会议纪要管理规定.doc

会议纪要管理规定.doc
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(1)所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;

(2)会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目议题记录。

2. 会议纪要中包含但不限于如下内容:会议的主要内容及议题、会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。

3. 会议纪要整理:

(1)院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部进行整理;

(2)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理。

4. 会议纪要的发放及工作追踪:

院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与总经理、院长进行确认,经修订后再根据工作需要发给会议相关人员签收。

5. 原则上,会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实。

6. 存档、保管:

(1)院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政

后勤部统一存档保管,并报总经办一份存档;

(2)部门内部会议本部门负责人指定专人进行存档保管,行政后勤部定期抽查,作为部门负责人绩效考核指标之一。

员工谈话会议纪要

员工谈话会议纪要 20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研 究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗 位工资发放等事宜,公司会议纪要范文。张XX总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪 要如下: 一、关于公司经济合同管理办法 会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和 规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进 一步修改完善,发文执行。 二、关于职工因私借款规定 会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定, 但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。 三、关于公司资金管理办法 会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财 处修改完善后发文执行。 四、关于职工工资由银行代发事宜 会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方 便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2

个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认 真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。 五、关于公司机关11月份效益工资发放问题 会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准 的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明 确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。 会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作 的针对性和有效性。 会议时间:**年**月**日(星期*)上午*时 会议地点:指挥部第三会议室 会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下: 一、安全管理方面: 1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真 落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收 到实效,不走过场,不流于形式。 2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保 管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单 位进行沟通,严格执行考核制度。 3、**公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安 全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装?咳嗽钡娜松砑 安莆锇踩6杂谝丫⑸牟话踩录,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生? 二、质量进度管理方面:

集团年度工作会议纪要

集团年度工作会议纪要 参加人员:范肇平董事长、李红卫董事、公司经营班子、公司职能部门负责人、各分支机构负责人在17日的会议上,总部各部门、各分支机构汇报了xx年度工作总结和xx年重点工作计划,经营部汇报了xx年各分支机构KPI绩效考核完成情况;公司颁布了xx年度单项奖、安全奖并公布了xx年集团超额激励分配初算结果;各部门、分支机构与总经理签订了《xx年度KPI绩效合同》,几家拥有生产设备的单位与总经理签订了《xx年安全生产责任书》。18日上午,陈波总经理代表经营班子向会议作《xx年总经理工作报告》,随后与会人员分组对《总经理工作报告》进行了分组讨论;18日下午,会议进行了“集团大物流战略”培训和研讨。本次工作会会议纪要如下: 1、xx年,在集团领导下,通过东方物流各位经理和全体员工的共同努力,东方物流全面完成了集团下达的各项指标。实现营业收入6.5亿元,同比增长46%;完成净利润2471万元,同比增长106%。各项管理指标全面达标。 2、xx年,东方物流在保障业务快速增长的同时,注重着力加强内部管理,创新激励机制,提升服务水平;公司的综合管理水平有了较大的提升,为东方物流长远发展打下了良好的基础。 3、xx年,赤湾东方物流按照公司大客户开发战略的要求,一方面通过不断提升服务质量、深化与现有战略客户的合作,另一方面也努力拓展和培育新的大客户。

4、xx年,东方物流安全管理工作取得良好的成绩,集团八项管控指标全部达标。交通行业安全管控指标全部达标。 5、各业务单位、各部门业绩和管理再上新台阶。各分支机构基本完成了年度经营指标,管理水平得到不同程度的提高,整体实力得到提升;总部各部门进一步提高服务意识,在管理创新方面有所突破。 总经理工作报告对公司xx年的重点工作安排进行了部署: 1、继续加强内部管理工作,夯实公司发展的基础。包括以下几个重点:提升财务管理和服务水平,提高资金使用效率;推进人才梯队建设和人才储备工作,建立健全激励机制;强化成本费用控制,提高公司的精细化管理水平;优化和再造流程,提高业务管理水平;加强司机管理工作,稳定司机队伍;构建项目运营平台,使之成为东方物流未来发展可复制的模板。 2、坚持大客户发展战略,扩大完善网点和运输网络系统。界定大客户标准,完善大客户服务制度;加大网络布局力度、完善运输网络系统;加强大客户开发和平台类客户挖潜力度;创新业务发展模式;持续打造品牌形象。 3、落实安全生产主体责任,提升安全管理水平。强化安全生产绩效考核,实行安全生产一票否决制;提高对安全生产的重视程度,变被动安全为主动安全,狠抓设备和技防两个安全要素;建立安管工作、车辆违章和交通事故三个方面的数据库;安技部负责制定各分支机构设备更新计划,加强车辆技术档案管理。

会议及会议纪要管理规定

会议及会议纪要管理规定 一、目的: 为规范我机构的会议管理,为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。 二、适用范围: ◆部门内部会议(包括部门例会) ◆跨部门会议(两个或两个以上部门参加) ◆机构会议(机构全体参加) 三、会议纪要的定义: 对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。 四、会议编号: ◆内部会议(包含部门例会):部门简写加日期,如采购部为 PU20110426 -----(各部门编号:人力HR,采购PU,财务FI,业务SA, 质量QA, 物 流LI) ◆跨部门会议:TEAM加日期,如TEAM20110425 ◆机构会议:XX加日期,如XX20110427 五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求: 1) 所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追 踪、落实。 2) 会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记 录 3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题, 会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。(具

体格式详见附件一) 2. 会议纪要整理: 1) 机构会议纪要由人力资源部指定专人进行整理 2) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理,。 3. 会议纪要的发放及工作追踪: 1) 会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与部门负责人 进行确认后,根据工作需要发给所有会议相关人员。 2) 原则上,会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起 人安排专人进行追踪、落实,机构会议由人力资源部负责追踪、落 实。 4. 抄送、存档、保管: 1) 各类会议资料必须存档:机构会议由人力资源部统一存档保管;跨部 门会议纪要由发起部门存档; 2) 部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管; 3) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给主任及行政人事 部。 六、外部会议及会议纪要具体管理规定 1. 如来访客人会议或受邀考察会议,须提前准备好会议议题发送至对方, 或向对方索取会议议题(也可根据前提沟通信息自行拟定)。 2. 外部会议结束后形成会议纪要,由专门人员整理后与部门负责人进行确 认,然后根据工作需要发给所有会议相关人员。 七、会议纪律及注意事项: 1. 会议出席人需严格遵守会议时间,禁止无故迟到、早退、中途离开。 2. 因事不能到会者,应提前半小时向会议发起人请假。 3. 会议期间如需紧急离席,需获得会议发起人的同意后方可离开。 4. 会议期间,请将手机关机或者设置为静音、震动状态,禁止会议期间在 会议室内接听电话。 5. 会议期间,未经允许,不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语。 八、本规定自2012年12月3日起开始执行!

大学高校会议记录管理规定

会议记录管理规定 为进一步加强会议记录管理和规范、提高会议记录质量,特制定本办法: 一、适用范围 1.学校党委全委会会议、党委常委会会议、校长办公会议、党政联席会议; 2.校领导主持召开的各类专题会议,学校各领导小组、工作小组、专门委员会等非常设机构重要会议; 3.学院党政联席会议,部门议事决策会议,各级党组织会议; 4.其他需要过程性记录的会议。 二、基本要求 会议记录的基本要求是:结构完整、内容真实、词句准确、书面整洁。 1.结构完整 (1)会议基本情况:包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等,缺席者应注明原因; (2)会议内容:包括会议研究事项,汇报人姓名及汇报内容,与会人员发言、讨论情况,决议事项等; (3)必要时出席人员应签名。 2.内容真实 会议记录的主要内容为:会议讨论的焦点及发言者的主要观点或意见;会议主持人的总结性讲话内容;会议决议事项。 会议记录必须实事求是,尽可能完整地记下发言者的原话,忠实于发言者的原意,客观地记载会议情况,真实地反映会议的内容和全过程,不得

任意增删和改动。记录要突出重点,有详有略,重要的内容和发言要详记,不重要的或与会议无关的可以略记或不记。 3.词句准确 会议记录要用词准确、语句通顺,不能产生曲解和疏漏,主要领导的发言、对关键问题、有争议问题的发言,要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的,不能凭主观想象任意推断,应找发言者本人进行核实。 4.书面整洁 会议记录的书写格式应规范、统一,不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容,其分页、段落、起行要清清楚楚,一目了然。书写尽可能工整、清晰。 三、其他要求 1.各单位应安排专人记录、专人保管、及时归档;其他需要保存的资料也应一并保管(或归档)备查。保管人员工作变动时,应及时办理交接手续。 2.会议记录人不得随意外传会议内容;其他人员未经允许不得阅看会议记录,如确需查询需经会议主持人同意。 3.会议记录应按会议时间先后顺序依次连续记录,不得跳页和拆页,也不得插页。 4.同一类别会议的记录本规格、式样应相对统一和固定。不同种类的会议,记录本应当分开,并在封面标明会议类别。

会议纪要管理规定

会议纪要管理规定 一、目的: 为规范公司的会议管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据,同时作为公司员工的学习资料。特制定本制度。 二、适用范围与会议纪要的方式: 1、公司大会——视频记录,同时整理出书面文档。 2、中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)——采用录音记录,同时整理出书面文档。 3、跨部门讨论会——采用录音记录,同时整理出书面文档。 4、部门内部会议(包括部门例会)——书面记录。 5、专题会议(公司有关服务、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议) ——采用录音记录,同时整理出书面文档。 三、会议纪要的定义: 对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。 四、会议名称规定: 内部会议(包含部门例会):部门加日期,如行政部为行政部2016-11-04 跨部门会议:会议主题加日期 五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求: 1) 所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实; 2) 会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录; 3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。 2. 会议纪要整理: 1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;

2) 各部门指定专人记录部门内部会议; 3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理; 3. 会议纪要的发放及工作追踪: 1) 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成,根据工作需要发给所有会议相关人员; 2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实,公司会议由行政部负责追踪、落实; 4. 抄报、存档、保管: 1) 各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管。 2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份通过邮箱形式发给彭总,邮箱号码: 3) 会议纪要以电子文档形式存档,无需打印。 六、会议纪律和要求: 1. 公司全体会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。 2. 不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。 3. 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置,如遇紧急事情应到会场外接听。 4. 会议纪要发放、抄送必须在规定时间完成。 七、会议纪要格式要求 1、标题为小三号字体,一级标题为四号字体,二级标题及以下标题均为小四号字体;主题内容为小四号字体。 2、行距统一调整为1.5倍行距,字体为宋体。 3、具体格式见附表1。 八、本制度自下发之日起执行。

[年度工作总结会议纪要范文]会议纪要范文

[年度工作总结会议纪要范文]会议纪要范文年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析,从中找 出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。下文是收集的关于年度工作总结会议纪要范文,欢迎阅读! *** 工会年终总结会议圆满举行 1月x日上午,**工会组织召开工会工作年终总结会议,***基层工会的工会主席和工会委员们济济一堂,一同总结回顾201*年度工作,畅谈20xx年度工作打算。 会上,***工会主席***分别就年度工会工作和和谐企业创建工 作作了经验交流,通过图文并茂的总结汇报和生动的讲解,全面而生动地展示了全年的工会工作。特别是****自动化改造的汇报材料,思路清晰,条块分明,内容详实,堪称工会工作的模本和典范,检查组为此奖励***工会***分。 之后,***通报了年底工会考核情况,指出今年考核工作中体现出的亮点:工会工作受重视的程度进一步加强,工会组织作用进一步显现,工会活动进一步丰富,工会干部素质进一步提高。但考核中也发现了一些问题,基层工会发展不够均衡,相关工作还不够系统规范,工会小组工作主动性还不强。明年,工会工作将继续以开展活动为载

体,以健全组织为依托,以联系关爱职工为途径,以服务中心、服务大局为目的开展工作,具体工作重心放在职工自身素质的提高、工会组织的规范健全的凸显上。 会上,大家还就当前困难职工慰问、送温暖活动、评优评先等工会相关工作进行了交流探讨。 会议时间:20xx年x月x日 会议地点:3#楼项目部会议室 参加人员: 建设单位:强鹰、苗崇义 施工单位:刘刚、白森、王智学、张兆金 监理单位:徐乃铅、周全义、赵忠东、苟宏博、王剑、王荣幸主持:强鹰 会议内容:

党委会议记录纪要规范

一、党委(独立党支部)会议记录规范 (一)会议记录格式必须规范完整 党委(独立党支部)会议记录包括会议名称、会议组织情况、会议内容和结尾等四个部分。各部分共同组成会议记 录的有机整体,要全面完整地记载清楚,不得随意取舍(格式详见附件1)。 1.党委单位的会议名称:XX××分公司党委××××年第×次会议;独立党支部单位的会议名称:XX××分公司党支部委员会××××年第×次会议。 2.会议组织情况。包括会议时间、会议地点、主持人:党委(独立党支部)书记、出席人:党委(独立党支部)委员、缺席人及原因、列席人(根据会议议题,主持人制定相关部门负责人)、记录人、会议议题等。 3.会议内容。主持人讲话内容,汇报人姓名及汇报内容,与会人员发言、讨论情况,决议内容等。 4.结尾。在会议内容后面另起一行空两格写“本次会议结束”字样。在每次会议记录结束的右下方,由全部出席人签字确认。 (二)会议记录内容必须真实准确 精选

1.党委(独立党支部)会议由服务部经理使用电脑如实记录,记录人须将电子文档打印并由相关人员签字确认,不得随意涂改,会议记录存档前应由专人负责保管。 2.会议记录必须真实,要忠实记载会议召开时的情景,不能夹杂个人观点,更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说的内容全部完整地记录下来,真实地反映会议的内容和全过程。为确保会议记录内容的真实可靠,对于一些重要会议,可以会上录音、会后整理,力求准确还原发言者的每一句话,如实反映会上的讨论情况。 3.会议结束后,须在会议记录内容草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。要对记录内容查漏补缺,根据会议录音等对记录文稿进行核对,对遗漏内容进行补充,对记录有误处加以修正;要对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实,对个别无法确定的专有名词,应根据录音记录,标注拼音;要对记录文稿进行全面整理,在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合,确保记录体例的规范统一。 (三)会议记录存档和借阅要严格管理 1.党委(独立党支部)会议记录实行机要管理,由本单位档案管理部门负责统一保管,任何部门和个人不得擅自保存会议记录。各单位档案管理部门应加强对会议记录及相关归

年终总结大会会议纪要

年终总结大会会议纪要 会议地点:医院会议室 会议时间:2015年1月20日19:00 主持人:周娟 记录人: 周娟 参会人员:刁红斌、刘春菊、李莉、马海丽、王针、张娟玲、严聪丽、 赵巧霞、杨瑞宁、张平、夏岚、李贞、谢金善、房冰、魏赞芸、贾康乐、邹海宁、周娟 会议内容: 一、刁院长讲话:定岗竞聘工作基本完成,周娟被聘为院办主任,今天的会议由她主持。 二、刘副院长讲话:13年大家辛苦了,感谢大家,新的一年继续努力。 三、各科汇报2015年全年工作并提出2015年工作计划,汇报内容详见各科年终总结及工作计划。 四、各科自由发言: 刁院长:敞开心扉,说出自己的观点。推选一人,汇总大家的建议、意见。 (推选结果:刘春菊、邹海宁) 王针:希望医院制定出比较细的各项规章制度,本科也会制定出详细的工作及合疗、医保工作制度,并和大家交流。

张娟玲:化验室原有设备老化,导致一些生化结果不能及时出报告,希望能增加新设备。 房冰:引进人才应有长久、持续性计划。其它医院在放射设备方面即将上新,我院的设备更新也刻不容缓。 马海丽:希望各科团结起来,拧成一股绳。希望2015年医院能给财务科增加财务人员一名,能上财务软件。 李贞:希望医院能报销参加学术会议等学习的路费;医院应引进合适的技术人才;住院患者急查项目(主要指生化检验项目)希望辅助科室做好配合;希望其他科室人员在接触到内科病患时能推荐到内科进一步治疗。 邹海宁:现在使用的计算机管理系统功能落后,急需改进,希望能上“医生站”,以减少差错、减轻药、护人员工作量。 谢金善:外科要发展,把丢掉的业务捡回来,急需人才(能写病历、管住院病人);急诊班加班应该有制度(指加班费);现阶段应想办法调动大家的积极性。 严聪丽:护理部现有18人,不够标准配置,仍需招护士,如要开展“优质服务”,人员需求更大;目前护理部在排班上已做到治疗班责任到人,防止个别工作主动性差的护士推脱责任;希望计算机管理系统能升级,上“医生站”;对招聘人员应用一定的制约手段,如押金管理,若招聘人员提前解约,可扣除押金。

医院会议纪要管理规定

医院会议纪要管理规定 一、目的: 为规范医院的会议管理,为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。 二、适用范围: 1.院务会会议(院委会成员参加,总经办主任、监管中心主任列席) 2.中层干部会议(中层及以上干部参加,相关人员列席) 3.全体员工大会(医院全体员工参加,相关人员列席) 4.部门工作会议(各部门成员参加,会议邀约人列席) 三、会议纪要的定义: 对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。 四、会议纪要编号: 会议名称年月日序号 五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求: (1)所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实; (2)会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目议题记录。

2. 会议纪要中包含但不限于如下内容:会议的主要内容及议题、会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。 3. 会议纪要整理: (1)院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部进行整理; (2)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理。 4. 会议纪要的发放及工作追踪: 院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与总经理、院长进行确认,经修订后再根据工作需要发给会议相关人员签收。 5. 原则上,会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实。 6. 存档、保管: (1)院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部统一存档保管,并报总经办一份存档; (2)部门内部会议本部门负责人指定专人进行存档保管,行政后勤部定期抽查,作为部门负责人绩效考核指标之一。

年度工作总结会议纪要

年度工作总结会议纪要 时间:xx-xx年xx月xx日上午10点 会议主题:xx项目xx-xx年度工作总结及会议纪要 项目经理——xx-x xx-x在大会中发表了重要讲话,深刻总结今年xx项目业绩销售额情况及目前xx项目所面临的问题,全面分析了客户退款和追款具体目的,阐述了对xx项目现场员工在销售过程中的策略和销售精神加以高度的认可,会议明确指出如何应对客户退款容易、追款难的重要任务。xx-x在会议讲话当中全面总结半年来现场人员的工作态度和工作方法,提出了当前解决客户楼款策略,指出了明年销售工作的具体部署。 项目谈单经理——xx-x 现场谈单经理xx-x在会中说到:今年是大家不寻常的一年,面临当前房地产寒冬时节,来自房产证未出高度风险,公司、项目经理团结带领下现场销售人员创造了公司前所未有的销售纪录,深入落实随之而变的市场规律,牢牢把握市场机遇,加强和改善销售模式,发挥有利条件,有效巩固扩大了今年房地产低落形势起到明显作用。销售进度较快,销售策略不断得到完善,业务员综合水平得到提高,胜利完成了公司对xx项目预期目标任务。 项目谈单经理——xx-x 现场谈单经理xx-x在会中指出:xx项目是我们有史以来最难而

最有价值的一个项目,也是最具有挑战性的项目。虽然目前项目遇到这样的困难但我个人认为我们办成了一系列大事,办好了一系列喜事,办妥了一系列难事。团队力量非常之强大,销售策略不断提升和改善,在观澜乃至整个宝安区的地位显著提高,团队的凝聚力、亲和力以及服从力取得了很大的进展,为公司造出了一支优秀的团队,也为下个项目打下了良好的基础。 项目谈单经理——xx-x 现场谈单经理xx-x在会中认为:在这个项目半年来虽然没有很多的回报,但取得了优异的成绩,吸取了无形宝贵的财富,但是我们要牢牢把握好来之不易的成绩,日益累积的经验,创造的精神财富影响深远。通过实践,我们进一步提高了销售能力,增强了对房地产的发展大局和解决客户复杂问题能力,加深了房地产市场经济规律的认识,主要是:注重把抓住市场机遇和创新理念、销售模式有机结合起来,努力实现一人顶俩的销售能力;注重处理好客户和同事之间的关系,努力提高销售员资源配置效率。 会议提出了明年销售工作的主要任务 一、解决项目部人员的欠缺,加强培训新员工的销售技巧,努力增强综合能力,施行现有人员的稳定性,积极稳妥处理好新老员工的关系,促进相互交流,相互学习,为项目销售中发挥重要作用。 二、保持现有成果,努力开括创新,切实员工增强房地产的协调性、可持续性和内生动力。要继续实施现有销售模式,提高员工稳定收人,加大员工对二级市场的认识和市场调研,提前努力做好新项目

会议纪要管理办法

重庆佳利德汽车部件有限公司制造部文件佳制发()号签发人:苏友鑫 会议纪要完成情况管理办法 一、目的: 为使会议安排事项充分落实到实处,实时尽快的解决问题、完成工作任务,为进一步加提高部门管理干部业务水平,全面准确地评价管理人员每天的工作表现及履行职责情况,进行监督和激励,提高会议质量,推动整体管理水平再上新台阶特制定本制度。 二、对象 制造部全体管理人员及相关责任人。 三、会议要求 1、为保证会议质量,提倡高效率会议,参会人员须提前5分钟到会场, 所有参会人员不得无故缺席、迟到、早退。如有发生按20元/次进行考核,在当月工资中体现。 2、参会人员需自觉遵守会议纪录,参会期间应将手机调至震动或无声状 态,原则上不允许打接电话,确因工作需要在经过会议主持人允许后离开会场处理,并及时返回会场。 3、会议指定专人记录会议内容,会后及时梳理重点,形成会议纪要,并 已电子档形式发给每一位参会人员,以便会议内容的落实有据可查。 4、各项工作任务需按时间节点完成。

四、考核办法 1、会议责任人必须在规定时间内完成,未在规定时间内完成给予50元/次进行考核,同时责任人还需作出改进措施及完成时间承诺,承诺时间内还未完成按100元/每次进行考核,连续三次没完则免除当月绩效工资。 2、会议责任人在截止时间之前向检查人汇报工作进展情况,完成后需提交证据,未及时汇报或提交证据则按未完成进行考核。 3、会议纪要检查人需认真检查各项工作进展情况,不得弄虚作假,如发现一次检查情况与实际情况不符则按100元/次进行考核。 所有考核作为部门考核,用于奖励表现较好的员工及管理人员,此管理办法自发布之日起执行,最终解释权归制造部所有。 制造部 2016.8.17

年度工作总结会议纪要

年度工作总结会议纪要 篇一:XX年年终总结会会议纪要 XX年年终总结会会议纪要 会议地点:医院会议室 会议时间:XX年1月20日19:00 主持人:周娟 记录人: 周娟 参会人员:刁红斌、刘春菊、李莉、马海丽、王针、张娟玲、严聪丽、 赵巧霞、杨瑞宁、张平、夏岚、李贞、谢金善、房冰、魏赞芸、贾康乐、邹海宁、周娟 会议内容: 一、刁院长讲话:定岗竞聘工作基本完成,周娟被聘为院办主任,今天的会议由她主持。 二、刘副院长讲话:13年大家辛苦了,感谢大家,新的一年继续努力。 三、各科汇报XX年全年工作并提出XX年工作计划,汇报内容详见各科年终总结及工作计划。 四、各科自由发言: 刁院长:敞开心扉,说出自己的观点。推选一人,汇总大家的建议、意见。

(推选结果:刘春菊、邹海宁) 王针:希望医院制定出比较细的各项规章制度,本科也会制定出详细的工作及合疗、医保工作制度,并和大家交流。 张娟玲:化验室原有设备老化,导致一些生化结果不能及时出报告,希望能增加新设备。 房冰:引进人才应有长久、持续性计划。其它医院在放射设备方面即将上新,我院的设备更新也刻不容缓。 马海丽:希望各科团结起来,拧成一股绳。希望XX年医院能给财务科增加财务人员一名,能上财务软件。 李贞:希望医院能报销参加学术会议等学习的路费;医院应引进合适的技术人才;住院患者急查项目(主要指生化检验项目)希望辅助科室做好配合;希望其他科室人员在接触到内科病患时能推荐到内科进一步治疗。 邹海宁:现在使用的计算机管理系统功能落后,急需改进,希望能上“医生站”,以减少差错、减轻药、护人员工作量。 谢金善:外科要发展,把丢掉的业务捡回来,急需人才(能写病历、管住院病人);急诊班加班应该有制度(指加班费);现阶段应想办法调动大家的积极性。 严聪丽:护理部现有18人,不够标准配置,仍需招护士,如要开展“优质服务”,人员需求更大;目前护理部在

会议管理制度81693

会议管理制度 第一章总则 第一条目的 为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议的质量和效率,降低会议成本,切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况,从而保证会议的有效性,特制定本制度。 第二条适用范围 制度适用于公司(各分公司、业务部门、办事处)各项会议管理。 第三条会议形式 一、公司的会议形式包括:定期的常规性会议和临时性会议。其中,定期的常规性会议主要包括以下5种形式: (一)公司周年庆典表彰大会; (二)公司高管工作例会; (三)公司年终工作述职工作总结会议; (四)公司年中工作述职工作总结会议; (五)各分公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。

二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开,具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。 第二章会议流程 第四条会议安排的原则 一、坚持局部服从整体的原则,会议优先于部门会议,紧急会议优先于一般会议。 二、各类会议优先顺序为:例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。 三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 第五条会议通知 一、常规性会议除时间临时调整外,不再另行通知,由主持部门直接通知参会人。 二、临时性会议按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知。 三、会议通知期:须于开会前一个工作日内通知参会人及会务服务提供部门。 四、会议通知的渠道: (一)公司内部QQ群、微信群、企业邮箱:适用于常规性会议通知(含常规性会议临时调整时间的)、临时性会议通知; (二)公告栏:适用于临时性会议通知; (三)电话通知:适用于临时性会议公告后,由主持部门电话通知参会人; (四)OA系统中行政办公之“公告通知”模块发布:适用所有会议类型,用于会议通知存档,备查。

公司内部会议管理办法

公司内部会议管理制度 1.目的 为实现公司的经营、管理目标,进一步规范会议程序,严肃会议纪律,提高公司各类会议的效率,特制定本办法。 2.适用范围 公司各类会议: 2.1公司性会议(详见附件1): 2.1.1例会:总经理办公会(周会)、月度经营和管理分析会(含员工建议反馈)、季度经营和管理分析会、季度房地产市场走势分析会、半年总结会、年度总结表彰会、工程项目月例会; 2.1.2临时会议:业务专题会、动员会、座谈会、对外接待会、通报会等; 2.2部门会议(略)。 3.会议召开原则 3.1按照“重要、紧急、必须”的三原则组织召开;杜绝召开没有明确议题、没有准备、无实质意义、单独沟通可解决问题的会议。 3.2公司性临时会议根据董事长或总经理批示意见召开。 4.职责权限 4.1总经理负责组织召开公司性会议,会议安排(内容、时间等)报董事长; 4.2行政管理部负责公司性会议的筹备、会议服务及记录; 4.3主办部门或分管领导负责组织召开业务专题会。 4.4各部门负责人负责组织召开部门会议。 5.工作程序 5.1公司性会议 5.1.1会议准备 行政管理部负责筹备公司性会议: 5.1.1.1秘书根据议题拟好会议议程,与总经理沟通确定会议时间、地点、议题、与会人员、主持人等; 5.1.1.2秘书进行会议通知(见附表1),做好会议准备工作(参照附件2:《会议准备工作表》)。 5.1.1.3根据会议性质,可提前向与会人员发放电子版会议议题相关材料(需保密或紧急事件等特殊情况除外),以提前思考,提高会议效率。

5.1.1.4凡已进行通知的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他新的会议时,秘书应立即通知与会人员。 5.1.1.5有外单位人员参加的会议视具体情况安排车辆接送,专人接待,并提前与其沟通会议相关内容。 5.1.2 会议召开 5.1.2.1会议主持人须遵守以下规定: 5.1.2.1.1不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。 5.1.2.1.2会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。 5.1.2.1.3 议题讲解人概括介绍议题主要内容后,主持人组织与会人员发表个人观点。 5.1.2.1.4对于决策性会议主持人应引导会议做出结论,避免议而不决。 5.1.2.1.5主持人为会议考勤的核准人。 5.1.2.2与会人员须遵守以下规定: 5.1.2.2.1准时参加会议; 5.1.2.2.2积极发言,发言应围绕核心议题,条理清晰、重点突出,语言精炼,禁止离题发言,以确保议程顺利推进及会议效率,与会人员均有责任纠偏。 5.1.2.2.3会议安排工作落实,及时、准确传达会议要求传达的工作。 5.1.3 会议记录 5.1.3.1 公司各类会议原则上均应确定专人进行会议记录(格式见附件3)。 5.1.3.2 会议记录员的确定应遵守以下原则: 5.1.3.2.1公司性会议原则上由行政管理部秘书负责记录工作。 5.1.3.2.2各部门应常设一名会议记录员,负责本部门组织会议的记录工作。 5.1.3.2.3如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。 5.1.3.3会议记录员应遵守以下规定: 5.1.3.3.1做好会议的原始记录,根据会议主持人的要求整理会议记录或纪要。最迟于24小时内(有要求的按要求时间完成)经主持人审定后提交相关人员会签。 5.1.3.3.2会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。 5.1.3.3.3会议记录本为专用本,用完归档。 5.1.4会议决议及安排工作跟进 5.1.4.1行政管理部应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、完成时间和标准等会后跟进安排向与会人明确,并跟踪督办。 5.1.4.2工作跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。 5.1.5会议纪律 5.1.5.1保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。如有违反,记严重不合格记录,每次罚款50元以上。

年终工作总结会议纪要

年终工作总结会议纪要年度工作总结会议记录 【年终工作总结会议纪要一】 会议主题:xx项目xxxx年度工作总结及会议纪要 项目经理——xxx xxx在大会中发表了重要讲话,深刻总结今年xx项目业绩销售额情况及目前xx项目所面临的问题,全面分析了客户退款和追款具体目的,阐述了对xx项目现场员工在销售过程中的策略和销售精神加以高度的认可,会议明确指出如何应对客户退款容易、追款难的重要任务。xxx在会议讲话当中全面总结半年来现场人员的工作态度和工作方法,提出了当前解决客户楼款策略,指出了明年销售工作的具体部署。 项目谈单经理——xxx 现场谈单经理xxx在会中说到:今年是大家不寻常的一年,面临当前房地产寒冬时节,来自房产证未出高度风险,公司、项目经理团结带领下现场销售人员创造了公司前所未有的销售纪录,深入落实随之而变的市场规律,牢牢把握市场机遇,加强和改善销售模式,发挥有利条件,有效巩固扩大了今年房地产低落形势起到明显作用。

销售进度较快,销售策略不断得到完善,业务员综合水平得到提高,胜利完成了公司对xx项目预期目标任务。 项目谈单经理——xxx 现场谈单经理xxx在会中指出:xx项目是我们有史以来最难而最有价值的一个项目,也是最具有挑战性的项目。虽然目前项目遇到这样的困难但我个人认为我们办成了一系列大事,办好了一系列喜事,办妥了一系列难事。团队力量非常之强大,销售策略不断提升和改善,在观澜乃至整个宝安区的地位显著提高,团队的凝聚力、亲和力以及服从力取得了很大的进展,为公司造出了一支优秀的团队,也为下个项目打下了良好的基础。 项目谈单经理——xxx 现场谈单经理xxx在会中认为:在这个项目半年来虽然没有很多的回报,但取得了优异的成绩,吸取了无形宝贵的财富,但是我们要牢牢把握好来之不易的成绩,日益累积的经验,创造的精神财富影响深远。通过实践,我们进一步提高了销售能力,增强了对房地产的发展大局和解决客户复杂问题能力,加深了房地产市场经济规律的认识,主要是:注重把抓住市场机遇和创新理念、销售模式有机结合起来,努力实现一人顶俩的销售能力;注重处理好客户和同事之间的关系,努力提高销售员资源配臵效率。

会议纪要落实问责管理办法

文件编号: 文件版本:A 会议纪要落实问责管理办法 拟制:日期: 审核:日期: 复审:日期: 批准:日期:

1.目的 最大限度满足市场需求,提高客户满意度和准时交货率,快速解决公司生产计划,物料采购、制造过程、质量控制、入库发货等环节中的各类问题,本管理办法主要对《计划会议管理考核规范》的补充。 2.范围 公司计划会议,专项任务所形成的会议纪要所涉及的相关责任部门。 3.职责 3.1 企划中心是计划会议的组织者,负责收集和确定会议议题,确定参会部门、通知会议时间、 地点、主要议题;记录最终会议决定事项,将会议决议事项录入“MOBI会议任务追踪系统”,对会议决议执行情况和结果进行跟踪关闭和考核,并对超期任务未完成的责任人进行处置。3.2 研发系统、供应链、质量系统、制造系统,市场系统、运营系统、总办系统等相关部门负责 人或指定人员,按规定参加会议,提出问题,并组织推动会议决议按要求进度落实完成,对会议决议的进展情况主动反馈企划中心。 4.术语定义 会议任务完成时间的界定原则:以满足客户需求时间为前提,结合完成任务的实际需求时间协商制定。 1、加入会议纪要的任务要仔细斟酌; a.不能判定最终完成效果的,不要加入会议纪要系统; b.采购物料到料和生产达成的考核不加入会议纪要,在这过程中不确定 因素太多,而且一个问题涉及的部门也比较多,如果真的要写,要把各责任细分到相关部门; 会议任务的完成时间界定:以满足客户需求时间为前提,结合完成任务的实际需求时间协商制定。如不能兼顾时,要将问题通报到事业部级领导定夺,必要时要升级到公司级领导; 拖期*天:指会议任务超过要求完成时间的工作天数。 5.流程图

会议记录制度

会议记录制度 一、记录要求 (1)会议必须使用会议记录指定本,用其它纸或本记录一律无效。(2)记录包括有:会议名称,会议时间,会议地点,出席人员,缺席人员,会议主持人,会议记录人。出席人由本人亲自签名,任何人代签均无效。另外,缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况,分别记录。(3)关于会议内容的记录:该部分是会议记录的核心部分。要对发言者提到的与会议有关的若干问题进行记录,并对问题的基本观点、主要事实、结论等分条做摘要性记录,注意记清要点和中心内容。(4)记录重点:中心议题及围绕其展开的讨论;讨论中争论的焦点及主要见解;会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;会议的决议或议而未决的问题;对会议产生较大影响的言论或活动。 (5)注意事项:会议记录是讨论发言的实录,记录者只起记录的作用,不能夹杂个人情感,不能有意增删发言内容,要做到绝对客观。会议记录不公开. 二、收发及整理工作 (1)会议记录由学生会办公室指定人员负责。做会议记录的人员在部门例会前十分钟到场,各部门临时更改例会时间或增减例会要提前与办公室联系,做好协商,保证会议记录的完成。会议结束后,会议记录由记录人员携带保管。 (2)每周召开办公室例会时,各记录人员要将上一周的会议记录整

理好,统一上交。 (3)每月月底,由办公室主任对该月所有会议记录进行整理和统计。统计内容包括:没有按时开例会的部门;例会缺席(病假、事假、迟到、无故缺席)的人员及缺席次数累计。并将会议记录上交主席团审查。 三、注意事项 1、会议记录实行专人负责制,采用两两搭配负责一个部门。要求记录清晰,详尽,做到一目了然。 2、无论什么情况,必须保证任一个部门的每一次例会都有至少一名干事进行会议记录。 3、团委学生会研究的重大事项和工作,制发会议纪要。 4、主席团例会安排分管副主任专司会议记录。

单位年终考核会议纪要

单位年终考核会议纪要 单位年终考核会议纪要一参加人员:班子成员、部门负责人 记录人:(人名) 会议主题:法制建设 会议内容: 20年08月29日,局长(人名)同志,在局四楼会议室召开20年第三季度法治建设专题会议: 会议指出:法制建设要针对局法制建设目标要求存在的薄弱环节,逐项研究提出改进措施,对法制建设中的各项指标进行细化。法制建设的目标确定要符合局发展的客观实际、切实可行。法制建设目标是对今后局法制建设的总体部署和明确要求,因此必须具有较强的方向性、指导性和操作性。 会议强调:下一步会加强法制建设教育和宣传工作,要以法律为依据,确保局的乘运服务有法可依。法制建设教育必须抓好抓实。牢固树立尊重法治、崇尚法治的意识,提高运用法治解决问题的能力。把法治知识学习作为各级干部的必修课,建立健全法治知识学习制度。强化普法宣传的效果。创新普法宣传形式,有的放矢地开展法治宣传。扩大相对人的监督途径,进一步促进法制建设在局的开展。 局长(人名)同志发言:历史的经验与教训告诉我们,因违法经营发生的的纠纷导致企业经营不善最后走向末路的

例子举不胜举。所以只有加强法制建设才是局的立足之本,历史留给我们的教训是惨痛的,我们只有学习好法治,运用好法治才能更好的使其为我局保驾护航。针对新形势下的法制建设,各科室应当根据其要求特点,进一步加强管理督导工作,并注意落实好相关制度。同时,还要抓住当前局快速发展的好时机,集中力量解决历史遗留问题,减少纠纷和隐患。副局长(人名)同志发言:局领导将法制建设工作纳入了重要议事日程,完善了工作运行机制,明确了法制建设工作的主要任务和目标,将每项重点任务详细分解到相关责任部门。健全了对建设工作的督办、调研、考核机制,强化了责任追究机制,并把法制创建工作作为年度目标考核的重要内容。 散会。 单位年终考核会议纪要二时间:20年11月28日 9:00-10:30 地点:局四楼会议室 主持人:(人名) 参加人员:班子成员、部门负责人 记录人:(人名) 会议主题:法制建设 会议内容: 20年11月28日,局长(人名)同志,在局四楼会议室召开20年第四季度法治建设专题会议: 会议指出:要制定落实法制建设工作计划。要按照法制

会议管理制度全套超实用

集团会议管理制度 一、目的 规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作,提升会议效率,切实解决问题,有效推进各项工作开展。 二、适用范围 本制度适用于集团各公司召开的各类会议。 三、会议分类 (一)固定例会:经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。 (二)不固定会议:董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。 四、会议管理责任部门 集团办公室、各公司办公室(地产公司为计划运营部)。 五、会议管理要求 (一)主持人要求 1、主持人一般为会议的主讲人; 2、会前明确会议主题(原文:开会目的)、会议议程、时间安排等; 3、控制会议进程和时间,按照议程进行,减少与议题无关的争辩和讨论; 4、正确讨论总结内容,达成会议目标,形成决议方案。 (二)参会者要求 1、会前了解会议主题,做出建议准备,提出本部门问题; 2、会中发言,要求思路明确言简意赅,直奔主题; 3、做好会议记录:公司重要决议及本部门具体工作指示。 (三)会议要求 1、会议原则:议题明确,决议明确,有记录,有落实,有反馈,高效务实。 2、会议记录:会议纪要应在第二天提报董事长,要求有明确的会议时间、内容及决议等。 3、保密规定:会议中涉及公司保密信息,因事先限定参会人员,要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息; 4、会议时长:提高效率,严禁拖沓,开无效会议,会议一般不超过2小时。 4、会议通知要求:

(1)发布会议通知,应明确告知参会人员相关参会信息,包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等,并确认通知到位。 (2)会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为参会人员、会务服务提供部门。六、会议召开流程 (一)会前准备 1、明确会议要求及主题,确认会议时间、地点、参加人员 2、通知参会人员,做好相关参会准备 3、做好会议日程安排及资料准备 4、做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备 5、会议前一天再次提醒参会人员参会信息 (二)会中管理 1、提出问题 2、讨论解决办法 3、形成决策 4、确定任务目标 / 责任人 / 完成时限 5、形成会议记录提报 / 归档 6、工作执行 / 跟进+反馈 (三)会后管理 1、除早晚班会外,其他会议均需整理会议纪要,重要会议需留存会议录音或视频; 2、会议纪要经会议主持人审核后,须经集团办公室报送董事长审阅,同时发与相关参会 人员; 3、会议纪要提交时间:12:00之前结束的会议,会议纪要应在次日8:30前提报集团; 12:00之后完成的会议,会议纪要应在次日13:30前提报集团;特殊情况需经集团办公室请示确认后另行约定会议纪要提交时间; 4、会议管理责任部门跟踪监督会后工作的落实情况,重点工作应按照会议决议按期向董 事长汇报,并于集团办公室备案。 七、会场纪律 (一)与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料,并提前做好发言准备; (二)与会人员应提前10分钟到达会场完成签到,做好会议准备; (三)会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态; (四)会议期间禁止吸烟;

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