物料编码编写规则管理规范

一、目的

为配合企业资源规划（后续ERP）系统操作，结合公司现在使用的物料情况，统一制定物料分类、编码规则及维护文件，用于规范物料的领发、验收，采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。避免出现一物多名、一物多码或物名错乱之现象。

二、适用范围

本公司成品、在制品（半成品）、原材料、辅助物资、客供物料、外协产品之编码均悉依本管理规范执行。

三、职责权限

、研发中心负责本规范的制定、修改、废止之起草工作。

、总经理负责本本规范的制定、修改、废止之核准。

四、编码规则

、物料编码的唯一性，一个物料编码只能对应一个物料，同样一个物料也只能对应一个物料编码。

、物料编码按其在整个生产过程中所处的位置、物料的材质与用途进行分类编码，同类物品每次编写格式应一致相同，比如小类材料长、宽、高度、直径或厚度，别乱序。

、在制（半成品）原则上每经过一道加工工序都要有一个物料编码，但不需要入库或有必要时入库。

、物料编码全部采用“阿拉伯数字”进行编写，不可使用其它符号（包括中英文）编码，以方便后续实行电脑条码作业。

、物料编码按物品环保性质区分，办公耗材、非ROHS产品涉及的物品编码开头为“0”，ROHS产品涉及的物品编码开头为“9”；物料编码按类别分六大类为一级编码。

、原材料、辅助物资与客供物料的编码按类别由一级编码(大类) 2位、二级编码（中类）2位、三级编码（供应商或客户代码）3位及四级编码（小类）2位及物料识别码7位组成，物料编码长度共16位数字。

、物料编码之代码由于物料过多无法全部编写在册，产品新增或不断升级导致物料编码也在不断增加，只需在其归属一级编码(大类) 2位、二级编码（中类）2位、三级编码（供应商或客户代码）3位、四级编码（小类）2位及物料识别码7位组成；列表中增加即可，编码以其归属栏位末位递增进行增加。

、原材料、辅助物资与客供物料的二级、三级、四级编码明细表

、在物料编码编写过程中出现不涉及项次或还未定义编码时，暂定为未定义以“00”代替。当一级编码的半成品或成品涉及外协时，都统一归属于外协产品，代码“04”或“94”。

五、原材料、辅助物资与客供物料的编码规则：

XX XX XXX XX XXXXXXX

、原材料、辅助物资与客供物料的识别码7位，可以由颜色、材质、规格、电压或电流、功率或功能、误差值等组成，关键参数不足7位的前缀以0填补。

、设施设备、工治具、半成品、成品及外协产品的物料编码按类别由一级编码(大类) 2位、二级编码（产品型号）2位、三级编码（供应商或客户代码）2位、四级编码（产品识别码）2位、五级编码（生产批号4位）及4位序列号）组成。编码长度共16位字符。

、六级编码为序列号4位数字，从0001开始、以此类推至9999。

六、设施设备、工治具、半成品、成品与外协产品的物料编码规则：

七、编码示例：

、客供物料说明书（无供应商）编码：03 06 000 02 0502503，解释：0为非ROHS 、3为客供物料、06为中类、000为无供应商、02为说明书、0502503为物料识别码（说明书规格）。

、外协产品非ROHS 绝缘子MCU 半成品编码：04 03 01 04 1901 0027，解释：0为非ROHS 、4为外协、03为产品型号、01为客户、04为部件识别、1901为生产批号、0027为产品序列号。

、ROHS 绝缘子成品编码: 96 03 01 00 1901 0028解释：9为非ROHS 、6为成品、03为产品型号、01为客户、00无部件识别、1901为生产批号、0028

为产品序列号。

、超声波设备编码：02 16 01 000000、1901，解释：0为不涉及ROHS 、2为辅助物资、16为中类、01为（小类）生产设备、000000为设备机身码后6位（不足五位前缀以0填补）、1901为购买日期（年/月）。

、ROHS 产品MCU 模块工治具编码: 92 03 01 00 1901 0001解释：9为非ROHS 、2为辅助物资、03为产品型号、01为供应商、04为部件识别、1901为使用日期、0001为工治具序列号。

（大类代码）一级编码

（产品型号代码）二级编码 （供应商或客户代码）三级编码 （模组识别代码）四级编码

说明：

1、各类成品、在制品（半成品）、原材料、辅助物资、客供物料、外协产品

的其他属性要在现有电子文档中加特征栏（颜色标注），研发中心也可

对相关物料进行详细的物料规格描述。

2、客户下订单时半成品、成品或外协产品的最后四位物料编码默认为“0000”，

为了方便产品质量可追溯及制造过程的数据管控，制造过程中才会生成产品序列号从“0001”开始、以此类推至“9999”，贴于产品机身或外包装箱。