采购人员行为规范

采购人员行为规范

采购人员“八不准”

1.不准泄露公司机密和商业机密；

2.不准发表影响公司的言论和意见；

3.不准为其他采购人员指定采购厂家；

4.不准在采购活动中收取报酬；

5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐；

6.不准收取供应商的好处和回扣；

7.不准在供应商处报销应由个人支付的费用；

8.不准向供应商提出与工作无关的要求。

第一部分总则

一、采购人员与供应商合作及所有的商业活动，必须遵循诚信与商业道德准则的原则。

二、采购活动必须严格遵循本公司采购流程与制度规范，体现公平、公正、公开的原则，采购人员负责为公司获取最佳的总体价值，选择并确定最佳供应商，确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳利益。

第二部分细则

一、采购人员定义

采购人员不仅指采购部门的专职采购人员，还包括参与采购项目相关的其他部门员工（如研发人员、生产人员等）。

二、采购执行过程行为要求

1、采购人员对供应商的承诺必须提前得到公司合法授权，不得以个人名义对外承诺。

2、采购人员应合法发展与所有供应商的关系，在执行业务过程中，要遵守所有适用于业务的法律、法规。

3、不论是接待供应商或参加谈判，我方参与人员不能少于两人，禁止与供应商单独接触；接触场地应在公司内进行，不得在其他场所。

4、采购人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务。在采购项目有关责任人员可以控制的范围内，获得当时最好的产品质量、价格和服务。

5、在选择供应商时，应不带偏见地考虑所有要素。无论采购量的多少，即使是签订一份数额极小的合同，都要秉持公正原则。包括：

(1)严格按照采购流程和制度规范选择供应商。

供应商选择应遵循技术及技术服务、质量、响应能力、供货表现、成本综合最佳的原则。

供应商的选择不允许运用个人的影响力或者以个人私利为目的，使待选供应商得到特殊待遇。

(2)在采购执行过程中，如涉及供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系（简称关联供应商），采购业务人员应主动申报，并遵循回避原则。

不得以任何方式牺牲本公司利益，而为关联供应商牟取不当利益。

不得主动向公司介绍、推荐关联供应商及其产品，或以任何方式充当关联供应商与本公司的中介。

不得参与关联供应商的选择、考察、谈判、评估以及与该供应商交易有关的其他活动；

不得接受关联供应商的委托，代表该关联供应商与本公司进行任何接洽、会谈。

(3)对于声称与部门或公司领导有私人关系的供应商，采购人员应主动申报，并严格按照采购流程和制度规范处理与该供应商的业务关系。

6、离职员工1年内不得到供应商处担任与本公司接口工作。如有上述人员参与采购工作者，应要求供应商更换其接口人。

三、商业款待与馈赠

1、商业款待：

经常性地接受供应商的款待会影响员工代表公司的客观判断力，采购人员须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动。

(1)当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时，采购业务人员应主动向上级主管申报；获得批准后，按照出差相关规定处理。

(2)采购人员可以接受或给予他人符合商业惯例的款待，例如工作餐，但费用必须合理，且不为法律或已知的商业惯例所禁止。如果觉得某一邀请不合适，应予以拒绝或由本公司采购人员付费。

2、接受馈赠：

原则上采购人员不应接受馈赠，但在具体操作时，要根据具体情况区别对待。

（1）员工如接受供应商馈赠宣传品、文化礼品、纪念品等情况下，只能以公司的名义接受，并及时上交公司。

（2）员工及亲属不能接受可能影响或是令人怀疑将影响供应商与公司之间的业务关系的任何赠礼。

3、严禁直接或间接索取供应商的礼物或利益，严禁接受任何回扣、佣金、现金代用券等现金形式的馈赠。

4、对供应商也应做到有礼有节，相互尊重。

四、采购信息的保密和使用

1、采购信息是公司信息资产的重要组成部分，属于公司的经营秘密，包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。采购人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。

2、对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。采购人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息，并承担保密责任。

3、对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。供应商的产品状况、报价等相关资料，以及公司对供应商的评估资料，均为商业秘密，不得向其它供应商透

露这些商业秘密，不得在工作以外运用这些资料。

4、禁止向任何供应商做错误或不实的说明，禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语，如果对方谈起，采购人员可以正面回答，拒绝谈论，并按公司要求作出简要说明。禁止与供应商谈论与工作无关的事宜，更不能有意或无意地泄露公司的商业和技术机密。

5、为保护公司采购信息资产安全，采购人员离职1年内，不得到供应商处任职或兼职。

五、个人品德操守

员工个人品德操守直接影响公司的形象与信誉，采购人员应注重个人品德修养，严格遵守本公司关于员工的品行操守要求，包括但不限于：

1、严禁出入不健康的场所；

2、不参与赌博；

3、遵守法律和基本的社会公德；

4、不应诽谤、诋毁他人；

5、不应有违反国家法律禁止的其他行为。

六、员工与主管责任

1、员工责任

采购人员应当详细了解和认真理解行为准则内容，并承担如下责任：

(1)对于自己或他人违反行为准则的事件或疑虑，有责任及时反馈；

(2)反馈问题应实事求是，以署名方式提出，不应匿名或联名，不得诽谤和诋毁他人；

(3)有义务配合有关人员对违反行为准则事件的调查工作。

2、主管责任

除上述员工责任外，各级主管还应担负起更多的责任，包括：

(1)根据工作需要，制定相应的行为细则，并通过沟通、培训、监督和检查，确保下属对行为准则的理解和遵守。

(2)树立诚信的榜样，营造正向的组织氛围；绝不利用自身的职权和关系，影响或诱导员工违反行为准则。

(3)采购岗位属于关键和敏感性岗位，应特别注意选拔、任用恰当的员工，并通过岗位轮换等措施保护公司利益。

(4)对于发现的违纪行为，应及时报告，并采取补救行动，将违纪行为的损失降到最低，严禁姑息和纵容违纪的行为。

七、违纪处罚

采购人员在采购过程中必须严格执行采购人员行为准则，对违反行为准则的事件或问题，将根据本公司有关《奖惩制度》的文件给予处罚。如《惩罚制度》无明确说明的，公司视情节严重程度给予口头警告、书面警告、记过、经济处罚、解除劳动合同处理。如给公司造成直接经济损失的，并负赔偿责任。

八、附则

本文件自签发之日起生效，采购人员应严格遵循本章程。