招投标挂网流程图(新)

投标工作流程

一、招标前期工作

1关注本区域招标信息网，查看增补要求，督促区域经理做好医院和招标办的增补工作，增补成功后做好记录。如有地区性差异，无法增补或难度太大，必随时反馈予上级领导。

2招标前期准备工作，先收集历史中标情况，建立历史中标价数据库。

3制作商业单位信息档案，了解该地区商业回款情况、区域覆盖率、配送管理水平、商业信用度。

4随时与区域经理联系，了解本次招标基本概况，提前获取招标前的行业内部信息。

二、招标公告发布期至投标资料递交截止期

1下载采购公告后必须注意采购周期、标书发售及截止、报价、开标的时间。

2研读投标文件必须注意：投标资料的制作要求、评标的标准、评标议价方法、定标方法。如果发现招标文件有不符合之处必在投标截止前15天向招标办提出澄清要求。

3认真核对投标授权表相关内容，及时与区域经理联系。

4 响应性文件、产品优势文件汇编、产品临床资料汇编。详细内容结合采购文件的要求来制作。

5投标资料的准备应在接收授权表后两天内准备，在投标资料截止前15天邮寄出。

6标书邮寄后第三天下午查询快递公司投递情况，联系收件人确认邮件到达情况并核对投标资料的完整性，向区域经理反馈相关内容，并做好详细的记录。

7投标资料递交截止前三天与区域经理联系，确认标书已递交无误。

三、报价至中标结果公示期

1指导报价阶段，必须先接收市场人员的报价申请单。

2通过区域历史中标价，结合采购文件的要求和市场人员反馈，再次分析汇报领导，报价申请经领导审批后回传区域经理进行报价。

3开标记录公式后，收集及分析竞争厂家报价，预测价格评分情况，及时采取相应的对策，督促区域经理做好招标公关工作，随时关注市场动态。

4收集汇总中标结果。

5产品如果落标，必须分析落标的原因，并且分析整个投标过程的操作，寻找补救机会，总结经验并汇报上级领导。

四、中标后期

1获得产品已中标的内部信息时，督促区域经理做好医院勾标工作，中标通知书发出后15天签订采购合同。

挂网流程图

一、药品限价竞价流程

（准备、资审、确定限价阶段）

1必须对实施方案进行详细研究，分析竞价、质量层次的划分、报价及竞价入围规则、采购和配送的要求。2政府定价品种应及时向当地物价局申报并确定临时限价。

3关注历史中标价，如某地区中标价格过低或有报价有误，必须在挂网预备期前澄清或废标。

二、竞价、价格谈判阶段

竞价限价品种报价

注意：此流程主要掌握报价规则，控制好报价操作时间，并对竞争厂家进行价格详细分析。

三、网上药品交易流程

挂网流程监控重点

1资审阶段一定要关注审核结果，随时关注动态信息，及时提出澄清，保证产品信息的准确无误。

2分析产品竞价分组的信息，如有分组不符及时澄清，同时统计同竞价组的厂家数，初步分析企业的情况以及估计报价情况。

3挂网流程中的准备、资审、确定限价阶段：必须对实施方案进行详细研究，分析质量层次的划分、报价及竞价入围规则、采购和配送的要求。

4随时关注动态信息，每天都要多次查看相关网站，及时获取相关产品公告信息，比如质量层次划分是否分首仿、非冷处保存、先进工艺、大型企业（按纳税申报表营业额分）等的特殊情况，如果有符合要求的及时递交相关证明文件，为后续的中标价格和中标率打好基础。

5政府定价品种应及时向当地物价局申报并确定临时限价。

6关注历史中标价，如某地区中标价格过低或有报价有误，必须在挂网预备期前澄清或废标。

7报价阶段，注意报价规则，报价价格含配送配用，分析竞争厂家的心理价位。

8指定配送企业时，应考虑最后的回款问题以及两票制的问题，如果只委托一家过票单位，必须注意到多个代理商之间的回款问题，而且要完全了解合作单位的信用度、内部结构。

备注：云南为半挂网模式，其他地方跟标形式；上海也属于半挂网模式；北京市已经两年未招标，目前招标省份有大部分地区域2007年属于观望状态，直接延长标期如黑龙江、内蒙、浙江、新疆等部分地区。