[合理安排时间]如何合理安排时间

[合理安排时间]如何合理安排时间[合理安排时间]如何合理安排时间篇一 : 如何合理安排时间

你管理时间的能力如何?如果你和很多人一样，那你的答案很可能是“不是太好。”你可能经常感觉时间不够用，也许还会发现自己总是经常加班到很晚才能在最后期限前完成任务。或许你忙得都废寝忘食了。这些都是比较典型的现象，说明你可能无法有效地管理自己的时间。

本杰明?富兰克林曾经说过，时间就是金钱。就像金钱一样，时间也必须妥善管理。如果你能妥善管理好时间，你会在工作、休闲和休息之间找到适当的平衡。你能有效完成生活中最重要的事情。最重要的是，你能减轻压力并感到特别开心。为了帮你更有效地管理时间，下面给出了你应该学会的十条行之有效的时间管理技巧。

设定目标

目标能给你远景，让你找到焦点朝目的地前进。它们能让你清楚你想去哪里、如何最好地管理时间和资源来到达那儿。通过设定目标，你能找出什么事情值得你花时间去做，什么事情会让你分心而应该避免。

首先问问自己，你要在半年内的时间里到达何种程度。你还可以进一步想想，从现在开始，在未来的一年后或十年后你想到达何种程度。设立符合现实的、能达到的个人和职业目标。这是让你更好地

管理时间的关键步骤。

设定优先级。

说到有效的时间管理，我们就要重点强调设定优先级。哪些任务该先处理，这似乎很难区分，尤其是当大量的任务看上去都是紧急时。然而，如果你已经设定了

清晰的目标，设定优先事项相对来说就很简单了。问问自己三个简单的问题，来弄清楚哪些任务应该先做。

我为什么要做这项任务或活动?

这项任务如何帮我实现目标?

我做这项任务到什么程度能帮助我实现我的目标?

先做最重要的事情。

使用任务清单

任务清单可以提醒你在什么时间做什么事情。使用任务清单可以让你做事有条理，让你能够对事情加以控制。它能把事情分解成小的、可以管理的任务或步骤，这样你就不会忘记做重要的事情。不要尝试把要做的每件事情都记在脑子里。在大多数情况下，想记住每件事情根本就行不通。你可以用任务清单来代替。可以在笔记本或日记本上做个简单的每日、每周或每月的计划。

写下你所需要做的事情，包括开会、约会和最后期限。把列表上的待办事项按照优先级从高到低的顺序排序或把紧急、重要的事项用星号进行标注。把完成的任务从列表中花去，尽可能频繁地在清单上加上新的任务来让自己继续前进。

为任务安排时间

“计划可以让你远离混乱和冲动，”作家安妮?迪拉德说。如果你是早起型的人，发现自己在早晨最有创造性、效率最高，可以把高价值的任务安排在早晨的尖峰创作/高效时间。如果当太阳下山时你的创造力和能量达到顶端，可以把高优先级的任务安排在那段时间。效率较低的时间可以安排像检查邮件或回电话这样不那么重要的任务。

了解自己何时效率高、何时效率低，然后合适地安排任务来更好地利用自己效率最高的时间段。记住，你不是找时间来做重要的事情;你是通过计划来为重要的事情安排时间。

一次只专心做一件事情。

当你一边打电话、一边浏览网页、一边记笔记，你在最短的时间内完成了更多的事情。对吗?错!根据美国心理协会的发表的一项研究，当你进行多任务处理时，你所花的时间多了20%到40%。除了浪费时间、降低效率外，多任务处理也降低了工作的质量。

忘记多任务处理吧。使用多任务处理，你无法掌握住自己的工作。一次只专注于完成一项任务。研究人员表示，一次完成一项任务，按照顺序完成，会让你更好地利用时间。从一项任务切换到另一项不会让你更好地利用时间。

尽量减少干扰

在工作时无论是客户端的电子邮件提醒、或是朋友的电话、还是IM的聊天窗口，这些干扰都阻止你有效地利用时间。分心会打断你的注意力，降低你的效率，经常让你无法按时完成重要的任务。这

些也会导致压力。

找出什么事情阻止你做核心的任务，然后把它停下来。把电视关上、断开网络和IM聊天工具。在工作空间的入口处放置“不要干扰”或类似的标志来阻止别人的打扰。这能让你对时间加以控制，让你的工作效率最高。

克服拖延症

以《夜之思》而闻名的英国诗人爱德华?杨曾经说过拖延症是时间的小偷。不要把你现在该做的事情往后推迟，让拖延症偷走了你的时间。提醒自己做事情最好的时间通常是现在。强迫自己，打败拖延症，把该完成的事情都完成。

打败拖延症的一种有效的策略是告诉自己，你只打算工作几分钟，比如十分钟。一旦你开始工作，你的创意就开始流动。接下来你会发现你想要继续做这项任务，很有可能一直做完。打败拖延症的技巧可以简单到拿出一点儿时间来开始做。

休息一下

除非你是超人，否则你不可能一直长时间工作而没有精疲力尽或牺牲质量。无论在最后期限前连续工作8-10小时有多么诱人，也要在中间休息一下。这样你能给大脑宝贵的时间来休息和恢复精力。工作时休息并不是浪费时间。这是一种聪明的时间管理方式。当你休息好的时候，你工作的质量也会较高。

在工作时，挤出短的时间来休息。理想情况下，每一两个小时拿出五分钟来休息并进行创造性的思考。你可以设定闹钟来提醒自己

休息一下。停止工作，仅在桌子前坐着进行冥想或出去喝杯咖啡或来一次短距离的散步。别忘了给自己充足的时间来吃午餐。饿着肚子工作时效果不可能很好。

说“不”

像美国总统奥巴马、比尔?盖茨和理查德?布兰森这些富有成就的人，所掌握的一项技巧就是对优先级不高的事情说“不”的技巧。对优先级不高的事情说“不”能让你关注真正重要的事情。你一天只有24小时来做重要的事情。如果你不会对不重要的事情说“不”，其他人的优先事项会排在自己的优先事项之前，你会淹没在太多的任务和承诺中。

友好地对那些不符合自己价值观或无法帮你实现目标的事情说“不”。无论你和谁谈话，你都有说“不”的权利。当你擅长说“不”时，你会很好地利用时间，远离仓促的工作、表现不佳的工作和超负荷的工作。

委托任务

17世纪作家约翰?多恩的一句古老的格言“没有人是座孤岛”在今天仍然适用。你不可能一切都靠自己。有时让别人帮你完成任务是聪明的举措，尤其是当你有很多任务时。当你把任务安排给合适的人时，你节省了时间、减轻了压力，并能完成很多任务。

适时放手，把责任授权给合适的人。委托不是倾销，委托任务时要说明后果。这样能促进问责制，确保能达到目标和最后期限。

篇二 : 如何合理安排读书时间

如何合理安排读书时间

总有人抱怨，平时工作忙，应酬多，无法抽身出来看点有益的书籍。但实际上看书是日积月累的效果。时间就像海绵里的水，只要你肯挤，就总是还有的。怎样合理安排读书时间呢,

1、随身携带图书的习惯。

随身携带图书已经不仅仅局限于传统的纸质书籍了，随着各种智能设备的兴起，手机平板已经成为了很多人的一个看书的主要手段，可以收集在平板里几本书，在地铁上，等人的时间都可以看上几页，一本书不知不觉地就看完了。

当然纸质的书籍也不能少。电子设备可能会没电，出故障等等，还有些场合不太适合拿出各种电子设备，这个时候纸质的书籍就会很方便了。

2、睡前看会书

睡前看书是很多人的习惯，每晚上床睡觉之前，抽出半个小时的时

间来翻几十页书是很轻松的事情，睡前看书不仅仅能够加深阅读印象，而且还能起到很好的放松效果，有助于睡眠质量的提升。

3、利用早起的时间

早晨是一个很好的读书的时间。大脑在经过了一晚上的休息之后整个的状态处于放松状态，这个时候的记忆效果和专注度都是非常高的，很多人经常说静不下心来看书的一个主要原因就是每天脑子里面想的事情太多，而早晨的时候则是一个人最放松的时刻，最适宜看书学习的。

4、下载有声书籍

走路的时候也会有大量的时间，这个时候有声书籍就是最好的选择了。上班族每天花在路上的时间平均有一个小时，可以听一到两集有声读物。比如台湾的博客

思听、每天八分钟、中医堂、百家讲坛等等。在有无线网的情况下把书籍下载好，然后离线进行回放，这样一个星期可以听一本。

5、一次只看一本书

同时看很多本书看起来很诱人，但是当你每次只专注于一本书时，

你从这本书中得到的收获会比你同时看其他书时从这本书中得到的收获要大。

6、列读书清单

第一个是列看过的书籍的清单，随着时间的推移，你会发现你的读书清单越来越长，这样整个人就会很有成就感，对待看书这件事情上也就不会有太大的压力和负担。第二个就是把你想看的书列在一张清单里，这张清单代表着以后你想获得的知识。看看这张清单并经常更新它，会帮助你保持继续看书的动力。

7、限制上网时间

在现在这个时代最影响注意力的东西就是网络，只要有了网络很容易浪费时间，想多看点书最好的办法就是离开网络，下决心每天留出半小时或1小时的阅读时间，关电脑，关手机，开始看书，看完书做随手做些记录。

胡适先生说:“每天花一点钟看10页有用的书，每年可看3600多页书，30年读11万页书。诸位，11万页书足可以使你成为一个学者了。可是，每天看三种小报也得费你一点钟的工夫;四圈麻将又得费你一点钟的光阴。看小报呢,还是打麻将呢,还是努力做一个学者

呢,”从今天开始养成读书的习惯。