与买家的邮件回复技巧

一：未付款询盘回复：第一主动出击，也可对产品进一步的介绍。

Dear Tracey:

We see that you have already placed an order from my store. The bag you order is one of the best selling products from my store and it is made of high quality leather. But the order seems unpaid. If t here’s anything I can help with the price or size.Please feel free to contact me. When the payment is finish, I can stock up the item and get it ready for shipping. Thanks

Best Regards

我们看到，你已经把我的商店的订单。袋你秩序是最畅销的产品之一，从我的商店，而且是高质量的皮革。但该命令似乎未付。如果有什么事我可以帮的价格或size.Please随时与我联系。付款时结束，我可以囤积的项目，并得到它的出货。谢谢

最好的问候

二：推广新产品,采购季节期间根据自己的经验，可给买家推荐自己热销的产品。Hi there,

Right now Christmas is coming, and hair straightened has a large potential market. Many buyers bought them for resale on eBay or in their own store, it‘s high profit margin product, here is our GHD mk4 STRAIGHTER link, Please click to check them our, if u want to buy more than 10pieces, we also can help u get a wholesale price. Thanks.Regards

现在的圣诞节即将来临，拉直头发有一个大的潜在市场。很多买家买了eBay上转售或在他们自己的商店，它的高利润的产品，这里是我们的生长激素缺乏症mk4直联系，请点击查看他们的，如果u想买比10pieces多，我们也可以帮助u 得到批发价格。谢谢

三：货物断货，告诉买家自己会积极尽量帮他找到库存，同时向他介绍类似的款式供其选择。

Hi there,

We are really sorry that the bag you order is out of stock at the moment. I will contact the factory to see when they are going to be available again. I would like to recommend you some other pretty bags which have the same style. Hope you like them as well.You can click on the following link to check them out. If there’s

anything I can help with, Please feel free to contact us. Thanks.

我们真的很遗憾，包你秩序是缺货的时刻。我会与工厂联系时看到将要再次可用。我想建议你有一些相同的样式漂亮袋。希望你喜欢的well.You他们可以在下面的链接点击查看出来。如果有什么我可以帮助，请随时与我们联系。谢谢。

四：再次催款,不愿意付款希望卖家能够给与折扣.

Hi there,

We already reset the price for you. I give you another 10% discount on top of the original shipping price. Because the price we offer is lower than the market price and as you know the shipping cost is really high, we do not make much profit from this product. Hope you are happy with it and feel free to contact me if there’s anything I also can help.Regards

我们已经为您重置价格。我给你另一个原航运价格前10％的折扣。因为我们提供的价格低于市场价格，如你所知，航运成本非常高，我们不作此产品更大利润。希望您满意，并随时与我联系，如果有什么我也可以help.Regards

五：大量订单询盘买家，对他们的回复要详尽一些，内容一般包括样品的价格，采购量和相应的价格，这个报价建议是包括运费的，给买家感觉是给他的一个优惠。

Hi there,

thanks for your inquiry, and we really want to do more business with you, and I think it is the best way to place an sample order which is it’s 45 usd shipping included, If 100 pieces in one order the price we can offer you is pretty much the bulk price which is 39.5 usd/piece. If you have any idea, Please let us know, and we will try our best to help you. Looking forward to your reply

Regards

感谢您的询问，我们很希望与你更多的业务，我认为这是最好的方式来进行的抽样秩序是它的45美元，包括航运，如果在一个以100的价格，我们可以为您提供件是几乎大部分的价格是39.5美元/件。如果您有任何想法，请让我们知道，我们会尽力帮助您。期待着您的答复

六：已付款订单的回复：主要内容包括确认产品的规格，尺码等等具体事宜. Dear Didi,

I am very glad to hear from you. The biggest size we have is 39.And this shoes is little bigger in size. So I think 39 will fit. If you have any other questions, Please feel free let me know. Thanks

waiting hear from you soon.

Best Regards

我很高兴收到你的来信。最大规模我们是39.And这鞋是小规模更大。因此，我认为39适合。如果您有任何其它问题，请随时告诉我。谢谢

七：发货后的回复，从货物离开中国海关至买家收到货物建议每个阶段卖家都给买家发一封邮件通知买家，直到买家收到货为止。

1.Dear Esther，

The item you order is already sent it out and the tracking number is EA935185185CN

The mail status is as follows:

20071130 21:43:12

SHANGHAI

Dispatch from Sorting Center

This is the status of your order. You will get it soon. Thanks for your support and understanding.

1.Dear埃斯特，

该项目已经订购的发送出去，跟踪数字EA935185185CN

邮件情况如下：

二〇〇七一一三〇 21时43分12秒

上海菜馆

调度中心的排序

这是您的订单状态。你会得到很快。感谢您的支持和理解

八：海关问题，某些国家海关由于定期的严格检查或者罢工等问题造成邮件延误，建议及时和买家通知，及时的沟通让买家感觉你是一直在跟踪货物的状态，以免置之不理造成误会

Hi there,

According to the news from EMS in China, large quantity of mails to England is blocked by the custom due to the inspection. For the safety of the goods I suggest to send the goods after a few days. Is it ok with you？please let us know ASAP. Thanks

Regards据来自环境管理体系在中国的消息，英国大量邮件被阻止的习俗因检查。对于货物的发送，我建议几天后货物的安全。是否确定你？请告诉我们ASAP

项目。谢谢

九：买家几天后还没有收到货物的询问，需要及时地与快递公司联系察看货物状态。

hi Ruiz ,

we did send the package out on 2007-10-16,something's wrong happened with the shipping company ,and we have been contacting them till now .we called the package back and resent them ,the new tracking number is :111814176 it's shipped via TNT .

Sorry for the trouble.

我们确实在2007年10月16日发出的出包，什么是错误的船公司发生了，我们一直至今他们联系。我们所谓的包回排斥他们，新的跟踪号码是：111814176它通过TNT炸药运。对不起，麻烦。

十：货物收到后的询问

Dear friend,

How is the item? Are you happy with it? I hope we can do more business in the future.

Best regards Gerina该项目是如何？你是否喜欢它？我希望我们能够在未来更多的业务。

Dear friend,

I am very sorry to hear that. The damage must happen in transit. I always check it and make sure everything is well before sending them out. I make sure giving you more discounts to make up when you buy from me next time. Thanks for your understanding.

Best Regards Gerina

亲爱的朋友，

我很抱歉听到。发生的损害必须在过境。我总是检查，确保一切都将他们之前进行。我要保证让你有更多的折扣，以弥补当你从我的下一次购买。感谢您的谅解。

十一：提醒买家给自己留评价,这是在交易结束后很重要的一环节

Hi friend,

Thanks for your continuous support to our store, and we are improving ourselves from service, quality, sourcing and so on. it will be

appreciated if you can leave us a positive feedback ,it's a encouragement to us，if there's something you need ,don't hesitate to tell me . Best wishes

喜的朋友，您继续支持我们的商店下，我们正在改善的服务，质量，自己采购等。要认识到如果你能留给我们一个正面的回应，这是一个对我们的鼓励，如果有你需要的东西，不要犹豫，告诉我。最良好的祝愿

速卖通邮件回复技巧

速卖通邮件回复技巧邮件回复模板催促下单，库存不多 Dear X, Thank you for your inquiry. Yes, we have this item in stock. How many do you want? Right now, we only have X lots of the X color left. Since they are very popular, the product has a high risk of selling ou t soon. Please place your order as soon as possible. Thank you! Best regards, (name) 回应买家砍价 Dear x, Thank you for your interests in my item. I am sorry but we can' t offer you that low price you asked for. We feel that the price liste d is reasonable and has been carefully calculated and leaves me limited profit already.

However, we' d like to offer you some discounts on bulk purchases. If your order is more than X pieces, we will give you a discount of xx% off. Please let me know for any further questions. Thanks. Sincerely, (name) 断货(out of stock) We are sorry to inform you that this item is out of stock at the moment. We will contact th e factory to see when they will be available again. Also, we would like to recommend to you some other items which are of the same style. We hope you like them as well. You can click on the following link to check them out. http://www.aliexpress … Please let me know for any further questions. Thanks. Best Regards, (Your name) 因为周末导致回复不够及时，先表示歉意，因为错过了最佳24小时回复时间所以可通过主动打折的方式赢取客户。 Dear X, I am sorry for the delayed response due to the weekend. Yes, we have this item in stock. An d to show our apology for our delayed response, w e will offer you 10% off. Please place you r order before Friday to enjoy this discount. Thank you! Please let me know if you have any further questions. Thanks. Best Regards, (Your name) 关于支付选择escrow，提醒折扣快结束了 Hello X, Thank you for the message. Please note that there are only 3 days left to get 10% off by ma king payments with Escrow (credit card, Visa, MasterCard, moneybookers or Western Union). P lease make the payment as soon as possible. I will also send you an additional gift to show our appreciation. Please let me know for any further questions. Thanks.

发邮件的礼貌

发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯关于主题主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1．一定不要空白标题，这是最失礼的。 2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。 3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。 4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！” 5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理 6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。 8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。关于称呼与问候 1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。关于格式，称呼是第一行顶格写。 2． Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待正文 1. Email正文要简明扼要，行文通顺

外贸邮件回复范文

收到客户询盘时的回复： Dear sir, We hereby acknowledge receipt your inquiry of XX,(products)and i just got the information from our production department,these standard is available for us.and the now pls check the quotation below: The specification you required: The length: The diameter: The material ........ The price:XX usd /pes FOB(tian jin) I hope this is the one in your favor,As a experienced company (ISO9001:2000)in the XX filed for more than 20 years.and we take the opportunity seriously to cooperate with you.if you have any questions ,pls feel free to contact me.i will try my best Thanks and regards 签名客户询盘模糊，向客户询问规格 Dear sir, Thanks for your inquiry of our XX(products).on dec.10th.and we are in XX filed for many years,so we are confident we can do it.but the specifications you given is still lack.such as the diameter,meterial,quantity and so on.....,so pls can you send us the details?the drawing(cad)is ok. After we confirmed,we are happy to provide you with our good quality and competitive price. Look forward your soonest reply, Thanks and regards 签名针对客户的讨价还价的回复 Dear sir, Sorry for my late reply,i discuss with our boss for a long time, but regarding the price,it is near our bottom line,you know the market is changing everyday,and it is hard to cut more on cost as we need the products with best quality. But we treasure our first cooperation,so we allow you a 2%discount,this is the best i can do for you. I hope that if you have the will to cooperate,pls don’t just focus on the price,the most important is the quality,i think. If you any comments ,pls let me know. Thanks and regards Angela 这个得针对情况，如果利润真的不太高，就这样写没有关系，如果老板太黑了，就给点折扣，关于价格不是一封两封的邮件可以搞定的，总之灵活点啦应对客户的迟迟不回复的邮件: Dear sir, Did you receive our quotation on dec12th?and no reply from you.i was waiting until all the

速卖通服务回复修订稿

速卖通服务回复 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-

下单已付款 Dear friend, Thank you for paying for your order no. . We are preparing for your order. We will pay more attention to your order and send it asap. Any questions please feel free to contact us, we will help you within 12 hours. Thank you in advance. Have a nice day~ Best Wishes~ 已发货的 Dear friend, Thank you for your support. We had sent out your order Please trace it by on always takes 15-60 days to arrive. But as you know, now is shopping season, it may delay about 10 more days to arrive. Please understand us. Hope you will like it and offer us positive feedback. If you have any dissatisfaction, please give us the opportunity to resolve the problem before leave us a negative feedback. Thank you in advance. We look forward to providing you with the best buying experience again on AliExpress! Best Wishes~ 俄罗斯客户 Dear friend, Thank you for your support. We had sent out your order no. Please trace it by on always takes 15-40 days to arrive. But as you know, now is shopping season, it may delay about 10 more days to arrive. But as you know, the China Post is very unstable to Russia, it may take 90 days to arrive. Please understand us. Hope you will like it and offer us positive feedback. If you have any dissatisfaction, please give us the opportunity to resolve the problem before leave us a negative feedback. Thank you in advance. We look forward to providing you with the best buying experience again on AliExpress! Best Wishes~ 俄罗斯仓 Dear friend, Thank you for your support. We had sent out your order no.

邮件回复技巧

邮件回复技巧 1.拿到一封新的询盘，首先应该了解清楚客户背景，做到知己知彼： ①通过客户网站； ②网络搜索公司信息；主要了解客户的类型、经营产品、经营渠道、销售额、市场区域、规模大小等等，这些信息可以帮助我们有针对性的回复邮件、推广产品。如果这些内容在网络上找不到，可以在以后和客户的沟通过程中逐步了解，对于新客户，如果我们所发的邮件没有得到回复，可以电话进一步了解，或者以调查问卷的方式，给出选项让客户简单选择，等等。 2.详细了解客户询盘的邮件内容，询盘可以反映出客户的需求，以便有针对性地回复邮件，完整的询盘一般包含以下内容： ①客户公司自我介绍； ②所需产品； ③规格要求； ④认证要求； ⑤运费、包装、生产周期等其他问题。通过对这些信息的研究，可以帮助我们了解客户的心理和侧重点，从而有针对性地回复邮件。例如，北美市场，突出UL&ETL&CSA认证或者产品的美规设计；欧洲、亚洲、南美突出产品性能、参数、质量、交期等；对于欠发达地区，对价位比较敏感，可以着重突出价格上的优惠。。。。 3.与客户沟通过程中，回复邮件的要点及注意事项： ①收到客户邮件，如果邮件比较复杂、篇幅很长，先通读2-3遍，完全了解客户的邮件信息； ②各个击破，根据客户问题逐条回复，回复的时候尽量标出1，2,3,4…或者用自动项目编号，客户可以很清晰地看到我们的回复； ③如果客户问题本身是分条分点的，可以直接在客户原邮件上回复，用不同颜色字体标出，尽量不用红色； Please find my responses below in Blue. Best Regards, ***** *** 或者直接复制客户邮件内容，在新邮件上逐条回复，用不同字体标出。 ④写完邮件之后，先不要发送，再读一遍客户原邮件，不要有漏掉或者误

回复客户邮件格式

开头： Dear XXX, 第一段： 1、给客户发新产品：问候+获得客户信息的途径（展会、网站） ·Glad to know you through Hong Kong Toys & Games Fair. ·Hope this email finds you well. ·I hope you are well. ·I hope all is well. ·We send you our best wishes. ·I obtain your business card from Hong Kong Toys & Games Fair ·My name is XXX. I work in the xxx department and am in charge of ... 2、回复客户邮件： ①感谢的： ·Thanks for your email.（感谢你的来信） ·Thanks for the quick reply.（感谢你快速回复） ·Thanks for getting back to me.（感谢你联系我） ·Thanks for the update on the situation.（感谢你更新情况） ·Thanks for the updated information. （感谢你更新信息） ·Thanks for gathering the information this week on this issue. （感谢你这周搜集关于这个问题的信息） ②抱歉的： ·Sorry I haven t got back to you sooner ,becouse……（回复邮件晚了，因为……） ·Sorry for the delay getting back to you ,becouse……（回复邮件晚了，因为……） ·I apologize if this was not made clear.（上封邮件没有说清楚） ·Apologies for the late/short notice.（临时通知） · · ③回复询盘 ·We welcome your enquilry of 日期and thank you for your interest in our products. ·We have received your enquiry of 日期with thanks,and are glad that your are interest in our product. · 第二段：回复的内容 XXXXXXXXXXX……………. 明天/晚点回复邮件怎么说? get back比reply常用 ·I will get back to you tomorrow/ later. · I'll check in with you tomorrow/ later. · 转发/抄送邮件怎么说? ·forward the email to someone(大部分中国人只会用这种) ·pass me the email(老外也经常用这种) ·中国人喜欢说cc,美国人直接说copy，cc是 carbon copy(复写纸)的简称 ·have put John on copy. (记住put on copy的固定搭配) ·You can copy Steven going forward.

速卖通客户沟通模版

客户沟通邮件模版提醒买家付款： Dear customer: Thank you for your order. The item you selected is a high quality one with competitive price. You would like it. Instant payment can ensure arrangement to avoid short of stock. Thank you and awaiting your payment. 买家付款后-有货 Dear Valuable Customer; Thank you for choosing our products. Your item will be arranged within 24-48 hours to get courier No. And it would take another two days to online for tracking. We would check the product quality and try our best to make sure you receive it in a satisfactory condition. Thanks for your purchase again and we will update courier No. to your soon 买家付款后-无货 Dear Customer; Thanks for your order. However, the product you selected has been out of stock. Would you consider whether the following similar ones are also ok for you:

英语信件回复常用语

英文每天一句 Thank you for your interest in Aaxis Software (Chengdu) Co., Ltd. We appreciate the time you have taken to present your qualifications to us. At this moment, we do not feel that you are a suitable fit for the current job requirements. We will keep your information on file and it may be evaluated with respect to other positions that become available in the future. We wish you success in your job search! Also, if you have any friend who is interested in the positions of AAXIS, please feel free to contact us. Thanks. 感谢您对Aaxis软件（成都）有限公司，我们感谢你主动出示您的资格我们的时间感兴趣。在这个时刻，我们不觉得你是为当前工作需要的最佳选择。我们会继续文件中的资料，也可能与就该成为未来提供的其他职位的评价。我们祝你求职成功！此外，如果您有任何谁是在AAXIS的职位有兴趣的朋友，请随时与我们联系。谢谢。我们平时进行商务交流时，时常需要回复客户的邮件，但你是不是总是用reply的功能呢？这在外国客户看来可能不太妥当哦。来看看下面这段对话吧。 C：Amy,我找了你一整天。 A：Whatis it?

记者采访的常识与技巧

记者采访的常识与技巧提问的分类： 1. 开放式提问 ——是指提出比较概括、广泛、范围较大的问题，对回答的内容限制不严格，给对方以充分自由发挥的余地。这样的提问比较宽松，不唐突，也常得体。特点：常用于访谈的开头，可缩短双方心理、感情距离，但由于松散和自由，难以深挖。 2. 闭合式提问 ——是指比较具体、明确、范围较窄的提问，要求对方回答只能限于提问的具体内容。特点：闭合式提问易突破，常用于深入追问或查证、核实，以及转换话题，也往往比较敏感，要注意提问的角度和口气。不要只问那种只能用“Yes”或“No”来回答的问题。记者的问题应该争取从被采访者那里获得鲜活的直接引语和细节；获得被采访者对事件的描绘或解释“怎么回事”“怎么会是这样” 提问的方式正问。即正面提出问题，开门见山，干净利落，一般适用于一是记者熟悉的人；二是文化层次高、社会经验丰富的干部、学者；三是有事情的朋友。侧问。也叫迂回法。记者提问从侧面入手，经过迂回，绕绕圈子，然后才回到正题。比较适合于不善于谈话的采访对象。比如先从天气、共同兴趣等谈起

反问。又称激将法。采访对象由于某方面的原因，不愿意回答，记者则从相反的方面提出问题，促使对方思考，不回答不行。这种形式常见于谦虚不想谈、有顾虑怕谈或自恃地位高而不屑谈的采访对象追问。记者循着对方谈话的线索，紧紧追问下去，问个“水落石出”，“打破沙锅问到底”。问话方式不要让信源感到紧张，说服对方跟你聊天；问相关的问题、问有针对性的、有意义的问题；问读者、公众关心的问题问聪明的问题（多数被采访者愿意跟一个聪明的和了解情况的记者交谈，而不愿跟一个自作聪明的人或傻瓜交谈）；在采访中发现新的问题：发现更新的、更重要的或有争议的问题；发现错误或者被采访者试图掩藏的问题。记者要有充分的准备，只有好的提问，才会引来惊人的信息。被采访者不愿意同不熟悉情况的或愚笨的人讨论深奥的问题，或讲出可用作直接引语的连珠妙语来。提问的顺序：先写下问题清单，有逻辑的排列，以防在采访中忘记了问题；按问题重要性排列，以防采访时间到了，最重要的问题还没有来得及问；令采访者个人难堪的问题放在采访的最后，因为到这个阶段，

商务邮件礼仪格式

邮件礼仪目录一、关于标题——电子邮件的灵魂所在二、关于称呼与问候——细节中体现尊重三、正文——关乎成败的主干部分四、结尾签名——彰显你的职业化五、正确使用发送、抄送、密送一、关于标题——电子邮件的灵魂所在主题要提纲挈领，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1.一定不要空白标题，这是最失礼的。如果在未写明标题的情况下不小心点击了发送键，也请追加一封邮件对此疏忽表示歉意。 2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。 3.附上邮件出处。对外邮件，最好写上来自**公司的邮件，如：分点渠道陈节雷，以便对方一目了然又便于留存；对内邮件，要加上部门和姓名，如：运营管理部陈节雷。 4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”。 5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。 6.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。 7.主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。示例：有错别字标题太长乱码无主题无发件人空白无发件人主题简短明了有发件人二、关于称呼与问候——细节中体现尊重 1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度 1)邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼如：“各位同事”、“各位领导”…… 2)如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、 “x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。 3)不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

速卖通服务回复

你所不知道发邮件的绝密技巧

邮件标题：客户求购的产品名称邮件内文： To:客户公司名称 Attn:客户人名 Re:客户求购的产品名称 We are pleased to get to konw that you are presently on the market for产品名称,and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation. Herewith pls find our competitive offer as flws: Product: Specification: packing: Quantity:as per yr requirement Payment L/C sight Shipment:prompt If the product we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap. Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request,and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable. To konw more about our corporation,kindly visit our website:www. Pls kindly check and revert at yr earlist. B.RGDS/落款 Co: Add: Tel: Fax: E-mail: 几点说明： 1，邮件标题只能是客户求购的产品名称，而不要加其它的任何多余语言，这样，客户打开你邮件的可能性一般可达到100%; 2，开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人，可立即拉近与客户的距离，而对商人来说过多的寒喧实在是多余;不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的，我们建议你，一般情况下最好不用提，客户在那里发布过求购信息，客户自己知道，多说多余，不过，如是本网线下转发给你的外商询盘，加一句话也无妨; 3，开头语特忌讳主动过多介绍自己，因为会给人一种推销的感觉，给人的第一感觉就不好，事实上，没有几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的，不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业的印象，这种印象对你来说是非常重要的; 那么，“过多”的标准是什么呢?我们认为，介绍性语言超过两句即是“过多”! 4，简洁开头后，你必须立即进入正文，即报价，因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已，你如不能提供客户想要的东西，客户回你干吗?立即进入报价，证明你是专业做该行的，你是有诚意、实实在在想做生意的，大家的时间都很宝贵，都不想浪费时间，特别是欧美商人更是如此; 有人说，客户询盘中规格说的不全，无法报价，事实上，没有那个外商会在询盘中一次就把要求说完的，你可估摸着试探性报，报错了没关系，这只是证明你是专业的、多年做该行的，如所报的规格与客户所要的不符，客户一般会很快回复你并详细告诉你他所需产品的具体要求的;有人总喜欢第一次联系客户时就问东问西的，有些国家的客户(如印度、韩国)可能会耐心回你，但对大多数欧美客商(如美国)来说，他们一般是不会回复该类邮件的; 5，所报的价必须是实价，必须与现有的市场行情相吻合，价太低，客户知道你不是做该行，

关于商务邮件礼仪的几点注意

关于商务邮件礼仪的几点注意前言/ 许多人不太在意邮件礼仪的问题，尤其是在校读书的学生。其实，无论是私人邮件，还是工作邮件（即商务邮件），如果我们能多注意一些细节上的处理，会为收件人带来很大方便，给收件人（我们的沟通对象）留下很好的印象，从而有助于提升沟通质量。Helping others to enjoy yourself.（赠人玫瑰，手有余香）与人方便，即是给自己方便。一、关于主题主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1．一定不要空白主题，这是最失礼的。 2．主题要简短，不宜冗长。 3. 注意写上自己的单位姓名，以便对方一目了然又便于留存。 4. 主题要能真正反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要胡乱用无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！” 5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。当然，不是特别重要的，琐碎的事情，也可以用一封邮件，具体情况具体处理。 6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“Z！”表示重要；“J！”表示紧急）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7．最后不要忘记检查主题，千万不可出现错别字和不通顺之处。 8、回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改主题，不要随意“RE：”一大串。如果主题变化较大，建议另起一封邮件。这是三封不规范的示例邮件主题：无主题、主题含义不清二、关于称呼与问候通信技术的发展，让纸质的信件逐渐远离了人们的生活，随之远离的还有信件的格式。

如何正确回复不同国家老外邮件技巧

如何用询盘回复技巧来应对全世界不同国家的这些买家。美国客户与印度客户，咱们是否使用同一套应对战术呢？本次培训小编则主要向大家介绍在应对不同国家的买家时候，我们又该使用什么样的技巧抓住他们的心呢~ 1. 邮件书写注意事项：着重强调就加粗，千万不要用红色，red在老外眼里是表示“红灯停“这类警戒的含义，以前小编就收到老外反馈说”中国卖家给我写邮件用红色，红色什么意思，他们懂不懂啊~“ 2. 和美国客户做生意的小技巧：第一：美国人非常注重效率。他们喜欢速战速决，因此针对美国客户，建议询盘开门见山，不要绕。直接告知产品的需求，非常符合美国客户注重效率、喜欢速战速决的性格特征。用最精炼的语言传递清楚你的意思就可以了，而自己不清楚的情况下尽量把问题在一封邮件里抛出你所有问题，千万不要来来回回好几遍，客户估计很快就离你而去的，因为太低效了。第二：美国人工作认真，注意时间管理。很多老美客户也知道和中国存在时差，但是经常也是会守在电脑前等你的回复滴~~而他们最不愿意花费时间在无畏的等待上，因此拿https://www.360docs.net/doc/4e12937867.html,的

旺旺为例，小编以前是做买家的，所以有许多的老美买家会和我反馈说“最受不了的是那些供应商，明明旺旺在线，去联系的时候毫无反应“，大多买家也会合理分配自己的时间的，所以他不会只和你一家旺旺在线的联系，比如联系你以后3-5分钟没反应，他就会去找下一家，许多买家都会和我们反馈”最喜欢直接的交流，不存在任何时差，来往的chatting就能要到想要的信息“，我相信这也是为什么很多中国供应商喜欢在半夜旺旺还守着的原因吧！第三：美国人喜欢直接和简便的方式。美国人比较直接，做事不喜欢拖拖拉拉的，所以大部分老美付钱比较准时，不像有些国家客户需要delay好久。而关于为什么那么多老美喜欢用Paypal，这个和Paypal已经在美国的市场占有率相当高和培养了这些用户习惯有关，就和我们爱用支付宝一样，习惯和口碑已经存在了，虽然paypal手续费很高，但是老美还是很喜欢用这个而不愿意去用T/T. 第四：美国人不爱讨价还价。美国人和印度人不同，整个国家没有太多讨价还价的传统。所以，给老美的报价就不要像对待印度人那样（具体见下文印度部分）给出一个迷糊价让老美跟你砍价，他们才没这种心思跟你来来去去砍价呢！很多人可能会觉得老美自是高傲，但是这可能与国家习惯和美国霸主的地位相关，报价不宜太高也不宜太低，太高会让客户觉得你坑了很多，太低老美会觉得你的质量很差。而且美国人对于质量的要求也要比一些普通国家高的多，所以报价环节要尤其注意。第五：美国人喜欢社交网络。一般会觉得老美还是比较fashion的，爱好高科技，喜欢社交网络，所以在平时的沟通中也可以多使用一些潮一些的词汇或者社交工具，facebook，twitter，skype这些都已经快过时了，现在可以多聊聊新兴的比如Google眼睛之类的可穿戴装备，Whats app等等更为时尚的产品，尤其是对于商业

小记者采访的常识和技巧

小记者采访的常识和技巧（一）培训目标： 1．了解采访的基本要素。 2．掌握采访实际操作一：如何选择信源，善于获取采访机会。 3．了解提问的方式，学会如何提问。培训过程：一、采访的两大要素：好奇和怀疑 1．好奇是获取新闻线索的源泉，是收集更多新闻事实和深入事实本质的动力。 2．怀疑是获取新闻线索和深入报道的需要，更是保证新闻准确、客观的需要。二、如何选择信源（采访对象） 1．根据主题确定信源事实性采访一级信源：当事人、目击者二级信源：调查者、调查报告、权威机构、政府组织、官员评论性采访一级信源：官员二级信源：专家、学者三级信源：普通人分析性信源信源：专家、学者、媒体界人士 2．信源和采访的陷阱：不可靠的新闻源（信源见木不见林，或忽略了重要的细节；为了某种事业或利益而接受采访；为了个人出风头；一面之词）三、说服与获得采访机会 1．什么样的人容易接受你的采访？——闲人采访就象学开车，一开始有点害怕而且很难。但是经过联系，平顺地起动，打信号灯、换挡，控转方向盘，查看仪表器，变得自然。如果你会怕靠近陌生人，他们就很可能会拒绝回答。“你丢出去什么，你就得到什么响应”。 2．如何说服: 1、组织上的安排，最大！！ 2、找中间人介绍 3、电话、写信或其他途径暗示他“你不接受我的采访是你的损失”（注意态度）做足功课，看看原来的采访记录，找找看还有没有他从来没有说过的话题；（他的兴趣是什么？？）四、如何提问㈠提问的分类： 1.开放式提问——是指提出比较概括、广泛、范围较大的问题，对回答的内容限制不严格，给对方以充分自由发挥的余地。这样的提问比较宽松，不唐突，也常得体。特点：常用于访谈的开头，可缩短双方心理、感情距离，但由于松散和自由，难以深挖。 2.闭合式提问——是指比较具体、明确、范围较窄的提问，要求对方回答只能限于提问的具体内容。特点：闭合式提问易突破，常用于深入追问或查证、核实，以及转换话题，也往往比较敏感，要注意提问的角度和口气。

外贸邮件回复注意事项

（一）、回复技巧 .回复时间注意事项：今天的今天一定要回香港、台湾、韩国个小时内回复澳大利亚收到后马上回欧洲下午三点前一定要回美国下班前回（根据各国的时差和工作习惯统计）注：如果不能回复询盘一定要给客户一个回应，告诉他目前不能回的原因和什么时候能够给客户回 .回复原则：原则 (清楚) (简洁) （礼貌） .案例分析第一回合）需要思考的问题：专业度 (多了解自己的产品，在每一封邮件中体现您的专业度) 满足需求度体现诚意）回复邮件注意点规范的格式（, …….）主题——点睛之处（用之前客户给的主题自己总结的主题如:公司哪几个产品）问候语——礼节、呼应有问必答——不能回答要给客户解释重点突出，意思明确落款——要有完整称呼第二回合询盘回复专业报价——完整、针对性报价谨慎、完整专业图片——清晰、方便浏览和接收向客户提要求——审慎，可以向客户报两个价格价前瞻性——专业的最好体现语气——会影响全局几个回合后客户来邮件后客户有多个问题一一作答，条理清楚客户提出的专业问题尤其不能避而不答（如在说明中已有要标出）涉及到产品证书、质量等级的问题最好主动提及减少邮件往来的回合，提高效率 .公司介绍公司介绍怎么写？

公司介绍三行 ? ？？三行最适合且要有独特的卖点，放在开始和结尾都是可以的公司介绍内容：独特卖点员工情况质量控制程序公司新闻工厂规模贸易服务设备特殊生产能力参展情况代理商及代表处质量和安全标准委托加工服务研发能力其它主要客户 .讨价还价第一次报价给自己适当留有空间价格的合理性与竞争对手相比其他选择方案 .独家代理了解当地试产，了解该代理商让对方先谈条件保护自身利益（合作方式、合作期限、违约条款、数量）如果可能具体到某一制定产品 .无法满足对方需求时一定要注意语调＋给出解决方案总结每天提升一点专业书籍——熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟企业内部学习——三人行、必有我师客户邮件——很好的免费老师温故而知新——自己是自己的老师意识决定行为重视你的每一客户赢在服务自己多做功课，少让客户做功课细节很关键仔细阅读客户邮件中每一句话，和每一封邮件