商业道德规范控制程序

商业道德规范控制程序

如何汇报您关心的问题

☆向谁汇报问题：

如果您对本规范有任何问题或者对本文所列出的内容有疑问，请首先与您的直接上级主管或者领导沟通——如果该位主管与领导未牵涉到您所汇报的问题当中。如果您不愿意就此事与该位主管或领导沟通，请自行联络您认为合适的公司管理层人员。

☆保护如实汇报问题的权力：

对于本公司的其他人员的违法或者不道德的行为进行汇报，对此本公司给与支持与保护。公司决不歧视任何如实汇报问题的行为，并且如果我公司员工协助本公司或者任何其他政府或当局机构对于任何违反证券法或其他相关法律欺骗股东的行为展开调查、为之提供信息或者协助，本公司不会因此以任何方式解雇、歧视、威胁或者骚扰该雇员。

☆禁止虚假汇报问题：

如果雇员明知不是非法或者不道德的行为而仍进行汇报，其行为则被视为对本规范的违反。

☆将您的问题汇报给谁：

如果您希望汇报或者讨论有关本公司的问题，请立即联络您的上司或者直接将问题汇报给首席财务官。如果您希望以匿名的方式汇报此事，您完全有权利这么做、并且本公司将在相关法律允许的范围内尽可能地为您保密。如欲匿名汇报问题，请以书面的形式、不留您的姓名与地址将您的信件邮寄给公司的审计委员会主席。

☆审计委员会可接受财务方面的问题：

除此之外，您如果有关于本公司会计、内部财务控制或者审计的问题，您也可以直接联络本公司董事会的审计委员会。匿名询问与汇报问题请以书面的形式、不留您的姓名和地址将您的信件邮寄给公司到审计委员会主席。如果您希望能当面与审计委员会成员沟通，请发送电子邮件到hngszsq@https://www.360docs.net/doc/3216181619.html,与张顺庆先生联系。

我们对股东的承诺

我们期望本公司的员工共同保护与管理公司的资产、最大程度地保证股东的利益。

☆准确的报告与记录：

所有关于本公司的财务与其他商业信息应准确记录，所有的财务记录与交易应符合本公司内部控制与财务要求，任何人不得为记录与报告系统提供虚假或者捏造的数据。我们向内部员工、保险或者其它向公众发布的信息、提交给政府机构的档案中所有的公司信息必须真实、准确。

☆控制与程序的公开：

美国证监会要求我公司保持有效的“管理控制与程序的公开”，以保证我公司及时并准确地给美国证监会与我公司管理高层提供财务与非财务信息。

所有的员工应在其职责范围内支持管理控制与程序的公开、并遵守相关法律对公开的要求。

☆股票交易与信息保密政策：

本公司的证券法律手册规定，如果本公司员工获知有关本公司及下属公司或与本公司有业务往来的第三方公司的未公布重大信息，在该重大信息完全向公众公布之前该员工不得买卖本公司及下属公司以及第三方公司的有价证券。员工亦不得向家庭成员、朋友或者其他的外部人员透露或者“暗示”该未公布重大信息的内容，并遵守本公司证券法律手册的其他规定。（但是，根据美国证监会的相关规定而被批准的出售或购买的“交易计划”不在限制之内。）任何未遵守本条款规定内容的行为将被视为犯罪并需承担法律责任。

☆公平披露原则：

此外在大部分情况下，根据相关法令规定，本公司也禁止将未公布重大信息有选择性地透露给外界。因此，所有的员工应协助本公司对所有未公布重大信息严加保密，直至本公司授权某媒体、或者以其他公开形式公布该重大信息为止。

☆公众信息：

有关我公司的重大信息之允许经过授权的员工向公众公布、以供传播。在任何情况下本公司员工不得擅自与任何媒体、在互联网上、或在其他的“讨论版”、“聊天室”或类似的论坛上讨论本公司的财务、商业或者其他信息（除非该员工得到公司明确的授权）。来自媒体、分析家或者股东对本公司的信息的要求应被转发到公司首席执行官或首席财务官、待公司的相关专业人员审核。上述内容并不解除本公司雇员依据任何合约、现行普通法或平等法所承担的与此相关的义务、承诺或者责任。

☆保护公司的财产：

每个员工应依据公司管理批准的公司用途合法地使用公司财产。所有的员工应保护这些公司财产不受滥用、偷窃、损坏或者其他损失。禁止私人擅自使用或者滥用公司的财产。

☆知识产权：

员工应保守商业机密以及其他未公布保密信息、以及限制这些信息只用于本公司适当的用途以帮助本公司保持知识产权的价值。如果在交易过程中客户或者供应商提供了未公布信息，公司员工应像对待本公司财产一样保护这些信息。上述内容不解除本公司雇员依据任何合约、现行普通法或平等法所承担的与此相关的义务、承诺或者责任。

☆通讯：

员工在关系到本公司业务的电子邮件、备忘录、笔记、以及其他正式与非正式的通信中应言辞适当、谨慎，避免使用不专业的用词、勿对其他人员及本公司作出不适当或贬义的评论、未经授权发布财务、法律性或商业性的声明。

☆记录的保存：

员工应遵守公司对保存与销毁记录的规定。本公司的文件应至少妥善保存7年。公司的记录文件（不论是以纸质、电子邮件或者其他的形式）在任何诉讼或政府的质询与调查期限内不得销毁或改动。属于以下的任何行为将追究法律责任：

■ 贿赂性质的改动、销毁等行为，故意将记录、文件或者其他物品部分地残毁或藏匿的行为或类似企图，目的为阻止该物被用于诉讼等法定用途；

■ 或者故意地对记录或文件的条目、有形物体进行改动、掩藏、伪造，意图妨碍、阻止中国政府、美国政府或者其他政府机构或者破产法庭的调查或者管理。

对客户与商业伙伴的承诺

我们承诺为客户提供优秀的服务与卓越的性能、与商业伙伴共同建造互惠互利的联盟。

☆客户关系：

通过优质的服务与市场诚信，我们旨在建立长期为目的客户关系。我们将遵守相关的广告法律与规定，严禁制造关于竞争对手的虚假或者欺骗性消息，严禁索取或接受回扣、贿赂、不恰当的礼物以及其他与本规范利益相抵触的物品。

☆对其他信息的保护：

客户与商业伙伴的保密信息被同样视同为我们自己的财产与保密信息。公司所有的员工应慎重保护客户与商业合作伙伴的保密信息，非工作需要不得向公司其他同事透露信息内容。

☆质量承诺：

我们产品与服务一如既往的高质量是我们长期的信誉与商业生命力以来的源泉。我们产品的推出严格依据相关的文件、安全保护、质量控制以及其他的程序执行。

☆供应商：

我们从供应商获得的产品与服务的目的是为了保证本公司业务的最佳利益，因此对外签订合同必须遵循适当的审批、签约以及内部监控手续，并保证价格合理、交货可靠。

☆第三方业务往来：

本公司的顾问、代理、经销商、零售商、分包商以及其他的第三方合作伙伴应遵守商业法令法规与道德规范。为了本公司的荣誉，我们应避免与可能触犯法律法规的公司、或其声誉有可能会给我公司的业务带来损害的公司发生商业往来。我们禁止间接地与本规范所限制的机构或者其他第三方公司来往。

我们对彼此的承诺

我们的员工应共同为彼此创造一个积极向上的工作环境。

☆尊重员工：

本公司对聘用对决定取决于与公司业务相关的因素，例如工作表现、个人技能与才能以及其他相关的商业因素。本公司要求员工遵守所有相关的法令法规，并依据相关法律的规定、禁止基于下列因素的各种歧视行为：例如种族、肤色、宗教信仰、性别、性取向、婚姻状况、国籍、残障、年龄等。

☆禁止虐待与骚扰的行为：

我们禁止任何一个员工对其他员工有任何虐待与骚扰的行为，例如令人反感的性接近，对道德、宗教或种族因素的言论，以及其他在任职期间让他人不適的非业务性质的个人言论或举止。本公司致力于为员工提供男女平等、安全舒适的工作环境，禁止性骚扰、其他骚扰和滥用职权。员工在有骚扰或者其他不适当的行为发生时应立即汇报。性骚扰侵犯的是个人尊严、隐私、性别平等、工作关系与环境，是对公司规定对违反，是对工作环境的破坏，更是一种犯罪行为。在此本公司要求所有的员工遵守现有的法令法规中的相关要求。

☆健康与安全：

我们希望所有的员工共同保持健康、卫生、安全的工作环境，并在公司运营中发现任何材料出现危险的情况或者伤害或者意外时应立即报告。本公司遵守的安全工作条例，包括工作场所的消防以及卫生规定。员工不得在任何可能损害自身与他人安全的环境下工作，公司同时也禁止任何人身伤害的暴力行为与恐吓。

竞争

本公司遵循合理合法、公平竞争的原则。

☆遵守反垄断法：

本公司及员工应遵守虽在国家的法垄断法与反不公平竞争法。这些法令法规可能会各式各样、复杂难懂，涉及到反垄断法的员工有责任熟知与其商业活动相关的法律、并在有任何问题出现时及时通知公司的法律顾问。通常这些法律禁止或限制企业并购、企图垄断，以及其他的交易限制、倾销、与竞争对手联合操纵价格、瓜分顾客、捆绑销售、人为操纵价格及其他的方式。本公司员工不应与竞争对手交换未公布销售信息。

☆公平竞争方式：

本公司在合理合法的基础上公平竞争。公司员工不得采用不适当的或非法的手段获得他人拥有的保密或专有的竞争信息；本公司员工亦不得使用或透露其在之前在其他公司就职期间获得的保密或者专有信息。

利益冲突

我公司员工应避免个人的利益妨碍或可能妨碍公司的整体利益。

☆基本原则：

员工在任职期间应基于公司的整体利益考虑作出商业决策，而不是出于个人关系或者个人利益的角度。本规范只包含了基本原则，对于会给公司与业务带来负面影响的其他利益冲突公司员工应正确地避免，即使是公司并没有针对这种具体情况的规定。员工在发生任何不当的利益冲突、对个人自身或其他员工或发生业务往来的各方产生影响时，应按照“如何报告您的问题”中的描述将及时地情况汇报。

☆商业业务推荐：

公司的任何员工不得试图将公司的业务给与其亲戚或朋友有金钱利益关系的公司，除非该业务已经向公司管理层与法律顾问汇报、并获得公司的批准。

☆私人投资：

通常，如果员工对本公司的子公司或者其他与本公司有业务往来的公司的私人投资会产生或者导致利益冲突，除非事先征得了公司同意，否则公司的员工必须避免这样的投资。通常公司不禁止员工投资其他上市公司、成为其小股东，前提是只要不违反公司关于掌有其他公司重大未公布信息的交易政策（详见公司的证券法手册）。如果公司的员工计划在本公司下属公司或者与本公司有业务往来的公司进行私人投资，该公司员工应事先向公司的管理层和法律顾问报告并根据实际情况的需要获得相应的批准。

☆商业机会：

禁止员工通过在本公司的就职机会或其利用掌握的公司信息个人购买财产或者为自己牟取商业机会。

☆禁止竞争：

员工在任职期间不得与本公司竞争、或者在任职期间就准备开始竞争。上述内容并不解除本公司雇员依据任何合约、现行普通法或平等法所成单的与此相关的义务、承诺或者责任。

☆外部报酬与活动：

在本公司就职期间，公司员工不得寻求或接受任何客户、供应商、竞争对手、零售商、经销商、或者公司的其他合作伙伴的个人恩惠或者钱款，除非事先静的公司某个授权官员或公司经理的书面同意。在本公司学习到的商业秘密与其他未公布基数秘诀与信息不得用于公司以外的活动以及可能损害公司业务的用途。

☆任职于外部董事会：

未经公司的书面同意，员工不得担任董事、普通合伙人、经理、主管或者任何私营或上市商业实体的类似职位，或任职于政府机构或者类似于政府机构的组织。担任纯粹的慈善机构董事或理事无需事先征得公司的同意，除非该任职会导致利益冲突。

☆礼品于馈赠：

本公司员工不得从客户、其他商务合作伙伴或者本公司签约的公司索取或接受礼品或馈赠。本公司员工亦不得馈赠任何可能被视为是贿赂或者其他非法报酬的有价之物。这些限制不包括真实价值的物品，例如通常免费派发的宣传品，只要这些物品不被相关法令或惯例视为禁止的物品。在任何情况下员工不得接受有可能会导致利

理咨询解决问题的恰当方式。

☆商业应酬：

员工应当遵守公司关于商务娱乐活动费用的规定。出于真诚的商务目的继续或接受合理的宴请、公关事件以及类似的商务活动通常是可以接受的，只要费用与商务目的保持合理的比例并不导致利于冲突。贬低职业水准的娱乐活动应避免参加。

☆旅游与差旅费：

员工应遵守公司的旅游与免费政策。公司希望所有与旅游相关的以及其他的花费应遵守上述政策并准确汇报与记录发费情况。如果该笔花费由我公司的客户与其他商业伙伴支付，或者您希望支付您的客户、其他商业合同或者任何政府机构代表旅游到我们所在地的费用，请事先取得您的经理或者公司管理层的同意。

☆其他公司政策：

除了上述的各项规定，员工应遵守公司制订的其他各项政策。

遵纪守法

除了本规范中引用的法令之外，员工应遵守所有影响本公司业务的相关法令法规。

☆遵守普通法令：

公司员工应遵守公司所在地的相关地方国家与地方法令法规。竞争因素，个人目标，以及来自上司、客户或者其他方面的压力绝不能成为违反相关法令法规的借口。

☆遵守反贪污法令：

本公司必须遵守营业所在地区的反贪污法令。我公司员工与代理不得以直接或者间接的方式贿赂任何国内或国外政府官员，或任何政府机构拥有或控制的公司的雇员。我公司员工不得介入任何形式的欺诈，包括挪用、盗窃、藏匿或滥用公司财产，或篡改记录等行为。

☆禁止政治捐献：

任何公司员工不得以本公司的名义或代表本公司以现金、服务或者任何形式的财产支持任何政治候选人、委员会、活动或入会。在取得公司董事会的同意之前，不得以公司名义或者代表公司游说或签订合同。

☆禁止向执行官与董事发放贷款：

以个人贷款的形式向本公司任何董事或者执行官直接或者间接地延续或者保持贷款、或安排贷款的延续、或贷款的续借被本公司视为非法。但2008年1月1日前的贷款只要在该日期后无重大改变或任何续借则不在禁止的范围之内。

☆进出口限制：

本公司及其员工应遵守相关的国内国籍关于技术、产品、服务或控制信息的进出口法令。因公在外国出差的员工应知晓并遵守所在国的进出口规定与类似限制。

☆环境保护法：

本公司旨在保护环境质量。我们尊棕旨在保护环境的国内国际法律与政策。如违反了任何环境保护法或者危险材料与物质被暴露而未能正确地处理和处置，员工应采取适当的措施进行汇报。

☆知识产权：

务、使用商业系统与设施时应避免侵犯第三方拥有的版权、商标、服务标志、专利、商业机密或者其他的知识产权。

我们的社区

我们尊重雇员参与的社区活动、慈善与政治活动以及他们所选择的信仰，只要这些活动不影响工作、不违反相关法令。任何代表员工的观点或行为不代表本公司的观点或行为，员工不得要求或者强迫其他员工介入任何慈善、宗教或者政治信仰。

管理层与董事的豁免权

本规范使用本公司管理层与普通员工。公司董事在其职责范围内亦应遵守本规范的内容；任何董事如需获得本规范的豁免权，应事先取得本公司董事会多数独立董事的同意并根据相关法律的规定将该信息以适当的方式公布。