浅谈提高团队工作效率的方法

浅谈提高团队工作效率的方法
浅谈提高团队工作效率的方法

中央电大开放教育工商管理专业专科毕业论文浅谈影响团队工作效率的因素

姓名

学号

工作单位

所在分校

指导教师

宁夏广播电视大学制

2010年5月

写作提纲

一、必须有明确的目标,并且作为一个团队领导人必须让自己团队的每一个成员了解这个目标

二、就是要制定计划,如何来实现目标?制定一个具体完善的计划对工作来说是至关重要的,它可以帮助你控制工作的进度

(一)正确设定工作的优先级别

(二)平衡员工在任务、团队、个人三方面的行动,也就是合理有效的分工

三、制定适合目标的激励机制

四、沟通与合作对团队工作效率的影响

五、团队成员所具备的知识及技能对团队工作效率的影响

六、领导本身对团队工作效率的影响

(一)品德

(二)学识

(三)能力

(四)情感

内容提要

著名学者卡曾巴赫·史密斯曾经说过:“所谓团队,是一群具有互补技能、致力于共同目标而一起工作的人员。”团队是一群为了达到共同目标而一起工作的人,每个成员的心中都有相同的目标并为之奋斗。那么如何提高团队工作效率而尽快实现目标呢?个人工作效率的提高只要有明确的目标并制定合理的工作计划再加上自己的坚持就能实现。而团队工作效率的提高不仅要有明确的目标合理的计划,还要有团队成员间的合作与交流,相互信任与支持,以及团队成员应具备相应的知识技能和经验;其次还要有一定的制度约束及必要的激励机制;然后团队领导自身的影响力也是不可或缺的。本文就是从以上几个方面来阐述影响团队工作效率的因素的。

计划中的事情做得越多,用的时间越短,并且事情能做的更好,那么工作的效率也就越高。

关键词:

团队效率目标计划激励沟通合作领导影响力

浅谈影响团队工作效率的因素

生活在这个飞速发展的时代,什么都讲究个效率。效率是什么?简单的说效率就是单位时间的生产力。即“效率=成果/时间”,当我们能投入较少的时间完成更多的成果,也就是我们具有较高的效率。那么团队的工作效率如何来提高呢?一个团队顾名思义有许多人组成,有领导就有下属。一个领导如何带领自己的员工快速的出色的完成任务?作为团队的一员又如何配合领导及同事把工作干好呢?也就是说影响团队工作效率的因素有哪些呢?

我想从以下几个方面来谈:

第一,必须有明确的目标,并且作为一个团队领导人必须让自己团队的每一个成员了解这个目标。

设定目标是提升效率的第一招,因为目标设定是为了避免人性“苟且偷安”的弱点,同时目标是可以驱动人类行为的动力,可以激发人类的潜能。

曾经有人做过一个实验:组织三组人,让他们分别沿着10公里以外的三个村子步行。

第一组的人不知道村庄的名字,也不知道路程有多远,只告诉他们跟着向导走就是。刚走了两三公里就有人叫苦,走了一半时有人几乎愤怒了,他们抱怨为什么要走这么远,何时才么能走到。走到一半时有人甚至坐到路边不愿走了。越往后走他们的情绪越低。

第二组的人知道村庄的名字和路段,但没有里程碑,他们只能凭经验估计行程时间和距离。走到一半的时候大多数人就想知道他们已经走了多远,比较有经验的人说:“大概走了一半的路程。”于是大家又簇拥着向前走,当走到全程的四分之三时,大家情绪低落,觉得疲惫不堪,而路程似乎还很长,当有人说:“快到了!”大家又振作起来加快了步伐。

第三组的人不仅知道村子的名字、路程,而且公路上每一公里就有一块里程碑,大家边走边看里程碑,每缩短一公里大家便有一小阵的快乐。行程中他们用歌声和欢笑声来消除疲劳,情绪一直很高涨,所以很快就到达了目的地。

在工作中要想提高工作效率,必须要有一个明确的方向,在一个团队中尤其如此,大家方向一致,就可以避免把大量的时间和精力浪费在一些无用的抱怨、想法

及事情上。有明确的目标并把自己的行动和目标不断的加以对照,清楚地知道自己的行进速度和与目标相距的距离时,行动的动机就会得到维持和加强,人就会自觉的克服一切困难,努力达到目标。也因此,我们不仅要明白自己的最终目标又要合理制定自己的短期目标。每一段路都是一个里程碑,只有删繁就简,从最近的目标开始,才会一步步走向成功。万事挂怀,只会半途而废。

第二,就是要制定计划,如何来实现目标?制定一个具体完善的计划对工作来说是至关重要的,它可以帮助你控制工作的进度。做计划前要考虑两个方面:首先,正确设定工作的优先级别。在制定计划的过程中确定工作的优先级别是关键的一步。缺乏这种判断力,就不能有效的规划时间。对时间做出规划不仅告诉你需要做什么和什么时候做,同时也告诉你怎样去做。一个好的计划需要分清事物的轻重缓急。确定轻重缓急是管理者的基本技能,他们不但应该对每天或每周要做的事情做到心中有数,而且应该分清主次,清楚哪些事情必须优先处理,根据事情的轻重缓急来安排员工的活动以及每项工作需要投入多少时间。

其次,平衡员工在任务、团队、个人三方面的行动,也就是合理有效的分工。首先就需要对日常的典型工作进行分析,看看工作中,基于任务、基于团队和基于个人的各项活动搭配是否合理。

第三,制定适合目标的激励机制

激励的目的是为了提高员工工作的积极性,工作积极性提高了工作效率自然会提高。然而,如何激励?要根据不同的工作、不同的人、不同的情况采取不同的激励方法,而决不能是一种制度从一而终。

查理·斯瓦伯担任卡耐基钢铁公司第一任总裁时,发现自己管辖下的一家钢铁厂的产量很落后,便问厂长原因。

厂长回答:“我好话丑话都说尽了,甚至拿免职来恐吓他们,可他们软硬不吃,总是懒懒散散的。”

那时正是日班工人即将下班、夜班工人就要接班的时候。斯瓦伯向厂长要了一支粉笔,问日班的领班:“今天炼了几吨钢?”

领班回答:“6吨。”

斯瓦伯用粉笔在地上写了一个很大的“6”字后,默不作声的离开了。

夜班工人接班时,看到地上的“6”字,好奇的问是什么意思。日班工人说:“总裁今天过来了,问我们炼了几吨钢,领班告诉他6吨,他就遭地上写了一个‘6’

字。”

次日早上,日班工人前来接班,发现地上的“6”已被夜班工人改写为“7”,知道输给了夜班工人,日班工人内心很不是滋味,他们决心给夜班工人一点颜色看看。那一天,大伙加倍努力,结果他们炼出了10吨钢。于是,地上的“7”顺理成章的变成了“10”。

在日、夜班工人你追我赶的竞争之下,工厂的情况很快得到改善。不久,该厂产量竟然跃居公司所有钢铁厂之首。

斯瓦伯亲临现场,只用一支粉笔便扭转了乾坤,他所采用的,该是怎样高明的激励之道啊。所以说,有效的激励手法对于提高工作效率有着很大的影响。在一个团队里就更应制定相应的激励机制以激发员工的工作热情。而这个制度的制定可以让员工参与,这样更能提高员工工作的主动性、积极性。

第四,沟通与合作对团队工作效率的影响

一个团队想要快速取得骄人的业绩相互之间离不开沟通与合作。管理学中有个木桶原理:一个木桶有许多快木板组成,如果组成木桶的这些木板长短不一,那么这个木桶的最大容量不取决于长的木板,而取决于最短的那块木板。一个团队里有一两个人做的再好要想达到既定的目标也是很难的,所以大家只有相互沟通,相互协作,共享资源才能更快的完成任务。

在古希腊时期的塞浦路斯,曾经有一座城堡关着一群小矮人。传说他们受了可怕的诅咒,而被关在这个没有水,没有粮食,与世隔绝的地方。他们越来越绝望。小矮人中,阿基米得是第一个收到守护神雅典娜托梦的。雅典娜告诉他,在这个城堡里,除了他们呆的那间储藏室以外,其他的25个房间里,有一个房间里有一些蜂蜜和水,够他们维持一段时间;而在另外24个房间里有石头,其中有240个玫瑰红的灵石,收集到这240块灵石,并把它们排成一个圈的形状,可怕的咒语就会解除,他们就可以重归家园。

第二天,阿基米得迫不及待的把这个梦告诉了其他的六个伙伴,其他四个人都不愿意相信,只有爱丽丝和苏格拉底愿意和他一起去努力。开始的几天里,爱丽丝想先去找些木柴生火,这样既能取暖又能让房间里有些光线;苏格拉底想先去找那个有食物的房间;而阿基米得想快点把240块灵石找齐,好快点让咒语解除;三个人无法统一意见,于是决定各找各的,但几天下来,三个人都没有成果,倒是耗得筋疲力尽了,更让其他的四个人取笑不已。

但是三个人没有放弃,失败让他们意识到应该团结起来。他们决定,先找火种,再找吃的,最后大家一起找灵石。这个方法很灵验,三个人很快找到了火种及大量的蜂蜜和水。他们狼吞虎咽了一番后还给其他四人带了许多。温饱的希望改变了这四个人的想法,他们后悔自己开始的愚蠢,并主动要求和阿基米得他们一起寻找灵石,解除那可恨的诅咒。

为了提高效率,他们兵分两路开始寻找。但事情并不如想象中那么顺利,由于地形不熟,大家经常日复一日地在同一个房间里找灵石,而且找来的石头里大部分都不是玫瑰红的,大家的信心又开始慢慢丧失。

阿基米得非常着急。这天傍晚,他把7个人都召集在一起,商量办法。可是,交流会刚开始,就变成了相互指责的批判会。

性子急的苏格拉底先开口:你们怎么回事,一天只能找到两三个有石头的房间?

那么多房间,门上又没写哪个是有石头的,哪个是没石头的,当然会找很长时间了!爱丽丝答。

“难道你们没有注意到,门锁是上孔的都是没有的,门锁是十字形的都是有石头的吗?”苏格拉底反问道。

干吗不早说呢?害得我们做了那么多无用功。其他人有点生气……

于是,在爱丽丝的提议下,大家决定每天开一次会,交流经验和窍门,然后,把很有用的那些都抄在能照到亮光的墙上,提醒大家,省得再去走弯路。这面墙上的第一条经验就是:将我们宝贵的经验与更多的伙伴们分享,我们才有可能最快地走出困境。

在7个人的通力协作下,他们终于找齐了所有的240块灵石,小矮人们胜利了。

显而易见,及时有效的沟通,分享经验,相互合作才能更快的取得胜利的果实。在一个团队之中如果每个人只注重个人表现,那么就不可能紧密合作,那么团队的目标又何以快速的实现呢?

第五,团队成员所具备的知识及技能对团队工作效率的影响

任何一个团队里都会选择具有专业知识及技能的员工来完成相应的任务。比如一个即使技术相当熟练的手工操作者和一个懂机器操作的人,同一时间内生产的产品数量,那是显而易见的。只有具备相应的知识和技能才能提高工作效率。

第六,领导本身对团队工作效率的影响

领导是团队的灵魂,真正成功的领导者都是影响别人,使别人追随自己的人物,他能带动别人跟他一起干。作为领导如果做事效率低下你是不能期望你的下属高效的;作为领导如果不能获得下属的尊重与追随,要想高效完成工作任务也是很困难的。所以领导者的自身影响力对团队工作效率的影响是非常重要的。这种自身影响力不能被组织赋予,只能依靠领导者个人的修炼得到,包括以下几方面:

1、品德。领导者要努力修炼自我品德,廉洁奉公,不以权谋私;以身作则,身先士卒;诚实守信,仁爱有礼;作风正派,行为端正。

2、学识。即包括知识、学问,也包括领导者的见识。如果领导者学识渊博、见解深刻,具有下属所不具有的专业知识,下属就会心甘情愿遵从他的指示,按照他的要求来做事。

3、能力。主要包括:较强的分析能力、有效的控制能力、良好的协调能力、知人善任的用人能力、不断进取的创新能力以及与人沟通的能力。

4、情感。主要是指领导者要能真诚地关心下属,帮助下属,与下属进行情感交流,以情感人。领导者只有对下属真诚相待,下属才能真心拥戴领导,认真执行领导的命令。

团队工作效率的提高,领导是关键。计划的实施,目标的达成都有赖于领导与成员相互沟通,相互合作,相互勉励才能高效完成。

参考文献:

Karen Holems Corinne Leech等:《个人与团队管理》中央广播电视大学出版社,清华大学出版社,2008年9月

王绪君刘文纲:《管理学基础》中央广播电视大学出版社,2008年12月

张铁成:《一个哲理点醒孩子的一生》新世界出版社,2008年5月

浅谈如何提高工作效率

浅谈如何提高工作效率 叶何文 工作是要讲效率的,孙子云:“兵者,国之大事,死生之地,存亡之道不可不察也。”这里的“兵”对职工而言就是我们手头负责的工作,工作的好坏影响到企业的前途和个人的收益,所以工作效率成为我们研究的对象。要深入谈好这件事,吾感才疏学浅,所以在此只是向大家总结一下个人的心得体会和感想,以期抛砖引玉。 处于不同岗位的人,如何提高工作效率的具体做法和侧重点是不同的,有着各自的工作特点,然而也有其共性之处和应遵循的规律。 一、身体方面 主席说过“身体是革命的本钱。”,要想保持在一定水准上的高效工作,没有良好的身体素质支持是不切实际的。日常注意饮食平衡适量和锻炼身体,每周安排有晨练,晚上散步或游泳池开放时去游游泳或每周不少于一次半小时的慢跑等适合自己健身的活动。戒除以工作忙为由而未安排时间锻练身体的做法,不管您多忙,请一定安排时间来锻炼,并持之以恒去做。保持精力充沛,这是提高工作效率的物质基础。 二、心理方面 热爱自己的工作,内心深处想把工作搞好,对自己提高工作效率的做法有信心,但信心又不是凭空产生的,说有就有,也不应该这样,这得靠自己用心去培养和巩固,靠点滴积累起来的对问题探索了解并解决后所产生的一对种自我能力的认可和更高期望的把握,投机取巧培养不了健康的信心。信心对工作着的人们太重要了,没有它,谈不上提高工作效率。有信心把工作搞好,就能调动人的潜能投入工作,创造一个良好的精神环境,此外还应锻练自己对工作压力有一定的承受能力,注意力能在一段时间上集中而不分心。对任何事情拥有一种实事求是的心理,养成一种淡泊明志,坦然处世之良习。 三、时间管理 谁也不会认为工作时间长是提高效率的保证,工作和休息时间要分开,如果在休息的时间也要工作的话,不是任务安排太多,就是时间利用率低或工作能力差,否则就没有必要,那可是一种浪费!时间对每个人都是一样的,我们每个人都有责任对时间按职责要求进行规划管理:⑴、早上上班首先计划当天工作重点及时间顺序和比例的安排。⑵、安排有足够的时间比例去完成有优先价值的事项。⑶、给自己订下完成工作的期限。⑷、不安排时间去做那些可做可不做的事项。⑸、上班就干工作之事,不浪费时间在闲谈上。⑹、每天最后留点时间检查计划完成情况,总结当天的工作得失并审视一下自己在增进工作效率方面该做那些改变。⑺、思考并养成适合自己的时间使用方法和行动习惯。 四、工作方法和要求 我们要想提高工作效率,主客观条件和时间都具备后,关键就在方法上了,这里分几方面来说明:⑴、实事求是,这是做事的基本方法。“实事”说明要对任务本身进行研究,然后“求是”找出具体的工作方法和规律。⑵、目标明确,知道那些行为是有价值的,减少多余的行为动作和去掉不良习惯。⑶、训练自己抓住工作重点的能力,每天书面写个简单的计划,晚上检查并简短写上完成情况。⑷、将日常工作按其重要性分成A、B、C类,先做重要的A类事情,少做和不做C类事情。⑸、思路要清晰有序,将工作从头尾想清楚,先搜集齐全必须的资料和备齐要用到的工具,开始后便全神贯注做下去。⑹、耐心,有些事情并不是靠智商高或才干来完成的,而是靠耐心,靠持之以恒,坚韧不拔,往往成功就从这里突破。工作要有始有终,一旦接手了就要有完成的决心,不必给自己留后路。⑺、

提高团队工作效率的方法

提高团队工作效率的方法 1.消除非必要会议 引用Dave Barry的话说“如果你必须用一个词来总结人类未能达到预期目的并且从来不会发挥出其全部潜力的原因,那么这个词一定是‘会议’”,提升你团队效率最简单的方法就是摆脱这些非必要的会议。这并不是说所有的会议都是不好的。会议应该是富有创造性的、有清晰的议程、合适的人参加、并且每个人都准备一个问题的解决方案,但是在实际中情况总是与之相反。 如果安排会议时没有明确的议程或目标,即使是短暂的30分钟会议也会消耗你的团队用来努力实现有形目标的时间。相反,问问你自己或者你的团队,你们是否真的需要开那次会议。如果那次会议的主题是项目状态的更新,那你是不是可以通过发送数据更新来代替会议?如果你的角色在会议中没有明确的定义,那么你的出席是否一定是必要的呢?通过消除不必要的会议,可以给每个人释放更多的时间专注于更重要的工作上。 2.以关键结果为基础划分工作优先级 在任何一天,你的每个职员都可能会有10个不同的跨项目任务需要去完成。这个时候,每个任务看起来都是重要且紧急的。那么他们应该从哪里开始着手呢?他们应该

把自己大部分的时间和精力放在哪里才能使得自己的工作效益最大化? 当然了,有些任务和项目是比其他的要重要一些的。这个时候如果有一套定义明确的目标以及工作如何取得成果的想法或许能帮助你如何判断这些任务及项目的优先级。 对那些与公司或部门目标一致的任务保持清晰的认知有助于让每个人都保持在同一节奏并使每个团队成员都能做出影响大局的决策。 当你对你的工作如何促进公司目标实现有了清晰认知的时候,那就能更好的理解哪些项目和任务可以产生最大影响。在你的注意力转向那些影响力较小的任务之前专注于这些工作。如果一个任务或项目不能支持你们公司的扩张、更重要的目标或使命,那么你就要反思是否有必要做。 3.删除、推迟、转交或减少低优先级的工作 一旦你了解了更大的愿景并且能够辨别哪些工作应该去做以及哪些是高优先级的任务,这些都是你可以高效利用时间的方法:删除、推迟、转交或减少低优先级的工作。 ?建立建议2中的规则,如果一个项目的某方面于公司总体目标无益那就删除它。

浅谈影响团队工作效率的因素

浅谈影响团队工作效率的因素 “所谓团队,是一群具有互补技能、致力于共同目标而一起工作的人员。”团队是一群为了达到共同目标而一起工作的人,每个成员的心中都有相同的目标并为之奋斗。那么如何提高团队工作效率而尽快实现目标呢?个人工作效率的提高只要有明确的目标并制定合理的工作计划再加上自己的坚持就能实现。而团队工作效率的提高不仅要有明确的目标合理的计划,还要有团队成员间的合作与交流,相互信任与支持,以及团队成员应具备相应的知识技能和经验;其次还要有一定的制度约束及必要的激励机制;然后团队领导自身的影响力也是不可或缺的。计划中的事情做得越多,用的时间越短,并且事情能做的更好,那么工作的效率也就越高。 生活在这个飞速发展的时代,什么都讲究个效率。效率是什么?简单的说效率就是单位时间的生产力。即“效率=成果/时间”,当我们能投入较少的时间完成更多的成果,也就是我们具有较高的效率。那么团队的工作效率如何来提高呢?一个团队顾名思义有许多人组成,有领导就有下属。一个领导如何带领自己的员工快速的出色的完成任务?作为团队的一员又如何配合领导及同事把工作干好呢?也就是说影响团队工作效率的因素有哪些呢? 我从以下几个方面来谈: 第一,必须有明确的目标,并且作为一个团队领导人必须让自己团队的每一个成员了解这个目标。 设定目标是提升效率的第一招,因为目标设定是为了避免人性“苟且偷安”的弱点,同时目标是可以驱动人类行为的动力,可以激发人类的潜能。 曾经有人做过一个实验:组织三组人,让他们分别沿着10公里以外的三个村子步行。 第一组的人不知道村庄的名字,也不知道路程有多远,只告诉他们跟着向导走就是。刚走了两三公里就有人叫苦,走了一半时有人几乎愤怒了,他们抱怨为什么要走这么远,何时才么能走到。走到一半时有人甚至坐到路边不愿走了。越往后走他们的情绪越低。 第二组的人知道村庄的名字和路段,但没有里程碑,他们只能凭经验估计行程时间和距离。走到一半的时候大多数人就想知道他们已经走了多远,比较有经验的

加强团队协作,提升工作效率

加强团队协作,提升工作效率 对于投资银行业来说,最为显著的特点就是专业性,即对知识和技能的要求特别高,具体表现在: (1)会计、法律、金融及行业基础理论构成了投行的基础知识体系,投行从业人员必须至少具备其中一门专长。 (2)仅仅具有理论知识是不够的,丰富的经验是完成投行工作的必要因素之一,只有具备了一定的经验积累,才能出色地开展投行业务。 (3)了解一般的经营原理和行业的特殊性,能够帮助投行从业人员更好地了解目标企业,更好地为客户提供量身定制的有效服务。 (4)对市场的悟性和信息的敏感性为开拓新业务、稳固老业务提供必要的支持。 (5)与人共事的能力也是投行从业人员最为重要的素质之一,这不仅要求能够与同事和睦相处、取长补短,也要求能够与相关中介机构友好合作、相互配合,更进一步讲,与人共事的能力也是承揽项目的基本要求之一。 结合上述投资银行业的特点,我们审视目前公司投行业务部门的人员构成情况,可以发现:投行各业务部门均存在不同程序的人员短缺,尤其是对具备专业素质和工作能力的人员的短缺。在这种情况下,不同团队间的整合协作就显得尤为重要,包括以下几点: (1)保证每个团队至少有一名专业知识较为扎实、工作经验较为丰富、统筹与协调能力较强的“队长”,该“队长”应能全面组织团队有序开展工作,从各方面保证团队按时按质按量地完成工作。 (2)由于投行是个专业性强、综合性高的工作,每个团队在工作或是平时,应当多多沟通交流,互相讨论学习,以使团队中的每位成员不是孤立地工作,而是互相配合互相协调地工作。另一方面,互相讨论学习的另一目标就是在实践中,使得会计人员懂法律和行业,法律人员懂会计和行业,行业人员懂会计和法律,最终使得团队各成员在各方面都得到成长,为组建新的优质团队打下基础。 (3)各业务部门新进员工应尽快参与到成熟团队中去,以实现工作状态的调整和业务能力的提升。 (4)团队的稳定对于承揽承做业务的质量和效率非常重要。长期稳定的团

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浅谈加强沟通协调提高工作效率

浅谈加强沟通协调提高工作效率 【摘要】加强企业管理人员队伍建设,提高企业人员管理知识、责任意识、形象意识和作风建设的意识,必须从提高企业管理人员的政治思想素质、提升管理创新力,运用沟通技巧,提高工作绩效。我认为加强沟通协调,提高工作效率可以从以下三点入手,下文浅谈加强沟通协调提高工作效率进行详细论述,仅供参考. 【关键词】沟通;协调;提高 1 加强沟通,共建企业内部和谐 “企”字无人则止,供电企业构建“和谐企业”,促进企业与职工和谐是根本,职工既是和谐企业的主体,又是”和谐“的创造者,只有企业与职工和谐了,企业构建其他方面的和谐才有了根基和依托。处理好企业与职工的关系,首先是要坚持以人为本,把维护企业职工根本利益作为企业开展工作的出发点和落脚点,注意倾听职工的心声,尊重职工的意见和建议,保障职工的合法权益。其次是要关爱职工,不断改善工作条件、优化生活环境,积极为职工排忧解难。坚持”尊重劳动、尊重人才、尊重创造“,充分调动职工的积极性和创造力。积极为职工之间交流搭建平台,促进职工之间互相尊重、互相理解与相互支持,和睦相处,在企业中营造融洽的人际氛围,形成推动企业发展的强大合力。 反而言之,人就是企业的动力源泉,只有调动了广大员工的积极性、主动性和创建性,才能使企业收获奇效。大量事实证明,人的潜力是无限而巨大的。只有调动了人员的思想主观能动性、动手能力,才能真正做到发挥出每个人的最大潜能,因此表明一个企业对每个员工潜能的挖掘、发现与发展的必要性。 建立和谐企业,需要共建轻松愉快、和谐友善、诚心换铁心的工作环境的和谐氛围。一方面需要通过教育培训,来提高员工素质,培养团队精神。另一方面也需要有不同的奖惩机制的激励,通过精神与利益的驱动,使职工大量释放自身的内动力。使其自觉自愿的为企业发挥出最大潜力和互动影响力。著名社会心理学家家勒温认为群体行为不是各个成员个体行为这和,成员之间存在着相互作用,相互影响的人际活动,即群体互动,这种互动和影响,若引导好可以起到积极向上的作用,引导不好则会形成不稳定因素。因此,在企业管理中要注重“以人为本“的管理,重视职工的愿望和价值,给他们创造良好的工作环境和生活条件是必要的。 员工队伍的和谐,可形成强大的凝聚力和向心力。而凝聚力是构建和谐队伍的关键。对于凝聚力强的群体,成员之间彼此吸引、互帮互助,成员则会为群体的共同目标为之奋斗。相反,凝聚力低的群体,领导与被领导者、层与层之间、人与人之间彼此缺乏理解与沟通,就会造成人心涣散,士气低落。而具有成功光荣历史的群体不但凝聚力强,向心力和互动力的发挥也是十分强大。所以凝聚力是建设和谐企业队伍的基础,同时也需要通过培育企业精神和企业文化,来吸引

浅谈如何提高团队效率

企业领导学论文 浅谈如何提高团队效率

浅谈如何提高团队效率 摘要:无论在生活领域还是在工作领域,团队这种工作组织方式都是一种有效的作业方式。一个高效的团队必然具有明确的目标、和谐的人际关系,拥有合格的领导者以及完善的规章制度。要建设出一个高效的团队,在组建时则需要遵循科学的程序;在组建后应重视团队沟通;要正确处理团队冲突。本文从以上几个方面浅谈一下如何提高团队效率。 关键字:团队效率打造 正文: 一、对团队的认识 当前,国内外学者对“团队”的认识尚存在分歧。但是在管理科学与实践中,大部分学者认为,团队一词的概念是:一个组织在特定的可操作范围内,为实现特定的目标而建立的相互合作、一致努力的有若干成员组成的共同体。 国外学者颇具代表性的观点有三种,分别是由美国斯蒂芬?罗宾斯、美国卡曾巴赫与史密斯、英国海伊斯提出。斯蒂芬?罗宾斯是美国的行为学家。他认为,团队是由组织结构确定的、职务明确的成员所组成的正式群体。群体的共同努力能够产生积极的协同作用,使团队的绩效水平远远大于个体成员绩效的总和。卡曾巴赫和史密斯是美国的管理学者。他俩认为,团队是由少数技能互补、为了共同目标,采用共

同方法而相互承担责任的人们所组成的群体。海伊斯是英国的社会心理学家。他认为,团队是以任务为中心、互相合作、从事工作的一群人。 从以上所引述的观点看出,学者们关于“团队”的理解和认识是有差异的,但却又有一致的认识,这就是:团队是一正式群体;群体内成员间通过相互合作,以提高团队绩效,实现共同的目标。从学者们这一一致性出发,笔者认为:团队是由为提高绩效、实现组织目标而相互合作的人们所组成的正式群体。 二、团队的构成要素 1、目标团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去。没有目标,这个团队就没有存在的价值。团队的目标必须跟组织的目标一致,此外还可以把大目标分成小目标具体分到各个团队成员身上,大家合力实现这个共同的目标。同时,目标还应该有效地向大众传播,让团队内外的成员都知道这些目标。有时甚至可以把目标贴在团队成员的办公桌上、会议室里,以此激励所有的人为这个目标去工作。 2、人人是构成团队最核心的力量。3个(包含3个)以上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,

浅谈提高工作效率

浅谈提高工作效率 概念 工作效率,一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。 意义 1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。 2、提高工作效率以后,就可缩短工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。 3、提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现象。 4、提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。 提高工作效率的方法 1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。 3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。 4、工具的选择和使用。“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。 5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降

提高综合办公室工作效率浅谈

提高综合办公室工作效率浅谈 阳光物业公司综合办公室负责公司政务文秘、信访接待、档案管理、后勤保障等各项工作。办公室工作没有最好,只有更好,随着公司的发展壮大,给办公室工作也提出了新的更高的要求,在新形势下办公室工作一定要紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应公司发展的需要。下面结合结合多年办公室工作经验,对如何提高办公室工作效率谈一些粗浅认识。 一、树立大局意识,凝聚团队力量 要干出一流的业绩,必须拥有更高的思想境界,树立更高的目标定位。要有争先创优干事创业的激情,不达目的誓不罢休的拼劲,树立任劳任怨的奉献精神,把办公室的事、领导交付的工作当作自己的工作去落实。办公室工作人员的形象直接影响到整个单位的形象,这就要求办公室工作人员,要做到自尊、自爱、真诚、团结。上下之间、部门之间在日常工作中不可能没有矛盾,在协调、处理各类矛盾问题时,一定要相互理解,求同存异;要严谨慎行,不要随心所欲。汇报工作、处理公文、接待来访、现场协调等是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规,绝不可口无遮拦,草率行事;要待人真诚,不要欺上瞒下,既不能欺骗上级部门和领导,不能愚弄基层,更不能在背后搞不利于团结不利于集体的动作。办公室工作犹如一台机器,缺少哪个零部件,运转都会出问题。大家相互补台,才能好戏连台;相互拆台,最终只能一起垮台。同事之间要注重协同作战,互相尊重,互相理解,互相支持,形成一个宽松和谐的环境,同时,办公室的工作也需要发扬刻苦钻研、勤奋敬业、无私奉献的精神。只有这样,才能在平凡的岗位上不断提供优质的服务,为公司的发展作出贡献。 二、立足本职工作,提高整体素质 自己有一桶水,才能送给别人一杯水。这就要求办公室人员不断学习,充实自己,有了金钢钻,才能揽瓷器活。毛主席说过:我们的队伍里边有一种恐慌,不是经济恐慌,也不是政治恐慌,而是本领恐慌。这种本领恐慌,会倒逼着办公室人员学习新知识、掌握新本领。办公室在建设学习型机关、学习型组织中理应发挥表率作用,把学习作为推进工作的总抓手,引导办公室同志多读书,多掌握知识,让学习成为办公室人员的一种时尚,使学习工作化、工作学习化。办公室工作的好坏,具体体现在人的工作质量上,坚持上为领导分忧,下为基层服务的原则,把参与政务、管理事务、搞好服务三大职能统筹兼顾,合理安排,从而使工作目标更明确,重点更突出。多考虑如何更好地创新管理,开源节流,保证办公室工作正常高效运转。 三、突出工作重点,强化服务意识 办公室工作千头万绪,任务十分繁杂。要提高办公室的服务水平,说起来不难,但要真正体现出来,我认为还是要非常努力的。因为工作性质和岗位的不同,对于不同的办公室工作人员来说,有些事会很多也很繁杂,甚至有的时候会出现大事小事、临时性,紧迫性的任务接踵而至的情况,这个时候如果你没有一个合理的计划与安排,不分轻重主次,眉毛胡子一把抓,理不出头绪,工作起来东抓一把,西扯一下,必然会出现丢了西瓜捡芝麻,结果是竹篮打水一场空。在实际工作中,要使办公室的服务工作做到既周到又服务好,要强化细节决定成败的理念,以高度的政治责任感和强烈的工作事业心完成好每一项任务,做到高标准、高质量、高效率,力求一丝不苟、精益求精,要严格按照三个不让的要求做好自己手中的每一项工作。即:不让领导布置的事情在自己手上耽误;不让领导批件在自己手里延迟,不让办公室的形象因自己受损。 四、超前计划求主动,当好参谋助手 办公室工作就是要做到知之在早,思之在先,谋之在前。现在公司领导工作节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严,如果办公室人员不自加压力、抢抓主动,就很难跟上政府领

做好创新工作,提高工作效率

做好创新工作,提高工作效率 企业要发展,“人才为本”的观念要牢记,我们要发现人才,开发人才,培养人才,利用人才。就要新生人才、保护人才、留住人才,做到人尽其才,才尽其用。接下来我将从下面几项进行简要阐述。 一、物质激励与精神激励有机结合。目前市场竞争异常的激烈,企业之间的竞争已经是人才之间的竞争,人才在企业中已经占据很高的地位,而且发挥着不可估量的作用。人类从事某项工作,第一为了赚取养家糊口的金钱;其二为了实现自己的理想。在这里说一个词:“人本需求”,每个人都有其需求,分别低层次的需求和高层次的需求,低层次的需求就是为了生活而挣钱;高层次的需求涉及到荣誉、名声、尊严、快乐等等。联系到工作中,比如人力资源开展的读书会活动,每个小组都有其鹰王、鹰后作为小组的负责人,他们在小组内部开展工作,有的人乐意,有的人不愿付出那么多,我们要有同理心,换位思考,站在他们的立场上开展工作,比如我们就要针对小组负责人采取一些物质和精神上的措施。个人认为:第一要给予小组鹰王、鹰后一定的物质奖励,比如:每个月给予50元或者一个小礼品或一顿饭的物质奖励;第二要灌输我们企业的文化,带领小组团队最后获得前几名,为自己和团队的荣誉,通过带领团队学得管理团队能力,增加优秀的鹰王、鹰后晋升机会等等,让他们看到实实在在的东西。 二、高品质完成本职工作。创新固然重要,但我认为拥有事业心更重要。本职工作做不好的人,创新能力肯定不强,即使有了一些创新,也不会给企业带来多大的效益,说不定还有副作用。“品质”一词看似简单,实则要想拿下不是简单的事情。品质代表了一个公司高质

量的产品;代表了公司的形象;代表着公司职员的工作能力和水平等。就拿后勤若干部门来说,形象工作很重要,一直以来*总经常说到要提高员工的基本素质、素养、礼仪等。某些部门的客户包括外部客户和内部客户,对待外部客户固然重要,内部客户的服务也很重要,就拿礼仪来说需要改变如下:见面要问好、常用文明语言、微笑长挂脸上、谈话注视眼睛、公共场合不要大声喧哗等等。工作方面要全力以赴的完成,安排的工作要在最短的时间内高品质的完成,任何工作都要抱着做到1.1的心态去完成。 总之,干一行,爱一行,爱一行,精一行,把分内的事情做好,加上创新精神,付诸行动,你的前途会更光明。

浅谈企业团队如何激励员工 提高员工的工作效率

浅谈企业团队如何提高员工的工作效率 【摘要】要得到一个好的高效率的企业团队需要其企业对其进行成正比的高成本投入,而高成本的投入换回高效率的团队,这样良性的循环才能让企业正常的健康的发展。以下是笔者对如何进行科学的合理的成本投入来提高企业团队工作效率写出几点浅见。 关键词:企业团队成本激励提高人力资源效率 在现如今高速发展的社会中一个成功的企业或机构都离不开一个好的高效率的团队,而一个高效率的团队则必须有一个标准的严格的现代化管理模式。现代化管理,是以提高人的素质,培育人的思维方式作为核心,让员工的个人价值取向与企业价值观统一起来。通过种种管理细节,将人文关怀传导给员工,造成对企业的认同感,员工就会不知不觉将自己的行为与企业的企业价值观统一起来,成为一个对工作热忱的人,对客户热忱的人。员工的心是企业的根,一个企业,所有的高招都必须通过员工积极的态度去执行,失去了主动和自觉,企业也就不能高效运转。现代化管理,追求的是让员工真心向善的人性化管理。在考虑奖惩的同时,更注重启发员工作一个有责任心的人,把自觉作好工作当作一种习惯。 1保证必要的人力资源取得成本并且牢固树立人力资源是单位重要资产和财富的理念 传统概念上的资产和财富是指资本、产品、技术、生产工具等等,人力资源并未被纳入资产和财富的范畴,仅仅被认为是一种劳动生产要素和成本耗费。随着人力资源在现代经济增长中的地位和作用凸显,现代经济管理理念的变革和创新,人力资源已经被广泛认为是组织的一种重要的特殊资产和财富。进行必要的人力资源规划,规范人力资源的取得过程,进行必要的人力资源素质的测评与分析,保证必要的招聘成本、选拔成本、录用成本及安置成本支出,从而为企业进行有效的人力资源招募提供可靠保证。 2、逐步建立科学化、制度化的培训教育体系,提高人力资源开发成本投入 企业求得发展就必须改变以往用人观念上的短视,要从发展战略的要求出发,形成与企业发展战略相匹配的系统性、持续性的培训机制,建立科学的制度来保证培训工作的有效进行。员工开发与培训,不仅仅是为了提高员工的工作能力和技能,有针对性的、符合员工需要的培训,对于培养员工对企业的忠诚度有积极的作用,在一定意义上还可以起到降低员工离职成本的作用。 3、保持使用成本的合理比例,优化使用成本内在构成 根据双因素理论,维持成本是一种保健因素,降低员工的劳动报酬,将招致员工的不满意,必然会影响人力资源的运用效率;奖励成本和调剂成本则是激励因素,恰当的运用,可以起到激励的作用,提高员工工作积极性和满意度,进而促进人力资源效率的提高。 (1)降低维持成本的比例,适当提高奖励成本在使用成本中的比例 维持成本主要是基本薪酬,奖励成本更多地表现为可变薪酬,在管理实践中

公务员怎么提高工作效率

公务员怎样提高工作效率 怎样提高工作效率,每个人都会有自己的看法和见解。我也简单谈谈自己的一点看法。 一、喜欢自己的工作。 要提高工作效率,首先要确定自己对自己现在的工作是否满意。是否喜欢现在的工作。可能有人会觉得没什么关系,其实不然。一个人,只有对自己的工作满意,才会为了自己事业和追求去投入,才会时刻不忘提高自己在工作上的技能,至少在情绪上真正提高自己的工作效率。喜欢你从事的工作,清楚地认识这份工作,明白自己工作的内容,明晰自己要做什么。 二、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验。活到老学到老,做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而停滞不前。 三、为工作制定规范。 所谓无规矩不成方圆,规范是工作很好的规矩。有了规矩,就会在工作时,条理清晰,阶段明确,工作流畅,如果将分工明确到一定程度,使得工作流程呈现为流水线的形式,每个人便能将精力集中于一件事上,整体效率便会提高。 四、规划好自己的时间。 一个成功的人必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天一般的工作时间定义在8 小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。 五、明确分工、精诚合作。 工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。在合作中,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲,要认真对待自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在工作中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。 提高工作效率,需要每个环节的合理有效的完成才能达到效果。效率提高了才能创造更大的经济效益,产生了财富不管对个人对公司都是一个个双赢的结果。

如何提高团队工作效率

如何提高团队协作的效率 分工合理,责任明确 团队是由个人组成的,团队中的个人往往经历不同、背景不同、性格有差异、水平有高低。在团队形成后、正式开工前,首先应该进行合理分工,要结合每个人的特点和爱好,充分发挥出每个人的特长。因为如果工作不愉快、不顺手的话,效率自然低下。分工完成后,每个人对应的职责也就确定了。这时应该同每一位团队成员进行明确申明,最好以文字形式落实到个人并与日常绩效考核挂钩,以避免互相推诿、相互等待的情况出现。 制定高效的沟通机制 分工完成后团队即开始工作,此时必须保证信息在整个团队内的畅通,特别是互相之间有工作关联的同事,在发现问题时需要及时提出,以免造成不必要的工时浪费。但软件开发本身是一种需要精力集中并且安静的工作,多次临时性的打断会造成开发思路的停滞,因此团队负责人最好能够每天在固定的时间段内组织大家进行沟通,并了解工作的进度。而固定的时间也会让大家形成习惯,使效率得到提升。 发现团队瓶颈 大家往往会陷入一种误区,认为团队中每个员工效率发挥到极致的时候就是这个团队效率最高的时候。但经过企业管理实践不断的论证,这种想法其实是非常可怕的谬论。正确的做法应该是将整个团队看成一个整体,再去谈效率问题。团队的分工协作就好比是生产的流水线,流水线的整体生产效率不取决于流水线上效率最高的环节,而取决于效率最低、速度最慢的环节。当流水线上某一环节出现故障而停滞时,整个流水线也就停滞了。这也是常说的木桶原理。所以我们必须时刻去发现团队中的短板,尽一切力量帮助它,提高它的效率。这样,也许会牺牲局部某些个人的效率,但经过一段时间的实施后,你可能会惊奇地发现整个团队的效率变高了。 定期检查,及时调整 流水线的机器是死的,而程序员们是活的。因此团队的瓶颈也许会因为调整而发生变化,这时需要团队负责人审时度势,及时进行调整。也许需要修正前期的分工,也许需要改变正在使用的技术,甚至是更换无法胜任的团队成员。让整个团队的工作效率保持在一个较高的并且能够相互匹配的水平,这样做非常重要。 总结 团队是一个整体,不能靠每个员工进行单打独斗,要始终牢记团队的最终效用取决于团队中效率最低的环节。进行合理分工是预防瓶颈发生的前提,而建立高效的沟通机制则是发现瓶颈的有效方法。当瓶颈环节出现后要尽团队最大力量去发挥其效用,而当瓶颈发生变化时需及时做出调整,才能提高团队协作的效率。

如何提高工作效率、爱岗敬业

浅谈如何让员工提高工作效率、爱岗敬业 当代社会酒店业的竞争是信息、人才、管理的竞争,更是效率的竞争。我们的工作要从细节入手,提高工作效率,饭店全体员工必须达成共识,实现管理的目标:提升酒店整体水平,提高工作效率。在绩效管理的框架中,每个人员都必须是自己的时间管理者,以提高个人的绩效达到提高整体绩效的目的。从业人员都应该努力做到爱岗敬业。加强个人职业道德修养尤为重要。爱岗敬业不仅是时代对我们的要求,也能体现个人价值。在岗位工作中保持良好的工作态度,不畏困难和复杂的工作,勇于进取,甘于奉献。爱岗敬业才能有所作为,实现个人价值。 爱岗,顾名思义就是热爱自己的工作岗位;敬业,在《礼记-学记》中就以“敬业乐群”明确提出来了。“敬业”就是“专心致志以事其业”,即用一种恭敬严肃的态度对待自己的工作,认真负责、任劳任怨、精益求精。爱岗和敬业总是联系在一起的,爱岗是敬业的前提,敬业是爱岗感情进一步的升华。敬业,就是敬重自己从事的事业,专心致力于事业,千方百计将事情办好。中华民族历来有“敬业乐群”、“忠于职守”的传统。爱岗敬业是积极向上的人生态度。 不可讳言,在部分人当中存在极端个人主义、享乐主义和拜金主义,吞噬着人的良知,致使出现以权谋私、不讲信用、欺骗欺诈等行为。我们提倡敬业精神、表彰敬业模范的同时,对出现的问题和弊端要进行分析和批评。鼓励员工做爱岗敬业的,做会展事业发展的合格的建设者。现有五种方法,值得借鉴: 一、制定一份工作计划。 制定计划的周期可定为一个月。但应将工作计划分解为周计划与日计划。每个工作日结束的前半个小时,先盘点一下当天计划的完成情况,并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。尽力完成当天的工作,因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成,这样必将影响下一天仍至当月的整个工作计划,从而陷入被动局面。 二、将工作分类。 分类的原则主要包括轻重缓急的原则,相关性原则,工作属地相同原则。轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。应该重视时间的要求,只看重任务的重要性,

结合工作实际谈如何改进工作作风、提高工作效率、改进工作方法

优质文档在您身边/双击可除结合工作实际谈如何改进工作作风、提高工作效率、改进工作方法 新世纪、新形势、新任务要求我们要切实加强和改进工作作风,提高工作效率,不断改进工作方法,这也是保持共产党员先进性的内在要求。我们要联系实际,抓住重点,贯彻落实科学发展观,以改革发展为动力,不断进行探索和创新,主动适应新形势,适应社会发展的新要求。 如何改进工作作风,提高工作效率,改进工作方法我个人认为有以下几点。一、端正自己的工作态度。工作当中必须要对自己所从事的工作要有足够的重视态度,当然,前提也是你必须热爱自己目前所从事的工作,如果你选择了自己从事的这份工作,你就应该在这份工作中找到自己的发光点,如果不热爱自己的本职工作,你就干脆不要去选择他,就像俗话说的那样:今日不努力工作,明日努力找工作,如果连这种态度都没有,那势必会被工作所淘汰。 三、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老,做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前 四、为工作制定规范、流程。所谓无规矩不成方圆,规范、流程,是工作很好的规矩。尤其在大型定检前制订工艺流程,就会在工作时,条理清晰,阶段明确,工作流畅,工作中不会在不同专业工作中又互相影响的冲突。如果将分工明确到一定程度,使得工作流程呈现为流水线的形式,每个人便能将精力集中于一件事上,整体效率便会提高。定检和大型工作前,前期如何准备,如何做工作准备前的交流,如何确定工作流程方案,形成一个工作流程。 六、明确的分工、精诚的合作。工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。在合作中,领导者要承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在项目(工作)中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。 二、时刻总结工作的经验。总结经验是一个好的工作习惯。每次工作结束后,冷静下来总结一下是很有必要。把自己的工作理顺一下,看一下自己的收获,想一下自己的失误,综合一下自己的得失。总结一下,自己在哪方面还需要提高,在哪方面有经验值得以后借鉴。而总结也并非一次性的,时刻总结自己,才能避免自己走以前走过的弯路,才能提高自己的工作经验和阅历,才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。 。 总之,我们都在矿管这个大家庭中,我们每个人不论职务的高低都是家庭中的一份子,自己的一举一动、一言一行不仅代表着自己,更代表着我们矿管局的整体

浅谈提高团队工作效率的方法

中央电大开放教育工商管理专业专科毕业论文浅谈影响团队工作效率的因素 姓名 学号 工作单位 所在分校 指导教师 宁夏广播电视大学制 2010年5月

写作提纲 一、必须有明确的目标,并且作为一个团队领导人必须让自己团队的每一个成员了解这个目标 二、就是要制定计划,如何来实现目标?制定一个具体完善的计划对工作来说是至关重要的,它可以帮助你控制工作的进度 (一)正确设定工作的优先级别 (二)平衡员工在任务、团队、个人三方面的行动,也就是合理有效的分工 三、制定适合目标的激励机制 四、沟通与合作对团队工作效率的影响 五、团队成员所具备的知识及技能对团队工作效率的影响 六、领导本身对团队工作效率的影响 (一)品德 (二)学识 (三)能力 (四)情感

内容提要 著名学者卡曾巴赫·史密斯曾经说过:“所谓团队,是一群具有互补技能、致力于共同目标而一起工作的人员。”团队是一群为了达到共同目标而一起工作的人,每个成员的心中都有相同的目标并为之奋斗。那么如何提高团队工作效率而尽快实现目标呢?个人工作效率的提高只要有明确的目标并制定合理的工作计划再加上自己的坚持就能实现。而团队工作效率的提高不仅要有明确的目标合理的计划,还要有团队成员间的合作与交流,相互信任与支持,以及团队成员应具备相应的知识技能和经验;其次还要有一定的制度约束及必要的激励机制;然后团队领导自身的影响力也是不可或缺的。本文就是从以上几个方面来阐述影响团队工作效率的因素的。 计划中的事情做得越多,用的时间越短,并且事情能做的更好,那么工作的效率也就越高。 关键词: 团队效率目标计划激励沟通合作领导影响力

如何提高团队的工作效率

们每个人都很熟悉“团结协作,集体奋斗”,一些管理者对于它的解释是“一个人的能力是有限的,团队的力量是无穷的。企业反对独行侠式的个人奋斗,反对单打独斗式的英雄主义,只有把大家的智慧集中在一起,才能办成大事”,在目前实现企业目标的过程中,如何才能尽快的实现目标,引起了我们的思考,下面我从几个方面谈一下对于提高团队整体工作效率的认识。 一、学习自己岗位责任与提高团队整体工作效率的关系 团队其实是一群为了共同的目的而一起工作的人,他们必须相互依赖,以实现共同的目标。我们必须认识到团队并非一个所属成员简单组合在一起的工作群体,它是一个有机的、协调的并有章可循的结构合理的整体。因为每个人的能力都是有限的,当一项工作或任务远远超出个人能力范围时,进行团队协作就势在必行。团队不仅能够完善和扩大个人的能力,还能够帮助成员加强相互理解和沟通,把团队任务转化成自己的任务,真正做团队工作的主人翁,团队成员也会在团队协作这个过程中迅速地成长起来。 企业的每个岗位职员都有着自己的岗位职责,这些岗位职责的建立就是为了促进企业快速、有效的处理各种市场中出现的问题,我们都学习了企业科学的学习方法,我们知道学习自己的岗位职责就是为了制定一个衡量自己履行岗位责任过程中是与非的标准,在这个标准的框架下,我们就能够准确判断自身与团队每一个成员在工作中的是与非、善与恶、好与坏、美与丑,把每一件事情的是非衡量标准确定下来之后,就按照这个标准去做,这不但是履职,也是用价值观做事的一个表现形式,如果自己是一个管理者,这就是用价值观带队伍的一种表现,团队既然是一个有机的、协调的并有章可循的结构合理的整体,如何提高团队的整体工作效率就不能不和团队中每个人的岗位职责联系起来,因为在一个没有判断做事标准的团队中,张三有张三的想法;李四有李四的想法,一定会影响目标的实现。 但是,当我们制定了一个团队整体的价值取向之后,我们就会发现,我们拥有了一个共同的承诺,那就是提高我们团队的能力,实现我们的目标。在这个标准下做事,任何出现的问题都用这个标准来衡量和判断,就可以将价值观贯穿于自己岗位职责中的每一件小事上面去,这样,每个人都着眼于大目标,立足于小目标,每时每刻用标准来衡量自己所作的事,团队的整体效率就可以从岗位职责中体现出来。

浅谈改进工作作风、提高工作效率

浅谈改进工作作风、提高工作效率 新世纪、新形势、新任务要求我们要切实加强和改进工作作风,提高工作效率,这也是保持共产党员先进性的内在要求。我们要联系实际,抓住重点,贯彻落实科学发展观,以改革发展为动力,不断进行探索和创新,主动适应新形势,新的社会发展要求。 如何改进工作作风,提高工作效率,我个人认为有以下几点。 一、端正自己的工作态度。工作中必须要对自己所从事的工作要有足够的重视态度,当然,前提也是你必须热爱自己目前所从事的工作,如果你选择了自己从事的这份工作,你就应该在这份工作中找到自己的发光点,如果不热爱自己的本职工作,你就干脆不要去选择他。 二、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老,做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前

三、为工作制定规范、流程。所谓无规矩不成方圆,规范、流程,是工作很好的规矩。尤其在大型定检前制订工艺流程,就会在工作时,条理清晰,阶段明确,工作流畅,工作中不会在不同专业工作中又互相影响的冲突。如果将分工明确到一定程度,使得工作流程呈现为流水线的形式,每个人便能将精力集中于一件事上,整体效率便会提高。定检和大型工作前,前期如何准备,如何做工作准备前的交流,如何确定工作流程方案,形成一个工作流程。 四、明确的分工、精诚的合作。工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。在合作中,领导者要承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在项目(工作)中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。 五、时刻总结工作的经验。总结经验是一个好的工作习惯。每次工作结束后,冷静下来总结一下是很有必要。把自己的工作理顺一下,看一下自己的收获,想一下自己的失误,综合一下自己的得失。总结一下,自己在哪方面还需要提高,在哪方面有经验值得以后借鉴。而总结也并非一次性的,时刻总结自己,才能避免自己走以前走过的弯路,才能提高自

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