安全监理资料管理规定

安全监理资料管理规定
安全监理资料管理规定

安全监理资料管理规定集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

安全监理资料管理制度1、安全监理资料管理

(1)总监理工程师负责督促检查各专业监理工程师收集整理有关安全资料;

(2)安全监理资料按专业、分类收集整理,保持资料的及时性和准确性;

(3)安全监理文件严禁使用复写纸或用铅笔、圆珠笔书写和用修正液修正。

2、安全监理文件的编制

(1)安全监理规划:总监理工程师主持编制,专业监理工程师参加,报公司技术负责人审批。

(2)安全监理实施细则:专业监理工程师编制,总监理工程师批准;

(3)安全监理报告:专业监理工程师编写,总监理工程师审定;安全监理报告应有以下内容:

a.施工进度情况;

b.建设单位发包的专业工程施工许可证办理情况及总包单位分包的专业工程分包合同备案情况;总包及专业分包单位申领安全生产许可证情况及三类人员(企业主要负责人、项目负责人和专职安全生产管理人员)申领安全生产考核合格证情况;

c.建设单位支付及施工单位使用专项安全措施费的情况;专项安全施工方案制订、评审和实施情况;

d.施工现场上月安全与文明施工状况;

e.监理机构发出的有关施工安全隐患的《监理工程师通知单》、《工程暂停令》等的整改情况;安监机构发出的安全文明的整改情况或停工令的执行情况;

f.每项工程的第一次监理报告,须报告建设各方现场安全管理机械组成名单及其联系电话;建设、施工监理机械主要安全管理人员有变动时,须报告变动情况;当有新进场的专业承包单位或分包单位时,须报告现场管理机械名单及联系电话;

g.危险性较大的分部分项工程施工安全状况分析(必要时附照片);

h.安全生产问题及安全生产事故的调查分析、处理情况;

i.存在总是及下作的计划和措施;

j.安全监理月报属区站监督的,由项目监理部直接报送;

k.安全监理月报属市站监督的,项目监理部必须每月5日前送达工程部,由公司统一报送。

(4)安全监理工作总结

安全监理工作总结由专业监理工程师编写,总监理工程师审定。安全监理工作总结应有以下内容:

a.工程施工安全生产概况;

b.安全监理保证体系运行情况;

c.安全监理目标实现情况;

d.对施工过程中重大安全生产问题,安全事故隐患及安全事故的处理和结论;

e.安全监理工作效果及评价;

f.必要的影像资料等。

(5)做好安全生产专项会议和工程例会的会议记录,形成会议纪要并存档。

(6)监理资料必须真实、及时、完整,由安全监理人员或资料员负责管理,按来源和性质分类立卷,存档备查。

3、安全监理资料包括:

(1)建设工程委托监理合同;

(2)安全监理规划、安全监理实施细则;

(3)施工单位安全管理体系,安全生产人员的岗位证书、安全生产考核合格证书、特种作业人员岗位证书及审核资料;

(4)施工单位的安全生产责任制、安全管理规章制度及审核资料;

(5)施工单位的专项安全施工方案及工程项目应急救援预案的审核资料;

(6)安全监理专题会议纪要;

(7)施工安全的监理通知及回复单、工程暂信令及复工审批资料;(8)安全事故隐患、安全生产问题的报告、处理意见等有关文件;

(9)安全监理工作用表采用(广东省建筑施工安全管理资料统一用表)。

4、协助建设单位、施工单位协商达成共识,制定现场安全管理奖惩办法,管理现场安全施工的强制性措施。

5、在实施安全监理的过程中,树立严格的执业作风,以书面文字作为传递、反馈、记录各类信息的凭证,具可追溯性。

监理现场管理规定

监理现场管理规定 The manuscript was revised on the evening of 2021

悦景苑项目 项 目 安 全 质 量 管 理 办 法 编制时间:2018年3月9日

第一章总则 第一条:在悦景苑项目建设阶段,为促进各参建单位在工程质量、安全生产、进度控制及现场管理等方面,实施有效管理、相互协调、有效配合,特制定本办法。 第二条:本管理办法称工程施工现场,是指该工程土建、设备安装、管线敷设、场区环境布置绿化及材料等施工活动所占用的施工场地。 第三条:本项目建设单位委托监理单位负责对工程质量、进度、安全、文明施工、投资等方面进行全方位管控,对于质量低劣,进度缓慢,安全文明施工较差的承包方,可根据实际情况予以处罚,质量、进度、安全文明等表现好的给予奖励。 第四条:本办法自各方现场负责人会签完毕之日起执行,处罚金额自处罚通知单(或违约通知单)下达之日起两日内交于工程部,逾期不交者,直接从节点工程款五倍扣除;奖励款项自奖励通知单下达之日起两日内支付于被奖励人。建设单位负责工程管理奖罚金的结算。 第五条:本管理办法适用于本项目各参建单位,悦景苑工程部、监理部对本办法有最终解释权。 第二章编制依据 制定本办法的主要依据:施工、监理合同、施工图纸、工程建设条例、建筑法、现场施工及验收规范、现行安全、文明标准和现行安全用电规范等。 第三章项目部门管理(强制性) 第六条: 1、本办法执行期间,施工单位应当固定项目经理,未经甲方监理允许,施工过程中不得更换;

2、严禁监理人员对施工单位吃、拿、卡、要,如有违犯委托人有权建议调换不称职的监理人员; 3、参加每周监理例会的人员,如因特殊原因不能参加,需书面向总监理工程师请假,总监理工程师向甲方报备; 4、非监理例会期间,总包单位主要管理人员如因特殊原因不能在岗,需书面向甲方和总监同时请假,并将岗位职责暂时移交其他人员代处理,附工作移交单,严禁擅自脱离工作岗位。 5、以上第3、4条第一次违反,处以罚款500元,第二次违反罚款1000元,两次以上违反,则视情况对总包执行违约金5000元,甲方监理保留清退该管理人员的权力。 第七条:施工单位必须编制承包工程的施工组织设计各项施工方案,样板工程技术交底、工序技术交底;施工组织设计经过内部审批后,报甲方、监理认可,然后组织实施。 第八条:各施工单位必须按审批的施工组织设计进行施工,需进行较大修改时,必须经甲方、监理同意。 第四章安全文明施工管理(强制性) 第九条:施工单位应贯彻安全、文明施工的要求,推行佳兆业第三方评估安全文明施工操作指引现行管理方法,科学组织施工,做好施工现场的各项管理工作,发包单位提供的安全文明标准为最低标准,各承包单位制定的安全文明标准不得低于这些标准。 第十条:施工单位应按照批准的施工总平面布置图设置各项临时设施。堆放大宗材料、成品、半成品和机具设备,不得占场内道路及安全防护等设施,不得危害基坑安全等。 第十一条:施工现场必须设置明显的施工标牌,标明工程名称、建设单位、设计单位、监理单位、施工单位等各参建单位项目负责人等内容。第十二条:施工单位应当保证现场道路畅通,排水导流良好,随时清理建筑垃圾,保持场容整洁。场区大门周围道路必须干净整洁,厕所必须使用水冲式。

监理文件资料管理规定示范文本

监理文件资料管理规定示 范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

监理文件资料管理规定示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1 范围 本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方 法和基本要求。 本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工 作。 2 引用文件和术语 Q/04-206.305-2006 工程档案管理规定 3 职责 3.1 总监理工程师 3.1.1 组织编写工程监理项目部文件管理规定,指定 信息管理员。 3.1.2 明确监理信息流程。

3.1.3 组织整理工程项目的监理资料。 3.2 专业监理工程师 负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。 3.3 信息管理员 根据工程监理项目部文件资料管理规定,实施文件资料的具体操作管理。 4 控制程序 4.1 明确监理信息流程 根据工程特点,结合监理现场实际情况,与业主协商确定监理信息流程,并通知工程项目建设参建单位。 4.2 建立监理信息编码规定 工程监理项目部文件的编号规则应参照《文件控制程序》中相关规定,结合监理现场实际予以制订。 4.3 工程监理项目部文件资料的登录和分类存放

监理文件档案资料管理规定

--------------------风电项目监理部 监理文件档案资料管理规定 1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档,是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理,特制订本规定。 2 工程建设监理文件档案资料,是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范,是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。 3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。 4 为保证监理资料的完整、分类有序,工程开工前,总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式(包括用纸尺寸)、份数达成一致意见。 5 监理文件档案资料的日常管理应做到:注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。 6 日常管理中监理资料的具体分类如下: 6.1合同文件 6.1.1监理合同(包括招投标文件); 6.1.2施工合同; 6.1.3分包合同和其他合同;

6.1.4合同变更协议文件; 6.1.5费用索赔和工程延期文件。 6.2监理文件 6.2.1监理大纲; 6.2.2监理规划; 6.2.3监理实施细则; 6.2.4会议纪要(例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要); 6.2.5监理阶段性总结报告; 6.2.6监理月报; 6.2.7监理日志/日记; 6.2.8监理旁站记录; 6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单; 6.2.10监理工作总结。 6.3工作联系文件 6.3.1建设单位联系单; 6.3.2施工单位联系单; 6.3.3政府部门函件; 6.3.4设计变更文件。 6.4施工单位报验资料(一) 6.4.1开工文件; 6.4.2施工组织设计及方案;

监理档案管理制度(精编文档).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 档案管理制度 档案管理制度 文件、资料使用完成之后,必须分门别类,进行有序保管,便于查找和利用。 施工作业期间质量检查记录、材料和设备的检查试验鉴定资料、质量检查签证资料、质量评定等级等资料,是工程验收重要的原始资料,是评价工程施工质量的依据。承建单位应注意做好工程资料的收集、整理和总结,建立健全档案管理制度,指定专人负责归档,工程完建后汇集整理移交业主。 监理档案管理办法 1)监理档案管理应执行有关档案工作管理的规定。 2)监理档案管理工作在总监或副总监领导下由监理办公室负责管理。 (3)归档范围工程档案是反应工程建设过程中的真实情况,因此,在监理过程中,形成的文字资料、图纸、声像、电话记录都属归档之例。具体归档范围为: 1)上级单位、有关领导、业主对监理工作的有关指标、规定、批复文件。 2)设计单位,承包商提供的设计图纸,修改通知,设计文件、施工技术要求、施工计划、措施等资料以及监理单位提出的方案、措施、意见和建议。 3)监理单位发出的文件及信函等。 4)监理合同和工程施工合同。

5)监理月报、季报、年报、工作总结、工程阶段验收和竣工验收报告。 6)监理部提出的各种有关进度、质量、投资、安全等方面的建议。 7)监理部发出的开工令、暂停、复工令、违规等通知书,通报、会议记录和备忘录。 8)监理部制定的各种规章制度、规定、办法等。 9)其它重要材料和监理大事记,技术讨论会议纪要等。 归档要求 1)监理工作归档,应遵循档案管理办法规定的要求进行归档。监理档案应以日常归档为基础,列出目录、分别归入。 2)归档的材料力求内容完整、系统、准确、总监分管副总监应对归档材料作扼要的鉴定。对同一内容的来函复函请示及批复,正本与底稿,正文与附件,转发件和原件要全并一起归档。 3)必归档材料应根据档案制度要求,一律采用碳素笔或蓝黑墨水书写,字迹务必工整,图纸清晰。 4)当年不能完工的归楼材料、文件、可放在结束年立卷归档、计划、总结、概预算,一般应在当年度归档。 5)归档时间 6)要调阅已归档的材料,必须在监理部办理调阅手续。 7)档案材料要严加保管,注意防潮、防盗和防火。 (6)考勤办法 1)监理人员考勤由监理部负责,月末汇总统计。

监理部各项管理制度

监理部各项管理制度

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:

监理部各项管理制度 1、监理公司“十不准” (1)不准在工作时间内酗酒或借酒闹事; (2)不准让施工单位或用公款到营业性的歌厅、桑拿、保龄球馆等高消费娱乐场所活动; (3)不准看黄色录像,利用各种形式赌博或参加色情活动; (4)不准和所监理的施工单位发生任何不正当的经济往来;更不准利用职权吃拿卡要,刁难施工单位或与施工单位串通一气坑害业主的利益; (5)不准在所监理的施工单位推销建筑材料,介绍施工队伍和兼职;(6)不准利用采购、维修车辆、仪器和设备等收取回扣,弄虚作假,多报冒领或以次充好,损害企业利益; (7)不准无驾驶证私自开车或未经领导批准的非专职司机开车;(8)不准在监理工作中弄虚作假,擅自脱离岗位,不负责任,马虎了事; (9)不准在工作中闹不团结,团团伙伙,说三道四,犯自由主义;(10)不准利用职权或企业的车辆、设备、资质、技术资料搞第二职业,损公肥私。 2、监理部考勤制度 为严肃劳动纪律,建立良好的工作秩序,公平、公正的对所有人员的出勤情况进行考核,现根据公司的有关规定,制定本制度:(1)签到办法

总监办工作人员及后勤管理人员、驻地组长,每日早8时在综合办统一进行签到,各驻地组由驻地组长每天早晨8时签到。 (2)考勤 监理部及后勤人员每天考勤由综合办进行登记,各驻地组人员的考勤由驻地组长进行考勤登记。 (3)每月底由监理部综合办公室对所有人员进行考勤登记造册。 (4)本项目人员每三个月休假一次,休假时间为5天。休假期间工资照发。超过规定休假天数工资不再发放。同时不报销往返差旅费。 (5)离开驻地,当日开始计休假;向驻地组、综合办销假后,当日计出勤。未报到,视为休假处理。 (6)休假差旅费的报销。报销区间为出发地到居住地,起止里程在300公里以内不报销卧铺费。三个月累计休假不得超过5天。特殊情况例外。 (7)驻地组长请假,需安排好工作。请假条由总监同意经业主批准后方可离开工地。 (8)专业监理工程师需请假时,由总监同意并报业主批准方可离岗。 (9)监理员及其他人员需请假时,提前一周提出请假申请,由综合办统一调整安排有关工作的前提下,写出请假条由分管领导批准后,方可离开工作岗位。 (10)出公差按出勤计,所有人员请假回家后必须电话向办公室

工程监理资料管理规定

工程监理资料管理规定 1 目的 为了加强对工程施工监理资料的统一管理,提高监理资料规范化程度。 2 适用范围 适用于公司施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节。 3 职责 3.1项目总监总体负责项目监理资料管理工作,对监理资料规范性负责,并指定专人负责施工过程中监理资料的收集整理归类工作; 3.2被指定负责监理资料收集整理归类工作的监理人员应保证监理资料整理归类的及时性和规范性; 3.3项目监理机构其他监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责,并负责配合监理资料收集整理工作; 3.4项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。项目总监负责指定专人接管被调离的监理人员资料。 4 编制依据 ●《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 ●《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000) ●《照片档案管理规范》(GB/T11812-89) ●《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001) ●《建设工程监理规范》(GB50319-2000) ●《公路工程竣工验收办法》 ●《公路工程质量检验评定标准》 ●《公路工程监理规范》 ●《技术制图复制图的折叠方法》 5 监理资料的分类及要求 5.1 监理资料的分类体系 5.1.1按资料产生来源划分:业主方资料、监理方资料、施工方资料; 5.1.2按资料内容划分:进度、投资、质量、安全、合同、协调等; 5.1.3按工程单元划分:建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、

分项工程、检验批; 5.1.4按时间阶段划分:前期资料、过程资料、后期资料; 5.1.5按载体类型划分:纸质载体、电子载体; 5.1.6按资料的保存期限划分:永久、长期、短期、临时资料; … 5.2监理过程中资料收集、整理及目录化(台帐化)管理的具体要求 5.2.1在编制监理规划时,应对项目进行单位、分部、分项工程划分;并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划;在监理过程中,监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档。 5.2.2所有资料均应按本规定附表1(监理资料档案归档内容(范围)目录表)归入对应目录按文种—时间的先后顺序建立台帐; 5.2.3文档类资料(如通知、会议纪要、月报等)采用流水台帐; 5.2.4工程报验类资料采用规定格式的台帐(当业主有统一要求时按业主要求,业主无要求时按附录要求); 5.2.5监理资料应随工程进展同步整理并登录相应台帐;台帐与对应资料一同归档;5.2.6项目监理部应利用计算机进行资料辅助管理,将信息、资料和各类管理台帐输入计算机,完工后刻入光盘存放。 5.2.7每月应汇总当月主要台帐并在监理月报中反映,主要台帐包括: ⑴监理指令或通知一览表; ⑵会议纪要一览表; ⑶工程变更一览表; ⑷工程计量支付一览表; ⑸工程进度计划统计表; ⑹进场材料报验台帐; ⑺工程验收台帐; ⑻其它报验台帐。 5.2.8项目监理部应对安全监理资料、节能资料分别单独建立台帐。 5.3归档监理资料的质量要求 5.3.1监理资料应做到全面、准确、细致、具体和系统。对资料的收集、整理不应有主观的偏废和取舍,在监理工作过程中,凡一切有价值的数据、文字和音像资料,包括工

监理文件资料管理规定正式样本

文件编号:TP-AR-L7794 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. (示范文本) 编制:_______________ 审核:_______________ 单位:_______________ 监理文件资料管理规定 正式样本

监理文件资料管理规定正式样本 使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 1 范围 本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。 本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。 2 引用文件和术语 Q/04-206.305-2006 工程档案管理规定 3 职责 3.1 总监理工程师 3.1.1 组织编写工程监理项目部文件管理规定,指定信息管理员。

3.1.2 明确监理信息流程。 3.1.3 组织整理工程项目的监理资料。 3.2 专业监理工程师 负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。 3.3 信息管理员 根据工程监理项目部文件资料管理规定,实施文件资料的具体操作管理。 4 控制程序 4.1 明确监理信息流程 根据工程特点,结合监理现场实际情况,与业主协商确定监理信息流程,并通知工程项目建设参建单位。 4.2 建立监理信息编码规定 工程监理项目部文件的编号规则应参照《文件控

监理文件资料管理规定(通用版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 监理文件资料管理规定(通用 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

监理文件资料管理规定(通用版) 1范围 本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。 本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。 2引用文件和术语 Q/04-206.305-2006工程档案管理规定 3职责 3.1总监理工程师 3.1.1组织编写工程监理项目部文件管理规定,指定信息管理员。 3.1.2明确监理信息流程。 3.1.3组织整理工程项目的监理资料。 3.2专业监理工程师

负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。 3.3信息管理员 根据工程监理项目部文件资料管理规定,实施文件资料的具体操作管理。 4控制程序 4.1明确监理信息流程 根据工程特点,结合监理现场实际情况,与业主协商确定监理信息流程,并通知工程项目建设参建单位。 4.2建立监理信息编码规定 工程监理项目部文件的编号规则应参照《文件控制程序》中相关规定,结合监理现场实际予以制订。 4.3工程监理项目部文件资料的登录和分类存放 在工程建设全过程中形成的有关文件资料,都应统一进行整理分类后传递给信息管理人员,进行集中收发和管理。 4.3.1监理信息管理员在获得各种文件资料之后,首先要对这些

监理资料档案管理制度

监理资料档案管理 制度

××××××××××××工程 监理资料档案管理制度 (试行) ×××××××××××工程 项目监理部 9月10日

目录 第一节总则............................................................. 错误!未定义书签。第二节资料管理的职责划分与要求........................ 错误!未定义书签。 一、资料管理的职责划分: ....................... 错误!未定义书签。 二、资料管理要求: ................................... 错误!未定义书签。第三节资料管理措施 ............................................... 错误!未定义书签。第四节资料管理制度 ............................................... 错误!未定义书签。 一、发文制度............................................... 错误!未定义书签。 二、收文制度............................................... 错误!未定义书签。 三、资料归档制度....................................... 错误!未定义书签。 四、资料借阅制度....................................... 错误!未定义书签。第五节项目监理资料的组成与移交........................ 错误!未定义书签。 一、项目监理资料组成 ............................... 错误!未定义书签。 二、项目监理资料移交 ............................... 错误!未定义书签。

监理资料管理办法【最新】

监理资料管理办法 工程建设监理资料是建设监理单位对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真实、全面的反映为了便于日常管理和检索,资料员应将监理资料进行分类管理,分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行: (1)为便于工程建设监理资料的收集、分类、组卷和归档,根据《建设工程文件归档整理规范》及其他相关规范,特制定本办法。 (2)监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料,是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证,包括各种文件、图表、信函、日志、月报、会议纪要等。 (3)监理资料的收集、分类、组卷及归档等工作,应由总监理工程师指导专人负责执行。 (4)监理资料的收集、分类、组卷及归档工作必须及时,不得拖延。 (5)负责建立资料管理的人员,应对收集到的资料进行分类,其方法如下:

1)按建筑工程分部(子分部)、分项工程对监理资料进行分类:资料管理员对监理资料按要求进行分类。 2)安监理工作阶段对监理资料进行分类。 3)按监理工作控制目标划分。 ①合同管理资料。 ②质量控制资料。 ③进度控制资料。 ④造价控制资料。 4)按资料产生的来源划分: ①建设单位提供的资料。 ②承包单位(包括材料生产厂家、设备制造、加工等)报送的资料。 ③设计单位的图纸及有关技术文件。

④项目监理机构形成的资料。 5)按监理资料的作用划分: ①监理工作依据资料:如委托监理合同,施工合同,建设单位与第三方签订的与本工程有关的合同,勘察、设计合同,与建设工程有关的法律。法规等。 ②监理工作基础资料:如各种定额、技术规范、标准。 ③监理工作过程中形成的资料:如有关各方往来函件、会议纪要,试验、检测资料,项目监理机构的各种工作制度,监理工程师通知,隐蔽工程检查、质量检验评定资料,计量及支付资料,索赔及工程变更资料等。 (6)监理资料归类应明确、清楚、详细。 (7)监理机构应将监理资料按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷和归档。

监理文件资料管理

1 监理文件资料管理 1 一般规定 1.1 项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度,设专人管理监理文件资料。 1.2 项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料。 1.3 项目监理机构应采用计算机技术进行监理文件资料管理,实现监理文件资料管理的科学化、程序化、规范化。 2 监理文件资料内容 2.1 监理文件资料主要包括: 1 勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件; 2 监理规划、监理实施细则; 3 设计交底和图纸会审会议纪要; 4 施工组织设计、(专项)施工方案、应急救援预案、施工进度计划报审文件资料; 5 分包单位资格报审文件资料; 6 施工控制测量成果报验文件资料; 7 总监理工程师任命书、开工令、工程暂停令、复工令、开工/复工报审文件资料; 8 工程材料、设备、构配件报验文件资料; 9 见证取样和平行检验文件资料; 10 工程质量检查报验资料及工程有关验收资料; 11 工程变更、费用索赔及工程延期文件资料; 12 工程计量、工程款支付文件资料; 13 监理通知、工作联系单与监理报告; 14 第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要; 15 监理月报、监理日志、旁站记录; 16 工程质量/生产安全事故处理文件资料; 17 工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料; 18 监理工作总结。

2.2 监理日志主要内容: 1 天气和施工环境情况; 2 施工进展情况; 3 监理工作情况(包括旁站、巡视、见证取样、平行检验等情况); 4 存在的问题及协调解决情况; 5 其他有关事项。 2.3 监理月报主要内容: 1 本月工程实施情况; 2 本月监理工作情况; 3 本月施工中存在的问题及处理情况; 4 下月监理工作重点。 1.2.4 监理工作总结主要内容: 1 工程概况; 2 项目监理机构; 3 建设工程监理合同履行情况; 4 监理工作成效; 5 监理工作中发现的问题及其处理情况; 6 说明和建议。 3 监理文件资料归档 3.1 项目监理机构应及时整理、分类汇总监理文件资料,按规定组卷,形成监理档案。 3.2 工程监理单位应根据工程特点和有关规定,合理确定监理档案保存期限,并向有关部门移交监理档案。

最新项目监理部内部管理制度资料

项目监理部内部管理制度 一、图纸会审制度 1.图纸会审包括专业会审和综合会审两种形式。专业会审一般是通知承包商自行组织,问题汇总后,在综合会审中解决。 2.综合图纸会审由总监负责组织也可由业主地盘工程师组织,参加单位有质量监督、业主代表及相关的施工单位、设计院和各专业监理工程师等。 3.综合图纸会审由施工单位负责做好记录,记录整理后参加各单位签字盖章后生效,作为正式技术文件,与施工图有同等效力。 4.图纸会审记录应在会审后一周内送发给各有关单位。 5.图纸会审提出和发现的问题,设计单位或有关单位应及时解决。 二、施工组织设计审查制度 1.施工组织设计是工程建设项目施工的总规划,也是工程监理的主要依据。 2.施工组织设计一般在建设项目招投标时,承包商连同标书上报给建设单位,做为能否中标的考核内容(议标方式除外,但必须有施工组织设计)。 3.项目监理组进入施工工地,要向建设单位索取施工承包合同、施工图纸和施工单位上报的施工组织设计(或直接向施工单位索取)。 4.施工组织设计的主要内容应包括: (1)工程概况; (2)工程项目总进度计划(或网络计划); (3)主要分部分项工程施工方案或施工技术组织措施; (4)工程施工所须主要施工机具,实物工程量,主要材料数量; (5)劳动组织与劳动力动态图; (6)质量保证体系及措施、安全施工保证体系及措施;

(7)施工总平面图。 5.审查施工组织设计的重点应放在主要分部分项工程施工方案与施工方法(技术、安全和经济是否合理)、施工进度计划及施工平面布置(施工水电、线路、交通、消防畅通、机料堆放合理)三个方面。 6.对施工组织设计的审查,要先进行专业审查,然后由总监理工程师组织综合审查,审查结果应用书面形式通知设计、施工、业主等单位。 7.施工组织设计审查后填写《施工组织设计或方案审批意见表》作为现场项目监理组织的档案资料保存。 三、工程开工审批制度 1.开工审批应具备下列条件: (1)有建筑主管部门签发的施工许可证。 (2)有规划部门签发的建筑许可证 (3)有工程质量监督站核发的《有完备的施工图或按组织设计规定分阶段所必须具备的施工图纸。 (4)工程质量监督登记表》。 (5)有施工安全监督站核发的《施工安全监督登记表》。 (6)已签订施工合同。 (7)已签订监理合同。 (8)施工组织设计已经批准。 (9)已完成施工现场“三通一平”工作。 (10)基本完成施工阶段的组织、材料、机具、劳动力和技术的各项准备工作。 (11)已按合同规定及时支付备料款。

山东省工程施工监理文件资料管理规程

山东省工程建设标准 DB37/T 5009-2014 J12628-2014 建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Document 2014-03-24 发布2014-05-01 实施.

省质量技术监督局 .

省工程建设标准 建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Document DB37/T 5009-2014 住房和城乡建设部备案号:J 12628-2014 主编单位:省建设监理协会 省建设监理咨询有限公司 批准部门:省住房和城乡建设厅 省质量技术监督局 发布日期:2014年03月24日 实施日期:2014年05月01日 .

2014年济南.

前言 为规监理文件资料的编制和管理工作,保证监理工作的质量,根据省住房和城乡建设厅的要求,省建设监理协会、省建设监理咨询有限公司会同有关单位在广泛调查的基础上,参考相关标准,结合工程实践和工程文件资料管理经验,编制了本规程。 本规程的主要容有:1.总则;2.术语;3.基本规定;4.监理工程基础文件资料;5. 监理管理文件资料;6. 进度控制文件资料;7. 质量控制文件资料;8.安全生产管理的监理文件资料;9. 造价控制文件资料;10. 合同管理文件资料;11. 竣工验收文件资料;12. 组卷、编目、归档、移交;附录。 本规程由省住房和城乡建设厅负责管理,由省建设监理协会负责具体容的解释。 请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验,及时将有关意见和建议反馈给省建设监理协会(地址:省市经五小纬四路46号,邮编:250001,联系:87063583,电子:sdjlzgb@163.),以供修订时参考。 本规程主编单位、参编单位、主要起草人员、主要审查人员: 主编单位:省建设监理协会 省建设监理咨询有限公司 参编单位:建筑大学管理学院 营特建设项目管理有限公司 市建设监理有限公司 市工程建设监理有限责任公司 同力建设项目管理有限公司 天柱建设监理咨询有限公司 信达工程管理有限公司 主要起草人员:文明伟徐友全宏飞纪森刚 薛挺鋐王东升闫民先利谢永刚宝柱 宗合哲 主要审查人员:卫东马洪涛嵇飙海平乔国军傅日荣 文锋史本全忠于科牛永强 .

监理文件资料管理规定(正式)

编订:__________________ 单位:__________________ 时间:__________________ 监理文件资料管理规定 (正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号:KG-AO-2394-72 监理文件资料管理规定(正式) 使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管 理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作, 使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 1 范围 本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。 本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。 2 引用文件和术语 Q/04-206.305-2006 工程档案管理规定 3 职责 3.1 总监理工程师 3.1.1 组织编写工程监理项目部文件管理规定,指定信息管理员。 3.1.2 明确监理信息流程。 3.1.3 组织整理工程项目的监理资料。 3.2 专业监理工程师

负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。 3.3 信息管理员 根据工程监理项目部文件资料管理规定,实施文件资料的具体操作管理。 4 控制程序 4.1 明确监理信息流程 根据工程特点,结合监理现场实际情况,与业主协商确定监理信息流程,并通知工程项目建设参建单位。 4.2 建立监理信息编码规定 工程监理项目部文件的编号规则应参照《文件控制程序》中相关规定,结合监理现场实际予以制订。 4.3 工程监理项目部文件资料的登录和分类存放 在工程建设全过程中形成的有关文件资料,都应统一进行整理分类后传递给信息管理人员,进行集中收发和管理。

监理资料管理制度

监理公司资料管理制度 根据总公司及总工办要求,为规范分公司各项目部资料管理,特制定本资料管理制度(议稿),不足之处,请各位同事修正。 关于进一步完善监理资料整理的规定及要求为了规范监理竣工资料的整理和归档工作,总公司先后制订了一系列的规定和办法。现结合资料整理过程中存在的问题,进一步规定、要求如下: 1、工程竣工后,项目总监负责立即组织有关人员整理归档资料,按照《资料归档目录》顺序及要求进行分类组卷,交由各分公司、部门工作人员协助完善; 2、对于未通过正常招投标程序的工程,可以不提供中标通知书。中标通知书一般应提供原件; 3、监理规划、监理细则必须编制人、审核人、审批人签字,封皮及内容成本装订; 4、分包单位(例如防水、商品砼、试验室等)资格报审只需按监理规范提供A3表即可,内容资料做附件。(报审表上需注明资质证书编号、安全生产证编号) 5、工程资料/构配件/设备的报审表(A9表)及检验批报验申请表(A4表),组卷时按时间或者施工步骤统一进行编号,申报内容作为附件存放。如果A9表报审表总厚度小于5cm可与A4报验表合订一卷,但不能与其他资料合订。组团项目按单位工程组卷; 6、监理日志、监理巡视及安全日志三部分资料统一制作一个档案封皮、目录。不需打孔穿线装订,单独用绳子捆绑即可; 7、分部工程(基础、主体)、单位工程验收资料必须齐全,按规定填写四方(设计方、建设方、施工方、监理方)验收单并加盖公章,必须为原件,一律装订在册。 8、监理业务手册使用新版表格,内容需打印、由总监签字后,加盖

监理单位及建设单位公章,原件一式三份,一份装订在资料内,其他两份交总工办。 9、工程质量评估报告内容填写应详细完整,标准规范引用应结合工程实际。第一页审核人、审定人必须手签并加盖公章。报告第九项一、二阶段对本工程评估说明的事项和建议,由总监签字盖项目章,第三阶段需公司总工签字盖公司公章。 10、所有上报资料,项目部必须按规定全部整理好交各分公司或分管部门,办事人员应按照要求检查合格后转交总工办审核,审核合格后给予档案编号。 11、编制总目录,必须反映各分项内容。(详见样本) 12、目录所列内容为装订内容。装订顺序:带有封皮签的硬质封皮、档案封皮、总目录(仅置于第一卷内)、卷内目录、卷内内容(按《监理资料归档目录》文件中的顺序排列)。总目录及卷内目录未单面打印。 13、所有非装订资料,分类绳捆,项目部或分公司均可直接送至总公司一楼档案室存档。 14、对于不符合《监理资料归档目录》内容要求的、缺项及无法按要求提供原件的,要单独书面说明原因并打印,经项目总监及分公司经理(正职)签字后随资料一同上报审核。 15、每卷资料的厚度控制在5-6cm,除特殊要求外,所有资料打孔穿线装订,装订人员负责到总工办领取硬质封皮、打孔机、装订线。应谨慎使用打孔机,以免因使用不当或时间过长,造成电机过热损坏。 16、向总工办移交时,应提供竣工资料交接单,交接单位必须使用专用表格并双面打印,未装订的附件内容也应详细记录表中,移交人(办事员)、总监签字完整。 17、必须按《关于提交竣工工程监理资料电子版的通知》要求内容,提供电子版。 18、关于不按要求整理上报资料的负责人,根据《对监理资料归档不符合要求的处罚规定》,严格进行处罚。

监理部内部管理制度汇总试行

项目监理部管理制度 (内部试行) 1.项目交底 总监正式到岗前,生产部对总监进行项目交底,并签署《项目总监工作责任书》,对项目工作要求明确交底。目的是项目开始前即树立责任感。 2.总监项目管理要求 1)项目机构组建后,总监应根据项目特点、人员配置、合同要求等,结合公司和业主各类管理要求,制定《项 目监理部办公考勤管理制度》,形成基本管理制度、并自觉 实施。 2)明确制定《监理会议制度》,包括时间地点、参会人员要求、违章处罚条款等,形成有效管理模式。 3)针对本项目特点制定《旁站巡视监理管理制度》、《经济技术签证管理制度》等一系列规章制度、组织内部教 育并落实实施。 4)总监必须进行项目巡视检查,并填写《总监巡视表》,目的是促进总监现场巡视检查频次,发现问题解决问题。 5)总监每两月必须填写《业主回访表》,增加总监和业主沟通频次,促使服务满意度提高,也为合同顺利履行打下基础。 6)其他廉政制度等实施见附后。

以上由生产部、技术部进行现场检查落实情况。 3.公司管理制度的实施 1总监必须每周上报工作计划,详细填写每周工作行程,各项目重点工作和主要工作安排,(包括对所有项目实施)。 其他各类生产部要求报表申报工作、加大督促力度执行。 2 信息化管理要求 开通信息化项目,必须按期申报,见附件有相关制度,否则对总监进行罚款,每延期一天50元处罚。 3 定期回访制度 生产部定期回访业主,每月两次以上了解总监及监理部工作状态。 4.总监的相互检查交流 每年进行多次总监项目相互检查,加大交流互动频次,促使总监实务技能有新的提高。 生产部建立项目投诉管理登记台帐,对每个项目每项投诉进行登记,计入总监考核内容。

监理企业档案管理制度

监理企业档案管理制度 (内部资料)

XXXXX有限公司

目录 第一章行政管理制度..................... 错误!未定义书签。 第一节公司组织机构系统图............ 错误!未定义书签。 第二节规章........................ 错误!未定义书签。 第三节部门责任制.................... 错误!未定义书签。 第四节岗位责任制.................... 错误!未定义书签。第二章技术管理制度..................... 错误!未定义书签。 第一节总则.......................... 错误!未定义书签。 第二节开工前期技术准备.............. 错误!未定义书签。 第三节施工阶段技术管理.............. 错误!未定义书签。 第四节工程验收技术管理.............. 错误!未定义书签。 第五节保修及回访制度................ 错误!未定义书签。 第六节监理文件编制要求.............. 错误!未定义书签。第三章档案管理制度..................... 错误!未定义书签。 第一节监理资料的管理制度............ 错误!未定义书签。 第二节监理文件档案资料收文及登记.... 错误!未定义书签。 第三节监理文件档案资料传阅与登记.... 错误!未定义书签。

第四节监理文件资料发文与登记........ 错误!未定义书签。 第五节记录资料分类存放.............. 错误!未定义书签。 第六节监理文件档案资料归档.......... 错误!未定义书签。 第七节监理文件档案资料借阅、更改与作废错误!未定义书签。第四章质量管理体系及运行程序........... 错误!未定义书签。 第一节质量方针和质量目标............ 错误!未定义书签。 第二节现场质量监理工作管理制度...... 错误!未定义书签。 第三节监理运行工作制度.............. 错误!未定义书签。 第四节现场安全监理管理制度.......... 错误!未定义书签。附:监理工作程序......................... 错误!未定义书签。

项目监理部资料文件管理办法

项目监理部资料文件管理办法 一、现场监理文件资料的质量要求 1、归档的工程文件监理形成资料应为原件,建设单位发放、施工单位提供资料尽量索要原件(如是复印件单独加盖提供单位红章) 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合。 4、工程文件应才用耐久性强的书写材料,不得用易褪色的书写材料(黑色或蓝黑色的水性笔、钢笔)。 5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。 6、工程文件文字材料宜为A4幅面,图纸宜采用国家标图幅。 7、竣工图移交:图纸一般采用蓝晒图与全套电子版合并移交,在施工过程中产生的变更,应在蓝图上标注清楚。 二、现场监理文件管理要求 1、现场监理文件资料分三大类: (1)文件、规范标准、工具书 (2)监理资料按国标《建筑工程施工质量验收统一标准》 GB50300-2013、地方资料管理规程进行存档(天津按《建筑工程施工质量验收资料管理规程》DB29/209-2010、西安按《陕西省建筑工程

施工质量技术资料管理整编规定》、黑龙江新地标正在更新待定)、公司制定存档资料。 (3)办公用品发放记录 2、每种文件或质量记录要求进行编号标识,建立目录清单,记录清楚。 3、监理资料必须及时整理,存放有序,便于查找。 4、工程竣工验收后一个月内,总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理、审核,符合要求后,编制人签名、总监签名后,报技术部审核,经总工程师批准,符合要求后,由项目监理部进行装订、归档、移交。 三、工程竣工监理资料整理、立卷、移交 1、文件资料整理方法: (1)、文件、规范标准、工具书不用装订,移交办公室,规范、标准、工具书交还技术部(原则是哪部门发放,交回哪部门) (2)、监理资料归档按专业、按楼栋号分开归档、设A、B、C三类资料整:A类为建设单位、勘察、设计等资料;B类为监理单位资料;C类为施工单位上报资料;各栋号如有重合文件可在一栋楼资料内统一留存,其他楼栋在应留存的位置插入白纸标明此项已存入具体栋号资料内。

工程监理档案管理实施细则正式样本

文件编号:TP-AR-L6731 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. (示范文本) 编制:_______________ 审核:_______________ 单位:_______________ 工程监理档案管理实施 细则正式样本

工程监理档案管理实施细则正式样 本 使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 一、总则 1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统, 确保档案案卷合格率,使工程档案管理顺利达到《建 设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-2001)的要 求,特制定本规定。 2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自 的义务和岗位职责,各级人员应对自己负责的项目所 形成的、具有保存价值的文件材料,认真做好立卷归 档工作,并确保档案的完整性、准确性。 二、工程档案管理规定

2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分,应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料,对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查,并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个环节的衔接,监理项目部配备专职信息管理员,为更好地管理好档案资料,应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。 三、工程文件的收发及管理规定 3.1 工程文件接收 3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由监理项目部信息管理员统一接收;统一接收国网项目部、集团项目部、电监办

相关文档
最新文档