工程技术资料管理规定
1总则
1.1为加强施工资料的管理，提高施工资料管理水平。结合公司的实际情况，特制订本规定。
1.2本规定适用于公司新建、改建、扩建建筑工程施工资料的管理。
1.3施工资料形成与管理应以工程施工所在地规范和施工合同为依据，当施工所在地无关于
施工资料管理的规范时，以《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）为依据编制、
收集、整理、分类、组卷、归档，并参照本规定执行。
2引用标准和文件
2.1行业标准《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）；
2.2北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）；
2.3《关于加强北京市建设工程质量施工现场管理工作的通知》（京建发 [2010]111号）；
3术语和定义
3.1施工资料
施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。按其性质可分为：施工管理、施工技术、
施工测量、施工物资、施工记录、施工试验、过程验收及工程竣工质量验收资料。
3.2工程档案
3.3在工程建设中形成的有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等工程资料。
4部门职能
4.1工程技术部（以下简称“技术部”）职责
是项目土建施工资料的业务主管部门。负责对项目土建施工资料管理的监督、检查、指
导、竣工后全套资料的审核。负责专业分包资料的退场前的审核。负责监督项目资料员
工作移交。
协助项目技术部完成声像资料的形成、归档。
4.2机电部职责
是项目机电施工资料的业务主管部门。负责对项目机电施工资料管理的监督、检查、指
导、竣工后机电资料的审核。负责专业分包资料的退场前的审核。负责监督项目资料员
工作移交。
4.3项目管理部（以下简称“项管部”）职责
负责资料中的施工质量保证资料（如隐检、预检、验收批及分部分项验收记录）和安全
资料的监督、检查、审核、指导。
负责施工过程的影像资料的拍摄和收集整理。
4.4合约采购部（以下简称“合采部”）职责
与业主签订施工合同时，应明确施工资料的编制原件套数、竣工资料的移交归档及竣工
图图纸提供要求及竣工图的绘制，甲指分包资料的管理要求。
4.5总经理办公室（以下简称“总经办”）职责
负责工程竣工资料的归档工作。
4.6项目技术部职责
负责施工组织设计、方案、工程洽商、施工总结等的编制、变更；负责施工组织设计、
季节性施工方案、新技术等的技术交底，负责工程照片的拍摄、编辑、工程摄像的联系
及配合，并符合归档要求；负责施工图、设计变更、洽商及技术类往来文件的收发、处
理。竣工报告及竣工验收资料等的编制，按合同规定编制并移交竣工资料及竣工图。监
督专业分包退场前的资料整改和移交。
项目技术部负责对重大活动、施工技术、质量等进行拍摄、制作；负责声像资料的形成
和创优声像资料的编辑及上报。
4.7项目工程部职责
负责施工日志、技术交底、负责质量检查记录（如：验收批、分部分项）隐检、预检、
交接检查的编制、报验。将编制完成后的资料进行分类和整理后每周向资料员移交一次
资料。移交资料时应附交接清单。
4.8项目质量负责人职责
负责编制验收批计划；配合工程部完成各类质量检查验收记录的编制、报验、归档。4.9项目机电部
负责机电专项方案、施工总结、技术交底、隐检、预检、交接检查记录等的编制，负责
机电相关的设计变更、洽商及机电技术类往来文件的发放，协助项目技术部对施工组织
设计、方案、工程洽商等的编制，按合同规定编制竣工资料和竣工图，并按要求及时将
符合归档要求的资料移交给机电资料员。
5管理流程
6管理职责和管理内容
6.1项目总工职责
全面负责组织施工技术资料管理；对本工程资料的真实性、完整性、准确性及编制套数负责；负责
协调总包与业主、与分包（含甲定分包）的关系，确保施工资料的形成与工程施工同步。负责组织技术管理人员绘制合格的竣工图（根据合同或业主委托绘制）。
6.2项目机电经理（机电工程师）职责
对机电施工资料的真实性、完整性、准确性负责；对机电声像资料的形成负责；同时，
负责协调总包与业主、与分包（含甲定分包）的关系，确保施工资料的形成与工程施工
同步。负责组织机电管理人员绘制合格的竣工图（根据合同或业主委托绘制）。
6.3技术工程师
协助项目总工程师做好技术交底，并协助总工程师做好竣工图的绘制，并负责声像资料
的制作和收集、整理工作，并及时交资料员。
6.4试验工程师
6.4.1负责试验报告单的收集及整理工作。合格的试验报告单原件交项目资料员存档。
6.5项目资料员职责
资料员应经专业培训持证上岗。工程开工前应掌握技术资料管理的相关规范、规定。负
责本项目施工资料（含声像资料）的日常管理（编制、填报、监督、检查、收集、整理、
编目、组卷）竣工验收、移交归档。负责对分包资料的定期检查；负责提供资料供各类
检查，确保资料移交套数及质量。
6.6机电各专业负责人职责
负责机电专项方案、施工总结、技术交底、隐检、预检、交接检查记录等的编制、变更
并按要求及时将符合归档要求的资料移交给资料员；
负责施工图、设计变更、洽商及技术类往来文件的收发、处理。按合同规定编制并移交
竣工资料和竣工图。
各专业负责人分别负责各类资料的编制、移交；机电专业资料员负责该类资料的收集、
整理、立卷、编目、归档（项目不设机电专业资料员时，项目机电管理人员主要负责资
料的编制、管理，土建资料员协助监管并收集机电的成套资料与土建资料一并提供竣工
验收和移交归档）。
7施工资料的管理
7.1施工资料的编制套数、竣工图的编制、竣工资料的移交，在满足当地建筑工程资料各项
管理规定的前提下，以本企业的施工合同为准。
7.2技术资料的收集、分类、整理北京地区以《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）
为准；天津地区以《建筑工程施工质量验收资料技术规定》为准，其它外埠项目以当地
规定为准；长城杯、海河杯、鲁班奖及其他报奖工程项目以其相关的规范、文件为依据。
7.3项目总工程师组织本项目资料管理员和分包接受公司及监督站等单位对该项目技术资料
的检查、监督、指导、整改。
7.4施工技术资料的收集、整理、分类、组卷等日常管理，由项目资料管理员严格按项目技
术资料管理计划进行管理，以确保资料的形成与工程同步进行。
7.5资料员应协助项目总工程师把好资料合格关，按计划定期对分包的资料进行检查，发现
问题及时解决；
7.6施工资料须计算机打印而成，凡要求签字的必须由本人签字，不得机打姓名、盖手签章
或盖其他印章。
7.7无论何种类别的资料，复印件（正常情况均应提供原件）均应由提供复印件者标注原件
详细存址、标注人（经手人）签字、标注复印日期、加盖所在企业红章。
7.8竣工图的编制：若建设单位委托我方编制竣工图，应在施工合同中明确，并提供作竣工
图所需的施工图，或工程竣工后根据变更提供修改后的新蓝图，由施工方在此基础上绘
制竣工图。
7.9对施工资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节
严重的，应按《档案法》规定，依法追究法律责任。
7.10C8类（竣工质量验收资料）必须单独组卷、归档。
7.11归档的工程资料经公司工程技术部、机电部审核后，由项目部负责按分类组卷要求整改、
编号、装订；一卷的装订厚度不得超过4厘米，若一类资料厚度超过4厘米时，可拆分
成两卷或两卷以上（拆分时应按类或一份文件自然结束拆分）装订，编号分别进行。
7.12归档的施工资料均采用A4标准纸,资料本身不符合要求如：大于A4纸的,以A4纸为准折
叠（可参考竣工图的折叠方法进行）,小于A4纸时,将资料贴裱于A4白纸上，并于左侧
留出2厘米装订线，同时，上、下、右侧均应留出不小于1.5厘米的空白。
7.13工程资料装订前，要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。案卷用棉线在
左侧三孔装订，装订结打在背面。装订线距左侧20mm，上下两孔距中孔80mm。并做到被
装订资料下齐、右齐，确保外观质量。
7.14装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时，需将
案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。
8归档范围与归档要求
8.1归档范围
工程档案的归档范围执行所在地的规定；如遇检查、验优（如：长城杯、海河杯、鲁班
奖等）有特殊要求时，应满足要求，并将其特殊资料一并收集、归档。
8.2移交、归档要求
工程资料中的施工资料由施工单位（分包）收集、整理、立卷、移交归档；工程竣工图
由项目根据合同及相关要求编制、归档（当合同、协议中未作规定时视为业主未委托，
可不作）。
根据合同要求，如需移交电子版资料，由项目资料员制作并移交电子版全套资料。
向建设单位移交竣工工程档案的时间为工程竣工一个月内移交；向本单位档案室移交的
工程竣工档案时间为，工程竣工二个月内移交归档（竣工日期均以单位工程竣工验收的
日期为准）。
9保存期限
以各地规定为准。
10声像资料
录音、摄像、拍摄、制作移交归档，由公司工程技术部、机电部、项管部协助项目技术
部完成，项目技术部负责对重大活动、施工技术、质量等进行拍摄、制作；日常的工程
施工过程的照片由项目技术部、质量部等相关部门负责拍摄、编制说明、整理组卷、归
档。
声像资料的制作要求在项目开工后，公司工程技术部将《精品工程申报资料制作》电子
版下发项目作为项目音像资料的参考资料。
11附则
11.1本管理规定自发布之日起实施。
11.2本管理规定由工程技术部负责解释和修订。
12 .
13
13.1
某公司工程资料管理办法
工程资料管理规定 第一章总则 第一条工程资料是工程施工的记录与总结，是工程验收、使用、维护的重要依据。为确保工程资料的真实完整性，根据北京市地方标准《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）（以下简称规程）、北京市城建档案馆及上级有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本规定。 第二条本公司在北京地区从事的市政基础设施工程的资料管理应遵照本规定执行。外埠工程、业主及监理有特殊要求的工程，除应符合本规定外，还应满足相应要求。 第二章资料管理体系与职责 第三条在总工程师的领导下，公司技术质量部负责工程资料编制的综合管理工作，对我公司承担施工的市政基础设施工程施工、竣工资料实施指导、检查、监督、审核及移交工作。 第四条各项目经理部（分公司）的项目经理、项目总工为工程资料的第一责任人，资料员、质量员、试验员、材料员、测量员、工程技术人员为相关责任人。 各项目经理部（分公司）必须设1名专职资料员，并经培训取得上岗证。其职责是： 1、负责施工组织设计中资料目标设计的编写工作。 2、在施工过程中，随工程进度按资料目标设计内容督促相关专业人员及时提供有关技术资料，经核实后按类别妥善保管，发现问题，责成相关人员及时修正。 3、工程竣工后，汇同资料管理相关责任人负责竣工资料的整理、组卷、报公司技术质量部验收及向相关方移交工作。 第五条实行总承包（或设指挥部）的工程项目完工后，由总承包（指挥部）负责组织、汇集、组卷和移交工作。 第六条市场营销部门及有关单位与业主签订施工合同时，应对工程资料的编制责任、编制份数、移交期限做出明确规定。 第七条为保持技术资料的完整和工作的连续性，未报经劳人部与技术质量部协商同意，各单位不得随意变更资料员的工作，确需调出时，应在项目总工的主持下办理书面移交手续。
工程技术资料管理办法
××××××××××××××××项目工程技术资料管理办法 编制： 审核： 批准： ××××××××公司 2017年04月20日
根据总承包方及业主方资料管理的相关文件及公司《程序文件汇编》《质量手册》，结合工程实际情况，为了使资料与工程同步，做到尽量不返工，完工后能在合同要求期限内顺利交工，应及时、规范、统一的整理资料，现规定如下，望遵照执行： 一、资料统一规定 1、工程名称：统一为“××××项目”。 2、施工单位：统一为“××××公司”； 总承包单位：“××××公司”。 3、单位、分部、分项工程名称：严格按照DL/T5210.1-2012电力验收规范划分的《项目验评划分表》填写，统一有资料室技术科进行编制。 4、资料样表统一，验评资料全部使用《电力建设施工质量验收及评价规程第1部分土建工程》（DL/T5210.1-2012）表格；施工记录样表使用中国电力建设协会编制的表格进行填写。 5、资料纸面须为A4纸，除施工日记手写外，其余资料均需打印，同时要求打印美观，并保持纸张清洁。 6、签字须用黑色碳素笔，不允许有涂改、乱抹现象，不得有代签字现象。 7、字体、字号统一，详见各项资料内容要求（按照业主下发的资料文件统一要求的格式进行填写）。 8、交工资料按照业主及总包单位要求，需保证中文资料三份，英文资料一份，在交资料的同时，要求提交电子版。 9、材料科：原材合格证若为复印件，应加盖原件存放处红章（业主要求，必须刻章），并注明原件存放处； 进厂的材料需要提供相关材料质量证明文件、复试报告及厂家的营业执照、资质证书等其他相关资料，并及时报送资料室，以便报验（所提供资料必须齐全、完整，且证件有效）。 10、资料员负责资料的及时收集、报验等工作，并核对资料的签字完整性、内容填写的规范性等，及时进行整理、归档，并对存在的问题及时反馈，相关人员应积极配合修改。 资料员应在资料收集和报审过程中建立好相关台账，尤其是图纸会检、设计变更类文件等。 11、试验员做好试验资料的收集，并及时做好相关试验的委托、试验报告等资料的追踪，及时建立相关试验台账，以便及时供其他人员参考使用。 及时对已经到期的试块，做好相关评定； 过程中结合技术员及施工员做好对相关部位委托的规范性填写，避免二次报告的修改。 考虑到混凝土试块同条件需做记录，晴雨表暂定有试验人员负责做记录，资料员做好相关配合。
11施工技术资料管理制度.doc
11-施工技术资料管理制度1 QEHS 3—ZPJZG11 江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 编制：年月日 审核：年月日 批准：年月日 江西火电建设公司福建漳平项目经理部 二OO 八年三月 江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 施工技术资料是保证施工质量的重要依据，是工程施工质量活动的真实反映和记录。为了适应公司现行管理模式及质量、职工安全健康、环境三个标准管理体系的要求，进一步规范技术资料的管理，理顺管理过程中各环节的关系，提高资料的形成、传递和使用的效率，更好地为施工及管理工作服务，特制定本规定。 1技术资料内容 上级和公司的行政性技术文件，施工招、投标文件，施工承包合同，工程技术管理文件，施工图会审记录，施工组织设计，
作业指导书，技术方案、措施，推广四新的试验和改进记录，工程监理表格，施工图纸，设备安装图，主要原材料出厂证明，主体结构和重要部位试件和材料的检验、试验记录，设计变更、原材料代用记录，施工技术记录，隐蔽工程与中间验收签证，质量验评记录及签证，分部试运记录，工程总结和工程照相，调整试验记录（报告），有关工程建设的协议、文件和会议纪要，重要设备缺陷及处理情况记录，工程移交签证书，技术标准、规程、规范等。 2机构及设置 项目部资料室设在质量技术科，受项目总工程师的领导。各专业公司应设置专（兼）职资料管理员，负责本单位的技术资料管理工作。为了保持技术资料管理工作的连续性，资料管理员应相对固定，如人员变动，应及时通知项目分公司质量技术科。 3管理办法 3.1技术标准（含规程、规范） 3.1.1负责对国家、部颁发以及行业的新规程、新规范、新标准、新法规等订购、标识、发放工作。掌握有效版本，及时做好作废版本的处理工作。 3.1.2质量技术科负责将工程技术部提供的《电力标准全文数据库》挂在局域网上，各专业公司可以在局域网站上查询标准全文，提高标准查询的速度及效率。 3.2图纸
施工技术文件管理实施办法精编WORD版
施工技术文件管理实施 办法精编W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】
前言 我省城镇市政公用系统在全面学习和贯彻执行建设部建城[2002]221号文件中，认真依照《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》的要求，在紧密联系全省同行业实际情况和广泛征求相关部门、单位意见的基础上，特别注重了近三年来建设部等新批准修改的国家、行业标准及若干强制性条文等的规定，认为有必要对系统贯彻建设部文件作出实施性的规定。为此，我厅组织省市政工程协会等有关单位编制了《陕西省市政基础设施工程施工技术文件管理实施办法》。 在编制过程中，编写人员开展了专题研究，进行了较深入的调查讨论，总结了我省多年来市政公用工程施工技术文件管理及整编工作的经验，并依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，形成了我省的“实施办法”，又经吸纳国家、行业标准制订、市政公用、城建档案管理等有关单位的建议后，完成审校定稿。 为了不断提高我省建设工程施工技术文件管理工作水平，请各单位在执行本“实施办法”中，重视总结经验，积累管理资料，随时将收集的有关意见和建议报陕西省建设厅（地址：西安·新城陕西省政府大楼9层。邮编：710003），以供今后修订参考。 本“实施办法”主要起草人：王晟、刘玲珍、邓晓青、文丹、张佳生、吕军会、李昭鹏、殷强；表格整理、文字打印：殷赞乐、梁双丽；审核人：丁兆民、杨庆福。 陕西省市政基础设施工程 施工技术文件管理实施办法 陕西省建设厅 二O O五年 目次 陕西省市政基础设施工程施工技术文件管理实施办法 (1) 附录一
工程技术资料及档案管理制度
工程技术资料及档案管理制度 1 范围 本制度规定了**发电有限公司所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。 本制度适用于**发电有限公司一期工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 建设项目(工程)档案验收办法（国档发[1992]8号） 火力发电厂工程竣工图文件编制规定（电力部电建[1996]666号） 火电企业档案分类表（6-9大类）（2002） 火电机组达标投产考核办法（试行）（国电集工[2004]125号） DA/T22-2000 归档文件整理规则 GB/T11322－2000 科学技术档案案卷构成的一般要求 DA／T28—2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 3 公司技术档案管理层次 3.1 公司工程技术档案管理层次示意图见图1。
职责 3.2 综合部 3.2.1 公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。 3.2.2 负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。 3.2.3 及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。 3.3 公司档案室 3.3.1 负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。 3.3.2 负责归档数据库的数据备份。 3.3.3 负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。 3.3.4 负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。 3.3.5 负责达标投产的资料整理工作。 3.4 工程部 3.4.1 建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。 3.4.2 督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。 3.4.3 协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。 3.4.4 审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。 3.5 工程部资料室 3.5.1 负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。 3.5.2 负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。 3.5.3 负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。 3.5.4 负责进口设备有关外文资料的翻译。 3.5.5 参加设备开箱验收，收取设备开箱资料。 3.5.6 及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。 3.5.7 协助公司档案室做好达标投产要求的资料整理工作。 3.6 计划部 3.6.1 负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的融资、贷款合同、协议，工程项目开工报告和批复文件；工程开工前的审计文件；工程项目的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录；设备招标投标文件；工程项目的施工（含安装）合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等，工程监理合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程项目招标投标文件；本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。
工程技术管理措施
工程技术管理措施 1.工程技术管理目标 工程技术管理是整个工程项目管理的重要组成部分。其主要任务是，贯彻执行国家的各项技术政策和技术法规，科学地组织各项技术工作和技术活动，充分发挥广大科技人员的聪明才智和现有物质条件的作用，建立完善正常的施工生产秩序，不断革新，采用新技术、新工艺、新设备、新材料，努力推进技术进步，合理有效地组织施工生产，不断提高工程质量和社会经济效益，促进施工任务按期、安全、优质、高效地完成。 2.工程技术管理依据 工程技术管理的主要依据是：国家颁发、建设部、铁道部和东南沿海铁路建设公司颁发的各项技术政策、法规和行业标准，各种现行的《规范》、《规则》、《标准》、《办法》、《施工监理管理办法》、设计施工图以及业主、监理对项目施工的技术要求、总公司和集团公司的有关技术管理规定。 3.工程技术管理内容 工程技术管理的主要内容有：审查设计文件、施工技术调查、施工组织设计、开工报告、技术交底、测量管理、在施工中提出变更设计报告、试验及计量、技术资料管理、施工技术总结、竣工文件编制及归档等。 4.工程技术管理体系 4.1.中铁十八局集团有限公司温福铁路福建管理部（以下简称管理部）全面负责项目工程的工程技术管理工作，并制定总的工程技术管理办法。 4.2.管理部负责本项目工程的工程技术管理工作和实施,并要于每年初研究制定、上报、下发本单位的年度工程技术管理工作要点。4.工程队根据管理部的技术要求具体组织实施本队的工程技术工作。 5.工程技术管理组织原则
各级领导必须高度重视技术管理工作，加强技术业务建设，合理使用技术人员，做到人尽其才，并为他们提供学习、工作条件。在决策有关施工技术问题时，必须有同级技术负责人参加。 6.工程技术管理职责及分工 管理部技术管理工作由总工程师全面负责。工程部组织实施,其职责如下: 6.1.组织施工项目的施工技术调查，编制施工项目及重点工程实施性施工组织设计。 6.2.审阅施工项目的施工设计文件，组织接桩和复测贯通加密三角网，组织工程放样测量。负责项目的网点、水准点的管理、保护、维修工作，如发现有被破坏或移动的点应立即复测恢复。 6.按监理管理办法和项目部对变更设计的程序要求，申报变更设计申请，填报各单项工程开工报告，对工程队进行技术交底，研究和处理施工中的技术问题。 6.4.组织科研和技术革新活动，努力推广利用新技术、新工艺、新材料、新设备，推进技术进步。 6.5.编制职工培训计划并组织实施，组织技术交流工作。 6.6.及时编制技术管理和工程质量、安全施工保证措施，以及文明施工管理措施，检查并准确反映技术管理、工程质量、安全施工情况，提出分析意见和解决措施，并督促具体落实。 6.7.组织好测量、试验、检测和计量工作。 6.8.根据业主、监理、指挥部审核批准的项目总体施工组织设计和月、季、年度计划，制定项目保工期、保质量、保安全和降低造价的具体技术措施，报指挥部审批。 6.9.及时上报周、月、季、年度计划和月验工计价。
(完整)工程资料管理制度
(完整)工程资料管理制度 编辑整理： 尊敬的读者朋友们： 这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（(完整)工程资料管理制度）的内容能够给您的工作和学习带来便利。同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。 本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为(完整)工程资料管理制度的全部内容。
工程资料管理制度 1目的 1。1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用,为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。 1。2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体. 2工程资料的归档范围 2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。 3工程文件材料的质量要求 3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印)。 3。2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求. 3。3工程资料应为原件,复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。
3。4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程. 3。5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合. 4工程施工过程中的资料检查: 工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料,及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的,列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐. 必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月. 5工程资料的接收: 5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料)由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。 5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。 5.3对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发。 5。4对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和分类台账（簿式台帐和电子台帐）。 5。5对各单位提供的不符合规定的档案资料文件，资料室有权退回归档单位，归档单位应按资料室的有关要求进行整改，直至提交符合规定要求的归档资料。 5.6凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者，不能进行工程决算、工程款支付，各项工程款的付款必须由资料室对竣工资料签收合格后支付。 5。7工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。 5。8施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到公司资料室,在取得资料室
施工技术资料管理制度
QEHS 3—ZPJZG11 江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 编制：年月日 审核：年月日 批准：年月日 江西火电建设公司福建漳平项目经理部 二OO八年三月
江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 施工技术资料是保证施工质量的重要依据，是工程施工质量活动的真实反映和记录。为了适应公司现行管理模式及质量、职工安全健康、环境三个标准管理体系的要求，进一步规范技术资料的管理，理顺管理过程中各环节的关系，提高资料的形成、传递和使用的效率，更好地为施工及管理工作服务，特制定本规定。 1 技术资料内容 上级和公司的行政性技术文件，施工招、投标文件，施工承包合同，工程技术管理文件，施工图会审记录，施工组织设计，作业指导书，技术方案、措施，推广四新的试验和改进记录，工程监理表格，施工图纸，设备安装图，主要原材料出厂证明，主体结构和重要部位试件和材料的检验、试验记录，设计变更、原材料代用记录，施工技术记录，隐蔽工程与中间验收签证，质量验评记录及签证，分部试运记录，工程总结和工程照相，调整试验记录（报告），有关工程建设的协议、文件和会议纪要，重要设备缺陷及处理情况记录，工程移交签证书，技术标准、规程、规范等。 2 机构及设置 项目部资料室设在质量技术科，受项目总工程师的领导。各专业公司应设置专（兼）职资料管理员，负责本单位的技术资料管理工作。为了保持技术资料管理工作的连续性，资料管理员应相对固定，如人员变动，应及时通知项目分公司质量技术科。 3 管理办法 3.1 技术标准（含规程、规范） 3.1.1 负责对国家、部颁发以及行业的新规程、新规范、新标准、新法规等订购、标识、发放工作。掌握有效版本，及时做好作废版本的处理工作。 3.1.2 质量技术科负责将工程技术部提供的《电力标准全文数据库》挂在局域网上，各专业公司可以在局域网站上查询标准全文，提高标准查询的速度及效率。 3.2 图纸 3.2.1 资料管理员负责施工图、设备安装资料等收集、整理，并按图纸、设备安装资料等来源的不同分别建档、编目、标识和发放。 3.2.2 工程技术图纸实行技术科专工签发制度。资料管理员根据技术科专工签发的数量和内容向施工单位有关人员进行发放。 3.2.3 当工程结束后，对具有典型设计意义的工程图纸，项目部工程技术科资料室应向公司工程技术部移交一份，由工程技术部存档供以后工程参考。 3.3 施工组织专业设计、作业指导书、施工方案（措施） 3.3.1施工组织专业设计、作业指导书、施工方案（措施）由施工单位负责编制打印，履行相应的审批程序后交项目工程技术科出版。 3.3.2 资料室根据工程技术科签发的数量进行出版，并加盖标识章后，根据签发单进
公司工程技术资料管理办法
中建保华建筑有限责任公司 关于印发《公司工程技术资料管理办法》的通知 公司属各单位、直管项目部： 现将《中建保华建筑有限责任公司工程技术资料管理办法》印发给你们，请各单位按照公司管理办法要求，认真执行。 二O一二年六月十二日
中建保华建筑有限责任公司 工程技术资料管理办法 1、总则 1.1为了项目建筑安装工程施工档案资料的管理，做好项目施工资料管理工作，根据国家《建筑施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、北京市及地方相关《建筑工程资料管理规程》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《中国建筑第二工程局项目经理部档案管理办法》(建二总办〔2006〕12号)，等有关规定，结合项目的实际情况，特制定本办法。 1.2工程技术资料是指公司承建的工业与民用建筑工程，依据有关管理规定，在施工全过程中形成的应当归档保存的文字资料、各种图表、表格、图纸、音像资料料等技术文件的总称。它是工程施工管理及竣工验收、交付使用的必备条件。也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。 2、使用范围 本办法适用于公司范围内的所有施工项目。 3、管理体系及职责 3.1管理体系 3.2管理职责 3.2.1公司/分公司总工 3.2.2公司/分公司技术部
负责对项目工程技术资料过程检查及竣工资料归档审核。 3.2.3项目总工 项目总工是工程技术资料的直接责任人，负责施工过程中形成的工程技术资料的完整、准确、及时收集整理进行检查、监督、指导。 3.2.4项目资料员 项目部资料员要自始至终地负责该项目工程技术资料的及时收集、整理和竣工资料归档移交工作。并及时将相关资料输入电脑，以便查阅、及时做资料的目录，使资料更规范化。 4、工程技术资料管理 4.1资料编制要求 工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时的编制，同时资料内容必须符合国家标准规范及当地资料规程的要求，确保内容真实、完整、清晰，签字齐全。 4.2资料收集整理 4.2.1项目部资料员应及时做好工程资料的收集与整理工作，各部门、工种和工序的生产管理人员、技术管理人员、施工人员应主动向项目部资料员移交已承办完毕和已施工完成的分部、分项工程资料，不得借故拖延或私自留存。 4.2.2项目部资料员在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况，确保各类资料明目清晰，内容符合规范，盖章完整、签字齐全。如在施工过程中移交资料有不及时、不完整现象，应及时追查相关人员，如无果应向项目总工及时反映问题。 4.2.3项目部在施工过程中要建立资料室，各系统资料集中统一存放，由项目部资料员负责保管，确保工程资料安全、齐备。建立工程资料清册，为各方利用提供便利。 4.2.4资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。对借出归还的资料要认真核对清点。 项目工程技术档案资料原则上仅供公司内部人员使用，外单位调阅档案要经技术部负责人及以上领导批准，见有效证件才可接待 收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。 4.3资料过程检查
工程技术管理制度
中铁二十五局集团 娄邵铁路扩能改造工程LSZQZH-1标项目部第一分部 工 程 技 术 管 理 制 度 二○一一年六月
中铁二十五局集团 娄邵铁路扩能改造工程LSZQZH-1标项目部第一分部 工程技术管理制度 第一章总则 第一条项目分部工程技术管理，是项目各技术活动和技术作业的各种因素、资源进行科学、合理、有效的组织和管理的总称，是项目管理规章制度中的重要组成部分，也是实现工程质量、安全、进度、成本目标的有力保障措施。 第二条本制度按“科学、严谨、创新、精益求精”的技术管理方针，运用各种有效的方法和手段，规范技术管理中的各项工作及其具体环节，达到以技术管理工作保证实现工程质量、安全生产责任目标；同时亦科学地组织各项技术工作，建立良好的施工技术管理秩序，为高效优质地完成工程施工任务，达到满足顾客要求而提供有利、有力、科学的保障和措施。 第三条技术管理制度主要是指在基础技术管理工作中必须建立的一些制度，包括工程测量、施工图纸会审、施工图现场核对、施工技术交底、开工报告申请、编制作业指导书、专项施工方案及专家论证审查、变更设计管理、基础技术资料管理、施工工艺设计试验、施工日志填写管理这十一项制度。
第二章工程测量 第四条测量组织及人员 1、分部根据施工需要配齐经培训、懂专业的专职测量人员，作业队明确指定负责的专职干部。 2、项目部制定测量责任制，并按要求考核。 第五条设计桩橛交接和施工复测 1、参与指挥部组织的设计桩橛交接并完善签字手续 2 、设计桩橛交接后由分部总工牵头组织测量人员进行施工复测。 3、交桩和复测手续完善，各种数据按要求核对。 第六条控制测量及施工放样 1、建立分部技术人员对测量队长进行技术交底，测量队长将放样采用的测量方法和检查方法连同技术交底返回技术人员、技术人员再次审核，确认后对作业队进行交底的流程。 2、控制测量及施工放样，必须采用两种不同的方法或换手复测进行，其测量误差必须符合测规要求。对重点、关键控制工程，施工前必须进行控制测量设计，并进行控制测量。 3、所有记录、计算资料不得涂改，复核签字手续必须完善，未经复测和复核的桩橛不得交付施工。 4、重要桩橛必须按规定设臵护桩，临时水准点要与两端经过复测后的设计控制桩、基点闭合，并定期进行复测。 第七条测量资料
市政工程施工技术资料管理规定
市政工程施工技术资料管理规定 第一章总则 第一条为了加强市政工程施工技术资料的规范化管理、提高工程质量和企业的管理水平，根据国家有关规范、标准和规定，制定本规定。 第二条本规定报称市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂及防洪等工程。凡从事上述工程的施工企业均按本规定执行。 第三条市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等到应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 第四条市政工程施工技术资料主要项目按统一规定表格表式（见附件）。未有统一规定表格的，各地区可根据需要自行拟定。 第二章管理与职责 第五条市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 第六条施工企业负责汇集、整理所承包工程范围内的工程施工技术资料。并建立健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。实行总承包的工程项目，总包单位还应负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术资料。 第七条工程施工技术资料应随施工进度及时整理，所需表格一
律按本规定中的附表格式认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实。 第八条工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况，保证完整、准确，必须由各级施工技术负责人审核。竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 第九条建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 第十条施工企业应把施工技术资料的管理体制纳入企业的奖罚制度，对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 第十一条工程施工技术资料，按照建设单位及其他有关单位需要的份数进行编制，编制单位应保存一份。主要的工程按有关规定执行。资料档案应由企业统一保管。 第三章内容与要求 第十二条单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： 一、施工组织设计（或施工方案） 二、图纸会审、技术交底记录 三、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告 四、施工试验报告 五、施工记录 六、测量复核及预检记录]
项目工程技术资料管理规定
项目工程技术资料管理 规定 文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
目录
第一章总则 一、目的 规范项目工程技术文件的管理与控制，确保其在使用范围全面、规范、齐 全、有效，特制定本办法。 二、原则 提高项目工程技术文件的管理水平，促进集团对项目工程技术文件管理工作的科学化、规范化和统一化，明确管理工作重点，落实管理内容。 三、适用范围 集团下属公司所组建的各项目工程技术文件的管理工作。 第二章管理内容 一、工作规定 本办法所述项目工程技术文件的管理，按大类分为以下四种：工程设计文 件，招投标文件，日常来文和日常发文(包括项目工程联系函)。 1.1 工程设计文件 包括：工程设计图纸、工程设计变更文件 1.1.1工程设计图纸包括：施工图； 1.1.2工程设计变更文件包括：设计修改图纸、设计变更通知单、工程联系（函） 单； 1.1.3设计部需发放图纸及设计变更文件涉及的专业，主要包括以下几点 a）主体工程：建筑、结构、给排水、强电、弱电、燃气、暖通； b）智能化工程；
c）电梯工程； d）园林绿化工程； e）铝合金门窗工程； f）二次装修； g）泛光照明工程； h）人防工程； i）其他工程，如中水工程、游泳工程等； 1.1.4项目部需发放图纸及设计变更文件涉及的单位，主要包括以下几点 a）监理公司； b）现场专业工程师； c）设计工程师； d）预算工程师； e）主体施工单位； f）相关分包施工单位； g）资料室（存档留底）； 1.2 招投标文件 包括：以下三种情况 1.2.1由市建设工程交易中心主持招标的工程项目，公司招标小组管理招投标过程 的文件； a）此类主要工程项目的招投标包括：基坑支护工程招标、桩基础工程招标、上部主体工程招标； b）此类主要工程项目的招投标的文件管理包括： c）发放资格预审文件（有资格预审要求的招标项目）；
项目资料管理制度
项目资料管理制度为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》,及公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。望项目各有关人员密切配合，共同遵照执行。 一、工程技术资料填写的要求 1、相关文件 《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》（××市档案馆） 《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） 2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。 3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。 二、主要工程技术资料填写要求及责任人 1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。 2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。 3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。 4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式长向监理公司工地代表签字及盖章认可。． 四份（含原件二份）。 5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。本交底一式四份，交项目资料员二份。 6、工程质量自检、互检、交接检记录，由工长及班组长负责填写，并有交接双方及有关检查人员签字，质量检查评语，并经质检员及工程技术负责人签字核实，由质检员交项目资料员一式三份（含原件一份）。 7、材料合格证：主要包括钢材、水泥、砂石、砌体、外墙砖、楼梯砖、防水材料、半成品（如栏杆）、涂料等材料，由负责提供材料的供应商随进场材料同时供应，由项目材料员负责收集。一般应提供一式二份原件，若提供复印件或抄件，必须注明原件存放处并加盖供应商公章，项目材料员必须在材质或检查报告上加盖材料方章，注明工程名称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内容，资料内容必须齐全。由材料员交项目资料员一式四份（含原件二份）。 8、钢筋原材、焊接试验报告，砼、砂浆试块强度报告（包括同条件养护试块及拆模强度试块强
工程技术部技术资料管理办法
向家坝工程技术部文件资料管理（暂行）办法 （工程技术部） 一、总则 为了规范工程技术部技术文件资料管理，保证各项施工图纸、施工措施、内外部联系单能准确、快速发放，确保各类资料的归档和存储，以便后期资料的查阅及满足贯标要求，特制定本资料管理办法。 二、外来文件处理程序 1、外来文件原则上由资料员统一收发，资料员不在时，其他人有义务签收外来文件，并交资料员统一登记处理； 2、资料管理员将收到的外来文件每天汇总后，先交工程技术部主任阅（主任不在时，交副主任阅），并作出批示和工作安排；工程技术部成员原则上每人均应阅读，并提出建议和意见。阅读采用传阅的方式，传阅完后资料管理员应将文件及时归档； 3、对于需要复印的外来文件，原则上由资料管理员统一复印。 三、文件发放处理程序 1、工程技术部外发文件： 外发文件编写完毕后，工程技术部各专业负责人先进行校核，后由主任进行文件签发。原则上由工程技术部主任签发，工程技术部主任不在时由分管副主任签发；文件编写人应向资料管理员书面交待发送单位或人员。工程技术部拟文外发的文件，按规定由施工局领导会签后，由资料管理员复印、发文； 2、文件编号：工程技术部行文的文件包括报监理文件、内部工
作联系单、施工专题报告等，由各编写人员进行统一编号，并统一凳记在册； 3、文件存档：文件一律由资料管理员统一存档，存档资料一式两份，一份作为工程技术部内部查阅使用，另一份作为永久存档资料，作为以后的竣工资料。 四、电子文档管理程序 1、电子文档资料主要包括编写的各类施工措施、外发文件及专题报告等，编写人员在文件外发后应及时进行电子分类存档； 2、电子存档文件不的随意更改、删除等； 3、电子文档目录表由资料管理员统一编写，并进行分类汇总，以便于资料查阅。 五、资料的查阅和借阅： 1、工程技术部人员查阅各种存档资料时，应及时归档，不得私自存放； 2、其它部门人员或单位借阅工程技术部资料时须经主任或副主任同意，并办理借阅手续后方可借阅。
工程技术资料与档案管理制度
工程技术资料及档案管理制度 第一章范围 1、本制度规定了项目部所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。 2、本制度适用于本工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。 第二章规范性引用文件 建设项目（工程）档案验收办法 工程竣工图文件编制规定 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 第三章管理办法与制度 一、工程技术资料归档范围及要求 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2、项目凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。 3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。 4、所有归档的工程文件应为原件。 二、工程技术资料管理 1、接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。 2、登记：充分利用资料管理软件，分类登记，确保软件自动生成的档案号与分类表一致。 3、填写卷盒封面、脊背。 4、排架：资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）
正面向左。 三、资料的分发及借阅 1、资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。(表格见附表1.1、1.2) 2、项目工程技术档案资料原则上仅供项目内部人员使用，外单位调阅档案要经项目领导批准，见有效证件才可接待。 3、资料外借一般不超过1个月，最长不超过3个月。超过规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合部主任签字批准。 4、借阅资料要及时归还。 5、对借出归还的资料要认真核对清点。 6、收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。 7、档案室对借出资料每月汇总一次，对到期末还的资料发出催还通知。 8、工程技术档案管理。 四、收集 1、凡从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间，办理完毕并能反应与生产、建设、技术等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料（纸质及其它载体）均需进行收集。 2、档案管理人员应坚持“五参加”（参加科研成果和科研项目鉴定；参加设备招、评标，参加设备开箱；参加工程项目验收；参加重要的生产事故分析会），了解工程进度及有关资料情况，以保证各类档案资料及时、齐全、准确的归档。 五、档案的排架与保管 1、档案柜（架）依次从上到下，从左到右的原则进行编号，档案排架也依据从上到下，从左到右的方法。 2、本室档案采用分类排架法，不同类别的档案分别排架，同一类别的档案按分类号及案卷顺序号依次排列。 3、档案保管应做到“四不”即：不使档案分散；不使档案互相混乱；不使档案丢失与泄密；不使档案遭到损坏。
工程资料整理及归档管理办法
工程资料整理及归档管理办法 一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。 三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工
程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其他资料齐全。 2、签章要求： （1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。 （2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料（包括竣工图）归档要求 1、归档时间： （1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 （2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订： （1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整，立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。
施工现场安全技术资料管理规定
施工现场安全技术资料管理规定 1、总则 1.1为加强建筑施工安全生产管理、规范合同施工现场安全技术资料管理，提高施工过程中的安全技术管理水平，根据相关法律法规特制 定本规定。 1.2施工现场安全技术资料是建筑施工安全监督管理工作的一项重要内容，是对建筑工程安全生产过程管理的真是记录，同时也是对施工项目部安全管理水平检查考核的一项重要依据。 2、管理与职责 2.1施工项目部应加强对安全技术资料的管理，建立健全安全技术资料管理责任制，实行项目经理责任制，施工现场应设安全资料员，专 门负责安全技术资料管理工作，安全资料员须经培训考核合格后，方 可持证上岗。 2.2施工现场安全、技术资料应由相关部门及责任人随施工进度即使整改，资料填写应做到项目齐全，内容准确真实、字迹工整、手续完备，各种资料要经工地安全资料员审查合格后盖章归档。公司安全部 门每月进行两次检查，对查出的问题下发《安全隐患通知书》项目部 接到通知书后在规定的时间进行“三定”措施整改，并反馈《安全隐 患报告书》 2.3施工项目部要按规定分类建档，施工现场要设置塑料档案盒，并设专用资料柜集中存放。 2.4施工现场安全技术资料必须使用全省统一印制的范本。 3.安全生产责任制
3.1各级管理人员安全生产责任制：主要包括企业经理、主管安全生产副经理、总工程师（技术负责人）、分公司经理（工程处处长）、项目部经理、施工技术员、施工员、安全员、安全资料员等管理人员的安全生产责任制。 3.2各部门安全生产责任制：主要包括企业中的工会、生产、计划、技术、设备、材料、安全、财务、质量、教育、人事、劳资、卫生、 消防保卫等部门的安全生产责任制。 3.3各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法：企业应制定各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法，与安全生产责任制一 并以企业文件形式下发。 3.4各级各部门及管理人员安全生产责任制执行情况与考核记录：按照各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法对施工现场的各级 各部门及管理人员进行考核并做记录。 3.5经济承包合同：企业、分公司（工程处）与项目部签订的经济承包合同中，要有安全生产指标和文明施工内容并与经济利益挂钩。 3.6安全技术操作规程：要制定各工种安全技术操作规程。 3.7安全员资格：施工现场必须按规定设置安全员，负责安全监督管理，安全员须持证上岗，并登记注册。 3.8安全值班：施工现场须建立安全值班制度，值班人员由管理人员轮流担任，安全值班员要认真负责，坚守岗位，并填写值班记录。 3.9项目经理安全资格：项目经理必须接受安全培训教育，取得《建筑施工企业管理人员安全岗位证书》，并持证上岗。 3.10施工企业安全资格：施工企业须持有效的《建筑业企业安全资格证书》，施工现场须存放《建筑业企业安全资格证书》副本或复印