员工结构合理化分析

公司人员结构合理性分析

人力资源作为企业的一种核心资源,有必要像盘点其它各类资源一样进行整体的盘点。人员结构分析则是其中必做的工作之一.人力资源工作的开展建立在人力资源规划的基础上,而人力资源规划很重要一部分数据来源便是企业部门结构合理化分析.本方案从公司整体人力资源入手,通过对公司员工性别、年龄、学历、工作年限、加班时长统计、离职率、以及所学专业与岗位说明书的匹配度等七个方面进行总体分析和思考,再结合各部门的实际情况,与社会相似行业工种的结构情况进行对比,分析各部门结构合理性。最后,针对各部门的结构情况,对未来招聘及培训等人力资源工作进行建议。

一、公司整体人员结构分析

(一)性别统计(截至2009年7月10日)

54%46%

公司截止到2009年7月10日共有员工96名,其中男员工52名,占总数的54%;女员工44名,占总数的46%,男女员工的比例

为1。18:1。男女比例基本与中国人口男女比例一致,因此公司的性别比基本处于比较平衡的状态,并没有出现某些行业或单位中出现的用人性别歧视问题。

(二)年龄统计(截至2009年7月10日)

2%

6%45%

47%

公司员工整体结构比较年轻,平均年龄为30。98岁,20-30岁员工45人,占47%;30-40岁员工43人,占45%;40-50岁员工6人,占6%;50岁以上员工2人,占2%。不同于其他指标,如果在没有大的组织结构变化的情况下,年龄应当是随着时间的推移稳步上升的。因此,当前较为年轻的人员结构,有利于公司在未来几年保持发展的稳定性,并且朝着日趋成熟的方向推进。

较为年轻的员工在企业中的所起的作用要辩证的来看。年轻员工具有创造力强,可塑性强,表现欲望强烈,渴望得到承认等特点,公司的人力资源工作一定要对这些积极因素给予合理的引导,提高新员工岗位评价的合理性,做好新员工的岗位培训工作,同时为员工提供有预见性的职业生涯规划。

除了上述优点,年轻员工和老员工相比稳定性较差,心里承受能力和抗压能力都有一定的差距,还有更加重要的工作经验上的差距,针对这些问题,除了加强必要的岗位培训外,建议公司在繁忙的工作之余,通过拓展培训、户外集体活动让员工适当放松,在增强企业凝聚力的同时舒缓压力.

(三)学历统计(截至2009年7月10日)

目前公司学历情况如下:博士1人,硕士33人,大学本科52人,大专8人,高中2人。由此可以看出,公司的整体学历较高,本科以上学历占公司总人数的90%以上。其中,尤为突出的是硕士及MBA人员所占比率高达34%,大大超过了行业平均的硕士生及MBA所占比例(11.2%,数据来源于中华英才网)。

尽管公司人员学历处于比较高的水平,但根据职位说明书上的规定,除了前台岗位,其它所有岗位均要求本科以上学历。因此,对于

大专以下学历人员,人力资源部应鼓励督促他们继续学业,早日达到职业说明书要求.另外,对于学历符合但专业方面有差异的员工,公司应当加强岗位培训的力度,通过不断的培训使其掌握该岗位所要求的专业能力。

(四)工作年限统计(截至2009年7月10日)

13%

14%

18%

9%18%

28%

和前几幅数据图相比,工作年限的统计可以看出,按饼图的形状来说是比较均匀和分散的,这说明公司人员处于比较稳定且有规律的增长过程中。截止到09年7月10日,在公司工作五年以上的人数为12人,工作满四年未满五年的13人,满三年的17人,满两年的9人,工作满一年的17人,不满一年的28人。和前几年人员平稳增加不同,工作不满一年,也就是2008年7月10号之后入职的人数为28人,相比下增长幅度比较大,这里的主要原因是由于2008年业务量激增对于人员数量的必然要求,反映了公司加速发展的态势。

在工作时间不满一年的员工中,大部分员工属于工作时间五年以下,还有刚刚毕业走向社会的本科生及硕士生,符合员工年轻化的发展趋势。由于新员工有思维发散,创新能力强,渴望表现等特点,所以新员工的不断加入,是企业新陈代谢,保持活力的必然要求。对新员工的有益指引,将可使他们尽早进入工作状态创造价值,同时也为公司未来的发展培养合适的人才。

同时,2008年奥运年是公司项目的高产年,目前项目基本上均已结束,如何面对多项授权项目结束后的产品真空期,有效的将此期间增加的人力资源成本转化为新的企业生产力,是企业所要解决的重要问题。从人力资源部角度来讲,当前工作应在招聘上严把质量关,控制公司总体人员素质和专业水平;加强培训工作力度,有目标,有步骤地提高现有人员业务知识和理论知识水平;让员工更加了解企业发展方向,从而能够为自己进行更为科学的职业生涯规划.

(五)加班时长统计(2009年1月1日至2009年7月10日)

100

200

300400

500

600

办公室规划部生产部销售部信息部产品部人事部物流部资金部宣传部安

保部财务

国际部

此项统计的数据来源于公司OA 系统加班申请查询,统计时间为2009年1月1日至2009年7月10日 ,统计有效数据为已审批通过的加班申请。

由图表所反映出的数据不难看出公司加班时间分配极不平均,大部分部门加班时间低于平均加班时间,同时也更加衬托出个别部门加班时间过长的问题.根据计算,在这7个月左右的时间里,公司各部门加班时间平均为139小时,其中,加班时间最长的是财务管理部,为494小时,最短的是国际合作部,为2小时。根据市场调查报告显示,加班最主要的三个原因是:1.短期内工作量大2。职业特性以及

3。人员配备不足.加班时间尽管会受到很多方面的影响,如领导布置任务的风格;如特殊时期的工作特点;如加班没有通过OA 申请;或

如加班时工作效率的影响等等,但该图表还是可以从一定程度上反映出客观的加班现象。

从人力资源部角度来讲,针对加班现象要具体问题具体分析,根据加班的性质(临时工作安排/计划内加班);加班的必要性(可以在日常工作时间内完成/无法在日常工作时间内完成);以及加班工作的安排(部门领导要求/自我工作安排)等几方面来综合考虑,来决定是否需要调整定岗定编方案,增加员工数量,或者是给部门领导及员工安排适当的培训,学习时间管理及用绩效指标约定员工工作等技巧来改善加班问题。

(六)离职率统计(截至2009年6月30日)

010

20

30

40

50

60

70

80

90

100

04年下半年05年上半年05年下半年06年上半年06年下半年07年上半年07年下半年08年上

半年08年下

09年上半年

0%2%4%6%8%

10%

12%14%16%18%

从图表中可以看到,公司离职人员并不是很多,在离职率比较高

的几个时间段里,具体分析离职原因,也大多数是因为试用期不合格,或者工作了很短的时间不适应工作环境而离开。公司在各方面和社会其他企业相比具有一定的竞争力,且发展势头良好,因此对于员工有比较大的吸引力,这样就保证了大部分员工的稳定性,尤其是为企业创造价值的骨干员工。从长期来讲,稳定的人员结构为企业不断发展提供了保障。

从离职率的走向来看,并没有呈现出太明显的变化趋势,唯一可以确定的是从08年下半年开始的金融危机,使社会提供的工作机会减少,因此企业间人才流动率降低,离职率降低,公司的离职率在这一阶段也呈现明显下降趋势,与社会基本情况相符.

企业的离职人员按照离职性质可以分为主动离职和非主动离职。其中主动离职又包括竞争淘汰、退休、以及人才流失几种,作为人力资源部在此方面能够做的最主要的工作就是通过努力,尽量减少人才流失,特别是熟练掌握企业运作流程或专项能力的骨干员工。在这方面,人力资源部可以采取的有效途径包括:1.为员工进行合理职业生涯规划,让员工明确企业和自己个人的发展方向,加强企业与员工的沟通;2。赏罚分明,严格按照绩效指标来对员工进行考核,对优秀员工采取实际的激励,保证员工的积极性和整个企业的良性竞争环境;3.提高中层管理者管理技巧,结合每名员工的特殊性,采取不同的管理方式,比如指导、激励、授权等等。

(七)专业匹配度统计(截至2009年7月10日)

2

4

6

8

10

12

14

办公室规划发展部产品研发部生产技术部销售管理部品牌宣传部物资运输部资金交易部国

际合作部财务管理部人力

资源部信息

安全保障部

公司整体的专业符合度不是很高,很多部门员工所学专业与职位说明书要求的匹配度都在50%或以下。在这里不匹配主要指两方面,一是所学专业的不符合,二是学历的等级与职位说明书要求的不符合。

尽管从图表中反映的产品研发部与销售管理部两个人数比较多的部门,专业符合度都很高,但实际上从职位说明书上来看,和其他部门不同,这两个部门对于各岗位的要求大都仅限于是本科以上学历,而无具体专业要求,这显然是与两个部门在公司业务中的重要程度,及所需人才的专业能力所不符合的。因此建议在下次职位说明书调整中,对这两个部门以及其他没有具体专业要求的岗位进行适当的修改,为日后的招聘及培训工作开展提供更有力的方向支持.

对于员工的不同专业背景,我们也要考虑到其有益的方面,在实际工作中,不同的背景,有利于头脑风暴,集思广益,对相同的问题提出不同的解决思路和工作,人力资源部应当通过组织适当的活动来

鼓励大家创造出集体智慧。

二、总结与未来人员结构调整方向

综上所述,本报告从员工性别、年龄、学历、工作年限、加班时长、离职率、以及专业匹配度等七个方面进行了数据统计与分析。报告的主要目的在于对公司现有人力资源进行盘点,分析个中存在的问题,并依据此类报告作为未来人力资源规划、招聘、培训及定岗定编工作的基础。此分析报告的下一步工作是结合未来岗位调整后的情况,再深入对于每一个部门的人员针对上述要素结构进行分析,形成更为有针对性的部门结构合理化报告,对未来的人力资源工作提供有力的数据支持。

人力资源结构分析

人力资源结构分析 人力资源结构分析是指对一个企业或组织的人力资源进行分类、统计、分析和评估的过程。它是管理者了解企业人力资源的情况、制定人力资源战略和人力资源规划的重要手段,也是企业发展和员工发展的有力保障。下面从人力资源结构分析的定义、作用以及分析方法等方面进行探讨。 一、人力资源结构分析的定义 在现代企业管理中,人力资源已成为一项至关重要的资源和要素。人力资源结构分析就是对人力资源的结构、数量、 构成、分布和质量等进行详细、全面的分析,以达到科学管理、高效利用和优化的目的。人力资源结构分析属于人力资源管理的重要内容之一,它是为了评估企业的人力资源现状,以便制定人力资源规划和发展战略及对人力资源管理的决策提供科学依据。 二、人力资源结构分析的作用 1. 揭示人力资源现状 人力资源结构分析将帮助企业了解自身人力资源的现状,从而有针对性地制定相应的人力资源管理策略,优化和调整企业的人力资源结构,提高企业的绩效和竞争力。 2. 明确人力资源策略

人力资源结构分析可以帮助企业制定相应的人力资源管理策略和规划,明确企业的人力资源清晰的定位、战略目标、职位职责及考核与激励等。 3. 优化人力资源分配 人力资源结构分析可以清晰地揭示企业内部各部门人力资源的情况,帮助企业进行人力资源的评估和优化分配,提高员工的生产效率和企业的绩效。 4. 支持企业决策 人力资源结构分析可以为企业提供可靠的数据支持,提炼可操作的信息和结果,减少决策风险,协助企业进行决策. 三、人力资源结构分析的方法 人力资源结构分析是一个复杂而全面的过程,具体的方法应该根据企业的实际情况和目标不同而有所区别,基于以下几个角度逐一进行剖析: 1. 分部门分析 分部门是人力资源结构分析的一个重要环节,它需要将整个企业的人力资源按照部门进行分类和分析。要对各个部门的员工人数、工作性质、招聘情况、离职率、年龄分布、性别比例等进行统计和分析,确定人力资源分配策略. 2. 岗位分析 针对企业的各种岗位进行结构分析,将所有的工作岗位进行分类、描述、任务分析、员工特征、职位要求等进行综合评

员工结构合理化分析

公司人员结构合理性分析 人力资源作为企业的一种核心资源,有必要像盘点其它各类资源一样进行整体的盘点。人员结构分析则是其中必做的工作之一.人力资源工作的开展建立在人力资源规划的基础上,而人力资源规划很重要一部分数据来源便是企业部门结构合理化分析.本方案从公司整体人力资源入手,通过对公司员工性别、年龄、学历、工作年限、加班时长统计、离职率、以及所学专业与岗位说明书的匹配度等七个方面进行总体分析和思考,再结合各部门的实际情况,与社会相似行业工种的结构情况进行对比,分析各部门结构合理性。最后,针对各部门的结构情况,对未来招聘及培训等人力资源工作进行建议。 一、公司整体人员结构分析 (一)性别统计(截至2009年7月10日) 54%46% 公司截止到2009年7月10日共有员工96名,其中男员工52名,占总数的54%;女员工44名,占总数的46%,男女员工的比例

为1。18:1。男女比例基本与中国人口男女比例一致,因此公司的性别比基本处于比较平衡的状态,并没有出现某些行业或单位中出现的用人性别歧视问题。 (二)年龄统计(截至2009年7月10日) 2% 6%45% 47% 公司员工整体结构比较年轻,平均年龄为30。98岁,20-30岁员工45人,占47%;30-40岁员工43人,占45%;40-50岁员工6人,占6%;50岁以上员工2人,占2%。不同于其他指标,如果在没有大的组织结构变化的情况下,年龄应当是随着时间的推移稳步上升的。因此,当前较为年轻的人员结构,有利于公司在未来几年保持发展的稳定性,并且朝着日趋成熟的方向推进。 较为年轻的员工在企业中的所起的作用要辩证的来看。年轻员工具有创造力强,可塑性强,表现欲望强烈,渴望得到承认等特点,公司的人力资源工作一定要对这些积极因素给予合理的引导,提高新员工岗位评价的合理性,做好新员工的岗位培训工作,同时为员工提供有预见性的职业生涯规划。

人员结构分析报告

人员结构分析报告 人员结构分析报告 一、引言 人力资源是企业发展的基础,对于企业而言,人力资源 的管理和配置是至关重要的一项任务。本报告旨在对人员结构进行分析,探讨如何优化企业人员结构。 二、人员结构现状 公司现有员工总数为1000人,其中男性占60%,女性占40%;职称结构为高级职称5%,中级职称20%,初级职称50%,无职称25%;学历结构为本科及以上学历占50%,大专学历30%,中专及以下学历20%。 专业构成以工程技术人员、财务人员、市场营销人员为主,分别占总人员数的30%、20%、15%;其他部门包括行政、 人力资源、客服等,占比不足合计的35%。 三、人员结构分析 1. 性别结构分析 公司性别比例失衡,男性比例过高。过高的男性比例可 能存在性别歧视、文化氛围等问题,需要加强性别多元化需求分析和管理。 2. 职称结构分析 初级职称占比过大,高级职称占比过小。初级职称人员 主要为新进员工和基层员工,高级职称人员是公司的核心骨干力量,需要注重高级职称人才的培养和选用,保持组织的学习型状态,提升组织的创新能力。

3. 学历结构分析 公司学历结构呈现以本科及以上学历为主的趋势,初中及以下学历人员占比过少,尤其是较为普遍的中专和技校学历占比较低,影响了公司对技能型人才的需求。在人才招聘过程中应当注重鼓励并引入各种不同学历、不同能力的人才,优化公司的学历结构。 4. 专业结构分析 公司主要为工程技术人员、财务人员和市场营销人员,其他部门人员占比不足。应加强对其他部门的重视,提高企业的管理效率和组织能力。 四、人员结构优化建议 1. 增加女性比例,加强性别多元化需求分析和管理。 2. 注重高级职称人才的培养和选用,建设学习型组织,提升企业的创新能力。 3. 引入各种不同学历、不同能力的人才,优化公司的学历结构。 4. 增加其他部门人员的比例,提高企业的管理效率和组织能力。 五、结论 人力资源是企业发展的基础,优化人员结构是企业管理的关键。通过对人员结构的分析,我们可以看到公司存在性别比例失衡、职称结构偏低、学历结构不够多元化等问题。针对这些问题,我们提出了增加女性比例、注重高级职称人才的培养、引入不同学历、不同能力的人才、增加其他部门人员比例等优化建议。只有通过这些措施的持续推进,才能实现企业可持续发展。

人员结构分析报告

人员结构分析报告 人员结构分析报告是一种重要的管理工具,它用于分析组织内的人员情况,以便为决策者提供支持和建议。以下是三个案例,展示了人员结构分析报告的应用和重要性。 案例一:销售团队分析 某公司的销售团队人员结构分析报告显示,该公司的销售人员都是20-35岁之间的年轻人,缺乏销售经验和知识。此外,这 些人员大多是本科毕业生,缺乏进一步的教育和培训。针对这些问题,公司采取了一系列措施:加强销售人员的培训和学习,提高他们的销售技巧和专业知识;同时,公司提供更好的激励机制,以吸引更多的有经验和技能的销售人员加入销售团队。 案例二:技术团队分析 一家科技公司的人员结构分析报告显示,公司的技术团队主要由男性组成,并且大多数人都是从事软件开发工作。此外,报告还显示,公司缺乏其他技能和背景的人员,如硬件工程师和设计师。为了解决这些问题,公司采取了一系列措施:招聘更多的女性和有不同技能背景的人员,以增加技术团队的多样性;提供培训和机会,以便技术人员可以学习新技能和背景,以维持其竞争优势。 案例三:客户服务团队分析 一家国际酒店集团的人员结构分析报告显示,该公司的客户服

务团队拥有多语言和文化背景,并且大多数人都是女性。此外,报告还显示,客户服务人员的工作负荷很高,缺乏有效的工作流程和支持系统。为了解决这些问题,公司采取了一系列措施:改善客户服务人员的工作环境和流程,以便他们可以更有效地应对客户的需求;提供培训和机会,增加客户服务员工的技能和专业知识,以便他们为客户提供更好的服务。 综上所述,人员结构分析报告是一种重要的管理工具,可以帮助组织分析其人员结构,识别问题和机遇,提供建议和支持,以便采取相应的措施,优化和提高组织的绩效和竞争力。通过人员结构分析报告,组织可以更好地了解其人员组成,知道每个职位的员工贡献力和发展潜力,以及他们的短期和长期职业发展目标。此外,人员结构分析报告还可以帮助组织制定有效的激励和培训计划,以满足人员的个人和组织的专业和技能需求。 在现今竞争激烈的商业环境中,人力资源是一项极为重要的战略资产。人员结构分析报告可以帮助组织保持其竞争优势,吸引和保留才华横溢的员工,并提高组织的绩效和利润。因此,每个组织都应该定期进行人员结构分析报告,以便及时调整和改进人员结构,以适应快速变化的商业环境。 总之,人员结构分析报告是一项非常重要的管理工具,可以帮助组织分析其人员组成,发现问题和机遇,并提供建议和支持。通过分析报告,组织可以优化和提高其人力资源管理和绩效,并达到其长期目标。随着社会的进步和发展,人力资源越来越成为组织管理中的重要部分。随着经济市场的扩大和复杂性的

人力资源结构分析报告-完整版3篇

人力资源结构分析报告-完整版 第一篇:人力资源结构分析报告-概述 随着人口结构、社会结构、经济结构等的不断变化,企业也在不断地适应和调整。其中,人力资源结构是企业发展的核心之一。人力资源结构是指企业员工构成和员工管理方式,它的健全与否直接影响企业的生产效率、企业形象、社会责任感以及发展前景等方面。因此,对于企业而言,进行人力资源结构分析是一个必要的过程,可以为企业提供一些有建设性的参考。 本文将简单介绍人力资源结构分析的概念以及意义、人力资源结构分析的目的和方法、人力资源结构分析的依据和内容、人力资源结构分析结果的应用等方面,以期能够对企业进行人力资源结构分析提供一定的帮助。 第二篇:人力资源结构分析报告-分析方法和依据 人力资源结构分析是一个系统性的工作,在进行分析前需要明确分析的目的以及要分析的内容,以便做出有价值的分析报告。首先,对于不同的企业,其人力资源结构分析的目的是不同的,可以根据企业的实际需求进行分析,例如发掘员工潜能、加强员工管理、提升企业绩效等等。然后,根据人力资源结构分析的目的,选择相应的依据和方法进行分析,以确保分析的准确性和实用性。 在人力资源结构分析的方法方面,主要有如下几种:问卷调查、数据分析、普查调查、比较分析等。不同的方法适用于不同的目标和内容,可以根据实际情况选择适合的方法进行

分析。 在人力资源结构分析的依据方面,主要有如下几种:人 员档案、薪酬制度、招聘方案、绩效考核、员工反馈等。这些依据可以提供员工的基本信息、薪酬福利、员工培训、绩效考核以及员工满意度等方面的信息,为企业的人力资源结构分析提供了有力的支持。 第三篇:人力资源结构分析报告-结果应用和建议 通过对企业的人力资源结构分析,可以得到企业人力资 源情况的全面了解,为企业在人力资源管理上进行调整和改善提供了重要依据。那么,在分析结果方面,我们可以从以下几个方面进行应用: 首先,分析结果可以为企业的员工培训提供重要信息。 通过对员工综合素质和岗位要求的比较分析,可以为企业制定更加针对性的培训计划,提高员工的业务水平和岗位技能。 其次,分析结果可以为企业在薪酬体系方面进行调整提 供参考。通过对岗位等级和薪酬水平的比较分析,可以为企业制定更加公平合理的薪酬制度,增强员工的归属感和工作动力。 最后,分析结果可以为企业管理创新提供重要的思路和 方向。通过对企业员工管理方式的比较分析,可以为企业树立员工管理创新的方向,提高企业的绩效和竞争力。 综上所述,对企业进行人力资源结构分析不仅可以帮助 企业了解员工的情况,还可以为企业提供重要的管理依据和决策建议,对企业的发展和进步有着不可替代的作用。

公司人力资源结构分析

人力资源结构分析报告 引言 前段时间,我们通过对人力资源管理信息系统、各项目最新员工花名册等信息收集,统计出了公司人力资源的年龄结构、学历结构、职称结构及管理层次等内容.在结合科学的统计学方法的基础上,显示出了公司人力资源结构现状与问题,并运用人力资源管理的人员结构分析法,提出了人员优化的对策。 一、公司人力资源结构现状 人力资源结构分析,即对企业现有人力资源的调查、统计和归类分析.根据以上资料的收集,为保证人员比例结构分析的有效性,我们分析对象范围的界定主要是以员工在岗与否为标准的,这样就排除了历年来的内退员工和非在岗员工.我们试着从以下几个方面去分析企业现有人力资源结构的现状。 1、公司人力资源总体情况 经统计,截止到2010年12月20日,北方公司在岗在编人员共894人,专业技术人员共601人。其中,土木相关专业技术人员共412 人,安全专业技术人员共31 人,经营专业技术人员共47 人,物资设备专业技术人员共41 人,财物及其他专业技术人员共70 人。 2、土木相关专业技术人员结构 土木相关的412名专业技术人员的岗位结构是:公司领导层及项目领导层人员共56人,试验岗位共45 人,测量岗位共43 人,在

机关相关岗位共26 人,在项目技术质量管理、生产管理、现场管理等岗位工作人员共242 人。 学历结构为:大学本科及以上的人员共143 人,学历为大学专科的人员共247 人; 年龄结构为:25岁及以下共149人,26岁到30岁共156人,31岁到35岁共49人,36岁到40岁共36人,40岁以上12人; 工龄结构为:3年及以下的共201人,4到6年103人,7到10年32人,11到15年54人,16到20年13人,20年以上9人。 职称情况为:具有高级工程师职称人员共34 人,具有工程师职称人员共60 人,助理工程师职称人员共110人,其他均为技术员。3、具体分析土木相关专业技术人员情况 (1)公司领导层及项目领导层人员共56人,含公司领导及内聘职务8人以及项目领导班子成员47人。 高级工程师28名,本科及以上学历共42人,专业均为土木工程相关专业。 年龄结构为:30岁及以下共10人,31岁到35岁共19人,36岁到40岁24人,40岁以上3人。 (2)从事试验专业人员共45 人. 38人是土木相关专业毕业的,7人其他专业毕业。本科学历4人,大专学历33人,中专学历8人。工龄在5年以下的25人,6到10年的6人,10年以上的14人. 其中有试验检测工程师证书的仅7人,试验检测员仅10人. (3)从事测量专业人员共43 人。专业为测绘工程或工程测量的

优化人员配置结构的措施

优化人员配置结构的措施 1.定期评估组织结构:定期评估组织结构是否合理,是否符合组织的战略目标和发展需要。对人员配置进行全面的审查,排除重复工作和低效率工作,确保每个职位都有明确的角色和职责。 2.引入业务流程改进:通过分析和改进组织的业务流程,可以提高工作效率和减少冗余工作。确保每个环节都有明确的责任和流程,减少人员之间的沟通和协调成本,提高工作效率。 3.优化人员组织架构:根据组织的战略目标和工作需求,重新规划人员组织架构,确保各个部门和岗位之间的职责和关系清晰,并且与外部环境的变化相适应。合理规划人员的数量和分布,确保人员配置的均衡性和效率性。 4.引入绩效评估机制:建立科学、公正的绩效评估机制,对人员的工作表现进行评估和奖惩。通过绩效评估,可以激励员工努力工作,提高工作效率。同时,也可以及时发现和解决人员配置不合理或者工作不到位的问题。 5.实施职能重组:针对组织内部存在的冗余职能和重复工作,进行职能重组,将相同或相似的职能合并或调整,减少工作重复和资源浪费。同时,也可以将一些特定的职能外包或委托给专业机构,提高工作质量和效率。 6.加强人员培训和发展:通过培训和发展计划,提高员工的工作技能和综合素质,增强团队的整体实力。同时,也可以通过培训和发展激活员工的潜力和动力,提高员工的工作热情和积极性。

7.提高沟通和协作能力:加强组织内外的沟通和协作,建立良好的工 作关系。促进不同部门和岗位之间的信息共享和互动,减少信息的滞后和 传递失真。通过良好的沟通和协作,提高团队的整体工作效率。 8.引进先进的信息技术:利用先进的信息技术,提高办公自动化水平,减少人力资源的浪费和低效率。例如,可以利用云计算技术实现信息的共 享和协同办公,减少重复数据的录入和传递。 9.建立人才储备和流动机制:建立一套完善的人才储备和流动机制, 确保人员的流动和职业发展。通过人员的流动,可以将人力资源更合理地 配置到各个岗位上,提高工作的适应性和灵活性。 10.鼓励创新和改进:鼓励员工提出创新和改进的建议,并及时采纳。通过员工的创新和改进,可以提高工作效率和质量,推动组织的持续发展。 总之,优化人员配置结构是一项复杂的工作,需要综合考虑组织的战 略目标、工作需求和相关环境因素。通过合理规划人员的数量和分布,在 提高工作效率和减少成本的同时,也能够激发员工的潜力和积极性,提高 组织的竞争力。

企业员工结构合理分析报告

企业员工结构合理分析报告 1. 引言 本报告旨在对企业员工结构进行全面的分析和评估,以便更好地了解该企业在人力资源管理方面的情况,并提供合理化建议。本报告主要包括对员工数量、学历、年龄、性别等方面的分析和讨论。 2. 员工数量分析 根据企业提供的数据,该企业目前共有350名员工,其中男性占60%,女性占40%。从总体来看,员工数量相对较为合理,男女比例适当。3. 学历结构分析 根据企业提供的数据,员工的学历结构如下: - 初中及以下:10% - 高中/中专:30% - 大专:35% - 本科:20% - 研究生及以上:5% 从数据可看出,该企业员工的学历结构相对合理,大专以上学历的员工比例达60%,显示出企业注重员工素质的培养和选拔。 然而,相对于研究生及以上学历的员工比例较低,这可能导致企业在

某些高端岗位的竞争力相对较弱。建议企业在招聘过程中,针对这些高层次人才采取更加有效的措施,例如提供更具吸引力的薪资福利待遇或提供培训和发展机会。 4. 年龄结构分析 根据企业提供的数据,员工的年龄结构如下: - 20-30岁:40% - 30-40岁:35% - 40-50岁:20% - 50岁以上:5% 从数据可看出,年龄结构相对合理,能够保证不同年龄段的员工在企业中具有较为平衡的比例,有利于保持团队的稳定性和多样性。 然而,相对比例较低的中高龄员工可能会面临职业晋升和发展的困扰。建议企业在制定晋升和培训计划时,注重中高龄员工的需求,并提供适当的培训和发展机会,使得他们能够更好地适应企业的发展需求。 5. 性别结构分析 根据企业提供的数据,员工的性别结构如下: - 男性:60% - 女性:40%

人员结构分析总结

人员结构分析总结 人员结构是指一个组织或企业中各类人员的分布和组织结构。通过对人员结构的分析,可以了解到组织中各个职务、职位的人员数量和比例,以及不同职务、职位之间的关系和配比情况。在这篇文章中,我们将对人员结构进行深入分析和总结,以便更好地理解和管理人力资源。 一、人员结构的重要性 人员结构是组织运营的基础,合理的人员结构可以帮助企业更好地分配和利用人力资源。首先,人员结构影响着企业的运行效率和生产力。不同的职位需要不同的专业技能和能力,通过合理的人员结构和资源配置,可以提高工作效率和质量,实现更好的绩效。其次,人员结构对组织内部的沟通和协作也有重要影响,不同职位的人员之间需要相互配合和合作,通过合理的人员结构可以促进信息的流动和项目的顺利进行。最后,人员结构也关系到组织的发展和竞争力,通过分析人员结构的变化和趋势,可以为企业未来的发展方向和人才需求提供参考和指引。 二、人员结构分析方法 1. 统计数据分析法 通过统计数据分析法,可以收集和分析组织中各职位的人员数量和比例等数据,了解不同职位的占比情况。可以通过制作饼状图、条形图等形式,直观地展示各个职位的比例关系和分布情况。同时,还可

以对比不同时期的数据,了解人员结构的变化趋势,为人力资源规划提供依据。 2. 调查问卷分析法 通过设计和发放问卷调查,可以了解到员工对组织结构的满意度、对职务设置的意见和建议等。通过分析调查问卷的结果,可以了解到组织中不同层级和职务人员的意见和需求,为组织的改革和调整提供决策支持。 3. 个案分析法 个案分析法通过选择一些具有代表性的个案进行深入研究和分析,了解到个案中的人员结构和问题所在。通过个案分析,可以发现问题的根源和原因,为组织的优化和改进提供思路和方向。 三、人员结构优化的建议 1. 优化职务设置 根据人员结构分析的结果,对职务设置进行优化和调整。可以根据不同职位的工作内容和需求,合理划分职务和职责,避免职责重叠或者职责不清的情况。同时,还可以通过设置跨部门岗位或者多岗位职位,促进不同职能部门之间的协作和沟通。 2. 提升人员能力和素质 通过培训和学习机会,提升组织中各个职位的专业技能和能力。可以通过内部培训、外部培训或者提供额外的学习资源,帮助员工不断

人力资源年龄结构分析(部门维度)

人力资源年龄结构分析(部门维度)人力资源的年龄结构对于企业的发展和长远规划具有重要的影响。 了解和分析人力资源的年龄结构,可以帮助企业更好地进行人才储备、谋划继任计划以及进行员工激励和培训计划。本文将从部门维度对人 力资源的年龄结构进行分析,以帮助企业更好地了解和应对不同部门 的人力资源挑战。 一、研发部门 研发部门是企业创新和技术进步的重要支撑部门,年龄结构的合理 配置对于研发能力和技术创新至关重要。在研发部门中,应该注重不 同年龄段员工的结构平衡。年轻的员工具有创新思维和接受新知识的 优势,可以为企业带来新鲜的理念和创新的技术;而年长的员工则具 备丰富的经验和技术储备,可以为企业提供稳定的技术支持和指导。 因此,研发部门的年龄结构应该注重年轻与经验的结合,建立良好的 知识传承机制。 二、销售部门 销售部门是企业市场拓展和销售业绩实现的核心部门,年龄结构的 合理配置对于销售团队的稳定和销售业绩的提升至关重要。在销售部 门中,年轻员工通常具备较强的学习能力和适应能力,可以迅速融入 销售工作并开拓新市场;而年长的员工则具备丰富的销售经验和人脉 资源,可以为销售团队提供宝贵的指导和支持。因此,销售部门的年 龄结构应该注重年轻与经验的平衡,建立良好的销售培训和团队协作 机制。

三、人力资源部门 人力资源部门是企业人才管理和组织发展的核心部门,年龄结构的 合理配置对于人力资源管理的效果和员工发展的支持至关重要。在人 力资源部门中,年轻员工具有较强的学习能力和适应能力,可以快速 掌握人力资源管理理论和方法,并为企业带来新的管理思维和创新; 而年长的员工则具备丰富的人力资源管理经验和组织发展经验,可以 为部门提供稳定的人力资源储备和战略规划。因此,人力资源部门的 年龄结构应该注重年轻与经验的结合,建立良好的培训和跨部门交流 机制。 四、财务部门 财务部门是企业财务控制和资金管理的核心部门,年龄结构的合理 配置对于财务风险控制和财务决策的科学性至关重要。在财务部门中,年轻员工通常具有较强的数据分析和财务软件应用能力,可以为企业 提供新颖的财务管理思路和高效的财务报告;而年长的员工则具备丰 富的财务经验和风险控制经验,可以为企业提供稳健的财务管理和决 策支持。因此,财务部门的年龄结构应该注重年轻与经验的平衡,建 立良好的知识分享和团队协作机制。 五、总结 从部门维度对人力资源的年龄结构进行分析可以帮助企业更好地了 解和应对不同部门的人力资源挑战。不同部门对于年龄结构的需求有 所不同,但都需要在年轻与经验之间取得平衡,以实现不同年龄段员 工的互补和协同发展。合理配置人力资源的年龄结构,可以提升企业

公司人员结构分析及公司人员情况分析

公司人员结构分析及公司人员情况分析 公司人员结构分析 地方融资平台在地方城市建设和经济发展中扮演着重要角色。然而,随着平台公司转型发展的不断推进,人才储备不足、高级专业人才缺乏等问题日益突显。为了更好地了解我市各平台公司人员结构情况,本文从人员数量配置、人员素质、岗位结构等方面对平台公司人员结构现状进行梳理分析。 一、人员结构现状分析 1、人员质量分析 截止2017年10月底,我市9家平台公司共有员工134人,其中借调到其他行政单位63人,平台公司现有在职人员71人。从数据上看,平台公司具备大专以上学历人数占公司总人数的97.8%,其中,具备本科及以上学历人数占平台公司总人数的45.5%。平台公司基本具备了一支高学历的员工队伍。

2、年龄结构分析 员工年龄与工作经验呈正比例关系。通过对员工年龄分布的分析,可初步得出具备工作经验丰富的员工数量所占比例。平台公司在35岁以上年龄阶段的员工人数占公司总人数的10.4%,25岁以下年龄阶段员工人数占公司总人数的33.6%,平均年龄约28岁。整体上看,平台公司整个员工队伍正处于年富力强阶段,人才队伍趋于年轻化,而一些工作经验丰富人员在总体人员中所占比例较小。 3、部门职位层次结构分析 从部门人员分布上看,各部门人员平均分布。从管理层级上看,职位层次较多,尤其表现在主管级、经理级两个管理层次上。建议对主管级、经理级两个职位层级进行适当缩减,以达到提高工作效率、减少汇报程序的目的。 4、专业技术结构分析

平台公司在职人员71人,其中管理类专业人员占57.75%,技术类人员只占总人数的28.17%,技术类人员偏少。 二、存在问题 1、人力资源管理制度不完善 人力资源管理制度主要包括人力资源规划、招聘与选拔、资源配置与使用、员工培训、薪酬激励、业绩考核、员工发展等模块。平台公司现有的制度经过不断的修订调整,已经比以前改进了许多,但仍存在一定的不足,如制度数量少、覆盖面小、内容不完整、缺少人力资源规划、薪酬管理、职业生涯规划等内容。此外,现有的管理制度原则性内容较多,可操作性不强,没有规范的工作流程,对各个环节没有明确责任人和分工。 4.培训是提高员工素质和技能的重要途径。员工对管理技能、学历职称和特殊技能的培训需求不断增长。为了公司长远发展,应该加强培训工作。

人员结构分析总结

人员结构分析总结 人员结构分析是组织管理中的一项重要工作,通过对组织内部人员的数量、构成、层级和分工等方面进行深入研究和分析,可以更好地了解和把握组织的人力资源状况,为组织决策和人力资源管理提供依据。下面从人员数量、结构构成、层级关系和分工专业化等方面进行人员结构分析总结。 首先,人员数量是人员结构分析的基础。通过对组织内部人员数量的分析,可以了解到组织当前的人力资源状况。人员数量包括总人数、男女比例、年龄分布等方面。总人数是最基本的指标,可以用来评估组织的规模和人力资源总量是否能够满足组织发展的需要。男女比例反映了性别平衡的状况,对于促进性别平等和性别多样性有一定参考价值。年龄分布则可以了解到组织内人员的整体特点,如主要是年轻人还是中年人、是否存在年龄结构失衡等问题。通过对人员数量的分析,可以更好地制定相应的人力资源管理策略和措施。 其次,人员结构构成也是人员结构分析的重要内容之一、人员结构构成主要包括学历、工作经验、职称、技能等方面。学历构成可以反映人力资源的知识结构,如高学历人员的比例高,说明组织拥有较高的知识水平和技术能力。工作经验构成则可以了解到员工的工作经验丰富度,如是否存在经验丰富的老员工和经验不足的新员工等情况。职称构成反映了组织内部职称分布的情况,对于了解组织内部的职称晋升渠道和人才培养情况有一定参考价值。技能构成反映了组织内员工的技能水平,如技术型人才所占比例的高低可以反映组织的技术实力和创新能力。通过对人员结构构成的分析,可以发现问题和不足,以便采取相应的措施进行改进和提升。

再次,层级关系是人员结构分析的重要内容之一、层级关系反映了组 织内部的管理和权力结构,可以通过分析组织内部各层级人员的数量和比例,了解到组织的管理薄层、中层和高层的分布情况。层级关系的分析可 以评估组织的管理层次结构是否合理,是否存在层级过多或过少的情况, 从而为组织的管理和调整提供依据。 最后,分工专业化是人员结构分析的另一个重要方面。分工专业化反 映了组织内部各职能部门人员的分工程度和专业化程度,可以通过分析各 职能部门的人员数量和比例,了解到组织内部的岗位分工情况和各职能部 门的专业化程度。分工专业化的分析可以评估组织内部人员的分工合理性 和协作效率,从而为组织的结构调整和职能优化提供参考。 总之,人员结构分析是组织管理中的一项重要工作,通过对人员数量、结构构成、层级关系和分工专业化等方面进行深入研究和分析,可以更好 地了解和把握组织的人力资源状况,为组织决策和人力资源管理提供依据。人员结构分析的结果可以为组织的制定人力资源策略、招聘培养计划、职 位调整和人事管理提供科学依据,促进组织的发展和进步。

员工结构合理化分析

员工结构合理化分析 随着企业的不断发展,企业的市场竞争越来越激烈,员工的数量和质量成为了决定企业生死存亡的重要因素之一。因此,企业必须合理规划员工结构,以提高员工的素质和工作效率,同时也要降低企业成本。本文将分析员工结构合理化的必要性,探讨如何进行员工结构合理化。 一、员工结构合理化的必要性 1.提高企业效益 员工结构合理化可以使企业的人力资源充分发挥效益,提高员工素质和工作效率,从而使企业的生产力水平不断提高,生产成本不断降低,企业在市场竞争中更有竞争力。 2.提高员工满意度和忠诚度 如果企业的员工结构合理,员工的工作场所、福利待遇、晋升机会等方面都能满足员工的需求,员工就会对企业产生高度的忠诚度和满意度,从而提高企业的员工稳定性和减少员工的流失率,为企业提供更多的发展机会。 3.适应企业发展的需求 随着企业的不断发展,员工的人数和需求也不断变化。如果企业的员工结构合理,就可以更好地适应企业在不同阶段的发展需求,从而满足企业在竞争中的生产力和生产效益的需求。

二、员工结构合理化的实现方法 1.根据企业的战略目标制定合理的员工配额 企业在确定其员工结构时,需充分考虑其在市场中的竞争优势和发展目标,以及它的组织架构和管理模式。可以根据企业的产业类型和规模,并参考相近企业的经验,制定合理的员工配额。 2.选择合适的员工招聘渠道 为了寻找合适的员工,企业可以使用多种招聘渠道,包括新闻媒体广告、互联网招聘、应聘者推荐等。在选择招聘渠道时,企业需要考虑招聘成本、效率和招聘效果。 3.进行绩效管理,确保员工素质 员工结构合理化需要企业进行绩效管理,以便评估员工的工作效率和能力,指导培训和晋升,以提高员工素质,优化员工结构。企业可以通过设置具体的评测标准、采用不同的评测方法和完善的考核制度等手段,保证员工绩效管理达到良好的效果。 4.启用合适的员工培训机制 企业可以制定培训计划,向员工提供适当培训,提高员工的素质,以提高员工的能力和工作效率,进而实现企业结构化的管理。 三、员工结构合理化的优点

公司员工结构分析

公司员工结构分析 在企业的经营管理的过程中,对员工进行准确的素质结构分析是必须的,这也是制定企业技能培训方案的基本出发点。员工素质结构大致包括以下几个方面: 知识结构 专业结构 性别结构 年龄结构 部门结构 职务结构 管理权限结构 性格结构 其中的性格结构,对于中层管理干部和业务骨干来说,尤为重要,一个人的工作风格肯定与其性格有着千丝万缕的联系,对于这一点任何人也不能否认。那么在进行素质结构分析时,从哪些角度开始呢: A、知识结构:对员工知识结构的分析,不但为了准确地制定培训方案,更为了充分地利用各种有效的资源,从而使得培训取得最大的经济效益.那么在对公司员工素质的知识结构进行分析时,必须从三个方面进行: 文化教育水平:博士、硕士、双学士、学士、大专、中专、技校等等,从这些方面的分析可以确定针对具体的干部的培训内容,以提高培训的效率。从整个公司来说,我们需要知道公司各个文化层次的员工数目,特别是中层管理干部和业务骨干的文化层次,是我们制定培训方案的基本依据.其中关键是要注意对于很多的干部,其在学校所学习的专业,在进入社会以后往往从事的却是另外一个行业,虽然每个人均有爱好问题,但是发掘员工在学校所掌握的知识和技术,却是我们不可以忽视的一个重要问题。 职业教育培训:现在社会上的各种各样的培训班相当多,肯定有很多的员工在进入公司以前,曾经接受过类似的培训,并在某个专业领域有一定的特长。例如社会办学院、社会办大学,短训班等等,这些培训要求对于公司的所有员工,特别是中层管理干部和业务骨干的职业教育培训档案要有比较详细的了解.公司在招聘人的时候往往注意这些东西,而在对员工进行培训的时候却常常忽视这些内容,这也是造成大多数的培训一刀切进行的直接原因。 专项短期培训:通过调查发现有哪些员工曾经接受过专项的培训.目前能够在一个公司里工作10年以上的员工是比较少的,那么,在来到公司以前在其他公司里是否接受过专项的

2020年员工管理员工结构合理化分析完整版

(员工管理)员工结构合理 化分析

公司人员结构合理性分析 人力资源作为企业的壹种核心资源,有必要像盘点其它各类资源壹样进行整体的盘点。人员结构分析则是其中必做的工作之壹。人力资源工作的开展建立于人力资源规划的基础上,而人力资源规划很重要壹部分数据来源便是企业部门结构合理化分析。本方案从公司整体人力资源入手,通过对公司员工性别、年龄、学历、工作年限、加班时长统计、离职率、以及所学专业和岗位说明书的匹配度等七个方面进行总体分析和思考,再结合各部门的实际情况,和社会相似行业工种的结构情况进行对比,分析各部门结构合理性。最后,针对各部门的结构情况,对未来招聘及培训等人力资源工作进行建议。 壹、公司整体人员结构分析 (壹)性别统计(截至2009年7月10日) 公司截止到2009年7月10日共有员工96名,其中男员工52名,占总数的54%;女员工44名,占总数的46%,男女员工的比例为1.18:1。男女比例基本和中国人口男女比例壹致,因此公司的性别比基本处于比较平衡的状态,且没有出现某些行业或单位中出现的用人性别歧视问题。 (二)年龄统计(截至2009年7月10日) 公司员工整体结构比较年轻,平均年龄为30.98岁,20-30岁员工45人,占47%;30-40岁员工43人,占45%;40-50岁员工6人,占6%;50岁之上员工2人,占2%。不同于其他指标,如果于没有大的组织结构变化的情况下,年龄应当是随着时间的推移稳步上升的。因此,当前较为年轻的人员结构,有利于公司于未来几年保持发展的

稳定性,且且朝着日趋成熟的方向推进。 较为年轻的员工于企业中的所起的作用要辩证的来见。年轻员工具有创造力强,可塑性强,表现欲望强烈,渴望得到承认等特点,公司的人力资源工作壹定要对这些积极因素给予合理的引导,提高新员工岗位评价的合理性,做好新员工的岗位培训工作,同时为员工提供有预见性的职业生涯规划。 除了上述优点,年轻员工和老员工相比稳定性较差,心里承受能力和抗压能力均有壹定的差距,仍有更加重要的工作经验上的差距,针对这些问题,除了加强必要的岗位培训外,建议公司于繁忙的工作之余,通过拓展培训、户外集体活动让员工适当放松,于增强企业凝聚力的同时舒缓压力。 (三)学历统计(截至2009年7月10日) 目前公司学历情况如下:博士1人,硕士33人,大学本科52人,大专8人,高中2人。由此能够见出,公司的整体学历较高,本科之上学历占公司总人数的90%之上。其中,尤为突出的是硕士及MBA人员所占比率高达34%,大大超过了行业平均的硕士生及MBA所占比例(11.2%,数据来源于中华英才网)。 尽管公司人员学历处于比较高的水平,但根据职位说明书上的规定,除了前台岗位,其它所有岗位均要求本科之上学历。因此,对于大专以下学历人员,人力资源部应鼓励督促他们继续学业,早日达到职业说明书要求。另外,对于学历符合但专业方面有差异的员工,公司应当加强岗位培训的力度,通过不断的培训使其掌握该岗位所要求

相关文档
最新文档