低值易耗品检查盘点表

低值易耗品检查盘点表
低值易耗品检查盘点表

2、必须按单项资产填写。

3、必须记录资产状态(完好、闲置、待修、毁损、待报废)

4、必须记录盘盈亏情况及原因

5、重要必填栏目为:(1)资产名称;(2)账存数量和实在数量;(3)盘盈(+)盘亏(-);(4)资产现状。(5)盘盈(盘亏)原因;(6)使用(保管)人签字。

低值易耗品检查盘点表

表单号:

编制单

盘点日期: 年 月 日

闲置低值易耗品统计表

填制单位:填制时间:单位:元

主管领导:审核:制表人:

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法 第一章总则 第一条为了提高企业资产管理水平,推进企业的资产管理规范化、制度化建设,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,根据会计准则等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本低值易耗品管理规定。 第二章低值易耗品的概念、特点及分类 第二条低值易耗品是指劳动资料中单位价值在500元以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 第三条纳入低值易耗品管理的标准: 1、按照定义划分,即价值和年限标准; 2、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。 3、价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等。 4、归入存货类进行实物管理,按照材料领用,使用和报废按固定资产核算。 第四条低值易耗品与固定资产和其他存货的区别: 1、与固定资产的不同点:使用期限短,价值低,财务核算方法相对简化。 2、与其他存货的区别:与产品生产间接相关,独立保留实物形态。 第五条低值易耗品按用途分类: (一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。 (二)、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。 (三)、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。 (四)衡器量器类:指价值低于500元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。 (五)、化验仪器类:指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。(六)、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。(七)、餐厨具类:宾馆客房使用的配套用品以及餐厅配套厨具、餐具等。(八)、劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。 (九)、其他类:指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械,季节性使用的工用具等。 第六条低值易耗品的核算根据消耗情况、使用期限、领用价值、数量及便于管理等因素。采用分类适用的方法,选择一次性摊销法、五五摊销法、分期摊销法、净值摊销法。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度一第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。第三条、本公司规定,单位价值在50元—1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。条四条、低值易耗品的核算办法一科目设置公司设置在库低值易耗品和在用低值易耗品,各实体资产会计设置在用低值易耗品一级科目和低值易耗品二级明细科目。二账簿设置公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。三分期摊销的低值易品,领用时,借记待摊费用科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记营业费用管理费用等科目,贷记待摊费用。报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。四低值易耗品摊销期限不锈钢类2年陶瓷类15年铁制、铝制品1年维修工具15年毛毯2年口布、毛巾类15年玻璃制品05年其他均为1年低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。第五条、低值易耗品的购置与入库低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写低值易耗品购置申请单,经总经理审批后,方可办理。低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保

管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。第六条、低值易耗品的领用一各部门需用低值易耗品时,应填制低值易耗品领用凭单,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对值易耗品领用凭单认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。二低值易耗品领用凭单一式四联,采用一物一单制。第一联存根第二联实体财务记帐凭单第三联公司财务记帐凭单第四联使用部门三使用部门将低值易耗品领用凭单分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。第七条、低值易耗品的转移,退库和经管人变更一各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续填制资产调拨单一式三联,转出部门、转入部门、财务各一联,实体之间调拨填制四联,必须经过各实体主管会计,分清临时借用和长期使用,以便作帐。二本使用部门低值易耗品的经管人员变更,应及时填写财产责任书上的经管记录以分清责任,并由部门经理签字认可。三职工调离公司,必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,由部门经理签署后,方可调出。各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作,必须报财务部办理离任审计。第八条、低值易耗品的报废低值易

低值、易耗品管理系统

课程设计报告 课程设计名称:数据库系统概论 系部: 学生姓名: 班级: 学号: 成绩: 指导教师:陈林 开课时间:2011-2012 学年 2 学期

目录 目录 (1) 一.设计题目 (2) 二.主要内容 (2) 三.具体要求 (2) 四.进度安排 (2) 五.成绩评定 (3) 1、需求分析 (4) 2、概念结构设计 (9) 3、逻辑结构设计 (11) 4、物理结构设计 (11) 5、数据库实施及应用程序编制 (12) 6、心得体会 (18) 7、参考资料 (19)

一.设计题目 低值、易耗品管理系统 二.主要内容 1、低值、易耗品信息的输入,包括登记号、名称、数量、单价、购买时间、购买系别、购买人、保管人等信息。 2、低值、易耗品的领用信息输入,包括登记号、名称、数量、领用人、领用时间等信息。 3、教务处设备科负责低值、易耗品的录入,并能按年度、按系别等条件进行统计、查看。 4、各系负责领用信息的输入,并能查看本系的所有低值、易耗品的购买纪录,且能按年度、领用人等条件进行统计、查看。 三.具体要求 1、课程设计的内容独立自主完成,课程设计报告内容完整、格 式规范、排版整洁美观; 2、数据库采用MS SQL SERVER2005,前台界面语言不限,编写的 程序代码,必须有较详细的注释说明; 四.进度安排 课程设计安排:

16周 星期一讲解课程设计的内容,安排每一天的具体任务,分配并熟悉题目; 星期二需求分析:给出系统的功能需求、性能需求,并绘制DFD和DD; 星期三概念结构设计:绘制实体属性图(可选),局部ER图和全局ER图; 星期四逻辑结构设计:转换、优化; 星期五逻辑结构设计:外模式的设计; 17.5周 星期一物理结构设计及数据库实施; 星期二应用程序编制调试、整理课程设计报告,并检查; 星期三现场检查并提交作业 上交的材料:课程设计的电子稿、打印稿、源码(SQL代码和程序代码) 五.成绩评定 考核方法:现场验收(占50%),课程设计报告(占50%)。 考核内容:学习态度(出勤情况,平时表现等)、方案合理性、各阶段的图表与程序编制质量、设计报告质量。 成绩评定:优,良,中,及格,不及格。 特别说明:(1)如发现抄袭,按照不及格处理。

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定 1.目的: 加强和规范低值易耗品管理的基础工作,加强对低值易耗品实物的管理,各系统综合部做到对低值易耗品实物的使用保管部门及责任人明确,总量清晰、资产状态清楚,集团资产主管对低值易耗品总量清晰、资产状态清楚,便于集团低值易耗品的总体调控。 2.基本原则: 2.1集团各部门、各系统要根据经营和管理工作的需要,合理核定低值易耗品需要量,既满足需求,又避免财产闲置和浪费。同时保证其完整,充分发挥其功能。 2.2所有低值易耗品管理的表格必须保留书面材料备案,资产管理台帐需录入计算机生成电子文档。对低值易耗品实物管理的相关表格的填写、传递、保存等工作进行明确和规范。 2.3各系统要完善技术管理、统计、维修保养和清查制度。 2.3.1 必须保管好各项技术资料,建立技术档案,对低值易耗品在使用期内发生的维修保养、放置地点转移、使用保管人更换、报废处置等动态都要进行登记。 2.3.2加强维修、保养,使低值易耗品处于良好状态。 2.3.3坚持定期清查盘点,做到账物相符,资产存量和技术状况清楚。 3.部门分工及职责: 3.1集团管理管理中心行政部资产主管为低值易耗品的掌控和调配负责人,其职责是: 3.1.1从集团角度宏观掌握低值易耗品的使用情况,对低值易耗品实行动态管理,合理调配,充分发挥低值易耗品效能。 3.1.2审查各系统提报的计划,根据集团低值易耗品存量和实际经营工作需要,提出添置、调配和处置意见。 3.1.3参加低值易耗品的调配、报废鉴定、清查盘点等项工作,并对低值易耗品盘盈、盘亏和毁损事故进行调查,提出处理意见。 3.1.4负责指导低值易耗品的技术管理。 3.2各系统综合部是低值易耗品的主管部门,其职责是: 3.2.1编制低值易耗品需求计划,掌握低值易耗品使用情况,合理安排和配备,充分发挥其效能,提高设备利用率。 3.2.2根据经营工作需要,提出低值易耗品增添、调拨、维修、报废、处置意见。 3.2.3主持本单位低值易耗品的验收、调配、维修、报废鉴定、清查盘点等项工作,并对低值易耗品盘盈、盘亏和毁损事故进行调查,提出处理意见。 3.2.4建立“低值易耗品资产分类台账”,对低值易耗品的增减变动进行登记,保证账物相符。 3.3集团网络主管是电子计算机配套设备的主管责任人,其职责是: 3.3.1审查电子计算机配套设备需求计划,根据集团相关设备的的存量情况和经营办公需要,提出电子

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度 1 、目的:规范低值易耗品的管理工作,确保低值易耗品得到合理的管理、使用和核算。 2 、范围 本制度适用于公司。 本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、保管、赔偿、报废、盘点等工作。 3 定义 低值易耗品指满足下列条件,且不属于固定资产范围内的物品: 1)使用年限在1年以下,单位价值在500元以下的物品。 4 职责 4.1.1 行政部负责建立、完善公司低值易耗品管理制度。 4.1.2 仓库负责低值易耗品的购置申请、验收、领用、调拨、盘点、报废等工作。 4.1.3 采购负责购置物品。 5 管理制度 5.1低值易耗品范围 低值易耗品按低值品和易耗品分类管理。 5.1.1低值品包括: 1)办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等; 2)办公设备:计算器、订书机、电话等; 4)其他:单位价值在500元以下的有循环利用价值的非易耗品。 5.1.2 易耗品包括: 打印机耗材:打印机使用的耗材,如硒鼓、墨盒、纸张等。 5.2 低值易耗品申购 5.2.1 各部门每月15号前对本部门下月低值易耗品提出申请计划,并按要求填写《低值易耗品需求计划表》,交于部门领导审批,部门审批后交于仓库。 5.2.2低值品购置由所需部门当月月初提出使用需求,并填写“物品领用单”(见附表一),经部门负责人审批后提交仓库,仓库根据实际情况进行发放。 5.2.3低值易耗品购置详细见《低值易耗品采购流程》 5.3 低值易耗品验收、登记、领用 5.3.1低值易耗品购置后由仓管员、采购员一并验收,如有特殊情况,使用部门也需一同验收。 5.3.2 验收合格后,由仓管员、采购员两者签字确认(如有使用部门参与验收,也需签字确认),并由仓管员办理入库手续,做好入库存登记。 5.3.3 低值易耗品登记后,仓库通知使用人领用,并进行领用登记。仓管根据使用人填写“物品领用单”进行发放。如使用人未填写领用单,仓管将不予领用。5.3.4员工离职或调出时,应将所使用低值品全数交还部门,以便调剂分配,合理利用资源。 5.4低值易耗品维护、保管、赔偿 5.4.1使用部门和使用人应做好低值品日常管理及维护保养工作,不得转借或将物品用做与工作无关的事情。如因保管不当造成物品丢失或损坏,按照公司相关

低值易耗品管理系统操作手册

低值易耗品概述 《低值易耗品管理系统》可以实现酒店企业对低易耗物品的有效管理,因为对于酒店企业而言,当低值易耗品被部门领用之后,其成本往往一次性摊销,随后酒店对于低值易耗品的管理就以此为终结,从而导致这些低值易耗物品在各部门存放期间,游离于有效的管理之外。而“低值易耗品管理系统”就切实有效地解决了这一难题。在该管理系统中,用户可以清楚地查询到低值易耗品被各部门领用之后的去向以及在各部门中的现存数量,并且可以有效地了解低值易耗品在各部门的使用报废情况。 系统功能操作 启用设置当用户第一次使用《低值易耗品管理》系统时,首先要进行系统启用设置。用户第一次进入《低值易耗品管理》系统后,单击[设置] 按钮后,出现如下界面: 低值易耗品启用设置 用户确定系统启用日期以及低值易耗品的分摊方式后,单击确定后,即可启用“低值易耗品管理”系统。(注:该系统一经启用后,对低值易耗品的分摊方式就不可修改)。一次摊销:该摊销方式表示部门领用低值易耗品后就按其金额一次性摊销到部门;五五摊销:该摊销方式是将低值易耗品分两次摊销到部门,即领用时摊销一半,待部门作报废后才摊销另一半。 基础档案低值易耗品中的基础档案与《采购验收系统》中的基础档案是一致的,我们在此仍将基础档案列出是为了提醒客户需注意一点:要管理低值易耗品,必须有存货属于低值易耗品,这需要用户在设置存货档案时将低值易耗品与其他存货区别开来,如下图所示:

在存货档案卡片中,存货属性的低值易耗品已打上钩,这说明该存货属于低值易耗品,在《低值易耗品管理》系统中可以对其进行管理。反之,则不属于低值易耗品,也就无法在该系统中对该物品进行管理。 日常操作 低值易耗品管理当用户在《库存管理》中对属于低值易耗品的存货填写领用出库单并且审核后,系统就会在低值易耗品管理中自动添加一条低值易耗品的领用记录,并且按系统的摊销方式计算出待摊金额,如是一次性摊销,则待摊金额为零,而五五摊销的待摊金额则是领用出库金额的50%。而当各部门填写了报废单或调拨单之后,在该表中就会自动记录报废数量或调入调出数量,以准确了解部门的真实现存量。该列表界面如图所示: 1—低值易耗品管理

关于印发《东南大学实验材料、低值品及易耗品管理规定》的通知

东南大学文件 校发〔2016〕284号 关于印发《东南大学实验材料、低值品 及易耗品管理规定》的通知 各校区、各院、系、所,各处、室、直属单位,各学术业务单位:根据教育部、财政部相关文件要求,结合学校实际情况,特制定《东南大学实验材料、低值品及易耗品管理规定》,现予印发,请遵照执行。 东南大学 2016年12月16日 (主动公开) —1—

东南大学实验材料、低值品及易耗品管理规定 第一条为了规范学校实验材料、低值品及易耗品(以下统称实验材料)的采购及管理工作,切实提高经费使用效益,促进学校教学及科研工作的可持续发展,根据教育部、财政部《关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》(教财〔2012〕7号)及教育部《关于进一步加强高校科研项目管理的意见》(教技〔2012〕14号)等文件精神,结合学校实际情况,特制定本规定。 第二条本规定中的实验材料是指教学、科研工作中使用的不属于固定资产的物资,主要包括下述品类: 实验材料:指一次性使用后即消耗,或不能复原的原材料物资,如金属、非金属、燃料、化学品、生物试剂、气体等; 低值品:指达不到固定资产标准,但又不属于实验材料范畴的用具、设备,如低值仪器仪表、工具、量具、科教器具等; 易耗品:指使用寿命较短、容易损耗的物品,如玻璃器皿、元器件、零配件、实验小动物等; 设备配件更新:指已办理固定资产登记,在使用过程中需要更换的设备配件等。 第三条贵重材料主要包括贵金属类、宝石类、化石类及其他单位价值较高的材料。 1、贵金属类主要是指金、银和铂族金属(钌、铑、钯、锇、铱、铂)及其金属制品。 2、宝石类包括①天然宝石:是指除加工琢磨成型外,自然界—2—

低值易耗品管理流程

附件2:低值易耗品管理流程说明 一、界定原则 根据本公司实际情况,将低值易耗品分为两大类: (一)低值耐用品 指单位价值低于2000元以下,使用年限一年以上的,并在使用过程中保持原有物质形态,未列入固定资产管理的各种用具、器具等,按使用性能可分为: 1.办公家具:办公桌椅、文件柜、档案柜等。 2.办公设备:打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、碎纸机、扫描枪、计算器、传真机、电话机、电风扇等。 3.生产工具:夹具、模具、工作台、防静电推车、货架、托盘、料车、各类螺丝刀、电烙铁、吸焊枪、热风枪、生产用柜等。 4.生产仪表:数字万用表、游标卡尺、数字温度仪、秒表、电源等。 5.劳保用品:发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护品等 (二)耗材 指使用后不能恢复原有物质形态的一次性消耗品,按使用性能可分为:: 1.办公用品:笔、纸、文件夹、胶水、橡皮、传真机色带等。 2.电脑耗材:硒鼓,色带,墨盒,鼠标,键盘,U盘,硬盘,软盘,打印纸等。 二、管理流程 1.低值易耗品年度预算 业务流程: 部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→公司年度预算 业务说明: 每年年初,各使用部门根据部门责任目标及发展要求,向各归口管理部门上报低值易耗品的购置年度预算,各归口管理部门会同财务部平衡预算后,列入公司年度预算,经批准后执行。 2、低值易耗品的申请、购置和报销 业务流程: (1)购置审批流程 部门低值易耗品管理员填写<<购置申请单>>→部门预算管理员审核→部门经理审批→(重大项目)经党群工作部审计室评估→主管公司级领导审批→总经理审批→归口管理部门购买→领用并登记台帐 (2)报销流程

低值易耗品管理办法

重庆市烟草公司销售分公司 低值易耗品管理办法 为规范公司低值易耗品的购置、管理、领用,保证低值易耗品有效使用和妥善保管,根据国家有关低值易耗品管理规定和公司财务管理制度,特制定本办法。 一、管理原则 公司低值易耗品、日常办公用品、复印机耗材由办公室统一购置、发放及帐物管理;计算机系统专用设备和耗材由综合部统一购置、发放及帐物管理。各部门设专人负责本部门低值易耗品的帐物管理。 二、低值易耗品的界定分类 (一)凡不属于固定资产范畴的,单位价值在50元以上,2000元以下的各种物品以及办公桌椅、保险柜等特殊物品、工具、管理用具、玻璃器具以及在经营过程中周转使用的包装容器等。 (二)日常办公用品纳入低值易耗品范畴进行管理。 (三)复印机耗材(复印机专用鼓、墨粉、打印纸)纳入低值易耗品范畴进行管理。 (四)计算机系统专用设备和耗材(激光打印机硒鼓、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带、磁盘、特殊要求打印纸以及其它计算机系统专用备件)纳入低值易耗品范畴进行管理。 三、购置领用程序 —1—

(一)申请 各部门应于每月10日前拟定本部门次月所需低值易耗品购置计划(附后),经部门负责人签字,办公室、综合部汇总平衡,办公室、综合部负责人审核签字,分管领导审批同意后,由办公室、综合部编制“资金使用计划”送财务审计部。 (二)订购 办公室或综合部根据公司审批意见,坚持“比质、比价、比服务”的“三比”原则、定点择优选购。特殊情况可委托有关部门办理购置。凡向同一家单位购置金额在10000元以上的均应按公司合同管理程序签订购置合同。 (三)验收 所有购进的低值易耗品、日常办公用品、计算机系统专用设备和耗材以及复印机耗材,均应由办公室或综合部专人进行验收登记。 (四)领用 1.各部门领用低值易耗品,应填写“低值易耗品及复印机耗材领用登记单”(附后),经部门负责人签字,办公室负责人审核签字后,在办公室领用,其中,日常办公用品每月一次性领用。 2.各部门领用计算机系统专用设备和耗材,应填写“计算机系统专用备件和耗材领用登记单”(附后),经部门负责人签字,综合部负责人审核签字后,在综合部按照“以旧换新”的原则领用。 —2—

酒店低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法 1。为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。 2。低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。 3。本公司规定,单位价值在50 元—1000 元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。4.低值易耗品的核算办法: (一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。 (二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。 (四)低值易耗品摊销期限: 不锈钢类2 年 陶瓷类1.5 年 铁制、铝制品1 年 维修工具1.5 年 毛毯2 年 口布、毛巾类1.5 年 玻璃制品0.5 年 其他均为1 年 低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。 5.低值易耗品的购置与入库: 6.低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。 7 。低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。 8。保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。 9。低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。 10 低值易耗品的领用: (一)各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用凭单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。 (二)“低值易耗品领用凭单”一式四联,采用一物一单制。 第一联:存根 第二联:实体财务记帐凭单 第三联:公司财务记帐凭单 第四联:使用部门 (三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法 第一条低值易耗品是总校及其所属各学校进行教育教学等工作必备的物资条件,为了加强低值易耗品管理,加强对低值易耗品采购过程的管理,防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生,提高工作效率、保障总校各项工作的正常开展,根据上级有关规定,结合总校实际情况,制定本办法。 第二条低值易耗品是指单位价值在XX元以下、且不属于成批量购置的大宗物品,它是由消耗品和耐用品两部分组成。消耗品指使用时间在一年以下的低值易耗品。耐用品指使用时间超过一年以上的低值易耗品。 第二章低值易耗品管理原则 第三条低值易耗品由学校实施全面管理,总校协调、监督并对相应经费实施宏观指导;机关由部门管理为主、行政管理部实施监督、控制、指导。 第四条学校应当制订低值易耗品使用管理办法。学校应当实行部门公用低值易耗品专人负责制、个人领用低值易耗品个人保管制、消耗部门专人建帐管理制、对部门共用或个人领用的耐用品卡片管理制。总务处是学校实施低值易耗品管理职能部门。 第五条低值易耗品的采购、领用应当遵循“注重效益,厉行节约”的原则。做到既要保证教育教学需要,又要防止积压浪费。对大多数低值易耗品,学校要实行“零库存”。

第六条低值易耗品必须坚持先入库后领用的管理原则。 第七条应当不断加强对贵重、稀缺、民用性强的低值易耗品的监督管理。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品,必须按相关管理规定保管或领用,学校应当确定专人负责管理,并采取必要的劳动保护与安全措施,保证人身和物品安全。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品应当限量购置或发放,原则上不允许备用。 第八条学校总务处对低值易耗品比价采购负责,对招标采购程序具有监督权,对招标采购效果具有核查权。 第三章低值易耗品购置 第九条为了确保学校的持续健康发展,保证学校使用和控制好教育经费,学校应当科学有效的做好低值易耗品购置管理工作。购置低值易耗品一般采用领料、采购、调拨等方式。 第十条低值易耗品的购置计划应当按照以下程序产生: 低值易耗品需求部门,应当按照“既不影响工作,又要防止浪费”的原则,向总务处提出低值易耗品需求申请。 总务处根据《低值易耗品需求申请》和学校实际情况向校长提出学校低值易耗品领、购计划。 低值易耗品领、购计划审批:领或购总额在10000元以下,由校长协商审批;领或购总额在10000元以上,应当经领导班子会议讨论确定后由校长签批。

低值易耗品管理流程

低值易耗品管理流程 一、界定原则 根据本公司实际情况,将低值易耗品分为两大类: (一)低值耐用品 指单位价值低于2000元以下,使用年限一年以上的,并在使用过程中保持原有物质形态,未列入固定资产管理的各种用具、器具等,按使用性能可分为: 1.办公家具:办公桌椅、文件柜、档案柜等。 2.办公设备:打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、碎纸机、扫描枪、计算器、传真机、电话机、电风扇等。 3.生产工具:夹具、模具、工作台、防静电推车、货架、托盘、料车、各类螺丝刀、电烙铁、吸焊枪、热风枪、生产用柜等。 4.生产仪表:数字万用表、游标卡尺、数字温度仪、秒表、电源等。 5.劳保用品:发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护品等 (二)耗材 指使用后不能恢复原有物质形态的一次性消耗品,按使用性能可分为:: 1.办公用品:笔、纸、文件夹、胶水、橡皮、传真机色带等。 2.电脑耗材:硒鼓,色带,墨盒,鼠标,键盘,U盘,硬盘,软盘,打印纸等。 二、管理流程 1.低值易耗品年度预算 业务流程: 部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→公司年度预算 业务说明: 每年年初,各使用部门根据部门责任目标及发展要求,向各归口管理部门上报低值易耗品的购置年度预算,各归口管理部门会同财务部平衡预算后,列入公司年度预算,经批准后执行。 2、低值易耗品的申请、购置和报销 业务流程: (1)购置审批流程 部门低值易耗品管理员填写<<购置申请单>>→部门预算管理员审核→部门经理审批→(重大项目)经党群工作部审计室评估→主管公司级领导审批→总经理审批→归口管理部门购买→领用并登记台帐

(2)报销流程 部门低值易耗品管理员登记发票(附<<购置申请单>>)→部门经理签字→主管公司级领导签字→总经理签字→财务部预算员审核→财务入帐 业务说明: 低值易耗品的购置、实物收发和台帐管理,采用“谁采购由谁管理”的方法,由归口部门统一管理,: (1)电脑耗材由信息中心采购。 (2)生产工具由产品供应部采购。 (3)其他低值易耗品由办公定采购。 购置时尽量采用批量采购的方式。审批权限参见费用报销中关于低值易耗品相关规定。 3、低值易耗品的收发存管理 业务流程: 使用部门根据本部门实际需求填写领用单→部门预算管理员审核登记→部门经理审批→主管领导或总经理审批(其中总经理审批只适用于耐用品)→承办部门领导审批→承办人办理→申请人领用。 业务说明: (1)入库、登帐 购置的低值易耗品到达仓库或员工交回的低值耐用品,应办理入库手续,填写<<低耗品入库单>>,由保管员及时清点、验收并登记入帐;不需办理入库手续的,应由低值易耗品管理员及时登记。 归口管理部门(包括办公室、信息中心和产品供应部)建立低耗品台帐,进行分类管理,同时凭入库单及相关票据到财务部报销。 (2)领用、登帐 A.低值耐用品 归口管理部门根据经各级领导审批的领用单,发出低值耐用品并及时登记台帐,同时按员工名册登记台帐,在该员工因调离、停职、离职或退休等原因不在本部门工作时,必须由归口管理部门落实相关低值耐用品交回手续。 业务流程图如下:

办公设备与低值易耗品管理制度

办公设备及低值易耗品管理制度 第一章总则 第一条为有效地管理和使用宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)的办公设备及低值易耗品,实现办公设备的规有序可控管理,合理安排办公用品的使用,特制定本制度。 第二条本制度中的办公设备特指宏华公司使用的计算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机等属于固定资产管理畴的办公设备。低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、打洞机、胶水、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。 第三条本制度适用于宏华公司,子公司可参照执行。 第二章职责分工 第四条研发中心信息管理组负责组织和规划宏华公司及子公司的信息化建设,负责宏华公司所有计算机软硬件系统的选型、验收、安装维护及维修,各种数据库的安全防护及工作,负责对宏华公司各部门计算机使用人员提供技术支持。 第五条各部门个人计算机及外设的使用人负责设备的正确使用及日常维护与保养,其它如复印机等公用办公设备也由责任分管人负责其设备的正确使用及日常保养。 第六条宏华公司各部门办公设备的购置、增减、变动处置执行《固定资产管理制度》有关规定,由资产物业部负责办理。 第七条公司办公室负责公司各部门低值易耗品的采购、储备、领用。 第三章办公设备管理 第八条办公设备采购 由设备使用部门提出申请,填写“办公设备及低值易耗品申购单”(见附件一),经各公司\职能部门负责人审核并签字确认后,报资产物业部审批,资产物业部主任对于

各种非固定资产管理畴的物品直接签批,属于固定资产管理畴的物品审核后送总经理审批,获批准后,安排人员进行采购。 第九条办公设备验收、建档 采购回来的办公设备,资产物业部负责设备质量的验收并建立相应的技术档案,明确设备使用责任人及设备的状态及性能,及时维修及更换出现故障的办公设备。对于属于固定资产管理围的办公设备由使用部门办理固定资产进固手续。 第十条办公设备维护 各种办公设备由使用人负责保管,保证设备始终处于整洁、无灰尘的状态。任何人不得私自拆卸办公设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动(调岗、离职等),办公设备必须交还公司资产物业部封存。 如信息化设备出现故障,必须由信息管理组安排进行维修。信息管理组定期检查公司各种计算机管理系统数据备份,根据系统应用及网络情况,不断对系统实施各种安全策略和数据措施。 第十一条办公设备使用 严禁用办公设备做与工作无关的事情,禁止在电脑上安装各种游戏、复印私人文件、收发私人传真等,对于复印机、传真机的使用,必须登记使用部门、使用时间、文件用纸量等信息,由专管人员进行统计。 各办公室电脑由信息管理组统一安装杀毒软件并做系统备份,一旦出现故障必须由信息管理组处理。 电脑使用人必须由本人设置进入电脑密码,电脑的信息均属公司,不得向公司外部人员泄露,对于复印机、传真机处理过的公司文件、传真机用过的印字膜等,必须放入碎纸机或专门销毁处理,如发现泄密及数据丢失,由经办本人承担全部责任。 计算机使用人要做好日常文件的备份工作,特别重要文件资料必须随时备份,公司各季度或年度的资料汇总做成光盘交公司档案室永久保存。 第四章低值易耗品管理 第十二条低值易耗品的采购 公司低值易耗品的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊用品经办公室同意,可

浙江工业大学低值耐用品管理办法

浙江工业大学低值耐用品管理办法 第一条低值耐用品属学校国有资产的组成部分,管好、用好低值耐用品是学校资产管理部门和各级管理单位应尽的义务。为加强低值耐用品管理,特制定本办法。 第二条凡不在固定资产管理范围,又不属于材料、消耗品的,且能独立使用、耐用期在一年以上的仪器设备、器械、家具等物品均列入低值耐用品的管理。具体物品单价区间如下: 教学科研单位:单价在200元以上,1500元以下(不含1500元); 行政机关部门:单价在200以上,1000以下(不含1000元)。 第三条学校低值耐用品实行分级分类管理。具体职责如下: 实验室与资产管理处:总体负责低值耐用品管理的指导、监督和检查工作;负责机关、直属部门的低值耐用品登记建帐。 学院(部、馆):负责本单位低值耐用品的登记建帐和使用管理。 机关和直属部门:负责本单位低值耐用品的使用管理。 第四条各单位应根据本单位特点制订切实可行的低值耐用品购置审批、调配使用、报损报废、帐务管理等方面的实施细则,设有专人负责本单位的低值耐用品管理工作。实施细则的执行情况将作为学校检查、评价各单位年度管理业绩的依据。 第五条低值耐用品必须用增置本登记建帐,并及时对物品加贴绿色专用标签。低值耐用品增置本及标签由实验室与资产管理处统一提供。资产编号沿用固定资产管理编号,编号统一设定为8位数,前4位为购置年份,后4位按序设置。分类编号(2位数)按低值耐用品分类目录编号设置。 第六条办理低值耐用品财务报销手续。须由报销人填写低值耐用品增置单(一式三联),登记建帐后在发票正面加盖本单位低值耐用品管理的专用章,凭增置单财务联和发票一并交计划财务处办理报销手续。

低值易耗品分类与管理

低值易耗品分类与管理规定一.低值易耗品分类 一般而言,低值易耗品占用企业资金不多,但其品种较多。在生产经营过程中使用比较分散,流动性较大。为了加强低值易耗品的核算和管理,企业应将低值易耗品按一定的标准进行分类。 1.按低值易耗品的用途进行分类,可将低值易耗品分为: (1)一般工具。指生产中常用的工具,如刀具、夹具、量具、装配工具等等。 (2)专用工具。指用于制造某一特定产品,或在某一特定工序上使用的工具,如专用模具等。 (3)替换设备。指容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备,如轧钢用的钢辊等。 (4)管理工具。指在管理上使用的各种家具,如办公室的各种用具等等。 (5)劳动保护用品。指为了安全生产而发给工人作为劳动保护的工作服、工作鞋、手套等各种保护用品。 (6)其他。指不属于上述各类的低值易耗品。 2.按低值易耗品的使用情况分类,可将低值易耗品分为: (1)在库低值易耗品。是指购入后尚未投入使用,仍然存放在仓库里的低值易耗品。 (2)在用低值易耗品。是指已经从仓库领出,正在各生产或管理部门使用尚未报废的低值易耗品。

工业企业由于工艺问题,不可能举例,一般都是由主管部门制定低值易耗品目录,一般都如下分类: (一)维护用工具性仪器仪表; (二)小型机械及通信用具; (三)业务专用品; (四)小型车辆及运输用具; (五)家具用品; (六)电器用品; (七)五金工具; (八)衡器及计算器; (九)劳动保护用品; (十)杂项用品。 上述低值易耗品按其价值大小和管理上的需要,可分为甲、乙、丙三种。 甲种低值易耗品为单位价值在2000元以上不属于固定资产的物品。 乙种低值易耗品为单位价值在2000元以下、500元以上的物品。 丙种低值易耗品为单位价值在500元以下的物品。 二.低值易耗品的管理规定 1 目的 为了加强低值易耗品管理,合理有效的利用各种资源,严格控制费用开支,特制定本管理办法。

办公设备及低值易耗品管理规定

办公设备及低值易耗品 管理规定 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

办公设备及低值易耗品管理制度 第一章总则 第一条为有效地管理和使用四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)的办公设备及低值易耗品,实现办公设备的规范有序可控管理,合理安排办公用品的使用,特制定本制度。 第二条本制度中的办公设备特指宏华公司使用的计算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机等属于固定资产管理范畴的办公设备。低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、打洞机、胶水、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。 第三条本制度适用于宏华公司,子公司可参照执行。 第二章职责分工 第四条研发中心信息管理组负责组织和规划宏华公司及子公司的信息化建设,负责宏华公司所有计算机软硬件系统的选型、验收、安装维护及维修,各种数据库的安全防护及保密工作,负责对宏华公司各部门计算机使用人员提供技术支持。 第五条各部门个人计算机及外设的使用人负责设备的正确使用及日常维护与保养,其它如复印机等公用办公设备也由责任分管人负责其设备的正确使用及日常保养。 第六条宏华公司各部门办公设备的购置、增减、变动处置执行《固定资产管理制度》有关规定,由资产物业部负责办理。 第七条公司办公室负责公司各部门低值易耗品的采购、储备、领用。 第三章办公设备管理 第八条办公设备采购 由设备使用部门提出申请,填写“办公设备及低值易耗品申购单”(见附件一),经各公司\职能部门负责人审核并签字确认后,报资产物业部审批,资产物业部主任对于各种非固定资产管理范畴的物品直接签批,属于固定资产管理范畴的物品审核后送总经理审批,获批准后,安排人员进行采购。 第九条办公设备验收、建档 采购回来的办公设备,资产物业部负责设备质量的验收并建立相应的技术档案,明确设备使用责任人及设备的状态及性能,及时维修及更换出现故障的办公设备。对于属于固定资产管理范围的办公设备由使用部门办理固定资产进固手续。

低值易耗品管理流程

低值易耗品管理流程 低值易耗品的入库流程: (一)、低值易耗品购置的审核控制: 使用部门报批的新增购置计划,生产设备部依据配备标准、计划,首先结合整个公司低值易耗品的使用状态,看是否可从其他部门或车间闲置中的低值易耗品进行调配,或有无现成的替代品等,经调查落实后,方可确定是否购置。 (二)、仓库保管员对低值易耗品严格执行验收入库制度,首先审查是否属于计划购置范围内的物品,不属于范围内的应附有“低值易耗品使用计划申请审批表”;对凭感观不能检验的物品需由专业人员或使用部门检验验收签字确认后,准予办理入库;保管员以及验收检验人员对入库后的低值易耗品的质量负责。 (三)、符合要求的低值易耗品,保管员要及时办理验收入库手续,并根据要求填写“低值易耗品新增验收单”一式二联,一联自存,据此登记在库低值易耗品明细账,一联由业务员随发票到财务报账。验收时可以由保管员,或者使用人及专业人员共同验收。 低值易耗品的出库流程: (一)、低值易耗品的出库,领用低值易耗品必须遵循集团公司制定的配备标准以及使用期限标准等,并且执行以旧换新制度;对有专门指定人员管理的低值易耗品,由指定人员按本规定办理出入库手续,并负责低值易耗品的记账、废品回收管理、报废等相关工作。 (二)、由使用单位核算员填写“低值易耗品领用单”一式四联,经相关领导签字批准后,使用单位自存一份,生产设备部签字后,生产设备部留存一份,转仓库两份领用低值易耗品,保管员留存一份,根据“领用单”按物资的类别品名登记减少“在库低值易耗品台账”,月底转财务一份。各使用单位、部门核算员根据领用人或领用单位登记“在用低值易耗品”台账,以备检查。 (三)、各使用单位或部门核算员负责在用低值易耗品台账的建立,其台账要按照领用单位、部门或按专用工具的使用人进行登记管理,低值易耗品的台账要写明低值易耗品的类别、品名、生产商或销售商、存放地点以及现状等。生产设备部、核算员要经常深入生产一线,盘点实物,凡是发现账账或账实不符的情况,要及时查找原因,及时进行帐务调整。 (四)、低值易耗品的领用分为两种情况进行处理,一种为新增领用,第二种为“以旧换新”领用。由生产设备部根据配备标准,使用年限标准等规定,来判断和确认各单位新增低值易耗品的情况。属于新增的,只须持“低值易耗品领用单”经相关领导签字批准后直接

物业集团低值耐用品管理制度

物业集团低值耐用品管理制度 1、目的 为加强公司低值耐用品的管理和使用,保护低值耐用品的安全和完整,发挥其效用,特制定本制度。 2、适用范围 适用于物业集团所有低值耐用品的管理。 3、职责 低值耐用品使用者为低值耐用品管理的第一责任人,对于部门内公用的低值耐用品,部门负责人为第一责任人。对于公用设备,如打印机和空调等由行政职能部门/各物业服务中心负责人负责管理。行政职能部门为主要低值耐用品管理部门,其他部门配合低值耐用品管理工作。 3.1 物业集团行政职能部门 3.1.1 负责公司低值耐用品制度的制定与完善,对下属分公司低值耐用品的管理进行检查与监督实施。 3.1.2 负责我应该考虑这些职能部门低值耐用品的日常管理。 3.2 下属分公司行政职能部门 3.2.1 下属分公司行政职能部门是公司低值耐用品的实物主管部

门,负责对各部门低值耐用品管理进行监督及购置审核,并与财务管理部联合对公司低值耐用品进行检查。 3.2.2 对各前期项目/物业服务中心提出的资产需求等进行审核。 3.3 下属分公司财务职能部门 下属分公司财务职能部门是本公司低值耐用品的帐务管理部门,通过帐务记录对低值耐用品进行监控和管理,并与行政职能部门联合对公司低值耐用品进行检查。 3.4 各职能部门/物业服务中心 3.4.1 负责本部门/物业服务中心低值耐用品管理的监督和执行,保证本部门/物业服务中心低值耐用品的安全、完好。 3.4.2 负责协助本公司进行的低值耐用品检查及盘点。 3.4.3 负责本部门低值耐用品管理手续的完善,在本部门低值耐用品发生变化时(新购、转移、保养、维修、报废)需及时上报相应的申请表和审批表。 3.5 资产使用人 负责相应低值耐用品的日常维护保养并保证其正常使用。 4、主要内容 4.1 定义 低值耐用品是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个年度,单位价值2000元以下200元以上的资产,该资产不因使用而减少。

低值易耗品管理及账务处理

低值易耗品管理及账务处理 一、低值易耗品管理: 1、对于在库低耗品由总仓每月导出库存账面数据予以盘点; 2、对于领出在用低耗品,由财务部提供统一登记表样,由各 部门资产管理员负责实物保管,配合财务部定期盘点,对于当月消耗损失需单独填制报损单上报审批,财务部和各部门资产保管员根据审批完毕报损单予以销账; 二、低值易耗品账务处理 饮食服务业的低值易耗品主要是指一些餐具、橱具、桌椅等。 1.低值易耗品购进的核算 企业购进低值易耗品,应以低值易耗品的买价,加上可以直接认定的运输费、装卸搬运费作为其成本,如购进多种低值易耗品而发生的运输费、装卸搬运费,不易按品种划分时,也可以直接列入“销售费用”账户下的“运输费”“包装费”二级明细账户。 企业也可以设置“周转材料-低值易耗品”科目进行核算。 2.低值易耗品领用和摊销的核算 企业有关部门在领用低值易耗品时,应填制“领用单”办理领用手续,交财会部门据以转账。低值易耗品领用后,在使用过程中不断磨损,其价值也随之逐渐减少,这部分减少的价值作为企业的成本费用。营业部门领用的低值易耗品应列入“销售费用”账户,管理部门领用的则应列入“管理费用”账户。低值易耗品摊销的方法有一次摊销法、分次摊销法等,企业可根据低值易耗品的各种特点及管理的要

求选用。 (1)一次摊销法。它是指低值易耗品在领用时将其全部价值一次摊入当期费用的方法。采用这种方法,在领用 时将低值易耗品的全部价值借记“销售费用——低值 易耗品摊销”或“管理费用——低值易耗品摊销”科 目,贷记“低值易耗品”科目。 (2)采用一次摊销法,核算手续简便,但企业费用负担不均衡。低值易耗品一经领用,就注销了其账面价 值,形成账面无价资产,这不利于实物管理。这种方 法适用于价值低、使用期限短、一次领用不多的低值 易耗品. (3)分次摊销法。它是指领用低值易耗品时摊销其价值的单次平均摊销额。采用这种方法需在低值易耗品账户 下设置“库存低值易耗品”“在用低值易耗品”和 “低值易耗品摊销”三个明细账户。 企业不论采用哪种方法进行摊销,在购进低值易耗品时,都应全额记入“低值易耗品”或“周转材料-低值易耗品”账户,领用时再按选定的方法进行摊销,以全面反映企业购置低值易耗品的总额。在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品应加强实物管理,并在备查簿上进行登记。 3.低值易耗品修理和废弃的核算 (l)低值易耗品修理。为了充分发挥低值易耗品的使用效能,

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