。

《大学》说,“物有本末,事有始终,知所先后,则近道矣”。我们无法使时间停留、倒置,但我们可以控制时间的“流向”,这就是通过有效的时间管理,让时光流向有意义的地方。亲爱的朋友,莫蹉跎了岁月,这一生,请握住时间的手,好好地度过。

有效管理时间的方法.doc

陶渊明有诗:盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。时间,怎么珍惜都不过分,推荐有效管理时间的十八种方法。 浪费时间的十大原因:《如何管理时间》 1、缺乏明确的目标; 2、办事拖延; 3、缺乏优先顺序抓不住重点; 4、注重过程不重结果; 5、做事有头无尾; 6、缺乏条理与整洁; 7、不懂得授权; 8、不会拒绝别人的请求; 9、盲目行动;10、简单事情复杂化。 结合以上浪费时间的原因,提出了十八种时间管理的方法: 1、策略第一。 “攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。 2、分清轻重缓急,抓住重点。 若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。 3、马上行动,杜绝拖延。 现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。

4、确定明确的目标和行动计划。 没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。 5、每个人的时间都是有价值的。 因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。 6、今日事,今日毕。 有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。 7、第一次做好,追求零缺点工作。 工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。 8、在要求工作时,必须要求时限。 这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。 9、善于授权。 善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。 10、要有条理与整洁的方法。 文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。 11、养成快速的节奏感。 这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。 12、结果导向,掌控过程。 完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。

时间管理的13种方法

一、时间管理的13种方法; 由聚成业务员的陈嘉漪的每日分享总结摘抄概括: 时间管理方法和阿米巴的管理模式; 1、时间管理方法 第一种:80-20法则 以20%的付出取得80%的成果,最后的结果占了80%的大部分。在工作和生活中,应该把十分重要的项目挑选出来,专心致志的去完成,即把时间用在更有意义的事情上。 一定要分清主次,抓住重点, 第二种:60-40法则 把工作时间进行分配,用60%的时间来做计划好的事情,用40%的时间来做没有计划好的时间,每天都要预留一点时间出来,处理没在计划内的事情,这样可以让我更加集中精力去处理该做的事。 第三种:ABC分类法: A类重要且紧急的活动:立即行动; B类是重要且不紧急的活动:制定可行的期限; 不重要且紧急的活动:留出时间做; C类不紧急不重要的活动:能有效帮助你工作的,分出时间做,否则不必做; 第四种:逆势操作法 远离高峰期,避免一窝蜂。 第五类:搁置问题法 1、不要固执把一时难以处理的问题记录下来; 2、把问题存到于潜意识中; 3、从其他角度考虑这个难题,即换位思考; 第六类:精力分配法 每个人的精力分配不同,有的是晨间型,有的是晚间型,有的是随时型; 我们可以根据自己的精力绘制精力周期图。在正确的时间做正确的事情。有时候根据自己的时间来处理问题。公司制度还是要执行; 第七种:聚零为整法 把我们零散的时间或者零星的每一个工作时间段集中起来去完成一些大的工作就可以起到聚零为整; 第八种:AD交替法 为了合理利用时间,我们可以把形象与抽象交替,动静交替,体力与脑力交替,工作与娱乐交替; 第九种:5S管理法(整理、整顿、节约、安全) 节约时间做更重要的事情 第十种:高效会议法 1、不开没有目的的会; 2、安排会议的议程; 3、合理安排好与会人员; 4、防止外界的干扰; 5、防止讨论脱离主题; 6、会要有议,议要有决,决要有行; 7、追踪会议决议的执行;

“有效的管理时间”演讲稿

有效的管理时间演讲稿 人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议:做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情 我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。 知道你的时间是如何花掉的 挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率? 使用时间碎片和“死时间”

如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。 要事为先 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说no!而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 要有纪律 有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。” 运用80/20原则

7种常用的有效管理方法

1、swot分析法: strengths:优势 weaknesses:劣势 opportunities:机会 threats:威胁 意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 3、5w2h法 what:工作的内容和达成的目标 why:做这项工作的原因 who:参加这项工作的具体人员,以及负责人 when:在什么时间、什么时间段进行工作 where:工作发生的地点 how:用什么方法进行 how much:需要多少成本 意义:做任何工作都应该从5w2h来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h,能节约写报告及看报告的时间。 4、smart原则 s:specific 具体的 m:measurable 可测量的 a:attainable 可达到的 r:relevant 相关的 t:time based 时间的 人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 ==================================== 【特别注明:有的又如此解释此原则】 --s代表具体(specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; --m代表可度量(measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的; --a代表可实现(attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

如何高效管理你的时间

如何高效管理你的时间 现代管理大师---彼德.德鲁克: 不能管理时间,便什么都不能管理。 ----《管理的艺术》 第一部分对时间管理的理解 一、什么是“时间管理” 就是一个团队或集体在制定了明晰的战略目标基础之上,为了目标的最终顺利实现,在时间方面进行的具有科学性、计划性、合理性的安排与布置,以达到快速的行动和高效的流程。 二、时间管理的重要性 1、优秀的企业文化要求我们必须时刻注重优化流程,提高工作效率,注重时间管理 2、发展的公司,要求必须关注时间的科学使用 3、科学的时间管理是我们提高工作效率的基础 4、合理的安排时间,具有计划性的工作,使我们的做事情井井有条,不再盲目 5、合理的时间管理,是综合能力的一种体现,是我们对上班族最基本的要求。(业务能力、沟通能力,时间管理能力) 三、常见的时间陷阱 1、由于沟通不良或不足,导致走弯路、出错、返工。 2、文件/废纸/杂物多;文件存放系统混乱,文件找不到 3、交办工作时,没有明确最后期限。

4、不速之客的干扰;常被电话打断工作。 5、繁多、冗长、低效的会议。 5、缺乏细致的实施计划。 6、过于注重细节;追求完美 四、时间管理的几个关键 1、明确目标 明晰的目标是时间管理的前提 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的: 具体的(specific) 可衡量的(measurable) 可达到的(attainable) 相关的(relevant) 基于时间的(time-based) 时间管理的目的:最短的时间想达到的目标 2、做好计划和统筹 所谓有计划、有组织地进行工作,就是把目标正确地分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果 在以下五个方面: 1)将有联系的工作进行分类整理。 2)将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 3)按排列顺序进行处理。 4)为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。

13种时间管理的方法

13种时间管理的方法 1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。 4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。 6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。 7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right). 8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。 11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。 13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。 35 |评论(2)

如何有效管理好自己的时间

如何有效管理好自己的时间 “一寸光阴一寸金”,时间与我们的生命紧紧相伴。可是时间意味着什么,每个人心中都有一把不同的标尺:一生的价值,在伴随你成长而渐渐老去的父母的慈爱目光中流露;一年的价值,在一个辛勤耕耘的农民的金秋里收获;一个月的价值,在一名等待孕育的母亲心中流淌;一周的价值,在一名周刊编辑的稿件中凝结;一小时的价值,在一对等待相聚的恋人之间燃烧;一分钟的价值,错过火车的旅人最有体会;一秒钟的价值,可以体现于面对危险时的一次死里逃生;而想要体会一毫秒有多少价值,你可以去问一名错失金牌的百米运动员…… 如生命一样宝贵的时间贯穿我们的一生,影响着我们的命运。管理时间由此成为和照顾生命一样重要的人生课题。 不管这样的统计有多少科学性,但让人触目惊心的效果的确达到了。前面我们论述了一点时间的价值,没有重量的时间因为它如此重大的意义,自然被管理学发展成了一门重要的边缘学科——时间管理。管理学家杰克·弗纳认为时间管理就是有效地应用时间这种资源,以便我们有效地达成个人的重要目标。需要注意的是,时间管理本身永远不应该成为一个目标,它只是一种被我们使用、并且逐步成为行为习惯的工具。时间管理背后的涵义,不是要求把所有事情做完,而是更有效地运用时间;它的目的除了要决定你该做些什么事情,也决定什么事不应该做;它最重要的功能是透过事先的规划,把一种提醒与指引贯穿到我们的工作和生活中。定义只给了我们简单的阐述,要想真正做到时间管理,还要从有效时间管理的理论入手,让管理时间的原理在潜移默化中进入我们的日常工作和生活。下面几条重要的时间管理法则是任何一个想要好好管理时间的人都不能忽视的。 英国人帕累托发现的这条有关财富流向的经济学原理,被后人归纳成为一个简单的结论,就像理查德·科克那个精彩的描述一样:“在因和果、努力和收获之间,普遍存在着不平衡关系。典型的情况是:80%的收获来自20%的努力. 其它80%的力气只带来20%的结果。”我们的工作或生活中2/8现象同样存在:少数的几桩事却成就了大部分的价值。如果我们能鉴别出并且把时间更多投入这少数的事,就掌握了大部分的效益。大智有所不虑,大巧有所不为。成为大智大巧者,关键在于能够扬长避短,重强避弱。举个例子来说,在许多领域得到验证的2/8法则中,我们可以发现一种市场营销中的不平衡美。很多销售数据体现出80%的销售额是来自20%的客户,这提示我们,发现“关键少数”,就是我们要投入80%工作时间的对象。无色无味、无形无态、无影无踪的时间投入到“关键少数”身上,我们的成果就色彩斑斓。做事做重点,显然就成为重要的时间管理要诀。 整理一下你的工作或生活的思绪吧,以便挖掘出我们的重点事项。包括前面说到的80%的业务来自20%的客户,我们还能发现很多:80%可用的资料集中在20%的档案中,80%的电话来自认识的20%的人,等等。看来,掌握这些20%就是掌握关键。 一个人会扮演多重角色,同时每一个角色赋予你的责任都是不能推卸的。大多数人会认为角色越多,时间越不够分配,一益则一损,往往把各个角色对立起来,互相拉扯,最终弄

如何高效管理工作时间

如何高效管理工作时间 如何高效管理工作时间?不少上班族都可能会遇到这样的情况:每天都很忙碌,琐碎的工作任务排得满满的,怎么可能在这么疯狂的工作状态下让一切都井然有序呢?下面我整理分 享了相关的内容供大家参考借鉴!文章希望大家喜欢! 如何高效管理工作时间 要做你真正回感兴趣、与自己人生目标一致的事情 我发现,我的“生产力”和我的“兴趣”其实有着直接的关系,而且这种关系还不只是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能就会花掉40%的时间,但是可能只能产 生20%的效果;而如果遇到我感兴趣的事情,那么我就可能会 花100%的时间然后得到200%的效果。而要在工作上奋发图强,身体健康固然是重要的,但是真正能改变你的状态的关键,是心理而不是在生理上的问题。要真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。 知道你的时间是如何花掉的 挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一 个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和 统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15 分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这 周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率? 使用时间碎片和“死时间”

如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。 要事为先 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说no!而且每天这三 件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 要有纪律 有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。” 运用80/20原则

如何有效管理自己的时间

如何有效管理自己的时间 这个社会上最公平的就是时间,但时间又是不公平的,因为它给每个人带来的价值不同。那么如何有效规划你的时间,让时间产生最大的价值呢? 第一、要有明确的目标。如果连目标都没有,那么时间的管理就无从谈起。有了目标,才有积累;有了积累,才有优势;有了优势,才有突破。一个人要想成功,最关键的一步就是要为自己树立一个明确的奋斗目标。假如有一艘船在大海上航行,你问船长:“船在哪里靠岸?”船长说:“我不知道。”你说这艘船最终会停在什么地方?这是一个简单的不能再简单的道理,但很多人还是做不到。我问学生有没有目标,学生都说有,例如考某某大学。如此笼统的说法可能不是真正的目标,而是一种虚幻的设想,就好像你搭上出租车,出租车司机问你:“你要去哪里?”你说:“我要逛逛这个城市。”这样的目标怎样一步步实现。真正的目标是明确的,是可以一步步执行的。有的同学也有具体明晰的目标,但只是把目标放在那里而不往前走,这样的目标我成为“精神安慰剂”,也不是自己真正决心要达到的目标。 目标只是时间管理的起点,所以有了明确的目标还要有详细的计划。这个计划不是简单的大脑构想,也不是一时的心血来潮,而是要把它写在纸上用来一步步执行的内容。这个计划要详细,要分阶段表述。不仅要制定一年的计划,更要有

一个月、一个周甚至一天的计划,有了如此详细的计划,你才知道怎样合理地安排时间,才不会无所事事。有的同学来到学校就不知道该做什么,或聊天或玩手机,问他,则说,还没有上课。这样学生学就是没有计划的学生,就是不会管理时间的学生。而有的同学早就根据课程表安排好自己的学习计划,巧妙地把时间化零为整,积累下来就比别人多出很多的时间,这样的学生就是会管理时间的学生。 第二、列出每天的目标清单。台湾的余世维博士在他的报告中给培训人员列了一张表,把一张纸划分为“田”子,然后在每个空格出写上如下内容:一:最紧急最重要的事情有哪些,然后用1、2、3等列出来;二:最紧急不太重要的事情,然后就是123;三:比较紧急比较重要的是,然后是123;四:比较重要但不太紧急的事情。如此清楚地列出当天的任务,工作起来自然有条不紊,时间效率就高很多,至少不会出现无所事事的现象。作为学生你可以根据老师的教学计划、班级课表、课堂学习情况、考试安排等规划自己每天的学习任务,明确自己每天所学的内容,让自己的收获看得见。例如语文课一首诗歌是否会背,规定的成语是否掌握,老师讲的哪些知识点还需要巩固等,数学课老师今天讲的公式是否记住、是否会用,英语课规定的单词是否完成,某个语法现象是否掌握等,像历史等学科,可以计划每天看那些内容以及要重点掌握的考点。把这些知识列成目标清单,学习就

正确管理时间的十八个方法

正确管理时间的十八个方法 陶渊明有诗:盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。时间,怎么珍惜都不过分,特别是对于想要创业加盟的人来说,时间正确的管理方法尤其重要。因此,3158财富广州推荐有效管理时间的十八种方法。 1、策略第一。 “攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。 2、分清轻重缓急,抓住重点。 若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。 3、马上行动,杜绝拖延。 现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。 4、确定明确的目标和行动计划。 没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。 5、每个人的时间都是有价值的。 因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。 6、今日事,今日毕。 有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。 7、第一次做好,追求零缺点工作。 工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。 8、在要求工作时,必须要求时限。

这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。 9、善于授权。 善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不 可开交。 10、要有条理与整洁的方法。 文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。 11、养成快速的节奏感。 这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。 12、结果导向,掌控过程。 完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程 中不断调整方向,最终完成这项工作。 13、猴子管理。 就是把每一项工作都看成是一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让 别人的猴子成为自己的猴子,要不猴子太多怎么办? 14、不要让人浪费你的时间。 要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间。 15、善于利用零碎的时间。 这一条很重要,不要试图认为有整块的大量时间供你支配,要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有各自 的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论。 16、“第一”胜过更好。 “第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。 17、记录每天所做的每一件事。 个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方式,从而总结出适合自己的时间管理方法。 18、业余时间管理。

自我时间高效管理

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时间管理在生活工作中,往往有许多时间被浪费掉:塞车,无聊的应酬,需要处理的各种各样的意外情况等等,让人十分心烦。然而面对浪费时间的内在因素我们却很少反省。比如: 1.不切实际的想像和同一时间想太多的事 如一个销售人员每天清晨尚未起床就在想需要努力多长时间才能让自己懂管理、懂金融财务、懂销售等等以便能当上总经理。这种不切实际的理想主义者与其想着如何懂销售,不如今天就开始考虑怎样在自己所负责的区域将铺货率提高20%。我们需要正确认识工作难易程度和工作量才能提高自身工作效率。 2.事必躬亲 一个好的管理者总是能够将工作充分合理地安排给下属,而不必事必躬亲。除了你要显示对某一项工作特别重视,否则千万不要亲自去做(指别人的工作),那样只会使你失去更多的时间。 3.拖延 许多事情都是因为拖延而失去解决它的最好机会。与其等会儿做,不如现在立即做,正如耐克那句脍炙人口的广告词Just do it! 管理时间的真正意义是避免浪费时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率。 一、制定一个合理的工作计画 许多管理者常以“没时间”作为不做计画的藉口。但是,越不做计画的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“乱成一锅粥”就是那些不作计画的人的工作写照。因此,有一个概念可以引入,将做计画的“时间”当作一种节省时间的投资。

在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改计画,应尊重已订立的计画,否则就是浪费时间做计画了。 二、做好完善的工作记录 忘记上司交代给我们的事情,忘记下属向自己汇报的市场情况,约客户的时间和你要叁加一个重要会议的时间竟然是相同的。每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。 工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的。因此,一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人。 三、确立目标 我们在工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,我们该怎样分配自己的时间,有效地完成这些工作呢以下几点原则可供叁考: 1.要事永远放在第一位 现实生活当中,许多事情并不是独立的,往往是交叉重复的。当制定了计画和目标,合理地将时间分类後,这时出现了一个矛盾,许多事情都需要在同一时间完成,而你又分身乏术,例如:你正要去和客户谈生意,秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理┅┅。类似这些事情总是在干扰着每一个人的计画和目标,那麽该怎麽处理这些矛盾呢 首先将事物以紧急性和重要性为标准 >标准分为四大类,如下图。 紧急而且重要的事情:危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。

如何对自己的生活进行有效的时间管理

7.如何对自己的生活进行有效的时间管理 每个人的时间都是有限的,要想在有限的时间里完成尽可能多的事情,就要对自己的学习生活进行有效的时间管理。我们在一天只有24小时来完成我们所有的学习任务,照顾我们的日常管理职责,甚至找不到足够的时间休息,放松和休闲。然而,我们如何组织我们的生活,这些有限的24小时内每一天是真正有效的时间管理的精髓。结合我自己的生活,我对时间管理有一下的一些看法: (1)对每天要做的事情,提前一天做好计划。一个合理良好的计划,可以让我们充分的利用好时间。掌握安排时间的主动权,不会找到随波逐流。例如,在期末考试的复习阶段,我会提前做好计划,把第二天要完成的事项,要准备的东西先做好,到了第二天就可以提高效率。当然在做计划的时候要注意好留出一些空余时间,因为有时候会遇到一些不能预料的突发事件。这样的计划会更加具有操作性。(2)认清事情的急缓与轻重,合理安排做事顺序。我们生活中可能会在同一时间处理多个事情,碰到这种情况就要对这些事情进行分类:哪些事情是紧急且很重要的,哪些事情可以延后处理。然后秉着先急后缓,先重后轻的原则进行处理。就能够充分的利用好有限的时间。 (3)给自己一些安静的时间。很多在安排自己时间的时候,总是为了做更多事情,把时间表安排的很紧。在我看来,留出一些休息时间,会让自己每天的工作变得轻松,同时也能保持一个健康的身体状况。

(4)拒绝拖延症。有些时候在自己安排好计划后,到了真正去实行的时候,却会出现一种拖延心理,觉得过会做也没事。往往到最后,落下一大堆事情。我们要明白很多事情不会随着我们的拖延而消失,只会随着时间的减少,问题会越来越严重,面临的眼力越来越大。所以克服自己的拖延心理,接到手的事情要第一时间完成。 8.案例分析 (1)请分析王经理的时间为什么不够用? 王经理没有制定好每天的工作计划;处理事情时没有分清先后急缓;很多事情事毕躬亲,不对下属授权;自身有着做事拖拉的习惯;下属能力不足;上级召见没话计划性,导致自己手足无措。 (2)王经理应该如何排除工作的干扰? 分清楚工作中所要处理事项的先后顺序;一些事情可以授权给下属处理;加强团队的建设,提高团队的质量;一些会议要事先弄清会议主题,准时开会,控制好开会的时间,个人的发言做到言简意赅;一些下属请示工作上的问题,可以先让秘书安排好一个时间,然后进行一次性处理。 (3)请给王经理一些时间管理的建议。 制定每天的工作计划;克服拖延,当天做的事情当天就要做好;适当授权;一些零碎的时间可以充分利用。

时间管理的心得体会(精选多篇)

时间管理的心得(精选多篇) 第一篇:时间管理心得 时间管理心得 时间对于每个人都是平等的,对于每个人都是公平的。如何在有限的时间里,做出非凡的事情,就在于对时间的有效管理。 如何才能实现对时间的有效管理,已达到最佳效果呢?在学习时间管理的时候的十六字方针,正好给我们指明了方向。确定目标,事先规划,执行效能,自我习惯。 、确定目标 确定目标就是找准自己的方向,有了方向才会有动力,不会迷失自己。确定目标不是随性而定,今天是这个目标,明天是那个目标, 这样只能让自己摇摆不定,找不到准确的方向。目标要分短期目标, 中期目标,长期目标。时间长短就自身情况而定,在实现每个目标之后,还得做自我分析,是否达到已定目标,有哪些需要继续保持的, 有哪些需要改进的,善于总结。 二、事先规划 在明确了自己的目标之后,就是如何规划以实现目标。事情有轻重缓急之分,在面对这些问题的时候,我们就要懂得如何去规划我们的时间,已达到最佳效果。 三、执行效能 准备工作都做好的之后,接下来就是去执行,只有这样我们确定好的目标才能真正达到想要的效果,不然一切都是空谈。如何才能告高速有效地去执行呢?这就关系到我们的前期工作是否做得到位、准确。只有在确定目标和事先规划做好之后,我们才能达到高效能的结果。 四、自我习惯 在做得过程中,我们有意识地提醒自己,如果做才是咼效执行。

通过不断地自我提醒和行动,慢慢养成一种习惯,这是我们想要达到的最佳状态。 不要畏惧时间不够,只要我们严格通过十六字方针来引导我们的行为和思想,达到对时间的有效管理,相信我们能取得成功。不会因应浪费时间而悲叹,不会因碌碌无为而伤心,做一个时间的有效管理者。 第二篇:《时间管理心得》 《时间管理》心得 ,时间管理的重要性: ”子在川上曰,逝者如斯夫,不舍昼夜”,人生短少,生命不在.时间不像金钱,花费了还可以赚回来,它容不得你半点挥霍,一旦流逝,将不复返.每个人一生的时间是如此有限,要想生活有”价值”,在工作上取得成功,那就得好好管理自己有限的时间,如何充分有效志利用时间,是 值得我们每一个人去认真反省和沉思的,无意的忙碌只会就会酿成”老大徒伤悲”的后果; 每个人可用时间不仅非常有限,而且时间的流逝也是稍纵即逝.古人云,”光阴似剑,日月如棱”,再次说明时间如白驹过隙般,从手间滑过,没有留下任何痕迹;如若我们不加以好好管理利用,就会白白浪费光阴,失去众多机遇和面对成功的挑战. “一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,时间既是如此重要,你要怎 样去管理和利用呢? 二,时间管理的方法: 时间管理的前提: 要想提高时间的利用率,必须得和生活追求和工作目标挂钩,如若 不然那就是空想:时间的管理,并不是简单的安排每天工作,这要求自己 有追求与目标,因为没有目标的计划是没多大意义的,同时也会因为环

4个步骤,教你如何有效管理时间

4个步骤,教你如何有效管理时间 1制定量化目标 你的工作目标是什么,所做的事情应达到什么可以量化的标准,都必须心中有数。在设定自己个人目标或部门目标时应设定三种层次的目标:确保目标——无论如何誓死都必须完成的量化目标;力争目标——通过改进工作方法技巧和提高潜力可以实现的目标;理想目标——通过策略、投入的改变或借助外力,结合自身努力有可能实现的目标。这里要特别注意的是,在同一个时间段里忌讳给自己提出多个目标,这样会分散时间、精力和资源。在同一时间段里应该做到目标的单一性,采用聚焦时间和聚焦资源的办法。2目标要分时段 工作目标确定后,要细化时段,做到每个时段都必须确定有明确的实施活动,使它们具有逻辑性和精密性。同时,按照时段分工会降低做事时的焦虑感,又对部分拖延症患者起到提醒作用。3明确优先执行 在同一时间,面对多件事情时,要先做紧迫重要的事情。紧迫性取决于时间要求,重要性取决于对目标实现的影响程度。我们学会做分析工作中的轻重缓急。以业务人员的工作为例,大致可以分为ABC三类。一类是巩固已有成绩,一类开拓有把握的新成绩,一类是继续扩大战果。业务人员应

根据项目性质、特点和部门的业务模式准确的对自己的时间进行归类分析。按照紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要的四象限法则,做出自己的每日行动计划指南表。4制定日工作计划 日计划是时间管理的最后细化,是所有工作计划的细胞,日计划工作的缺失和低质量,势必导致整个时间管理和计划管理的质量达不到效果。在制定日工作计划时一定要忘掉“明天更美好”,牢记今天决定明天,今日为明日,今日更重要的原则。认真制定每天的日计划清单,从而确保自己每天的活动和精力始终保持在正确的轨道上。制定日工作计划,较好的办法是每天晚上拿出二十分钟左右来做好第二天的日计划、时间分配表。次日上班前可以再用几分钟时间回顾补充,然后按先后顺序有条不紊的进行。但值得注意的是,重要事项设定时一定要按80/20原则,采用最有价值的事情优先的原则。同时在计划时间时你只能计划工作时间的60%,预留40%的时间不计划,这40%的时间用于处理临时接到的事情。

教师如何有效管理时间

教师如何有效管理时间 亲爱的老师们: 大家好!一学期工作即将结束,感谢大家一学期辛苦忙碌的工作。 每当和别人聊天,聊起我们的职业时,他们总会不约而同地说:“教师多好啊,待遇高,又轻松,每个星期都双休还有寒暑假。”每每听到他们这么说,我们大多数的老师都并不以为然,都会觉得无奈,感觉自己过得并不轻松,每天有忙不完的工作。 细细一想,其实教师的工作确实是不少,很繁琐,教师的工作并不仅仅只是备课、上课,还有其他各种任务。例如班主任老师要管理班级,管理班级的各种大小事,纪律、卫生、班级布臵、课间操、放学、学校开展的各项活动,还要交各种计划、总结等等,而科任教师虽然不担任班主任工作,但是任课的节数比较多,音乐老师要训练节目参加东河区文艺汇演,为了训练节目起早贪黑,加班加点;体育老师还要训练运动员,春天参加东河区运动会,冬天参加越野赛,还要进行体质健康测试与上报;美术老师还要进行学校及东河区的美术作品展,音体美教师每年还有体育艺术2+1的认定工作;科学老师有每年一次的科技作品展。还有学校其他辅助性工作。班主任不轻松,科任教师不轻松,主任们也不轻松,他们跟大家一样有教学任务以外,他们还有各口的管理工作和指导教学工作,他们负责的那口与教育局对接的工作,他们还得负责各资料留存与整理。主任们不轻松,校长们的工作也不轻松,一学期下来每天都是疲于应付,甚至有时还会有心力交瘁的感觉。是不是工作多,工作累,而不去做这个工作呢,是

不可能的,这个工作是我们生存的饭碗。 一学期下来,我在反思,我们忙忙碌碌,我们在杂七杂八的事上投入的时间与精力多,反倒我们在教育教学上的投入少。我们在教育教学上疲于应付多,而在业务感悟与成长上少。当老师久了,你会越来越意识到,沉静下来专心于自己的教室,专心于自己的课程,专心于自己的学问是多么重要。 为什么自己这样忙碌,为什么自己想要释放自己,发展自己未能得到实现呢?其实根源就在于自己没有安排好时间,没有有效地管理好自己的时间。 教师工作是一项繁重的工作,因而如何在有限的时间内合理、高效的完成工作就必然要思考时间管理的问题。时间管理是一种技巧,我们在学校读书,也很少开这门课,但在实际工作中我们必须要学习这门技巧。否则,不管你多聪明,还是会觉得一天二十四小时都不够用。那么,如何能进行有效的时间管理呢?经过学习、思考,在这里谈几点看法: 一、合理的计划时间 从学校管理学角度讲,时间是可以设计、可以调控的。 1、详细明确制定好自己的一学期教学进度。 每学期开学我们都要求教师写计划,一学期下来,我反思这个计划看似有计划,实则无计划,对我们的实际教学工作指导性不强,在我们的实际教学中,而是凭着感觉走,有时候就快了,而多数的时间是慢,每到学期快要结束的时候,心急如焚,我还没有上完课,我还

自我时间管理

高效的时间管理 掌握时间就是掌握自己的生命 做自己生命的主宰者 一、学习的目的 1.学会合理应用时间 2.掌握时间管理的几个原则 3.提高时间管理的技能,并在最差的方面做出改变 二、必须建立的观念 1.失去的时间是永远无法追回的 2.我们都有相同的时间,真正的价值在于我们利用它做什么事 3.损失了时间就等于抵押你的未来 4.时间是经不起浪费的 5.时间一流逝,我们就一无所获 三、为何好乱——我自身 事必亲躬 工作没有程序 做事没有主次和轻重缓急 太关注细节和小事 不知道如何说“不” 对喜欢和熟悉的事尽快做完,对棘手的事一拖再拖 时间管理的障碍——改变 时间去哪了? 四、十大无效时间应用法 1.老是在做别人喜欢你做的事; 2.老是用同样的方式完成事; 3.做你不擅长的事; 4.做无乐趣可言的事; 5.总是被打断的事; 6.别人也不感兴趣的事; 7.超出预计两倍时间的事; 8.合作者不可信赖或没有品质保偿障的事; 9.不可预期进行过程的事; 10.煲电话粥。 分析一:计算时间价值

价值启示 ?你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值 ?钱是一分一分挣来的,时间是一分钟一分钟挤出来的 ?浪费多少时间,就会浪费多少钱 ?规划时间,让有限的时间产生最大的效益和收益 分析二:你能支配你的时间吗? 惯性思维测试:分块的小游戏 分析三:时间清单分析 ?目标:分析每天(或每周/月)的法定工作时间都是怎样用掉的 ?方法:运用《时间清单分析表》(附件) ?内容: ?计划性如何 ?有多少时段记不起来做什么了 ?浪费/超时多少 ?…… 分析四:工作清单分析 ?目标:分析一个工作日内都做了哪些工作事项,用时如何 ?方法:见附件《工作清单分析表》 ?内容: ?时间利用率 ?延误、浪费多少时间 ?寻找原因与对策 分析五:工作(活动)分项分析 ?目标:分析一个工作日内各项工作分别花费了多少时间 ?方法:运用附件《工作分项分析表》 ?内容: ?计划用时与实际用时差异最大的是哪三项 ?浪费/延误最多的是哪三项 ?无计划用时最多的是哪三项 分析六:每周时间分析 ?目标:分析一周时间使用状况 ?方法:运用附件《每周时间分析表》

有效管理时间的18种方法

有效管理时间的18种方法 陶渊明有诗:盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。时间,怎么珍惜都不过分,推荐有效管理时间的十八种方法。 浪费时间的十大原因: 1、缺乏明确的目标; 2、办事拖延; 3、缺乏优先顺序抓不住重点; 4、注重过程不重结果; 5、做事有头无尾; 6、缺乏条理与整洁; 7、不懂得授权; 8、不会拒绝别人的请求; 9、盲目行动;10、简单事情复杂化。 结合以上浪费时间的原因,提出了十八种时间管理的方法: 1、策略第一。 “攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。 2、分清轻重缓急,抓住重点。 若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。 3、马上行动,杜绝拖延。 现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么

就是牺牲自己的休息时间来加班。 4、确定明确的目标和行动计划。 没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。 5、每个人的时间都是有价值的。 因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。 6、今日事,今日毕。 有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。 7、第一次做好,追求零缺点工作。 工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。 8、在要求工作时,必须要求时限。 这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。 9、善于授权。 善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。 10、要有条理与整洁的方法。 文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。 11、养成快速的节奏感。 这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。 12、结果导向,掌控过程。 完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。 13、猴子管理。 就是把每一项工作都看成是一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让别人的猴子

利用最高效的时间和管理自己时间学习

人在职场,时间是最重要的,最容易流失,也最容易把握,关键是会掌控时间。如何有效率地利用时间呢?以下是李开复老师的几个建议: 做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情 我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而 且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。 知道你的时间是如何花掉的挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位。在一周结束后,分析一下,这周的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率? 使用时间碎片和“死时间” 如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流 失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单词、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机、汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子

时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。 要事为先 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在 工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,有些急但是不重要的事情,要学会放掉。一定要注意不要成为急事的奴隶。 要有纪律 有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就 是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。” 运用80/20原则 人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思

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