各费用报销单表格

各费用报销单表格
各费用报销单表格

费用报销单

报销部门: 年 月 日 附件共 张

出纳 复核

报销人

借款审批单

年 月 日 附件共 张 出纳 复核 借款人

差旅费报销单

报销部门: 年 月 日 附件共 张 名

出纳 复核 报销人

付款审批单

年 月 日 附件共 张

出纳 复核 领款人

收款收据单

年月日附件共张

费用报销单表格.docx

费用报销单 报销部门:年月日附件共张用途金额(元) 备 注 部部 门门 会经 计理 签审 合计批核注:所有费用必须有部门会计和经理签字才可以报销,数额在 2000 元以上需通过财务经理审批,5000 元以上需总经理审批。 金额大写:万仟佰拾元角分原借款:元应退余款:元出纳复核报销人 规格: 180MM*96MM一联式宋体黑色 借款审批单 年月日附件共张借款部门借款人 借款事由 借款金额(大写)拾万仟佰拾元(小写)¥ 部门会计 部门经理审核 签批 注:所有预支必须有部门会计和经理签字才可以支付,数额在 2000 元以上需通过财务经理审批,10000 元以上需总经理审批。 出纳复核借款人

规格: 190MM*105MM一联式宋体黑色 差旅费报销单 报销部门:年月日附件共张名姓名职别出差事由 部门会计签批部门经理审核 出差起止日期自年月日起至年月日止共天 日期 起讫地点天数机票费市内 住宿费 出差 小计 月日 车船费其他 交通费补助 合计 注:所有费用必须有部门会计和经理签字才可以报销,数额在2000 元以上需通过财务经理审批,5000 元以上需总经理审批。 总计金额(大写)万仟佰拾元角分预支元补助元出纳复核报销人 规格: 180MM*96MM一联式宋体黑色 付款审批单 年月日附件共张 付款部门领款人 审 批 方 式付款事由可 先 ECT 借款金额(大写)拾万仟佰拾元(小写)¥短信电话 部门会计后 签批部门经理审核签 字 。 注:所有付款须有部门会计和经理签字才可以付款,(思达科门市、销售部)数额>5000 元、 >10000 元、(轮胎门市) >20000元、 >40000 元、(轮胎、铝圈销售部)>40000 元、 >100000 元分别需财务经理和总经理审批。

车辆费用报销制度3

车辆费用报销制度 第一条:总则 .为加强单位财务管理,控制费用开支,本着精打细算、勤俭节约、按程序办事、有利于工作的原则,根据国家规定和本单位实际情况,特制定本制度。 第二条:车辆保养维修 .车辆要建立健全维护保养制度,车辆的日常保养工作由驾驶员负责,驾驶人员必须对所驾车辆进行全面保养,对车辆进行清洁、检查、紧固、润滑、调整,保证车辆水、电、油、气、压等各项指标符合规定要求,确保车容整洁、车况良好,车辆随时保持良好的技术状态。 .车辆维修必须由驾驶员书面申请,说明原因和预计费用,报办公室填写《汽车维修申请、结算单》并由分管领导审批,方可进行修理。报销时列明详细费用清单,由分管领导根据车辆维修情况复核,验核签字。 .车辆维修必须按《汽车维修申请、结算单》上指定的项目进行修理,在修理过程中发现其它故障需要增加修理项目的,必须按以上程序先补办手续再送修理,对未开《汽车维修申请、结算单》或超规定的维修项目和驾驶员擅自决定的,维修费由驾驶员自行负担。 .驾驶员要积极检查修理项目的进展情况和认真做好修理质量的验收工作,确保车辆维修合格,维修费由分管领导审核,确认符合程序、手续齐备后,报领导审批,由财务室按规定转帐结算。.出差期间及特殊情况下车辆发生故障必须修理的,修理费经分管领导同意后及时修理,按审批权限报销。 第三条:车辆保险和年审 .车辆保险和年审工作,应按规定时间和要求及时申报,按时办理。

.驾驶员要妥善保管《机动车车辆保险证》、年审卡及其它相关的证、卡,对需续保和年审的车辆要提前天向办公室提出申请。.车辆综合保险必须到政府采购中心指定的《中国人民财产保险股份有限公司》及《中华联合财产保险公司》办理手续,车辆年审必须到车辆主管部门指定的检测站办理手续。 第四条、车辆费用报销 .车辆经费分燃油费、维修费、材料费、保险费、养路费、路桥费、年检费、停车费、杂费,以及驾驶员出车补贴等有关费用,所有车辆经费由财务室统一集控,归口管理。 .出车前由驾驶员填写出车单,一式二份,一份存档,一份交财务室作为报销费用依据。 .驾驶员持已填写完整的出车单出车,由办公室工作人员(可以为任意人)核查出车里程数,在出车单上进行登记并签字。出车返回后当日当时,持出车单到办公室,由办公室工作人员核查出车返回后的里程数,进行登记并签字。如出车返回时为非工作时间,以第二个工作日签到时间为准。 .驾驶员填写费用报销单,附件包括:出车单,申请单,车辆加油费需要符合工作里程实际,不得虚构,虚开。 .每月的路桥费、洗车费、特殊情况下的加油、修车、购买零配件的费用票据在每月日-日填单后,报分管领导审核,主管领导批准后,方可报销。 .路桥费、停车费和洗车费等各种费用票据,要与办公室登记的出车时间、方向、相符,否则不予报销。 .凡出差在外等特殊情况下的加油、修理等费用票据,必须有乘车人签字证明报分管领导审批,方可报销。 .车辆报销费用必须在出车返回后三个工作日内予以报销。 .每月终由财务人员汇总车辆开支费用。

费用报销单粘贴单填写规范

费用报销单管理规范 1、填报单位:须填写清楚所在项目名称。 2、报销内容:根据实际发生业务,归类填写相应大类名称。大类名称后不需备注明细摘要,相应摘要在粘贴单中体现。 1)、餐饮费(除公司内部员工聚餐外所有餐饮费); 2)、招待费(送礼和接待所购的烟酒等费用); 3)、住宿费; 4)、交通费(除交通补助外所有的火车票、打车费、过路费、代驾费等); 5)、加油费;(如使用加油充值卡后此项作废); 6)、车辆费(含日常的保养、清洗、维修等); 7)、办公费(含办公用品、书籍、电费、快递费等与办公相关费

用); 8)、福利费(含交通补贴、项目人员补助、公司聚餐、节日福利 等); 9)、材料费(含材料运费、加工费等材料相关支出费用); 10)、检测费; 3、报销金额:按实际发生金额填写。 1)、要求小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写 法¥100.00;错误写法:¥ 100; 2)、要求大写金额无数字部分用零或?补齐; 3)、费用报销单金额不得涂改,如有错误,需要重新填写; 4)、金额填写规范,无书写错误(大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万); 5)、小写金额与大写金额保持一致; 4、领导批示:领导对所报销单据签署意见,如对报销项目异议可直接批注允许报销金额,最终报销金额以实际批注金额支付为准。 5、部门负责人:需报销人所在项目或部门的经理签字。 6、经手人:经手人签字。如经手人存在借支备用金的,在名字旁边 备注“冲账”,如有暂不支付的,备注“挂账”。不可代签,或签署两个或多人名字。费用按所签字的经手人支付或冲抵备用金。 7、审核:由公司财务人员对票据的合理性、准确性、规范性进行审 核并签字。出现以下几种情况不予报销: 1).发票抬头公司相应信息填写错误;

车辆费用报销管理制度范本

内部管理制度系列 车辆费用报销制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-68974车辆费用报销制度 Vehicle expense reimbursement system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 1、目的与范围 --本制度规定了运输车辆费用报销的内容及要求。 --本制度适用于本公司各种车辆费用报销的管理。 2、职责 (1)用车人或驾驶员负责对所报销票据的保存、上交。 (2销售部长负责对车辆费用的核实。 车辆管理员负责对车辆费用的核对、登记。 财务负责人对所有费用报销票据的审核。 总经理负责对费用报销票据的批准。 3、作业要求 (1)日常费用报销的内容、要求 (2)过路、桥费 a凭费用票据经驾驶员签字,整理并粘贴到费用报销单

上,经调度审核后到车管员处核对、登记,经过总经理审批后到财务报销。 (3)燃油费用 公司所有车辆正常加油凭IC卡到加油站加油。若因特殊情况在非中石化加油站加油发生现金交易的,则其费用报销按以下规定执行: 加油前驾驶员和车辆管理人员进行联系,经同意后方可加油,车辆回厂后有驾驶人员写出书面情况说明,押运员证明后按费用报销程序办理。 (4)住宿费用 按事先审批的原则,具体见公司有关规定 (5)车辆验审费 按实际发生费用按过路、过桥费报销流程报销。 (6)检修费用 a.驾驶员持指定修理厂的检修费用票据经车辆管理员审核,综合部长审批、总经理主管批准后到财务部报销。 b.车辆行驶途中,经驾驶员自行修复的检修费用,在修理前要经过车辆管理员批准(未经过批准自行修理的不予报

个人车辆费用报销制度

个人车辆费用报销制度 一、适用范围: 适用于公司任命的部门经理(含)以上,且个人拥有车辆的人员。为规范公司员工个人车辆及私车公用费用报销,特制定本制度。 二、控制目标: 1、员工使用个人车辆办理公务; 2、明确公司报销车辆费用的范围、审批权限及报销流程。 三、员工车辆费用报销标准: 1、每次出车费用为一次报销,不得累计出车次数进行报销。 2、每次出车费用包括车辆油费、过路费,不得包含其他费用在内。 3、每次出车耗油费用以里程数与车辆单位耗油量计算金额为标 准。 4、每次出车费用报销单月汇总一次,由综合部负责核算。 四、车辆费用报销流程: 1、出车前由出差人填写出差申请单,出车单,一式二份,一份交 综合部存档,一份交财务部作为报销费用依据。 2、出差人持已填写完整的出车单到综合部,由办公室工作人员(可 以为任意人)核查出车车辆车号,里程数,在出车单上进行登记并签字。出差人出差返回后当日当时,持出车单到办公室,由办公室工作人员核查出车返回后的里程数,进行登记并签字。如出差返回时为非工作时间,以第二个工作日签到时间为准。 3、报销人填写费用报销单,附件包括:出车单,出差申请单,车 辆过路费。车辆加油费以里程数核算金额填写。

4、车辆报销费用必须在出车返回后2个工作日内予以报销。 5、每月月底由综合部核算人员汇总车辆加油费用,出差人在月末最后一日取得财务汇总的数据,提供正规油费发票报销。 第四条:其他事项: 1、出车单里程数未登记填写的以出差始发地与目的地的公路里 程数为标准。 2、出差人按以上规定如实报销车辆费用,不符合上述规定财务部 有权拒绝审批付款。 享受个人车辆使用费报销的人员,需遵守以下条款: 所有享受车辆交通费用报销的员工,在本市内因业务发生的交通费用已经包含在车辆交通费用报销中,不再进行费用报销。出差期间发生的异地城市交通费用,凭票据可在出差费用中报销。原则上不再使用公司车辆。 个人违反以上五项条款一次,给予警告;第二次违反,取消其当年报销个人车辆使用费的资格。 新入职的员工,当月出勤不满10个工作日,不享受当月车辆交通费用报销。3. 其他 3.1本管理规定自颁布之日开始执行。 3.2本管理规定由总部人力资本部负责解释。饱食终日,无所用心,难矣哉。——《论语?阳货》

车辆费用报销制度

车辆费用报销制度 1、目的与范围 --本制度规定了运输车辆费用报销的内容及要求。 --本制度适用于本公司各种车辆费用报销的管理。 2、职责 (1)用车人或驾驶员负责对所报销票据的保存、上交。 (2销售部长负责对车辆费用的核实。 车辆管理员负责对车辆费用的核对、登记。 财务负责人对所有费用报销票据的审核。 总经理负责对费用报销票据的批准。 3、作业要求 (1)日常费用报销的内容、要求 (2)过路、桥费 a凭费用票据经驾驶员签字,整理并粘贴到费用报销单上,经调度审核后到车管员处核对、登记,经过总经理审批后到财务报销。 (3)燃油费用 公司所有车辆正常加油凭IC卡到加油站加油。若因特殊情况在非中石化加油站加油发生现金交易的,则其费用报销按以下规定执行:

加油前驾驶员和车辆管理人员进行联系,经同意后方可加油,车辆回厂后有驾驶人员写出书面情况说明,押运员证明后按费用页共页第1 6 报销程序办理。 (4)住宿费用 按事先审批的原则,具体见公司有关规定 (5)车辆验审费 按实际发生费用按过路、过桥费报销流程报销。 (6)检修费用 a.驾驶员持指定修理厂的检修费用票据经车辆管理员审核,综合部长审批、总经理主管批准后到财务部报销。 b.车辆行驶途中,经驾驶员自行修复的检修费用,在修理前要经过车辆管理员批准(未经过批准自行修理的不予报销),票据的报销按过路、过桥费的报销流程处理。 c.车辆行驶途中,遇补(换)胎费用按公司对轮胎的修补规定处理,确实需要在外补胎的费用少于15元/只可自行处理(超过15元/只必须电话报车辆管理员同意后,押运人员证明,按过路过桥费用的报销程序处理。 (7)异常费用报销内容、要求 (8)所发生的异常费用的类别:在外发生的事故、单次修理材料费用超过壹仟元、超载、机件不符技术标准、车辆行驶途中出现故障而产生的拖车费用、随车未配通行证、未安装安全带、未在规定的时间内上高速、超速、禁行路段行驶、车辆在外发生

相关文档
最新文档