集团总裁办公室主任岗位说明书
集团总裁办公室主任岗
位说明书
Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8
工作职责
1.为保证集团各项管理工作规范、有序地开展，负责集团内、外部工作关系的
协调，并制定、审核、传达与集团管理工作有关的各项管理制度、规程。
负责集团对外公共关系和重大事件的协调处理
汇总集团年度综合性资料，草拟集团年度总结、工作计划等综合性文稿
组织集团规章制度的拟定、修改和编写工作
协调集团职能部门和各部门之间、集团总部和下属学校之间的关系
参与集团发展规划的拟定、年度经营计划的编制和集团重大决策事项的讨论召集集团有关会议，编写会议纪要，并督促贯彻实施
草拟、审核或转发各类文件、报告
负责集团的印鉴管理和档案管理工作
2.负责集团和下属学校法律事务的处理，以及集团内法律知识的教育普及。
研究有关经营管理和教育相关产业的法律法规，参与重大经营决策活动的谈判，向集团领导提出法律意见；
拟定集团合同制度，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理；
负责处理集团与外部的重大法律纠纷，审定相关案件诉讼及非诉活动的处理方案；
负责组织对集团员工的法律培训；
3. 为保障集团内部工作效率的提高，对下属人员的素养进行管理提升。
负责对本部门员工进行业务指导与培训
负责对下属学校办公室进行业务指导和绩效管理
总裁办公室主任岗位说明书
办公室主任职位说明书模板
办公室主任职位说明书 岗位名称：办公室主任 直接上级：总经理 直接下级：公司各部门 本职工作：负责主持办公室所有的管理工作 工作责任： 1、在总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成 办公室职责范围内的各项工作任务； 2、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做 好衔接协调工作； 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。 及时择写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行公文 程序办理，保证文稿质量； 4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关 的业务工作。掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编 写公司年度大事记； 5、负责召集公司办公会议。检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯 彻落实情况； 6、负责监督公司印章的使用； 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。协助参与专用 管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作； 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预 决算等有关基建项目管理工作。及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认 真做好项目的监督管理工作； 10、负责组织物资的供应计划。组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统 计核算工作； 11、负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作； 12、负责公司来宾的接待安排。统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨 询等工作；
办公室主任岗位职责及工作要求
办公室主任岗位描述 1.在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。 2.负责组织编制公司各项规章制度，跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合企业经营活动的变化，修订完善各项制度。 3.负责协调公司各部门，分公司以及外部相关单位的关系，确保各层面关系的融洽。创造良好的工作氛围和工作环境。 4.负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理、日常用水用电用气的安全管理等方面工作。 5.负责公司的各类证照、章锁的保管及归类使用。对公司报刊、杂志、信息价的征订、管理、归档。 6.负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议，做好会议的记录、备案、存档工作。检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。 7.负责公司人事招聘信息的发布、录用。新进员工公司制度的宣教。劳动合同签订、养老保险的办理和员工档案的托管、整理归类。 8.工程师的聘用及注册手续、员工继续教育、日常学习的办理跟进。 9.负责公司资质的办理更新及维护、办理行政介绍信、授权委托和其它函件的等。 10.负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发，外来信息文件、商务函的处理。 11.负责办公固定资产：电脑、打印机、电话、加密锁的维护、保养、升级故障排除。 12.参与组织公司的各种文体、聚餐，娱乐活动。 13.执行公司领导安排的其他工作。
工作要求： 1.办公室人员要工作明确，确保每个部门工作有章可循，无拖拉扯皮推诿现象。 2.公文处理时要及时、准确无误。遇到问题及时拿出合理解决方案。 3.养老保险的缴纳、继续教育的申报，要做到不间断不遗漏，准确无误。经常浏览主管部门网站信息，贯彻落实有关问题的各种通知。 4.对于公司的各种证照做到延续不间断，不遗失不破损，对于证照的的借使用要做好记录备份。 5.做好资质管理，每天浏览主管部门网站，及时收集相关信息，做好资质电子版，文字版的留底。 6.热情、认真、细致的做好人员来访接待及部分工程的跟进工作。 7.对于办公室人员采购申报，各种经费的审批。要从公司制度及实情考虑，节约开支，不铺张浪费，每一笔经费要有依可查。 8.假条批阅，考勤复核要认真、公平公正。
办公室主任工作职责 办公室主任岗位职责和任务
办公室主任工作职责办公室主任岗位职责和任务 办公室主任岗位名称:办公室主任直接上级:总经理直接下级:文秘部、物资采购部本职工作：负责主持办公室所有的管理工作工作责任： 1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量； 4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 5、负责召集公司办 ___，检查督促办 ___和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 6、负责监督公司印章的使用； 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作； 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作； 10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作； 11、负责组织全公司
员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作； 12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作； 13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 14、完成公司领导交办的其他工作任务。 管理责任： 1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议； 2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； 3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； 4. 参加本部门召开的有关工作会议。 5. 对分管的工作全面负责岗位要求： 1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力； 2. 热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力； 3. 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。 模板,内容仅供参考
办公室主任岗位职责概述
XXXXXX有限公司办公室员工工作职责 一、办公室主任工作职责 （一）职责概述 规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务，负责实施公司后勤事务，协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务，负责办公室内部及员工管理。（二）主要工作内容 1.组织发展：协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。 2.行政事务：负责组织编制及修订行政管理规章制度，负责管理公司日常行政工作；负责管理公司重要的资质证件、公章；起草和归档公司相关文件；负责公司级会议组织实施；协助组织公司重要活动安排；收集整理公司内部信息，组织编写公司大事记。 3.人力资源：负责制定人力资源发展的各种规划，实施人力资源招聘、员工培训、考核工作，负责各部门员工考勤及监督管理；负责编制员工工资表，实施绩效考核及员工人事测评工作。 4.后勤事务：负责保障日常办公秩序服务，负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理，负责员工宿舍管理，协调物业公司解决相关实际问题，负责调度公司车辆及车辆维保管理，负责协调和改善员工工作用餐。 5.接待公关：协助总经理及业务部门做好客户接待工作，协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。 6.企业文化：协助总经理组织、协调公司年会、员工活动，对内建立和谐的工作氛围。 7.内部管理：负责办公室内部事务管理，指导、培训和考核本部门员工，负责本部门员工劳动纪律管理。 8.其他工作：完成总经理交办的其他工作任务。
（一）职责概述 在总经理和办公室主任指导下，负责公司行政、办公室日常事务管理,做好上传下达。 （二）主要工作内容 1.行政事务： 1）协助办公室主任做好公司日常行政办公事务，负责起草公司行政管理制度；2）负责起草公司工作计划、总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿、公司级信函等重要文件； 3）负责公司公文传递和督办，负责公司相关印章管理及各类重要文件、信函等的签收、登记、分发、处理工作； 4）负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写，跟踪、督办会议决定事项；5）负责公司行政类档案管理； 6）负责控制公司行政办公费用支出，有明确的计划及落实措施。 2.企业文化： 1）落实企业文化建设与组织活动的具体事宜； 2）负责公司大事记的记录及编撰工作； 3）负责收集内外信息，更新公司网站建设； 4）在公司领导和办公室主任的指导下，负责对外宣传的各项具体工作。 3.业务成长目标： 在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：公文撰写能力、文字处理能力、表达能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。 4.其他工作： 完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责说明书
办公室主任岗位职责说明书 基本信息岗位名称办公室主任文件编号BC-RS-0003 所属部门行政中心所属单位博昌公司 岗位使命负责公司行政及人力资源管理的整体工作，制定公司人力资源管理和开发体系，挖掘人力资源潜能，达到最优配置，实现员工同企业的双赢；负责公司质量管理、品牌管理、法律事务方面等行政从事工作 职责具体岗位职责及工作内容 岗位职责及工作内容1、负责组织公司经营方针、政策在各部门间的上传下达； 2、负责行政及后勤保障工作的组织实施、指导和监督； 3、负责组织建立和完善公司在行政方面的规章制度及相关流程； 4、负责监督、检查行政办公规范； 5、负责组织和筹备公司会议和活动； 6、负责组织公司信息化建设及管理； 7、负责组织公司行政费用预算，包括办公费用、配置、维护、维修、升级费用预算； 8、负责企业文化建设与宣传，协调组织大型宣传活动和各类培训活动； 9、负责公司部署事项的督察督办工作； 10、负责公司文件的上传、下达及处理、签批； 11、负责人力资源工作的组织实施、指导和监督； 12、负责组织编制公司组织架构、岗位设置及岗位说明书； 13、负责组织建立和完善公司人力资源管理方面的规章制度及相关流程； 14、负责组织并实施公司员工薪酬及绩效考核管理； 15、每月根据公司批准的薪酬分配方案，在规定时间内审批公司员工工资； 16、负责审批员工培训规划和年（月）度培训计划； 17、负责组织各部门的培训和交流； 18、建立和完善公司人力资源数据库系统； 19、管理劳动合同，负责劳动合同签订、续签、解除等手续办理； 20、建立公司人才储备、培养方案； 21、负责政府及有关职能部门重点关系的建立和维护；并对有关政策进行研究及跟踪， 22、协助其他部门开展相关工作，完成领导交办的其他工作。
企业办公室主任岗位职责
企业办公室主任岗位职责 【第1篇】企业办公室主任岗位职责 1.全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理； 2.组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行； 3.领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公设施、办公用品的管理； 4.负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的跟踪督办； 5.研究国家/地方/行业政策及法规，为公司决策提供有效支持； 6.负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织，树立公司对外良好形象； 7.完成公司或领导交办的其它工作。 【第2篇】企业办公室主任岗位职责 1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作； 2、负责公司固定资产管理工作并流程化； 3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作；
4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜； 5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配。 【第3篇】企业办公室主任岗位职责 1.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理； 2.行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织； 3.采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）； 4.负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作； 5.负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作； 6.做好重要客人的接待和服务工作。 【第4篇】企业办公室主任岗位职责 1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神； 2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况； 3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系； 4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；
新版办公室主任岗位职责-新版.pdf
办公室主任岗位职责 职位名称办公室主任所属部门办公室 直接上级董事长、总经理、分管副总经理直接下级办公室各专业主管 任职资格1．学历、专业知识 大学专科及以上，具有行政后勤管理、人力资源管理、物流管理等相关专业知识2．工作经验 三至五年大中型企业、人力资源经理或行政经理相关工作经验 职责一职责表述：制定规章制度 工作 任务 1．组织制定企业行政管理、后勤管理的相关制度并上报总经理、董事长审批 2．对各项制度的执行情况进行监督、检查和指导 3．定期组织对各项制度进行修正、完善 考核重点：各项规章制度的执行情况 职责二职责表述：会议、接待管理 工作 任务 1．负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并做会议记录 2．根据董事长和总经理指示，编排工作活动日程表，负责重大活动的组织和接待工 作 考核重点：会议组织与接待工作情况 职责三职责表述：后勤保障管理 工作 任务 1．根据企业发展要求，安排、组织、指导员工福利建设的日常管理工作 2．申报各项改善员工工作、生活条件的意见和建议 3. 负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况 4. 组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出考核重点：员工工作、生活条件的改善情况及满意度 职责四职责表述：行政性财产管理 工作 任务 1．组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出 2．监督企业办公用品，办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作 3．审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请 考核重点：行政性办公费用的控制情况 职责五职责表述：治安与环境管理 工作 任务 1．监督企业内部治安管理 2．监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理 3．监督、检查企业办公区域的环境绿化工作管理考核重点：企业内外治安、环境情况 职责职责表述：内外部沟通协调 工作1．协调董事长、总经理、副总经理、各部门和员工的关系
办公室主任的岗位职责(共7篇)-办公室主任业务履责之欧阳音创编
篇一：综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。 5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析， 明确责任，必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件，并审查签发文稿。 9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规 章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公 司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。 18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。 19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、 医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
办公室主任职位说明书
第一部分基本信息 职位名称办公室主任直接上级行政副总裁 所属大部门北京AA系统工程股份有限公司所属小部门办公室 职位类型管理类职位等级 拟定人评审代表 审批生效时间 职位目的（简要地介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献） 根据公司的发展战略与经营管理要求，传达总裁办公会的指示并督促公司各部门进行贯彻执行，保证公司重要信息的有效沟通。负责公司的公文管理、会务管理、总裁办的秘书事务、办公秩序检查等行政事务工作，从而建立良好的办公秩序。同时负责公司的对外形象策划、公共关系管理、政府项目申报、内部刊物编发等工作，宣扬企业文化，树立企业形象，为公司的经营管理提供支持。 1．本部门职责（要求落实到具体的活动） 1、在公司总裁的领导下，结合公司的发展战略规划，参与公司企业文化的建设与推行。 2、负责传达总裁办公会的有关指示，并督促各部门进行贯彻执行，保证公司重要信息的及时、有效的沟 通。 3、负责公司的行政事务工作管理。包括公文系统管理；会务管理；办公场所管理；办公家具管理；经营 资质文件管理；办公秩序检查；前台管理；文印室管理；公司印章管理；办公用品、礼品采购，以及总裁办的秘书事务等。 4、负责公司的对外企业形象宣传。包括策划与实施新闻宣传；组织安排外单位的来访参观活动；政府项 目申报等。 5、负责内部刊物《AA之声》的稿件征集与编发。 6、负责建立公司与相关政府机构的良好关系。 7、负责营造良好的工作氛围，建设职业化的行政管理队伍。 2．工作关系（请列出该职位的上级职位、同僚职位和下级职位，含行政汇报关系和业务汇报关系）
3．工作权限 ? 第二部分工作职责 请描述职位4~8项应付责任，包括主要活动和要达到的成果，每一应付责任请依其重要性排列，从（1）开始，而（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等，应尽可能客观、量化数据易采集
办公室各岗位职务说明书
更多资料请访问.(.....) 办公室各岗位职责 (一)办公室主任岗位职责 1协助社长处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。 2负责协助地方政府做好相关工作。 3负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本社的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。 4检查落实社内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。 5负责全社行政管理、用车管理、后勤管理等工作。 6负责全社公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。 7负责全社的固定资产的管理工作。 8负责社内的防火、防盗、安全管理工作。 9负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。 10负责日常维修及大宗基建修缮工作
11负责会同房管部门，加强对我社产权住宅的管理工作。 12完成领导交办的各项工作。 (二)文秘岗位职责 1．负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达；收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。 2．负责社长办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。 3．负责社内外的请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。 4．负责社内有关文件的打印、分发和通信工作及社内文件的立卷工作。 5．负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务；6．负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。 7．负责打印、复印设备的管理、维修等。 8．负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。 9．保管华夏出版社社章、合同章、党委章和华夏图书发行公司印章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。
总经理办公室主任岗位说明书.doc.doc
总经理办公室主任岗位说明书( 管理者 ) 岗位编号： 岗位名称总经理办公室主任所属部门总经理办公室 直接主管行政副总 直接下属副主任、秘书、人力资源管理、法律政研、电脑网络管理、质量管理、宣展。 编写日期编写部门 工作目的 为了给公司的发展提供良好的支持与保障，在公司的政策和行政规范的指引下，领导本部门人员建立和健全公司各种后勤服务体系，行使行政管理的相关工作。 工作职责 1.为保证公司行政管理的规范和有序开展，传达、制定或审批与行政管理工作有 关的各项管理制度、规程，并编写行政工作计划。 制订公司的行政规章制度，并监督实施 撰写或组织编写相关行政管理文件预案 协助行政副总落实各项行政管理规程或文件 编写行政工作计划，并组织实施 工作时间百分比： 2.为确保公司各项工作的有效开展，进行各项行政管理、协调工作. 了解股份公司人员现状，管理人力资源工作，为人力资源体系的构建打下基础 对股份公司的法律事务进行管理 对公司整体的质量体系进行监控 负责计算机网络的建立、管理与维护 全面负责公司宣传体系的搭建 对部门内部各项工作进行协调管理 工作时间百分比：
3.为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升 负责对本部室员工进行业务指导与培训 负责对本部室员工进行绩效考核 参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训 工作时间百分比：
工作权限 1.财务权限： 1.1 日常报销：对部预算内日常报销金额小于元可进行 审批，对于超过此金额或预算外的日常报销可先行报批 1.2 大额资金使用：对部预算内大额资金使用小于元可 进行审批，对于超过此金额或预算外的资金使用可先行报批 1.3 办公用品申购：对部预算内办公用品申购金额小于 元可进行审批，对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报 批 2.人事权限： 2.1 薪资变更：对部基层员工的薪资变更具有权 2.2 绩效考核：对部基层员工的绩效考核具有权 2.3 请假：对部内基层员工小于天的请假申请具有审批权 3.工作权限：
综合办公室主任岗位说明书
综合办公室主任岗位说明书 每个岗位都有一份岗位说明书，下面YJBYS小编为大家精心搜集了3篇关于综合办 公室主任的岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家! 综合办公室主任岗位说明书一 1、主持办公室的日常行政工作。 2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求，做好与学校各部门之间的业 务协调工作。 3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等，负责督促检查会议决议 执行情况。 4、在总经理领导下，负责组织起草集团、起草决议、报告、规章等文件。 5、根据集团领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、及其他文件。 6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。 7、负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈。 8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理，督促检 查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。 9、注意调查研究，主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题，为领导的工 作决策提供参考。 10、严格遵守国家的财税政策，督促财务人员做好集团财务工作。 11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考 核与职能监控工作。 12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。 综合办公室主任岗位说明书二 1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公 司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和 标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负 责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人 员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作 综合办公室主任岗位说明书三 1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作，负责安排中心办公室工 作人员的工作任务，积极组织实施日常工作的开展。 2、负责落实中心领导下达的教学计划，领导办公室成员完成教学计划的落实，监督 教学质量，并及时向主管领导汇报。 3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。 4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。 5、组织实施中心的各项活动，并及时做好记录。 6、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。 7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议，做好 会议记录，起草有关文件。 8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。 9、协助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的收集、组织工作。 10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等 事宜。 11、完成中心领导交办的其它工作。
办公室主任助理岗位说明书
办公室干事岗位职责说明书部门名称办公室主任助理岗位编号 所属部门办公室岗位等级工资等级间接下级行政管理岗薪 酬类型 直接上级主任直接下级 任职资格 性别不限学历专科以上职称年龄 男35岁以下 专业 执业 资格 女30岁以下 基本 素质 ·思想品质：具有良好的政治素质和职业道德，务实敬业，忠于 职守，具有协作精神； ·人文素养:具有很高的人文素养，具有完善的知识结构，熟悉相 关专业知识，掌握管理知识； ·个性品质：诚实正直。办事公正，在群众中具有高的威信，具 有坚韧性； ·行为特征：具有较高的事业心和责任心，能够以身作则，群众 影响力较强。 能力 要求 ·文字能力：具有很强的文字功底，能准确理解并撰写公司领导 所需的文件； ·信息收集整理分析能力：能够根据信息作出准确判断； ·沟通协调能力：能够建设和维护好内外部工作关系； ·严格执行能力：在执行公司规章制度中能够严格执行，确保公 司各项工作的质量。 工作 经验 具有一定的社会及管理相关工作经验； 其中一年以上工作经验。 工作职责 一、总责 服从领导，积极主动，在办公室主任的直接领导下，做好领导安排的一切工作。 二、行政事务工作 1、按照本部门领导的安排传达贯彻公司有关会议精神和领导的指示、批示，督办各部门对 公司会议决议、决定事项的经办工作，并做好信息反馈，及时向本部门领导汇报。 2、协助本部门领导建立和完善公司各项管理规章制度，督查规章制度的执行情况，做好公司内部建设，促进公司各项工作的规范化管理。 3、做好总经理和部门领导交办的其他各项行政事务工作。 三、文秘工作 1、负责组织起草公司综合性工作计划、工作总结、请示、报告、规划、通知、批复、通报
公司办公室主任岗位职责说明
办公室主任岗位职责 1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。 2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、标准化、规范化和程序化。 3、负责制定本室及酒店年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责酒店公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办会议的准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责对办公室工作人员的培训和考核。 10、负责酒店法律相关事务工作。 11、负责酒店车辆和司机管理工作。 12、完成办公室区域卫生保洁工作。 13、按时完成领导交办的其他各项工作。 (四) 办公室文员岗位职责 1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。 2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、做好办公室信件、文印、复印等管理工作。 4、负责酒店会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。 5、做好酒店印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。 6、负责酒店会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。 7、负责酒店的接待工作。 8、负责酒店合同台帐和酒店受奖、受罚统计台帐的管理。 9、负责酒店员工绩效考核台帐的管理。 10、负责制作酒店员工月考核汇总表。 11、负责酒店大事记的编写。 12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。 13、负责本部门员工的考勤。 14、负责综合行政部和库房标准化建设，完成办公室区域卫生保洁工作。 15、按时完成公司领导交办的其他各项工作。 (五) 人力资源部主管岗位职责 1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。 2、负责酒店的员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。 3、负责酒店人员工资发放明细表的制作。 4、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。 5、负责制作工资基金结算表报总经理审核并上报集团总公司。 6、负责起草酒店有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
集团总裁办公室主任岗位说明书
岗位说明书 总裁办公室主任岗位说明书 岗位名称总裁办公室主任所属部门美佛儿教育集团 直接上级总裁直接下属办公室秘书，下属学校办公室主任编写日期2003年11月编写部门 工作目的 为了给集团的发展提供良好的支持与保障，在集团相关政策和规范的指引下，领导本部门人员建立健全为经营活动服务的支持和保障体系，完成集团下达的各项管理工作目标。 工作职责 1.为保证集团各项管理工作规范、有序地开展，负责集团内、外部工作关系的协调，并制定、 审核、传达与集团管理工作有关的各项管理制度、规程。 ?负责集团对外公共关系和重大事件的协调处理 ?汇总集团年度综合性资料，草拟集团年度总结、工作计划等综合性文稿 ?组织集团规章制度的拟定、修改和编写工作 ?协调集团职能部门和各部门之间、集团总部和下属学校之间的关系 ?参与集团发展规划的拟定、年度经营计划的编制和集团重大决策事项的讨论 ?召集集团有关会议，编写会议纪要，并督促贯彻实施 ?草拟、审核或转发各类文件、报告 ?负责集团的印鉴管理和档案管理工作 2.负责集团和下属学校法律事务的处理，以及集团内法律知识的教育普及。 ?研究有关经营管理和教育相关产业的法律法规，参与重大经营决策活动的谈判，向集团领导提出法律意见； ?拟定集团合同制度，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理； ?负责处理集团与外部的重大法律纠纷，审定相关案件诉讼及非诉活动的处理方案； ?负责组织对集团员工的法律培训； 3. 为保障集团内部工作效率的提高，对下属人员的素养进行管理提升。 ?负责对本部门员工进行业务指导与培训 ?负责对下属学校办公室进行业务指导和绩效管理 工作权限 1.对办公室日常开支的审核权； 2.对下属员工的工作考核权； 3.对下属员工任免、调配、薪资变更的建议权。 任职资格 1.所需知识技能 1.1较扎实的企业管理专业知识 1.2出色的沟通能力，较强的组织协调能力和文字表达能力 1.3良好的服务意识，工作细致、踏实 1.4强烈的责任感和事业心 2.年龄、教育背景及工作经验 2.140岁以下，大学本科及以上学历，财务及相关专业 2.2五年以上企业工作经验，三年以上企业管理工作经验 新华信管理咨询
办公室主任职位说明书
办公室主任职位说明书 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
办公室主任职位说明书 岗位名称：办公室主任 直接上级：总经理 直接下级：公司各部门 本职工作：负责主持办公室所有的管理工作 工作责任： 1、在总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成 办公室职责范围内的各项工作任务； 2、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做 好衔接协调工作； 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。 及时择写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量； 4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关 的业务工作。掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 5、负责召集公司办公会议。检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯 彻落实情况；
6、负责监督公司印章的使用； 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。协助参与专用 管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作； 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预 决算等有关基建项目管理工作。及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作； 10、负责组织物资的供应计划。组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统 计核算工作； 11、负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作； 12、负责公司来宾的接待安排。统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨 询等工作； 13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核； 14、完成公司领导交办的其它工作任务。 管理责任： 1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重要会议； 2、参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； 3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； 4、参加本部门召开的有关工作会议； 5、对分管的工作全面负责。
办公室主任工作岗位职责说明
办公室主任工作岗位职责说明 导读：本文是关于办公室主任工作岗位职责说明，希望能帮助到您！ 办公室主任工作岗位职责有哪些 所属部门：办公室 直接上级：总经理 直接下级：文秘、档案管理专员、司机 本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持主要职责与工作任务： 掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。 1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作 权力和责任： 权力： 公司印章使用的审核权 对重大会议根据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 责任： 对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标： 部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理 部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 重要任务完成情况
医院感染管理办公室主任岗位说明书
医院感染管理办公室主任岗位说明书 一、基本资料： 岗位名称：医院感染管理办公室主任 所在部门：医院感染管理科 直接上报：业务副院长 直接下级：无 二、职责与工作职务描述 1、根据国家和本地区卫生行政部门有关医院感染管理的法规、标准，拟定全院医院感染工作计划，并监督落实。 2、组织制定医院及各科室医院感染管理规章制度，消毒隔离和防护工作流程。 3、根据医院感染控制管理制度，制定医院感染管理考核标准，进行监督、检查、指导、考核，最大限度保证感染控制质量。 4、经常深入临床科室，负责进行医院感染发病情况的监测，定期对医院环境卫生学，消毒、灭菌效果进行监督、监测，及时汇总，发现问题制定控制措施，并督导实施。 5、负责全院各级各类人员预防、控制医院感染知识培训与技能培训、考核。 6、配合上级部门对医院感染、消毒隔离和医院环境、医疗废物处理等方面监督、检查工作。 7、参与药事管理委员会关于抗菌感染药物应用的管理。 8、指导临床、医技科室严格执行消毒药械各项制度和规定，对
购入消毒药械、一次性使用医疗、卫生用品进行审核，并对其存储，使用后处理进行监督。 9、对全院消毒灭菌效果，供应室压力蒸汽灭菌效果监测进行监督。 10、制定应对突发公共卫生事件，医院感染暴发应急预案，对各级医院消毒隔离和人员防护进行检查指导。 11、做好传染病和新发传染病医院感染防控工作。 12、及时向主管领导上报医院感染控制的动态。 13、负责协调本科与院内其它科室、卫生行政主管部门的工作及信息沟通。 14、对医务人员的职业卫生安全防护工作提供指导。 15、完成上级交办的其它工作。 三、工作协作关系 内部协调关系：（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位）医院各科室。 外部协调关系：（有经常性协调关系的外部单位及部门）卫生监督所、疾病预防控制中心、医院感染管理质控中心，其他医院相关科室等。 四、任职资格 知识：掌握医院感染管理知识和消毒技术规范、操作规程，熟悉相关法律法规。具备临床医疗和传染病知识，熟悉相关法律法规知识。 能力：具有较强的管理组织协调能力，具有防控传染病医源性感