excel表格计算器快捷键

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excel表格计算器快捷键

excel表格计算器快捷键

篇一:excel表格的快捷键使用大全

Excel 快捷键和功能键

Ctrl 组合快捷键

按键说明

Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。

Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。

Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。

Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。

Ctrl+% 应用不带小数位的“百分输入当前时间。

Ctrl+; 输入当前日期。

Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。

Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+将值从活动单元格上方的单元格复

1

制到单元格或编辑栏中。

Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。

Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。

Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl+4 应用或取消下划线。

Ctrl+5 应用或取消删除线。

Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。

Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。

Ctrl+9 隐藏选定的行。

Ctrl+0 隐藏选定的列。

Ctrl+A 选择整个工作表。

如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。

Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+C 复制选定的单元格。

2

如果连续按两次 Ctrl+C,则会显示 Microsoft Office 剪贴板。

如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。

Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+C 复制选定的单元格。

如果连续按两次 Ctrl+C,则会显示 Microsoft Office 剪贴板。

Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

Ctrl+F 显示“查找”对话框。

按 Shift+F5 也会显示此对话框,而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。

Ctrl+G 显示“定位”对话框。

按 F5 也会显示此对话框。

Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。

Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框,或为选

3

定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。

Ctrl+L 显示“创建列表”对话框。

Ctrl+N 创建一个新的空白文件。

Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。

按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。

Ctrl+P 显示“打印”对话框。

Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

Ctrl+U 应用或取消下划线。

Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。

Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+X 剪切选定的单元格。

Ctrl+Y 重复上一个命令或操作(如有可能)。

Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时,按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

功能键

4

按键说明

F1 显示“帮助”任务窗格。

按 Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。

按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。

按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。

按 Shift+F2 可编辑单元格批注。

F3 将定义的名称粘贴到公式中。

按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。

F4 重复上一个命令或操作(如有可能)。

按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。

F5 显示“定位”对话框。

按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

F6 切换到已拆分(“窗口”菜单,“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。按 Shift+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口,则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。

F7 显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

5

如果工作簿窗口未最大化,则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口,并在完成时按 Esc。

F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,“EXT”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按 Shift+F8,您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时,按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜单上。

按 Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按 F9 再按 Enter(对于数组公式则按 Ctrl+Shift+Enter),则会计算选定的公式部分,并将选定部分替换为计算出的值。

按 Shift+F9 可计算活动工作表。

按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。

按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。

F10 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

6

按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。

按 Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记,按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。

F11 创建当前范围内数据的图表。

按 Shift+F11 可插入一个新工作表。

按 Alt+F11 将打开 Visual Basic 编辑器,您可以在其中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。

按 Alt+Shift+F11 将打开 Microsoft 脚本编辑器,您可以在其中添加文本、编辑 HTML 标记以及修改任何脚本代码。

F12 显示“另存为”对话框。

其他有用的快捷键

按键说明

箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。

按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域 (数据区域:包含数据的单元格区域,该区域周围为空白单元格或数据表边框。)的边缘。

按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与

7

活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。

当菜单处于可见状态时,按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时,按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。

当菜单或子菜单处于打开状态时,按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。

在对话框中,按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动,或在一组选项的各个选项之间移动。

按 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。

Backspace 在编辑栏中删除左边的一个字符。

也可清除活动单元格的内容。

Delete 从选定单元格中删除单元格内容(数据和公式),而不会影响单元格格式或批注。

在单元格编辑模式下,按该键将会删除插入点右边的字符。

End 当 Scroll Lock 处于开启状态时,移动到窗口右下角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时,也可选择菜单上的最后一个命令。

按 Ctrl+End 可移动到工作表上的最后一个单元格,即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。

按 Ctrl+Shift+End 可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格(右下角)。

8

Enter 从单元格或编辑栏中完成单元格输入,并(默认)选择下面的单元格。

在数据表单中,按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。

打开选定的菜单(按 F10 激活菜单栏),或执行选定命令的操作。

篇二:Excel常用快捷键大全

Excel常用快捷键大全收了

2016-11-21会计说

“用键盘操作才是真正的高手”——当然,这只是一句开玩笑的话~但是,熟练操作下面的Excel快捷键,就可以自如的用键盘操作Excel了,并且操作速度和效率也大幅提升,不是“高手”也胜似“高手”。

Ctrl+Shift+空格全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有

的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

扩展所选区域。即若选取一个单元格后,按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

可连续选择不相邻的区域。

选择工作表中有评论的单元格

向左选择区域

向右选择区域

9

向上选择区域

向下选择区域

选择单元格所在行 F8 Shift+F8

Shift+Ctrl+O Shift+左方向箭 Shift+右方向箭 Shift+上方向箭 Shift+下方向箭 Shift+空格

移动操作

Home

Ctrl+Home

Ctrl+End

PageUp

PageDown 快速移至一行的开始快速移到工作表的开始单元格快速移至工作表区域的结尾翻至前一页翻至下一页

上、下、左、右方向箭分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格

Tab键

Shift+Tab键

Ctrl+左方向箭头

Ctrl+右方向箭头

Ctrl+上方向箭头

Ctrl+下方向箭头

Ctrl+Backspace键

10

Alt+PageUp

Alt+PageDown

编辑操作

F2 向右移动向左移动移至左边区域移至右边区域移至上方区域移至下方区域移至活动单元格左移一屏右移一屏在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑

Shift+F2

F4 在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

撤销操作

在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空,则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框

快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查

加粗单元格字体

复制单元格区域内容

复制单元格区域内容

剪切单元格区域内容

11

粘贴单元格内容

实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键,则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值

实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值

使单元格字体为斜体

给单元格文本加下划线

切换是否在单元格中显示公式

切换单元格区域是否加粗

切换单元格区域是否为斜体

切换单元格区域是否加下划线

切换单元格区域是否加删除线

隐藏单元格区域所在行

取消隐藏行

隐藏单元格区域所在列

取消隐藏列

删除单元格所在部分,即弹出“删除”对话框,若选择了整行或整列,则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键,则删除该行Ctrl+Y Ctrl+Z Shift+F4

F7 Ctrl+B Ctrl+C Ctrl+Insert Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+D

Ctrl+R Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+~(`) Ctrl+2(@) Ctrl+3(#)

12

Ctrl+4($) Ctrl+5(%) Ctrl+9(() Ctrl+Shift’ Insert Delete

设置为通用格式设置为数值格式设置为时间格式设置为日期格式设置为货币格式设置为百分数格式设置为科学计数格式应用边框取消边框选择已使用的区域自动求和插入当前日期插入当前时间复制上面单元格的值到本单元格中插入模式删除

篇三:Excel的快捷键一览表(超全)

Excel的快捷键一览表

一、Ctrl组合快捷键

【Ctrl】+【(】取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

【Ctrl】+【)】取消隐藏选定范围内所!】格式。

【Ctrl】+【-】【Ctrl】+【*】域)。

【Ctrl】+【:】

【Ctrl】+【;】

【Ctrl】+【`】

【Ctrl】+【'】

【Ctrl】+【"】

【Ctrl】+【+】

【Ctrl】+

【Ctrl】

【】

13

【Ctrl】

【Ctrl】+

【Ctrl】+【显示或隐藏大纲符号。

【Ctrl】+【9】隐藏选定的行。

【Ctrl】+【0】隐藏选定的列。

【Ctrl】+【A】选择整个工作表。

如果工作表包含数据,则按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。

【Ctrl】+【B】应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【C】复制选定的单元格。

如果连续按两次【Ctrl】+【C】,则会显示【Microsoft Office

剪贴板】。

【Ctrl】+【D】使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

【Ctrl】+【F】显示【查找】对话框。

【Shift】+【F5】也会显示此对话框,而按【Shift】+【F4】会重复上一次查找操作。

14

【Ctrl】+【G】显示【定位】对话框。

【F5】也会显示此对话框。

【Ctrl】+【H】显示【查找和替换】对话框。

【Ctrl】+【I】应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【K】为新的超链接显示【插入超链接】对话框,或为选定的现有超链接显示【编辑超链接】对话框。

【Ctrl】+【L】显示【创建列表】对话框。

【Ctrl】+【N】创建一个新的空白文件。

【Ctrl】+【O】

【Ctrl】+【Shift】+【O【Ctrl】+【P】显示【打印】对话框。

【Ctrl】+【R】到右边的单元格中。

【Ctrl】+【S】

【Ctrl】+【U】【Ctrl】+【V】

【Ctrl】+【W】

【Ctrl】+【X】

【Ctrl】+【Y】

【Ctrl】+【Z】】+【】+【Z】可使用【撤消】或【重复】命令

二、功能键

【F1】

【Ctrl】+【

15

【Alt】+【F1

【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。

【F2】编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。

【Shift】+【F2】可编辑单元格批注。

【F3】将定义的名称粘贴到公式中。

【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。

【F4】重复上一个命令或操作(如有可能)。

【Ctrl】+【F4】可关闭选定的工作簿窗口。

【F5】显示【定位】对话框。

【Ctrl】+【F5】可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

【F6】切换到已拆分(【窗口】菜单,【拆分】命令)的工作表中下一个窗格。

【Shift】+【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口,则按【Ctrl】+【F6】可切换到下一个工作簿窗口。

【F7】显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化,则按【Ctrl】+【F7】可对该窗口执行【移动】命令。使用箭头键移动窗口,并在完成时按【Esc】。

16

【F8】打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,【EXT】将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按Shift+F8,您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时,按【Ctrl】+【F8上。

【Alt】+【F8

【F9】计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

【F9】再按【Enter】(对于数组公式则按【Ctrl】+定的公式部分,并将选定部分替换为计算出的值。【Shift】+【F9】可计算活动工作表。

【Ctrl】+【Alt】+【F9以来是否已更改。

【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9

【Ctrl】+【F9【F10】

【Shift】+【F10

【Alt】+【Shift】+

【Ctrl】+

【F11】

【F11

【AltBasic编辑器】,您可以在其中通过使用Visual Basic

for 【Alt】+Microsoft脚本编辑器】,您可以在其中添加文本、编辑HTML 【F12】

17

三、其他快捷键

【箭头键】在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。

【Ctrl】+【箭头键】可移动到工作表中当前数据区域 (数据区域:包含数据的单元格区域,该区域周围为空白单元格或数据表边框。)的边缘。

【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

【Ctrl】+【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。

当菜单处于可见状态时,按【向左键】或【向右键】可选择左边或右边的菜单。当子菜单处

于打开状态时,按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。

当菜单或子菜单处于打开状态时,按【向下键】或【向上键】可选择下一个或上一个命令。在对话框中,按【箭头键】可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动,或在一组选项的各个选项之间移动。

【Alt】+【向下键】可打开选定的下拉列表。

【Backspace】在编辑栏中删除左边的一个字符。

也可清除活动单元格的内容。

18

【Delete】从选定单元格中删除单元格内容(数据和公式),而不会影响单元格格式或批注。

在单元格编辑模式下,按该键将会删除插入点右边的字符。

【End】当【Scroll Lock 【Ctrl】+【End】最右边一列的交汇单元格。

【Ctrl】+【Shift】+【End格(右下角)。

【Enter】

打开选定的菜单(按【F10

按钮)的操作。

【Alt】+【Enter【Ctrl】+【Enter【Shift】+【Enter

【Esc】

【Home】【

【Alt】+【

【Ctrl】+【】可移到工作簿中的下一个工作表。

【Ctrl】+【】可选择工作簿中的当前和下一个工作表。

【Page Up】在工作表中上移一个屏幕。

【Alt】+【Page Up】可在工作表中向左移动一个屏幕。

【Ctrl】+【Page Up】可移到工作簿中的上一个工作表。

【Ctrl】+【Shift+Page Up】可选择工作簿中的当前和上

19

一个工作表。

【空格键】在对话框中,执行选定按钮的操作,或者选中或清除复选框。

【Ctrl】+【空格键】可选择工作表中的整列。

【Shift】+【空格键】可选择工作表中的整行。

【Ctrl】+【Shift】+【空格键】可选择整个工作表。

如果工作表包含数据,则按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】将选择当前区域。再按一次【Ctrl】

+【Shift】+【空格键】将选择整个工作表。

当某个对象处于选定状态时,按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】可选择工作表上的所有对象。

【Alt】+【空格键】可显示Excel窗口的【控制】菜单。

【Tab】在工作表中向右移动一个单元格。

在受保护的工作表中,可在未锁定的单元格之间移动。

在对话框中,移到下一个选项或选项组。

【Shift】+【Tab】可移到前一个单元格(在工作表中)或前一个选项(在对话框中)。在对话框中,按【Ctrl】+【Tab】可切换到下一个选项卡。

在对话框中,按【Ctrl】+【Shift】+【Tab】可切换到前一个选项卡。

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excel表格自动计算设置方法

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j=“b” j=j&k Range(j).select i=i+Val(activecell.FormulaR1c1) nextk sheets(“sheet2”).select Range(“b1”).select activecell.FormulaR1c1=i endsub 执行该宏后,表2中的借方发生额就是您所要的值了。您可以对此段程序分析并修改为适合您需求的宏。 简述excel中“合并计算”的功能作用(excel表格自动计算设置方法),并叙述步骤 最佳答案所谓合并计算,用财务人员通俗的话讲,就是 把多个格式一致的报表,汇总起来 主要做法是: 新建一个与各报表格式一致的表格用作汇总表 点击要汇总的数据项所在单元格 点菜单:"数据-合并计算" 弹出"合并计算"对话框 在引用位置中,选择某一报表的相同位置 点添加

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8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80与90之间需用减,为=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列] 14、10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) 15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果

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已知a1-a5和b1-b5两列数字,求商写于e列 方法:将鼠标定位在e1,输入=a1/b1,按回车键,结果就显示在e1上了,接下来按住e1的十字光标往下拖,e2、e3、e4、e5的结果也都出来了,或者鼠标定位在e1上,按复制,粘贴在e2、e3、e4、e5也行 4.减法: 已知a1-a5和b1-b5两列数字,求差写于F列 方法:将鼠标定位在F1,输入=a1-b1,按回车键,结果就显示在F1上了,接下来按住F1的十字光标往下拖,F2、F3、F4、F5的结果也都出来了,或者鼠标定位在F1上,按复制,粘贴在F2、F3、F4、F5也行 求平均值: 已知a1-a5和b1-b5两列数字,求整列平均值写于第6行: 方法:将鼠标定位在a6,输入=aVeRage(a1:a5),或者:插入—函数—aVeRage(如左图填写),按回车键,结果就显示在a6上了,接下来按住a6的十字光标往右拖,b6、c6的结果也都出来了,或者鼠标定位在F1上,按复制,粘贴在b6、c6也行 如果只想求其他个别数字的平均值(不求整列)如,求a1、a3、a5三个数的平均值填于a7上,方法如下:将鼠标定位在a7,输入=aVeRage(a1,a3,a5),或者:

excel表格计算器快捷键

excel表格计算器快捷键 篇一:excel表格的快捷键使用大全 Excel 快捷键和功能键 Ctrl 组合快捷键 按键说明 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分输入当前时间。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+将值从活动单元格上方的单元格复 1 制到单元格或编辑栏中。 Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。

Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。 Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 2 如果连续按两次 Ctrl+C,则会显示 Microsoft Office 剪贴板。 如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。 Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 如果连续按两次 Ctrl+C,则会显示 Microsoft Office 剪贴板。

Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧

常用电子表格公式 一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数) 因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数,所以我们在利用此函数时,选取本班学生名字所在单元格区域(B3~B12)作为统计对象,就可计算出本班的应考人数(总人数)。 二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数 我们在输入成绩时,一般情况下,缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了,是0分的都输入0。 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: 格式为2012/4/21的=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。格式为20120421的=CONCATENATE(MID(E4,7,4),MID(E4,11,2),MID(E4,13,2)) 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;或 =RANK(E2,$E$2:$E$5),但遇到同分数时排名不连续。 用下面的几个公式都可以获得中国式排名,还是以上图为例,在单元格中输入公式并向下拖: =SUMPRODUCT((D$2:D$19>D2)*(1/(COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D $19))))+1 或下面的几个数组公式,公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束: =SUM(IF(D$2:D$19>D2,1/COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19)))+1 =SUM(--(FREQUENCY(D$2:D$19,IF(D$2:D$19>=D2,D$2:D$19))>0)) =SUM(--IF(D$2:D$19>=D2,MATCH(D$2:D$19,D$2:D$19,)=ROW( $2:$19)-1)) 4、等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

excel自动计算表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel自动计算表格 篇一:excel表间怎样实现自动计算 excel表间怎样实现自动计算?我在银行工作,日常业务是制作如下的表格,其中表1是分户账,表2是总账。 如果我在表1的第2、3、4行分别输入数据后,自动生成余额,那么在表2中怎样才能自动生成所需的数据呢?您可以用excel97中的宏来解决这个问题。这里向您提供一个例子,具体的实现您可以仿照此例子进行设计。下面假设表1为sheet1,表2为sheet2,并 仅就借方发生额进行您所要的自动统计。选择“工具”*“宏”*“宏...”,输入一宏名“test”,并输入如下代码:subtest() dimiasinteger dimkasinteger dimjasstring sheets(“sheet1”).select i=0 Fork=1to2

j=“b” j=j&k Range(j).select i=i+Val(activecell.FormulaR1c1) nextk sheets(“sheet2”).select Range(“b1”).select activecell.FormulaR1c1=i endsub 执行该宏后,表2中的借方发生额就是您所要的值了。您可以对此段程序分析并修改为适合您需求的宏。 简述excel中“合并计算”的功能作用,并叙述步骤 最佳答案所谓合并计算,用财务人员通俗的话讲,就是 把多个格式一致的报表,汇总起来 主要做法是: 新建一个与各报表格式一致的表格用作汇总表 点击要汇总的数据项所在单元格 点菜单:"数据-合并计算" 弹出"合并计算"对话框 在引用位置中,选择某一报表的相同位置 点添加 如此,把所有报表相同位置都添加进去

Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧

常用电子表格公式最简单的方法:选中你要放答案的地方,然后“=”接着输入公式最后回车就行了,不明白就加我附: 1、加法运算:SUM--为需要求和的数; 2、减法运算:IMSUB--为减数; 3、乘法运算:PRODUCT--为需要相乘的数; 4、除法运算:QUOTIENT--Numerator被除数;Denominator 除数。 5、平均值:AVERAGE 一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数) 因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数,所以我们在利用此函数时,选取本班学生名字所在单元格区域(B3~B12)作为统计对象,就可计算出本班的应考人数(总人数)。 二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数 我们在输入成绩时,一般情况下,缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了,是0分的都输入0。

1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: 格式为2012/4/21的=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。格式为20120421的=CONCATENATE(MID(E4,7,4),MID(E4,11,2),MID(E4,13,2)) 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;或 =RANK(E2,$E$2:$E$5),但遇到同分数时排名不连续。 用下面的几个公式都可以获得中国式排名,还是以上图为例,在单元格中输入公式并向下拖: =SUMPRODUCT((D$2:D$19>D2)*(1/(COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D $19))))+1 或下面的几个数组公式,公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束:

用excel计算复利的方法

用excel计算FV,PV,RATE,NPER,PMT (2011-08-04 19:47:34) 转载▼ 标签: 杂谈 一、现值计算 在Excel中,计算 1,计算现值pv 就是说,如果未来达到一个数(即FV,未来值),现值需要支付多少。 现值的函数是PV,其语法格式为:PV(rate,nper,pmt,[fv],[type])。其中:参数rate为各期利率,参数nper为投资期(或付款期)数,参数pmt为各期支付的金额。省略pmt参数就不能省略 fv参数;fv参数为未来值,省略fv参数即假设其值为0,也就是一笔贷款的未来值为零,此时不能省略pmt参数。type参数值为1或0,用以指定付款时间是在期初还是在期末,如果省略type则假设值为0,即默认付款时间在期末。 fv参数为未来值, rate为各期利率 pmt为各期支付的金额 type 1表示在期初支付,0(或者省略)期末。 案例1:计算复利现值。某企业计划在5年后获得一笔资金1000000元,假设年投资报酬率为10%,问现在应该一次性地投入多少资金?

在Excel工作表的单元格中录入:=PV(10%,5,0,-1000000),回车确认,结果自动显示为620921.32元。 案例2:计算普通年金现值。购买一项基金,购买成本为80000元,该基金可以在以后20年内于每月月末回报600元。若要求的最低年回报率为8%,问投资该项基金是否合算?在Excel工作表的单元格中录入:=PV(R8%/12,N12*20,P-600, 0,0),回车确认,结果自动显示为71732.58元。71732.58元为应该投资金额,如果实际购买成本要80000元,那么投资该项基金是不合算的。 案例3:计算预付年金现值。有一笔5年期分期付款购买设备的业务,每年年初付500000元,银行实际年利率为6%.问该项业务分期付款总额相当于现在一次性支付多少价款?在Excel工作表的单 元格中录入:=PV(6%,5,-500000,0,1),回车确认,结果自动显示为2232552.81元。即该项业务分期付款总额相当于现在一次性支付2232552.81元。 二、净现值计算 在Excel中,计算净现值的函数是NPV,其语法格式为:NPV(rate,value1,value2,……)。Rate为某一期间的固定贴现率;Value1,value2,……为一系列现金流,代表支出或收入。利用NPV函数可以计算未来投资或支出的总现值、未来收入的总现值以及净现金流量的总现值。

Excel常用电子表格公式大全 (1)

Excel常用电子表格公式大全 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; (5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; (6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; (7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格; 说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 如:=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数; 9、优秀率:=SUM(K57:K60)/55*100 10、及格率:=SUM(K57:K62)/55*100 11、标准差:=STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);

自己编EXCEL算量表

自己编EXCEL算量表 MS Office办公软件中的电子表格EXCEL是强大的计算工具,结合造价行业的实际,和大家一起研究如何利用EXCEL进行算量的问题。 工程量计算是预算当中工作量最大的,也是预算员最费神的,所以提高算量的工作效率,成了每个预算员美好愿望,今天让我们来实现这个美好愿望吧。 先谈谈几种算量的方式: 一、传统方式算量:传统的算量工作,都是在计算稿上列出计算公式,利用计算器计算结果及汇总。其弊端是利用计算器计算结果及汇总的工作,容易出错,又费时间。 二、专业算量软件算量:现在很多造价管理软件公司推出了专门的算量软件,如广联达、鲁班、神机妙算等等。其特点是在算量软件中画好施工图,工程量的计算是软件自动计算的,增加了画图这个步骤(也是工作量最大的),少了列式计算的步骤,对于做标底是挺方便的。其弊端是软件价格高,对于工程的细部处理不灵活,对帐不方便等。 三、EXCEL算量:其整体的工作思路和传统方式算量一样,但是通过一些处理,可以减少计算及汇总的步骤,大大提高工作效率。其优点是计算灵活,对帐方便。 特别注意:EXCEL的宏安全等级必须设置为低级(excel2003中)或无(excel2000中),在“工具”-“宏“”-“安全性”中设置! 好了,开始我们今天的主题,利用EXCEL编制工程量计算表格模板。编制的关键是实现计算公式与结果兼得。打开excel,保存为“工程量计算模板”,模板编制步骤: 一、设计界面: 1)、选择shellt1工作表,双击命名为“计算稿”,按图设计好界面:

注意:“项目名称”需要2列,D列输入“项目名称”用,F列输入“构件名称”用。2)、选择shellt2工作表,双击命名为“单位库”,在A列的第1行开始逐行输入常用的计量单位,如:m3、m2、m….(操作技巧:输入平方“m2”,只需输入m后,按住“ALT”输入数字键盘“178”,m3输入“179”) 一、单元格设置: 1)、在“计算稿”工作表中设置计量单位下拉菜单:在菜单栏中,点击“插入”→“名称”→“定义”,出现弹出窗口如下: 在当前工作薄中的的名称下面输入“dw”,按“添加”,在“引用位置”输入“=单位库!$A:$A”,按“确定”关闭窗口。 选择“计算稿”工作表C5(K5)单元格,在菜单栏中,点击“数据”→“有效性”,出现

excel表格计算公式大全

1 AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计 DATE 给出指定数值的日期。显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。条件计算 INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。逻辑判断LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置 MAX 求出一组数中的最大值。数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。数据计算 MOD 求出两数相除的余数。数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。逻辑判断 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。字符截取 SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。分类汇总 SUM 求出一组数值的和。数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式数值文本转换 TODAY 给出系统日期显示日期 VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。文本数值转换 VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值条件定位 WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。星期计算 Excel 部分函数列表. 函数的步骤:①选中存放结果的单元格 ②单击“=”(编辑公式) ③找函数(单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名 ④选范围 ⑤CTRL+回车键 ①求和函数SUM() ②平均函数AVERAGE() ③排位函数RANK ()

Excel表格自动计算技巧

Excel表格自动计算技巧 一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法 首先:插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入: X或“结果”的自定义名称,再在“引用位置”处粘贴=EVALUATE(SUBSTITUTE (SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算!$C$1,"[","("),"]",")"),"×","*"), "÷","/"))公式(注意要有“=”号。再对公式中“计算!$C$1”选择上,然后再到需要做公式的单元格中点击即可。如要相对引用,则要删除$字符。 已经OK,你在C1输入表达式比如15+5×3 ,在D1中输入=x 看看(应该是30)。 二、如何在Excel中输入计算式后另一单元显示计算结果 菜单--插入--名称--定义:输入AA(任意取名),在下面输入公式: =EVALUATE($A$1) 然后在B1单元格输入公式:=AA 但本式不能识别如:[、×、÷等符号进行计算,使用第一种较好。 三、如何在Excel中编写自定义函数,象在表格中调用SUM()一样? 第一种情况: 单元格A1 = 2;单元格B1 = 2;单元格C1 = 2 单元格D1=(A1+B1)×C1 显示结果为8 ; 那么如何才能在单元格E1中显示(2+2)×2的计算表达式,并且建立关联,当单元格D1变成=(A1+BA)^C1 计算式后,显示结果为16;那么E1也就自动显示为(2+2)^2的计算表达式,也就是说随着单元格D1的计算公式变化,单元格E1显示的计算表达式也随之变化。 第二种情况: 是当计算的单元格任意变化时,怎么办?比如说计算式E1=A1+B1+C1+D 1,也有D2=A2+B2+C2,还有F3=A1+B1+C1+D1+E1时。如何将计算式变为计算表达式。即计算式可以在任意一个单元格,计算公式所引用数据的单元格可以任意变化,需要显示计算表达式的单元格也是任意的。 针对第一种问题,分两步做:

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