文秘专业建设规划

文秘专业建设规划Newly compiled on November 23, 2020

文秘专业建设规划

一、制定专业建设规划的背景和依据

2002年7月国务院发布了《国务院关于大力推进职业教育改革与发展的决定》，在决定中指出各级人民政府要加强对职业教育工作的领导，把职业教育工作纳入当地经济和社会发展的总体规划，列入政府重要议事日程，帮助职业学校和职业培训机构解决实际困难和问题。二〇〇六年十一月十六日教育部颁了《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》（教高［2006］16号）。以上依据为我院今后的发展提出了明确要求并指明了方向，带来了极好的机遇。为此，我们根据学院安排，以学院主管单位山西省人事厅为依托，结合行业需求和专业的实际情况，本专业制订了《文秘专业建设规划》。

二、专业建设规划的指导思想、基本原则

1、指导思想

本专业以社会需求为基础，以服务为宗旨，以就业为导向，面向中小企事业单位培养具有丰富扎实的专业理论知识和较宽的相关知识、集多种实用秘书技能于一身的现代服务型、管理型高技能秘书人才。我们要制定适应经济社会发展形势的需求，适合本专业实际情况的计划，按教学规律办事，充分听取行业专家的意见,结合社会调查,不断发展和完善专业配置，在改革和建设的基础上，积极发展优势项目，办出专业特色,使学科专业建设迈向新台阶。

2、基本原则

（1）以社会需要为导向，以行业规范为标准，以能力为本位，以学生为中心，以就业为导向，走工学结合的道路。

（2）加快发展社会急需的复合性秘书人才。

（3）稳固调整和发展现有的专业。

（4）根据社会新的需要及时调整专业方向。

三、总体思路与目标

文秘专业建设的总体思路与目标是：根据社会需求确立专业培养目标和人才培养规格，以职业能力为本位制定教学计划，以岗位能力为基点开展课程改革，以双师型教师为目标大力加强教师队伍建设，以实训实习基地建设为支撑积极推进工学结合，以教学研究为基础促进专业建设。力争在五年内将本专业建设成为省级特色专业，建成一门院级精品课程，一门省级精品课程。

四、文秘专业课程体系改革的具体实施方案

（一）找准文秘专业培养目标的定位。

在近几年的各项调研中，我们发现，社会需要的是具有良好的职业道德、人文素养和创新精神，具备较强的写作功底和沟通能力，掌握行政、商务活动的基本运作，熟悉各种现代办公设备的使用，能够胜任中小企事业业办公室工作，协助领导处理政务及日常事务，为领导决策及实施提供服务的管理型、服务型、技能型秘书人才。因此，我们将文秘专业培养目标定位为：专业培养拥护党的基本路线，德智体美等方面全面发展，具备比较广的文化与科学知识，掌握涉行政、商务活动专业知识、技能并能熟练操作现代办公自动化设备，具有较强的写作功底、沟通能力和适应社会主义市场经济需要的专业知识和基本技能，具有良好的职业道德、人文素养和创新、创业及终身学习精神，具有扎实的汉语言功底和较强的现代文秘工作能力，能在各类企事业单位直接上岗并具备较好发展潜能的管理型、服务型、技能型行政、商务方向的秘书人才。

（二）明确文秘专业人才培养的基本规格。

根据我院文秘专业学生就业岗位群情况，为使学生适应本专业的就业环境，按照“素质平台、能力为主、工学结合”的人才培养模式，我们将文秘专业人才培养规格确定为：具有“三动”能力（即动手、动口、动脑能力）和“三办”技能（即办事、办文、办会的技能）的现代文秘人才，这种基本规格决定了文秘专业学生应该具有的知识、能力、素质结构如下：

1.知识结构

2.能力结构

3.素质结构

（三）根据社会需求修订文秘专业教学计划、加强课程和教材建设，为切实提高文秘专业学生的职业能力素质提供保证。

为主动适应社会发展调整对文秘专业发展的实际需求，要对原有的教学计划进行调整，以能力本位和就业导向为特征，重新调整课程结构体系，根据职业能力培养的需要调整课程设置，对部分专业课程的内容进行整合，加强实践课程的比例，突出专业特色。

一方面，加大专业课的比重和分量，加强实践性教学环节。我们拟在文秘专业教学计划中进一步明确对学生的专业实践能力要求“写作能力”、“公文处理”、“会务组织”、“办公自动化能力”等，并结合具体的课程，对安排具体的教学学期、教学周数和教学内

容进行规范，对授课老师的具体实施进行督察，并对一些教学效果突出的教师或课程进行奖励。

另一方面，配合教学计划修订，加强教学改革。对于修订后的教学计划，针对每一门课程，特别是专业课和专业主干课程，要求每位任课老师提交课程教学改革思路，如教学内容的调整、教学手段的创新、考试方法和模式的改革等，加强实施并及时总结。

（四）围绕能力培养开展课程整合

高职教育的培养目标是使学生具备从事一种或一类职业的能力。因此在课程设置上，应该围绕高职专业的培养目标，从社会调查和职业岗位（群）分析入手，分解出从事岗位（群）所需的综合能力与相关专项能力，在此基础上，科学地设置专业课程。课程与教学内容是培养目标的具体化，是人才培养模式改革的主要落脚点。为全面落实专业能力的培养目标，需要对课程内容和结构进行整合与综合化处理。按照“就业导向、能力本位”的人才培养特点，我们用更具专业技能特点的课程取代部分专业技能特色不明显的课程。同时根据社会对秘书岗位的要求，增加《秘书综合实训》、《秘书写作实训》、《速记》、《常用办公设备使用与管理》等多门专业技能明显的课程，使学生的知识结构更加全面合理。

（五）加强主干课程建设，以精品课程为标准，全面打造文秘主干系列课程

创立专业特色精品课程，是专业建设的重要内容，它是专业水平的代表和典型，是专业的龙头和品牌。精品课程建设对于专业的发展、专业的水准、专业的评估起着举足轻重的作用。因此，加强精品课程建设，创立专业特色，对专业的发展具有重要意义。文秘专业精品课程建设要以秘书写作、文件管理课程为龙头，以秘书实务、行政管理、

商务谈判、办公自动化、计算机知识与应用等课程为重点，全面打造文秘专业系列精品课程。

1.按照精品课程的标准和要求来打造本专业确定的核心课程。有规范的教学大纲和与教学大纲相吻合的课件。各门核心课程应结合社会需要和专业培养目标来确定本课程的教学研究的方向和课题。

2.精品课程的教学要运用现代化教学手段。教师课堂教学要运用课件教学的形式，提高教学效率；要通过多媒体教学，使课堂教学快捷、生动、形象；要通过情景教学，给学生一个感性的、职业的氛围和处理综合性事务的效果。精品课程的授课教师讲课要规范，课堂语言必须使用普通话，板书要工整，要写规范字，仪表要整洁、端庄、大方，代表教师形象。

3.精品课程教学要重视实践教学，重视学生专业技能和职业技能的培养。作为专业技能课，必须有三分之一或一半的课程是实践课，要在模拟实验室或校外实训基地完成，让学生在实践或实训中得到技能训练，学会实际操作，提高专业技能和职业素质。

4.精品课程建设要培养优质教师队伍。精品课程要由具备一定教学水平，具有一定的教学成果的学科带头人承担；授课教师必须具有教师资格和经过专业培训。要有合理的教师结构比例，要发挥中青年教师的作用，形成专业教师梯队结构。

（六）围绕岗位能力培养进行教学改革

为了培养技术应用性人才，为了使学生适应用人单位的需求，我们将在教学手段、教学方法、教学内容（教材）、教学模式、评价方式等方面开展教学改革。

1.改革教学手段。要求专业教师重视教学方法改革和采用现代信息技术手段，大力开展多媒体网络教学研究，充分利用现代化与网络信息化资源，灵活运用多种教学方法，激发学生的学习兴趣，提高教学效果。

2.改进教学方法。在课堂教学中注意发挥学生的主导地位。如在《应用写作》、《秘书实训》等多门课程中，把课堂教学从传递性教学转变为探索性、训练性教学，推进启发式、讨论式、交互式的教学方法，使得学生能激发兴趣、拓宽视野、掌握方法、提高素质。根据教学科目的不同、教学内容的不同，有效采用“小组讨论”、“角色扮演”、“情景模拟”和“专题实训”等多种教学方法，加强学生能力的培养。

3.改革教学内容（教材）。从课程建设入手，我们将按照国家对该专业的能力要求和就业所必需具备的职业技能为依据，来确定课程的体系结构和开设次序。如先在一年一期开设《秘书学》二期开设《秘书实务》，二年级一、二期开设《秘书写作》，二年二期让学生在完成学业时可以参加秘书资格证书的考试。在教材使用上，通过对多渠道教材比较，总结经验，及时调整，选择最优教材，找到适合学生学习的最好教材，研究适合学生特点的教材。

4.改革教学模式。通过切实加强课程教学与职业资格证书的有效衔接，实行理论与实践相结合的课程模式，积极构建学历证、职业资格证、驾驶证等“多证”教育模式，提高学生综合素质和能力。要求文秘专业专业学生在毕业前拿到国家秘书资格三级证、大学英语四级证、剑桥商务英语初中级等级证、普通话乙级证等。

5.改革评价方式。评价方式的改革同样是教学改革的重要内容，它主要包括对学生的学业成绩与能力的评价。我们将建立学生多方评价体系，“以学生为本”构成考核与评

价新模式，形成性评价与终结性评价相结合，理论与实践相结合，技能与作业态度相结合，社会化考试和社会实践考核相结合的评价体系。

（七）以“双师”为目标加强教师队伍建设

1.重视教师队伍的稳定，实施中青年骨干教师培养工程，鼓励、支持教师继续深造；

2.加大具有文秘学科背景师资的引进力度；加大具有文秘实践经验的师资引进力度；加大聘请富有实践经验的实际工作者担任兼职教师的力度，努力建立一支校内外双向交流、理论与实践、知识与技能相互补充的高质量的“双师型”教师队伍。

3.促进现有师资的顺利转型。以每年不少于1人次的速度安排现有师资从事文秘业务实践或学术进修，争取用3-5年时间建成一支全员专家型的教学队伍，使各门专业必修课配备1位以上具有副高以上职称的专任教师。

4. 注重专业带头人、学术骨干和青年教师的培养培训工作，促进成人高等教育教师更新教育理念，加强师德建设，提高职业素质。

5.重视“双师型”教师队伍建设

“双师型”教师队伍建设是一项难度很大、费时较长的系统工程。在加强“双师型”教师队伍建设中采取以下一些措施：

①聘请技能实训教师和兼职教师

聘请一部分确有专长的高级秘书、行政主管或办公室主任担当技能实训教师。同时，聘请一些行业的专家和有经验的秘书专业人员作为兼职教师。

②积极招聘有企业工作经验的中青年技术和管理人才兼课或定期讲座

结合每年的秘书周活动，开设系列讲座，争取至少聘请一位有实践经验的高级秘书或行政助理为学生讲座、与师生交流，发现优秀人才即可聘为兼职教师。

③通过多种途径提高教师的个人基本素质

对于没有企业实践经历的教师，分期分批地派遣到机关、企业的办公、管理部门实习、顶岗锻炼，参与秘书具体工作和职工培训等，积累实际工作经验，提高教师的实践教学能力。

（八）加强实践性教学，提高可行性和实效性。

1.成立文秘专业建设指导委员会,发挥专家的指导作用。

根据本专业发展需要和学生就业走向特点，邀请相关专家成立文秘专业建设指导委员会,发挥专家对秘书专业建设规划的指导作用。我们准备让专家有针对性地为学生做专题报告，拟定分别与大二、大三邀请相关专家来校做专题讲座，讲座内容为两方面：其一是有关文秘人员素质培养方面的，其二是有关重视工作态度，工作细节方面的，以增强学生的职业意识、丰富学生的专业知识。

2.加快校内实训室和校外实践性教学基地的建设步伐。

拟通过努力，争取学校支持，建成一个文秘专业综合实验室（集模拟办公室、会议室、档案整理室及会展室于一体）。我们将进行充分的论证，提交实训室建设论证报告，配合学校相关部门进行建设。另外，加强外联，积极联系校外实训基地，配备校外指导人员，对学生实训进行指导和考核，把实践性教学落到实处。

3.制定实训教学大纲，使课程建设进一步完善。专业课程都要制定实训大纲和实训指导书，为开展实践性教学提供基础。

4.师生要共同行动起来，重视秘书资格证书考试。

为给学生将来就业提供有利条件，鼓励师生报名参加国家劳动部组织的秘书职业资格证书考试。一方面鼓励并要求教师报考，让教师“下水尝试”，可以更准确地把握专业培养要求，增加双师型教师名额，促进教师业务水平提高；另一方面组织有经验的教师对报考学生进行有针对性的考前辅导，以争取较高的合格率。针对这一考虑，我们将把其作为一项常规性的工作认真组织并及时总结，并为以后开展相关工作提供参考。

（九）开展教学研究促进专业建设

在教师的职业生涯中，教学活动和研究活动是分不开的，教学研究是教师由“教书匠”转变为“教育家”的前提条件，是教师持续进步的基础，是提高教学水平的关键。因此老师们在自己的教学实践活动中，多开展教学方面的研究，如在基础理论教学上研究如何根据职业教育的人才培养目标和方案，选择哪些课程来教学以达到应用的目的和“必需、够用”的度；在专业课教学上研究如何加强教学的针对性和实用性，以突出学生实践能力的培养；教学中如何把理论教学与实践训练更好地融为一体，把专业课程与职业技术认证课程如何融合；实训课上如何围绕实际案例来开展教学；如何让学生在完成学

业取得学历证书的同时，直接取得职业资格证书等等。我们将定期组织调研，讨论课程大纲，通过听课、学术研讨、讨论实训操作技术方案等方式加强老师之间的沟通交流，共同提高教学水平。

（十）开展第二课堂，拓展学生的人文素质。

1.开展“演讲”、“辩论”等第二课堂活动，锻炼学生口语表达能力。

根据社会对文秘人员联系沟通能力特别是口才方面的要求，要在文秘专业各个班做广泛的宣传动员，使学生充分认识到口头表达能力的重要性，并要求每班学生每天在上课前有准备地轮流登台演讲，对其督促检查，并逐渐使其形成制度。除此之外，辩论、会议主持等活动也将在课余穿插其中，以锻炼学生当众发言的自信心和综合办事能力。我们将不断总结经验，并把这种做法推广到全系各专业中去。结合文秘专业学生的综合素质培养，考虑把学生的口语能力培养纳入到实训体系当中。

2.对文秘专业学生开展“职业形象设计”讲座，师生共同提高。

我们准备抽出时间安排相关专家教师，利用业余时间为文秘专业学生做“职业形象设计”的系列讲座，使同学们在了解了有关的文秘礼仪之外，对职业形象规范有所把握，增强职业意识。为保证讲座效果，我们要求讲前充分准备，力争以新颖的内容和活泼的形式，达到预期的效果。讲后进行总结，召开学生座谈会，积累一些相关的经验，为以后拓展学生素质提供思路。

总之，我们将根据学院和系部的总体部署和具体指导，适时调整专业建设的思路和方略，争取使专业建设提高到一个新的水平。

文秘专业教研室二〇〇九年七月十三日