软件正版化台账管理守则.doc
软件正版化台账管理制度1
软件正版化台账管理制度
第一条为加强软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）及《锡林郭勒盟贯彻落实的实施意见》等文件规定，结合我旗实际，制定本制度。
第二条本制度适用于软件正版化办公室全体工作人员。
第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。
第四条正版软件资产属固定资产，由办公室统一管理。办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作，并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。
第五条办公室工作人员为软件正版化工作直接责任人，保证本部门软件使用正版化。
第六条办公室工作人员局为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。
第七条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。
第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查，确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。
第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第十条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
第十一条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。
第十二条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。
第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。
（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。
（三）购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的特许使用权，及取得相关的证书。
（四）加强版权意识，不得向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者，由
软件提供人承担一切后果。未取得版权拥有人的明确批准，不得复制及更改软件。
第十四条办公室工作人员不得从事下列行为：
（一）擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。
（二）在购买计算机等设备时，要求或允许销售商安装非正版软件。
（三）超越授权使用许可合同的要求扩大安装范围。
（四）未经授权把计算机软件放在网上供他人下载。
（五）明知是未经授权的计算机软件而从网上下载。
（六）故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。
（七）故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。
第十五条凡使用非法软件给办公室机关形象造成重大影响的，一经查出，除追究具体责任人的责任外，还将追究相关各股（室）、执法大队直接责任人的行政责任。
第十六条本制度自颁布之日起施行。
软件质量管理制度管理办法4 技术部门
技术管理制度及办法之
质量管理制度
1目标(4)
2SQA岗位职责(4)
3SQA流程(5)
4SQA与各技术方向的关系(5)
5软件工程标准与规范(5)
5.1软件工程标准(5)
5.2软件标准文档模版规范(6)
5.3软件技术规范(7)
6SQA任务管理(7)
6.1任务来源(7)
6.2流程管理(8)
6.3主要任务(8)
附件一：软件质量保证计划(9)
1 引言(9)
1.1目的(9)
1.2定义(10)
1.3参考资料(10)
2 管理(10)
2.1机构(10)
2.2任务(10)
2.3职责(11)
3 文档(11)
3.1基本文档(11)
3.2其它文档(12)
3.3文档质量的度量准则(12) 5.1第一次评审(14)
5.2第二次评审(15)
5.3第三次评审(15)
6 软件配置管理(16)
7 工具、技术和方法(16)
8 媒体控制(16)
9 对供货单位的控制(17)
10 记录的收集、维护和保存(17) 附件二：技术月报(18)
附件3：软件阶段评审表(1)
附件4：软件配置管理计划(2)
1引言(3)
1.1目的(3)
1.2范围(3)
1.3术语定义(3)
1.4参考资料(5)
1.5概述(5)
2 软件配置管理(5)
2.1机构(6)
2.2任务(6)
2.3职责(6)
2.4接口控制(6)
2.5实现(7)
2.6适用的标准、条例和约定(7)
3 软件配置管理活动(7)
3.1配置标识(8)
3.1.1 标识方法(8)
3.1.2 各类基线(8)
3.2配置和变更控制(8)
3.3配置状态审计(9)
5 里程碑(10)
6 培训和资源(10)
7 对供货单位的控制(11)
8 记录的收集、维护和保存(11)
1目标
质量管理(Supplier Quality Assurance)，以下简称SQA，主要对研发和工程进行软件过程的质量管理。
SQA的目标：
●保障研发的软件产品质量，为工程项目提供稳定、可靠的运行平台，提升公司产品的层次；
●保障工程项目的软件产品质量和实施的规范性、成功性；
●形成公司健全的质量管理体系，提高公司管理水平及产品质量，提升公司的市场竞争力；
●通过质量管理制度的贯彻与执行，逐步向国际标准靠拢。
●质量管理的工作主要包括以下两个方面：
●制定、贯彻和持续改进质量管理的方针、指南、规范；
●监督和检查质量管理的方针、指南、规范在软件的开发过程中的实施情况，保证开发出的
软件和软件开发过程符合相应的标准与规范，保证软件产品、软件过程中存在的问题得到处理。
2SQA岗位职责
●统一软件工程方法，制定以公司产品线为主的软件标准文档模版规范和软件技术规范；
●跟踪软件过程的质量活动并鉴别活动中出现的偏差；
●里程碑式技术评审，实现软件质量的过程化管理；
●软件配置管理，利用配置管理工具，建立配置服务器环境，控制文档与程序的修改信息和
版本；
●全面测试，采用适当手段对软件需求、软件分析、软件设
计、软件实现和文档进行全面测
试；
●软件产品文档及程序源码归档与保管。
3SQA流程
4SQA与各技术方向的关系
●SQA的主要职责是为研发和工程提供质量管理保障，协助各技术方向按时、保质、保量完
成软件过程质量管理任务；
●SQA负责对研发和工程的质量管理支持，严格按照制定的质量保证计划实施，研发和工程
必须配合质量保证计划的实施；
1）SQA制定的各种标准与规范，各技术方向必须严格按照标准与规范执行；
2）SQA人员和研发和工程总监需要进行沟通，共同完成软件过程跟踪、审查和里程碑式评审；
3）研发和工程提交配置管理计划和阶段性实施情况，SQA 负责指导和监督执行。
●SQA人员工作过程中发现的不符合问题及时形成软件问题单，研发和工程按照软件问题单，
提出处理意见及处理时间，直到问题解决为止；
●研发和工程总监定期向SQA提交软件开发进度表；
●一个SQA人员需要同时支持研发和工程多个软件开发任务的质量管理。
5软件工程标准与规范
5.1 软件工程标准
●软件工程模型
1）软件生存周期模型(瀑布模型Waterfall Model)
技术工作台账及统计资料管理制度
技术工作台帐及统计资料管理制度 编制： 审核： 批准：
目录 第一章原始记录、统计台帐、统计报表管理制度 (1) 第二章统计数据管理制度 (2)
技术工作台帐及统计资料管理制度 为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表，并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作，特制订本制度。 第一章原始记录、统计台帐、统计报表管理制度第1条原始记录要全面、完整，主要包括： （1）公司基本情况类：公司的营业执照、组织机构代码证、资质证书、税务登记证等相关证照或行政审批资料。 （2）审批文件类：各行政主管部门审批、备案、许可文件，包括：发改、建设、土地、环保、规划、银行等主管部门审批、备案、许可文件。 （3）施工类：施工合同、劳务合同、施工许可证、开工报告、项目形象进度，工程预算、结算、变更记录等； （4）竣工类：工程决算、质量验收、交付凭证等； （5）安全类：工程事故、伤亡报告、索赔等； 第2条统计台帐主要包括： （1）方案归档台账； （2）图纸归档台账； （3）图纸、规范查阅台账； （4）检验批资料台账； （5）管理制度台账；
（6）会议纪要台账。 第3条原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据重庆市档案馆制定。 第4条原始记录由档案室负责保管，统计台帐及统计报表由资料员负责保管。 第5条原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索，保管设施应提供适宜的环境，以防止损坏、变质和丢失。 第6条各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时，需进行登记，方可查阅，资料员做好查阅记录。 第7条各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报及归档工作，原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确，干净。不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出现错误，在错误处划一杠，再填写正确数据，任何人不得随意更改、涂写原始记录、统计台帐、统计报表，以保证原始记录、统计台帐、统计报表的有效性。 第二章统计数据管理制度 第1条各部门需要的统计数据,应由资料员负责提供,以避免使用统计数字的混乱现象。 第2条各部门向外提供统计资料,公布统计数字,一律以统计科所掌握的统计资料为准。 第3条各部门兼职统计员在填写统计台帐时，要认真、负责，确保填报数据与原始记录统一。
危险作业安全管理制度 【精】 (2)企业安全生产规范化台账细则制度方案应急预案手册等
作成： 文永杰审核人: 批准人: 分发部门： 总务部、财务部、业务部、生产部、金型治工具部、成型部、品质部、技术部、冲压表面处理部、制造部 0.更改记录 版 本更新日期备件人更改 简述 1．0２013.6．1赵甘霖新发行 1.1２０15.4.29文永杰根据新《安全生产法》进行大范围修订 1.22017.６．13文永杰根据客户要求进行小范围修订 1.目的 2.适用范围 3.法律依据 4.职责 5.控制程序
6.相关支持文件 1.目的 为保证在除正常生产操作外,在生产区作业时的作业安全,特制订本制度。 2.适用范围 适用于公司范围内除正常操作外的所有人员作业管理。 3.法律依据 3.1《中华人民共和国安全生产法》(主席令第十三号) 3.2《广东省安全生产条例》 3.3《进一步加强安全生产工作的决定》（国发[200４]2号) 3.4《危险化学品从业单位安全标准化通用规范》（ＡQ ３01３－２0０8） 4.职责 4.1公司各部门应对自己所辖区域除正常操作外的作业安全负责。 4.2作业相关人员必须对整个作业过程负责。 5.控制程序 5.1作业管理 5.1.1正常生产操作外，凡在生产区域作业都应严格执行相关作业许可证规定,本公司严格执行《动火作许 可证安全管理规定》、《进入受限空间作业安全管理规定》、《动土作业安全管理规定》、《高处 作业安全管理规定》四种类型的作业管理规定。
5.1.2按照“谁主管,谁负责”的原则,相关部门和单位应对生产区域内作业人员、车辆及相关作业状况实行 有效监督,对其人员的行为和设施负责，确保各项工作符合安全要求。 5.1.3生产区域的作业人员应按规定配备、穿戴好相应的劳动防护用品，并在指定的区域内工作。 5.1.4进入生产区域人员作业前应清楚各种标识所表示的含义,作业完成后，作业负责人应确认作业现场处 于安全状态。 5.1.5安全生产办公室部应对进入生产区域作业的人员进行不定期抽查,不符合要求者不得作业。 5.2作业人员管理 5.2.1项目负责人 项目负责人对作业过程负全面管理责任，应在作业前详细了解作业内容、作业部位及周围情况，参与作业风险分析、安全措施的制定和落实，向作业人员交代作业任务和作业安全注意事项;作业完成后，组织检查现场，确认无遗留隐患,方可离开作业现场。 5.2.2实施人 独立承担作业必须持有作业证,并在相关安全作业证上签字。实施人接到安全作业证后，应核对证上各项内容是否落实,审批手续是否完备,若发现不具备条件时，有权拒绝作业,并向安全生产办公室报告。实施人必须随身携带安全作业许可证,严禁无证作业及审批手续不完备的作业。作业前，实施人应主动向作业点所在部门当班领导交验安全作业许可证，经其签字验证后方可进行作业。 5.2.3监护人 监护人由作业点所在部门指定责任心强,有经验、熟悉现场、掌握相关安全知识的人员担任。新项目施工作业,由施工单位指派监护人。监护人所在位置应便于观察整个作业现场,必要时可增设监护人。
合同协议书档案管理规定
合同协议书档案管理规 定 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
合同档案管理办法 为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。 一、合同档案管理原则 1.合同档案实行行政部复印件、财务部原件的管理办法，以确保档案的 完整、完全和有效利用。 2.财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有协 议、合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。 二、合同文档的管理办法 1.合同文档以公司名称结合签署日期年月份进行财务部分类编号。 2.销售及工程合同编号规则：公司名称首字母+销售合同首字首字母 （X）+合同签署年月+“- ”+销售合同合同编号。示例：RX201703-001 3.采购合同编号规则：公司名称首字母+采购合同首字首字母（C）+合 同签署年月+“- ”+采购合同合同编号。示例：RC201703-001 4.财务部要以原始记录为依据，编制合同情况执行表，同时建立电子 档的合同情况执行表，加强对合同档案的统计工作，以有效开展合同文档的查询、利用工作。 5.公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出邀约，作出承诺，签 订合同或具有履约性质的书面文件。
6.销售部、工程技术部和行政部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报 告责任制。 7.已签署的合同应明确支付方式及付款时间，根据财务部的收款情况， 销售部、工程技术部与客户联系进行收款。 8.财务部、行政部对已保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、 损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。 9.各部门员工可在行政部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须 进行登记，方可在行政部办理相关借阅手续，以复印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 10.合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同 文档的安全。 11.借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处 罚。 12.合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视 情节予以处罚。 三、合同文档的移交 1.各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务部存 档。 2.移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分 明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。
试验台账管理制度
试验管理制度 1 总则 1.1 为贯彻执行公司《质量管理手册》严格按试验标准、规范、规程从事检验和试验工作特制定本制度。 1.2 本制度要求试验人员要坚持实事求是、严谨的科学态度，在认真学习、执行各项试验标准的基础上，严格执行本条例，确保各项实验及检验工作中技术岗位责任制的贯彻落实。 2 试验人员职责 一、试验人员必须熟悉各种仪器设备的性能，使用后应做好使用记录。 二、试验人员在操作前应熟悉试验的操作步骤及注意事项，做到有条不紊。 三、使用拌和机前，应先用少量砂浆刷膛，并制出刷膛砂浆 四、拌和机应经常检查拌和铲与边壁的空隙不能太大，以免拌和不均，加料应按顺序加入石子、砂、水泥，开动拌和机后，再徐徐加入规定数量的水。 五、试模在使用前应检查螺丝是否拧紧，试模是否发生变形。 六、在操作过程中，如发现异常声响，应立即切断电源，并查明原因。 七、试件成型后，在脱模前，不得搬动和碰撞。 八、拌和机、振动台及其它工具，使用完应立即清洗干净，试模需涂抹一薄层矿物油脂后放好。 标养室管理制度 标养室为试件养护的重要场所，为保证试件正常养护，尽可能减少外界因素对试件的影响，因此制定以下规定请大家遵守： 一、本室由专人负责每日的温度、湿度记录，以及仪器的操作使用，保证室内符合规定的温度和湿度。其他人员不得擅自开启温、湿度控制装置或改变已有的设置。 二、送、取样品时，应注意随手关门，试件摆放应有规律，不许随意堆放，试件间距至少保持3～5CM，不得叠放在一起。 三、每个试件都有标有号码及成型日期，取样前必须认真核对号码、日期，避免出错。 四、如发现温、湿度出现异常，应立即采取措施，并作好记录。 五、实验人员在本室的停留时间不宜过长，特别是与外界温差较大时，易引起人体不适（尤其夏季）。 六、谢绝无关人员进入本室。 试验的记录、分析、复核及审核制度
合同台账档案管理制度
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同台账档案管理制度 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
台账管理 第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。 第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。 第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。 第七条合同台帐应附以下资料： 1、合同正本或副本； 2、对方〈〈企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印 件； 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人
身份证明； 4、补充合同、会议纪要、往来函电； 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查， 发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续， 使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅白涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。 第十条本办法由法务部制定并解释，白颁布之日起执行。 档案管理 为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所
软件正版化工作报告
XX集团 推进使用正版软件工作落实报告 按照XXXX要求，现将XX集团推进使用正版软件工作进展情况汇报如下： 一、建立领导小组 2020年3月1日，集团党委书记、总经理XXX主持召开总经理办公会议研究部署正版软件工作，传达XXXX推进使用正版软件工作及培训会议精神并就XX集团软件正版化工作做出安排部署。按照《正版软件管理工作指南》相关管理办法，成立了以总经理为组长，各企业、机关部室一把手为成员，集团办公室为牵头单位负责具体工作。 二、完善管理制度 根据推进使用正版软件工作部际联席会议办印发的《正版软件管理工作指南》，结合XX集团实际，制定了《软件正版化工作责任制度》，明确了软件正版化工作领导小组工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。制定了《软件日常使用管理规定》、《软件配置管理规定》、《软件台账管理规定》、《软件安装维护管理规定》相关制度，明确了集团软件采购、日常监督、软件安装维护、年度报告等有效管理措施。 三、认真摸底核查 为做好推进使用正版软件工作，对机关及各企业计算机软、
硬件情况进行了全面自查。据统计，现共有计算机XX台，其中，XX台台式机，XX台便携机。办公软件使用情况如下： 1、操作系统。XX台全部使用微软windows系统，个别计算机存在因硬件老旧、损耗导致系统重修情况，其他计算机操作系统均为随机预装。 2、办公软件。X部计算机使用采购时随机预装且尚未过期的Microsoft office办公软件，XX台均使用WPS官网下载安装的正版免费wps office办公软件。 3、杀毒软件。全部使用官网下载安装的正版免费腾讯电脑管家、360杀毒、360安全卫士、金山毒霸、金山卫士软件。 4、专业软件。财务部使用一诺36 5、亿企赢财税软件、用友T3三种财务正版软件，工会、党务均使用上级部门规定的信息管理软件。 四、今后工作安排 1、严格落实软件正版化工作领导小组指定的相关规定。明确软件正版化工作职责，落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到岗到人。 2、组织职工签订《使用正版软件承诺书》，督促办公计算机使用人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度，履行使用正版软件的职责。 3、加大正版软件推广使用宣传力度。将软件正版化知识纳入集团“三个一”学习内容，充分利用微信群微信、公众号等平台，
合同档案归档制度【最新版】
合同档案归档制度 为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度，合同档案归档制度。 一、合同档案归档范围 本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括:合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表等相关材料。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的'完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。
三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件(包括:合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表等相关材料)移交办公室1份。档案归档制度 2、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档，资料共享平台《合同档案归档制度》(https://https://www.360docs.net/doc/3d6220814.html,)。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的(合同总额)、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系统整理、装订归档，并在每年一季度对上年度档案按短期、长期、永久(永
久、30年、10年)期限归档保管。 5、合同档案的销毁严格按照股份公司档案管理制度相关条款执行。 6、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 7、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。 五、合同文档的查阅 1查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经主管领导、办公室主任签字同意后，合同管理员方可办理借用、调阅手续。合同借用、调阅原则以影印件借出，合同原件无特殊情况不得外借。 2、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。 3、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，
软件正版化台账管理规定
软件正版化台账管理规 定 集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-
软件正版化台账管理制度 第一条为加强软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）及《锡林郭勒盟贯彻落实<政府机关使用正版软件管理办法>的实施意见》等文件规定，结合我旗实际，制定本制度。 第二条本制度适用于软件正版化办公室全体工作人员。 第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。 第四条正版软件资产属固定资产，由办公室统一管理。办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作，并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。 第五条办公室工作人员为软件正版化工作直接责任人，保证本部门软件使用正版化。 第六条办公室工作人员局为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。 第七条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。 第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查，确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。 第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。 第十条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
第十一条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。 第十二条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。 第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意： （一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。 （二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。 （三）购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的特许使用权，及取得相关的证书。 （四）加强版权意识，不得向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者，由软件提供人承担一切后果。未取得版权拥有人的明确批准，不得复制及更改软件。 第十四条办公室工作人员不得从事下列行为： （一）擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。 （二）在购买计算机等设备时，要求或允许销售商安装非正版软件。 （三）超越授权使用许可合同的要求扩大安装范围。 （四）未经授权把计算机软件放在网上供他人下载。 （五）明知是未经授权的计算机软件而从网上下载。 （六）故意规避或者破坏软件着作权人为保护其着作权而采用的技术措施。 （七）故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。
噪音管理制度安全生产规范化安全管理台账企业管理应急预案安全制度
文件更改记录 序号更改日期更改内容更改人版本生效日期 文件分发范围 □总经办 [ ]份□经营部[ ］份□技术检验部［ ]份 □技术检验部 [ ］份 □生产部［ ]份 □财务部 [ ]份 □仓库[ ]份□其他 [ ]份 备注: １、文件要求每页印有“受控文件”印，否则此文件视为无效版本。 2、文件需要分发的部门在“□”内打“√”。 编制：审核：批准： 日期：日期：日期：
1. 目的 加强对噪音源管理,以便控制和预防噪音的污染。 2．适用范围 本公司噪音排放、控制均适用。 3. 职责 3.1 生产部负责厂内设备设施的噪音控制。 3.2 综合办负责厂内其他设施噪音管控和相关方投诉处理等。 4．定义 4.１ 噪音排放主要是指噪音对环境的影响。 4.2 控制噪音主要是采取措施减少噪音对环境的影响。 5. 作业内容 5.１噪音的控制与原则 5.１.1 保证厂界噪音达标; 5．1.2 噪音超标要严加控制并及时进行处理; 5.1.3 噪音未超标时,当相关方有合理的抱怨时也要尽力控制。 5.2 设备的安装与调试：维修工在安装调试设备时，力求从以下几方面控制机械噪音。 5.2.1 设备基础一定要稳固可靠,以防止振动引起机械噪音,必要时对一些转动惯性大、转速高的设备要增加隔离沟槽。 5.2．2 设备安装时一定要按图纸要求进行校正。 5.2.3 制定验收制度,对噪音超标的设备在未采取降噪措施前不得投入使用。 5.3 运行中的控制 ５.３.1 开机时要严格按设备的操作规程进行。
5.３．2 严格按设备管理制度进行使用及保养。 5.3．３ 车间在生产过程中尽可能保持关门。 5.４ 新、改、扩建的项目及其环境影响报告书要评价噪音源影响,并采取防治措施。项目投产前,噪音防治措施要经当地环保部门验收通过。 5.5 空压机按《空压机操作规程》进行作业,以减少噪音。 ５.6 外来运输车辆进入厂区禁止鸣笛，外来施工人员应有人监控尽量减少施工噪音。 5.7 综合办根据每年对厂界噪音进行监测结果提出改进措施,参照《环境监视和测量程序》和《不符合、纠正与预防程序》执行。
工程合同台账管理制度
工程合同台账管理制度 篇一:施工合同管理台账 施工合同管理台账监理台账用表: 东方花园三期B标7-8#楼等工程项目监理部记录人: 东方花园三期B标7-8#楼等工程项目 施工承包合同管理台账 江苏荣威项目管理咨询有限责任公司 东方花园三期B标监理组 篇二:R050 工程合同管理台账 工程合同管理台账 篇三:合同台账登记管理办法 合同台账登记管理办法 第一章总则 第一条目的 为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制(转载于:https://www.360docs.net/doc/3d6220814.html, 小龙文档网:工程合同台账管理制度)定本办法。 1 第二条原则 凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。 第三条适用范围 本规则除特别指明外，适用于:
一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同; 二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。 第四条定义 各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第五条组织和职责 一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。 二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。 第二章具体实施 第六条登记模式 2 合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。 第七条总分台账的具体登记主体 一、合同总账登记 1、开发公司由本公司综合部负责管理登记; 2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理; 3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理; 4、物业公司由总经理助理负责登记管理; 5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理; 6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
报表管理制度
报表管理制度 为规范公司统计报表行为，加强统计基础建设和报表管理，根据上级统计部门和集团公司有关规定，结合公司实际，制定本制度。 一、各部门要加强统计基础工作，不断建立健全各项工作的原始记录、统计台账和统计资料管理及归档制度，相关人员对各月（季、半年、年报）基层报表和综合汇总表要注意保管，及时整理，装订归档，确保统计数据真实、准确、可靠。 二、各部门要认真贯彻执行上级制定的统计报表制度和统计标准，准确、及时地完成上级安排的各项统计报表上报和统计分析任务，不得虚报、漏报、瞒报、迟报、拒报。凡属上级下达的临时性统计任务，由对口部门和人员按照上级要求和统一标准，按时高质量搜集、整理和上报。 三、建立报表登记制度。各部门要对统计报表要详细记录报表名称、报来时间、是否符合要求、有无分管领导签字、有无单位公章等，并由报送人签字，以促进报表质量。 四、各部门在上报报表前，要加强对报表逻辑关系、数量平衡关系、动态对比关系审核，发现异常情况及时查找原因，并予以纠正。上级核定报表发现有差错的，责任部门要积极配合，及时核对订正，保持上下报表数据一致。 五、向上级报送各类报表的，必须将报表送分管领导审核同意、签字（重要指标须经总经理审核），加盖单位公章后方可上报。因私自上报报表出现问题的，将追究相关人员责任。
六、各类报表至少一式两份，一份报上级统计部门，一份归档。 七、未经上级签字认定的数据报表，不得对任何单位、个人提供；对涉及公司、个人的数据和资料，未经公司或本人同意，不得对外提供。凡对外提供和发布数据，必须经公司领导同意。网络信息由网络信息员收集、初审，经分管领导核准后上报。 八、统计业务工作受到上级表扬的，按照相关规定予以表彰奖励；受到批评的，在年终考核时追究相关人员的责任；造成严重后果的，依照公司职工奖惩办法有关规定处理。 九、本制度由办公室负责监督落实。 山东锦城钢结构有限责任公司 2011年6月20日
软件正版化管理制度
软件正版化管理制度 第一章总则 第一条为维护公司良好的企业形象，营造良好的舆论环境，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《中华人民共和国计算机软 件保护条例》等文件规定，并结合集团公司实际情况，特制定本规定。 第二条本规定适用于公司软件的使用管理。 第三条软件正版化的管理应遵循按需申请、专人安装、合理分 配、科学使用、安全管理的原则。 第二章职责与权限 第四条信息中心工作的任务是管理、监督软件终端用户使用正 版软件，并保证所使用软件的品质和必要的升级维护。 第五条信息中心负责公司软件正版化标准的制定和软件的选 型。 （一）负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规；遵守软件有关版权等规定。 （二）负责公司正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理。 （三）负责监督检查软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。 第六条各部门主要负责人为软件正版化工作的第一责任人。
第七条用户是软件需求的发起人。正版付费类软件需经过请示， 待公司相关部门及领导同意后，方可申请购买和安装。 第二章正版软件的管理第八条采 购的管理 （一）根据需求指定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。 （二）按照国家有关要求和本规定，加强软件资产管理，规范正版软件采购。 第九条安装的管理 （一）信息中心负责正版软件的安装调试。 （二）在购买计算机等相关设备时，不得要求或允许销售商安装任何非正版软件包括操作系统。 （三）不得要求扩大安装范围，严禁超越使用许可授权。 第十条使用的管理 （一）加强软件正版化培训工作，进一步提高员工操作、使用软件的能力和水平，提高 员工的法律意识，使正版软件更好地服务于公司的各项工作。 （二）不得擅自复制和销售公司计算机软件产品的复制品。 （三）要按照国家有关要求和本规定，确保正版软件在使用周期内的有效性。 （四）未经授权禁止擅自将计算机软件放在网上供他人下载。 （五）未经审批同意，禁止使用和下载未经授权的计算机软件。
应急物资储备管理制度
南通市化工有限公司 应急物资储备管理制度 为充分利用应急物资资源，规范救援应急物资管理和使用，保证应急物资的及时调配，为突发事件和事故抢险提供物资储备保障，特制定本制度。 一、应急物资仓库设立和责任单位 （一）应急物资仓库的建立 1、应急仓库1个； 2、五金仓库1个。 （二）应急物资仓库责任单位 1、应急仓库，由安全部负责管理、维护、保养； 2、五金仓库，由仓储部负责管理、维护、保养； 二、应急物资的管理 （一）应急物资的采购 公司应急物资的采购，由应急物资管理单位，根据有关法律、法规和上级监管部门的相关规定，结合公司实际情况，提前10天，提出购买应急物资采购计划，并报请公司有关单位和人员审查批准后，统一报公司采购部采购，由应急物资管理部门负责领取后，在应急物资储备仓库妥善保存。财务科要建立应急资金管理帐户，做到专款专用，及时补充和更新。 （二）应急物资的配备 公司应急物资储备根据公司受灾害威胁情况，实际能力合理配置，
所配置物资符合法律、法规和上级监管部门的相关规定，各应急物资储备责任单位的主管是物资储备工作第一责任人，要确保物资储备种类、数量与企业的发展相适应，能够满足灾变时应急抢险救灾时的需求。 （三）应急物资的保管 应急物资的保管由各负责单位明确具体管理人员，应急物资做到分类存放，挂牌管理，建立台帐，动态更新。 （四）应急物资的保养和维护 应急物资至少每半年保养、维护一次，并做好登记，发现应急物资损坏、破损以及功能达不到要求的，要及时进行更换，确保应急物资种类、数量满足应急救灾的需要。 （五）应急物资的调拨和使用 应急物资应由公司应急救援管理机构或安全部统一调配使用，其他任何单位或个人未经同意不得挪用。 应急物资调拨和使用权限与程序如下： 1、应急救援物资的调配和使用权限： 当有以下情况发生时，可以对应急物资进行调配和使用： （1）公司发生突发事故或灾害，需要启动相应的应急响应，调拨和使用应急物资进行抢险救灾时。 （2）接到上级主管部门或政府部门，需要调拨应急物资抢险救灾时。 （3）公司应急救援管理机构认为需要调配和使用应急救援物资时。 2、应急救援物资的调配和使用程序： 应急救援管理机构下达调拨和使用应急物资命令→安全生产调度
2018合同档案管理办法
合同管理办法 为进一步加强合同档案管理工作，提高合同管理水平，保证档案完整性和保密性，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，并能准确地反映公司各项工作，结合公司实际，特制定本办法。 一、分类管理 二、管理原则 1、各类合同经领导审批签订后，合同管理负责人对合同进行复印，销售合同及采购合同由商务助理负责管理及建立台账，行政合同、人事档案及其他由行政部办公室主任负责管理及建立台账。 2、合同原件由财务部保管，按合同等级分级、分类存档，重要合同应存放进保险柜。合同查询先从合同管理负责人处进行查询，如无法查询，再到财务部进行，查询当事人需填写《合同借阅申请单》，财务部凭领导审批同意签字的《合同借阅申请单》方可给予查阅，公司档案只有公司内部人员可以借阅。 3、档案管理负责人需对档案分类编号，对合同档案文件分类、整理、
编写编号、建立台账、保存、归档、调阅使用。分类编号要遵循文件材料的形成规律，要便于保管和提供调阅查询。 4、合同管理负责人因辞职或异动，需由总经理另指定专人进行合同管理交接（包括：纸档、电子档），交接时需列《合同交接清单》；辞职或异动手续办理时，行政部需审核是否有附有《合同交接清单》。 三、合同签订 1、合同草拟 合同由商务助理协助销售人员起草，合同除约定交易的主要条款外，还需明确各自应尽的责任和义务，合同条款中需明确特别是违约应承担的责任。以买卖合同为例：供货方需及时提供保质保量的货物，提供使用指导、售后服务、维修、配件、保修，定质、定量、定时、预付、交付、验收等。分析可能出现的问题如：质量瑕疵、供量不足、交付迟延，从而设置合同解除权及违约金条款、赔偿责任条款及保证条款。 合同条款表述的要求： ①措辞准确，无歧义，无矛盾，明确标的、价款、履行期限、交货地点及方式（运输费用承担方）、违约责任、解决争议的方法等； ②简洁、明确，前后用词一致，强调的术语可以加双引号； ③写清楚双方名称，如果是个人，要写清姓名及其他身份信息； ④合同草拟好后核对段落序号及上下文的注解。 2、合同定稿 合同定稿后，打印整个合同要用相同的纸张打印装订，合同加盖单位公章及经办人签字需同时具备，合同需附对方公司营业执照复印件、开户
统计资料管理制度
统计资料管理制度 为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表，并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作，特制订本制度。 第一章原始记录、统计台帐、统计报表管理制度第1条原始记录要全面、完整，主要包括： （1）企业基本情况类：企业及下属经营单位的营业执照、组织机构代码证、资质证书、税务登记证等相关证照或行政审批资料。 （2）审批文件类：各行政主管部门审批、备案、许可文件，包括：发改、建设、土地、环保、规划、银行等主管部门审批、备案、许可文件。 （3）施工类：施工合同、劳务合同、施工许可证、开工报告、项目形象进度，工程预算、结算、变更记录等； （4）竣工类：工程决算、质量验收、交付凭证等； （5）销售类：销售许可证，各小区（楼盘）的待售、销售、出租以及不可销售房屋记录等； （6）劳资类：人员的构成、技术结构及变动情况，工资、福利、津贴、奖金等； （7）投资资金类：投资资金来源记录与凭证； （8）安全类：工程事故、伤亡报告、索赔等； （9）财务类：企业资产负债，利润，营业税、管理税等完税证明，资金支付等。 （10）能源消耗类：电力、煤炭、成品油消耗等。
第2条统计台帐主要包括： （1）项目规划情况台帐； （2）房地产开发企业资金和土地情况； （3）房地产销售统计台帐； （4）房地产开发投资统计台帐； （5）房地产开发施工统计台帐 第3条原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据自身的需要制定，经经营副总审核其可行性后，由总经理审批其是否能正式使用。 第4条原始记录由档案室负责保管，统计台帐及统计报表由统计科负责保管。 第5条对于已超出保存期的原始记录，由档案管理员负责销毁。 第6条原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索，保管设施应提供适宜的环境，以防止损坏、变质和丢失。 第7条各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时，需提出书面申请，经分管领导批准后，方可查阅，档案室或统计科做好查阅记录。 第8条各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报及归档工作，原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确，干净。不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出现错误，在错误处划一杠，再填写正确数据，任何人不得随意更改、
软件正版化管理制度(整套)13-65
软件正版化管理制度 目录 软件正版化工作领导小组调整文件软件正版化工作责任追究制度软件日常使用管理规定 软件配置管理规定 软件安装维护管理规定 软件台账管理规定
软件正版化工作领导小组调整文件(含各单位职责) 集团公司各部门： 根据工作需要，决定成立集团公司软件正版化管理工作领导小组。现将组成人员通知如下。 组长：XX 成员：XX 领导小组主要职责：负责统筹协调推进软件正版化工作，研究制定软件正版化工作相关规定和措施；负责指导并督促落实软件正版化工作各项年度目标任务;领导小组组长是本部门软件正版化工作的第一责任人，负责配合做好软件正版化工作,督促本单位工作人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度。 集团公司 XX年XX月XX日
软件正版化工作责任追究制度 第一条为进一步规范使用正版软件行为，建立软件资产使用管理长效机制，按照软件正版化工作的要求，结合实际，制定本制度。 第二条集团公司各部门（以下简称本所）的计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件。本制度所指的计算机软件包括用于办公的操作系统、办公软件等软件。本制度适用于所有使用办公电脑的工作人员。 第三条员工不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。 第四条所长对本所使用正版软件工作负总责，财务室负责正版软件预算申报及采购工作，根据工作需要，对软件需要情况进行摸查，并在编制第二年工作预算时,将软件购买项目列入经费使用计划之中。 第五条申报采购正版软件，要严格按照相关规定进行购买的计算机设备必须符合预装正版操作系统软件的要求,操作系统版本必须符合实际工作需求，更新计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。 第六条通过各种方式形成的软件资产均属于固定资产，应当按照有关规定纳入资产管理体系，软件配置、使用、
应急管理制度..
目录 第一章事故监测与预警制度................ 错误!未指定书签。第二章应急值守制度...................... 错误!未指定书签。第三章应急信息报告和传递制度............ 错误!未指定书签。第四章应急救援投入及资源保障制度........ 错误!未指定书签。第五章应急预案管理制度.................. 错误!未指定书签。第六章应急演练制度...................... 错误!未指定书签。第七章应急救援队伍管理制度.............. 错误!未指定书签。第八章应急物资装备管理制度.............. 错误!未指定书签。第九章安全避险设施管理和使用制度........ 错误!未指定书签。第十章应急资料档案管理制度.............. 错误!未指定书签。
第一章事故监测与预警制度 第一条为有效地辨识和提取隐患信息，灵敏、准确地告示危险前兆、提前进行预测预警、采取有关措施，以便超前反馈、及时布置、防风险于未然，最大限度地降低事故发生，特制定本制度。 第二条事故监测及预警的特点： (一)快速性。 即建立的预警系统能够灵敏快速地进行信息搜集、传递、处理、识别和发布，这一系统的任何一个环节都必须建立在“快速”的基础上,失去了快速性，事故预警就失去了意义。 (二)准确性。 生产过程中的信息复杂多变，事故预警不仅要求快速搜集和处理信息，更重要的是要对复杂多变的信息做出准确的判断。判断是否正确，关系到整个预警的成败。要在短时间内对复杂的信息做出正确判断，必须事先针对各种事故制定出科学、实用的信息判断标准和确认程序，并严格按照制定的标准和程序进行判断，避免信息判断及其过程的随意性。 (三)完备性。 预警系统应能全面收集与事故相关的各类信息，据此从不同角度、不同层面全过程地分析事故的发展态势。 (四)连贯性。
(完整版)公司档案管理制度及公司文件合同管理规定
公司档案管理制度及公司文件、合同管理规定 第一部分公司档案管理制度 一、目的 为了建立健全公司档案管理制度和规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，同时使档案更有效地为公司管理、经营等各项工作服务，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、归档范围 1、凡是以公司名义发出的文件、管理制度、通知、决定、决议，会议纪要等。相关规定详见第二部分《华裕农业科技有限公司文件管理制度及规范格式标准》、第三部分《公司文件格式规范标准》。 2、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。相关规定详见第四部分《合同编号管理办法》。 三、归档制度 1、凡属归档范围的文件资料，均由公司集团办公室集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 2、归档的文件资料，原则上必须是原件，各部门保存复印件。原件用于报批不能归档或必须由相关部门保留的，集团办公室保存复印件，并备注原件的保留部门，以备查阅。 3、所有归档的文件均需将原件进行扫描分类编号，留存电子版。 4、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交集团
办公室档案处。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 四、档案保管制度 1、公司集团办公室以及各部门设专门存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。 3、集团办公室设兼职档案管理人员，档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。 4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 5、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 6、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 7、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 五、档案管理员的职责 1、集团办公室设兼职档案管理人员，统一收集管理公司全部应归档资料。 2、具体负责工作：负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、归档、借阅等工作,同时做好电子存档的管理、督查工作。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
记录管理制度89727
原始记录管理制度 目的：为了保证质量管理工作的规范性，可追溯性和有效性，特制定 本制度 设立原始记录的原则： 1.设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发，建立相应的原始 记录； 2.设立原始记录，各部门应互相配合，做到既能满足统计、会计、业务核算和有关管理工作的要求，又避免各搞一套，繁琐重复； 3.原始记录要简明扼要，便于职工掌握， 4.原始记录是反映企业生产、技术活动最基础的记录，是开展全面 经济核算，提高劳动生产率，增产节约，增收节支的重要基础工作，也是统计、会计、业务核算资料的主要来源，因此必须做好原始记录。1．生产部的原始记录大致分为：生产、技术、设备、能源、计量、质量、安全、按专业归口管理。 2、原始记录必须指定专人负责记录，记录要全面、及时、准确、 清晰，不得任意涂改或撕毁，保持原始记录完整无缺。 3、为发挥原始记录的作用，应建立相应的原始记录台账或整理表，对主要的原始数据进行分类、归纳、登记，使数据台账化。 4、统计人员应加强对原始记录的管理，负责按月收集，分门别类，逐月装订成册，以备查用。 5 所有原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等，应提供表式，审核后方可印刷，
6.统计负责记录的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。 7、凡归档的文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。 8、记录的查（借）阅必须严格履行登记手续，，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损记录。 9、借出使用的必须妥善保管，不得带入公共场所。 10、不得向无关人员谈论记录内容。 11、记录必须排列整齐，编号准确。并做好防霉、防虫、防火、防 盗等工作。确保记录齐全。 12、质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清楚，各相关栏 目签字不允许空白。 13. 原始记录由统计统一管理，各生产岗位负责记录。即原始记录 的制订、颁发、整顿等工作，由生产部组织协调， 14. 各科室、车间应经常检查原始记录工作，督促各岗位记录 员或职工准确、及时、全面、清楚地填写好各种原始记录。 15. 各种原始记录，必须妥善保管，不得损坏和遗失。对过时的 记录，如认为没有保存价值，应呈请主管科室或主管领导批准，方可销毁。 本办法所指的是原始记录，是指按规定的格式，用数字和文字对企业经济活动中的具体事实进行的最初主载。凡根据原始记录整