致远协同办公oa系统移动办公解决方案教学内容

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致远协同办公o a系统移动办公解决方案

致远协同办公平台

整体解决方案

之移动篇

北京致远互联软件股份有限公司2020年4月27日

目录

1 移动篇 (1)

1.1 概述 (1)

1.2 技术路线 (3)

1.3 系统架构 (4)

1.4 安全保障 (5)

1.5 移动办公平台 (6)

1.5.1 概述 (6)

1.5.2 平台架构图 (6)

1.5.3 主要构成部分 (7)

1.5.4 实现原理 (10)

1.5.5 平台的特性 (12)

1.6 移动产品M3 (13)

1.6.1 手势密码登录 (14)

1.6.2 多终端同时在线 (14)

1.6.3 移动门户 (15)

1.6.4 消息中心 (16)

1.6.5 移动办公 (17)

1.6.6 移动公文 (22)

1.6.7 移动会议 (25)

1.6.8 日程管理 (28)

1.6.9 签到 (29)

1.6.10 移动业务管理 (30)

1.6.11 移动看板 (31)

1.6.12 公告和新闻 (33)

1.6.13 全局搜索和快捷操作 (34)

1.6.14 知识文档 (35)

1.6.15 移动通讯录 (37)

1.6.16 个人行为绩效 (38)

1.6.17 企业风采 (39)

1.6.18 移动工资条 (40)

1.6.19 水印安全 (41)

1.6.20 我的收藏 (41)

1.6.21 移动分享 (42)

1.7 移动集成平台 (43)

1.7.1 系统注册 (44)

1.7.2 门户配置 (45)

1.7.3 用户管理 (45)

1.7.4 消息待办配置 (46)

1.8 移动智能机器人 (46)

1.8.1 工作提醒 (47)

1.8.2 工作协作 (47)

1.8.3 信息查询 (47)

1.8.4 快捷命令 (48)

1移动篇

1.1概述

伴随互联网应用的不断扩大,企业传统网站已经成为企业一个不可或缺的展示平台,通过互联网向客户提供企业、产品等信息,使客户在与企业联系前就能有一个基本的认识,同时降低了企业逐个向客户推广的时间和人力物力等成本。

传统互联网在带给我们方便的同时,又由于受位置、网络的限制,不能更快捷,更灵活的提供给客户。根据国际电信联盟

(International Telecommunications Union)的统计,全世界共有10亿多位智能手机用户,移动电话用户总数近60亿人。全球各地的老百姓、甚至连那些连自来水等基本生活设施都缺乏的人,都在使用无线网络聊天。无论身在喀布尔、卡拉马祖还是加德满都,移动业务都已经做得很大了。企业移动互联网网站是企业在无线通讯设备上的网站,可以应用到手机、PDA等设备,支持文字、图片、铃声格式。能够以最清晰直接的方式提供给客户,客户可以随时随地查看企业信息、产品信息、服务信息,拉近企业与客户的距离。配合无线信使的WAP PUSH功能,就可以给客户下发图形并貌的无线信息。

因此,通过手机进行移动办公也越来越受到企业决策者的重视,越来越多的组织管理人员和决策者都希望能够通过自己的一部手机,可以随时随时的处理工作。

移动互联网已经成为全球领域内当下最大的信息消费市场、企业信息化管理市场、最活跃的创新领域。伴随着技术发展模式变革,移动互联网带动开源、开放成为主要技术的主导发展模式,以开源技术、开放体系,构建纵向整合的生态系统,使产业竞合迈向新高度。

随着移动设备的发展,人们对移动办公的便利性、适用性、多样性要求更强烈。当效率成为办公的第一要务,传统的办公模式已不能满足工作需要,无论走到哪里围绕身边的移动设备将成为最便捷的办公工具。人们在移动终端的使用习惯会促成新的办公习惯形成,创新的方式将会推动移动信息化、服务化进程。

企业移动应用将成国内互联网下一个主战场,移动应用开发商、终端厂商、企业用户等正在构成企业级应用产业的生态圈。给用户提供易用、好用、高效的移动办公服务一直是我们研究的焦点。

致远互联不断的通过客户实地调查采样,综合分析评价,反复设计推敲,真实客户验证,以客户的实际应用为中心,围绕客户的核心应用,设计推出“致远M3移动协同软件(简称:致远M3)”,一款基于智能移动手持设备客户端的革命性高效管理软件。

致远M3精选了消息、待办、协同、表单、公文、文档、会议、大秀、调查、业务管理等多项贴合协同软件功能,并依据iPhone、Android智能移动终端的操控特性全新设计,处处彰显非凡品味。让您可以随时随地高效、快捷的实现管理与掌控,提高办公效率。深化场景应用,贴近用户操作习惯,为用户工作提供一体化办公门户入口,全新的移动办公模式,摆脱时间和空间对办公

人员的束缚,提高工作效率,加强远程协作和管理,轻松处理常规办公模式下难以解决的紧急事务,降低组织的综合管理成本。

致远M3是一款由致远人倾力为您打造的,与致远协同软件无缝连接的革命性、高端管理软件,让非凡的您真正实现“智慧协同掌控由我!”

1.2技术路线

平台是基于J2EE平台上开发的企业级应用。J2EE平台定义了整个标准的应用开发体系结构和一个部署环境,在事务处理、远程访问、安全保护等方面具有明显优势,保证了系统的高效率、灵活性、扩展性。

平台最新引入了HTML5技术语言,使得平台具有支持多设备、跨平台的先天优势。同时,平台二次开发接口最新引入了Rest技术。REST基于HTTP协议,能对互联网资源进行唯一定位,给开发者提供操作提示,大大降低二次开发者的门槛,降低了集成代价。

另外,平台还综合应用了多项业界最新技术:独立的工作流引擎保证了系统流程的稳定、高效;全文检索技术使信息的搜索覆盖到整个系统的绝大部分信息,并且保证搜索的高效、准确;XML 技术保证了数据的完整描述和模块间数据交换的松耦合;移动技术使应用延展到移动设备并且与PC 端拥有相同的用户体验;门户技术使应用的集成成为可能;Ajax 技术提高了界面响应速度,提高了使用的舒适度……这些技术均以“高内聚、松耦合”为架构思想,经过精心选择和裁减,完美和谐地集成在一起。

1.3 系统架构

致远移动协同办公APP 基于致远V5平台中的CMP 平台(协同移动平台,以下简称CMP )开发实现。CMP 平台以CTP (协同技术平台)的工作流、内容组件、消息组件、组织架构等引擎与组件为基础进行构建。

移动平台技术架构图 整个CMP 平台在应用架构上位C/S 架构,在服务器端我们依照移动接口设计规范和移动代码生产工具,引入了先进的插件化开发框架、Html5应用集成接口、身份认证接口等,并为用户预留了第三方应用集成接口。利用传统业务

致远业务应用层完成了PC 端应用H5化

P

远程接口与PC端的各个业务模块进行消息互通,形成整个服务器端的架构模型。

除此之外,我们还引入了目前行业领域内最为主流、先进的二维码识别技术、手势识别技术、指纹识别技术以及重力感应和LBS地理位置信息应用技术,同时采用了一系列安全加密措施,在保障安全的前提下,为用户提供了一系列基于互联网移动技术的办公应用。

1.4安全保障

基于Internet技术并布局,平台充分考虑了对安全的要求,支持多级多种安全管理。通过数据库安全性、系统数据安全性、应用服务器安全性、传输安全性、统一身份认证等措施保证系统安全,增强了系统的高安全性。系统的安全服务包括:统一身份认证服务、访问控制(权限体系)、数据保密性(存储安全)、数据完整性(传输安全)、不可否认性(审计安全),这五种服务相辅相成,建立一个强大的安全矩阵,有效防止黑客的攻击,保障系统数据安全。

平台安全架构图

1.5移动办公平台

1.5.1概述

移动办公平台是以协同为核心,移动技术为基础;为企业应用移动化,提供了从开发、调试、测试以及到部署、运行和管控的全生命周期的管理支撑。不仅提供快速集成企业现有的原生、H5移动应用的能力,还为企业应用定制化开发提供了支撑,真正的实现把企业应用放到一个移动平台上。

1.5.2平台架构图

整个平台在应用架构上位C/S架构,在服务器端我们依照移动接口设计规范和移动代码生产工具,引入了先进的插件化开发框架、Html5应用集成接口、身份认证接口等,并为用户预留了第三方应用集成接口。利用传统业务远程接口与PC端的各个业务模块进行消息互通,形成整个服务器端的架构模型。

除此之外,我们还引入了目前行业领域内最为主流、先进的二维码识别技术、手势识别技术、指纹识别技术以及重力感应和LBS地理位置信息应用技术,同时采用了一系列安全加密措施,在保障安全的前提下,为用户提供了一系列基于互联网移动技术的办公应用。

主要特征:

●可使用CMP平台的组件、安全以及工具支撑,构建企业自己的应用。

●可使用CMP平台的代码编译工具生成可在M3客户端、钉钉、微信上运行

的代码。

●为CIP平台提供了把企业应用集成到移动平台上的能力。

1.5.3主要构成部分

平台为企业应用提供:统一认证、统一安全管理、统一消息、统一待办、统一搜索、统一应用、统一组织架构

●统一认证

●统一安全管理

●统一消息

●统一待办

●统一搜索

通过CTP平台实现数据统一搜索;

●统一应用

结合CIP平台实现应用集成、管理;

●统一组织架构

以CTP平台为支撑,将企业人员信息同步CMP平台,实现快速检索;

特性:

●组织架构离线到本地存储,实现增量更新;

●由于是本地存储,无需网络请求,实现快速检索;

●在无网络情况下,也可以访问。

1.5.4实现原理

1.平台核心架构图:

主要说明:

●CMP平台采用Hybrid(原生+H5)混合开发模式;

●根据Android、iOS系统接口:Services、Input、Sensors、Graphics,

封装了CMP的Native组件,

●在HMTL渲染层封装了CMP的H5组件;

●H5应用不仅可使用H5的组件组装出漂亮界面,还可以通过JSBridge桥

接器使用Native组件,让H5应用同样可以使用系统级的接口,使应

用应用更强大;

●一次开发,多处运行,不需要担心底层接口的变化。

2.CMP组件库

CMP为H5应用开发,提供了多达一百多种组件,分别是:原生组件、H5基础组件、扩展组件、业务组件;这些丰富的组件,已使用于致远公司的M3应用开发,企业开发者可以使用这些组件,开发出重量级的H5应用。

3.开发文档与Demo

CMP平台作为一个移动开发平台,已将开发手册,发布到致远的

https://www.360docs.net/doc/418106828.html,,方便开发者查看。

1.5.5平台的特性

●平台化

CMP平台为应用的集成提供了支撑,真正的把企业应用集成到一个移动平台。

●定制性更强

使用H5语言,可以直接修改应用的代码,即可完成应用定制。

●组件化

所有接口组件化,只需选择所需组件,即可组装出一个应用。

●更简单

1)、开发简单:只需要一套代码,不需要分别对iOS、android系统进行开发;

2)、维护简单:降低开发、维护成本;

3)、使用简单:触手可用,不需要单独安装iOS、android应用;

●更安全

1)、提供VPN私有网络环境运行的能力;

2)、标准的Https网络传输加密;

3)、应用白名单;

4)、安全的CMP运行环境,原生应用加固、代码混淆、运行环境安全检测;

5)、密码、手势、声纹、账号设备绑定的安全认证;

6)、本地数据加密存储;

●自适应强

CMP平台使用Hybrid混合开发模式,采用国际通用标准的Html5语言开发规范,实现一次开发,多平台、多设备、多应用运行:

1)多平台:可以运行在iOS、Android以及Windows Phone系统的设备;

2)多设备:自适应布局,可以运行在不同尺寸的设备上,如iPad、iPhone设备。

3)多应用:可以运行在M3、微信、钉钉以及支持Hybrid模式的应用上。

更新快

使用H5开发,可以实现快速更新,不需要重新安装iOS、Android应用,也不需要通过漫长的苹果审核周期,让用户无感知的使用新应用。

1.6移动产品M3

移动协同M3在功能上可基本完全覆盖协同办公平台在PC端功能,可最大限度的满足用户随时随地的利用移动终端进行工作处理。M3可帮助用户通过手机发起或处理流程,查看工作安排,查看员工的行为绩效,进行移动签到,查看相关文档,查看工资等等。

在终端类别上,M3可支持各类IOS设备,及Android系统的各类终端设备。同时支持手机端和PC端同时在线。

1.6.1手势密码登录

用户开启手势密码,退出程序,但未退出账号,再次进入程序时,只需要输入原先设置好的手势密码,便可直接进入M3,无需再输入用户名和密码。

1.6.2多终端同时在线

?支持PC和移动端同时在线,随意切换办公设备,保证用户灵活办公,方便在不同设备之间同步处理和查看信息;

?移动端总体管控,可一键下线PC端。

1.6.3移动门户

企业移动门户是企业移动应用的统一入口,用户登录门户看到的即是其可使用的应用。

1.统一的企业应用获取渠道

通过移动应用门户,用户可以添加在企业移动应用中心的发布的其有权限访问的移动应用。统一了应用获取的方式,摆脱了传统应用商店的束缚。

2.个性化的桌面风格

●布局个性化

移动应用门户支持对门户主界面布局进行切换,目前支持宫格式布局和列表式布局。

●皮肤个性化

移动应用门户提供了多套主题皮肤,支持用户扩展主题皮肤。

3.统一消息中心

移动门户提供了统一的消息中心,门户中所有移动应用的推送消息,都可以在消息中心查阅

●通过首页门户化、信息聚合化、处理微信化聚焦移动端;

●同步展现PC端消息、待办内容,可快速处理我要做的事;

●全新H5化应用中心,支持客开、第三方应用,满足客户个性化需求定

制;

●社交功能应有尽有,更便捷地同事之间互动,忙碌之余,分享工作点

滴。

手机端界面展示:

1.6.4消息中心

●移动端首页优先展示待办工作,消息驱动工作,分类消息实时掌控,团

队协作精准快捷;

●需要办理和知晓的信息都会在第一时间通知到您,让您随时随地都可以

对工作了如指掌;

●点击消息时,可以穿透到相应的应用中进行查看和处理;

●消息分类:协同、计划、任务、项目、文档、综合办公、会议、公文、

新闻、公告、讨论、调查、大秀、行为绩效、HR管理、系统管理。

致远互联协同oa系统费用预算管理解决方案

致远协同管理平台 整体解决方案 之业务篇_费用预算管理 北京致远互联软件股份有限公司 2020年4月19日

目录 1 费用预算管理 (1) 1.1 概述 (1) 1.2 协同费用预算管理思路 (3) 1.2.1 费用预算管理过程中的常见难题 (3) 1.2.2 协同费用预算管理解决之道 (4) 1.3 协同费用预算框架 (5) 1.4 应用功能说明 (5) 1.4.1 预算编制 (5) 1.4.2 预算执行 (10) 1.4.3 预算调整 (12) 1.4.4 预算分析 (13) 1.5 协同费控应用亮点 (14) 1.5.1 支持多种预算编制方法 (14) 1.5.2 多种预算管控力度 (16) 1.5.3 灵活的费用预算管理类型 (18) 1.6 费用预算应用整合 (19) 1.6.1 费用预算应用和财务系统的集成 (19) 1.6.2 费用预算应用和协同业务应用的整合 (20) 1.7 费用预算管理价值 (21) 1.8 客户案例 (22) 1.8.1 广州燃石生物科技有限公司 (22) 1.8.2 中国郎酒集团 (26)

1费用预算管理 1.1概述 费用预算是指企事业为费用支出成本而做的成本预算。它是一种管理工具,它支持企业中对费用制定的计划和执行控制过程。预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。 全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。它通过业务、资金、信息、人才的整合,明确适度的分权授权,战略驱动的业绩评价等,来实现企业的资源合理配置并真实的反映出企业的实际需要,进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持。 费用预算在全面预算管理的一个其中一个重要策略,有着举足轻重的作用。 企业的费用预算管理一般分为以下四个阶段。 ●网上报销阶段 企业利用协同平台对费用报销进行管理,通过统计阶段性的(如全年)费用类型报销金额,对经营过程中的成本支出做出简单分析,形成阶段性的企业经营成本分析素材,辅助企业的管理。在这个阶段中,企业已经有了一定的规模,但尚未启动企业的全面预算管理,在这个阶段,企业的战略虽然已经形成,但贯彻和执行依然是通过人工监督和指引完成。 ●费用控制阶段 随着企业逐步的发展,对企业管理有了更高的要求。在这个阶段,企业自然而然希望通过加强费用控制能够起到规范费用管理,节约费用成本的目的。在这个阶段的企业会根据战略的决策,形成一套费用控制制度,由财务部门负责监督和管控,并通过一定的信息化工具(如费用报销流程),对企业内部的各项费用,包括日常费用、项目费用的管理。 ●预算管控阶段

移动办公解决方案

移动办公解决方案 一、市场背景 随着办公自动化系统的普及,电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位,信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时,由于需要依赖固定的办公场所和固定的办公配套设备,信息化的极盛又开始凸显一些新办公模式的问题:如何才能打破这些时空上的信息束缚限制,跳出固化的信息化建设窠臼,建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统,使得公司管理者、业务人员不管置身何地,都能随心所欲地和企事业内部系统关联?这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。 二、市场需求 1、业务比较繁忙,经常出差,希望在外地也可以很方便地登录内部办公系统,及时呈报问题,调取资料,总结合作; 2、管理人员外联事务繁多,随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,对公司事务进行管理,需要一种在任何场合、任何地点都能登录内部办公系统的信息化产品; 3、快节奏的社会,免不了有一些突发和意外情况的发生,需要有一套系统,可以不受客观条件制约,能在事件发生的最短事件内,将事情上报、传达给内部的相关人员;相关人员和领导层能不受客观情况限制,快速及时对反映情况作出指示和决定; 三、解决方案 深圳市爱德曼思科技有限公司通过中国首款手机移动应用中间件软件强大的MIA(Mobile Information Assistant)移动信息助理,以手机终端为载体,使用GPRS无线网络与服务器系统进行连接,建立起一套可移动化应用的信息系统,通过将企业内部信息化系统扩展应用到移动终端的方式,帮助用户摆脱时间和空间的限制,可以随时随地关联企业信息化系统,使得信息化办公可以从此如影随形,顺心自如。

移动办公建设实施方案

移动办公建设方案 一、建设背景 总局“税务综合办公系统”目前已在全国全面推广,成为了各省税务干部文书流转及办公管理的重要平台,是日常工作中不可或缺的信息支撑平台。 当前,随着智能移动终端应用的不断深入,通过手机、平板电脑处理日常办公事务能够大大提高办公效率,也为广大税务干部的日常工作提供了方便。 二、设计理念 设计目标 移动办公平台的建设目标是在不影响现有综合办公系统的运行使用的基础上,基于移动通信网络建设移动办公系统,作为综合办公系统建设内容延伸和补充内容,实现移动办公,即解决现有综合办公系统碰到问题和存在瓶颈,又能够有效地保护原有投资和充分利用现有资源。做到真正的掌上办公,实现同步办公、协同办公、交互办公。 遵循原则 移动办公设计时主要遵循如下原则: 一体化原则:要求内部办公、移动办公功能一体化、流程一体化、数据一体化 安全性原则:要求做到数据安全、链路安全、访问安全、终端安全。

产品特点 (1)税务干部可以随时处理公文和待办事宜,减少加班处理公文和事务的时间,避免因出差等原因不能及时批复。 (2)单位人员可随时查阅文件信息,随时处理待办事宜,收发通知等。 (3)在移动办公系统上的处理过程和处理意见系统自动记录,并与内部办公系统合并。 三、建设范围 按照总体架构设计的要求,移动办公系统解决方案的建设内容如下: 一、后台服务 1、搭建综合办公移动应用服务器,部署在税务内网。 2、在构建DMZ前置服务区,搭建移动办公系统所需的前置访问服务器。 3、通过SwordESB实现在税务内网与DMZ前置服务区之间内的数据交换。 4、改造综合办公系统,提供对移动应用服务器访问的接口。 二、移动终端 开发智能终端的移动办公平台的客户端。 四、建设内容 后台服务 综合办公系统(移动版)的建设,不仅仅是移动端的一个App应用,而是一整套的标准平台。从逻辑结构上划分,综合办公系统(移动版)可分为内网服务区、前置服务区、移动用户区三个部分。如下

致远OA协同办公系统_培训计划清单

___集团协同办公系统 培训计划 [XXXX-XX-XX]

目录 1、管理员培训 (3) 1.1培训目的 (3) 1.2培训内容 (3) 2、关键用户培训 (4) 2.1培训目的 (4) 2.2培训安排(内容、时间) (4) 2.2.1培训流程: (4) 2.2.2培训时间: (5) 2.2.3培训内容: (5) 3、领导培训 (6) 3.1培训目的 (6) 3.2培训安排 (6) 3.2.1培训流程: (6) 3.2.2培训时间及对象: (6) 3.2.3培训内容: (6) 4、普通用户 (7) 4.1培训目的 (7) 4.2培训安排 (7) 4.2.1培训流程: (7) 4.2.2培训时间及对象: (8) 4.2.3培训内容: (8) 5、培训要求: (9) 5.1培训环境及用具要求 (9) 5.2系统管理员要求 (9) 5.3参与培训学员要求 (9)

1、管理员培训 1.1培训目的 1、能独立完成系统的安装、调试,数据备份及恢复 2、能独立完成组织机构变更调整,负责系统人员信息及权限变更调整 3、能独立承担公司内部用户的系统操作培训、辅导和应用问题处理 4、能独立承担项目实施后续的部门调研工作 1.2培训内容 1、系统和数据库安装、调试,数据备份与恢复 2、系统常见问题维护方法及要点介绍 3、系统具体功能操作内容:

2、关键用户培训 2.1 培训目的 ●使培训用户增加对致远协同系统概念的了解; ●使培训用户能够理解并熟练掌握软件操作方法; ●能承担部门及公司表单制作及模板设置任务; ●能承担向同事及相关人员进行协同系统知识转移的工作; 2.2 培训安排(内容、时间) 2.2.1培训流程: ●PPT讲解:主要讲述协同知识点、不同角色对系统的应用、功能浏览三个方面,介绍系统环境要求; ●软件操作培训; ●互动环节:应用讨论和答疑解惑;

OA办公自动化系统解决方案

OA办公自动化系统概述 整合企业资源,加快信息流通,规范办公流程,提高办事效率。 依托当前最流行的管理思想,即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用,为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本,提高管理力度;对员工而言,降低工作内耗,提高工作效率。 一套优秀的OA系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务,整体提高了企业办事效率和对信息的可控性,使企业管理趋于完善,提高执行力,最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。 一.整合企业资源 1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、 文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。 2、资源整合,实现各种资源的互相促进和增值,创造企业发展的最优环境,促进企业发展。 3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理,保持稳定的工作团队和客户关系。 4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放,使员工互相学习, 快速提高业务水平,达到事半功倍的效果。 5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理,更加方便、可靠、透明,发挥他 们最大的功效。 6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化,保持企业旺盛的生命力,保证企业健康持续 发展。 二.加快信息流通 7、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节。 8、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层,便于及时发现问题、改进过 程和发现人才。 9、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通,保持紧密的联系。 10、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策,更加关注公司发展。 11、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息,及时调整工作。 12、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导,使企业以快制胜。 13、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流,建立融洽的团队关系和企业文化 三.规范办公流程 14、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制,让企业充满活力,促进企业持续发 展 15、使员工责任明确,权限分明,具体事务落实到人,查有所依,杜绝推脱、扯皮现象。 16、公司的办公流程变得规范、有序,效率大大提高,执行力大大提高。

致远OA操作手册领导用

A6协同管理系统 操作手册 一、登录系统 1、进入系统办公:打开IE浏览器,输入办公系统地址: 2、校地址172.20.101.114 3、校外地址111.9.38.61:8080 4、输入自己的用户名和密码,点登录按钮进入办公系统。 (图一) 辅助程序安装

二、修改密码 如图所示进入办公系统后,在系统首页,点“个人设置”,再点选“个人信息设置”,选择个人密码设置,修改个人密码,确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。 (图二) 三系统首页 进入办公系统后的界面,即系统首页。在主工作区有4个工作模块:待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。 ●“待办事项”是指别人交给您,需要您办理的事情,包括公文和协同;点击可以进入 处理。 ●“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情,包括公文和协同;点击可以查看别人处理 状态、处理意见和结果,还可以发送催办信息。 ●我的日程:在首页配置我的日程后,系统自动将本月日历展示在栏目处,用户可以直 接点击某个具体日期,查看该时间的个人日程事件; ●我的模板:在首页配置我的模板后,用户在该栏目处点击“配置模板”,系统自动将 授权的模板展示出来,用户只需要选择模板,点击“推送到首页”的功能,将模板发布到首页“我的模板”栏目中; ●关联人员设置后,一个时间段与此人产生相关的各种信息(包括协同、、文档及对方 日程安排等)都在一个界面显示,方便应用。同时可快捷向对方发送协同、和在线短信; ●关联项目信息显示一个时间段一组人产生的与此项目相关的各种信息如:协同、计划、 文档、会议等。 ●“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理,或者有 新的会议通知的时候,系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。

移动OA解决方案

移动OA解决方案 中国移动通信集团山东有限公司潍坊分公司 2014年3月29日

目录 1.移动OA定义及网络架构 (3) 1.1移动OA定义 (3) 1.2移动OA网络架构 (3) 2.移动OA功能 (4) 2.1移动OA功能汇总 (4) 2.2终端用户体验:手机客户端页面示例 (5) 3.系统架构 (6) 3.1 MAS系统架构 (6) 3.2移动OA系统架构 (7) 3.3技术参数 (8) 3.3.1移动技术 (8) 3.3.2移动方式 (8) 3.3.3易用性 (8) 3.3.4稳定性 (9) 3.3.5易维护性 (9) 4.实施安排 (9) 5.售后服务 (10) 5.1投诉处理时限 (10)

1.移动OA定义及网络架构 1.1移动OA定义 通过与集团客户原有的办公系统进行耦合(不对集团客户已有的办公信息系统作任何改变),为集团客户提供基于移动无线网络访问集团客户内部办公系统的解决方案。客户能够通过中国移动的无线网络,在移动终端上正确、清晰的显示集团客户办公系统的操作界面,并以图形界面的形式实现公文处理、邮件查看、个人信息和企业资源查询、集团通讯录等办公类业务流程的处理。 1.2移动OA网络架构

2.移动OA功能 2.1移动OA功能汇总

2.2终端用户体验:手机客户端页面示例 (手机终端移动办公)(手机终端查看流程) (查看邮件)(手机终端收件箱)

3.系统架构 3.1 MAS系统架构 MAS服务器通过管理模块接入移动侧MAS统一管理平台,通过通讯处理接口层接入移动侧行业网关或短信网关、彩信网关。同时在应用接口层上实现与企业其他IT系统的集成。

移动办公解决方案

1.移动办公解决方案概述 移动办公业务,全称:移动综合办公系统,是一套以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统。它可以连接客户原有的各种IT系统,包括OA、邮件、ERP以及个性业务系统,也提供了一些无线环境下的新特性功能。它的设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意处理工作,提高效率、增强协作。 1 解决方案收益 提高工作效率-做的事多,花的时间少; 提升工作质量-随身配备强大计算工具; 增强沟通协作-随时共处于数字网络中; 拓展工作范围-可以做以往做不到的事; 优化工作环境-不受办公硬件环境局限; 掌握信息全面-巨大的资料库带在身边; 快速应对变化-更可用于处理应急事件; 减少环节堵塞-利于机构整体高效运转; 减少事项遗误-随身秘书尽职提醒事项; 增强客户服务-随时随处为客户服务; 2 移动办公功能介绍 移动综合办公系统在业务上分为横向标准组件和垂直行业插件两部分。横向标准组件为跨行业的、广泛适用的通用业务,如OA、ERP、MAIL等;垂直行业插件为在某行业内广泛适用业务,如移动物流应用、移动维保应用等。通过这样的架构模型,移动综合办公系统实现了对客户移动化应用需求的全覆盖,为客户从管理层到业务人员提供了全面的移动信息化解决方案。 综合办公系统分为高级版与普通版。普通版是基于WAP上实现,基本市场上能买得到的手机都支持使用。而高级版采用的客户端程序,是运行在智能手机上的一套程序,主流智能手机系统均可以支持。在功能上,基于智能手机的高级版拥有比普通版更强大的功能及更便利的操作性和实用性,大大提供了企业用户的使用感知度。

2.企业移动办公系统架构 1 总体架构: 综合移动办公系统可以用结构层次来描述,共分为: 终端用户层:用户手机端的操作与使用。 移动网络层:运营商各种网元。 综合办公Server层:综合办公系统的后台,如OA,MAIL,ERP等。 企业系统:综合办公系统与企业内部连接的服务器系统。 用图形表现如下图所示: 系统架构图 另外综合移动办公业务解决方案,提供了简单部署,快速上线的一站式的移动办公服

用友致远A6协同管理软件操作手册教程文件

用友致远协同管理软件 操作手册 用友致远软件技术有限公司 二零零七年九月

目录 普通用户启用注意事项 (3) 第一章快速使用 (6) 1.1发起协同事项 (6) 1.2处理协同事项 (6) 1.3查看协同事项 (7) 1.4发出会议通知 (8) 1.5提交会议回执 (9) 1.6发布公告调查 (9) 1.7新闻发布 (10) 第二章普通用户操作 (10) 2.1协同工作 (10) 2.1.1 新建事项 (10) 2.1.2待发事项 (14) 2.1.3已发事项 (15) 2.1.4待办已办 (18) 2.2文档管理 (23) 2.2.1 我的文档 (23) 2.2.2 单位文档 (29) 2.2.3 综合查询 (30) 2.3公共信息 (31) 2.3.1 公告 (31) 2.3.2 调查 (33) 2.3.3 讨论 (36) 2.3.4 新闻 (37) 2.4个人设置 (38) 2.4.1修改密码 (38) 2.4.2个人信息设置 (38)

普通用户启用注意事项 一.控件下载安装 系统控件在登录界面[辅助程序安装],点击进入,可以获得A6协同的辅助安装程序,其中的A6精灵和XP辅助安装程序需要进行安装。 精灵 1.安装:登录界面-〉辅助程序安装-〉A6精灵客户端,下载后运行安装,注意A6精灵安装时需要关闭所有IE窗口,包括A6协同自己的IE窗口。 2.A6精灵直接登录:在[开始]菜单[程序]中到[A6精灵登录],运行后弹出配置界面,输入密码即可完成登录 3.使用:A6界面右上角的键是A6系统的切换键,点击它可缩小到右下角变成精灵图标,精灵图标上可以直接发协同、直接到文档。可以设置“自动登录”、“开机登录”。 主要功能: 支持outlook的个人邮件与A6协同之间的集成,可与office2003 打通,实现word、excel、PowerPoint集成,完成独立的功能操作。 第一步:在系统的登录界面的右下角处“辅助程序安装”,用户点击“辅助程序 安装”,出现所有系统提供的辅助程序列表,选择“A6精灵客户端控件” 入口在此

移动OA解决方案及优势

移动办公解决方案 传统的企业信息化和政务信息化的基本型态,是通过电脑和网线将工作流程和信息内容串联在一体,这极大方便了单位内部的协同工作,但是由于工作需要,企业和政府机关人员外出和出差时间比例不断增加,因此这种依赖固定场所和固定设备的传统信息化体系的弊端正在日益凸现,成为深化信息化应用的瓶颈,人们对于“定点定用”的信息化应用模式深感不便,“随走随用”的移动信息化成为需求焦点。 移动办公解决方案就是以手机作为各类办公应用的用户接入终端,借助移动信息化软件将业务系统扩展到手机上,方便人们随时随地处理办公事务,弥补了传统信息化体系的接入死角,完成了信息化建设最后一公里的部署。用户可以通过手机随时随地接入单位内部原有办公管理系统,实现远程异地进行公文处理、流程审批、任务安排、工作报告、资料下载和信息查询等办公业务事务 江创科技移动办公解决方案主要适合于已有内部办公管理系统的企业机构,尤其是有较多分支机构的企业或事业单位。尤其适合工作人员经常有外出、出差但仍需通过办公管理系统处理工作事务的单位,如政府窗口部门(城管、税务、稽查、质检、交警),银行、保险、证券等金融机构,以及连锁零售、商贸流通、物流运输等行业等。

1、主要功能

2、自由的灵活性 实现了移动化办公之后,灵活性大大提高。 ?业务人员只要带着手机,就可以随时随地进行业务汇报和资料调用,并可在异地与系统进行同步沟通,办公业务更高效。 ?任何单位成员,在单位发生突发事件和意外情况时,无论身在何处,都可以利用手机上的这套系统,快速将情况呈报到公司内部体系,确保重大事项不会受到耽搁,重要事件可以得到疾速响应。 ?无处不在的移动化通信网络,可让单位成员摆脱种种环境束缚,无论是在上下班堵车路上,还是在休假出差期间,均可以进行工作,办公效率更加出色。 ?方式多样。移动办公实现方式多样,但绝大多数移动办公系统是通过短信/彩信/WAP 方式实现的,所以对终端没有特殊要求,只要能正常使用相应业务即可。 ?安全性强。解决方案具有很高的安全性,从发送通道(专有通道)、信息内容(内容加密)、系统后台(软硬件防火墙部署)等多个方面保证客户通信和信息安全。 每个企业有自己单独的信息中心,彼此独立。

致远协同办公系统简版操作手册

致远协同办公系统 简版操作手册 北京致远协创软件有限公司 2012年10月29日

目录 第一章进入系统前的IE环境配置 (3) 1.1IE设置 (3) 1.2使用前插件安装 (4) 第二章账号设置 (5) 2.1账号及密码设置 (5) 2.2进入系统后的即时操作 (5) 第三章快速使用 (6) 3.1发起协同事项 (6) 3.2处理协同事项 (8) 3.3查看协同事项 (10) 3.4文档管理.......................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.5发起计划及处理 (10) 3.6会议室申请及发出会议通知.......................................................................... 错误!未定义书签。 3.7发布公共信息 (14)

第一章进入系统前的IE环境配置 1.1 IE设置 目前版本的系统支持浏览器为IE7、IE8。使用傲游,FIREFOX等其他浏览器会出现一些界面显示及模板调用方面的问题,建议使用IE7或者IE8版本的浏览器。进入系统之前,需要对IE浏览器进行一些简单的设置。 第一步,需要将我们的系统站点添加进可信站点:右键IE图标—属性—安全,如图: 第二步,点开安全选项卡下的自定义级别选项,将选项内的“ActiveX插件和控件”下的选项都选为启用或者提示,把“下载”下的选项都选为启用,点“确定”,如图:

移动OA系统介绍

移动OA系统介绍 (移动办公自动化系统介绍) 简介 采用虚拟化技术,从企业现状出发,解决系统架构、工作模式、实现技术等诸多问题,构建企业级的移动云平台。以桌面协同平台为基础,移动设备为终端,通过私有云+端的解决方案,消除信息孤岛和工作时限管控问题,实现企业级协同。 应用 将协同OA(协同办公自动化系统)上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端,为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。 1.实时数据同步 移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的,使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步,也可完成现场数据采集等工作。 2.手机OA(手机办公自动化系统)门户

用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等,实时推动至移动OA(移动办公自动化系统)门户,为用户提供便捷的“办公门户”。随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。 3.公文管理 在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能,比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等,公文的状态与PC(个人计算机)端保持同步,并可做留痕。 4.移动审批 需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端,用户可以实时地查阅待审批流程或文件,审批信息实时反馈至PC端用户。 5.移动通信录 实时查看协同OA中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。随时随地使用通讯录查询联系人。 6.日程管理 日程信息实时推送到移动OA的“日程”中,可随时查阅日程信息。也可在移动终端新建日程、编辑日程。 7.会议管理

移动系统技术解决方案

企业移动办公应用 技术方案

目录 1. 综述 移动办公系统是众多企业和政府管理层及时掌握企业和政府信息、快速进行管理决策的必备系统,其对企业和政府的重要性不言而喻。 传统的移动办公系统(如笔记本电脑+VPN模式,或者WAP手机)在使用中往往面临着如下问题: ?客户端差异化问题:办公系统往往是基于PC机Windows系统开发的,但是数量最大的移动终端往往是手机和PDA,将办公系统移植到手机上 既费时费力,又带来了额外的开发、维护和重新用户培训等一系列问题。 ?网络及性能问题:移动办公的网络千差万别,而办公软件的运行往往是

基于局域网设计的,因此很多应用在移动办公使用时因网络而产生性能 瓶颈,比如当邮件有比较大的附件时,局域网内可以马上打开,但是广 域网上需要等很长时间才能下载后进行处理。 ?安全性问题:移动办公是将企业和政府关键信息传递在公共网络上,因此面临着比在企业和政府内部使用更高的安全性要求,移动办公不仅有 数据被截获的危险,而且移动终端更加容易丢失,如果上面有信息敏感 数据则对企业和政府造成的无法估算的危害。同时如果外部终端接入企 业和政府内网,会对企业和政府内部造成系统级的安全威胁。 传统的技术方案所带来的这些问题,需要企业和政府不断地投入人力物力进行解决,给企业和政府带来了很大的管理和压力成本,因此企业和政府提出了技术创新的要求。 虚拟化技术的出现,使得企业和政府得以从技术架构上根本解决如上问题。通过应用虚拟化使得传统应用直接升级为了面向服务的架构,因此企业和政府的OA办公软件、业务系统和ERP系统等等,均不需要移植和安装在手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等上,而通过虚拟服务就可以被上述终端访问和使用。虚拟化应用的特点是只要在后台服务器安装一次,然后经过管理员的权限定义,就可以被用户通过任意终端设备和任意网络所使用,而所有的数据和维护管理工作全部在数据中心。 虚拟化技术不仅为企业和政府带来了很大的资源节省和降低成本,同时使得企业和政府的IT响应能力大大提高,移动办公不再需要额外开发,而真正成为了企业和政府IT架构的自然延伸,实现了用户随时随地地安全访问企业和政府内部信息。 2. 总体解决方案 由于虚拟应用技术,分离了应用的使用平台和运行平台,因此手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等移动终端从应用运行设备变成纯粹的输入输出设备,通过无线网络远程运行和操作各种应用和服务,从而实现了用户的移动办公。

致远协同办公oa系统移动办公解决方案教学内容

致远协同办公o a系统移动办公解决方案

致远协同办公平台 整体解决方案 之移动篇 北京致远互联软件股份有限公司2020年4月27日

目录 1 移动篇 (1) 1.1 概述 (1) 1.2 技术路线 (3) 1.3 系统架构 (4) 1.4 安全保障 (5) 1.5 移动办公平台 (6) 1.5.1 概述 (6) 1.5.2 平台架构图 (6) 1.5.3 主要构成部分 (7) 1.5.4 实现原理 (10) 1.5.5 平台的特性 (12) 1.6 移动产品M3 (13) 1.6.1 手势密码登录 (14) 1.6.2 多终端同时在线 (14) 1.6.3 移动门户 (15) 1.6.4 消息中心 (16) 1.6.5 移动办公 (17) 1.6.6 移动公文 (22) 1.6.7 移动会议 (25) 1.6.8 日程管理 (28) 1.6.9 签到 (29) 1.6.10 移动业务管理 (30) 1.6.11 移动看板 (31) 1.6.12 公告和新闻 (33) 1.6.13 全局搜索和快捷操作 (34) 1.6.14 知识文档 (35) 1.6.15 移动通讯录 (37) 1.6.16 个人行为绩效 (38) 1.6.17 企业风采 (39) 1.6.18 移动工资条 (40) 1.6.19 水印安全 (41) 1.6.20 我的收藏 (41) 1.6.21 移动分享 (42) 1.7 移动集成平台 (43) 1.7.1 系统注册 (44) 1.7.2 门户配置 (45) 1.7.3 用户管理 (45) 1.7.4 消息待办配置 (46) 1.8 移动智能机器人 (46) 1.8.1 工作提醒 (47) 1.8.2 工作协作 (47) 1.8.3 信息查询 (47)

移动OA系统技术解决方案

... 企业移动办公应用 技术方案

目录 1.综述3 2.总体解决方案4 2.1方案概述4 2.2软件部署架构5 2.3技术原理6 2.4访问场景6 3.详细方案设计7 3.1网络部署7 3.2应用部署8 3.3客户端控制8 4.优势分析9 4.1移动终端无关性9 4.2项目实施周期短9 4.3升级维护方便9 4.4网络带宽要求低9 4.5兼容性好10 4.6同屏显示10 4.7安全性扩展10 4.8应用扩展性与可靠性11 4.9其它11 5.总结11

6.综述 移动办公系统是众多企业和政府管理层及时掌握企业和政府信息、快速进行 管理决策的必备系统,其对企业和政府的重要性不言而喻。 传统的移动办公系统(如笔记本电脑+VPN模式,或者WAP手机)在使用中往往面临着如下问题: 客户端差异化问题:办公系统往往是基于PC机Windows系统开发的, 但是数量最大的移动终端往往是手机和PDA,将办公系统移植到手机上 既费时费力,又带来了额外的开发、维护和重新用户培训等一系列问题。 网络及性能问题:移动办公的网络千差万别,而办公软件的运行往往是 基于局域网设计的,因此很多应用在移动办公使用时因网络而产生性能 瓶颈,比如当邮件有比较大的附件时,局域网内可以马上打开,但是广 域网上需要等很长时间才能下载后进行处理。 安全性问题:移动办公是将企业和政府关键信息传递在公共网络上,因 此面临着比在企业和政府内部使用更高的安全性要求,移动办公不仅有 数据被截获的危险,而且移动终端更加容易丢失,如果上面有信息敏感 数据则对企业和政府造成的无法估算的危害。同时如果外部终端接入企 业和政府内网,会对企业和政府内部造成系统级的安全威胁。 传统的技术方案所带来的这些问题,需要企业和政府不断地投入人力物力进 行解决,给企业和政府带来了很大的管理和压力成本,因此企业和政府提出了技 术创新的要求。 虚拟化技术的出现,使得企业和政府得以从技术架构上根本解决如上问题。 通过应用虚拟化使得传统应用直接升级为了面向服务的架构,因此企业和政府的OA办公软件、业务系统和ERP系统等等,均不需要移植和安装在手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等上,而通过虚拟服务就可以被上述终端访问和使用。虚拟 化应用的特点是只要在后台服务器安装一次,然后经过管理员的权限定义,就可 以被用户通过任意终端设备和任意网络所使用,而所有的数据和维护管理工作全 部在数据中心。 虚拟化技术不仅为企业和政府带来了很大的资源节省和降低成本,同时使得

用友U8与致远OA财务、供应链集成解决方案

C2 OA-ERP集成应用嵌入式案 企业信息化现状疑问: ?企业管理层通过协同OA系统参与U8核心业务单据的审批,您做到了吗? ?企业操作层通过协同OA系统直接填写U8业务单据,您做到了吗? ?企业决策层通过协同OA系统实时调阅U8报表数据和图形,您做到了吗? ?通过协同OA系统,建立一套费用控制与审批流程,您做到了吗? 通过系统整合应用,拉近领导层和ERP系统的距离,马上可以开始了…… OA和U8简介: OA和U8是企业中的两大核心管理系统;OA简约易用,其强大的可视化流程审批、智能化的表单应用,服务于企业的过程管控,是中高层偏爱的管理门户。U8以业务管控为核心,其强大的逻辑运算和数据分析功能,成为企业经营不可或缺的管控平台。 但是,如果OA和U8独立运行,其过程管控和结果管控将被分割开来,尤其是在互联网、云平台的大环境下,OA前台操作与审批的特点和U8数据仓库与逻辑运算的特点更应该有效的结合起来,为企业经营管理提供强有力的系统支撑。 OA-ERP集成平台:以流程驱动业务管控的全新应用模式,解决企业在流程审批和数据计算之间的的信息孤岛、数据脱节,重复操作,业务过程追溯不完整的问题,让管理变得实时高效。 OA-ERP集成应用点描述: 1. U8单据集成:OA可视化的流程审批融入U8系统,完成U8业务单据的过程管控和单据传递 2. U8报表集成:U8报表数据通过OA门户,以图表的形式呈现给企业管理者 3. U8凭证集成:OA费用类表单审批完毕自动生成会计凭证传递总账系统 4. U8基础档案集成:OA表单设计可调用U8基础档案,OA表单应用更加丰富 5. M1移动审批:通过移动端,审批U8业务单据并完成与U8的数据交换

致远OA协同办公系统A6管理系统员日常维护指南设计

致远OA协同办公系统A6管理员日常维护指南 一.基础级日常维护注意事项 (2) 二.A6系统维护_服务器环境注意事项 (3) 三.A6系统维护_客服端环境注意事项 (5) 四.A6系统维护_系统调优注意事项 (7) 五.A6系统维护_System界面维护注意事项 (9) [ 说明:此文档适合V265及以后版本的日常维护,对于V260及以前版本建议尽快升级系统至最新版本,以便日后的管理维护 ]

您单位的A6协同办公系统经过前期的选型、实施、培训,目前已正式上线运行,作为单位的A6协同办公系统管理员,想必一定非常需要一份日常维护系统的操作指南,以保证系统每天的正常平稳运行,以及当系统出现异常问题时您该怎么办。下面真诚的邀请您按照我们的标准系统维护方法亲身体验一次。 一.基础级日常维护注意事项 1.每天上班第一件事以客户端方式登录OA系统,保证系统及网络均是正常。(当访问出现“该页无法显示”或是服务器小地球停止时请参考“A6服务器环境_小地球无法启动”方法解决。) 2.数据备份:数据备份是您日常维护系统重中之重的首选工作,请务必做好每天的自动备份,方法:服务器小地球右键—备份数据库,在OA\backup目录下自动升成数据包,设置过程如下图: 注意: 1.“备份星期设置”:勾选自动备份星期数; 2.“定义备份时间”:指定每天自动备份开始时间,必须点“+” 号,填加确定后方可生效,备份时间请指定系统无人访问的时间, 如凌晨; 3.勾选“备份完毕自动重启服务”项。 3.每周五下班前做一次断网重启OA服务。 4.每周五下班前检查一次A6系统服务器的磁盘空间情况,剩余空间小于1G时请采取如下措施:V265及以后版本的用户,请拆分分区将Upload目录指定到服务器有空间的盘符下,V260以及以前版本的用户需要移植系统(详细拆分和移植方法见后“System界面维护方

企业移动办公整体解决方案

企业移动办公 整体解决方案 中国移动通信集团江苏有限公司 2011年

目录 1、市场背景 5 2、市场需求 (5) 2.1、销售人员业务地点无法固定 (5) 2.2、遭到办公系统的束缚 5 2.3、无法优化的工作方式 5 2.4、无法协调和处理突然事件 5 2.5、没有快速有效的管理平台 6 3、解决方案 (6) 4、系统架构 (8) 5、方案功能 (8) 5.1、移动协同办公系统 (9) 5.1.1用户登录界面 9 5.1.2办理待办公文 10 5.1.3企业通讯录 10 5.1.4电子邮件 11 5.1.5短信平台 11

5.2、进销存管理 13 5.2.1库存管理 13 5.2.2入库管理 14 5.2.3出库管理 15 5.2.4价格查询 16 5.2.5统计分析 16 5.3、政策法规 (17) 5.4、商务天气 17 5.5、领导日程 (18) 5.6、移动CRM系统 18 5.6.1客户管理 18 5.6.2客户反馈记录 19 5.6.3竞品信息管理 19 5.6.4移动位置定位(简称:LBS) 20 6、领先技术 (20) 6.1、网络优化服务—SFP (20) 6.2、统一推送服务—APS 20

6.3、插件管理服务—PMS 20 6.4、文档解析服务—DPS 21 6.5、智能更新服务—SUS 21 6.6、手机数据库—MDB 21 6.7、全终端覆盖 21 6.8、安全技术 22 6.8.1综合安全体系--USS 22 6.8.2终端接入安全 22 6.8.3专有APN接入 23 6.8.4传输安全 23 6.8.5运行安全 24

OA系统移动政务解决方案

OA系统移动政务解决方案 (泛微OA移动政务解决方案) 一、政务办公关键需求 1.移动化诉求明显 如何在外出状态下随时随地利用碎片时间进行事务处理?如何摆脱固定办公场所与设备的限制,提高办公效率?建立一站式移动办公门户是政府对政务移动化的迫切需求。 2.安全与规范要求高 政府机关单位对信息数据的安全性、严谨性、规范性都有极高的要求,因此,党政机关版的OA必须完全符合国家相关公文处理条例及办法规范。 二、泛微移动化政务办公平台核心特点 1. 全面移动化:统一、兼容的移动办公平台 2. 稳定安全化:全层次安全策略及安全保障 3. 智能人性化:一站式工作桌面、个性定制 4. 政务应用完善:可定制、可扩展、可集成 5. 权限体系化:严谨规范的多维度权限设计

三、关键应用 1、个性化工作平台 可定制领导专属桌面;可集成,一站式访问;支持个性化信息推送;结合CA,统一身份认证,确保信息安全。 (领导工作桌面) 2、督察督办 通过督察督办平台可清晰的了解重点工作的目标、结果、责任、时效,并且有利于提高督查工作的制度化、标准化、规范化。 (督察督办总平台) 3、党建管理

根据党员工作与生活特点,建立统一党员学习入口;通过党务管理,自动更新党员信息,党费收缴统计查询,工作执行情况跟踪和考量。 4、流程审批 符合政务办公特性,包含了流程的签批、知会、抄送、转办、加签、会签等所有的办公方式,支持移动、PC端一键同步审批。 5、公文管理 全面公文类型:支持15种国标类型公文发布、流程审批,系统应用过程自动调用对应的发文单、正文、套红模板等。

一体化公文收发:支持公文电子流转、审批、填写意见、修改文件、审核留痕、文件归档等一系列功能,同时可进行公文签收跟踪、催收、统计。 (发文审批流程) 安全化公文交换:采用安全数据交换技术,实现公文安全可靠交换,支持不同系统中不同单位、部门间公文交换,支持公文重发、公文撤销。

致远OA操作手册簿(领导用)

A6协同管理系统 操作手册 一、登录系统 1、 进入系统办公:打开IE 浏览器,输入办公系统地址: 2、 校地址172.20.101.114 3、 校外地址111.9.38.61:8080 4、 输入自己的用户名和密码,点登录按钮进入办公系统。 (图一) 二、 修改密码 如图所示进入办公系统后,在系统首页,点“个人设置”,再点选“个人信息设置”,选择个人密码设置,修改个人密码,确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。 辅助程序安装

(图二) 三系统首页 进入办公系统后的界面,即系统首页。在主工作区有4个工作模块:待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。 ●“待办事项”是指别人交给您,需要您办理的事情,包括公文和协同;点击可以进入 处理。 ●“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情,包括公文和协同;点击可以查看别人处理 状态、处理意见和结果,还可以发送催办信息。 ●我的日程:在首页配置我的日程后,系统自动将本月日历展示在栏目处,用户可以直 接点击某个具体日期,查看该时间的个人日程事件; ●我的模板:在首页配置我的模板后,用户在该栏目处点击“配置模板”,系统自动将 授权的模板展示出来,用户只需要选择模板,点击“推送到首页”的功能,将模板发布到首页“我的模板”栏目中; ●关联人员设置后,一个时间段与此人产生相关的各种信息(包括协同、、文档及对方 日程安排等)都在一个界面显示,方便应用。同时可快捷向对方发送协同、和在线短信; ●关联项目信息显示一个时间段一组人产生的与此项目相关的各种信息如:协同、计划、 文档、会议等。 ●“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理,或者有 新的会议通知的时候,系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。

OA办公系统解决方案

OA办公自动化系统说明

1.前言 产品介绍 随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广,使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验,成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络应用系统。办公自动化应用软件----Office Assistant 变成一个新的发展方向。该软件采用Browser/Server模式,完全基于Internet/Intranet平台,针对企事业单位内部的管理流程,设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构,充分担当起了机构中各个管理层的各项工作,不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手,同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化,大大提高了公司各部门的工作效率。 办公助手采用纯WEB技术,即:在客户端不必安装专用代码,系统功能全部在服务器端集中实现和管理,系统维护升级难度和工作量明显降低,真正做到客户端零维护,使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。 系统设计使各模块可独立存在;整个软件易拆分,易组装,灵活方便;良好的系统开放能力和可扩展性,同时可根据各个不同企事业特点,为其量身定制其业务模块。 1.1. 产品特点 1、可定制:组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义 ◆组织机构 对组织机构进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。 ◆表单定制 管理员可根据本单位业务需求,定义出各种格式的表单,提供给各个子系统应用。 ◆流程定制 管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程,自定义项目丰富,可很好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括:流程定义、环节定义和流向定义三个步骤: [流程定义]:对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库,以及可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。

泛微OA移动政务解决方案

泛微OA移动政务解决方案 (泛微OA移动政务解决方案) 一、政务办公关键需求 1.移动化诉求明显 如何在外出状态下随时随地利用碎片时间进行事务处理?如何摆脱固定办公场所与设备的限制,提高办公效率?建立一站式移动办公门户是政府对政务移动化的迫切需求。 2.安全与规范要求高 政府机关单位对信息数据的安全性、严谨性、规范性都有极高的要求,因此,党政机关版的OA必须完全符合国家相关公文处理条例及办法规范。 二、泛微移动化政务办公平台核心特点 1.全面移动化:统一、兼容的移动办公平台 2.稳定安全化:全层次安全策略及安全保障 3.智能人性化:一站式工作桌面、个性定制 4.政务应用完善:可定制、可扩展、可集成 5.权限体系化:严谨规范的多维度权限设计 三、关键应用

1、个性化工作平台 可定制领导专属桌面;可集成,一站式访问;支持个性化信息推送;结合CA,统一身份认证,确保信息安全。 (领导工作桌面) 2、督察督办 通过督察督办平台可清晰的了解重点工作的目标、结果、责任、时效,并且有利于提高督查工作的制度化、标准化、规范化。 (督察督办总平台) 3、党建管理 根据党员工作与生活特点,建立统一党员学习入口;通过党务管理,自动更新党员信息,党费收缴统计查询,工作执行情况跟踪和考量。

(点击查看大图) 4、流程审批 符合政务办公特性,包含了流程的签批、知会、抄送、转办、加签、会签等所有的办公方式,支持移动、PC端一键同步审批。 (点击查看大图) 5、公文管理 全面公文类型:支持15种国标类型公文发布、流程审批,系统应用过程自动调用对应的发文单、正文、套红模板等。

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