发文拟稿签发单(文件签发单)

发文拟稿、签发单

国家标准《发文稿纸格式》

发文稿纸格式 Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。 1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。 2 总体尺寸、页边和图文区 2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型 260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。 2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm 发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm 发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm 发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm 国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。

国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。 3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。 3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。 3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。 4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。 4．1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。 4．1．1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。 4．1．2密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写。

公文代拟稿起草报送规定

公文代拟稿起草报送规定为减少公文数量，提高质量，规范县政府公文代拟稿起草报送工作，根据《国家行政机关公文处理办法》、《四川省国家行政机关公文处理实施细则》、市政府的有关要求，结合我县实际，制定本规定。一、明确公文代拟稿的起草要求㈠制发公文应当确有必要，注重效用。起草前应进行充分调研、论证，力求行文的针对性和执行的有效性。对发文内容涉及重大公共利益和公民切身利益的决策事项，应在相应范围内进行听证。㈡起草的公文代拟稿必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级相关的指示精神，不得超越法定权限，不得违法增加公民、法人或者其他组织的义务。㈢起草的公文代拟稿应做到观点明确、情况属实、内容充实、条理清晰、结构严谨、文字精练、用语准确、篇幅简短、格式规范、体例适当。㈣起草的公文代拟稿应着眼全局，不得夹带部门利益或需另按程序处理的人事、编制、经费等问题。二、规范公文代拟稿的起草、报送程序㈠报送县政府的公文代拟稿，应由部门主要负责人审签，如主要负责人外出，则由主持工作的负责人审签并加盖

单位公章报送。㈡凡公文代拟稿涉及其他部门工作的，除尘主办部门必须坚持“先会签，后送批”制度。相关部门意见一致则由相关部门主要负责人会签后上报；相关部门有不同意见的，应在2个工作日内书面回复主办部门。主办部门应根据有关意见，进一步修改。主办部门对意见不认可，经协调后仍不能形成一致意见的，主办部门在报送代拟稿时应书面说明有关情况，加盖本部门公章，同时将相关部门的书面意见及依据一并呈送县政府办公室。㈢县政府各部门报送的公文代拟稿，先送县政府办秘书股初审后，送分管文秘副主任核稿，部门在报送时须一并附上相关政策依据和公文代拟稿电子文档。㈣县委、县政府联合行文的，属党委部门或群团组织送审的公文代拟稿，主办部门先送县委办公室核稿；属县政府部门送审的公文代拟稿，主办部门先送县政府办公室核稿。㈤未经县政府办公室审核，主办部门将代拟稿直接送领导签发的，原则上不予印发，退回主办部门按规定程序重新送签。㈥对规范性文件代拟稿先送县政府法制办审核后再送县政府办公室审核。㈦对经县政府常务会议讨论通过的文件，主办部门应在会后2个工作日内，按会议议定内容修改后送县政府办公室

发文稿纸格式

发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。 1主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。 2总体尺寸、页边和图文区 2、1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。 2、2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm 发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm 发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm 发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm 国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。 3图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。 3、1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。 3、2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。 4图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。 4、1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。 4、1、1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。

广元市人民政府办公室关于印发《公文办理程序规定》《公文代拟稿起草

广元市人民政府办公室关于印发《公文办理程序规定》《公文代拟稿起草报送规定》的通知广府办发〔2009〕2号各县、区人民政府，市级各部门，广元经济开发区、市天然气综合利用工业园区管委会：《公文办理程序规定》和《公文代拟稿起草报送规定》已作了进一步的修订完善,经市政府同意，现予印发，请遵照执行。二○○九年一月十三日公文办理程序规定为严格公文办理程序，提高办文效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》、《四川省国家机关公文处理实施细则》的有关规定和市政府领导的要求，就规范市政府（市政府办公室）公文办理程序制定本规定。一、收文管理（一）签收。市政府办公室收文按照“一个漏斗进、一个漏斗出”的原则，所有来文一律由市政府办公室综合科专人签收（节假日由总值班室进行签收和处理，信息类传真由信息技术科签收和处理）。签收人对来文单位的公文，要按照公文报送的有关规定进行审查，对不符合规定的公文要作退文处理，并说明退文理由。除特殊紧急重要公文外，各地各部门不得直接向市政府领导和领导身边工作人员报送公文。对不按规定报送公文的单位，由市政府办公室综合科汇总后，市政府办公室适时予以通报批评。市级部门、县区政府、广元经济开发区管委会、市天然气综合利用工业园区管委会、驻广单位报市政府的请示、报告均通过市政府公文无纸化传输系统报送，未联网单位报送纸质文件按每件5份呈送。涉及机构编制、征地问题的公文分别直接送市编委办、市国土资源局办理。（二）处理。市政府办公室综合科根据来文内容、性质、紧急程度及涉密等级及时进行登记，提出初步拟办意见并加盖分类处理章后，送分管文秘的副秘书长。（三）拟办。分管文秘的副秘书长对提出的初步拟办意见进行审核并提出处理意见。（四）阅批。根据处理意见，市政府办公室综合科将来文送市政府办公室相关文秘科室，由市政府办公室相关文秘科室呈送市长、副市长或秘书长、副秘书长、办公室副主任阅批。其中，一般的传阅件、呈批件，按照“自下而上”顺序送联系工作的副主任、副秘书长、秘书长、分管副市长、市长签批。对需要办理的公文，联系工作的副主任、副秘书长、秘书长和分管副市长应提出明确处理意见，为最后签批的领导提供决策参考。对上级来文中需及时办理的重要急办件，按照“自上而下”的顺序送市长、副市长、秘书长、市长助理阅批。市政府领导签批公文后返回市政府办公室相关文秘科室，领导之间不横传文件，市政府领导原则上不在未经市政府办公室处理的文件上签批意见。所有收文原则上由市政府办公室封闭运转，紧急重要公文经领导同意，可由承办单位派专人呈送。领导不在市城区而急需办理的紧急重要公文，可根据领导要求，由市政府办公室相关文秘科室电传至领导所在地签署意见，传回后按程序办理，领导回来后补签；也可根据领导电话指示先办理后补签，接听领导电话

公文拟稿参照模板

拟稿模板索引一、通知类 1、指示性通知 2、印发文件通知 3、转发文件通知 4、周知性通知 5、成立机构通知二、通报类 6、表彰通报 7、批评通报 8、情况通报（一般用“工作通报”模板）三、请示类 9、请求批准事项的请示 10、请求解决问题的请示 11、请求上级指示的请示四、报告类 12、反映情况的报告 13、汇报工作的报告 14、反馈交办事项的报告五、批复类 15、明确表态的批复 16、提出具体要求的批复六、函类 17、请求批准函 18、征询意见函 19、答复意见函七、决定（20）八、意见类 21、指导性意见附：拟文“十注意

指示性通知：主要用于在开展某项工作时，或针对工作中出现的带有普遍性的问题，对下级机关作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。关于××××××（拟采取措施）的通知 ××××（主送单位）：近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据××××××（依据），为××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施）。现就有关事项通知如下：一、××××××。二、××××××。三、××××××。 ××××××（通知的具体内容） ××××××（提出要求）。（印章）

××××年×月×日印发文件通知：该类通知主要用于印发本单位制发的规范性文件，如规定、办法等。关于印发《××××××规定》的通知 ××××（主送单位）：为××××××（目的），根据××××××（依据），省公司制定了《××××××规定》（或，特制定《××××××规定》），现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈××××××。（印章） ××××年×月×日

规范收文、发文公文格式

一、收文关于××工作的请示注意事项：一是必须是红头文件。二是需要有发文字号。三是标注签发人。四是注明秘密等级。提头：××党委／××政府：注意事项：以谁的名义呈送请示，就写对应的呈送主体，即：党委对党委、政府对政府。内容：注意事项：一是写清楚请示的事项，一事一请。二是来文需有依据，如根据哪个文件、哪个领导指示等，要附上文件或领导批示件，确保附件齐全。三是如请示印发规范性文件，呈文单位需呈报相关请示、起草说明、用横线条标识出与依据文件不同的内容及征求相关联的意见函等。四是报送材料要内容完整、逻辑严谨、文字简练、标清页码。落款：妥否，请批示。 ××党委/政府（盖章） 2018 年×月×日注意事项：署呈文当天的日期（空一行）（联系人及电话：××××××××××××××）注意事项：反馈意见要留负责这项工作的具体人员联系方式，方便回复沟通。其他需要注意的事项：特急的文件，需向办文秘书说明，按特

急件办理。

二、发文关于印发××工作的通知 1.填写发文稿纸。注意事项：一是拟稿部门需以党委或党办名义发文的，填写“**市委员会发文稿纸”；需以政府或政府办公室名义发文的，填写“** 市人民政府发文稿纸”。二是由拟稿部门（单位）主要领导审核并签署明确意见。三是涉及两个以上部门的内容，要协商一致，由主办拟稿部门主动送有关部门会签，并请会签部门主要领导签署明确意见。四是在主送或抄送栏填写主送或抄送单位或个人。 2.核稿注意事项：一是由秘书科提出修改意见，连同原稿及时退回拟稿部门（单位）修改；二是经初核符合规定的公文，由秘书科负责人签字后交办文秘书按程序办理。 3.提供电子版文档注意事项：一是签发后的文稿，由办文秘书挂号后通知拟稿人。二是拟稿人领取签发文稿后通过无纸化传输平台将公文电子版发至办公室，由文印员负责排版，印制。 4.校对。注意事项：拟稿部门（单位）承办人负责对发文清样作全面校核，如要对具体内容进行修改,须征求“两办”负责人，校核后在发文稿纸上签名。

常用公文拟稿格式相关注意事项

附件1 常用公文拟稿格式相关注意事项一、主送及抄送主送部门（单位）为公文涉及内容的处理部门，抄送一般为公文的阅知部门，单一类的发文（涉及同一专业及县公司的）原则上至少需抄送到分管领导及拟稿部门（即本部门），各拟稿部门注意控制阅知范围，不需要全部阅知的问不需发至“局属各部门，全部局领导”。二、正文、附件标题。 1.正文：正文内不需要标注标题，后期办公室排版会自动添加，在拟稿时需确定拟稿单上标题是否准确，有无语病，请示与报告不得用于同一公文中。 2.word附件：第一行居左标注“附件”二字（后无冒号），黑体三号，不加粗，第二行居中标注标题名称，与正文标题一致，为二号方正小标宋，不加粗，空一行后起正文内容。 3.excel附件：第一行居左标注“附件”二字（后无冒号），12号黑体不加粗，第二行位于表格居左标注标题名称，16号方正小标宋不加粗，第三行起编辑正文内容。三、正文、附件内容格式 1.Word：（1）正文统一为三号“仿宋-GB2312”字体，首行空两

个，含数字层级。段落间距为一般为29磅；（2）数字层级：规定的为四个层级，超过四层以上的未有严格要求，可根据实际需要添加。四个层级依次为：一、（一）1.（1）第一层级为三号黑体不加粗，其他均为仿宋三号字体（注意第三层次为1.，多数部门容易标注为1、）。数字序号请勿使用自动编排序号，请手动输入，否则后续无法正常排版。 2.Excel：（1）表格内字体字号一般不做严格要求，但请统一字体，勿出现同一表内几种字体情况出现。原则上所有文字均为黑色，无填充色。（2）页码及页面格式：①表格作为附件应与正文连续编排页码，页码可在“打印预览”-“页眉页脚”中设臵，页码居中标注，同一个表格中含有多张工作表应全部连续编排页码（页码设臵方法见下）。②页面格式在“页边距”对话框设臵，“上下左右”2cm,页眉页脚均为1.5cm。如图：

发文处理流程

发文处理流程发文处理是指为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。发文处理程序包括:拟稿→会签→核稿→签发→编号→打印→校对→用印→登记→分发→归档等环节。一、拟稿。就是草拟文件的初稿。酒店各部门因工作需要，以酒店名义对外行文的，由各部门草拟文件，并由该部门经理在《发文处理签》中拟稿人处签署姓名和日期。二、会签。各部门需以公司名义发文时，涉及到其他有关部门事宜，要事先与其他部门会签，会签部门经理须在《发文处理签》中会签部门处签署姓名和日期，会签后送行政部。三、核稿。即对文件初稿进行审核。由行政部专人依据公文的基本要求和规定，对初稿的文体、内容、行文方式等进行全面审核，补正错漏后，呈送总经理签发。涉及收入费用成本预算的文件，须由酒店财务部经理在《发文处理签》中经济审核人处签署姓名、日期。四、签发。签发是总经理对文稿的最后审批，文件初稿经总经理签发后，即成为最后定稿，文件据此生效。五、编号。文稿经总经理签发后，由行政部进行编号登记，防止发文混乱。编号应按公文格式规定的方法编排，本酒店公文编号采取发文年号+发文代字+本年度发文序号三部分组成，即: （××××）锦城文第×号。编号须标注在《发文处理签》相应的位置。六、打印。即对经总经理签发后的文稿进行印制，在印制过程中，必须做到： 1、必须以经总经理签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发人批准。

2、注意排版艺术，版面的安排要美观大方。 3、注意保密，文印人员不得让别人随便翻阅文稿。对印制的底板、清祥、废页也要管理好，防止泄密。七、校对。校对是文件制发过程中的一个重要环节，作为酒店行政部的一项重要工作职责。由核稿人员以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，包括标点符号，把住文件制发的最后一关。同时在《发文处理签》校对人处签署姓名。八、用印。即在制成的公文上加盖酒店行政印章。用印要做到端正、清晰、位置恰当，上不压正文，下要骑年盖月。九、分发。发放文件时，在《发文登记簿》进行登记，严格履行收文人签字手续，保证文件发放不出差错。十、归挡。将制成的文件连同文稿一起，按正文在上、草稿在下的顺序收集起来，年终按文书档案管理的要求，整理归档。注：部门间的行文，参照此流程办理，行文文体一般采取“函”的形式，编号同酒店发文编号的构成模式，如：行政部发文，编号为（××××）锦城行文第×号。各部门的发文均须送行政部留存。

公文拟稿要求

公文拟稿要求 1.公文办理程序:公文办理分为收文和发文的办理。收文办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。公文处理工作人员,应以高度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。公文处理必须做到准确、及时、安全。公文处理的各个环节,应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件,必须在时限内办完。具体有以下几个环节: ①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、拆封,并按规定编号、登记。送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由专门收文科室拆封,按其内容和性质,分别处理。对需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数、承办单位或分送范围。 ②分办、拟办:凡需办理的公文,由文书处理部门根据文件内容和紧急程序,及时提出注批、注办意见,呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。紧急公文应按要求时限办理完毕; 一般公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导

人。除特殊情况外,领导同志不受理和审批未经文书处理部门登记、注批的公文。 ③催办:各级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办、查办制度。凡属请示性的公文, 无论是交职能部门办理的还是呈送领导人批示的,都应及时催办。做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。催办一般采用电话催办和书面催办两种形式。对部门拖不办经多次催办无回音的,可以上门催办;对上门催办也解决不了的,可经分管领导批准后督办部门办理。 ④办结;公文承办人员对已处理的文件,要定期进行清理检查,根据有关规定和情况,确定是否办毕结案。确定文件办结应力求准确,不应把正在办理的文件划入办结文件一类,也不宜把已结案的文件长时间放在正在办理类文件中。已办结的文件,在正式立卷前,由承办人按一定方法暂存一段时间。承办人员应对暂存文件作适当整理,要注意文件形成的先后次序和有机联,保持材料的完整、齐全,并

文件管理制度(拟稿)

文件档案管理制度一总则目的：为使公司的文件档案管理系统化、标准化、规范化，提高办公效率，特制定本制度。范围：本制度适用于四川兴达明科机电工程有限公司所有文件档案管理。二文件分类公司内文书分类主要分为A类机要文件、B类重要文件、C类普通文件三类。（一）机要文件（A类） 1.公司营业执照、工商税务登记证、组织机构代码证、工商变更登记材料、合同书、专利证书、不动产权利书等特别重要的原始文件； 2.公司董事会、经营层会材料，包括会议通知、会议材料、会议记录（纪要）、会议决议及《任务督办书》等； 3.公司级年度工作计划、工作总结及相关材料； 4.财务类各种对内统计报表、各类单据； 5.公司内重要的核心技术档案、技术成本预算等； 6.所有涉及保密工作的文件资料； 7.其他有所定义的机要文件。（二）重要文件（B类） 1.外来文件：政府部门发来的与本公司生产经营相关的文件、各类标准、法律法规、顾客提供的技术文件、供方的文件等； 2.公司对外的正式发文，包括红头文件、请示汇报等； 3.与公司经营管理相关的各类统计报表； 4.合同类文件：各类销售合同、采购合同、合作协议书、备忘录等； 5.质量管理体系文件：质量手册（包括质量方针和质量目标）、程序文件、质量记录、作业文件等； 6.技术文件：技术标准、规程规范、图纸、工艺文件、作业指导书、任务书、协议书、验收标准、评审意见等。

7.行政类文件：规章制度、行政管理办法、公司内部规章制度等； 8.人事类文件：各类人事档案、劳动合同、保密协议等； 9.公司内部会议相关材料：会议通知、领导讲话稿、决议、会议记录（纪要）、发放/回收记录等； 10.各部门的工作计划、总结等； 11.本公司历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、音像资料等； 12.以公司名义参加的，由政府、各类社会团体召开的各类会议、培训材料； 13.各种形式的涉密文件，包括涉密的呈批文件、会议记录（纪要）等； 14.公司内部培训的课件，包括PPT和其他相关的文字、音像材料。（三）普通文件（C类） 1.各部门非涉密呈批文件。 2.各部门内部非涉密会议的会议记录（纪要）。 3.公司内部培训的课件，包括PPT和其他相关的文字、音像材料。 4.公司的简报、内刊。 5.公司购买的各类图书、报纸、杂志。 6.其他公司定义的普通文件。三文件制作规定凡公司内的公务文件，除有特殊规定外，一律依照本规定制作。（一）红头文件 1.红头文件适用于以公司名义对外、对内的正式发文； 2.以红头文件形式对内下发的文件具有极强的执行要求，凡接到文件的公司或部门应严格按照文件内容执行； 3.红头文件的格式须严格按照公司的规定制作，具体格式要求如下： 3.1 红头文件模板请参见附件MK/WJ-01《红头文件》模板； 3.2用纸要求：标准A4纸； 3.3 字号要求：标题用3号宋体加粗，正文用4号宋体； 3.4 文件要素标识：

12.发文稿纸样本

第三篇办公室管理表格第一章办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表 5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表第二章办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表办公室日常通用表格

6.秘书职务说明表 7.计算机操作员职务说明表第三章会议管理表格 1.年度会议计划表 2.年度例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知 7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表 11.会议决定事项实施管理表第四章出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单办公室日常通用表格

9.差旅费支付明细表第五章财产综合管理表格 1.财产登记表 2.财产登记卡 3.财产记录保管表 4.财产领用单 5.财产移出(移入) 单 6.财产移交清单 7.财产请修单 8.报废单 9.财产减损单 10.财产增加单 11.财产增减月报表 12.财产投保明细表第六章办公物品管理表格 1.文具用品一览表 2.办公用品需求计划表 3.办公物品请购单 4.重要办公用品登记卡 5.领物卡 6.办公用品领用卡 7.办公用品领用单 8.办公用品耗用统计表办公室日常通用表格

【办公室发文收文流程】公文收文发文流程

【办公室发文收文流程】公文收文发文流程公文收文发文流程发文拟稿—送部门领导审核—部门登记—办公室核搞（结束后）—部门校对—办公室封发第一步：拟稿文件管理下——打开（拟稿夹）——新建（左上角）——选择发文种类（正式发文）、确定——填写发文处理单（注：发文字号、电话、标题、信息公开、政策解读（别忘选）、主送为必选项，其他选项依发文内容情况填写）——点击正文（填写内容）——点击附件（序号1、标题添加——序号2、标题添加附件（左侧）点击名称——填写内容）——发送，选本部门领导审核后“发送”拟稿人拟稿过程结束第二步：部门领导审核进部门领导信箱——右侧选“个人待办工作”——选择文件（打开）——逐一审核拟稿人拟稿内容——点击处理意见（逐一填写内容，密码签名mm,保存）()——发送（选审核后登记，确定，选自动收藏、发送）部门领导审核结束第三步：部门内勤登记进部门内勤信箱——右侧选“部门待办工作”——选择文件——点击

“登记”——部门字（输入部门名称）——确定——左侧“文件管理”下选“部门发文登记簿”——选择文件——发送（左选送办公室核搞，确定，发送）部门内勤登记结束等办公室核搞、局领带签发、排版后发回校对人校对第三步：校对人校对选个人待办工作——选择文件——打开——逐一校对文件内容——发送封发结束收文一、登记。选择部门待办工作——选登记——选部门字——确定二、点开左边部门收文登记簿——登记时间（由近到远）——选未办文件——发送——送领导交办——发送。三、领导交办个人待办工作中打开相应文件——填写处理意见后保存——发送——已交办退回——发送。三、办结部门待办工作——选择文件——办结

公文拟稿须知及样式

1.分清文种（是请示还是报告）。 2.正文用A4型纸，标题一般用小２号小标宋体简体字，内容用3号仿宋－GB2312，每个自然段左空2字，回行顶格。自然段之间不空行。页面修饰：页边距上３.5±1厘米下3.5±1厘米左2.7±1厘米右2.7±1厘米段落修饰：格式段落行距－－固定值28磅对齐方式选择两端对齐 3．文中结构层次序数依次可用一、(一) 1. (1)标注。层次序数只有二层时，第一层用“一、”，第二层用“(一)”或用“1.”标注。 4.文中如有附件，应在正文后下1行左空2字编排“附件”2字，后标全角冒号和附件名称；如有2个及以上附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．XXXXX”）。附件名称后不加标点符号。５.后附请示件、收发文本填写登记样张

关于＊＊＊＊＊＊＊＊＊的请示新上铁集团公司：根据＊＊＊＊＊公司《关于＊＊＊＊＊的通知》（经沪经管发…2010?18号）文件精神，经＊＊＊＊年＊＊月＊＊日公司班子讨论决定，拟＊＊＊＊＊＊＊如下：一、＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊。二、＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊。１. ＊＊＊＊＊＊＊＊＊。２. ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊。三、＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊。当否，请批示。附件：＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ****公司（简称） 2013年＊月＊日（后空4字）（联系人：＊＊＊；联系电话：＊＊＊＊＊＊）

关于＊＊＊＊＊＊＊＊＊的批复＊＊＊＊＊公司（可用简称）：你公司＊＊＊＊年＊＊月＊＊日报来《关于＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊的请示》（新上铁公司＊＊号）已收悉。经＊＊＊＊年＊＊月＊＊日新上铁集团公司党政联席会议（或总经理办公会议）讨论决定，拟＊＊＊＊＊＊＊批复如下：一、＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊。二、＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊。１. ＊＊＊＊＊＊＊＊＊。２. ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊。三、＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊。特此批复。附件：＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 2013年＊月＊日（后空4字）

公文拟稿首页纸

公文拟稿首页纸篇一：公文首页纸某单位公文首页纸共印份秘级某单位文件陕建函〔201 〕号（标题）篇二：公文拟稿须知及样式 1.分清文种（是请示还是报告）。 2.正文用A4型纸，标题一般用小２号小标宋体简体字，内容用3号仿宋－GB2312，每个自然段左空2字，回行顶格。自然段之间不空行。页面修饰：页边距上３.5±1厘米下±1厘米左±1厘米右±1厘米段落修饰：格式段落行距－－固定值28磅对齐方式选择两端对齐 3．文中结构层次序数依次可用一、 1. 标注。层次序数只有二层时，第一层用“一、”，第二层用“”或用“1.”标注。 4.文中如有附件，应在正文后下1行左空2字编排“附件”2字，后标全角冒号和附件名称；如有2个及以上附件，

使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．XXXXX”）。附件名称后不加标点符号。５.后附请示件、收发文本填写登记样张（适用于下属公司）关于＊＊＊＊＊＊＊＊＊的请示新上铁集团公司：根据＊＊＊＊＊公司《关于＊＊＊＊＊的通知》（经沪经管发?20XX?18号）文件精神，经＊＊＊＊年＊＊月＊＊日公司班子讨论决定，拟＊＊＊＊＊＊＊如下：一、＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊。二、＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊。１. ＊＊＊＊＊＊＊＊＊。２. ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊。三、＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊。当否，请批示。附件：＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ****公司（简称） 20XX年＊月＊日（后空4字）（联系人：＊＊＊；联系电话：＊＊＊＊＊＊）（适用于机关各部室）

部门(单位)代拟稿发文办理程序

部门（单位）代拟稿发文办理程序由部门（单位）代区政府、区政府办拟制，以区委、区政府，区政府，区委办、区政府办，区政府办名义发文的代拟稿，按照以下程序办理：一、以区委和区政府名义发文的代拟稿 1．拟稿人填写《中共重庆市沙坪坝区委发文稿纸》，拟稿单位主要负责人（常委部门分管领导）审核并签署意见； 2．将代拟稿纸质件及电子文本交区政府办秘书科，按程序核签（联系秘书初核，秘书科长再核，分管主任复核，分管秘书科主任复核，主任审核）； 3．将代拟稿纸质件及电子文本交区委办秘书科，按程序核签（秘书科初核，分管主任复核，常务副主任审核）； 4．区领导审签（下行文由分管区长会签，分管常委审签；上行文由分管区长会签，分管常委会签，报区委、区政府主要领导或区委副书记审签）； 5．交区委办综合科编文号，拟稿单位校对，综合科印发并存档。二、以区政府名义发文的代拟稿 1．拟稿人填写《重庆市沙坪坝人民政府发文稿纸》，

拟稿单位主要负责人审核并签署意见； 2．交区政府分管领导联系秘书核稿； 3．将代拟稿纸质件及电子文本按程序核签（秘书科长初核，分管主任复核，分管秘书科主任复核，主任审核）； 4．区领导审签（下行文由分管区领导审签；上行文由分管区领导会签，报区政府主要领导审签）； 5．交区政府办打印室编文号，联系秘书校对，打印室印发并交综合科存档。三、以区委办和区政府办名义发文的代拟稿 1．拟稿人填写《中共重庆市沙坪坝区委办公室发文稿纸》，拟稿单位主要负责人（常委部门分管领导）审核并签署意见； 2．交分管区长联系秘书核稿，送分管（联系）区长，是否同意以两办名义发文； 3．交分管常委联系秘书核稿，送分管（联系）常委，是否同意以两办名义发文； 4．将代拟稿纸质件及电子文本交区政府办秘书科，按程序核签（秘书科长再核，分管主任复核，分管秘书科主任复核，主任会签）； 5．将代拟稿纸质件及电子文本交区委办秘书科，按程序核签（秘书科初核，分管主任复核）； 6．区委办常务副主任审签；

关于公文发文流程的规定

关于公文发文流程的规定各科室：为加强医院内部公文管理，提高工作效率和质量，实现医院公文发文处理工作的科学化、制度化、规范化，根据医院实际，现对医院内部公文发文流程作如下规定：一、拟稿。拟稿是发文处理的第一道程序，按照工作需要由相关科室负责。拟稿关系到文件的基础质量，必须十分认真细致，拟稿时要做到以下三点：第一，言简意赅、观点鲜明、主题突出、结构严谨，符合发文格式和行文规定；第二，在正文前要用发文稿纸，填写好标题、主办科室和拟稿人、事由、发送机关、抄送机关、打印份数；第三，表述要准确、完整。二、核稿。核稿是对文件初稿进行审核，以保证文件的质量，由党政办公室负责。各拟稿科室在送领导审批签发之前，将初稿的电子、纸质文档和发文稿纸一并送党政办公室审核，由党政办公室对文稿的文字、格式等作全面审核检查，并在发文稿纸的核稿人栏签注姓名和日期。三、送审签发。即将经过认真核稿后的文稿报送分管领导审核，分管领导审核后的文稿清稿送党政主要领导审批签发，由拟稿人负责。文稿一经主要领导人签发后，即成为最后定稿，文件据此生效。四、编号登记。文稿经领导签发后，要进行编号登记，防止发文混乱，由党政办公室负责。五、校对。校对是文件制发过程中的一个重要环节，也是行文过

程中一项重要工作职责，由主办科室负责。校对时要以文件定稿为基准，对字、词、句进行认真仔细地校对，包括标点符号也不放过。六、缮印。即对经签发和校对无误的文稿进行印制，由拟稿科室负责督促打印室完成。在缮印过程中，必须以经领导签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发人批准。七、用印。即在制成的公文上加盖印章，这是公文生效取信的凭证，由党政办公室负责。文件承办人须将领导签发后的定稿、发文稿纸及正式文件交党政办公室后方可用印，用印要做到端正、清晰、位置恰当，即“上不压正文，下要骑年盖月”。八、分发。由党政办公室负责。发放文件时，原则上要建立发文登记簿，严格履行收文人签字手续，保证文件发放不出差错。九、归档。即将制成的文件连同文稿一起，按正文在上、草稿在下的顺序收集起来，年终按文书档案管理的要求，整理归档。由党政办公室负责。二0一0年五月十九日

发文的流程

发文的流程为加强***内部公文管理，提高工作效率和质量，实现***发文处理工作的科学化、制度化、规范化，根据***实际，现对***内部发文流程作如下规定：一、拟稿：拟稿是发文处理的第一程序，按照工作需要由相关科室负责。拟稿关系到文件的基础质量，必须十分认真细致，拟稿时要做到以下三点： 1、言简意赅、观点鲜明、主题突出、结构严谨，符合发文格式和行文规定。 2、在正文前要用发文稿纸，填写好标题、主办科室和拟稿人、事由、发送机关、抄送机关、打印份数； 3、表述要准确、完整。二、核稿：核稿是对文件初稿进行审核，以保证文件的质量，由***负责。各拟稿科室在送领导审批签发之前，将初稿的电子、纸质文档一并送信息科审核，由信息科对文稿的文字、格式等作全面审核检查，并在发文稿纸的核稿人栏签注姓名和日期。三、送审签发。将认真核稿后的文稿送副**审核，副**审核后再报送**审批签发，由拟稿人负责。文稿一经**签发后，即成为最后定稿，文件据此生效。四、编号登记。文稿经**签发后，要进行编号登记，防止发文混乱，由信息科负责。五、打印。在打印过程中，必须以经**签发后的定稿为准，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报签发人批准。

六、用印。即在制成的公文上加盖印章，这是公文生效取信的凭证，由**主任负责。领导签发后的定稿、发文稿纸及正式文件交综合办后方可用印，用印要做到端正、清晰、位置恰当，即“上不压正文，下要骑年盖月”。七、分发。由***负责，发放文件时，要建立发文登记簿，严格履行收文人签字手续，保证文件发放不出差错。八、归档。即将制成的文件连同文稿一起，按正文在上、草稿在下的顺序收集起来，年终按文书档案管理的要求，整理归档。由***负责。