文件的编写与格式规定

依据：《GMP》与公司文件管理的需要

目的：为建立一套完善的药品生产质量管理文件系统而明确其编写和格式要求。

范围：GMP文件

1．文件编制的要求：

1.1使质量保证体系正常运行。

1.2行动可否进行以文件为准则，避免口头方式传递信息产生差错的危险性。

1.3规范生产者的行为，确保按文件要求执行。

1.4书面的文件系统有助于对企业员工进行GMP培训。

1.5保证企业各部门、岗位之间的良好沟通与协调。

1.6文件系统的建立和完善能促进企业的规范化、科学化、法制化管理。

2．文件编制的原则

2.1先进性：在符合GMP的要求，既要符合公司的实际，又要高于实际。

2.2可操作性：内容、层次条理清楚，可操作性强。

2.3科学性：前后协调，能被正确理解和使用。

2.4可检查性：尽可能的量化，便于监督、考核、检查。

2.5经济性：既符合规定，又简洁明了，不使管理因繁琐而流于形式。

3．文件的格式结构

3.1标准文件

3.1.1文件表头

表头：在文件的首页参照本文件的表头格式。

内容：文件名称、文件编号（识别编码）、版本号、替代文件、页码、编制人、审定人、批准人签字及日期，颁发部门、发放部门、生效日期。

3.1.2依据、目的和范围：制定本文件的依据、目的，本文件适用范围

3.1.3正文内容以章、条、项、款分层次论述，格式如下

1．章

1.1 条

1.1.1 项

1.1.1.1 款

3.1.4若有后续页，则在每一后续页的页眉处加下列内容

3．2 记录文件

3.2.1表头

3.2.1.1制表（制表部门）：XXX （小4号黑体字）。

3.2.1.2名称（记录名称）：XXXXXXXX （小2号黑体字）。

3.2.1.3编号（记录编号）：按记录编号要求编号（小4号黑体字）。

3.2.2内容根据实际设计。

4．其它

4.1文件的字体为宋体。

4.2标准文件中黑体字为小三号字，其它均为小4号字，但记录文件可根据需要采用小4号字或其它字号。

4.3文件用统一纸张(A

)打印或复印，不得使用手抄本，以防差错，个别文件

可覆PVC膜。

工程交工技术文件编制办法

交工技术文件组卷编制办法工程建设交工技术文件（以下简称交工文件）是基本建设工程的重要技术档案，是工程项目竣工验收资料的重要组成部分，为了做好工程建设交工资料统一管理工作，提高案卷编制质量，从格式到内容做到标准化、规范化，做好归档资料的收集、整理及审核工作，以达到完整、准确、统一的基本要求，。。。。。。。。。公司档案室编制的《。。。。。责任公司基本建设项目竣工档案案卷构成的一般要求》基础上，根据《中华人民共和国档案法》及《建设工程文件归档整理规范》有关规定，结合本工程具体情况，现将甲醇工程案卷的组卷编制办法提出要求如下：一、交工文件编制原则 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、文件应按专业工程整理成册，按单位工程立卷。当专业工程文件的张页和内容较少时，可将若干个专业工程交工文件合为一册，中间用彩页隔开。 3、本工程交工文件中各种表格内容原则上采用： 3.1建筑工程：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-200）1；《河南省建筑安装工程质量评定标准实施细则》 3.2工业安装工程：《化学工业工程建设交工技术文件规定》（HG20237-94） 3.3 锅炉安装工程（包括筑炉工程）原则采用十一化建公司经劳动部门或锅检所共同认定并使用过的交工表格内容。 3.4压力容器现场组装工程采用劳锅字（2000）6号文《压力容器安全技术监察规程》有关附表。 3.5电梯安装工程采用《电梯安装验收规范》（GB10060-93）二、交工文件编制归档范围内容对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，具体内容分为五类： 1、工程建设中发生形成的各种技术管理文件资料类建筑和工业安装共同内容包括：开工报告、焊工登记、中间交接证书、工程交接证书、施工组织设计及审批文件、施工方案及技术措施、图纸会审纪要（记录）、重大质量事故和安全事故报告及其调查处理报告材料、其他有关技术决定的记录（包括工程返修）、本工程所采用的标准规范明细表、竣工图及其应附的设计变更及技术联系单、工程备忘录、未完工程项目表等。建筑工程还包括：工程概况、施工现场管理记录表、施工日记、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查表、单位工程安全和功能检查资料核查和抽查记录、单位工程观感质量记录、工程质量等级证书。安装工程还包括：劳动部门规定的项目（如起重机、电梯等）施工单位向劳动局办理安装修理审批表；劳动部门批准的现场组焊的锅炉、压力容器安装许可证（复印件）；联动试车合格证、单位工程质量评定表、单位工程保证资料核查表。 2、工程建设施工中形成的各种记录性技术文件类 2.1建筑工程： A、归档范围：按照本文一、中3.1和 3.5条规定的内容包括地基与基础建筑主体地面与楼层、门窗装饰、屋面等建筑交工文件 B、建筑安装工程包括：建筑采暖、卫生、消防、通风、空调、建筑电气、电梯、建筑钢

建筑工程设计文件编制深度规定(2016年版)

建筑工程设计文件编制深度规定

2016年11月前言本规定依据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）和《建设工程勘察设计管理条例》（国务院第662号令）,在《建筑工程设计文件编制深度规定》（2008年版）基础上修编而成。本规定与2008年版规定相比主要变化如下： ——新增绿色建筑技术应用的内容。 ——新增装配式建筑设计内容。 ——新增建筑设备控制相关规定。 ——新增建筑节能设计要求，包括各相关专业的设计文件和计算书深度要求。 ——新增结构工程超限设计可行性论证报告内容。 ——新增建筑幕墙、基坑支护及建筑智能化专项设计内容。 ——根据建筑工程项目在审批、施工等方面对设计文件深度要求的变化，对原规定中部分条文作了修改，使之更加适用于目前的工程项目设计，尤其是民用建筑工程项目设计。本规定由住房和城乡建设部批准。本规定的主编单位为中南建筑设计院股份有限公司，参编单位为中国建筑西北设计研究院有限公司、华东建筑设计研究院有限公司、中国建筑西南设计研究院有限公司、中国建筑东北设计研究院有限公司、北京市建筑设计研究院有限公司、广东省建筑设计研究院、中国建筑业协会智能建筑分会、中建科技集团有限公司。本规定主要起草人：总负责人：李霆总则、一般要求部分：刘炳清建筑、总平面部分：翁皓、党春红、李春舫、林莉结构部分：李霆、徐厚军、郑瑾

建筑电气部分：杜毅威、熊江给水排水部分：金鹏、涂正纯供暖通风与空气调节、热能动力部分：郑小梅、杨允立、吴光林、马友才技术经济部分：张变兰、聂钢建筑幕墙部分：王书华基坑工程部分：陈义平建筑智能化部分：耿望阳装配式建筑部分：叶浩文、樊则森、李文、孙占琦、蒋杰、马涛、王炜、张沂目录 1 总则 (1) 2 方案设计 (2) 2.1 一般要求 (2) 2.2 设计说明书 (2) 2.3 设计图纸 (6) 3 初步设计 (8) 3.1 一般要求 (8) 3.2 设计总说明 (8) 3.3 总平面 (9) 3.4 建筑 (11) 3.5 结构 (14) 3.6 建筑电气 (17) 3.7 给水排水 (20) 3.8 供暖通风与空气调节 (24) 3.9 热能动力 (26) 3.10 概算 (28) 4 施工图设计 (30) 4.1 一般要求 (30) 4.2 总平面 (30) 4.3 建筑 (32) 4.4 结构 (36) 4.5 建筑电气 (43) 4.6 给水排水 (46) 4.7 供暖通风与空气调节 (50)

学校文件编写格式标准

学校文件编写格式标准为规范学校文件编写格式，参照《国家行政机关公文格式》制定本标准，结合学校实际，制定本格式标准。凡学校内各部门的规章制度、计划、总结、报告、通知、通告等文件编写应严格遵循本格式标准。具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。二、封面按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。三、标题标题使用2号字小标题宋体字，顶行。副标题居中排列，使用4号楷体，破折号占2格。四、正文 1．正文文字字体、字号正文文字用4号仿宋体。 2．正文内标题字体、字号 1级标题文字使用4号黑体， 2-4级标题文字使用4号仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。正文内标题不使用加粗或艺术字体，以保持文面严肃、整洁。 3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。 4. 段落每段文字前空两格，第2行起均顶格。

5. 表格正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。五、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下 1/3，左右居中，端正清晰。六、页码印刷页码居中，以“－1－”的形式出现。七、页面设置上 2.54cm，下2.54 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，页脚2.0 cm，行距28磅, 或每面排24行，每行排32个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。八、印刷上下左右居左对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。九、装订一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。

文件编号及格式编制规定

文件编号：文件编号及格式编制规定版次：受控状态：

1.0目的对本公司质量管理体系文件、记录进行编号和格式规定，确保本公司质量管理体系文件的一致性。 2.0适用范围适用于本公司所有部门 3.0职责 3.1技术质量部负责编制质量管理体系文件、记录编号及格式规定，审核质量管理体系文件、记录编号及格式规定。 4.0工作程序 4.1质量手册的编号规定 HC / QM 质量手册 XX 4.2程序文件的编号规定 HC / QP —×× 程序文件 XX 4.3管理及操作性文件编号规定 HCYL—×××—××—××× 文件流水号职能代号（见4.3.1）文件分类（见4.3.3）医疗 4.3.1 职能代号 “JZ”——技术质量 “SC”——生产采购

“SB”——设备 “RL”——人力资源 “BG”——办公室 “YC”——营销 “JL”——计量（监视和测量设备） 4.3.2文件分类 “SOP”——标准操作规程 “SMP”——标准管理规程 “STP”——技术、质量标准 “SOR”——记录 “CE”——CE技术文件 “QR”——确认 “YZ”——验证 4.4产品确认资料编号 HCYL –YZ/QR /×××—××× 确认或确认流水号产品名称首位字母（大写三位）验证/确认资料医疗 4.4.1第一个确认资料编号为001，第二个验证/确认资料编号为002，……依次排序表示如：灭菌确认为公司第一个验证/确认资料为001，包装确认为第二个验证/确认资料为002，……依次排序表示 4.4.2方案为每个验证/确认的001，报告为每个验证/确认的002。如：导尿包灭菌验证如果为公司的第一个验证，验证方案编号为HCYL-YZ/DNB-001-A，验证报告为HCYL-YZ/DNB-001-B；导尿包包装验证如果为公司的第二个验证，验证方案编号为HCYL-YZ/DNB-002-A，确认报告为HCYL-YZ/DNB-002-B，……。 4.4.3验证/确认版次、修订按管理及操作性文件执行。 4.5外来文件的编号如果原文件有编号，引用原文件编号，如无编号按下列编号格式执行。 ×××—××××—××× 流水号

研发系统文件管理规范

研发系统文件管理规范 1目的建立并执行研发系统文件要求和管理的规定，确保研发系统文件管理工作规范、统一、有效，符合公司文件管理程序要求。 2适用范围适用于研发系统开发文档、技术文件、程序文件、管理工作文件、指南文件的管理。 3术语和定义无。 4职责与权限研发管理部负责产品开发文档、技术文档、管理工作文件、指南文件及其它文件的归口管理，研发系统相关部门配合。 5内容及流程研发系统文件包括产品开发文档、技术文档、程序文件、管理工作文件、指南文件及其它文件等。结构如下图：

研发系统文件编号及版本参考《研发系统文件编号及版本规定》。 5.1研发系统管理文件 5.1.1管理工作文件及指南文件的编写、审核、批准 5.1.1.1研发系统程序文件、管理工作文件、指南文件由技术委员会依据质量体系要求，规划研发系统程序文件及各级工作文件，研发管理组织相关部门编写，文件编号由编写者向质管QA助理申请。编写需使用公司统一的文件模板。程序文件、管理工作文件经研发系统内部预审后，提交质管部按组织公司涉及部门评审、会签，文件经管理者代表批准后在OA上发布生效。 5.1.1.2研发系统级指南文件由研发管理部组织评审，各产品线及部门级指南文件由编写人所在部门技术秘书负责组织评审。指南文件提交文件编写者主管部门经理审核，部门所属产品线负责人批准，研发管理部发布生效。生效后的文件电子档抄送质管部及相关部门备案。 5.1.2管理工作文件及指南文件的更改、升版 5.1.2.1程序文件、管理工作文件的更改及升版按《管理工作文件的控制办法》执行。 5.1.2.2研发指南文件的更改升版，由编写人提前知会研发管理部后进行，升版后文件按首版评审方式审核、批准发布。 5.1.3程序文件、管理工作文件及指南文件的发布生效方式及文件共享路径 5.1.3.1管理工作文件的生效发布由质管部在公司OA-办公系统的通知栏内进行发布；工作指南文件由研发管理部通过QQ信息发布，同时在研发系统信息平台http://vss2/default.aspx 发布备查。 5.1.3.2程序文件、管理工作文件及工作指南文件在以下路径电子文件共享：\\VSS2\研发管理\工作文件。 5.2技术文件产品技术文件分设计文件及工艺文件以及支持产品生产、检验的工装夹具、设备仪器文件。根据项目研发现状，我们对技术文件分别进行研发过程的受控管理及样机文件（开发样机、工程样机）质管受控管理。 5.2.1研发过程技术文件管理控制 5.2.1.1分类研发过程技术文件分机械类过程技术文件和硬件板卡过程技术文件，其中：机械类过程技术文件：机械零件图（C类）；

文档编写的格式和规范

文档格式规范手册目录文档格式规范手册 (1) 目录 (1) 1标题 (2) 文档标题 (2) 标题中文部分 (2) 标题英文数字部分 (2) 一级标题 (2) 一级标题中文部分 (2) 一级标题英文数字部分 (2) 二级标题 (3) 二级标题中文部分 (3) 二级标题英文数字部分 (3) 三级标题 (3) 三级标题中文部分 (3) 三级标题英文数字部分 (3) 2目录 (3) 目录标题 (3) 目录内容 (4) 目录中文部分 (4) 目录英文部分 (4) 3正文 (4) 正文汉字部分 (4) 正文英文数字部分 (4) 图片 (5) 表格 (5) 表格设置 (5) 表格内容设置 (5) 正文加粗部分 (5) 4文档整体编辑 (5) 文档中英文数字格式的设置 (5) 文档行间距的设置 (6)

文档标题标题中文部分字体：仿宋_GB2312 字号：三号加粗：加粗标题英文数字部分字体：Courier New 字号：三号加粗：加粗一级标题一级标题中文部分字体：仿宋_GB2312 字号：小三加粗：加粗一级标题英文数字部分字体：Courier New 字号：小三加粗：加粗

二级标题中文部分字体：仿宋_GB2312 字号：四号加粗：加粗二级标题英文数字部分字体：Courier New 字号：四号加粗：加粗三级标题三级标题中文部分字体：仿宋_GB2312 字号：小四加粗：加粗三级标题英文数字部分字体：Courier New 字号：小四加粗：加粗 2目录目录标题字体：仿宋_GB2312

字号：三号加粗：加粗目录内容目录中文部分字体：仿宋_GB2312 字号：五号加粗：不加粗目录英文部分字体：Courier New 字号：五号加粗：不加粗 3正文正文汉字部分字体：仿宋_GB2312 字号：小四加粗：不加粗正文英文数字部分字体：Courier New 字号：小四加粗：不加粗

技术文件格式要求

技术文件格式要求 1 目的保证技术文件的规范化和标准化，体现公司的管理水平和专业技术人员的技术素质，便于技术文件的正确理解和实施。 2 范围适用于公司范围内的所有项目部，当海外工程另有特殊要求时，可按具体规定执行。 3 一般要求技术文件应贯彻国家、行业、企业的有关法令、规范、规程和标准，充分体现设计意图，针对作业项目，起到正确指导作用。技术文件应表述简明、逻辑严谨、层次分明，优先选用图表方式描述。技术文件应针对具体作业项目提出明确的要求，避免照抄各种规范标准。文件中的称谓及名词，尽量使用中文，避免使用未经统一的英文字母代号。行文语序必须符合汉语语言规范，不得英文直译。正确使用数字、公式、符号、法定计量单位、代号、技术词汇、专业术语。 4 页面要求纸张大小：A4，常规为纵向布置，特殊条件下横向布置。除附图附表外，不宜选用A3纸张。附图必须选用大于A4幅面的纸张时，应按国标折叠成A4幅面，以便于装订和存档纵向页边距：上25mm，下20mm，左20mm，右20mm。横向页边距：上20mm，下20mm，左20mm，右25mm。或在插入分节符后，设置页面横置，由WORD自动设置页边距。页眉、页脚根据行文需要，当有页眉页脚需要时，页眉顶端距离，页脚底端距离厘米；页眉页脚均不加隔离或标识性的横线及方框。有装订需要时，纵向布置页面左侧装订，横行布置页面上部装订。装订线位置5mm。根据文本内容需要，同一文本中页面变换时，应在本页面换页处设置分节符。若无特殊要求，不宜设置水印、页面颜色及页面边框。封面不设页眉、页脚以及公司标识等内容。正文页眉可使用公司标识，标识尺寸要求见图（公司安全监督处文件《施工现场规范标识图册》）。图页眉中公司标识示例正文页脚可设置文件标识，如“XX装置XX施工技术方案”。封面不设页码。目次多于一页时，以“i”、“ii”形式进行编页码。正文页码以“第 1 页

技术文件的编制规定

技术文件的编制规定 1.目的为确保公司技术文件编制规范化，以利于生产经营管理，提高工作效率和经济效益，特制定本规定。 2.范围本规定适用于本公司所有技术文件的编制规定 3.职责工程技术部是本程序的归口管理部门，产品项目组是具体的执行者，项目经理统筹安排并监督检查。 4.技术文件的编制规定 4.1产品设计任务书--它是公司产品项目组，根据市场需要或上级指令，以书面形式给技术部门的产品（课题）设计、研制的任务。此任务书根据产品具体情况及研发设计、生产试制的不同而有所区别，一般应包括： 4.1.1产品（或课题项目）名称、要求的结构形式。 4.1.2任务研制的目的、用途及要求（包括环境条件）。 4.1.3任务来源与下达任务的单位、协作单位（若自行开发，无下达单位，则不考虑此项）。 4.1.4主要技术指标与性能（突出可靠性、实用性、技术性、经济性）。 4.1.5对试制过程中需要采用突破的新技术、新工艺、新材料、

新设备等方面的要求和问题。 4.1.6对产品标准化程度的综合要求、对公司现有生产条件的继承性要求。 4.1.7试制的数量与要求完成的日期。 4.1.8试制费用的初步预算，以及要达到的具体经济指标等（如试制样机的单台成本、正常生产所需控制的成本）。 4.2产品总体设计方案--它是根据产品设计任务书的要求而提出的进行产品设计的具体方案。它是紧紧围绕组成产品的结构、性能参数等方面的技术问题，而进行工作的具体实施意见。因此，它对结构设计、电路设计、工艺设计等方面都应有比较明确的要求，一般应包括以下内容： 4.2.1产品的名称，具体任务的来源和依据（可引证设计任务书）。 4.2.2主要参数性能，工作特性和经济指标（目标成本、销售价格等）及其它使用要求。 4.2.3绘制出产品外形结构草图和2D/3D图。 4.2.4与国内外同类产品进行分析比较（性能、指标、结构、特点、价格等）。 4.2.5技术可行性、经济合理性论证（可用几种方案论述、对比）提出最佳方案的意见。 4.2.6采用新技术、新工艺、突破关键技术、关键工艺的要求与解决途径。 4.2.7对原材料、元器件、协作件有无特殊新的技术要求或需要

技术文件管理规定

1.目的为使公司的技术文件得到有效控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。 2.范围本制度适用于公司所有技术文件的管理。 3.技术文件内容及编码原则技术文件是指用于产品实现的相应技术文件；文件类别及编码原则详见《技术文件类别清单》。 4.职责 4.1技术质量部负责技术文件的归口管理。负责内部技术文件的编制、审批、发放、归档和借阅的管理；负责外来技术文件的识别、转换、发放和归档。 4.2各部门负责对技术文件的接收、使用、保管。 4.3操作人员应掌握工艺文件及有关标准要求，严格按工艺文件进行操作，发现问题及时向班组长汇报，有责任保管好自己所用的技术文件。 4.4车间班组长负责保管本班组所用的技术文件，生产作业时将技术文件放置在生产现场指定位置。保证技术件不丢失、不损坏、干净整洁。 5.技术文件管理内容 5.1编制技术文件的基本要求 5.1.1凡用于指导生产作业的技术文件均应履行审批、签署手续，外来文件的审批不是对文件内容的审批，而是对文件的适用性的确认。责任签署手续完备的正式技术文件是指导生产及其管理活动的有效文件。 5.1.2 收到顾客提供的产品图纸、产品规范/标准、技术协议、变更文件等与质量有关的技术文件后，技术部要在两周内或按照顾客要求的进度进行组织评审，确定以上文件的详细的实施方法、实施日期及实施要求，由技术部长批准，及时将

顾客的相应标准转换为公司内部要求并保存相应记录。顾客提供的质量协议由质量部按上述要求评审，由质量部长批准，并保存记录。 5.1.3 FMEA的编制应参考FMEA库进行编制，每个项目应对其涉及到的所有工序的FMEA组织评审后定版； 5.1.4 CP的编制应将定版后的FMEA中的要求有效的传递至CP中且前后保持一致；CP的编制应参考CP的编制模板。 5.1.5 WI的编制应将CP中的要求关联到WI中(excel公式)，防止产生前后不一致的情况发生。 5.1.6 技术文件编制质量问题纳入技术部人员的绩效考核，具体按《技术部人员绩效考核表》进行考核。 5.2 技术文件的签署人及其职责 5.2.1 设计/编制——由授权职能部门的设计人或编制人签署，并对技术文件的完整性、正确性、统一性、先进性、良好的工艺性和经济性负责。 5.2.2审核——由设计/编制单位负责人或分管负责人对技术文件是否符合国家法律、法规、顾客要求、相关标准和使用要求进行综合审查后签署，对其完整性、正确性、统一性负责。 5.2.3会签——由相关部门委托有经验的专业人员对技术文件是否满足相应专业要求的可行性予以审查并签署。 5.2.4 批准——直接用于产品生产过程的技术文件以及厂内有关部门需共同遵照执行的技术文件由技术部长（或被授权人）签署，并对技术文件负总的责任。文件发布后，使用部门在执行中或相关人员在检查，发现有问题需更改时应及时反馈，技术部接到反馈后应及时更改相应技术文件并再次批准。 5.3受控标识

管理制度编制格式规范

管理制度编制格式规范-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

管理制度编制格式规范 1 制度名称制度名称由“文件适用范围”＋“文件使用事项”＋“文件种类”构成。例如：“公司车辆管理制度”由适用范围“公司”、适用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成。 2 制度正文 2.1 制度正文由“总则”＋“分则”＋“附则”构成。 2.2 总则：简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等。例如：公司车辆管理制度目的：规范公司车辆管理依据：略适用范围：适用于公司所有车辆的管理相关概念：必要时说明 2.3 分则：按章写，每章用标题标出该章的内容。例如：公司车辆管理制度由“车辆购置”、“车辆调配”、“车辆驾驶”、“车辆保管”等构成。 3 附则说明该制度与其它制度之间的关系。如该制度与其它制度发生矛盾怎么处理、该制度有无实施细则等。如果没有则不写。说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属。说明该制度的生效日期、有效期。说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事项。 4 关于制度条款标号根据ISO9001（质量体系认证）的要求和实行计算机管理的需要，标号方法统一为：1;1.1;1.1.1;…… 5 关于“制度”与“规定（或办法）”的使用 5.1 一般情况下，若比较系统且较长时间使用的，可定为“制度”，否则定为“规定”。 5.2 根据习惯用法来确定。例如：“养老金管理制度”比“养老金管理规定”更为普遍。 6 “细则”的制订规范参照制度编写规范进行 7 具体内容编排如下： 7.1 题目：小二号、黑体、加粗、居中；题目与一级标题之间用五号字间距空一行 7.2 一级标题：小三号、黑体； 7.3 二、三级标题：四号、仿宋_GB2312、加粗；若二级标题后有三级或者四级标题，则二级标题全部加粗；若二级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；三级标题后若需四级标题详细说明，则三级标题全部加粗；若三级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；四级标题无需加粗，若四级标题后还需增加内容，则用“a)、b)、 c)”字样编写；后续内容可直接首行缩进2个字符无限编写。 7.4 正文内容:四号、仿宋GB2312、行距1.5倍、首行缩进2个字符、段落前的阿拉伯数字与正文内容统一空2个字符； 7.5 页眉、页脚：五号、仿宋；页眉左侧为公司标识，右侧为文档名称；页脚由页码“-*-”的字样居中，若文档为保密性文件，需在右下方加“此文件属公司内部资料未经许可不得外传”的字样； 7.6 若文档中包含表格，则标题为小二号、黑体、加粗、居中；表格内容为五号、仿宋GB_2312、居中。 2

各类文档书写格式的规范要求

各类文档书写格式的规范要求目前，学校各组织及教师个人在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范，严重影响到文书的标准性和美观性，现将文书标准版格式要求及日常文档书写注意事项转发给你们，请各组织在今后工作中严格实行：一、文书指：各类通知通报、说明、工作联系单，请示报告、总结、工作计划等文字材料。二、关于单位落款：结合学校实际，我校各级组织分为“普安县南湖街道三板桥小学”、“普安县南湖街道三板桥小学教务处”、“普安县南湖街道三板桥小学办公室”、“普安县南湖街道三板桥小学关心下一代工作委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学总务室”、“普安县南湖街道三板桥小学少先队大队部”、“中国教育工会普安县南湖街道三板桥小学基层委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学x年级x班”、“普安县南湖街道三板桥小学xxx(教师个人)”等，落款不得出现“普安县三板桥小学”“南湖街道三板桥小学”“南湖三板桥小学”“三板桥小学”等表述不全的简称。三、关于时间落款：文档中落款时间应为大写“二O一七年五月十二日”，“O”应以字母输入英文O或者插入字符O，不

得以“2017年5月12日”阿拉伯数字时间落款。四、对部门科室行文正文上方需预留位置，方便领导批示意见。五、行文应表述清楚，尽量少使用过于华丽、缺乏操作性的语句或口号。对问题经过应表述清楚，有问题初步分析和方案建议。六、各类对上级部门的申请、报告、请示等应一事一报，禁止一份报告内同时表述两件工作。七、各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容，标准为“关于××××××××的报告（请示、申请），不得“关于××××××的申请报告”或者“申请报告”。八、各类文档排版格式。（一）页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。（二）页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；（三）行间距：25P行距（固定值）。（四）纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米。（五）文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗，正文用3号仿宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容自行设定。（六）正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下

软件开发技术文档编写规范

软件开发技术文档编写规范在项目开发过程中，应该按要求编写好十三种文档，文档编制要求具有针对性、精确性、清晰性、完整性、灵活性、可追溯性。 ◇可行性分析报告：说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性，评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案，说明并论证所选定实施方案的理由。 ◇项目开发计划：为软件项目实施方案制订出具体计划，应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。 ◇软件需求说明书（软件规格说明书）：对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等作出详细的说明。它是在用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解并达成协议的条件下编写的，也是实施开发工作的基础。该说明书应给出数据逻辑和数据采集的各项要求，为生成和维护系统数据文件做好准备。 ◇概要设计说明书：该说明书是概要实际阶段的工作成果，它应说明功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为详细设计提供基础。 ◇详细设计说明书：着重描述每一模块是怎样实现的，包括实现算法、逻辑流程等。 ◇用户操作手册：本手册详细描述软件的功能、性能和用户界面，使用户对如何使用该软件得到具体的了解,为操作人员提供该软件各种运行情况的有关知识，特别是操作方法的具体细节。 ◇测试计划：为做好集成测试和验收测试，需为如何组织测试制订实施计划。计划应包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。 ◇测试分析报告：测试工作完成以后，应提交测试计划执行情况的说明，对测试结果加以分析，并提出测试的结论意见。 ◇开发进度月报：该月报系软件人员按月向管理部门提交的项目进展情况报告，报告应包括进度计划与实际执行情况的比较、阶段成果、遇到的问题和解决的办法以及下个月的打算等。 ◇项目开发总结报告：软件项目开发完成以后，应与项目实施计划对照，总结实际执行的情况，如进度、成果、资源利用、成本和投入的人力，此外，还需对开发工作做出评价，总结出经验和教训。 ◇软件维护手册：主要包括软件系统说明、程序模块说明、操作环境、支持软件的说明、维护过程的说明，便于软件的维护。 ◇软件问题报告：指出软件问题的登记情况，如日期、发现人、状态、问题所属模块等，为软件修改提供准备文档。 ◇软件修改报告：软件产品投入运行以后，发现了需对其进行修正、更改等问题，应将存在的问题、修改的考虑以及修改的影响作出详细的描述，提交审批。 1可行性分析报告 1 引言 1.1 编写目的：阐明编写可行性研究报告的目的，提出读者对象。

技术文件审签制度

Q/KH-316-2016 技术文件审签制度 1 主题内容与适用范围本标准规定了产品图样、技术文件审签程序，审签人资格、责任和权限。本标准适用于产品设计研发，工艺方案、工艺路线、工艺装备设计，以及设计文件和工艺文件的编制。 2 目的防止设计人员疏忽或经验不足，以致带来图纸、技术资料上的错误或缺陷，保证图纸、技术资料完整、正确、协调、统一。 3 审签程序 3.1 设计者在计算机上完成设计图样(或技术文件)并自审后，输出设计底图(或技术文件)。 3.2 设计者在图纸（或技术文件）设计（或编制）栏中签字后，按标题栏签字顺序，依次传递审签（用碳素墨水签字，不得盖章）。 4 产品图样审签责任与权限 4.1 设计每张设计图由设计者自签，对设计基准、材料选用、技术要求、零部件结构、强度、标准化、通用化、机械制图、形位公差等的正确性、合理性，以及可靠性、安全性、经济性负设计责任。 4.2 审核由项目组长或具备一定资格的设计人员负责，在每张图纸上签字。全面审核设计的正确性、合理性、可靠性、安全性、经济性，零部件间相互配合或连接尺寸的协调性，图样的完整性、统一性，有权指正或修改其不足和错误，或退回设计者改进。 4.3 工艺由研发生产部专职工艺人员负责，审查设计结构工艺性、加工合理性与实现的可能性，了解设计意图，提出为实现设计要求所需的先进的、经济的工艺方法及工艺措施，提高工艺装备继承性，最大限度节约原材料。 4.4会签质量部门会签，签署者应对与最终产品质量直接有关的设计文件符合质量文件的要求负责。其他技术会签，签署者应对设计文件与会签部门有关部分内容的正确性、合理性、协调性和可行性负责。 4.5 标准化

中石油工程技术文件编写格式规定(方案封面)

中石油工程技术文件编写格式规定(方案封面) 工程技术文件编写格式规定 2011年A版中国石油天然气第一建设公司发布

前言为了规范公司工程技术文件编制格式，提高技术文件编制质量，特编制本规定。本标准从实施之日起，替代—G 326.16—2009。本标准由公司标准化办公室提出并归口管理。本标准由公司技术部门负责起草并负责解释。本标准修订人：罗宜瑞审核人：李清君审定人：薛金保批准人：丁仁义本标准的附录A、附录B、附录C、附录均为规范性附录。

目录前言 ....................................................................................................................................... 错误!未指定书签。 1 范围 ........................................................................................................................................... 错误!未指定书签。 2 规范性引用文件........................................................................................................................ 错误!未指定书签。 3 格式要求 ................................................................................................................................... 错误!未指定书签。 3.1封面要求 ........................................................................................................................... 错误!未指定书签。 3.2封二要求 ........................................................................................................................... 错误!未指定书签。 3.3版权声明 ........................................................................................................................... 错误!未指定书签。 3.4目录要求 ........................................................................................................................... 错误!未指定书签。 3.5正文要求 ........................................................................................................................... 错误!未指定书签。 3.6附图要求 ........................................................................................................................... 错误!未指定书签。附录A：封面样式........................................................................................................................ 错误!未指定书签。附录B：版权页样式和水印图样................................................................................................ 错误!未指定书签。附录C：目录页样式.................................................................................................................... 错误!未指定书签。附录D：附图样式........................................................................................................................ 错误!未指定书签。

产品售前支持及投标文件编写规范 - 副本

售前技术支持及投标文件编写指南（讨论稿） 1 目的指导公司及各部门进行售前技术支持和编写投标文件，确保对售前技术支持的要求明确和规范，（在招标方无特殊要求的情况下）确保对投标文件的编写内容准确、格式统一协调，便于规范和控制。 2 范围适用于公司及各部门编写售前技术支持和编写投标文件。 3 参考文件 ISO/TR 10013:2001《质量管理体系文件指南》 GB/T 1.1-2000《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》 4 工作指南 4.1售前人员需要具备的素质售前人员应该是项目开发人员与业务销售人员的桥梁，在业务销售人员眼中，售前人员扮演的是技术人员或技术专家的角色，而在项目实施中的开发人员眼中，售前人员是专注技术的销售人员，在用户眼中，售前人员，是代表公司技术水平的技术专家。在一个具体的售前技术支持活动中，售前人员协调销售人员、用户、后期开发人员间的关系，将公司的技术实力向用户展现，听取用户的初步需求，与用户讨论项目系统的初步框架，协助销售人员将公司的产品和技术优势推荐给用户，为后期开发人员屏蔽用户不合理的、给项目实施带来技术风险的需求，是项目的技术框架的最初设计者。售前人员要求具备一个技术人员和销售人员两方面的素质，具体如下： ●熟悉自己的产品； ●具有比较全面技术专业知识，熟悉本公司产品的技术发展方向； ●对本公司的开发能力、技术优势、劣势有比较清楚的认识； ●作为行业产品的销售，必须熟悉本行业的业务，对本行业的现状和发展方向有一定的认识，了解行业中的其它专业产品的基本情况；

●熟悉本行业的技术和产品动向，了解同类产品及其竞争对手的情况和特点；●能熟练使用文本和图形编辑器进行方案、标书的编写； ●熟悉项目招投标的一般程序； ●善于交流，有良好的沟通能力和技巧。一个人通常不可能具备这么全面的知识和技能，因此，对于大型项目，为了与客户进行全方位的交流，展现公司实力，对系统进行初步的论证和设计，其售前往往是一个团队，这个团队根据项目的需求，可能有行业业务专家，数据库专家、操作系统专家、信息安全专家、网络构架师、软件系统分析员、项目管理专家等角色。 4.2项目招投标活动的过程项目从前期跟踪到签单，作为售前人员，需要与销售人员密切合作。通常获得一个项目的前期过程如下： 1、销售人员拜访用户，了解用户的项目基本情况，向用户介绍公司和公司的产品，与用户建立起良好的关系； 2、销售人员在用户招标前，引入售前技术支持人员，与用户进行技术上的交流和沟通，了解用户在项目上的需求，偏好的技术构架，引导用户到本公司的技术思路上，这个过程可能是需要多次反复。至少要做到用户对公司有一定的兴趣，愿意邀请你参加投标； 3、用户发招标书，售前人员根据招标书的要求，结合前期与用户交流的情况，编写投标书； 4、参加招投标会，进行技术、商务上的讲解和答疑； 5、参加商务和技术的谈判，起草项目商务合同和技术协议书； 6、签订合同，项目实施以及维护。 4.2.1招投标前与用户的接触招投标前与用户接触，了解用户的真实需求和想法，通过交流，了解用户对系统框架、平台、新技术的偏好，使以后在投标中能“投其所好”“命中要害”。介绍公司的技术和产品，使用户在招标前对本公司技术和产品能有比较清楚的认识和了解，将用户的需求引导到本公司的技术和产品的思路上，使用户的在技术

技术文件管理规定

1.目的对技术文件进行有效的控制和管理，以确保各个部门都能得到并使用技术文件的有效版本，防止失效文件的非预期使用。 2.范围本规定适用于产品工程部、模具工程部、品质部负责编制的技术文件的管理。 3.职责 3.1商务部负责收集、翻译、传递或发放外来技术文件（包括书面和电子文件）和其它相关重要信息给产品工程部。商务部把产品图纸等文件发给有关项目工程师时，应同时抄送给产品工程部经理。 3.2 品质部品质工程师负责编制品质部用检验指导书。 3.3产品工程部项目工程师负责编制内部设计的专用检具操作指导书和产品生产工艺文件。 3.4 模具部负责审核顾客3D文件，并负责保存顾客3D文件、产品3D文件和所有相关模具设计图（包括3D和2D图纸）。 3.5 采购部负责对供应商相关技术文件的收发和有效性管理。 3.6 相关部门负责本部门技术文件的收发和日常管理。 4. 操作要求 4.1技术文件的编号标识方法 4.1.1技术文件编号 A．产品工艺或检验卡通常情况下按下面方法编号： QW-XX-XX-XXXX-XX 文件顺序号（唯一性时可省略，序列号从01开始按顺序递增。）内部零件编号主控部门代号（产品工程部PGC ，品质部PZ ，下同）质量管理体系三级文件内部零件编号由客户缩写+产品序列号组成，每个客户的产品序列号都从01开始按顺序递增。客户缩写按照商务部确定的客户代码执行。例如QW-XX-PGC-TSL01.01，表示特斯拉01号产品的生产作业指导书。 QW-XX-PZ-TSL01.01，表示特斯拉01号产品的检验作业指导书。 B．通用类技术文件、专用检具操作指导书的编号按照《文件控制程序》5.4.3条款执

xx股份公司技术方案编写规范

PROCESS INSTRUCTION PI NO. Dept.: 网络终端设备厂规划评测室SHEET 1 OF 3 1目的本文件是为了综合规划阶段前的所有技术文件，形成详细、具体、可操作的《技术方案》，使网络厂相关文件在内容上满足一定要求且文件格式统一。 2范围本文件规定了《技术方案》文档的内容编写要求，适用于网络厂所有项目的《技术方案》的编写。 3引用文件 3.140PI-000000060-X 《IPD产品开发流程》 3.269PI-000000041-X 《文件签署规定》 3.369PI-000000051-X 《技术文件的编写规则》 4术语和定义 4.1系统：是指某一行业或领域的完整体系（如：物业管理系统、电业管理系统、税务管理系统等）。 4.2子系统：是指某一行业或领域中某一具体专业体系（如：物业管理系统中的智能小区、三表集抄等）。 4.3部件或产品：是指具有专项领域或通用综合功能，可独立移植、专项配置应用的整体。包含电器硬件、结构件、标准接口/协议/规范或内部嵌入应用软件、通用API软件等部分。 4.4模块：是指具有专项功能，可独立、灵活配置适用的软件、硬件或软硬件一体的标准技术集合体。 5职责《技术方案》由研究所相关人员编写。 6资格与培训无。 7程序 7.1研究所负责在《部门设计及验证阶段工作计划》中要求的时间内编写完《技术方案》。 7.2项目主管审核通过后再分发相关部门，进行完善后为定稿。 7.3交研究所主体设计部门经理审核。

PROCESS INSTRUCTION PI NO. Dept.: 网络终端设备厂规划评测室SHEET 2 OF 3 7.4按《文件签署规定》对文件进行归档。 7.5必要时（如后续设计与文件内容有出入）需更新文件及版本，并重新归档。 8内容编写要求 8.1硬件技术方案 8.1.1系统 8.1.1.1系统结构图及描述（如项目是整个系统，则应详细描述；否则，只需概要描述） 8.1.1.2API接口定义 8.1.1.3API接口协议 8.1.2子系统 8.1.2.1子系统结构图及描述（如项目是子系统，则应详细描述；否则，只需概要描述） 8.1.2.2API接口定义 8.1.2.3API接口协议 8.1.3部件或产品 8.1.3.1部件或产品结构图及描述（如项目是部件或产品，则应详细描述；否则，只需概要描述） 8.1.3.2API接口定义 8.1.3.3API接口协议 8.1.4模块 8.1.4.1模块结构图及详细描述 8.1.4.2模块程序架构 8.1.4.3模块程序流程图 8.1.5接口及通讯协议（接口定义、具体协议、具体操作指引、数据结构定义、具体校验方案、适用的接口类型等） 8.2软件技术方案（具体的系统平台、具体的数据库类型、具体的数据库结构、具体的数据结构、具体的人机界面设计方案、具体的API接口软件方案、系统软件的配置方案等）（下列文件可单独编制，也可集成在此文件中） 8.2.1《嵌入式应用软件详细设计说明书》 8.2.2《上位软件详细设计说明书》 8.3结构技术方案